Условия приема на работу

Условия приема на работу

Условия приема на работу

Поэтапные рекомендации при приеме на работу: кто должен проводить собеседование, какие дополнительные условия могут определяться в трудовом договоре, в каких случаях соблюдение письменной формы трудового договора является обязательным, для каких категорий лиц обязательно должен проводиться медицинский осмотр, а также некоторые особенности приема на работу выпускников высших учебных заведений, совместителей, несовершеннолетних, временных и сезонных работников.

Каждый гражданин Украины имеет право на труд, что включает возможность зарабатывать себе на жизнь трудом, который он свободно выбирает или на который свободно соглашается (ст. 43 Конституции Украины). Это право реализуется путем трудоустройства на предприятия, в учреждения, организации (далее — предприятие), порядок которого устанавливается законодательством о труде. Трудоустройство работника осуществляется в несколько этапов.

Поэтапные действия кадровой службы

Условия приема на работу

1-й этап. Представление документов

Трудоустраиваемое лицо обязано представить:


  • паспорт (свидетельство о рождении — представляют несовершеннолетние в возрасте от 14 до 15 лет. Если паспорт потерян, лицо представляет временное удостоверение, подтверждающее личность гражданина Украины, форма которого утверждена приказом Министерства внутренних дел Украины от 8 сентября 2005 года № 758. Прием на работу без паспорта или с недействительным паспортом влечет за собой административную ответственность — наложение штрафа в размере от одного до трех необлагаемых налогом минимумов доходов граждан. Такое же нарушение, допущенное должностным лицом после применения к нему в течение года меры административного взыскания за подобные действия, влечет за собой наложение штрафа от 10 до 14 необлагаемых налогом минимумов доходов граждан, ст. 200 Кодекса Украины об административных правонарушениях; далее — КУоАП);
  • трудовую книжку (без трудовой книжки принимаются впервые трудоустраиваемые лица (представляют паспорт, диплом или другой документ об образовании или профессиональной подготовке) или по совместительству;

  • военный билет (предъявляют военнослужащие, уволенные в запас); приписное свидетельство (предъявляют призывники) (прием на работу военнообязанных и призывников, не состоящих на воинском учете по месту жительства, в соответствии со статьей 2113 КУоАП влечет за собой наложение штрафа в размере от одного до трех необлагаемых налогом минимумов доходов граждан. При повторном в течение года совершении подобного нарушения налагается штраф в размере от трех до семи необлагаемых налогом минимумов доходов граждан);
  • справку об освобождении (предъявляют лица, освобожденные из мест отбывания уголовного наказания);
  • справку о присвоении идентификационного номера, выданную налоговым органом (п. 70.17 ст. 70 Налогового кодекса Украины). Физические лица из-за религиозных убеждений могут не представлять такую справку;
  • свидетельство об общеобязательном государственном социальном страховании (не предъявляют впервые трудоустраиваемые лица) (п. 17 Порядка выдачи свидетельства об общеобязательном государственном социальном страховании, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 22 августа 2000 года № 1306);
  • документ об образовании, профессиональной подготовке (при необходимости для допуска к выполнению определенной работы).

Обратить внимание. При приеме на работу запрещается требовать от трудоустраиваемых лиц сведения об их партийной и национальной принадлежности, происхождении, регистрации места жительства или пребывании и документы, представление которых не предусмотрено законодательством (ст. 25 КЗоТ Украины).

2-й этап. Ознакомление с документами. Проведение собеседования

Собеседование, как правило, проводит кадровая служба. Возможно также собеседование с руководителем соответствующего структурного подразделения или руководителем предприятия.

На этом этапе, в частности, выясняют, не имеет ли трудоустраиваемое лицо ограничений на выполнение будущей работы, обязательств по определенной должности (приложение 1).

Приложение 1

Ограничения, применяемые при трудоустройстве

Не имеют права работать по совместительству руководители государственных предприятий, их заместители, руководители структурных подразделений (цехов, отделов, лабораторий и т. д.) и их заместители (за исключением научной, преподавательской, медицинской и творческой деятельности) (п. 4 постановления Кабинета Министров Украины «О работе по совместительству работников государственных предприятий, учреждений и организаций» от 3 апреля 1993 года № 245)1.


Запрещается совместная работа на одном и том же предприятии лиц, являющихся близкими родственниками или свояками (родители, супруги, братья, сестры, дети, а также братья, сестры, родители и дети супругов), если их служба связана с непосредственной подчиненностью или подконтрольностью друг другу (п. 16 постановления Совнаркома УССР «О совмещении должностей и о службе родственников в учреждениях, предприятиях и организациях обобществленного сектора» от 4 июня 1933 года)2.

Не может заключаться трудовой договор о назначении на некоторые должности лицо, не имеющее права занимать эти должности или заниматься определенной деятельностью в связи с вступлением в законную силу приговора суда (ст. 55 Уголовного кодекса Украины).

Запрещается применение труда лиц, которым не исполнилось 18 лет, на тяжелых и подземных работах, на работах с вредными или опасными условиями труда, а также привлекать их к подниманию и перемещению вещей, масса которых превышает установленные для них предельные нормы (ст. 190 КЗоТ)3.

Запрещается применение труда женщин на тяжелых работах и на работах с вредными или опасными условиями труда, а также на подземных работах, кроме некоторых подземных работ (нефизических работ и работ по санитарному и бытовому обслуживанию), а также привлечение их к подниманию и перемещению вещей, масса которых превышает установленные для них предельные нормы (ст. 174 КЗоТ)4.
__________________
Указанные ограничения распространяются лишь на государственные и коммунальные предприятия.
бственники предприятий других форм собственности могут вводить такие ограничения коллективным или трудовым договором, как это предусмотрено частью второй статьи 21 КЗоТ.

Аналогичные ограничения в соответствии со статьей 251 КЗоТ могут вводить собственники предприятий других форм собственности. На практике такое ограничение может предусматриваться правилами внутреннего трудового распорядка или устанавливаться приказом.
Перечень тяжелых работ и работ с вредными и опасными условиями труда, на которых запрещается применение труда несовершеннолетних, а также Предельные нормы поднимания и перемещения тяжелых вещей несовершеннолетними, утвержденные приказами Министерства здравоохранения Украины от 31 марта 1994 года № 46 и от 22 марта 1996 года № 59 соответственно.
Перечень тяжелых работ и работ с вредными и опасными условиями труда, на которых запрещается применение труда женщин, а также Предельные нормы поднимания и перемещения тяжелых вещей женщинами, утвержденные приказами Министерства здравоохранения Украины от 29 декабря 1993 года № 256 и от 10 декабря 1993 года № 241 соответственно.


В случае положительного заключения по результатам ознакомления с документами и собеседования трудоустраиваемому лицу могут предложить пройти тестирование. Как правило, оно проводится для некоторых категорий работников, если это предусмотрено правилами внутреннего трудового распорядка.

Обычно тестирование проводит руководитель структурного подразделения, в которое планируется принять на работу лицо. Тесты должны быть предварительно разработаны и утверждены. Они могут содержать как теоретические, так и практические вопросы, в частности и вопросы, предусмотренные разделами должностной (рабочей) инструкции.

3-й этап. Согласование условий трудового договора

Условия трудового договора определяются сторонами будущих трудовых отношений: трудоустраиваемым лицом — с одной стороны, и работодателем (как правило, руководителем предприятия) — с другой.

На практике, с учетом требований законодательства, условия трудового договора делятся на обязательные и дополнительные. К обязательным условиям трудового договора (предусмотрены нормами законодательства, без них трудовой договор не может считаться заключенным) принадлежат:


  • место работы (например, управление, отдел, сектор, цех, участок, филиал, представительство (последние два считаются обособленными подразделениями без статуса юридического лица, ст. 64 Хозяйственного кодекса Украины);
  • трудовая функция (должность, профессия, в некоторых случаях — специализация, квалификация в соответствии с установленной квалификацией и квалификационными характеристиками. При этом наименование должности (профессии) должно соответствовать штатному расписанию, а в нем — Национальному классификатору Украины ГК 003:2010 «Классификатор профессий»);
  • оплата труда (должностной оклад, оклад, тарифная ставка, другие составляющие заработной платы, которые предприятия, как правило, обуславливают положениями об оплате труда, о премировании, выплате вознаграждения по результатам работы за год. Эти положения являются приложениями к коллективному договору);
  • срок действия трудового договора (контракта), который может заключаться:
    • на неопределенный срок;
    • на определенный срок (срочный трудовой договор заключается лишь в случаях, предусмотренных статьей 23 КЗоТ, например, при приеме на работу: на период отпуска женщины по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста; на место (должность) работника, уволенного в связи с избранием в состав выборного профсоюзного органа, народным депутатом Украины, в связи с призывом на срочную военную службу, направлением для прохождения альтернативной (невоенной) службы; с учетом интересов работника. Желательно, чтобы в заявлении о приеме на работу по срочному трудовому договору были детально описаны обстоятельства, обуславливающие работника просить принять его на работу именно на определенный срок);

    • на время выполнения определенной работы (например, в отапливаемый или театральный сезон, а также работ, не относящихся к сфере основной деятельности предприятия);

К дополнительным условиям трудового договора (могут быть инициированы как работодателем, так и трудоустраиваемым лицом), в частности, принадлежат:

  • испытание (как правило, инициируется работодателем и не может превышать трех месяцев, а в некоторых случаях, по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации, — шести месяцев. При приеме на работу рабочих срок испытания не может превышать одного месяца).

Внимание! Согласно статье 26 КЗоТ испытание не устанавливается:

    • лицам, не достигшим 18-летнего возраста;
    • молодым рабочим по окончании профессиональных учебно-воспитательных заведений;
    • молодым специалистам, обучавшимся по государственному заказу и трудоустраивающимся по направлению, по окончании государственных высших учебных заведений;
    • лицам, уволенным в запас с военной или альтернативной (невоенной) службы;
    • временным и сезонным работникам;
    • при приеме на работу в другую местность и при переводе на работу на другое предприятие, а также в других случаях, если это предусмотрено законодательством;

  • заключение договора о полной материальной ответственности (заключаются лишь с совершеннолетними гражданами — согласно Перечню должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми предприятием, учреждением, организацией могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности за необеспечение сохранности ценностей, переданных им для хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства, утвержденному постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 28 декабря 1977 года № 447/24. Указанным постановлением также утвержден типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности);
  • установление индивидуального режима рабочего времени (по просьбе трудоустраиваемого лица при согласии работодателя ему могут устанавливаться неполное рабочее время — день или неделя. Это условие обязательно должно отмечаться в приказе о приеме на работу, желательно, со ссылкой на причины установления такого режима работы).

4-й этап. Определение формы трудового договора

Как правило, трудовой договор заключается в письменной форме (ст. 24 КЗоТ). В частности, письменный трудовой договор обязательно заключают:


  • при приеме на работу в районах с особыми природными географическими и геологическими условиями и условиями повышенного риска для здоровья (в соответствии с разделом ХХІ «Работы, выполняемые в особых природных географических и геологических условиях» Списка производств, работ, профессий и должностей работников, работа которых связана с повышенной нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой или выполняется в особых природных географических и геологических условиях и условиях повышенного риска для здоровья, что дает право на ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 17 ноября 1997 года № 1290);
  • с несовершеннолетними;
  • при организованном наборе работников;
  • если работник настаивает на заключении трудового договора в письменной форме;
  • с физическим лицом;
  • при заключении контракта;
  • с лицами, направленными для прохождения альтернативной (невоенной) службы;
  • в других случаях, предусмотренных законодательством Украины.

На практике, как правило, трудовой договор заключается в устной форме. В случае применения этой формы трудоустраиваемое лицо может подавать заявление о своем намерении трудоустраиваться.

Обратить внимание. Заявление не может содержать такие условия трудового договора, как оплата труда, установление испытания, заключение договора о полной материальной ответственности, а также сведения об ознакомлении с условиями труда, нормативными актами предприятия.

Особой формой трудового договора является контракт, область применения которого определяется лишь законами Украины (ст. 21 КЗоТ). При решении практических вопросов относительно заключения контракта (при наличии определенных оснований) следует руководствоваться Положением о порядке заключения контрактов при приеме (найме) на работу работников, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 19 марта 1994 года № 170. Типовая форма контракта с работником утверждена приказом Министерства труда Украины от 15 апреля 1994 года № 23.

5-й этап. Оформление трудового договора (контракта)

На основании заключенного трудового договора (контракта) независимо от его формы издается приказ о приеме лица на работу (назначение на должность, если речь идет о руководящих работниках, профессионалах, специалистах).

На практике заполняют типовую форму № П-1 «Приказ (распоряжение) о приеме на работу», утвержденную приказом Государственного комитета статистики Украины от 5 декабря 2008 года № 489. В зависимости от достигнутого соглашения относительно условий трудового договора (контракта) в форме указывают дату начала работы, а если заключен срочный трудовой договор — и дату его прекращения. Отметкой «х» помечают соответствующие договоренности относительно условий приема на работу («на конкурсной основе», «по условиям контракта», «со сроком испытания» и т. д.) и условий работы (работа: «основная», «по совместительству», «условия труда», «продолжительность рабочего дня (недели)» и т. д.). В соответствии со штатным расписанием проставляют размер должностного оклада (оклада, тарифной ставки), при наличии — также размер надбавки, доплаты, которые устанавливаются в соответствии с действующим законодательством или коллективным договором (приложение 2).

Условия приема на работу

Решение о приеме на работу (назначении на должность) может оформляться на специальном бланке приказа, если оно имеет определенные особенности (прием временных и сезонных работников, несовершеннолетних, заключение договора о полной материальной ответственности и т. д.) (приложения 3 и 4).

Условия приема на работу

 

Условия приема на работу

6-й этап. Регистрация приказа

После подписания приказ регистрируется в журнале учета приказов по персоналу (приложение 5).

Условия приема на работу

Книга является документом строгой отчетности и должна постоянно храниться. Страницы книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и засвидетельствованы подписью руководителя предприятия или должностного лица, ответственного за ведение делопроизводства по персоналу, и скреплены печатью предприятия (службы персонала — при наличии печати).

7-й этап. Ознакомление работника с нормативными актами предприятия и условиями труда

В соответствии со статьей 29 КЗоТ до начала работы по заключенному трудовому договору работодатель обязан:

  • разъяснить работнику его права и обязанности и проинформировать под расписку об условиях труда, о наличии на рабочем месте, где он будет работать, опасных и вредных производственных факторов, пока не устраненных, и возможных последствия их воздействия на здоровье, его правах на льготы и компенсации за работу в таких условиях в соответствии с действующим законодательством и коллективным договором;
  • определить работнику рабочее место;
  • обеспечить работника необходимыми для работы средствами;
  • ознакомить его с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, проинструктировать по технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда и противопожарной безопасности.

Учитывая важность вышеуказанных процедур, поскольку они подлежат проверке соответствующими государственными органами контроля, желательно оформить и вести журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами (приложение 6).

Условия приема на работу

8-й этап. Взятие работника на учет

На основании приказа о приеме на работу как по основному месту работы, так и по совместительству, в частности и на том же предприятии:

  • заполняют основной документ по учету персонала — личную карточку работника (типовая форма № П-2, утвержденная приказом Государственного комитета статистики Украины и Министерства обороны Украины от 25 декабря 2009 года № 495/656) на основании представленных работником соответствующих документов. Раздел ІІ «Відомості про військовий облік» личной карточки работника заполняют на основании военного билета или призывного свидетельства. В разделе ІV «Призначення і переведення» делают запись о приеме на работу;
  • вносят соответствующие записи в штатно-должностную книгу (приложение 7), которая, по сути, является рабочим документом службы персонала.

Условия приема на работу

В отличие от граф 2 «Назва посади (професії)», 3 «Посадовий оклад (тарифна ставка)», 4 «Надбавки (доплати)», которые являются постоянными (дублируют штатное расписание), графы, содержащие сведения о принятом на работу работнике, заполняются карандашом;

  • делают записи в алфавитной книге (приложение 8).

Условия приема на работу

Фамилия, имя, отчество работника, табельный номер, номер его личной карточки (личного дела), подразделение, должность (профессия), номер и дата приказа о приеме на работу, стаж работы (общий — исчисляется по записям в трудовой книжке) записываются чернилами или шариковой ручкой, как правило, темно-синего или черного цвета;

  • формируют личное дело работника.

Обратить внимание. Ведение учетных документов по персоналу, в частности личной карточки работника, возможно одновременно на бумажных и электронных носителях.

9-й этап. Оформление и внесение соответствующей записи в трудовую книжку

Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих на предприятиях всех форм собственности или у физического лица более пяти дней, в т. ч. лиц, являющихся совладельцами (собственниками) предприятий, крестьянских (фермерских) хозяйств, сезонных и временных работников, а также внештатных работников при условии, если они подлежат общеобязательному государственному социальному страхованию.

На работников, приступивших к работе впервые, в т. ч. студентов дневных отделений высших учебных заведений, оформляется трудовая книжка.

Обратить внимание. Записи о службе в Вооруженных Силах Украины и других войсках, обучение в профессиональных учебно-воспитательных и высших учебных заведениях, уход за инвалидом I группы и т. д. стоит вносить лишь до 1 января 2004 года, т. е. со вступлением в силу Закона Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» от 9 июля 2003 года № 1058-ІV. Указанные записи после принятия данного Закона имеют лишь информативное значение.

В трудовую книжку не вносятся записи о:

  • срочном характере трудового договора;
  • заключении договора о полной материальной ответственности;
  • установлении испытания;
  • индивидуальном режиме рабочего времени;
  • совмещении профессий (должностей).

Наряду с этим в трудовую книжку работника вносят записи о приеме на сезонную и временную работу, а также назначении на должность по контракту, по конкурсу.

Дополнительные условия приема на работу

Конкурсный отбор

В случаях, предусмотренных трудовым законодательством, работодатель по итогам проведенного конкурса на замещение вакантной должности с победителем конкурса заключает трудовой договор (контракт) в срок, определенный условиями проведения конкурса. В частности, конкурсный отбор предусмотрен при избрании и приеме на работу научно- педагогических работников высших учебных заведений ІІІ–ІV уровней аккредитации (Положение об избрании и приеме на работу научно-педагогических работников высших учебных заведений третьего и четвертого уровней аккредитации, утвержденное приказом Министерства образования и науки Украины от 24 декабря 2002 года № 744), а также назначении руководителей государственных субъектов ведения хозяйства (Порядок проведения конкурсного отбора руководителей государственных субъектов ведения хозяйства, утвержденный постановлением Кабинета Министров Украины от 3 сентября 2008 года № 777).

Проведение медицинского осмотра

В соответствии со статьей 169 КЗоТ и статьей 17 Закона Украины «Об охране труда» от 14 октября 1992 года № 2694-ХІІ работодатель обязан за свои средства обеспечить финансирование и организовать проведение медицинских осмотров работников, в частности при приеме на работу. Порядок проведения медицинских осмотров работников некоторых категорий утвержден приказом Министерства здравоохранения Украины от 21 мая 2007 года № 246 (далее — Порядок № 246).

Категории лиц, которые должны пройти предварительный (первичный) медицинский осмотр, определены соответствующими нормативными актами:

  • Перечнем работ, для выполнения которых является обязательным предварительный (периодические) медицинский осмотр работников (приложение 5 к Порядку № 246);
  • постановлениями Кабинета Министров Украины:
    • «Об обязательном профилактическом наркологическом осмотре и порядке его проведения» от 6 ноября 1997 года № 1238;
    • «Об утверждении Порядка проведения обязательных предварительных и периодических психиатрических осмотров и перечня медицинских психиатрических противопоказаний относительно выполнения некоторых видов деятельности (работ, профессий, службы), которые могут представлять непосредственную опасность для лица, осуществляющего эту деятельность, или окружающих» от 27 сентября 2000 года № 1465;
    • «Об утверждении перечня профессий, производств и организаций, работники которых подлежат обязательным профилактическим медицинским осмотрам, порядка проведения этих осмотров и выдаче личных медицинских книжек» от 23 мая 2001 года № 559.

Медицинский осмотр кандидатов в водители и водителей транспортных средств проводится в соответствии с Положением, утвержденным приказом Министерства здравоохранения Украины и Министерства внутренних дел Украины от 5 июня 2000 года № 124/345.

Особенности приема на работу

Выпускники высших учебных заведений

В соответствии с положениями нормативных актов работодатель не позже чем за два месяца до выпуска на основании карточки трудоустройства выпускника:

  • оформляет по договоренности с учебным заведением удостоверение о направлении на работу по установленной форме и направляет его учебному заведению (если подготовка осуществлялась по целевому договору);
  • подтверждает высшему учебному заведению достоверность ранее направленного перечня мест трудоустройства и по договоренности с учебным заведением может оформить направление на работу (если подготовка осуществлялась по государственному заказу).

Обратить внимание. При отказе в приеме на работу по направлению и обращении молодого специалиста в центр занятости (речь идет о специалистах, подготовка которых осуществлялась по государственному заказу) заказчик возмещает государственной службе занятости все расходы, связанные с трудоустройством, переподготовкой, выплатой пособия по безработице и материальной помощи в размере стипендии при прохождении профессиональной подготовки и переподготовки. В этом случае молодому специалисту должны выдаваться направление на работу и засвидетельствованная печатью предприятия справка об отказе в трудоустройстве.

Выпускник принимается на работу в общем порядке, который, как правило, устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

Решение принимается на основании его заявления и удостоверения о направлении на работу (в случае учебы по целевому договору) или направлении на работу (в случае учебы по государственному заказу).

Совместители

Согласно статье 21 КЗоТ работник имеет право заключать, кроме трудового договора по основному месту работы, также трудовые договоры о работе по совместительству на том же (внутреннее совместительство) или на других предприятиях (внешнее совместительство) при условии, что на основном месте работы ему не установлены ограничения на такую работу.

Важными признаками работы по совместительству является то, что она выполняется:

  • на условиях трудового договора;
  • в свободное от основной работы время.

Процедура приема на работу по совместительству отличается от процедуры приема на основную работу только тем, что работник не представляет при трудоустройстве трудовую книжку. Однако он должен представить:

  • при внутреннем совместительстве — заявление на имя руководителя предприятия, в котором работник указывает, что желает работать по совместительству;
  • при внешнем совместительстве — заявление, паспорт, справку о присвоении идентификационного номера и другие документы, представление которых предусмотрено для занятия соответствующей должности (выполнения определенной работы).

Обратить внимание. Законодательством не предусмотрено представление справки-разрешения на работу по совместительству с основного места работы.

Несовершеннолетние

Не допускается прием на работу лиц, которым не исполнилось 16 лет. В виде исключения допускается прием на работу лиц, достигших 15-летнего возраста, по письменному согласию родителей. Для подготовки молодежи к производительному труду допускается прием на работу учащихся общеобразовательных школ, профессионально-технических и средних специальных учебных заведений для выполнения легкой работы, не наносящей вред здоровью и не нарушающей процесс учебы, в свободное от учебы время по достижении ими 14-летнего возраста при согласии одного из родителей или заменяющего их лица (ст. 188 КЗоТ).

Временные работники

Временными считаются работники, принятые на работу на срок до двух месяцев, а для замещения временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы (должность), — до четырех месяцев (Указ Президиума Верховного Совета СССР «Об условиях труда временных рабочих и служащих» от 24 сентября 1974 года № 311-ІХ).

Лица, которых принимают на работу временно, должны быть предупреждены об этом при заключении трудового договора. При этом в приказе о приеме на работу необходимо указать на временный характер трудовых отношений и отметить конкретный срок работы работника.

В соответствии со статьей 6 Закона Украины «Об отпусках» от 15 ноября 1996 года № 504/96-ВР временным работникам ежегодный отпуск предоставляется пропорционально отработанному времени. На практике, как правило, им выплачивается компенсация за дни неиспользованного отпуска.

Сезонные работники

Согласно пункту 3 Положения о порядке организации сезонных работ, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 27 апреля 1998 года № 578, сезонными считаются работы, которые в силу природных и климатических условий выполняются не весь год, а в течение определенного периода (сезона), но не более шести месяцев. При приеме на работу сезонных работников нужно руководствоваться Указом Президиума Верховного Совета СССР «Об условиях труда рабочих и служащих, занятых на сезонных работах» от 24 сентября 1974 года № 310-ІХ и Списком сезонных работ и сезонных отраслей, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 28 марта 1997 года № 278.

Работники, которые принимаются на сезонную работу, должны быть предупреждены об этом при заключении трудового договора. В приказе также указывается, что их принимают на сезонную работу.

Ежегодный отпуск сезонным работникам предоставляется пропорционально отработанному времени (срок трудового договора продлевается на период отпуска) или выплачивается компенсация за дни неиспользованного отпуска.

Видання для кадровиків Журнали реєстрації Діловодство та документообіг

Условия приема на работу

Штатно-посадова книга
 
 

Придбати

Условия приема на работу

Посібник
«Прийняття та звільнення:
законодавство та практика»

Придбати

Условия приема на работу

Алфавітна книга
 
 

Придбати

 

Статья предоставлена нашему порталу
редакцией журнала

hrliga.com

Какие нужны документы для приема на работу

Для того, чтобы принять сотрудника на работу, вам необходимо запросить у него следующие документы:

  1. Паспорт гражданина
  2. Трудовая книжка, в случае, если сотрудник до этого нигде не работал, заводится новая
  3. Снилс – страховое свидетельство – зеленая карточка
  4. ИНН, если его так же не было – необходимо, чтобы сотрудник его получил в ФНС
  5. Документ об образовании – он нужен скорее по желанию работодателя
  6. Документ воинского учета, в случае если гражданин является военнообязанным
  7. В определенных случаях мед.справка

Порядок приема на работу, пошаговая инструкция

Шаг 1. Специальная оценка условий труда (ранее до 2014 года – аттестация рабочих мест)

Если в организации есть наемные сотрудники, выполняющие какой-то труд, даже офисный, необходимо провести специальную оценку условий труда, для выявления вредных и опасных факторов в их работе. Относительно это фикция, но согласно закону это требование обязательно и применяется как к организациям, так и предпринимателям (согласно ст. 212 ТК РФ и ч.1 ст. 8, ФЗ № 426).

Да можно конечно провести оценку и после того, как вы начнете работать, но имейте в виду, что вас могут привлечь к административной ответственности, как ИП, так и ООО. Для начала могут выставить предупреждение, но есть и материальные рычаги влияния, ровно, как и приостановка деятельности предприятия, причем повторное нарушение будет караться более жестоко.

Шаг 2. Мед. справка

Прежде чем, принять сотрудника в некоторых случаях необходимо наличие медицинской справки, для этого он должен пройти медицинское исследование в специальном центре, после чего ему выдадут подтверждающий документ. Возможно и по желанию работодателя запросить такой документ.

Когда необходимо наличие мед справки:

  • В случае принятия на работу не совершеннолетнего
  • В случае работы в сфере общепита и пищевой промышленности, такие осмотры проводятся предварительно и периодически, а лица не достигшие 21 года – ежегодно

Шаг 3. Заявление на работу

Основанием для инициации приема на работу, ровно, как и заключение трудового договора является написание сотрудником заявление о приеме на работу. В случае одобрения этого заявление всеми руководителями, его визирует директор или генеральный директор компании и отдел кадров приступает к приему и оформлению всех необходимых документов.

Однако стоит заметить, что в настоящее время заявление является не обязательным документом при трудоустройстве, можно обойтись и без него. Это следует из того, что основание заключения между сотрудником и работодателем трудовых отношений является именно трудовой договор, на основании него уже будут формировать приказ о приеме на работу и другие кадровые документы.

Шаг 4. Заключение трудового договора с сотрудником

Основанием для установления трудовых отношений между работодателем и работником является заключение с ним гражданского или трудового договора – по факту, описание всех обязательств участников в письменном виде и закрепление печатями и подписями с обеих сторон. Составляется в 2-х экземплярах – один остается у работника, другой у работодателя.

Что отражается в трудовом договоре и срок действия

Все условия договора не должны противоречить трудовому законодательству, обычно содержит следующую информацию:

  • Испытательный срок, по закону установлен длительностью минимум 3 месяца, но по соглашению сторон он может быть сокращен или вообще отсутствовать
  • Должно быть описано место работы с описание структуры подчиненности
  • Обязанности, которые должен выполнять сотрудник
  • Размер оплаты труда
  • Описывается режим работы и отдыха

Трудовой договор может содержать и другие условия, которые нужно отразить на бумаге. В том числе может быть прописан срок действия:

  • На неопределенный срок или бессрочный, чаще всего такой заключают с работниками
  • На определенный срок – срочный, в случае, если после завершения контракта сотрудник все еще работает, то такое контракт переводится в бессрочный

Так же возможно заключение трудового договора о неразглашении коммерческой тайны предприятия и договор полной или частичной материальной ответственности (чаще всего работники склада и прочие ответственные лица).

Шаг 5. Регистрация трудового договора в журнале

После того, как был составлен трудовой договор с сотрудником или же несколько договоров – к примеру, еще дополнительно договор материальной ответственности, номера и даты этих договоров визируются в журнале учета.

После получения своих копий документов, сотрудник расписывается в соответствующей графе, для того, чтобы в последствии, если это понадобится доказать, что такой договор выдавался сотруднику на руки.

Шаг 6. Приказ о приеме на работу

Основанием, по которому сотрудник приступает к своим должностным обязанностям или наделяется какими-то полномочиями, является приказ о приеме на работу . В приказе отображаются условия, на которые приглашен сотрудник и после ознакомления визируется обоими сторонами. В качестве документа применяется унифицированная форма № Т-1 для одного и Т-1а для группы лиц.

Шаг 7. Ознакомления сотрудника с его должностными обязанностями

Прежде чем сотрудник приступит к исполнению своих трудовых обязанностей, необходимо предварительно их составить и описать в соответствующем документе. После ознакомления с этим перечнем ставится печать и дата ознакомления, так же распечатывается в двух экземплярах.

Если обязанности на группу лиц, или они типовые, то можно сделать лист ознакомления, где будут расписываться все сотрудники, принимаемые на эту вакансию с указанием их фамилий и даты подписания.

Шаг 8. Заполнение трудовой книжки

После того, как вы заполнили все необходимые документы, и у вас есть все подписи на них, вы в течение 5 дней должны произвести запись в трудовой книжке сотрудника о приеме на работу. Порой не стоит это делать сразу, т.к. бывает возникают нюансы и сотрудник просто не выходит на работу, так что лучше подождать трудовую неделю.

Шаг 9. Регистрация трудовой в книги учета трудовых книжек

После того, как вы успешно заполнили трудовую книжку, потребуется еще ее регистрация в журнале учета трудовых книжек.

Шаг 10. Личная карточка

Одновременно с приемом сотрудника оформляется личная карточка сотрудника по форме Т2, в которую заносятся его личные данные

Шаг 11. Учет рабочего времени

В ходе жизнедеятельности предприятия и посещения его сотрудниками, необходимо вести учет рабочего времени на каждого сотрудника. Гос. ком. статом, установлены две формы:

  • Т-12, может использоваться если предприятие будет вести учет рабочего времени и расчет с сотрудниками по зарплате. Допускается при этом вести учет без заполнения раздела о расчете заработной платы
  • Т-13, может применяться при использовании автоматизированной электронной техники

Шаг 12. Обязательная регистрация в ПФР и ФСС в качестве работодателя

После появления наемных сотрудников, вам необходимо зарегистрировать (попросту, получить номер в систем) организацию в фондах, как работодатель.

Для этого установлены определенные сроки:

  • Пенсионный фонд – 30 суток.
  • ФСС – 10 суток.
  • ФОМС – 30 суток.

Штрафы за работу без регистрации в фондах в качестве работодателя

В случае, если вы по каким-то причинам не зарегистрировались, то возможно наложение штрафов:

  • При просрочке менее 90 дней до 5 тыс. рублей (На ИП)
  • До 10 тысяч при просрочке более 90 дней (На ИП)
  • На ООО – 30-50 тыс. рублей

Медицинские полисы

В настоящее время у организаций нет обязанностей получать на каждого сотрудника мед. полис, с 1 марта 2011 года это обязанность вменена самому сотруднику. Подробнее о том, как можно получить полис ОМС описано здесь.

infportal.ru

Алгоритм процесса приема

Схема оформления трудовых отношений предусматривает 6 основных пунктов:

  1. Соискатель подает документы, затребованные со стороны работодателя. Проводится тщательная проверка их соответствия предполагаемой для замещения должности.
  2. Новый работник знакомится с внутренней документацией предприятия под роспись. К самым важным документам относятся: инструкция должностная, правила внутреннего распорядка, требования соблюдения коммерческой тайны, условия дресс-кода.
  3. Заключение трудового контракта в 2 экземплярах.
  4. Издание приказа о приеме на работу. Для одного сотрудника применяется Ф № Т-1, для группы – № Т-1а. В констатирующей части отражаются отдельные положения трудового договора. В основном тексте – наименование должности и отдела, дата приема, размер оклада, наличие и период испытательного срока.
  5. Оформление личного дела (если это предусмотрено в правилах распорядка), личной карточки Ф № Т-2. В бухгалтерию подаются сведения о новом работнике, где открывается его личный счет. В табель рабочего времени вносятся данные о новой штатной единице.
  6. Запись в трудовую книжку. Если человек только начинает свою трудовую деятельность, предприятие открывает ему новый первичный трудовой документ.

Документация для трудоустройства

Законом предусматривается обязательный перечень документов (ст. 65 ТК РФ) и дополнительный, который могут потребовать от соискателя.

К обязательным относятся:

  • паспорт;
  • трудовая книжка;
  • документ, свидетельствующий об уровне образования;
  • свидетельство пенсионного страхования;
  • документы о воинской обязанности (для мужчин и военнообязанных женщин).

Документы

Условия приема на работу

Штатно-посадова книга
 
 

Придбати

Условия приема на работу

Посібник
«Прийняття та звільнення:
законодавство та практика»

Придбати

Условия приема на работу

Алфавітна книга
 
 

Придбати

 

Статья предоставлена нашему порталу
редакцией журнала

hrliga.com

Какие нужны документы для приема на работу

Для того, чтобы принять сотрудника на работу, вам необходимо запросить у него следующие документы:

  1. Паспорт гражданина
  2. Трудовая книжка, в случае, если сотрудник до этого нигде не работал, заводится новая
  3. Снилс – страховое свидетельство – зеленая карточка
  4. ИНН, если его так же не было – необходимо, чтобы сотрудник его получил в ФНС
  5. Документ об образовании – он нужен скорее по желанию работодателя
  6. Документ воинского учета, в случае если гражданин является военнообязанным
  7. В определенных случаях мед.справка

Порядок приема на работу, пошаговая инструкция

Шаг 1. Специальная оценка условий труда (ранее до 2014 года – аттестация рабочих мест)

Если в организации есть наемные сотрудники, выполняющие какой-то труд, даже офисный, необходимо провести специальную оценку условий труда, для выявления вредных и опасных факторов в их работе. Относительно это фикция, но согласно закону это требование обязательно и применяется как к организациям, так и предпринимателям (согласно ст. 212 ТК РФ и ч.1 ст. 8, ФЗ № 426).

Да можно конечно провести оценку и после того, как вы начнете работать, но имейте в виду, что вас могут привлечь к административной ответственности, как ИП, так и ООО. Для начала могут выставить предупреждение, но есть и материальные рычаги влияния, ровно, как и приостановка деятельности предприятия, причем повторное нарушение будет караться более жестоко.

Шаг 2. Мед. справка

Прежде чем, принять сотрудника в некоторых случаях необходимо наличие медицинской справки, для этого он должен пройти медицинское исследование в специальном центре, после чего ему выдадут подтверждающий документ. Возможно и по желанию работодателя запросить такой документ.

Когда необходимо наличие мед справки:

  • В случае принятия на работу не совершеннолетнего
  • В случае работы в сфере общепита и пищевой промышленности, такие осмотры проводятся предварительно и периодически, а лица не достигшие 21 года – ежегодно

Шаг 3. Заявление на работу

Основанием для инициации приема на работу, ровно, как и заключение трудового договора является написание сотрудником заявление о приеме на работу. В случае одобрения этого заявление всеми руководителями, его визирует директор или генеральный директор компании и отдел кадров приступает к приему и оформлению всех необходимых документов.

Однако стоит заметить, что в настоящее время заявление является не обязательным документом при трудоустройстве, можно обойтись и без него. Это следует из того, что основание заключения между сотрудником и работодателем трудовых отношений является именно трудовой договор, на основании него уже будут формировать приказ о приеме на работу и другие кадровые документы.

Шаг 4. Заключение трудового договора с сотрудником

Основанием для установления трудовых отношений между работодателем и работником является заключение с ним гражданского или трудового договора – по факту, описание всех обязательств участников в письменном виде и закрепление печатями и подписями с обеих сторон. Составляется в 2-х экземплярах – один остается у работника, другой у работодателя.

Что отражается в трудовом договоре и срок действия

Все условия договора не должны противоречить трудовому законодательству, обычно содержит следующую информацию:

  • Испытательный срок, по закону установлен длительностью минимум 3 месяца, но по соглашению сторон он может быть сокращен или вообще отсутствовать
  • Должно быть описано место работы с описание структуры подчиненности
  • Обязанности, которые должен выполнять сотрудник
  • Размер оплаты труда
  • Описывается режим работы и отдыха

Трудовой договор может содержать и другие условия, которые нужно отразить на бумаге. В том числе может быть прописан срок действия:

  • На неопределенный срок или бессрочный, чаще всего такой заключают с работниками
  • На определенный срок – срочный, в случае, если после завершения контракта сотрудник все еще работает, то такое контракт переводится в бессрочный

Так же возможно заключение трудового договора о неразглашении коммерческой тайны предприятия и договор полной или частичной материальной ответственности (чаще всего работники склада и прочие ответственные лица).

Шаг 5. Регистрация трудового договора в журнале

После того, как был составлен трудовой договор с сотрудником или же несколько договоров – к примеру, еще дополнительно договор материальной ответственности, номера и даты этих договоров визируются в журнале учета.

После получения своих копий документов, сотрудник расписывается в соответствующей графе, для того, чтобы в последствии, если это понадобится доказать, что такой договор выдавался сотруднику на руки.

Шаг 6. Приказ о приеме на работу

Основанием, по которому сотрудник приступает к своим должностным обязанностям или наделяется какими-то полномочиями, является приказ о приеме на работу . В приказе отображаются условия, на которые приглашен сотрудник и после ознакомления визируется обоими сторонами. В качестве документа применяется унифицированная форма № Т-1 для одного и Т-1а для группы лиц.

Шаг 7. Ознакомления сотрудника с его должностными обязанностями

Прежде чем сотрудник приступит к исполнению своих трудовых обязанностей, необходимо предварительно их составить и описать в соответствующем документе. После ознакомления с этим перечнем ставится печать и дата ознакомления, так же распечатывается в двух экземплярах.

Если обязанности на группу лиц, или они типовые, то можно сделать лист ознакомления, где будут расписываться все сотрудники, принимаемые на эту вакансию с указанием их фамилий и даты подписания.

Шаг 8. Заполнение трудовой книжки

После того, как вы заполнили все необходимые документы, и у вас есть все подписи на них, вы в течение 5 дней должны произвести запись в трудовой книжке сотрудника о приеме на работу. Порой не стоит это делать сразу, т.к. бывает возникают нюансы и сотрудник просто не выходит на работу, так что лучше подождать трудовую неделю.

Шаг 9. Регистрация трудовой в книги учета трудовых книжек

После того, как вы успешно заполнили трудовую книжку, потребуется еще ее регистрация в журнале учета трудовых книжек.

Шаг 10. Личная карточка

Одновременно с приемом сотрудника оформляется личная карточка сотрудника по форме Т2, в которую заносятся его личные данные

Шаг 11. Учет рабочего времени

В ходе жизнедеятельности предприятия и посещения его сотрудниками, необходимо вести учет рабочего времени на каждого сотрудника. Гос. ком. статом, установлены две формы:

  • Т-12, может использоваться если предприятие будет вести учет рабочего времени и расчет с сотрудниками по зарплате. Допускается при этом вести учет без заполнения раздела о расчете заработной платы
  • Т-13, может применяться при использовании автоматизированной электронной техники

Шаг 12. Обязательная регистрация в ПФР и ФСС в качестве работодателя

После появления наемных сотрудников, вам необходимо зарегистрировать (попросту, получить номер в систем) организацию в фондах, как работодатель.

Для этого установлены определенные сроки:

  • Пенсионный фонд – 30 суток.
  • ФСС – 10 суток.
  • ФОМС – 30 суток.

Штрафы за работу без регистрации в фондах в качестве работодателя

В случае, если вы по каким-то причинам не зарегистрировались, то возможно наложение штрафов:

  • При просрочке менее 90 дней до 5 тыс. рублей (На ИП)
  • До 10 тысяч при просрочке более 90 дней (На ИП)
  • На ООО – 30-50 тыс. рублей

Медицинские полисы

В настоящее время у организаций нет обязанностей получать на каждого сотрудника мед. полис, с 1 марта 2011 года это обязанность вменена самому сотруднику. Подробнее о том, как можно получить полис ОМС описано здесь.

infportal.ru

Алгоритм процесса приема

Схема оформления трудовых отношений предусматривает 6 основных пунктов:

  1. Соискатель подает документы, затребованные со стороны работодателя. Проводится тщательная проверка их соответствия предполагаемой для замещения должности.
  2. Новый работник знакомится с внутренней документацией предприятия под роспись. К самым важным документам относятся: инструкция должностная, правила внутреннего распорядка, требования соблюдения коммерческой тайны, условия дресс-кода.
  3. Заключение трудового контракта в 2 экземплярах.
  4. Издание приказа о приеме на работу. Для одного сотрудника применяется Ф № Т-1, для группы – № Т-1а. В констатирующей части отражаются отдельные положения трудового договора. В основном тексте – наименование должности и отдела, дата приема, размер оклада, наличие и период испытательного срока.
  5. Оформление личного дела (если это предусмотрено в правилах распорядка), личной карточки Ф № Т-2. В бухгалтерию подаются сведения о новом работнике, где открывается его личный счет. В табель рабочего времени вносятся данные о новой штатной единице.
  6. Запись в трудовую книжку. Если человек только начинает свою трудовую деятельность, предприятие открывает ему новый первичный трудовой документ.

Документация для трудоустройства

Законом предусматривается обязательный перечень документов (ст. 65 ТК РФ) и дополнительный, который могут потребовать от соискателя.

К обязательным относятся:

  • паспорт;
  • трудовая книжка;
  • документ, свидетельствующий об уровне образования;
  • свидетельство пенсионного страхования;
  • документы о воинской обязанности (для мужчин и военнообязанных женщин).

Документы

Дополнительные документы:

  • ИНН;
  • сведения, подтверждающие регистрацию;
  • документ о прохождении медицинского обследования (если специфика предприятия требует обязательного прохождения медосмотра, его оплата осуществляется за счет предприятия), подробнее о медосмотре при трудоустройстве – читать тут;
  • рекомендательные письма.

Все документы должны быть достоверными. При выявлении подлога, работника увольняют согласно требованиям ст. 81 ТК РФ. Если подача поддельных документов носит умышленный характер, сотрудника ожидает уголовная ответственность.

Более подробно о документации, которая может потребоваться от соискателя, Вы можете узнать из видео, представленного Вашему вниманию.

Особенности трудоустройства

При оформлении рабочего места обращается внимание, к какой именно категории относится работник. Для одних приемлема стандартная схема, для других существуют особые условия труда, льготы, сокращенный рабочий день, дополнительный отпуск.

Соискатель работы должен предъявить документы, свидетельствующие о его принадлежности к особой категории, например:

  • свидетельство, подтверждающее инвалидность, подробнее о трудоустройстве инвалидов – читать тут;
  • медицинскую справку о беременности;
  • метрику на детей, брачное свидетельство.

Все эти справки необходимо подать самостоятельно. Работодатель не может потребовать их, ведь ему не известны подробности личного характера. Если сам соискатель не позаботится о себе и не заявит о своей принадлежности к льготной категории, руководитель не обязан соблюдать законодательные нормы для особых категорий.

При оформлении на удаленную работу все необходимые документы готовятся и отсылаются в электронном формате. При этом используются электронные подписи.

Соискатель должен также подготовить и бумажный вариант, сделать копии, заверить нотариально и отослать обычной почтой.

Трудовой договор также составляется в цифровом виде. По желанию работника, работодатель может выслать экземпляр договора, напечатанный на бумаге.

Срочный договор: характерные отличия

В ст. 58 ТК РФ указаны случаи, при которых заключается трудовой договор (ТД) на определенный период, в частности от 1 до 5 лет или иные сроки в соответствии с условиями работы.

Его главное отличие от бессрочного в более упрощенной системе прекращения трудовых отношений: руководитель сообщает сотруднику о своем решении разорвать ТД. Он имеет право даже не объяснять причины прекратить действие договора (ст. 79 ТК РФ).

На практике оказалось, что эта особенность срочного контракта отнюдь не защищает права работающего человека. Хотя для работодателя он является удобным инструментом проводить собственную кадровую политику. Однако такой подход чреват нарушением прав трудящихся и в некоторой степени способствует дестабилизации отношений работодатель – сотрудник.

Срочный договор

С учетом этих факторов, в законодательство были внесены изменения (ограничения), которые регулируют защиту интересов и работодателя, и трудящегося.

В ч. 2 ст. 59 ТК РФ дано положение о разделении срочного договора на 2 вида:

  1. Срочный контракт, который составляется в случае, когда бессрочный невозможен (ч. 1 ст. 59). Условия работы таковы, что даже не требуется согласие сторон.
  2. Заключается ТД после предварительного обоюдного согласия (ч. 2 ст. 59).

Теперь определен максимальный срок ТД – 5 лет. Другие сроки могут быть установлены на основании иных нормативных актов.

Здесь Вы можете скачать образцы бессрочного контракта и образец срочного трудового контракта.

Совмещение и работа по совместительству

В ст. 60.1 и 60.2 ТК РФ зафиксированы 2 основные особенности, связанные с приемом на работу по совместительству.

Первая особенность (ст. 60.1) указывает на наличие 2 видов совместительства:

  1. Внутреннее – совмещение должностей на одном предприятии.
  2. Внешнее – исполнение должностных обязанностей в различных компаниях.

В ст. 60.2 идет речь о необходимости принципиального разграничения понятий совместительства и совмещения.

Совмещение должностей представляет собой выполнение дополнительной работы в случае отсутствия работника (в отпуске, на больничном или по иным причинам), который выполнял ее ранее. К этому виду также относится расширение обязанностей, требующих дополнительной нагрузки.

Оформление совмещения проводится приказом по организации. При письменном согласии сотрудника увеличивается объем работы и соответственно производится доплата.

Работа по совместительству оформляется по общим правилам, независимо от того, какой вид – внутренний или внешний. Прием оформляется в рамках требований гл.10 и 11 ТК РФ.

Регулирование трудовых прав и обязанностей происходит на основе трудового договора.

В ч. 2 ст. 59 ТК РФ указаны причины для заключения срочного контракта. В остальных случаях составляется обычный согласительный документ.

В ст. 57 ТК РФ зафиксированы особенности содержания трудового контракта с учетом следующих особенностей:

  • обязательно указать, что работа по совместительству;
  • необходимо определить конкретное рабочее место работника, который в связи с совместительством может отсутствовать на основной работе;
  • указать принцип оплаты (ст. 285 ТК РФ): за фактически отработанное время, по результатам труда или по иным критериям;
  • уточнить порядок предоставления отпуска (ст. 286 ТК РФ);
  • соблюдая положения ст. 284 ТК РФ, определиться с периодом рабочего времени (не более 20 часов в неделю).

Законодательные требования: ограничения для приема на работу совместителей

В ст. 282 ТК РФ установлены ограничения, которые необходимо соблюдать при оформлении совместительства:

  • нельзя принимать на такой вид работы работников, не достигших 18 лет;
  • не разрешается оформлять совместителя на вредный вид работы, если его основная деятельность также связана с вредным производством.

Совместительство

В соответствии с требованиями иных нормативных документов, запрещается совместительство таких должностей:

  • судей (ст. 3 ФЗ «О статусе судей»);
  • служащих в ВС РФ (п. 7 ст. 10 ФЗ «О статусе военнослужащих»).

Проверка персонала

Прием на работу сопровождается проверкой персонала, которая осуществляется по таким параметрам:

  • уточняются данные на достоверность, указанные в резюме;
  • определение подлинности поданных документов;
  • проверка данных из биографии, чтобы выявить возможные факты, наличие которых недопустимо для замещения конкретной должности;
  • просмотр рекомендаций от предыдущего работодателя и проверка достоверности оценочных данных;
  • уточняется, не является ли соискатель ранее судимым, правонарушителем, имеет ли взыскания в виде штрафов;
  • изучается кредитная история.

Проверка информации о каждом работнике значительно снижает риск принятия на работу человека, который по тем или иным причинам не соответствует занимаемой должности. Такой подход минимизирует возможные убытки, которые могут иметь место в случае, когда работник оказывается недобросовестным или некомпетентным.

Процесс проверки имеет три степени:

  1. Поверхностная. Ее целесообразно проводить, если предстоящая должность не касается ответственности за материальные ценности. В этом случае проводится лишь сверка личных данных и определяется, существуют или отсутствуют конкретные факты, не совместимые с приемом на работу.
  2. Средняя степень. Кроме осуществления поверхностной, проводится собеседование с использованием методики определения, насколько искренне соискатель отвечает на вопросы. Представленные данные и результаты собеседования анализируются, и работодатель принимает решение: принять или отказать.
  3. Глубокая проверка необходима при приеме на материально ответственную должность и (или) предусматривающую необходимость принятия управленческих решений. Применяются все изложенные выше методы, а также изучается круг знакомых, соседей, проводится опрос их мнения о кандидате. В числе опрашиваемых может быть участковый по месту проживания соискателя. В особых случаях может применяться полиграф. Полученная информация является основой для проведения тщательного анализа и составления психологического портрета. В зависимости от того, насколько он соответствует критериям для положительного решения, делается окончательный вывод о судьбе кандидата на должность.

В данном видео предоставлена информация о проведении собеседования: на что обращают внимание рекрутеры при выборе кандидата на должность, а также практические советы, как понравиться работодателю.

Инструктаж при приеме на работу

Проведение инструктажа является мерой, которая необходима обеим сторонам: работодателю, чтобы на его предприятии не случалось нежелательных случаев (аварий, остановки производства, невыполнение плана, нарушение дисциплины), для сотрудника – в целях его безопасности и гарантии качественного выполнения им должностных обязанностей.

Инструктаж проводится поэтапно в такой последовательности:

  1. При приеме на должность.
  2. Периодически в ходе работы.
  3. Перед проведением особо опасной работы.

Первый инструктаж для нового работника является ознакомительным, в целях обучения и соблюдения техники безопасности.

Для предупреждения негативных ситуаций, работодатель должен организовать на предприятии следующие условия:

  • разработать план мероприятий, направленный на обеспечение безопасного режима работы;
  • для организаций с особыми условиями (повышенной сложности, вредных, со специфическими видами производства) существует необходимость прохождения специальных курсов;
  • для неукоснительного соблюдения требований ТБ и ПБ, утверждение комплекса мероприятий;
  • подготовка методических материалов (инструкции, рекомендации, свод правил).

Инструктаж для новопринятых работников делится на такие виды:

  1. Вводный – знакомство с инструкциями, после изучения которых в специальном журнале ставится отметка о его прохождении с подписью работника или лица, проводившего занятие.
  2. Первичный – изучение условий, знакомство с особо важными (опасными) участками работы, где требуется предельная внимательность и соблюдение требований по недопущению травм, несчастных случаев или аварий в масштабах всего предприятия. Факт прохождения отражается в журнале учета и заносится в личную карточку нового сотрудника.

При выполнении особо сложной работы первичного инструктажа недостаточно. В таком случае необходимо прохождение специальных курсов. Для этого соискатель должен пройти обучение по ранее разработанной программе.

После обучения работник получает свидетельство, которое выдает специальная комиссия. Она принимает решение по результатам подготовки сотрудника. Если оценка положительная, он допускается к работе.

Внесение записи в трудовую книжку

Трудовая предназначена для выполнения следующих функций:

  • фиксирование информации о приеме, перемещениях, совместительстве, увольнении с указанием причин;
  • отражение данных о награждениях;
  • при начислении пенсии подтверждает трудовой стаж;
  • для оформления социальных пособий подтверждает страховой стаж.

Запись в трудовой

Регламентирование ведения трудовых осуществляется следующими законодательными основами:

  • ТК РФ дает четкое описание понятия о данном документе, излагает основные правила хранения, ведения, содержит информацию о последовательности действий при их оформлении.
  • в КоАП РФ отражены критерии уровня ответственности руководителя за неправильное ведение данного вида документа.
  • ПП РФ № 225 «О трудовых книжках» предлагает образец документа и вкладыша.
  • Постановление Минтруда и соцразвития РФ № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» нормирует процесс и предлагает алгоритм устранения допущенных неточностей и ошибок.

Запись в трудовой должна быть составлена с предельной точностью и соблюдением правил. Ошибки могут негативно отразиться на дальнейшей судьбе ее владельца (при начислении пенсии, переходе на другую работу).

Оформление документа начинается с заполнения титульного листа:

  1. ФИО работника полностью. При смене фамилии производится исправление перечеркиванием прежней фамилии с указанием номера подтверждающего документа (например, брачного свидетельства).
  2. Подробная дата рождения.
  3. Указание наличия образования. После получения работником диплома, делается запись о приобретенном профессиональном уровне без зачеркивания предыдущего.
  4. Специальность.
  5. Дата оформления документа.
  6. Печать предприятия, подписи работодателя и владельца документа.

Рекомендации к заполнению первичного трудового документа:

  1. Порядковый номер заносится в первую графу.
  2. Дата приема – во вторую.
  3. Третья графа – подробный текст о приеме на работу с указанием наименования организации, отдела, сектора, цеха и должности.
  4. Четвертая – дата приказа и номер.

На фото, расположенных ниже, Вы сможете увидеть, как выглядят записи в трудовой книжке. На первом фото показана обычная запись о приеме на работу, на втором – запись о приеме совместителя.

Запись в трудовой

Запись по совместительству

Процесс приема на работу требует неукоснительного соблюдения всех требований действующего законодательства. Работодатель, безусловно, в первую очередь заботится об интересах предприятия, но его действия не должны ущемлять права работника.

moyaidea.ru

Правила оформления приказа о приёме на работу

Условия приема на работуПосле предоставления уполномоченному должностному лицу заявления о вступлении в должность, и удостоверения этого заявления руководителем организации, требуется сформировать соответствующий документ, официально удостоверяющий факт трудоустройства.

Таковым будет приказ.

Приказ о приёме на работу – это основной документ, выражающий согласие руководителя организации в официальной форме. Регулируется нормами статьи 68 ТК РФ. Этот документ всегда издается на юридических основаниях, которыми, в данном случае, выступает заявление претендента на должность.

После выхода приказа, просьба изъявленная заявителем считается удовлетворённой. Так же выход документа определяет начало процесса оформления трудовых отношений и разрешение приступить к должностным обязанностям.

Какие существуют формы документа?

Условия приема на работуПриказы составляются и оформляются при использовании типовых форм, утверждённых Госкомстатом РФ 5.01.04 г, под № 1.

При приёме на работу используются формы Т-1 и Т-1а.

Если оформление проводится переводом с одной должности на другую, используется форма Т-5.

Форма Т-1. Приказ о приеме работника на работу по форме Т-1 используется при оформлении на вступление в должность одного сотрудника. Допускает одного распоряжения. Признана унифицированной формой, опирающейся на базовые нормативы кадрового делопроизводства.

Форма Т-1а. Применяется, когда одним распоряжением на работу оформляется несколько человек. Имеет специфическую структуру, в которой единый формат, с учётом норм, регламентированных кадровым делопроизводством, распространяется на несколько пунктов, в отношении нескольких трудоустраиваемых лиц.

Образец приказа при приеме на работу по форме Т-1

Документ составляет специалист кадровой службы организации, или иное должностное лицо, в чьи должностные функции входит данная ответственность. Индивидуальные предприниматели (ИП) вправе составлять распорядительные документы самостоятельно, если в штате не предусмотрена специальная единица.

Рассмотрим образец заполнения приказа о приёме на работу по форме Т-1. При составлении приказов используется повелительное наклонение и безличностная форма распоряжения. То есть в приказе недопустимо использовать местоимения или фамилии должностного лица, его составляющего.

Условия приема на работуНаименование организации.

Вместо фамилии и инициалов руководителя или кадрового работника, составляющего приказ используется наименование организации.

Оно даётся в том виде, в котором зарегистрировано в качестве учредителя, в полном варианте.

Допускаются только общепризнанные сокращения, такие как: ООО, ОАО, НКО и т.п. Такие определения как «Бюджетное учреждение» и т.п. вносятся полностью.

В этом случае правомочие приказа не ограничивается периодом работы руководителя или кадрового работника, а распространяется на весь срок деятельности компании. Если компания приобретает новые юридические рамки, старая документация не утрачивает юридическую силу.

Должность. Должность, на которую принимается заявитель должна соответствовать принятому ранее, штатному расписанию, а так же:

  • записи в трудовой книжке, которая заполняется на основании данного приказа;
  • заявлению, с которым обратился к работодателю претендент на должность.

Условия приема на работуПодразделение.

Здесь же обязательно указать подразделение, в котором предполагается трудовая деятельность заявителя.

Например: «цех», «дошкольное отделение» «отдел нижнего белья» и т.п.

Дата прекращения трудового договора. Если договор срочный и оформляется на замещение основного работника, указывается точная дата увольнения, совпадающая с датой выхода основного работника.

В иных случаях целесообразно опираться на обстоятельства, сопутствующие трудоустройству лица. Например: «принять на время декретного отпуска» и т.п.

Ф.И.О. работника. Данные сведения вносятся полностью, без сокращения инициалами. Их вносят в родительном падеже единственного числа. Требуется проверить, чтобы эти сведения совпадали:

  • с паспортными данными;
  • с трудовой книжкой;
  • с документами об образовании.

Если фамилия (или иное) различаются, нужно представить документ, удостоверяющий смену фамилии (или иного). Например, свидетельство о вступлении в брак, когда изменялась фамилия.

Условия приема на работуИндивидуальный номер работника.

Этот номер так же называется табельным. Он присваивается каждому работнику при приёме на работу. Его можно найти в Журнале табельных номеров.

При присвоении очередного номера, напротив вписывается фамилия и инициалы лица, которому он присвоен, а так же – номер приказа о приеме на работу. Этот номер вносится в специально выделенное для него поле.

Условие и порядок испытательного срока. Если трудоустраиваемому лицу назначается испытательный срок, это обязательно отражается в приказе. В данном случае обязательны и сопутствующие сведения:

  • период испытательного срока;
  • дата перевода на основную работу;
  • иные обстоятельства перевода на постоянную должность.

Условия приёма на работу в приказе. В соответствующем поле указывается, на какой основе принимается указанное лицо в должность:

  • на постоянной основе, в штат;
  • по совместительству;
  • с почасовой оплатой;
  • на определённый ограниченный срок.

Если предусматривается испытательный срок, это обстоятельство так же указывается в документе.

Условия приема на работуУсловия приема на работу и характер работы — что писать в приказе?

Условия приёма на работу по преимуществу зависят от объёма работ, предусматривающихся на соответствующую штатную единицу, от возможности трудоустраивающегося лица трудиться на протяжении соразмерного количества времени.

Так же здесь учитывается соразмерный период, на протяжении которого должность оставалась вакантной.

Характер работ. Вносится на этой же строке, где указаны условия приёма на работу. Необходимость их внесения возникает при наличии специфических нюансов. Например, посменно, на ненормированный рабочий день и т.п.

Оплата труда. Можно ли в приказе о приеме на работу не указывать оклад? Указание оклада является обязательным пунктом. Здесь вносимые сведения зависят от того, каким образом будет начисляться заработная плата. Если оплата производится на основании действующего и утверждённого оклада – вносится соразмерна сумма, с пояснением «с окладом».

Если начисления производятся из расчёта за один час работы – вносится сумма, с пояснением «с тарифной ставкой». Данные пояснения допускают подчёркивания выбранной информации в указанной строке.

Условия приема на работуОснования составления.

В качестве оснований используется трудовой договор, заключённый с работником.

В иных случаях допускается заявление соискателя.

Виза руководителя. Распоряжение по приказу о приеме работника на работу по форме Т-1 исходит от руководителя, а поэтому визируется им. Иное должностное лицо, замещающее руководителя, вправе удостоверять приказ только при условии:

  • что ему официально предоставлено (приказом) данное право;
  • что это входит в его функциональные обязанности.

Дата. В документе указывается дата выхода на работу, которая должна соответствовать:

  • фактически установленному первому рабочему дню;
  • дню приёма на работу в трудовом договоре, заявлении и трудовой книжке.

Может ли приказ о приеме на работу быть раньше даты выхода на работу? Дата выхода приказа, а так же иных документов может не совпадать с первым рабочим днём. Допускается выход приказа о приеме на работу раньше, но не позже первого рабочего дня.

Номер. Каждому приказу присваивается порядковый номер. Он присваивается лицом, составляющим документ на основании номера предшествующего распоряжения, путём прибавления к нему единицы.

Условия приема на работуСколько требуется копий приказа о приеме на работу?

Обозначенный документ всегда подготавливается в одном экземпляре. Для того, чтобы внести его в личное дело сотрудника, требуется оформить выписку из приказа.

На основании этого документа требующиеся сведения включаются в кадровую документацию, в том числе – в личную карточку, заполненную по форме Т-2 и в документацию по оформлению лицевого счёта по форме Т-54.

После оформления трудового договора и трудовой книжки, данные сведения не потребуются. В случае необходимости, из приказа делается дополнительная выписка, которая представляется по месту требования.

Нужно ли знакомить сотрудника с приказом? Приказ работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись. Он ставит её собственноручно в присутствии кадрового работника или ИП. Отсутствие данной подписи допускает признания документа неправоспособным. Ниже вы можете скачать унифицированную форму Т-1 приказа о приеме на работу.

Скачать приказ о приёме на работу по форме Т-1.

Фото

Ознакомьтесь как выглядит фото приказа о приеме на работу.

Условия приема на работу
Условия приема на работу
Условия приема на работу

Журнал регистрации приказов о приёме на работу

Каждая организация, независимо от формы собственности и статуса учредителя, обязана вести журнал, где регистрируются приказы. Журнал имеет вид книги и специализированную форму, в которой расположена таблица с колонками, в которые вносятся сведения о каждом документе:

  • порядковый номер записи;
  • дата внесения;
  • номер приказа;
  • вид (о приёме, увольнении, переводе и т.п.);
  • Ф.И.О. сотрудника;
  • табельный номер работника;
  • основание (ссылка на заявление, договор и т.п.).

В небольших компаниях допустимо вести такие журналы, изготовленные самостоятельно. В крупных организациях и учреждениях целесообразно приобрести готовые бланки журналов. Когда все страницы журнала будут заполнены, заводится новый экземпляр, а старый убирается на хранение в архив.

Скачать образец журнала регистрации приказов о приеме на работу.

На фото пример документа:

Условия приема на работу

Как оформить приказ о приеме на работу по форме Т-1а?

Условия приема на работуЭту форму приказа удобно использовать индивидуальным предпринимателям и учредителям, которые набирают рабочих бригадным методом.

В начале формы даются:

  • реквизиты приказа;
  • дата выхода;
  • общие сведения о работодателе: наименование и код.

Далее в форме таблицы указываются сведения о трудоустраиваемых лицах. Относительно каждого из них заполняются графы:

  • табельный номер;
  • фамилия, имя, отчество;
  • должность с указанием разряда и подразделение;
  • тарифная ставка, оклад, с надбавками;
  • основание приказа (трудовой договор);
  • дата выхода на работу;
  • условия приёма на работу, период, наличие испытательного срока.

Многие не знают о том, ставится ли печать на приказе о приеме на работу. Последняя колонка в таблице отводится для проставления подписи каждого из работников, об ознакомлении его с приказом. Работодатель подписывает приказ внизу, под таблицей, и удостоверяет его печатью. Ниже вы можете скачать образец и шаблон приказа о приеме на работу.

Скачать бланк приказа при приеме на работу по форме Т-1а.

Пример на фото ниже:

Условия приема на работу

Скачать образец приказа о приеме на работу по форме Т-1а.

Документ на картинке:

Условия приема на работу

Условия приема на работу
Как оформить приказ о приеме на работу — смотрите в видео ниже:

Где и какой срок хранятся документы?

Условия приема на работуПриказы передаются в отдел кадров, где подшиваются в отдельную папку по годам выхода.

Хранятся в несгораемом шкафу, как и прочие документы, относящиеся к повышенной степени сохранности.

Из отдела кадров в архив они могут передаваться только по прошествии 5 лет.

Впоследствии в архиве они должны сохраняться 75 лет. В прошествии данного срока – уничтожаются в установленном законодательством порядке.

Заключение

Трудовое законодательство предусматривает нормы, которые предъявляются к составлению приказов о трудоустройстве сотрудников, а так же – к регламенту хранения и регистрации кадровых документов.

naim.guru

Порядок приема на работу: общие правила

До оформления в штат работодатель должен ознакомить нового сотрудника с рядом локальных нормативных актов:

  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • должностной инструкцией;
  • инструкцией по охране труда;
  • положением о структурном подразделении, в котором будет выполнять трудовую деятельность работник;
  • положением об аттестации;
  • положением о коммерческой тайне;
  • положением об оплате труда;
  • графиками работы;
  • графиками сменности.

При отсутствии правил внутреннего трудового распорядка, а также ведения табеля учета рабочего времени невозможно применять дисциплинарные взыскания к работникам, опаздывающим на работу или самовольно отлучающимся в течение рабочего дня.

Алгоритм приема на работу: заключение трудового договора

Следующий этап оформления приема на работу – подписание с работником трудового договора. Порядок приема работника на работу подразумевает издание приказа о трудоустройстве по форме Т-1. Документ издается на основании заключенного трудового договора.

В приказе должны быть указаны: наименование структурного подразделения, должность, испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей деятельности (в порядке перевода из другой организации, по совместительству, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и другое). Следует помнить, что приказ о приеме на работу не заменяет трудовой договор, а является односторонним внутренним документом работодателя.

Ознакомившись с порядком приема сотрудника на работу, вы можете составить документы, необходимые для этой кадровой процедуры, в нашем онлайн-сервисе. Готовые акты, соглашения, приказы можно скачать в формате Word или PDF.

www.freshdoc.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector