Расчет учебного отпуска

Расчет учебного отпуска

При совмещении работы и учёбы, работник имеет право на предоставление ему работодателем учебного отпуска. Он никак не связан с основным отпуском, но может быть к нему присоединён. В зависимости от формы обучения и от категории получаемого образования, у работника будет оплачиваемый учебный отпуск или нет.

В ст. 287 ТК РФ сказано, что предоставлять учебный отпуск работнику в 2017 году может только работодатель, который является основным местом работы. Вне зависимости от формы совмещения, работнику придётся брать на другой работе отпуск за свой счёт.

По трудовому кодексу отпуск для учёбы не совпадает с другими отпусками. Например, если обучающийся сотрудник находится в отпуске по уходу за ребёнком, то для оформления и получения ученического отпуска, предыдущий отпуск должен быть прерван.

Учебный отпуск гарантирован обучающемуся сотруднику по законодательству. Но необходимо соблюдение обязательных условий:

  • работник получает образование такого уровня в первый раз. То есть, если сотрудник, имеющий высшее образование, получает среднее профессиональное, то работодатель обязан предоставить ему отпуск. Если же сотрудник решил получить второе высшее образование, то он может брать отпуск за свой счёт или основной отпуск;

  • образовательное учреждение, где обучается сотрудник, должно иметь государственную аккредитацию. Но, если в коллективном договоре или другом нормативном локальном акте предусмотрено, что учебный отпуск предоставляется в любом случае, то работодатель обязан это сделать, даже если нет аккредитации.

 

Оплачивается только учебный отпуск для студентов, обучающихся в ВУЗах по заочной форме обучения, а также при получении общего среднего образования. Отпуск оплачивается, исходя из среднего заработка сотрудника за последний год.

Расчет и оплата учебного отпуска

Для того чтобы учебный отпуск был оплачен, необходимо соблюдение некоторых условий:

  • работник получает данное образование впервые;
  • сам работодатель отправил своего сотрудника на обучение;
  • форма обучения должна быть заочной или очно-заочной;
  • учебное учреждение имеет соответствующую аккредитацию.

 

Работник может получать образование:

  • в ВУЗе;
  • в вечерней школе или гимназии;
  • в техникуме или колледже;
  • в училище.

 

Как оплачивается учебный отпуск

Стоит помнить, что сотрудник может рассчитывать на получение оплаты за учебный отпуск только в том случае, если он обучается успешно. Самого понятия «успешности» в трудовом праве нет. Поэтому стоит предполагать, что работник должен учиться «без хвостов». На их пересдачу работодатель не обязан давать сотруднику оплачиваемый ученический отпуск. Работник может взять для пересдачи отпуск за свой счёт.


Чтобы получить право на учебный отпуск. Работник должен написать заявление на основании справки – вызова из учебного заведения. Этот документ подтверждает, что данный сотрудник должен пропустить работу по уважительной причине.

Оплачивается учебный отпуск точно так же, как и обычный. Для расчёта среднего заработка сотрудника за месяц, необходимо сложить все его «трудовые» доходы, и разделить на 12 месяцев. Затем полученное число необходимо разделить на среднее количество дней в месяце. С 2014 года, согласно ст. 139 ТК РФ, среднее количество дней в месяце равно 29,3.

При таком расчёте получается средний заработок сотрудника за 1 день в расчётном году. Чтобы узнать размер компенсации, необходимо это число умножить на количество календарных дней отпуска.

Например, работник, согласно справке–вызову, должен присутствовать в институте с 14.02 по 03.03, то есть 19 календарных дней. За год он заработал 587 000 рублей. Средний заработок за месяц у него выходит 448 800 / 12 = 37 400 рублей.
Затем нужно рассчитать средний заработок за 1 день. Нужно 37 400 / 29,3 = 1 276, 5 рублей.
Общая компенсация за 19 дней учебного отпуска выходит 1 669*19 = 24 252,6 рублей.

Отпуск на сессию


В основном, работники берут учебный отпуск для сдачи сессии. По трудовому кодексу, а именно в ст. 173–176 ТК РФ, установлена максимальная продолжительность сессии при получении разного по типу образования.

Согласно ст. 173 ТК РФ, при обучении по программам специалитета и магистратуры, для прохождения сессии работнику предоставляется:

  • на 1-м и 2-м курсе обучения – 40 дней;
  • на последующих курсах– 50 дней.

 

Согласно ст. 174 ТК РФ, при получении среднего профессионального обучения, для прохождения сессии предоставляется:

  • на 1-м и 2-м курсе обучения – 30 дней;
  • на последующих курсах– 40 дней.

 

Отпуск по учебе при заочной форме обучения

При получении образования по заочной форме обучения, оплачиваемый отпуск предоставляется в том случае, если работник:

  • получает образование подобного уровня впервые;
  • образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию.

 

Согласно ч. 1 ст. 173 ТК РФ, при обучении в ВУЗах, работодатель обязан предоставить работнику:

  • 40 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на первых двух курсах обучения;
  • 50 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на последующих курсах;
  • до 4 месяцев оплачиваемого отпуска для прохождения государственной аккредитации и защиты дипломной работы.

 

Согласно ч. 2 ст. 173 ТК РФ, в 2017 году работодатель обязан предоставить работнику 15 календарных дней неоплачиваемого отпуска для:

  • прохождения вступительных испытаний;
  • для сдачи итоговых экзаменов, если работник является слушателем подготовительных курсов.

 

В ст. 173 ТК РФ, перечислены дополнительные льготы заочникам и тем, кто обучается на вечернем отделении:

  • перед началом прохождения итоговой аттестации, работник имеет право на сокращённую рабочую неделю. Согласно ч. 4 ст. 173 ТК РФ, такая неделя может быть сокращена до 7 часов в неделю. Предоставляется она на период до 10 календарных месяцев перед началом итоговых испытаний;
  • если стороны достигнут соглашения, на протяжении этого периода работник может попросить 1 нерабочий день в неделю или же сократить каждый рабочий день. Об этом говорится в ч. 5 ст. 173 ТК РФ;
  • на время таких освобождений работник получает 50% от своего среднего заработка, но не ниже МРОТ. Об этом сказано в п. 4 ст. 173 ТК РФ.

 

Кроме того, заочникам работодатель должен оплатить 1 раз в год дорогу дл места учёбы и обратно. Об этом сказано в ч. 3 ст. 173 ТК РФ. Однако эти суммы не облагаются страховыми взносами, как сказано в письме Минздравсоцразвития России от 20.04.2010 № 939-19.

Как оплачивается учебный отпуск заочникам

Учебный отпуск студентам заочникам оплачивается точно так же, как и основной отпуск.
Студент, которому необходимо посетить учебное заведение для сдачи сессии или итоговой аттестации, должен написать заявлением на имя работодателя.

  1. В «шапке», в правом верхнем углу указывается:
    • должность и ФИО руководителя работодателя;
    • полное наименование работодателя, включая организационно-правовую форму;
    • должность и ФИО заявителя;
    • структурное подразделение, где он трудится. Это не обязательно указывать. Такая информация актуальна для крупных предприятий.
  2. Затем посередине листа пишется слово «Заявление»;
  3. В «теле» заявления необходимо подробно описать причину – предоставление учебного отпуска. Также нужно указать наименование учебного заведения, а также основание для предоставления отпуска и его продолжительность. Можно просто переписать информацию из справки-вызова. Также нужно указать – отпуск с сохранением заработной платы или без;
  4. Подпись заявителя с расшифровкой фамилии;
  5. Дата составления заявления.

 

На основании заявления отдел кадров издаёт приказ об оплате учебного отпуска данному сотруднику. Он должен получить компенсацию за 3 дня до начала отпуска. Об этом сказано в ч. 9 ст. 136 ТК РФ.

К заявлению прикладывается первый лист справки-вызова. Вторая часть отдаётся работодателю после того, как работник посетит учебное учреждение, сдаст сессию, вступительные экзамены или защитит дипломную работу. Эта справка является подтверждением того, что работник не зря использовал свой отпуск. То есть, успешно обучается в учебном заведении и имеет право получить следующий отпуск при необходимости.

Предоставление учебного отпуска при получении первого высшего образования


При получении первого высшего образования, работодатель обязан оплачивать сотруднику учебный отпуск в том случае, если:

  • он обучается по заочной или очно-заочной форме обучения;
  • учебное заведение имеет государственную аккредитацию.

 

Работодатель может предоставить сотруднику учебный отпуск даже в том случае, если учебное учреждение не имеет государственной аккредитации. Но такое положение должно быть прописано в коллективном договоре или же в другом нормативном локальном акте работодателя.

Работодатель обязан оплачивать работнику:

  • 40 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на первых двух курсах обучения;
  • 50 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на последующих курсах;
  • до 4 месяцев оплачиваемого отпуска для прохождения государственной аккредитации и защиты дипломной работы.

 

Работник уходит в отпуск на основании заявления, приложением к которому является первая часть справки–вызова. Форма справки утверждена Минобразования России приказом от 19 декабря 2013 г. № 1368. Заявление же пишется в произвольной форме.

Работодатель не имеет права отказать работнику в предоставлении учебного отпуска. Это является нарушением трудового законодательства.

trudinspection.ru

Кто может претендовать на учебный отпуск


Для того чтобы получить указанные гарантии и компенсации студентам необходимо выполнить ряд условий:

  • студент должен быть успешно обучающимся;
  • образовательное учреждение должно иметь государственную аккредитацию;
  • образование соответствующего уровня получается впервые.

Успешное обучение, то есть выполнение учебного плана, подтверждается справкой-вызовом. Эту справку выдают в образовательном учреждении для предоставления по месту работы.

Если сотрудник учится сразу в двух образовательных учреждениях, то учебный отпуск ему может быть предоставлен только один. Какой, он должен выбрать сам.

Какая продолжительность у учебного отпуска

В соответствии со статьей 173 ТК РФ и статьей 17 Закона о высшем образовании работники, которые обучаются в учреждениях профессионального образования, имеют право на дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка. Продолжительность учебного отпуска зависит от того, какое образование получает сотрудник. Виды образовательных программ и количество предоставляемых дней отпуска, приведены в таблице 1.

Таблица 1.


Образовательные программы Количество календарных дней отпуска
1 и 2 курсы ВУЗА 40
1 и 2 курсы техникума, колледжа, лицея 30
последующие курсы ВУЗА 50
последующие курсы техникума, колледжа, лицея 40
сдача итоговых экзаменов 30
подготовка и защита выпускной квалификационной работы и сдача итоговых государственных экзаменов в ВУЗах До 4 месяцев
Государственная аттестация  в колледжах, техникумах, лицеях До 2 месяцев
Аспирантура, ординатура и прочее 30
Подготовка диссертации доктора наук 6 месяцев
подготовка диссертации кандидата наук 3 месяца

Как оформить учебный отпуск

Первое что требуется от студента принести в бухгалтерию заявление на ученический отпуск. Заявление пишется в произвольной форме. Также необходимо принести справку-вызов, о которой уже говорилось в пункте 2 данной статьи. Справка-вызов оформляется по установленному образцу. Если же сотрудник планирует защищать диссертацию, то тогда он должен принести выписку из решения диссертационного совета. Далее бухгалтерия оформляет приказ на дополнительный оплачиваемый отпуск с сохранением среднего заработка.  В приказе указывается даты начала и конца отпуска, количество дней отпуска, количество оплачиваемых дней отпуска. Отпуск отмечается в табеле рабочего времени буквой «У» или цифрой «11» (это если отпуск с сохранением заработной платы), если же без сохранения заработной платы, то обозначается «УД» или «13». Также делается запись в личной карточке сотрудника в разделе VIII.

Как оплачивается учебный отпуск

Отпуск может быть оплачен с сохранением заработной платы и без сохранения заработной платы. Если отпуск оплачивается с сохранением заработной платы, то тогда сотрудник получает оплату по среднему заработку, так же как и обычный отпуск.


Пример 1.

Работник обучается на втором курсе института. Высшее образование получает впервые. Институт имеет аккредитацию. В бухгалтерию предоставил справку-вызов, где указано, что сессия длится 20 дней. За предыдущие 12 месяцев сумма его заработной платы составила 744 000 рублей. Бухгалтер вычислила его средний заработок 744 000/(12*29,3). Получилось 2 116,04 рубля. Сумма отпускных в этом случае составит  2116,04*20= 42 320,82 рубля.

В бухгалтерском учете бухгалтер сделала следующие проводки:

Таблица 2.

Проводка Наименование Сумма
Д 20 (23,25,44)/ К 70 Начислены отпускные 42 320,82
Д 20 (23,25,44)/ К 69 Начислены страховые взносы 12 823,21
Д 70/ К 68 Удержан НДФЛ с суммы отпускных 5 501,71
Д 70 / К 50 Выплачена сумма отпускных 36 819,11

Следует помнить, что оплата отпускных производится не позже, чем за три дня до начала отпуска.

Дополнительная информация

  • Работодатель не вправе отказать студенту в предоставлении отпуска или предоставить отпуск меньшей продолжительности, чем указано в справке-вызове. Отозвать из отпуска тоже нельзя, даже если возникла какая-нибудь срочная производственная необходимость.
  • Один раз в год работодатель оплачивает проезд туда-обратно. Для учащихся ВУЗов в размере 100%, для учащихся колледже, техникумов и т.д. в размере 50%.
  • Болезни во время учебного отпуска не продлевают отпуск, и пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается. А вот если человек продолжил болеть и после учебного отпуска, то пособие будет начислено со дня, следующего за днем окончания отпуска.
  • Если работник заболел во время учебного отпуска, то он может обратиться в деканат учебного заведения, предоставить больничный лист и ему выдадут новую справку-вызов с новыми датами. На основании ее работодатель обязан будет продлить отпуск, но больничные за этот период он все равно оплачивать не обязан.
  • Замена денежной компенсацией отпуска не допускается.
  • Сотрудник-студент, совмещающий обучение и работу вправе рассчитывать на уменьшение продолжительности рабочего времени в некоторых случаях.

Читайте также статью ⇒ Продление ежегодного оплачиваемого отпуска.

rabotniky.com

Правила расчета

Данный вид отпуска должен оплачиваться компанией либо работодателем, у которого работает студент:

  • Это могут быть высшие учреждения, средние, вечерние и начального уровня. Сотрудник должен считаться студентом заочной или вечерней формы учебы.
  • Также такие учреждения начального образования, как учебно-производственные комплексы; общеобразовательные заведения – школа, гимназия, лицей.

Работник может получить оплату в некоторых случаях. Для этого необходимо выполнение нескольких условий, а именно:

  1. Получение образования происходит впервые. Исключением может быть направление на обучение за договором от организации. Договор в этом случае заключается с двух сторон – компании и работника, даже если у второго уже есть образование необходимого уровня, организация вправе отправить работника на получение второго образования.
  2. Для получения оплаты работник обязан получать успехи во время обучения.
  3. Отпуск взят с целью сдачи сессии или для защиты диплома.
  4. Учреждение, студентом которого является сотрудник, должно быть лицензированным и зарегистрированным государством с присвоенной определенной категорией.

Компания может предоставлять обучение без государственной регистрации, но это обязательно прописывается в договоре между двумя сторонами. Расчет отпуска и предоставление осуществляют непосредственно на месте работы, которое должно быть основным. В случае если существует еще одно место работы, отпуск не предоставляется.

Если же сотрудник фирмы получает образование в нескольких учебных учреждениях, оплата отпуска происходит по выбору работника.

Для того чтобы сотрудник смог оформить необходимый отпуск, он должен в обязательном порядке предоставить справку-вызов. Она должна быть оформлена соответствующим образом, там должно быть указанно учреждение и период, на который должен предоставляться отпуск. Следует учесть, что форма для данной справки является утвержденной и предназначена специально для работников, которые являются студентами. В случае если данной справки не предъявлено, оформление не имеет оснований.

Согласно закону, управляющий фирмой обязан предоставить сотруднику отпуск, который будет оплачен при этом. На период не влияет продолжительность работы сотрудника на данном месте работы. Но существуют ограничения по длительности оплачиваемого учебного отпуска.

Возможно два варианта предоставления отпуска, при первом заработная плата будет сохраняться, при втором нет.

Первый предоставляется в случае обучения: в высшем учреждении ему полагается оплата, в случае заочной формы, кроме этого полагается оплата при вечерней форме:

  • чтобы сдать экзамены (1, 2 курс) составляет 40 суток, а на следующих курсах – 50 суток (в случае, если происходит освоение основ программы (2 курс) – 50 суток)
  • чтобы подготовить и защитить дипломную работу, сдать итоговые экзамены, период составляет 4 месяца
  • чтобы сдать итоговые экзамены – 30 суток

В среднем при заочной или вечерней форме:

  • период сдачи зачетов, а также экзаменов (1, 2 курс) будет составлять 1 месяц, следующие курсы предполагают срок 40 дней
  • в период подготовки, который отводится для защиты диплома, а также сдачи экзаменов – 60 дней
  • сдача итоговых экзаменов – 30 дней

Для учреждений начального уровня:

  • период сдачи экзаменов – 30 дней на протяжении 12 месяцев

В вечернем учреждении:

  • во время сдачи экзаменов в 9 классе – 9 суток
  • сдача экзамена для 11 или 12 классов – 22 суток

Второй вариант, когда сотрудник поступает в учреждение высшее:

  • в случае вступительных испытаний – 15 дней
  • период, когда сотрудник является слушателем подготовительной программы – 15 дней

В высшем учреждении при дневной форме:

  • чтобы сдать экзамены, в том числе и зачеты – 15 суток
  • чтобы подготовить и защитить дипломную работу, а также сдать итоговые испытания – 4 месяца
  • чтобы сдать итоговые экзамены – 30 дней

Если сотрудник поступает в учреждение средней квалификации:

  • на период вступительных экзаменов, дается отпуск на период 10 дней

Когда сотрудник обучается в заведении средней квалификации на дневной форме:

  • для сдачи испытаний период составляет 10 дней
  • для подготовки работы квалификации и ее защиты, а также для итоговых экзаменов, период составляет 60 суток
  • на время сдачи экзаменов – 30 суток

Как можно заметить, при расчете очень важным фактором является форма обучения. Кроме этого, влияет квалификация учреждения, студентом которого является сотрудник. Учитывается курс, на котором обучается студент.

Как оплачивается

Если говорить о том, как рассчитывается такой отпуск, то в данном случае расчет производится, как и в случае ежегодного. Основой выступает средняя зарплата работника. При таком расчете должен оплачиваться каждый день, включая праздники, выходные. В этом отличие от ежегодного, в котором осуществляется перенос данных дней.

Проанализировать оплату можно на примере:

Петра Петровича взяли на должность менеджера 1 марта, при этом он получает образование по заочной форме на 4 курсе высшего учреждения. В данном случае образование для Петра является первым.

Университет имеет лицензию на получение учениками образования в определенном виде, также существует государственная регистрация с присвоенной категорией. 13 июня Петр подал заявление на отпуск, который предполагается с 20 числа июня месяца.

Отпуск может предоставляться на 29 суток, но в случае необходимости его можно увеличить на 11 дней – но это уже максимальная продолжительность. Фирма обязана оплачивать отпуск работнику.

Сумма выплат определяется по алгоритму:

  • определение времени работы, на которой сотрудник работает до предоставления отпуска, в данном случае этот период с марта до июня
  • взяв во внимание то, что сотрудник фирмы полностью отработал рабочее время без пропусков по болезни либо другой причине, а заработок составил 90 тысяч рублей. Время праздников, а также выходные дни учитываются во время окончательного расчета
  • затем необходимо вычислить заработок Петра до отпуска с помощью формулы: 90 тысяч разделить на 3 месяца (в данном случае 92 дня) = 978, 26 рублей за рабочие сутки
  • после чего вычисляется вся сумма, получаемая за 29 дней отпуска: 978,26 * 29 = 28 369, 54 рублей должен получить сотрудник за все время учебного отпуска

На время сессии

Чаще всего сотрудники компании берут отпуск, чтобы сдать сессию. В соответствии закона России устанавливается максимальная длительность сессии в зависимости от типа образования.

Обучение, программа которого предполагает получение квалификации специалиста либо магистра, а также профессиональное обучение предусматривают сессию на определенный срок – информация приведена выше.

Чтобы оформить отпуск, обязательно нужно предоставить справку-вызов, где будет указана вся информация об учебе и заведении, а также заявление от лица сотрудника на предоставление дополнительного отпуска.

При заочной форме

Получение отпуска, который предполагает оплату, если сотрудник является студентом на заочной форме. Может предоставляться если:

  • уровень получаемого образования достигается в первый раз
  • учреждение зарегистрировано государством страны

Согласно закону России, работодатель обязательно должен предоставлять работнику необходимое время для сдачи всех экзаменов и/либо защиты дипломной работы. Срок зависит от года учебы работника.

Также фирма должна предоставлять неоплачиваемый отпуск на период до 15 дней, чтобы сотрудник:

  • мог пройти вступительные испытания
  • сдал итоговые экзамены, а также для прохождения подготовительного курса

Какие существуют льготы

Существует несколько дополнительных льгот для тех, кто является студентом заочной или вечерней формы обучения:

  • перед тем, как начать прохождение итоговых экзаменов, сотрудник компании может воспользоваться сокращенной неделей. Закон предполагает уменьшение до 7 часов за 7 дней. Ее предоставляют за 10 дней до того, как начнутся итоговые испытания
  • стороны – сотрудник и работодатель – могут достичь соглашения прошения 1 нерабочего дня во время данного периода либо же о сокращении каждого рабочего дня
  • в случае подобных освобождений сотрудник может получить лишь 50 процентов от средней зарплаты, но обязательно не меньше, чем МРОТ

Учитывая вышесказанное, можно заметить, что нет единственной схемы, по которой происходит расчет. Очень важно учесть все особенности, которые влияют как на период, так и на оплату. Если сотрудник является студентом, обязательно нужно изучить квалификацию учреждения, форму на которой он обучается, также берется во внимание, на каком курсе.

pravodeneg.net

Какой учебный отпуск не оплачивается

Какой учебный отпуск не оплачиваетсяК неоплачиваемым относятся следующие виды учебных отпусков:

  • Если работник получает образование на той ступени, на которой он уже обучался ранее и имеет соответствующий диплом. Например, если сотрудник имеет диплом бакалавра, ему не будет оплачен учебный отпуск по программе бакалавра, но будет оплачен – по программам магистра и специалиста. Исключение составляет ситуация, когда работодатель сам направляет сотрудника на подобное обучение: в этом случае отпуск может быть оплачен. Кроме того, среднее профессиональное образование по программам подготовки квалифицированных рабочих и по программам специалистов среднего звена, которые, хотя и относятся к одному уровню образования, не считаются друг по отношению к другу вторыми (дублирующими).
  • Период вступительных испытаний в высших (15 дней) и средних специальных учебных заведениях (10 дней).
  • Период прохождения аттестации на подготовительных отделениях высших учебных заведений (15 дней).
  • Период экзаменационной сессии на очной форме обучения в высших (15 дней) и средних специальный учебных заведениях (10 дней).
  • Период государственной итоговой аттестации в высших (1 месяц) и средних специальных учебных заведениях (до 2-х месяцев).

Работник вправе брать учебный отпуск по перечисленным основаниям без сохранения заработной платы.

Какой учебный отпуск оплачивается

Если говорить о получении высшего образования вечерней или заочной формы, не дублирующего уровень уже имеющегося образования, то оплате подлежит отпуск, включающий следующие последовательные виды ученической деятельности:

  • Экзаменационная сессия на 1-2 курсах продолжительностью 40 дней.
  • Обучение экстерном на 2-ом курсе продолжительностью 50 дней.
  • Экзаменационная сессия на 3-ем и последующих курсах продолжительностью 50 дней.
  • Государственная итоговая аттестация продолжительностью до 4-х месяцев.
  • Освоение программ в аспирантуре, ординатуре, ассистентуре продолжительностью 30 дней, не включая время на проезд до места обучения.
  • Освоение подготовки педагогических кадров в аспирантуре, а также завершение кандидатской диссертации — продолжительностью 3 месяца.

Если говорить о получении среднего специального образования вечерней или заочной формы, не дублирующего уровень уже имеющегося образования, то оплате подлежит отпуск, включающий следующие последовательные виды ученической деятельности:

  • Какой учебный отпуск оплачиваетсяЭкзаменационные сессии на 1-2 курсах продолжительностью 30 дней.
  • Экзаменационные сессии на 3-ем и последующих курсах продолжительностью 40 дней.
  • Государственная итоговая аттестация продолжительностью до 2 месяцев.

Для работников, проходящих обучение в вечерней школе, предусмотрен учебный отпуск с сохранением заработной платы по следующим основаниям:

  • Итоговая аттестация по окончании основной общей школы (9 классов) продолжительностью 9 дней.
  • Итоговая аттестация по окончании средней общей школы (11 классов) продолжительностью 22 дня.

Учебный отпуск дается и оплачивается в календарных днях.

Условия предоставления учебного отпуска

По умолчанию учебный отпуск предоставляется только работникам, обучающимся в учебных заведениях с государственной аккредитацией. Информация об этом должна быть указана в справке-вызове, выдаваемой студенту в учебном заведении для предоставления по месту работы. В справке-вызове также указывается уровень получаемого образования.

Учебный отпуск дается только успешно обучающимся сотрудникам, то есть тем, которые не имеют академических задолженностей и допущены к очередной сессии. В противном случае обучающийся сотрудник подлежит отчислению за неуспеваемость. Информация об успеваемости сотрудника также должна быть указана в справке-вызове.

Справка-вызов состоит из двух частей:

  • Непосредственно вызов в образовательное учреждение для прохождения ученического испытания.
  • Справка, подтверждающая факт сдачи сессии, государственных экзаменов, защиты диплома и др.

Справка-вызов является обязательным документом, оправдывающим предоставление учебного отпуска.

Для предоставления учебного отпуска сотрудник должен написать соответствующее заявление в свободной формой с просьбой предоставления отпуска в связи с обучением на определенное количество дней с сохранением (без сохранения) заработной платы.

Также сотрудник может законно просить об оплате работодателем проезда до места обучения и обратно.

Как рассчитывается оплата учебного отпуска

Как рассчитывается оплата учебного отпускаМетодика расчета оплаты отпуска в связи с обучением аналогична методике расчета оплаты обычного трудового отпуска. В ее основе лежит средний дневной заработок, рассчитанный при помощи усредненного количества рабочих дней в месяце: 29,3.

Средний дневной заработок для целей оплаты дней отпуска рассчитывается так:

(Сумма начисленной заработной платы за расчетный период, учитывая все выплаты, связанные с оплатой труда) / (количество месяцев в расчетном периоде) / 29,3.  Полученное число умножается на количество календарных дней учебного отпуска.

Пример

Допустим, что сотрудник, работавший в течение последних пяти лет в организации, предполагает воспользоваться оплачиваемым учебным отпуском для прохождения экзаменационной сессии на втором курсе продолжительностью 40 календарных дней – именно такой максимум гарантирован работнику по закону. При этом за 12 предшествующих месяцев сумма всех начисленных выплат, включая заработную плату и бонусы, составила 364 570 рублей. Всего в расчетный период в соответствии с производственным календарем приходилось 247 рабочих дней. Для начала рассчитаем средний дневной заработок работника для целей оплаты отпуска:

364570 / 12 / 29,3 = 1036,89 руб.

Далее умножаем полученное число на количество отпускных дней:

1036,89 х 40 = 41475,6 руб.

Таким образом, за учебный отпуск продолжительностью 40 календарных дней должна быть начислена сумма 41475,6 рублей. Так как начисление заработной платы происходит до вычета подоходного налога, для получения суммы, которую работник получит на руки необходимо вычесть 13% НДФЛ.

Сроки оплаты учебного отпуска

В соответствии с Трудовым кодексом (ст. 136) оплата любого отпуска должна происходить не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.

Отметка в табеле учета рабочего времени об учебном отпуске

Отметка в табеле учета рабочего времени об учебном отпускеТабель учета рабочего времени представляет собой сводную таблицу, в которой ежедневно путем специальных кодов фиксируется присутствие или отсутствие работника на своем рабочем месте:

  • Нахождение сотрудника в учебном отпуске с сохранением заработной платы с отрывом от производства фиксируется в табеле литерой «У» или цифровым кодом «16».
  • Дополнительный учебный отпуск без сохранения заработной платы помечается в табеле буквами «УД» или цифровым кодом «18».
  • Отпуск без сохранения заработной платы фиксируется как «ДО» или цифровым кодом «22».

ru-act.com

Обучение, для которого предоставляется отпуск

Расчет учебного отпуска

Услышав словосочетание «ученический отпуск», можно решить, что он предоставляется во всех случаях, когда работник предприятия где-то учится или повышает квалификацию. На самом деле это не совсем так. То есть обучаться можно как и где угодно, но не всегда это время будет оплачиваться. Освобождение от работы оплачивается при обучении в заведении государственной аккредитации и при условии, что:

  • служащий получает первое образование данной степени;
  • на учебу работника направила организация, в которой он работает;
  • сотрудник во время обучения сдает все экзамены, то есть учится успешно;
  • освобождение от работы нужно для получения диплома или сдачи экзаменов.

Работодатель обязан предоставить отпуск при очном или заочном обучении в:

  • вузах;
  • вечерних школах и гимназиях;
  • техникумах и колледжах;
  • училищах и учебно-курсовых комбинатах.

Оплата также предоставляется, если учебное учреждение не является должным образом аккредитованным, но заключило договор о сотрудничестве с предприятием, и такие условия прописаны во внутренних документах предприятия (в Трудовом договоре).

Сроки

Чтобы знать, как проводить расчет ученического отпуска, нужно учитывать, что согласно трудовому законодательству он предоставляется и оплачивается только если сотрудник обучается успешно. Точного определения «успешности» нет, но можно считать, что справка-вызов от учебного учреждения является подтверждением успешной учебы.

Докторантам и аспирантам также при необходимости дают оплачиваемое освобождение от работы (вне зависимости от форм учебного процесса и аккредитации заведения). Поэтому им тоже нужна справка, подтверждающая либо допуск к экзаменам, либо обучение в аспирантуре – в зависимости от ситуации. Освобождение от работы дается на тот срок, который требуется для сдачи экзаменов и зачетов, посещения курса лекций и тому подобного, согласно указанным в справке-вызове (или другом документе от учебного заведения) датам.

Когда не предоставляется

Расчет учебного отпускаСледует помнить, что совместителям ученическое освобождение не предоставляется. По основному месту работы такой сотрудник может получить оплачиваемые отгулы, но там, где он работает по совместительству, придется брать дни за свой счет или в счет ежегодного календарного отдыха.

Также ученический отпуск не предоставляется дважды: если, например, работник учится в двух заведениях одновременно, он должен выбрать, для учебы в каком он возьмет оплачиваемые отгулы, а в каком – отпуск за свой счет. Кстати, если работодатель хочет оплатить своему работнику учебу в нескольких заведениях одновременно, законодательство этому не препятствует. Не запрещает оно и продлевать освобождение от работы для этих целей.

Также работник может обучаться в один год в одном заведении, а на следующий – поступить в другое и пользоваться два года подряд (и дольше, при желании и возможности) оплачиваемыми перерывами в работе и прочими льготами для учеников и студентов. Некоторые предприятия даже всячески поощряют постоянное повышение квалификации своими работниками.

Продолжительность

На расчет учебного отпуска и его оплату влияет, конечно, и его продолжительность. Она составляет:

  • 40 дней для сдачи зачетов и экзаменов в вузах на заочном обучении на первых двух курсах и пятьдесят дней на последующих курсах;
  • 4 месяца для подготовки дипломной работы и сдачи итоговых экзаменов учащимся заочно в вузах;
  • 1 месяц, чтобы сдать государственные экзамены в вузах, а также в колледжах и техникумах;
  • 15 дней для сдачи зачетов и экзаменов учащимся в вузах на очном отделении;
  • 1 месяц для сдачи государственных экзаменов в вузах на очном отделении;
  • 15 календарных дней для поступления в вуз, а также для сдачи экзаменов после подготовительного курса;
  • 30 дней, чтобы сдать зачеты и экзамены учащимся в колледжах и техникумах на заочной форме обучения на первых двух курсах и 40 дней на последующих курсах;
  • 2 месяца для подготовки дипломной или итоговой работы и сдачи итоговых государственных экзаменов в колледжах и техникумах на заочной и очной формах обучения;
  • 10 дней для сдачи зачетов и экзаменов учащимся в колледжах и техникумах на очной форме обучения на первых двух курсах и 40 дней на последующих курсах;
  • 1 месяц для сдачи итоговых экзаменов в колледжах и техникумах на очной форме обучения;
  • 10 дней для поступления в колледж или техникум;
  • 30 дней, чтобы сдать экзамены в заведении начального профессионального образования;
  • 9 дней для сдачи выпускных экзаменов за девятый класс в вечерней школе;
  • 22 дня, чтобы сдать выпускные экзамены за одиннадцатый и/или двенадцатый класс в вечерней школе.

Как оплачивается

Ученический отпуск оплачивается так же, как и ежегодный календарный: по среднему заработку за расчетный период и общей продолжительности. Следует помнить, что в отпуск для обучения не включаются праздники и общие государственные выходные: если, например, он предоставлен для поступления в вуз с 17 июня 2018 года по 1 июля 2018 года, то до 2 июля его не продлят.

Расчет учебного отпускаКроме того, оплата предоставляется лишь при заочной и вечерней форме обучения, но освобождение от работы для поступления и посещения подготовительных курсов не оплачивается.

Для того чтобы подсчитать среднедневной заработок, необходимо сложить все суммы, выплаченные работнику за расчетный период (за него принимается один календарный год), и поделить их на коэффициент 352,8. Соответствующие выплаты работник должен получить не позднее чем за три дня до ухода на обучение.

Надеемся, наша статья помогла вам разобраться, как производится расчет учебного отпуска и его оплата.

ipinform.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector