Приказ на утверждение графика отпусков образец

Приказ на утверждение графика отпусков образец

Отпуск – обязательная часть рабочего процесса для каждого сотрудника. В связи с тем, что таких кадров на предприятии много, необходимо составить график выхода на временный заслуженный отдых для каждого из них. Поэтому соответствующие специалисты занимаются составлением этого графика, а затем формируют соответствующий приказ.

Образец приказа

Кто составляет

Кто составляет приказПо сути, график отпусков выступает в качестве локального акта предприятия, содержащего всю необходимую информацию. Эти сведения связаны, в первую очередь, с очередностью отпускных для каждого сотрудника и структурного подразделения.

Есть определенная установленная форма, по которой формируется этот документ, а общий образец будет рассмотрен далее.

Стоит оговориться, что в рамках каждого отдела фирмы имеется свой график выхода в отпуск, вне зависимости от масштабов деятельности предприятия. Кто именно занимается составлением данной бумаги?


  1. Первоначально со стороны руководителей отделов составляются персональные графики по отпускам, исходя из потребностей всего отдела, количества персонала.
  2. Далее эти данные передаются в отдел кадров для внесения определенных корректировок согласно существующим льготным условиям.
  3. После этих мероприятий со стороны кадровиков происходит передача исправленных данных на обсуждение работникам, которым передвинули отпуска. Этот пункт не является критичным и включается в общий перечень условий при необходимости.
  4. Впоследствии бумаги передаются в адрес руководителей отделов в целях дальнейшего согласования. Данное мероприятие тоже имеет свой смысл, поскольку исключительно руководитель отдела сможет отметить, какие из сотрудников обязательно должны быть на рабочем месте в определенное время года.
  5. После того как все вопросы согласуются и регулируются, графики снова поступают в кадровый отдел. Там и происходит изготовление сводного порядка для всего предприятия.

Нюансы и правила оформления

Согласно ст. 123 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель до начала каждого года по календарю имеет обязательство, связанной с утверждением составленного отпускного графика.

Если принимать во внимание ключевые особенности этого документа, то к ним можно отнести несколько моментов:


  • нужно ежегодно утверждать этот документ не позже, чем за 2 недели до начала следующего года;
  • обязательно согласовывать все моменты по составлению с профсоюзной структурой организации, если таковая имеется;
  • каждый работник непременно должен быть заблаговременно ознакомлен с существующим графиком;
  • обязательства по исполнению положений этого документа сохраняются за обеими сторонами – сотрудником и работодателем;
  • создавать бумагу нужно так, чтобы обязательно учитывалась возможность выбора сотрудников периода отпуска.

Утверждению подлежит график, который уже в полной мере готов. Так что работа по его формированию должна быть начата заблаговременно, и данный процесс инициируется в рамках соответствующего приказа руководящего звена.

Приказ о дополнении графика

При составлении документа в нем происходит детальное отражение всех разновидностей оплачиваемых отпускных направлений:

  • ежегодный законный отдых сотрудника;
  • дополнительный период;
  • неиспользованный в прошлый раз отпуск;
  • время отдыха, оформляемого совместителем.

Необходимость документа

Необходимость документаСам план отпусков является строго необходимым, а его отсутствие может повлечь за собой наказание работодателя, выраженное в форме штрафной санкции, ее размеры указываются в КоАП РФ:

  • если речь идет об индивидуальных предпринимателях и должностных лицах, то размеры штрафов, начисляемых за отсутствие документа, составляют от 1000 до 5000 рублей;
  • если же речь идет о юридических лицах, то сумма штрафа для них равняется до 50000 рублей в зависимости от индивидуальных особенностей нарушения законодательства.

Составление данного графика может происходить в соответствии с формой, которая разработана предприятием самостоятельно. Обычно для этих целей удобно и целесообразно использовать типовой образец формы Т-7, который прошел утверждение в Госкомстате России.

В рамках этого образца содержится весь необходимый набор сведений, а его графы и строки позволяют заполнить бумагу максимально детально.

В качестве обязательных реквизитов этой формы документации можно выделить дату составления, время утверждения, а также подпись руководящего звена.

Таким образом, дополнительного утверждения этой документации вам не потребуется. Поэтому можно сказать, что отдельный приказной документ об утверждении расписания не является обязательным, но, тем не менее, он может составляться, если этот аспект оговорен в рамках действующей системы документооборота.

Что же касается приказа, то он может использоваться только как вспомогательный компонент и не является обязательным.

Заполненный образец на 2018 год


Так как приказ, свидетельствующий об утверждении отпускного графика, не относится к числу документов, обязательных на предприятии, для него не имеется строгой формы. В связи с этим он может быть составлен в произвольном порядке. Разумнее всего включить в него основополагающие реквизиты:

  • указание сведений о работодателе-составителе;
  • номерное значение и дата составления документа;
  • суть распоряжения – раскрытие основного смысла документации;
  • подпись со стороны руководителя;
  • подписи лиц, которые указаны в этой бумаге как непосредственные исполнители распоряжения.

А вот и пример заполненного образца этого документа, рассмотрим его более детально.

  1. В «шапке» указывается слово «коллегия», а на следующей строке так и пишется «приказ».
  2. Под последним словом идет дата составления документации, место оформления (например, г. Москва) и суть «об утверждении графика отпусков».
  3. Следующая строчка характеризует законодательные нормы, принятые на этот счет. Например, можно написать «во исполнение обязанности по ст. 123 ТК РФ».

  4. Далее идет перечень приказов уполномоченного лица. Для этого проставляется слово «приказываю», а затем происходит перечисление всех пунктов. Например «утвердить график», «ознакомить работников», «составить учетную политику», «сформировать резервы» и т. д.
  5. Далее указать, что в качестве приложения к данному документу идет непосредственный график отпусков на 2018 год.
  6. На последней строчке еще раз указывается дата составления и подписания, а также инициалы директора.

Как утвердить

Утверждение приказаВ соответствии с действующим законодательством (ст. 123 ТК РФ), каждый работодатель обязуется не позднее, чем спустя две недели до каждого нового календарного периода, заняться подготовкой документа, который регламентирует время отдыха и работы каждого сотрудника.

Он предполагает учет всех разновидностей отпусков. Составление этого режима работы и отдыха происходит в строгом согласовании с профсоюзом, если таковой имеется.

Желательно принимать во внимание пожелания работников, которые владеют преимущественным правом на выбор времени отдыха (жены военнослужащих мужчин, лица, участвовавшие в ликвидации последствий ЧАЭС).

После того как документ будет составлен, необходимо ознакомить с ним каждого сотрудника. Организация осуществляет самостоятельную разработку формы этой бумаги, и она может выглядеть как унифицированный образец, или быть разработана самостоятельно.


Право на пользование таким приказом утверждается в рамках ЛНА организации, при этом должны быть подтверждены основные цели, состав информации, которая включена в приказ, форма бумаги.

Таким образом, приказ о составлении графика отпусков – важный, но не обязательный документ. Тем не менее, его составление должно происходить грамотно с учетом всех нюансов.

Особенности составления графика отпусков представлены в данном видео.

znaybiz.ru

График отпусков обязателен для всех

Работники имеют право на отпуск, установленное трудовым законодательством. Во избежание конфликта интересов очередность отпусков устанавливается внутренним локальным документом организации – графиком отпусков.

График отпусков, утвержденный руководителем организации, учитывает интересы работников и составляется с учетом особенностей хозяйственной деятельности компании. Ведь из-за отпусков персонала не должны пострадать и бизнес-процессы предприятия. График отпусков обязателен как для работников, так и для работодателя (ст. 123 ТК РФ).

Для составления графика отпусков на 2018 год используют форму №Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Однако организации могут разработать и использовать свой собственный бланк.


К составлению графика нужно подготовиться

До того как составить и утвердить график отпусков имеет смысл узнать об отпускных планах сотрудников. Для этого нужно издать приказ о составлении графика отпусков.

Организации, созданные в текущем (2017) году, должны составлять график отпусков только на следующий год – 2018. Нужно успеть это сделать не позднее чем за две недели до начала следующего года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). По факту получается, что график должен быть составлен не позднее 17 декабря. Составлять график на год, в котором организация создана, не нужно.

Этот приказ обяжет руководителей структурных подразделений собрать информацию о планируемых отпусках своих подчиненных. На основе собранных данных отдел кадров составит проект графика отпусков, сведя воедино полученную из структурных подразделений информацию.
Так как график отпусков должен быть утвержден не позднее 17 декабря 2017 года, составить приказ о подготовке графика и разработать проект нужно заранее (ст. 123 ТК РФ).

Чтобы облегчить работу кадровиков, наши эксперты подготовили образец приказа о составлении графика отпусков.


Скачать (Prikaz-o-sostavlenii-grafika-otpuskov.doc)

buhguru.com

Как составить приказ об утверждении графика отпусков 

Обязанность по составлению графика отпусков прописана в ст. 123 Трудового кодекса РФ, согласно которой такой график является документом, где устанавливается периодичность предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков. Утверждается он распоряжением руководителя предприятия.

При составлении этого документа следует учесть ряд особенностей:

  1. График должен быть составлен и утвержден за 2 недели до начала нового рабочего года.
  2. Документ составляется с учетом мнения профсоюзного органа (см. ст. 372 ТК РФ).
  3. График является обязательным как для работника, так и для администрации.
  4. Для некоторых категорий трудящихся имеется ряд преимуществ при выборе периода времени отпуска. О том, как предоставляется отпуск и каков порядок этого, вы узнаете из статьи Порядок предоставления отпуска по Трудовому кодексу. 

График отпусков допустимо составлять в свободной форме. Однако чаще всего используется унифицированная форма Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, поскольку она содержит в себе все необходимые реквизиты.


Согласно положениям ст. 123 ТК РФ указанный график должен в обязательном порядке утверждаться руководителем компании, а поскольку названная выше форма содержит графу об утверждении документа, при использовании Т-7 нет необходимости в составлении отдельного акта об утверждении.

Однако составление приказа может быть признано обязательным во внутреннем документообороте компании. 

Скачать образец приказа на утверждение графика отпусков в 2017 году 

Поскольку составление приказа об утверждении графика отпусков не является обязательным, допускается его составление в свободной форме на бланке предприятия.

Приказ на график отпусков на 2017 год должен содержать следующие реквизиты:

  1. Название предприятия, составившего документ.
  2. Дату и место составления.
  3. Номер распоряжения.
  4. Суть распоряжения со ссылкой на нормативный акт.
  5. Перечень лиц, ответственных за оформление указанного документа, а также совершение всех необходимых с ним действий.
  6. Подпись руководителя предприятия.
  7. Подписи всех лиц, перечисленных в приказе, об ознакомлении с ним. 

Скачать образец приказа об утверждении графика отпусков можно, пройдя по ссылке: Приказ на график отпусков — образец.

Оформление документа допускается на отдельном листе формата А4 как от руки, так и в печатном виде.
обходимости в проставлении печати на приказе нет, поскольку он относится к внутренним бумагам предприятия и может составляться в единственном экземпляре. Впоследствии приказ хранится в архиве предприятия в течение срока, установленного для соответствующих приказов. Рекомендуем отнести его к приказам по административно-хозяйственной деятельности и хранить 5 лет (см. подп. «в» п. 19 Перечня типовых управленческих архивных документов…, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

При составлении приказа нет необходимости вносить в него весь график предоставления отпусков, поскольку его объем может быть большим. Допустимо указать его в виде приложения к приказу. 

*** 

Составление приказа об утверждении графика отпусков не является обязательным, поскольку существующие формы графика предоставления отпусков содержат в себе графу, при заполнении которой указанный документ будет утвержден руководителем. Однако его составление может быть признано обязательным, если того требует внутренний документооборот предприятия.

rusjurist.ru

Утверждение графика отпусков на следующий год

Очередность оплачиваемого отдыха определяется по графику, утверждаемому работодателем. Такой порядок следует из части 1 статьи 123 Трудового кодекса РФ. Как руководитель организации будет визировать документ, он вправе решить самостоятельно. На практике используют один из двух вариантов.

Приказ о графике отпусков с грифом «Утверждаю»

Если над таблицей с очередностью отдыха стоит гриф «Утверждаю», отпадает необходимость в составлении и утверждении отдельного приказа на график отпусков.

Посмотрите, например, на унифицированный бланк № Т-7 из постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Над табличной частью есть строки «Утверждаю», а ниже — свободные строки, где можно указать следующие сведения:

  • должность руководителя;
  • личную подпись и ее расшифровку;
  • дату утверждения.

Это тоже приказ об утверждении графика отпусков, такой, как в первом образце (см. ниже).

Гриф «Утверждаю» переносят и в отпускные планы свободной формы. Но даже к такому документу иногда целесообразно составить дополнительный.

Приказ об утверждении графика отпусков

Разберемся, когда на утверждение графика отпусков издают отдельный приказ (второй образец в конце статьи). В этом случае табличка с периодами отдыха идет в качестве приложения.

Первый случай —  требуется отдельный приказ на утверждение, поскольку произвольную форму графика отпусков негде завизировать (см. образец).

Второй случай — нужно проконтролировать, чтобы все работники ознакомились в документом, а потом уезжали отдыхать именно в те периоды, которые согласовали с нанимателем еще до начала календарного года. Для этого руководитель назначает ответственных сотрудников.

Далее расскажем, как в этих ситуациях оформить приказ об утверждении графика отпусков (образец на 2018 год — в конце статьи).

Форма приказа об утверждении графика отпусков

Чтобы утвердить периоды отдыха, укажите в шапке приказа (произвольной формы):

  • наименование организации;
  • номер, дату и название приказа;
  • населенный пункт, где работает организация (например, «г. Москва»).

В распорядительной части скажите об обязанности нанимателя отпускать на отдых по графику, сошлитесь на норму закона. Например, так: «Во исполнение обязанности, предусмотренной статьей 123 Трудового кодекса РФ». Далее заглавными буквали слово «ПРИКАЗЫВАЮ».

Разбейте указания на пункты. В первом скажите, что утверждаете  отпуска  на будущий год. Во втором назовите работников кадровой службы, которые ознакомят с документом персонал и будут контролировать, чтобы сроки соблюдались (о корректировках — статья «РљР°Рє внести изменения РІ график отпусков»).

  • Новые разъяснения чиновников!
  • РџРѕ РЅРѕРІРѕРјСѓ исправляйте первичку — налоговики ужесточили правила
  • РЈ чиновников изменились требования Рє подотчетным: как теперь считать НДФЛ Рё РІР·РЅРѕСЃС‹
  • РљРѕРјСѓ банк заблокирует счет Р·Р° НДС, чтобы угодить ЦБ

В качестве приложения приведите график. Это может быть табличная часть формы № Т-7. Скажите о приложении в самом приказе.

В нижней части распоряжения руководитель компании проставит подпись, фамилию и инициалы. Сотрудники, упомянутые в документе, расписываются в том, что с ним ознакомились.

Пример того, как составить унифицированный или произвольный приказы, смотрите ниже (первый и второй образцы). Чтобы скачать их, выбирайте нужный и пройдите по ссылкам.

Образец приказа на график отпусков 2018 (форма Т-7)

Пример приказа об утверждении графика отпусков

www.glavbukh.ru

Как оформить правильно?

Утверждать график одиночным распоряжением не является обязательным условием для предприятий. Форма Т-7 уже содержит дату и утверждающую подпись директора. Если в организации действует система документооборота, предусматривающая оформление приказа, то не стоит забывать о сроках на его утверждение.

Рациональность этого документа оправдывается в случае отображения в нем добавочной информации:

  • установление ответственных за исполнение;
  • обеспечение сотрудником бухгалтерии своевременной выдачи и резервирование денежных средств на выплату отпускных.

Составляется приказ на произвольном бланке и включает в себя стандартные атрибуты: наименование работодателя, дата и номер, суть распоряжения, виза директора и ответственных исполнителей распоряжения.

Процесс утверждения графика отпусков обязателен для любой организации. Можно ограничиться его оформлением либо дополнить приказом.

Внесение изменений

Вступивший в силу график может подвергаться корректировкам (увольнение специалистов, прием на работу новых). Вносить поправки в уже одобренный документ по трудовому законодательству не обязательно.

Принятые работники на предприятие могут получить отпуск по заявлению на имя руководителя. По желанию график дополняется сведениями о планируемом времени для отдыха исключительно для новых работников (утвердить еще один документ).

Приказ на утверждение графика отпусков образецОбразец заявления о переносе отпускных дней.

Коррективы записываются в полях 7-10 унифицированной формы. Форма расписания отпусков (Т-7) утверждена Постановлением Госкомстата России № 1 от 05.01.2004, где отображаются все надлежащие сведения, а также дозволяется применение бланка, разработанного своими силами.

Приказ на утверждение графика отпусков образецИзменении периодичности ухода в отпуск может быть закреплено в приказе.

blankived.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector