Приказ о расторжении трудового договора

Приказ о расторжении трудового договора

Приказ о прекращении трудового договора является внутренним документом предприятия, прерывающим все трудовые отношения между работником и его работодателем. В этой статье мы рассмотрим виды приказов об увольнении и узнаем, как их правильно оформлять.

Оформление приказов о прекращении трудового договора является обычным делом на любом предприятии, т.к. это один из самых важных внутренних документов, на создание которого будет уделяться особое внимание при проверке организации трудовой инспекцией. Кроме этого, данный документ может понадобиться при возникновении спорных вопросов между работником и работодателем, а, значит, он должен быть оформлен корректно и по правилам, установленным законодательством.

Приказ о расторжении трудового договора

Начнем с того, что работник может уволиться по нескольким причинам. К таковым относится не только собственное желание, но и дисциплинарные нарушения, сокращение штата, завершение деятельности предприятия, работника могут призвать в армию и т.п. Во всех этих случаях сперва им пишется заявление на имя директора предприятия, где сообщается желание уволиться и указывается основная причина увольнения. И только после того, как заявление согласует руководитель, оформляется приказ об увольнении.


Приказ о расторжении трудового договора Образец заявления на увольнение можно скачать здесь.

Приказ о расторжении трудового договора Пример заполнения заявления на увольнение тут.

Приказы оформляются по установленной законодательством форме, единой для всех предприятий. Так, например, если увольняется лишь один работник, то оформляется приказ на увольнение по форме Т-8. В бланке приказа нужно указать название предприятия, имя руководителя, номер и дату заключения трудового договора увольняющегося человека, его табельный номер и должность. Обязательно указывается причина увольнения, которой чаще всего является собственное желание согласно статье 77 пункта 3 Трудового Кодекса РФ и основание составления этого документа – заявление работника. Проставляется дата составления приказа и подписи директора и работника.


Приказ о расторжении трудового договора Бланк приказа об увольнении по форме Т-8 здесь.

Приказ о расторжении трудового договора Пример заполнения приказа об увольнении по форме Т-8 у нас.

Приказ о расторжении трудового договора

В случае когда на предприятии увольняется два и более работника, а такое случается в очень крупных организациях, удобнее будет заполнить только один приказ по форме Т-8а. Заполняется он так же, как и форма Т-8, только в него заносятся фамилии нескольких работников. Форма Т-8а позволяет ответственных по работе с кадрами избежать составления нескольких приказов и тем самым упрощает их труд.

Приказ о расторжении трудового договора Бланк приказа об увольнении по форме Т-8а на нашем сайте.

Приказ о расторжении трудового договора Пример заполнения приказа об увольнении по форме Т-8а тут.

После составления приказов о прекращении трудовых отношений работнику нужно выдать компенсацию за неиспользованный отпуск и задолженность по зарплате за все отработанное время.


Приказ о расторжении трудового договора Бланк записки-расчет при увольнении работника здесь.

Приказ о расторжении трудового договора Пример записки-расчет при увольнении у нас.

Приказ о расторжении трудового договора

Завершающими действиями является занесение данных об увольнении в личную карточку работника и его трудовую книжку, которую необходимо выдать не позднее дня его увольнения. При желании работника трудовую книжку можно отправить по почте на его место проживания.

Приказ о расторжении трудового договора Бланк личной карточки работника тут.


Приказ о расторжении трудового договора Пример личной карточки работника на нашем сайте.

Не стоит забывать, что оформление приказов на увольнение сопровождается регистрацией во внутреннем журнале учета всех приказов на предприятии. Корректное заполнение бланка приказа и ведение журнала учета позволят вам избежать возможных неприятных моментов в будущем.

sovetclub.ru

В Трудовом кодексе используется несколько понятий: «прекращение трудового договора», «расторжение» и «увольнение».

«Прекращение трудового договора» имеет наиболее широкое содержание. Основанием «прекращения» служит любой юридический факт, как деяние, так и событие.

Деяния — жизненные факторы, являющиеся результатом волевой (сознательной) деятельности людей. К таким действиям относятся: инициатива работника (заявление об увольнении по собственному желанию); работодателя (сокращение штатов, применение дисциплинарного взыскания в виде увольнения и т. д.); третьей стороны (призыв на действительную военную службу, решение суда и т. д.).

События — юридически значимые факты, возникающие независимо от воли людей.

Понятие «увольнение» применимо, практически, ко всем случаям прекращения трудовых отношений, за исключением, если одна из сторон — физическое лицо перестает существовать, невозможно «уволить» умершего работника.


Понятие «расторжение» применимо к случаям, когда инициатором прекращения трудовых отношений является одна из сторон, работодатель или работник.

Не зависимо от основания, прекращение трудового договора оформляется приказом. Форма приказа об увольнении работника (работников) унифицирована и утверждена Постановлением Госкомстата РФ. При использовании унифицированных форм № Т-8 и № Т-8а, терминология уже включена в название и текст приказов, а правила их оформления определены в «Инструкции по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», прилагаемой к «Альбому».

Применяются для оформления и учета увольнения работника(ов). Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. На основании приказа об увольнении делается запись в личной карточке (форма № Т-2 или № Т-2ГС), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 «Записка — расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником».

По общему правилу днем увольнения работника является последний день его работы.

Во всех случаях при прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) трудовую книжку и по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой.


В случае, если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Юридические факты, служащие основаниями (причинами), прекращения трудовых отношений должны быть зафиксированы документами, по установленным формам, при строгом соблюдении необходимых процедур. Набор таких документов свой — для каждого случая прекращения трудовых договоров по определенному основанию и для определенной категории работников.

Общие основания прекращения трудового договора содержатся в ст. 77 Трудового кодекса.

В качестве примера приведем образцы приказов об увольнении работников, содержащих различные формулировки (в зависимости от оснований увольнения):

blankiroom.ru

Основания для оформления приказа о расторжении трудового контракта

Приказ о расторжении трудового договораРазрыв трудовых отношений возможен по желанию трудящегося, по настоянию работодателя (прогул, невыполнение обязанностей и др.), при наличии взаимного согласия, а также по обстоятельствам, которые не зависят от сторон (призыв на службу, смерть, осуждение и др.).


Распорядительные акты организации издаются на основании каких-либо документов: личного заявления работника, акта об отсутствии на рабочем месте, акта о совершении дисциплинарного проступка, повестки о призыве, приговора суда и пр.

За сколько дней издается этот документ?
Сроки издания приказа об увольнении законодательством не установлены. Это может произойти раньше или позже фактического увольнения. Поэтому кадровик может приступить к подготовке документа как сразу после возникновения оснований (например, при прогуле), так и в день увольнения. Поэтому не имеет значения, какой датой это будет обозначено. Они могут и не совпадать.

В видео приводится перечень общих оснований для подписания приказа о прекращении трудового договора, согласно ст. 77 ТК РФ:

Особенности заполнения документа

Существует единая форма заполнения распоряжения о расторжении трудового договора – Т-8, закреплена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1. В форму нужно написать следующие данные:


  • наименование организации;
  • номер и дата регистрации;
  • название;
  • данные трудового договора;
  • дата увольнения (то есть каким числом составлять);
  • Ф.И.О. служащего;
  • табельный номер;
  • структурное подразделение;
  • название должности;
  • основание издания акта (причина);
  • реквизиты бумаги, которая является основанием издания акта;
  • подпись руководителя с расшифровкой;
  • подпись сотрудника и дата ознакомления с предписанием;
  • информация о рассмотрении вопроса об увольнении профсоюзным органом.

Большинство пунктов не требуют каких-либо пояснений, однако на ряд моментов хотелось бы обратить внимание.

Основание издания акта (причина). При внесении этой информации необходимо точно следовать нормам ТК, а также указать номер статьи.

Пример записи: «По инициативе работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ».

Реквизиты бумаги, которая является основанием издания акта. В случае разрыва договора по собственному желанию трудящегося это будет личное заявление.

Пример записи: «Личное заявление Иванова И.И. от ….. ».

Мнение профсоюзного органа.

Приказ о расторжении трудового договораУчет мнения профсоюзного органа требуется в случаях, когда прекращением договора могут быть нарушены права сотрудников: при увольнении по сокращению штата, несоответствии должности, невыполнении трудовых обязанностей (ст. 82 ТК РФ).


При разрыве отношений по указанным выше причинам работодателю перед изданием распорядительного акта необходимо направить полный пакет документов на рассмотрение профсоюза и дождаться принятия ими мотивированного мнения.

Номер документа. Присвоение официальным документам номеров является частью кадрового делопроизводства. Как правило, актам присваивается номер в порядке очередности. Помимо численного значения в номер приказа могут включаться также буквы. В совокупности номер приказа позволит оперативно найти сам документ в случае необходимости, а также отсортировать акты по видам.

Пример: «Приказ № 123-ув».

Номер проекту приказа присваивается после подписания руководителем.

Дата документа. Это дата присвоения проекту акта номера. Требования об обязательном совпадении даты увольнения и издания приказа в законодательстве нет. Возможна как ситуация издания приказа до даты увольнения (например, увольнение по заявлению), так и ситуация, когда дата издания позже, чем дата увольнения (в связи со смертью).

Последними в приказ вносятся номер регистрации и дата, затем подпись трудящегося об ознакомлении.

  • Скачать бланк приказа по форме Т-8
  • Скачать образец приказа об увольнении трудового договора по собственному желанию
  • Скачать образец приказа об увольнении в связи с призывом в армию
  • Скачать образец приказа об увольнении по соглашению сторон
  • Скачать образец приказа об увольнении в связи с выходом на пенсию

Видео с разъяснением того, как правильно указывать дату последнего рабочего дня в приказе о расторжении трудового договора:

Что делать, если увольнение выпадает на выходной?

Что делать, если дата расторжения трудовых отношений выпадает на выходной день? Подобное возможно, когда дата обусловлена истечением определенного периода времени: двухнедельная отработка или предупреждение за два месяца о грядущем сокращении штата.

Ответ на вопрос о действиях кадровика содержится в ст. 14 ТК РФ: если последний день работы приходится на нерабочий день, то он переносится на ближайший следующий рабочий день.

Нужно ли ставить печать и подписи?

Визирование документа – проставление подписей уполномоченными лицами.

Приказ о расторжении трудового договораЭти подписи подтверждают ознакомление этих лиц с содержанием документа и их согласие.

В случае с распоряжением о прекращении трудовых отношений по решению нанимателя такими лицами будут непосредственный начальник увольняемого, бухгалтерия, юрист и отдел кадров.

Если говорить о прекращении трудового договора по желанию служащего, то ряд виз уже будет содержаться на его личном заявлении, тогда повторно их проставлять на проекте распоряжения нет необходимости.

Как правило, требования к порядку визирования документов утверждаются распорядительным актом организации.

В нем может предусматриваться список визирующих для тех или иных документов, а также сроки проставления их виз.

Приказы издаются и подписываются руководителем организации в единственном экземпляре. Этот оригинал документа хранится в отделе кадров, во все остальные подразделения и самому трудящемуся выдаются заверенные кадровиком копии.

Каким образом можно ознакомить сотрудника с этой бумагой?

Кадровик обязательно должен ознакомить трудящегося с актом о прекращении действия договора (ст. 84.1 ТК РФ). В большинстве случаев отношения с работниками нормальные и тогда достаточно позвонить по номеру телефона из личного дела и позвать в отдел кадров.

Если же служащий уклоняется от явки в отдел кадров, то уведомить его следует путем направления заказного письма с уведомлением о вручении. В случае, когда сотрудник так и не явился для ознакомления или ознакомился, но не проставил подпись, кадровику необходимо указать соответствующую информацию на документе.

  1. В первой ситуации – указать, что ознакомление невозможно, так как неизвестно местонахождение служащего.
  2. Во втором случае – отметить дату ознакомления и сделать приписку об отказе от подписания, а также составить акт, который должны подписать не менее трех свидетелей отказа.

Как исправить ошибку, если таковая была допущена?

Приказ – официальный документ, поэтому при его составлении кадровику необходимо быть максимально внимательным. Что делать, если ошибка все же закралась? Способ исправления ошибки зависит от времени ее обнаружения:

  • Приказ о расторжении трудового договораошибка найдена до подписания руководителем. В этом случае распоряжение еще не обрело юридическую силу, поэтому его можно просто переделать. Распечатать проект снова без ошибок, а проект с ошибкой уничтожить.
  • Ошибка найдена в уже зарегистрированном документе. Это означает, что визы и подписи собраны, проекту присвоен номер и дата. Такой приказ уничтожить не получится.

    Если при подготовке кадровиком была допущена существенная ошибка (например, акт об увольнении вместо продления срочного договора), то следует полностью отменить ошибочное предписание и издать новое. Если же ошибка несущественная (опечатка, грамматическая ошибка и т.п.), то можно издать акт о внесении изменений в ранее изданный документ.

Видео о том, как правильно заполнять приказ о расторжении трудового договора:

Заключение

Акт о разрыве трудовых отношений может стать поводом для судебного разбирательства, поэтому кадровику необходимо относиться к вопросам увольнения с полной ответственностью. Иначе наниматель может понести ощутимые убытки в случае проверок надзирающих органов или негативных судебных решений. Теперь вы знаете всё о том, как правильно оформить приказ об увольнении.

moyafirma.com

Скачать

Скачать образец приказа о прекращении трудового договора T-8.doc вы можете
по этой ссылке

trudinspection.ru

Оформление приказа о расторжении трудового договора

До отмены нормы об обязательном применении унифицированных бланков Госкомстата оформление приказа о расторжении трудового договора начиналось с заполнения формы Т-8 (в случае прекращения трудовых отношений с одним сотрудником) или Т-8а (если речь шла об одновременном увольнении двух и более человек). В 2016 году каждый работодатель вправе утвердить собственный бланк приказа, дополнив типовую форму выбранными на свое усмотрение реквизитами. Обратите внимание: добавлять новые реквизиты в документ можно, но при этом отказываться от присутствующих в форме Т-8 или Т-8а пунктов запрещено. Поэтому при составлении приказа убедитесь, что в нем содержится:

  • информация о работодателе;
  • точная дата начала и окончания трудовых отношений;
  • полное наименование должности и ФИО увольняемого работника;
  • номер и дата составления документа, послужившего основанием для разработки приказа;
  • корректная и сформулированная в соответствии с требованиями трудового законодательства причина увольнения;
  • печать организации и личная подпись ее руководителя.

Полезная статья: увольняем руководителя, принявшего необоснованное решение


Самый сложный момент в оформлении приказа — указание причины, по которой работодатель расстается с работником. Она должна в точности отвечать одному из пунктов ст.77 ТК РФ и по содержанию, и по формулировке. Например, если сотрудник увольняется по своей инициативе, нужно написать и в приказе, и в трудовой книжке: «по собственному желанию работника, п.3 ст.77 ТК РФ», указав в качестве документа-основания соответствующее заявление, зарегистрированное отделом кадров. Убедитесь, что вы ничего не упустили, составляя приказ о расторжении трудового договора: образец заполненного и заверенного документа представлен в электронной базе данных журнала «Кадровое дело», здесь же можно скачать бланк формы Т-8. Важно: оформляя увольнение по собственному желанию, не спешите издавать приказ — это нужно сделать в последний рабочий день увольняющегося сотрудника, когда истечет отведенный законом срок на отзыв заявления.


Соглашение сторон: как уволить без ошибок, рассказывает эксперт


Ознакомление работника с приказом об увольнении

Согласно нормам Трудового кодекса (ч.2 ст.84.1 ТК РФ), ознакомление работника с приказом о расторжении трудового договора в 2016 году непременно осуществляется под роспись — в бланке даже есть специальная графа, в которой увольняемый сотрудник должен поставить личную подпись в день увольнения. Но как быть, если работник не подписывает приказ об увольнении из принципа или вовсе отсутствует на рабочем месте в этот день?

Некоторые организации в таких случаях отправляют копию приказа сотруднику почтой, например, заказным письмом. Но в действительности так поступать не обязательно: главное — выдать трудовую книжку, которую с согласия ее владельца можно пересылать почтой. А в приказе достаточно сделать пометку «Приказ невозможно довести до сведения сотрудника в связи с его отсутствием на работе».


Увольняем дистанционника: нужно ли ему присутствовать в офисе, читайте в журнале «Кадровое дело»


Если речь идет о категорическом отказе подписывать приказ о расторжении трудового договора, так и пишем: «Ознакомлен, от подписи отказался». Самые дальновидные работодатели еще и составляют специальный акт, чтобы в дальнейшем у бывшего сотрудника не возникало соблазна обратиться в суд с жалобой на ненадлежащее оформление процедуры прекращения трудовых отношений.

www.kdelo.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector