Подсчет отпускных

Подсчет отпускных

Калькулятор отпускных — поможет рассчитать сумму отпускных.

Калькулятор отпускных производит расчет по правилам ст. 139 ТК РФ и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Как работать с калькулятором:

  1. Для расчета отпускных (компенсации) необходимо выяснить расчетный период. По умолчанию предлагается расчетный период в 12 месяцев, предшествующих дате начала отпуска (или увольнения). Правила выбора расчетного периода указаны в постановлении Правительства от 24.12.2007 № 922.
  2. Если в расчетном периоде есть периоды, которые надо исключить при подсчете среднего заработка (например, сотрудник был на больничном или в командировке), вы указываете количество календарных дней исключений в графе «исключаемые дни». При этом в графе Зарплата должна быть указана сумма заработной платы и других начислений за отработанное в этом месяце время. Какие периоды исключаются при подсчете среднего заработка также можно найти в постановлении Правительства от 24.12.2007 № 922.

  3. Если в расчетном периоде на предприятии повышались должностные оклады (тарифные ставки) всем работникам предприятия, необходимо применять коэффициент индексации. Коэффициент высчитывается путем деления нового оклада (тарифной ставки) на старый оклад (тарифную ставку). Например, оклад повысился с 15000 до 18000 рублей, коэффициент составит 18000/15000 = 1,2. Коэффициент проставляется в месяцах, предшествующих месяцу повышения окладов.
    Право применять коэффициент возникает только в том случае, если оклады и тарифные ставки повысились всем сотрудникам без исключения. Если хотя бы одному сотруднику не повысили, применять коэффициент нельзя.
  4. Если сотрудник работал только в месяце ухода в отпуск, необходимо в строку «Заработная плата» внести сумму начисленного заработка за отработанные дни в этом месяце.
  5. Если сотрудник не отработал ни одного дня перед отпуском, для расчета отпускных необходимо указать установленный работнику оклад (тарифную ставку).

Механизм расчета:

Средний заработок за полностью отработанный период высчитывается путем деления суммы дохода за расчетный период на количество месяцев в расчетном периоде умноженное на среднемесячное число календарных дней (сейчас установлено равным 29.3; до 02.04.2014 применялось значение 29.4).


  1. Расчет отпускных производится путем умножения среднедневного заработка на количество дней отпуска. Обратите внимание, что считаются календарные дни отпуска включая выходные (но без учета праздничных дней). Для расчета количества календарных дней отпуска рекомендуем пользоваться производственным календарем.

www.klerk.ru

Законодательное регулирование

Кроме этого, для регулирования отдельных вопросов по предоставлению отпуска сотрудникам были приняты Федеральные законы и Постановления Правительства РФ.

В частности, Постановление № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 г. решает возможные проблемы по вычислению среднего заработка.

Базисным локальным актом на предприятии, является коллективный договор, который заключается между сотрудниками организации и работодателем. В нём прописываются все основные нюансы предоставления ежегодного отпуска. Кроме этого, ключевые моменты в предоставлении отпуска конкретного работника устанавливаются в трудовом договоре.

Виды отпуска и условия его предоставления

Виды отпускаТрудовой Кодекс РФ гарантирует работникам организаций следующие виды отдыха:

  • основной отпуск;
  • дополнительный отпуск;
  • отпуск без сохранения заработной платы.

Первые два вида отпусков являются оплачиваемыми. Основной отпуск даётся на 28 календарных дней. Сотрудник организации может выйти в отпуск после полугодовой непрерывной работы.

Специалистов определённых категорий работодатель вправе отправить в отпуск с их согласия, не дожидаясь 6-месячного стажа в организации.

К этим категориям относятся:

  • представители слабого пола перед декретным отпуском и сразу после него;
  • работники – усыновители детей, не достигших возраста 3 месяца;
  • работники, моложе 18 лет.

В последующие годы работы на предприятии сотруднику отпуск в любое время.

Для определённых специалистов установлен удлинённый ежегодный отпуск. Его предоставляют на основании Трудового Кодекса и других федеральных законов.

В частности, ими являются:

  1. Удлиненный период отпускаРаботники, моложе 18 лет.
  2. Педагогические работники.
  3. Медицинские работники, связанные с ВИЧ-инфицированными больными.
  4. Доктора наук.
  5. Кандидаты наук.
  6. Госслужащие государственной гражданской службы.
  7. Инвалиды, которые продолжают работать.
  8. Работники, занятые на опытно-конструкторских и научно-исследовательских работах и другие.

Дополнительные отпуска с сохранением средней зарплаты устанавливаются сотрудникам организации:


  • за условия труда, отклоняющихся от нормальных;
  • за особый характер работы;
  • за ненормированность рабочего дня;
  • за труд в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям;
  • в других, законодательно установленных случаях.

Кроме вышеперечисленных, коллективный договор может предусматривать специальные дополнительные отпуска для отдыха работников.

Как рассчитывается количество отпускных дней

Если стаж работника составляет полный год у работодателя, то исчислить количество отпускных дней не составит особого труда. Продолжительность отпуска конкретного работающего человека прописывается в трудовом договоре при приёме его на должность. Обычно через год работы в организации предоставляют отпуск в том количестве дней, который установлен в этом документе или же его половину.

Бывают случаи, когда работник просит отпуск до истечения года исполнения своих обязанностей или же решает увольняться. В таких случаях приходится вычислять, сколько дней отдыха ему полагается этому сотруднику.

Его можно вычислить по формуле:

где:

  • К – это количество причитающихся дней отпуск за то время, что он проработал в организации,
  • М – количество отработанных в полной мере месяцев,
  • Ко – количество дней отпуска, установленного за год работы.

Формула и пример расчета отпускаНапример. Непрерывный стаж работника в организации составляет 7 месяцев. В трудовом договоре прописано, что за год работы ему причитается 44 дня отпуска. Количество дней отпуска, который полагается ему на этот момент составляет: (7 мес. * 44 дня) / 12 месяцев = 25,67 дней.

При расчёте отпускных дней необходимо отработанное количество месяцев округлять до целого месяца. По правилам округление следует делать следующим образом. Излишки, которые составляют менее двух недель, не берутся в расчёт. Если же излишки составляют более двух недель, то их необходимо округлить до целого месяца.

Например, сотрудник приступил к работе 8 апреля. Отпуск просит с 19 декабря этого же года. Получается, что он отработал в данной организации 7 месяцев и 9 календарных дней. Эти 9 дней отбрасываются, так как это количество дней меньше полмесяца. Расчёт выполняют исходя из 7 месяцев непрерывной работы.

Обычно при расчёте отпускных дней в конечном итоге получается дробное число. Многие бухгалтера для облегчения расчётов пользуются округлением его до целого числа, хотя законодательно нигде не прописана обязательность этого действия. При этом следует помнить, что округление надо делать в пользу работника, а не по логике арифметики.

Например, количество дней отпуска, который положен сотруднику при расчёте составило 19,31 дней. При выполнении округления выходит 20 дней.

Что учитывается при расчёте


В Постановлении Правительства России № 922 от 24.12.2007 г. рассмотрены вопросы, касающиеся исчисления среднедневного заработка. В нём указано, что расчёт размера средней зарплаты за день необходимо выполнять с учётом всех выплат, которые относятся к вознаграждениям за труд.

Что учитывается при расчете отпускаК ним относятся:

  1. Заработная плата. Это должностной оклад, тарифная ставка, оплата по сдельным расценкам, оплата в процентах от выручки и прочие, в том числе и зарплата в недежной форме.
  2. Различные надбавки и доплаты. Это всякого рода стимулирующие и компенсационные выплаты, северные коэффициенты и районные надбавки.
  3. Премии по итогам работы и другие вознаграждения.
  4. Другие виды выплат, относящиеся к вознаграждениям за труд.

Для выведения средней зарплаты нужно брать только те начисления, которые были сделаны за фактическое время работы и за работу, которая была выполнена по факту. Из этого следует, что при вычислении среднедневной зарплаты не надо учитывать нижеперечисленные начисления:


  • пособия и другие выплаты, финансируемые за счёт Фонда социального страхования;
  • выплаты, произведённые на основании среднего заработка (к ним относятся отпускные выплаты, оплата во время командировки);
  • единоразовые премии, не относящиеся к оплате за труд (премия к определённым праздникам);
  • подарки и материальная помощь;
  • прочие начисления, не относящиеся к вознаграждению за труд.

В отношении периодов работы, включающихся в расчёт отпуска, действует тот же принцип. В расчётный 12-месячный период входит только то время, которое по факту было отработано работником.

Для расчёта отпуска из общего годового стажа выкидываются нижеуказанные периоды:

  • время, когда за работником сохраняется право на получение средней зарплаты;
  • время, когда сотрудник находился на больничном или в отпуске по уходу за ребёнком;
  • выходные дни с сохранением зарплаты, которые выделяются для ухода за инвалидами;
  • период освобождения сотрудника от работы (прогул, простой и др.).

Порядок вычислений

Бывают ситуации, когда сотрудник организации не имеет начислений по оплате труда за этот промежуток времени или же он в это время фактически не работал. В таком случае за расчётное время необходимо взять те 12 месяцев, которые идут перед расчётным годом. При отсутствии начислений и отработанных дней и за 2 года до отпуска, то среднедневная зарплата вычисляется на основе данных месяца, в котором работник выходит в отпуск.


При полном отработанном времени

Идеальный случай, когда работник за весь расчётный период не выходил в отпуска и на больничный лист. Тогда у него будет полностью выполнена норма его рабочего времени.

В такой ситуации отпускные начисляются по конкретной формуле:

где:

  • Зд – среднедневной заработок,
  • Зг – годовой размер зарплаты,
  • 29,3 – среднемесячное количество календарных дней.

Годовой размер начисленного вознаграждения за труд получается в результате суммирования начисленной зарплаты за те 12 месяцев, которые предшествуют отпуску.

При неполном отработанном времени

Формула, рассмотренная выше, не подойдёт для расчёта отпуска в ситуациях, когда 12 расчётных месяцев отработаны работником не полностью.

Здесь необходимо пользоваться другой, более сложной формулой:

Где:

  • М – количество отработанных в полном объёме месяцев,
  • Д – количество отработанных календарных дней в неотработанных месяцах,
  • Дн – норма календарных дней в неотработанных месяцах.

posobie-help.ru

Количество дней отпуска для расчета


Чаще всего отпуска предоставляются в календарных днях. Стандартный оплачиваемый основной отпуск 28 календарных дней. Причем работник может отгуливать его не сразу, а по частям. 

Некоторым категориям работников положен удлиненный основной отпуск (ст. 115 ТК РФ). Например, не достигшие 18 лет работники должны отдыхать 31 календарный день, а инвалиды — 30 (ст. 267 ТК РФ, ст. 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ)

В трудовом законодательстве предусмотрены также дополнительные отпуска работникам (ст. 116 ТК РФ).

Для расчета важно исключить из дней отпуска все нерабочие праздничные дни. То есть как все общероссийские праздники, установленные ст. 112 ТК РФ, так и праздники, установленные в конкретном регионе законом субъекта РФ (ч. 1 ст. 72 Конституции РФ, ст. 22, 120 ТК РФ, ст. 4 Федерального закона от 26 сентября 1997 г. № 125-ФЗ, п. 2 письма Роструда от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1).

 

Определение расчетного периода

По общему правилу расчетный период для расчета среднего дневного заработка определяется как 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, на который приходится первый день отпуска (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, далее — Положение).

Из расчетного периода необходимо исключить все время, когда работник (п. 5 Положения):


  • Получал оплату в виде среднего заработка (за исключением перерывов для кормления ребенка в соответствии с законодательством). Например, время командировки или другого оплачиваемого отпуска;
  • Находился на больничном или в отпуске по беременности и родам;
  • Не работал в связи с простоем не по своей вине;
  • Не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог работать;
  • Использовал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • В других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты. Например, время отпуска за свой счет или отпуска по уходу за ребенком.

Может получится, что в предшествующих отпуску 12 месяцах вообще не было времени, когда работнику начислялась зарплата за фактически отработанные дни, либо весь этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода. В этом случае в качестве расчетного периода нужно взять 12 месяцев, предшествующие первым упомянутым 12 месяцам (п. 6 Положения). 

Если же у работника не было фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за 24 месяца, предшествующих началу отпуска, то в качестве расчетного периода принимаются дни того месяца, в котором работник уходит в отпуск (п. 7 Положения).

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные расчетные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ).

Определение заработка за расчетный период

В расчет берутся все начисленные работнику выплаты, которые предусмотрены системой оплаты работодателя, независимо от источников этих выплат (ст. 139 ТК РФ). В пункте 2 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, имеется открытый перечень подобных выплат.

Нельзя включать в расчет среднего заработка:

  • Все выплаты, которые начислены работнику за время, исключаемое из расчетного периода. Они перечислены в п. 5 Положения. Например, средний заработок за дни командировок и в других аналогичных случаях, социальные пособия, выплаты за простой;
  • Все выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда. Например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха, подарков для детей (п. 3 Положения);
  • Премии и вознаграждения, не предусмотренные  системой оплаты труда (пп. «н» п. 2 Положения).

Премии (иные вознаграждения), предусмотренные системой оплаты труда, принимаются в расчет с учетом некоторых особенностей, установленных п. 15 Положения:

Расчет среднего дневного заработка

Зная расчетный период и общую сумму заработка за этот период, следует определить средний дневной заработок работника:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (12 × 29,3)

29,3 в формуле соответствует среднемесячному числу календарных дней в полностью отработанном расчетном периоде. Причем расчетный период считается отработанным полностью, если в каждом месяце этого периода нет дней, исключаемых из расчетного периода (дней временной нетрудоспособности, командировок, отпусков, простоев и т п.).

Если расчетный период отработан неполностью, применяется формула:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (29,3 × Количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде + Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах расчетного периода)

Причем для каждого не полностью отработанного месяца нужно применить формулу:

Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце = 29,3 * Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце / Количество календарных дней месяца.

Пример

Работник работает в организации с 1 января 2015 года. 14 декабря 2015 г. он уходит в отпуск на 14 календарных дней. В этом случае расчетный период составляет 11 месяцев — с 1 января по 30 ноября. За расчетный период сумма заработка для расчета отпускных составила 600 000 руб. Повышений окладов за это время в организации не было.

В марте работник 21 календарный день находился в командировке. Оставшихся дней марта — 10 (31 — 21). Соответственно март является неполным месяцем расчетного периода, из которого для расчета отпускных берется только 9,5 дней (29,3 * 10 / 31).

В октябре работник болел 11 календарных дней. Оставшихся дней октября — 20 (31 — 11). Соответственно октябрь также является неполным месяцем, из которого для расчета отпускных берется только 18,9 дней (29,3 * 20 / 31).

Полностью отработанных месяцев в расчетном периоде остается 9 (11 — 2). Соответственно средний дневной заработок работника составит:

600 000 руб. / (29,3 дн. * 9 мес. + 9,5 дн. + 18,9 дн.) = 2054,09 руб.

Работнику необходимо выплатить сумму отпускных 28757,2 руб. (2054,09 руб. * 14 дн.).

Если  расчетный период вообще не отработан и не было зарплаты непосредственно перед отпуском (например, сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком или работник был в длительной командировке и сразу уходит в отпуск), то применяется формула (п. 8 Положения):

Средний дневной заработок = Оклад (тарифная ставка) / 29,3

 

Учет повышений окладов (тарифных ставок)

При расчете отпускных нужно применять коэффициент повышения, если оклады (тарифные ставки) были повышены:

  • В расчетный период, непосредственно перед отпуском или во время отпуска;
  • Причем повышение в отношении не одного или нескольких работников, а в отношении всей организации, ее филиала или хотя бы структурного подразделения (п. 16 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Например, если были повышены оклады все работникам отдела «Бухгалтерия» предприятия, то нужно применять коэффициенты при расчете отпускных всем бухгалтерам предприятия. Если же оклады были повышены только бухгалтерам по зарплате, коээфициент не применяется.

Коэффициент повышения = Новый размер оклада / Старый размер оклада

Если вместе с повышением оклада изменяется структура ежемесячных выплат и надбавок к окладу, то формула будет такая:

Коэффициент повышения = (Новый размер оклада + Новые размеры ежемесячных выплат, надбавок и доплат, зависящих от суммы оклада) / (Старый размер оклада + Старые размеры ежемесячных выплат, надбавок и доплат)

При применении коэффициентов повышения нужно учитывать, что не все выплаты должны корректироваться. Необходимо применять коэффициент только к тем выплатам, которые установлены как фиксированный процент или определенная кратность к окладу (тарифной ставке). Те выплаты, которые установлены в абсолютном размере (не зависящем от оклада, тарифной ставки) либо в виде некой вилки (диапазона) значений процентов или кратности по отношению к окладу (тарифной ставке), повышать для расчета среднего заработка не нужно.

Для быстроты расчета воспользуйтесь нашим онлайн-калькулятором расчета отпускных:

Считайте отпускные в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

Попробовать бесплатно 30 дней

www.b-kontur.ru

Базовые условия предоставления сотруднику отпуска

  • Отпуск должен предоставляться ежегодно.
  • В первый год работы — после минимум 6 месяцев (по договоренности с работодателем можно и раньше)
  • В последующие календарные годы — в любой период соответствующий графику отпусков

Исключения из правила первых шести месяцев составляют:

  • женщины до и после декретного отпуска ( а так же их мужья!),
  • несовершеннолетние.
  • усыновившие ребенка до 3 месяцев.
  • воспитывающие детей-инвалидов.

Перед тем, как послать работника в отпуск, бухгалтер определяет срок расчетного периода, вычисляет среднедневной доход, выплачивает отпускные сотруднику.

Но на практике этот не сложный алгоритм имеет ряд подводных камней.

Сколько дней надо отдыхать

За год сотрудник обязан отдохнуть 28 дней.

Приблизительно можно посчитать так — за каждый отработанный месяц вы получаете право отдохнуть 2.33 дня.

отпуск 28 дней за год

Месяц принимается в расчет, если в нем отработано больше 15 дней.

Если первый и последний месяц работы не целые, дни за эти месяцы складываются (т.е. за 2 месяца надо отработать больше 30 дней).

Как определить расчетный период

За расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск.

В случае, если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тоже принимается по факту отработанное время.

Если сотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальным причинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутся только последние месяцы, за которые была зарплата.

О нюансах расчета зарплаты можно почитать статью «Расчет заработной платы в 2018 году.»

как посчитать отпускные выплаты

По каким периодам НЕ начисляются отпускные?

В соответствии с ТК РФ, в расчетный период не включается время (даже при получении заработка), в случае наличия в этот период:

  • Отпускных и командировочных
  • Организованных забастовок и простоев
  • Пособий по нетрудоспособности
  • Декретных пособий или по уходу за ребенком.

То есть если вы были в отпуске в прошлом году, это время нельзя учитывать в расчетном периоде.

Что включаются в расчет отпускных при определении среднедневного дохода

Если зарплата «серая» и выдается в конверте, требовать правильного расчета вы вряд ли сможете.

Что НЕ входит в среднедневной доход

  • Компенсации и выплаты социального характера: оплата проезда, материальная помощь, льготы многодетным, деньги, полученные от учебных заведений.
  • Премии, официальные не включенные в систему оплаты работы.
  • Проценты, полученные от вкладов или дивиденды от акций, кредиты.

Все, что не указано в трудовом договоре в разделе Оплата, вряд ли будет ей считаться.

Как начисляются отпускные — формула расчета

1.В случае полностью отработанного расчетного периода

Это когда вы ни разу не брали больничный лист, каждый день работали и с предыдущего отпуска прошел ровно год.

На практике встречается очень редко, но всё-таки считается базовой формулой для расчета среднедневного заработка:

ЗарплатаЗаГод – зарплата, полученная за полный расчетный период

12мес. – количество месяцев в расчетном периоде

29,3 – среднее количество дней в одном месяце.

2. При не полностью отработанном расчетном периоде

Расчет среднедневного заработка  производится по такой формуле:

КПМ – полное число месяцев, отработанных сотрудником.

∑КНМ – суммарное число календарных дней в месяцах, отработанных не полностью.

КНМ = 29,3/КД * ОД

КД – общее количество дней в месяце (к примеру в январе 31, а в феврале 28)

ОД – общее число дней, которые были отработаны.

Конкретные примеры расчета отпускных в 2018 году:

Эти примеры помогут на практике понять как происходит расчет в различных ситуациях.

1. Егор должен уйти в отпуск в мае 2018 на 28 дней. В апреле 2018 он болел с 15 по 23 число(9 дней). Начисленная ему зарплата за расчетный период =300 000 рублей. Определим, сколько сотруднику должны начислить отпускных.
  1. ОД=30-9=21 день
  2. КНМ=29,3/30*21=20,51 дней
  3. СреднеДневнойЗаработок=300 000/(11*29,3+20,51)=875,12 рублей
  4. Сумма отпускных=28*875,12=24 503 рублей
2. Галина получает 22 000 рублей начисленной зарплаты, т.е. до налогов. Весь год работала и не болела. Идет в отпуск на две недели. Итого за 12 месяцев она получила 22 000 х 12 = 264 000 руб.

Считаем среднедневной заработок:  264 000 / (29,3х12) = 750,85 руб.
Эту сумму ей начислят за две недели: 750,85 х 14 = 10 511,9 руб.На руки Галина получит: 10511,9 — (10511,9*0,13) = 9 145,35 руб.

Для тех, кому лень было читать — небольшое видео

Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных или рабочих дня?

В законе об отпуске указано, что отпускные должны быть выплачены за 3 дня до начала отпуска. Поскольку не указано, что дни рабочие, их следует считать календарными (ст.14 ТК РФ).

Если третий день попадает на выходной или праздник, отпускные выплачиваются в предыдущий рабочий день.

Расчет отпускных в 2018 году

Самое главное изменение в расчете на 2018 год — с 1 мая 2018 МРОТ стал 11 163 рубля.

Что это значит?

Если вы идете в отпуск с мая, и зарплата меньше 11 163 рублей, отпускные будут рассчитываться исходя из этой цифры.

И еще небольшой бонус

Еще полезные материалы по теме:

Расчет декретных в 2018 году

Расчет больничного в 2018 году

Будем рады вашим вопросам и комментариям!

blog.ksio.ru

Как рассчитать отпускные

Чтобы рассчитать сумму отпускных, нужно пройти 4 шага:

  • Шаг № 1. Продолжительность расчетного периода;
  • Шаг № 2. Заработок сотрудника за расчетный период;
  • Шаг № 3. Средний дневной заработок;
  • Шаг № 4. Итоговую сумму отпускных.

Шаг № 1. Определить расчетный период

Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, если компания не установила иной срок.

Скачать памятку работника на время отпуска в 2018 годуСкачать памятку работника на время отпуска в 2018 году>>>

Например, работник устроился на работу 1 ноября 2017 года. Он собирается отдыхать 7 календарных дней с 1 августа 2018 года. Расчетный срок с 1 ноября по 31 июля включительно.

Календарным месяцем считается срок с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

Закон разрешает компаниям установить свой период — не 12 месяцев, а 3 или 6. Если вы считаете средний заработок своим способом, важно, чтобы сумма была не меньше той, которая вычислена общепринятым способом.

А что делать, если в исключаемом периоде был праздник? Согласно разьяснениям Минтруда, если праздник попал на прошлый отдых, учтите этот день при определении среднего заработка. А обычные дни отпуска исключите (письмо от 15.04.2016 № 14-1/В-351).

На практике очень редко встречаются ситуации, когда сотрудник полностью отработал период. Ведь время болезни, пребывания в командировках, отпусках и другие неотработанные отрезки времени исключаются из него (п. 5 Положения о среднем заработке).

Из расчетного периода исключите дни, когда сотрудник:

  • получал средний заработок. Например, когда он был в командировке или в оплачиваемом отпуске (ст. 114, 167 ТК). Это правило не касается перерывов для кормления ребенка;
  • болел или получал пособие по беременности и родам;
  • был в отпуске без сохранения зарплаты;
  • использовал дополнительные оплаченные выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • не работал по вине организации или по причинам, независящим от работодателя и самого человека. Например, из-за отключения электричества или когда человек не мог выполнять работу из-за забастовки, хотя в ней не участвовал;
  • был освобожден от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты в других предусмотренных законодательством случаях.

Шаг № 2. Определить заработок за расчетный период

Определив расчетный период, следом нужно узнать, сколько за это время заработал сотрудник. Но важно учитывать, что для расчета отпускных не все выплаты берут во внимание. Какие-то нужно будет исключить.

Когда определяете заработок, не забывайте, что некоторые выплаты нужно исключить. Например, больничные и отпускные. Полные перечни в таблице.

Скачать памятку работника на время отпуска в 2018 году>>>

Например, работник устроился на работу 1 ноября 2017 года. Он собирается отдыхать 7 календарных дней с 1 августа 2018 года. Расчетный срок с 1 ноября по 31 июля включительно.

Календарным месяцем считается срок с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

Закон разрешает компаниям установить свой период — не 12 месяцев, а 3 или 6. Если вы считаете средний заработок своим способом, важно, чтобы сумма была не меньше той, которая вычислена общепринятым способом.

А что делать, если в исключаемом периоде был праздник? Согласно разьяснениям Минтруда, если праздник попал на прошлый отдых, учтите этот день при определении среднего заработка. А обычные дни отпуска исключите (письмо от 15.04.2016 № 14-1/В-351).

На практике очень редко встречаются ситуации, когда сотрудник полностью отработал период. Ведь время болезни, пребывания в командировках, отпусках и другие неотработанные отрезки времени исключаются из него (п. 5 Положения о среднем заработке).

Из расчетного периода исключите дни, когда сотрудник:

  • получал средний заработок. Например, когда он был в командировке или в оплачиваемом отпуске (ст. 114, 167 ТК). Это правило не касается перерывов для кормления ребенка;
  • болел или получал пособие по беременности и родам;
  • был в отпуске без сохранения зарплаты;
  • использовал дополнительные оплаченные выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • не работал по вине организации или по причинам, независящим от работодателя и самого человека. Например, из-за отключения электричества или когда человек не мог выполнять работу из-за забастовки, хотя в ней не участвовал;
  • был освобожден от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты в других предусмотренных законодательством случаях.

Шаг № 2. Определить заработок за расчетный период

Определив расчетный период, следом нужно узнать, сколько за это время заработал сотрудник. Но важно учитывать, что для расчета отпускных не все выплаты берут во внимание. Какие-то нужно будет исключить.

Когда определяете заработок, не забывайте, что некоторые выплаты нужно исключить. Например, больничные и отпускные. Полные перечни в таблице.

Включаются в расчет отпускных

Не включаются в расчет отпускных

  • зарплата, которую начислили за отработанное время, по сдельным расценкам, в процентах от выручки или как комиссионное вознаграждение;
  • гонорары, авторские и постановочные вознаграждения, которые начисляют сотрудникам редакций газет, журналов, других средств массовой информации, организаций искусства;
  • надбавки и доплаты (за классность, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);
  • компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, — районные коэффициенты и процентные надбавки к зарплате, доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно;
  • премии и вознаграждения.
  • выплаты исходя из среднего заработка согласно действующему законодательству. Например, во время командировки или оплачиваемого отпуска. Исключение из этого правила составляют начисления за время перерывов для кормления ребенка;
  • больничные или пособия по беременности и родам;
  • оплату выходных дней для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • выплаты из-за простоев, когда сотрудник не работал по вине организации или по причинам, независящим от работодателя и самого человека. Например, из-за отключения электричества.

Схема 1. Алгоритм оплаты отпуска

Пример расчета отпускных в 2018 году

Шаг №3. Рассчитать средний дневной заработок

После того как вы определили заработок сотрудника за расчетный период, нужно рассчитать средний дневной заработок

Порядок определения среднего дневного заработка зависит от того:

  • отработал ли сотрудник расчетный период полностью;
  • предоставляют ему отпуск в календарных или рабочих днях.

Если расчетный период отработан полностью и отпуск предоставлен в календарных днях, средний дневной заработок определите по формуле:

Средний дневной заработок

=

Заработок, начисленный за расчетный период

:

12

:

Среднемесячное число календарных дней (29,3)

 
Если расчетный период отработан не полностью и отпуск предоставляют в календарных днях, средний дневной заработок рассчитайте так:

Средний
дневной
заработок

=

Заработок, начисленный за расчетный период

29,3

*

Количество полностью отработанных календарных месяцев расчетного периода

+

Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах (календарном месяце)

 
Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце рассчитайте по формуле:

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце

=

29,3

:

Количество календарных дней месяца

*

Количество календарных дней, приходящихся на присутственное время в не полностью отработанном месяце

 Заработок за фактически отработанные сотрудником дни в месяце приема на работу рассчитайте так:

Заработок за фактически отработанные сотрудником дни в месяце приема на работу до начала отпуска

=

Ежемесячный оклад сотрудника

:

Общее количество рабочих дней в месяце приема на работу

*

Количество рабочих дней, отработанных сотрудником в месяце приема на работу до начала отпуска

 Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце рассчитайте по формуле:

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце

=

29,3

:

Количество календарных дней месяца

*

Количество календарных дней, приходящихся на присутственное время в не полностью отработанном месяце до предоставления сотруднику отпуска

Средний дневной заработок рассчитайте так:

Средний дневной заработок

=

Заработок, начисленный за фактически отработанные сотрудником дни в месяце приема на работу

:

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце

Шаг № 4. Определить итоговую сумму отпускных

Расчет итоговой суммы зависит от того, в каких днях предоставлен отпуск − календарных или рабочих.

При определении итоговой суммы отпускных необходимо также учесть изменения в зарплате.

Если отпуск предоставляют в календарных днях, итоговую сумму отпускных рассчитайте по формуле:

Итоговая сумма отпускных (средний заработок)

=

Средний дневной заработок

×

Количество календарных дней отпуска

Если отпуск предоставляют в рабочих днях (например, сезонным сотрудникам), итоговую сумму отпускных рассчитывайте по формуле:

Итоговая сумма отпускных (средний заработок)

=

Средний дневной заработок

×

Количество дней отпуска, предоставляемого в рабочих днях

Как считать три дня для оплаты отпуска. Роструд и судьи разошлись во мнениях

Закон требует выдать отпускные работнику не позднее, чем за три календарных дня до начала отдыха (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Не понятно, как считать эти три дня.

Например, работник идет в отпуск в понедельник 4 июня. Какой день считать последним для выплаты отпускных – пятница 1 июня или четверг 31 мая. Роструд разрешает платить в пятницу (письмо от 30.07.2014 № 1693-6-1). Судьи разошлись во мнениях.
Одни судьи считают, что сам день выплаты отпускных засчитывается в трехдневный срок. Об этом они заявили в решениях:

  • Кемеровского областного суда от 26.01.2017 № 33-942/2017;
  • Ленинградского областного суда от 06.08.2015 № 33-3731/2015
  • Московского городского суда от 18.02.2014 № 7-764/14.

Другие судьи уверены, что между датами начала отпуска и оплатой должно пройти три полных дня. То есть оплатить отпускные необходимо на четвертый день перед началом отпуска. Об это судьи заявили в решениях:

  • Пермского краевого суда от 23.01.2018 № 21-46/2018, 
  • Челябинского областного суда от 17.09.2015 № 11-11043/2015;
  • Ростовского областного суда от 16.09.2013 № 33-11864, 
  • Московского городского суда от 10.09.2013 № 7–2376.

 
Если работник отдыхает с понедельника 4 июня, безопаснее оплатить отпускные в четверг предшествующей недели, то есть 31 мая. Иначе трудинспекторы начислят штраф за опоздание с оплатой отпусков 50 тыс. рублей (ч. 6 ст. 5.27 КоАП). За повторное нарушение 100 тыс. рублей (ч. 7 ст. 5.27 КоАП).

Тест, который покажет ошибки в отпускных

Две трети бухгалтеров ошибаются при оплате отпуска работникам. Это результаты тестирования журнала «Зарплата».

Пройдите тест, который сразу покажет, где искать ошибку по отпускным. В каждом вопросе выберите ответ Да или Нет. Программа подскажет, возникнут ли проблемы, и переведет в их описание.

Начисление отпускных в 2018 году примеры расчета

Рассчитывать отпускные нужно по правилам, утвержденным постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение о среднем заработке). Но есть новые разъяснения чиновников, которые обязательно нужно учитывать при исчислении.

Пример № 1. В расчетном периоде человек болел и ходил в отпуск

Менеджер Миронов Е.Н. с 1 февраля 2018 года уходит в отпуск на 9 дней. Расчетный период для начисления отпускных — с 1 февраля 2017 года по 31 января 2018 года.

В июле 2017 года Миронов отгулял ежегодный оплачиваемый отпуск сроком 28 дней. В декабре 2017 года Миронов 10 дней болел. Остальные месяцы расчетного периода отработаны сотрудником полностью.

За последние 12 календарных месяцев выплаты в пользу Миронова составили 521 000 р., из них отпускные — 30 500 р. и выплаты по листку нетрудоспособности — 10 500 р.

Всего сотрудник полностью отработал 10 месяцев из 12, а также 3 календарных дня в июле 2017 года и 21 календарный день в декабре 2017 года.

Количество дней, учитываемых для расчета среднего заработка в полностью отработанных месяцах, равно 293 дня (10 мес. х 29,3).

Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в июле, составило 2,83 дня (29,3 : 31 дн. х 3 дн.), а в декабре 2017 года — 19,84 дня (29,3 : 31 дн. х 21 дн.).

Общее количество дней, учитываемых при расчете среднего заработка, — 315,67 дней (293 дн. + 2,83 дн. + 19,84 дн.).

В расчет не включается средний заработок во время отпуска и период болезни. Поэтому отпускные нужно рассчитывать исходя из дохода за минусом соответствующих выплат. Это значит, что в расчет нужно взять 480 000 р. (521 000 р. — 30 500 р. — 10 500 р.).

Средний дневной заработок Миронова равен 1520,58 р. (480 000 р. : 315,67 дн.).

Итого сумма отпускных к начислению составляет 13 685,22 р. (1520,58 р. х 9 дн.).

Комментарий: расчетный период нужно подчистить, выбросив из него определенные дни. Это время, когда отпускник:

  • получал средний заработок. Например, находился в отпуске (ст. 114 ТК РФ) или направлялся в командировку (ст. 167 ТК РФ);
  • отсутствовал по болезни;
  • пребывал в декрете (актуально только для сотрудниц);
  • уходил в административный отпуск без сохранения зарплаты;
  • ухаживал дома за детьми-инвалидами и инвалидами с детства, получая за это положенную оплату;
  • простаивал по вине работодателя либо в связи с форс-мажором (к примеру, из-за отключения электричества);
  • освобождался от работы в других установленных случаях.

Если требуется выбросить все время, в расчет берите предыдущий период из 12 месяцев, который был до всех исключаемых периодов (письмо Минтруда России от 25.11.2015 № 14-1/В-972). Если и такого периода нет, считайте дни месяца, в котором сотрудник идет на отдых. При этом учитывайте дни лишь до даты начала отдыха.

Пример расчета № 2. Расчетный период сотрудник отработал полностью

Секретарь Козырева И.Т. с 1 февраля 2018 года уходит в отпуск на 9 дней. Расчетный период для начисления отпускных — с 1 февраля 2017 года по 31 января 2018 года.

Все месяцы расчетного периода Козырева отработала полностью — в отпуск не ходила и не болела, не была в административном отпуске и в командировках. По другим причинам не отсутствовала.

За последние 12 календарных месяцев выплаты в пользу Козыревой составили 360 000 р.

Количество дней, учитываемых для расчета среднего заработка, равно 351,6 дня (12 мес. х 29,3).

Средний дневной заработок — 1023,89 р. (360 000 р. : 351,6 дн.).

Итого сумма отпускных к начислению составляет 9215,01 р. (1023,89 р. х 9 дн.).

Пример № 3. Трудоустройство и отпуск в одном месяце

Бухгалтер Сидорова П.К. принята на работу 10 мая 2018 года. С 21 мая 2018 года по заявлению сотрудницы ей был авансом предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск сроком на 5 дней.

Ежемесячный оклад Сидоровой составляет 40 000 р., других выплат нет.

Начисления и фактически отработанные дни за расчетный период (с 1 мая 2017 года по 30 апреля 2018 года) и до начала него отсутствуют. С учетом этого средний заработок для расчета отпускных бухгалтер определила исходя из зарплаты, начисленной за отработанные дни в мае — месяце приема на работу.

Зарплата для целей расчета составила 14 000 р. (40 000 р. : 20 дн. × 7 дн.).

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце равно 10,4 дн. (29,3 : 31 дн. x 11 дн.).

Средний дневной заработок — 1346,15 р. (14 000 р. : 10,4 дн.).

Итого сумма отпускных к начислению составляет 6730,75 р. (1346,15 р. х 5 дн.).

Комментарий: считая дни месяца, в котором работник отправляется на отдых, в расчет берите дни до даты начала отдыха.

Пример № 4. Средний заработок для расчета отпускных меньше нового МРОТ

Курьер Митяев А.Г. с 9 января 2018 года уходит в отпуск на 6 дней. Расчетный период для начисления отпускных — с 1 января 2017 года по 31 декабря 2018 года.

В январе 2017 года работник находился в отпуске за свой счет. А в июле Митяеву предоставлялся ежегодный оплачиваемый отпуск сроком 28 дней. Остальные месяцы расчетного периода отработаны полностью.

За последние 12 календарных месяцев выплаты в пользу Митяева составили 80 000 р. (уже за минусом июльских отпускных).

Количество дней, учитываемых для расчета среднего заработка в полностью отработанных месяцах, равно 293 дня (10 мес. х 29,3).

Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в июле, составило 2,83 дня (29,3 : 31 дн. х 3 дн.).

Общее количество дней, учитываемых при расчете среднего заработка, равно 295,83 дней (293 дн. + 2,83 дн.).

Средний дневной заработок курьера равен 270,43 р. (80 000 р. : 295,83 дн.). Заработок сотрудника надо сравнить с МРОТ.

Средний заработок за месяц равен 7923,6 р. (270,43 р. х 29,3 дн.). Полученная сумма выше МРОТ, действующего на момент расчета (7800 р. < 7923,6 р.). Поэтому бухгалтер начислил отпускные по фактическому среднему заработку.

Все расчеты, начисления и выплаты с учетом продолжительных новогодних праздников бухгалтер провел заранее, в декабре 2017 года. Чтобы сотрудник успел получить положенные ему средства до начала отдыха.

Итого сумма отпускных к начислению в декабре составила 1622,58 р. (270,43 р. х 6 дн.).

С 1 января 2018 года МРОТ повышается до 9489 р. С учетом нового повышенного значения средний месячный заработок в размере 7923,6 р. становится меньше МРОТ. Требуется пересчитать отпускные исходя из суммы МРОТ. Сумма после пересчета составляет 1943,14 р. (9489 р. : 29,3 дн. х 6 дн.).

В январе 2018 года бухгалтер начислил к доплате Митяеву 320,56 р. (1943,14 р. — 1622,58 р.).

Комментарий: среднемесячный размер заработка, рассчитанный для начисления отпускных, не может быть ниже МРОТ.

Расчет отпуска с 1 числа

Если отпуск начинается 1-го числа, к моменту выдачи отпускных еще не известна зарплата за последний месяц расчетного периода. А отпускные нужно выдать за три календарных дня до отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК). Статья подскажет новый безопасный способ расчета отпускных.

Чтобы посчитать отпускные, нужно определить за расчетный период:

  • сумму учитываемых выплат;
  • количество учитываемых календарных дней.

Расчетный период — это 12 календарных месяцев до месяца начала отпуска (ч. 4 ст. 139 ТК). Если отпуск начинается с 1-го числа, достоверных сведений о зарплате за 12-й месяц еще нет. На практике применяют три способа решить проблему неполноты данных.

Первый способ — не брать в расчет данные за последний месяц расчетного периода.

Поскольку данных за последний месяц расчетного периода у вас нет, расчет можно ограничить только известными данными за 11 завершившихся месяцев расчетного периода. Пример расчета первым способом смотрите ниже.

Второй способ — включить в расчет зарплату за часть последнего месяца расчетного периода.

Хотя к моменту выплаты отпускных зарплата за последний месяц еще не начислена, у вас есть данные о фактически отработанном времени в последнем месяце расчетного периода. На основании этих данных можно рассчитать сумму зарплаты, которая гарантированно будет начислена работнику. Тогда в расчет отпускных вы берете данные за 11 полных месяцев расчетного периода и часть последнего месяца. Пример расчета вторым способом смотрите ниже.

Третий способ — включить в расчет плановую зарплату за последний месяц расчетного периода.

К моменту выплаты отпускных до конца последнего месяца расчетного периода остается всего несколько рабочих дней. Есть большая вероятность, что работник их отработает. Тогда за этот месяц он получит свою обычную зарплату. Исходя из этого предположения, в расчет отпускных можно взять плановую сумму зарплаты за последний месяц расчетного периода.

Ошибки в расчетном периоде при расчете отпускных

Общее правило. Расчетный период для отпускных — 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска (ч. 3 ст. 139 ТК).

Ошибка 1. Не включили в расчетный период дни месяца трудоустройства, если работник трудится в компании меньше 12 месяцев

Суть ошибки. Бухгалтеры неправильно определяют границы расчетного периода, если работник поступил в компанию меньше 12 месяцев назад. Они используют правило: один календарный месяц — это период с 1-го по последнее число данного месяца включительно. Основание — пункт 4 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение № 922).

Как правильно. Расчетный период может начинаться не с 1-го числа месяца. Дни месяца, в котором работник поступил в компанию, тоже нужно учесть. Тогда заработок за этот месяц войдет в расчет отпускных (схема 2 ниже).

Ошибка 2. Неверно перенесли расчетный период

Суть ошибки. Правила обязывают исключить из расчетного периода дни (п. 5 Положения № 922):

  • болезни;
  • отпуска по беременности и родам;
  • отпусков за свой счет;
  • для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • с начислением среднего заработка.

Исключаемые дни могут занять все 12 месяцев расчетного периода. Бухгалтеры ошибочно отсчитывают новые 12 месяцев назад от первоначального расчетного периода.

Как правильно. Новый расчетный период — 12 календарных месяцев перед исключаемым периодом (схема 3 ниже). Правильность такого подхода подтверждают чиновники (письмо Минтруда от 25.11.2015 № 14-1/В-972).

Ошибка 3. В расчетный период включили месяцы перед повторным трудоустройством

Суть ошибки. Работник успел уволиться из компании, а затем устроиться в нее вновь. Бухгалтер учел время работы и выплаты по прежнему договору.

Как правильно. Прежний период работы не учитывайте (схема 4 ниже). С работником, который трудоустраивается повторно, вы заключаете новый трудовой договор. Прежний договор прекратил свое действие. В день увольнения вы выплатили компенсацию за неиспользованные отпуска или удержали лишние отпускные, закончили с работником «отпускные» расчеты.

Какие санкции за просрочку отпускных

Штраф. Если вы первый раз нарушите правило трех дней, проверяющие могут выписать компании штраф до 50 тыс. руб., второй — 100 тыс. руб. (ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП).

Компенсация. За задержку отпускных компания обязана выдать компенсацию за просрочку. Ее считают как 1/150 ключевой ставки Банка России от не выплаченной в срок суммы (ст. 236 ТК).

Перенос отпуска. Если задержать выплату хоть на один день, сотрудник может отказаться идти в отпуск и потребовать перенести его на другое время (ч. 1 ст. 124 ТК).

Как платить отпуск безопасно

Рассчитайте срок оплаты отпуска так, чтобы между днем выплаты и началом отпуска было три календарных дня. Это безопасный вариант (схема 2 выше). Такой подход избавит от штрафа, компенсации и переноса отпуска.

Пример

Отпуск работника начинается в четверг, 5 июля 2018 года. Какой последний день, чтобы оплатить его безопасно?

Решение

Безопасно оплатить отпуск в пятницу, 29 июня. Это последний рабочий день перед тремя календарными днями перед отпуском — 2, 3, 4 июля. В этом случае споры с трудовой инспекцией не возникнут.

www.zarplata-online.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector