Расчет среднего заработка для отпускных

Расчет среднего заработка для отпускных

Фото-1Размер среднедневного заработка считается базовым значением, от которого и осуществляются все начисления работнику по оплате ежегодного отпуска.

Важно уметь самостоятельно рассчитывать данный показатель и исчислять отпускные — это поможет следить правильностью расчетов бухгалтерии, а также позволит планировать выплаты и расходы. Ниже представлен детальный процесс вычисления, даны формулы и приведены примеры.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:


Расчет среднего заработка для отпускных+7 (499) 653-60-72 доб.445
— Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Пошаговый порядок вычисления

Чтобы рассчитать средний заработок для отпускных, необходимо последовательно выполнить следующие шаги:

  • Шаг 1. Установить, за какое время следует проводить вычисления.
  • Шаг 2. Выявить наличие неучитываемых периодов и соответствующие неполные месяцы работы.
  • Шаг 3. Рассчитать количество фактически отработанных дней с учетом полных и неполных месяцев.
  • Шаг 4. Сложить все заработанные суммы расчетный период с учетом неучитываемых.
  • Шаг 5. Рассчитать среднедневной заработок путем деления общей зарплаты на отработанный срок.

Онлайн калькулятор для расчета отпускных на нашем сайте.

Расчетный период

Расчетный период, за который проводится расчет величины средней дневной заработной платы для отпускных — это время, равное последним двенадцати календарным месяцам.

Работникам, которые были приняты в течение года, его нужно принимать, равным фактически отработанному времени.


Фото-2Процедура расчета средней дневной зарплаты для отпускных регулируется ст.139 Трудового кодекса РФ и правительственным положением от 24-го декабря 2007 под №922.

Для всех случаев процедура расчета среднедневной заработной платы одинакова — нужно определить 2 главных показателя:

  • размер дохода работника за расчетный период (РП);
  • фактическое время работы в календарных днях.

Не все периоды трудовой деятельности работника включаются в расчетное время. Предусмотрены исключаемые события, при выпадении которых месяц считается неполным. Количество отработанного времени в таких месяцах нужно рассчитывать по отдельным формулам.

Что не учитывается?

Из расчетного периода нужно исключить:

время пребывания работника на больничном;

декретный отпуск (по беременности и по уходу до 3 лет);

любой иной вид отпуска — ежегодный, за свой счет, учебный;

время, в течение которого сотрудник простаивал по вине работодателя;

командировки и иные основания (полный список содержится в п.5 упомянутого Положения №922).


Если заменять нечем, то расчет проводится, исходя из заработка за текущий месяц, а в случае отсутствия такового — исходя из оклада или тарифной ставки.

Пример:

Сотрудник уходит в отпуск с 10.03.2018. Расчетным признается время с 01.03.2017 по 28.02.2018. Весь этот срок работник пребывали в отпуске по уходу с ребенком.

Период декрета является неучитываемым периодом, поэтому в данном случае можно провести замену расчетного срока на более ранние 12 месяцев. В данном случае нужно взять год, предшествующий месяцу наступления декрета.

Как рассчитать суммарный доход?

Для вычисления общей заработанной суммы за последний год необходимо сложить все те выплаты, которые входят в расчет среднедневного заработка для отпускных, и не учитывать исключаемые доходы.

Какие выплаты входят?

Фото-3Когда рассчитывается средняя заработная плата для отпускных, то учитываются все типы выплат, которые предусмотрены положением о трудовой оплате (ст.139 ТК РФ).

Причем учет производится вне зависимости от источников и систематичности таких выплат.

Это могут быть в том числе выплаты, приуроченные к юбилеям, профессиональным торжествам, что отражается в документации о трудовой оплате.

В среднем заработке учитываются следующие выплаты:


  • Обычный заработок за отработанное время — имеется ввиду стандартная заработная плата, выплачивающаяся работнику каждый месяц. Она содержит надбавки и окладную часть. Надбавка могут быть за высокий квалификационный уровень, за выслугу лет, за сложность работы и т.д.
  • Премии, которые выплачены в расчетном периоде. Если между отпусками перечислялись премии, то они входят в совокупный размер дохода. Причем учет разовых, квартальных и годовых премий в среднедневном заработке ведется по разным правилам.

Какие суммы не включаются?

В расчет дневного среднего заработка не нужно включать определенные выплаты:

  • те, что начислены за временной промежуток, который был исключен согласно п.5 Положения №922, а именно командировочные, больничные и др.
  • оплата за продукты питания, материальная помощь, возмещение цены проезда к рабочему месту и др.
  • вознаграждения и премии, которые не предусмотрены положением о трудовой оплате.

Рекомендуем также прочитать статьи:

  • Входят ли командировки в расчет отпускных — статья;
  • Учитываются ли отпускные в среднем заработке — читать здесь;
  • Нужно ли включать больничные — читать далее

Как исчисляется среднедневная зарплата — формулы

На основе расчетного периода и выплат в нем рассчитывается средняя дневная заработная плата для отпускных средств: размер выплат делится на число дней, которые по факту отработаны в нем.


За календарный месяц берется показатель 29.3 дня (правительственное постановление от 10 июля 2014г. №642), то есть считается, что в полностью отработанном месяце 29.3 дня.

Исходя от того, целиком ли сотрудник отработал расчетный период, возможны 2 два метода расчета среднедневного заработка.

Если РП отработан полностью, в нем нет исключаемых периодов, перечисленных выше, то формула следующая:

Если РП отработан частично, то нужно применять другие правила:

Обратите внимание: рассчитанный средний дневной показатель не нужно умножать на районный повышающий коэффициент, даже если он предусмотрен в регионе. Подробности читайте здесь.

Формула расчета среднего заработка для отпускных может содержать и индексацию. Ведь в соответствии с законом работодатель должен ежегодно индексировать зарплату персонала, учитывая уровень инфляции, который утверждается официально.

Примеры для 2018 года

Рассмотрим два примера расчета среднего показателя заработока: когда весь расчетный период работник трудился без каких-либо неучитываемых событий, и когда в данный срок попал какой-либо период, исключаемый из расчета.

Отработан полностью

Фото-4Условия примера:

  • Время отпуска с 03.04 по 16.04 2018 года.
  • Оклад работника — 50 тыс.руб.

Расчет:

  1. Определяется РП — с 01.04 2017г. по 31.03. 2018г.
  2. Рассчитывается среднедневная зарплата = (50000 x 12) / (12 х 29.3) = 1706.5.

Неполностью

Условия примера:

  • Отпуск оформлен с 03.04 по 16.04 2018г..
  • Оклад — 50 тыс. руб.
  • Работник принят на работу с 01.08.2017 г.;
  • С 07 по 15 ноября 2017 г. было оформление больничного, оплата по которому составила 16 тыс.руб.
  • Заработок за время, которое отработано в ноябре равняется 33333 руб.

Расчет:

  1. Расчетный период — с 01.08.2017 по 31.03.2018.
  2. Рассчитывается число календарных дней в неполном месяце ноябре = 29.3 × 21 / 30 = 20.5.
  3. Общее число отработанных дней в расчетном периоде = 7 * 29.3 + 20.5 = 225.6.
  4. Суммарная зарплата = 50000 * 7 + 33333 = 383333 (больничный не учитывается).
  5. Среднедневной заработок = 383333 / 225.6 = 1699.17.
  • В частности, среднедневной показатель зарплаты необходим для оплаты:
  • командировочного периода;
  • учебного отпуска;
  • дней, когда работник сдавал кровь;
  • выходных, посвященных уходу за ребенком-инвалидом;
  • сверхурочной работы;
  • выходного пособия.

Процедура расчета средней зарплаты для всех случаев одинакова.

Полезное видео

Детальный пошаговый порядок расчета среднего дневного заработка с учетом последних изменений на 2018 год смотрите в видео:

azbukaprav.com

Как рассчитать среднедневной заработок для отпускных

Что входит в расчет? Премии учитываются при расчете отпускных согласно отработанному периоду. Например, если выплачивается квартальная премия за 2 квартал, а расчётный период начинается с мая, то премия будет учтена за 2 месяца.

Для того чтобы учесть премию при расчёте, необходимо знать сумму, которую необходимо включить в годовой доход. Для этого нужно воспользоваться формулой:
Пср = Пф / Крп * (Крп – Кфр), где Пср – сумма премии, включаемая в среднюю заработную плату, Пф – начисленная премия, Крп – количество рабочих дней в календарном году, Кфр – число рабочих дней, которые не вошли в расчетный период.


Для расчёта среднего заработка сотрудника для отпускных, необходимо использовать формулу:
Ср. зарпл = Д / 12 / 29,3, где Д – общая сумма годового дохода, 12 – количество месяцев в году, а 29,3 – среднее количество дней в году. Эта величина постоянная и установлена она Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённой Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 года.

Если расчётный период отработан сотрудником не полностью, то средний заработок для расчёта отпускных будет рассчитываться по следующей формуле:
Дох / (29,3 * К + Д), где Дох – это годовой доход сотрудника, который учитывается для расчёта среднего заработка; К – количество полностью отработанных месяцев, Д – количество полностью отработанных дней в неполном месяце. Входит ли сумма отпускных в расчет среднего заработка? Нет!

Что не входит в расчет отпускных

Не учитываются следующие выплаты:

  • материальная помощь;
  • компенсация за обед и проезд;
  • компенсация за обучение и лечение;
  • выплаты по больничному листу;
  • выплаты в период отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
  • сумма прошлых отпускных;
  • другие выплаты.

 

Определение среднего заработка для расчета отпускных

Теперь нужно правильно рассчитать количество дней в не полностью отработанных месяцах. Для этого нужно воспользоваться формулой:
29,3 / К * (К – ИскД), где К – количество календарных дней в не полностью отработанном месяце, ИскД – календарные дни, которые исключаются из этого месяца.


Например, сотрудник хочет уйти в отпуск в июле 2018 года. Расчётный период с июня 2017 по июль 2018 года. В расчётном периоде он болел в октябре 17 календарных дней и в марте 11 календарных дней. Таким образом, для расчёта среднего заработка для отпуска он отработал в октябре 29,3 / 31 * (31 – 17) = 13,23 дня, а в июле 29,3 / 31 (31 – 11) = 18,9 дней
Таким образом, сотрудник полностью отработал 10 полных месяцев и (13,23 + 18,9) = 32,13 рабочих дней.

За расчётный период сотрудник получил 652 000 рублей, включая:

  • премию в размере 84 000 рублей;
  • компенсацию за обучение – 52 000 рублей;
  • компенсацию за обед – 30 000 рублей;
  • выплаты по больничному листу – 17 800 рублей.

Сумма премии, которая учитывается для расчёта отпускных, будет равна:
84 000 / 247 * (247 – 13,23 – 18,9) = 72 937,17 рублей.
Годовой доход данного сотрудника составил:
652 000 + 72 937,17 – 52 000 – 30 000 – 17 800 = 624 137,17 рублей

 

Средний заработок данного сотрудника за 1 рабочий день в расчётном периоде будет равен:
624 137,17 / (29,3 * 10 + 32,13) = 1 919,65 рублей.

trudinspection.ru

Что такое средний заработок

Средний заработок работника – это показатель, исходя из которого определяется размер ряда выплат, предусмотренных трудовым законодательством:


  • пособий по временной нетрудоспособности;
  • отпускных;
  • компенсаций за неиспользованный отпуск;
  • командировочных;
  • пособий по безработице и др.

Расчет среднего заработка для отпускных

Согласно положению, утвержденному правительственным постановлением от 24.12.2007 № 922, сумма отпускного пособия высчитывается исходя из среднедневного заработка (СДЗ).

Размер СДЗ зависит от трех чисел:

  1. годовой заработок работника;
  2. количество дней, отработанных в течение года;
  3. коэффициент среднего количества отработанных дней, для 2017 года равный 29,3.

Чтобы рассчитать СДЗ, необходимо разобраться, какие выплаты учитываются при подсчете годового заработка, входят ли отпускные в расчет среднего заработка, что не включается в среднюю зарплату, какие дни (периоды) исключаются из количества отработанных.

Какие выплаты относятся к средней зарплате

Основные выплаты, включаемые в расчет среднего заработка – это все без исключения суммы заработной платы, начисленные:

  • согласно должностному окладу либо тарифной ставке;
  • за работу, оплачиваемую по сдельным расценкам;
  • в процентах от полученной выручки при реализации товара либо в виде комиссионного вознаграждения.

Также при подсчете учитываются:

  • доплаты и надбавки к окладу и тарифной ставке за стаж работы, профессиональное мастерство, руководство бригадой или другой группой работников, выслугу лет и др.;
  • премии и другие вознаграждения за трудовые успехи, выплаченные согласно системе оплаты труда. О том, как определяется квартальная премия в расчете среднего заработка, читайте здесь https://otdelkadrov.online/7614-kak-rabotodatelem-nachislyaetsya-kvartalnaya-premiya-vidy-obyazatelnyh-premii;
  • оплата сверхурочных часов и труда в особых условиях – в ночную смену, в праздники и выходные, на тяжелых работах и др.;
  • гонорары творческому работнику.

Расчет среднего заработка для отпускных

Согласно подпункту «а» п. 5 положения о расчете отпускных, утвержденного вышеупомянутым постановлением, а также письму Минтруда от 15.04.2016 № 14-1/В-351 в расчет среднего заработка не включаются отпускные, начисленные работнику к предыдущему отпуску, так как он является исключаемым периодом.

Что не входит в среднюю зарплату

Помимо отпускных за предыдущий использованный отпуск в расчет средней зарплаты не входят выплаты, не являющиеся заработанными деньгами согласно ст. 129 ТК РФ:

  1. пособия по временной нетрудоспособности, включая доплаты к среднему заработку;
  2. выплаты при отстранении от труда с сохранением зарплаты;
  3. материальная помощь;
  4. компенсации расходов на транспортные услуги, питание и др.;
  5. другие соцвыплаты;
  6. займы, предоставляемые работодателем;
  7. командировочные выплаты (о размерах суточных в командировке читайте эту статью)

Как рассчитать среднедневной заработок для отпускных

СДЗ высчитывается делением заработка за расчетный период –12 полных месяцев, предшествующих отпуску, – на количество дней, отработанных в эти месяцы.

Количество дней в месяцах, отработанных работником полностью, равно числу этих месяцев, умноженному на 29,3.

Количество дней в месяце с исключаемым периодом I = 29,3 : K x F, где K – число календарных дней в месяце, F – количество фактически отработанных дней.

Окончательно выяснить, как рассчитать средний заработок для отпускных, позволит полный перечень исключаемых периодов, куда помимо дней командировок и очередных оплачиваемых отпусков входят:

  • отпуска за свой счет;
  • декретные отпуска;
  • дополнительные оплачиваемые выходные;
  • периоды временной нетрудоспособности;
  • организованные забастовки;
  • простои.

Расчет среднего заработка для отпускных

Формула расчета СДЗ:
Z = G / (P + N)
где G – годовой заработок, P – количество дней в полностью отработанных месяцах, N – сумма отработанных дней в месяцах с исключаемыми периодами.

otdelkadrov.online

На первый взгляд, алгоритм расчета среднего заработка для отпуска прост. Однако на практике нужно учитывать много нюансов. Например, полностью ли отработан сотрудником расчетный период, получал ли он премию, либо ему повысили зарплату. Рассмотрим порядок определения сумм отпускных в этих случаях на конкретных примерах.

Работодатель обязан предоставлять работникам ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка1. Порядок расчета среднего заработка для этих целей регламентируется Трудовым кодексом2 и соответствующим Положением3. Рассмотрим как общие правила расчета отпускных, так и порядок их исчисления с учетом различных особенностей.

Общие правила расчета отпускных

Для расчета отпускных необходимо сначала определить расчетный период. Согласно трудовому законодательству это 12 календарных месяцев, предшествующих уходу сотрудника в отпуск4. При этом календарным месяцем признается период с 1 го по 30 е (31 е) (в феврале — по 28 е (29 е)) число включительно. Например, сотрудник идет в ежегодный оплачиваемый отпуск в июне 2010 года. Расчетным будет период с 1 июня 2009 года по 31 мая 2010 года.
Далее следует подсчитать сумму выплат, начисленных сотруднику за это время. В нее включаются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, действующей у данного работодателя, независимо от источника их финансирования. Конкретный их перечень установлен пунктом 2 Положения. В расчет должна войти не только сумма, начисленная исходя из установленного работнику оклада, тарифной ставки или сдельной расценки, но и все иные составляющие зарплаты: доплата за работу в праздничные и выходные дни, за сверхурочную работу, работу в ночное время, совмещение должностей, районные коэффициенты и др. Премии учитываются в особом порядке, о котором мы расскажем ниже. Выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.), для расчета среднего заработка не учитываются5.
Поделив данный показатель на 12, а потом на 29,4 (среднемесячное число календарных дней), найдем средний дневной заработок. Сумму отпускных можно рассчитать, умножив среднедневной заработок на число календарных дней отпуска.

Пример
Сотрудница Петрова М.И. уходит в отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 05.04.2010. За каждый из 12 месяцев, предшествующих отпуску, ей начислялась заработная плата в размере 30 000 руб.
Сумма отпускных, причитающихся сотруднице Петровой М.И., составит:
30 000 руб. x 12 мес. : 12 мес. : 29,4 x 14 дн. = 14 285,71 руб.

Порядок расчета отпускных усложняется, если сотрудником не полностью отработаны один или несколько месяцев расчетного периода либо если работник часть этого периода по каким-то причинам отсутствовал на работе. Например, сотрудник использует отпуск за первый рабочий год и не отработал еще у данного работодателя 12 календарных месяцев. Кроме того, такая ситуация может сложиться, когда работник в расчетном периоде:

  • получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • не имел возможности работать в связи с забастовкой, в которой не принимал участие;
  • получал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • находился в отпуске или командировке;
  • не работал из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • в других случаях освобождался от работы с оплатой или без таковой6.

При исчислении среднего заработка все эти промежутки времени исключаются из расчетного периода, а суммы, начисленные за них, при подсчете не учитываются. В этих случаях средний дневной заработок определяют следующим образом. Сначала подсчитывают, сколько календарных месяцев в расчетном периоде сотрудник отработал полностью, и умножают это значение на 29,4. Затем 29,4 делят на количество календарных дней в каждом не полностью отработанном месяце и умножают на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в этом месяце. Все результаты складывают. И, наконец, на полученное число делят сумму фактически начисленной заработной платы за расчетный период.

Пример
Сотруднику Числову Ю.А. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней с 07.06.2010. Его месячный оклад составляет 16 000 руб. С 05.04.2010 по 19.04.2010 сотрудник болел, и ему было начислено пособие в размере 10 909,05 руб. Заработная плата за этот месяц составила:
16 000 руб. : 175 ч. x 87 ч. = 7 954,29 руб.
Расчетным является период с 01.06.2009 по 31.05.2010.
Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде, равно:
29,4 x 11 мес. + 29,4 : 30 дн. x 15 дн. = 338,1 дн.
Среднедневной заработок Числова Ю.А. для расчета отпускных составит:
16 000 руб. x 11 мес. + 7 954,29 руб. : 338,1 дн. = 544,08 руб.
Отпускные:
544,08 руб. x 7 дн. = 3808,56 руб.

На практике нередки ситуации, когда специалист уходит в отпуск, отработав расчетный период не полностью. Ведь право на отпуск за первый рабочий год у сотрудника возникает уже по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя, а по соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения этого срока7. В таком случае расчет отпускных происходит по правилам, описанным выше. Нужно определить количество календарных месяцев и дней, приходящихся на отработанное время, в промежутке с момента трудоустройства и до окончания расчетного периода. Учитывать время работы и заработок, полученный у предыдущего работодателя, не нужно.

Пример
Сотрудница Сухорученко С.В. была принята на работу 01.02.2010. Ежемесячно она получала зарплату в размере 20 000 руб. С 15.05.2010 она уходит в отпуск продолжительностью 14 календарных дней.
Средний дневной заработок равен:
20 000 руб. x 3 мес. : (3 мес. x 29,4) = 680,27 руб.
Сумма отпускных, причитающихся сотруднице Сухорученко С.В., составит:
680,27 руб. x 14 дн. = 9 523,78 руб.

А как рассчитать отпускные, если сотрудник в течение всего расчетного периода не работал и заработная плата ему не начислялась? Такая ситуация может возникнуть, например, когда женщина находилась сначала в декретном отпуске, потом в отпуске по уходу за ребенком и сразу же после него ушла в очередной оплачиваемый отпуск. Тогда для расчета среднего заработка берут последние 12 календарных месяцев, в течение которых зарплата выплачивалась. Далее расчет отпускных производится в обычном порядке. Если заработка не было ни в расчетном периоде, ни до него, учитывают зарплату за дни, отработанные в месяце ухода в отпуск. Если же до ухода в отпуск сотрудник не отработал ни одного дня, то средний заработок определяют исходя из установленного ему оклада.
По соглашению между работодателем и работником последнему может быть установлена неполная рабочая неделя или неполный рабочий день. При работе на таких условиях сотруднику платят пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного объема работ. Однако отпускные таким работникам рассчитываются в обычном порядке, описанном выше.
В расчет необходимо брать только фактические выплаты, начисленные в пользу работника. Главное, чтобы сотрудник отработал все дни по графику неполной рабочей недели, тогда считается, что месяц им отработан полностью.

Пример
Работнику ООО «Актив» Иванову С.А. с 09.08.2010 предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Оклад работника — 20 000 руб. С 01.07.2010 специалисту по его личной просьбе установлена четырехдневная рабочая неделя с оплатой в размере 15 000 руб. в месяц.
Расчетный период — с 01.08.2009 по 31.07.2010.
Средний дневной заработок составит:
(20 000 руб. x 11 мес. + 15 000 руб.) : 12 мес. : 29,4 = 666,10 руб.
Сумма отпускных, причитающихся Иванову С.А.:
666,10 руб. x 28 дн. = 18 650,80 руб.

По общим правилам рассчитывают отпускные и тем работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени, а также совместителям8.

Особенности исчисления отпускных

Порядок расчета среднего заработка имеет определенную специфику, если:

  • в организации (филиале, структурном подразделении) повышались оклады;
  • сотруднику выплачивались какие-либо премии.

Средний заработок работника, исчисленный для оплаты отпуска, должен повышаться, если в целом по организации (филиалу, структурному подразделению) увеличивался размер тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения9. А если зарплата работника увеличилась за счет того, что введены новые надбавки, премии либо повысился их размер, но при этом размер тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения остался на прежнем уровне? В этом случае повышение среднего заработка не производится.
Допустим, оклады в организации повысились. Тогда необходимо найти коэффициент индексации среднего заработка. Он определяется для каждого работника индивидуально как соотношение его оклада после последнего повышения к окладам каждого месяца расчетного периода. Если оклады повышались несколько раз, получится несколько коэффициентов. При расчете повышающего коэффициента следует учитывать не только повышение оклада, но и одновременное изменение размеров ежемесячных выплат к окладу, когда таковое имело место. Подробнее о расчете среднего заработка в этом случае мы писали в «АБ» N 1, 2010 на с. 20.
Порядок индексации отпускных зависит от того, в какой именно период было повышение окладов. Первый вариант — в расчетный период. Второй — после расчетного периода, но до наступления отпуска. Третий — в период отпуска. В первом случае на коэффициент увеличиваются выплаты, начисленные работнику до повышения окладов.

Пример
С 01.05.2010 всем сотрудникам организации повышены оклады. Оклад Петровой А.И. до соответствующего повышения составлял 40 000 руб., после — 50 000 руб. С 01.06.2010 по 15.06.2010 (14 календарных дней) сотруднице предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск.
Расчетный период с 01.06.2009 по 31.05.2010 отработан полностью.
Коэффициент индексации среднего заработка А.И. Петровой составит:
50 000 руб. : 40 000 руб. = 1,25
Среднедневной заработок сотрудницы с учетом повышения равен:
(40 000 руб. x 1,25 х 11 мес. + + 50 000 руб.) : 12 мес. : 29,4 = 1700,68 руб.
Отпускные:
1700,68 руб. x 14 дн. = 23 809,52 руб.

Если оклады повысились после расчетного периода, но до начала отпуска работника, повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период.
Если повышение окладов произошло уже в период отпуска, то индексации подлежит только часть отпускных со дня изменения окладов.

Пример
Воспользуемся условиями предыдущего примера. Предположим, что повышение оклада произошло 04.06.2010.
Следовательно, индексации подлежат лишь выплаты за 11 дней отдыха в июне.
Среднедневной заработок Петровой А.И. составит:
40 000 руб. x 12 мес. : 12 мес. : 29,4 = 1360,54 руб.
Сумма отпускных:
1360,54 руб. x 14 дн. = 19 047,56 руб.
Сумма отпускных за часть отпуска с 01.06.2010 по 03.06.2010:
1360,54 руб. x 3 дн. = 4081,62 руб.
Сумма отпускных за часть отпуска с 04.06.2010 по 15.06.2010 с учетом индексации:
1360,54 руб. x 11 дн. x 1,25 = 18 707,43 руб.
Сумма отпускных к доплате при выходе из отпуска:
4081,62 + 18 707,43 – 19 047,56 = 3741,49 руб.

Если заработок работника за расчетный период состоял не только из оклада, то все ли выплаты, начисленные до повышения окладов, нужно индексировать? Нет, не все. Повышать нужно только те суммы, которые установлены к окладу в фиксированном размере в процентах либо кратно. Те выплаты, которые установлены к окладу в диапазоне значений либо в абсолютном размере, не индексируются.
А если сотруднику выплачивалась премия? В первую очередь необходимо выяснить дату ее начисления.
Все премии, кроме годовых, учитываются при расчете среднего заработка только в том случае, если они начислены в расчетном периоде. Годовая премия учитывается независимо от времени ее начисления, но только если она полагается работнику за предшествующий отпуску календарный год. Затем нужно посмотреть, как отработаны 12 календарных месяцев перед отпуском. Если расчетный период отработан полностью, то все премии включаются в расчет целиком. Если же сотрудник отсутствовал на работе часть расчетного периода, то премии должны быть учтены пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде. Исключение составляют такие премии, которые начислены за время, приходящееся на расчетный период, причем с учетом фактической отработки в нем.
Разовые премии, не предусмотренные системой оплаты труда (например, суммы, выданные к праздникам, юбилеям и т. п.), не учитываются.

Пример
Сотруднику Иванову М.А. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней с 14.06.2010. Его месячный оклад составляет 40 000 руб. По итогам работы за 2009 г. работнику начислена премия, предусмотренная положением о премировании, в размере 60 000 руб.
Расчетный период с 01.06.2009 по 31.05.2010 отработан полностью (работник находился на больничном с 01.09.2009 по 28.02.2010).
Часть премии за 2009 год, учитываемая при расчете среднедневного заработка, составит:
60 000 руб. : 249 дн. x 128 дн. = 30 843,37 руб.
Средний дневной заработок составит:
(40 000 руб. x 6 мес. + 30 843,37 руб.) : 6 мес. : 29,4 = 1535,39 руб.
Сумма отпускных, причитающихся Иванову М.А.:
1535,39 руб. x 7 дн. = 10 747,73 руб.

Автор статьи:
Е.Н. Подлипалина,
эксперт журнала

Экспертиза статьи:
А.Г. Кикинская,
служба Правового консалтинга ГАРАНТ,
юрисконсульт

www.garant.ru

Как рассчитать отпускные

Чтобы рассчитать сумму отпускных, нужно определить:

  • продолжительность расчетного периода;
  • заработок сотрудника за расчетный период;
  • средний дневной заработок;
  • итоговую сумму отпускных.

Шаг № 1. Определить расчетный период

Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, если компания не установила иной срок.

Скачать памятку работника на время отпуска в 2018 годуСкачать памятку работника на время отпуска в 2018 году>>>

Например, работник устроился на работу 1 ноября 2017 года. Он собирается отдыхать 7 календарных дней с 1 августа 2018 года. Расчетный срок с 1 ноября по 31 июля включительно.

Календарным месяцем считается срок с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

Закон разрешает компаниям установить свой период — не 12 месяцев, а 3 или 6. Если вы считаете средний заработок своим способом, важно, чтобы сумма была не меньше той, которая вычислена общепринятым способом.

А что делать, если в исключаемом периоде был праздник? Согласно разьяснениям Минтруда, если праздник попал на прошлый отдых, учтите этот день при определении среднего заработка. А обычные дни отпуска исключите (письмо от 15.04.2016 № 14-1/В-351).

На практике очень редко встречаются ситуации, когда сотрудник полностью отработал период. Ведь время болезни, пребывания в командировках, отпусках и другие неотработанные отрезки времени исключаются из него (п. 5 Положения о среднем заработке).

Из расчетного периода исключите дни, когда сотрудник:

  • получал средний заработок. Например, когда он был в командировке или в оплачиваемом отпуске (ст. 114, 167 ТК). Это правило не касается перерывов для кормления ребенка;
  • болел или получал пособие по беременности и родам;
  • был в отпуске без сохранения зарплаты;
  • использовал дополнительные оплаченные выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • не работал по вине организации или по причинам, независящим от работодателя и самого человека. Например, из-за отключения электричества или когда человек не мог выполнять работу из-за забастовки, хотя в ней не участвовал;
  • был освобожден от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты в других предусмотренных законодательством случаях.

 Сервис. Проверьте расчетный период

Шаг № 2. Определить заработок за расчетный период

Определив расчетный период, следом нужно узнать, сколько за это время заработал сотрудник. Но важно учитывать, что для расчета отпускных не все выплаты берут во внимание. Какие-то нужно будет исключить.

Когда определяете заработок, не забывайте, что некоторые выплаты нужно исключить. Например, больничные и отпускные. Полные перечни в таблице.

Включаются в расчет отпускных

Не включаются в расчет отпускных

  • зарплата, которую начислили за отработанное время, по сдельным расценкам, в процентах от выручки или как комиссионное вознаграждение;
  • гонорары, авторские и постановочные вознаграждения, которые начисляют сотрудникам редакций газет, журналов, других средств массовой информации, организаций искусства;
  • надбавки и доплаты (за классность, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);
  • компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, — районные коэффициенты и процентные надбавки к зарплате, доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно;
  • премии и вознаграждения.
  • выплаты исходя из среднего заработка согласно действующему законодательству. Например, во время командировки или оплачиваемого отпуска. Исключение из этого правила составляют начисления за время перерывов для кормления ребенка;
  • больничные или пособия по беременности и родам;
  • оплату выходных дней для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • выплаты из-за простоев, когда сотрудник не работал по вине организации или по причинам, независящим от работодателя и самого человека. Например, из-за отключения электричества.

Схема 1. Алгоритм оплаты отпуска

Пример расчета отпускных в 2018 году

Шаг №3. Рассчитать средний дневной заработок

После того как вы определили заработок сотрудника за расчетный период, нужно рассчитать средний дневной заработок

Порядок определения среднего дневного заработка зависит от того:

  • отработал ли сотрудник расчетный период полностью;
  • предоставляют ему отпуск в календарных или рабочих днях.

Если расчетный период отработан полностью и отпуск предоставлен в календарных днях, средний дневной заработок определите по формуле:

Средний дневной заработок

=

Заработок, начисленный за расчетный период

:

12

:

Среднемесячное число календарных дней (29,3)

 
Если расчетный период отработан не полностью и отпуск предоставляют в календарных днях, средний дневной заработок рассчитайте так:

Средний
дневной
заработок

=

Заработок, начисленный за расчетный период

29,3

*

Количество полностью отработанных календарных месяцев расчетного периода

+

Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах (календарном месяце)

 
Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце рассчитайте по формуле:

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце

=

29,3

:

Количество календарных дней месяца

*

Количество календарных дней, приходящихся на присутственное время в не полностью отработанном месяце

 Заработок за фактически отработанные сотрудником дни в месяце приема на работу рассчитайте так:

Заработок за фактически отработанные сотрудником дни в месяце приема на работу до начала отпуска

=

Ежемесячный оклад сотрудника

:

Общее количество рабочих дней в месяце приема на работу

*

Количество рабочих дней, отработанных сотрудником в месяце приема на работу до начала отпуска

 Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце рассчитайте по формуле:

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце

=

29,3

:

Количество календарных дней месяца

*

Количество календарных дней, приходящихся на присутственное время в не полностью отработанном месяце до предоставления сотруднику отпуска

Средний дневной заработок рассчитайте так:

Средний дневной заработок

=

Заработок, начисленный за фактически отработанные сотрудником дни в месяце приема на работу

:

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце

Шаг № 4. Определить итоговую сумму отпускных

Расчет итоговой суммы зависит от того, в каких днях предоставлен отпуск − календарных или рабочих.

Рассчитывайте зарплату в программе «Упрощенка 24/7». Перейти в программу легко, загрузите 2-НДФЛ или СЗВ-СТАЖ и данные по всем работникам окажутся в базе. Стоимость на год — всего 13 900 руб. В цену входит блок по электронной отечности. Отправляйте отчеты в ФНС, ПФР, ФСС в один клик. Попробуйте программу бесплатно.

Пробовать

При определении итоговой суммы отпускных необходимо также учесть изменения в зарплате.

Если отпуск предоставляют в календарных днях, итоговую сумму отпускных рассчитайте по формуле:

Итоговая сумма отпускных (средний заработок)

=

Средний дневной заработок

×

Количество календарных дней отпуска

Если отпуск предоставляют в рабочих днях (например, сезонным сотрудникам), итоговую сумму отпускных рассчитывайте по формуле:

Итоговая сумма отпускных (средний заработок)

=

Средний дневной заработок

×

Количество дней отпуска, предоставляемого в рабочих днях

Как считать три дня для оплаты отпуска. Роструд и судьи разошлись во мнениях

Закон требует выдать отпускные работнику не позднее, чем за три календарных дня до начала отдыха (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Не понятно, как считать эти три дня.

Например, работник идет в отпуск в понедельник 4 июня. Какой день считать последним для выплаты отпускных – пятница 1 июня или четверг 31 мая. Роструд разрешает платить в пятницу (письмо от 30.07.2014 № 1693-6-1). Судьи разошлись во мнениях.
Одни судьи считают, что сам день выплаты отпускных засчитывается в трехдневный срок. Об этом они заявили в решениях:

  • Кемеровского областного суда от 26.01.2017 № 33-942/2017;
  • Ленинградского областного суда от 06.08.2015 № 33-3731/2015
  • Московского городского суда от 18.02.2014 № 7-764/14.

Другие судьи уверены, что между датами начала отпуска и оплатой должно пройти три полных дня. То есть оплатить отпускные необходимо на четвертый день перед началом отпуска. Об это судьи заявили в решениях:

  • Пермского краевого суда от 23.01.2018 № 21-46/2018, 
  • Челябинского областного суда от 17.09.2015 № 11-11043/2015;
  • Ростовского областного суда от 16.09.2013 № 33-11864, 
  • Московского городского суда от 10.09.2013 № 7–2376.

 
Если работник отдыхает с понедельника 4 июня, безопаснее оплатить отпускные в четверг предшествующей недели, то есть 31 мая. Иначе трудинспекторы начислят штраф за опоздание с оплатой отпусков 50 тыс. рублей (ч. 6 ст. 5.27 КоАП). За повторное нарушение 100 тыс. рублей (ч. 7 ст. 5.27 КоАП).

Тест, который покажет ошибки в отпускных

Две трети бухгалтеров ошибаются при оплате отпуска работникам. Это результаты тестирования журнала «Зарплата».

Пройдите тест, который сразу покажет, где искать ошибку по отпускным. В каждом вопросе выберите ответ Да или Нет. Программа подскажет, возникнут ли проблемы, и переведет в их описание.

Начисление отпускных в 2018 году примеры расчета

Рассчитывать отпускные нужно по правилам, утвержденным постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение о среднем заработке). Но есть новые разъяснения чиновников, которые обязательно нужно учитывать при исчислении.

Пример № 1. В расчетном периоде человек болел и ходил в отпуск

Менеджер Миронов Е.Н. с 1 февраля 2018 года уходит в отпуск на 9 дней. Расчетный период для начисления отпускных — с 1 февраля 2017 года по 31 января 2018 года.

В июле 2017 года Миронов отгулял ежегодный оплачиваемый отпуск сроком 28 дней. В декабре 2017 года Миронов 10 дней болел. Остальные месяцы расчетного периода отработаны сотрудником полностью.

За последние 12 календарных месяцев выплаты в пользу Миронова составили 521 000 р., из них отпускные — 30 500 р. и выплаты по листку нетрудоспособности — 10 500 р.

Всего сотрудник полностью отработал 10 месяцев из 12, а также 3 календарных дня в июле 2017 года и 21 календарный день в декабре 2017 года.

Количество дней, учитываемых для расчета среднего заработка в полностью отработанных месяцах, равно 293 дня (10 мес. х 29,3).

Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в июле, составило 2,83 дня (29,3 : 31 дн. х 3 дн.), а в декабре 2017 года — 19,84 дня (29,3 : 31 дн. х 21 дн.).

Общее количество дней, учитываемых при расчете среднего заработка, — 315,67 дней (293 дн. + 2,83 дн. + 19,84 дн.).

В расчет не включается средний заработок во время отпуска и период болезни. Поэтому отпускные нужно рассчитывать исходя из дохода за минусом соответствующих выплат. Это значит, что в расчет нужно взять 480 000 р. (521 000 р. — 30 500 р. — 10 500 р.).

Средний дневной заработок Миронова равен 1520,58 р. (480 000 р. : 315,67 дн.).

Итого сумма отпускных к начислению составляет 13 685,22 р. (1520,58 р. х 9 дн.).

Комментарий: расчетный период нужно подчистить, выбросив из него определенные дни. Это время, когда отпускник:

  • получал средний заработок. Например, находился в отпуске (ст. 114 ТК РФ) или направлялся в командировку (ст. 167 ТК РФ);
  • отсутствовал по болезни;
  • пребывал в декрете (актуально только для сотрудниц);
  • уходил в административный отпуск без сохранения зарплаты;
  • ухаживал дома за детьми-инвалидами и инвалидами с детства, получая за это положенную оплату;
  • простаивал по вине работодателя либо в связи с форс-мажором (к примеру, из-за отключения электричества);
  • освобождался от работы в других установленных случаях.

Если требуется выбросить все время, в расчет берите предыдущий период из 12 месяцев, который был до всех исключаемых периодов (письмо Минтруда России от 25.11.2015 № 14-1/В-972). Если и такого периода нет, считайте дни месяца, в котором сотрудник идет на отдых. При этом учитывайте дни лишь до даты начала отдыха.

Пример расчета № 2. Расчетный период сотрудник отработал полностью

Секретарь Козырева И.Т. с 1 февраля 2018 года уходит в отпуск на 9 дней. Расчетный период для начисления отпускных — с 1 февраля 2017 года по 31 января 2018 года.

Все месяцы расчетного периода Козырева отработала полностью — в отпуск не ходила и не болела, не была в административном отпуске и в командировках. По другим причинам не отсутствовала.

За последние 12 календарных месяцев выплаты в пользу Козыревой составили 360 000 р.

Количество дней, учитываемых для расчета среднего заработка, равно 351,6 дня (12 мес. х 29,3).

Средний дневной заработок — 1023,89 р. (360 000 р. : 351,6 дн.).

Итого сумма отпускных к начислению составляет 9215,01 р. (1023,89 р. х 9 дн.).

Пример № 3. Трудоустройство и отпуск в одном месяце

Бухгалтер Сидорова П.К. принята на работу 10 мая 2018 года. С 21 мая 2018 года по заявлению сотрудницы ей был авансом предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск сроком на 5 дней.

Ежемесячный оклад Сидоровой составляет 40 000 р., других выплат нет.

Начисления и фактически отработанные дни за расчетный период (с 1 мая 2017 года по 30 апреля 2018 года) и до начала него отсутствуют. С учетом этого средний заработок для расчета отпускных бухгалтер определила исходя из зарплаты, начисленной за отработанные дни в мае — месяце приема на работу.

Зарплата для целей расчета составила 14 000 р. (40 000 р. : 20 дн. × 7 дн.).

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце равно 10,4 дн. (29,3 : 31 дн. x 11 дн.).

Средний дневной заработок — 1346,15 р. (14 000 р. : 10,4 дн.).

Итого сумма отпускных к начислению составляет 6730,75 р. (1346,15 р. х 5 дн.).

Комментарий: считая дни месяца, в котором работник отправляется на отдых, в расчет берите дни до даты начала отдыха.

Пример № 4. Средний заработок для расчета отпускных меньше нового МРОТ

Курьер Митяев А.Г. с 9 января 2018 года уходит в отпуск на 6 дней. Расчетный период для начисления отпускных — с 1 января 2017 года по 31 декабря 2018 года.

В январе 2017 года работник находился в отпуске за свой счет. А в июле Митяеву предоставлялся ежегодный оплачиваемый отпуск сроком 28 дней. Остальные месяцы расчетного периода отработаны полностью.

За последние 12 календарных месяцев выплаты в пользу Митяева составили 80 000 р. (уже за минусом июльских отпускных).

Количество дней, учитываемых для расчета среднего заработка в полностью отработанных месяцах, равно 293 дня (10 мес. х 29,3).

Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в июле, составило 2,83 дня (29,3 : 31 дн. х 3 дн.).

Общее количество дней, учитываемых при расчете среднего заработка, равно 295,83 дней (293 дн. + 2,83 дн.).

Средний дневной заработок курьера равен 270,43 р. (80 000 р. : 295,83 дн.). Заработок сотрудника надо сравнить с МРОТ.

Средний заработок за месяц равен 7923,6 р. (270,43 р. х 29,3 дн.). Полученная сумма выше МРОТ, действующего на момент расчета (7800 р. < 7923,6 р.). Поэтому бухгалтер начислил отпускные по фактическому среднему заработку.

Все расчеты, начисления и выплаты с учетом продолжительных новогодних праздников бухгалтер провел заранее, в декабре 2017 года. Чтобы сотрудник успел получить положенные ему средства до начала отдыха.

Итого сумма отпускных к начислению в декабре составила 1622,58 р. (270,43 р. х 6 дн.).

С 1 января 2018 года МРОТ повышается до 9489 р. С учетом нового повышенного значения средний месячный заработок в размере 7923,6 р. становится меньше МРОТ. Требуется пересчитать отпускные исходя из суммы МРОТ. Сумма после пересчета составляет 1943,14 р. (9489 р. : 29,3 дн. х 6 дн.).

В январе 2018 года бухгалтер начислил к доплате Митяеву 320,56 р. (1943,14 р. — 1622,58 р.).

Комментарий: среднемесячный размер заработка, рассчитанный для начисления отпускных, не может быть ниже МРОТ.

Расчет отпуска с 1 числа

Если отпуск начинается 1-го числа, к моменту выдачи отпускных еще не известна зарплата за последний месяц расчетного периода. А отпускные нужно выдать за три календарных дня до отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК). Статья подскажет новый безопасный способ расчета отпускных.

Чтобы посчитать отпускные, нужно определить за расчетный период:

  • сумму учитываемых выплат;
  • количество учитываемых календарных дней.

Расчетный период — это 12 календарных месяцев до месяца начала отпуска (ч. 4 ст. 139 ТК). Если отпуск начинается с 1-го числа, достоверных сведений о зарплате за 12-й месяц еще нет. На практике применяют три способа решить проблему неполноты данных.

Первый способ — не брать в расчет данные за последний месяц расчетного периода.

Поскольку данных за последний месяц расчетного периода у вас нет, расчет можно ограничить только известными данными за 11 завершившихся месяцев расчетного периода. Пример расчета первым способом смотрите ниже.

Второй способ — включить в расчет зарплату за часть последнего месяца расчетного периода.

Хотя к моменту выплаты отпускных зарплата за последний месяц еще не начислена, у вас есть данные о фактически отработанном времени в последнем месяце расчетного периода. На основании этих данных можно рассчитать сумму зарплаты, которая гарантированно будет начислена работнику. Тогда в расчет отпускных вы берете данные за 11 полных месяцев расчетного периода и часть последнего месяца. Пример расчета вторым способом смотрите ниже.

Третий способ — включить в расчет плановую зарплату за последний месяц расчетного периода.

К моменту выплаты отпускных до конца последнего месяца расчетного периода остается всего несколько рабочих дней. Есть большая вероятность, что работник их отработает. Тогда за этот месяц он получит свою обычную зарплату. Исходя из этого предположения, в расчет отпускных можно взять плановую сумму зарплаты за последний месяц расчетного периода.

Ошибки в расчетном периоде при расчете отпускных

Общее правило. Расчетный период для отпускных — 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска (ч. 3 ст. 139 ТК).

Ошибка 1. Не включили в расчетный период дни месяца трудоустройства, если работник трудится в компании меньше 12 месяцев

Суть ошибки. Бухгалтеры неправильно определяют границы расчетного периода, если работник поступил в компанию меньше 12 месяцев назад. Они используют правило: один календарный месяц — это период с 1-го по последнее число данного месяца включительно. Основание — пункт 4 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение № 922).

Как правильно. Расчетный период может начинаться не с 1-го числа месяца. Дни месяца, в котором работник поступил в компанию, тоже нужно учесть. Тогда заработок за этот месяц войдет в расчет отпускных (схема 2 ниже).

Ошибка 2. Неверно перенесли расчетный период

Суть ошибки. Правила обязывают исключить из расчетного периода дни (п. 5 Положения № 922):

  • болезни;
  • отпуска по беременности и родам;
  • отпусков за свой счет;
  • для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • с начислением среднего заработка.

Исключаемые дни могут занять все 12 месяцев расчетного периода. Бухгалтеры ошибочно отсчитывают новые 12 месяцев назад от первоначального расчетного периода.

Как правильно. Новый расчетный период — 12 календарных месяцев перед исключаемым периодом (схема 3 ниже). Правильность такого подхода подтверждают чиновники (письмо Минтруда от 25.11.2015 № 14-1/В-972).

Ошибка 3. В расчетный период включили месяцы перед повторным трудоустройством

Суть ошибки. Работник успел уволиться из компании, а затем устроиться в нее вновь. Бухгалтер учел время работы и выплаты по прежнему договору.

Как правильно. Прежний период работы не учитывайте (схема 4 ниже). С работником, который трудоустраивается повторно, вы заключаете новый трудовой договор. Прежний договор прекратил свое действие. В день увольнения вы выплатили компенсацию за неиспользованные отпуска или удержали лишние отпускные, закончили с работником «отпускные» расчеты.

Какие санкции за просрочку отпускных

Штраф. Если вы первый раз нарушите правило трех дней, проверяющие могут выписать компании штраф до 50 тыс. руб., второй — 100 тыс. руб. (ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП).

Компенсация. За задержку отпускных компания обязана выдать компенсацию за просрочку. Ее считают как 1/150 ключевой ставки Банка России от не выплаченной в срок суммы (ст. 236 ТК).

Перенос отпуска. Если задержать выплату хоть на один день, сотрудник может отказаться идти в отпуск и потребовать перенести его на другое время (ч. 1 ст. 124 ТК).

Как платить отпуск безопасно

Рассчитайте срок оплаты отпуска так, чтобы между днем выплаты и началом отпуска было три календарных дня. Это безопасный вариант (схема 2 выше). Такой подход избавит от штрафа, компенсации и переноса отпуска.

Пример

Отпуск работника начинается в четверг, 5 июля 2018 года. Какой последний день, чтобы оплатить его безопасно?

Решение

Безопасно оплатить отпуск в пятницу, 29 июня. Это последний рабочий день перед тремя календарными днями перед отпуском — 2, 3, 4 июля. В этом случае споры с трудовой инспекцией не возникнут.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector