Приказ о приеме

Приказ о приеме

Все изменения в штате любой организации фиксируются документально. При принятии человека на свободную должность издаётся приказ о приёме на работу. Он представляет собой вид документации кадрового учёта, а от правильности его заполнения многое зависит не только для компании, но и самого сотрудника. Рассмотрим особенности заполнения этого акта.

Основания для издания приказа на прием сотрудника

Как правило, при трудоустройстве лицо подаёт заявление, в котором просит принять его на работу. Но, если говорить о нормах законодательства, оно не числится обязательным и может подаваться в свободной форме. Обязательным основанием, чтобы составить приказ о приёме на работу, признают лишь труд. соглашение или контракт.


В ТК РФ чётко не регламентированы сроки, на протяжении которых рассматриваемые документы следует сделать. Но в кодексе сказано, что в течение 3 дней с того момента, как в контракте появились автографы сторон, сотрудника обязаны ознакомить с приказом, что удостоверяется его подписью. Важно верно и грамотно его составить, так как такие сведения отмечаются в труд. книжке работника и записываются в его личную карточку.

Норматив разрешается отменить, если после его подписания человек не вышел на рабочее место. Однако, если лицо проработало хотя бы один день – отменить приказ о принятии нельзя. Поэтому чтобы уволить сотрудника придётся пройти всю процедуру увольнения, включая издание соответствующего приказа.

приказ о приеме на работу

Какие формы документов применяются

Наиболее часто приказы издаются в одной из унифицированных форм:

  • Т-1 (при оформлении одного лица);
  • Т-1а (когда оформляют сразу несколько людей).

Наниматель вправе выработать и свою форму распоряжения. При этом в нём следует отразить такие сведения:

  1. ФИО сотрудника;
  2. должность, на которую его принимают;
  3. дату приёма;
  4. наименование отдела или подразделения;
  5. сведения о з/п;
  6. информацию об испытательном сроке;
  7. реквизиты труд. договора.

приказ о приеме на работу образец

Как оформить приказ

Ранее мы определились, приём на работу оформляется приказом. В нём следует отобразить все существенные условия, связанные с трудоустройством лица. Разберёмся пошагово, как оформить приказ о приёме на работу.

Шаг 1: заполняем шапку

Порядок оформления приказа о приёме предписывает отобразить в верхней половине документа реквизиты компании, а именно полного наименования юрлица и его кода ОКПО. В отдельной графе указывается дата издания приказа и его номер согласно регистрационной книге.

Шаг 2: вносим персональные данные работника

Следующая часть содержит личные данные работника. Сюда входят его ФИО, должность, характер работы, оклад, условия испытательного срока. А также здесь может указываться постоянная ли предполагается работа, переводом, по совместительству, вместо временно отсутствующего сотрудника, для выполнения конкретного задания и т.д. В этой части отмечают, заключён договор на определённый срок или он является бессрочным.

приказ о принятии на работу

Шаг 3: присваиваем номер и подписываем у руководителя

Всякое юридическое лицо имеет свои особенности ведения документации. Одни проводят регистрацию исключительно в электронном варианте, другие дублируют всё на бумажных носителях. Заполнение приказа о приёме на работу подразумевает заполнение графы, в которой указывается номер приказа. Он может быть любым, в зависимости от того, как проходит регистрация документации на предприятии.


Дата приказа не может быть раньше, чем дата заключения трудового договора, так как именно он является основанием для издания данного документа. Во избежание путаницы многие кадровики оформляют всё так, чтобы даты в приказе и трудовом договоре совпадали.

Шаг 4: знакомим работника

После подписания договора и приказа о зачислении со всей документацией необходимо ознакомить новоиспечённого трудящегося. Для этого у администрации есть три дня начиная с того момента, когда человек фактически приступил к выполнению своих должностных обязанностей.

Шаг 5: подшиваем и регистрируем

Приказ о трудоустройстве в оригинале подшивается в специальную номенклатурную папу организации. Документ регистрируется в журнале учёта.

форма приказа о приеме на работу

Печать

Распоряжение о принятии на работу не требует обязательного проставления печати, если речь не идёт о заверении его копии. На универсальных бланках место для оттиска не предусмотрено, однако, ничто не мешает работодателю при большом желании его поставить.

Регистрация приказа о приеме на работу в журнале


Все документы юрлица находятся в организации под строгой отчётностью. Для этого ведётся специальный журнал учёта, за который назначается ответственное лицо. В зависимости от размеров предприятия и специфики его деятельности такие функции могут возлагаться на кадровика, бухгалтера, секретаря, офис-менеджера или юриста.

Форма журнала может быть различная, однако, она должна в обязательном порядке включать следующие графы:

  • дата издания документа;
  • его номер;
  • название акта;
  • дата, когда акт зарегистрировали.

Распоряжение о принятии также может значиться в описи журнала.

приказ о приеме работника на работу

Сколько хранится приказ о приеме на работу

Сроки хранения нормативов, касающихся кадрового делопроизводства, включая приказы на приём на работу, устанавливаются Перечнем архивных документов, принятых Минкультуры ещё в 2010 году. В нём сказано, что такой документ нужно хранить 75 лет. Такие же правила распространяются на:

  • журналы учёта;
  • личные дела;
  • личные карточки работающих;
  • трудовые книжки.

Примеры приказов

Выше упоминалось, что существует бланк приказа о приёме на работу, однако, наниматель может воспользоваться и свободной формой документа. Главное, чтобы он был в наличии и отвечал следующим требованиям:

  • был составлен в письменном виде;
  • содержание акта соответствовало положениям труд. договора;
  • стояла отметка об ознакомлении лица с документом.

В зависимости от тех или иных обстоятельств, приказ может иметь свои особенности. Рассмотрим наиболее распространённые из них.

бланк приказа о приеме на работу

Приказ о временной работе

Если лицо собралось на работу, ограниченную временными рамками – они должны быть обозначены в приказе на его принятие. Так, в документе отмечается окончание срока действия труд. договора, а также делается пометка, что такой вид работы является временным. Срочный договор заключается в различных случаях:

  • при болезни основного сотрудника;
  • когда основной работник уходит в декрет;
  • для сезонных работ;
  • для работ, срок выполнения которых не превышает двух месяцев;
  • при прохождении основным сотрудником военной или альтернативной службы, его отбытие в длительную командировку и др.

Пример приказа такого типа:


пример приказа о приеме на работу

Скачать образец приказа можно тут

Приказ о приеме на работу индивидуального предпринимателя

Как известно, наёмный труд используют не только юридические, но и физические лица. Приказ о приёме на работу ИП отличается тем, что в нём не нужно заполнять код ОКПО, а также название отдела или структурного подразделения, в котором будет работать нанимаемый человек.

Приказ ИП (образец как он выглядит) смотрите ниже:

приказ на работу образец

Скачать образец приказа можно тут

Приказ о приеме на работу с испытательным сроком

Всё чаще с целью обезопасить себя от некачественной рабочей силы, работодатели устанавливают прохождение новичками испытательного срока. Этот факт обязательно должен быть прописан в приказе. Кроме того, продолжительность испытательного срока также может варьироваться, в зависимости от различных обстоятельств. Поэтому в документе о приёме на работу это тоже указывается.

Приказ о приёме на работу (образец) представлен ниже.

приказ о приеме работника на работу образец


Скачать образец приказа можно тут

Приказ о приеме на работу на 0,5 ставки

На практике временами встречаются случаи, когда человек работает не на полный рабочий день. Это также отображается в документации. Однако приказ о приеме сотрудника не содержит указания на 0,5 ставки, а только указывается его оклад, который при таких обстоятельствах не может превышать половины предназначенной оплаты по штатному за полную ставку.

пример приказа о приеме на работу образец

Скачать образец приказа можно тут

Приказ о приеме на работу совместителя

Процедура приёма совместителя схожа с процессом трудоустройства на неполный рабочий день. Совместительство бывает двух видов:

  • внутреннее (в пределах одной компании);
  • внешнее (при работе одновременно в нескольких организациях).

При этом оно может быть как на постоянной основе, так и временно, пока человек заменяет основного работника. В приказе о приёме на работу необязательно делать акцент на внутренне или внешнее совместительство. Однако, если указать такие данные – ошибкой это считаться не будет.

Так, приём на работу, приказ оформляется в таком виде:


приказ распоряжение о приеме на работу

Скачать образец приказа можно тут

Приказ о приеме на работу осужденного

Принять на работу осуждённого можно, а сама процедура точно такая же, как и для простых граждан. Особых условий для них ТК не установлены. Исключением является необходимость предоставить при устройстве на работу наряду с другими документами предписание, которое выдаётся уголовно-исполнительной инспекцией. Кроме того, заключать с таким лицом, исходя только из факта судимости, срочный договор запрещено.

Увидеть, как выглядит такой приказ можно здесь.

образец заполнения приказа о приеме на работу

Скачать образец приказа можно тут

Приказ о приеме на работу водителя

На такую должность как водитель, граждан принимают, как правило, в гараж или автотранспортное подразделение юрлица. Стоит обратить внимание, что организации, занимающиеся деятельностью, которая связана с эксплуатацией различных транспортных средств, обязаны организовать работу водителей в соответствии с требованиями безопасного дорожного движения. Поэтому на эту должность стоит принимать исключительно лиц, способных обеспечить такую безопасность.

Образец на составление такого приказа представлен ниже.


распоряжение о приеме на работу

Скачать образец приказа можно тут

Приказ о приеме на работу переводом

Перевод может осуществляться как в пределах одного предприятия, так и путём перехода лица с одной организации в другую. От этого непосредственно будет зависеть и особенность оформления кадровой документации. Так, в первом случае используют форму Т-5, когда человек продолжает работать у одного и того же работодателя. Второй вариант предусматривает сначала увольнение сотрудника с одного места работы, а потом его принятие на другое. Здесь применяется форма Т-1. Образец заполнения приказа о переводе можно увидеть ниже.

шаблон приказа о приеме на работу

Скачать образец приказа можно тут

Приказ о приеме на работу директора

Все приказы об оформление на работу подписываются непосредственно руководителем организации. Но что делать, когда возникает необходимость принять на работу директора? Кто подпишет приказ? Всё зависит от структуры административного корпуса компании. Так, при заключении договора с генеральным директором, то документ подписывает председатель собрания владельцев юрлица. Если же на предприятии один собственник, он же директор, то он самостоятельно подписывает приказ на самого себя.


проект приказа о приеме на работу

Скачать образец приказа можно тут

Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего

Оформление несовершеннолетних происходит в том же порядке, что и обычных взрослых сотрудников. Есть только один нюанс, когда принимают на работу лицо, не достигшее 14-летнего возраста. В таком случае с приказом должны быть ознакомлены его родители. Лица, старше этого возраста вправе самостоятельно расписываться в кадровой документации.

При этом работодателям, которые берут в штат несовершеннолетних, стоит учитывать, что для данной категории работников трудовым законодательством предусмотрен ряд льгот, которые необходимо неукоснительно соблюдать. Так, например, законом чётко регламентирована продолжительность трудового дня для лиц от 14 до 15 лет, она не может превышать четырёх часов в день. А также лицам до 18 лет предусмотрены дополнительные гарантии, касаемые их отпуска и увольнения.

оформление приказа о приеме на работу

Скачать образец приказа можно тут

Приказ о приеме на работу учителя

Регламентируется Законом «Об образовании». Чтобы оформить педагога, как правило, берут форму Т-1 Госкомстата, как и для работников других сфер. Если говорить о руководителе учебного заведения, то подписание приказа на него является прерогативой органов местного самоуправления. Распоряжение о принятии же простого учителя подписывает непосредственно руководитель.

Приказ о приеме на работу по производственной практике

Многие студенты сталкиваются с необходимостью по окончании того или иного курса высшего учебного заведения проходить практику. В таком случае производственная практика также должна быть задокументирована. Лицо принимается на должность и основанием для этого служит трудовой договор. Также студент может проходить практику по договору ГПХ.

Заполненный образец представлен ниже.

как оформить приказ о приеме на работу

Скачать образец приказа можно тут

Приказ о приеме на работу иностранного гражданина

При трудоустройстве иностранных граждан законодательством установлены дополнительные требования для последних. Так, помимо основной документации, они должны предоставить ещё дополнительную. Таким лицам необходимо предоставить доказательства своего законного пребывания в стране. Кроме того, работодатель обязан уведомить миграционные органы о таком пополнении своего штата. Однако, в приказе о приёме никаких нюансов быть не должно. Заполняется стандартный бланк, без указаний на то, что лицо не является гражданином РФ.

Выписка из приказа о приеме на работу

Нередко в той или иной ситуации требуется предоставить внутренний приказ о приёме на работу. Поскольку вся документация подшивается и хранится на предприятии, сделать это зачастую проблематично. По такой причине многие делают выписку из приказа. Она представляет собой документ, содержащий часть (фрагмент) приказа. Сюда входит исключительно та информация, которая подлежит разглашению.

Написать выписку уместно, когда весь документ сильно объёмный и предоставить его полностью не представляется возможным. Запрашивают подобного рода акты часто контролирующие органы, представители кадрового отдела, а также представители бухгалтерии при начислении зарплаты.

С целью получения выписки, необходимо подать соответствующее заявление, поскольку просто так её никто не даст. В заявлении нужно указать цель получения такого документ. При этом выписку можно не только с действующего приказа, но и с того, который уже хранится в архиве.
Документ не имеет установленной формы, поэтому каждая организация оформляет его на свое усмотрение.

Однако, главное, чтобы в бумаге были указаны следующие данные:

  • наименование юрлица;
  • дата и место составление;
  • подписи ответственных лиц.

Выписка может быть сделана как в печатном виде, так и написана от руки. Разрешается даже сканированный вариант или копия документа, главное – живая подпись. Может использоваться обычный лист А4 или же бланк предприятия, особого значения это не имеет.

Заполненный образец приказа о приеме на работу

Рабочим, желающим ознакомиться с заполненным приказом о приёме на работу, представляем образец документа.

копия приказа о приеме на работу образец

Скачать образец приказа можно тут

Бланк приказа о приеме на работу форма Т 1

Как уже упоминалось ранее, предприятия зачастую используют уже готовые бланки, унифицированные формы которых утверждены нормативами. Копии таких бланков хранятся в кадрах или у другого лица, ответственного за составление приказов. Ознакомиться, как выглядит бланк приказа можно ниже.

унифицированная форма приказа о приеме на работу

Скачать бланк приказа можно тут

Распространенные ошибки и затруднения при составлении

Правильно составленный приказ – это не только гарантия избегания проблем с контролирующими органами, но и возможность отстоять свою точку зрения в случае возникновения трудового спора, в том числе и при рассмотрении его в суде. Разберём наиболее распространённые ошибки и трудности, которые возникают у работодателя при составлении подобного документа.

  1. Отсутствие названия. Как и любой норматив, приказ должен иметь оглавление. Кроме того, если он является индивидуальным – в заголовке обязательно должны быть указаны личные данные принимаемого на работу лица. Например, «Приказ о принятии на работу Иванова И.И.». В самом тексте документа также должны быть указаны уже полные фамилия, имя и отчество сотрудника.
  2. Неверное название должности. Человека берут на работу на вакантную должность в соответствии со штатным расписанием. Оно составляется согласно классификатору профессий. В приказе также должна быть правильно указана должность, на которую берут лицо. Особенно это имеет значение в том случае, когда занимаемая должность предполагает наличие у работника дополнительных льгот и гарантий, а также ограничений, предусмотренных трудовым законодательством.

приказ о приеме на работу заполненный

  1. Отсутствие размера оклада. Одним из существенных условий труда является его оплата. Поэтому если на предприятии установлен фиксированный оклад – это обязательно нужно отразить в приказе. Запрещается указывать вместо точной суммы определённый диапазон. Так называемая, вилка, которая может создаваться за счёт премий и других надбавок, не должна присутствовать в приказе. Такие положения прописываются в отдельном внутреннем нормативном акте организации.
  2. Отсутствие важных условий труда. В зависимости от обстоятельств, в приказе должны быть указаны следующие условия:
  • назначение на должность в результате прохождения конкурса, с кадрового резерва, в результате успешного прохождения стажировки или подписания контракта;
  • установление испытательного срока;
  • работа постоянная или на определённый промежуток времени;
  • назначение на должность по переводу;
  • условия работы для должностей, которые требуют проведения аттестации рабочих мест;
  • продолжительность рабочего дня или недели (при неполной занятости, работе по совместительству и т.д.).
  1. Отсутствие даты, с которой лицо приступает к работе. Для того чтобы правильно рассчитать труд. стаж сотрудника, в приказе определяется конкретная дата, с наступления которой человек считается принятым в штат компании. Зачастую она совпадает с датой заключения трудового договора.
  2. Отсутствие подписи работника. Как уже говорилось выше, сотрудник в обязательном порядке должен быть ознакомлен с документом о своём назначении. Помимо автографа, внизу приказа также должна стоять дата ознакомления. Как известно, у администрации есть три календарных дня, чтобы ознакомить лицо с приказом. Своей подписью лицо соглашается со всеми прописанными в нём положениями, а также фактически допускается к выполнению возлагаемых на него должностных обязанностей.
  3. Отсутствие номера и даты документа. Вся документация юрлица подлежит строгой отчётности. Каждый акт должен иметь свой номер и дату, по которым их можно идентифицировать. Кроме того, документы должны быть зарегистрированы в специальном журнале или книге учёта.

Ещё одна часто встречаемая ошибка связана с хранением документов. Многие работодатели избавляются от документации, которая, по их мнению, не актуальна. При этом они забывают, что приказы следует хранить 75 лет, независимо от того, работает ещё сотрудник на предприятии или нет. Все кадровые бумаги подшиваются и сдаются в архив. Уничтожать документы раньше предусмотренного в законе времени запрещено!

Источник: TrudoPrav.ru

Приказ о приеме на работу (Форма Т-1). Образец заполнения

В верхней части бланка пишется название организации, в которую трудоустраивается работник. Бланку приказа присваивается индивидуальный и уникальный номер, пишется дата оформления.

В строке «принять на работу» нужно указать дату, с которой работник приступает к выполнению возложенных на него должностных обязанностей – первый рабочий день.

В строке «по» заполняется дата окончания работы в случае, если с работником заключен срочный трудовой договор на определенный период.

Ниже пишется ФИО принимаемого в штат человека, пишется полностью.

Каждому работнику присваивается индивидуальный номер, называемый табельный, этот номер сохраняется за работником на протяжении всей его трудовой деятельности у данного работодателя. Этот номер прописывается в соответствующем поле бланке приказа Т-1.

Ниже пишется наименование структурного подразделения (отдела), в которое принимается новый сотрудник, а также должность.

Строкой ниже необходимо указать характер работы, условия приема на работу.

Далее указывается тарифная ставка для данного работника или оклад, надбавки (в зависимости от применяемой системы оплаты труда).

Если условия приема на работу предполагают наличие испытательного срока, то его продолжительность нужно прописать в специально отведенном для этого поле.

В качестве основания для составления приказа выступает трудовой договор – указывается его номер и дата.

Заполненный таким образом приказ подписывается руководителем организации и дается на ознакомление работнику.

Последний проверяет правильность указанных в бланке сведений и подписывает документ, ставит дату подписания.

Оформленный и подписанный приказ хранится на предприятии и служит основанием для заполнения личной карточки на работника по форме Т-2, личного дела при необходимости и лицевого счета по форме Т-54.

Пример приказа о приме на работу (форма Т-1)

Приказ о приеме на работу. Форма Т-1, Т-1а

Источник: online-buhuchet.ru

Правила оформления приказа о приёме на работу

Приказ о приемеПосле предоставления уполномоченному должностному лицу заявления о вступлении в должность, и удостоверения этого заявления руководителем организации, требуется сформировать соответствующий документ, официально удостоверяющий факт трудоустройства.

Таковым будет приказ.

Приказ о приёме на работу – это основной документ, выражающий согласие руководителя организации в официальной форме. Регулируется нормами статьи 68 ТК РФ. Этот документ всегда издается на юридических основаниях, которыми, в данном случае, выступает заявление претендента на должность.

После выхода приказа, просьба изъявленная заявителем считается удовлетворённой. Так же выход документа определяет начало процесса оформления трудовых отношений и разрешение приступить к должностным обязанностям.

Какие существуют формы документа?

Приказ о приемеПриказы составляются и оформляются при использовании типовых форм, утверждённых Госкомстатом РФ 5.01.04 г, под № 1.

При приёме на работу используются формы Т-1 и Т-1а.

Если оформление проводится переводом с одной должности на другую, используется форма Т-5.

Форма Т-1. Приказ о приеме работника на работу по форме Т-1 используется при оформлении на вступление в должность одного сотрудника. Допускает одного распоряжения. Признана унифицированной формой, опирающейся на базовые нормативы кадрового делопроизводства.

Форма Т-1а. Применяется, когда одним распоряжением на работу оформляется несколько человек. Имеет специфическую структуру, в которой единый формат, с учётом норм, регламентированных кадровым делопроизводством, распространяется на несколько пунктов, в отношении нескольких трудоустраиваемых лиц.

Образец приказа при приеме на работу по форме Т-1

Документ составляет специалист кадровой службы организации, или иное должностное лицо, в чьи должностные функции входит данная ответственность. Индивидуальные предприниматели (ИП) вправе составлять распорядительные документы самостоятельно, если в штате не предусмотрена специальная единица.

Рассмотрим образец заполнения приказа о приёме на работу по форме Т-1. При составлении приказов используется повелительное наклонение и безличностная форма распоряжения. То есть в приказе недопустимо использовать местоимения или фамилии должностного лица, его составляющего.

Приказ о приемеНаименование организации.

Вместо фамилии и инициалов руководителя или кадрового работника, составляющего приказ используется наименование организации.

Оно даётся в том виде, в котором зарегистрировано в качестве учредителя, в полном варианте.

Допускаются только общепризнанные сокращения, такие как: ООО, ОАО, НКО и т.п. Такие определения как «Бюджетное учреждение» и т.п. вносятся полностью.

В этом случае правомочие приказа не ограничивается периодом работы руководителя или кадрового работника, а распространяется на весь срок деятельности компании. Если компания приобретает новые юридические рамки, старая документация не утрачивает юридическую силу.

Должность. Должность, на которую принимается заявитель должна соответствовать принятому ранее, штатному расписанию, а так же:

  • записи в трудовой книжке, которая заполняется на основании данного приказа;
  • заявлению, с которым обратился к работодателю претендент на должность.

Приказ о приемеПодразделение.

Здесь же обязательно указать подразделение, в котором предполагается трудовая деятельность заявителя.

Например: «цех», «дошкольное отделение» «отдел нижнего белья» и т.п.

Дата прекращения трудового договора. Если договор срочный и оформляется на замещение основного работника, указывается точная дата увольнения, совпадающая с датой выхода основного работника.

В иных случаях целесообразно опираться на обстоятельства, сопутствующие трудоустройству лица. Например: «принять на время декретного отпуска» и т.п.

Ф.И.О. работника. Данные сведения вносятся полностью, без сокращения инициалами. Их вносят в родительном падеже единственного числа. Требуется проверить, чтобы эти сведения совпадали:

  • с паспортными данными;
  • с трудовой книжкой;
  • с документами об образовании.

Если фамилия (или иное) различаются, нужно представить документ, удостоверяющий смену фамилии (или иного). Например, свидетельство о вступлении в брак, когда изменялась фамилия.

Приказ о приемеИндивидуальный номер работника.

Этот номер так же называется табельным. Он присваивается каждому работнику при приёме на работу. Его можно найти в Журнале табельных номеров.

При присвоении очередного номера, напротив вписывается фамилия и инициалы лица, которому он присвоен, а так же – номер приказа о приеме на работу. Этот номер вносится в специально выделенное для него поле.

Условие и порядок испытательного срока. Если трудоустраиваемому лицу назначается испытательный срок, это обязательно отражается в приказе. В данном случае обязательны и сопутствующие сведения:

  • период испытательного срока;
  • дата перевода на основную работу;
  • иные обстоятельства перевода на постоянную должность.

Условия приёма на работу в приказе. В соответствующем поле указывается, на какой основе принимается указанное лицо в должность:

  • на постоянной основе, в штат;
  • по совместительству;
  • с почасовой оплатой;
  • на определённый ограниченный срок.

Если предусматривается испытательный срок, это обстоятельство так же указывается в документе.

Приказ о приемеУсловия приема на работу и характер работы — что писать в приказе?

Условия приёма на работу по преимуществу зависят от объёма работ, предусматривающихся на соответствующую штатную единицу, от возможности трудоустраивающегося лица трудиться на протяжении соразмерного количества времени.

Так же здесь учитывается соразмерный период, на протяжении которого должность оставалась вакантной.

Характер работ. Вносится на этой же строке, где указаны условия приёма на работу. Необходимость их внесения возникает при наличии специфических нюансов. Например, посменно, на ненормированный рабочий день и т.п.

Оплата труда. Можно ли в приказе о приеме на работу не указывать оклад? Указание оклада является обязательным пунктом. Здесь вносимые сведения зависят от того, каким образом будет начисляться заработная плата. Если оплата производится на основании действующего и утверждённого оклада – вносится соразмерна сумма, с пояснением «с окладом».

Если начисления производятся из расчёта за один час работы – вносится сумма, с пояснением «с тарифной ставкой». Данные пояснения допускают подчёркивания выбранной информации в указанной строке.

Приказ о приемеОснования составления.

В качестве оснований используется трудовой договор, заключённый с работником.

В иных случаях допускается заявление соискателя.

Виза руководителя. Распоряжение по приказу о приеме работника на работу по форме Т-1 исходит от руководителя, а поэтому визируется им. Иное должностное лицо, замещающее руководителя, вправе удостоверять приказ только при условии:

  • что ему официально предоставлено (приказом) данное право;
  • что это входит в его функциональные обязанности.

Дата. В документе указывается дата выхода на работу, которая должна соответствовать:

  • фактически установленному первому рабочему дню;
  • дню приёма на работу в трудовом договоре, заявлении и трудовой книжке.

Может ли приказ о приеме на работу быть раньше даты выхода на работу? Дата выхода приказа, а так же иных документов может не совпадать с первым рабочим днём. Допускается выход приказа о приеме на работу раньше, но не позже первого рабочего дня.

Номер. Каждому приказу присваивается порядковый номер. Он присваивается лицом, составляющим документ на основании номера предшествующего распоряжения, путём прибавления к нему единицы.

Приказ о приемеСколько требуется копий приказа о приеме на работу?

Обозначенный документ всегда подготавливается в одном экземпляре. Для того, чтобы внести его в личное дело сотрудника, требуется оформить выписку из приказа.

На основании этого документа требующиеся сведения включаются в кадровую документацию, в том числе – в личную карточку, заполненную по форме Т-2 и в документацию по оформлению лицевого счёта по форме Т-54.

После оформления трудового договора и трудовой книжки, данные сведения не потребуются. В случае необходимости, из приказа делается дополнительная выписка, которая представляется по месту требования.

Нужно ли знакомить сотрудника с приказом? Приказ работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись. Он ставит её собственноручно в присутствии кадрового работника или ИП. Отсутствие данной подписи допускает признания документа неправоспособным. Ниже вы можете скачать унифицированную форму Т-1 приказа о приеме на работу.

Скачать приказ о приёме на работу по форме Т-1.

Фото

Ознакомьтесь как выглядит фото приказа о приеме на работу.

Приказ о приеме
Приказ о приеме
Приказ о приеме

Журнал регистрации приказов о приёме на работу

Каждая организация, независимо от формы собственности и статуса учредителя, обязана вести журнал, где регистрируются приказы. Журнал имеет вид книги и специализированную форму, в которой расположена таблица с колонками, в которые вносятся сведения о каждом документе:

  • порядковый номер записи;
  • дата внесения;
  • номер приказа;
  • вид (о приёме, увольнении, переводе и т.п.);
  • Ф.И.О. сотрудника;
  • табельный номер работника;
  • основание (ссылка на заявление, договор и т.п.).

В небольших компаниях допустимо вести такие журналы, изготовленные самостоятельно. В крупных организациях и учреждениях целесообразно приобрести готовые бланки журналов. Когда все страницы журнала будут заполнены, заводится новый экземпляр, а старый убирается на хранение в архив.

Скачать образец журнала регистрации приказов о приеме на работу.

На фото пример документа:

Приказ о приеме

Как оформить приказ о приеме на работу по форме Т-1а?

Приказ о приемеЭту форму приказа удобно использовать индивидуальным предпринимателям и учредителям, которые набирают рабочих бригадным методом.

В начале формы даются:

  • реквизиты приказа;
  • дата выхода;
  • общие сведения о работодателе: наименование и код.

Далее в форме таблицы указываются сведения о трудоустраиваемых лицах. Относительно каждого из них заполняются графы:

  • табельный номер;
  • фамилия, имя, отчество;
  • должность с указанием разряда и подразделение;
  • тарифная ставка, оклад, с надбавками;
  • основание приказа (трудовой договор);
  • дата выхода на работу;
  • условия приёма на работу, период, наличие испытательного срока.

Многие не знают о том, ставится ли печать на приказе о приеме на работу. Последняя колонка в таблице отводится для проставления подписи каждого из работников, об ознакомлении его с приказом. Работодатель подписывает приказ внизу, под таблицей, и удостоверяет его печатью. Ниже вы можете скачать образец и шаблон приказа о приеме на работу.

Скачать бланк приказа при приеме на работу по форме Т-1а.

Пример на фото ниже:

Приказ о приеме

Скачать образец приказа о приеме на работу по форме Т-1а.

Документ на картинке:

Приказ о приеме

Приказ о приеме
Как оформить приказ о приеме на работу — смотрите в видео ниже:

Где и какой срок хранятся документы?

Приказ о приемеПриказы передаются в отдел кадров, где подшиваются в отдельную папку по годам выхода.

Хранятся в несгораемом шкафу, как и прочие документы, относящиеся к повышенной степени сохранности.

Из отдела кадров в архив они могут передаваться только по прошествии 5 лет.

Впоследствии в архиве они должны сохраняться 75 лет. В прошествии данного срока – уничтожаются в установленном законодательством порядке.

Заключение

Трудовое законодательство предусматривает нормы, которые предъявляются к составлению приказов о трудоустройстве сотрудников, а так же – к регламенту хранения и регистрации кадровых документов.

Источник: naim.guru

Как оформить приказ о принятии на работу

Шаг 1. Заполняем шапку

Вносим наименование организации и восьмизначный код по ОКПО. Обратите внимание, что мы рассматриваем приказ о приеме на работу (пример) вымышленной организации, поэтому при заполнении своих первичных документов коды вам придется ставить свои.

Шаг 2. Вносим персональные данные работника

Записываем Ф.И.О. работника в родительном падеже, а также иные сведения (наименование подразделения, должности, условия и характер работы, оклад, длительность испытания и др). При этом не важно, делаете вы приказ на главного бухгалтера, генерального директора или простого слесаря, порядок заполнения будет одинаковый. Все сведения записываются исключительно в формулировках, которые указаны в трудовом договоре.

Шаг 3. Присваиваем номер и подписываем у руководителя

В каждой организации своя система регистрации документов: кто-то автоматически регистрирует в электронных программах, кто-то — на бумажных носителях руками. Вне зависимости от способа регистрации мы рекомендуем придерживаться правил:

  • реквизиты приказов о приеме на работу и реквизиты трудовых договоров должны быть одинаковыми, это позволит избежать путаницы и лишней бюрократии. Кроме того, это не противоречит действующему законодательству;
  • после присвоения необходимых реквизитов подписываем приказ (прием на работу) у руководителя организации.

Шаг 4. Знакомим работника

Работник должен быть ознакомлен с документом о начале своей трудовой деятельности у данного работодателя в течение первых трех календарных дней. То есть если он приступил к выполнению своих должностных обязанностей в пятницу и следующие два дня у него выходные, знакомить надо в пятницу.

Шаг 5. Подшиваем и регистрируем

Оригинал с отметкой работника об ознакомлении подшиваем в номенклатурную папку. Сведения о реквизитах документа вносим в журнал учета приказов о приеме на работу. Ниже вы сможете скачать целиком оформленный приказ о назначении главного бухгалтера 2019 года в ООО «Пион».

Надо ли ставить печать на приказе

Бланк приказа о приеме на работу не относится к документам кадрового делопроизводства, в которых необходим оттиск печати работодателя. Печать потребуется, если придется заверять его копию. Кроме того, в унифицированной форме Т-1 не предусмотрено место для оттиска печати.

Регистрация приказа о приеме на работу в журнале

Работодатель обязан организовать учет данных документов. С этой целью работодатель своим локальным нормативным актом может назначить ответственного сотрудника за ведение этого журнала. Это могут быть:

  • кадровик;
  • бухгалтер;
  • офис-менеджер;
  • любое иное лицо по усмотрению работодателя, но, как правило, из числа отвечающих за документальное оформление приема и увольнения работников.

Форма журнала должна предусматривать наличие обязательных полей:

  • дата издания нормативного акта;
  • его номер;
  • дата регистрации.

В качестве журнала иногда используют опись, которую можно расположить в номенклатурной папке хранения нормативных актов о приеме сотрудников, при этом наличие полей, указанных выше, обязательно.

С началом нового календарного года нумерацию в журнале необходимо начинать заново, при этом имеющиеся сведения удалять нельзя, они подлежат хранению в течение 75 лет, согласно подпункту «б» пункта 258 Перечня, утвержденного Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558. Эти сроки необходимо выдерживать, даже если вы сделали приказ о приеме на работу по совместительству на 0,5 ставки.

Сколько хранится приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу должен храниться 75 лет, основанием для этого является пункт 19 Перечня архивных документов, утвержденного Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

Примеры приказов

Прежде чем приступить к просмотру примеров, обратите еще раз внимание на то, что форма приказа о приеме на работу может быть исполнена как на унифицированном бланке (Т-1), так и в свободной форме, используя фирменный бланк организации. Главное и основное, что касается этого документа, может быть выражено четырьмя пунктами:

  • фактическое наличие;
  • письменная форма;
  • соответствие формулировкам в трудовом договоре;
  • отметки работника об ознакомлении.

Пример приказа о временной работе

При приеме на временную работу в приказе необходимо заполнить поле, в котором указывается окончание срока трудового договора, а также указать в строке «Условия приема на работу», что данная трудовая деятельность является для работника временной.

Приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору, образец

Скачать

Приказ о приеме на работу 2019 года индивидуального предпринимателя

От обычного приказа отличается отсутствием кода по ОКПО, наименования структурного подразделения. Данная работа, как правило, носит временный характер.

Скачать

Приказ о приеме на работу с испытательным сроком

Отсутствие или наличие испытания указывается в трудовом договоре по соглашению сторон. Информация об испытательном сроке обязательно указывается в приказе о приеме на работу.

Приказ о приеме на работу с испытательным сроком, образец

Приказ о приеме на работу на 0,5 ставки

Такое трудоустройство возможно при внутреннем или внешнем совместительстве. При этом размер 0,5 ставки в самом приказе не указывается, обозначается только размер оклада, максимальный предел которого не может превышать половину от соответствующей ставки по штатному расписанию.

Скачать

Приказ о приеме на работу совместителя

В принципе, ничем не отличается от предыдущего примера, в котором мы увидели образец приказа о приеме на работу на 0,5 ставки. Здесь в качестве варианта можно рассмотреть пример замещения временного отсутствующего сотрудника (в отпуске по уходу за ребенком). В таком случае поле окончания трудовой деятельности не заполняется, потому что основной сотрудник может выйти в любое время.

Скачать

Надо отметить, что совместители, как внешние, так и внутренние, не обязательно принимаются на полставки. Нельзя принять на большую ставку: например, нельзя сделать образец приказа о приеме на работу на 1,5 ставки. В случае с совместителями можно начинать с 0,5 и далее в меньшую сторону.

Приказ о приеме на работу на 0,25 ставки, пример

Скачать

Разница между двумя этими приказами — в цифрах оклада, которые устанавливаются работнику при приеме.

Приказ о приеме на работу осужденного

При приеме на работу осужденного дополнительно к основному пакету документов предоставляется предписание о явке на работу, которое выдается уголовно-исполнительной инспекцией. При этом срочный трудовой договор с осужденным заключать нельзя (отсутствуют основания в ТК РФ).

Скачать

В приказе о приеме на работу мы не указываем, что работник осужденный.

Приказ о приеме на работу водителя

Как правило, принимаются в гараж или автотранспортные подразделения.

Скачать

Образец приказа о приеме на основную работу на 0,5 ставки того же водителя

Скачать

Приказ о приеме на работу переводом

Если работник переводится от одного юридического лица к другому, приказ о приеме на работу будет по форме Т-1 (у прежнего работодателя будет издан документ об увольнении, у нового — о приеме).

Если перевод внутренний, издается приказ по форме Т-5.

Скачать

Приказ о приеме на работу, образец заполнения при приеме в другую организацию

Скачать

Приказ о приеме на работу директора

При трудоустройстве сотрудников приказ об их приеме подписывает работодатель. При приеме на работу генерального директора приказ подписывает председатель собрания собственников компании даже в том случае, если директор выбирается из числа собственников. Если генеральный директор — единственный собственник, он сам подписывает себе приказ о приеме на работу, но как единственный учредитель данной компании.

Пример приказа о приеме на работу директора

Скачать

Если учредители решили и новый директор в принципе не против, то могут принять решение и оформить приказ на 0,5 ставки, образец которого ниже.

Скачать

Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего

Нюансом данного приказа может являться обстоятельство, что в случае трудоустройства несовершеннолетнего в возрасте до 14 лет знакомить с приказом о приеме на работу надо не самого работника, а одного из его родителей. При трудоустройстве несовершеннолетних в возрасте от 14 лет документы они подписывают сами.

Скачать

При этом при приеме несовершеннолетних надо помнить про запреты и ограничения для этой категории работников, которые установлены главой 42 ТК РФ. Кроме того, статья 94 ТК РФ устанавливает, что продолжительность ежедневной работы для такой категории сотрудников жестко регламентирована. Например, работник в возрасте от 14 до 15 лет не может трудиться в день более 4 часов. Поэтому стороны при заключении ТД могут договориться и оформить приказ о приеме на работу на 0,5 ставки, образец которого вы видите ниже.

Скачать

Приказ о приеме на работу бухгалтера

Стандартный документ о приеме в штат по форме Т-1.

Пример приказа о приеме на работу бухгалтера

Приказ о приеме на работу главного бухгалтера

Скачать

Приказ о приеме на работу по производственной практике

Производственная практика может быть оформлена гражданско-правовым или трудовым договором. Во втором случае студент принимается на вакантную должность.

Скачать

Обратите внимание на приказ о приеме на работу образец 2019 года, который представлен выше. Работник не представлен в статусе студента, он принимается как рядовой гражданин.

Приказ о приеме на работу иностранного гражданина

Иностранные граждане при трудоустройстве должны предоставить дополнительные документы и сведения, по сравнению с гражданами Российской Федерации. Кроме того, работодатель должен уведомлять МВД России в сфере миграции о приеме иностранных граждан.

Подробнее: Форма уведомления и порядок подачи уведомления о приеме на работу мигранта

В то же время бланк приказа о приеме на работу иностранного гражданина ничем не отличается от бланка документа о приеме на работу гражданина РФ. Рассмотрим приказ о приеме на работу украинца, образец 2019 года.

Пример приказа о приеме на работу иностранца

Скачать

Выписка из приказа о приеме на работу

Выписка предоставляется по запросу и содержит в себе запрашиваемую информацию. Делается выписка в целях охраны персональных и конфиденциальных данных работников и работодателя. Также выписка может предоставляться в связи со значительным объемом запрашиваемого документа.

Пример выписки из приказа о приеме на работу

Скачать

Заполненный образец приказа о приеме на работу

Бланк приказа о приеме на работу (форма Т-1)

Образец заявления о приеме на работу

Источник: clubtk.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector