Приказ о сокращении рабочего времени образец

Приказ о сокращении рабочего времени образец

По Трудовому кодексу РФ количество рабочих часов не может превышать сорока часов в неделю. Подобная продолжительность и считается нормой. Также есть отдельные категории работников, норма которых находится ниже отметки в 40 часов. В трудовой практике существует понятие режима неполного рабочего времени. Он устанавливается по договорённости работников.

Случаи назначения неполного рабочего времени

С инициативой введения неполного рабочего дня могут выступить как трудящийся, так и работодатель. Есть группа лиц, которым работодатель не имеет возможности отказать в подобной просьбе.

К ним относятся:

  • беременные женщины;
  • родитель ребёнка (или ухаживающий за ребёнком член семьи) возрастом до 14 лет;
  • родитель и опекун, осуществляющий уход за ребёнком-инвалидом до 18;
  • находящийся в отпуске из-за ухода за ребёнком (любой из родителей или бабушка/дедушка/иные опекуны, по факту осуществляющие уход).

К гарантиям относятся:

  • выходные;
  • отпуск;
  • перерывы на обед и т.д.

Виды назначения неполного дня

Неполный день по инициативе:

  1. Инициатива работника;
  2. Инициатива работодателя.

Неполный день:

  1. При приёме на работу (время изначально прописывается в трудовом договоре);
  2. Перевод на неполное рабочее время (заключается дополнительное соглашение к трудовому договору).

По инициативе работника в процессе работы

В случае возникновения подобной инициативы со стороны работника работник пишет соответствующее заявление.

Заявление об установлении неполного рабочего времени — образец по ООО:

Приказ о сокращении рабочего времени образец
Образец заявления о неполном рабочем времени.

В нем обязательно указываются:

  • желаемая продолжительность дня/недели;
  • вид неполного времени;
  • дата, с которой требуется изменение режима работы.

Далее происходит подписание дополнительного соглашения к договору.

Дополнительное соглашение к трудовому договору о неполном рабочем дне:

Приказ о сокращении рабочего времени образец
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о неполном рабочем дне.

Там указаны:


  • дата, с которой начинают действовать обновлённые условия труда;
  • непосредственно прописанные новые условия труда;
  • конкретный режим (продолжительность недели, время прибытия на работу и уход, перерывы);
  • согласие обеих сторон.

Одно из двух соглашений вручается работнику под подпись, а второе остаётся у работодателя.

Далее составляется приказ об установлении неполного рабочего дня.

Приказ об установлении неполного рабочего дня — образец заполнения по ООО:

Образец приказа об установлении неполного рабочего дня.
Образец приказа об установлении неполного рабочего дня.

Приказ об установлении неполного рабочего времени

Но обычно в приказе об установлении неполного рабочего дня указываются:

  • дата перехода работника на новый режим;
  • конкретный режим работника;
  • продолжительность рабочего времени;
  • время, на которое устанавливается данный режим (указывается дата окончания действия введённого режима, либо перевод производится бессрочно);
  • способ оплаты труда;
  • ответственное лицо;
  • подписываются начальник, работник, бухгалтер и ответственное лицо.

Перевод по инициативе работодателя

В ситуации с переводом работника/работников на неполное рабочее время по желанию начальника срок действия такого режима не может превысить полгода.

Послужить причиной сокращения времени работы персонала могут изменения условий труда в организации и производственных технологий, способных повлечь массовые увольнения.

При принятии решения о переводе штата на сокращённое рабочее время оформляется приказ об установлении неполного рабочего времени.

Приказ об установлении неполного рабочего времени — образец по ООО:

Приказ о сокращении рабочего времени образец
Приказ об установлении неполного рабочего времени.

В приказе указаны:

  • причины, повлёкшие изменения труда;
  • перечень подразделений, которых качается данное решение;
  • период действия перевода (максимально 6 месяцев).

Приказ об установлении неполного рабочего времени — образец заполнения вы можете скачать по этой ссылке.

Работники письменно уведомляются о подписании данного документа.

Фактическое уменьшение времени труда можно вводить не раньше, чем через 2 месяца после выхода приказа и уведомления всех работников.

В уведомлении указывается:

  • информация из приказа;
  • условие, согласно которому работник обязан сообщить о несогласии в фиксированный срок.
Приказ о сокращении рабочего времени образец
Образец уведомления об изменении условий трудового договора.

Далее при согласии работников подписываются соглашения к трудовым договорам, заключённым с работниками (оформление и примеры см. выше).

Узнать, как правильно составить приказ об утверждении штатного расписания и скачать его образец вы можете тут.

В случае несогласия части работников их можно уволить. Начальник должен получить ответ (письменное соглашение или отказ) от всех сотрудников. Сведения о переводе не фиксируются в трудовой карточке и книжке работника.

При установлении неполного режима работодатель сообщает об изменениях в письменной форме через три дня по принятии приказа.


Оплата труда

В любом приказе об установлении неполного дня прописывается режим и размер оплаты труда.

При этом неполное рабочее время не служит основанием для ограничения продолжительности оплачиваемого отпуска, исчисления стажа труда и прочих трудовых прав. Средний заработок за день, влияющий на оплату командировочных, отпусков и больничных определяется, как и всегда.

Если же сотрудник проработал больше часов, чем ему положено в связи с переводом, то лишние часы считаются сверхурочными и оплачиваются соответственно. Труд в выходные дни при неполном режиме тоже будет оплачиваться повышенным образом.

Что такое депонированная заработная плата и в каком порядке ее выплачивают на предприятии — читайте здесь.

Отпуск и больничный при режиме неполного времени

Стоит отметить, что в режиме неполного рабочего дня оплата отпускных и компенсационных моментов в ситуации, когда время отпуска не было использовано, и суммы компенсаций исчисляются так же, как и при обычной продолжительности времени. Значения факт изменения периода режима рабочего времени не имеет.

Обязательно ли вести на предприятии журнал учета рабочего времени и какие данные должны быть отражены в нем, вы можете прочесть в этой публикации.

В случае, когда работающий в режиме неполного рабочего времени заболел, его средний заработок за день будет исчисляться в том же порядке, что и у остальных работников. Так он будет рассчитан делением всей суммы расчетного периода на количество дней календаря, приходящихся на период.


Исключаться будут календарные дни, которые не приходились на периоды, которые не учитываются при расчете среднего по заработку. Те дни, в течение которых работник работал в неполном формате, высчитываются в полном режиме и с полной оплатой.

При выявлении суммы пособия среднее по сумме дневного заработка умножается на количество дней, когда работник был временно нетрудоспособен, такие дни подлежат к оплате. И режим работы (неполный рабочий день или же неродная рабочая неделя) никак не могут повлиять на расчёт пособий.

Что такое ненормированный рабочий день и как его установить на предприятии, вы можете узнать в этом видео-интервью:

fbm.ru

Общие сведения

Приказ о сокращении рабочего времени образецЗаконодательство, а именно статья 95 Трудового Кодекса предусматривает сокращение трудового времени в день перед праздником. В данной статье сообщается, что длительность трудовой смены или дня, предшествующего праздничному нерабочему дню, должна быть уменьшена на один час. При этом размер зарплаты уменьшаться не должен.


Если директор компании не издаст приказ о предпраздничном сокращенном рабочем дне, получается, что сотрудники будут трудиться сверхурочно. За это работодателю придется предоставить работникам соответствующую компенсацию.
Обычно, в коллективном контракте или в правилах внутреннего рабочего распорядка предусматривают режимы работы и отдыха, установленные в определенной компании. Если хотя бы в одной из данных документов прописано, что все предпраздничные дни должны сокращаться на один час, то управляющему компании не обязательно издавать приказ о сокращении рабочего предпраздничного дня перед каждым праздником.
Все праздничные нерабочие установлены трудовым законодательством, а именно Трудовым Кодексом. Переносы дней перед праздниками ежегодно устанавливает Правительство РФ своими постановлениями. Если работа в компании осуществляется по стандартному календарю, при этом не важно, при работе по пятидневке, шестидневке, или по сменам, издавать приказ о предпраздничном дне нет необходимости. Он издается только в тех ситуациях, когда имеются отклонения от официального календаря.

Как составить приказ

Данный приказ не имеет законодательно утвержденной формы, однако при его заполнении необходимо руководствоваться некоторыми правилами:

  1. В шапке документа прописывается «Приказ №…».
  2. Далее указывается дата и место составления документа.
  3. Прописывается фраза «о предпраздничном сокращенном рабочем дне».
  4. После этого должна быть указана причина издания данного приказа – то есть предстоящие праздники. В обязательном порядке нужно сделать ссылку на статью 95 Трудового Кодекса.
  5. Затем следует сам текст приказа:

  • Указывается дата, когда в организации будет действовать семичасовой трудовой день. При этом приказ должен быть составлен не ранее, чем за два месяца до данной даты. Также, необходимо прописать, когда трудовой день начнется, а когда закончится.
  • В следующем пункте директор компании устанавливает обязанность для начальников отделов по ознакомлению своих подчиненных с текстом данного приказа о предпраздничном сокращенном рабочем дне. Для удобства можно сделать приложение к приказу, с фамилиями работников, где они будут проставлять подписи о своем ознакомлении.
  • Затем указывается должность, фамилия, имя и отчество работника, на которого будет возложена обязанность по ознакомлению остальных сотрудников.

Подготовить приказ может работник кадрового отдела. Подписать его имеет право только директор организации.

okbuh.ru

Перевод на неполное рабочее время: инициатива работодателя


Работодатель имеет право осуществить перевод на неполное рабочее время в своей организации по собственной инициативе. Однако в рамках закона это возможно только в случае, предусмотренном положениями статьи 74 Трудового кодекса РФ, то есть для сохранения рабочих мест в условиях существенной модификации трудового процесса. В этой ситуации он должен письменно уведомить работника о готовящихся изменениях не менее, чем за два месяца до даты планируемого введения неполного рабочего времени на предприятии. В случае, если работник не согласен с предложенными ему условиями труда, он должен также в письменной форме проинформировать об этом работодателя. В этой ситуации последний имеет право отказаться от продолжения трудовых отношений с данным сотрудников и расторгнуть с ним трудовой договор, руководствуясь положениями пункта 2 части первой статьи 81 ТК РФ — при условии, разумеется, сохранения всех положенных законодательством гарантий и компенсаций.

Сотрудники, изъявившие согласие продолжать трудовую деятельность на условиях перевода на неполное рабочее время , переводятся на такой режим посредством оформления специального приказа, посвященного этому вопросу. В нем должны содержаться причины установления данного режима, четкий перечень подразделений или сотрудников, в отношении которых он вводится, срок введения режима, а также перечень лиц, ответственных за исполнение этих указаний. Следует также иметь в виду, что ответственные лица должны в течение трех дней после принятия решения о переходе предприятия на неполное трудовое время известить о таких изменениях службу занятости в соответствии с территориальной подведомственностью компании. Такое требование установлено пунктом 2 статьи 25 закона «О занятости населения в РФ» от 19.04.1991 № 1032-1.

Перевод на неполное рабочее время: инициатива работника


Если перевод на неполное рабочее время осуществляется в отношении конкретного сотрудника по его собственной инициативе, порядок оформления таких изменений должен быть следующим. Сначала работнику необходимо написать заявление о переводе на неполный трудовой день или неделю с указанием причин. Если работодатель соглашается с требованиями сотрудника, ему необходимо проинформировать последнего обо всех правовых и финансовых последствиях, которые повлечет за собой такое решение. Наконец, если стороны пришли к согласию по этому вопросу, следует составить соответствующий приказ, а также заключить дополнительное соглашение с работником, оформив его в виде приложения к трудовому договору. Таким образом, перевод на неполное рабочее время в отношении одного или нескольких сотрудников допускается по инициативе обеих сторон — и работника, и работодателя. Однако в обоих случаях необходимо, чтобы каждый из них понимал все последствия таких изменений.

Еще один полезный материал в электронном журнале: «»

И работник, и работодатель в соответствии с действующим трудовым законодательством имеют право предложить другой стороне перевод на неполное рабочее время. Вместе с тем, в обоих случаях они должны иметь веские причины для такой инициативы. А кроме того, если стороны пришли к согласию по этому вопросу, необходимо правильно оформить переход на неполное рабочее время.

Рассматривая причины перевода на неполное рабочее время, не забывайте: это должны быть организационные или технологические изменения условий труда. Российские суды довольно осторожно относятся к этой формулировке и, например, финансовый кризис (падение уровня прибыли и иные экономические проблемы в организации) не признают в качестве таких изменений, указывая на неправомерность введения из-за них неполного рабочего времени.

Вложенные файлы

  • Заявление сотрудника об установлении режима неполного рабочего времени (бланк).doc
  • Уведомление службы занятости об установлении режима неполного рабочего времени (бланк).doc

Доступно только подписчикам

  • Заявление сотрудника об установлении режима неполного рабочего времени (образец).doc
  • Уведомление службы занятости об установлении режима неполного рабочего времени (образец).doc

Как установить режим неполного рабочего дня?

По чьей инициативе рабочий день может быть сокращен?

Как оплатить отпуск работнику на укороченном режиме работы?

Как известно, Трудовой кодекс велит трудиться не больше 40 часов в неделю. Такая продолжительность считается нормальной. Для отдельных категорий работников эта норма немного меньше. Тем не менее, по договоренности работников и предпринимателя продолжительность работы может быть снижена еще больше. Такое случается, если возникает необходимость в установлении режима неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ). Причем неполным может быть как рабочий день, так и рабочая неделя.

При режиме неполного рабочего времени согласовать возможно практически любую его продолжительность. Необходимо лишь составить несколько документов.

Укороченный день

При режиме неполного рабочего времени сокращается продолжительность нахождения сотрудников на рабочем месте. Причем такой режим может устанавливаться как сразу при приеме на работу, так и в дальнейшем, если на то будет воля сторон трудового договора.

При неполном дне уменьшается количество рабочих часов в течение дня (например, ежедневно по четыре часа вместо восьми). Если устанавливается неполная неделя – уменьшается количество дней работы, в течение которых работник должен трудиться положенные 8 часов. Возможен и смешанный вариант: несколько дней в неделю по нескольку часов. Например, три дня по четыре часа, вместо пятидневки по восемь часов.

С инициативой ввести неполный рабочий день или неделю может выступить как работник, так и предприниматель. Обратите внимание, отказать в такой просьбе беременной женщине, родителю ребенка в возрасте до 14 лет или ухаживающему за больным членом семьи нельзя. Кроме того, пойти навстречу работнику в установлении ему неполного рабочего времени придется и в том случае, если он находится в отпуске по уходу за ребенком. Причем данное правило касается не только матери, но и отца ребенка, бабушки, дедушки и других родственников и опекунов, фактически осуществляющих уход за ребенком (ст. 256 ТК РФ).

Специалистам, работающим неполное время, полагаются те же гарантии, что и остальным – выходные дни, отпуска, перерывы на обед и т. д.

Документальное оформление при желании работника

Если неполное время устанавливается при приеме на работу, условие о его продолжительности необходимо зафиксировать в трудовом договоре. С действующим работником придется подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.

Оформление неполного рабочего времени зависит, прежде всего, от того, чья это инициатива: работника или ИП.

Если уменьшить продолжительность работы захотел сотрудник, ему надо написать соответствующее заявление. Какого-либо специального бланка для него нет, но в нем обязательно следует указать:

– желаемую продолжительность дня или недели;

– вид неполного рабочего времени;

– дата, с которой работник просит изменить ему режим работы.

Если у работника есть основания, по которым ему нельзя отказать в данной просьбе, к заявлению надо приложить их подтверждения: справку о беременности, больничный по уходу за больным членом семьи и т.д.

Если у вас нет возражений, можно переходить к подписанию дополнительного соглашения к трудовому договору. В нем указываются новые условия труда и дата, с которой они начинают действовать. Пропишите в соглашении конкретный режим рабочего времени: продолжительность рабочей недели, время начала и окончания рабочего дня, перерывов и т.д.

Соглашение составляется в двух экземплярах, подписывается работником и работодателем, а затем один экземпляр вручается работнику под роспись. Дополнительное соглашение к трудовому договору может выглядеть, например, так как показано на образце 1.

Образец 1

Дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении неполного рабочего дня

Дополнительное соглашение

к Трудовому договору № 21 от 17.12.2010 г.

16.06.2011, г. Москва

Индивидуальный предприниматель Кузнецов В.А., именуемый в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Уварова Галина Викторовна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, пришли к соглашению о нижеследующем:

1. Изложить положения трудового договора № 21 от 17.12.2010 г. в следующей редакции:

«Режим рабочего времени»:

«1. Работнику устанавливается режим неполного рабочего времени – неполный рабочий день.

2. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени:

– перерыв для отдыха и питания – 30 минут в период с 12 часов до 12 часов 30 минут».

«Оплата труда»:

«1. Оплата труда производится пропорционально отработанному времени, исходя из оклада 30 000 рублей в месяц».

2. Настоящее соглашение действует с 01.07.2011 г.

3. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора № 21 от 17.12.2010 г., составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, другой передается Работнику.

РАБОТНИК: РАБОТОДАТЕЛЬ:

Уварова Г.В. ИП Кузнецов В.А.

Экземпляр дополнительного соглашения получен: Уварова Г.В. 16.06.2011

На основании заявления и дополнительного соглашения к трудовому договору следует издать приказ (образец 2). Унифицированной формы приказа об установлении неполного рабочего времени нет, поэтому предприниматель волен оформить его самостоятельно. Укажите в нем дату установления неполного рабочего времени, продолжительность рабочего времени и конкретный режим работы сотрудника. Неполный рабочий день может устанавливаться как на определенный срок, так и бессрочно. Если этот режим вводится временно (например, на лето), этот период следует указать в приказе.

Образец 2

Приказ об установлении неполного рабочего времени

Об установлении неполного рабочего времени

В соответствии с соглашением сторон ПРИКАЗЫВАЮ:

1. С 01.07.2011 установить специалисту Уваровой Г.В. неполный рабочий день со следующим режимом работы:

– рабочая неделя – пятидневная, с понедельника по пятницу включительно, с двумя выходными днями (суббота, воскресенье);

– продолжительность ежедневной работы – 4 часа, с 10 ч. 00 мин. до 14 ч. 30 мин.;

– перерыв для отдыха и питания – 30 минут в период с 12 часов до 12 часов 30 минут.

2. Производить оплату труда специалисту Уваровой Г.В. пропорционально отработанному времени.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Основание: дополнительное соглашение от 16.06.2011 к трудовому договору № 21 от 17.12.2011 г.

Индивидуальный предприниматель Кузнецов В.А.

С приказом ознакомлен:

Уварова Г.В. 17.06.2011

Документальное оформление при желании предпринимателя

Дело обстоит сложнее, если инициатива сокращения рабочего времени исходит от работодателя. В этом случае продолжительность такого режима работы не может превышать шесть месяцев (ст. 74 ТК РФ). Сократить рабочее время своему персоналу предприниматель может, если это обусловлено изменениями организационных условий труда и технологии производства, которые могут повлечь массовое увольнение работников.

При принятии решения о сокращении рабочего времени, прежде всего, следует оформить приказ. В нем указываются причины, вызвавшие изменение условий труда, подразделения, в отношении которых вводится такой режим, и период его действия.

О подписании этого документа необходимо письменно уведомить работников. Обратите внимание, уменьшение рабочего времени может быть введено не ранее, чем через два месяца после издания приказа и уведомления о нем работников. Укажите в уведомлении, что при несогласии с изменениями работник должен письменно сообщить об этом, и установите для этого соответствующий срок.

Далее все зависит от решения работников. Если они согласны на уменьшение рабочего времени, подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору. Как его составить, мы уже рассказали. Если нет, трудовой договор расторгается (п. 2 ст. 81 ТК РФ). Вам нужно будет получить письменное подтверждение принятого работником решения (согласия или отказа).

Сведения о переводе на неполное рабочее время не вносятся ни в трудовую книжку, ни в личную карточку работника (форма № Т-2).

При установлении режима неполного рабочего времени работодатель обязан сообщить об этом письменно в службу занятости в течение трех рабочих дней после принятия соответствующего решения (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).

Учет и оплата труда

Как вы знаете, учет рабочего времени ведется в табеле (форма № Т-13). Заполнение табеля зависит от того, какой вид неполного рабочего времени установлен персоналу.

При неполной рабочей неделе дни, определенные нерабочими, в табеле отмечаются как выходные (буква «В»). Обратите внимание, привлекать работника к работе в такие дни нужно в порядке, установленном для привлечения к работе в выходные дни, и оплачивать их по правилам оплаты выходных дней. При неполном рабочем дне соответствующим работникам в табеле проставляется фактически отработанное количество часов. Если же предприниматель намерен привлечь работника с неполным рабочим днем за пределами его продолжительности, это будет считаться сверхурочной работой, которая должна быть оплачена в полуторном или двойном размере (ст. 152 ТК РФ).

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного объема работ. Приведем пример.

Пример

Индивидуальный предприниматель Кузнецов В.А. установил режим неполного рабочего времени для бухгалтерии: для главного бухгалтера – неполная рабочая неделя с работой в понедельник, среду и пятницу, для помощника бухгалтера – неполный рабочий день, ежедневно по 4 часа вместо 8. Оклад главного бухгалтера – 30 000 руб., оклад помощника бухгалтера – 15 000 руб. Рассчитаем их зарплату за июнь 2011. В июне 21 рабочий день.

Зарплата главного бухгалтера = 30 000 руб. / 21 р.д. х 12 р.д. = 17 142 руб. 86 коп.

Зарплата помощника бухгалтера = 15 000 руб. х 4/8 = 7 500 руб.

Обратите внимание: введение режима неполного рабочего времени не влечет за собой изменения штатного расписания в части установленных первоначально окладов. И в штатном расписании, и в трудовых договорах оклады остаются прежними.

Отпускные и больничные

Предоставление отпуска работникам, трудящимся на режиме неполного рабочего дня или недели, осуществляется на общих основаниях. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск им устанавливается такой же продолжительности, как работникам с полным рабочим временем: 28 календарных дней или более 28 календарных дней, если законом предусмотрен удлиненный отпуск.

В соответствии с пунктом 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, при работе на условиях неполного рабочего времени средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется аналогично расчету при нормальной продолжительности рабочего времени. При этом не имеет значения, что в расчетном периоде режим рабочего времени был изменен (письмо Роструда от 28 июля 2008 г. № 1730-6-0). То есть средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск рассчитывается путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

Теперь пару слов о больничных.

В соответствии с положением об их оплате, утвержденным постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375, при установлении заболевшему режима неполного рабочего времени средний дневной заработок определяется в общем порядке: путем деления суммы заработка, начисленного за расчетный период, на число календарных дней, приходящихся на этот период, за исключением календарных дней, приходящихся на периоды, не учитываемые при расчете среднего заработка.

Дни, когда сотрудник не работал при режиме неполной рабочей недели, считаются полностью. Для определения суммы пособия средний дневной заработок умножают на количество календарных дней временной нетрудоспособности, подлежащих оплате. При этом режим работы – неполная рабочая неделя или неполный рабочий день – для расчета пособий значения не имеет.

Российский Трудовой Кодекс предусматривает, что работодателем может устанавливаться сокращенная продолжительность рабочего времени – меньшее количество рабочих часов, чем стандартная установленная законодательно норма. При этом, работа на условиях неполного рабочего времени требует от руководства компании строго контроля за тем, чтобы уменьшенный период работы был правильно оформлен.

Трудовой Кодекс (статья 93) четко предусматривает, что работодатель имеет право уменьшить продолжительность времени труда для любого своего сотрудника. При этом Приказ о сокращении рабочего времени образецруководитель может это сделать в любое время, а работник же не всегда может рассчитывать на такой индивидуальный подход. Для этого нужны четкие основания.

Некоторым категориям работников работодатель не имеет права отказать в сокращении рабочего времени, а для остальных же это предоставлено на усмотрение работодателя – он имеет полное право удовлетворить или нет просьбу своего сотрудника. При этом работающий сотрудник может рассчитывать на такие варианты уменьшения длительности трудового времени:

  • сокращается неделя (вводятся дополнительные выходные);
  • уменьшается количество часов, которые нужно отработать за день;
  • одновременно уменьшается количество часов и дней.

Если каким-то образом права работника были нарушены, то он имеет право обратиться в Трудовую Инспекцию для защиты своих интересов. Если по месту жительства ему не смогут помочь, то стоит обращаться в главный орган. К примеру, если в Йошкар-Оле работники Трудовой Инспекции не сумели решить проблему, то нужно направлять официальное обращение в Москву для защиты.

Категории работников

Сокращенная продолжительность нормы рабочего времени по законодательству может быть установлена для любого работника по инициативе работодателя. Также неполный деньПриказ о сокращении рабочего времени образец может быть назначен и по инициативе работника. В таком случае необходимо обратиться к руководителю с соответствующим заявлением. Вопрос рассматривается в индивидуальном порядке работодателем, после чего принимается решение. При этом для некоторых категорий населения данная привилегия должна быть предоставлена в обязательном порядке после изъявления инициативы перейти на частичный график.

Статья 93 ТК РФ предусматривает неполное рабочее время по заявлению в обязательном порядке для:

  • беременных;
  • матерей детей до 14 лет (если мать-одиночка);
  • родителей детей-инвалидов до 18 лет;
  • ухаживающих за больными родственниками.

Процедура перехода

Неполное рабочее время устанавливается практически всегда, как показывает практика, по согласованию работника с работодателем либо по заявлению работника, если руководитель готов удовлетворить просьбу.

Сокращенное рабочее время может быть предусмотрено изначально условиями трудового соглашения при приеме на работу. В таком случае все условия вносятся в трудовой договор и он подписывается работником.

Но законодательно предусмотрено и сокращение рабочего времени в будущем. Но чтобы сокращенное общее рабочее время и неполное рабочее время было правомерным важно знать как оформить все это.

Перевод на неполное рабочее время должен происходить в несколько этапов:

  1. Написание заявления работником (если назначается неполное рабочее время по инициативе работника).
  2. Приказ об установлении неполного рабочего времени издается на основании данного заявления. Приказ о сокращении рабочего времени подписывается только руководителем организации.
  3. Подписывается дополнительное соглашение и прилагается к ранее подписанному трудовому договору.

Важной особенностью является то, что подписывать новый трудовой договор не нужно. Достаточно просто указать, что было составлено приложение о сокращении рабочего времени. В данном пункте указываются все основные характеристики графика работы: продолжительность смены, ее временные рамки, выходные и т.д.

Если устанавливается неполное рабочее время по инициативе работодателя, то тогда возможно сразу издать приказ о сокращении графика работы. Не нужно, чтобы работники писали заявления – достаточно просто подписать приказ. Затем уже нужно будет только внести информацию в приложение к трудовому соглашению. При этом в обязательном порядке образец приказа должен иметь в дальнейшем подписи всех работников, кого касаются его нормы.

Подписываться работниками должен не только приказ о неполном рабочем времени, но и дополнительное соглашение, составленное к трудовому договору.

Чтобы правильно составить документ нужно взять за основу образец, а затем уже внести все основные параметры. Обычно обязательными пунктами, которые должен содержать образец являются:

  • причины, которыми объясняется сокращенное рабочее время;
  • параметры организации (название, руководитель);
  • данные работника;
  • дату, с момента наступления которой вступают в силу все основные изменения.

При этом обычно выплата зарплаты за сокращенное рабочее время предполагается в стандартном порядке. Единственное отличие – сумма будет меньше за счет пропорционального перерасчета (размер положенных выплат высчитывается за отработанный период времени). Такой график применим и при работе с ежедневной оплатой. В таком случае работник получает заработанные по факту за конкретно отработанное время.

lovesto.ru

Приказ на неполный рабочий день по инициативе работника

Установить такой режим работы можно любому сотруднику. Например, тем сотрудникам, которые проходят в организации обучение. Существуют также и такие работники, которым по заявлению такой режим работы устанавливать нужно в обязательном порядке. К ним относятся:

  • Беременные;
  • Один родитель (либо опекун, либо попечитель) ребенка до 14 лет, ребенка – инвалида — до 18 лет;
  • Лица, воспитывающие без матери ребенка до 14 лет, ребенка – инвалида — до 18;
  • Лица, ухаживающие за больным по медзаключению членом семьи.

Такие работники вправе рассчитывать на режим неполного рабочего времени на период сложившихся у работников обстоятельств. Чтобы перейти на такой режим работы, сотрудники пишут заявление, к которому прикладываются документы, подтверждающие право на данную просьбу. Например, справка о беременности, либо справка об инвалидности ребенка.

Важно! Работник самостоятельно может принять решение о переходе на неполный режим работы. Но если веских оснований для такого режима труда у работника нет, работодатель вправе отказать.

Как переводить работника на неполный трудовой режим будет зависеть от того, кто инициатор перевода на такой режим. Установить такой режим можно по соглашению сторон как на конкретный срок, так и бессрочно. Когда такой режим оговаривается при приеме на работы, то закрепить его нужно в трудовом договоре. Если договор с сотрудником уже заключен, то перевод на режим неполного времени закрепляют в допсоглашении.

Приказ на неполный рабочий день (образец приказа) в 2018 годуруководитель может это сделать в любое время, а работник же не всегда может рассчитывать на такой индивидуальный подход. Для этого нужны четкие основания.

Некоторым категориям работников работодатель не имеет права отказать в сокращении рабочего времени, а для остальных же это предоставлено на усмотрение работодателя – он имеет полное право удовлетворить или нет просьбу своего сотрудника. При этом работающий сотрудник может рассчитывать на такие варианты уменьшения длительности трудового времени:

  • сокращается неделя (вводятся дополнительные выходные);
  • уменьшается количество часов, которые нужно отработать за день;
  • одновременно уменьшается количество часов и дней.

Если каким-то образом права работника были нарушены, то он имеет право обратиться в Трудовую Инспекцию для защиты своих интересов. Если по месту жительства ему не смогут помочь, то стоит обращаться в главный орган. К примеру, если в Йошкар-Оле работники Трудовой Инспекции не сумели решить проблему, то нужно направлять официальное обращение в Москву для защиты.

Категории работников

Сокращенная продолжительность нормы рабочего времени по законодательству может быть установлена для любого работника по инициативе работодателя. Также неполный деньПриказ о сокращении рабочего времени образец может быть назначен и по инициативе работника. В таком случае необходимо обратиться к руководителю с соответствующим заявлением. Вопрос рассматривается в индивидуальном порядке работодателем, после чего принимается решение. При этом для некоторых категорий населения данная привилегия должна быть предоставлена в обязательном порядке после изъявления инициативы перейти на частичный график.

Статья 93 ТК РФ предусматривает неполное рабочее время по заявлению в обязательном порядке для:

  • беременных;
  • матерей детей до 14 лет (если мать-одиночка);
  • родителей детей-инвалидов до 18 лет;
  • ухаживающих за больными родственниками.

Процедура перехода

Неполное рабочее время устанавливается практически всегда, как показывает практика, по согласованию работника с работодателем либо по заявлению работника, если руководитель готов удовлетворить просьбу.

Сокращенное рабочее время может быть предусмотрено изначально условиями трудового соглашения при приеме на работу. В таком случае все условия вносятся в трудовой договор и он подписывается работником.

Но законодательно предусмотрено и сокращение рабочего времени в будущем. Но чтобы сокращенное общее рабочее время и неполное рабочее время было правомерным важно знать как оформить все это.

Перевод на неполное рабочее время должен происходить в несколько этапов:

  1. Написание заявления работником (если назначается неполное рабочее время по инициативе работника).
  2. Приказ об установлении неполного рабочего времени издается на основании данного заявления. Приказ о сокращении рабочего времени подписывается только руководителем организации.
  3. Подписывается дополнительное соглашение и прилагается к ранее подписанному трудовому договору.

Важной особенностью является то, что подписывать новый трудовой договор не нужно. Достаточно просто указать, что было составлено приложение о сокращении рабочего времени. В данном пункте указываются все основные характеристики графика работы: продолжительность смены, ее временные рамки, выходные и т.д.

Если устанавливается неполное рабочее время по инициативе работодателя, то тогда возможно сразу издать приказ о сокращении графика работы. Не нужно, чтобы работники писали заявления – достаточно просто подписать приказ. Затем уже нужно будет только внести информацию в приложение к трудовому соглашению. При этом в обязательном порядке образец приказа должен иметь в дальнейшем подписи всех работников, кого касаются его нормы.

Подписываться работниками должен не только приказ о неполном рабочем времени, но и дополнительное соглашение, составленное к трудовому договору.

Чтобы правильно составить документ нужно взять за основу образец, а затем уже внести все основные параметры. Обычно обязательными пунктами, которые должен содержать образец являются:

  • причины, которыми объясняется сокращенное рабочее время;
  • параметры организации (название, руководитель);
  • данные работника;
  • дату, с момента наступления которой вступают в силу все основные изменения.

При этом обычно выплата зарплаты за сокращенное рабочее время предполагается в стандартном порядке. Единственное отличие – сумма будет меньше за счет пропорционального перерасчета (размер положенных выплат высчитывается за отработанный период времени). Такой график применим и при работе с ежедневной оплатой. В таком случае работник получает заработанные по факту за конкретно отработанное время.

lovesto.ru

Приказ на неполный рабочий день по инициативе работника

Установить такой режим работы можно любому сотруднику. Например, тем сотрудникам, которые проходят в организации обучение. Существуют также и такие работники, которым по заявлению такой режим работы устанавливать нужно в обязательном порядке. К ним относятся:

  • Беременные;
  • Один родитель (либо опекун, либо попечитель) ребенка до 14 лет, ребенка – инвалида — до 18 лет;
  • Лица, воспитывающие без матери ребенка до 14 лет, ребенка – инвалида — до 18;
  • Лица, ухаживающие за больным по медзаключению членом семьи.

Такие работники вправе рассчитывать на режим неполного рабочего времени на период сложившихся у работников обстоятельств. Чтобы перейти на такой режим работы, сотрудники пишут заявление, к которому прикладываются документы, подтверждающие право на данную просьбу. Например, справка о беременности, либо справка об инвалидности ребенка.

Важно! Работник самостоятельно может принять решение о переходе на неполный режим работы. Но если веских оснований для такого режима труда у работника нет, работодатель вправе отказать.

Как переводить работника на неполный трудовой режим будет зависеть от того, кто инициатор перевода на такой режим. Установить такой режим можно по соглашению сторон как на конкретный срок, так и бессрочно. Когда такой режим оговаривается при приеме на работы, то закрепить его нужно в трудовом договоре. Если договор с сотрудником уже заключен, то перевод на режим неполного времени закрепляют в допсоглашении.

Приказ на неполный рабочий день (образец приказа) в 2018 году ★ Сборник-справочник всех кадровых документов
(бланки и документы в формате word)
куплено > 1200 книг

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Приказ на неполный рабочий день (образец приказа) в 2018 году ★ Авторский курс «Автоматизация кадрового учета с помощью 1С Предприятие 8»
(более 30 пошаговых видео-уроков для начинающих с инструкциями)
куплено > 2000 практических курсов

Приказ по инициативе работодателя

Работодатель также может принять решение о неполном рабочем дне, но только в том случае, если существует риск массового увольнения сотрудников в связи с изменением некоторых условий труда по организационным или технологическим причинам (Читайте также статью ⇒ Приказ об изменении штатного расписания).

Важно! Единолично принять решение о переводе на режим неполного трудового дня руководитель может только в определенных условиях, например, когда изменения в работе грозят массовыми увольнениями сотрудников.

Вводить такой режим труда можно на срок не более 6 месяцев, при этом приняв такое решение работодатель должен учесть мнение профсоюза (если он есть), поставить в известность службу занятости, а затем и всех работников, попадающих под такие изменения (Читайте также статью ⇒ Уведомление об изменений условий трудового договора в 2018 году).

Приказ на неполную рабочую неделю

Рассчитывать на режим неполного трудового режима может каждый сотрудник, но от того, к какой категории он относится зависит положительное или отрицательное решение работодателя.

Когда заявление пишет работник, который по законодательству имеет право на режим неполного дня, отказать работодатель не вправе. Если заявление пишут другие категории работников, то работодатель может принимать решение о представлении таких условий или отказе в них.

Для перевода на неполный день работник должен написать заявление в свободной форме. К заявлению нужно приложить документы, которые либо подтвердят право на такой режим работы, либо обоснуют просьбу работника.

Новый режим трудовой деятельности нужно указать в допсоглашении к договору с сотрудником. После этого готовят приказ, в котором прописывается новый режим неполного трудового дня. Специальной формы по такому виду приказа нет, поэтому составить его можно в свободной форме.

Режим неполного времени установить можно и сразу при приеме на работу. В этом случае трудовой договор должен содержать сведения о продолжительности такого режима по времени. Формулировка при этом может быть следующей: «Работнику устанавливается неполное рабочее время продолжительностью 20 часов в неделю» (Читайте также статью ⇒ Зарплата за неполный месяц в 2018 году. Порядок расчета и пример).

Приказ на время отпуска по уходу за ребенком

Одним из оснований для работы в условиях трудового режима с неполным рабочим днем является работа в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Это очень удобно для молодой мамы, так как при таком режиме работы за ней сохраняется право на пособие по уходу за ребенком, выплачиваемое до 1,5 лет. На основании заявления, написанного сотрудницей, планирующей прервать свой отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет работодатель издает приказ.

online-buhuchet.ru

Сокращение рабочего предпраздничного дня: приказ не нужен

Положение об уменьшении предпраздничного рабочего дня – общая норма трудового законодательства. Ее применение не зависит от того, прописал или нет работодатель в своем отдельном документе право работника трудиться меньше перед праздниками.

Хотя часто в трудовых договорах или положениях об оплате труда норма о сокращении рабочего дня накануне праздников дублируется.

В то же время, даже если пункта о том, что рабочий день перед праздниками уменьшается нет ни в трудовых договорах, ни в положении об оплате труда, для сокращения рабочего предпраздничного дня приказ не требуется.

Возможна иная ситуация. К примеру, в непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где сократить предпраздничный день невозможно, издание приказа целесообразно. Он как раз поможет выделить перечень подразделений и сотрудников, которые накануне праздника меньше поработать не смогут. Но для них этот излишний час все равно будет считаться переработкой и компенсироваться либо предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам сверхурочной работы (ч. 2 ст. 95 ТК РФ).

Приказ на предпраздничный день: образец

Если работодатель считает необходимым дополнительно уведомить работников о сокращении рабочего дня перед праздниками, он может издать приказ о работе в предпраздничный день, образец которого должен разработать самостоятельно.

В приказе о коротком предпраздничном дне целесообразно указать, на каком основании и на сколько сокращается предпраздничный день, а также перечень сотрудников или подразделений, к которым он применяется (либо указание, что приказ действует в отношении всей организации).

Для приказа о сокращении предпраздничного рабочего дня образец может выглядеть так:

Общество с ограниченной ответственностью «Экостор»
121351, г. Москва, ул. Кунцевская, д.26
ИНН 7731332719 / КПП 773101001

20.02.2017

ПРИКАЗ № 12п

В связи с предстоящим праздничным днем 23 февраля 2017 года – Днем защитника Отечества

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить, что продолжительность рабочего дня в среду, 22 февраля 2017 года, для всех сотрудников ООО «Экостор» уменьшается на 1 час.
2. Инспектору отдела кадров Грошиной В.А. в срок до 21.02.2017 включительно разместить копию настоящего приказа на Доске информации для ознакомления с ним сотрудниками ООО «Экостор».
3. Контроль за настоящим приказом оставляю за собой.

 

Генеральный директор ________________ Мохов О.Л.

glavkniga.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector