Оформление согласно тк рф

  • Навигация по кодексу
    • Описание
    • ЧАСТЬ ПЕРВАЯ
      • Раздел I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
        • Глава 1. ОСНОВНЫЕ НАЧАЛА ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА
        • Глава 2. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ, СТОРОНЫ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ, ОСНОВАНИЯ ВОЗНИКНОВЕНИЯ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ
    • ЧАСТЬ ВТОРАЯ
      • Раздел II. СОЦИАЛЬНОЕ ПАРТНЕРСТВО В СФЕРЕ ТРУДА
        • Глава 3. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
        • Глава 4. ПРЕДСТАВИТЕЛИ РАБОТНИКОВ И РАБОТОДАТЕЛЕЙ В СОЦИАЛЬНОМ ПАРТНЕРСТВЕ (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

        • Глава 5. ОРГАНЫ СОЦИАЛЬНОГО ПАРТНЕРСТВА
        • Глава 6. КОЛЛЕКТИВНЫЕ ПЕРЕГОВОРЫ
        • Глава 7. КОЛЛЕКТИВНЫЕ ДОГОВОРЫ И СОГЛАШЕНИЯ
        • Глава 8. УЧАСТИЕ РАБОТНИКОВ В УПРАВЛЕНИИ ОРГАНИЗАЦИЕЙ
        • Глава 9. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН СОЦИАЛЬНОГО ПАРТНЕРСТВА
    • ЧАСТЬ ТРЕТЬЯ
      • Раздел III. ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
        • Глава 10. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
        • Глава 11. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
        • Глава 12. ИЗМЕНЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
        • Глава 13. ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
        • Глава 14. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКА
      • Раздел IV. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ
        • Глава 15. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
        • Глава 16. РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

      • Раздел V. ВРЕМЯ ОТДЫХА
        • Глава 17. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
        • Глава 18. ПЕРЕРЫВЫ В РАБОТЕ. ВЫХОДНЫЕ И НЕРАБОЧИЕ ПРАЗДНИЧНЫЕ ДНИ
        • Глава 19. ОТПУСКА
      • Раздел VI. ОПЛАТА И НОРМИРОВАНИЕ ТРУДА
        • Глава 20. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
        • Глава 21. ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА
        • Глава 22. НОРМИРОВАНИЕ ТРУДА
      • Раздел VII. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ
        • Глава 23. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
        • Глава 24. ГАРАНТИИ ПРИ НАПРАВЛЕНИИ РАБОТНИКОВ В СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ, ДРУГИЕ СЛУЖЕБНЫЕ ПОЕЗДКИ И ПЕРЕЕЗДЕ НА РАБОТУ В ДРУГУЮ МЕСТНОСТЬ (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
        • Глава 25. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ РАБОТНИКАМ ПРИ ИСПОЛНЕНИИ ИМИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ИЛИ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ
        • Глава 26. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ РАБОТНИКАМ, СОВМЕЩАЮЩИМ РАБОТУ С ПОЛУЧЕНИЕМ ОБРАЗОВАНИЯ, А ТАКЖЕ РАБОТНИКАМ, ДОПУЩЕННЫМ К СОИСКАНИЮ УЧЕНОЙ СТЕПЕНИ КАНДИДАТА НАУК ИЛИ ДОКТОРА НАУК (в ред. Федеральных законов от 02.07.2013 N 185-ФЗ, от 22.12.2014 N 443-ФЗ)

        • Глава 27. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ РАБОТНИКАМ, СВЯЗАННЫЕ С РАСТОРЖЕНИЕМ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
        • Глава 28. ДРУГИЕ ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ
      • Раздел VIII. ТРУДОВОЙ РАСПОРЯДОК. ДИСЦИПЛИНА ТРУДА
        • Глава 29. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
        • Глава 30. ДИСЦИПЛИНА ТРУДА
      • РАЗДЕЛ IX. КВАЛИФИКАЦИЯ РАБОТНИКА, ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ, ПОДГОТОВКА И ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ РАБОТНИКОВ (в ред. Федерального закона от 02.05.2015 N 122-ФЗ)
        • Глава 31. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
        • Глава 32. УЧЕНИЧЕСКИЙ ДОГОВОР
      • Раздел X. ОХРАНА ТРУДА
        • Глава 33. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
        • Глава 34. ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА
        • Глава 35. ОРГАНИЗАЦИЯ ОХРАНЫ ТРУДА
        • Глава 36. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРАВ РАБОТНИКОВ НА ОХРАНУ ТРУДА

      • Раздел XI. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
        • Глава 37. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
        • Глава 38. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТОДАТЕЛЯ ПЕРЕД РАБОТНИКОМ
        • Глава 39. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА
    • ЧАСТЬ ЧЕТВЕРТАЯ
      • Раздел XII. ОСОБЕННОСТИ РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДА ОТДЕЛЬНЫХ КАТЕГОРИЙ РАБОТНИКОВ
        • Глава 40. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
        • Глава 41. ОСОБЕННОСТИ РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДА ЖЕНЩИН, ЛИЦ С СЕМЕЙНЫМИ ОБЯЗАННОСТЯМИ
        • Глава 42. ОСОБЕННОСТИ РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДА РАБОТНИКОВ В ВОЗРАСТЕ ДО ВОСЕМНАДЦАТИ ЛЕТ
        • Глава 43. ОСОБЕННОСТИ РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДА РУКОВОДИТЕЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ И ЧЛЕНОВ КОЛЛЕГИАЛЬНОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ОРГАНА ОРГАНИЗАЦИИ
        • Глава 44. ОСОБЕННОСТИ РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДА ЛИЦ, РАБОТАЮЩИХ ПО СОВМЕСТИТЕЛЬСТВУ

        • Глава 45. ОСОБЕННОСТИ РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДА РАБОТНИКОВ, ЗАКЛЮЧИВШИХ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР НА СРОК ДО ДВУХ МЕСЯЦЕВ
        • Глава 46. ОСОБЕННОСТИ РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДА РАБОТНИКОВ, ЗАНЯТЫХ НА СЕЗОННЫХ РАБОТАХ
        • Глава 47. ОСОБЕННОСТИ РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДА ЛИЦ, РАБОТАЮЩИХ ВАХТОВЫМ МЕТОДОМ
        • Глава 48. ОСОБЕННОСТИ РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДА РАБОТНИКОВ, РАБОТАЮЩИХ У РАБОТОДАТЕЛЕЙ — ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ
        • Глава 48.1. ОСОБЕННОСТИ РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДА ЛИЦ, РАБОТАЮЩИХ У РАБОТОДАТЕЛЕЙ — СУБЪЕКТОВ МАЛОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА, КОТОРЫЕ ОТНЕСЕНЫ К МИКРОПРЕДПРИЯТИЯМ (введена Федеральным законом от 03.07.2016 N 348-ФЗ)
        • Глава 49. ОСОБЕННОСТИ РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДА НАДОМНИКОВ
        • Глава 49.1. ОСОБЕННОСТИ РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДА ДИСТАНЦИОННЫХ РАБОТНИКОВ (введена Федеральным законом от 05.04.2013 N 60-ФЗ)
        • Глава 50. ОСОБЕННОСТИ РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДА ЛИЦ, РАБОТАЮЩИХ В РАЙОНАХ КРАЙНЕГО СЕВЕРА И ПРИРАВНЕННЫХ К НИМ МЕСТНОСТЯХ (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
        • Глава 50.1. ОСОБЕННОСТИ РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДА РАБОТНИКОВ, ЯВЛЯЮЩИХСЯ ИНОСТРАННЫМИ ГРАЖДАНАМИ ИЛИ ЛИЦАМИ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА (введена Федеральным законом от 01.12.2014 N 409-ФЗ)

        • Глава 51. ОСОБЕННОСТИ РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДА РАБОТНИКОВ ТРАНСПОРТА
        • Глава 51.1. ОСОБЕННОСТИ РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДА РАБОТНИКОВ, ЗАНЯТЫХ НА ПОДЗЕМНЫХ РАБОТАХ (введена Федеральным законом от 30.11.2011 N 353-ФЗ)
        • Глава 52. ОСОБЕННОСТИ РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДА ПЕДАГОГИЧЕСКИХ РАБОТНИКОВ
        • ГЛАВА 52.1. ОСОБЕННОСТИ РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДА НАУЧНЫХ РАБОТНИКОВ, РУКОВОДИТЕЛЕЙ НАУЧНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, ИХ ЗАМЕСТИТЕЛЕЙ (введена Федеральным законом от 22.12.2014 N 443-ФЗ)
        • Глава 53. ОСОБЕННОСТИ РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДА РАБОТНИКОВ, НАПРАВЛЯЕМЫХ НА РАБОТУ В ДИПЛОМАТИЧЕСКИЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА И КОНСУЛЬСКИЕ УЧРЕЖДЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, А ТАКЖЕ В ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ И ГОСУДАРСТВЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ЗА ГРАНИЦЕЙ
        • Глава 53.1. ОСОБЕННОСТИ РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДА РАБОТНИКОВ, НАПРАВЛЯЕМЫХ ВРЕМЕННО РАБОТОДАТЕЛЕМ К ДРУГИМ ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦАМ ИЛИ ЮРИДИЧЕСКИМ ЛИЦАМ ПО ДОГОВОРУ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ТРУДА РАБОТНИКОВ (ПЕРСОНАЛА) (введена Федеральным законом от 05.05.2014 N 116-ФЗ)
        • Глава 54. ОСОБЕННОСТИ РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДА РАБОТНИКОВ РЕЛИГИОЗНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ
        • Глава 54.1. ОСОБЕННОСТИ РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДА СПОРТСМЕНОВ И ТРЕНЕРОВ (введена Федеральным законом от 28.02.2008 N 13-ФЗ)
        • Глава 55. ОСОБЕННОСТИ РЕГУЛИРОВАНИЯ ТРУДА ДРУГИХ КАТЕГОРИЙ РАБОТНИКОВ

    • ЧАСТЬ ПЯТАЯ
      • Раздел XIII. ЗАЩИТА ТРУДОВЫХ ПРАВ И СВОБОД. РАССМОТРЕНИЕ И РАЗРЕШЕНИЕ ТРУДОВЫХ СПОРОВ. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА И ИНЫХ АКТОВ, СОДЕРЖАЩИХ НОРМЫ ТРУДОВОГО ПРАВА (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
        • Глава 56. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
        • Глава 57. ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОНТРОЛЬ (НАДЗОР) И ВЕДОМСТВЕННЫЙ КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА И ИНЫХ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ, СОДЕРЖАЩИХ НОРМЫ ТРУДОВОГО ПРАВА (в ред. Федерального закона от 18.07.2011 N 242-ФЗ)
        • Глава 58. ЗАЩИТА ТРУДОВЫХ ПРАВ И ЗАКОННЫХ ИНТЕРЕСОВ РАБОТНИКОВ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫМИ СОЮЗАМИ (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
        • Глава 59. САМОЗАЩИТА РАБОТНИКАМИ ТРУДОВЫХ ПРАВ

        • Глава 60. РАССМОТРЕНИЕ И РАЗРЕШЕНИЕ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ТРУДОВЫХ СПОРОВ (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
        • Глава 61. РАССМОТРЕНИЕ И РАЗРЕШЕНИЕ КОЛЛЕКТИВНЫХ ТРУДОВЫХ СПОРОВ (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
        • Глава 62. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА И ИНЫХ АКТОВ, СОДЕРЖАЩИХ НОРМЫ ТРУДОВОГО ПРАВА
    • ЧАСТЬ ШЕСТАЯ
      • Раздел XIV. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
        • Статья 420. Сроки введения в действие настоящего Кодекса
        • Статья 421. Порядок и сроки введения минимального размера оплаты труда, предусмотренного частью первой статьи 133 настоящего Кодекса
        • Статья 422. Признание утратившими силу отдельных законодательных актов
        • Статья 423. Применение законов и иных нормативных правовых актов
        • Статья 424. Применение настоящего Кодекса к правоотношениям, возникшим до и после введения его в действие

    Источник: ppt.ru

    Нормативное регулирование трудоустройства

    Процедура устройства на работу регулируется следующими нормативными актами:


    • Трудовым кодексом Российской Федерации. В 10 и 11 главах подробно описано, каким образом заключается трудовой договор, оформляются новые сотрудники, а также содержится перечень необходимой для оформления на работу документации;
    • Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Данный документ утверждает форму трудовой книжки, являющейся основным документом персонального учета сотрудника;
    • Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. В нем содержится перечень инструкций, в соответствии с которыми заполняются сведения о работе и сотруднике: увольнении, перемещениях на работе, поощрениях.

    Важно! Оформляя работника, работники кадровой службы обязаны строго следовать требованиям закона. Несоблюдение норм, прописанных в официальной документации, может повлечь за собой дисциплинарную ответственность.

    Порядок приема на работу

    Если работодатель хочет упростить процедуру приема претендентов на работу и избежать ошибочных действий, следует придерживаться пошагового алгоритма трудоустройства.

    Общий порядок таков:

    • собирается и проверяется достоверность необходимой документации претендента. Перечень документов может зависеть от особенностей работы, но в большинстве случаев кандидат должен представить документы, подтверждающие образование, опыт работы, владение необходимыми навыками или обучение на курсах;

    • потенциального сотрудника знакомят с локальной документацией организации. Претендент знакомится с должностными инструкциями, рекомендациями и обязанностями, правилами организации труда, коллективным договором, требованиями к форменной одежде, правилами хранения коммерческой тайны. После ознакомления соискатель должен подтвердить этот факт росписью;
    • составляется и подписывается трудовой договор. Данная стадия является главной как для сотрудника, так и для нанимателя. Чаще всего форма документа стандартна для всех сотрудников учреждения и по сути своей представляет собой договор присоединения, но если претендент является особо важной и ценной кандидатурой, для него могут быть разработаны персональные условия. Обязательными условиями является указание размера заработка и трудовой распорядок;
    • согласуется и издается приказ о приеме на работу: для единственного работника форма №Т-1, для нескольких сотрудников – №Т1а. В приказе содержатся краткие выдержки из трудового соглашения: размер зарплаты, испытательный срок, должность, подразделение;
    • заводится личная карточка работника. Сведения о кандидате служба кадров передает в бухгалтерию, где происходит открытие лицевого счета и внесение сведений в бланк учета рабочего времени. Кроме того, возможно заведение личного дела;
    • запись о трудоустройстве вносится в трудовую книжку. По завершении вышеописанных мероприятий в документ персонального учета сотрудника вносятся данные о новом этапе карьеры. Это делается по правилам, изложенным в Постановлении Минтруда от 10.10.2003 № 69, сотрудниками кадрового отдела или бухгалтерии.

    Какие документы необходимы

    Перечень документов, обязательных для трудоустройства, содержится в ст. 65 ТК РФ.

    Необходимо представление:

    • паспорта (законом допускается предъявление иного удостоверяющего личность документа);
    • трудовой книжки (если гражданин работал ранее, в иной ситуации книжка оформляется при поступлении на работу);
    • документа воинского учета (военного билета) для мужчин и женщин, являющихся военнообязанными;
    • документов, указывающих на уровень образования и квалификации (диплом ВУЗа, аттестат, справки об их достоверности);
    • страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (при его отсутствии его оформляет наниматель).

    Кроме вышеперечисленных бумаг при определенных обстоятельствах работника могут попросить о представлении:

    • справки о наличии (отсутствии) судимости (если характер трудовой деятельности таков, что лица, подвергавшиеся уголовному преследованию, не могут быть допущены к ней);
    • справки о факте наложения (или отсутствии) наказания за употребление наркотиков (если к работе не допускаются лица с такими ограничениями)
    • медицинских справок (если предполагается работа в общепите, или на работу принимается несовершеннолетний);
    • иные документы (водительские права, рекомендации и т. п.).

    У работодателя нет права предъявлять работнику требования по представлению документов, не предусмотренных законами РФ.

    Имейте в виду! Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 г. №152 предусматривает обязанность кадровика по оформлению с претендентом соглашения об обработке персональных данных.

    Если данные сведения хранятся и используются неправильно, возможно наступление административной и уголовной ответственности.

    Принятие от работника необходимых документов

    Кроме вышеперечисленных документов от соискателя требуется подача заявления о поступлении на работу. Следует упомянуть, что в соответствии с законом его написание не является обязательным. Статья 65 ТК РФ не упоминает его в перечне необходимой для приема на работу документации.

    Но в определенных ситуациях (к примеру, если гражданин поступает на госслужбу) его необходимо оформить и представить совместно с другими бумагами. Документы принимаются нанимателем для того, чтобы проверить их достоверность.

    Закончив изучение бумаг, нанимателем принимается решение: принять гражданина на службу или отказать ему.

    Про заявление о поступлении на работу можно сказать, что его составляют в произвольной форме, поскольку единый образец отсутствует. Однако к его содержанию все-таки предъявляются определенные требования. Пишется оно на имя начальника учреждения.

    В заявлении должны содержаться следующие сведения:

    • ФИО претендента на должность;
    • название структурного подразделения и должности, на которую устраивается претендент;
    • размер зарплаты, как того требует штатное расписание;
    • число, с которого соискатель собирается начать трудиться;
    • данные о том, что работнику предоставлена информация о внутреннем распорядке;
    • дата подачи заявления.

    Законодательство не регулирует, каким образом работники знакомятся с внутренними документами. У нанимателя есть возможность организовать этот процесс любым способом, но так или иначе, ознакомившись с бумагами, сотрудник должен расписаться.

    Таблица: варианты предъявления работникам документов организации с целью ознакомления

    Способ ознакомления Характеристика
    Роспись гражданина на ознакомительном листке Должны быть указаны ФИО гражданина и число, когда он изучил документы. Данный лист должен быть приложен ко всем местным нормативным актам, пронумерован, прошит, скреплен печатью и подписан должностным лицом.
    Роспись работника в особом журнале ознакомления работников с местными нормативными актами В журнале, в отличие от ознакомительного листа, может быть предусмотрена возможность ознакомления сотрудников с различными локальными нормативными актами.
    Роспись сотрудника на листе ознакомления, прилагаемом к трудовому договору Содержит список всех местных нормативных актов, с которыми ознакомлен сотрудник.

    Как правильно составить трудовой договор

    Трудовой договор (договор) представляет собой документ, в котором содержится список прав и обязанностей трудоустроенного и работодателя.

    В целях правильного оформления столь важного документа надлежит руководствоваться законом.

    Статья 57 ТК РФ содержит перечень данных и условий, которые в обязательном порядке вносятся в документ:

    • ФИО работника и название его должности;
    • реквизиты документов, удостоверяющих личность сотрудника и нанимателя (если он является физлицом);
    • ИНН (нанимателям, кроме тех, кто не является ИП);
    • данные о представителе организации, расписавшемся в соглашении, и основания для подписания;
    • место и число, когда был подписан договор.

    Важно! Содержание трудового договора:

    Условия трудового договора Чем характеризуются
    Место работы Указание на место, где будет работать сотрудник (структурное подразделение), и его местонахождение. Если работа связана с поездками, об этом делается отметка.
    Трудовая функция Указывается должность сотрудника, его квалификация со ссылкой на штатное расписание.
    Дата начала работы Содержится указание на день начала службы, а если заключен срочный трудовой договор – указание на сроки и основания, на которых он заключен.
    Условия оплаты труда Содержится указание на размер зарплаты, доплат, надбавок и поощрений.
    Режим Если для конкретного работника установлено отличное от остальных время труда и отдыха, это уточняется в договоре.
    Компенсации Оговаривается, в каком размере будут компенсироваться тяжелые или вредные и опасные условия труда.
    Условие об обязательном социальном страховании Здесь отражается то обстоятельство, что с момента подписания договора сотрудник получает страховку, и в случае болезни, родов, получения травм он может получить страховку.
    Другие условия Договор может содержать и иные условия, зависящие от конкретных обстоятельств.

    Подготовка приказа о приеме на работу

    После того как претендент подал заявление о приеме на работу, и обеими сторонами был подписан договор, производится издание приказа или распоряжения о приеме на работу. Этим занимается сотрудник, в чьи трудовые обязанности входит эта функция. Обычно это работник кадровой службы.

    Приказ о приеме на работу относится к внутренним бумагам, на основании него происходит оформление учетной карточки работника, внесение записей в трудовые книжки и открытие лицевого счета.

    В приказ необходимо внесение следующих сведений:

    • названия документа («Приказ»);
    • даты вступления его в силу;
    • полного названия компании;
    • места оформления документа;
    • должности, на которую принимается соискатель;
    • величины заработной платы;
    • ФИО сотрудника и его подписи;
    • подписи начальника;
    • даты начала трудовой деятельности и ее окончания (при заключении срочного ТД).

    К сведению! Подготовка и подписание приказа осуществляются в течение 3 дней с момента поступления на должность. Сотрудник знакомится с его содержанием и росписью подтверждает, что он согласен с ним.

    Оформление трудовой книжки

    Одновременно с зачислением работника в штат происходит внесение установленных законодательством записей в его трудовую книжку.

    Если устройство на службу происходит впервые, трудовую книжку оформляют в этом же учреждении.

    В такой ситуации вначале происходит заполнение титульного листа. Трудовая книжка является официальным документом, содержащим сведения о работе граждан.

    В титульном листе трудовой должны содержаться сведения о:

    • ФИО сотрудника (полностью, сокращения не допускаются) в соответствии с документами, удостоверяющими личность;
    • дате рождения. Для ее записи применяют арабские цифры в следующем порядке: число, месяц и год. Число и месяц записываются двузначным, а год – четырехзначным числом;
    • образовании. Их вносят на основании подтверждающей эту информацию документации (диплома, аттестата и т. д.). Если образование неоконченное, основанием для внесения сведений служит действительный на дату записи студенческий билет или справка из учреждения;
    • профессии и специальности (основанием также служат подтверждающие бумаги).

    После того как гражданином проверены внесенные сведения, он расписывается в трудовой. На первой странице ставится подпись оформляющего книжку работника. Подпись заверяется печатью отдела кадров.

    Учтите! В трудовой книжке должны содержаться:

    • порядковый номер записи;
    • наименование организации;
    • запись о том, что сотрудник принят в штат;
    • данные о перемещениях, присвоении разрядов и т. п.;
    • данные об увольнении;
    • подпись представителя работодателя и печать учреждения.

    Трудовая книжка должна заполняться следующим образом:

    • чернилами черных или синих цветов;
    • для дат предусмотрено использование арабских цифр;
    • нельзя допускать ошибки, исправлять или сокращать записи;
    • в книжке дублируется информация о приказах о том, что работник повышен (награжден, переведен), рядом с записями проставляются номера документов.

    В случае допущения ошибок при заполнении трудовой совершаются такие действия:

    • указание следующего номера записи;
    • внесение сведений о недействительности записи под предыдущим номером и под новым номером вносится правильная информация.

    ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Можно ли устроиться на работу без трудовой книжки?

    Оформление личного дела

    Большинство компаний не ведет личных дел работников. Во всяком случае, закон не указывает, что данные действия обязательны. Исключение составляют сотрудники государственной службы.

    Целью ведения личных дел является:

    • систематизация сведений обо всех работниках;
    • охрана этих сведений;
    • ускоренный поиск информации о работающих.

    Личное дело включает в себя обложку (титульный лист) и документы сотрудника, в которых содержится полная информация о нем и об осуществляемой им работе.

    Запомните! Личное дело должно оформляться следующим образом:

    • обложка содержит основные сведения о сотруднике (ФИО, дата оформления дела) и название учреждения;
    • размещение личных дел в общей папке производится по алфавиту;
    • проводится наблюдение за числом листов в деле (оно не должно превышать 250).

    Необходимо хранение в личном деле:

    • документов, представленных лицом в момент поступления на должность;
    • документации, возникающей в ходе трудового процесса: копии соглашения о материальной ответственности (если сотрудник несет обязанность по возмещению вреда), должностной инструкции, дополнительного соглашения к трудовому договору, справки о результатах регулярных медосмотров, соглашения о неразглашении конфиденциальной информации (если у работника есть доступ к ней), листов аттестации, докладных, объяснительных и служебных записок;
    • документации о том, что трудовая деятельность прекращена: заявления работника об увольнении, копии приказа о снятии с должности.

    Посмотрите видео. Документы для приема на работу: 

    Личная карточка

    Предназначение личной карточки – объединение в упрощенной форме всей информации, связанной с новыми сотрудниками.

    Обычно ее составляют в унифицированном виде:

    • форма Т-2 – работники большей части ИП и ООО;
    • форма Т-2 ГС (МС) – работники государственных и муниципальных органов;
    • форма Т-4 – научные и научно-педагогические работники.

    Запомните! Наниматель наделен правом оформления личных карточек по своему усмотрению. Но при этом необходимо руководствоваться требованиями закона. Срок хранения карточек составляет 75 лет.

    Регистрация в качестве работодателя

    Если в планы ИП и начальников учреждений входит набор работников в штат, на них возлагается обязанность зарегистрировать статус работодателя. Для этого начальникам организаций и ИП надлежит обращаться в Фонд социального страхования (ФСС).

    Начиная с 2017 года, регистрация осуществляется только в ФСС, а ПФР получает информацию о присвоении статуса работодателя от налоговых органов.

    На предпринимателя-работодателя при подаче отчетности за его работников в ПФР возлагается обязанность по указанию регистрационного номера страхования, присвоенного ему в ПФР, когда он регистрировался как ИП.

    В течение 10 дней со дня, когда было подписано трудовое соглашение с гражданином, работодатели (ИП и ООО) обязаны пройти регистрацию в ФСС.

    Обратите внимание! Чтобы зарегистрироваться как работодатель, ИП должен будет осуществить представление в ФСС ниже перечисленных документов:

    • заявления о регистрации в качестве работодателя;
    • паспорта;
    • свидетельства о государственной регистрации ИП;
    • ИНН;
    • выписки из ЕГРИП;
    • СНИЛС;
    • лицензии (если на осуществляемую деятельность она необходима);
    • трудового или гражданско-правового договора с гражданином (вероятно, понадобится предъявление паспорта гражданина, его СНИЛС, ИНН, трудовой книжки);
    • нотариальной доверенности (при подаче документов через представителя).

    Если работодатель регистрируется как ООО, требуется предъявление следующей документации:

    • заявления о регистрации в качестве работодателя;
    • паспорта;
    • свидетельства о госрегистрации ООО;
    • свидетельства, подтверждающего факт постановки на учет ИФНС;
    • выписки из ЕГРЮЛ;
    • кодов статистики из Росстата;
    • лицензии (при наличии);
    • копий трудовых договоров с гражданами и их трудовых книжек;
    • нотариальной доверенности (если генеральный директор поручил передачу бумаг иным лицам).

    ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Заявление на прием на работу ИП.

    Особенности оформления на работу генерального директора

    Законом при устройстве на работу установлены одинаковые правила для всех граждан вне зависимости от того, кем они собираются работать. Но в случае с оформлением на должность генерального директора имеются определенные нюансы.

    Вначале осуществляются определенные процедуры, касающиеся выбора кандидата на должность руководителя и его последующего назначения, а после этого производится представление документации, обязательной для занятия поста гендиректора. Срок, на который предусмотрено заключение трудового договора, определяет устав компании.

    Важно! Документация, представляемая претендентом на должность генерального директора при устройстве на работу

    Обязательные Необязательные (но запрашиваемые в ряде случаев)
    Паспорт Прописка
    Трудовая книжка Справка о доходах
    Военный билет Характеристики с предыдущих мест трудоустройства
    Документ, подтверждающий образование Справка о медобследовании
    СНИЛС Справка, на основании которой рассчитываются больничные выплаты

    Порядок оформления

    При устройстве на работу генеральным директором происходит издание приказа о трудоустройстве формы № Т-1. В данном документе он расписывается как руководитель учреждения и как работник.

    В трудовой книжке необходимо указание на следующие документы:

    • или приказ о принятии на работу по форме № Т-1;
    • или решение об избрании на должность генерального директора.

    Прием на работу с испытательным сроком

    Трудовое законодательство содержит нормы, направленные как на защиту прав претендентов на должность, так и их нанимателей. Так, руководство компаний наделено правом на установление для кандидатов на место испытательного срока. На протяжении этого времени гражданин наделен всеми правами работника, ему выплачивают полную зарплату, но за его работой установлен особый контроль.

    Данное право нередко используется работодателями в целях перестраховки, даже если уровень образования и опыта работы кажется вполне удовлетворительным для вакантной должности

    Трудовой кодекс предусматривает несколько видов испытательного срока (по протяженности), которые наниматель вправе устанавливать для новых работников:

    • не более 2-х недель;
    • не более 3-х месяцев;
    • до 6 месяцев;
    • до 1 года.

    Дополнительная информация! Устанавливать два последних вида испытательных сроков можно, только согласовав этот вопрос с профсоюзами. Наиболее часто такие сроки устанавливаются для работников из звена высшего менеджмента, таких, как главные бухгалтеры или директора организаций.

    Кроме того, длительные испытательные сроки практикуются при приеме претендентов на должности в сфере государственной службы.

    При этом предусмотрено неприменение положений об испытательном сроке для отдельных групп граждан, таких, как:

    • поступивших на должность по результатам конкурсного отбора;
    • беременных женщин;
    • принимаемых на работу в первый раз после окончания учебы в высшем учебном заведении;
    • поступающих на работу на срок не дольше 2-х месяцев;
    • выбранных кандидатов;
    • лиц из запаса.

    Гражданин, со своей стороны, также имеет возможность оценить перспективу на продолжение трудовой деятельности в данной компании.

    Нюансы оформления дистанционного сотрудника

    Если специфика работы позволяет выполнять ее дистанционно, граждане и работодатели часто пользуются этой возможностью. Удаленный работник оформляется на основании действующих норм закона.

    Обратите внимание! В случае удаленной работы стороны обмениваются бумагами онлайн, но перед этим и нанимателю, и кандидату необходимо обзавестись электронными цифровыми подписями (ЭЦП). ЭЦП используется для удостоверения бумаг в электронной форме.

    Алгоритм, которому необходимо следовать работнику компании, чтобы получить ЭЦП:

    • обратиться в центр, специализирующийся на оказании услуг по оформлению ЭЦП;
    • оплатить услугу;
    • заполнить бланк заявления на получение ЭЦП;
    • в случае одобрения заявки получить подпись;
    • настроить компьютер для первого использования ЭЦП (нужно войти в личный кабинет на сайте сервиса и действовать в соответствии с инструкциями).

    Трудовое соглашение дистанционно работающего должно содержать следующую информацию:

    • указание на удаленный характер трудовой деятельности;
    • сведения об адресе, по которому работает гражданина;
    • данные о продолжительности времени работы в течение недели;
    • точное понятие о форме отчетности о выполненных заданиях;
    • сведения о социальных гарантиях дистанционно работающего гражданина;
    • условия компенсации затрат на интернет, мобильную связь, аренду места работы и иных затрат (если они предусматриваются соглашением);
    • сведения о трудовых обязанностях сотрудника;
    • сведения об ответственности, которую несут стороны по договору.

    Трудоустройство студентов

    При трудоустройстве студентов дневной формы обучения вначале оформляется ТД. Он может быть оформлен как на неопределенный, так и на конкретный срок (но не превышающий 5-ти лет).

    На заметку! Обычно стороны заключают срочное соглашение.

    Нюансы трудоустройства студента:

    • обязателен учет возраста претендента. Заключение трудового соглашения возможно только с лицами, достигшими шестнадцатилетия;
    • законодательство устанавливает определенные ограничения для сотрудников, не достигших восемнадцатилетия, в связи с этим они могут заниматься далеко не всеми видами трудовой деятельности;
    • предусматривается врачебный осмотр, оплачиваемый нанимателем;
    • для граждан, не достигших восемнадцатилетия, недопустимо установление испытательного срока;
    • для студентов предусмотрена работа в течение полного или неполного рабочего дня. Не достигшие 18 лет лица могут трудиться не больше 7 часов в сутки. Лица, достигшие восемнадцатилетия, могут просить о неполном рабочем дне по своему усмотрению;
    • студентов заочной формы обучения обычно принимают на должность по общим правилам.

    Знайте! На студентов в полном объеме распространяются положения, закрепленные в трудовом законодательстве.

    Все документы должны быть оформлены так же, как и для вышеперечисленных категорий работников.

    Особенности при трудоустройстве других категорий работников

    Следует рассмотреть особенности оформления при трудоустройстве как в общих случаях, так и для приема на работу определенных категорий сотрудников. Информация поможет соблюдать нормы закона и не допустить ущемления прав претендентов.

    В стандартной ситуации

    Поступая на должность, гражданин имеет право по своей инициативе представить документацию установленного образца, которая подтверждает его право на льготные или особые условия работы:

    • справку о признании инвалидом;
    • свидетельство о рождении ребенка или о регистрации брака;
    • справку о беременности.

    Дистанционные работники

    При приеме на работу удаленных сотрудников оформление документации и подписание трудового договора происходит дистанционно, в электронной форме.

    Это возможно благодаря использованию нанимателем и сотрудником инструмента электронная подпись. Претендент осуществляет высылку копий своих документов по почте, перед этим заверив их в нотариальной конторе.

    Пример:

    Московской фирмой ООО «Эдельвейс» на дистанционную работу оформляется программист Вершиков Н. А. из Новосибирска. После отправки претендентом почтовым отправлением заверенных ксерокопий бумаг они прибудут в кадровую службу через 1-2 недели.

    Чтобы ускорить процедуру трудоустройства, Вершиков Н. А. отправляет электронной почтой копии бумаг, защищенные с помощью цифровой подписи. В этот же день таким же образом осуществляется подписание трудового соглашения в электронной форме, и гражданин официально оформляется.

    В данном случае законодательством разрешается не вписывать информацию об удаленной деятельности в трудовые книжки. Следовательно, в отправке этого документа для работника нет необходимости.

    Важно! На нанимателей не возлагается обязанность возмещать сотруднику расходы на электронную подпись, однако это может быть специально оговорено в трудовом договоре.

    Медицинские работники

    При оформлении на должность данной группы работников следует учитывать ряд нюансов:

    • у претендента обязательно должны наличествовать бумаги, подтверждающие образование врача: диплом, действующий сертификат, лицензия специалиста, протоколы специальных экзаменов в случае получения претендентом специальности за границей;
    • должны быть указаны место работы и должность в соответствии с установленными государственными правилами. Если должность указана неверно или произвольно, это ведет к утрате льгот, которые полагаются работникам медицины (к примеру, право выйти на пенсию досрочно);
    • в обязательном порядке должны проходиться медицинские обследования.

    К индивидуальному предпринимателю

    При приеме на работу первого работника на индивидуального предпринимателя возлагается обязанность по регистрации как работодателя в двух организациях:

    • Пенсионном фонде (в течение 30 дней с даты, когда произошло заключение первого трудового соглашения);
    • фонде социального страхования (не позднее, чем через 10 дней после подписания трудового соглашения).

    После этого индивидуальному предпринимателю выдаются реквизиты, на которые будут перечисляться взносы за работников. Прочие условия оформления документации аналогичны условиям для остальных случаев.

    Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

    Материально-ответственные лица

    Оформляя такого работника, представители компании обладают правом заключения договора, предусматривающего полную материальную ответственность.

    Законная сила такого соглашения обусловлена соблюдением следующих правил:

    • сотрудник должен достигнуть восемнадцатилетия;
    • в соответствии с его должностью и обязанностями, входящими в перечень постановления Минтруда № 85 от 31.12.2002, специалист работает с различными ценностями.

    Несовершеннолетние граждане

    Если в организацию принимается гражданин, не достигший восемнадцатилетия, помимо основной обязательной документации, обязательно представление:

    • заключения о медицинском осмотре (его оплачивает работодатель);
    • документа, подтверждающего согласие родителей или попечителей на работу (если возраст претендента от 14 до 16 лет).

    Учтите! Условия труда не должны вредить здоровью и быть связаны с физической работой.

    Для несовершеннолетних работников не предусмотрено установление испытательного срока.

    Осужденные

    Для граждан, занятых на исполнении исправительных или обязательных работ, предусмотрены специальные правила оформления:

    • обязанность по определению места работы возлагается на органы местного самоуправления, которые согласовывают этот момент с сотрудниками уголовно-исполнительных инспекций (УИИ);
    • обязательно направление в адрес работодателей официальных извещений, к которым прилагается копия приговора (на представителя организации возлагается обязанность подтвердить факт получения такой бумаги, направив в УИИ заполненную отрывную часть);
    • осужденный получает предписание о работе, в котором указываются учреждение и необходимость явки по месту, где будут осуществляться исправительные работы;
    • представителем компании заполняется отрывной талон от предписания, после чего он выдается работнику для передачи в УИИ.

    Полезная информация! У организации нет права на необоснованный отказ принять осужденного, поскольку в этом случае у инспекции есть право на обращение в органы Прокуратуры. Выполняя исправительные работы, гражданин получает зарплату, в случае обязательных работ оплата не производится.

    Мигранты

    Работники данной группы оформляются по стандартным правилам.

    Помимо обязательных бумаг, представляемых в стандартных ситуациях, обязательно предъявить:

    • патент, дающий разрешение на труд на территории РФ (его срок должен быть минимум 3 месяца);
    • миграционную карту;
    • подтверждение, что лицо зарегистрировано по месту пребывания.

    Имейте ввиду! Заключение трудовых договоров с такими гражданами возможно на время, пока патент действует.

    Исходя из вышеизложенного, перед приемом гражданина на работу нужно выяснить, относится он к общей группе работников или должен оформляться по специальным правилам.

    Если имеет место первый случай, правильно оформить на работу можно, руководствуясь общими правилами, во втором случае нужно сделать акцент на особенностях представления документации и процессе оформления.

    В какие сроки нужно оформить

    При приеме на работу граждан бумаги, как правило, оформляются относительно быстро. Следует заметить, что числа, когда был издан приказ о приеме на работу, заключен трудовой договор, и начата трудовая деятельность, обычно разные.

    Сроки, в которые оформляются бумаги при трудоустройстве:

    Вид документа Срок подготовки документа
    Трудовой договор Подписывается не позже чем через 3 суток после того, как гражданин начал трудиться.
    Трудовая книжка Оформляется для каждого специалиста, трудящегося больше 5 дней. Если гражданин поступает на работу впервые, трудовую следует завести не позже чем через 7 дней со дня трудоустройства.
    Приказ о приеме на работу Необходимо издать в течение 3-х суток со дня, когда лицо приступило к работе.
    Личная карточка сотрудника Заполнение обычно начинается не позже чем через 3 суток после того, как гражданин начал трудиться.
    Личное дело сотрудника В законе нет прямого указания на день заведения личного дела. Рекомендуется завести его, как только гражданина приняли на работу.

    Как без трудоустройства оформить трудовые отношения

    Положения закона в области трудовой деятельности четко говорят о том, что при назначении на должность обязательно подписание трудового договора с претендентом. Но в отдельных ситуациях допускается подписание договора ГПХ взамен трудового договора.

    Следует знать, что договор ГПХ не может быть бессрочным, его действие ограничено определенным периодом.

    Специфические черты договора ГПХ:

    • составляя его, наниматель ориентируется на Гражданский кодекс;
    • стороны соглашения – компания-заказчик и физлицо-исполнитель);
    • предмет соглашения – итоговые результаты выполненных работ или оказанных услуг, принимаемые заказчиком в сроки, указанные в соглашении;
    • в договор не могут включаться пункты, касающиеся рабочего расписания, трудовых обязанностей, подчинения трудовому распорядку компании.

    После того как договор ГПХ заканчивает свое действие, обязанностью исполнителя является предъявление результата своей деятельности заказчику. Оплата результата производится заказчиком только по факту составления акта приема-передачи выполненной работы (оказанной услуги). В этом документе содержатся данные о цене, сроках, характере выполненной работы.

    Если судом установлено, что целью договора ГПХ было прикрытие действительных трудовых взаимоотношений заказчика и гражданина-исполнителя, они должны регулироваться положениями трудового законодательства.

    Это свидетельствует о том, что главную роль играет не название, а суть договора. В этой ситуации наниматель должен осуществить переквалификацию договора ГПХ в трудовое соглашение, произведя оформление необходимой документации.

    Ответственность за неоформление

    Нанимателю следует быть в курсе того факта, что, неправильно или несвоевременно оформив отношения с сотрудником, он будет нести ответственность, предусмотренную законодательством.

    На работодателей возможно наложение как административной, так и уголовной ответственности.

    Предусмотрено разделение ответственности на 2 разновидности в зависимости от субъектов:

    • возложение ответственности на должностных лиц (подразумевается категория специалистов, на которых возложены трудовые обязанности по официальному оформлению поступивших на службу граждан). Они несут ответственность перед начальством компании, закон санкций не предусматривает;
    • возложение ответственности на нанимателя как на юридическое лицо;
    • наступление административной ответственности возможно в случае уклонения работодателя от подписания трудового соглашения с гражданином или оформления его в ненадлежащем порядке (КоАП РФ Статья 5.27.).

    В данной ситуации предусматриваются такие штрафы:

    • если лицо занимается предпринимательской деятельностью без образования юридического лица – от 5 до 10 т. р.;
    • если наниматель выступает в качестве юрлица – от 50 до 100 т. р.

    ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Куда пожаловаться на работодателя?

    В этой ситуации виновного могут обязать уплатить штраф до 300 т. р. или лишить свободы, впоследствии наложив запрет на осуществление работы в данной области.

    Нужно знать, что наниматели могут быть подвергнуты ответственности и за эксплуатацию иностранцев в качестве сотрудников, если с ними не оформляются трудовые отношения. В данной ситуации размер штрафа может достигать 1 млн. руб.

    Посмотрите видео. Трудовой или гражданско-правовой договор:

    Источник: potreb-prava.com

    Обязательные документы

    В ч. 1 ст. 65 ТК РФ указан перечень документов, которые необходимо предъявить при устройстве на работу по ТК РФ:

    • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
    • трудовая книжка, кроме совместительства и первого места работы;
    • СНИЛС;
    • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву;
    • диплом или другой документ, подтверждающий квалификацию или наличие специальных знаний;
    • справка об отсутствии судимости для деятельности, где законодательно установлено такое требование.

    Кроме того, при официальном устройстве на работу могут потребовать другие документы в установленных случаях – например, медицинскую справку, разрешение на работу, патент.

    Во всех случаях обязательным является паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. При этом надо учитывать, что п. 12 Положения о паспорте гражданина РФ установлено, в каких случаях и в какой срок необходимо произвести замену паспорта. И в том случае, если в установленный тридцатидневный срок паспорт не заменен в связи со сменой фамилии, по возрасту, в других случаях, то трудоустройство по паспорту, который не заменен в установленные сроки, производиться не должно. В том случае, если паспорт на замене, можно предъявить справку по форме № 2-П.

    Если говорить о том, как происходит устройство на работу, то помимо паспорта обязательными документами являются трудовая книжка и страховое свидетельство (СНИЛС). При этом, если у лица это первое место работы, то трудовая книжка и СНИЛС оформляются работодателем (ч. 4 ст. 65 ТК РФ).

    Но отсутствие трудовой книжки не является основанием для отказа в оформлении на работу. В этом случае лицом оформляется письменное заявление с указанием, по какой причине отсутствует трудовая книжка (утрата, повреждение, другая причина), и работодатель обязан оформить новую трудовую книжку (ч. 5 ст. 65 ТК РФ). Или же работодатель может предложить оформить дубликат на прошлом месте работы в соответствии с пунктами 31 — 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

    Строгие правила установлены в отношении документов воинского учета, которые обязан проверять работодатель. В п. 28 Положения о воинском учете, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 (далее — Положение), указано, что необходимо при устройстве на работу для призывников и военнообязанных. При этом обязанностью работодателя является проверка не только наличия, но и подлинности документов воинского учета (п. 30 Положения).

    Другие документы

    Документы, подтверждающие квалификацию, могут быть установлены как квалификационные требования к должности. В основном это диплом о подтверждении уровня образования, но это может быть и другой предусмотренный законодательством документ, к примеру квалификационный аттестат аудитора.

    Справка об отсутствии судимости потребуется при устройстве на любую должность, если работа связана с несовершеннолетними (ст. 351.1 ТК РФ) и в других случаях, установленных законодательством. Но если такие требования не установлены для должности, на которую принимают работника, то желания работодателя недостаточно для того, чтобы потребовать от работника получения справки, при этом самостоятельно организация получить ее не может.

    Требование дополнительных документов должно соответствовать законодательству, и в случае запроса неустановленных документов и отказа в приеме работник вправе потребовать объяснения, почему не принимают на работу, так как ч. 3 ст. 65 ТК РФ установлен запрет на требование дополнительных документов.

    Источник: glavkniga.ru

    Статья 63. Возраст, с которого допускается заключение трудового договора

    Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста шестнадцати лет.

    В случаях получения общего образования, либо продолжения освоения основной общеобразовательной программы общего образования по иной, чем очная, форме обучения, либо оставления в соответствии с федеральным законом общеобразовательного учреждения трудовой договор могут заключать лица, достигшие возраста пятнадцати лет для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью.

    (в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 21.07.2007 N 194-ФЗ, от 01.12.2007 N 309-ФЗ)

    С согласия одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства трудовой договор может быть заключен с учащимся, достигшим возраста четырнадцати лет, для выполнения в свободное от учебы время легкого труда, не причиняющего вреда его здоровью и не нарушающего процесса обучения.

    (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

    В организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках допускается с согласия одного из родителей (опекуна) и разрешения органа опеки и попечительства заключение трудового договора с лицами, не достигшими возраста четырнадцати лет, для участия в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений без ущерба здоровью и нравственному развитию. Трудовой договор от имени работника в этом случае подписывается его родителем (опекуном). В разрешении органа опеки и попечительства указываются максимально допустимая продолжительность ежедневной работы и другие условия, в которых может выполняться работа.

    (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

    Статья 64. Гарантии при заключении трудового договора

    Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора.

    Какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работников, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.

    (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

    Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей.

    Запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

    По требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме.

    Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суд.

    (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

    Статья 64.1. Условия заключения трудового договора с бывшими государственными и муниципальными служащими

    (в ред. Федерального закона от 21.11.2011 N 329-ФЗ)

    Граждане, замещавшие должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение двух лет после увольнения с государственной или муниципальной службы имеют право замещать должности в организациях, если отдельные функции государственного управления данными организациями входили в должностные (служебные) обязанности государственного или муниципального служащего, только с согласия соответствующей комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных или муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов, которое дается в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами Российской Федерации.

    Граждане, замещавшие должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение двух лет после увольнения с государственной или муниципальной службы обязаны при заключении трудовых договоров сообщать работодателю сведения о последнем месте службы.

    Работодатель при заключении трудового договора с гражданами, замещавшими должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение двух лет после их увольнения с государственной или муниципальной службы обязан в десятидневный срок сообщать о заключении такого договора представителю нанимателя (работодателю) государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами Российской Федерации.

    Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

    При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

    паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

    трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

    страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

    документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

    документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

    справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

    (абзац введен Федеральным законом от 23.12.2010 N 387-ФЗ)

    В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

    Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

    При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.

    В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

    (часть пятая введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

    Статья 66. Трудовая книжка

    Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

    Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

    (в ред. Федерального закона от 23.07.2008 N 160-ФЗ)

    Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

    (часть третья в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

    В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

    По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

    Часть шестая утратила силу. — Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ.

    Статья 67. Форма трудового договора

    Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

    (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

    Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

    (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

    При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

    (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

    Статья 68. Оформление приема на работу

    Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

    Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

    (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

    При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

    (часть третья в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

    Статья 69. Медицинский осмотр (обследование) при заключении трудового договора

    (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

    Обязательному предварительному медицинскому осмотру (обследованию) при заключении трудового договора подлежат лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

    (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

    Статья 70. Испытание при приеме на работу

    (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

    При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.

    Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. В случае когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (часть вторая статьи 67 настоящего Кодекса), условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы.

    В период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов.

    Испытание при приеме на работу не устанавливается для:

    лиц, избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;

    беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;

    лиц, не достигших возраста восемнадцати лет;

    лиц, окончивших имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения;

    лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;

    лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;

    лиц, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев;

    иных лиц в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором.

    Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций — шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.

    При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.

    В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.

    Статья 71. Результат испытания при приеме на работу

    При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание. Решение работодателя работник имеет право обжаловать в суд.

    (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

    При неудовлетворительном результате испытания расторжение трудового договора производится без учета мнения соответствующего профсоюзного органа и без выплаты выходного пособия.

    Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.

    Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.

    Источник: www.SuperJob.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector