Какие вопросы задают на собеседовании бухгалтеру

Какие вопросы задают на собеседовании бухгалтеру

Бухгалтер – это человек, имеющий доступ ко всем финансам компании, налоговой отчетности, уставным документам. Поэтому искать кандидата на эту вакансию надо особенно тщательно. О том, как правильно проводится собеседование при приеме на работу бухгалтера, полезно знать и работодателям, и соискателям на должность.

Подготовка

Перед встречей с потенциальным кандидатом на должность бухгалтера подготовка должна быть профессиональной и тщательной. Здесь можно выделить несколько требований:

  • Сформулировать четкий набор должностных обязанностей.

Какие вопросы задают на собеседовании бухгалтеруКак правило, в крупных организациях имеется целый бухгалтерский отдел. В него входит несколько бухгалтеров. Возглавляет эту структуру главный бухгалтер или начальник отдела. При этом каждый из сотрудников может иметь разный набор функций, то есть «закрывать» разные участки работы. Бухгалтеры могут быть взаимозаменяемыми, но не всегда. Если же компания маленькая, то, как правило, там работает один специалист-универсал, который самостоятельно выполняет все операции. Понимание разных функций отдела бухгалтерии необходимо для того, чтобы четко определить, какой специалист требуется и какой вид работы он будет выполнять.

  • Определить, какие профессиональные и личностные качества требуются от специалиста, который будет замещать вакансию бухгалтера.

Вполне очевидно, что внимательность, ответственность, добросовестность – это универсальные навыки, без которых человек не сможет стать успешным в отделе бухгалтерии. Кроме них, нужно составить перечень специфических навыков умений, необходимых для конкретной вакансии.

  • Составить вопросы.

Это один из ключевых пунктов, который невозможно осуществить успешно, если не выполнены предыдущие. Поэтому сначала определяем, что именно мы ищем, а потом подбираем вопросы, которые помогут выяснить, есть ли у кандидата необходимые навыки.

  • Договориться о встрече.

Всегда необходимо подбирать несколько кандидатов, чтобы была возможность выбора и сравнения. Созвонитесь с каждым из претендентов и определите место и время собеседования. К приходу кандидата у вас уже должны быть готовы следующие документы:

  1. анкета;
  2. список должностных обязанностей;
  3. требования к должности бухгалтера.

Собеседование лучше проводить в отдельном кабинете с глазу на глаз. В такой обстановке кандидат сможет расслабиться и открыться для контакта.

Примеры вопросов для собеседования

Вопросы для собеседования при приеме на работу бухгалтера могут быть самыми разными. Для начала выслушайте «рассказ о себе» на 5 минут, не больше. Далее необходимо расспросить кандидата о его прошлых местах работы:


  1. какие функции он выполнял,
  2. какие были отношения с коллективом и с начальником,
  3. что не устраивало на прошлом месте работы, а что, наоборот, нравилось,
  4. каковы причины увольнения.

Если с обязанностями все понятно, на собеседовании просто сравните их с теми, которые есть в вашей организации. Также оцените, насколько поведение кандидата приемлемо для компании и насколько микроклимат в организации ему подходит. Для этого задайте, например, такие вопросы:

  1. Какой коллектив для вас будет идеальным?
  2. Вам больше нравятся коллективные проекты или одиночные?
  3. Какие конфликты у вас возникали с подчиненными на последнем месте работы?

Обратите внимание на продолжительность работы кандидата в каждой из организаций. Хороший бухгалтер, как правило, не склонен к частым сменам работы. Привязанность к одному работодателю связана с консервативностью как чертой характера. Для бухгалтера такая черта является плюсом, поскольку соответствует специфике его работы. Здесь можно задать такие вопросы:

  • Почему люди часто меняют работу?
  • Как вы считаете, что людей обычно не устраивает на работе?

Ответы кандидата на такие проективные вопросы напрямую относятся к его личности. Такого плана вопросы позволяют более полно раскрыть человека, при этом удерживая его от прямых ответов о себе.

Опасайтесь принимать в организацию человека, который за последнее время сменил десяток мест работы, и в каждом его стаж не превышал нескольких месяцев. Скорее всего, в вашей компании он тоже долго не задержится.

Выясните у кандидата мотивы его выбора профессии в качестве бухгалтера:

  1. Что вам особенно нравится в профессии бухгалтера?
  2. Чем вы руководствовались, когда выбрали эту профессию?
  3. Какие вы видите для себя перспективы в этой профессии на ближайшие несколько лет?

Истинный бухгалтер с детства любит возиться с цифрами, всегда хотел работать с финансами и документами. И в будущем ничего другого для себя не видит. Что интересно, у таких людей карьерный путь уже расписан на ближайшие несколько лет. Стоит также помнить, что настоящий бухгалтер очень скромен в эмоциональных проявлениях и сдержан в поведении. То есть нотки консервативности проявляются во всем.

Определяем профессиональный уровень

Есть несколько вариантов определения профессионального уровня кандидата:

  • его собеседование с непосредственным начальником;
  • прохождение профессионального теста;
  • ответы во время собеседования на ряд сугубо профессиональных вопросов.

Первый вариант используется наиболее часто. Ведь именно начальник определяет, какой профессиональный уровень должен быть у его будущего подчиненного. Однако здесь есть фактор риска: необъективная оценка, предвзятое отношение. Например, если кандидат слишком хорош и опытен, начальник может побояться «подсиживания». Человеческая психология такова, что кандидат может не понравиться начальству и по каким-то внешним причинам, иногда даже неосознаваемым.

Что касается второго варианта – профессионального теста – это отличный способ проверки знаний. Однако позволить себе компьютерное тестирование могут не все компании. Как вариант, можно использовать бумажные тесты. Надо лишь помнить: недостаток компьютерных тестов – временные затраты, а в бумажном варианте – дополнительные затраты сил на обработку информации.

Последний вариант – когда рекрутер самостоятельно задает профессиональные вопросы и позволяет ответить на них кандидату. Такие вопросы лучше согласовать заранее с непосредственным (будущим) начальником кандидата.

Перечень профессиональных вопросов, которые можно задать бухгалтеру

Выбирайте из этого списка те, которые подойдут именно вам с учетом специфики вашей организации, направления ее деятельности:

  1. Какие вы знаете формы отчетности согласно НСБУ?
  2. Какова базовая структура баланса компании?
  3. Как вы понимаете средства и формы учета?
  4. Какие основные методы амортизации основных средств вы знаете?

  5. Какие вопросы задают на собеседовании бухгалтеруКакие проводки используются при начислении заработной платы?
  6. Происходит ли включение прибыли в состав валовых затрат?
  7. Какие последние изменения были внесены в закон об НДС?
  8. Как вы понимаете, что такое «корреспонденция счетов»?
  9. На каком счету находятся банк или касса?
  10. Из чего состоит книга продаж?
  11. Каковы основные правила расчета отпускных выплат?

Примеры тестов для бухгалтера здесь.

То есть вопросы на собеседовании при приеме на работу бухгалтера должны касаться, в том числе, важных профессиональных особенностей. Главное – рекрутер должен заранее изучить вопросы и подготовить правильные ответы. Во время собеседования это позволит объективно оценить ответы кандидата.

Особое внимание обратите на особенности речи собеседника. Если речь изобилует словами-паразитами, повсеместно применяются частые протяжные паузы и чувствуется неуверенность в словах, то, скорее всего, соискатель на практике не сталкивался с вещами, о которых говорит. Он пытается сконструировать ответ из того, что когда-либо слышал, видел и т.д. Если кандидат, напротив, отвечает уверенно, энергично и с примерами, то это знак того, что он сталкивается с обсуждаемыми вещами довольно регулярно.

Завершающий этап

Когда все собеседования пройдены, переходим к завершающему этапу – анализу претендентов и отбору наиболее подходящих. Здесь выбор достаточно индивидуален и зависит от требований вакансии. Также стоит обратить внимание, что наиболее оптимальным вариантом будет, когда соискатель немного не дотягивает до уровня вакансии. Тогда у него будет достаточно мотивации для того, чтобы расти профессионально и выполнять работу добросовестно. На такой должности он проработает достаточно длительное время.


Итак, нужно готовить не только вопросы собеседования при приеме на работу бухгалтера, но очень тщательно оценивать, что и как говорит кандидат. Хорошо составленные вопросы вкупе с психологической оценкой помогут найти для вашей компании отличного бухгалтера.

podborkadrov.com

Что нужно знать

Рассмотрим ключевые понятия, законодательное регулирование, цели проведения собеседования, качества, которые должен иметь соискатель на вакантную должность.

Отбор в большинстве случаев проводится в несколько этапов, а специалист оценивает кандидата по различным параметрам.

Основные термины


Вакансия Незанятая должность, на занятие которой проводится подбор кандидатов
Критерии оценки Перечень параметров, по которым специалист проводит оценку каждого соискателя на соответствие потенциальной должности
Методика оценки Способы оценивания кандидатов по различным параметрам, которые позволяют выбрать оптимального кандидата
Собеседование Проведение встречи с кандидатом на занятие вакансии, для выявления его соответствия должности, его квалификационных и персональных качеств, которые необходимы в процессе выполнения должностных обязанностей

Каковы его основные цели

Главные задачи при изучении и оценивании соискателей в процессе приема на вакантные должности:

  • определение профессионального и личностного потенциала гражданина;
  • разработка программы обучения и профессионального обучения работника;
  • расчет затрат на потенциальное обучение принятых работников;
  • повышение мотивации соискателей.

Ключевой целью собеседования при приеме на должность является оценка специалистом как профессиональных, так и персональных качеств соискателя.

Данные параметры должны соответствовать той должности, которую он собирается занимать.

Необходимые характеристики могут значительно варьироваться в зависимости от сферы деятельности организации и позиции, на которую ищется кандидат.

Так, коммуникабельность и умение находить общий язык важно для продавца или менеджера по продажам, и совершенно не имеет значения для бухгалтера.

Также разный набор параметров при отборе используется для работников и руководящего звена.


Чтобы получить от собеседования максимум пользы и чтобы оно позволило дать обоснованную оценку кандидату, такую процедуру нужно не только правильно выстроить, но и грамотно провести с соискателем.

Именно поэтому целесообразно, чтобы собеседование проводили несколько специалистов разных профилей, к примеру, работник кадрового отдела и психолог или руководитель.

Законные основания

В соответствии с нормами Конституции РФ и Трудового Кодекса РФ, каждый гражданин вправе самостоятельно выбирать сферу трудовой деятельности на основе своих пожеланий и способностей, выбирать место трудоустройства.

Также человек вправе претендовать на равные права в процессе оформления трудового соглашения с нанимателем, независимо от вероисповедания, статуса или положения.

В ст. 64 ТК РФ указан запрет на необоснованный отказ нанимателем при приеме на должность нового кандидата.

В процессе приема соискателя на вакансию работодатель обязан оценить объективно его профессиональные качества, и только в случае несоответствия ему можно отказать, при этом написав письменный отказ с обязательным указанием основания.

При необоснованном отказе соискатель вправе подать исковое заявление в суд.

Особенности процедуры

Когда наниматель находится в поисках нового работника, он желает найти наиболее квалифицированного и соответствующего должности человека, который уже обладает необходимыми знаниями и навыками для работы, и не требует обучения.

Собеседование является наиболее точным методом определить, подходит соискатель или необходимо искать другого.

Какие применяются методики

Для максимальной эффективности собеседования рекомендуется применять методики, соответствующие таким параметрам:


Объективность Оценка не зависит от личных убеждений и мнений
Правдивость Оценивается фактический уровень навыков и знаний
Надежность Критерии оценки не зависят от ситуационных факторов
Комплексность
Прогнозируемость
Понятность результатов оценки Для специалиста и соискателя

В большинстве случаев собеседование проводится в несколько стадий:

  • предварительная беседа;
  • заполнение анкеты;
  • проведение интервью;
  • различные тесты;
  • проверка данных об образовании, прошлых местах работы;
  • медосмотр;
  • вынесение решения.

Методики оценки соискателей на вакантные должности разделяются на такие категории:

Прогностические Вынесение решения на базе анкетных сведений, письменных рекомендаций и устных характеристик, мнения предыдущего работодателя и сотрудников, тестов и персональных бесед
Имитационные Решение кандидатом различных теоретических заданий или практических ситуаций
Практические Вынесение вердикта о принятии на работу на базе итого практической работы соискателя

Одним из эффективных методов выступает Assessment-center, который дает возможность получить правдивую и полную информацию о профессиональных и личных качествах кандидата.

Суть методики сводится к прохождению нескольких этапов испытаний, на протяжении которых эксперты оценивают качества кандидатов и их уровень пригодности к вакантной должности.

Высокий уровень эффективности достигается благодаря заданиями разной направленности, ряду техник и процедур, группового взаимодействия.

Также часто работодателями используются нестандартные методики:

Физиогномика Выявление типа личности, основываясь на особенностях мимики и фигуры соискателя
Графология Анализ почерка
Астрология Определение персональных качеств по зодиакальному гороскопу

Данные методы субъективны и могут использоваться только в сочетании с другими методиками.

Первое впечатление и внешний вид

Впечатление у работодателя о соискателе складывается еще до момента, когда они здороваются. Специалист по подбору персонала должен обращать внимание на стиль одежды соискателя, чистоту и опрятность, позитивное настроение.

Рассмотрим отдельные моменты, на которые обращает внимание специалист при выборе кандидата:

  • выражение лица, улыбка, общее настроение человека;
  • вежливость и манера общения, тон разговора, тактичность и воспитанность;
  • скромность, спокойствие, уверенность в себе и своих профессиональных качествах;
  • ненавязчивость, отсутствие большого количества вопросов, разговор по существу;
  • жестикуляция и мимика в процессе собеседования, нервозность, которая проявляется в
  • постукивании пальцами, держании в руках предметов.

Приведем основные правила для соискателей, которым рекомендуется следовать для успешного прохождения собеседования на желаемую должность:

  • не давайте советы и рекомендации, если у вас о них не спрашивали;
  • не стоит вмешиваться в чужой разговор, если вас не приглашали к участию в нем;
  • темп и манера речи должны быть спокойными и размеренными;
  • необходимо говорить на одном языке с применением понятных обеим сторонам терминов;
  • не используйте жаргонизмы, иностранные выражения, не понятные собеседнику;
  • подчеркивание общих целей и интересов;
  • не хвалитесь связями и знакомствами, если вас об этом не спрашивают.

Вопросы при проведении собеседования при приеме на работу

На собеседовании желательно задать вопросы об уровне образования, имеющихся профессиональных навыках, семейном положении, основаниях для увольнений с предыдущих мест трудоустройства.

Также необходимо обсудить нюансы в отношении заработной платы и планов на карьерный рост.

Некоторые работодатели также задают ситуационные вопросы, например, описывают соискателю рабочую ситуацию и просят описать пути ее решения и свои действия как сотрудника.

Для бухгалтера

Должность бухгалтера предполагает разносторонность, то есть не только цифры и отчеты, также требуются профессиональные знания из многих областей, включая экономику, правовые моменты, информатизацию и иные аспекты деятельности предприятия.

Рассмотрим перечень общих требований при приеме на должность бухгалтера:

Высокий уровень знаний в сфере бухгалтерского учета Поскольку диплом об образовании по данной специальности не свидетельствует о том, что кандидат действительно имеет требуемый уровень знаний и навыков
Знание основ юриспруденции касательно бухгалтерского учета Документооборота, ведения архива в выбранной сфере деятельности
Знание налоговых требований и норм Законодательства о социальном и медицинском обязательном страховании
Знание основ информатизации И умение работать с бухгалтерскими программами
Базовые знания о проверке первичной документации Как в бумажном виде, так и в электронном
Умение грамотно использовать информационные и справочные материалы В процессе трудовой деятельности на должности, умение работать с оргтехникой в офисе
При приеме на работу Главного бухгалтера необходим опыт работы на аналогичной должности хотя бы 3 года, прохождение курсов повышения квалификации или профессиональной переподготовки

Данные знания и умения проверяются в процессе собеседования и позволяют сделать объективные выводы о соответствии кандидата предлагаемой должности.

Проведение собеседования с потенциальным бухгалтером имеет существенные отличия от интервью с кандидатами на другие вакансии.

Вместо стандартного тестирования целесообразно проводить специальное бухгалтерское тестирование, в котором содержатся вопросы и задачи на профессиональную тематику.

Бухгалтерам не обязательно проходить психологические тесты, как некоторым другим соискателям, поскольку такие вопросы не дадут однозначных ответов на соответствие человека должности бухгалтера.

Видео: как провести собеседование


Более целесообразно провести IQ-тестирование на знания и логику, с практическими и теоретическими задачами.

Первичные тесты могут проводиться работниками кадрового отдела, однако для дальнейших этапов понадобится специалист хотя бы с минимальными знаниями в бухгалтерии.

Так можно будет не только выяснить уровень бухгалтерских знаний кандидата, но и выявить степень ответственности собеседуемого лица.

Для бухгалтера ответственность является одним из основных личностных качеств, поскольку он имеет дело с первичной документацией, должен вести учет, где требуется скурпулезность и ответственное отношение к работе.

Торгового представителя

Торговый представитель является работником организации, специализирующейся на продаже товаров и услуг через розничные или оптовые сети.

Ключевой задачей такого работника является увеличение и развитие продаж на вверенной ему территории.

В процессе проведения собеседования вопросы работодателя нацелены на определение навыков продаж, успешного ведения переговоров с потенциальными клиентами, оценку коммуникативных навыков.

Основные нюансы, которые интересуют работодателя, и о которых он спросит на собеседовании:

Причина, почему соискателю интересны продажи Это наиболее популярный вопрос как для компаний, которые уже имеют базу клиентов, так и тех, которые требуют поиска новых заказчиков
Работодателя также интересует отношение соискателя к такой деятельности Как холодные продажи, поскольку при таком типе весь объем продаж зависит только от кандидата и его профессиональных качеств
Также работодателя интересуют личностные качества соискателя Которые помогут ему стать успешным на данной должности
Работодателю стоит задать вопрос о карьерных планах соискателя Желает ли он работать на более высокой должности в дальнейшем и желает ли он развиваться в данном направлении
Многие работодатели используют практические задачи и кейсы На выявление фактических умений кандидата продавать товары или услуги

Продавца

Изначально работодателю необходимо выделить параметры, по которым он собирается оценивать кандидата на должность продавца.

Поскольку успешный продавец продает не только товар или услугу, но и хорошее настроение и приятные эмоции от покупки/

Основные компетенции для кандидата на должность продавца:

  • умение быстро налаживать контакт и начинать общение с незнакомыми людьми;
  • вежливость, тактичность, располагающее к себе и к товару отношение;
  • умение убеждать и работать с противоречиями;
  • грамотная и красивая речь.

Типы вопросов, которые рекомендуется задавать кандидату на вакансию продавца при проведении интервью:

Формальные Вопросы касательно фактов биографии, мест трудоустройства, которые недостаточно раскрыты в резюме, к примеру, семейный статус, причины увольнения с прежнего места работы
Проективные Отвечая на данные вопросы, соискатель переносит свой жизненный опыт на проекцию иных ситуаций. Такие ответы невозможно придумать заблаговременно, именно поэтому они дают правдивый результат и достоверную оценку кандидата
Ситуационные Работодатель описывает потенциальную ситуацию, а кандидат должен принять решение или сказать, как бы он действовал гипотетически в таком случае. Работодатель оценивает поведение человека и правдивость его ответов
Ролевые игры Специалист предлагает ситуации, в которых кандидат должен рассказать о преимуществах покупки и продать ему определенный товар или услугу

Из данного материала вы узнали, как работодатель должен проводить собеседование кандидатов на вакантные должности, какие методики и вопросы должны использоваться в зависимости от должности, как оценивается поведение, профессиональные качества и навыки соискателей.

Также мы разобрались детально, какие методы используются при подборе бухгалтера, продавца, торгового представителя.

Для успешного прохождения собеседования кандидат должен обладать уверенностью в своих силах, необходимым набором знаний и умений, а также личностными качествами.

jurist-protect.ru

Вводные сведения

Бухгалтеру, в первую очередь, не стоит забывать о том, что он занимает одну из ключевых должностей в любой компании, поэтому руководство подойдет к отбору специалиста на эту должность максимально щепетильно. Но дирекции необходимо подобрать не столько хорошего кандидата, сколько профессионала, максимально подходящего организации. При этом и сама фирма должна соответствовать требованиям специалиста. Тогда сотрудничество будет плодотворным и длительным. Именно поэтому собеседование с соискателем должно быть тщательно подготовлено и проведено грамотно. Понимание всего «веса» этой должности, а также того, как на это смотрит будущее руководство, должно стать своеобразным ориентиром в выборе «правильного настроения». Другими словами, не стоит стесняться требовать себе большую зарплату, нежели ту, что устанавливает рынок. В особенности, это касается тех случаев, когда в обязанности будущего специалиста будет входить действительно большой функционал. К примеру, в строительных компаниях, в общепите и некоторых других сферах, бухгалтерия работает, что называется, «по полной программе». Мало того, что потребуется применять все свои навыки в лучшем их исполнении, так еще и появится необходимость, скорее всего, изучать новую для себя сферу деятельности. Если директор организации, предположим, занимается сносом сооружений нежилого фонда, то бухгалтеру, возможно, пригодятся, хотя бы поверхностные здания в этой области. Мысленно зачтите это в своеобразное «повышение квалификации», относящееся к профессиональному развитию, что делает труд бухгалтера еще более квалифицированным. По уверению наших клиентов по услуге «1С 8.3 онлайн», готовность к изучению и анализу новой сферы деятельности – еще один плюс в копилку успешного кандидата на должность бухгалтера.

Читайте статью: «Когда исчислить НДФЛ с аванса просто необходимо»?

Must have

Пожалуй, не стоит рассчитывать на трудоустройство или же просто хорошую заработную плату, если бухгалтер не обладает следующими базовыми навыками, на которые главный бухгалтер и директор будут обращать внимание в самую первую очередь:

  • Ведение учета (бухгалтерского и налогового);

  • Работа с первичной документацией;

  • Ведение учета взаиморасчетов;

  • Ведение складского учета;

  • Составление авансовых отчетов;

  • Составление актов сверок;

  • Составление смет;

  • Расчет зарплаты,

  • Расчет компенсаций и больничных листов;

  • Проведение инвентаризаций;

  • Оформление приходных и расходных документов.

Также бухгалтер должен знать систему «Клиент-банк», бухгалтерские проводки, быть подкованным в вопросах законодательства (бухгалтерского и налогового) и знать основные положения и инструкции ЦБ РФ. Обязательно владение компьютером – пакетом MS Office и 1С онлайн. Если же на вакансию подходит начинающий специалист, не имеющий опыта работы, но наделенный потенциалом и желающий обучаться, при его оценке главными критериями будут диплом об образовании по профилю или о переподготовке и его личностные качества. В любом случае, от бухгалтера требуются усидчивость, внимательность и высокая степень ответственности. Таким образом, вопросы на собеседовании бухгалтеру должны отражать вышеперечисленные критерии. В том случае, если соискатель начнет говорить, что он обладает вышеперечисленными навыками, а в процессе работы выяснится обратное, то долго на своей должности он вряд ли будет пребывать, ибо обман всплывет при первой же реальной производственной задаче. Как нам рассказывали клиенты по услуге «Аренда программы 1С», недобросовестные заявления в ходе собеседования могут серьезно подпортить карьеру молодому кандидату и оказать негативное воздействие на трудоустройство в других организациях. При этом у бухгалтера, как у участника рынка труда, есть один небольшой плюс – ему можно «затеряться» среди соискателей. Если, например, на рынке кадастровых услуг в городе «все друг друга знают» и одно «неверное движение» становится достоянием общественности, то с бухгалтерами такого не происходит, т.к. соискателей, как правило, всегда очень много. Посмотрите хотя бы какой-то работный сайт – там все будет написано.

Настоящая готовность рассказать о себе

Нередко нам повествуют люди о том, с какими вопросами они столкнулись в ходе первичного интервью с вышестоящим руководством. Наиболее популярным из них является предложение рассказать о себе. Многих это приводит в ступор: «Как? Рассказать о себе? А что я могу о себе рассказать»? – приблизительно так спрашивает сам у себя бухгалтер в первые секунды после вопросов. Особенную сложность этого предложения испытывают на себе люди не склонные к повышенной коммуникабельности, для которых рассказать о себе (и еще о ком-нибудь) – дело очень сложное. Следовательно, бухгалтеру будет нелишним подготовиться к этому вопросу заранее. Важно понимать, что данное повествование включает в себя несколько ключевых блоков, без которых рассказ не получится полноценным: 1) общеизвестные факты из личной биографии с датами и периодами; 2) профессиональный опыт; 3) хобби, увлечения и предпочтения. Первый блок не имеет большой ценности и носит, скорее, справочный характер. Что касается второго и третьего, то здесь желательно быть, что называется, настороже. Не стоит что-либо придумывать, а если уж факты обыгрываются в пользу бухгалтера, то лучше отрепетировать речь заранее, дабы не попасть в неловкую ситуацию. Рассказ о хобби и увлечениях дает работодателю понять, каким соискатель является человеком, насколько он склонен к саморазвитию. Между прочим, про хобби желательно рассказать гораздо подробнее, чем о том, в каком году был закончен ВУЗ.

Читайте статью: «Ребенок часто более. Позиции работодателя и работника»

Знание современного ПО

Разумеется, современный бухгалтер обязан быть большим профессионалом, мастером своего дела. Однако его навыки не будут в достоянной мере оценены руководством, если он не владеет новейшим программным обеспечением, призванным облегчить и упростить его работу. К примеру, без опыта работы в 1С, справочно-правовых системах, без понимания, что такое электронные ключи, а также электронная отчетность, трудоустроиться в достойную компанию будет проблематично. Если уж так получилось, что с чем-то из этого списка бухгалтер не сталкивался в ходе практической работы (во многом это касается специалистов пенсионного возраста), то лучше не полениться и изыскать способ со всем этим познакомиться. Сейчас никому не нужно «мастерское владение счетами» или же «максимально быстрая ходьба до ИФНС». Здесь всего лишь нужно сдавать отчетность вовремя и без ошибок. Знание программного обеспечения, а также навыки работы с ним на предыдущих местах работы являются своеобразным залогом того, что у директора не возникнет проблем с финансами в дальнейшем. Что касается молодых специалистов, тех, у кого не было опыта практической работы, то осведомленность и желание учиться, внимания каждому слову своего наставника, будет воспринято как некое «обещание» развиваться в профессиональном ключе на благо всей компании. Руководство должно оценить такой подход к данному вопросу.

Чем компания занимается?

Еще одним немаловажным нюансом в ходе подготовки к собеседованию является осведомленность соискателя о той компании, куда он предполагает трудоустраиваться. Дело в том, что соискатели нередко в ходе интервью интересуются у руководства об элементарных вещах, которые он сам должен знать наверняка. К примеру, придя на беседу, он спрашивает: «А чем ваша компания занимается»? «Какая у вас форма собственности»? Ему, разумеется, на эти вопросы ответят, да только сделают несколько отметок о его ответственности. Дело в том, что вышеуказанная информация имеется в открытом доступе и знать о ней просто необходимо (или лучше вообще не спрашивать, дабы не прослыть «разгильдяем»). Гораздо более целесообразно узнать касаемо режима налогообложения, количества юридических лиц, подконтрольных компаний, а также о наличии в ней таких позиций как кадровик и юрист. Это поможет претенденту на должность оценить перспективы своей будущей работы.

Резюме

Как мы видим, начальная подготовка к собеседованию – дело не менее важное, чем само интервью. Во много от того, насколько хорошо соискатель подготовится к данному мероприятию, будет зависеть его исход, а также уровень оплаты труда, который работодатель сможет ему предложить. Важно понять простую истину: профессионалу в серьезной организации не станут платить больше, если даже при первой встрече он не смог себя зарекомендовать. Возьмите за ориентир наши скромные советы и дерзайте. У вас обязательно все получится!

Желаем удачи!

scloud.ru

Какие вопросы задавать на собеседовании главному бухгалтеру

Очевидно, что группы вопросов будут следующие:

  • Знания бухучета и отчетности
  • Налоговое законодательство и учет
  • Умение применять вышесказанное

В идеале у кандидата может быть и опыт аудиторской работы

Что имеет смысл рассказать и спросить? Безусловно, специфику компании нужно рассказать кандидату еще до собеседования, таким образом беседа будет более предметной. Для руководящей позиции нужно узнать, сколько было человек в подчинении (а главбухи бывают и в единственном числе)

Желательно выяснить у кандидата его опыт (подробно) на предыдущих местах работы (2-3 места), запросить рекомендации с них.

Какие тесты для проверки знаний главного бухгалтера использовать

Для проверки обычно используют специальные тесты и методики, моделирующие реальные ситуации.

Если же собеседование проводит финансовый директор, то безусловно вопросы будут касаться специфики финансов и хозяйственной деятельности. Отдельно нужно выяснить вопрос о «серой» и «белой бухгалтерии», так как это немного разные вещи.

Вопросы главному бухгалтеру, касающиеся его личных качеств

Вопросы для оценки личных качеств нужны для того, чтобы оценить:

  • Наличие решительности
  • Умение брать на себя ответственность
  • Хорошая коммуникабельность
  • Лидерские качества

Так как, соискатель на эту должность проходит собеседование и с руководителем организации, то тот сможет оценить степень понимания друг другу. Ведь главный бухгалтер это иногда вторая подпись после директора.

 

hr-portal.ru

Сергей Долгинов | Руководитель проектов по финансовому консультированию компании IBS, Москва

На какие вопросы Вы найдете ответы в этой статье

  • Что должен знать кандидат на должность главного бухгалтера
  • Как требования к главбуху зависят от специфики предприятия Что следует уточнить при собеседовании
  • Нужны ли главному бухгалтеру менеджерские и лидерские навыки

Также Вы прочитаете

  • Какие требования к кандидатам предъявляют
  • в издательском доме «Грунер+Яр»

СПРАВКА

Сергей Долгинов работает в компании IBS более трех лет. За это время под его руководством осуществлен ряд крупных проектов по финансовому консультированию в энергетической сфере и ресторанном бизнесе. Ранее более четырех лет был руководителем группы бухгалтерских услуг и старшим бухгалтером- консультантом в московском представительстве компании «Интеркомп Текнолоджис» (США), до этого в течение двух лет в той же компании занимал должность главного бухгалтера.


Практика показывает, что не всем главным бухгалтерам под силу ориентироваться не только на Налоговый кодекс (НК РФ) и Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), но и на интересы компании. Причем сочетать требования закона и интересы предприятия трудно как бухгалтерам «старой закалки» (работавшим еще в советские времена), так и специалистам «новой волны». Некоторые из них по-прежнему считают основной задачей «правильно дать все проводки» и искренне удивляются, когда их спрашивают, как в компании организован процесс налогового планирования. Другие, принимая решения, полагаются исключительно на информацию, полученную в устной форме от налогового инспектора или аудитора, даже не считая нужным обратиться к нормативному документу. Чтобы быть уверенным в своем главном бухгалтере, Генеральный Директор должен четко знать, как избежать серьезных ошибок при принятии специалиста на эту ключевую должность.

Требования к кандидату

Перечень требуемых от главного бухгалтера знаний и навыков зависит от целого ряда факторов. К ним, в частности, относятся:

  • виды хозяйственной деятельности предприятия;
  • объем бизнеса;
  • количество сотрудников компании в целом;
  • число сотрудников бухгалтерии;
  • наличие или отсутствие иностранных инвесторов;
  • особенности корпоративной культуры.

Кроме того, крайне важно, является ли главный бухгалтер Вашей компании «главным по финансам» (чаще всего это встречается в небольших организациях, где обязанности главного бухгалтера и финансового директора совмещены) или же главный бухгалтер – один из управленцев финансовой сферы, подчиняющийся финансовому директору.

Рассмотрим несколько типов предприятий и требования, предъявляемые к главбуху в каждом из них.

Главный бухгалтер крупного российского предприятия (холдинга)

В крупных российских компаниях часто проводятся выездные налоговые проверки, поэтому одна из основных задач главбуха – взаимодействие с налоговыми органами. Помимо этого перед главным бухгалтером крупного предприятия стоят следующие задачи:

  • контроль за составлением бухгалтерской и налоговой отчетности;
  • контроль за деятельностью подчиненных;
  • налоговое планирование.

В ряде случаев на главного бухгалтера возлагаются более широкие обязанности, например, подготовка данных для управленческой отчетности или руководство процессом внедрения корпоративной информационной системы.

Идеальным кандидатом будет «зубр» в области российского учета и налогообложения, сочетающий глубокие профессиональные знания с раз витыми навыками управленца. Наиболее существенными требованиями к кандидату такого уровня являются:

1. Высшее экономическое образование. Это ни в коей мере не означает, что бухгалтер с техническим или гуманитарным образованием плох, однако экономическое образование позволяет специалисту овладеть не только навыками учета и расчета налоговых обязательств, но и обширными знаниями в смежных сферах – экономике предприятия, финансовом анализе, бюджетировании, банковской сфере.

2. Опыт профессиональной деятельности не менее трех –  пяти лет, как правило, в должности главного бухгалтера, его заместителя или руководителя налогового отдела. Квалифицированный специалист также может иметь опыт сотрудничества с аудиторской или аутсорсинговой структурой.

3. Сопоставимость предыдущего (предыдущих) и потенциального места работы. Кандидат, руководивший бухгалтерией из трех человек на предприятии малого бизнеса с общим штатом в 50 человек, может испытать существенные сложности, возглавив бухгалтерию из 100 человек на многотысячном заводе. При этом преимуществом для кандидата служит опыт работы в отрасли, которую представляет потенциальный работодатель.

4. Наличие квалификационного аттестата профессионального бухгалтера. Этот документ воспринимается в России как подтверждение высокого уровня знаний и навыков в области российского учета и налогообложения. Подобная уверенность обуславливается двумя факторами.

Во-первых, это высокие требования к претендующим на получение аттестата (в настоящее время необходимо высшее экономическое образование и стаж работы не менее трех лет в должностях главного бухгалтера, руководителя финансово-экономической службы и их заместителей или на руководящих постах, требующих знания бухгалтерского учета, а также в должностях консультантов и преподавателей по бухгалтерскому учету).

Во-вторых, для получения аттестата претендент должен выдержать весьма сложный экзамен, состоящий из двух частей: письменной (и устной) и тестирования. Оцениваются знания претендента не только по бухгалтерскому учету и налогообложению, но и по экономическому анализу и правовому регулированию хозяйственной деятельности.

Как альтернатива квалификационному аттестату профессионального бухгалтера может рассматриваться квалификационный аттестат аудитора или налогового консультанта.

5. Опыт руководства не менее одного-двух лет. Еще раз подчеркнем: главбух – это не только финансист, но и менеджер, один из главных управленцев в компании. Бухгалтерия на большом предприятии – один из крупнейших по численности отделов, наладить его работу без соответствующего опыта и лидерской харизмы невозможно. Желательно, чтобы на предыдущем месте кандидат в течение длительного срока возглавлял сопоставимый по численности коллектив.

6. Владение современными информационными технологиями. Современный бухгалтер должен быть на ты с компьютером. Технология неавтоматизированного ведения бухгалтерского учета по-прежнему не противоречит российскому законодательству, но совершенно не соответствует потребностям динамично развивающейся компании. Главный бухгалтер должен уметь работать с основными приложениями MS Office (Word, Excel, Internet), пользоваться электронной почтой, правовыми базами («Гарант», «КонсультантПлюс»). И, конечно же, главным фактором является владение специализированными бухгалтерскими программами («1С», «Парус», «Инфо-Бухгалтер», «Турбо Бухгалтер», «Инфин» и др.). Безусловный плюс кандидата – знакомство с современными западными ERP-системами (SAP R/3, Oracle, MS Axapta, MS Navision и т. д.).

Как правило, при выборе бухгалтера Генеральные Директора должны учитывать, что на их предприятии уже успешно функционирует та или иная информационная система. Зачастую это оборачивается жестким требованием к кандидату – владеть конкретной системой. Иногда именно это требование преподносится работодателем как ключевое. Умение работать с конкретной системой, внедренной на предприятии, действительно должно рассматриваться как преимущество кандидата, однако, с нашей точки зрения, жесткий подход в этом вопросе ошибочен. Во-первых, в разных информационных системах много общего и человек, ранее освоивший три финансовые системы, овладеет и четвертой. Во-вторых, настаивая на знании конкретных систем, Вы существенно сужаете круг кандидатов. В-третьих, динамично развивающийся бизнес постоянно требует от Вас новых информационных решений. Информационные технологии на российских предприятиях очень активно совершенствуются. И не исключено, что через год перед Вами встанет вопрос о замене существующей системы.

Главный бухгалтер работающей в России западной компании (предприятия с иностранными инвестициями)

В крупной западной компании, ведущей деятельность в России в рамках российского юридического лица, требования к квалификации главного бухгалтера зачастую еще более серьезные. Российскому юридическому лицу с иностранным капиталом необходимо предоставлять тот же пакет бухгалтерской отчетности и платить те же налоги, что и чисто российской компании. Значит, высокая компетенция главного бухгалтера в области российских стандартов обязательна. Но помимо всех указанных для российской компании требований, главбух западной компании (компании с иностранным капиталом) должен владеть следующими навыками:

Уметь составлять корпоративную отчетность по МСФО (или US GAAP[1]). Во многих западных структурах корпоративная (управленческая) отчетность является «языком бизнеса», средством коммуникации между менеджерами и инвесторами. В связи с этим квалификация главного бухгалтера в области международных стандартов становится приоритетным фактором при выборе специалиста. Высокую квалификацию бухгалтера в этой сфере подтверждает сертификация (или хотя бы текущее обучение) по одной из известных международных программ (см. Ведущие программы сертификации бухгалтеров…). Заметим, что в последнее время значительно увеличился спрос на специалистов, имеющих подобную профессиональную сертификацию, и со стороны крупных отечественных компаний, что связано с их выходом на международный рынок и привлечением иностранных инвесторов.


Ведущие программы сертификации бухгалтеров по западным стандартам:

  • CPA (Certified Public Accountant) – дипломированный бухгалтер высшей квалификации;
  • различные программы сертификации ACCA (Association of Chartered Certified Accountants) – Ассоциации дипломированных сертифицированных бухгалтеров;
  • CMA (Certified Management Accountant) – дипломированный специалист по управленческому учету.

Рассказывает практик

Елена Беляева | Финансовый директор издательского дома «Грунер + Яр», Москва

Основные требования, предъявляемые к кандидатам на должность главного бухгалтера в нашей компании:

1. Отличное знание бухгалтерского и налогового учета.

2. Хорошая подкованность в юридических вопросах.

3. Навыки налогового планирования и оптимизации документооборота.

4. Опыт внедрения и отлаживания ERP-систем (не только для бухгалтерских, но и для управленческих целей).

5. Отличные лидерские качества – готовность принимать решения и брать на себя ответственность.

6. Большой опыт работы. Частая смена компаний – существенный минус в биографии кандидата. Минимальный срок работы для главного бухгалтера на одном месте – три года. Кстати, если человек был бухгалтером, на должность главного бухгалтера я его не возьму. Причина

в том, что простой бухгалтер чаще всего не является лидером, что обязательно для настоящего главбуха. Исключением может стать специалист, проработавший не менее двух лет заместителем главного бухгалтера. Его тоже можно рассматривать как интересного кандидата.

7. Веская причина ухода с предыдущей работы. Причины, которые я считаю приемлемыми:

  • стремление к профессиональному росту,
  • желание работать в более крупной, динамичной компании,
  • намерение перейти из «серого» бизнеса в «белый».

Не принимаются аргументы «не прижился в коллективе», «не сошелся характером с руководством», «все вешают на меня».

8. Наличие амбиций. Тот, кто в дальнейшем не хочет стать финансовым директором, не произведет на меня большого впечатления.

9. Базовое знание английского языка.


Главный бухгалтер небольшой компании


Говорит Генеральный Директор

Роман Голубицкий | Генеральный Директор компании «РГ-Софт», Москва

Наша компания молодая, и количество сотрудников в ней пока невелико. Поэтому наймом на работу новых сотрудников в большинстве случаев я занимаюсь сам. По моему опыту, информации из послужного списка кандидата недостаточно для признания его пригодным. Так, главный бухгалтер сегодня и десять лет назад – это две разные должности Десятилетний опыт работы – безусловный плюс, но если человек не умеет работать с автоматизированными системами и, главное, не хочет этому учиться, я бы не рекомендовал Вам доверять ему свою бухгалтерию.

Мой основной принцип при найме совпадает с принципом Херба Келлехера: «Мы не принимаем на работу специалистов. Мы принимаем жизненные позиции». Молодой профессионал, нацеленный на профессиональный рост и стремящийся достичь вершин профессии, может быть гораздо более полезен компании, нежели бывший финансовый директор, который пришел «пересидеть», пока не найдет лучшего места для применения своих талантов.


Дополнительные факторы оценки кандидата

Помимо рассмотренных выше профессиональных требований, специфических для разных типов предприятий, большое значение имеют личные качества кандидата.

Решительность. Важнейший аспект работы бухгалтера – личная ответственность. Подписывая «второй подписью» финансовые документы и отчетность компании, главный бухгалтер берет на себя серьезную ответственность – не только перед компанией, но и перед государственными органами. Поэтому главный бухгалтер любой структуры должен быть человеком решительным, имеющим собственное мнение.

Коммуникабельность. Задача главного бухгалтера – не только выработать собственное мнение, но и уметь корректно донести его до руководства. Из этого вытекает еще один немаловажный фактор – коммуникабельность специалиста, занимающего эту должность. Нередки случаи, когда финдиректор и руководитель предприятия говорят «на разных языках». Задача бухгалтера не метаться между ними, а оптимально использовать рабочее время – свое и своих подчиненных, так организовать структуру бухгалтерии, чтобы она была способна предоставлять всю необходимую информацию руководству и инвесторам компании, а также налоговым органам. Общая задача руководителя предприятия и финансового директора (каковы бы ни были разногласия между ними) – обеспечить все условия для продуктивной работы бухгалтерии. Коммуникабельность главбуха в данном случае является залогом успеха.

Умение кандидата соответствовать корпоративному стилю и культуре. Сложно дать однозначные рекомендации о соответствии кандидата корпоративному стилю компании, тем не менее этот фактор является одним из важнейших. К примеру, если в компании принят строгий деловой стиль одежды, вряд ли ей подойдет кандидат, пришедший на собеседование в футболке. Если в бухгалтерии в основном трудятся специалисты средних лет, им будет непросто работать под руководством вчерашнего выпускника института. Если сотрудники компании постоянно пересыпают свою речь английскими словами, вряд ли в такой коллектив впишется сотрудник, не знающий английского языка. Окончательно сформировать мнение о кандидате Вам помогут различные психологические тесты (тесты IQ), а также тесты по бухгалтерскому учету и налогообложению. Желательно, чтобы составлением тестов занимались Ваши сотрудники (финансовый директор, бухгалтеры, HR-служба), основываясь на своем опыте и сложных ситуациях, которые случались в Вашей компании. Не запрещаются, конечно, и стандартные тесты на знание бухгалтерского учета и применение норм гражданского законодательства, предполагающие четкие ответы в соответствии с Налоговом кодексом или ПБУ. Но разбавлять их практическими заданиями необходимо. Таким образом Вы получите представление о способности кандидата принимать решение в нестандартных ситуациях.

Собеседование с кандидатами

Желательно, чтобы с кандидатами на должность главного бухгалтера провели собеседования:

  • руководитель службы персонала (зачастую эту должность занимает опытный психолог),
  • финансовый директор,
  • представитель корпоративной аудиторской компании (он также в состоянии оценить уровень профессиональной подготовки кандидата).

Рассказывает практик

Андрей Даниленко | Президент группы компаний «Русские фермы», Московская область

Принятие на работу главного бухгалтера, одной из ключевых фигур в компании, – занятие очень ответственное, заслуживающее обязательного внимания Генерального Директора. Мы часто нанимаем на работу главных бухгалтеров для приобретаемых либо открывающихся с нуля предприятий. С каждым кандидатом проводится трехступенчатое собеседование. Сначала беседует начальник отдела кадров, затем мой финансовый директор. Но окончательное решение всегда за мной.

Поскольку в компании присутствует иностранный капитал, раз в квартал мы составляем корпоративную отчетность по стандартам GAAP. Однако этим занимается финансовый директор, требования к главбуху изменяются (по сравнению со стандартными) только на один небольшой пункт: «владение английским языком на уровне терминологии для заполнения соответствующих таблиц и работы с компьютерными программами».


Говорит Генеральный Директор

Наталья Даммер | Генеральный Директор ОАО «Новосибирский жировой комбинат»


В ходе собеседований надо:

1. Изучить резюме кандидата:

  • Профессионально ли оно составлено?
  • Содержит ли всю необходимую Вам информацию?
  • Не слишком ли часто кандидат меняет работу? Если да, то почему?
  • Соответствуют ли зарплатные ожидания кандидата Вашим намерениям?

2. Запросить рекомендации.


Говорит Генеральный Директор

Роман Голубицкий | Генеральный Директор компании «РГ-Софт», Москва

На собеседовании я не использую стандартные тесты, позволяющие, как принято считать, проверять знания соискателя. Основной упор я делаю на умение вести бухгалтерский учет в программах, способность претендента к обучению и то, как человек может справляться со сложными нестандартными ситуациями, возникающими в работе главного бухгалтера. В число оказываемых нами услуг входит автоматизация бухгалтерского учета, что позволяет мне говорить с кандидатом на одном языке. При приеме на работу я даю задание, связанное, например, с бухгалтерией или с начислением заработной платы; кандидат должен предложить несколько вариантов решения. Для проверки навыков работы с бухгалтерскими программами я прошу заполнить несколько стандартных форм и выполнить пару операций.


ЧТО ЧИТАТЬ ДОПОЛНИТЕЛЬНО

  • ПауНДСтоун У. Как сдвинуть гору Фудзи? Подходы ведущих мировых компаний к поиску талантов. М., 2004. Эту книгу стоит прочесть руководителям компаний, которые хотят отойти от распространенных стандартов поиска и отбора претендентов на ту или иную должность. Автор описывает методику собеседования при приеме на работу, включающую решение разных задач и головоломок.

ПОЛЕЗНЫЕ ИНТЕРНЕТ-РЕСУРСЫ

  • www.buhgalteria.ru/page/2197 Статья «Лотерея» от работодателя», подробно рассказывающая главным бухгалтерам, какие испытания их могут ждать при приеме на работу, позволит Вам понять, какие страхи и сомнения часто преследуют кандидатов на эту должность.

www.audit-it.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector