Образец гражданско правового договора с работником

Образец гражданско правового договора с работником

При поступлении на работу любое лицо независимо от статуса заключает договор на осуществления трудовой деятельности. Что представляет собой гражданско-правовой договор (далее — ГПД), в чем заключаются его преимущества и недостатки?

Ответ на данный вопрос достаточно простой только на первый взгляд, поэтому необходимо тщательно изучить основы ГК и ТК РФ.

Применение договора в деятельности предприятий

Формулировка понятия гражданско-правового договора:

Это соглашение между физическим лицом и другими лицами, юридического лица с физическим  или юридического лица с другими юридическими лицами, определяющее возникновение, изменение или прекращений правоотношений.

В ходе производственной деятельности предприятие заключает договора на  производство определенных видов работ и услуг, регламентирующихся ГК РФ.

С физическими лицами

гражданско-правовой договор с физическими лицами

Это договоры:


  • Подряда, на производство строительных работ, ремонтных работ, выполнение проектно-изыскательных работ. Предусматривает подписание акта выполненных работ.
  • Возмездного оказания услуг — некий исполнитель выполняет конкретную, определенную услугу, такую как ветеринарную, медицинскую, информационную, консультационную, туристическую, аудиторскую, за что получает вознаграждение от заказчика. Оплата производится по акту приемки-сдачи.

Следовательно, физические лица не получают льготы, компенсации гарантии, которые предусмотрены трудовым законодательством. Предприятие, заключившее договор подряда с гражданином, освобождается от формальностей при оформлении на работу. Оно вправе возложить обязанность на исполнителя по возмещению убытков в полном объеме, с уплатой неустойки и возмещением упущенной выгоды предприятия.

С юридическим лицом

гражданско-правовой договор с юридическими лицами

ГПД с юридическим лицом может быть:

  • Поручение, по сути, договор о представительстве, которое заключается сторонами для исполнения юридических действий на основе доверенности, определяющей объем полномочий. Поверенный берет на себя обязательства лично исполнить некие действия, имеющие юридическую силу в отношении третьих лиц от имени и за счет доверителя. В результате проведенных юридических действий получает вознаграждение от доверителя, оговоренное законом либо договором.

  • Агентирование – это осуществление поручения, которое возлагает принципал, за известное вознаграждение лицом, именуемым агентом. Исполнение производится от имени принципала, за его счет и в его интересах. Договор между принципалом и агентом устанавливает характер задания, его объем, порядок и условия.
  • Комиссии – сторона, в лице комиссионера обязуется осуществить некоторое количество сделок от своего имени. Поручения по осуществлению поручает заказчик, именуемый комитента.

ИП с работником

Индивидуальный предприниматель имеет право заключить ГПД с работником на выполнение конкретного вида работ или услуги, важнейшей характеристикой которого становится ответственность за конечный результат.

Установленный по единой форме бланк содержит условия трудовых отношений между сторонами — предпринимателем и работником.  Он наилучшим образом защищает интересы ИП, потому что зарплата начисляется непосредственно работнику, выплаты в фонд не производятся.

Помимо этого, не оформляются документы по технике безопасности, не предоставляется рабочее место и приспособления для производства работ. Характерно, что в этом случае не выплачиваются отпускные, не сохраняется рабочее место на период наступления временной нетрудоспособности, не несется ответственность за задержку зарплаты.

С иностранцем


гражданско-правовой договор с иностранцем

Заключение ГПД на выполнение работ или услуг с  гражданами других государств без визы не противоречит закону, если у них есть разрешение на осуществление трудовой деятельности. Соглашение, принятое с иностранцем, ни чем не отличается, но в течение трех дней необходимо поставить в известность ФМС, налоговую инспекцию, службу занятости.

Когда иностранец прибывает в страну с визой, то особенности данного соглашения заключаются в получении разрешения на привлечение ИРС.

Иностранный работник не подчиняется ПВТР, не несет материальную и дисциплинарную ответственность, ему не выплачивается пособие по временной нетрудоспособности и командировочные расходы.

Смотрите видео о заключении гражданско-правовых договоров

Найм работников по гражданско-правовому договору

Для многих работодателей возникают вопросы, касающиеся найма работников, когда нет возможности создания дополнительных рабочих мест, а необходимо выполнить работу, поэтому лучшим вариантом может стать ГПД.


В этом случае не распространяются права и гарантии на работника, предусмотренные трудовым законодательством. Но оно чревато тем, что может повлечь за собой неприятности при проверке налоговым органом или инспекцией по труду. Неправильное решение вопроса о форме договора приводит к уплате штрафа в размере от 30 до 50 тыс. рублей для предприятий.

Обязанности работодателя

обязанности работодателя по гражданско-правовому договору

Согласно положениям Гражданского кодекса РФ работодатель обязан принять результаты проделанной работы и своевременно ее оплатить, работник в свою очередь, должен исполнить свои обязательства и представить результат работы в оговоренные договором сроки.

Осуществляет страховку исполнителя от несчастных случаев и оплачивает страховые взносы. При нарушении условий ГПД ответственность несут обе стороны.

Как правильно заключить?

как правильно заключить гражданско-правовой договор

Гражданско-правовой договор с работником образец, которого приводится для заполнения, отражает все нюансы правовых отношений сторон.

В него не входят пункты:

  • соблюдение внутреннего трудового распорядка;
  • режим работы наемного работника;
  • оплата заработной платы;
  • постоянное присутствие на рабочем месте в рабочее время.

Перечисленные положения отражают трудовые отношения.

Устанавливается ли испытательный срок

К испытательному периоду относится промежуток времени, в течение которого работника проверяют на соответствие выполняемой работе, наблюдая за его профессиональными действиями.

При заключении ГПД с сезонным либо другим работником назначать испытательный срок не логично и не правомерно.

Это объясняется тем, что производственная деятельность по найму носит разовый характер.

Расторжение

расторжение гражданско-правового договора

Действие договора может быть прекращено согласно ст. 450 – 453 ГК РФ по различным причинам, к которым относятся утрата интереса, нецелесообразность его дальнейшего исполнения.

Наиболее распространенные поводы для расторжения сотрудничества:

  • расторгается по обоюдному согласию двух сторон договор, не предусмотренный законом;

  • в одностороннем порядке исполнитель может отказаться от выполнения договора полностью либо частично, если он не противоречит закону или соглашению сторон;
  • в судебном порядке, если потребует одна из сторон. В этом случае основанием служит значительное нарушение договора или нарушение, вследствие которого одна из сторон получает существенный ущерб, лишаясь того, на что он рассчитывал при заключении договора;
  • изменение обстоятельств, которые явились основанием для заключения договора. Если бы стороны заранее знали об этих изменениях, то вообще бы не заключали его или подписали бы на совершенно других условиях.

Расторжение производится по обоюдному согласию, когда оно не достигается, возможно, разбирательство в суде. Договор считается расторгнутым со времени подписания соглашения сторонами. Если вопрос рассматривался в суде, расторжение происходит с момента вступления в силу решения суда.

Плюсы и минусы для сторон

плюсы и минусы гражданско-правового договора

К основным плюсам можно отнести:

  1. работник занимается определенной услугой либо производит работу, не подчиняясь правилам внутреннего распорядка организации,
  2. работающий по ГПД не может быть привлечён к дисциплинарной ответственности,
  3. вероятность признания ГПД трудовым при установлении судом фактических трудовых отношений,
  4. гражданско-правовые отношения действуют на принципе равенства сторон.

Работодатель освобождается от обязательств:

  1. обеспечения выходного пособия;
  2. предоставления оплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места;
  3. оплаты больничных листов на период временной нетрудоспособности;
  4. сохранения рабочего места за работником на период временной нетрудоспособности;
  5. возмещать затраты, которые связаны с использованием личного имущества работника.

К основным минусам данного вида договоров являются следующие факторы:

  • работник, принятый для исполнения определенного вида работ либо услуг, не получает гарантии, которые предоставляются трудовым договором,
  • сам занимается обеспечением необходимых условий труда, использует свой материал и орудие труда.

Для работодателя:

Самый весомый «минус» заключается в неправильной квалификации нанятого исполнителя, способной привести к негативным последствиям.

В некоторых случаях ГПД может расцениваться как трудовой. Тогда работодатель обязан назначить и выплачивать регулярную заработную плату, включить работника в штатный список, оплатить моральный ущерб. Помимо этого, он понесет судебные издержки.

Налогообложение

Для работника

Согласно ст. 208 НК РФ сумма любого дохода (гонорара, зарплаты), полученная в результате выполнения работы либо оказание услуги по ГПД, облагается налогом НДФЛ, который для гражданина России оставляет 13 %, иностранных граждан она увеличивается до 30%.

Для работодателя


налогообложение по гражданско-правовому договору

Для работодателя, получающего доход, налоги снижаются, если он производит выплаты вознаграждения по ГПД.

Он обязан удержать согласно общим правилам п.1 ст. 226 Налогового кодекса РФ с физического лица, которому оплачивает доход сумму налога, перечисляемую впоследствии в бюджет.

При невозможности удержания суммы налога необходимо сообщить в течение месяца в налоговую инспекцию по месту учета, помимо этого работодатель представляет справку о доходах физического лица по форме 2 НДФЛ.

Отличия трудового и гражданско-правового договора



Условие договора Трудовой Гражданско-правовой
Предмет и цель Функциональные обязанности соответствуют конкретной специализации, присвоенной квалификации, назначенной должности согласно штатному расписанию Заказчик получает конкретный результат, который выражается в готовой продукции. По достижению итогов работы действие договора прекращается
Срок действия Период действия не устанавливается. Согласно положению ТК РФ заключается на определенный срок, когда сроки предстоящей работы не ясны либо при заключении срочных договоров составляемых с субъектами малого предпринимательства с численностью работников, не более 35 человек Стороны оговаривают конкретный срок, за который должен быть получен конечный результат деятельности лица или группы лиц, выполняющих работу
Порядок оформления на работу Подписывается при наличии:личного заявления, на основании которого издается приказ о приеме на работу согласно штатному расписанию;заводится личная карточка;делается запись в трудовой книжке Стороны, входящие в правовые отношения по труду подписывают только договор, который служит основанием для начала деятельности
Отношения сторон и соблюдение трудовой дисциплины Штатный работник подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка, соблюдает дисциплину, исполняет распоряжения работодателя Между сторонами присутствует равенство в положении, как в момент заключения, так и в период исполнения договора
Вероятность личного исполнения работ В обязанности работника входит личное исполнение  функциональных обязательств, поскольку распоряжается своей трудовой деятельностью Исполнитель имеет право передавать свои обязанности или их часть третьим лицам, например, если он подрядчик
Учет стажа и заработка, предоставление льгот Стаж работы и заработная плата влияют на начисление пенсии и назначении пособия по безработице. Работник имеет право на ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск, на оплату больничного листа по  временной нетрудоспособности, возмещение командировочных расходов Период трудовой деятельностизасчитывается в общий трудовой стаж,вознаграждения входят в состав заработной платы и берутся в расчет при начислении пенсии и пособия по безработице. Больничный  лист не оплачивается, отчисления в пенсионный фонд не производятся
Ответственность сторон за отказ от обязательств Возникает материальная ответственность между сторонами, конкретизируемая соглашением, приложенным к договору. Степень  материальной ответственности предусмотрен ТК. Оговаривается  имущественная ответственность, регламентируемая с учетом положений ГК РФ, размер возможного ущерба и порядок его возмещения
Оплата труда Заработная плата начисляется соразмерно квалификации, зависит от трудности исполнения, количества и качества затраченного труда. Она устанавливается договором по действующей системе тарификации. Выплата зарплаты проводится дважды в месяц, основанием служит срок платежа, определенный календарной датой. Порядок оплаты и стоимость выполненной работы устанавливается договором по соглашению сторон. Оплата производится после окончания работы за конечный результат. Пример: если приглашен бухгалтер для выполнения разовой работы по составлению годового отчета, то с ним заключается ГПД, где оговаривают вознаграждение по итогам работы

Скачать бланк гражданско-правового договора можно здесь:
Образец гражданско-правового договора с работником

ipopen.ru

Виды договоров гражданско-правового характера между юридическими и физическими лицами 

Гражданско-правовые договоры между организациями и физлицами чаще всего возникают, когда невозможно или нецелесообразно заключение срочного трудового договора (см. ст. 59 Трудового кодекса РФ). На практике чаще всего встречаются следующие типы договоров гражданско-правового характера с физическим лицом, отличающиеся собственным регулированием:

  • договор подряда (гл. 37 Гражданского кодекса РФ);
  • договор на возмездное оказание услуг (гл. 39 ГК РФ);
  • договор аренды транспортного средства с экипажем (§ 3 гл. 34 ГК РФ). 

Между гражданином и организацией также может заключаться любой тип посреднического договора (агентский и т. п.), договор купли-продажи и другие, но они практически никогда не являются замещением трудового контракта. 

Договоры на оказание услуг и подрядные договоры: основные различия 

При составлении договоров этого типа в полной мере следует ориентироваться на нормы соответствующих глав Гражданского кодекса. Согласно ст. 779 ГК РФ ГПД с физическим лицом на оказание услуг может заключаться на различные виды деятельности — от консультирования до клининговых услуг, за исключением урегулированных специальными нормами ГК РФ, например перевозки.

Среди основных различий между договором подряда и оказания услуг такие:

  • Результат работ, передаваемый по подрядному соглашению, должен иметь вещественную форму.
  • Исполнитель обязан оказывать услуги самостоятельно, подрядчик вправе привлекать к выполнению работы субподрядчиков.
  • ГПД на оказание услуг может быть расторгнут по волеизъявлению одной из сторон, договор подряда — только при наличии определенных обстоятельств (ст. 709, 719, 745 ГК РФ). При этом согласно ст. 782 ГК РФ для расторжения договора возмездного оказания услуг заказчику достаточно направить простое уведомление при условии оплаты только понесенных расходов (см. постановление 8-го ААС от 18.07.2017 по делу № А270-14403/2014). 

Как избежать признания ГПД трудовым договором 

Существует разработанный на практике судебными и контролирующими органами конкретный перечень ошибок работодателя при заключении гражданско-правового договора с физлицом, которые указывают на трудовой характер отношений (см. письмо УФНС России по г. Москве от 25.12.2007 № 21-11/123985@, определение ВС РФ от 05.02.2018 № 34-КГ17-10):

  1. Установление работнику конкретной трудовой функции. Например, постоянная уборка офиса — это трудовая функция, в отличие от разового договора на клининговые услуги.
  2. Оплата процесса труда, а не конкретного результата. При генеральной уборке цеха, результат которой принимается по акту, оплачивается результат, в случае выплаты вознаграждения за ежедневную уборку имеет место оплата процесса.
  3. Обеспечение соответствующих условий труда. Так, факт приобретения организацией моющих средств для уборки по ГПД без отражения процесса разнесения затрат на их приобретение в договоре ГПД может быть истолкован в пользу именно трудового характера отношений.
  4. Обеспечение социального страхования.
  5. Фиксация обязанности по соблюдению исполнителем правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции. 

Неблагоприятные последствия признания ГПД трудовым договором 

В случае несоблюдения этих условий возможно наступление неблагоприятных последствий. Чаще всего ими становятся:

  • доначисление сумм взносов в ФСС по результатам проведенной налоговой проверки (постановление АС ВСО от 07.10.2015 по делу № А33-15861/2014);
  • обязание компенсировать работнику причитающиеся ему выплаты, относящиеся к непредоставленным отпускам (апелляционное определение Магаданского облсуда от 21.06.2016 по делу № 2-1541/2016, 33-525/2016);
  • компенсация морального вреда работнику в рамках ст. 237 ТК РФ (см., например, апелляционное определение Красноярского крайсуда от 21.06.2017 по делу № 33-7997/2017);
  • административная ответственность по п. 4 ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ. 

Образец ГПД с физическим лицом 

Составитель соглашения должен стремиться не только к тому, чтобы оно отвечало требованиям по соблюдению именно гражданско-правового характера договора. Чтобы договор не был переквалифицирован в трудовой, необходимо учитывать, что в условиях соглашения на возмездное оказание услуг обязательно должны присутствовать следующие пункты:

  • конкретные сроки оказания услуг или выполнения работ, иначе согласно нормам письма № 21-11/123985@ может быть признан факт оплаты процесса труда, а не его результата;
  • порядок приемки результатов (акт приема-передачи), которые будут доказывать акт оказания именно услуг (см. решение АС Белгородской области от 08.07.2017 по делу № А08-6469/2016, постановление ФАС ЗСО от 01.10.2009 по делу № А70-6574/2008);
  • порядок подачи рекламаций на некачественное выполнение услуги (о порядке ее составления можно прочитать в статье «Претензия по договору оказания услуг — образец»);
  • порядок оплаты, привязанный к получению конкретного результата, а не зависящий от иных событий и обстоятельств (постановление КС РФ от 23.01.2007 № 1-П). 

Образец гражданско-правового договора с физическим лицом на оказание услуг можно скачать по ссылке:Гражданский правовой договор оказания услуг с физическим лицом-образец.

Образец гражданско-правового договора подряда с физлицом можно скачать по ссылке: Гражданско-правовой договор подряда с физлицом.

Особенности ГПД между физическими лицами 

Общая правоспособность физических лиц не препятствует заключению между ними практически любых ГПД, за исключением требующих специальной правоспособности, например кредитных. На практике все многообразие договоров между гражданами сводится к 4 видам:

  • связанные с переходом всех или части правомочий собственника (дарения, купли-продажи и аренды);
  • займа;
  • подряда;
  • оказания услуг. 

В ряде случаев документ не требует обязательной письменной формы, для этого его цена не должна превышать 10 МРОТ (п. 2 ст. 161 ГК РФ). Это может вызвать проблемы при предъявлении претензий к качеству переданного имущества / оказания услуг.

Основная сложность при заключении ГПД между гражданами — это налогообложение. При этом в отношениях между гражданами, в которые в качестве одной из сторон вступает индивидуальный предприниматель, требования к договорным отношениям из предпринимательской деятельности с его участием осложняются.

Если одна сторона договора — ИП, а второй является гражданин — не предприниматель, на первого ложатся обязанности налогового агента по исчислению и удержанию НДФЛ (см. пп. 1 и 2 ст. 226 НК РФ). Эта обязанность возникает, например, при аренде предпринимателем квартиры у физического лица (см. письмо Минфина РФ от 15.07.2010 № 03-04-06/3-148). Если нет, получатель вознаграждения самостоятельно исчисляет налог.

В договоре необходимо отразить налоговый статус обеих сторон и их обязанности по представлению отчетных документов и отсутствие или наличие обязанности по удержанию НДФЛ.

Скачать образец гражданско-правового договора между физическими лицами можно по ссылке: Гражданско-правовой договор между физическими лицами — образец.

*** 

Оформлять гражданско-правовые договоры с физическими лицами следует, избегая в них признаков трудовых отношений. Это убережет от претензий со стороны трудовой инспекции или налоговых органов.

rusjurist.ru

Гражданско-правовой договор и его виды

Согласно такому соглашению исполнитель обязуется выполнить определенный заказ, а работодатель оплатить сделанное.

Есть несколько видов гражданско-правового договора:

  • Агентирования. Он подразумевает выполнение определенной юридической сделки агентом от своего имени, но за счет принципала. Оплата производится после предоставления отчета о проделанной работе. Сделка, которую заключает агент, приводит к появлению обязательств у принципала.
     
  • Подряда. Согласно нему, одна сторона должна выполнить определенную работу и сдать полученный результат другой. В конце подписывается специальный акт. Договор подряда подразделяется на строительный, проектно-изыскательский и бытовой.
     
  • На выполнение технологических, научно-исследовательских или опытно-конструкторских работ.
     
  • Поручения. По этому договору одна сторона поручает другой выполнить юридическую услугу. За совершение этого поверенному доверителем выплачивается вознаграждение установленное сторонами.
     
  • Возмездного оказания услуг.
     
  • Комиссии. Предусматривает совершение сделки комиссионером от своего имени (он же обладает правами и обязанностями) по поручению комитента (оплачивает работу). За выполненное задание назначается комиссионное вознаграждение.

расторжение трудового договора по инициативе работодателяЧитайте далее — расторжение трудового договора по инициативе работодателя. Наглядный образец.

В статье (здесь) акт приема-передачи товара на экспертизу.

Схема расчёта процентов по кредиту! http://lawyer-consult.ru/other/buhgalteriya/protsenty-po-kreditu.html

В гражданско-правовом договоре все отношения регулируются Гражданским Кодексом, а не Трудовым. Поэтому рассчитывать на выплату больничных, оплачиваемый отпуск и своевременную выдачу зарплаты не стоит.

Однако в судебном порядке можно добиться льгот, если такое соглашение регулировало трудовые отношения.

Гражданско-правовой договор с работником на оказание услуг

Договор на оказание услугОн заключается, если возникла необходимость в кратковременной или одноразовой услуге (работе).

Для узаконивания отношений заказчик и исполнитель подписывают это соглашение. При этом от работника не требуется соблюдать определенный график, и он может не подчиняться требованиям нанимателя.

Стороны при заключении договора определяются со сроками выполнения, порядком оплаты, ценой и содержанием задания.

Гражданско-правовой договор с работником бланк

Бланк гражданско-правового договораСоглашение пишется в двух экземплярах: по одному на каждую сторону.

В нем должны быть прописаны следующие реквизиты:

  • Наименование
  • Условия и сумма оплаты
  • Место и дата составления договора
  • Банковские данные исполнителя и заказчика
  • Подписи
  • Сроки работы
  • Порядок приема выполненного задания
  • Предмет договора
  • Печать предпринимателя

В нем не указываются: премии, надбавки, тарифная ставка или должностной оклад, время работы и должность исполнителя. Также не вносится запись в трудовую книжку.

Нарушения

Если с одним и тем же человеком несколько раз заключается гражданско-правовой договор на один вид задания, то это уже признак трудового соглашения.

Подобное может привести к административному штрафу:

  • На организацию – 30 тыс. рублей
  • На индивидуального предпринимателя – 1,5 тыс. рублей

Кроме того, деятельность фирмы могут приостановить на месяц.

Образец

Ниже вы можете скачать образец такого договора. Нанимателю важно не называть в соглашении вещи «своими» именами. Если в нем написать вместо исполнителя — «работник», а заказчика – «работодатель», то тот, кто выполняет задание при возникновении сложностей, вправе обратиться в суд, с просьбой переквалифицировать договор в трудовой.

Скачать образец гражданско-правового договор с работником (с физическим лицом).

Нанимателю важно не пытаться требовать от другой стороны выполнений внутреннего трудового распорядка. Это также влечет за собой вышеупомянутые трудности.

Учет

Нужен ли учет?На суммы такого соглашения начисляют страховые взносы в ФФОМС и ПФР. Также уплачивается подоходный налог. В ФСС взносы не перечисляются, поэтому соцльгот у исполнителя нет.

В договоре может указываться обязанность заказчика уплатить взнос на соцстрахование на производстве от несчастных случаев и профзаболевание. Тогда копию соглашения необходимо отправить в ФСС.

Учет зарплаты и кадровый учет у работников, нанятых подобных образом, не ведется. Поэтому гражданско-правовой договор выгоднее и удобнее для предпринимателя.

Резюме

Плюсы и минусы для нанимателя

Для работодателя следует отметить следующие преимущества гражданско-правового договора:

  • Можно платить меньший налог и получить определенные льготы.
  • Работнику не надо выделять место, социальный пакет и бесплатное питание.
  • Если исполнитель, чтобы выполнить задание использует какие-либо личные вещи, то их цену не надо возмещать.
  • Не надо платить медицинское или социальное страхование.
  • Вознаграждение не зависит от зарплаты других сотрудников.

Но есть и ряд минусов:

  • Если исполнитель не индивидуальный предприниматель (не платит налоги), то на него или заказчика могут наложить административный штраф.
  • Нельзя проконтролировать количество времени, уделяемое работником на выполнение задания.
  • Одна неточность в договоре и его могут расценить, как трудовой.

lawyer-consult.ru

Какой тип договора с работником надо заключать

Трудовые соглашения могут быть разных типов – от срочных до постоянных без ограничений по сроку действия. При привлечении сотрудников на основе других договорных документов работник лишается части гарантий и прав. Работа по договору гражданско-правового характера (ГПХ) невозможна, если присутствует хотя бы один из факторов:

  • трудовая функция должна быть реализована лично привлеченным специалистом, его не могут подменить родственники и другие лица;
  • занимаемая должность включена в штат предприятия;
  • в трудовой книжке работника сделана запись о приеме на работу;
  • на сотрудника возлагается обязанность по строгому соблюдению внутренних правил корпоративной этики, распорядка режима труда и отдыха;
  • у работодателя имеются законные методы привлечения к административной ответственности нанятого на работу физического лица за неисполнение положений локальных актов компании;
  • гражданско-правовой договор с работником (образец можно скачать ниже) нельзя заключать, если наемному сотруднику начисляется заработная плата и выплачивается с периодичностью дважды в месяц.

Если физическое лицо оформлено на предприятии по трудовому соглашению, то его суммарный месячный доход не может быть ниже величины МРОТ. Наемному персоналу необходимо предоставлять полный набор всех необходимых ему для рабочего процесса материалов и ресурсов. Когда для подтверждения рабочих взаимоотношений используют не трудовое соглашение, а образец гражданско-правового договора с работником, то привлекаемый к труду специалист лишается права на ежегодные оплачиваемые отпуска, на дополнительную оплату сверхурочного времени, периода пребывания на больничном.

Законодательно зафиксирована норма, по которой руководству предприятий категорически запрещается подменять трудовые взаимоотношения работами на условиях договоров ГПХ. Если по отношению к конкретному физическому лицу могут быть применены правила трудового права, то заключать с ним можно только трудовое соглашение.

Для заказчика работ риски, обусловленные неправильным выбором типа договора с работником, связаны:

  • с возрастанием вероятности попадания в список проверяемых лиц инспекцией по труду или внебюджетными фондами, органами ФНС;
  • при обнаружении расхождений позиций предприятия и контролирующих структур по принадлежности рабочих отношений к сфере регулирования ТК РФ, а не гражданского права, в качестве меры наказания могут использоваться штрафы, пени.

Для исполнителя по условиям договора ГПХ риск применения этой формы сотрудничества обусловлен возможностью возникновения претензий со стороны ФНС. При оказании услуг сторонним лицам по соглашениям ГПХ необходимо пройти регистрацию в качестве ИП или юридического лица. Эта норма актуальна для случаев, когда взаимодействие с третьими лицами посредством заключения договора гражданско-правового типа носит систематический характер.

Составление гражданско-правового договора

Договор между привлеченным специалистом и руководителем предприятия оформляется в двух экземплярах (по одному для каждой участвующей стороны). Соглашения могут быть разного типа:

  • договор выполнения подрядных работ;
  • соглашение по возмездному оказанию услуг;
  • документация по авторскому заказу;
  • комиссионные услуги;
  • агентское сопровождение;
  • лицензионное соглашение.

Выбор вида договорного документа зависит от специфики деятельности предприятия и поручаемой физическому лицу работы. Шаблон соглашения можно скачать бесплатно в интернете. На его основе разрабатывается собственный вариант документа. Бланк подписывается всеми участниками сделки. Мы предлагаем вам свой образец договора гражданско-правового характера с работником:

Скачать (PDF, Неизвестный)

Особенности реализации труда по договору ГПХ

Сторонами взаимоотношений является заказчик (предприятие) и исполнитель. Вместо заработной платы выплачивается вознаграждение. Исполнителю нормы ГК РФ дают возможность осуществлять все этапы или их часть не лично, а через привлеченных субподрядчиков. При составлении договора ГПХ специалист нанимается на конкретный промежуток времени или для выполнения разовых работ.

Физические лица, которые привлекаются к работе на основе договора гражданско-правового типа, не могут рассчитывать на занесение этого периода в его трудовой стаж – в трудовой книжке никакие отметки не делаются. У руководства компании в отношении этой категории сотрудников нет обязательств по обеспечению безопасных условий труда. Вся ответственность за результаты реализации трудовой функции возлагается на исполнителя по договору ГПХ.

blogkadrovika.ru

Что собой представляет договор ГПХ

Договор гражданско правового характера с физическим лицом 2017Договор гражданско-правового характера (ГПХ) – соглашение, заключаемое предпринимателем или организацией с физическим лицом, подразумевающее разовое оказание услуг или выполнение работ с определенным конечным результатом без включения работника в штат. При этом работа может осуществляться без записи в трудовую книжку.

Критерии гражданского правового договора:

  • единовременный характер работы или услуги;
  • отсутствие контроля процесса работы нанимателем;
  • невозможность установления графика и порядка работы, определение только конечных сроков сдачи заказа;
  • оценка только окончательного результата труда.

Компоненты гражданского трудового договора – точно такие же, как и любого другого договорного документа:

  • предмет договора – ожидаемый от физического лица итоговый результат;
  • участники отношений – заказчик и исполнитель;
  • срок выполнения обязательств – конечный или с поэтапными промежутками;
  • размер вознаграждения и порядок его выплаты;
  • дополнительные значимые для сторон условия.

Какие бывают гражданско-правовые договоры

Данные соглашения можно классифицировать в зависимости от их содержания.

Имущественные договоры. Они имеют целью регламентировать передачу имущества в собственность или аренду:

  • дарение;
  • обмен;
  • поставка;
  • купля-продажа;
  • рента;
  • лизинг;
  • прокат;
  • наем;
  • ссуда.

Договоры подряда, предполагающие выполнение определенной работы:

  • бытовой;
  • строительной;
  • проектной и изыскательской;
  • обеспечение нужд муниципальных и государственных структур;
  • участия в долевом строительстве и др.

Договоры, направленные на оказание услуг:

  • фактические – перевозка, фрахт, хранение, возмездное оказание, доверительное управление имуществом;
  • юридические – поручительство, агентские услуги, комиссия;
  • финансовые – заем, кредит, страхование, безналичные расчеты, банковские услуги и др.

Договор ГПХ и трудовой договор: в чем разница

Сравним эти виды договорных отношений:

  1. Нормы права. В трудовом договоре применяются терминология и правила Трудового Кодекса РФ, а гражданский трудовой договор регламентируется исключительно гражданским правом.
  2. Стороны договора. Когда подписывается трудовой договор, его стороны называются работодателем и работником, в договоре ГПХ это заказчик и исполнитель.
  3. Вознаграждение. Заключивший трудовой договор получает зарплату, то есть плату за труд, а подписавший договор ГПХ – вознаграждение за результат труда.
  4. Гарантии. Работник получает социальные гарантии от государства, работодатель оплачивает ему больничный, отпуск и т.п., перечисляет взносы в социальные фонды; исполнитель не вправе на это рассчитывать.
  5. Документ о выполнении работ. Не требуется при выполнении обязанностей по трудовому договору, обязателен при оформлении по договору ГПХ.
  6. Трудовой распорядок. Имеет значение для трудовых отношений, не важен при гражданско-правовых.

Плюсы и минусы гражданско-правового договора с физическим лицом в 2018 году

Любая форма оформления договорных отношений имеет свои преимущества и недостатки для обеих сторон. Проанализируем, какие риски и бонусы ожидают заказчика и исполнителя, подписавших договор гражданско-правового характера.

Договор ГПХ: плюсы и минусы для работника

В отличие от трудового права, в гражданском принят термин «исполнитель», поскольку он выполняет работу или услугу разово, а не на постоянной основе.

№ п/п Плюсы для исполнителя Минусы для исполнителя
1 Может быть переквалифицирован в трудовой договор, если формально имеет его признаки. Считается худшей альтернативой трудовому договору, нет записей в трудовой книжке.
2 Исполнитель полностью автономен, над ним не довлеет трудовой распорядок. Исполнитель не может прервать работу, ссылаясь на больничный или взяв отпуск за свой счет.
3 Исполнителя не касаются моменты, связанные с работой в коллективе: субботники, совещания, корпоративы и пр. Исполнитель не входит в штат организации.
4 Никакой сверхурочной работы. Отсутствие возможности как-либо увеличить оговоренную плату.
Нет необходимости во многих формальных моментах: медосмотре, аттестации и пр. Не положены социальные выплаты и компенсации.
6 Сам регулирует свою деятельность, отвечая только за результат работы, минимум внешнего контроля. Не обеспечивается со стороны нанимателя рабочими инструментами, материалами, рабочим местом, организовывая процесс самостоятельно.
7. Деньги только за реальный результат, возможность договориться о порядке выплаты. Расторжение договора по инициативе исполнителя потребует от него выплаты неустойки заказчику.

Плюсы и минусы договора ГПХ для работодателя

В гражданском праве работодатель называется Заказчиком, поскольку он обеспечивает исполнителя не постоянной работой, а разовым заказом.

№ п/п Плюсы для заказчика Минусы для заказчика
1 Работа должна быть исполнена в срок. Нельзя попросить исполнителя «ускориться».
2 Нет необходимости заботиться о рабочем месте, инструментах, средствах индивидуальной защиты, соцпакете и пр. Отсутствие возможности оперативно контролировать процесс работы.
3 Выплата вознаграждения производится только по окончании работы, а не минимум дважды в месяц. Нельзя депремировать исполнителя, поскольку в договоре ГПХ нет самого понятия «премии».
4 Экономия на некоторых взносах. Не получится воздействовать на исполнителя с точки зрения правил трудового распорядка.
Налоговые льготы (подробнее о них ниже). Возможная переквалификация договора ГПХ в трудовой в судебном порядке с серьезными финансовыми последствиями.

Переквалификация договоров ГПХ в трудовые договора

Как видим, для работодателя есть много выгод в оформлении гражданско-правового договора с физическим лицом вместо трудового, в частности, значительная финансовая экономия и отсутствие многих формальных моментов.

Поэтому работодатели часто предпочитают оформить отношения именно таким образом. Но закон этого не разрешает: контролирующие органы внимательно изучают заключенные ГПХ и при недостаточном соответствии требованиям могут переквалифицировать их в трудовые.

Настораживающие моменты:

  • размыто сформулированный предмет договора – в договоре ГПХ предмет должен быть указан ясно и недвусмысленно, услуги должны быть перечислены, а не указаны «в общем» (например, не «оказание строительных услуг», а перечень конкретных видов работ);
  • периодичность – если договор гражданско-правового характера с одним и тем же исполнителем заключается несколько раз за год, это повод к вниманию контролеров и попытке переквалификации;
  • термины трудового права в тексте договора – недопустимы при заключении договора ГПХ (не «зарплата», а «плата за оказанную услугу или выполненную работу», не «работодатель и работник», а «заказчик и исполнитель» и т.п.);
  • фактическое подчинение – исполнитель неподконтролен заказчику, он предоставляет только результат труда, который заказчик может принять или не принять, подчинение на практике может спровоцировать переквалификацию;
  • сроки «расчетов» – должны быть четко прописаны в тексте договора и не совпадать с датами аванса и зарплаты у штатных сотрудников.

Ст. 19 ТК РФ разрешает исполнителю самому инициировать превращение в работника:

  1. по соглашению с работодателем, написав предварительно заявление о просьбе переквалифицировать договор ГПХ в трудовой;
  2. по обращению сотрудника в Госинспекцию по труду и принятому ею решению, если оно не было обжаловано в суде;
  3. по решению суда.

Заказчик будет вынужден стать работодателем по решению суда, если туда предоставят документы уполномоченные контролирующие органы:

  1. Государственная инспекция по труду;
  2. ФСС;
  3. ФНС (добавляется в 2017 году).

После переквалификации работодатель обязан будет доначислить в бюджет социальные взносы и налоговые платежи за своего работника, а дополнительно – пени, причем за весь срок работы, который будет считаться сотрудничеством по трудовому договору.

Исполнителю, ставшему сотрудником, за этот срок придется выдать заработную плату не ниже МРОТ, социальные выплаты, а также дополнительно платить за сверхурочность и труд в выходные и праздники.

Особенности заключения договора ГПХ

Рассмотрим важные особенности заключения данного вида договора.

  1. Договор предусматривает выполнение работы или оказание услуги к определенному сроку.
  2. Нет обязательности подчинения исполнителя правилам трудового распорядка, графику, условиям любых внутренних нормативных актов.
  3. Оплачивается не труд исполнителя, а результат этого труда.
  4. Исполнение работы по договору должно быть документально подтверждено актом, удостоверяющим приемку.

С кем можно заключить договор гражданско-правового характера

Для того, чтобы выступать в качестве исполнителя, физическое лицо должно принадлежать к одной из трех категорий.

  1. Договор с ИП. Организация или ИП вправе заключить договор ГПХ с посторонним физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем. Законом не запрещено заключить договор с гражданином – не ИП, но это может быть чревато:
    • для исполнителя – признанием его действий предпринимательской деятельностью без регистрации, зато предусмотрена административная ответственность;
    • для заказчика – переквалификацией договора ГПХ в трудовой.
  2. Договор со штатным сотрудником. Закон не запрещает одновременного заключения трудового и гражданско-правового договоров. Главное, чтобы предмет заключенного договора ГПХ не был связан с долгосрочной работой, которую можно было бы выполнить по совместительству. Например, кладовщик, находясь в отпуске, выполнил уборку помещения после аварийного ремонта. Если бы функцию уборщика придали ему на постоянной основе, нужно было бы оформлять не договор ГПХ, а совместительство.
  3. Договор с гражданином другой страны. Если иноземец является высококвалифицированным специалистом и имеет разрешение на работу РФ, с ним правомерно подписать такой договор, своевременно проинформировав службу занятости, ФМС и налоговую.

Какие налоги и взносы оплачиваются с доходов сотрудников по договору ГПХ

Сумма, обусловленная гражданско-правовым договором, состоит из двух частей:

  • вознаграждение для исполнителя;
  • возмещение затрат, с которыми была сопряжена работа по договору.

Налоги учитываются по каждой из этих частей в определенном порядке.

Налогообложение вознаграждения

Выплаты исполнителям являются доходами физических лиц, а значит, подлежат обложению НДФЛ (подп. 6 п. 1 ст. 208 и п. 1 ст. 210 НК РФ).По данным выплатам работодатель должен в установленные сроки отчитаться перед ФНС в качестве налогового агента, сдав в установленные сроки форму 2-НДФЛ и форму 6-НДФЛ.

Ставка НДФЛ зависит о категории исполнителя:

  • 13% положено отчислить с доходов резидентов РФ, в том числе и иностранных высококвалифицированных специалистов;
  • 30% применяется к нерезидентам, в том числе и иностранным исполнителям.

Данный налог должен быть удержан при выплате вознаграждения и перечислен либо в день фактической передачи денег, либо в день зачисления на счет исполнителя. Если исполнителю выдается вознаграждение в неденежной форме, об этом нужно проинформировать налоговую.

Вычеты по налогам

Налогоплательщики НДФЛ имеют право произвести разрешенные законом налоговые вычеты (гл. 23 НК РФ):

  • профессиональный вычет – можно уменьшить налоговую базу на сумму фактически понесенных затрат по договору;
  • стандартный вычет – применяется при ставке НДФЛ 13% (это обычные вычеты на себя и детский налоговый вычет);
  • имущественный вычет в рамках договора ГПХ не предоставляется.

Уплата взносов в социальные фонды

Вознаграждение по договору ГПХ точно так же облагается страховыми взносами в ПФР, как и заработная плата при трудовом договоре. При этом ставка отчислений в пенсионный фонд составляет 26% от зарплаты работника.

Исключение составляет уплата в ФСС, поскольку заказчик не контролирует процесс работы исполнителем, а значит, не несет ответственности за возможный травматизм, несчастный случай или профессиональное заболевание.

Порядок заключения трудовых отношений (по договору ГПХ)

Процедура заключения договора ГПХ сходна с установлениями любых договорных отношений, поскольку представляет собой установление юридических связей между сторонами, что регламентируется гл. 28 ГК РФ.

Она проходит следующие этапы:

  1. Оферта – сторона, предлагающая заключить договор, направляет свое предложение другой стороне в письменном или устном виде. Оно должно заключать существенные договорные условия и намерение заключить договор после ответа.
  2. Акцепта – ответ на предложение заключить договор.
  3. Формулирование текста договора.
  4. Подписание сторонами.

Как составить договор ГПХ

Гражданско-правовой договор с физическим лицом содержит следующие обязательные разделы.

  1. Предмет договора – результат исполнения работы или оказания услуги.
  2. Срок действия контракта – конкретная дата, к которой должен быть представлен заявленный результат.
  3. Права и обязанности сторон – исполнитель обязуется достичь результата, заявленного в предмете договора, и предоставить его заказчику, а последний обязуется выплатить ему вознаграждение в оговоренном размере. Исполнитель имеет право перепоручить исполнение или привлечь дополнительно третьих лиц.
  4. Ответственность сторон – описываются санкции в случае неисполнения условий договора.
  5. Условия изменения и расторжения – нужно указать, прекратится его действие по соглашению заказчика и исполнителя или когда закончится обозначенный срок.
  6. Реквизиты обеих сторон.

buhproffi.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.