Работа во время больничного

Работа во время больничного

В письме от 04.06.2012 № 03-03-06/4/57 Минфин России рассмотрел интересную ситуацию: работник заболел и оформил листок временной нетрудоспособности, но первые дни болезни приходил на работу и выполнял трудовые обязанности. Как в этом случае оплачивать больничный?

Работник организации первые пять дней болезни продолжал трудиться. Об этом свидетельствуют записи в табеле учета рабочего времени. Листок временной нетрудоспособности был выдан работнику на весь период болезни. Организация столкнулась с проблемой: как вести расчеты с работником — выплатить пособие по временной нетрудоспособности за все дни болезни или за дни работы выплатить зарплату, а за оставшиеся дни пособие по временной нетрудоспособности? Можно ли учесть выплаченную в период болезни заработную плату при расчете налога на прибыль? С этими вопросами организация обратилась в Минфин России.

Что сказал Минфин

Специалисты финансового ведомства разъяснили следующее.
случае временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ). Для выплаты пособия сотрудник представляет больничный, выданный медицинской организацией по установленной форме. Этот документ выполняет двойную функцию: представляет собой финансовый документ, который служит основанием для назначения и выплаты пособий, и удостоверяет нетрудоспособность граждан, подтверждая их временное освобождение от работы (п. 17 письма ФСС России от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Основанием для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности является нарушение застрахованным лицом без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом (подп. 1 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее — Закон № 255-ФЗ). Расходы работодателя по выплате пособия по временной нетрудоспособности за дни временной нетрудоспособности работника, которые оплачиваются за счет средств работодателя, относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, на основании п. 48.1 ст. 264 НК РФ.

Как видим, специалисты финансового ведомства не дали конкретных рекомендаций.

Как поступить

Из ответа Минфина России можно сделать такой вывод: выход работника на работу в период временной нетрудоспособности представляет собой нарушение режима, предписанного лечащим врачом. Нарушение режима без уважительных причин влечет за собой снижение размера выплачиваемого работнику пособия.


Согласно п. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ при наличии оснований для снижения пособия оно выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, установленного федеральным законом, со дня, когда было допущено нарушение (в настоящее время МРОТ составляет 4611 руб.).

Работник нарушил режим с первого дня нетрудоспособности, указанного в больничном, который является основанием для начисления и выплаты пособия. Значит, организация должна выплатить сотруднику пособие в сниженном размере со дня выдачи больничного.

Само же пособие выплачивается в обычном порядке: первые три дня за счет организации, остальные — за счет ФСС России. Оплату за первые три дня организация вправе учесть в прочих расходах, связанных с производством и реализацией, на основании п. 48.1 ст. 264 НК РФ.

Рассмотрим подробнее такой порядок действий и его последствия для организации.

За работу полагается зарплата

К сожалению, Минфин России ничего не сказал по поводу зарплаты за дни, когда работник выходил на работу. Попытаемся восполнить этот пробел, порассуждаем.

Работник имеет право на своевременную и в полном размере выплату справедливой заработной платы, которая представляет собой вознаграждение за труд (ст. 2 и 129 ТК РФ). Поскольку сотрудник находился на рабочем месте и выполнил необходимый объем работ, работодатель обязан оплатить их. То есть он должен выплатить работнику заработную плату. Ее невыплата чревата для работодателя административной (ст. 5.27 КоАП РФ) и уголовной ответственностью (ст. 145.1 УК РФ).


Первичным документом, служащим основанием для начисления заработной платы, является табель рабочего времени (форма № Т-13 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). В указаниях по заполнению табеля рабочего времени говорится, что он применяется для учета времени, фактически отработанного и (или) не отработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду.

В рассматриваемом случае факт работы во время болезни документально подтвержден (имеется запись о нахождении работника на рабочем месте в первые дни болезни в табеле учета рабочего времени). При этом сотрудник выполнял обычную работу, направленную на получение дохода организацией. Расходами признаются любые затраты, произведенные для осуществления деятельности, направленной на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ). В расходы организации на оплату труда включаются любые начисления работникам, связанные с режимом работы или условиями труда (ст. 255 НК РФ).

Из данных норм законодательства можно сделать вывод, что расходы организации на выплату заработной платы работнику в данной ситуации экономически обоснованны и документально подтверждены. Соответственно организация может отнести выплаты работнику за его работу в первые дни болезни к расходам на оплату труда в соответствии со ст. 255 НК РФ. Никаких ограничений для этого Налоговый кодекс не содержит.


В то же время Минфин России считает возможным расходы на оплату пособия по временной нетрудоспособности за дни, когда работник был на работе, учесть в прочих расходах, связанных с производством и реализацией, на основании п. 48.1 ст. 264 НК РФ. Правда, тогда велик риск возникновения претензий у налоговых органов, которые могут признать двойную оплату за одни и те же дни (зарплату и пособие) экономически необоснованными. Во избежание судебных разбирательств с налоговиками начисленную и выплаченную зарплату работнику не следует включать в состав расходов при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль.

Кроме того, сам факт выплаты зарплаты в период временной нетрудоспособности работника (независимо от того, учтена она в составе расходов или нет) привлечет внимание специалистов ФСС России, которые скорее всего откажут в возмещении расходов по выплате пособия за те дни, когда сотрудник работал.

Фиксируем нарушение режима

Организации важно зафиксировать факт нарушения работником режима, предписанного лечащим врачом. Это может сделать комиссия по социальному страхованию (уполномоченный по социальному страхованию), которая должна быть в каждой организации (п.
Положения о Фонде социального страхования Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства РФ от 12.02.94 № 101). В ее функции входят контроль за правильным начислением и своевременной выплатой пособий по социальному страхованию администрацией предприятия, проверка правильности определения администрацией предприятия права на пособие, обоснованности лишения или отказа в пособии, рассмотрение спорных вопросов по обеспечению пособиями по социальному страхованию между работниками и администрацией предприятия (п. 2. 2 Типового положения о комиссии (уполномоченном) по социальному страхованию, утвержденного ФСС России 15.07.94 № 556а).

Помимо решения комиссии в больничный целесообразно внести запись о нарушении режима, установленного лечащим врачом. Для этого в форме листка временной нетрудоспособности предусмотрена специальная графа «Отметки о нарушении режима». Согласно п. 58 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, в этой графе в зависимости от вида нарушения указывается следующий двухзначный код:

  • 23 — несоблюдение предписанного режима, самовольный уход из стационара, выезд на лечение в другой административный район без разрешения лечащего врача;
  • 24 — несвоевременная явка на прием к врачу;
  • 25 — выход на работу без выписки;
  • 26 — отказ от направления в учреждение медико-социальной экспертизы;
  • 27 — несвоевременная явка в учреждение медико-социальной экспертизы;
  • 28 — другие нарушения.

Самостоятельно внести в больничный запись о нарушении режима организация не вправе. Это делает лечащий врач, который проставляет в отведенных графах дату внесения записи и свою подпись.

Соответственно нужно направить работника в лечебное учреждение, выдавшее листок нетрудоспособности, чтобы лечащий врач сделал отметку о нарушении режима. Если врач откажется делать такую запись фактически задним числом, организация может направить в лечебное учреждение официальный запрос с документами, подтверждающими факт нарушения режима (например, копию табеля учета рабочего времени). Но даже если в листке нетрудоспособности не будет отметки о нарушении режима, это не меняет дела. Ведь в данном случае факт нарушения режима определен комиссией (которая имеет на это право).

Выплачиваем пособие

На основании листка временной нетрудоспособности и протокола комиссии по социальному страхованию с отметкой о нарушении режима организация оплачивает больничный лист. Оплата производится в порядке, определенном подп. 1 п. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ. То есть первые три дня оплачиваются за счет организации, а начиная с четвертого дня — за счет средств бюджета ФСС России. Отметим, что размер пособия снижается, только если предписанный врачом режим был нарушен по неуважительным причинам. Уважительность причин определяет работодатель. Это утверждение подтверждается арбитражной практикой (постановления Президиума ВАС РФ от 14.02.2012 № 14379/11 и ФАС Уральского округа от 10.06.2010 № Ф09-4237/10-С2). Поэтому организация может посчитать уважительной причину нарушения режима, и в этом случае размер пособия по временной нетрудоспособности можно не снижать.


Подобные действия неминуемо повлекут за собой претензии как налоговиков в части налога на прибыль, так и ФСС России в части страховых взносов.

Источник: www.eg-online.ru

Что будет при выходе на работу

Работа во время больничногоДовольно многие люди рады возможности отдохнуть дома, пусть и по причине болезни. Они не спешат выйти на работу и послушно остаются дома до момента, пока врач не выпишет. Однако есть и те, кому нравится трудиться или просто не хочется сидеть дома. Поэтому они не хотят долго оставаться на больничном и раньше времени идут на работу.

Отдельно отметим, что если человек решает выйти раньше срока только из-за того, чтобы получить и зарплату, и пособие, то этого не будет. Одновременно допускается начислять только один из видов дохода. Поэтому нет смысла преждевременно прекращать лечение, чтобы удвоить выплату.

Совсем другое дело, если выход на работу во время больничного произошёл из-за работодателя. То есть, он потребовал немедленно явиться на рабочее месте или даже угрожал увольнением, лишением денег. Человек не должен поддаваться на подобное, потому как данные действия незаконные. Даже если начальник потом уволит из-за отказа раньше срока прекратить лечение, то подобное действие можно будет оспорить в суде.


Из этого следует, что для сотрудника, находящегося дома из-за недуга, нет никакого смысла геройствовать и идти в компанию. Следует до конца пройти терапию и не нарушать установленные правила, потому как подобное приведёт исключительно к негативным последствиям, как для гражданина, так и для организации. Поэтому как начальство, так и сам работник должны помнить о том, что приступать к обязанностям можно только после выписки.

Последствия

Работа во время больничногоКак уже стало понятно, выходить на работу нельзя в период действия листа нетрудоспособности. Не стоит надеяться, что подобный поступок не повлечёт за собой последствий. В первую очередь нарушение приведёт к тому, что государство получит возможность уменьшить размер пособия по нетрудоспособности. Однако для недобросовестного начальника будет более серьёзное последствие.

Если руководители вызывают человека на работу и упорно настаивают на этом, то сотрудник может поступить по-разному. Он может согласиться и выйти, не обратившись при этом в больницу, чтобы сообщить о своём намерении закрыть больничный. Так люди поступают в том случае, если боятся потерять работу из-за невыполнения незаконного требования начальника. Однако если сотрудник вышел в период лечения, то его труд не будет оплачиваться.

Важно! Если компания решила вызвать преждевременно своего работника, то он имеет полное право отказаться. Любые попытки принудить к труду являются нарушением трудового кодекса.


Гражданин должен о нарушении закона сказать недобросовестному руководителю, чтобы обосновать свою позицию. Даже если после этого начальство не перестанет требовать явиться на работу, можно сразу обратиться в трудовую инспекцию. В этом случае глава компании, вызвавший больного, заплатит штраф.

Может произойти и такая ситуация, что начальник пригрозит увольнением. Подобные случаи встречаются нередко, но не стоит поддаваться шантажу и прекращать лечение. По закону работодатель не имеет права сократить человека, который в данный момент проходит терапию амбулаторно или в стационаре. Если же он потребует, чтобы личность сама подписала заявление об уходе, то тогда гражданин имеет право обратиться в прокуратуру с жалобой на организацию.

Не стоит бояться потерять такую работу, которая не позволяет пройти необходимую терапию. Даже если после конфликта отношения с начальством будут испорчены, не стоит расстраиваться, потому как в любом случае лучше найти другое место. Ведь при серьёзных проблемах со здоровьем попросту невозможно будет выполнять свои трудовые обязанности, а недобросовестный начальник не позволит спокойно пройти лечение.

Может быть и такая ситуация, что сотрудник и руководитель договорятся между собой, что гражданин выйдет на работу. Вместо официальной зарплаты, которая в данном случае не положена, личности выдадут, к примеру, отгулы или премии. Конечно, подобное возможно, но незаконно. И если об этом кто-нибудь узнает, то тогда работник лишится части пособия, а начальник будет оштрафован.

Способы доказать нарушение


Работа во время больничногоКак правило, компания не стремится уличить своего сотрудника в том, что он при временной нетрудоспособности ходит на работу. Им это выгодно, так как, если человек находится на больничном листе, ему за это время платит Фонд социального страхования. А заработная плата начисляться не будет, потому как эти выплаты не могут быть совмещены.

Чаще всего возникает проблема, если человек хочет пройти терапию, а начальство мешает это сделать. Можно услышать жалобу от человека: «Нахожусь на больничном, а руководитель требует явиться на работу». Подобная ситуация крайне неприятна, особенно если заболевание серьёзное. Поэтому человек имеет полное право обратиться в государственные органы, чтобы пожаловаться на организацию.

Допустим, что гражданин решит обратиться в суд, чтобы разрешить конфликт с начальником и получить компенсацию. Чтобы доказать свою правоту, потребуется фактами подтвердить, что, действительно, приходилось являться на работу. Одних слов может быть недостаточно, особенно, если работодатель будет всё отрицать.

Доказать свою правоту можно следующим образом:

  1. Показать документы, подписанные на работе сотрудником, находящимся на больничном.
  2. Представить информацию в суде о датах и времени, когда срабатывал магнитный пропуск.
  3. Привлечь свидетелей, которые могут подтвердить факт присутствия сотрудника в компании во время болезни.

Так же полезно будет воспользоваться помощью адвоката, чтобы было проще доказать свою правоту. Грамотно составленный иск и правильное ведение дела позволит привлечь к ответственности начальника и получить компенсацию.

В свою очередь работодатель может обратиться к врачу, чтобы уведомить его о том, что сотрудник нарушает назначенное лечение. В этом случае подойдут такие же доказательства, как и для суда, чтобы подтвердить свои слова. Тогда доктор поставит отметку в листе нетрудоспособности.

Как итог, выплата не будет выше МРОТ за полный календарный месяц. А пособие будет начисляться с момента фиксации нарушения терапии. Поэтому работнику необходимо дважды подумать, прежде чем идти на работу до окончания больничного.

О досрочном выходе

Конечно, нельзя нарушать режим лечения и самовольно приступать к обязанностям до окончания больничного. Но это вовсе не значит, что человек не имеет права раньше срока явиться на работу. Подобная возможность действительно существует, если личность решит, что уже нет смысла оставаться дома. Но всё нужно официально оформить, иначе негативных последствий не избежать.

Допустим, остались сутки до окончания больничного, а человек уже явился на работу. В этом случае он обязательно должен написать заявление о том, что он приступил к своим обязанностям на день раньше. Так же нужно попросить данное число считать первым рабочим днём. Бумага отправляется работодателю и служит уведомлением о том, что личность раньше положенного пришла в организацию.

Отработанный день могут компенсировать отгулом или премией. Зарплату за него начислить будет нельзя. Так же стоит понимать, что даже написанное заявление не повлияет на тот факт, что нарушение режима лечения считается незаконным действием. Поэтому крайне не рекомендуется торопиться и игнорировать рекомендации врачей. Как минимум, человеку могут не оплатить проработанные в период болезни дни. Но может закончиться и тем, что ему значительно снизят размер пособия.

Источник: KadrovyhDel.ru

Можно ли выходить на работу на больничном?

С юридической точки зрения, человек болеть и одновременно работать не может. Больничный означает временную нетрудоспособность работника, поэтому вызов на работу – грубое нарушение его прав.

Если рассматривать ситуацию вне официальных регламентов, то она вполне возможна. Например, работник находится на больничном с ребенком, но в некоторые дни с ним сидит кто-то из родственников, что дает возможность поработать. Это незаконно, но по согласованию с руководством возможно. Остается решить вопрос об оплате.

Если руководитель не заинтересован в выходе больного сотрудника на работу, а такое произошло, то он сообщает врачу о нарушенном режиме лечения с соответствующими доказательствами. В документе появляется особая отметка, а пособие выплачивается в меньшей сумме.

Работа на больничном

Оплата работы на больничном

За один период оплатить больничный и одновременно начислить зарплату незаконно. Работодатель не имеет такого права.

Есть одна лазейка для оплаты труда на больничном – премия. Работодатель может премировать трудолюбивого сотрудника на сумму, которую тот фактически заработал. В этом случае все официально, если никто о настоящем положении дел не доложит.

На практике все обстоит иначе. Многие организации придерживаются политики серой зарплаты, поэтому начисления за время болезни работник получает официально, а вознаграждение за труд в это время – в конверте. Работодателю не приходится искать замену, а работник остается в плюсе.

Чем чревато несоблюдение больничного режима?

Если работник не соблюдает больничный режим, то возможны неприятные последствия:

  • Появлением на работе при серьезном заболевании можно усугубить свое состояние. В этом случае вопрос касается собственного здоровья.
  • При вирусной, инфекционной или другой заразной болезни существует риск заражения других сотрудников. Так можно и до эпидемиологической обстановки дойти.
  • Если начальник не заинтересован в работе больного сотрудника, то он сообщает о таком нарушении врачу, предоставляя доказательства. Последствия в этом случае выражаются в снижении пособия. В сумме за месяц оно не превысит МРОТ. Такие изменения будут законны со дня зафиксированного нарушения. Для этого в больничный лист ставят особую отметку.
  • Есть еще один аспект ситуации, когда сотрудник работал, находясь на больничном, а руководство заинтересовано не было. В таком случае работник не увидит оплату за свой труд. Жаловаться на это в трудовую инспекцию бессмысленно – нарушения будут зафиксированы с обеих сторон.
  • Если сотрудника принудили выходить на работу, то работодатель нарушает трудовой кодекс. Работнику необходимо обратиться по этому поводу в трудовую инспекцию. Работодателя в таком случае ждет штраф.

Последствия несоблюдения больничного режима

Что делать, если заставляют работать на больничном?

К сожалению, права работников часто нарушаются. Нередки ситуации, когда сотрудника на больничном вызывают на работу.

Каждый сотрудник должен знать, что больничный лист является важным документом. Это подтверждение временной нетрудоспособности. В этот период освобождение от трудовых обязанностей фиксируется законом.

В случае принуждения к работе во время больничного следует знать, как поступить:

  • Объяснение своей позиции работодателю. Стоит сначала попытаться решить проблему без конфликта.
  • Обращение в трудовую инспекцию. Принудить выйти на работу на больничном – значит, грубо нарушить трудовой кодекс. Работодателя оштрафуют.
  • Не стоит бояться увольнения на больничном при отказе выйти на работу во время него. Трудовым кодексом зафиксировано (ст. 81), что временно нетрудоспособный сотрудник не может быть уволен. Подробнее об увольнении на больничном – читать тут.
  • Другая ситуация, когда увольнение грозит сразу после выхода с больничного. Недобросовестные работодатели всегда находят причины для увольнения работника. Часто сотрудники сами вынуждены писать заявление, чтобы их не увольняли по статье. В этой ситуации важно знать свои права – нельзя подписывать заявление по принуждению, нужно обратиться с этим фактом в прокуратуру.

Отстоять свои права получается не всегда. Работодатель может найти или выдумать нарушения в работе, из-за которых сотрудника можно уволить. Работнику стоит подстраховать себя – любой современный телефон имеет диктофон, поэтому решение спорных моментов следует записывать. Одних слов для доказательства своей правоты недостаточно, а запись разговора – неоспоримый аргумент.

Источник: moyaidea.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector