Расчет стажа для больничного листа

Расчет стажа для больничного листа

Для того чтобы правильно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности, необходимо знать продолжительность страхового стажа работника.
Страховой стаж – это период, когда работник был застрахован в системе обязательного пенсионного страхования. Это означает, что за него уплачивались страховые взносы в ПФР. Взносы уплачивает работодатель, исходя из заработной платы конкретного сотрудника.

Все взносы перечисляются на индивидуальный лицевой счёт сотрудника, который присваивается ему с рождения. Подсчет стажа для больничного листа производит кадровик. Страховой стаж для расчёта пособия по больничному листу – это период, когда работник был застрахован на случай временной нетрудоспособности. В этот период входит не только фактическое пребывание на рабочем месте, но и другие периоды, когда работник фактически не присутствовал на работе, но взносы за него уплачивались.

К таким периодам относятся периоды:

  • государственной и муниципальной службы;
  • осуществления деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, священника и прочее;
  • службы в армии по контакту;
  • службы в ОВД, МВД и других силовых структурах и правоохранительных органах.

 

Каждый сотрудник должен знать, как рассчитать страховой стаж для больничного. В зависимости от продолжительности страхового стажа меняется величина получаемого пособия.
В Законе № 255-ФЗ сказано, что если общий страховой стаж сотрудника равен 8 годам или превышает эту величину, то больничный оплачивается в размере 100% от среднего заработка этого сотрудника, рассчитанного за последние 2 года.

Если продолжительность страхового стажа находится в промежутке между 5 и 8 годами, то у такого сотрудника больничный лист будет оплачиваться в размере 80% от среднего заработка.
При страховом стаже от 1 года до 5 лет больничный оплачивается в размере 60% от среднего заработка за последние 2 года.
При стаже от полугода до 1 года больничный лист будет оплачиваться в размере 50% от среднего заработка сотрудника за этот период.
При стаже менее полугода размер пособия по нетрудоспособности не будет превышать МРОТ за полный календарный месяц. С 1 января 2018 года МРОТ равен 9489 рублей. 

Любое использование материалов допускается только при наличии гиперссылки. рублей.

Если у работника есть такие периоды, которые не вписаны в трудовую книжку, и ему необходимо подтвердить тот или иной период для включения в стаж для расчёта больничного, он должен представить подтверждающие документы. Как правило, это трудовая книжка, трудовой договор, приказы и ведомости о выдаче заработной платы.


Чтобы «не потерять» пособие при расчёте больничного, увольняясь с прежнего места работы, сотрудник должен получить в отделе кадров или бухгалтерии справки по форме 2-НДФЛ и 4-ФСС за последние 2 года. В этих справках отражается доход сотрудника, который необходимо учитывать при подсчёте выплат по больничному. Если таких справок не будет, то работник будет получать пособие по нетрудоспособности, рассчитанное на основании данных о его доходе на этом месте работы.

trudinspection.ru

Что включается в страховой стаж

Для больничного листа следует рассчитывать страховой стаж с учетом следующих временных периодов:

  • работа по договору трудового характера;
  • служба в армии по призыву;
  • муниципальная или госслужба;
  • служба в правоохранительных, противопожарных органах;
  • время добровольного страхования в ФСС и отчисления соответствующих добровольных взносов — в отношении предпринимателей физлиц;
  • иные временные промежутки с отчислением взносов в ФСС.

Особенности расчета

Рассчитывается страховой стаж в полных годах и месяцах.

Процедура расчета страхового стажа для больничного сводится к следующим шагам:


  1. вычисляется количество полных лет, соответствующих указанным периодам, полным годом считается 12 месяцев с 1 января по 31 декабря;
  2. вычисляется количество полных месяцев (с первого по последний день месяцев);
  3. суммируются оставшиеся дни, не включенные в два первые пункта;
  4. дни из п.3 переводятся в полные месяцы (30 дней это 1 полный месяц);
  5. остаток до 30 дней не учитывается;
  6. месяцы из п.4 складываются с месяцами из п.2;
  7. число месяцев из п.6 переводятся полные года (12 мес. это 1 год);
  8. на основании проведенным выше расчетов вычисляется конечное количество лет и месяцев, соответствующих страховому стажу.

Читайте также — как исправить больничный лист работодателю.

Зависимость больничного от страхового стажа

Оплата больничного производится на основании больничного листа, предъявленного работником. Бухгалтер при расчете компенсации должен посчитать страховой стаж с учетом особенностей, изложенных выше. В зависимости от полученной величины страховой стажа определяется, какой нужно взять процент для исчисления пособия.

Зависимость такая:

  • 60%, если стаж не превышает 5 лет;
  • 80% — если стаж более 5 лет, но менее 8-ми;
  • 100% — при стаже более 8-ми лет.

Если больничный предоставлен в отношении ребенка, то данный процент применяется только для первых 10 дней больничного, для остальных дней берется 50% — как оплачивается больничный на ребенка.

Если оплата больничного производится после увольнения, то средний заработок следует умножать на 60% независимо от фактического стажа.

rabotniks.ru

Размер оплаты больничного зависит от стажа


Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника:

  • если страховой стаж работника составляет от 6 месяцев до 5 лет, то ему следует выплатить 60% среднего заработка;
  • от 5 до 8 лет – 80% среднего заработка;
  • страховой стаж более 8 лет — то 100 %.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

  • Представьте, если вы посчитали работнику стаж ошибочно, и получилось чуть менее 8 лет. А на самом деле его страховой стаж составляет 8 лет и более. Ситуация неприятная. Ошиблись то совсем чуть-чуть, а из-за этого «чуть-чуть» работник получил меньше, чем должен был.

Чтобы не обижать работников и не нарушать законодательство, научимся рассчитывать страховой стаж правильно.

Правила подсчета страхового стажа


Страховой стаж — это период, когда сотрудник работал и работодатель перечислял за него страховые взносы во внебюджетные фонды.

Обязательное условие: включить какой-то период в расчет страхового стажа можно, только если за этот период перечислялись страховые взносы за работника.

Правила и порядок подсчета страхового стажа определен в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91 (далее – Правила подсчета страхового стажа). 

Трудовой и страховой стаж. Есть различия

Очень важно не путать страховой стаж с трудовым стажем — это совершенно разные понятия.

Трудовой стаж – это продолжительность исключительно трудовой деятельности, которая осуществляется на основании трудового договора. Например, работник, которому будет назначено пособие по временной нетрудоспособности в определенные годы был индивидуальным предпринимателем. Трудового договора не было, но за данный период индивидуальный предприниматель перечислял за себя страховые взносы. Вот налицо расхождение: трудового договора нет и, как следствие, записи в трудовой книжке тоже нет, но есть отчисления за период. Соответственно, работнику при назначении пособия данный период можно зачесть в страховой стаж, но при условии, что работник предоставит определенные документы, например, это может быть справка из территориального отделения ФСС РФ.

Документы, подтверждающие страховой стаж


Основной документ, подтверждающий периоды работы, — это трудовая книжка. А что, если сведения в трудовой неправильные и неточные либо вовсе нет записей об отдельных периодах работы? Тогда в подтверждение периодов работы принимаются:

  • письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений;
  • справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
  • выписки из приказов;
  • лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Если трудовая книжка не ведется, периоды работы по трудовому договору подтверждаются письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений.

Есть и более «нишевые» случаи — няни, предприниматели, военные и пр.

Перечень документов, на основании которых можно подтвердить стаж для различных случаев, приведен в разделе II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).


Ситуация: работодатель потребовал от вновь принятого на работу сотрудника представить документы, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели с выплат, произведенных в пользу этого работника, уплачивали страховые взносы. Действительно ли работодателю следует требовать такие документы?

Решение: в пункте 8 правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных приказом Минзравсоцразвития России от 06.02.07 № 91, указан перечень документов, которыми можно подтвердить страховой стаж. Документов, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы за работника, здесь не поименовано. Соответственно, данные документы от нового сотрудника не обязательны.

Ваши действия:

  1. Проверьте наличие документов, из которых можно определить периоды, которые будем включать в страховой стаж (трудовая книжка, трудовые договоры, т.п.).
  2. Теперь можно считать страховой стаж.

Периоды страхового стажа для больничного

В страховой стаж включаются:

  • периоды работы по трудовому договору;
  • периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
  • периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. 

Расчет страхового стажа для больничного

Исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (п. 2 раздел III Правил подсчета и подтверждения страхового стажа).

В случае совпадения по времени периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица, подтвержденный заявлением, в котором указывается выбранный для включения в страховой стаж период (п. 22 Правил подсчета страхового стажа).

Пример подсчета страхового стажа

Необходимо подсчитать страховой стаж работнику Игорю Плюшкину для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Перед вами больничный лист, который лист выдан на период с 10 августа по 15 августа 2017 года. Данные трудовой книжки:

  • с 1 января 2012 года по 20 июля 2012 года Плюшкин работал в ООО Прогресс;
  • с 22 июля 2012 года по 25 августа 2014 года – в ООО Вектор;
  • с 26 августа 2014 года по 29 августа 2014 года – в ООО Горизонт;
  • с 1 сентября 2014 года по настоящее время работает в ООО Прима.

Обратите внимание, стаж следует считать на день предшествующий дню наступления болезни, то есть в нашем примере на 9 августа 2017 года:

  • период с 01.01.2012 по 20.07.2012 – 0 г. 6 мес. 20 дн.;
  • период с 22.07.2012 по 25.08.2014 – 2 г. 1 мес. 4 дн.;
  • период с 26.08.2014 по 29.08.2014 – 0 г. 0 мес. 4 дн.;
  • период с 01.09.2014 по 09.08.2017 – 2 г. 11 мес. 9 дн.
  • Итого: 5 лет 7 мес. 7 дн.
    Страховой стаж Игоря Плюшкина составляет 5 лет 7 месяцев 7 дней, соответственно, при расчете пособия средний дневной заработок будет умножаться на 80%.

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».

school.kontur.ru

Законодательное регулирование вопроса

Они регулируют следующие аспекты для больничного:

  • Законы о страховом стаже для больничного листаКакой стаж можно считать страховым;
  • Что позволяет его считать таковым;
  • Какими документами можно доказать имеющееся время работы, если трудовая утеряна либо не ведется.

Также некоторые сведения о периодах трудовой деятельности для больничного листа можно найти в других законодательных нормах, в частности в 255-ФЗ указано, как зависит процент оплаты пособия от продолжительности работы:

  • При стаже до 5 лет, выплачивается только 60% от среднего заработка;
  • В период с 5 до 8 лет эта цифра увеличивается до 80%;
  • Если работник имеет отработал более 8 лет, то он получает пособие в полном размере.

Есть ситуации, когда временная нетрудоспособность будет оплачена в полном размере независимо от того, есть ли стаж или его нет. Самый часто встречающийся случай это больничный, выданный в связи с беременностью и родами.

Правила учета

Страховым считается стаж, при котором за работника вносились все положенные платежи, сюда относятся:

  • Выплаты на государственное социальное страхование, внесенные до 01.01.1991 года;
  • Взносы в соцстрах, производившиеся с 01.01.1991 и до 31.12.2000 включительно;
  • Денежные средства, уплаченные в ФСС, перечисляемые с 01.01.2001 и до настоящего времени.

Таким образом, к рассматриваемому периоду, который влияет на размер пособия, будут отнесены следующее время работы:

  • Правила учета страхового стажа для больничногокогда с работником был заключен трудовой договор, если отдельными законами не предусмотрено иное;
  • труженик подлежит страхованию, в частности женщины в период декретного отпуска;
  • гражданин находился на государственной, муниципальной или военной службе;
  • осуществление трудовой деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, либо без оформления ИП, но при условии, что он осуществлял определенную деятельность (адвокаты, нотариусы и т.д.)

Таким образом, практически все записи, сделанные  в трудовой книжке у работника, можно засчитывать в качестве страхового стажа.

Влияние на размер пособия по нетрудоспособности

Для того, чтобы определить какую конкретно величину применить к расчету для того или иного работника, необходимо посчитать его страховой стаж.

Данный подсчет осуществляется по следующим правилам:

  • Как размер стажа влияет на пособие по больничному листупродолжительность трудовой деятельности рассчитывается в месяцах и годах. То есть, полные 30 дней считаются месяцем, а полные 12 месяцев засчитываются как год;
  • если у работника есть два совпадающих страховых периода для расчета, то по его выбору в расчет берется только один из них. То есть если работник одновременно был трудоустроен у двух работодателей в течение 2 лет, то и в стаж включат только 2 года, а не 4;
  • если период работы в документе указан не полностью, а только года, то по умолчанию принимается дата 1 июля первого и последнего года работы. Если есть месяц и год, но нет числа, то отсчет начинается и заканчивается 15 числа соответствующего месяца;
  • все записи, сделанные в трудовой книжке, должны быть оформлены по всем правилам, которые действовали на момент ее заполнения;
  • если стаж подтверждается не трудовой книжкой, а иным документом, то он должен быть оформлен по всем правилам и иметь необходимые реквизиты: дату, номер, подписи и гербовую печать.
  • в случае, когда в документе данные работника не совпадают, то он должен представить дополнительный документ, подтверждающий смену фамилии, имени или отчества.

Как правило, данными расчетами занимается кадровик, он заносит полученную сумму в специально отведенные графы в больничном листе.

Пример расчета

Менеджер ООО «Лютик» находился на больничном в период с 11 по 26 марта 2018 года, что составило 16 дней.

Причинной нетрудоспособности является общее заболевание, то есть пособие будет зависеть и от стажа. Время работы сотрудника, указанное в трудовой книжке, равняется семи годам, соответственно, он получит только 80%.

За расчетный период будет браться 2016 год (зарплата 583 789 руб.) и 2017 год (545 928 руб.).

Порядок расчета:

  1. Пример расчета больничного с учетом стажаСумма зарплаты за 2 года 583 789 + 545 928 = 1 129 717 руб.;
  2. Среднедневная сумма зарплаты 1 129 717 / 730 = 1547,55 руб.
  3. Рассчитываем среднедневную зарплату с поправкой на стаж конкретного работника 1547,55 * 80% = 1238 руб.;
  4. Рассчитываем полную сумму пособия за счет работодателя и за счет соцстраха, соответственно, 1238 * 3 = 3714 руб., 1238 * 13 = 16094 руб.;
  5. Общая сумма больничного: 3714 + 16094 = 19808 руб;
  6. Денежная сумма, положенная работнику за вычетом налога, 19 808 — 13% = 17 233 руб.;

Одним из важных факторов для расчета больничного является страховой стаж, в частности его количество. Именно от того, сколько лет работодатель отчислял за работника страховые платежи зависит величина пособия по отношению к средней заработной плате.

Некоторые вопросы, касающиеся данной темы, рассмотрены в следующем видеоуроке:

posobie-help.ru

Размер оплаты больничного зависит от стажа

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа сотрудника (ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255 - ФЗ).

Пособие выдают в размере:

  • 100 процентов заработка — сотрудникам с общим страховым стажем восемь лет и более;
  • 80 процентов заработка — людям со стажем от пяти до восьми лет;
  • 60 процентов заработка — гражданам со стажем менее пяти лет.

Не более 60 процентов заработка получат и сотрудники независимо от их стажа, уволенные из компании и заболевшие в течение 30 дней после увольнения.

Кроме того, если стаж работника менее полугода, то сумма пособия не может превышать 1 МРОТ за календарный месяц.

Страховой стаж определяйте на день наступления временной нетрудоспособности (п. 7 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91).

Страховой стаж для оплаты больничных листов

В страховой стаж, в частности, включают:

  • время работы по трудовому договору;
  • периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
  • периоды военной службы;
  • периоды иной деятельности, в течение которой сотрудник подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Документы, подтверждающие страховой стаж

Подтвердить продолжительность стажа можно:

  • записями в трудовой книжке;
  • трудовыми договорами (при отсутствии трудовых книжек либо наличии в них неточных сведений);
  • справками, выданными сотрудникам на предыдущих местах работы;
  • выписками из приказов;
  • лицевыми счетами;
  • ведомостями на выдачу зарплаты;
  • иными документами о периоде деятельности и документами, подтверждающими уплату в это время платежей на социальное страхование.

Записи в трудовой книжке, учитываемые при расчете страхового стажа, должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 14 раздела II Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Как посчитать страховой стаж для больничных

Страховой стаж определяйте в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней переводите в месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы.

Последним днем страхового стажа считайте день, который предшествует началу болезни сотрудника. Ведь страховой стаж определяется на день наступления страхового случая (п. 7 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91).

Скажем, сотрудник заболел 16 августа 2017 года. Значит, считать стаж нужно по 15 августа 2017 года включительно.

Таким образом, при расчете страхового стажа учитывайте весь период работы по трудовым договорам до дня, с которого работник заболел.

Чтобы разобраться в правилах подсчета стажа, рассмотрим такую ситуацию. Работник устроился на работу по трудовому договору 15 февраля 2017 года, заболел 14 августа 2017 года. Это его первое место работы. Как правильно определить его страховой стаж в компании?

Всего возможно три варианта расчета.

Три варианта расчета стажа

Вариант 1. Период с 15 февраля 2017 года по 14 июля 2017 года – это пять полных месяцев. Плюс еще 30 дней. Итого: 5 месяцев и 30 дней, то есть полных шесть месяцев.

Вариант 2. Период март-июль – это пять полных месяцев. Плюс 14 дней в феврале и 13 дней в августе, всего 25 дней. Итого 5 месяцев и 27 дней.

Вариант 3. Период с 15 февраля 2017 года по 13 августа 2017 года – это 180 дней. Или полных шесть месяцев.

Сотрудники ФСС России считают, что правильный вариант второй. То есть в нашем примере сумма больничных для сотрудника не превысит МРОТ за полный календарный месяц.

Если календарный месяц или календарный год отработаны сотрудником полностью, то они принимаются, соответственно, за полный месяц и полный год.

При этом определять общее количество дней трудовой деятельности человека путем суммирования всех периодов его работы, а затем делить полученный результат на 30 и на 12 не нужно.

Правило о переводе каждых 30 дней в месяцы и каждых 12 месяцев в годы действует для тех случаев, когда речь идет о не полностью отработанных календарных месяцах (годах).

Такие выводы есть в письме ФСС России от 30 октября 2012 г. № 15-03-09/12-3065П.

Порядок расчета стажа

Порядок расчета страхового стажа условно можно разделить на пять шагов.

Шаг 1. Определите количество календарных лет, месяцев и дней по каждому из предыдущих мест работы или иной деятельности работника: с даты приема на работу по дату увольнения. После этого посчитайте стаж по последнему месту работы: с даты приема до первого дня болезни или ухода в отпуск по беременности и родам.

Шаг 2. Просуммируйте общее количество календарных лет, месяцев и дней во всех периодах работы сотрудника либо иной деятельности.

Шаг 3. Оставшиеся дни в неполных месяцах поделите на 30. Так вы получите количество полных месяцев в этих остатках. Прибавьте этот результат к той цифре, которая у вас получилась на шаге 2.

Шаг 4. Каждые 12 месяцев переведите в полные годы. После чего прибавьте их к тому показателю целых лет, который у вас вышел на шаге 2.

Шаг 5. Подведите итог. Полученная величина (количество лет, месяцев и дней) и есть стаж работника, исходя из которого надо начислить ему пособие.

Теперь покажем на примере правила расчета стажа в ситуации, когда сотрудник работал в нескольких компаниях.

МЕСТО РАБОТЫ

ПЕРИОД РАБОТЫ

КОЛИЧЕСТВО ПОЛНЫХ ЛЕТ

КОЛИЧЕСТВО ПОЛНЫХ МЕСЯЦЕВ

ОСТАВШИЕСЯ ДНИ

ЗАО «Метеор»

21.02.2009– 16.03.2010

12

24

ООО «Комета»

29.07.2010– 12.07.2017 (последний день перед болезнью)

6

11

15

Итого

6

23

39

www.zarplata-online.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector