Прием на работу помимо трудового договора оформляется

Прием на работу помимо трудового договора оформляется

При устройстве на работу необходимо уделить должное внимание оформлению документов, так как эта процедура считается одной из главных. Также обязательного пристального внимания заслуживает и трудовой договор, который выступает гарантией в выполнении прав и обязанностей, не только работником, но и работодателем. Если возникнут какие-либо разногласия, то при решении споров уделяется внимание именно трудовому договору. Подписание данного официального документа должно происходить не позже трех суток после официального выхода на работу сотрудника.

В случае, если работодатель увиливает от заключения договора, вы вправе потребовать письменного объяснения. Если директор отказывается это сделать, необходимо задуматься о поиске работы с гарантией в виде договора. При наличии экземпляра трудового договора сотрудник предприятия обладает такими гарантиями, как

  1. Право на охрану труда.
  2. Получение компенсаций, пособий и выплат, которые предусмотрены действующим законодательством.

Знакомство с будущим сотрудником предприятия

Чтобы заключить трудовой договор необходимо предоставить будущему работодателю следующий перечень документов:

  1. Документ, который удостоверяет личность гражданина.
  2. Трудовую книжку и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
  3. Если работник является военнообязанным или относится к лицу призывного возраста, необходимо предоставить документ воинского учета.
  4. Страховой медицинский полис, который является обязательным документом в перечне.
  5. Документ о специальном образовании.
  6. При необходимости и учете специфики будущей работы могут потребоваться и иные дополнительные документы.

Каждому сотруднику необходимо знать документы, которые не вправе требовать работодатель:

  1. Характеристика
  2. Справка с места жительства о жилплощади или регистрации.
  3. Справка о семейном положении.

Также на устройство на работу не должны повлиять религиозные или политические взгляды будущего сотрудника и работодателя. Но существуют и некоторые исключения, которые прописаны в федеральном законе. Если государственный служащий претендует на руководящую должность, то он обязан предоставить декларацию о доходах, имуществе любого вида, банковских вкладах и обязательств финансового характера.

На что необходимо обращать внимание?

Директор предприятия обязательно должен удостовериться в действительности предоставленной документации. Какие могут быть фальсификаты?


  • Номер и серия паспорта или трудовой книжки на бумажном носителе не соответствуют оригиналу.
  • Незаконное и самостоятельное переклеивание фотографии.
  • Самостоятельное вписывание сведений, которые не соответствуют действительности.
  • Регистрация будущего сотрудника недействительная.
  • Бланки были подделаны.
  • Штампы и печати являются поддельными

При выявлении несоответствий сотрудниками кадровой службы в документации, они обязаны все найденные ошибки и свои сомнения выразить в письменной форме и подтвердить документально. Затем необходимо сделать запрос в соответствующие  органы, чтобы выяснить подлинность предоставленного документа. Сотрудникам кадровой службы необходимо учитывать, что не всегда можно выявить фальсификат при устройстве на работу сотрудника. Иногда фальшивку находят в процессе работы.

Если такое произошло, и спустя некоторое время было обнаружено нарушение, то директор предприятия имеет право расторгнуть трудовой договор с таким сотрудником. В обязательном порядке оформляется приказ о расторжении договора на основании предоставленных недействительных документов.

Составление трудового договора

Для трудового договора не существует единой формы. Для каждого предприятия разрабатывается своя определенная форма договора для сотрудников. Но правила составления данного официального документа прописаны в Трудовом Кодексе, который действует в настоящий момент. Эти правила должны соблюдаться каждым предприятием в обязательном порядке на территории всей страны.

Трудовой договор должен составляться в двух экземплярах, в письменном виде и содержать следующие информационные пункты:


  • Представление сторон.
  • Ф.И.О. будущего сотрудника предприятия и его квалификация.
  • Вакансия и суть работы.
  • Когда сотрудник должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.
  • Указывается вид договора – срочный или бессрочный.
  • Указывается основное это место работы или по совместительству.
  • Указывается период времени испытательного срока, если такой предполагается.
  • Информация об обязанностях и правах обеих сторон
  • Описываются будущие условия труда сотрудника.
  • Режим рабочего времени.
  • Продолжительность ежегодного обязательного отпуска.
  • Сумма заработной платы, размеры и виды доплат.
  • Сроки выплаты заработной платы.
  • Указывается, как происходит социальное страхование.
  • Договор закрепляется подписями обеих сторон.

Также в условия трудового договора могут вноситься коррективы, которые согласовываются с директором и работником предприятия. Директором предприятия в договор может вноситься пункт, что сотрудник не имеет права разглашать коммерческую тайну предприятия. Трудовой договор может не заключаться только в том случае, ели директором были указаны весомые причины. При получении такого отказа работник не имеет права обратиться в суд за его обжалованием.


Трудовой договор оформляется в письменной форме с постоянными и временными сотрудниками предприятия независимо от того, основное это место работы или работа по совместительству. Данный документ имеет доказательственное значение в случае возникновения споров между сотрудником и директором.

Особенности трудового договора

В данный официальный документ может быть внесен пункт о материальной ответственности сотрудника. В таком случае работник должен быть внимательным, так как все недостачи будут списываться за счет его заработной платы. Такие условия должны быть оговорены в приложении к договору. В приложении указывается перечень вещей, за который ответственен сотрудник.

Любой договор, согласно новому Трудовому кодексу, должен содержать следующие обязательные условия:

  1. Место работы и структурное подразделение.
  2. Дата начала выполнения трудовых обязанностей.
  3. Сумма заработной платы.
  4. Должность сотрудника должна соответствовать штатному расписанию организации.
  5. Льготы, которые предусмотрены за выполнение тяжелых и вредных работ.

При составлении данного официального документа должны быть четко прописаны обязанности работника и директора. Действующим законодательством не предполагается установление  испытательного срока, как обязательное условие при устройстве на определенную должность. Данное условие оговаривается в документе, если такой оговорки нет, то его принимают на работу на постоянной основе без испытательного срока.

Испытательному сроку не подвергается такая группа лиц:


  1. Беременные.
  2. Лица, которые претендуют на должность по конкурсу.
  3. Лица, не достигшие совершеннолетия.
  4. Молодые специалисты.
  5. Специалисты, которые были переведены с другого предприятия.

Подписание документа

Сроки

С будущим сотрудником предприятия могут быть подписаны два вида договора:

  1. На неопределенный срок, то есть бессрочный договор. Сотрудник имеет право его расторгнуть при соблюдении всех правил. Он обязан предупредить директора об увольнении за месяц до предполагаемой даты.
  2. Срочный договор. Данный документ заключается на период не более пяти лет. все возможно договора ограничиваются действующим законодательством. Его заключают для проведения временных работ или для замены отсутствующего сотрудника для выполнения определенных работ. В нем обязательно указывается срок и обстоятельства для заключения.

Срочные договора считаются исключением из правил и заключаются только директорами частных предприятий. Расторжение данного документа после того, как его срок истек, можно оспорить в судебном порядке. Датой заключения трудового договора может быть:

  1. День подписания документа.
  2. День издания приказа о принятии на должность сотрудника.

Почему срочный договор хуже бессрочного?

  • Разрыв трудовых отношений по окончании срока может произойти без указания на то весомых причин.
  • Сотрудник не имеет права увольняться по собственному желанию без уважительных причин, пока не закончится срок договора.

Отказ

Директор предприятия не может отказаться от заключения данного документа без указания на то весомых причин.

Что необходимо делать, если работник не согласен ана подписание трудового договора?

  • Выяснить причины отказа. Главные причины – не устраивает заработная плата или условия труда.

Что необходимо делать директору предприятия, чтобы обезопасить себя от недобросовестного сотрудника?

  1. Отказ работника фиксируется в письменной форме.
  2. Сотруднику необходимо выдать дубликат приказа о приеме на должность с указанием размера оклада.

При проявлении упорства сотрудником, связанным с подписанием документа, директор может отказаться от приема его на работу. Также сотрудник может быть отстраненным от выполнения обязанностей, но не быть уволенным. Обязанность по составлению и заключению договора ложится на директора предприятия.

В документе обязательно указываются условия, которые являются гарантией выполнения обязанностей работодателем. Бывают такие случаи, когда заключаются срочные договора, создающие условия, при которых не действуют гарантии, предусмотренные действующим законодательством.


По доверенности

Если подписание договора осуществляется доверенным лицом, то это не означает, что оно имеет определенные полномочия. Подписание договора такими лицами осуществляется довольно часто. Если была допущена легкомысленность при проверке документа, то его могут признать недействительным. В настоящее время очень часто рассматриваются дела связанные с полномочиями лиц, которые подписывали документ от имени предприятия по доверенности.

Такой способ подписания документа признается правильным, если все было оформлено в соответствии с требованиями и нормами.

Когда начинаются трудовые отношения между сотрудником и работодателем?

Трудовые отношения между сотрудником и директором предприятия возникают на основании подписания трудового договора. Директор предприятия при оформлении трудовых отношений в обязательном порядке должен руководствоваться положениями, законами, нормативами и актами законодательного характера.

Данный официальный документ можно смело признавать действительным с того момента, когда произошло подписание сотрудником и директором предприятия. Также после того, как документ будет подписан сторонами, на предприятии издается приказ о зачислении нового сотрудника на работу. Приступить к выполнению своих прямых должностных обязанностей сотрудник может с момента указанного в трудовом договоре. Данная дата должна быть прописана в обязательном порядке. Если дата не была указана, то сотрудник должен приступить к выполнению обязанностей сразу на следующие сутки после подписания документа.


 Трудовые отношения, согласно действующему законодательству, могут оформлять с 16-летнего возраста работника. Также договор может быть подписан и с 14 лет, но только с согласия родителей работника. Что касается двух этих вариантов, то такое бывает редко и работодатель не всегда хочет принимать на работу «детей» без опыта работы, так как это большая ответственность.

Работники данной возрастной группы могут быть приняты на работу только для выполнения легкого труда и с обязательным условием – выполнение работы и трудовых обязанностей не должны отвлекать подростка от учебного процесса.

Согласно законодательству страны  существует перечень работ, которые не могут быть выполнены несовершеннолетними сотрудниками. Если директор предприятия будет игнорировать данные возрастные ограничения и принуждать выполнять тяжелый труд, то он будет привлечен к уголовной ответственности. Необходимо помнить, что такое незаконное действие нужно будет доказать в суде.

Если сотрудника интересуют положения трудового законодательства, которые помогут обезопасить себя от обмана, то можно уделить внимание изучению Конституции, Трудового кодекса и иных федеральных законов.

 

трудовой-консультант.рф

Прием на работу по трудовому договору


Трудовой договор необходимо заключать отдельно с каждым сотрудником организации. Составляется он в произвольной форме, письменно, в двух экземплярах — по одной единице на каждую из сторон данного соглашения и подписывается до истечения 3 (трёх) рабочих дней с момента начала работы сотрудника.
Работа по трудовому договору может быть как срочной, так и бессрочной.

Содержание трудового соглашения

Несмотря на произвольную форму, трудовое соглашение должно содержать ряд условий и сведений, предусмотренных ст. 57 ТК РФ. Как правило, сведения прописываются в преамбуле договора, к ним относятся:

  • наименование работодателя-организации или ФИО работодателя – физ. лица;
  • Ф.И.О. сотрудника;
  • ИНН;
  • документы, удостоверяющие личность;
  • место и дата подписания трудового соглашения.

Условия, в свою очередь, можно подразделить на обязательные, содержащиеся в той же 57 статье ТК РФ, и добровольные, включаемые в договор по желанию сторон. К обязательным условиям относят следующие:

  • Должность и подразделение;
  • Территориальное место работы;
  • Трудовая функция;
  • Дата начала трудовой деятельности;
  • Условия по оплате;
  • Условия на рабочем месте;
  • Режим рабочего времени с указанием обеденного перерыва;
  • Условие об обязательном соц. страховании сотрудника;
  • Другие условия.

В трудовом соглашении также обязательно определяются права и обязанности каждой из сторон, порядок урегулирования споров и условия об испытательном сроке (в случае если он предусмотрен таким соглашением). Согласно Кодексу данный срок не может быть больше 3-х месяцев.

Порядок приема на работу по трудовому договору

Шаг 1. Заявление о приеме на работу (обязательно предусмотрено только для гос. и мун. служащих).

Шаг 2. Ознакомление с локальными актами организации.

Шаг 3. Предоставление работником пакета документов, предусмотренного ст. 65 ТК.

Шаг 4. Подписание трудового договора.

Совместно с трудовым договором готовится также определенный комплект документов, необходимых для завершения процедуры принятия на работу. Издается приказ относительно приема на работу (форма № Т-1). Дата такого приказа не может быть ранее даты самого договора.

Также заполняется личная карточка сотрудника по установленной форме Т-2.
До истечения 5-ти рабочих дней делается запись в трудовой книжке с указанием, что сотрудник принят на работу.

Увольнение по трудовому договору

Увольнение — не менее емкий процесс, представляющий собой расторжение трудового соглашения. Трудовым законодательством предусмотрено несколько основных видов прекращения трудовых отношений между работодателем и сотрудником:

  • увольнение по инициативе сотрудника;
  • увольнение по инициативе нанимателя;
  • увольнение по обоюдному соглашению сторон.

Основания увольнения по трудовому договору содержатся в 77 статье ТК РФ:

  1. инициатива одной из сторон договора;
  2. соглашение работодателя и работника;
  3. истечение срока трудового соглашения;
  4. перевод на другую должность или в другую компанию;
  5. не зависящие от воли сторон обстоятельства;
  6. существенное нарушение правил заключения договора

и другие.

Так как перечень не является закрытым, то прекращение трудовых отношений возможно и по иным обстоятельствам, не указанным в статье.

glavkniga.ru

Обязательно ли заключать договор

Прием на работу помимо трудового договора оформляетсяСогласно нормам гражданского законодательства, наем работника должен сопровождаться составлением трудового или гражданско-правового договора. Отсутствие одного из перечисленных документов является прямым нарушением закона и может повлечь за собой привлечение работодателя к юридической ответственности, вплоть до уголовной.

Если складывается такая ситуация, что работодатель не знал о факте нарушения, ответственность несет лицо, допустившее работника к работе без договора, предварительно не согласовав этот вопрос с руководителем.

Внимание! Трудоустройство на основании только приказа или отметок в трудовой книжке запрещено. Оформление трудового договора — условие, обязательное к выполнению в отношении каждого сотрудника.

Согласно 67 статье ТК РФ допуск к работе без наличия соглашения разрешается лишь в том случае, если оно будет составлено в течение ближайших трех рабочих дней. При этом день, когда работник фактически приступил к выполнению своих обязательств, считается моментом заключения договора.

Скачать для просмотра и печати:

Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 18.06.2017)

Ответственность работодателя

Прием на работу помимо трудового договора оформляетсяСогласно новой редакции КоАП, за нарушение норм законов о труде, в частности, касающихся составления договора, предусматривается применение штрафных санкций в таких размерах:

  • 5 000 — 10 000 (для предпринимателей, не обладающих статусом юрлица);
  • 10 000 — 20 000 (для должностных лиц);
  • 50 000 — 100 000 (для юрлиц).
Скачать для просмотра и печати:

Кодекс РФ об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 07.06.2017) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.07.2017)

Содержание соглашения

Прием на работу помимо трудового договора оформляетсяОформление на работу по трудовому договору осуществляется согласно законодательным нормам.

ТД должен содержать такие сведения:

  1. данные о работнике и работодателе (название предприятия, полное имя и данные паспорта работника, реквизиты ИП);
  2. ИНН.
  3. где и когда заключен договор;
  4. информация об удостоверяющих личности сторон документах;
  5. информация о доверенном лице работодателя, включая данные о документах, обосновывающих наличие у него необходимых полномочий;
  6. место, где будет осуществляться деятельность (точный адрес);
  7. предлагаемая должность, предусмотренная штатным расписанием;
  8. сведения о сроке договора (для срочных). В бессрочных указывается только дата, когда работник должен приступить к выполнению обязательств;
  9. оплата труда, условия проведения выплат (размер зарплаты, дата выплаты, условия премирования и применения разного рода поощрений);
  10. рабочее время и время отпуска;
  11. сведения об условиях труда;
  12. система компенсаций на предприятиях с вредными условиями труда;
  13. условия соцстрахования.

Требования относительно содержания соглашения установлены ст. 57 ТК РФ.

Процедура оформления

Прием на работу помимо трудового договора оформляетсяПроцедура оформления трудовых отношений на основании договора предусматривает прохождение нескольких этапов.

К таковым относят:

  1. Предоставление работником необходимых для реализации процедуры документов.
  2. Проведение организационных мероприятий, направленных на ознакомление работника с локальными правовыми актами.
  3. Этап непосредственного заключения соглашения.
  4. Выполнение регистрационных действий, оформление документов работника.
  5. Фиксация необходимых данных в трудовой книжке.

Далее представлена детальная информация об условиях и порядке реализации каждого этапа.

Предоставление документов

Прием на работу помимо трудового договора оформляетсяЭтапу заключения ТД предшествует получение от кандидата необходимых документов, перечень которых зависит от следующих факторов:

  • должность, на занятие которой претендует кандидат;
  • требования, предъявляемые в отношении той или иной должности.
Внимание! К определенной категории кандидатов предъявляется требование о прохождении медосмотра. Перечень таких лиц строго регламентирован специальными НПА.

Обязательные документы

Прием на работу помимо трудового договора оформляетсяСписок обязательных документов:

  • документ, удостоверяющий личность соискателя.
  • трудовая книжка кандидата;
  • оригинал страхового свидетельства ОПС (СНИЛС);
  • военный билет (для военнообязанных).
Важно! Если кандидат устраивается на работу впервые и соответственно, не имеет трудовой книжки и страхового свидетельства, работодатель обязан оформить ему данные документы.

Правило не касается дистанционных сотрудников, обмен документами с которыми происходил путем электронной переписки. Сотрудники этой категории получают СНИЛС самостоятельно в Пенсионном Фонде РФ, после чего направляют необходимые сведения работодателю.

Дополнительные

Прием на работу помимо трудового договора оформляетсяК числу документов, которые имеют второстепенное значение и/или предоставляются только в установленных законом случаях, относят:

  • заявление от лица кандидата о приеме на работу;
  • документы об образовании (аттестат, диплом, сертификат и т.п.);
  • медкнижка или справка, свидетельствующая о прохождении планового медосмотра (касается только определенной категории лиц);
  • документ, подтверждающий отсутствие у кандидата непогашенных или не снятых в предусмотренном законом порядке судимостей.
Важно! Данное требование актуально в отношении педработников, госслужащих, а также представителей правоохранительных органов.
  • налоговый номер;
  • загранпаспорт;
  • разрешение на трудоустройство.
Важно! Предоставление патента необходимо в случае приема на работу иностранного подданного. Оформление иностранцев, не имеющих разрешения, запрещено.
  • справка по форме 2-НДФЛ (для работников, имеющих право на получение налоговых вычетов);
  • документы, подтверждающие пребывание в браке и наличие детей;
  • справка о доходах второго из супругов (для чиновников, сотрудников Центрального банка России, муниципальных служащих);
  • информация о зарплате за два года, предшествующих текущему (для начисления больничных);
  • меддокументы, свидетельствующие об отсутствии у кандидата заболеваний, препятствующих трудоустройству на Крайнем Севере (если место работы расположено на этого данного региона).

Кому нужно проходить медосмотр

Прием на работу помимо трудового договора оформляетсяТребование о прохождении медицинского обследования в обязательном порядке предъявляется кандидатам, претендующим на трудоустройство в сфере:

  1. Образования.
  2. Общепита.
  3. Торговли.
  4. Создания водопроводных сооружений.
  5. Предоставления медуслуг.
  6. Выполнения подземных работ.
  7. Транспортного движения.

Помимо этого, медосмотр должны проходить:

  • лица до 18 лет;
  • сотрудники предприятий с вредным производством, а также организаций с небезопасными условиями труда;
  • вахтовые работники;
  • претенденты на работу в регионах Крайнего Севера.

Представленный перечень не является исчерпывающим и регулируется нормами специальных НПА.

Локальные акты, обязательные для ознакомления

Прием на работу помимо трудового договора оформляетсяНепосредственно перед началом осуществления трудовой деятельности работника необходимо ознакомить с локальными НПА.

Локальные акты условно можно разделить на две категории:

  • основные (имеются на всех предприятиях);
  • второстепенные (подлежат ознакомлению только в случае наличия на предприятии).

Перечень основных нормативных актов:

  • правила по защите условий труда;
  • ПВР (правила внутреннего распорядка);
  • штатное расписание;
  • акты, регулирующие порядок оплаты труда;
  • инструкции, специально разработанные для хранения персональных данных.

Список документов, необходимых для ознакомления:

  • должностные инструкции;
Дополнительная информация! Единых требований к составлению должностной инструкции законом не установлено, поэтому работодатель самостоятельно разрабатывает текст документ. Наличие данного локального акта на предприятии не является обязательным, инструкции можно зафиксировать в ТД.
  • соглашение об условиях и порядке применения материальной ответственности;
  • акты, регулирующие порядок документооборота на предприятии;
  • колдоговор;
  • положение о соцобеспечении сотрудников;
  • другие локальные акты.

Факт ознакомления сотрудника с содержанием локальных НПА подтверждается его подписью в листе ознакомления, который впоследствии подшивается и скрепляется печатью организации и подписью уполномоченного лица.

Заключение соглашения

Прием на работу помимо трудового договора оформляетсяТрудовое соглашение составляется в 2 экземплярах, один из которых остается у работодателя, второй — выдается работнику на руки.

Обязательным реквизитом каждого образца является подпись работника.

Обратите внимание! Номер не относят к категории обязательных реквизитов, он может проставляться по желанию работодателя для упрощения процедуры документооборота.

Помимо этого, в отношении трудовых договоров предприятий организационно-правовой формы АО и ООО не выдвигается требование о заверении документа печатью.

Срок действия договора

Прием на работу помимо трудового договора оформляетсяПо продолжительности действия ТД бывают:

  1. Срочными (действуют не более 5 лет).
  2. Бессрочными.

Если право сторон на заключение срочных соглашений законом не ограничено, то в отношении бессрочных ситуация несколько иная.

В соответствии с 59 статьей ТК РФ срочные ТД заключаются в случае:

  • если постоянный работник временно отсутствует, поэтому выполнение его обязательств поручается другому лицу;
  • выполнения временных или сезонных работ, продолжительность которых не превышает 2 месяцев;
  • прохождения практики, стажировки, получения профобразования;
  • оформления в организацию, созданную на установленный срок для выполнения конкретных задач;
  • занятия выборной должности или работы в выборном органе.

В предусмотренных законом случаях также допускается заключение срочного договора по согласию сторон. Как правило, это касается пенсионеров, совместителей, студентов очных отделений, руководителей и представителей творческих профессий.

Оформление документов

Прием на работу помимо трудового договора оформляетсяПроцедура принятия работника на работу не ограничивается заключением ТД. Помимо этого, необходимо оформить:

  • личную карточку сотрудника;
  • приказ о приеме на работу;
  • карточку для учета суммы начислений и отчислений;
  • бланк налогового регистра по доходу и подоходному налогу;
  • л/с.

Запись в трудовой книжке

Прием на работу помимо трудового договора оформляетсяВ обязанности работодателя входит внесение данных о приеме на работу в трудовую книжку работника. Исключение составляют случаи трудоустройства совместителей.

Сведения, зафиксированные в трудовой книжке, должны соответствовать приказу о приеме на работу. Полномочиями, необходимыми для реализации процедуры, обладает исключительно работодатель или уполномоченное лицо.

 

ipprof.ru

Казалось бы, прием на работу очередного сотрудника не составляет для кадровика особого труда — оформление договора, приказа, личной карточки и т.д. Однако зачастую это делается бессистемно, в результате возникают ошибки, недочеты. В представленной статье структурируем процесс оформления документов при приеме сотрудников на работу, укажем сроки, которые необходимо при этом соблюдать, приведем образцы документов, ответим на часто возникающие вопросы.

Нормативно-правовая база

Главами 10 и 11 ТК РФ регламентировано заключение трудового договора — указаны порядок, форма, содержание, детализированы отдельные вопросы. Статья 66 ТК РФ содержит общие положения о трудовой книжке. Подробно порядок ее заполнения установлен Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (вместе с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей) в ред. от 19.05.2008 (далее — Постановление N 225) и Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (далее — Постановление N 69). Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (в том числе приказ о приеме на работу, личная карточка работника и иные документы) утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (далее — Постановление Госкомстата N 1). Анализируя содержание данных документов, можно вывести следующий порядок оформления приема на работу.

1. Получение необходимых для приема на работу документов.

2. Ознакомление работника с локальными нормативными актами организации.

3. Заключение трудового договора.

4. Издание приказа о приеме на работу.

5. Заполнение личной карточки формы N Т-2.

6. Оформление личного дела работника.

7. Внесение записи в трудовую книжку.

Рассмотрим подробнее каждый из этапов.

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Перечень документов, которые работник кадровой службы вправе потребовать от претендента на вакантную должность, закреплен в ст. 65 ТК РФ. К ним относятся:

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

— трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на условиях совместительства;

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

— документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Частью 2 ст. 65 ТК РФ предусмотрено, что федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. В отношении отдельных категорий государственных служащих приняты ведомственные правовые акты, устанавливающие перечень документов, необходимых для представления при поступлении на службу. Например, п. 14 Положения о правоохранительной службе в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, утвержденного Указом Президента РФ от 05.06.2003 N 613 (ред. от 26.04.2009), установлен следующий перечень:

— личное заявление;

— документ, удостоверяющий личность;

— трудовая книжка;

— документы, подтверждающие профессиональное образование;

— справка из налогового органа о представлении сведений об имущественном положении;

— медицинское заключение военно-врачебной комиссии о состоянии здоровья;

— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

— другие документы, предусмотренные федеральным законом.

Вместе с тем имеющаяся судебная практика показывает, что непредставление одного из перечисленных документов не всегда будет достаточным основанием для отказа в приеме на работу.

При поступлении на государственную гражданскую или муниципальную службу дополнительным документом является анкета, которая должна заполняться лично поступающим на службу. Такие требования установлены ст. 26 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее — Закон N 79-ФЗ) и ст. 16 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» (далее — Закон N 25-ФЗ). Форма анкеты утверждена Распоряжением Правительства РФ от 26.05.2005 N 667-р <1>. Кроме того, заполнение анкеты предусмотрено Постановлением Правительства РФ от 28.10.1995 N 1050 «Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне» (ред. от 18.05.2009), в частности, утверждена и форма анкеты. Считаем верным, что лица, не относящиеся к указанным выше категориям, а также иным категориям, в отношении которых приняты отдельные правовые акты, устанавливающие аналогичные требования, вправе не заполнять анкеты, предлагаемые работодателем, поскольку ТК РФ не называет ее в качестве документа, обязательного для заполнения при поступлении на работу, и отказ в предоставлении работы по причине незаполнения анкеты в данном случае будет незаконным.

———————————

<1> Распоряжение Правительства РФ от 26.05.2005 N 667-р «Об утверждении формы анкеты, представляемой гражданином Российской Федерации, поступающим на государственную гражданскую службу Российской Федерации или на муниципальную службу в Российской Федерации» (ред. от 16.10.2007).

Практически всегда перед заключением трудового договора работника просят написать заявление о приеме на работу. Однако такое требование содержится лишь в Законах N 79-ФЗ, N 25-ФЗ и иных правовых актах, регламентирующих порядок поступления на государственную службу. ТК РФ не содержит определения такого понятия, как заявление о приеме на работу, поэтому данный документ не является обязательным при оформлении трудовых отношений с лицами, не поступающими на государственную, государственную гражданскую или муниципальную службу.

Локальные нормативные акты организации

Статьей 68 ТК РФ установлено, что при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. Возможны несколько вариантов подтверждения ознакомления работника с такими документами:

— роспись в журнале (работник должен расписаться за ознакомление с каждым локальным нормативным актом);

— роспись на листе ознакомления (он прошивается и скрепляется печатью вместе с соответствующим локальным нормативным актом);

— роспись в трудовом договоре (в этом случае локальный нормативный акт должен являться приложением к трудовому договору и копия данного документа выдается работнику).

О локальных нормативных актах упоминается в ст. 8 ТК РФ. Напомним, что нормы таких документов не должны ухудшать положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством.

Заключение трудового договора

При заключении трудового договора необходимо руководствоваться гл. 10 — 11 ТК РФ. Подробно его содержание в данной статье рассматривать не будем. Отметим лишь, что согласно ст. 61 ТК РФ работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Если в трудовом договоре не указан день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий день после вступления договора в силу. Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

Если трудовой договор не был заключен, а работник фактически был допущен к работе, не позднее трех дней с даты допущения его к работе необходимо оформить трудовой договор в письменной форме (ст. 67 ТК РФ).

Особо отметим, что трудовой договор должен составляться в двух (или более — если это предусмотрено нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права) экземплярах: один выдается работнику, второй хранится в отделе кадров. На последнем работник должен своей подписью подтвердить получение им экземпляра трудового договора. Рекомендуем оформлять это записью в конце трудового договора: «Экземпляр трудового договора получил» /подпись, расшифровка/.

Приказ о приеме на работу

Согласно ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Такой порядок необходим в целях защиты прав работника, поскольку трудовым договором определяются права и обязанности сторон и, если стороны пришли к согласию, издается приказ. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись не позднее трех дней со дня фактического начала работы. Кроме того, по требованию работника работодатель обязан выдать надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения). Такое требование может быть выражено и в устной, и в письменной форме.

Приказ о приеме на работу, форма которого утверждена Постановлением Госкомстата N 1.

 

Если на работу принимаются одновременно несколько сотрудников, можно использовать форму N Т-1а (образец заполнения см. ниже). В этом случае в личные дела сотрудников подшиваются заверенные в установленном порядке копии такого приказа.

Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма Т-1а)

 

Даты составления приказа о приеме на работу, заключения трудового договора, а также начала работы не обязательно совпадают. Так, дата начала работы может быть более поздней по сравнению с той, когда заключен трудовой договор и оформлен приказ. Однако, если приказ издан более поздним числом, нежели заключен трудовой договор, это является нарушением трудового законодательства.

Личная карточка формы Т-2

Подробно порядок заполнения данного документа был рассмотрен в N 1, 2009, журнала «Отдел кадров бюджетного учреждения». Напомним основные моменты: форма личной карточки утверждена Постановлением Госкомстата N 1. Личная карточка заполняется сотрудником кадровой службы на основании представленных работником документов и заверяется подписями самого работника и сотрудника отдела кадров. Точный срок заполнения карточки в законе не установлен, однако наличие графы, в которой фиксируется дата приказа о приеме на работу, заверяемая подписью работника, позволяет говорить о том, что первичное заполнение личной карточки должно производиться не позднее чем через три дня с даты фактического начала работы.

Напомним, для учета личных данных государственных и муниципальных служащих предусмотрена форма личной карточки N Т-2ГС (МС), утвержденная также Постановлением Госкомстата N 1.

Оформление личного дела работника

Указом Президента РФ от 30.05.2005 N 609 утверждено Положение о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела (далее — Положение). Перечень документов, которые приобщаются к личному делу, указан в п. п. 16, 17 Положения. Законодательством не установлен срок заведения личного дела. Однако, учитывая, что личное дело ведется с целью систематизации имеющихся документов по личному составу сотрудников, содержит персональные данные о последних, подлежащие защите от неправомерного использования и утраты, желательно оформлять его непосредственно после приема лица на работу.

Ведомственными правовыми актами могут быть установлены особенности ведения личных дел сотрудников, обязательные для исполнения. В качестве примера приведем:

— Приказ Минтранса России от 17.02.2009 N 27 «Об утверждении Положения об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Министерства транспорта Российской Федерации и ведении его личного дела»;

— Приказ ФСТ России от 07.11.2008 N 441-к «Об утверждении Положения о работе с персональными данными государственного гражданского служащего ФСТ России и ведении его личного дела»;

— Приказ Минэнерго России от 11.11.2008 N 166 «Об утверждении Положения о работе по обработке персональных данных в Министерстве энергетики Российской Федерации».

Личные дела муниципальных служащих ведутся в порядке, установленном для ведения личного дела государственного гражданского служащего (ч. 4 ст. 30 Закона N 25-ФЗ).

Поскольку иных правовых актов, регламентирующих данный вопрос, не принято, рекомендуем при ведении личных дел работников иных бюджетных организаций опираться на порядок, установленный Положением. Желательно действующий в организации порядок ведения личного дела закрепить в локальном нормативном акте.

Внесение записи в трудовую книжку

В начале статьи было указано, что порядок внесения записей в трудовые книжки регламентируется Постановлениями N 225 и N 69. Обратим внимание на сроки внесения записей. Статьей 66 ТК РФ установлено, что работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. Это означает, что, если работник проработал у работодателя менее пяти дней, запись в трудовую книжку можно не вносить.

Если работник принят на работу впервые, трудовую книжку необходимо оформить в его присутствии не позднее недельного срока со дня приема на работу (п. 8 Постановления N 225).

Необходимо помнить, что при приеме трудовой книжки от работника и при оформлении новой трудовой книжки об этом делается отметка в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, форма которой установлена Приложением 3 к Постановлению N 69.

И.А.Маркелова, Эксперт журнала «Отдел кадров бюджетного учреждения»

Подписано в печать 07.07.2009

hr-portal.ru

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю определенный набор документов (ст.65). 1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; 2. Трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; 3.Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (при первом устройстве на работу может быть оформлено позднее); 4.Документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; 5. документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Кроме того, при заключении трудового договора обязательному предварительному медицинскому осмотру (обследованию) подлежат лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами (прежде всего это лица связанные со сферой общественного питания и торговлей пищевыми продуктами, а также дошкольным и школьным образованием).

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, подписанных сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя (ст. 67 ТК). Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления договора в силу. Если работник не приступил к работе в день начала работы, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор, что освобождает его от соответствующих обязанностей. То есть, аннулированный трудовой договор считается незаключенным. (ст.61 ТК). При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним письменный трудовой договор не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе. Гарантии трудового законодательства распространяются на работника с момента фактического начала работы.

Прием на работу должен быть оформлен приказом (распоряжением), содержание которого должно соответствовать условиям трудового договора. Приказ о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора (ст.68). По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенную копию указанного приказа (распоряжения) (ст.62).

Главным свидетельством трудоустройства работника является трудовая книжка (ст.66). Более того, впоследствии (особенно в предпенсионном возрасте) она становится показателем трудового стажа. Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. В трудовую книжкувносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. При первом устройстве на работу работодатель (или его представители в лице работников отдела кадров) обязаны завести трудовую книжку на специальном бланке.

Рассмотрим основания для изменения в трудовом договоре. Во-первых, это обоюдное согласие сторон. Во-вторых, перевод на другую работу. Если он связан с изменением трудовой функции, переводом в другую местность при том же работодателе, требуется письменное согласие работника (ст.72.1). При этом изменение условий договора влечет за собой и его изменение. Без согласия работника допускается временный перевод не более чем на месяц в результате чрезвычайных обстоятельств, угрожающих жизни и здоровью или в случае простоя производства. В этом случае оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Работника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у него работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья. Производится это с письменного согласия работника. Если работник отказывается, то он отстраняется от работы и зарплата не выплачивается. Если в этой ситуации срок возможного перевода более 4-х месяцев, то работодатель вправе прекратить трудовой договор (ст.73).

Важнейшей правовой процедурой является прекращение трудового договора. Рассмотрим основные условия и ситуации расторжения. 1.Может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора (ст.78). 2.Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. При этом работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ст.79). 3.Работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию. Однако необходимо предупредить об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Работник имеет право прекратить договор ранее 2-хнедельного срока по обоюдному согласию с работодателем, либо если он не может продолжать работу на законных основаниях (зачисление в ВУЗ, подошел пенсионный срок), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства. Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается. По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет (ст.80).

4. Трудовой договор может быть расторгнут работодателем по собственной инициативе в случаях: 1. ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем; 2. сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя; 3. несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации; 4. смены собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера); 5. неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание; 6. однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей: прогул (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение более 4-х часов); появление в состоянии опьянения; разглашения охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной; хищения, растраты, умышленного уничтожения и повреждения имущества работодателя при наличии судебного решения; явного нарушения правил охраны труда и техники безопасности, если это повлекло тяжкие последствия; 7. аморального поступка (для педагогов) 8. нарушения начальником своих обязанностей 9.представления работником подложных документов при приеме на работу.

Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске (ст.81).

При расторжении договора в связи с сокращением штата работодатель обязан согласовать это с профсоюзом не позднее чем за 2 месяца до начала процедуры ( а в случае массового увольнения – 3 месяца). Увольнение работников, являющихся членами профсоюза, по основаниям, предусмотренным пунктами 2, 3 или 5 части производится с учетом мотивированного мнения руководителей профсоюза или профсоюзной ячейки предприятия.

5. Трудовой договор может быть прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон: призыв в армию, дисквалификация, лишение специального права и др.).

6. Наконец, это прекращение вследствие нарушения правил оформления трудового договора. Например, заключен с лицом, лишенным судом права заниматься соответствующим видом деятельности, или имеющим медицинские противопоказания.

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона. В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

studfiles.net


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector