Порядок выплаты отпускных

Порядок выплаты отпускных

Российское законодательство гарантирует любому официально трудоустроенному человеку право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Это право не зависит ни от организационно-правовой формы предприятия, ни от порядка заключения договора между работодателем и работником, за исключением разве что срочных трудовых договоров. И поскольку отпуск оплачиваемый, сотрудникам бухгалтерского отдела необходимо рассчитывать (каждый год и для каждого сотрудника) размер выплат на период отдыха.

Для расчёта отпускных используется простая формула, которая, в зависимости от обстоятельств, может быть немного модифицирована, сохраняя при этом свою суть. Существуют и особые случаи; к примеру, чтобы узнать, сколько платят в декретном отпуске, придётся использовать более сложную схему вычислений. Как должны начисляться работнику деньги в период отпуска, будет рассказано ниже.

Что нужно для расчёта отпускных?

Рассчитать, какая сумма полагается сотруднику за время ежегодного оплачиваемого отпуска, можно по утверждённой Правительством Российской Федерации («Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы») формуле. Как уже упоминалось, в неё могут включаться дополнительные переменные, но принцип остаётся неизменным: необходимо знать, сколько дней было отработано человеком за истекший период, а также его суммарный доход за тот же срок.


Закон гарантирует любому официально трудоустроенному человеку право на ежегодный оплачиваемый отпуск
Закон гарантирует любому официально трудоустроенному человеку право на ежегодный оплачиваемый отпуск

Важно: хотя приступать к расчётам можно в любой момент после составления очередного графика отпусков (ещё до подписания приказа о предоставлении отпуска работнику), слишком торопиться не стоит. Болезнь или внезапное увольнение могут привести к необходимости проводить новые вычисления.

Порядок расчёта отпускных выплат

Как следует из ранее упомянутого документа, используемый при расчётах отпускных суммарный доход складывается из следующих составляющих:

  1. Начисляемой в соответствии с трудовым договором и дополнительными соглашениями заработной платы, включая натуральную форму выдачи (оценка её стоимости производится работодателем).
  2. Выплачиваемых журналистам и творческим работникам на регулярной или нерегулярной основе гонораров.
  3. Компенсаций за сверхурочные часы работы.
  4. Премий и других поощрительных и мотивирующих выплат.
  5. Надбавок, доплат и компенсаций, начисляемых фиксированными суммами или в виде процента от основной зарплаты.

Из расчёта отпускных исключаются следующие выплаты:

  1. Материальная помощь и другие социальные компенсации.
  2. За период временной нетрудоспособности, последних месяцев беременности и родов (больничные).
  3. Оплата за дни, выделенные на уход за детьми с инвалидностью.
  4. Иные начисления, связанные с согласованными с работодателем или не зависящими от воли обеих сторон приостановками трудовой деятельности.

Важно: несмотря на положения действующего законодательства, работодатель может по своему усмотрению включить в расчёт отпускных упомянутые выплаты или назначить уходящему в отпуск с последующим увольнением или на обычный ежегодный отдых дополнительную премию. Главное, чтобы итоговая сумма не была меньше полученной в результате расчётов по утверждённой формуле.

При полном отработанном времени

В идеальном случае, если человек отработал полный год (с первого дня до последнего, без больничных, дней по уходу за детьми и других обоснованных и закреплённых в приказах неявок), отпускные для него должны рассчитываться по простой формуле.

О = Сд × До, где

  • Сд — средний доход сотрудника за день;
  • До — количество дней отпуска.

Среднедневной доход вычисляется, в свою очередь, с помощью следующей формулы:

Сд = В / (12 × 29,3), где

  • В — сумма всех официальных выплат, включённых в приведённый выше список, за год;
  • 12 — количество месяцев году;
  • 29,3 — установленная среднегодовая продолжительность месяца.

Число дней отпуска определяется условиями трудового договора, дополнительных соглашений и отдельными распоряжениями начальства, а потому существенно варьируется.

При неполном отработанном времени

Если сотрудник по одной или нескольким перечисленным выше причинам отработал не весь год, для расчёта суммы, полагающейся ему на время отпуска, используется та же формула, но с модифицированным значением Сд.

Сд = В/(29,3 × М + Д), где

  • В — суммарный полученный от работодателя за год доход, за исключением ранее перечисленных выплат;
  • М — количество полностью отработанных месяцев;
  • Д — количество полностью отработанных дней в «неполном» месяце (может быть дробным).

Примеры расчёта отпускных

Первый пример. Пусть сотрудник фирмы, полностью отработавший весь год до отпуска, получил за 12 месяцев суммарно 400 тысяч рублей, а продолжительность полагающегося ему отпуска составила 30 дней. Тогда сумма полученных им отпускных составит: О = 400000 / 12 × 29,3 × 30, то есть 34130 рублей.

Второй пример. Пусть (при сохранении тех же условий) сотрудник за год был на больничном 14 дней. За «неполный» месяц он, следовательно, отработал 15 дней. «Полных» же месяцев за год насчитывается 11. Суммарный доход в этом случае снизится на 16670 рублей — столько (с учётом среднедневной заработной платы) сотрудник недополучит за 14 дней временной нетрудоспособности. В таком случае вычисления должны вестись по следующей формуле: О = (400000 – 16670) / (29,3 × 11 + 15) × 30, то есть 34090 рублей.

Именно такие «чистые» суммы отпускных и должен получить работник; как уже упоминалось, работодатель может по своему желанию увеличивать, но не уменьшать их.

Подводим итоги

Чтобы рассчитать размер отпускных, необходимо принимать во внимание суммарный доход сотрудника за год, количество отработанных им «полных» и «неполных» месяцев и установленную продолжительность отпуска. Получившуюся «базовую» сумму работодатель может по своему усмотрению увеличивать, но не уменьшать.


В суммарный доход включаются все официальные выплаты работнику в течение года. Исключение составляют социальные пособия, больничные, в том числе по беременности и родам, и компенсации рабочего времени, потерянного не по вине сотрудника. При расчёте отпускных за не полностью отработанный год перечисленные выплаты следует предварительно вычитать из суммарного дохода и лишь затем производить остальные математические операции.

uvolsya.ru

Выплаты перед уходом в отпуск

Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставлять всем своим наемным лицам ежегодно отдых в виде отпуска длительностью не менее 28 календарных дней. Кроме выдачи указанного количества дней, наниматель обязан не только сохранить рабочее место за отпускником на время его отсутствия, но и оплатить ему весь период исходя из индивидуальных показателей дохода.

Выплаты

Предоставление отпусков производится в строгом соответствии с Трудовым кодексом, а именно:

  1. В первый год сотрудничества на отдых можно рассчитывать, отработав шесть месяцев. Беременным, несовершеннолетним и совместителям разрешено выдавать дни и раньше.
  2. Начиная со второго года сотрудничества, дни предоставляются в любое удобное для сторон время.
  3. Отсчетпроизводится индивидуально от даты подписания трудового договора.

Оформляя отпуск сотруднику, наниматель должен авансом выплатить ему сумму причитающейся компенсации, которая может состоять из зарплаты и отпускных или только отпускных.

Заработная плата

Заработная плата выплачивается за установленное календарное время по факту отработанного времени и количества произведенной продукции. Обычно периодом расчета считается календарный месяц.

Трудовой кодекс в статье 136 устанавливает срок уплаты заработанных средств. Согласно ТК, наниматель обязан делить заработанные средства на две выплаты, интервал между которыми не должен превышать 15 дней. Собственно на этом указания по поводу зарплатных выплат в ТК заканчиваются. Если рассматривать отдельно статьи о компенсации к отпуску, то нигде нет никаких указаний по поводу того, что выплата зарплаты и отпускных перед отпуском должны совпадать. Исходя из этого, можно смело предположить, что наниматель вправе сам решать, как ему поступить в каждом отдельном случае. Он может произвести уплату заранее, вместе с компенсацией, а может отложить ее до дня общего перечисления. И в том, и в другом случае это не будет считаться нарушением.

Отпускные

Компенсация к отпуску, в отличие от заработка, не приемлет спонтанного выбора.

Размер выплат должен соответствовать количеству дней отдыха. Законодательство позволяет гражданам дробить время отдыха на части, одна из которых не должна быть меньше 14 дней. Разделение можно планировать заранее, внося его в график отпусков на следующий год, или инициировать заявлением при возникших обстоятельствах и потребностях.

Руководство организации при начислении компенсационных сумм обязано ориентироваться исключительно на тот промежуток времени, который предоставляется по факту, а не должен быть выдан за год.


Правила расчета отпускных

Какую бы должность ни занимал гражданин и когда бы он ни инициировал отдых, правила расчета суммы компенсации всегда одинаковы.

Правила базируются на нескольких важных понятиях:

  1. Расчет производится исключительно из индивидуальных показателей дохода.
  2. Доходы берутся за последние 12 месяцев.
  3. Если работник трудится в организации меньше года, то к расчету принимаются только те начисления, которые были им получены в данной организации, вне зависимости от времени сотрудничества.
  4. Доходами считаются только те суммы, которые были непосредственно начислены как оплата за совершенный труд.
  5. Пособия, начисленные по среднему доходу, а также материальные компенсации не считаются зарплатой.

Расчет отпускных производится непосредственно перед выходом на отдых.

Расчет


Формула

Высчитать компенсацию несложно, если знать формулу.

На территории РФ применяется следующий порядок  расчета:

О = (СЗД * ДО) – НДФЛ

где,

О – отпуск;

СЗД – средняя заработная плата за один день;

ДО — количество отпускных дней;

НДФЛ – налог с доходов физических лиц, обычно применяется в размере 13% — для граждан РФ и 30% — для нерезидентов.

Средняя заработная плата за день рассчитывается по следующей формуле:

СЗД = ДРП / (РП * 29,3)

где,

ДРП – доход за расчетный период;

РП – расчетный период, обычно принимается 12 месяцев, но если отработано меньше, то меньшее количество месяцев;

29,3 – среднее число дней в месяце.

Обратите внимание на правильный подсчет дохода, для того чтобы определить, какие суммы в него включаются, а какие исключаются, лучше всего обратиться к законодательным нормам.

Пример

Для закрепления приведенной формулы расчета рассмотрим конкретные примеры начисления отпускных компенсаций.

Пример 1.

Работник А, гражданин РФ, отработав в организации 7 полных месяцев, желает взять 20 дней отпуска. По закону после шести отработанных месяцев он может взять любое количество дней, даже весь положенный ему период. Так как работник еще сравнительно недавно трудится, у него не было больничных, а также он не получал никаких поощрительных материальных выплат. Его заработная плата составляет 24 500 рублей за месяц за вычетом налога.


Рассчитаем среднюю зарплату:

СЗП = 171 500 / (7*29,3) = 836,18 руб.

О = 836,18 * 20 = 16 723,6 руб.

16 723,6 – 13% = 14 549,53.

Сумма к выдаче на руки – 14 549,53 рубля.

Пример 2.

Работник Б является приглашенным специалистом из-за рубежа. Он работает в организации уже год и берет отпуск в первый раз. В этот раз он собирается отдыхать 28 дней. Сумма, заработанная им за год (за вычетом налогов) составляет 525 500. В первый месяц он получил материальную помощь от организации на благоустройство в сумме 70 000 рублей. За прошедший год работник также болел 10 дней, за что получил компенсацию в размере 13 000.

Высчитываем СЗП:

Доход за год, принимаемый к расчету = 525 500 – 70 000 – 13 000 = 442 500.

СЗП = 442 500 / (12*29,3) = 1 258,53 руб.

О = 1 258,53 * 28 = 35 238,84.

35 238,84 – 30% = 24 667,19 рублей к выдаче на руки.

Срок выплаты отпускных

Трудовой кодекс регламентирует все важные моменты, касающиеся взаимоотношений между нанимателем и работниками. Оплата труда – это одна из важнейших обязанностей работодателя. А выплата компенсации за время отпуска также считается обязательным платежом.

Отпускные

По правилам платить работодатель обязан не позднее чем за три дня до выхода сотрудника на отдых. В статье нет уточнения касательно того, что является формой исчисления трех дней – рабочие даты или календарные, поэтому Минтруда рекомендует за основу брать календарное исчисление.

Установленные три дня, являются крайним сроком выдачи, а вот перечислить деньги раньше закон не возбраняет.

Последствия несоблюдения срока


Законодательные нормы не просто устанавливают сроки выдачи отпускной компенсации на руки, но и предусматривают наказание за невыплаченные суммы. Отпускные и зарплата должны получаться наемными лицами в строго установленном порядке. Зарплата перечисляется по заранее согласованным датам, а отпускные за три дня до ухода на отдых.

Несвоевременное перечисление средств классифицируется как серьезное нарушение прав трудящегося и влечет за собой:

  1. Начисление пени на невыплаченные вовремя суммы.
  2. Присуждение штрафа, который платится в государственный бюджет.
  3. Уголовное наказание, применяемое к должностным лицам, которые причастны к выявленному нарушению.
  4. Временный запрет на ведение деятельности организации.

Пеня начисляется во всех случаях, независимо от того почему работодатель не выплатил отпускные. Размер пени установлен как 1/300 ставки рефинансирования Национального банка РФ, взятая на день фактической выплаты задержанной суммы. Указанный размер начисляется за каждый просроченный день.

В зависимости от срока задержки, масштабности невыплаты и степени выявленной вины ответственных лиц, может быть применена административная или уголовная ответственность.

Административные наказания выражаются в виде назначаемых штрафных санкций:

  1. Должностному лицу могут вынести предупреждение или дать до пяти тысяч штрафа.
  2. Физическим лицам, таким как индивидуальные предприниматели или владельцы частных практик, дают от одной до пяти тысяч.
  3. Юридические лица штрафуются на более значительные суммы от тридцати до пятидесяти тысяч.

В зависимости от времени просрочки физ- и юрлица могут быть подвергнуты также принудительному приостановлению общей деятельности их предприятий на срок до трех месяцев и до трех лет при повторном выявлении нарушения.

Компенсация за отпуск при увольнении

Отпускной компенсацией принято называть те суммы, которые начисляются работникам при выходе в отпуск. Однако отдых – это не единственный случай ее получения. Если сотрудник по своей инициативе или по желанию нанимателя хочет уволиться, то ему необходимо также выплачивать компенсационные суммы. Но вот их расчет и сроки выплаты уже отличаются от ранее изложенных. Более того, в отдельных случаях компенсация не только не будет насчитана, но некоторые средства еще удержат.

Компенсация за отпуск

При увольнении наниматель обязан полностью рассчитаться с увольняемым сотрудником. Для этого бухгалтерия подсчитывает:

  1. Зарплату за отработанный период, которая еще не была выплачена.
  2. Премиальные и иные обязательные суммы.
  3. Компенсацию за дни неиспользованного отпуска.

Обратите внимание, что речь идет о неиспользованных днях, а не о положенном за трудовой год периоде. Для расчета компенсации при увольнении применяется особая формула.

Срок выплаты

Считается, что при увольнении не платят отпускные, а начисляют так называемую расчетную компенсацию, но не стоит путать эти два понятия, хотя срок их выплаты все равно одинаков.

Сроки выплаты компенсационных сумм за неотгулянный отпуск определяются иной статьей ТК РФ, нежели для начисления стандартных выплат к отдыху. В статье 140 Трудового кодекса РФ прописано, что все начисленные суммы за произведенный труд, иные поощрительные выплаты, в том числе и за время положенного, но не выбранного отпуска, должны быть выданы увольняющемуся в последний день работы.

Раньше производить выплаты не рекомендуется. Обусловлено это тем, что работник, который увольняется по собственному желанию, имеет право в любой момент отозвать свое заявление и остаться на должности. Существуют и исключения из этого правила, например, в случае, когда на его место уже был принят замещающий человек. К тому же перечисление средств в последний день позволяет при необходимости совершить нужные начисления и вычеты, которые возникли в последний момент.

Порядок расчета

При расчете отпускной суммы при расторжении трудового договора бухгалтер использует тот же подход, как и в случае с начислением компенсации к ежегодному отдыху:

  1. Сперва рассчитывается средняя зарплата увольняемого сотрудника за один день. Для расчета по-прежнему принимается период в 12 календарных месяцев, а доходом считается средства, которые были начислены как поощрение за выполненную работу.
  2. Затем определяется, какое количество дней отпуска положено увольняющемуся.
  3. Произведение среднедневного дохода и числа полагающихся отпускных дней считается «грязной» компенсацией, из которой высчитывается налог.

Порядок расчета содержит единственное маленькое отличие – дни отпуска определяются исходя из отработанного периода, а не оплачивается наперед.

Для того чтобы рассчитать сколько увольняемому надо выплатить компенсации необходимо вычислить неотгулянный период. За каждый отработанный месяц наемное лицо получает 2,33 дня отпуска, что за год складывается в 28 суток. Если у работника был дополнительный ежегодный отпуск по контракту, его также следует учитывать. Расчет производится помесячно. Если в месяце отработано менее 15 дней, то он исключается из расчета, а если больше, то считается полным.

Порядок расчета

Чтобы посчитать, сколько дней следует компенсировать, высчитывается разность месяцев между началом трудового года и датой увольнения. Все полученные полные месяцы умножаются на 2,33. Полученное число округляется по общепринятым правилам – до 0,4 включительно отбрасывается, от 0,5 и выше округляется до единицы.

Действия работника в случае невыплаты

Немало работодателей нарушает существующие законодательные нормы. Наемные лица должны знать, как отстаивать свои права и куда обращаться за помощью и поддержкой.

Несвоевременное перечисление средств – это прямое нарушение прав стороны трудового договора, поэтому никаких самостоятельных договоренностей с нанимателем достигать не следует.

Пострадавшая сторона может обратиться по желанию в любую из трех инстанций:

  1. Трудовую инспекцию.
  2. Прокуратуру.
  3. Суд.

Очередность обращений не имеет значения, поэтому начать можно даже сразу с судебной инстанции, но логичнее пожаловаться сначала в Трудовую инспекцию. Эта организация стоит на страже соблюдения трудовых законодательных норм. При получении заявления о нарушениях она инициирует внеплановую проверку и выискивает подтверждения полученной информации. Если такие подтверждения выявлены, то она старается урегулировать конфликт путем принуждения к выплате или сама передает дело в суд.

Ответственность работодателя за невыплату

Ответственность работодателя при невыплате расчетных сумм такая же, как и при задержке отпускных.

Следует уточнить, что если перечисление отсутствует в течение двух месяцев и больше, то работодателя могут привлечь к уголовной ответственности.

Она выражается:

  1. Для организации в целом в штрафных санкциях особо крупного размера – до 500 тысяч рублей.
  2. Для руководства фирмы:
  • в штрафе, эквивалентном зарплате виновного за указанный период времени;
  • заключение под арест до трех лет.

Если часть суммы все же была перечислена, а оставшаяся часть задержана на три и больше месяца, то штраф уменьшится до 120 тысяч рублей.

pravograjdan.ru

Как рассчитать отпускные и заработную плату при уходе в отпуск

Каждый работник имеет право на отпуск, продолжительность которого составляет 28 дней. В некоторых ситуациях время отдыха может увеличиваться – например, труд во вредных условиях продляет время отпуска на 7 дней.

Алгоритм расчетов

Порядок выплаты отпускныхНа продолжительность и расчет отпуска влияет несколько факторов.

  1. Трудовой стаж. Для издания приказа, дающего право на отпуск, нужно проработать в одной компании не менее 6-ти месяцев. Досрочно отпуск дается беременным женщинам, несовершеннолетним, лицам, усыновившим детей возрастом до 3-х лет. Если руководитель дает согласие, то время отдыха дается ранее 6-ти месяцев. Больничные и командировки в рабочее время не входят. Праздничные дни использовать для расчетов также нельзя.
  2. Общая продолжительность отдыха. Время для оплаты учитывается по правилам статьи 120 Трудового кодекса: все календарные дни включаются в оплату, а праздники исключаются. Складываются основной и дополнительный отпуск. Максимальные ограничения не применяются. В результате бухгалтер получает исходную единицу для оплаты. Рассчитывается количество дней к оплате, когда сотрудник уходит в отпуск.
  3. Заработная плата, полученная за год. Включаются все выплаты работающему сотруднику за 12 месяцев, полученные по трудовому договору.

Порядок, как считать заработную плату, утвержден статьей 139 Трудового кодекса и Правительством. Постановление № 922 датировано декабрем 2007 года. Когда считаются отпускные, нужно учитывать выплаченную зарплату.

4 выплаты, исключаемые из расчетов:

  • оплата больничных листов;
  • простой;
  • выплаты за время, пока человек не работал и ухаживал за родственниками или детьми;
  • иные выплаты за время, пока сотрудник не выполнял трудовые обязанности.

Включать в зарплату нужно компенсации питания, если подобные перечисления предусматриваются оплатой труда.

  1. Расчеты, когда работник уходит в отпуск, делаются в рублях. Суммы компенсаций и социальной помощи исключаются, когда рассчитываются отпускные.
  2. Средний доход, полученный за один день. Берется зарплата за прошедший год и делится на 12 месяцев. Полученную сумму нужно поделить на 29,3. Отпускные считаются из нормативного количества дней, т. е. берется коэффициент 29,3. Алгоритм расчетов закрепляется статьей 139 ТК РФ и подкрепляется практикой судов.

Выплачиваться денежные средства должны переводом на банковскую карту. Отпускные зависят от продолжительности планируемого отдыха и средней заработной платы. Компания обязана выплатить за три дня до ухода в отпуск. Причем это время включает и выходные дни.

Как оплачивается заработная плата отпускнику

Порядок выплаты отпускныхКак выдавать заработную плату, определяют другие правила. При уходе на отдых сотрудник может получить только заработную плату. Тогда вознаграждение будет выплачено по графику. Размер вознаграждения начисляется согласно условиям контракта, подписанного с работником.

Важно! Закон не запрещает складывать выплаты, поэтому компания решает, как выплачивают деньги. Отпускные и заработную плату можно складывать. При этом выплатить денежные средства компания обязана вовремя.

С 2016 года более строгими стали правила выплаты заработной платы. Реже двух раз в месяц выплаты не делаются. Заработную плату и аванс объединять нельзя, даже если специалист настаивает на таком варианте.

Можно ли поменять время отпуска на деньги

Часто сотрудники задумываются, что лучше – уйти отдыхать или получить материальную компенсацию. Статья 126 ТК РФ дает возможность поменять на деньги время отдыха. Основанием для замены служит заявление, подписанное работником. Судебная практика также подтверждает, что заявление является обязательным условием для выплаты компенсации. Деньги перечисляются в ближайшую дату выдачи заработной платы.

Нюансы

Порядок выплаты отпускныхНесмотря на то, что выплата отпускных и заработной платы перед планируемым отпуском регулируется законодательно, на практике появляются проблемы. Споры, которые не могут решить между собой работник и работодатель, решаются судами.

6 причин для споров при оплате отпускных следующие.

  1. Отпускные оплачиваются в рабочих днях. По общему правилу, установленному статьей 12 Трудового кодекса, продолжительность отпуска считается календарными сутками. Но есть сотрудники, для которых время считается в рабочих днях. К ним относятся научные работники, судьи и лица, выполняющие сезонные обязанности. При расчетах нужно исходить из 6-дневной рабочей недели. Отмечается момент начала отдыха и его окончание. Затем нужно перевести данные в сутки.
  2. Отдых перед декретом. Беременным женщинам не нужно отрабатывать полгода, чтобы уйти в отпуск. Начисление производится авансом. Заботиться об отработке не придется.
  3. Неправильное начисление оплаты за труд. В расчет отпускных принимаются все выплаты. При этом не имеет значения, допускал ли бухгалтер ошибки.
  4. Обложение взносами. Выплата заработной платы перед отпуском от обложения сборами не освобождается.

Порядок уплаты взносов изменился. Теперь денежные средства вместо фондов получает ФНС. Однако это не влияет на порядок обложения взносами. С выплат производится удержание взносов.

  1. Включение стажа при неполном дне работы. День учитывается полностью, если стороны включили в договор условие о неполной смене. Если человек проработал 4 часа, выплачивается весь день полностью. Правило основано на статьях 93 и 139 ТК.
  2. Оплата отпуска, который разбит на части. Каждая часть отпуска, в которую ушел сотрудник, должна быть не менее 14-ти дней. Стороны могут обговорить, каким образом предоставить оставшееся время. Сумма выплаты зависит от длительности отдыха. Перечисления производятся за 3 дня до ухода на отдых.

Часто сотрудник в середине месяца решает отправиться на отдых. Возникает вопрос, должна ли фирма оплатить отработанные дни вместе с отпускными. Согласно ст. 139 ТК, за 3 дня до планируемого отдыха требуется оплатить сам отпуск. Оплачивать проработанное время руководитель не обязан, поэтому работнику полагается только заработная плата. Выплаты производятся в день, установленный коллективным соглашением или трудовым договором.

Резюме

Порядок, как предоставлять и оплачивать дни отпуска, регламентирован законом. Нарушения приводят к тому, что компании придется уплачивать штрафы. Общие положения о предоставлении и оплате отпусков содержатся в Трудовом кодексе. Спорные ситуации разъясняются государственными ведомствами, а точку в споре между сторонами трудовых отношений ставит суд.

kadrovyhdel.ru

Кому положен отпуск

Получить плановый отпуск вправе все сотрудники организации. Основное для этого условие – наличие 6-ти месячного стажа на текущем месте работы.

Процедура осуществляется согласно заранее установленному графику. Каждый из трудящихся вправе разделить причитающийся отпуск на несколько промежутков. Основной из них обязательно должен быть не менее 2-х недель.

Выполнение расчета

Сумма отпускных начислений напрямую связана с некоторыми факторами:

  • Время, в течение которого работник состоит в штате конкретной организации.
  • Получение сотрудником в процессе работы каких-либо дополнительных материальных выплат от компании.
  • Наличие у трудящегося больничных листов за указанный для расчета промежуток времени.

Играют роль взятие неоплачиваемых организацией (за свой счет) отгулов и некоторые иные нюансы.

Порядок выплаты отпускных

Расчетный период

Для расчета суммы положенных работнику начислений необходимо использовать определенный временной промежуток. Согласно нормам ТК, следует принимать во внимание 12 полных месяцев до момента ухода трудящегося в отпуск. В указанный срок не входят периоды, вызванные следующими факторами:

  • Забастовки или иные аналогичные действия.
  • Нахождение работника в командировке и получение им целевых денежных выплат.
  • Простои в трудовой деятельности.
  • Больничный лист, отпуск по беременности, на основании которых работник получил положенную компенсацию.

Допустимо, чтобы в трудовом соглашении или внутренних правилах организации на этот счет был предусмотрен свой порядок. В указанном случае бухгалтерия обязана осуществить два расчета. Один из них выполняется в соответствии со всеми нормами ТК РФ, а второй – с ориентировкой на локальные акты предприятия.

Порядок выплаты отпускных

Положенная сумма

При расчете среднемесячного заработка принимают во внимание премии и иные мотивирующие пособия, ранее выданные трудящемуся. Есть некоторые категории выплат, которые в расчет не берутсяя:

  • Социальная поддержка (средства для оплаты проезда, вознаграждения от образовательных учреждений за научные работы и пр.).
  • Премии, выданные «в конверте» (официально не учтенные).
  • Прибыль от депозитов, дивиденды от акций и пр.

Случай полной отработки сотрудником срока, необходимого для получения отпуска, встречается крайне редко, однако считается эталонным. Обычные трудовые будни перемежаются больничными, отгулами за счет трудящегося и прочими внеплановыми выходными. Расчет начислений за каждый частично отработанный месяц необходимо выполнять в индивидуальном порядке.

В каждой организации имеется фонд денежных накоплений. Из него берутся средства для выдачи заработной платы, премий и иных вознаграждений. Этот же фонд используется для обеспечения сотрудников отпускными выплатами.

Порядок выплаты отпускных

Произвести выдачу работнику отпускных начислений необходимо в течение 3-х календарных дней  до наступления отпуска. Этот временной промежуток регламентируется нормативными актами ТК РФ.

Если на допустимые три дня приходятся плановые выходные или праздничные дни, работодатель должен будет произвести все начисления заранее. То же самое касается и при условиях перечисления расчета на зарплатные карты какого-либо банка. Зачастую последние не работают в выходные дни. Следовательно, рассчитать работника необходимо накануне, например, в пятницу. Никаких исключений из указанного в ТК РФ порядка не предусмотрено.

Порядок выплаты отпускных

Порой встречаются некоторые сложности. Основной случай – уход сотрудника в отпуск с 1-го числа. В этой ситуации не совсем понятно, в какой срок производить начисления. Согласно нормативным документам, это нужно сделать заранее, до 27-28 числа текущего месяца. Однако по факту данное условие невыполнимо, поскольку зарплата за указанный период еще не начислена.

В этой ситуации расчет суммы отпускных производят на основании заработной платы за предыдущий месяц. В случае необходимости в дальнейшем делается перерасчет в большую или меньшую для работника сторону.

Дополнительные пособия

Если сотрудник в процессе работы получал от руководства какую-либо материальную поддержку, она не учитывается при расчете отпускных за прошедший период. Работодатель вправе повысить итоговую сумму начислений дополнительной надбавкой. Критерии для ее получения определяет руководство:

  • Наивысшие показатели трудовой деятельности за расчетный период.
  • Отсутствие замечаний и каких-либо нарушений за указанное время.

По желанию руководителя организации данная надбавка может быть положена всем уходящим в отпуск работникам. Указанная материальная помощь может служить компенсацией оплаты путевки в санаторно-профилактическое учреждение. В этом случае правильнее назвать данную выплату оздоровительной.

Декретный отпуск

Беременная женщина вправе воспользоваться всеми положенными ей отпусками:

  • Обычный трудовой отпуск.
  • Социальный, иначе говоря, отпуск по беременности и родам.
  • Отпуск по уходу за ребенком.

Отгулять положенный оплачиваемый отпуск беременная может в любое удобное время согласно ст 260 ТК РФ. Длительность трудового отдыха, расчет выплат и перечисление отпускных выполняется на общих основаниях.

Увольнение

При расторжении трудового соглашения работник вправе требовать от предприятия выплаты денежных средств за неиспользованный трудовой отпуск. Рассчитать трудящегося необходимо в день его увольнения (согласно соответствующему приказу). Если возникнут какие-либо задержки, уволенный может составить исковое заявление в суд.

Тем из сотрудников, кто плохо разбирается в ТК РФ, желательно периодически обращаться к юристу за консультацией. Правовая безграмотность работников помогает недобросовестным нанимателям ущемлять их права.

trud.guru

Срок выплаты отпускных в 2016-2017 годах

В 2016 году в ст. 136 Трудового кодекса РФ были внесены поправки, уточняющие срок выплаты отпускных. Теперь он составляет три календарных дня до дня начала отпуска. В случае совпадения даты выплаты с нерабочим днем она должна быть произведена накануне.

Не допускается задерживать отпускные до установленных в организации дат выплат заработной платы и аванса. В то же время законодатель не устанавливает верхнюю планку выплаты – работодатель может произвести выплату отпускных и за несколько недель до дня ухода работника на отдых.

Причиной уточнения сроков выплаты отпускных стало увеличение числа праздничных дней, которые влияют на среднее количество рабочих дней в месяц, являющихся обязательным коэффициентом при расчете отпускных. В 2016 году данный коэффициент составляет 29,3.

Особенности выплаты отпускных в отдельных случаях

В конце года работодатель обязан составить и утвердить график отпусков сотрудников на предстоящий календарный год. При этом работник обязан подать заявление о предоставлении ему очередного отпуска. Это заявление служит основанием для начисления отпускных и определения срока выплаты.

По общему правилу, работник уходит в отпуск с даты, указанной в заявлении, но по соглашению сторон эта дата может быть изменена. В таком случае работодателю необходимо учитывать возможные последствия по выплате отпускных. Если дата отпуска наступает позже указанной в заявлении, то выплата отпускных может быть произведена с учетом первой даты.

Если же отпуск работника начинается ранее запланированной даты, то работодателю необходимо пересмотреть и сроки выплаты отпускных, чтобы между датой выплаты и датой ухода в отпуск было не менее трех дней.

При планировании выплат отпускных может возникнуть ещё одна непростая ситуация. Действующее трудовое законодательство не регламентирует срок предоставления работником заявления об уходе в отпуск, что может поставить работодателя в ситуацию вынужденного нарушения Трудового кодекса по срокам выплаты отпускных.

Например, заявление об отпуске работник подал за один день до даты его начала. В такой ситуации выплату в установленные сроки произвести невозможно. Однако закон дает возможность работодателю при утверждении заявления перенести дату начала отпуска, таким образом можно избежать риска ответственности за несвоевременную выплату отпускных.

Совет: чтобы избежать неожиданных уходов в отпуск, необходимо своевременно довести до сведения работников график отпусков, а при его составлении опираться на пожелания работников.

Некоторые работники пытаются уйти в отпуск, едва получив запись в трудовой книжке о приеме на работу, надеясь получить хорошие отпускные. Но здесь закон целиком на стороне работодателя – минимальный срок работы в организации для ухода в отпуск регламентирован ТК РФ. Кроме того, для расчета отпускных берется средний заработок, которого у новичка попросту нет.

Ответственность за нарушение сроков выплаты отпускных

Отпускные по своей правовой природе приравниваются к оплате за труд. Поэтому работодатель за задержку их выплаты несет такую же ответственность, как и за задержку заработной платы. За каждый день просрочки работодатель должен произвести компенсацию работнику в размере одной трехсотой ставки рефинансирования.

Кроме того, руководитель или организация могут быть подвергнуты административному наказанию в виде штрафа, размер которого составляет от 1000 до 50 000 рублей.

Кстати, некоторые работодатели, чтобы избежать ответственности, включают в шаблон заявления об отпуске пункт с просьбой произвести выплату отпускных позже трехдневного срока, но данная просьба не имеет значения.

Также не являются действительными дополнительные соглашения, заявления и т.д., содержащие аналогичные условия. Поэтому работодателю необходимо исключить такие документы и производить выплату отпускных за три дня до отпуска.

Заявить о нарушении сроков выплаты может сам работник. Также выявить такое нарушение могут и работники Государственной трудовой инспекции в ходе проведения проверки.

Работник уходит в отпуск в понедельник (например, 18.07.2016 г.). Будет ли нарушен трехдневный срок выплаты отпускных до момента начала отпуска, если отпускные будут выплачены в пятницу (15.07.2016)?

Проблемы исчисления срока выплаты отпускных

Как выплачиваются отпускные по трудовому кодексу – за сколько дней происходит выплата?

Специальных правил исчисления срока выплаты отпускных законодательством не установлено. В связи с этим в правоприменительной практике не сложилось единой позиции по вопросу исчисления срока для оплаты отпуска.

Так, например, из Информации Министерства труда и социальной защиты РФ от 16.06.2014 «О необходимости перерасчета отпускных сумм с учетом изменения среднемесячного числа календарных дней» следует, что специалисты Минтрудсоцзащиты полагают, что течение трехдневного срока начинается на следующий день после оплаты отпуска.

Судебная практика по данному вопросу также не отличается единообразием. Так, одни суды полагают, что день выплаты включается в эти три календарных дня (решение Московского городского суда от 18.02.2014 № 7-764/14, решение Павлово-Посадского городского суда Московской области от 03.09.2012 по делу № 2-1590/2012, определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 02.09.2010 № 33-23757, решение Шилкинского районного суда Забайкальского края от 19.10.2012 по делу № 2-843/12).

Другие — что между датой предоставления отпуска и датой выплаты должно быть не менее трех полных дней (смотрите, например, решение Бежицкого районного суда г. Брянска Брянской области от 20.10.2014 по делу № 2-2266/14, решение Индустриального районного суда г. Хабаровска Хабаровского края от 13.11.2012 по делу № 2-5201/2012; решение Пензенского областного суда от 23.07.2015 по делу № 7-288/2015).

День оплаты отпуска включается в трехдневный срок

Со своей стороны отметим, что в отсутствие специальных правил исчисления срока выплаты отпускных считать, что между датой предоставления отпуска и датой оплаты отпуска должно быть обязательно не менее трех полных дней, нет оснований.

Ведь при исчислении сроков, установленных в днях, в расчет не принимается количество часов между началом течения срока и его окончанием (ст. 14 ТК РФ); иначе срок исчислялся бы в сутках, то есть 24-часовыми периодами.

Таким образом, на наш взгляд, зачислив на счет работника 15.07.2016 сумму отпускных за отпуск, который начнется 18.07.2016, работодатель не нарушит требования части девятой ст. 136 ТК РФ (отметим, что если выдача денег в рассматриваемой ситуации будет производиться из кассы и 15.07.2016 будет являться для работника выходным днем, то работодатель, не рассчитывая на явку работника в выходной день, выплату отпускных должен будет произвести заранее — в ближайший рабочий по графику работника день, предшествующий 15.07.2016.

В отличие от зарплаты, которая выплачивается за уже отработанное время, отпускные выплачиваются перед началом отпуска.

Вопрос, который многих волнует: выплата отпускных за сколько дней до отпуска?

Согласно статьи 136 Трудового кодекса РФ выплата отпускных производится не позднее, чем за три дня до его начала.

Многие задают вопрос: отпускные выплачиваются за 3 календарных или рабочих дня?

В Трудовом кодексе эта информация не указана, сказано лишь о трех днях. Однако Роструд в своем письме от 30 июля 2014 года № 1693-6-1 разъясняет и пишет о том, что срок выплаты отпускных устанавливается в календарных днях.

Работнику следует учесть, что обычно отпускные выплачиваются именно за 3 календарных дня. В данном случае работодатель не нарушает закона.

Однако если день выплаты приходится на выходной день, то выплата отпускных должна производится накануне этого дня.

Например: Иванов уходит в отпуск со среды 08.06.2016. Отпускные должны быть начислены за 3 календарных дня, то есть 05.06.2016, но это воскресенье — выходной день. Поэтому отпускные должны быть перечислены не позднее 03.06.2016. В противном случае — это будет являться нарушением.

Работодателю не запрещено (в отличие от зарплаты) перечислять отпускные раньше, чем за 3 календарных дня.

Таким образом, в приведенном выше примере отпускные можно выплатить и 02.06.2016.

При этом мнение Роструда не является ни разъяснением, ни нормативно правовым актом, таким образом в суде данное решение может не быть принято во внимание (но может быть и принято).

Выводы: Срок выплаты отпускных устанавливается в календарных дня. При совпадении дня выплаты с выходным отпускные должны быть выплачены накануне этого дня

В общем случае работник имеет право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

При этом работник может разделить отпуск на несколько частей по согласованию с работодателем. В таком случае одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. А остальные дни работник может использовать как ему угодно.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Если работник не использовал право на отпуск до увольнения, то при увольнении ему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Документальное оформление отпуска

  • Для оформления отпусков сотрудникам необходимо  оформлять график отпусков.
  • Составлять график отпусков следует на каждый календарный год за две недели до его начала.
  • В графике отпусков отражаются сведения о времени отпусков каждого сотрудника.
  • С утвержденным графиком отпусков следует ознакомить работников организации под подпись.

Срок выплаты отпускных

Оплата отпуска производится не позднее чем за три календарных дня до его начала.

В таком случае надо учитывать и рабочие, и нерабочие — праздничные и выходные — дни.

Например, если сотрудник уходит в отпуск с понедельника, то выплатить ему деньги следует в пятницу или раньше.

Расчет суммы отпускных

Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего заработка.

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат независимо от источников этих выплат.

Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и среднемесячное число календарных дней (29,3)

Бухгалтерский учет

Обязательства организации, вытекающие из трудовых договоров в связи с возникновением у работников права на оплачиваемые отпуска, предусмотренного законодательством РФ, признаются оценочными обязательствами.

Следовательно, такой порядок разрабатывается организацией самостоятельно и закрепляется в учетной политике организации.

Поскольку денежные выплаты, связанные с предоставлением работникам оплачиваемых отпусков, облагаются страховыми взносами во внебюджетные фонды, сумма признаваемого оценочного обязательства должна включать в себя также соответствующую сумму страховых взносов.

Оценочные обязательства в бухгалтерском учете отражаются на счете 96 «Резервы предстоящих расходов».

Оценочное обязательство признается расходом по обычным видам деятельности по элементу оплаты труда и относится в дебет счетов 20 «Основное производство» (в части, приходящейся на работников основного производства) и 26 «Общехозяйственные расходы» (в части, приходящейся на управленческий персонал) или 44 «Расходы на продажу»  (в части, приходящейся на персонал коммерческой службы) в корреспонденции с кредитом счета 96 «Резервы предстоящих расходов».

В течение отчетного года фактически начисленные суммы отпускных, а также суммы соответствующих страховых взносов переносятся с дебета счета 96 в кредит счетов 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» соответственно.

Сумма отпускных учитывается в составе расходов на оплату труда.

Указанные расходы, учитываемые для целей налогообложения прибыли, признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся независимо от времени фактической выплаты денежных средств.

Применение ПБУ 18/02

Поскольку в бухгалтерском учете расход в виде выплачиваемых работнику отпускных, а также начисленных на отпускные страховых взносов признается в момент признания соответствующего оценочного обязательства, а в налоговом учете отражаются фактически понесенные затраты, в бухгалтерском учете при признании оценочных обязательств возникают вычитаемые временные разницы (ВВР) и соответствующие им отложенные налоговые активы (ОНА).

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) при расчете отпускных

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) при расчете отпускных

Сумма отпускных является объектом налогообложения по НДФЛ, который формирует налоговую базу по НДФЛ.

Организация, в результате отношений с которой физическое лицо получает доход, признается налоговым агентом по НДФЛ и обязана исчислить, удержать и перечислить в бюджет соответствующую сумму НДФЛ непосредственно из доходов физического лица при их фактической выплате.

Налогообложение рассматриваемого дохода производится по ставке 13%.

Страховые взносы при расчете отпускных

Суммы оплаты отпуска, выплачиваемые работнику по трудовому договору, признаются объектом обложения и формируют базу для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование, а также на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Датой осуществления выплат в виде отпускных для целей начисления страховых взносов признается день начисления работнику указанных выплат.

Напомним то, что вы уже и так знаете.

Если у сотрудника есть трудовой договор, он имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск в 28 дней. Эти 28 дней тратят целиком или частями.

По закону первый отпуск сотрудник вправе попросить через полгода непрерывной работы. Если сотрудник работает больше года, то уходит в отпуск в любое время.

Правила предоставления отпусков прописаны в 19 главе ТК РФ.

Определяем расчетный период

Стандартный расчетный период — предыдущие 12 месяцев перед днем начала отпуска. Если сотрудник работает на предприятии меньше года, периодом считают весь срок работы до дня отпуска.

Если сотрудник оформляет отпуск последним днем текущего месяца, в расчетный период входит этот месяц и 11 предыдущих.

Из расчетного периода исключаются дни неявки на службу:

  1. командировки;
  2. отпуск за свой счет. Он же отпуск без сохранения зарплаты;
  3. временная нетрудоспособность, декретный отпуск, выходные дни ухода за инвалидами и другие ситуации из 5 пункта Положения № 922.
  4. Выходные и праздники входят в расчетный период.

Определяем совокупный заработок

В совокупный заработок входят:

  • зарплата. Сумма окладов и ставок, которые получает сотрудник;
  • премии;
  • всевозможные доплаты по определенным тарифам;
  • прибавки за выслугу лет;
  • различные надбавки. Например, за вредность производства или сложные условия труда.

Полный перечень надбавок и выплат, которые сотрудник может получать помимо зарплаты, смотрите в пункте 2 Положения № 922.

В совокупный заработок не входят компенсационные и социальные выплаты:

  1. командировочные;
  2. больничные;
  3. материальная помощь;
  4. оплата питания сотрудников;
  5. транспортные расходы.

Вычисляем среднедневной заработок

Проверка штрафа ГИБДД с фото по номеру постановления

Совокупный заработок делим на количество дней, учитываемых в расчетном периоде.

Дни считаем по усредненным значениям. Если месяц отработан полностью, считаем, что в нем 29,3 дня. Это среднемесячное число календарных дней, утвержденное в 10 пункте Положения № 922.

Среднедневной заработок = Совокупный заработок / (12 × 29,3)

Если в расчетном периоде есть неполный месяц, количество учитываемых дней вычисляется в два этапа.

Выясняем количество дней в месяцах, отработанных полностью:

Количество полностью отработанных месяцев × 29,3

Считаем среднемесячное количество дней в каждом месяце, отработанном частично:

(29,3 / Дней в месяце) × Отработанные дни

Отработанные дни включают в себя выходные и праздники. Это количество дней в месяце минус дни неявок.

Складываем, получаем количество дней в расчетном периоде.

Пример 1.

Бухгалтер Мария работает больше года, прогулов не допускает, отпуск за свой счет не берет. Получает трудоголик Мария 30 000 рублей без премий и прочих выплат. За год получается 360 000 рублей.

Её среднедневной заработок составит 360 000 / (12 × 29,3) = 1 023,89 рублей

Пример 2.

Допустим, Мария в прошлом декабре две недели была на больничном. В этом случае расчетный период уменьшится на дни больничного, а среднедневной доход — на сумму пособия.

Мария работает по специальности третий год, её страховой стаж меньше пяти лет. Поэтому её пособие по временной нетрудоспособности — 8 285 рублей, 60 % от средней зарплаты за два года.

Посчитаем количество дней в расчетном периоде. Вычтем из количества дней в декабре 2016 дни больничного, получим 31 — 14 = 17 дней.

Пересчитаем их в среднемесячное количество:

  • (29,3 / 31) ×17 = 16

Остальные 11 месяцев Мария трудилась бесперебойно, поэтому всего дней в расчетном периоде

  • 11 × 29,3 + 16 = 338,3

Из заработка за год вычитаем пособие, делим на количество дней:

  • (360 000 — 8 285) / 338,3 = 1 039,65 рублей.

Пример 3.

В прошлом году Мария вела бухгалтерию и на полставки работала в отделе кадров. К её основной зарплате добавили 4 500 рублей — половину оклада кадровика. Всего Мария заработала:

  • (30 000 + 4 500) × 12 = 414 000 рублей.

В прошлом году Мария ходила в отпуск в феврале, поэтому расчетный период — с февраля 2016 по январь 2017. Поэтому чтобы рассчитать среднедневной заработок, нужно учесть премии и выплаты за 2016 год.

В феврале 2016 сотрудники компании получили премию за 4 квартал, Марии выдали 20 000 рублей. Рассчитаем зарплатную базу:

  • 414 000 + 20 000 = 434 000 рублей.

Ни больничных, ни командировок у Марии не было, она проработала весь год целиком. Поэтому среднедневной доход Марии составит:

  • 434 000 / (12 × 29,3) = 1 234,35 рублей.

Пример 4.

Мария планирует отпуск на первое августа. Расчетный период — с 1 августа 2016 по 31 июля 2017. В прошлом году Мария получила две премии: 15 000 рублей за 3 квартал и 20 000 за четвертый. С начала 2017 начала подрабатывать кадровиком на полставки за дополнительные 4 500. Еще Мария брала больничный на две недели в декабре 2016.

Начнем с премий.

В третий квартал входят июль, август и сентябрь. Но в расчетный период попадают только август и сентябрь. Чтобы учесть премию в расчете среднедневного заработка, нужно пропорционально поделить премию по месяцам и взять части, которые входят в отчетный период. Из всей премии в расчете мы учитываем только ⅔ — 10 000 рублей.

Премия за четвертый квартал в расчетный период попадает целиком, её сумму учитываем без изменений.

Теперь разберемся с зарплатой за отчетный период.

Пять месяцев, с августа по декабрь 2016, Мария получала 30 000 рублей в месяц. С января по июль 2017 — на 4 500 рублей больше.

В сумме:

  • 30 000 × 5 + 34 500 × 7 = 391 500 рублей.

К этой сумме мы прибавим премии и вычтем больничное пособие за две недели. Предыдущие два года Мария получала 30 000, поэтому её пособие составило 8 285 рублей, как во втором примере.

  • 391 500 + 20 000 + 10 000 — 8 285 = 413 215 рублей.

В декабре Мария проработала 16 дней. Остальное время работала без отлучек и прогулов. Поэтому количество отработанных дней

  • 11 × 29,3 + 16 = 338,3

Среднедневной заработок Марии за расчетный период с августа 2016 по конец июля 2017 составит

  • 413 215 / 338,3 = 1 221,45 рублей.

Считаем отпускные

Умножаем среднедневной заработок на продолжительность отпуска — получаем сумму отпускных.

Берем 1 221,45 из последнего примера с Марией и умножаем на 14, если она хочет на две недели съездить на море:

  • 1 221,45 × 14 = 17 100,24 рублей.

Выплачиваем отпускные

Отпускные выплачивают за 3 календарных дня до ухода сотрудника в отпуск. Собрался сотрудник в понедельник, отпускные нужны уже в пятницу.

Упрощенцы на режиме «Доходы минус расходы» учитывают отпускные выплаты в день расчета с сотрудником. Плательщики ЕНВД и упрощенцы на «Доходах» платят, как хотят, это не влияет на налогооблагаемую базу.

ст. 114 ТК РФ сказано, что каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. По общим правилам его продолжительность 28 календарных дней. Но есть категории работников и категории работ, когда положен и дополнительный отпуск. Он оплачивается по точно такой же схеме, как и основной. За сколько дней выплата отпускных должна быть произведена?

Получить отпуск можно, отработав полные полгода. Но это отпуск «авансом». Потом отпуск будет предоставляться через каждые 11 месяцев. В конце каждого календарного года составляется график отпусков, согласно которому все сотрудники «гуляют» в следующем календарном году.

Отпуск можно разделить на несколько частей, но одна из них не должна быть меньше 14 календарных дней. Потом можно «дробить» отпуск хоть по 1 календарному дню.

Процедура «ухода» на заслуженные трудовые каникулы следующая:

  1. Кадровая служба за 2 недели до даты отпуска по графику письменно уведомляет работника;
  2. Работник пишет заявление на отпуск;
  3. Работодатель подписывает заявление и на его основании издаётся приказ;
  4. Работник получает «отпускные» — компенсацию за то, что в эти дни он не работает.

Для расчёта среднего заработка необходимо сложить все трудовые выплаты сотруднику, и разделить на количество фактически отработанных им дней в прошлом рабочем году. Получится сумма среднего заработка сотрудника за 1 рабочий день. Это число нужно умножить на количество дней отдыха.

Полученная сумма может быть выдана сотруднику на руки или переведена на его банковский счёт. В ст. 136 ТК РФ чётко сказано, что отпускные выплачиваются сотруднику не позднее, чем за 3 дня до начала его отпуска. Если будет задержка по вине работодателя, то он ещё будет обязан выплатить компенсацию работнику за каждый день просрочки.

Закон не запрещает производить расчёт отпускных раньше. Также можно и выплатить эти средства. Но этого не рекомендуется делать, так как работник может заболеть и не пойти в отпуск, а перенести его на другой, удобный для него период. Кроме того, могут произойти и другие события – например, индексация заработной платы по предприятию. Это напрямую влияет на сумму полученных отпускных.

Возникает вопрос – за 3 дня календарных или рабочих должны быть произведены выплаты? В ст. 136 ТК РФ сказано «не позднее чем за 3 дня до его начала»!

Некоторые эксперты утверждают, что раз сам отпуск рассчитывается в календарных днях, то и выплата должна быть произведена за 3 календарных дня до его начала.

Источники:

http://megaidei.ru/raznoe/srok-vyplaty-otpusknyx

http://pravcons.ru/articles/publ/srok-vyplaty-otpusknykh/

http://otpusk-tk.ru/отпуск_по_тк/отпускные/срок-выплаты-отпускных/

https://www.audit-it.ru/terms/accounting/otpusknye.html

http://trudinspection.ru/alone-article/otpuska/за-сколько-дней-до-отпуска-выплачиваются-отпускные/

ruverdict.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector