Задержка выплаты отпускных

Задержка выплаты отпускных

Не выплатил отпускные вовремя - куда жаловаться и что делать? Рекомендации, образцы документов, расчет компенсацииВ случае предоставления отпуска работодатель обязан выдать сотруднику соответствующие выплаты — отпускные. Это обязательство регламентируется статьей 114 и 115 ТК РФ.

Срок начисления — не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха. При нарушении этого правила сотрудник вправе жаловаться на несоблюдение норм Трудового Законодательства.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Задержка выплаты отпускных+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ


+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

[uptolike]

Что делать, если вовремя не платят по ТК РФ?

Следует отметить, что такой вариант не всегда осуществим. Зачастую люди заранее приобретают билеты на курорт или планируют свой отдых другим образом. Перенос выходного времени в этом случае будет неудобен для работника.

В некоторых случаях работодатель предлагает сотруднику составить заявление, выступающее в роли согласия с задержкой. Составлять такой документ не рекомендуется.

Для оперативного урегулирования возникшей ситуации при невозможности переноса отпуска гражданин может обратиться к руководству компании с целью требования своевременной выплаты отпускных.

Что делать, если работодатель не выплачивает отпускные, и при этом заранее была запланирована поездка, в связи с которой перенесение отпуска не может быть совершено своевременно? Работник имеет право привлечь работодателя к ответственности по возвращению на работу.


Не выплатил отпускные вовремя - куда жаловаться и что делать? Рекомендации, образцы документов, расчет компенсацииВажно учесть — руководство не может отказать в выплате и допускать задержку по причине отсутствия финансирования.

Действующим Трудовым Законодательством определено, что такое обстоятельство не является поводом для отказа в начислении отпускных.

Что делать, если после беседы с руководителем не удалось прийти к компромиссу и мирно решить данную проблему?

Решение одно — гражданину следует обратиться за помощью в специализированные организации.

Куда можно пожаловаться при невыплате в срок?

При нарушении прав трудящегося гражданина в случае задержки выплаты отпускных, последний может обратиться с жалобой в следующие органы:

  • инспекция, занимающаяся защитой прав работающих лиц;
  • профсоюзная организация;
  • прокуратура;
  • комиссия по решению трудовых конфликтов;
  • суд.

На территории РФ не отличаются распространенностью  профсоюзы и комиссии, хотя деятельность этих организации направлена не непосредственную защиту прав официально работающих граждан.


Обращение в трудовую инспекцию

Порядок работы Трудовой инспекции регламентируется главой 57 ТК РФ. Главное направление ее деятельности — защита прав трудящихся от нарушений, возникающих со стороны работодателя.

Обращение в этот орган считается довольно действенным методом решения проблемы, касающейся невыплаты отпускного пособия в срок. Полномочия сотрудников инспекции достаточно обширны. При особо серьезных нарушениях они обращаются в судебные органы с целью ликвидации предприятия или наложения других строгих санкций.

Заявление с жалобой, адресованное специалистам Трудовой инспекции, пишется в свободной форме, потому как унифицированной формы его составления нет.

В обязательном порядке в заявлении должна быть отображена информация следующего характера:

  • срок задержки отпускных;
  • сумма, положенная к выплате;
  • сведения о работодателе.

Скачать образец заявления в ГИТ о том, что задерживают оплату отпуска — word:

Не выплатил отпускные вовремя - куда жаловаться и что делать? Рекомендации, образцы документов, расчет компенсации


Не выплатил отпускные вовремя - куда жаловаться и что делать? Рекомендации, образцы документов, расчет компенсации

Заявление в суд

Одновременно с этим сотрудник сразу может пожаловаться в суд на задержку и несвоевременную выплату отпускных, подав заявление. Сделать это необходимо не позднее, чем через 3 месяца после выявления нарушения в виде невыплаты.

Не выплатил отпускные вовремя - куда жаловаться и что делать? Рекомендации, образцы документов, расчет компенсацииУказанный срок может быть увеличен при наличии объективных причин.

Также следует отметить, что в случае, если гражданин подает заявление, в котором присутствует просьба урегулирования трудового спора, он не обязан оплачивать государственную пошлину.

При обращении в судебные органы власти, как и в предыдущем случае, необходимо подготовить заявление. Его составление — достаточно сложный процесс.

В обязательном порядке в заявлении указываются следующие данные:


  • полное наименование судебного органа;
  • сведения об обратившемся сотруднике;
  • сведения о работодателе;
  • подробное описание условия трудового соглашения, по которым должна осуществляться выплата отпускных;
  • сумма задержки и продолжительность времени отдыха;
  • сумма, которую сотрудник желает получить в качестве компенсации — за моральный ущерб и т.д.;
  • список прилагающейся к заявлению документации, подтверждающей факт задержки выплаты;
  • желаемая форма принятия мер;
  • информация о действиях, предпринятых до обращения в суд;
  • подпись обратившегося и расшифровка;
  • дата составления.

Последствия и ответственность для работодателя

В случае задержки отпускных выплат работодатель, нарушивший установленные правила ТК РФ, привлекается соответствующими органами к ответственности. В большинстве случаев последствия имеют материальный характер.

При значительной длительности просрочки ответственность может быть уголовной. Последний вариант регламентируется 145 статьей УК РФ. Размер компенсации, которая в конечном итоге должна быть перечислена сотруднику (помимо отпускных) зависит от показателя ставки рефинансирования.

Таким образом, последствия для работодателя при несвоевременной выплате могут быть весьма плачевны — ответственность может носить административный, материальный и уголовный характер.

Размеры штрафов за несвоевременную выплату в 2018 году


Не выплатил отпускные вовремя - куда жаловаться и что делать? Рекомендации, образцы документов, расчет компенсацииШтрафная сумма, которую руководство фирмы выплачивает по итогам судебных или другого рода разбирательств за нарушение сроков выплаты отпускных, зависит от типа осуществляющемой работодателем деятельности.

Таким образом, если работодатель не выплатил отпускные в срок, то ему может грозить административная ответственность в виде следующих штрафов:

  • для уполномоченных должностных лиц — до 5000 р;
  • для индивидуальных предпринимателей — от 1000 до 5000 р;
  • для крупных компаний — от 30000 до 50000 р.

При повторной задержки, штрафы вырастают.

Расчет компенсации за задержку

Помимо установленного штрафа, взыскание которого происходит по инициативе организации, решившей трудовой спор, работодатель при невыплате денежных средств за отпуск обязан выплатить компенсацию сотруднику.

Для ее расчета используется специальная формула.

Выглядит она следующим образом:

При этом :

  • СК — сумма компенсации, которая полагается работнику, если ему не выплатили отпускные;
  • ОВ — отпускные выплаты;
  • СР — ставка рефинансирования;
  • КДЗ — количество дней задержки.

Формула имеет достаточно простой вид, поэтому определить компенсационную сумму зачастую можно самостоятельно. Особое внимание необходимо уделить ставке рефинансирования, которая действует в период времени решения возникшего трудового конфликта.

Пример

Не выплатил отпускные вовремя - куда жаловаться и что делать? Рекомендации, образцы документов, расчет компенсацииУсловия:

Для более подробного понимания темы следует рассмотреть пример вычисления размера компенсации.

Сотруднику Лаврову А.А. в феврале 2018 года задержали и не выплатили отпускные, сумма которых составляла 50000 р.

Количество дней задержки — 10.

Важно учесть — с 12 числа указанного месяца ставка рефинансирования достигла отметки 7.5%.

Расчет:


Для расчета компенсации за задержку по выдаче отпускных необходимо подставить имеющиеся показатели в формулу, указанную выше. В итоге она будет выглядеть следующим образом:

Компенсация = 50000 х 7.5 / 150 х 10 = 2500.

Из этого следует вывод — при задержке оплаты отпускных сотрудник Лавров А.А. в данном случае должен получить от работодателя денежную компенсацию, сумма которой — 2500 р. Ее начисление должно быть осуществлено одновременно с выплатой отпускных.

Полезное видео

Всё о выплате отпускных, их задержке и ответственности работодателя смотрите в видео:

Источник: azbukaprav.com

Право на отдых

В первую очередь, необходимо разобраться, кто и когда может отдыхать. Согласно статье 114 ТК РФ работник имеет право на ежегодный отпуск.

Количество дней законного отдыха зависит от многих факторов:

  • стажа работы в организации;
  • особых условий труда, прописанных в трудовом договоре;
  • климатических условий в месте работы;
  • правах сотрудника на дополнительный отпуск, добровольно прописанных работодателем в коллективном договоре или внутреннем нормативном акте.

Стандартный отпуск длится 28 дней (статья 115 ТК РФ). При этом речь идёт о календарных днях, включая выходные, но исключая государственные праздники (это закрытый перечень дат, прописанный в статье 112 Кодекса).

Например, сотрудник написал заявление на отпуск с 1 по 20 марта 2019 года. Это период продолжительностью 20 дней, если считать строго по календарю. Но в этот промежуток попадает 8 марта, официальный праздник. Поэтому продолжительность отпуска составит всего 19 дней. И именно из расчета 19 дней будет оплачен отпуск.

Надо иметь в виду, что перенос выходных дней не считается праздником. То есть в вышестоящем примере, несмотря на то, что понедельник 7 марта был нерабочим, к праздничным дням он не относится и количество дней отпуска не сокращает.

Дополнительно закон предусматривает случаи увеличения продолжительности отдыха.

В таблице указана минимальная продолжительность прибавки к 28 дням.


Категория работника/исключительные условия труда Минимальная продолжительность дополнительного отпуска Примечание
Работы с вредными или опасными условиями труда 7 дней Необходима специальная оценка условий труда и прописанные условия продолжительности отпуска в трудовом договоре.
Работники с особым характером работ ОпределяетсяПравительством РФ Только при условии указания в перечне, утверждённом Правительством РФ.
Ненормированный рабочий день 3 дня В коммерческих организациях продолжительность такого отпуска прописывается в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка. В государственных структурах – нормативными правовыми актами.

Если отсутствует желание отдыхать дольше 4 недель, то закон предусматривает возможность замены дополнительного отпуска денежной компенсацией (статья 126 ТК РФ).

Периодичность отдыха сотрудников прописывается в графике отпусков, утверждаемом ежегодно.

За две недели до начала своего отдыха работника обязаны известить под роспись. Если же у него меняются планы, то по заявлению сроки отпуска могут быть перенесены.

Порядок оплаты

Для расчета отпускных используется понятие средней заработной платы (СЗП).

При исчислении этого показателя необходимо использовать формулу:
СЗП = ЗП / 12 / 29,3

В числитель (ЗП) попадут все начисления, предусмотренные системой оплаты труда и трудовым договором за 12 месяцев, предшествующих отпуску.

В знаменатель попадают 12 календарных месяцев и некое число 29,3. Именно таким в редакции Трудового кодекса 2019 года принято считать среднее количество дней в месяце.

В заработную плату не включаются все социальные выплаты (больничные, пособия, пр.), отпускные и премиальные выплаты, носящие разовый характер и не отраженные в системе оплаты труда или трудовом договоре.

Например, сотруднику установлен ежемесячный оклад 30 000 рублей. За предыдущие 12 месяцев он ни разу не уходил в отпуск или на больничный. Но за этот период ему дважды начислялась премия по 5 000 рублей согласно системе оплаты труда и один раз премия в размере 3 000 рублей, не указанная ни в трудовом договоре, ни в нормативных актах компании.

Сейчас он идёт в отпуск на 14 дней. В этом случае сумма отпускных составит (30 000*12+5 000+5 000)/12/29,3*14=14 732,65 рубля.

Установленные сроки

Отпускные должны быть выплачены не позднее, чем за три дня до начала отдыха. При этом если такой день выпадает на выходной, то деньги перечисляются накануне.

Но бывают случаи, когда работник пишет заявление и идёт в отпуск на следующий же день. Законодатель не запрещает подобные неожиданности при взаимном согласии сторон. В этом случае надо понимать, что работодатель не может выполнить требования Трудового кодекса.

И казалось бы, в такой ситуации нарушение закона происходит не по вине компании. Но есть практика, когда компании и в этих случаях штрафуют.

Для большинства маленьких коммерческих организаций Трудовая инспекция – это некий мифический орган, который может прийти только после получения жалобы от работника.

Но вот для бюджетных организаций и для организаций, относящихся к крупным налогоплательщикам, перспектива встретиться с таким проверяющим очень даже реальна.

Трудовой кодекс

Основным документом, регулирующим взаимоотношения работника и нанимателя, является Трудовой кодекс.

В случае задержки отпускных Трудовой кодекс 2019 года предусматривает такую же ответственность, как и в случае с зарплатой. Единственное, что в случае с опозданием выплаты именно заработной платы, кроме финансовых санкций, работнику даётся право не выйти на работу после 15 дней с даты просрочки. Понятно, что к отпуску такая норма отношения не имеет.

Что касается материальной ответственности за нарушение сроков выплаты отпускных, то она прописана в ст. 236 ТК РФ.

И как раз в этой статье законодатель прописал, что обязанность выплаты такой компенсации возникает независимо от вины работодателя. Этой нормой и руководствуются при требовании оплаты санкций за задержку, как в вышеописанном случае, когда работник идёт в отпуск на следующий день после заявления.

Остаётся надеяться на порядочность работника и понимание, что и работодатель пошёл на встречу, отпустив сотрудника вне графика отпусков.

Что делать, если задерживают отпускные?

Так что же делать, если в заветный день отпускные получены не были? В первую очередь, можно написать заявление о переносе отпуска на другие даты. Но сделать это не всегда получится, ведь часто отпуск связан с какой-то поездкой, а значит и купленными билетами.

Поэтому, скорее всего, придется аргументировано требовать оплату с работодателя в оставшиеся до отъезда дни, а потом привлекать его к ответственности.

В бюджетной организации

Для бюджетных организаций требования в отношении трудового права такие же, как и для любой другой компании.

Руководитель такого предприятия не имеет права ссылаться на отсутствие финансирования из бюджета, т.к. действующей в 2019 году редакции Трудового кодекса ясно прописана обязанность выплатить компенсацию за несвоевременный платёж даже при отсутствии вины работодателя.

При реорганизации учреждения

Как уже отмечалось, никакие причины не могут стать основанием для задержки трудовых выплат. В том числе и реорганизация не является поводом для нарушений. В некоторых случаях недобросовестные работодатели требуют от сотрудника подписания заявления о согласии на задержку. Не стоит соглашаться на подобное.

Единственное отличие в ситуации с реорганизацией это вопрос, с кого потом требовать свои деньги.

Многое зависит от формы реорганизации, но главное правило таково: все права и обязанности передаются по разделительному балансу, являющемуся неотъемлемой частью пакета документов при реорганизации. И в расшифровках этого баланса обязательно прописываются в том числе и задолженности по выплатам работникам.

Руководствуясь этими данными, получать которые в худшем случае придётся через суд, можно понять, с кого требовать свои отпускные.

Куда обращаться?

Есть несколько органов, в которые можно заявить о нарушениях своих трудовых прав:

  • Профсоюз;
  • комиссия по трудовым спорам;
  • Трудовая инспекция;
  • суд.

К сожалению, в России профсоюзы не очень распространены. Также редко собираются и комиссии по труду. В идеале эти органы в первую очередь должны поддержать работника, компетентно ответив на вопрос, что делать, если задерживают отпускные, и обозначив дальнейшие действия человека.

Но на практике пострадавший чаще всего обращается в Трудовую инспекцию или сразу в суд.

Деятельность трудовой инспекции (официальное название – Федеральная инспекция труда) регулируется главой 57 Трудового кодекса и Постановлением Правительства РФ от 01.09.2012 № 875 и призвана защищать работника от нарушения нанимателем трудовых прав.

У этого органа обширный перечень полномочий вплоть до подачи в суд требования о ликвидации предприятия за нарушения. Обращение в трудовую инспекцию самый простой и действенный вариант.

Но можно сразу написать исковое заявление в суд. Это делается в течение 3 месяцев со дня, когда о нарушении своих прав стало известно.

Хотя срок может быть увеличен при наличии уважительных причин. Приятно, что и в таких ситуациях государство на стороне работника. При подаче искового заявления в рамках трудового спора пошлина не взимается.

Заявление

При обращении в трудовую инспекцию заявление пишется в свободной форме с указанием основных фактов жалобы:

  • сроков просрочки,;
  • суммы отпускных;
  • данных работодателя.

А вот при обращении в суд имеет смысл обратиться к специалистам.

Написание исковых заявлений это целая наука и при малейших недочетах или ошибках суд может отказать в приеме.

Но если вы примете решение делать все самостоятельно, то ниже представлен перечень необходимой для написания иска информации:

  • название суда;
  • данные работника с указанием контактов и адреса, включая индекс;
  • данные работодателя, включая адрес и реквизиты;
  • подробное описание условий трудового договора, сумм и продолжительности просрочки отпускных;
  • суммы, которые работник хочет взыскать, включая и сами отпускные, и проценты за просрочку, и возмещение морального ущерба при желании;
  • перечень документов-доказательств, которые должны быть приложены к иску;
  • форма, в которой работник просит принять меры;
  • сведения о предпринятых до подачи в суд действиях;
  • подпись и дата.

Образец искового заявления в суд о невыплате отпускных здесь,

образец заявления в Трудовую инспекцию о нарушении прав работника здесь.

Положена ли компенсация?

Согласно статье 236 ТК РФ работодатель должен компенсировать отсрочку получения денег в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки. С дня, следующего за положенной датой выплаты до дня фактического платежа включительно.

То есть, например, работник идёт в отпуск с 1 по 20 марта 2019 года. Сумма отпускных составляет 15.000 рублей. Деньги ему необходимо выплатить 26 февраля. Но фактический платёж произведён только 3 марта. Фактическая оплачиваемая просрочка составила 6 дней.

Ставка рефинансирования с 2019 года приравнена к ключевой ставке. Этот показатель в феврале-марте составлял 11%.

Компенсация за весь период задержки будет рассчитана следующим образом: 15 000*11%*1/300*6= 33 рубля.

Локальным нормативным актом, коллективным или индивидуальным трудовым договором может быть предусмотрена повышенная компенсация просрочки выплат.

Кто несет ответственность?

Чаще всего организацию могут привлечь к ответственности по жалобе самого работника. Но иногда нарушения могут быть обнаружены и в процессе плановой проверки Трудовой инспекцией.

При наложении штрафов руководствуются уже Кодексом об административных правонарушениях.

А может случиться, что инспекторы прибегнут и к Уголовному кодексу, если задержки выплат уж очень велики.

При этом, если в случае выплаты компенсации, наличие или отсутствие вины работодателя не учитывается, то для привлечения к административной или уголовной ответственности это является главным аргументом. И в зависимости от серьёзности нарушения может быть наложен штраф на должностное лицо или организацию в целом, а может пойти речь и о дисквалификации, а то и лишении свободы руководителя.

Штраф

Работник от наложения санкций на организацию получит разве что моральное удовлетворение. Но чтобы иметь возможность аргументировано заявлять о своих правах, имеет смысл знать и размеры штрафов.

Итак, что грозит компании и её руководителю:

  1. Административная ответственность при первом нарушении: штраф от 1 000 до 5 000 рублей для должностных лиц или ИП (возможно предупреждение), штраф от 30 000 до 50 000 рублей для юридических лиц.
  2. Административная ответственность при повторном нарушении: штраф от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок до 3 лет для должностных лиц, штраф от 10 000 до 20 000 для ИП, штраф от 50 000 до 70 000 для юридических лиц.
  3. Уголовная ответственность руководителя: штраф до 120 000 рублей или в размере его годового дохода, лишение права занимать высокие должности с материальной ответственностью на срок до года, ринудительные работы до 2 лет, лишение свободы до года.

Источник: nam-pokursu.ru

Виды отпусков

Под отпускными в трудовом кодексе понимается определенная сумма денег, которая полагается работнику после того, как он возвращается из отпуска. Заметим, что претендовать на отпускные работник может только в том случае, если уходит в оплачиваемый отпуск. Все предоставляемые трудящимся виды отпусков можно условно поделить на оплачиваемые и неоплачиваемые.

Оплачиваемый отпуск

Разновидности оплачиваемых отпусков рассмотрим в таблице.

Таблица 1. Типы оплачиваемых отпусков

Тип отпуска Детали
Ежегодный отпуск Продолжительность данного стандартного отпуска зависит от того, как долго человек проработал в одной организации. Так, за полноценно отработанный год гражданину законом обеспечиваются двадцать восемь дней полностью возмещаемого отпуска (которые можно использовать как сразу, так и по частям). Соответственно, в случае увольнения, при котором сотрудник не успел воспользоваться положенным ему отпуском, начальство обязуется выплатить за данный промежуток компенсацию
Дополнительный отпуск Как и предыдущий вариант, предоставляется на ежегодной основе. Оплата данного типа отпуска происходит по тем же формулам, что и при стандартном оплачиваемом отпуске. Право на получение дополнительного отпуска имеют льготные категории граждан. В качестве примера можно привести семью, воспитывающую одного или нескольких детей с инвалидностью. Такие родители (или опекуны) имеют право не только на дополнительный отпуск, но и на четыре бонусных выходных дня в месяц
Учебный отпуск Данный тип отпуска полагается тем гражданам, которые совмещают трудовую деятельность и получение диплома. Существуют разные варианты денежных компенсаций учебного отпуска, которые могут составлять от пятидесяти до ста процентов усредненного заработка сотрудника. Многое зависит как от формы обучения, так и от общей длительности учебного процесса
Отпуск по уходу за ребенком Чтобы оплатить женщине отпуск по БиР привлекается Фонд социального страхования, из средств которого и составляется пособие молодой матери. Логика материальной компенсации за данный отпуск отличается от логики расчета прочих отпускных и является темой отдельной статьи

Неоплачиваемый отпуск

Уход в неоплачиваемый отпуск может быть спровоцирован как сотрудником, исходя из личных обстоятельств, так и начальством. В том случае, если на неоплачиваемый отпуск претендует подчиненный, то он должен иметь уважительные причины, на основании которых этот отпуск может быть ему предоставлен. Заявление на неоплачиваемый отпуск пишется в свободной форме, его образец можно увидеть ниже.

Инициатива работника

Среди основных причин, по которым работники уходят в отпуск, не предполагающий какой-либо компенсации, называются следующие:

  • семейные обстоятельства;
  • плохое состояние здоровья члена семьи, требующее постоянного присутствия работника;
  • бедствие, в результате которого работник потерпел существенные убытки (пожар, наводнение, ураган и так далее);
  • каникулы или карантин в учебном заведении ребенка;
  • экзаменационный период в ВУЗе (при совмещении работы и учебы).

Окончательного списка уважительных причин, исходя из которого руководитель может дать однозначное согласие или отказ не существует. Данный тип отпуска является во многом договорным. Соответственно, начальство может дать работнику неоплачиваемый отпуск даже в том случае, если этой причины нет в указанном списке, но самому руководителю она кажется убедительной.

Иногда случается и так, что работодатели отказывают в предоставлении неоплачиваемого отпуска, что может быть связано со спецификой специальности или критической ситуацией на производстве. Однако существуют три категории граждан, которым начальник не имеет полномочий отказать в НО:

  • инвалид;
  • ветеран боевых действий;
  • работающий пенсионер.

Также, работодателю не разрешается отказывать сотруднику в отпуске, если он называет в качестве причины смерть своего родственника.

Инициатива работодателя

В некоторых случаях инициатором НО является работодатель. Но при этом важно помнить о том, что у начальника нет права требовать ухода любого из сотрудников в неоплачиваемый отпуск. Такое решение может быть принято сотрудником добровольно только после совместного обсуждения. Для того, чтобы работник ушел в НО необходимо заключить специальный коллективный договор.

Что гарантирует закон

Несмотря на то, что неоплачиваемый отпуск не предполагает никаких денежных компенсаций за период отсутствия на рабочем месте, сотрудник все равно имеет определенную защиту со стороны законодательства. Так, несмотря на отсутствие гражданина, ему гарантируется:

  • сохранение зарплаты на том же самом уровне, что и до отпуска;
  • сохранение рабочего места (на время отсутствия сотрудника начальство не может нанять другого человека – даже на временной основе);
  • сохранение отчислений для бюджетных и небюджетных учреждений.

Справка. Многие сотрудники ошибочно полагают, что если заболеют в период НО, то смогут получить компенсацию за свой больничный. Однако в действительности это не так. На время отгула, который не предусматривает компенсации, работнику не будет предоставлено денежных средств по любым причинам, которые были уважительными в период трудовой активности.

Как рассчитываются отпускные

Если говорить о самом стандартном способе вычисления отпускных, не предполагающем оговорок, то он осуществляется в два простых этапа:

  • в первую очередь бухгалтер занимается расчетом среднедневного заработка. Для того, чтобы получить искомую цифру, требуется перемножить зарплату, которая была начислена сотруднику за расчетный период и среднемесячное число дней (для месяцев, длиной в 31 день этот коэффициент равняется 29,3);
  • после того, как бухгалтер получает СДЗ, он может переходить к следующему этапу – вычислению отпускных. Отпускные, в свою очередь, состоят из двух множителей. Первый множитель – это непосредственно СДЗ, а второй – количество суток, на протяжении которых работник находился в отпуске.

При этом, следует учитывать, что на счет работнику попадает не та сумма, которая получается у бухгалтера в первоначальных расчетах. Компенсации за отпуск в результате оказываются чуть меньше из-за того, что бухгалтерия удерживает НДФЛ, что происходит непосредственно в день перевода отпускных на рабочую карту сотрудника. Сами НДФЛ должны поступить в бюджет в течение того же месяца, когда были начислены отпускные.

Справка. При расчете отпускных следует обращать внимание на праздничные дни, поскольку они не подлежат компенсации. О том, какие именно дни относятся к государственным праздникам и не подразумевают оплаты можно прочесть в сто двенадцатой статье Трудового кодекса РФ.

Воспользуйтесь калькулятором расчёта компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Когда выплачиваются отпускные

Существуют фиксированные сроки выплаты отпускных работникам вне зависимости от обстоятельств. Согласно сто тридцать шестой статье Трудового кодекса, денежная компенсация оплачиваемого отпуска должна быть предоставлена работнику не позднее трех дней до того, как он отправится в отпуск. В то же время, при желании руководство может перечислить денежные средства на счет сотрудника и раньше. Срок в три дня является крайним – его несоблюдение повлечет за собой меры пресечения, которые будут направлены на руководство.

Следует иметь ввиду, что бывают и нестандартные случаи, которые могут вызвать вопросы у бухгалтеров. Среди таких исключительных обстоятельств имеют место следующие:

  • иногда день зачисления зарплаты и день перевода отпускных совпадают. Данное обстоятельство не является поводом для переноса какой-либо из указанных процедур;
  • поскольку день перевода денежных средств может совпасть с одним из выходных дней или государственных праздников, работодатель должен заранее учесть такое развитие событий и выплатить сотруднику отпускные заранее;
  • случается и так, что сотрудник решает уйти в оплачиваемый отпуск в нелегкие для организации времена в финансовом отношении. При таких обстоятельствах, чтобы избежать ущемления прав работника, руководство имеет право воспользоваться помощью Фонда соцстрахования, который возместит большую часть отпуска. Однако оплата первых нескольких дней все равно должна быть осуществлена организацией.

В редких случаях сотрудники игнорируют свое право на ежегодный оплачиваемый отпуск и продолжают работать без всяких отгулов. Работая с такими людьми, руководство должно помнить о том, что неиспользованный отпуск предполагает выплату сотруднику денежного эквивалента, равного гипотетическим отпускным.

Если отпускные не были выплачены

Что же делать работнику в том случае, если работодатель пренебрег своими прямыми обязанностями и не выплатил отпускные в положенный срок? Существует несколько способов решения данной проблемы, и самое главное, что может сделать сотрудник в критической ситуации – не растеряться.

Пытаться добиться справедливости можно на нескольких уровнях:

  • в пределах организации, в которой гражданин работает. В первую очередь большинство работников стремится решить конфликт, не привлекая дополнительных сторон, что логично. Для того, чтобы разрешить вопрос неуплаты, гражданин направляет заявление (пишется в свободной форме), адресованное руководству и напоминающее о невыплаченных отпускных;
  • с помощью трудовой инспекции, которая защищает права сотрудников и осуществляет как плановые, так и внеплановые проверки организаций, на которые поступали жалобы. Для того, чтобы привлечь внимание трудовой инспекции работнику также придется написать заявление, в котором изложить претензии к руководству;
  • в случае неэффективности двух предыдущих способов остается судебная инстанция, которая также рассматривает иски на работодателей, чьи действия грубо нарушают положения Трудового Кодекса РФ.

Что ждет работодателя, нарушившего закон

Мерами наказания, которые будут использованы против руководства могут быть разнообразными в зависимости от контекста. К числу таких мер относятся:

  • уплата неустойки (является обязательным пунктом при любых обстоятельствах);
  • выплата штрафов;
  • арест руководства и последующее лишение свободы на установленный срок.

Сотрудник должен знать о том, что, нарушая официальные сроки выплаты отпускных, работодатель обязан не только возместить их прежний размер, но и выплатить определенный процент за свою «забывчивость». Работник может рассчитывать на компенсацию, начинающуюся от 1/300 ставки рефинансирования. Также следует учитывать, что новая сумма считается за каждые сутки, которые имели место быть после просрочки выплаты отпускных.

В остальном – размеры компенсации определяются спецификой заключенного Трудового договора и прочими нормативными актами, которые действуют в конкретной организации.

Справка. В некоторых случаях работодатель имеет полное право на удержание отпускных за использованный отпуск. Однако даже при таких обстоятельствах существует ряд запретов, которые руководство не может игнорировать. Ниже мы поговорим о ситуациях, в которых удержание отпускных не производится.

Размеры штрафов

Как правило, большинство просроченных выплат грозят для работодателей штрафами, которые приводят их к еще большим убыткам (по сравнению с размером отпускных). В связи с этим начальство стремится избегать подобных ситуаций и следит за производящимися выплатами. Сам размер штрафов зависит от тяжести проступка:

  • за несвоевременное оповещение (или его отсутствие) о том, что у сотрудника скоро начнется отпуск, а также за несвоевременную выплату отпускных законодательство предполагает более мягкое наказание;
  • за принципиальный отказ или уклонение от выплаты отпускных меры пресечения ужесточаются.

В том случае, если отпускные были задержаны, но в конечном итоге выплачены, руководство могут ждать следующие негативные последствия:

  • должностные лица: вынесение предупреждения, либо выплата штрафа, максимальные размеры которого будут составлять пять тысяч рублей;
  • индивидуальные предприниматели: штраф от одной до пяти тысяч рублей;
  • общество с ограниченной ответственностью (ООО): штраф, находящийся в диапазоне от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.

Закон ведет себя наиболее строго по отношению к индивидуальным предпринимателям и негосударственным организациям, поскольку помимо штрафов он может ограничить период их работы. Так, предпринимателям может быть запрещено ведение какой-либо трудовой деятельности на срок до трех месяцев, что может сильно отрицательно сказаться на доходах руководства.

Если же ситуация с задержкой выплат снова повторится, то организации придется смирится с тем, что ей запретят функционировать в течение трех лет или же вовсе ликвидируют, дисквалифицировав как юридическое лицо.

Когда же речь заходит об отказе начальства (по неопределенным причинам) от уплаты отпускных, то законодательство предусматривает уголовную ответственность за данный проступок. Данные меры пресечения вступают в силу тогда, когда руководство игнорирует просьбы сотрудника на отчисление денежных сумм в течение двух месяцев:

  • штраф, размеры которого могут достигать 500 000 рублей;
  • штраф, размеры которого приравниваются к зарплате руководства за трехлетний период;
  • лишение свободы виновника на срок до трех лет.

Бывает и так, что работодатель выплачивает денежную компенсацию за отпуск не полностью. В таких ситуациях законодательство приходит на помощь сотруднику, если в ближайшие три месяца начальство не переведет недостающую часть суммы. Ответственность за такой проступок достаточно велика – закон обязывает руководство выплатить компенсацию сотруднику, размером в 120 000 рублей, либо выдать ему всю годовую зарплату единовременно.

Как оформляется отпуск

Процедура оформления отпуска носит формальный характер и состоит из нескольких стандартных процедур, через которые проходит каждый официально трудоустроенный сотрудник.

Шаг 1. За две недели до положенного отпуска сотруднику приходит оповещение от руководства о том, что скоро наступит искомая дата (в том случае, если гражданин взял отпуск, опираясь на заранее согласованный график). Уведомление имеет свободную форму и в разных организациях может иметь разное наполнение. Все, что требуется от сотрудника – это поставить подпись на данной бумаге как подтверждение ознакомления.

Шаг 2. Сотрудник ознакомляется с изданным приказом о его выходе в отпуск. Данный приказ уже имеет обязательные правила оформления и является стандартизованным документом по форме Т-6. Как и в случае с уведомлением, от работника потребуется всего лишь подпись.

Шаг 3. В бухгалтерии специалисты составляют записку-расчет, после чего вносят в соответствующий табель информацию о том, что работник ушел в отпуск.

Шаг 4. Возвращение работника к своим трудовым обязанностям вносится бухгалтерами в его личную карту (при этом используется форма Т-2). Карта содержит информацию о виде взятого отпуска, общей продолжительности и тех периодах работы, за которые сотруднику был положен отпуск. Также вносятся сведениях о реквизитах приказа, связанного с предоставлением отпуска.

Калькулятор расчета компенсации за задержку зарплаты

Порой задерживают не только отпускные, но и саму зарплату. В таком случае работодатель обязан выплатить компенсацию, размер которой можно рассчитать с помощью калькулятора ниже.

Перейти к расчётам

Источник: posobie-expert.com

Срок выплаты отпускных — разъяснения Роструда 

Срок выплаты отпускных установлен 136 статьей Трудового кодекса РФ и составляет 3 календарных дня до начала отпуска. В 2018 году Роструд в письме от 06.06.2018 №ТЗ/3464-6-1 разъяснил вопрос о том, какой крайний день для выплаты отпускных: 3 полных дня до начала отпуска. То есть если отпуск начинается в понедельник, рассчитаться с работником нужно до 0 часов четверга. Если выплата пройдет пятницей, работник вправе требовать компенсацию за несвоевременную выплату причитающейся ему суммы по ст. 236 ТК РФ (а это, напомним, не менее 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ, действовавшей на дату наступления обязательств), а трудовики привлечь к административной ответственности. 

Подробности см. в публикации «Если отпуск с понедельника, выдать отпускные в пятницу нельзя».

Именно поэтому рекомендуем выплачивать отпускные в четверг или ранее. Так инспекции не к чему будет предъявить претензии. Если же крайний срок выплаты отпускных все-таки пропущен, работодателя ждет административное, а в некоторых случаях уголовное наказание. Рассмотрим размеры штрафов более детально.

Отпускные не выплатили вовремя: административные санкции

При невыплате отпускных в срок (за 3 дня до отпуска) и в полном объеме Трудинспекция вправе оштрафовать (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • руководителя фирмы-работодателя — на 10–20 тыс. руб.;
  • работодателя-ИП — на 1–5 тыс. руб.;
  • юрлицо — на 30–50 тыс. руб.

Если же работодатель когда-либо вновь допустит несвоевременную выплату отпускных (или выдаст их не в полном объеме), это может привести к таким санкциям, как:

1. Повышенный штраф:

  • директору — до 30 тыс. руб.;
  • работодателю-ИП — до 30 тыс. руб.;
  • работодателю-компании — до 100 тыс. руб.

2. Отстранение от работы директора на 1–3 года.

Санкции в отношении работодателя могут быть еще более жесткими и применяться в соответствии с УК РФ.

Невыплата отпускных в срок: уголовное преследование

В отношении работодателя, не выплатившего отпускные в срок и в полном объеме, может быть инициировано уголовное преследование, если:

  1. Отпускные выплачены менее чем наполовину, при задержке более чем на 3 месяца (п. 1 ст. 145.1 УК РФ). И тогда к руководящему лицу работодателя могут быть применены санкции в виде:
  • наложения штрафа до 120 тыс. руб.;
  • штрафа в пределах размера годового дохода нарушителя;
  • запрета занимать руководящую позицию в течение 1 года;
  • обязательных работ до 2 лет;
  • тюремного заключения до 1 года.
  • штрафом в величине 100–500 тыс. руб.;
  • штрафом в величине дохода лица-нарушителя за 3 года;
  • обязательными работами до 3 лет (возможно, с запретом занимать должность);
  • тюремным заключением до 3 лет (также с возможным запретом занимать должность).
  1. Отпускные не выплачены полностью при задержке, превышающей 2 месяца (п. 2 ст. 145.1 УК РФ). Санкции при таких прецедентах в отношении директора или ИП могут быть представлены:

В случае если указанные деяния привели к тяжким последствиям, речь может идти о более жестких санкциях (п. 3 ст. 145.1 УК РФ). Это:

  • штраф 200–500 тыс. руб.;
  • штрафная сумма в пределах дохода нарушителя за 1–3 года;
  • лишение свободы на 2–5 лет (с дисквалификацией или без нее).

Рассмотренные административные и уголовные санкции могут сочетаться между собой. Например, директор может сначала задержать отпускные, допустив административное нарушение (и получив штраф), а после неосуществления их выплаты в течение 2 месяцев получить обвинение по УК РФ.

Источник: nalog-nalog.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector