Прошу перенести отпуск

Прошу перенести отпуск

Последние изменения:

Права наемного работника независимо от того, какую форму собственности имеет компания или организация, в части предоставления ему ежегодного оплачиваемого отпуска (далее – ЕОО), гарантируется Конституцией РФ и ТК  РФ. Такое право, кроме законодательных актов, закрепляется непосредственно на предприятии — приказом управляющего, директора, Коллективным договором, а также в соответствии с « Графиком отпусков персонала». Однако в некоторых случаях работодатель имеет право инициировать перенос отпуска в связи с производственной необходимостью.

Законодательное обоснование

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостьюВ определении причин такого переноса в ТК РФ предусмотрены три основных фактора:

В каждом из приведенных случаев изменение графика ЕЕО может быть строго регламентировано (в части непротиворечащей ТК) уставом компании, коллективным договором, должностной инструкцией, распоряжением руководства. В любом случае, перенесение ЕОО, включая производственную необходимость, может быть осуществлено только при достижении компромисса, согласия между работником и его работодателем.


Причины переноса отпуска в особых случаях

Кроме чисто личных мотивов, по которым может быть изменен срок предоставления ЕОО (ТК РФ ст. 124), также существует целый набор объективных условий, при которых работник может изменить свой гарантированный отпуск.

К таким причинам, относятся:

  1. В случае болезни работника и получения им пособия по листку временной нетрудоспособности (больничному) в период основного ЕОО, то такой основной период отпуска может быть перенесен на другую дату.
  2. Другой причиной, по которой может быть изменен период основного ЕОО – это исполнение работником, как гражданином, каких-либо общественных или государственных обязанностей, совпавших по времени с периодом ЕОО. Это может быть, например, вызов на военные сборы, те кто состоит на учете как военнообязанный. Также сюда относится и участие работника в избирательной комиссии, в суде присяжных заседателей и т.п.
  3. Если сотрудник является студентом факультета на заочной форме обучения в колледжах или вузах, то он имеет право на присоединение основного ЕОО к гарантированному законом учебному отпуску на период сессии и сдачи государственных экзаменов (защита дипломной работы).

Как видно, имеется несколько вариантов того, как может измениться период ЕОО, в силу причин, которые можно при определенных условиях отнести к производственной необходимости. Это нисколько не умаляет право работодателя оптимизировать такие сроки в интересах компании.

Читайте так же: отзыв из отпуска по производственной необходимости.

Перенос основного отпуска сотрудника по инициативе работодателя

Для того чтобы перенести ЕОО работника в связи с производственной необходимостью, у работодателя должны быть не только, на его взгляд, веские причины, но и соблюден ряд условий, которые оговорены в ТК РФ, в ст. 124.

Такими условиями являются:

Кроме этих основных причин и мотивов, по которым может быть изменен график ЕОО сотрудников, это также имеет место при:
В обоих случаях, ответственность за такой перенос ЕОО, допущенный по вине компании, несет руководство.

Как оформляется перенос отпуска в связи с производственной необходимостью

Для того чтобы отпуск работника был перенесен на другой срок, или он был изменен, либо же вообще был отозван из ЕОО, кроме одного желания и согласия сторон, должны быть обязательно выполнены следующие формальные действия.

Руководством компании, или отделом кадров готовится приказ об изменении графика отпусков, который утверждается ежегодно. Этот приказ подписывается руководителем, заносится в соответствующий реестр или книгу приказов, доводится до сведения каждого сотрудника лично под роспись об ознакомлении.


приказ и ознакомление

Приказ компании

Если сотрудник отзывается из отпуска, то до него должно быть доведено официальное уведомление в письменном виде. Т.е. простой звонок по телефону для этого недостаточен. Должно быть подготовлено письменное извещение, которое вручается сотруднику, отзываемому из ЕОО.

уведомление об отзыве из отпуска

Письменное уведомление

Письменное уведомление об отзыве из отпускаЕсли возникла производственная необходимость, то заявления сотрудника на перенос его ЕОО, как правило, не требуется. Все решается односторонним приказом руководства организации и согласие работника необязательно.

Однако есть случаи, когда работник может попросить изменить срок отпуска или присоединить не использованную часть (календарные дни) к другому отпускному периоду, на следующий год. Заявление пишется на имя директора компании или организации.


заявление на перенос

Заявление работника

Кроме этих трех важных моментов, сопутствующих формальной стороне переноса ЕОО по производственным причинам, есть еще два вопроса, о которых необходимо знать.

Первый момент — это срок или дата переноса отпуска. Нигде не содержится указание на то, какая должна быть дата назначения. Обычно работник выбирает сам оптимальный для него вариант. Опять же, все решается при обсуждении подобных вопросов с работодателем.

Второй момент связан с выплатой отпускных. Например, работник, уходя в отпуск, полностью получил за весь срок ЕОО денежное пособие. В случае, если работодатель вызвал сотрудника из отпуска, т.е. он его фактически не догулял, то должен ли он возвращать ту сумму, которая связана с неиспользованными днями ЕОО? Законом в этом отношении, четко определено, что отпускные деньги не являются возвратным денежным пособием и при неиспользованном отпуске (или его части) оно работником не возвращается.

© 2019 zakon-dostupno.ru

Источник: zakon-dostupno.ru

Что говорит закон

На практике причина переноса отпуска для заявления может быть самой разной. Этот вопрос регулирует статья 124 Трудового кодекса РФ. Она не содержит исчерпывающего перечня таких причин, однако, приводит наиболее распространенные:


  1. Временное недомогание, подтвержденное документом из медицинского учреждения.
  2. Исполнение во время основного отпуска государственных обязанностей, которые освобождают от работы.
  3. Ситуация предусмотрена трудовым законодательством (дни отдыха вовремя не оплачены, не сообщено о начале отпуска).
  4. Ситуация предусмотрена внутренними трудовыми правилами организации.

Если ваша ситуация подпадает под одну из этих четырех позиций, то заявление о переносе отпуска на другой срок руководство удовлетворить обязано. Оно даёт основание внести коррективы в график отпусков. В остальных случаях всё зависит от усмотрения нанимателя.

Вместе с тем в отношении новых конкретных дат, обозначенных в заявлении на перенос отпуска по графику, последнее слово будет всё же за работодателем. Но взять на заметку пожелания сотрудника он обязан.

Примерный образец заявления на перенос отпуска

Трудовое законодательство не регламентирует, как написать заявление о переносе отпуска. Образец может быть составлен в произвольной форме с учетом общих правил оформления подобных документов.

Правда, сдвиг конкретных дат отпуска – это довольно распространенная в рамках трудовых отношений ситуация. Поэтому на уровне конкретного предприятия может быть разработан свой бланк заявления о переносе отпуска по графику. В этом случае сотрудник пишет данное заявление с учетом такой формы.


Далее показан образец заявления на перенос отпуска по графику в связи с болезнью, которая пришлась на время положенного отдыха:

Генеральному директору
ООО «Гуру»
В.В. Краснову

ЗАЯВЛЕНИЕ

04.04.2017 № 9-о

О переносе отпуска

Мне, Широковой Елене Алексеевне, согласно утвержденному на 2017 год графику отпусков был предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск – с 20 марта по 02 апреля 2017 года. Между тем 5 (пять) дней из этого отпуска – с 24 по 28 марта 2017 года включительно – я была на больничном, что подтверждает листок нетрудоспособности № 445577889966 от 24.04.2017 года.

На основании абз. 2 ч. 1 ст. 124 Трудового кодекса РФ прошу перенести 5 (пять) дней моего ежегодного основного оплачиваемого отпуска, которые совпали с периодом временной нетрудоспособности, на другой срок – с 15 по 19 мая 2017 года.

Приложение: листок нетрудоспособности № 445577889966 от 24.04.2017.

Главный бухгалтер____________Широкова____________/Е.А. Широкова/

Заметим, что в данной консультации мы рассматриваем именно перенос отпуска по желанию работника и образец заявления на него. Если же сотрудник просто желает продлить свой отдых и на это есть основание, пролонгация происходит автоматически. То есть писать отдельное заявление, как на перенос, не нужно.

Требования и рекомендации к заявлениям сотрудников о переносе отпусков


Самое главное: не забудьте ключевую фразу заявления – «…прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск…» дополнить ссылкой на статью 124 ТК РФ, которая предоставляет такое право и в ряде случаев обязывает работодателя удовлетворить такое прошение.

Также перед тем как написать заявление о переносе отпуска, не забудьте свериться с утвержденным в декабре прошлого года расписанием отдыха всех сотрудников, чтобы уточнить конкретные даты, которые вы заявляли первоначально.

Полноценное и надлежащим образом оформленное заявление на перенос части отпуска должно включать:

  1. Причину перенесения отдыха.
  2. Число переносимых дней.
  3. Даты начала и завершения перенесенного отпуска.

Кроме того, не забудьте ваш образец заявления о переносе ежегодного отпуска снабдить подтверждающим документом. Например, больничным. Обязательно дайте ссылку на его реквизиты в образце заявления на перенос части отпуска.

Если вина работодателя

Отдельная ситуация – как правильно написать заявление о переносе отпуска, если это вынуждают сделать действия или бездействие руководства предприятия. А именно:

  • дни отдыха вовремя не оплачены;
  • не сообщено о начале отпуска.

В этом случае образец заявления о переносе очередного отпуска оформляют по тем же правилам. Единственное, никакие подтверждающие документы, как правило, прикладывать к нему не нужно.

Источник: www.klerk.ru

Когда сотруднику требуется написать заявление о переносе отпуска на другой срок

Перед началом календарного года в организации составляют график отпусков — расписание, согласно которому устанавливают очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудникам. Наличие этого регламента на предприятии является обязательным.

При составлении графика отпусков учитывают:

  1. Пожелание работника. Обычно, то, когда работники хотят получить отпуск, выясняется в ходе устного опроса. Отметим, что пожелания о дате отпуска работодатель, по общему правилу, учитывать не обязан, но лояльные организации всегда интересуются у сотрудников об удобном времени для отдыха;
  2. Наличие у сотрудника права идти в очередной отпуск в то время, которое он сочтет удобным для себя. Такое право имеют многодетные родители, ветераны боевых действий и некоторые другие категории работников;
  3. Специфика производственной деятельности организации, сезонный фактор, оказывающий воздействие на цикличность ее хозяйственной деятельности. 

График отпусков нужно утвердить не позже, чем за две недели до начала нового календарного года. Законом не предусмотрена обязанность работодателя знакомить работников с расписанием отпусков. Но, чтобы избежать конфликтов, обид и недопонимания, многие работодатели знакомят своих сотрудников с тем, когда по плану они пойдут в отпуск в следующем году.

Таким образом, сотрудники уже до начала нового года знают, в каком месяце и с какого дня, они смогут уйти в отпуск. О начале оплачиваемого отдыха работодатель также обязан предупредить работника, как минимум, за две недели, направив ему письменное уведомление. Отметим, что в том случае, если сотрудник ознакомлен с графиком отпусков под подпись, проставил дату ознакомления, дополнительно направлять уведомление о начале отпуска уже нет необходимости. 

Уведомление сотрудника о дате начала его отпуска с комментариями эксперта

Как написать заявление о переносе отпуска

Скачать образец в начале статьи >>> 

Изменить утвержденный порядок предоставления очередных оплачиваемых отпусков можно только если обе стороны будут согласны с такой корректировкой планов.


Если у сотрудника по какой-то уважительной причине изменились планы на отдых, он пишет на имя руководителя организации заявление на перенос отпуска по графику.

Когда инициатором внесения поправок в график отпусков является работодатель, он направляет на имя работника письменное уведомление с просьбой согласовать перенос отпуска. Обычно, такие поправки в график обусловлены производственной необходимостью. 

Уведомление сотрудника о согласовании переноса отпуска с комментариями эксперта

Как написать заявление о переносе отпуска

Скачать образец в начале статьи >>> 

Как написать заявление о переносе отпуска

ТК РФ называет основания, при наличии которых работодатель обязан перенести отпуск или же продлить период отдыха. Причина, по которой сотрудник может попросить работодателя перенести ему отпуск, должна быть уважительной. Законодательство к уважительным причинам относит:

  • болезнь сотрудника в период, когда он находится в ежегодном оплачиваемом отпуске;
  • подтвержденное документально исполнение государственных или служебных обязанностей во время ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • нарушение работодателем порядка предоставления работнику отпуска, в том числе несвоевременную выплату отпускных или несоблюдение установленного срока уведомления работника о начале ежегодного отпуска;
  • иные случаи, предусмотренные федеральным законодательством или внутренними нормативными актами. К ним относятся, например, отзыв работника из отпуска по инициативе работодателя, необходимость досрочного предоставления отпуска работнику льготной категории. 

Во всех перечисленных случаях работнику потребуется написать заявление на перенос отпуска по графику, образец которого законодательно не утвержден. Работодатель вправе использовать в учетной кадровой политике типовой бланк, утвержденный как приложение к локальному акту, например, Положению о кадровом документообороте.

 Как написать заявление о переносе отпуска

Скачать шпаргалку

Заявление о переносе отпуска образец

Если утвержденный бланк заявления о переносе отпуска в организации не применяется, допускается оформить заявление в произвольной форме. Но, поскольку это официальный документ, в нем должны быть заполнены такие обязательные реквизиты, как:

  • наименование должности руководителя организации, его инициалы и фамилия;
  • наименование должности и подразделения в котором работает сотрудник;
  • инициалы и фамилия заявителя;
  • наименование документа – «Заявление»;
  • текстовая часть, включающая фразу «Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск», заявление также должно содержать указание причины, по которой потребовалось перенести отдых на другое время (если перенос отпуска — обязанность работодателя) и дату, на которую желательно перенести его начало;
  • подпись сотрудника, ее расшифровку с указание даты написания заявления. 

Если сотрудник не знает, как написать заявление о переносе отпуска, образец, представленный ниже, поможет сделать это правильно. 

Заявление о переносе отпуска в связи с семейными обстоятельствами

 Как написать заявление о переносе отпуска

Скачать образец в начале статьи >>> 

По указанным выше основаниям работник может написать заявление о переносе отпуска на следующий год.

Заявление о переносе отпуска, при условии его согласования руководителем предприятия, является основанием для оформления соответствующего приказа. На основании приказа, в свою очередь, вносятся данные в график отпусков. 

Кому нельзя переносить отпуска на следующий год

Учтите, что даже при наличии подписанного руководителем заявления о переносе отпуска на другой срок, запрещено смещать отдых на следующий год:

  • беременным работницам;
  • несовершеннолетним сотрудникам;
  • работникам, чьи условия труда отнесены к вредным и опасным на основании проведенной в организации спецоценки рабочих мест.

Источник: www.kdelo.ru

Причина переноса отпуска для заявления

Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска на иной срок возможно в силу причин различного рода. При этом в некоторых случаях для переноса отпуска необходимо согласие работодателя, а в других работодатель обязан выполнить просьбу работника о переносе отпуска.

Один из случаев, когда отпуск должен быть перенесен, — это временная нетрудоспособность работника, наступившая до начала отпуска (ч. 1 ст. 124 ТК РФ, п.п.17,18 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Для переноса отпуска в связи с больничным заявление работника в этом случае обязательно. А если работник заболел уже в отпуске, то отпуск автоматически продлевается на дни болезни. Соответственно, заявление от работника не нужно. Но если такой работник, несмотря на болезнь, выйдет из отпуска в оговоренный срок, для перенесения части отпуска, когда работник болел, заявление все-таки потребуется.

Другие случаи, когда работодатель обязан перенести отпуск по заявлению работника, — это, например, невыплата в установленный срок (не позднее, чем за 3 календарных дня) отпускных работнику или непредупреждение работника о времени начала отпуска не позднее чем за 2 недели (ч. 2 ст. 124, ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Также возможна ситуация, когда срок ухода вновь принятых работников в отпуск был отражен в графике отпусков, но они захотели пойти в отпуск до истечения 6-месячного срока непрерывной работы. Иногда новым сотрудникам отказать в такой просьбе работодатель не вправе. Например, когда заявление о переносе отпуска пишут: несовершеннолетний работник, женщина перед отпуском по беременности и родам (или непосредственно после него) или работник, усыновивший ребенка в возрасте до 3 месяцев (ч. 3 ст. 122, ст. 260, ст. 267 ТК РФ).

А вот если работник хочет перенести отпуск по личным причинам (не обязывающим работодателя переносить такой отпуск), нужно написать, например, заявление о переносе отпуска по семейным обстоятельствам.

В общем случае срок, на который переносится отпуск, согласуется с работодателем. Главное, чтобы он был использован в текущем году. Лишь в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).

Как написать заявление на перенос отпуска (образец 2018)

Независимо от причин переноса отпуска, т. е. и в случае, когда производится перенос отпуска в связи с больничным, заявление составляется в произвольной форме. Оно адресуется руководителю работодателя и содержит сведения о Ф.И.О., должности работника, причине переноса отпуска, а также новых датах, на которые очередной оплачиваемый отпуск работник просит перенести.

Приведем для заявления о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска образец его заполнения.

Источник: glavkniga.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector