Правила выплаты отпускных

Правила выплаты отпускных

Ежегодно каждый работающий гражданин пользуется своим правом на отпуск. Перед тем как оформить период отдыха работодатель обязан соблюсти ряд установленных трудовым законодательством правил. В частности, отпускнику положена компенсация за дни отдыха.

Начисления зарплаты и отпускных при увольнении также имеют некоторые особенности, которые следует знать нанимателю.

И в том, и другом случае, главное — это соблюдение сроков по выплате денежных средств. Нарушение строго установленных временных правил может грозить организации в целом и ответственным лицам в частности весьма серьезными санкциями со стороны Трудовой инспекции и иных проверяющих органов.

Выплаты перед уходом в отпуск

Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставлять всем своим наемным лицам ежегодно отдых в виде отпуска длительностью не менее 28 календарных дней. Кроме выдачи указанного количества дней, наниматель обязан не только сохранить рабочее место за отпускником на время его отсутствия, но и оплатить ему весь период исходя из индивидуальных показателей дохода.

Выплаты

Предоставление отпусков производится в строгом соответствии с Трудовым кодексом, а именно:


  1. В первый год сотрудничества на отдых можно рассчитывать, отработав шесть месяцев. Беременным, несовершеннолетним и совместителям разрешено выдавать дни и раньше.
  2. Начиная со второго года сотрудничества, дни предоставляются в любое удобное для сторон время.
  3. Отсчетпроизводится индивидуально от даты подписания трудового договора.

Оформляя отпуск сотруднику, наниматель должен авансом выплатить ему сумму причитающейся компенсации, которая может состоять из зарплаты и отпускных или только отпускных.

Заработная плата

Заработная плата выплачивается за установленное календарное время по факту отработанного времени и количества произведенной продукции. Обычно периодом расчета считается календарный месяц.

Трудовой кодекс в статье 136 устанавливает срок уплаты заработанных средств. Согласно ТК, наниматель обязан делить заработанные средства на две выплаты, интервал между которыми не должен превышать 15 дней. Собственно на этом указания по поводу зарплатных выплат в ТК заканчиваются. Если рассматривать отдельно статьи о компенсации к отпуску, то нигде нет никаких указаний по поводу того, что выплата зарплаты и отпускных перед отпуском должны совпадать. Исходя из этого, можно смело предположить, что наниматель вправе сам решать, как ему поступить в каждом отдельном случае. Он может произвести уплату заранее, вместе с компенсацией, а может отложить ее до дня общего перечисления. И в том, и в другом случае это не будет считаться нарушением.


Отпускные

Компенсация к отпуску, в отличие от заработка, не приемлет спонтанного выбора.

Размер выплат должен соответствовать количеству дней отдыха. Законодательство позволяет гражданам дробить время отдыха на части, одна из которых не должна быть меньше 14 дней. Разделение можно планировать заранее, внося его в график отпусков на следующий год, или инициировать заявлением при возникших обстоятельствах и потребностях.

Руководство организации при начислении компенсационных сумм обязано ориентироваться исключительно на тот промежуток времени, который предоставляется по факту, а не должен быть выдан за год.

Правила расчета отпускных

Какую бы должность ни занимал гражданин и когда бы он ни инициировал отдых, правила расчета суммы компенсации всегда одинаковы.

Правила базируются на нескольких важных понятиях:

  1. Расчет производится исключительно из индивидуальных показателей дохода.
  2. Доходы берутся за последние 12 месяцев.
  3. Если работник трудится в организации меньше года, то к расчету принимаются только те начисления, которые были им получены в данной организации, вне зависимости от времени сотрудничества.
  4. Доходами считаются только те суммы, которые были непосредственно начислены как оплата за совершенный труд.
  5. Пособия, начисленные по среднему доходу, а также материальные компенсации не считаются зарплатой.

Расчет отпускных производится непосредственно перед выходом на отдых.

Расчет

Формула

Высчитать компенсацию несложно, если знать формулу.

На территории РФ применяется следующий порядок  расчета:

О = (СЗД * ДО) – НДФЛ

где,

О – отпуск;

СЗД – средняя заработная плата за один день;

ДО — количество отпускных дней;

НДФЛ – налог с доходов физических лиц, обычно применяется в размере 13% — для граждан РФ и 30% — для нерезидентов.

Средняя заработная плата за день рассчитывается по следующей формуле:

СЗД = ДРП / (РП * 29,3)

где,

ДРП – доход за расчетный период;

РП – расчетный период, обычно принимается 12 месяцев, но если отработано меньше, то меньшее количество месяцев;

29,3 – среднее число дней в месяце.

Обратите внимание на правильный подсчет дохода, для того чтобы определить, какие суммы в него включаются, а какие исключаются, лучше всего обратиться к законодательным нормам.


Пример

Для закрепления приведенной формулы расчета рассмотрим конкретные примеры начисления отпускных компенсаций.

Пример 1.

Работник А, гражданин РФ, отработав в организации 7 полных месяцев, желает взять 20 дней отпуска. По закону после шести отработанных месяцев он может взять любое количество дней, даже весь положенный ему период. Так как работник еще сравнительно недавно трудится, у него не было больничных, а также он не получал никаких поощрительных материальных выплат. Его заработная плата составляет 24 500 рублей за месяц за вычетом налога.

Рассчитаем среднюю зарплату:

СЗП = 171 500 / (7*29,3) = 836,18 руб.

О = 836,18 * 20 = 16 723,6 руб.

16 723,6 – 13% = 14 549,53.

Сумма к выдаче на руки – 14 549,53 рубля.

Пример 2.

Работник Б является приглашенным специалистом из-за рубежа. Он работает в организации уже год и берет отпуск в первый раз. В этот раз он собирается отдыхать 28 дней. Сумма, заработанная им за год (за вычетом налогов) составляет 525 500. В первый месяц он получил материальную помощь от организации на благоустройство в сумме 70 000 рублей. За прошедший год работник также болел 10 дней, за что получил компенсацию в размере 13 000.

Высчитываем СЗП:

Доход за год, принимаемый к расчету = 525 500 – 70 000 – 13 000 = 442 500.

СЗП = 442 500 / (12*29,3) = 1 258,53 руб.

О = 1 258,53 * 28 = 35 238,84.

35 238,84 – 30% = 24 667,19 рублей к выдаче на руки.

Срок выплаты отпускных


Трудовой кодекс регламентирует все важные моменты, касающиеся взаимоотношений между нанимателем и работниками. Оплата труда – это одна из важнейших обязанностей работодателя. А выплата компенсации за время отпуска также считается обязательным платежом.

Отпускные

По правилам платить работодатель обязан не позднее чем за три дня до выхода сотрудника на отдых. В статье нет уточнения касательно того, что является формой исчисления трех дней – рабочие даты или календарные, поэтому Минтруда рекомендует за основу брать календарное исчисление.

Установленные три дня, являются крайним сроком выдачи, а вот перечислить деньги раньше закон не возбраняет.

Последствия несоблюдения срока

Законодательные нормы не просто устанавливают сроки выдачи отпускной компенсации на руки, но и предусматривают наказание за невыплаченные суммы. Отпускные и зарплата должны получаться наемными лицами в строго установленном порядке. Зарплата перечисляется по заранее согласованным датам, а отпускные за три дня до ухода на отдых.

Несвоевременное перечисление средств классифицируется как серьезное нарушение прав трудящегося и влечет за собой:

  1. Начисление пени на невыплаченные вовремя суммы.
  2. Присуждение штрафа, который платится в государственный бюджет.
  3. Уголовное наказание, применяемое к должностным лицам, которые причастны к выявленному нарушению.
  4. Временный запрет на ведение деятельности организации.

Пеня начисляется во всех случаях, независимо от того почему работодатель не выплатил отпускные. Размер пени установлен как 1/300 ставки рефинансирования Национального банка РФ, взятая на день фактической выплаты задержанной суммы. Указанный размер начисляется за каждый просроченный день.

В зависимости от срока задержки, масштабности невыплаты и степени выявленной вины ответственных лиц, может быть применена административная или уголовная ответственность.

Административные наказания выражаются в виде назначаемых штрафных санкций:

  1. Должностному лицу могут вынести предупреждение или дать до пяти тысяч штрафа.
  2. Физическим лицам, таким как индивидуальные предприниматели или владельцы частных практик, дают от одной до пяти тысяч.
  3. Юридические лица штрафуются на более значительные суммы от тридцати до пятидесяти тысяч.

В зависимости от времени просрочки физ- и юрлица могут быть подвергнуты также принудительному приостановлению общей деятельности их предприятий на срок до трех месяцев и до трех лет при повторном выявлении нарушения.

Компенсация за отпуск при увольнении

Отпускной компенсацией принято называть те суммы, которые начисляются работникам при выходе в отпуск. Однако отдых – это не единственный случай ее получения. Если сотрудник по своей инициативе или по желанию нанимателя хочет уволиться, то ему необходимо также выплачивать компенсационные суммы. Но вот их расчет и сроки выплаты уже отличаются от ранее изложенных. Более того, в отдельных случаях компенсация не только не будет насчитана, но некоторые средства еще удержат.


Компенсация за отпуск

При увольнении наниматель обязан полностью рассчитаться с увольняемым сотрудником. Для этого бухгалтерия подсчитывает:

  1. Зарплату за отработанный период, которая еще не была выплачена.
  2. Премиальные и иные обязательные суммы.
  3. Компенсацию за дни неиспользованного отпуска.

Обратите внимание, что речь идет о неиспользованных днях, а не о положенном за трудовой год периоде. Для расчета компенсации при увольнении применяется особая формула.

Срок выплаты

Считается, что при увольнении не платят отпускные, а начисляют так называемую расчетную компенсацию, но не стоит путать эти два понятия, хотя срок их выплаты все равно одинаков.

Сроки выплаты компенсационных сумм за неотгулянный отпуск определяются иной статьей ТК РФ, нежели для начисления стандартных выплат к отдыху. В статье 140 Трудового кодекса РФ прописано, что все начисленные суммы за произведенный труд, иные поощрительные выплаты, в том числе и за время положенного, но не выбранного отпуска, должны быть выданы увольняющемуся в последний день работы.


Раньше производить выплаты не рекомендуется. Обусловлено это тем, что работник, который увольняется по собственному желанию, имеет право в любой момент отозвать свое заявление и остаться на должности. Существуют и исключения из этого правила, например, в случае, когда на его место уже был принят замещающий человек. К тому же перечисление средств в последний день позволяет при необходимости совершить нужные начисления и вычеты, которые возникли в последний момент.

Порядок расчета

При расчете отпускной суммы при расторжении трудового договора бухгалтер использует тот же подход, как и в случае с начислением компенсации к ежегодному отдыху:

  1. Сперва рассчитывается средняя зарплата увольняемого сотрудника за один день. Для расчета по-прежнему принимается период в 12 календарных месяцев, а доходом считается средства, которые были начислены как поощрение за выполненную работу.
  2. Затем определяется, какое количество дней отпуска положено увольняющемуся.
  3. Произведение среднедневного дохода и числа полагающихся отпускных дней считается «грязной» компенсацией, из которой высчитывается налог.

Порядок расчета содержит единственное маленькое отличие – дни отпуска определяются исходя из отработанного периода, а не оплачивается наперед.


Для того чтобы рассчитать сколько увольняемому надо выплатить компенсации необходимо вычислить неотгулянный период. За каждый отработанный месяц наемное лицо получает 2,33 дня отпуска, что за год складывается в 28 суток. Если у работника был дополнительный ежегодный отпуск по контракту, его также следует учитывать. Расчет производится помесячно. Если в месяце отработано менее 15 дней, то он исключается из расчета, а если больше, то считается полным.

Порядок расчета

Чтобы посчитать, сколько дней следует компенсировать, высчитывается разность месяцев между началом трудового года и датой увольнения. Все полученные полные месяцы умножаются на 2,33. Полученное число округляется по общепринятым правилам – до 0,4 включительно отбрасывается, от 0,5 и выше округляется до единицы.

Действия работника в случае невыплаты

Немало работодателей нарушает существующие законодательные нормы. Наемные лица должны знать, как отстаивать свои права и куда обращаться за помощью и поддержкой.

Несвоевременное перечисление средств – это прямое нарушение прав стороны трудового договора, поэтому никаких самостоятельных договоренностей с нанимателем достигать не следует.

Пострадавшая сторона может обратиться по желанию в любую из трех инстанций:

  1. Трудовую инспекцию.
  2. Прокуратуру.
  3. Суд.

Очередность обращений не имеет значения, поэтому начать можно даже сразу с судебной инстанции, но логичнее пожаловаться сначала в Трудовую инспекцию. Эта организация стоит на страже соблюдения трудовых законодательных норм. При получении заявления о нарушениях она инициирует внеплановую проверку и выискивает подтверждения полученной информации. Если такие подтверждения выявлены, то она старается урегулировать конфликт путем принуждения к выплате или сама передает дело в суд.

Ответственность работодателя за невыплату

Ответственность работодателя при невыплате расчетных сумм такая же, как и при задержке отпускных.

Следует уточнить, что если перечисление отсутствует в течение двух месяцев и больше, то работодателя могут привлечь к уголовной ответственности.

Она выражается:

  1. Для организации в целом в штрафных санкциях особо крупного размера – до 500 тысяч рублей.
  2. Для руководства фирмы:
  • в штрафе, эквивалентном зарплате виновного за указанный период времени;
  • заключение под арест до трех лет.

Если часть суммы все же была перечислена, а оставшаяся часть задержана на три и больше месяца, то штраф уменьшится до 120 тысяч рублей.

pravograjdan.ru

Законодательное регулирование

Кроме этого, для регулирования отдельных вопросов по предоставлению отпуска сотрудникам были приняты Федеральные законы и Постановления Правительства РФ.

В частности, Постановление № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 г. решает возможные проблемы по вычислению среднего заработка.

Базисным локальным актом на предприятии, является коллективный договор, который заключается между сотрудниками организации и работодателем. В нём прописываются все основные нюансы предоставления ежегодного отпуска. Кроме этого, ключевые моменты в предоставлении отпуска конкретного работника устанавливаются в трудовом договоре.

Виды отпуска и условия его предоставления

Виды отпускаТрудовой Кодекс РФ гарантирует работникам организаций следующие виды отдыха:

  • основной отпуск;
  • дополнительный отпуск;
  • отпуск без сохранения заработной платы.

Первые два вида отпусков являются оплачиваемыми. Основной отпуск даётся на 28 календарных дней. Сотрудник организации может выйти в отпуск после полугодовой непрерывной работы.

Специалистов определённых категорий работодатель вправе отправить в отпуск с их согласия, не дожидаясь 6-месячного стажа в организации.

К этим категориям относятся:

  • представители слабого пола перед декретным отпуском и сразу после него;
  • работники – усыновители детей, не достигших возраста 3 месяца;
  • работники, моложе 18 лет.

В последующие годы работы на предприятии сотруднику отпуск в любое время.

Для определённых специалистов установлен удлинённый ежегодный отпуск. Его предоставляют на основании Трудового Кодекса и других федеральных законов.

В частности, ими являются:

  1. Удлиненный период отпускаРаботники, моложе 18 лет.
  2. Педагогические работники.
  3. Медицинские работники, связанные с ВИЧ-инфицированными больными.
  4. Доктора наук.
  5. Кандидаты наук.
  6. Госслужащие государственной гражданской службы.
  7. Инвалиды, которые продолжают работать.
  8. Работники, занятые на опытно-конструкторских и научно-исследовательских работах и другие.

Дополнительные отпуска с сохранением средней зарплаты устанавливаются сотрудникам организации:

  • за условия труда, отклоняющихся от нормальных;
  • за особый характер работы;
  • за ненормированность рабочего дня;
  • за труд в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям;
  • в других, законодательно установленных случаях.

Кроме вышеперечисленных, коллективный договор может предусматривать специальные дополнительные отпуска для отдыха работников.

Как рассчитывается количество отпускных дней

Если стаж работника составляет полный год у работодателя, то исчислить количество отпускных дней не составит особого труда. Продолжительность отпуска конкретного работающего человека прописывается в трудовом договоре при приёме его на должность. Обычно через год работы в организации предоставляют отпуск в том количестве дней, который установлен в этом документе или же его половину.

Бывают случаи, когда работник просит отпуск до истечения года исполнения своих обязанностей или же решает увольняться. В таких случаях приходится вычислять, сколько дней отдыха ему полагается этому сотруднику.

Его можно вычислить по формуле:

где:

  • К – это количество причитающихся дней отпуск за то время, что он проработал в организации,
  • М – количество отработанных в полной мере месяцев,
  • Ко – количество дней отпуска, установленного за год работы.

Формула и пример расчета отпускаНапример. Непрерывный стаж работника в организации составляет 7 месяцев. В трудовом договоре прописано, что за год работы ему причитается 44 дня отпуска. Количество дней отпуска, который полагается ему на этот момент составляет: (7 мес. * 44 дня) / 12 месяцев = 25,67 дней.

При расчёте отпускных дней необходимо отработанное количество месяцев округлять до целого месяца. По правилам округление следует делать следующим образом. Излишки, которые составляют менее двух недель, не берутся в расчёт. Если же излишки составляют более двух недель, то их необходимо округлить до целого месяца.

Например, сотрудник приступил к работе 8 апреля. Отпуск просит с 19 декабря этого же года. Получается, что он отработал в данной организации 7 месяцев и 9 календарных дней. Эти 9 дней отбрасываются, так как это количество дней меньше полмесяца. Расчёт выполняют исходя из 7 месяцев непрерывной работы.

Обычно при расчёте отпускных дней в конечном итоге получается дробное число. Многие бухгалтера для облегчения расчётов пользуются округлением его до целого числа, хотя законодательно нигде не прописана обязательность этого действия. При этом следует помнить, что округление надо делать в пользу работника, а не по логике арифметики.

Например, количество дней отпуска, который положен сотруднику при расчёте составило 19,31 дней. При выполнении округления выходит 20 дней.

Что учитывается при расчёте

В Постановлении Правительства России № 922 от 24.12.2007 г. рассмотрены вопросы, касающиеся исчисления среднедневного заработка. В нём указано, что расчёт размера средней зарплаты за день необходимо выполнять с учётом всех выплат, которые относятся к вознаграждениям за труд.

Что учитывается при расчете отпускаК ним относятся:

  1. Заработная плата. Это должностной оклад, тарифная ставка, оплата по сдельным расценкам, оплата в процентах от выручки и прочие, в том числе и зарплата в недежной форме.
  2. Различные надбавки и доплаты. Это всякого рода стимулирующие и компенсационные выплаты, северные коэффициенты и районные надбавки.
  3. Премии по итогам работы и другие вознаграждения.
  4. Другие виды выплат, относящиеся к вознаграждениям за труд.

Для выведения средней зарплаты нужно брать только те начисления, которые были сделаны за фактическое время работы и за работу, которая была выполнена по факту. Из этого следует, что при вычислении среднедневной зарплаты не надо учитывать нижеперечисленные начисления:

  • пособия и другие выплаты, финансируемые за счёт Фонда социального страхования;
  • выплаты, произведённые на основании среднего заработка (к ним относятся отпускные выплаты, оплата во время командировки);
  • единоразовые премии, не относящиеся к оплате за труд (премия к определённым праздникам);
  • подарки и материальная помощь;
  • прочие начисления, не относящиеся к вознаграждению за труд.

В отношении периодов работы, включающихся в расчёт отпуска, действует тот же принцип. В расчётный 12-месячный период входит только то время, которое по факту было отработано работником.

Для расчёта отпуска из общего годового стажа выкидываются нижеуказанные периоды:

  • время, когда за работником сохраняется право на получение средней зарплаты;
  • время, когда сотрудник находился на больничном или в отпуске по уходу за ребёнком;
  • выходные дни с сохранением зарплаты, которые выделяются для ухода за инвалидами;
  • период освобождения сотрудника от работы (прогул, простой и др.).

Порядок вычислений

Бывают ситуации, когда сотрудник организации не имеет начислений по оплате труда за этот промежуток времени или же он в это время фактически не работал. В таком случае за расчётное время необходимо взять те 12 месяцев, которые идут перед расчётным годом. При отсутствии начислений и отработанных дней и за 2 года до отпуска, то среднедневная зарплата вычисляется на основе данных месяца, в котором работник выходит в отпуск.

При полном отработанном времени

Идеальный случай, когда работник за весь расчётный период не выходил в отпуска и на больничный лист. Тогда у него будет полностью выполнена норма его рабочего времени.

В такой ситуации отпускные начисляются по конкретной формуле:

где:

  • Зд – среднедневной заработок,
  • Зг – годовой размер зарплаты,
  • 29,3 – среднемесячное количество календарных дней.

Годовой размер начисленного вознаграждения за труд получается в результате суммирования начисленной зарплаты за те 12 месяцев, которые предшествуют отпуску.

При неполном отработанном времени

Формула, рассмотренная выше, не подойдёт для расчёта отпуска в ситуациях, когда 12 расчётных месяцев отработаны работником не полностью.

Здесь необходимо пользоваться другой, более сложной формулой:

Где:

  • М – количество отработанных в полном объёме месяцев,
  • Д – количество отработанных календарных дней в неотработанных месяцах,
  • Дн – норма календарных дней в неотработанных месяцах.

posobie-help.ru

Что нужно знать? ↑

Отпуск может иметь различные цели, одни из которых оплачиваются, другие – нет. Что же стоит знать о самом понятии? Разберемся, какие виды отпусков трудоустроенные граждане могут взять.

Основные понятия

Отпуском называется период, когда физическое лицо получает право некоторое время не исполнять свои трудовые обязательства, то есть может не ходить на работу.

Предоставляется такое время для отдыха или другой социальной цели. Отпуска имеют различные условия и длительность, на что влияет:

  • стаж работника;
  • место, где лицо работает и т. д. (в отдаленных регионах, процесс работы организован в опасных условиях).

Во время нахождения работника в отпуске никто не имеет права его увольнять. После окончания установленного периода отдыха он может выйти на свое рабочее место.

Хотя есть некоторые исключение – сокращение штата или закрытие юридического лица. Находиться на таком отдыхе имеют право только трудоустроенные граждане, которые работают в компании на основании трудового договора.

Если договор не составлялся, истребование предоставить отпуск будет трудновыполнимой задачей.

Необходимые условия для выполнения

При наличии официальной работы вы сможете рассчитывать на выплату, если это предусмотрено законодательными актами.

Существует такая классификация:

Основные отпуска Которые предоставляются сотруднику компании каждый год и оплачиваются
Дополнительные отпуска Которые полагаются лицам, работающим в тяжелых или вредных условиях
Целевые Могут оплачиваться в полной или частичной мере, или не оплачиваться вовсе

В Трудовом кодексе рассматриваются такие виды отпусков:

Инициатором которого может быть только сам работник при возникновении такой потребности
По беременности и родам Длительность которого будет определена в зависимости от медицинских показаний и количества плодов, вынашиваемых женщиной
По уходу за ребенком Пока ему не исполнится трех лет (для усыновителей/опекунов в том числе)
Учебный На экзаменационный период или на время посещения занятий в образовательном учреждении

На получение дополнительного отпуска могут рассчитывать:

  • родители 2 и более детей, которым нет 14 лет, или одинокая мать/отец, что занимается воспитанием ребенка до 14 лет;
  • рабочий и служащий, который имеет опасные условия труда, не нормированный рабочий день, выполняет работу в пределах Крайнего Севера и приравненных к нему зонах;
  • аспирант и другие категории граждан, что перечислены в Постановлении Госстандарта России от 31 июля 1995 № 412.

Ежегодный отпуск предоставляется работнику любой компании, в независимости:

  • от длительности действия трудовых договоров;
  • от формы собственности предприятия;
  • от того, полный рабочий день или неполный;
  • от того, какую лицо занимает должность;
  • от формы оплаты труда.

Минимальная продолжительность такого отпуска – 28 дней в году. Но сотрудник фирмы имеет право на использование полагающихся дней по частям, согласовав это с работодателем.

Законные основания

Отпускам посвящена 19 глава Трудового кодекса Российской Федерации. Порядок оформления ежегодного отпуска оговорен в ст. 114 Трудового кодекса.

В ст. 115 ТК Российской Федерации упоминается о дополнительных отпусках. О правилах исчисления размера отпускных выплат оговорено в ст. 139 ТК.

В соответствии с данным нормативным документом выплата должна определяться на основании средней дневной зарплаты сотрудника компании.

Сумма рассчитывается по правилам, описанным в Постановлении властей России от 24 декабря 2007 № 922.

Порядок осуществления выплаты отпускных по ТК РФ ↑

Для начисления суммы отпускных выплат бухгалтеру стоит учесть:

  • расчетный период;
  • среднюю заработную плату работника;
  • длительность отпускного периода.

Основные правила оплаты

В независимости от используемых проводок по начислению отпускной выплаты, правила расчета всегда одни и те же.

Первый шаг – определение расчетного периода, что является временным промежутком от первого дня работы до начала отпуска.

Зачастую это календарный год, но в отдельных ситуациях (к примеру, если лицо не использовало свое право, когда это было возможно) расчетные периоды могут быть увеличены.

Именно от этого будет зависеть длительность отпуска и размер перечисления. Один день отпуска будет оплачиваться с учетом средней дневной зарплаты работника компании.

Далее можно приступить к определению суммы выплаты. Для этого следует приплюсовать доходы физического лица, которому дается отпуск, на предприятии за расчетный период. Учитывается:

  • зарплата;
  • премиальные выплаты;
  • надбавки различного характера;
  • коэффициенты, установленные региональными структурами.

Разовая выплата, материальная помощь и социальные начисления не учитывается. Затем используется такая формула:
Формула

Итак, размер отпускных определен. Когда их перечислять работнику? – Не позднее, чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК).

Если датой выплаты является выходной день, то необходимо выплатить отпускные до него. При несоблюдении такого условия администрация рискует при проверке получить штраф.

Выдавать необходимую сумму можно как наличными, так и перечисляя на личный счет человека в банке.
Но законодательством не запрещено выплачивать такие средства ранее.

Часто руководство компании оплачивает отпуск за пару недель до отдыха работника, чтобы избежать недоразумений позднее.

Назначение платежа

При начислении отпускных руководство компании также должно заполнить платежное поручение на выплату НДФЛ с таких сумм. Именно с его составление часто возникают сложности.

К примеру, как заполнить документ, если лицо должно отправиться в отпуск в начале августа, а выплата приходится на конец июля?

В таком случае стоит учесть правила ст. 223 Налогового кодекса, и квалифицировать выплату как прибыль за июль – месяц, в котором перечисление осуществляется.

Министерство финансов придерживается позиции, что сумма налогового платежа должна перечисляться в те дни, когда средства поступили на карточку работника (законодательный акт от 6 июня 2012 № 03-04-08/8-139).

А значит, если в платежном поручении указать месяц, когда лицо отравилось в отпуск, компании будут предъявлены претензии. Писать можно будет «отпускные Сидорову В.В. за июль-август такого-то года».

Применяемые способы

С выплатой не возникнет проблем, если она осуществляется в том же месяце, когда лицо уходит в отпуск, и само время отдыха приходится на один месяц.

Но частое явление – переходящий отпуск, когда период отпуска приходится на разные месяцы (начинается в одном, а заканчивается в другом).

В таких случаях возникает ряд вопросов:

  1. В каком месяце должны начисляться отпускные средства.
  2. Каким образом выплата будет облагаться страховыми взносами и НДФЛ.
  3. Когда уплачивать взносы и налоги, которые начислены и удержаны с выплаты.

Начисление переходных отпускных осуществляется в месяце, когда лицо отправляется на отдых. В бухучете нужно будет использовать субсчет 661 (Кт) в том месяце, когда произведено перечисление.

Начисление отпускных может производиться частями по всем месяцам в отдельности. В независимости от того, какой способ выберет бухгалтер, он должен правильно начислить сумму, удержать налоги, своевременно перечислить средства в уполномоченные структуры.

Несвоевременная выплата (последствия) ↑

В ст. 136 Трудового кодекса нет уточнения – отпускные выплачиваются за 3 календарных или рабочих дня.

Стоит опираться на нормы ст. 14 ТК, где разъясняется, что в случаях, когда срок исполнения обязанностей не устанавливается в рабочих днях, отсчет осуществляется в календарных.

Об этом же сказано и в п. 3 документа Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1. Что будет, если работодатель не выплатит отпускные вовремя?

Ему придется ответить перед законом. Назначается наказание уголовного, материального, административного характера.

Как сказано в законодательных актах?

В ст. 236 ТК говорится, что при задержке зарплаты, отпускных перечислений, выходного пособия, организация должна будет заплатить своему сотруднику сумму компенсации.

О таких средствах может оговариваться в трудовых и коллективных договорах. Размер компенсации не регламентирован и устанавливается работником и компанией.

При выплате компенсации работодателем должны издаваться соответствующий приказ произвольной формы.

В нем отражается причина перечисления, величина и сроки просрочки. С таким документом должен ознакомиться сотрудник.

Есть такое ограничение – компенсационная выплата не может составлять меньше 1/300 ставки рефинансирования Центрального банка России на момент перечисления отпускных за день просрочки.

Началом просрочки будет считаться следующий день после того, как необходимо было выплатить полагающиеся средства.

Все сроки выплат должны быть соблюдены, а значит, стоит особое внимание уделить дням, что выпадают на выходной или праздник.

Ведь в противном случае необходимо понести дополнительные затраты в виде уплаты штрафных санкций.

В соответствии со ст. 392 ч. 1 ТК сотрудник фирмы имеет право обратиться в судебную инстанцию с претензией по выплате и просьбой разрешить индивидуальный трудовой спор, который длится более трех месяцев.

Отсчет ведется с момента, когда физлицо узнало или должно было узнать о нарушении своих прав. Бывает, что сам работник пишет заявление на имя руководителя, в котором излагает просьбу о выплате отпускных за день до начала отпуска.

В ТК России говорится, что нельзя допускать, чтобы положение сотрудника предприятия ухудшалось. А выдача средств с опоздания считается таких ухудшением, которое является противозаконным.

Не может быть никаких дополнительных соглашений по трудовым или коллективным договорам, а также самих договоров, в которых были бы положения о перечислении отпускных позже установленного законодательство срока.

Такие документы и пункты будут недействительны и неправомерны. Работодатель должен соблюсти правила ст. 136 ч. 9 ТК, где сказано, что оплата отпуска должна быть произведена за 3 дня до начала отпуска.

Если компания претерпевает кризис и не имеет возможности выплатить пособие за социальный отпуск, то она должна обратиться в ФСС.

Именно Фонд и будет перечислять необходимые суммы (ст. 13 часть 4 документа № 255-ФЗ). Но первые 3 дня оплачиваются работодателем самостоятельно (пункт 1 части 2 ст. 3 того же закона).

Каковы последствия (ответственность)?

Руководителя и должностное лицо ожидает:

  • штраф;
  • необходимость выплаты неустойки;
  • тюремное заключение в соответствии со ст. 145.1 УК.

Сотрудник, который не получил своевременно полагающуюся сумму, может потребовать переноса отпуска на другой период (ст. 124 ч. 2 ТК, п. 2 определения КС от 23.06.2005 № 230-О).

Если же все суммы выплачены и получены работником, но возникает экстренная ситуация, то можно отозвать его из отпуска (часть 2 ст. 125 ТК России).

Штраф за несвоевременную выплату

Административный вид ответственности – это штрафы таких размеров (ст. 5.27 КоАП):

Для должностного лица 1-5 тыс. рублей
Для ИП 1-5 тыс. рублей
Для компаний со статусом юрлиц 30-50 тыс.

Допускается и такой вид наказания для ИП и ООО, как приостановление деятельности на период до 3 месяцев. Если ситуация по невыплате повторится, то возможна дисквалификация на 1 – 3 года.

Уголовный вид ответственности при невыплате отпускных в течение 2 месяцев руководству назначается:

Штраф в размере 100 – 500 тыс. рублей
Штраф, размер которого определяется как зарплата виновного лица За 3 года
Тюремное заключение На срок до трех лет с запретом занимать должность в течение определенного времени

В тех случаях, когда отпускные выплачены частично (меньше половины), а в отношении остальной суммы отмечается задержка выплаты более 90 дней, руководитель должен будет заплатить 120 000 или зарплату за 12 месяцев.

Видео: когда и как платить отпускные?

При этом допускается лишение прав занимать должность и вести деятельность в течение 12 месяцев. Возможно тюремное заключение до 1 года.

Часто задаваемые вопросы ↑

Не все вопросы в Трудовом кодексе разложены по полочкам. Бухгалтеры сталкиваются с трудностями, в которых необходим дельный совет. Рассмотрим распространенные ситуации.

Выплачиваются вместе с зарплатой или нет?

Часто у неопытных специалистов возникает вопрос – должна ли осуществляться выплата отпускных и заработной платы перед отпуском одновременно?

В ст. 136 ТК разъясняется, что руководство компании должно выплачивать зарплату не реже 2 раз в месяц.

Дни, когда такие перечисления будут производиться, должны оговариваться в правилах внутреннего распорядка предприятия. Если выплата отпускных и заработка совпала, то перечисление производится в один день.

Но при несовпадении таких дней заработная плата выдается после выхода работника из отпуска в день выдачи зарплаты персоналу. Но это не единственный вариант расчета. Допускаются и иные способы.

Нюансы при увольнении по собственному желанию

Расчет с работником, который компания должна произвести в последний день работы такого лица состоит из:

  • зарплаты;
  • компенсации за неиспользованные отпуска;
  • выходного пособия.

Если гражданин подает заявление об уходе, он должен получить выходное пособие (ст. 178 ТК):

  • когда прекращено трудовой договор с сотрудником;
  • когда лицо отказывается на перевод в другой территориальный округ;
  • когда фирма ликвидируется, сокращается штат;
  • когда определено, что работник не соответствует должности;
  • когда восстановлено сотрудника, который ранее исполнял эти обязанности.

Разберемся, платятся ли отпускные при увольнении по собственному желанию. Такие выплаты должны осуществляться. При расчете стоит опираться на общую формулу с учетом отработанного времени.

Каждое лицо вправе подать заявление об увольнении, находясь в отпуске. Сохраняется также право переносить время отпуска на предполагаемый период увольнения.

Таким способом работники избегают необходимости отрабатывать положенные 2 недели перед уходом. Сотрудник фирмы может уволиться, находясь как в очередном ежегодном отпуске, так и в отпуске без содержания, если он длится не меньше 14 дней.

buhonline24.ru

Любой, официально трудоустроенный гражданин, имеет право на отпуск. При этом перед законным отдыхом уполномоченный сотрудник обязан выплатить сотруднику отпускные. Разберем более подробно, когда выплачиваются отпускные, как рассчитать размер выплат и другие нюансы, связанные с отдыхом работника.

Отпуском, согласно законодательным нормам, принято считать временное освобождение от рабочего процесса на определенный промежуток времени. Гражданин вправе использовать это время для отдыха, решения личных проблем и иных вопросов. За время отпуска за сотрудником сохраняется рабочее место и должность.

Когда выплачиваются отпускные по Трудовому кодексу? Порядок и сроки выплаты отпускных

Законодательно выделяют несколько видов отпусков:

  1. Ежегодный. Обязательный оплачиваемый отдых.
  2. Выход в декрет. Предоставляется на последних сроках беременности, после родов и во время ухода за ребенком.
  3. Ученический. Возможно взять при сдаче экзаменов, защите дипломных работ, получении более высокой квалификации и т.п.
  4. Временная нетрудоспособность. Предоставляется во время болезни.

Более подробно поговорим о ежегодном отпуске и о том, когда должны выплачиваться отпускные.

Для того чтобы выяснить, какова система начисления денежных средств за отпуск, а особенно, когда выплачиваются отпускные по Трудовому кодексу, нужно обратить внимание на порядок предоставления подобного отдыха.

Многим известно, что полноценный отпуск, который оплатит организация, можно взять не раньше, чем через полгода непрерывной работы в данной компании.

Предоставить оплачиваемый отпуск до истечения полугода работы можно лишь в следующих случаях:

  • женщине перед декретом или сразу после него;
  • сотруднику, которому не исполнилось 18 лет;
  • сотруднику, который усыновил ребенка до 3 месяцев;
  • иные ситуации, предусмотренные законом.

После первого года работы сотрудник имеет право брать отпуск в любое время, согласно очередности, установленной в компании.

Когда выплачиваются отпускные по Трудовому кодексу? Порядок и сроки выплаты отпускных

Ежегодный отпуск должен заноситься в специальный график и быть согласованным с самим сотрудником. Помимо этого, работник имеет право переносить отдых и делить его на части. Данные действия должны быть согласованы и не ущемлять права других сотрудников.

Трудовое право РФ регламентирует продолжительность оплачиваемого отпуска. Он составляет 28 дней. Удлиненный ежегодный отпуск может быть предоставлен в тех случаях, которые указаны в ТК РФ.

Выплата отпускных тоже установлена законом. Оплата будет зависеть от расчетного периода, средней заработной платы, дохода самого сотрудника за расчетный период. Под расчетным периодом принято считать весь промежуток времени, который трудился гражданин перед отпуском.

Когда выплачиваются отпускные по Трудовому кодексу? Порядок и сроки выплаты отпускных

Сумма отпускных рассчитывается определенным методом, который установлен в бухгалтерии. При этом следует учитывать все нормы трудового права и законодательства в целом.

При вычислении среднего заработка за рабочий год в него включают те выплаты, которые утверждены в организации. К таким выплатам относят:

  • зарплату по утвержденной ставке;
  • компенсации за сверхурочную работу;
  • премиальные;
  • иные выплаты за трудовые показатели.

Но есть такие выплаты, которые могут выдаваться вместе с зарплатой, но не будут учитываться при начислении отпускных. Это:

  • оплата проезда;
  • компенсация за питание и ипользование личного транспорта;
  • больничные;
  • другие нетрудовые или социальные выплаты.

Выплата отпускных напрямую зависит от того, отработал ли сотрудник расчетный период. Для тех работников, кто отработал перед отпуском 12 месяцев в полном объеме, формула расчета отпускных будет выглядеть следующим образом:

Средний дневной заработок = выплаты за расчетный период/12 мес./29,3, где

29,3 – среднее количество дней в месяц в году.

В случае, когда расчетный период отработан частично, применяется следующая формула для расчета:

Средний дневной заработок = выплаты за расчетный период/(29,3*число полных отработанных месяцев + число отработанных дней в неполном месяце).

В этом случае важно правильно рассчитать число дней в неполном месяце, при этом для каждого случая величину считают отдельно, исходя из следующих пропорций:

Среднее число отработанных дней в неполном месяце = 29,3/общее число дней в не полностью отработанном месяце * число дней, приходящихся на время, отработанное в конкретном месяце.

Когда выплачиваются отпускные по Трудовому кодексу? Порядок и сроки выплаты отпускных

Данный расчет приемлем в тех месяцах, когда сотрудник имел исключаемые периоды. Это:

  • отпуск;
  • командировка;
  • время нетрудоспособности;
  • иные промежутки.

Как только подсчитана величина среднего заработка, можно вычислять размер отпускных. Сделать это можно по следующей формуле:

Размер отпускных = величина среднего заработка * число дней отпуска.

Уполномоченное лицо, занимающееся начислением отпускных, должно соблюдать порядок и сроки выплаты отпускных.

Каждый работник, кто уполномочен рассчитывать и начислять денежные средства, обязан знать, когда выплачиваются отпускные? Законодательство установило для этого определенный срок – за три дня до начала самого отдыха.

Но и в данном вопросе существуют свои нюансы. Например, что делать, если дата начисления выпадает на выходной день, а бухгалтерия не работает. В данной ситуации деньги должны быть перечислены в последний рабочий день перед выходным. То же касается и праздников. Согласно закону, ни один из праздников, тем более продолжительных, не может препятствовать выплате отпускных.

Следовательно, если отпуск с понедельника, когда выплачиваются отпускные? Денежные средства могут быть перечислены в пятницу. К тому же, с отпускных также взимается налог. Этот факт не стоит забывать при начислении средств.

Когда выплачиваются отпускные по Трудовому кодексу? Порядок и сроки выплаты отпускных

Еще один факт, который не может не беспокоить работников – это отпускные выплачиваются вместе с зарплатой или нет? Законом не предусмотрено такого правила. Ни один законодательный акт не говорит об этом как об обязанности, значит, работодатель не должен одновременно выплачивать и зарплату, и отпускные. Сотрудник обязан получить за три дня до отдыха отпускные, а зарплата должна быть начислена в положенный срок.

Итак мы выяснили, когда выплачиваются отпускные. Далее рассмотрим, какие документы участвуют при предоставлении отпуска. Основной пакет документов составляют:

  1. Внесение информации о периоде отдыха в график отпусков.
  2. Заявление сотрудника о предоставлении ежегодного отпуска.
  3. Извещение сотрудника о предстоящем отпуске.
  4. Приказ по организации о предоставлении оплачиваемого отпуска.
  5. Выплата отпускных (за сколько дней до отпуска рассмотрено ранее).
  6. Внесение информации об отпуске в личную карточку.
  7. Отображение в табеле учета рабочего времени периода отпуска.

Когда выплачиваются отпускные по Трудовому кодексу? Порядок и сроки выплаты отпускных

Официально установлено, когда выплачиваются отпускные по трудовому кодексу – не позднее трех дней до момента начала отдыха. А имеет ли право работодатель нарушить данный срок?

Важной функцией любого руководителя считается ненарушение прав работников. Сюда же относится своевременная выплата всех положенных денежных средств. Следовательно, ТК РФ, КоАП РФ и иные законодательные акты устанавливают различные меры ответственности за неисполнение прямых обязательств руководителя организации. В том числе сюда относят и несвоевременную выплату отпускных.

Законный отдых и отпускные – дело серьезное. Каждый руководитель должен ответственно относиться к этому. На сегодня закон четко регламентирует штрафы за просрочку оплаты денег за отпуск: согласно ставке ЦБ РФ, это 1/300. При этом абсолютно неважно, по каким причинам работодатель задержал выплаты.

Согласно трудовому праву, последний день выплаты отпускных не может превышать 3 дней до момента ухода сотрудника в отпуск.

Если работодатель нарушает установленные сроки, то за однократное нарушение:

  • организация может быть оштрафована от 30 000 до 50 000 р.;
  • предприниматель – от 1 000 до 5 000 р.

При повторном нарушении:

  • организация должна заплатить от 50 000 до 70 000 р.;
  • предприниматель от 10 000 до 20 000 р.

Многие считают, что размер штрафа недостаточно велик. Работодатель должен чувствовать ответственность за содеянное, а подобные штрафы не дают ему такой возможности.

Что должен делать сотрудник, если положенные выплаты ему так и не пришли? Есть несколько вариантов:

  • Перенести положенный отдых на другое время (в некоторых компаниях практикуют подобное давление на работников), когда у организации стабилизируется материальное положение.
  • Подать жалобу в трудовую инспекцию или в прокуратуру. Этот метод действенный, потому что работодатель сразу найдет необходимую сумму, но вряд ли его можно назвать оптимальным. Подобные жалобы могут ухудшить репутацию самого сотрудника и престиж организации, в которой он работает. К тому же из-за жалобы в данные инстанции карьерный рост для работника будет закрыт (это незаконно, но практикуется).

В случае увольнения сотрудника, когда выплачиваются отпускные? В данном случае, корректно было бы сказать, что работодатель уплачивает не сами отпускные, а компенсацию за неиспользованный отпуск. Такая компенсация выплачивается вместе с остальными денежными средствами во время расчета сотрудника.

Сотрудник может написать заявление по предоставлению ему неотгулянных отпусков с последующим увольнением. Иными словами, работник может сначала отдохнуть, а потом уволиться. Последний день отпуска будет считаться днем увольнения. Исключение составляет увольнение сотрудника за его виновные действия.

Когда выплачиваются отпускные по Трудовому кодексу? Порядок и сроки выплаты отпускных

Если работник был трудоустроен по срочному договору, он также может потребовать предоставление отпуска с последующим увольнением. Причем период отпуска может выходить за пределы срока окончания договора как частично, так и полностью. В этом случае, последний день отпуска будет считаться днем увольнения.

В случае, когда работник увольняется по собственному желанию, а ему положен отпуск с последующим увольнением, заявление об увольнении может быть отозвано до дня расторжения договора. Исключением является приглашение в письменном виде другого сотрудника на место увольняющегося.

Во время отпуска сотруднику предоставляются определенные гарантии. Пока он отдыхает, за ним сохраняются:

  • рабочее место;
  • должность;
  • средний заработок.

К тому же, помимо стандартного ежегодного оплачиваемого отпуска, сотрудник может рассчитывать на дополнительный отдых. Подобные отпуска предоставляются:

  1. Сотрудникам, которые заняты на производстве с вредными или опасным условиями. Законодательно установлено, что продолжительность отдыха не может превышать недели. Но точное время дополнительного отдыха может быть указано в трудовом договоре. В случае, если общая продолжительность превышает минимально установленные сроки, то работник может взять денежную компенсацию за тот период, который превышает сроки дополнительного отдыха.
  2. Сотрудникам, имеющим особый характер работы. Список таких сотрудников, которым положен дополнительный отпуск, а также временной промежуток подобного отдыха, формируется правительством РФ.
  3. Сотрудникам, которые имеют ненормированный рабочий день. Дополнительный отпуск в данном случае определяется коллективным договором и правилами внутреннего распорядка организации. Его продолжительность не может быть меньше трех дней. Дополнительные отпуска для работников с ненормированным рабочим днем могут предоставляться в федеральных госучреждениях нормативными актами правительства РФ, в госучреждениях субъекта РФ нормативными актами органов госвласти субъекта РФ, в муниципальных учреждениях нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

btf.su

Все об отпускных в нормативных документах

Законодательство Российской Федерации гласит, что каждому официально трудоустроенному человеку один раз в год полагается оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней. Таким образом, сотрудник, который проработал в течение 11 месяцев, может заслуженно взять отпуск. Что касается отпускных выплат, то здесь Трудовым кодексом предусмотрены основные правила, которым должен следовать работодатель и бухгалтер, проводя начисление и выдачу денежных средств работнику.

Основную информацию об отпуске работника можно найти в девятнадцатой главе Трудового кодекса Российской Федерации. Она практически вся посвящена данной теме. Рассмотрим, о чем говорится в некоторых статьях ТК РФ.

Если заглянуть в статью 114, то здесь можно узнать о том, что уходя в ежегодный отпуск, работник не может потерять свое рабочее место и заработную плату. Отпуск бывает как оплачиваемый, так и неоплачиваемый. Оплачиваемый, в свою очередь, может быть основным или дополнительным.

Статья 115 ТК РФ содержит информацию о том, что ежегодный основной оплачиваемый отпуск имеет продолжительность 28 календарных дней. Но необходимо помнить и об удлиненном основном отпуске, который полагается определенной категории работников. К примеру, в статье 267 ТК РФ сказано, что несовершеннолетние сотрудники вправе воспользоваться оплачиваемым основным отпуском, продолжительность которого 31 календарный день. Кроме того, они могут его взять в то время, которое наиболее удобно для них.

Статья 116 Трудового кодекса РФ посвящена дополнительному отпуску. В ней сказано, что определенные сотрудники могут воспользоваться правом на дополнительный оплачиваемый отпуск. Сюда относятся те работники, которые трудятся при вредных и опасных условиях. Это поясняет статья 117. А в 118 статье ТК РФ говорится о том, что это же право предоставляется людям, работа которых имеет особый характер. Трудящимся на Крайнем Севере также полагается дополнительный оплачиваемый отпуск (статья 119 ТК РФ). Кроме того, сюда же относятся:

  • работники, пострадавшие в Чернобыле;
  • подвергшиеся радиации при ядерных испытаниях в Семипалатинске;
  • медики, ветеринары и прочие работники, которые участвуют в помощи больным туберкулезом;
  • работники-спасатели аварийно-спасательных служб;
  • работающие в прокуратуре;
  • медицинские сотрудники, которые работают с ВИЧ-инфицированными больными;

Кроме того, работодатель вправе самостоятельно добавить в данный список какую-либо категорию сотрудников и предоставить им также дополнительный оплачиваемый отпуск. В этом случае информация об условиях и характере его предоставления должна содержаться в коллективном договоре или нормативно-локальном акте.

Как должен предоставляться отпуск?

Статья 122 Трудового кодекса Российской Федерации гласит нам о том, что сотруднику каждый год должен быть предоставлен оплачиваемый отпуск. Когда работник может воспользоваться правом на отпуск в первый раз? Это можно сделать, непрерывно проработав в организации в течение шести месяцев. Трудящийся может отправиться отдыхать и раньше, если это обговорено и согласовано обеими сторонами.

Кроме того, взять отпуск раньше, чем через 6 месяцев непрерывной работы на предприятии могут следующие лица:

  • несовершеннолетние работники;
  • женщины перед декретным отпуском или после него;
  • сотрудники, которые усыновили ребенка возрастом менее трех месяцев.

Выплата отпускных

Что касается последующих отпусков работника, то они могут предоставляться ему совершенно в любое время года, согласно запланированному графику отпусков сотрудников. Такой график, как правило, устанавливается в каждой организации. Именно об этом говорится в статье 123 Трудового кодекса Российской Федерации.

График отпусков положено составлять за две недели до того, как начнется новый календарный год. При его составлении учитывается мнение представителя профсоюза предприятия, утверждается руководителем. Утвержденный график отпусков не должен быть нарушен ни работодателем, ни сотрудниками данной организации. Оповещать работника о его предстоящем отпуске необходимо не позднее, чем за две недели до того, как он начнется.

Когда должна производиться выплата отпускных по ТК РФ?

В первую очередь попробуем разобраться в том, каким образом происходит начисление отпускных работнику. Безусловно, работодателям довольно таки не выгодно выплачивать отпускные в таком же объеме, как заработная плата. Поэтому время отдыха компенсируют сотруднику по некоему среднему показателю, который заключается в среднедневном заработке.

Чтобы произвести данный расчет, необходимо выяснить период, за который будут начисляться отпускные. Здесь нужно выяснить дату первого дня работы и дату первого дня отпуска. Именно этот промежуток и будет считаться расчетным периодом. Например: сотрудник устроился в компанию 12 сентября 2013 года, а в отпуск он отправится 12 октября 2014 года. Так вот расчетным периодом в данном случае является промежуток времени с 12 сентября 2013 по 11 октября 2014. Новый расчетный период начнется уже с 12 октября 2014 года.

Теперь приступаем к вычислению среднего заработка работника в день. Сюда войдут все денежные средства, которые получил трудящийся в данный расчетный период. Сложив все суммы вместе, их следует разделить на отработанные полностью дни. Среднедневной заработок получен.

После того, как расчетный период и среднедневной заработок сотрудника выяснены, можно приступить к расчету отпускных. Здесь все просто: полученную цифру (средний заработок в день) мы умножаем на количество дней, которые работник проведет в отпуске. В итоге, получаем сумму, которую получит сотрудник, прежде чем отправится отдыхать. Во внимание не берутся только праздничные дни, которые выпали на время отпуска.

Выплачиваем отпускные вовремя

Порядок выплаты отпускных

Каждый работодатель и работник должен знать свои права и обязанности. Так, необходимо быть в курсе того, что сотрудник, отправляющийся на заслуженный ежегодный отпуск, должен получить отпускные за три дня до ухода на отдых. Их ему могут выдать на руки или перечислить на банковскую карту.

Безусловно, работодателю не запрещается выдавать отпускные раньше установленного срока. Он вправе это сделать и за две, три недели до отпуска сотрудника. Но таких случаев очень мало. Никто не хочет рисковать, ведь неизвестно, что может случиться за это время. Лучше все делать так, как установлено Законодательством РФ.

Невыплата отпускных в срок, собственно как и заработной платы, должна быть компенсирована работодателем в полном объеме. То есть, каждый просроченный день должен быть оплачен согласно ставки Центробанка России — 1 к 300. Стоит отметить, что причина задержки выплаты значения не имеет.

В том случае, если сотрудник, которому задерживают выплату отпускных, обратился в Прокуратуру или Трудовую инспекцию, работодатель может понести административную ответственность и выплатить соответствующий штраф. Таким образом, не следует нарушать закон и портить трудовые отношения в организации.

ipshnik.com


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector