При гибком графике смена не должна превышать

При гибком графике смена не должна превышать

Не все предприятия в виду особенностей производства либо в силу иных причин могут трудиться в режиме четкого графика.

Именно поэтому на законодательном уровне с целью целесообразного использования рабочих ресурсов и предусмотрена норма, в порядке которой возможно установить гибкий режим часов труда.

Понятие и признаки

Как правило, многие компании и учреждения трудятся на основе четко установленного графика. Он предусматривает 8-часовую занятость в течение 5-ти либо шести рабочих дней в соответствии со ст.100 ТК РФ.

При этом выходные дни, а также продолжительность и время предоставления обеденных перерывов устанавливается в локальных актах предприятия с учетом норм ст.108-111 ТК РФ. То есть компания трудится по графику с четким разграничением и указанием часов труда и законного отдыха.

Если же предприятие в силу специфики имеет круглосуточный режим труда и сменные графики, часы труда все равно чередуются с плавающими выходными. На основании ст.104 ТК РФ в компании ведется суммарный учет отработанного времени с целью соблюдения нормы отработанных часов в порядке исполнения ст.91 ТК РФ. А вот обеденные перерывы при таком графике не предусмотрены. Но на основании ст.108 ТК РФ руководство обязано предоставить возможность для отдыха и приема пищи в течение трудовой смены без ущерба для производственного процесса.


Однако в некоторых случаях даже при четко установленном графике на предприятии могут возникать временные простои, допустим, на час или два в течение смены в силу повышающейся и снижающейся активности тех или иных переменных. При этом сотрудники все равно будут находиться по рабочим местам, и оговоренное время придется оплатить даже при отсутствии реально выполненного объема работы.

Именно в подобных случаях и рекомендуется вводить гибкий график рабочего времени. Он основан на чередовании часов труда и отдыха большей протяженности, чем установлено в Трудовом Кодексе РФ при стандартном режиме занятости, но с условием соблюдения нормы часов труда в порядке ст.91 ТК РФ.

То есть работники могут трудиться с несколькими длительными перерывами в течение дня и даже не полную неделю, но при этом норму в 40 часов им надлежит выполнить.

Нормативная база

Порядок перехода всего штата компании либо одного сотрудника на гибкое рабочее время регламентируется нормами ст.102 ТК РФ. В ней указано, что в силу специфики отдельно взятой компании либо должности начало рабочего дня, а также протяженность рабочих часов, наличие часов отдыха и окончания смены может быть установлено по согласованию между руководством компании и сотрудниками.


Трудовой кодекс РФ

То есть с целью рационального использования и рабочего времени, и находящихся во владении ресурсов, а также в зависимости от особенностей отрасли можно установить так называемый свободный график труда, но с условием выработки 40 часов в неделю либо суммарной нормы часов за квартал или полугодие.

Состав

Назвать гибкий режим труда свободным графиком посещения можно весьма условно. Даже при таком распорядке дня график имеет четко установленный состав времени, предназначенного для выполнения непосредственных обязанностей и законного отдыха.

В частности, гибкий режим состоит из:

  • Переменного времени, которое является рабочим. Но вот протяженность сего периода работник вправе регулировать сам в зависимости от специфики вмененных обязанностей.
  • Фиксированного времени. То есть установленных часов, в течение которых все сотрудники обязаны присутствовать на рабочем месте.
  • Времени отдыха, которое в основном приходиться на перерывы между переменным временем труда.

При этом состав рабочего времени все равно должен распределяться таким образом, чтобы выполнить установленную норму труда. Ее учет на основании локальных актов можно вести и суммарно за месяц или квартал.

Преимущества и недостатки

Любой график труда имеет свои преимущества и недостатки. Поэтому при выборе того или иного графика занятости и руководство компании, и сами сотрудники руководствуются соотношением получаемых преимуществ.

Для работника


Положительные аспекты Отрицательные моменты
Возможность совмещать рабочую деятельность с иными видами занятости Затруднения при выполнении повседневных заданий при необходимости взаимодействия с другими специалистами, задействованными в подобном же графике
Возможность лично регулировать выполненный объем труда, что исключит чрезмерные нагрузки либо усталость При отсутствии постоянного контроля склонность откладывать важные поручения на потом
Возможность совмещать плотный, но свободный график с семейными обязанностями, к примеру, уходом за маленьким ребенком Возможное отсутствие карьерного роста

То есть если работник организован, любит трудиться и нацелен на результат, для него гибкий график труда будет более предпочтительным. В силу своей организованности он сможет правильно распределить время труда и отдыха. Если же сотрудник склонен к лени либо малоинициативен, скользящий график в виду отсутствия контроля ему не подойдет.

Для работодателя


Положительные аспекты Отрицательные моменты
Повышение уровня ответственности у сотрудников в виду отсутствия постоянного контроля и повышение результативности и доверия к руководству Не подходит руководящему составу в виду необходимости в постоянном присутствии на рабочем месте для решения производственных вопросов и осуществления контроля
Отсутствие проблем с трудовой дисциплиной в связи с размытием границ начала и окончания трудового дня Возможны сложности при осуществлении контроля за отработанным временем и выполненным объемом труда либо качеством исполнения порученных заданий
Привлечение квалифицированных специалистов, которые заинтересованы в подобном графике работы в виду его удобства Повышение расходов для обеспечения сотрудников средствами коммуникации и учета отработанных часов

То есть руководство компании может выиграть от установления свободного графика. Ведь работники перестанут задумываться об опозданиях, утренних подъемах, нацелившись на результат в удобном графике труда. При этом отсутствие контроля, наоборот, может негативно сказаться на производительности труда и качестве.

Варианты режимов

В основе гибкого графика лежит не просто метод свободного посещения, а четкая система режима труда, подразделяющаяся на следующие виды:


  • Скользящий, который имеет четкое разграничение времени труда и отдыха, но отличается от стандартной рабочей недели. При этом график утвержден нормами локальных актов и может иметь следующую последовательность: 2 рабочих дня с 8-ми часовыми сменами, два выходных, 3 рабочих, три выходных и т.д.
  • Свободный, в основе которого лежит отсутствие четких временных рамок посещения рабочего места. Но с обязательным условием о выработке стандартной нормы рабочих часов.

Кем устанавливается?

Стать инициатором применения гибкого графика может любая из сторон в виду некоторых обстоятельств.

К примеру, работник может быть заинтересован в таком графике при наличии маленького ребенка либо учебы в ВУЗе. А работодатель — с целью рационального распределения рабочего времени, если активность трудовой деятельности зависит от внешних факторов.

В каких документах закрепляется?

Как правило, режим труда на предприятии закрепляется в следующих локальных актах:

  • в Правилах, регулирующих внутренний распорядок, в том числе и режим;
  • в договоре, составленном коллективно;
  • в договоре о взаимном сотрудничестве между сторонами.

Однако если режим труда будет подвержен изменениям уже после приема сотрудника либо будет вводиться индивидуально, данный вопрос будет отражен только в допсоглашении к основному договору о трудовом сотрудничестве и в приказе, которым изменения и будут утверждаться.

В Правилах внутреннего трудового распорядка

Правила являются основным документом, регламентирующим деятельность компании:

  • порядок трудоустройства, применения срока испытания и основания для прекращения правоотношений;
  • условия выполнения вмененных обязанностей, а именно, повышение выработки, замена отсутствующих сотрудников либо работы сверх нормы;
  • режим труда, а также отдыха во исполнение норм ст.108 ТК РФ;
  • порядок предоставления и размеры льгот либо компенсаций.

В Коллективном договоре

В федеральном законодательстве оговорены не только основные права и установлен перечень обязательных гарантий для тружеников, но и дано право работодателю установить дополнительные льготы сотрудникам, исходя из возможностей предприятия, с условием, что принятые нормы не будут ухудшать положение работника в сравнении с действующим законодательством.

И для установления подобных условий коллективный договор как раз и предназначен. Он исполняет роль дополнительного локального акта с перечнем льгот либо условий сотрудничества сторон. В частности, именно в оговоренном документе может быть оговорено условие о порядке введения гибкого режима труда.

В Трудовом договоре

В каждом договоре о сотрудничестве режим труда оговаривается изначально, независимо от того, как прописан в трудовом договоре предыдущий режим занятости, изменения придется вносить.

Как оформляется работа в режиме гибкого рабочего времени?


Как правило, инициатором установления режима гибкого графика труда становится сотрудник, который в силу некоторых внешний обстоятельств нуждается в свободном времени, причем не в строго установленных рамках. К примеру, женщине, вышедшей из декрета раньше срока могут понадобиться перерывы для кормления малютки.  А в порядке ст.258 ТК РФ подобные периоды времени можно будет взять только через каждые три часа продолжительностью до получаса, что не всегда удобно.

Или работодатель может столкнуться с проблемой возникновения объема труда в разное время суток, что актуально для музыкантов, ликвидаторов последствий или частных детективов. Поэтому для равномерного распределения рабочего времени в зависимости от специфики труда, компания и будет переведена на новый график в соответствии с процедурой, установленной законом.

Ограничения

Конечно, иметь свободный график работы — мечта многих сотрудников, однако, в некоторых ситуациях личное присутствие на рабочем месте просто необходимо.

Например, для участия в собраниях, встреч с клиентами либо разработки и утверждения новой программы. Именно поэтому при гибком графике всегда предусматривается определенный период времени,  в течение которого работник обязан присутствовать в компании. Именно в этом и состоят ограничения данного вида графика труда.


Как устанавливается? Этапы

Учитывая, что введение гибкого графика работы предусматривает не только установление новых часов труда, но и письменного оформления. С учетом норм закона данная процедура производится в несколько этапов.

Документальное сопровождение

Если инициатором выступает сотрудник, то подается заявление с предложением о внесении изменений в часы труда, на основании которого формируется приказ. После его подписания оформляется допсоглашение с указанием даты вступления в силу нового графика труда.

Пример заявления:

заявление.jpg

Если же инициатором выступает руководство, внесение изменений производятся в порядке ст.74 ТК РФ и в несколько этапов.

Для начала на рассмотрение руководства подается рапорт либо докладная записка от начальника отдела или менеджера с анализом какой-либо проблемы, в результате чего предприятие несет убытки.

Допустим, убытки могут быть вызваны тем, что заказы на привлечение работников поступают в разное время, что актуально для музыкантов. Соответственно для рационального использования труда сотрудников и во избежание оплаты сверх урочных часов, есть смысл установить им гибкий график труда, таким образом, сократив расходы фонда оплаты заработка.

На основании поданного рапорта уже издается приказ. В нем указывается, что через два месяца для определенного круга сотрудников будет введен другой режим работы и их надлежит уведомить об этом.

Уведомление (образец):


уведомление-гибк-гр.jpg

Приказ о введении (образец):

приказ-гибк-граф.jpg

По окончании двухмесячного срока издается еще один приказ. В нем  утверждается список работников, новый режим работы, а также дата вступления в силу сего документа.

И уже на основании изданного распорядительного документа оформляется допсоглашение. Но это делают только в том случае, если изменения режима будут носить постоянный характер либо действовать в отношении конкретного работника.

Пример допсоглашения:

Допсогл-гибк-график.jpg

В случае, если скользящий график будет предусмотрен как временная мера, к примеру, на несколько месяцев, допсоглашение не заключается. Стороны взаимодействуют на условиях, прописанных в приказе.

На основании ст.91 ТК РФ на каждом предприятии обязаны вести табель учета отработанных часов независимо от режима труда.

Соответственно при гибком режиме табель тоже ведется, но вот заполнять его сложнее. Приходится полагаться на искренность сотрудника, который сам укажет на отработанные часы либо на отметки журнала посещений, в котором производится регистрация прихода и ухода сотрудников.


И, тем не менее, даже при ежедневном заполнении сего документа нормировщику нужно помнить о том, что сотрудник обязан отработать установленную норму.

Следовательно, режим труда и отдыха нужно будет корректировать уже в процессе труда во избежание переплат и нарушения закона.

Финансовые вопросы и оплата

Даже при гибком графике работнику гарантирована выплата зарплаты в размере, оговоренном в локальных актах, но только при условии выполнения нормы часов, установленных законом.

Также в соответствии с ТК РФ сотрудникам положены все льготы и гарантии, установленные данным актом. То есть при выработке нормы труженику обязаны выплачивать полную зарплату.

В случае, если работник будет привлечен к труду за пределами установленного графика, ему также гарантированы:

  • оплата сверхурочных часов;
  • двойная компенсация за труд в выходные;
  • при сокращении — перечисление пособия.

Если же сотруднику положен отпуск, то его протяженность не изменяется, работник отдыхает в период установленный графиком очередности.

Отмена и перевод на нормальный режим

Учитывая, что гибкий график можно ввести при возникновении определенных обстоятельств, его можно и изменить при их исчезновении, но в том же порядке, в котором график был изменен. То есть согласно норм, изложенных в ст.74 ТК РФ, и с тем же документальным сопровождением.

И опять же инициатором может стать как сотрудник, так и руководитель, поэтому понадобиться либо заявление, либо уведомление с приказом.

Нюансы

Как правило, гибкий режим времени вводится по обоюдному согласию сторон, то есть руководства и сотрудника, но есть категории тружеников, которым подобный режим времени устанавливает изначально, причем на основании федерального либо отраслевого законодательства.

В частности, Приказом Минсвязи РФ № 112 утвержден перечень должностей, которым должен быть установлен гибкий режим труда в виду специфики их обязанностей.

Приказ Минсвязи от 08.09.2003

Применение для беременных и женщин, имеющих детей

Существует нормативный акт и для женщин, которые находятся в положении либо имеют маленьких детей.

В Постановлении Госкомстата СССР № 170/10-101 утвержден порядок и сроки введения режима гибкого времени для оговоренной категории.

Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 06.06.84

Данный акт не отменен и действует до сих пор, соответственно им можно руководствоваться при установлении особенного режима труда для женщин, которые так нуждаются в балансе между рабочим временем и семейными обязательствами.

Учет

Далеко не на каждом предприятии существует турникет либо проходная, в небольших учреждениях присутствие работников к началу рабочего дня вообще считается само собой разумеющимся.

Поэтому при введении гибкого графика труда как установить реальные часы труда многие руководители не знают.

Для решения этой проблемы целесообразнее ввести журнал учета рабочих часов с обязанностью вносить данные об отработанных периодах хотя бы еженедельно для последующего составления табеля и корректировки отработанного времени в соответствии с нормой.

Установление для совместителя

Согласно ст.284 ТК РФ, протяженность смены совместителя не должна превышать 4-х часов. Но в законные выходные по основному месту занятости сия категория работников может трудиться и полную смену.

Также в оговоренной статье сказано, что норма выработки для совместителей должна составлять только половину ежемесячной нормы. Соответственно эти часы вполне можно распределить в порядке гибкого графика таким образом, чтобы не нарушать закон.-

Как оплачиваются праздничные дни?

В соответствии с нормами закона, на труженика при любом графике занятости, нормы ТК РФ распространяются в полной мере.

Соответственно, если сотрудник будет исполнять свои обязанности и в праздничный день, труд ему обязаны компенсировать в двойном размере в порядке ст.153 ТК РФ.

Примеры

К примеру, штатный ансамбль музыкантов Дома культуры может выступать и в вечернее время, и в праздничные дни, но вот график выступлений на год не установишь, так как коллектив будет работать по приглашению в других концертных залах. При этом музыкантам нужно будет выделить время для репетиций, которые тоже могут протекать разное время в зависимости от сложности изучаемого произведения.

Соответственно в подобной ситуации целесообразнее установить гибкий режим труда, который и позволит привлекать музыкантов в разное время, не обременяя руководство выплатой повышенного размера оплаты либо нарушением законодательства в отношении ограничений по привлечению к сверхурочному труду.

Или, к примеру, штатные сотрудники детективного агентства могут выполнять разные виды работ в различное время суток, в зависимости от специфики заказа, соответственно гибкий график труда им тоже целесообразнее установить во избежание переплат за ночные и сверхурочные работы.

Работа в режиме гибкого рабочего времени, конечно, не является решением всех кадровых проблем, но, тем не менее, помогает установить доверительные отношения с работниками и стать сильной мотивацией для самоотверженной работы в удобном графике.

kadriruem.ru

Что означает понятие

Гибкий график работы этоЧто значит гибкий график работы. Если объяснить по-простому, то это возможность работника определить для себя время, удобное для выполнения своих непосредственных трудовых обязанностей.

Сотрудник должен присутствовать на своем рабочем месте в оговоренное время или же предоставить выполненный план за определенные нормо-часы. Но все это должно быть оговорено с руководителем непосредственно или при трудоустройстве, или в процессе выполнения трудовых обязанностей.

Данный порядок может быть применен на современном рынке труда, если большая часть производственного процесса ведется круглосуточно. Обозначение понятия, а также его разновидности имеют четкое определение, которое зафиксировано в Трудовом кодексе РФ. В статье 102 ТК РФ прописаны условия применения, то же удостоверяется в трудовом договоре при трудоустройстве.

Скользящий

Что такое скользящий график, и как он может быть применен. В советские времена подобные условия были предусмотрены для женщин, которые имели маленьких детей, но на сегодняшний день скользящий график работы применяется во многих современных организациях. Стоит отметить, что он устанавливается не только для конкретного работника, но и для целого подразделения, если это не повредит производственному процессу. Кроме этого, обязательным условием является выработка нормо-часов, обозначенных законодательством.

Посменный

Гибкий график работы этоДанный вид зачастую применяется на предприятиях с круглосуточным производственным процессом. Примером может быть 3 смены по 8 часов, но при этом за определенные нормо-часы выполняются обозначенные производственные планы.

Каждая смена выполняет свой план, установленный производственной необходимостью. Таким образом, рабочий процесс не останавливается и предприятие, соответственно, не терпит убытки. Но при гибком графике смена не должна превышать 42 часа в неделю.

Свободный

Это один из самых желаемых вариантов, но применяется очень редко, только для некоторых видов профессий, которым требуется свобода действий и перемещений, а не узкие рамки производственного процесса. В основном воспользоваться правом на плавающий график работы могут люди творческих профессий, где требуется вдохновение.

Особенности

Режим работы такого типа дает возможность сотруднику самостоятельно организовывать свое рабочее время, однако он должен обязательно отработать установленное количество часов, как за полный день.

Кроме этого, такая лояльность имеет свои особенности:

  1. Работник обязан присутствовать в определенное время на своем рабочем месте, к примеру, быть на планерке или собраниях.
  2. Сотрудник вправе решать для себя, каков промежуток времени будет отведен для обеда и отдыха.
  3. Допускается возможность выполнения рабочего плана за определенное, установленное руководителем время.
  4. В случаях невыполнения установленного плана, работодатель имеет полное право применить к подчиненному штрафные санкции.
  5. Если же сотрудник не присутствовал в фиксированное время или не отработал свои нормо-часы, то это также грозит штрафными санкциями.
  6. Если предусматривается перевод всего отдела или подразделения на плавающий график работы по инициативе администрации, то об этом руководитель должен сообщить персоналу, как минимум, за два месяца.

Плюсы и минусы

Для каждого работодателя важны: соблюдение норм трудового законодательства, эффективное функционирование своего предприятия или организации, получение прибыли. Но немаловажным также является учет интересов своих сотрудников для обеспечения продуктивной деятельности. Руководитель может предоставить гибкий график работы в трудовом контракте своим сотрудникам, если это позволит им выполнять свои обязанности с максимальной эффективностью во благо процветания. Подобный лояльный режим работы имеет свои преимущества и недостатки.

К преимуществам можно отнести:

  • распоряжение рабочим временем по своему усмотрению, к примеру, на одной неделе выработать положенные нормо-часы, а на другой будет больше свободного времени;
  • при выработке обозначенного количества часов, работник получает заработную плату в полном объеме;
  • работник имеет те же права, что и остальные сотрудники;
  • повышение эффективности рабочего процесса;
  • возможность совмещения учебы или другого вида деятельности, но не в ущерб основной занятости;
  • привлечение квалифицированных кадров, которые не могли быть задействованы при других обстоятельствах.
Гибкий график работы это
Руководитель имеет право предоставить гибкий график работы в трудовом контракте

Недостатки:

  • проблематичность координирования трудового процесса и взаимодействия между коллегами, так как они могут работать в разное время;
  • есть вероятность переведения должности в категорию частичной занятости, а это, в свою очередь, может отразиться на заработной плате;
  • есть вероятность ухудшения качества ведения трудового процесса из-за нарушения дисциплины в коллективе;
  • возникновение конфликтов, усложнение взаимоотношений между сотрудниками.

Применение

Свободный график работы может устанавливаться практически на любом предприятии. Если взять практику, то такой способ допускается, когда это не отразится на производственном процессе и не станет препятствием для нарушения дисциплины в коллективе. На сегодняшний день в большинстве случаев таким распорядком дня воспользоваться могут:

  • квалифицированные специалисты (по совместительству);
  • удаленный характер занятости, а связь с начальством и коллегами осуществляется посредством интернета, телефона, факса;
  • беременные и те женщины, которые ухаживают за маленькими детьми;
  • граждане, в семье которых есть ребенок-инвалид;
  • студенты, совмещающие работу и учебу.

Но все эти аспекты должны оговариваться с руководителем, даже если это просто временная необходимость.

Работа в режиме гибкого рабочего времени не должна негативно сказываться на выполнении должностных обязанностей. Руководитель может пойти на уступки, если это позволяет производственный процесс или же обстоятельства, обозначенные в законодательстве. Нормами права утверждено, что человек, устраивающийся на работу, должен находиться на рабочем месте фиксированное количество часов. На основании этого устанавливается заработная плата.

Свободный график работы имеет свои условия:

  1. Сотрудник может прийти и выполнять свои непосредственные обязанности на несколько часов раньше, но уйти он также должен на тоже количество часов раньше.
  2. Что касается фиксирования прихода и ухода, то все зависит от организации, где работает человек. Если нет автоматического контроля, то допускается табелирование или другие способы, которые позволят вести учет отработанного времени.
Гибкий график работы это
Сотрудник может прийти и выполнить свои обязанности на несколько часов раньше или позже

Составление трудового договора

Данное положение регламентировано Трудовым кодексом, а именно статьей 102. Кроме этого, такое право должно быть отражено в трудовом договоре и оговорено с сотрудником при собеседовании, а также после того, как возникнет такая необходимость. Но здесь стоит учесть одно обстоятельство.

Гибкий график работы это
Образец трудового договора

Если возникла необходимость изменить режим работника, то потребуется:

  • обсудить вопрос непосредственно с руководителем и пояснить причины такого решения;
  • если работодатель дает согласие на изменение трудового режима, то обязан издать приказ;
  • на основе приказа, составляется дополнительное трудовое соглашение с указанием изменений в графике сотрудника, где обязательно прописывается, с какого момента вступает в силу обозначенное положение (начало и окончание рабочего дня, а также его продолжительность).

Работодатель не вправе отказать, если это допустимо на обозначенном предприятии или организации, а также не имеет права самостоятельно изменить режим. Работник должен дать свое письменное согласие.

Данный пункт должен быть отображен в трудовом договоре. После согласования всех нюансов работодатель издает приказ, где будут указаны изменения и оговорено время, удобное для обеих сторон.

Полезное видео: как гибкий график работы может улучшить жизнь?

 

Из этого следует, что свободный график работы по трудовому законодательству допускается в определенных случаях, если это не противоречит трудовому распорядку. Что касается вопроса оформления, то образец можно посмотреть в интернете или непосредственно у руководителя.

uristi.guru

Что такое гибкий график работы

Это такой распорядок труда и отдыха, который предполагает перемещение выходных дней и/или изменение продолжительности рабочего дня согласно нуждам работника и предприятия. Гибкий график ещё называют скользящим. Этот распорядок позволяет сотруднику выбирать удобное для него время для выполнения рабочих обязанностей.

При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон.

Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учётных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

Статья 102 ТК РФ. Работа в режиме гибкого рабочего времени

Обязательные для соблюдения условия:

  1. Сотрудник должен выполнять свои должностные обязанности в полном объёме.
  2. Количество отработанных часов за учётный период должно соответствовать установленному нормативу. Например, периодом является один день. Длительность — 8 часов. Работающий может явиться позже остальных, но и закончит, соответственно, позже. Вариант: рабочий день с 11 утра до 8 вечера, время для перекуса — 1 час (минимум, 30 минут по закону).
  3. Из рабочего времени исключается обеденный перерыв.
  4. Сотрудник на гибком графике имеет право на выходные дни и отпуск согласно ТК РФ, как и остальные работающие.

Скользящий распорядок используется в компаниях, где ценится результат работы, а присутствие всех сотрудников в одно время необязательно. Это творческие направления деятельности. Например, рекламные агентства, IT-сфера. Гибкое расписание можно назначить некоторым должностям, отдельным сотрудникам: художникам, музыкантам, дизайнерам, писателям. Если необходима командная работа, участие всех сотрудников в слаженном процессе, то скользящий график не подойдёт.

Гибкий распорядок даёт новые возможности работникам.

  • Совмещать работу и заботу о детях/учёбу.
  • Добираться на работу в удобное время, а не терять его в дорожных заторах.
  • Трудиться в соответствии со своими биоритмами. Например, вставать позже обычного, но результативно работать до позднего вечера.
  • Ощущение свободы в действиях.

Сотрудник не может работать по свободному расписанию, если не имеет необходимых навыков и нуждается в консультации наставника. Также гибкий график не подходит работникам со слабой самодисциплиной.

Плюсы гибкого графика для работодателя

  • Сотрудники используют свой потенциал в полном объёме, работают на результат, а не отсиживаются положенное время. В таких условиях часто сотрудники перевыполняют план, чтобы увеличить заработок, или справляются быстрее.
  • Соблюдается трудовая дисциплина. Работников не штрафуют за опоздания или ранний уход домой. Отработанные часы фиксируются автоматической системой и оплачиваются соответственно результату.
  • Увеличивается приток специалистов в компанию. Гибкое расписание учитывает индивидуальные пожелания, что стимулирует к добросовестной работе, повышает производительность.
  • В большинстве случаев затраты на персонал снижаются при переходе на гибкий график.

Работодателю следует учесть все нюансы перед установлением гибкого режима труда. Иногда такой распорядок приносит больше проблем, чем выгоды:

  • Для реализации крупных проектов проводятся совещания, где должны присутствовать все работающие. Нужно уметь состыковать рабочее время всех специалистов, а это непросто.
  • Чтобы контролировать количество отработанных часов каждым из работников, нужна автоматизированная система учёта, заполнение стандартного табеля не очень удобно. На организацию контроля потребуются дополнительные средства.
  • Руководство должно предусмотреть, каким образом будет контролироваться качество и своевременность выполнения задач.

Не стоит путать гибкий график со сменным. Параметры рабочего дня определяются индивидуально, если сотрудник переведён на гибкий график. Работа по сменам же предполагает чёткое, обязательное для всех распределение рабочего времени на 2–4 смены. Время работы устанавливается для каждой смены и обязательно для соблюдения всеми трудящимися. Сменный график вводится на предприятиях, если невозможно остановить производство в силу особенностей оборудования или технологического процесса, с целью экономии ресурсов, увеличения объёмов производства/оказываемых услуг.

Как перевести сотрудника на гибкий график по ТК РФ

Если сотрудник принимается на работу, основные подробности рабочего графика фиксируются в трудовом соглашении. В разделе «Условия и характер работы» описывают распорядок детально.

Как составить трудовой договор или дополнительное соглашение

Важные формулировки, которые нужно включить в контракт работника на скользящем графике:

  • Устанавливается ежедневный/еженедельный/ежемесячный/поквартальный период учёта.
  • Назначается «гибкое рабочее время» с суммарным количеством N рабочих часов за учётный период.
  • Устанавливается N рабочих дней в неделю и выходные дни.

В соглашение можно добавлять уточнения, дополнительные условия.

Если сотрудник уже работает на предприятии и желает перейти на скользящий распорядок труда, то пишет заявление на имя руководителя.

Если заявление одобрено, то заключается дополнительное соглашение к трудовому контракту. В документе указывают дату и номер основного контракта, реквизиты дополнительного контракта, стороны соглашения, описывают новый режим работы, подписи сторон.

Образец приказа о переходе на скользящий график

На основе дополнительного договора руководитель издаёт приказ. В документе указывают конкретные нововведения в режиме работы.

  • Наименование организации.
  • Дата и номер.
  • Ф. И. О. и должность трудящегося.
  • Почасовое расписание и другие параметры гибкого распорядка труда.
  • Основание приказа.
  • Подписи руководителя, бухгалтера, сотрудника.

Суммированный учёт рабочего времени

Распорядок составляет кадровик или руководитель с учётом пожеланий работающего. Устанавливают следующие параметры:

  1. Промежуток времени, в течение которого сотрудник обязан находиться на рабочем месте. Например, с 11.00 до 15.00.
  2. Переменное время, когда работник определяет начало и конец трудового дня по своему усмотрению. Например, начало дня с 9.00. до 11.00. Работник должен явиться на работу до 11 утра. Пропущенные часы должны быть отработаны в установленный учётный период.
  3. Время на отдых/обед. Согласно ст. 8 ТК РФ работник имеет право на перекус в течение 30–60 минут.

Для учёта отработанного времени используется форма Т-13 (табель). Этот документ заполняет кадровик или руководитель подразделения. Если сотрудник переведён на гибкий график, то ведётся суммированный учёт его трудовых часов.

Как вести учёт при посменном расписании:

  1. Сотрудник должен отработать установленное количество часов за учётный период. Если на текущей неделе была переработка, то её можно компенсировать выходным на следующей неделе.
  2. Рекомендуется устанавливать наиболее длительный учётный период, чтобы не ущемлять/не забирать рабочие часы у трудящихся и не создавать большое количество переработок. Учётное время может назначаться от месяца до года.
  3. Переработки сотрудника оплачиваются по повышенному тарифу в соответствии с Трудовым кодексом.
  4. Для некоторых видов работ установлены ограничения по учётному периоду. Например, 1 месяц для водителей.

Чтобы при составлении графика работы не нарушать требования законодательства о соблюдении нормы рабочего времени за учётный период, о продолжительности междусменного и еженедельного непрерывного отдыха, а также чтобы количество рабочих часов, предусмотренных графиком, не привело к уменьшению заработка работника вследствие недоработки, лучше установить как можно более длительный учётный период.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович, Роструд

Чтобы понять, сколько сотрудников требуется на одно рабочее место, учитывают следующие правила:

  • Для каждой категории установлена норма трудовых часов за учётный период (24, 35, 36 или 40 часов в неделю). Эти нормы отображены в производственном календаре. Нельзя превышать норматив.
  • Учёт времени вновь принятых трудящихся начинается с текущей даты, т. е. расчёт ведётся за часть учётного периода.
  • В производственном календаре уже учтены праздничные нерабочие дни. Не нужно уменьшать норму часов, если праздник выпадает на рабочий день сотрудника.
  • Если ежегодный отпуск попадает на учётный период, то норму часов следует уменьшить на его продолжительность.

При распределении выходных дней важно учесть, что каждый работник еженедельно имеет право отдыхать 42 часа непрерывно. Сотрудников оповещают о распорядке заблаговременно. Срок ознакомления закрепляется в локальном нормативном акте предприятия.

Порядок оплаты труда при скользящем графике

Оплата при скользящем графике производится согласно следующим показателям:

  1. Дневному/часовому тарифу. Учитывается фактически отработанное количество часов за учётный период. В этом случае она будет отличаться от месяца к месяцу.
  2. Установленному месячному окладу. Оплата фиксированная.

Порядок начисления зарплат, премий, других поощрений закреплён в положении предприятия об оплате труда. Количество сверхурочных часов подсчитывается в конце каждого учётного периода. Оплата начисляется следующим способом:

  • Первые 2 часа переработки оплачиваются в размере минимум 150% ставки.
  • Последующие часы тарифицируются минимум по двойной стоимости (ст. 152 ТК РФ, п. 5.5 Рекомендаций).

По желанию сотрудника переработка компенсируется дополнительными выходными. При этом длительность отдыха не превышает длительность переработок. Если сотрудник, работающий неполный день, вышел на работу в праздник или выходной, то ему полагается компенсация на выбор:

  • Дополнительный выходной. Тогда день отдыха не подлежит оплате, а отработанное время в праздник/выходной тарифицируется по одинарной ставке.
  • Оплата отработанного времени по двойному тарифу (ст. 153 ТК РФ).

Как оплачивают ночные выходы:

  • Ночное время определено в промежутке с 22.00 вечера до 6.00 утра.
  • За работу в вечерние и ночные часы назначается повышенная оплата: не менее 20% за вечернее время, не менее 40% — за ночное.
  • Точный размер надбавки закрепляется в локальных актах предприятия (ст. 154 ТК РФ).

Если оплата исчисляется согласно месячному окладу, то рассчитать сумму можно так:

  1. Размер оклада разделить на количество рабочих дней/часов.
  2. Оплату за один рабочий день/час нужно умножить на фактическое количество отработанных дней/часов.
  3. Добавить дополнительные начисления за переработки.

Видео: почему стоит перейти на свободный режим работы

Гибкий распорядок рабочего дня предназначен для создания комфортных условий труда. Переход на индивидуальный график не лишает работника прав на выходные дни, ежегодный отдых и соцвыплаты. Залог успешной деятельности — выполнение обязательств обеими сторонами согласно подписанному контракту.

ipshnik.com

Общая классификация

Существуют следующие виды графиков работы по ТК РФ:

  • Обычный (односменный).
  • Ненормированный день.
  • Гибкий график.
  • Сменная работа.
  • Вахтовый метод.
  • Раздробленный рабочий день.

Обычный режим

Он считается основным видом графиков работы. Обычный режим зависит от установленной на предприятии системы учета времени сотрудников. То есть различают графики работ по видам времени:

  • Поденный.
  • Недельный.
  • С суммированным учетом времени.

Характеристики

Предприятие может установить один из следующих видов графиков работ по ТК РФ:

  • Ежедневная пятидневная работа с 2 выходными.
  • Ежедневная шестидневная трудовая деятельность с 1 выходным.
  • Рабочая неделя с выходными по скользящему графику.

Указанные режимы предусмотрены в 100-й статье ТК. В ст. 104 Кодекса закреплена возможность применить на предприятии суммированный учет времени.

Ежедневные виды графиков выполнения работ на практике называются односменными.

Суммированный учет

Он предполагает учет более продолжительного срока, чем сутки либо неделя. Такая система обеспечивает не только измерение времени. Суммированный учет считается специфической формой организации трудовой деятельности. Минимальная длительность работы – месяц, максимальная – год.

Сущность учета в том, чтобы продолжительность работы в течения дня за период в среднем равнялась норме. Такая система предусматривается на предприятиях, где в связи со спецификой деятельности другие виды графиков производства работ (к примеру, ежедневные или еженедельные) не могут быть установлены. При этом продолжительность времени выполнения профессиональных задач не должна превышать норматива за учетный период.

Суммированный учет может быть недельным, квартальным, годовым, месячным. Часто используется этот вид графика в строительных работах, организованных вахтовым методом, на транспортных предприятиях.

Максимальная длительность смены при таком учете времени законодательством не ограничивается. На практике она составляет от 8 до 12 часов.

Ненормированный режим

Такая система организации трудовой деятельности предусматривает возможность нанимателя периодически привлекать работников к исполнению обязанностей за пределами норм продолжительности рабочего дня. Перечень соответствующих должностей закрепляется коллективным соглашением или правилами внутреннего распорядка предприятия.

Особенностью этого вида графиков работ является то, что сотрудник подчиняется установленному в организации общему режиму, но по просьбе руководителя может задерживаться для выполнения обязанностей сверх смены. Гражданин также может быть вызван на предприятие до начала смены.

Важный момент

Необходимо учесть, что при ненормированном графике сотрудники могут привлекаться к исполнению только тех обязанностей, которые закреплены в трудовом договоре. Это означает, что наниматель не может обязать работника выполнять другую работу, в том числе за рамками нормальной длительности дня.

В 60-й статье ТК прямо запрещено требовать от сотрудника исполнения обязанностей, не закрепленных в договоре.

Категории должностей

Как выше говорилось, далеко не ко всем работникам может применяться ненормированный график работы сотрудников. Виды должностей могут предусматриваться не только в коллективном соглашении или правилах распорядка, но и в отраслевых, региональных и иных нормативных документах.

Ненормированный график может применяться к лицам:

  • Технического, административного, хозяйственного, управленческого персонала.
  • Трудовая деятельность которых не может быть учтена во времени.
  • Распределяющих свое рабочее время по собственному усмотрению.
  • График которых разделяется на части неопределенной продолжительности.

Обязанности сторон

Необходимо сказать, что при применении положений 101-й статьи ТК нанимателю необязательно получать согласие ни от сотрудника, ни от профсоюза на привлечение к работе сверх нормативной продолжительности. Данное право изначально закрепляется в трудовом договоре.

Сотрудник, в свою очередь, не может отказаться от выполнения своих обязанностей по ненормированному графику. В противном случае его действия будут расценены как грубый дисциплинарный проступок.

Установление ненормированного режима, однако, не означает, что на сотрудников не будут распространяться положения ТК о нормах времени отдыха и работы. В этой связи привлечение их к трудовой деятельности за рамками определенной для них длительности смены может осуществляться только эпизодически.

Дополнительный отпуск

В связи с тем, что при ненормированном графике возникают определенные переработки сверх нормативной продолжительности дня, ТК в качестве некоторой компенсации закрепляет возможность получения сотрудниками дополнительного отпуска. Его длительность определяется в коллективном соглашении или правилах распорядка. Отпуск является оплачиваемым и предусматривается ежегодно.

Если такой период отпуска не был предоставлен, по письменному согласию сотрудника переработка учитывается как сверхурочная.

Условия и правила предоставления оплачиваемого дополнительного отпуска для сотрудников организаций, финансируемых на средства федерального, регионального, местного бюджетов, устанавливаются Правительством, органами власти субъектов или территориального самоуправления соответственно.

График работы скользящего вида

Эта разновидность рабочего режима была введена в 1980-х годах. Сначала ее применяли в отношении женщин, на иждивении которых находятся малолетние дети. Со временем такая система распространилась и на других работников.

Гибкий режим – вид графика работы, при котором для отдельных сотрудников или коллективов подразделений допускается самостоятельное регулирование начала, завершения и общей длительности смены. При этом необходима полная отработка суммарного количества часов, установленного законодательством для конкретного учетного периода.

Ключевой особенностью гибкого режима является то, что этот вид графиков работ устанавливаются нанимателем и сотрудником по соглашению не только при приеме на работу, но и в процессе осуществления деятельности. При этом он может быть установлен на конкретный период или определен без указания срока. Соглашение, достигнутое между сторонами, закрепляется приказом.

Особенности применения

Гибкий режим используется тогда, когда другие виды графиков работ нецелесообразны или малоэффективны в силу разных причин (бытовых, социальных и пр.). Зачастую он позволяет обеспечить более слаженную деятельность коллектива.

Вместе с тем применение гибкого режима нецелесообразно при непрерывном производстве и сменных графиках работы (их виды могут устанавливаться и на прерывном, и на непрерывном производстве), если на стыках смен отсутствуют свободные места.

Гибкий режим может использоваться и при пяти-, и при шестидневной неделе, а также при иных режимах. При этом условия нормирования и выплаты зарплаты не меняются. Сохраняются и условия предоставления льгот, начисления стажа, прочие права. Необходимо сказать, что оформление трудовых книжек осуществляется без упоминания режима трудовой деятельности.

Составные элементы гибкого графика

Для применения такого режима необходимо установить:

  • Периоды в начале и в конце дня, в пределах которых работник может начинать и завершать трудовую деятельность по собственному усмотрению.
  • Фиксированный период, в течение которого сотрудник должен находиться на работе. По своей продолжительности и значимости эта часть дня считается основной.

Фиксированный период позволяет обеспечить нормальное течение производственного процесса и служебного взаимодействия. При этом, как правило, на предприятии устанавливается перерыв для питания и отдыха. Он обычно разделяет рабочее время на 2 примерно равные части.

Конкретную длительность элементов гибкого графика определяет предприятие.

Продолжительность рабочего дня

Виды скользящих графиков работы различаются в зависимости от установленного учетного периода в организации, временных характеристик элементов режима, условий их применения в том или ином подразделении.

Максимально допустимая длительность дня (при 40-часовой неделе) не превышает 10 часов. В отдельных случаях она может быть в пределах 12 ч.

Обязательные условия

Для применения гибкого режима на предприятии должна быть установлена четкая система учета времени, отработанного сотрудниками, выполнения ими производственного задания. Кроме того, должен обеспечиваться контроль наиболее полного и рационального использования времени каждым служащим и в фиксированный, и в гибкий период.

Следует учесть, что применение такого режима регламентируется несколькими нормативными актами. К примеру, Приказом Минсвязи утвержден перечень сотрудников, для которых может предусматриваться гибкий график.

Сменный режим

Он предполагает трудовую деятельность в 2, 3, 4 смены в течение суток. К примеру, на предприятии может устанавливаться три смены по 8 часов. Сотрудники при этом в течение определенного временного промежутка (месяц, например) выполняют производственные задания в разные смены.

Такой график вводят на предприятии, если продолжительность производственного цикла превышает норму длительности ежедневной работы. Целью сменного режима является повышение эффективности использования оборудования, объема продукции, услуг.

При применении такого графика каждая бригада рабочих должна выполнять производственные задания в течение установленной длительности смены. К примеру, персонал работает 8 часов при пятидневной неделе. График определяет порядок перехода сотрудника из одной смены в следующую. Он может как оформляться отдельным локальным документом, так и выступать в качестве приложения к основному договору.

График сменности должен отражать требования 110-й статьи ТК о предоставлении персоналу непрерывного еженедельного отдыха длительностью не меньше 42 часов. Межсменный (ежедневный отдых) при этом должен быть не меньше двойной продолжительности рабочего времени в смене, предшествовавшей отдыху. Законодательство не допускает работу две смены подряд.

Сотрудники должны быть ознакомлены с графиками за 1 мес. до их введения в действие. Уклонение от выполнения этого требования расценивается как нарушение права работников на своевременное информирование об изменениях в условиях его труда.

Сменный график может быть дневным, ночным, вечерним. Смена, в которой не меньше 50 % времени приходится на ночь, считается, соответственно, ночной.

Вахтовый метод

Это особая форма организации трудовой деятельности вне места проживания персонала. Вахтовый метод применяется, если в связи со спецификой работы сотрудники не могут ежедневно возвращаться домой.

Такой режим используется для сокращения срока строительства, реконструкции, ремонта объектов социального, производственного назначения в необжитых, удаленных районах, в регионах с особыми климатическими условиями.

Специфика вахтового метода заключается в том, что персонал размещается в вахтовых поселках – комплексах сооружений и зданий, используемых для обеспечения отдыха и жизнедеятельности персонала.

Продолжительность работы вахтовым методом

Вахтой признается общий период, в который входит время производства работ и межсменного отдыха в поселке. Смена может составлять 12 ч. ежедневно. В целом длительность вахты не может быть больше 1 мес. Однако по согласованию с профсоюзом ее можно увеличить до трех месяцев.

При вахтовом методе ведется суммированный учет времени за месяц, квартал либо более продолжительный срок, но не больше, чем за год. Учетным периодом охватывается все время работы, проезда к месту нахождения предприятия и обратно, отдыха. Общая длительность рабочего времени не должна быть больше нормального количества часов, предусмотренных в ТК.

Раздробленный день

Разделение дня на части регламентируется 105-й статьей ТК. Как правило, раздробленный график вводится на предприятиях, занятых обслуживанием населения, транспортными пассажирскими перевозками, обеспечением связи, в торговых организациях.

Разделение рабочего дня осуществляется нанимателем в соответствии с локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения профсоюза.

В законодательстве не установлено количество частей, на которые может быть раздроблен день. Как правило, его разделяют на 2 равных периода с двухчасовым перерывом. Он не оплачивается. Допускается установление и большего количества перерывов.

За время, отработанное при раздробленном графике, сотрудники получают доплату.

fb.ru

гибкий график

Как правило, режим рабочего времени предусматривает пять (шесть) рабочих дней и два (один) выходных. Однако для отдельных категорий работников допускают применение гибкого режима работы. В статье расскажем, чем регулируется режим гибкого рабочего времени, какие документы нужны при его установлении, и рассмотрим другие вопросы, возникающие при применении такого режима.

 

Режим рабочего времени включает следующие элементы:

— продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя);

— работа с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;

— продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены);

— время начала и окончания работы;

— время перерывов в работе;

— чередование рабочих и нерабочих дней;

— число смен в сутки.

При этом режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. Для работников, имеющих индивидуальный режим рабочего времени, такие условия вносятся в трудовой договор.

Отметим, что строго установленных профессий, должностей, для которых может или должно устанавливаться гибкое рабочее время, трудовое законодательство не выделяет. В то же время некоторые нормативные акты, принятые для регулирования определенных сфер, предусматривают возможность установления такого режима.

Необходимость введения гибкого режима рабочего времени может быть вызвана особенностями выполняемой трудовой функции или субъективными обстоятельствами в жизни работника.

Следует учитывать, что переводу на режим гибкого рабочего времени должна предшествовать тщательная подготовительная работа по обоснованию возможности и целесообразности его применения в том или ином подразделении или на рабочем месте, организации учета рабочего времени, внесению необходимых организационных и технических изменений в формы и методы организации труда.

Согласно Рекомендациям   режим гибкого рабочего времени представляет собой форму организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов подразделений предприятия допускается (в определенных пределах) саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня. При этом требуется полная отработка установленного законом суммарного количества рабочих часов в течение принятого учетного периода (рабочего дня, недели, месяца и др.).

Другими словами, режим гибкого рабочего времени заключается в том, что работник по согласованию с работодателем определяет рабочее время, при этом оно может распределяется в календарном периоде (неделе, месяце, квартале) неравномерно.

Работа в режиме гибкого рабочего времени регламентируется ст. 102 ТК РФ. При этом практические вопросы регулируются, в частности:

— коллективным договором;

— локальными актами (приказами, распоряжениями, правилами, порядками и т.п.);

— трудовым договором.

Отметим, что условие о гибком графике работы после его включения в трудовой договор становится его существенной составной частью, изменение которой возможно только по соглашению сторон договора либо в порядке, предусмотренном в ст. 73 ТК РФ для изменения существенных условий трудового договора. Кроме того, регулирование работы на условиях гибкого графика в указанных выше документах не должно противоречить положениям ТК РФ (о максимальной продолжительности рабочего времени, о сверхурочной работе и пр.).

Также напомним, что режим гибкого рабочего времени можно установить:

— как при заключении трудового договора, так и позже;

— как на определенный срок, так и бессрочно, — поскольку ограничения для установления такого режима законодательством не предусмотрены. Однако при сменном режиме работ все же не рекомендуем вводить гибкий график: это может нарушить рабочий процесс.

Возникает два вопроса: изменится ли продолжительность рабочего времени при установлении гибкого графика работ и как это отразится на оплате труда?

Исходя из содержания ст. 102 ТК РФ стороны трудового договора могут использовать различные варианты работы в режиме гибкого графика. Продолжительность рабочего времени в данном случае может остаться прежней, изменится только время начала и окончания рабочего дня, а также могут быть определены конкретные часы, когда работник должен присутствовать на рабочем месте. Повторим, что установленную норму рабочего времени сотрудник обязан отработать. Также может быть установлена иная продолжительность рабочего времени по соглашению сторон. Если при этом возникает недоработка в одни дни, то она компенсируется более длительной работой в другие дни.

Что касается оплаты труда, она остается неизменной. Также установление гибкого графика не влияет на предоставление работнику социальных льгот и гарантий.

 

 

Данную категорию сотрудников следует выделить, так как при регулировании трудовых отношений с ними нужно руководствоваться Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 06.06.1984 N 170/10-101 "Об утверждении Положения о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей" (далее — Постановление).

Применение скользящего (гибкого) графика работы для работниц должно обеспечивать наилучшее для них сочетание экономических, социальных и личных аспектов. В частности, такой график вводится, если в связи с необходимостью ухода за детьми нет возможности работать по обычному графику, установленному в учреждении.

Однако учтите, что согласно п. 2.2 Постановления скользящий (гибкий) график работы может быть установлен как без ограничения срока, так и на любой удобный для работника срок (до достижения ребенком определенного возраста, на период учебного года и т.д.).

 

Обратите внимание! Женщины, пользующиеся правом на скользящий (гибкий) график работы, могут работать и по общеустановленному графику (п. 3.4, 5.1, 5.3 и 5.4 Постановления).

 

Кроме того, помните о максимальной суммарной продолжительности рабочего времени в сутки (не более 10 часов) и времени нахождения в учреждении с момента начала и до окончания работы (смены), включая неоплачиваемые перерывы в ней (не более 12 часов) (п. 3.1 Постановления).

Также напомним, что согласно ст. 264 ТК РФ гарантии и льготы, предоставляемые женщинам в связи с материнством, распространяются на отцов, воспитывающих детей без матери, а также на опекунов (попечителей) несовершеннолетних.

 

 

Как правило, учет рабочего времени ведут руководители подразделений и (или) кадровая служба учреждения. При этом применяются самые различные методы и средства его учета. Кто-то делает записи в специальных карточках или журналах, а кто-то применяет индивидуальные счетчики времени или штам-часы.

По общему правилу учет рабочего времени при установлении гибкого графика ведется в табеле учета рабочего времени по унифицированной форме Т-13, которая заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный ("Я") или цифровой ("01") код, а в нижних строках указывается продолжительность работы в таком режиме.

По нормам действующего трудового законодательства работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и др. — ч. 2 ст. 102 ТК РФ). Учет отработанного рабочего времени производится по правилам ст. 104 ТК РФ как суммированный учет.

Одно из значимых обстоятельств, характеризующих режим гибкого рабочего времени, — вид его учета. Определение учетного периода необходимо для обеспечения выполнения работником нормы рабочих часов. Еще раз обратим внимание, что порядок учета рабочего времени лица, исполняющего трудовые обязанности в условиях гибкого графика работы, устанавливается по соглашению сторон трудового договора.

Есть несколько типов учета рабочего времени, благодаря которому обеспечивается суммарная отработка:

— поденный (работник должен отработать норму часов в течение календарного дня);

— еженедельный (вводится при невозможности обеспечить отработку нормы рабочих часов работником в течение календарного дня);

— месячный (вводится при невозможности обеспечить суммарную отработку работником нормы часов в течение календарной недели).

А учетный период продолжительностью более одного месяца вводится при невозможности обеспечения суммарной отработки рабочих часов в течение календарного месяца.

 

К сведению. Использование еженедельного или месячного периода учета в режиме гибкого графика предполагает отработку нормы рабочих часов соответственно в течение недели или календарного месяца.

 

Здесь же уточним элементы гибкого рабочего времени. К ним, в частности, можно отнести:

— фиксированное время — когда работник обязательно должен находиться на рабочем месте;

— переменное (гибкое, скользящее) — это время начала и окончания рабочего дня (смены), в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению;

— перерыв для питания и отдыха (его продолжительность не включается в рабочее время).

Однако следует помнить, что при выполнении работы вне учреждения (служебная командировка, участие в совещаниях и т.п.) режим гибкого рабочего времени не применяется. В данном случае учет рабочего времени ведется как при обычном режиме работы (п. 5.4 Рекомендаций). Например, находящийся в командировке работник должен работать по графику того предприятия, в которое он откомандирован.

 

 

Привлечение к сверхурочной работе по инициативе работодателя регламентируется ст. 99 ТК РФ. При этом по общему правилу оплата сверхурочных производится по окончании учетного периода после подсчета часов переработки в повышенном размере: за первые два часа — не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ, п. 5.5 Рекомендаций). В то же время сверхурочная работа по желанию работника может быть заменена на дополнительное время отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Выходные и праздничные дни при гибком графике работ оплачиваются согласно норме ст. 153 ТК РФ, то есть:

— работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

— работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной ставки (части оклада) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

Если работник изъявит желание взять день отдыха вместо повышенной оплаты, то за отработанный выходной или нерабочий праздничный день оплата будет производиться в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

 

К сведению. Трудовым законодательством не установлен срок, в течение которого работодатель обязан предоставить работнику день отдыха, соответственно, его следует определить по соглашению сторон.

 

Отметим, что при подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не учитывается, так как она уже оплачена в двойном размере (п. 4 Разъяснения от 08.08.1966 N 13/П-21 "О компенсации за работу в праздничные дни", утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС N 465/П-21).

 

 

В самом начале мы уже упоминали документы, которыми регулируются вопросы применения гибкого графика работ. При этом работники должны быть в обязательном порядке ознакомлены с возможностью применения такого графика.

Если при поступлении на работу режим рабочего времени соискателя будет отличаться от общих правил, действующих у работодателя, то данное условие закрепляется в трудовом договоре, а также отражается в приказе о приеме на работу. В строке "Условия, характер работы" указывается: "Режим гибкого рабочего времени, учетный период".

Если необходимость установления режима гибкого рабочего времени возникает после заключения трудового договора, то к нему заключается дополнительное соглашение.

На стр. 42 приведем образец заполнения дополнительного соглашения к трудовому договору.

 

Федеральное государственное унитарное предприятие "Вымпел"

 

 

29.03.2013

г. Пучеж

 

ФГУ "Вымпел", именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице директора Кочнева Олега Николаевича, с одной стороны, и лаборант Лютина Анна Аркадьевна, именуемая в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

— Внести в трудовой договор от 01.10.2012 N 105 следующие изменения:

— Раздел N 3 "Рабочее время и время отдыха" дополнить пунктом 3.4 в следующей редакции:

"3.4. Работнику на период с 01.04.2013 по 30.09.2013 устанавливается режим гибкого рабочего времени с неполной рабочей неделей продолжительностью 24 часа.

3.4.1. Рабочие дни — понедельник, вторник, среда, четверг. Выходные дни — пятница, суббота, воскресенье.

3.4.2. С 10.30 до 12.00 и с 14.00 до 15.30 работнику устанавливается фиксированное время (обязательное присутствие на рабочем месте).

3.4.3. Перерыв для отдыха и питания — с 13.00 до 14.00.

3.4.4. Переменное время начала работы устанавливается с 8.00 до 10.30.

3.4.5. Переменное время окончания работы устанавливается с 15.30 до 18.00".

— Дополнить раздел N 3 "Рабочее время и время отдыха" пунктом 3.5 следующего содержания:

"3.5. Ввести суммированный учет рабочего времени в период с 01.04.2013 по 30.09.2013.

3.5.1. Установить учетный период — один месяц".

— Изменения в трудовой договор, определенные настоящим соглашением, вступают в силу 01.04.2013.

— Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора, составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя, второй — у Работника.

 

Работник:

Работодатель:

 

Экземпляр дополнительного соглашения на руки получил

 

______________________________                     "__"___________2013 г.

(подпись работника (разборчиво)                       (дата получения)

 

На основании подписанного дополнительного соглашения к трудовому договору оформляется индивидуальный график работы сотрудника. Уточним, что его составление не является обязательным. Затем издается приказ о введении в действие режима рабочего времени для конкретного работника или для целого подразделения.

Образец заполнения графика работы на рабочую неделю приведен на стр. 43.

 

День недели

Время начала работы

Время окончания работы

Время обязательного присутствия

Время обеденного перерыва

Понедельник

10.30

17.30

10.30-12.00

14.00-15.30

13.00-14.00

Вторник

9.00

16.00

10.30-12.00

14.00-15.30

13.00-14.00

Среда

9.00

16.00

10.30-12.00

14.00-15.30

13.00-14.00

Четверг

10.30

17.30

10.30-12.00

14.00-15.30

13.00-14.00

 

Форму приказа о введении в действие режима рабочего времени для конкретного работника или для целого подразделения работодатель вправе разработать самостоятельно.

На стр. 43 приведем образец заполнения приказа об установлении режима гибкого рабочего времени.

 

Федеральное государственное унитарное предприятие "Вымпел"

 

 

29.03.2013 N 33

г. Пучеж

 

Об установлении

режима рабочего времени

 

Приказываю:

1. Установить с 01.04.2013 по 30.09.2013 лаборанту Лютиной А.А.:

1.1. Режим гибкого рабочего времени с неполной рабочей неделей, продолжительность 24 часа.

1.2. Четырехдневную рабочую неделю — понедельник, вторник, среда, четверг; выходные дни — пятница, суббота, воскресенье.

1.3. Фиксированное время (обязательное присутствие на рабочем месте) — с 10.30 до 12.00 и с 14.00 до 15.30.

1.4. Перерыв для отдыха и питания — с 13.00 до 13.45.

2. Учитывая, что при осуществлении Лютиной А.А. трудовой функции не может быть соблюдена установленная ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени, ввести в соответствии со ст. 104 ТК РФ суммированный учет рабочего времени, начиная с 01.04.2013.

2.1. Установить учетный период — один месяц.

Основание: дополнительное соглашение от 29.03.2013 N 1 к трудовому договору от 01.10.2012 N 105.

 

Директор                                                           Кочнев

 

С приказом ознакомлена:

 

Лаборант                             Лютина                    29.03.2013

info-personal.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector