Порядок заполнения больничного листа

Порядок заполнения больничного листа

Как правильно заполнить больничный лист?

Правила заполнения больничного листа

Работник получает компенсацию за дни, которые пропустил по причине временной недееспособности.

Основанием для этого является больничный лист, который состоит из двух разделов. Первый из них заполняет медработник, а второй – сам работодатель.

Какие же правила при этом нужно соблюдать, и какой последовательности придерживаться, разберемся далее.

5 базовых правил

Прежде чем взяться за заполнение документа, во внимание необходимо принять следующие постулаты.

Какую ручку выбрать?

В п. 65 Приказа № 624н указывается, что все записи можно вносить капиллярной, перьевой или гелевой ручкой. Следует отметить, что с 2017 года делать записи шариковой ручкой запрещается.

Согласно письму ФСС № 17-03-09/06-3841П данные на листе недееспособности могут быть указаны в комбинированном виде – внесены от руки и набраны на компьютере.


Какого цвета подобрать чернила?

Данный вопрос настолько же важен, как и тип ручки. Так, в связи с правилами, все записи на листе должны быть внесены черными чернилами. Синие и другие цвета запрещается использовать.

Какими буквами вносить записи?

Записи вносятся заглавными печатными буквами русского алфавита.

При этом важно учесть один нюанс: в графе, куда вносится название компании, допустимо написание слов или аббревиатур латинскими буквами, например, Ltd, International/Int и проч.

Это необходимо в том случае, если такие знаки содержит оригинальное название компании. Так, согласно действующим нормам, нет необходимости в их транскрибировании на русский язык.

Кто заполняет лист со стороны работодателя?

Если компания небольшая, этим может заниматься сам директор. Если же это крупная организация, подобная ответственность ложится на бухгалтера или отдел кадров.

При этом нет каких-либо строгих ограничений относительно этого вопроса, поэтому каждый руководитель может назначить, какой сотрудник или отдел ответственен за данный вопрос.

Как правило, обязанность по заполнению справки делегируется кадровику или бухгалтеру.

Может ли работодатель заполнить лист медработника?

Работодатель должен заполнить только свой раздел, а именно – второй. Он не имеет права вносить какие-либо записи или правки на листе, который предназначен для заполнения медработником.


Если игнорировать данное правило, при проверке ФСС документ могут признать недействительным, поэтому потребуется снять его дубликат, чтобы работник все-таки получил пособие по больничному.

Не все исправления сделают больничный лист недействительным. Подробнее о том, как исправить ошибки на листе нетрудоспособности — читать тут.

Правовой навигатор для медработника + образец

Лист недееспособности выдается в медучреждении, где сотрудник проходил лечение. Его лечащий врач выписывает документ, самостоятельно заполнив первый раздел бланка в таком порядке:

  1. В первой строке выбирается тип данной справки – оригинал или дубликат (нужное значение отмечается галочкой в соответствующей клетке).
  2. Далее вписывается наименование, адрес и ОГРН госпиталя, где работник проходил лечение.
  3. Ставится дата выдачи листа и дата болезни пациента. Эти два значения могут не совпадать.
  4. Указывается двухзначный код, который соответствует причине недееспособности (заболевание, травма и т. д.), а после – трехзначный код, который дополняет причину. Возможные коды и их значения указаны на обратной стороне бланка. Подробнее о кодах заболеваний — читать здесь.
  5. Вписывается дата рождения пациента и его пол (М/Ж).
  6. Начинается блок «По уходу», в котором указываются сведения о родственниках работника, которые нуждаются в уходе. Данные поля заполняют, если сотрудник брал отгул, чтобы обеспечить уход за родственником.

  7. Заполняются данные медицинского характера, включая продолжительность лечения, инвалидность, беременность и проч. Заполняют подобные поля, если отгул выдается по инвалидности, беременности и т. д.
  8. Указывается фамилия и инициалы доктора, а также его подпись.
  9. Вписывается дата, когда работник должен выйти на работу.
  10. Ставится печать медучреждения, что является завершающим этапом в заполнении данного раздела документа. Подробнее о печатях на больничном листе — читать тут.

Предлагаем скачать образец больничного листа с подсказками для медработников относительно кодов, которые при необходимости потребуется вписать в те или иные ячейки.

Правовой навигатор для работодателя + образец

Кадровик или бухгалтер должен получить от работника лист нетрудоспособности, чтобы заполнить раздел, предназначенный для работодателя. При этом необходимо придерживаться следующей инструкции:

  1. В первой строке вписывается наименование компании, причем одна клетка – это лишь одна буква (не больше!). При желании можно указать краткое название или аббревиатуру, если имеется. Если в названии несколько слов, между ними обязательно нужно оставлять пустую клетку.

Если наименование длинное и не умещается в отведенном для этого поле, необходимо его прервать на полуслове, причем нарушать границы ячеек запрещается.

  1. Между двух значений – «Основное» и «По совместительству» – выбирается то, которое соответствует статусу трудоустройства. Так, в соответствующей клетке ставится галочка.

Если сотрудник трудоустроен по совместительству, он может представить лист недееспособности в две компании, предварительно запросив у медработника два бланка.

  1. Во второй строке корректно вписывается регистрационный номер, который компания получила после постановления на учет в Фонд соцстрахования (далее – ФСС). Этот номер компания получает один раз и на постоянную основу.
  2. Возле регистрационного номера вписывается код подчиненности – это пятизначный номер, указывающий на территориальное отделение ФСС, за которым числится компания. Следует отметить, что если отсутствует региональное отделение, вписывается четырехзначный код ФСС.
  3. В новой строке вписывается ИНН подчиненного.
  4. Далее вписывается СНИЛС подчиненного. Страховой номер индивидуального лицевого счета выдается в Пенсионном фонде.
  5. С новой строки следует поле «Условия начисления», куда вносится двухзначный код, если имеются особые условия начисления. Если таковых условий нет, поле остается незаполненным. С возможными кодами предлагаем ознакомиться ниже:
  • 43 – больные, пострадавшие от радиации;
  • 44 – работники Севера;
  • 45 – работники, имеющие инвалидность;
  • 46 – сотрудник работает не более 6 месяцев;
  • 47 – бывший сотрудник, который заболел в течение 30 дней с момента увольнения;
  • 48 – работник, который нарушил режим работы по удовлетворительной причине;
  • 49 – работник имеет инвалидность и болеет от 4 месяцев подряд;
  • 50 – работник имеет инвалидность и болеет 5 и более месяцев в течение года;
  • 51 – работник, который работает неполный рабочий день.

Если актуальны 2 и более кодов, все они указываются.

  1. В следующей строке вписывается дата, когда был составлен акт формы Н-1. Следует отметить, что такой документ составляется, когда работник получает травму на производстве и вынужден взять отгул для восстановления здоровья. Если такой акт отсутствует, строка остается пустой.
  2. Поле для указания даты начала работы по трудовому соглашению. Оно подлежит заполнению, если сотрудник пропустил дату выхода на работу, что является основанием для разрыва с ним трудового соглашения. Однако даже в такой ситуации за работодателем сохраняется обязанность выплатить сотруднику компенсацию по временной недееспособности.
  3. В новом поле указывается страховой стаж, в период которого сотрудник вносил взносы в ФСС. Как правило, таковой стаж фиксируется в трудовых договорах. К нему также относятся периоды, когда гражданин служил, в том числе в органах ОВД.
  4. В следующей графе уточняются нестраховые периоды, которые также учитываются при подсчетах общего страхового стража. Таковыми являются периоды военной службы, которые были начаты с 1 января 2007 года. Если служба была начата до этой даты, но завершилась позже, указывается период, отчитывая с 1 января 2007 года до завершения службы. Нужно вписать точное число полных лет и месяцев службы.

  5. В новом поле уточняется период, за который сотрудник должен получить пособие. Так, нужно указать две даты – начало и завершение больничного.
  6. В следующем поле указывается средний заработок. Он рассчитывается за временной промежуток, равный последним 24 календарным месяцам.
  7. В последующей графе вводится средний ежедневный заработок. Для его получения общая сумма 2-годичного заработка делится на календарные дни двух годов (730). Важно помнить: как и предыдущие данные, заполнять нужно с первой ячейки:
  1. В новой строке указывается сумма компенсации, которая выплачивается непосредственно работодателем. Следует отметить, что данное поле заполняется, если сотрудник брал больничный по одной из двух причин – в связи с травмой или болезнью. В данных случаях, согласно законодательству, работодатель компенсирует первые 3 дня больничного, а последующие дни уже компенсирует ФСС.
  2. В следующей строке указывается сумма компенсации, которая выплачивается ФСС. Следует учесть, что Фонд соцстрахования выплачивает пособие в полном объеме, если больничный был взят в связи со следующими причинами:
  • для ухода за родственником;
  • протезирование;
  • карантин;
  • лечение в санатории.

  1. В заключительной графе указывается полная сумма выплаты, которую работник должен получить согласно больничному листу. Рассчитывается она путем того, что средний ежедневный заработок приумножается на дни пропуска и проценты в зависимости от стажа работы.
  2. В новом поле вписывается фамилия и инициалы директора компании. Возле надписи соответствующее лицо ставит роспись.
  3. В следующем поле указывается фамилия и инициалы главного бухгалтера. Данное лицо также ставит свою роспись. Если его обязанности выполняет директор организации, то в данной графе он также вписывает свою фамилию и повторно расписывается.
  4. Ставится печать компании при наличии. При этом необходимо проследить, чтобы она не была поставлена на заполненных полях, иначе внесенная информация может быть нечитабельной, на основании чего справка будет признана недействительной.

Далее предлагается образец документа, который был заполнен согласно инструкции – с 1 по 20 этап:

-помощник

Чтобы сотрудник получил пособие по больничному, работодателю необходимо корректно заполнить лист нетрудоспособности. В этом вопросе поможет правовой навигатор, с которым вам предлагается ознакомиться в следующем видео:

Работник должен получить компенсацию за дни, которые он пропустил по причине временной недееспособности. Основанием для этого является грамотно заполненный медработником и работодателем больничный лист, который выдается в медучреждении, где сотрудник проходил лечение.

.

Источник: http://moyaidea.ru/zapolnenie-bolnichnogo-lista.html

Оформляем листок нетрудоспособности правильно

Принимая от своего сотрудника больничный лист, каждый работодатель должен знать, что в определенной степени несет ответственность за возмещение фондом социального страхования пособия по временной нетрудоспособности работника.

А для этого лист нетрудоспособности должен быть заполнен по всем правилам. Поэтому бухгалтеру и директору, особенно, если он выполняет функцию бухгалтера, необходимо знать, какие требования предъявляются к заполнению больничного.

Прежде, чем начать оформление

Заполнение бланка должно проводиться:

  • с использованием русского языка,
  • печатными буквами,
  • все буквы заглавные,
  • начинать с первой ячейки без отступа слева,
  • писать без выхода за границы ячейки, или касания ее границ,
  • использовать гелевую, перьевую или капиллярную ручку,
  • чернила черного цвета,
  • разрешается заполнение на компьютере.

Нельзя при заполнен использовать шариковую ручку. Печать должна проставляться в строго отведенное для нее место.

Допускается выход за его пределы, но без попадания на ячейки с информацией.

Бланк документа нельзя мять и складывать, так как он предназначен для дальнейшей работы с машиной по считыванию информации.


При написании названия медицинского учреждения, а также названия места работы больного нельзя использовать кавычки, тире, запятые, двоеточие и другие знаки. Разрешается написание только букв и цифр.

Таких правил должен придерживаться как медицинский работник, так и бухгалтерия работодателя.

Проверка медицинской части бланка

После того, как работник сдал больничный, необходимо сразу же проверить ту часть, которую заполнил врач, и в случае наличия ошибок вернуть сотруднику документ для его замены в медицинском учреждении.

На что необходимо обратить внимание в медицинской части бланка:

  • Лист по нетрудоспособности имеет право выписать только учреждение, имеющее лицензию на занятие медицинской деятельностью.
  • Медицинская часть больничного листа должна быть оформлена по всем правилам написания букв и заполнения ячеек, указанных в соответствующей инструкции.
  • Не допускаются исправления. Если таковые имеются, то необходимо вернуться в медицинское учреждение, чтобы получить новый лист без исправлений.
  • Должны быть правильно заполнены строки с указанием номера больничного, названия медицинского учреждения, его адреса, места работы больного, его ФИО, которое должно соответствовать указанному в удостоверении личности. Для фамилии выделено 28 ячеек, в случае, если она не уместилась в них, то указываются первые 28 букв фамилии.
  • Обязателен код заболевания, код нарушения режима (если имеется).
  • Необходимы подпись и печать лечащего врача, а также печать медицинской организации, которая четко прочитывается и не заходит на информационные ячейки.

Как заполняется часть листа для работодателя

Оформление листа нетрудоспособности проводится с соблюдением правил, идентичных для медицинских работников. Информация, которую обязан указать работодатель:

  • Название организации должно совпадать с указанным в медицинской части больничного листа. Если пишется сокращенное, то такое, которое зафиксировано в учредительных документах. Предусмотрен вариант специально придуманного сокращения для указания в больничных листах. Об этом издается внутренний приказ, оповещается ФСС и памятка раздается работникам предприятия.
  • Далее указывается — основное это место работы или по совместительству.
  • Важным, в данном случае, является номер регистрации в ФСС как страхователя. По этому номеру фонд социального страхования идентифицирует компанию.
  • «Код подчиненности» должен содержать пять цифр территориального ФСС.
  • Указывается ИНН заболевшего сотрудника, а также заполняется строка для СНИЛС.
  • Строка «условные начисления» заполняется для работников, входящих в особый список, расшифровка которого дана на оборотной стороне бланка.
  • В графу «Акт формы Н-1» данные вносятся только, если нетрудоспособность связана с профессиональным заболеванием или производственной травмой и оформлена надлежащим образом.
  • Заполнение строки «Дата начала работ» проводится в случае, когда работодатель имел законное право аннулировать договор, и он это сделал, а работник имел право на оплату нетрудоспособных дней.
  • Данные в поле «страховой стаж» включают полное количество трудовых лет и месяцев работника, которые влияют на размер пособия.
  • В графе «в т.ч. нестраховые периоды» записываются годы воинской службы, начиная с 01.01.2007г., выплата страховых взносов не производится в это время, но годы включаются в трудовой стаж.
  • В ячейках «причитается пособие за период» делается запись тех дат, которые внесены врачом в таблицу «Освобождение от работы».
  • Строчки «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» должны содержать конкретные цифры. Сам расчет проводится на отдельном листе и прикрепляется к бланку по нетрудоспособности.
  • Далее указывается сумма выплат в двух частях: первая представляет собой оплату за первые три дня нетрудоспособности и осуществляется предприятием, остальную часть оплачивает ФСС.
  • В ячейках «Итого начислено» необходимо написать всю сумму пособия за нетрудоспособный период с учетом налога на доходы физических лиц.
  • После заполнения всех необходимых строк должны быть указаны ФИО главного бухгалтера и директора (или официально доверенного лица), сделана их подпись и проставлена печать.

При допущении ошибок нельзя для их исправления использовать корректирующие средства.

Согласно инструкции, неправильную запись нужно зачеркнуть одной чертой и на обороте написать название строки с ошибкой, сделать правильную запись, заверить ее фразой «исправленному верить», подписать и поставить печать (при ее наличии) таким образом, чтобы не перекрыть необходимую информацию.

Внимательно и тщательно заполненный лист поможет избежать дополнительных недоразумений, на исправление которых потратится намного больше времени, чем на оформление больничного листа.

Источник: http://nebopro.ru/oformlyaem-listok-netrudosposobnosti-pravilno/

Заполнение больничного листа — основные правила

Заполнение больничного листа - основные правила

Правильность заполнения больничного листа важна как для работодателя, так и самого работника. Как заполнить больничный лист и на что обратить внимание при его заполнении расскажет предлагаемая статья.

 Больничный лист заполняется в медицинском учреждении и по месту работы заболевшего лица. Документ разделен на три части. Две из них заполняются врачом медицинского учреждения. Одна – работодателем.

Из двух частей, которые заполняются в медицинской организации одна (отрывной корешок) остается у врача. На этом же корешке проставляется подпись работника – застрахованного лица.

Общие правила заполнения больничного листа

Заполнение больничного листа производится только на его лицевой стороне. Обратная сторона содержит информацию по заполнению документа, в том числе необходимые для его заполнения двузначные коды.

Как для работодателя, так и для врача или председателя медицинской комиссии, которые заполняют бланк больничного листка общие правила заполнения одинаковы. Бланк состоит из ячеек, предназначенных для заполнения.

Заполнение производится большими (заглавными) буквами. Заполнять ячейки можно с использованием механических печатающих средств (принтера) или от руки. Цвет заполнения только черный.

За границы ячеек заходить нельзя. В случае если при заполнении врачом медицинского учреждения будет допущена ошибка, то выдается дубликат больничного листа. Если ошибка допущена сотрудником страхователя – работодателя, то в таких случаях допускается оговоренное исправление.

Заполнение больничного листа в медицинской организации

Работодателю надо строго следить, чтобы больничный лист, предоставленный работником, соответствовал требованиям к его заполнению.

Ведь неправильно заполненный больничный лист могут не принять для возмещения затрат работодателя на выплату пособия. И соответственно работодателю придется компенсировать эти расходы за свой счет.

С этой целью необходимо знать о том, как заполняется больничный лист в медицинской организации.

Врач, заполняющий бланк листка нетрудоспособности, указывает в  нем следующие данные:

  • наименование медицинской организации,
  • ФИО, дата рождения и пол больного,
  • дата выдачи документа,
  • статус документа: первичный, дубликат, или продолжение ранее выданного листка,
  • сведения о месте работы больного,
  • сведения о событиях во время периода нетрудоспособности (нарушение режима, нахождение в стационаре и т.д.),
  • сведения о периоде освобождения от работы,
  • сведения о враче и его подпись.

При получении документа от работника следует внимательно проверять как заполнено место работы в больничном листе — наименование организации в которой работает застрахованное лицо.

Наименование должно быть записано правильно.

Но в то же время, нужно учитывать, что правилами заполнения больничного листа допускается произвольное сокращение наименования организации, в особенности, если количество знаков выходит за пределы двадцати девяти.

Так же ошибки могут быть и в фамилии, имени и отчестве работника. Что касается врача, выписавшего больничный, то для него указываются только фамилия и инициалы. При этом разъяснения ФСС поставили точку в споре допускается ли делать пробел между буками – инициалами врача.

Инициалы врача пишутся без пробела, но наличие пробела не является ошибкой и переделывать больничный лист в этом случае не надо. Должность врача тоже можно сокращать если она не помещается в отведенные для наименования должности ячейки. Так же можно просто указать «ЛЕЧ ВРАЧ».

Частично все эти сведения повторяются в той части больничного листка, которая остается в медицинском учреждении.

Заполнение больничного листа по месту работы

Для правильного начисления пособия по нетрудоспособности дальнейшее заполнение больничного листка производится сотрудником работодателя. Работодателем заполняются следующие сведения:

  • сведения о месте работы,
  • код подчиненности и регистрационный номер полученные в ФСС,
  • сведения о дне начала работы, страховом стаже и не страховых периодах,
  • расчет суммы пособия,
  • фамилии и инициалы, а также подписи руководителя и главного бухгалтера организации.

Код подчиненности и регистрационный номер следует искать в уведомлении, которое выдается при регистрации работодателя в фонде социально страхования. При этом код подчиненности заполняется с первой ячейки, то есть выравнивается по правому краю.

Сложности возникают при указании даты начала работы. Несмотря на то, что дата начала работы есть у всех работников, данный реквизит заполняется только в том случае, если трудовой договор с работником аннулирован.

Это может случиться в тех случаях, когда работник не приступил к работе в срок, указанный в договоре. Работодатель, по этой причине, аннулировал договор.

Согласно трудовому законодательству аннулирование трудового договора не лишает работника прав на обязательное социально страхование.

При расчете размера пособия необходимо определить страховой стаж и нестраховые периоды работника, период в течение которого выплачивается пособие и средний заработок для его начисления.

Если у работника нет страхового стажа, то в соответствующих ячейках проставляются нули. Если работник проходил военную или, например, иную приравненную к ней службу то время её прохождения, количество полных лет и месяцев, указывается в графе «Нестраховые периоды».

Для расчета среднего заработка берутся два последних календарных года, предшествующие году, в которых работник заболел.

Но при этом сумма среднего заработка за каждый год не должна превышать установленную Правительством РФ максимальную величину базы для начисления взносов в Фонд социального страхования.

Такая величина устанавливается Правительством РФ ежегодно. Сумма пособия указывается раздельно по каждому источнику выплат: — работодатель и ФСС

Обратите внимание: По общему правилу, работодатель должен оплатить три дня из периода нетрудоспособности работника за счет собственных средств, и только остальные дни оплачивает Фонд социального страхования.

Подводится итог в графе «Итого начислено». Все денежные показатели указываются, начиная с первой ячейки, то есть, так же, как и другие данные, выравниваются по правому краю.

Утрата больничного листа

С момента, когда больничный лист будет получен работником в медицинском учреждении и до момента, когда работодатель обратится в ФСС за возмещением средств, потраченных на выплату пособия документ может быть утрачен.

Это может произойти как по вине работника «не донесшего» листок нетрудоспособности до отдела кадров своего предприятия, так и по халатности сотрудника работодателя, кадровика или бухгалтера, потерявшего документ.

Кроме того, листок нетрудоспособности может быть утрачен в случае чрезвычайной ситуации, потопа, пожара или какого-либо стихийного бедствия.

Он может обратиться в медицинское учреждение и взять дубликат больничного листа.

Согласно правил выдачи листков нетрудоспособности при утере больничного застрахованным лицом, то есть работником, ему может быть выдан дубликат этого документа.

Выдачу дубликата листка нетрудоспособности страхователю, то есть работодателю заболевшего лица, правила не предусматривают. Не предусмотрены и иные основания выдачи дубликата, кроме ситуации, когда бланк больничного листа будет испорчен врачом при заполнении.

Обратите внимание: При выдаче дубликата больничного листа, медицинская организация может потребовать от работника справку о том, что пособие по нетрудоспособности ему не выплачивалось.

Но больничный лист может быть утрачен уже после того как работник его предоставит работодателю. Но если работодатель потерял больничный лист, что делать в такой ситуации?

Здесь можно предположить два варианта развития ситуации. Если документ утрачен непосредственно после его получения, работодатель еще может обратиться к работнику с просьбой получить дубликат больничного в медучреждении.

Но по законодательству больничные листы должны храниться не менее пяти лет. Если в течение этого срока листок нетрудоспособности будет потерян, то просить работника о его восстановлении бесполезно.

Но такие документы в любом случае должны быть в организации, ведь первая же проверка Фонда социального страхования выявит их отсутствие.

В этой ситуации рекомендуется поступать следующим образом.

Организации, потерявшей больничные листы своих работников, следует обратиться в медицинское учреждение и получить заверенные копии корешков больничных листков, которые остались в медицинской организации.

Но и в этой ситуации работодателю, как правило, придется отстаивать свою правоту в суде. Проверяющие фонда социального страхования, в любом случае будут настаивать на необходимости иметь подлинники больничных листов.

В то же время судебная практика сейчас сложилась в пользу страхователей — работодателей. И отстоять обоснованность денежных средств,  затраченных на выплату пособий по утраченным больничным листам, работодателям удается.

Источник: http://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/kak-pravilno-zapolnit-bolnichnyiy-list-i-chto-delat-pri-ego-utrate.html

Правила заполнения больничного листа

Правила заполнения больничного листа

Как получить больничный лист? Порядок его оформления определяется приказом №347н Минздравсоцразвития от 26 апреля 2011 года.

Бланк больничного листа содержит следующую основную информацию:

  1. Кому выдан больничный лист – фамилия, имя, отчество.
  2. Дата рождения.
  3. Пол.
  4. Место работы гражданина, кому был выдан больничный лист.
  5. ОГРН/ОГРНИП – основной госрегистрационый номер коммерческого или индивидуального предпринимателя.
  6. Полное название лечебного заведения и его юридический адрес.
  7. Дата выдачи.

Обратите внимание, при заполнении вписывается код нетрудоспособности, а не врачебный диагноз. Помимо основного кода можно указать дополнительный и изменённый код.

Общие правила заполнения больничного листа медицинским учреждением следующие:

  1. Записи ведутся чёткими заглавными буквами.
  2. Заполнение производится исключительно чёрными чернилами – принтером либо ручкой. Последняя может быть перьевой, капиллярной или гелевой. Шариковую ручку использовать нельзя!
  3. Записи производятся, начиная с первой ячейки.
  4. Заполнение больничного листа производится исключительно в границах указанных ячеек, что предназначены для совершения тех или иных записей. Перенос записей не допускается. Если ячейки заканчиваются, то заканчивается и запись, в том числе, если даже фамилия превышает 28 букв.
  5. Исключение сделано лишь для печатей. Они могут выступать за ограничения специально отведённых для них зон, однако они не должны попадать в границы ячеек заполнения больничного листа.
  6. Печати должны принадлежать медицинскому учреждению, что выдало больничный лист.
  7. Допускается для некоторых медицинских учреждений (наркологические и психиатрические диспансеры, центры по профилактике ВИЧ/СПИД, с инфекционными заболеваниями и некоторые другие) устанавливать на больничном листе оттиски иных штемпелей и печатей, на которых название медучреждения не указывается в целях сохранения врачебной тайны.

Обратите внимание, согласно новым правилам не допускаются никакие исправления. В случае ошибки врач обязан заполнить новый бланк.

Бухгалтерия не имеет принимать бланк с исправлениями.

Больничные листы – это документы строгой отчётности, их использование заносится в журнал регистрации.

Причина нетрудоспособности, по которой выдается больничный лист, заполняется двухзначным кодом в соответствующей графе.

Правила заполнения больничного листа работодателем

Инструкция по заполнению работодателем листка нетрудоспособности точно такие, как у лечащего врача.

Исправления в больничном листе работодателем допускаются. Но они должны быть сделаны аккуратно, без использования корректора.

В противном случае больничный лист не будет принят в ФСС.

При заполнении графы «Наименование организации» отдельные слова названия отделяются друг от друга пустой ячейкой. Если ячейки закончились, запись прекращается. Пример заполнения больничного листа можно увидеть на нашем сайте.

Образец заполнения больничного листа в 2017 году

Обратите внимание, в больничном листе имеются две схожие графы: «Приступить к работе» и «Дата начала работы».

Графа «Приступить к работе» заполняется лечащим врачом.

В неё он указывает дату восстановления трудоспособности лица, которому был выписан больничный лист.

Причём, указывается день, следующий после дня осмотра у лечащего врача. Оплата больничного листа производится с даты «приступить к работе».

Графа «Дата начала работы» заполняет работодатель. В ней он указывает дату, с которой его работник должен приступить к работе.

Больничный лист заверяет руководитель и главбух предприятия. Если работодатель — индивидуальный предприниматель и работает без главбуха, то тогда в соответствующей строке он проставляет свою фамилию и инициалы и ставит свою подпись.

Срок выдачи

Больничные листы выдаются лечащими (зубными) врачами и фельдшерами научно-исследовательского, протезирующего или медицинского учреждения.

Больные листы не может оформить персонал неотложной помощи и приемного отделения медучреждений, служащими станций переливания крови и санаторно-курортных учреждений, надзорных организаций здравоохранения и медицинских организаций особого типа (бюро судмедэкспертизы, медицины катастроф, профилактического типа).

Больничный лист выдается только в одном экземпляре. Если работник занят сразу на нескольких работах, то в таком больничный лист выписывается на все организации, в которых он трудоустроен, однако выплаты будет осуществлять та фирма, где хранится трудовая книжка.

Он выдается на срок, необходимый для полного восстановления трудоспособности заболевшего лица.

Максимальный срок амбулаторного лечения ограничен 15-дневным сроком.

Если продолжительность заболевания превышает указанный срок, то может быть  больничный лист продлен на такой же срок.

Больничный лист во время отпуска

Правила заполнения больничного листа 2017 года во время отпуска такие же, как и в любое другое время.

Допускается продление отпуска в связи с больничным на тот период, на сколько дней был открыт больничный, или же вы можете уйти в отпуск на аналогичный срок на другое время. В последнем случае от работника необходимо заявление.

При оплачиваемом отпуске оплата больничного листа в 2017 году производится так же, как и во время работы, поскольку страховой стаж в этот период сохраняется.

Если работник находится в неоплачиваемом отпуске, то расчёт больничного в 2017 году ему не производится, поскольку в неоплачиваемом отпуске он формально не занят в производственных процессах.

Заключение

  1. Инструкция по заполнению документа приводится в приказах Минздравсоцразвития.
  2. В документе отражаются сведения о его получателе, медицинском учреждении, длительности лечения, начислении пособия.
  3. На основании больничного листа производятся выплаты пособия по нетрудоспособности.
  • Приказ №347н Минздравсоцразвития от 26 апреля 2011 года

Источник: http://lgoty-expert.ru/posobiya/bolnichnyj-list/pravila-zapolneniya-bolnichnogo-lista/

portalzakona.ru

Кто выдает больничный и условия его оплаты за счет ФСС России

Медицинские организации выдают работающим людям больничные листки при утрате трудоспособности, для подтверждения права на отпуск по беременности и родам, а также на период ухода за нездоровыми членами семьи. Официальное название документа – листок нетрудоспособности. Однако зачастую их называют просто «больничными».

Бланк листка нетрудоспособности утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 в„– 347РЅ.

Наравне с привычными бумажными больничными листками действуют электронные – выдавать их могут все клиники, у которых есть электронная подпись.

Листки нетрудоспособности вправе выдавать только те медицинские организации, которые имеют лицензию на медицинскую деятельность. Причем в лицензии должно быть предусмотрено право на работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 № 624н).

Если листок нетрудоспособности выдает медицинская организация, у которой лицензии нет, то работодатель за это ответственности не несет. Проверять, есть ли у медорганизации лицензия, не нужно.

Если больничный листок выдал филиал медорганизации, то контролировать, поименован ли он в лицензии, вы также не обязаны.

ФСС России выдает бланки больничных листков только тем медицинским организациям, у которых есть лицензия. Работодатель в отличие от сотрудников ФСС России не может контролировать, соблюден ли порядок выдачи больничных листков медорганизациями (п. 1 Инструкции, утвержденной приказом Минздрава России, ФСС России от 29 января 2004 № 18/29, постановление Президиума ВАС РФ от 11 декабря 2012 № 10605/12).

Не вправе выдавать больничные листки:

  • организации скорой медицинской помощи;
  • станции переливания крови;
  • приемные отделения больниц;
  • бальнеологические лечебницы и грязелечебницы;
  • медицинские организации особого типа – центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы;
  • учреждения здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

Заполнение листка нетрудоспособности, больничного врачом медицинской организации, поликлиники

56. Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки. Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей, а также не должны соприкасаться с границами ячеек.

Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.

Печати медицинской организации, учреждения медико-социальной экспертизы могут выступать за пределы специально отведенного места, но не должны попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности.

Оттиск печати медицинской организации должен соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации. При оформлении листков нетрудоспособности в некоторых медицинских организациях (психиатрических, наркологических организациях, центрах по профилактике и борьбе со СПИДом и инфекционными заболеваниями и др.) могут быть использованы специальные печати или штампы без указания профиля организации.

При наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности в больнице он считается испорченным и взамен него выдается новый листок нетрудоспособности.

ЗАПОЛНЕНИЕ КОРЕШКА (нижней отрывной части) БОЛЬНИЧНОГО сотрудником ПОЛИКЛИНИКИ

57. При заполнении корешка бланка листка нетрудоспособности:

в строке «первичный » делается соответствующая отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности является первичным;

в строке «дубликат » проставляется отметка «V» в случае, когда в связи с утерей листка нетрудоспособности, застрахованному лицу лечащим врачом и председателем врачебной комиссии оформляется дубликат листка нетрудоспособности;

в строке «продолжение листка № » указывается номер предыдущего листка нетрудоспособности в случае, если оформляемый листок нетрудоспособности является продолжением ранее выданного листка;

в строке «Дата выдачи — — » указывается число, месяц, год выдачи листка нетрудоспособности;

в строке «ФИО» в соответствующих ячейках указывается фамилия, имя и отчество (отчество указывается при его наличии) временно нетрудоспособного гражданина в соответствии с документом, удостоверяющим личность;

в строке «(фамилия, инициалы врача)» указывается фамилия медицинского работника, выдавшего листок нетрудоспособности и его инициалы (с пробелом в одну ячейку);

в строке «№ истории болезни » проставляется номер медицинской карты амбулаторного или стационарного больного;

в строке «место работы — наименование организации» указывается полное или сокращенное наименование организации, либо фамилия и инициалы работодателя — физического лица (с интервалом в одну ячейку между фамилией и инициалами работодателя).

в строке «Основное » делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по основному месту работы;

в строке «По совместительству № » делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по месту работы по внешнему совместительству и указывается номер листка нетрудоспособности, выданного для представления по основному месту работы;

в поле «расписка получателя» ставится подпись гражданина, получившего листок нетрудоспособности.

ЗАПОЛНЕНИЕ верхней части БОЛЬНИЧНОГО врачом медицинской организации

58. РџСЂРё заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ ВРАЧОМ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ» листка нетрудоспособности:
строки «первичный «, «дубликат «, «продолжение листка № » заполняются в соответствии с абзацами вторым — четвертым пункта 57 настоящего Порядка;

в строке «(наименование медицинской организации)» указывается полное или сокращенное наименование лица, имеющего лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности, которым оказывалась медицинская помощь и выдавался листок нетрудоспособности;

в строке «(адрес медицинской организации)» указывается адрес оказания медицинских услуг лицом, имеющим лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности (название городского или сельского поселения, улицы, номера дома, корпуса, квартиры (офиса), соответствующий адресу фактической выдачи листков нетрудоспособности и осуществления медицинской деятельности согласно лицензии на медицинскую деятельность. Внесение указанных данных осуществляется через интервал в одну ячейку, номер корпуса указывается через знак «/» в ячейке после номера дома, номер квартиры (офиса) указывается через пробел в одну ячейку после номера дома или корпуса
(например, |Б|а|р|н|а|у|л| |С|у|х|о|в|а|| |5|/|3| |13|)»;

в строке «Дата выдачи — — » указывается число, месяц и год выдачи листка нетрудоспособности;

в строке «(ОГРН)» указывается основной государственный регистрационный номер лица, имеющего лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности, выдавшего листок нетрудоспособности;

в строке «ФИО» в соответствующих ячейках указывается фамилия, имя и отчество (отчество указывается при его наличии) временно нетрудоспособного гражданина в соответствии с документом, удостоверяющим личность;

в строке «Дата рождения — — » указывается дата рождения нетрудоспособного гражданина;

в ячейках «М » «Ж» проставляется соответствующая отметка «V»;

в строке «Причина нетрудоспособности»:

Заполнение причины нетрудоспособности

Код болезни

в ячейках «код » указывается соответствующий двухзначный код:
01 — заболевание;
02 — травма;
03 — карантин;
04 — несчастный случай на производстве или его последствия;
05 — отпуск по беременности и родам;
06 — протезирование в стационаре;
07 — профессиональное заболевание или его обострение;
08 — долечивание в санатории;
09 — уход за больным членом семьи;
10 — иное состояние (отравление, проведение манипуляций и др.);
11 — заболевание, указанное в пункте 1 Перечня социально значимых заболеваний, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2004 г. № 715 <*>;

12 — в случае заболевания ребенка в возрасте до 7 лет, включенного в перечень заболеваний, определяемый Министерством здравоохранения и социального развития РФ в соответствии с частью 5 статьи 6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ;
13 — ребенок-инвалид;
14 <*> — в случае болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, или при злокачественном новообразовании у ребенка;
15 <*> — ВИЧ-инфицированный ребенок;

в ячейках «доп код » указывается дополнительный трехзначный код:
017 — при лечении в специализированном санатории;
018 — при санаторно-курортном лечении в связи с несчастным случаем на производстве в период временной нетрудоспособности (до направления на МСЭ);
019 — при лечении в клинике научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации;
020 — при дополнительном отпуске по беременности и родам;
021 — при заболевании или травме, наступивших вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением;

в ячейках «код изм » указывается соответствующий двухзначный код (из вышеперечисленных) в случае изменения причины временной нетрудоспособности;

в строке «(место работы — наименование организации)» указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения); фамилия и инициалы страхователя — физического лица (с интервалом в одну ячейку);

в строке «Основное » делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по основному месту работы;

в строке «По совместительству № » делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по месту работы по внешнему совместительству и указывается номер листка нетрудоспособности, выданного для представления по основному месту работы;

в строке «Состоит на учете в государственных учреждениях службы занятости » делается отметка «V» при наличии информации о том, что гражданин признан в установленном порядке безработным; в случае проставления данной отметки строки «(место работы — наименование организации)», «Основное «, «По совместительству № » — не заполняются;

в строке «дата 1» проставляется дата изменения причины нетрудоспособности, предполагаемая дата родов, дата начала путевки — при направлении больных туберкулезом по путевкам в специализированные (противотуберкулезные) санаторно-курортные учреждения на лечение в случае, когда санаторное лечение заменяет стационарное лечение, а также на долечивание после стационарного лечения, при направлении медицинской организацией гражданина на лечение в клинику научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации; при направлении на долечивание в специализированные санаторно-курортные организации (отделения) непосредственно после стационарного лечения; при направлении лиц, пострадавших в связи с тяжелым несчастным случаем на производстве, на санаторно-курортное лечение в период временной нетрудоспособности (далее — путевка на лечение (долечивание);

в строке «дата 2» проставляется дата окончания путевки на лечение (долечивание);

в строке «№ путевки» указывается номер путевки на лечение (долечивание);

в строке «ОГРН санатория или клиники НИИ» санаторно-курортным учреждением, клиникой научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации указывается основной государственный регистрационный номер в соответствии с документом, подтверждающим государственную регистрацию медицинской организации;

подраздел «по уходу» заполняется в больнице в случае ухода за больным членом семьи (в том числе при карантине ребенка):

в строке «возраст (лет/мес.)» в первых двух ячейках указывается число полных лет больного члена семьи, за которым осуществляется уход, а в случае осуществления ухода за больным ребенком, не достигшим возраста 1 года, первые две ячейки не заполняются, а во вторых двух ячейках указывается возраст ребенка в месяцах;

в строке «родственная связь» указывается соответствующий двухзначный код:
38 — мать;
39 — отец;
40 — опекун;
41 — попечитель;
42 — иной родственник, фактически осуществляющий уход за больным членом семьи.

в строке «ФИО члена семьи, за которым осуществляется уход» указывается фамилия, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) гражданина, за которым осуществляется уход (с пробелами в одну ячейку).

При одновременном уходе за двумя детьми в первом ряду ячеек названной строки указываются возраст, родственная связь, фамилия, имя, отчество первого ребенка, за которым осуществляется уход, во втором ряду ячеек названной строки указываются упомянутые данные на второго ребенка, за которым осуществляется уход. При одновременном уходе более чем за двумя детьми, когда выдается второй листок нетрудоспособности, в первом и втором ряду ячеек названных строк указывается возраст, родственная связь, фамилия, имя, отчество других детей, за которыми осуществляется уход, остальные строки (графы) листка нетрудоспособности оформляются идентично строкам (графам) первого листка нетрудоспособности.

В строке «Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)» в ячейках «да » «нет » делается отметка «V» при наличии соответствующей информации.

В строке «Отметки о нарушении режима» в зависимости от вида нарушения указывается следующий двухзначный код:
23 — несоблюдение предписанного режима, самовольный уход из стационара, выезд на лечение в другой административный район без разрешения лечащего врача;
24 — несвоевременная явка на прием к врачу;
25 — выход на работу без выписки;
26 — отказ от направления в учреждение медико-социальной экспертизы;
27 — несвоевременная явка в учреждение медико-социальной экспертизы;
28 — другие нарушения.

В строке «Дата — — » указывается дата нарушения, в поле «Подпись врача» ставится подпись лечащего врача.

Если нарушений режима не было, указанные строки не заполняются.

В строке «Находился в стационаре» в ячейках «С — — » «по — — » проставляются соответственно даты начала и окончания стационарного лечения гражданина, в таблице «Освобождение от работы» листка нетрудоспособности делается запись о продолжительности лечения.

В случае длительного стационарного лечения и необходимости представления листка нетрудоспособности к оплате в таблице «Освобождение от работы» и строке «Находился в стационаре» указываются соответствующие сроки лечения, в строке «Иное» проставляется соответствующий двухзначный код — «продолжает болеть».

При выписке из стационара нетрудоспособному гражданину выдается новый листок нетрудоспособности, являющийся продолжением ранее выданного, при этом в строке «Находился в стационаре» указывается общая длительность лечения, а в таблице «Освобождение от работы» сроки лечения за минусом дней, указанных в ранее выданном листке нетрудоспособности».

Оформление листка нетрудоспособности при лечении в условиях «дневного стационара» осуществляется по правилам, установленным для оформления листков нетрудоспособности при амбулаторно-поликлиническом лечении.

59. При направлении на медико-социальную экспертизу (МСЭ) в листке нетрудоспособности указываются соответствующие даты в строках: «Дата направления в бюро МСЭ: — — «, «Дата регистрации документов в бюро МСЭ: — — «, «Освидетельствован в бюро МСЭ: — — «.

В строке «Установлена/изменена группа инвалидности » арабскими цифрами указывается группа инвалидности (1, 2, 3) в случае, если в результате освидетельствования в учреждении МСЭ лицу установлена либо изменена группа инвалидности.

В поле «Подпись руководителя бюро МСЭ» ставится подпись руководителя бюро МСЭ.

Освобождение от работы

Заполнение таблицы освобождения от работы

в графе «С какого числа» указывается дата (число, месяц и год), с которой гражданин освобожден от работы;

в графе «По какое число» указывается дата (число, месяц и год) (включительно), по которую гражданин освобожден от работы.

При амбулаторном лечении продление листка нетрудоспособности осуществляется со дня, следующего за днем осмотра гражданина врачом. Каждое продление листка нетрудоспособности записывается в отдельные строки граф таблицы.

При оформлении дубликата листка нетрудоспособности в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой указывается весь период нетрудоспособности.

При оформлении листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии, в том числе за прошедшее время, в графах «Должность врача» и «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» указываются фамилия, инициалы и должность лечащего врача, фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии после каждого случая, рассматриваемого на врачебной комиссии.

При лечении (долечивании) в специализированном (противотуберкулезном) санаторно-курортном учреждении листок нетрудоспособности оформляется (открывается) и подписывается лечащим врачом медицинской организации и председателем врачебной комиссии до отъезда гражданина на санаторное лечение (долечивание).

При лечении туберкулеза, когда санаторно-курортное лечение заменяет стационарное лечение, в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой указываются дни пребывания в санаторно-курортном учреждении с учетом дней, необходимых для проезда к месту лечения и обратно.

При направлении медицинской организацией гражданина на лечение в клинику научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации листок нетрудоспособности оформляется (открывается) и подписывается лечащим врачом медицинской организации и председателем врачебной комиссии до отъезда гражданина на лечение в клинику научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации. В графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой указываются дни пребывания в клинике научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации с учетом дней, необходимых для проезда к месту лечения и обратно.

При направлении на долечивание непосредственно после стационарного лечения в листке нетрудоспособности в строке «Иное» проставляется код — «в случае направления на долечивание непосредственно после стационарного лечения». Продолжение листка нетрудоспособности оформляется в медицинской организации, направляющей гражданина на долечивание. В таблице «Освобождение от работы» в графе «С какого числа» указывается дата начала лечения. Дальнейшее оформление листка нетрудоспособности осуществляется лечащим врачом санаторно-курортного учреждения (отделения): в строке «Находился в стационаре» указываются сроки пребывания в санатории, в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой указывается срок пребывания в санаторно-курортном учреждении (отделении).

При направлении лиц, пострадавших в связи с тяжелым несчастным случаем на производстве, на санаторно-курортное лечение в период временной нетрудоспособности в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» листка нетрудоспособности одной строкой указывается дата начала санаторно-курортного лечения согласно направлению врачебной комиссии; в строке «Находился в стационаре» указываются сроки пребывания в санаторно-курортном учреждении.

Закрытие листка нетрудоспособности в указанных случаях производится организацией, направившей гражданина на лечение (долечивание).

В графе «Должность врача» таблицы «Освобождение от работы» указывается должность врача, а в случаях, рассматриваемых врачебной комиссией, председатель врачебной комиссии (например, |п|р|е|д| |В|К|).

При оформлении листков нетрудоспособности в некоторых медицинских организациях (психиатрических, наркологических организациях, центрах по профилактике и борьбе со СПИДом и инфекционными заболеваниями и др.) по согласованию с нетрудоспособным гражданином или его законным представителем могут быть указаны должности врачей общего профиля, либо «зубной врач», «фельдшер»;
в графах «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» и «Подпись врача» таблицы «Освобождение от работы» — указывается соответственно фамилия и инициалы врача (с пробелом в одну ячейку), а в случаях, рассматриваемых врачебной комиссией, председателя врачебной комиссии или проставляется его (их) идентификационный номер (идентификационные номера) и ставится подпись (подписи).

61. В строке «Приступить к работе» в ячейках «с — — » указывается дата восстановления трудоспособности следующим днем после осмотра и признания гражданина трудоспособным.

В строке «Иное: » указывается следующий двухзначный код:
31 — в случае, если гражданин продолжает болеть и ему выдают новый листок нетрудоспособности (продолжение);
32 — при установлении инвалидности;
33 — при изменении группы инвалидности;
34 — в случае смерти;
35 — в случае отказа от проведения медико-социальной экспертизы;
36 — в случае, когда гражданин после выдачи или продления листка нетрудоспособности на прием не являлся, а при очередном посещении признан трудоспособным;
37 — в случае направления на долечивание непосредственно после стационарного лечения.

Вслед за двухзначным кодом, проставляемым в строке «Иное: «, в ячейках » — — » для кодов 32, 33, 34 и 36 проставляется также дата установления, изменения группы инвалидности, дата смерти гражданина, дата явки трудоспособным.

62. В строке «Выдан листок (продолжение) №» указывается номер продолжения листка нетрудоспособности.

63. В поле «Подпись врача» ставится подпись лечащего врача.

Заполнение дубликата больничного листа

В больничном была допущена ошибка в имени ребенка, поэтому был выдан дубликат, в котором была поставлена отметка в графе»первичный», работодатель вернул дубликат для исправления, но в поликлинике считают, что все заполнено верно.

Вопрос: нужно ли в дубликате больничного листа заполнять графу «первичный»?

Порядок заполнения листка нетрудоспособности изложен в разделе IX Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н. В п. 58 Порядка указано, что при заполнении раздела «Заполняется врачом медицинской организации» строки «первичный», «дубликат» заполняются в соответствии с абз. 2 и 3 п. 57 Порядка.

В абз. 2 и 3 п. 57 указано, что в строке «первичный» делается соответствующая отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности является первичным, а в строке «дубликат» проставляется отметка «V» в случае, когда в связи с утерей листка нетрудоспособности застрахованному лицу лечащим врачом и председателем врачебной комиссии оформляется дубликат листка нетрудоспособности.

Также в Письме от 23.12.2011 № 14-03-11/15-16055 ФСС РФ указал, что в случае, когда взамен испорченного бланка листка нетрудоспособности выдается другой листок нетрудоспособности, в строке «дубликат» ставится соответствующая отметка «V». Учитывая изложенное,- что при выдачи нового листка нетрудоспособности взамен испорченного отметка «V» должна быть проставлена только в строке «дубликат».

www.assessor.ru

Инструкция по заполнению больничных листов

Заполнение больничного листа не должно вызвать у работодателя особых трудностей. Просто нужно запомнить несколько правил, например, какой ручкой и какими чернилами заполняется больничный лист, какими буквами вписываются необходимые данные и как внести исправления в случае допущения ошибки при заполнении листка нетрудоспособности.

Какой ручкой заполнять больничный лист

При заполнении больничного листа работодатель может пользоваться гелевой, капиллярной или перьевой ручкой (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). А вот шариковой ручкой делать записи в больничном листе нельзя.

Имейте в виду, что заполнить больничный лист можно и на компьютере. Причем, комбинирование заполнение листка нетрудоспособности (частично рукописно, а частично – на компьютере) не является нарушением правил заполнения больничного листа (Письмо ФСС от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П).

Какими чернилами заполнять больничный лист

При заполнении больничного листа имеет значение не только вид ручки (гелевая/перьевая/капиллярная/шариковая), но и цвет чернил. Больничный лист должен быть заполнен чернилами именно черного цвета.

Буквы в больничном листе

Записи в больничном листе выполняются печатными заглавными буквами на русском языке. Правда, если наименование вашей организации содержит латинские буквы (например, иногда название фирмы содержит аббревиатуру «Ltd»), ничего страшного не произойдет, если и они будут отражены в больничном листе.

Еще несколько правил заполнения больничного листа

Записи в специально отведенных местах вносятся, начиная с первой ячейки. Причем, записи не должны заходить за границы ячеек.

Печать работодателя на больничном листе

Оттиск своей печати на листке нетрудоспособности работодатель ставит только при ее наличии (п. 7 ст. 2 Федерального закона № 208-ФЗ, п. 5 ст. 2 Федерального закона № 14-ФЗ). И если печать все-таки проставляется, то она может выходить за границы места, отведенного для нее, но не может попадать на ячейки информационного поля больничного листа.

Как заполнять больничный лист работодателю: образец-2018

Для вашего удобства приведем образец заполнения больничного листа в той части, которую должен заполнить работодатель.

Исправление ошибок в больничном листе

Если при заполнении больничного листа работодатель допустил ошибку, то замазывать неверную запись корректирующим средством запрещено (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Ошибочную запись нужно аккуратно зачеркнуть, а на оборотной стороне больничного листа сделать правильную запись.

Образец внесения исправлений в больничный лист вы найдете в отдельном материале.

Если же работодатель обнаружит ошибки, допущенные медицинским учреждением, которое выдало работнику больничный лист, то нужно определить, требуется ли переоформление больничного листа или же эти ошибки некритичны. Например, если больничный заполнен прописными буквами, то переоформлять его не нужно (п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). Если же, к примеру, в больничном листе будет неверно указана фамилия заболевшего работника, то придется получать исправленный дубликат этого листка нетрудоспособности. Иначе ФСС может отказать работодателю в возмещении больничных расходов. Правда, по мнению Верховного суда, ошибки, допущенные медицинским учреждением, не могут являться основанием для такого отказа (Определение ВС РФ от 25.11.15 № 304-КГ15-14859).

Кто заполняет больничный лист от лица работодателя

Некоторых работодателей интересует, кто должен заполнять больничный лист: бухгалтер или кадровик. На самом деле каждый работодатель сам решает, как будет у него организован этот процесс. Соответственно, работодателю просто нужно решить, будет ли, например, каждый отдел (кадры и бухгалтерия) сам заполнять какую-то часть больничного листа или же это будет делать кто-то один.

glavkniga.ru

Новый больничный

С 1 июля 2017 года продолжат своё действие бумажные листы, но такой же юридической силой начнут обладать и электронные. С согласия сотрудника доктор оформит больничный либо на бумаге, либо онлайн. Работодатель сможет заполнить свою часть электронного листа через специальную базу ФСС России. Для этого каждой организации необходимо зарегистрироваться на cabinets.fss.ru. Именно туда придёт уведомление от медицинского учреждения о том, что один из работников заболел. И через личный кабинет работодатель сможет заполнить свой раздел больничного листа.

Общие правила заполнения больничных листов

правила заполненияВ этой на первый взгляд нехитрой задаче существует несколько важнейших условностей, без которых документ будет недействительным. Касается это главным образом бумажных листов.

  1. Нельзя вносить данные с помощью шариковой ручки. Заполнять поля следует исключительно гелевой, перьевой или капиллярной ручкой. Также не запрещается часть информации набрать на компьютере и распечатать сразу вместе с листом, а другую часть заполнить с помощью ручки (опять же, только одной из предложенных).
  2. Чернила в ручке должны быть только черными. Недопустимо использовать синий, фиолетовый, красный, тёмно-синий и другие цвета.
  3. В каждую клеточку документа следует ставить по одной букве или символу (запятой, тире и тому подобных). Все буквы должны быть заглавными и обязательно печатными. Новые правила 2017 года внесли немаловажное дополнение к этому пункту. При заполнении требуется использовать только русский алфавит. Но если в названии организации есть буквы, слова или целые фразы на других языках, не нужно транскрибировать их на русский. Поэтому если компания зарегистрирована с названием на английском, можно писать его английскими буквами – главное, чтобы они тоже были заглавными и печатными.
  4. Нет чётких правил насчёт того, кому именно можно поручать заполнение листа от имени начальника. Главное, чтобы этот человек также числился сотрудником организации. Это может быть как бухгалтер, так и работник, решающий кадровые вопросы, или личный секретарь руководителя. Обязанность можно делегировать даже на определённый отдел, чтобы вопросом заполнения листов нетрудоспособности занимался тот, у кого меньше всего рабочих обязанностей на данный момент.
  5. Выходить за границы ячеек нельзя. Желательно также все буквы подводить к одному размеру, чтобы ни у кого не возникло сомнений в том, что все они именно заглавные.
  6. А вот ставя печать на документ, необязательно целиться в границы. Печать организации может немного выходить за рамки отведённого места, но при этом не должна перекрывать написанную в листе информацию.

В каждом листке нетрудоспособности работодателя интересует лишь выделенная графа «Заполняется работодателем». В рамках этой графы он ответственен за каждую ячейку, заполнять же поля в других графах работодатель не должен.

Пошаговая инструкция заполнения листа работодателем: образец

Чистый листок нетрудоспособности выглядит так:

Чистый бланк больничного

Нас интересует графа над линией отреза и штрих-кодом. Далее представлена пошаговая инструкция, как заполнять наличествующие здесь поля.

бланк больничного

  1. Пишем название организации. Если оно слишком длинное, заполняющий документ имеет право его сократить. Если название состоит из нескольких слов, между ними должен стоять «пробел» – пустая клеточка. Всего их 29, поэтому для большинства компаний места должно хватить.
  2. Крестиком отмечаем статус работы в данной организации для сотрудника: если это его основное рабочее место, крестик должен стоять после слова «Основное», если же работник оформлен на полставки, то – после «По совместительству».
  3. Указываем регистрационный номер, под которым компания была зарегистрирована в ФСС. Это номер страхователя, без которого организацию невозможно будет найти в базе и, соответственно, выплатить работнику какую-либо компенсацию за упущенное рабочее время.
  4. Код подчинённости – пять цифр, с помощью которых при обработке документа определяют, в какой региональный отдел ФСС необходимо направить запрос о компенсации. Как правило, этот код закреплён за тем же регионом, где зарегистрирована компания работодателя.
  5. Заполнять поле об идентификационном номере налогоплательщика не нужно только в том случае, если его действительно нет. Во всех остальных наличие информации в данном пункте желательно.
  6. Страховой номер индивидуального лицевого счёта – этот номер обязателен.
  7. В «Условиях исчисления» необходимо указать один из кодов (либо несколько, до трёх), соответствующих состоянию и биографии болеющего работника.
  8. Заполняем дату, если причина нетрудоспособности – несчастный случай на производстве, и об этом был составлен соответствующий акт.
  9. Заполнять, если человек заболел или получил травмы, и его трудовой договор был аннулирован.
  10. Страховой стаж – период, в который работник платил взносы в фонд и таким образом подлежал страхованию. Из него необходимо вычесть и выписать отдельно нестраховые периоды.
  11. Здесь пишем, с какого по какое число сотрудник не выходил на работу по причине травмы, болезни или иного обстоятельства (оно указывается выше в листе нетрудоспособности). Соответственно, за эти даты он получит компенсацию.
  12. Отдельно необходимо рассчитать и указать средний заработок в целом, а также средний заработок в день. Это поможет при расчёте пособия.
  13. Бухгалтерия рассчитывает и выписывает, сколько заплатит работодатель, а сколько – Фонд социального страхования. Итоговая сумма, которую получит работник, пишется в соответствующем окне.
  14. и 15. Обязательно наличие фамилии, инициалов и подписи как руководителя, так и ответственного за финансы организации бухгалтера.
  Коды для поля 7 » Условия начисления»
43 если человек когда-либо подвергался действию радиационного облучения (рентген и флюорография не считается, это код для пострадавших от аварий на атомных электростанциях или для их работников)
44 если человек более десяти лет работает на Крайнем Севере и прилегающих территориях, а также в местностях, по климатическим условиям приравнённых к Крайнему Северу
45 человек с инвалидностью
46 относительно новый работник, с которым трудовой договор заключён менее полугода назад
47 если человек заболел или был травмирован в течение 30 дней после того, как прекратил работу
48 иная уважительная причина, по которой сотрудник не работал
49 если человек с инвалидностью болеет более 4 месяцев подряд
50 если человек с инвалидностью болеет более 5 месяцев подряд
51 неполное рабочее время

Итого, заполненная графа работодателя будет выглядеть примерно так:

заполненный бланк

Исправления в больничном листе

исправление в больничномЕсли при заполнении листа была допущена ошибка, исправлять её с помощью любых подручных средств (самое популярное – корректор) строжайше запрещено.

По новым правилам перечёркивать букву-другую или допускать мелкие помарки в документе запрещено. Ранее допускалось не более двух подобных ошибок. Сейчас же это знак того, что больничный лист недействителен. Это грозит не только тем, что сотруднику не будет выплачена компенсация за пропущенное время работы, но и тем, что работодатель может понести административную ответственность.

Если нужно исправить внесённые данные, можно перечеркнуть их гелевой ручкой с чёрными чернилами. На обороте листа есть специальные поля для того, чтобы указать верную информацию в случае ошибки – именно там и должны находиться новые корректные данные.

znaybiz.ru

Старые и новые бланки

Ранее, до 1 июля 2011 года, когда был введен новый бланк больничного листа, его можно было заполнять, практически, в произвольной форме, неразборчивым почерком, с исправленными ошибками и т.д.

Старые бланки легко подделывались, представляли сложность в обработке. Новые больничные лишены этих недостатков, они представляют собой бланк с ячейками, информация из которых считывается специальной техникой.

Заполнение бланка производится от руки, строго по клеточкам, что позволяет автоматизировать считывание информации.

Часть сведений передается словами, другая часть – специальным кодом.

То же самое касается серии и номера больничного листа, вместо которых используется двенадцатизначный штрих-код.

Введение новых бланков больничных позволяет:

  • предотвратить попытки подделки;
  • автоматизировать считывание информации и обработку больничных листов;
  • соблюдать врачебную тайну, поскольку информация о причине нетрудоспособности предоставляется в зашифрованном варианте в виде двузначного кода.

Но кроме положительных моментов в введении бланков нового образца есть и определенные трудности.

Впервые столкнувшись с необходимостью заполнения, многие сотрудники медучреждений и работодатели испытывают сложности. Особенно с учетом того, что правила заполнения не оставляют компромиссов в случае помарки, опечатки.

Рассмотрим подробнее, как заполнить больничный лист правильно и с первой попытки.

Форму больничного листа вы можете посмотреть ниже:

Форма больничного листа

Элементы защиты:

Элементы защиты на больничном листе

Общие требования

Бланк больничного листа разделен на три подраздела:

  • Первый раздел заполняется работником медицинского учреждения. В третий раздел, также, записи вносит врач, и этот корешок остается в медучреждении.
  • Второй раздел заполняет работодатель. Вся информация вносится в специальные поля, выполненные в виде ячеек.

Как заполнять ячейки?

Записи должны начинаться с самой первой ячейки.

Не разрешается наличие пустых ячеек в начале строки.

Вписывать буквы и цифры следует максимально аккуратно, не выходя из границ ячеек.

Сведения в бланк записываются печатными и заглавными буквами.

Написание слов прописью не допускается, поскольку невозможно будет автоматически распознать запись.

Возможно заполнение ячеек бланка при помощи печатающих устройств.

больничный лист
Ручка или компьютер?

У многих сотрудников, в чью компетенцию входит заполнение листов нетрудоспособности, возникает вопрос: какими чернилами заполнять больничный лист?

Поскольку новые бланки содержат довольно серьезную защиту от подделок в виде волокон синего цвета, то не каждая ручка подойдет. Так, заполнять лист нетрудоспособности можно исключительно черными чернилами при помощи перьевой гелевой либо обычной капиллярной ручки.

Компьютерное заполнение бланка, с последующей распечаткой на принтере, также разрешено.

Для этого Фонд социального страхования (ФСС) рекомендует использовать специальную утилиту, которая позволяет вносить данные проще и быстрее, чем при ручном заполнении.

Программа может работать с самыми популярными операционными системами. Скачать программу для заполнения и печати больничных листов можно на официальном сайте ФСС.

Особенности заполнения разделов врачом

Главным новшеством бланков нового образца стало отсутствие точного диагноза.

Теперь причина нетрудоспособности описывается двузначным кодом. Так, код 01 – это заболевание, 02 – травма, 03 – нахождение на карантине.

Если врач при заполнении больничного совершил ошибку, опечатку, то он должен выписать новый бланк.

Исправления, помарки, использование маркеров не допускаются.

Получив больничный, необходимо тщательно проверить его на наличие ошибок, неверных сведений.

На что стоит обращать внимание?

Прежде всего, необходимо проверить корректность написания наименования и ОГРН медицинского заведения.

Особенно важна графа с ОГРН, поскольку ее распознавание проводится автоматически, и если будут ошибки, то медицинское учреждение не сможет быть идентифицировано по базе данных ФСС.

Врачом проставляется также адрес больничного заведения.

ФИО больного и дата его рождения вносятся медицинским сотрудником на основании документа, который удостоверяет личность пациента.

Для этой информации выделено 28 ячеек, но если их не хватает, то выход за рамки ячеек не допускается.

В случае, если фамилия очень длинная, либо состоит из двух слов, то в ячейки вписываются первые 28 букв, а инициалы не проставляются.

Раздел «Освобождение от работы» содержит сведения о длительности периода нетрудоспособности.

Если этот период длится более тридцати дней, то решение о его продлении должна принять специальная комиссия с указанием фамилии председателя вк в больничном.

Особенности заполнения разделов работодателем

Когда сотрудник приносит больничный лист на работу, тот попадет на обработку в отдел кадров или бухгалтерию.

Прежде всего, вносится название предприятия, а также его идентификационный номер.

При этом место работы в больничном листе, которое указал врач и которое впишет работодатель, должны совпадать.

Следующая графа – идентификация сотрудника, для чего указываются его ИНН и СНИЛС.

Отдельно следует указать особые категории сотрудников, например, инвалидов, пользующихся льготами, работающих по трудовому срочному контракту, болеющих более тридцати дней.

Каждый такой случай отмечается своим кодом.

Особенно внимательно работодатель должен заполнять графы, на основании сведений из которых работнику будет выплачено пособие по нетрудоспособности — это и трудовой стаж, и даты периода болезни, и суммы пособия за счет работодателя и ФСС.

Полный расчет пособия пишется на отдельном листке, который потом прикрепляется к бланку.

Заполненный больничный лист.jpg

Дополнительные разъяснения по заполнению листков нетрудоспособности можно найти в следующих письмах ФСС РФ:

Письмо ФСС РФ от 5 августа 2011

Письмо ФСС РФ от 8 сентября 2011

Какая информация содержится в приложении?

Расчет пособия по нетрудоспособности призван подтвердить правомерность расходов средств ФСС на выплату пособия.

Поскольку форма приложения не установлена, расчет пособия может быть написан в произвольном виде.

Приложение должно содержать информацию о сотруднике, его данные, собственно расчет и некоторые другие сведения: период и количество дней нетрудоспособности, страховой стаж, количество календарных дней, исключаемых из расчета.

Само приложение состоит из таких подразделов: расчет среднего и среднего дневного заработка, расчет дней, учитываемых при начислении пособия.

Обязательно указываются реквизиты больничного листка, к которому приложение прикрепляется, а также, номер и дата его составления.

Важные моменты

Допускаются ли ошибки?

При заполнении листка нетрудоспособности следует быть очень внимательным, поскольку ошибки неприемлемы.

Если таковые допустил медицинский сотрудник, то он обязан выдать новый бланк.

Но есть категория ошибок, которые считаются техническими, и которые могут быть пропущены.

Так, начертание букв на границах ячеек или печатей на информационное поле, проставление пробелов между инициалами врача не считаются за ошибки.

Если работодатель допустил неточность при заполнении, то он должен зачеркнуть запись и на обороте бланка внести правильную, заверив ее подписью, печатью и надписью «Исправленному верить».

Печати и штампы

Печати на листке нетрудоспособности ставятся в нижних и верхних углах бланка.

Оттиск печати должен быть четким и несмазанным, хорошо прочитываться название учреждения, фамилия, имя и отчество врача.

Можно ли сгибать или складывать лист?

Поскольку больничный лист имеет довольно неудобный формат, при котором его сложно положить в женскую сумочку или блокнот, то вопрос, можно ли его складывать, является насущным.

На самом деле это требование обусловлено тем, что бланки обрабатываются автоматически, а помятость может помешать процессам распознавания сведений.

Поэтому следует воздержаться от неаккуратного обращения с этим важным документом.

Примут ли мятый или порванный лист?

Работодатель должен принять мятый или сложенный бланк.

Заполняйте больничные листы аккуратно и правильно, чтобы в дальнейшем не возникало проблем.

kadriruem.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector