Рекомендательное письмо образец для организации от организации

Рекомендательное письмо образец для организации от организации

Для чего нужно

Наличие рекомендательных писем от других организаций влияет на репутацию компании, повышает ее конкурентоспособность и создает положительный имидж в глазах потребителей.

Помимо этого, написание писем способствует укреплению деловых отношений между организациями и началу длительного сотрудничества.

Письмо может быть использовано при заключении новых договоров с ведущими организациями страны, а также при получении займа в кредитных учреждениях для подтверждения благонадежности компании.

Характеристика может быть направлена одному партнеру другому по личной инициативе руководителя или по просьбе второй стороны. Во втором случае желательно конкретно указать суть просьбы и вид письма, которое хотелось бы получить. Обычно рекомендательные письма составляются обоюдно.

Правила заполнения 

Рекомендательное письмо не относится к деловому жанру, но имеет похожую структуру написания:

  1. Наименование «Рекомендательное письмо».
  2. Реквизиты обеих сторон, то есть лица, дающего рекомендацию, и лица, получающего письмо. Обычно указываются и ФИО, и должности учредителей или руководителей.
  3. Основная часть, текст письма. В основной части может содержаться:
    • положительный отзыв о сотрудничестве с компанией;
    • оценка профессионализма работников;
    • рекомендация воспользоваться услугами организации или приобрести производимые товары;
    • информация о стабильности компании на рынке;
    • примеры постоянного развития и расширения предприятия, открытия филиалов;
    • примеры владения современными передовыми технологиями и оборудованием;
    • оценка дружелюбного отношения к партнерам и т.д.
  4. Подпись составителя. Обычно это руководитель компании.
  5. Печать организации.
  6. Дата составления.

Законодательно к оформлению рекомендательного письма не предъявляются особые требования.

Однако в деловых коммуникациях приняты следующие стандарты:

  • название документа указывается как «Рекомендательное письмо»;
  • текст пишется на фирменном бланке компании. При отсутствии бланка указываются регалии;
  • стандартный размер письма – страница А4;
  • присутствие общих фраз в тексте письма не желательно. Лучше приводить конкретные примеры сотрудничества или деятельности компании;
  • указание контактных данных обязательно. Это необходимо для возможности связи и уточнения деталей;
  • текст должен быть написан официальным стилем без присутствия множества художественных приемов;
  • текст должен быть ясным и четким, и не содержать двусмысленных выражений.

Образец рекомендательного письма от организации для организации:

Образец рекомендации для дальнейшего сотрудничества:

Какие ошибки можно допустить

При написании рекомендации от организации для организации возможны следующие ошибки:

  • излишняя критика компании или ее сотрудников. Цель письма – показать организацию в выгодном свете, а не наоборот;
  • преувеличение заслуг руководителя или предприятия в целом. Излишнее восхищение может вызывать недовольство;
  • использование художественных приемов вместо делового письма;
  • общее описание деятельности компании вместо конкретных случаев успешного сотрудничества;
  • использование в письме рисунков, диаграмм и других элементов, которые не приняты в деловой коммуникации.

Это самые распространенные и очевидны ошибки, допускаемые при составлении рекомендательных писем. На практике встречаются и другие недочеты, в том числе простые грамматические или речевые ошибки.

Для развития компании и поднятия имиджа важно наличие рекомендательных писем от юридических лиц. Это поможет не только оставаться конкурентоспособным и привлечь новых потребителей товаров или услуг, но и улучшить деловые коммуникации с фирмой, давшей рекомендации.


Источник: juristampro.ru

Письмо №1

ООО «Дело.ру» является нашим постоянным партнером в области веб-дизайна. За время длительного сотрудничества эта компания смогла неоднократно подтвердить свою высокую профессиональность и компетентность. Проекты, разработанные нами, были выполнены сотрудниками ООО «Дело.ру» качественно и оперативно.

Мы удовлетворены деятельностью ООО «Дело.ру» и рекомендуем эту компанию как профессионального и надежного партнера.

Петр Иванов.

 

Письмо №2

Компания «Дело.ру», в рамках сотрудничества с ООО «Стандарт качества», в 2013 году взяла на себя обязательство в разработке новых Интернет-проектов для развития нашей фирмы. За время нашего партнерства эта компания заслужила авторитет организации, которой можно доверять решение самых сложных вопросов.

Нас удовлетворил результат совместной работы  и мы рекомендуем компанию «Дело.ру» как ответственного партнера.

Петр Иванов.


 

Письмо №3

ООО «Дело.ру» является партнером компании «Стандарт качества» с 2000 года. За время многолетнего партнерства сотрудники компании «Дело.ру» зарекомендовали себя как высокие профессионалы, которые не допускают срыва сроков проектов и внимательно относятся к поставленным задачам. Заказчики всегда были довольны результатом работы этой компании.

Рекомендую ООО «Дело.ру» как добропорядочного партнера.

Петр Иванов

 

Письмо №4

Настоящим письмом подтверждаю, что компания «Дело.ру» действительно сотрудничала с ООО «Знак качества» с 2000 – 2012 года в области веб-дизайна. За время нашего партнерства мы смогли неоднократно убедиться в благонадежности, профессиональности и оперативности в решении рабочих вопросов. Также хотим подчеркнуть неординарный творческий подход сотрудников компании в работе над различными проектами.

Я, как генеральный директор ООО «Знак качества», подтверждаю, что услуги компании «Дело.ру» соответствуют заявленному профилю.

Петр Иванов.

 

Письмо №5


ООО «Дело.ру» является моим постоянным деловым партнером с 2000 года. За время нашего сотрудничества я ни разу не был разочарован в результате работы над совместными проектами. Сотрудники компании «Дело.ру» привыкли выполнять поставленные задачи с учетом потребностей Заказчика и в соответствии с профессиональными требованиями. Налаживанию тесных партнерских отношений между нашими фирмами также способствовала высокая культура общения руководителей ООО «Дело.ру».

Я готов рекомендовать эту компанию как надежного поставщика и ответственного партнера.

Петр Иванов.

 

Письмо №6

Настоящим письмом руководство ООО «Стандарт качества» сообщает, что совместное сотрудничество с ООО «Дело.ру» способствовало развитию нашей деятельности на международном рынке и расширению клиентской базы. Хотим обратить Ваше внимание, что сотрудники ООО «Дело.ру» выполняют свои задачи качественно и в срок. Но помимо обязательных требований, эта компания привыкла работать с индивидуальным подходом, учитывая потребности каждого клиента.

Мы рекомендуем ООО «Дело.ру» как инициативную и ответственную организацию.

Петр Петров.

 

Письмо №7


За время пятилетнего партнерства с ООО «Результат» сотрудники этой компании зарекомендовали себя с исключительно положительной стороны. Результат их работы всегда отвечал требованиям Заказчика и соответствовал профессиональному уровню. Особенно хочется отметить ответственность и оперативность этой компании в решении любых вопросов.

При необходимости подтверждения рекомендаций касательно ООО «Результат» обращаться к директору ООО «Дело.ру» Петренко Александру Ивановичу по телефону 222-00-56.

Петр Иванов.

 

Письмо №8

Настоящим письмом я, руководитель ООО «Дело.ру», подтверждаю, что компания «Результат» является моим постоянным деловым партнером.

Начиная с 2005 года, мы регулярно обращались в компанию «Результат» для заказа качественной полиграфической продукции. Также могу подтвердить, что эта компания неоднократно становилась нашим деловым партнером, предоставляя полный спектр полиграфических услуг.

За время партнерства я смог убедиться, что сотрудники компании «Результат» работают качественно и профессионально.

С полной уверенностью рекомендую Вам эту компанию как надежного партнера в сфере полиграфии.

Петр Иванов.


 

Письмо №9

Компания «Знак качества», являясь поставщиком полиграфического оборудования для ООО «Результат», зарекомендовала себя надежным партнером, работающим в строгом соответствии с договорными условиями. За время нашего сотрудничества эта компания ни разу не сорвала сроки и не предоставила некачественную продукцию.

Петр Иванов.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7(499)703-32-46 (Москва)

+7(812)309-26-52 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Источник: bs-life.ru

Назначение рекомендательного письма от компании сотруднику

Практика демонстрирует, что наниматели, в частности, ответственные лица за составление рекомендательных писем, нередко относятся к подобной необходимости спустя рукава, полагаясь на то, что перспективный управленец в состоянии сам оценить способности конкретного соискателя.
едполагается, что данная оценка будет базироваться на трудовой книжке, сертификатах, дипломах и результатах собеседования с кандидатом. Однако, когда перспективный наниматель запрашивает рекомендательное письмо, он преследует цель узнать больше о работнике в контексте его практической деятельности. Предоставить данную оценку может только предыдущий работодатель субъекта.

Так, рекомендательное письмо обладает следующими преимуществами:

  • в письме можно более детально описать профессиональные качества сотрудника, чем это приведено в дипломе об образовании и/или трудовой книжке. Фактически, письмо дает возможность будущему нанимателю оценить субъекта глазами предыдущего управленца, а также узнать, какими конкретно навыками обладает сотрудник на практике;
  • помимо профессиональных характеристик, в письме раскрываются личностные качества. Практика демонстрирует, что управленцы все чаще отдают предпочтение работникам, с которыми просто строить диалог и комфортно общаться. Подразумевается, что в практической деятельности возможно набраться опыта и развить заложенный во время образования потенциал. Уместные в профессии личностные качества крайне трудно быстро выработать в ходе труда, поэтому управленцам важна данная информация в рекомендательных письмах;
  • письмо также может усиливать положительный эффект от уже предоставленного резюме и собеседования.

Письмо должно оформляться на фирменном бланке предприятия, с учетом всех требований к нему. Составителем должен выступать непосредственный начальник субъекта, который на протяжении его работы мог фиксировать и оценивать различные факты работы и успехи сотрудника. При этом в конце бумаги также можно указать телефонный номер, по которому будущий управленец сможет уточнить интересующие его детали относительно соискателя.

Основной задачей рассматриваемого письма является представление сотрудника бывшим нанимателем в положительном свете с целью его трудоустройства на искомую должность.

Образец оформления рекомендательного письма от компании сотруднику

Порядок составления рекомендательной бумаги заключается в заполнении следующих разделов:

  1. Рекомендательное письмо образец для организации от организацииНаименование документа. В первую очередь необходимо прописать по центру листа заголовок – «Рекомендательное письмо».
  2. Сведения о нанимателе. Предполагается указание наименования компании, должности ответственного составителя, его ФИО и контактные данные (телефон и электронная почта).
  3. Сведения о работнике, для которого оформляется бумага. В данном пункте необходимо отразить не просто должность и ФИО лица, но также конкретную периодичность, когда субъект работал у предыдущего работодателя. В условиях, когда за период трудоустройства имели место факты повышения лица в должности, их также требуется отражать с отметкой о периодичности, пока работник занимал каждую конкретную вакансию.

  4. Описание профессиональных функций, которые исполнял служащий. В случае наличия факта повышения в должности в период трудовой деятельности у данного нанимателя, описывать обязанности субъекта необходимо в контексте всех занимаемых им должностей. При этом уместно сделать акцент (то есть, прописать в самом начале абзаца) на те трудовые функции, которые также характерны для той вакансии, на которую претендует соискатель. Оформить данный блок уместно посредством маркированного списка, однако зачастую, тем не менее, выбирают внесение информации текстом.
  5. Список достижений работника с предыдущего места трудоустройства. Важно подчеркнуть, что не все успехи лица требуется отражать в данном пункте. Речь идет только о тех, которые прямо перекликаются с запрашиваемыми в объявлении о поиске сотрудника функциями. Данный раздел является одним из наиболее важных, так как в нем необходимо привести факты, за счет которых субъект считался в компании перспективным и способным кадром.
  6. Личностные характеристики человека. Рассматриваемый блок не менее важен, чем предыдущий, так как на его основании управленец будет определять уровень комфорта совместной профессиональной деятельности. Составителю важно понимать, что отметка о том, что соискатель добрый и улыбчивый человек, неактуальна. Куда более уместно указание таких личных качеств, как пунктуальность, обучаемость, энтузиазм и т.д. То есть тех качеств, которые позволят лицу соответствовать требованиям компании.
  7. Описание оснований расторжения соглашения с сотрудником. Нередко составители игнорируют данный раздел, так как он не является обязательным. Однако его наличие повышает шансы соискателя на получение должности, если причина увольнения уважительная. В данном разделе также уместно высказать свои сожаления относительно потери ценного кадра, а также обозначить пожелания успешного сотрудничества нового нанимателя и субъекта.
  8. Завершается рассматриваемый документ датой и подписью непосредственного начальника лица. Также нередко письмо заверяется главным управленцем компании. Практика демонстрирует, что в последнее время право визирования данных бумаг также обеспечивается менеджеру по персоналу.

На практике образец рекомендательного письма сотруднику выглядит следующим образом:

ООО «Серебряная ложка»

99028, г. Ростов-на-Дону, ул. Соболева, д. 54, оф. 55

Рекомендательное письмо Чернышевской Лилии Борисовне

Настоящим письмом подтверждаю, что Чернышевская Лилия работала в кадровом подразделении ООО «Серебряная ложка» с 01.09.2017г. по 10.02.2019г. в должности помощника инспектора по кадрам.

За время работы Лилия зарекомендовала себя положительно. В ее обязанности, в частности, входила помощь в организации труда кадрового подразделения в целом, организация аттестации сотрудников, оценка результатов проверок, а также проведение собеседований с кандидатами на должности. Лилия быстро адаптировалась, и справилась со всеми обязанностями, выполняя их отлично.

Лилия также проявила интерес к участию в корпоративных тренингах («Кадровик в режиме нон-стоп» и «Технический характер труда кадровика»).

По стилю работы Лилия склонна к работе под руководством, демонстрируя ответственность и исполнительность по данным ей поручениям. Тем не менее, в вопросах организации деловых мероприятий, Лилия проявила лидерские качества, которые дают основания полагать, что с руководящей должностью она справилась бы также хорошо.

Она без проблем входит в контакт с новыми людьми, аккуратна и внимательна.

В целом могу охарактеризовать Лилию как отличного сотрудника и перспективного служащего.

Начальник кадрового подразделения

ООО «Серебряная ложка»                                     __Мотенко________/Д.Л. Мотенко/

22.02.2019г.

т.543-34-21

Общие требования к рекомендательно письму сотруднику

К общепринятым требованиям в контексте составления рекомендательного письма для сотрудника относятся следующие:

  • Рекомендательное письмо образец для организации от организациитекст документа должен составляться исключительно в деловом стиле, не содержать литературных приемов, не пестрить эмоциональными оценками;
  • опираться рекомендуется на правила оформления стандартных деловых писем;
  • в случае, если письмо начинается с обращения, настоятельно не рекомендуется использовать панибратские выражения, например, «Дорогой Иван Иванович!» Уместнее прописать «Уважаемый», либо просто указать имя и отчество адресата;
  • текст должен быть не только лаконичным, но также четким и понятным. Двусмысленность и неоднозначность не допускаются. Отмечать, что «работник имеет нужные умения» неактуально. Более уместно будет перечисление конкретных навыков, которыми лицо отличилось на протяжении труда в предыдущей компании;
  • общий объем бумаги не должен превышать одного-двух листов. Зачастую составители укладываются в половину или один лист А4. Длинное и красочное письмо рискует создать впечатление предвзятости и излишней похвалы от предыдущего управленца;
  • при указании контактной информации также уместно отметить конкретное время, когда субъекту удобно принимать звонки. Например: «Обращаться с 10.00 до 16.00, в рабочее время».

Типичные ошибки при составлении рекомендательного письма от компании сотруднику

При составлении рекомендательного письма от организации для сотрудника, многие составители допускают следующие распространенные ошибки:

  • ответственное за письмо лицо не ознакамливается с текстом вакансии. Чтобы бумага создала благоприятное впечатление и повысила шансы соискателя, письмо должно содержать детали, которые раскрывали бы субъекта, как кандидата, способного справиться с поставленными задачами. Для этого необходимо изучить конкретные требования перспективного нанимателя;
  • документ не должен содержать рисунков, графиков, диаграмм и схем. Даже при условии, что график отражает конкретную выгоду для компании, принесенную сотрудником. Более уместно прописать сведения обычным текстом;
  • излишняя похвала или критика не принесут положительного эффекта. Важна умеренность.

Таким образом, составление рекомендательного письма для сотрудника от компании является простым процессом, требующим внимательности и грамотности составителя. Письмо, отвечающее всем приведенным рекомендациям, существенно повысит шансы соискателя на трудоустройство в желаемую фирму.

Источник: delatdelo.com

Рекомендательные письма обычно пишутся на бланке компании и подписываются либо руководителем компании, либо непосредственным руководителем.

Для потенциального работодателя рекомендательное письмо выступает некоторой гарантией того, что будущий сотрудник действительно работал в компании, выполнял определенный круг обязанностей и покинул компанию «с миром», сохранив о себе хорошее впечатление.

Рекомендация — пока еще достаточно редкий для нашего рынка труда документ. И воспринимать нужно не как гарантию трудоустройства, а как приятное дополнение к вашему резюме.

Примеры рекомендательных писем

  1. Рекомендация дана Петрову Сергею Ивановичу.
    Вышеупомянутый сотрудник был нанят нашей компанией на должность менеджера проектов. Он осуществлял управление проектами компании, подбор временного персонала, ведение переговоров и последующих коммуникаций с партнерами в рамках проектов. В обязанности И. С. Петрова входила также своевременная подготовка и сдача отчетов бизнес-директору предприятия. Особенно хочется отметить его достижения в работе с партнерами — за время его работы над вверенными проектами доходы одного из партнеров возросли на 7%, другого — на 9%. Он показал себя инициативным, грамотным специалистом и добросовестным сотрудником. Я без колебаний рекомендовал бы его на аналогичную должность в другую компанию.
     
  2. Мы подтверждаем, что господин Сергеев, родившийся 7 июля 1974 года, в период с 20 октября 2000 года по 1 марта 2003 года работал в нашей компании на должности контролер-ревизор.
    Господин Сергеев был задействован в процессе контроля продаж нового товара на украинском рынке. Особенно хочется отметить его организаторские способности, умение быстро находить недостатки и налаживать деловые связи, как с зарубежными, так и украинскими партнерами. Благодаря своим обширным знаниям и высокой работоспособности, он в короткие сроки сумел освоить все технологические особенности нового продукта. Несмотря на сжатые сроки и неблагоприятные обстоятельства, ему удалось добиться выполнения всех показателей по бизнес-плану. Господин Сергеев произвел учет продукции в ряде ведущих супермаркетов и гипермаркетов Украины. Мы благодарны господину Сергееву за успешное сотрудничество.
    Если информация в рекомендательном письме не показалась вам исчерпывающей, буду рад ответить на ваши вопросы.
    Генеральный директор Радкович Г. С.
     
  3. Иваненко Анна Валентиновна занимала позицию руководителя рекламного отдела в нашем издании. Она зарекомендовала себя как инициативный сотрудник, обладающий хорошими организаторскими способностями.
    За год ее работы в нашей компании тираж издания увеличился на 25%. По инициативе Анны Валентиновны и с ее помощью была разработана и внедрена новая система распространения журнала в регионах. Благодаря ее усилиям у издания появились новые партнеры и рекламодатели. Особо хочется отметить ее ответственность, умение договариваться с людьми, быстро находить выход из непростых ситуаций, а также целеустремленность и нацеленность на достижение результата.

Источник: hr-portal.ru

Рекомендательное письмо компании — примеры

Письмо №1:

ОАО [наименование компании] является нашим партнером в сфере (область деятельности). За время сотрудничества [наименование организации] подтвердила свой высочайший профессиональный статус, активность и компетентность в выполнении поставленных задач.

Все задачи выполняются вовремя, в строго обозначенные сроки и с отличным качеством. Сотрудники компании качественно справляются со своими обязанностями.

Мы довольны работами [название компании] и готовы рекомендовать эту фирму как ответственного и надежного партнера.

[Ваше имя]

Образец письма №2:

Фирма [наименование организации], работая в (год) году на [наименование организации] проводила работы [наименование работ] и зарекомендовала себя как высококвалифицированная, исполнительная компания.

Работы выполнялись качественно и в обозначенное время. За время проведения работ претензий к компании не было.

[Ваше имя]

Образец письма №3:

[наименование организации] является партнером [наименование организации] в течении [количество] лет. За столь продолжительное время [наименование организации] зарекомендовало себя стабильным и надежным партнером, обеспечивая высокую оперативность, надежность и гибкий подход к потребностям Заказчика, ни разу не допустив превышения сроков.

Рекомендую [наименование организации] как добросовестного партнера и надежного поставщика.

[Ваше имя]

Образец письма №4:

Настоящим письмом подтверждаю, что [наименование организации] имеет опыт сотрудничества с [наименование организации] в сфере [сфера деятельности]. За время сотрудничества представители компании проявили творческий подход, высокий профессионализм и оперативность в выполнении обозначенных задач.

Подтверждаем, что услуги [наименование организации] соответствуют высокопрофессиональному профилю.

[Ваше имя]

Образец письма №5:

Наше сотрудничество с фирмой [наименование организации] продолжается с [год]. На протяжении этого периода компания [наименование организации] зарекомендовала себя как надежный деловой партнер и устойчивое предприятие.

Благодаря главному принципу работы фирмы – формированию с клиентами партнерских отношений, основанных на профессионализме и взаимном сотрудничестве, она, на наш взгляд, занимает стабильное положение в области [сфера деятельности].

Образец письма №6:

Настоящим письмом организация [наименование организации] сообщает, что за время сотрудничества с [наименование организации] данная фирма успела зарекомендовать себя как надежный и профессиональный партнер.

Главной отличительной чертой работы [наименование организации] является высокая организованность и оперативность сотрудников организации, готовность быстро реагировать на изменение обстоятельств.

Исходя из вышесказанного, фирма [наименование организации] хотела бы отметить высокий потенциал ОАО [наименование организации], нацеленность на процветание и дальнейшее успешное развитие.

[Ваше имя]

Письмо #7:

За период работы с [название организации] сотрудники предприятия зарекомендовали себя с положительной стороны. Их работа отвечает заданному уровню, выполняется качественно и строго в установленные сроки. Хочется отметить эффективную работу специалистов и оперативность выполнения заданий, внимательное отношение к Заказчику.

За подтверждением рекомендаций о работе [название организации] обращаться к [фамилия, имя, отчеству] по телефону: [номер].

[Ваше имя]

Образец письма №8:

Настоящим письмом мы, [наименование организации], подтверждаем, что [наименование организации] является нашим долгосрочным и надежным партнером.

[наименование организации] успешно и активно работает с [дата] года, предоставляя полный спектр услуг в данной сфере.

За этот период нам оказывались услуги на высочайшем профессиональном уровне. Профессионализм сотрудников [наименование организации] обеспечивает достойное качество предоставляемых услуг.

Исходя из вышесказанного, [наименование организации] характеризует [наименование организации] как надежного и профессионального партнера в сфере [сфера деятельности] услуг.

[Ваше имя]


Источник: jobresource.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector