Сколько раз можно переносить отпуск по графику

Сколько раз можно переносить отпуск по графику

Нелишним будет также узнать, можно ли отозвать сотрудника из отпуска, «сгорают» ли неиспользованные отпуска и т.д. Отвечаем на распространенные вопросы, которые нередко возникают на практике.

– Сколько раз в год можно переносить отпуск?

По соглашению сторон – неограниченное число раз.

Отметим, что в целом Трудовой кодекс не содержит закрытого перечня случаев, когда работник может перенести отпуск. Это возможно в случае временной нетрудоспособности работника.

Отсутствие запрета означает, что перенос отпуска на другое время в течение рабочего года по соглашению сторон возможен. В связи с этим отпуск работнику может быть предоставлен и в иное время, не предусмотренное графиком отпусков, если он выскажет такую просьбу, а у работодателя нет возражений по поводу конкретного периода.


Аналогичный принцип распространяется и на число переносов отпуска: законодательством не установлен количественный предел в отношении одного работника, а значит, все зависит от соглашения сторон.

Стоит отметить, что работодатель обязан перенести отпуск, если работнику своевременно не выплатили отпускные либо он был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за две недели до его начала (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

Работодатель должен под роспись известить работника о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала, следовательно, сообщить о своем желании перенести отпуск необходимо до этого срока (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

– Могу ли я на новой работе взять отпуск раньше, чем через шесть месяцев?

– Да, если вы договоритесь об этом с работодателем.

По закону право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Но по соглашению сторон работник вправе уйти в отпуск и до истечения этого срока, например, сразу после окончания испытательного срока или даже во время него. К слову, если такое произойдет во время испытательного срока, то он будет продлен на период отпуска (ч. 7 ст. 70 ТК РФ).


– Допускается ли предоставление отпуска за рабочий год, который еще не начался?

– При этом по умолчанию отпуск в таком случае должен быть предоставлен работнику в полном объеме (по общему правилу – 28 календарных дней). То есть разделение отпуска на части также должно быть согласовано с учетом требований ч. 1 ст. 125 ТК РФ.

Стоит помнить, что трудовое законодательство не предусматривает возможности предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска пропорционально отработанному работником времени (п. 2 письма Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1).

То есть нельзя разделить число дней отпуска на количество месяцев в году и считать, что за один отработанный месяц положено определенное количество дней отпуска (в частности, мнение о том, что гражданин, проработавший пять месяцев, может взять 11 дней отпуска по формуле (28 / 12) х 5 = 11, является ошибочным).

Работодатель обязан предоставлять отпуск до истечения шести месяцев женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, работникам в возрасте до 18 лет, а также работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев.

– Я устроился на работу в начале года и хотел бы отгулять часть отпуска летом. Внесут ли изменения в график отпусков, если он уже утвержден?


– Когда работодатель и новый работник согласовали время отпуска последнего, график отпусков должен быть дополнен.

Напомним, что график отпусков утверждается не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). На основании заявления нового работника работодатель должен издать специальный приказ о внесении дополнений в график.

Когда именно должно быть написано такое заявление, вправе установить работодатель. Он вправе требовать от работника написания заявления только в том случае, когда такая обязанность установлена трудовым договором, коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом организации. В противном случае сам работник решает, когда ему написать такое заявление.

Работнику, устроившемуся после составления графика отпусков, придется учитывать высказанные ранее пожелания других работников, за исключением случаев, когда он обладает преимущественным правом на предоставление отпуска.

Напомним, что работники в возрасте до 18 лет могут отправиться отдыхать в любое удобное для них время (ст. 267 ТК РФ). Кроме того, по желанию мужа ежегодный отпуск ему могут предоставить в период, когда его жена находится в отпуске по беременности и родам. Причем это не зависит от времени его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 4 ст. 123 ТК РФ).


– Каким будет мой отпуск, если на основной работе и на работе по совместительству его продолжительность разная?

– Ответ на этот вопрос зависит от того, на какой именно работе продолжительность отпуска больше.

Напомним, что ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно по основной работе и по совместительству (ч. 1 ст. 286 ТК РФ). Это означает, что брать в разное время отпуск по основной работе и по совместительству нельзя.

Однако внимания заслуживает вопрос их совмещения, если на работе по совместительству отпуск меньше, чем по основному месту работы, например, они составляют 28 и 30 дней соответственно. В таком случае работодатель может предоставить сотруднику отпуск (без сохранения зарплаты) недостающей продолжительности.

С другой стороны, может быть и так, что продолжительность отпуска по совместительству больше отпуска по основной работе.

В данном случае работник может по основному месту работы с согласия работодателя оформить отпуск без сохранения заработной платы. Но если последний не согласится, работнику придется выйти на работу по основному месту после окончания отпуска, при этом он будет находиться в ежегодном оплачиваемом отпуске по совместительству.


– Работодатель утверждает, что неиспользованный за несколько лет отпуск «сгорел», и эти дни компенсируют в денежном выражении только при увольнении. Прав ли он?

– Работодатель не прав, а мнение о том, что неиспользованные отпуска «сгорают» является распространенным заблуждением.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть либо предоставлен работнику в соответствии с графиком отпусков, либо за него должна быть выплачена денежная компенсация при увольнении за все периоды в случае его переноса. Это следует из общих норм ТК РФ об отпуске. Соответственно, если работник не вышел в отпуск в текущем году, он имеет право отгулять его в следующем.

Трудовым законодательством предусмотрен запрет не предоставлять работникам оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд. Также запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Однако в указанных нормах имеются в виду ситуации, когда работодатель препятствует реализации права сотрудника на отпуск.

– Что будет с отпуском, если во время него я заболел?

– Если оформлен больничный, отпуск можно перенести и отгулять в другое время или продлить на время болезни сразу после ее окончания (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).


Если работник примет решение перенести отпуск на другой период, то работодатель обязан внести в график отпусков соответствующие изменения и предоставить отпуск в соответствии с ним. Новый период отпуска определяется работодателем с учетом пожеланий работника.

Заявление о переносе отпуска работник вправе написать либо в период больничного, либо в первый день выхода на работу после больничного.

– Может ли работодатель отозвать меня из отпуска без моего согласия?

– Нет, это запрещено. В законе предусмотрено, что отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). При этом оно в принципе невозможно, если в отпуске находится работник в возрасте до 18 лет, беременная женщина и работники, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

Кстати, если работник все же согласится выйти, неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена в удобное работнику время в течение текущего рабочего года. Также ее можно присоединить к отпуску за следующий рабочий год (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

– Может ли работодатель применить дисциплинарное взыскание, если я откажусь вернуться из отпуска?


– Нет, это невозможно. Работодатель вправе применять к работнику дисциплинарные взыскания только за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей (ч. 1 ст. 192 ТК РФ).

При этом необходимо соблюдение определенной процедуры, в частности, до применения взыскания работодатель должен затребовать у работника письменное объяснение (ч. 1 ст. 193 ТК РФ). Поскольку возвращение из отпуска является правом работника, а не обязанностью, дисциплинарное взыскание в данном случае неприменимо.

– Обязан ли я отвечать на звонки и письма, если во время отпуска работодатель требует быть на связи?

– Нет, так как время отдыха не предполагает выполнения трудовых обязанностей. Нормами действующего ТК не предусмотрено выполнение работы в период ежегодного оплачиваемого отпуска. Это выводится из общего понятия времени отдыха.

По закону в течение данного периода работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, соответственно, использовать это время он может по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ). Применить какие-либо дисциплинарные взыскания работодатель также не вправе.

Инна Панкова, фото из открытых истчоников

www.zvu-74.ru

Основания для переноса отпуска


Согласно ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. При этом продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска не может быть менее 28 календарных дней.

Помимо основного оплачиваемого отпуска работникам полагаются различные дополнительные отпуска за характер работы, условия труда или по иным причинам (за вредные условия труда, ненормированный рабочий день и пр.). Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и не ограничивается максимальным пределом (ст. 120 ТК РФ).

В соответствии со ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. При этом отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года согласно очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя. В силу ст. 123 ТК РФ такая очередность определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

Примечание. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Если работодатель не исполнил данную обязанность и не предупредил своевременно о времени начала отпуска, по письменному заявлению работника он обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).


Аналогичным образом должен поступить работодатель в случае, когда работнику своевременно не была произведена оплата ежегодного отпуска. Напомним, что в силу ст. 136 ТК РФ отпуск оплачивается не позднее чем за три дня до его начала.

Обратите внимание на один нюанс: отпуск переносится, только если от работника поступит соответствующее письменное заявление, то есть не нужно самостоятельно обращаться к работнику с информацией о переносе отпуска по названным причинам.

А вот если во время отпуска работник заболел (и у него имеется листок временной нетрудоспособности), исполнял государственные обязанности, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы (к государственным обязанностям относятся, в частности, участие в судебном заседании в качестве присяжного заседателя, свидетеля, эксперта, переводчика, направление на военные сборы, вызов на допрос в органы дознания или следствия, в прокуратуру в качестве свидетеля, потерпевшего, их законного представителя или понятого), отпуск продлевается автоматически. Для переноса на другой срок оставшихся дней отпуска от работника должно поступить соответствующее заявление (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).


Приведем пример такого заявления работника.

Директору ООО «Цветы»

П. О. Горшкову

От корреспондента Л. Н. Шаркова

Заявление.

Мне был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 10 по 28 февраля 2014 года, однако 4 (четыре) дня данного отпуска (с 18 по 21 февраля 2014 года) я болел, что подтверждается листком временной нетрудоспособности, выданным ГБУЗ «Городская поликлиника N 37».

Учитывая вышеизложенное, на основании абз. 2 ч. 1 ст. 124 ТК РФ прошу перенести 4 (четыре) дня отпуска на другой срок, а именно с 16 по 19 июня 2014 года.

Приложение: листок временной нетрудоспособности от 18.02.2014.

03.03.2014, Шарков

Перенести отпуск придется и тогда, когда в локальных или иных нормативных актах для этого установлены соответствующие основания. Так, если правилами внутреннего трудового распорядка болезнь члена семьи предусматривается в качестве основания для продления или переноса ежегодного оплачиваемого отпуска, работодатель при представлении работником листка нетрудоспособности по уходу, например, за ребенком должен перенести или продлить ему отпуск (Письмо Роструда от 01.06.2012 N ПГ/4629-6-1).

Обратите внимание! В исключительных случаях, когда предоставление работнику отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации или индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенос отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставлен.

В любом случае запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

Как было сказано в преамбуле, основания для переноса отпуска могут возникнуть не только у работодателя: работник может попросить об этом в заявлении (например, по семейным обстоятельствам).

Директору ООО «Цветы»

П. О. Горшкову

От корреспондента Л. Н. Шаркова

Заявление.

В соответствии с графиком отпусков на 2014 год ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен мне с 17 марта на 28 календарных дней.

На основании абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ прошу изменить дату начала отпуска и предоставить его с 28 апреля на 28 календарных дней.

03.03.2014, Шарков

Оформляем документы для переноса отпуска

Итак, как только появляется одно из названных выше обстоятельств, документально подтвержденных (заявление работника о переносе отпуска, листок нетрудоспособности, уведомление работодателя о переносе отпуска, справки и пр.), издается приказ в свободной форме. Приведем пример.

Общество с ограниченной ответственностью «Цветы»

Г. Саранск 6 марта 2014 года

Приказ

о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска

В связи с тем, что во время ежегодного оплачиваемого отпуска (с 10.02.2014 по 28.02.2014) корреспондент Леонид Николаевич Шарков в течение четырех календарных дней (с 18.02.2014 по 21.02.2014) был временно нетрудоспособен (листок временной нетрудоспособности от 18.02.2014, серия ББ N 12345678), руководствуясь статьей 124 Трудового кодекса и на основании заявления Л. Н. Шаркова от 03.03.2014

Приказываю:

1. Перенести четыре календарных дня отпуска Л. Н. Шаркова на период с 16 по 19 июня 2014 года.

2. Бухгалтерии произвести перерасчет отпускных.

3. Начальнику отдела кадров внести изменения в график отпусков.

Директор Горшков П. О. Горшков

С приказом ознакомлен:

Шарков, 06.03.2014

Если уже был издан приказ о предоставлении работнику отпуска, он должен быть отменен.

Приказ о переносе отпуска должен быть зарегистрирован в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).

С приказом о переносе отпуска необходимо ознакомить работника под роспись, а если он отказывается — составить соответствующий акт. Дополнительно на самом приказе можно сделать надпись об отказе в ознакомлении с приказом. Конечно, составление акта и надпись на приказе не предусмотрены законодательством для таких случаев, однако мы все-таки рекомендуем сделать это для подтверждения отказа в случае возникновения спора (например, о дате переноса отпуска).

Теперь нужно внести изменения в график отпусков, табель учета рабочего времени и, возможно, в личную карточку. В последний документ вносятся поправки, если запись о предоставлении ежегодного отпуска в нем уже произведена и в связи с переносом меняются даты отпуска. Чтобы скорректировать запись об отпуске, в разд. VIII «Отпуск» после записи об отпуске, который переносится, следует указать, какое количество дней отпуска использовано, а также то, что оставшаяся часть отпуска перенесена. В качестве основания для внесения такой записи необходимо отразить реквизиты приказа о переносе отпуска.

Относительно внесения изменений в график отпусков (унифицированная форма Т-7) скажем следующее. Некоторые кадровики издают отдельный приказ о внесении изменений в график отпусков, однако мы полагаем, что этого делать не нужно. Специально для фиксации переноса отпуска в графике предусмотрены графы 8 «Основание (документ)» и 9 «Дата предполагаемого отпуска»: именно в них указываются реквизиты приказа о переносе отпуска и новый период отдыха, согласованный с работником.

Графа 10 «Примечание» графика отпусков также может заполняться кадровым работником при переносе отпуска. Например, в нее можно вписать причины переноса отдыха работника (например, «Отпуск перенесен в связи с задержкой выплаты отпускных»). Однако, поскольку график отпусков практически всегда проверяется инспекторами ГИТ при проведении контрольно-надзорных мероприятий, кадровики самостоятельно определяют, заполнять графу 10 или нет.

Подведем итог

В заключение кратко скажем о последовательности действий кадрового работника при оформлении переноса отпуска сотруднику. Итак, при возникновении причин переноса отпуска как со стороны работодателя (несвоевременная оплата отпуска, неоповещение работника об отпуске не менее чем за две недели и пр.), так и со стороны работника (временная нетрудоспособность, семейные обстоятельства и пр.) и их документальном подтверждении оформляется приказ о переносе отпуска. На основании такого приказа корректируются график отпусков, личная карточка и табель учета рабочего времени.

info-personal.ru

Перенос отпуска: в каком случае это возможно и как оформить?

Однако следует помнить, что график отпуска — это документ, несоблюдение которого является нарушением. Поэтому, чтобы избежать штрафа по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях, следует правильно и своевременно оформить ряд документов.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-38.

Можно ли работнику предоставлять отпуск не по графику?

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и не ограничивается максимальным пределом (ст. 120 ТК РФ). В соответствии со ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
При этом отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года согласно очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя. В силу ст.

Оформляем перенос отпуска

Но в графике отпусков, который составляется в начале года, все же необходимо указывать хотя бы ориентировочные сроки их отдыха. Иначе пустые даты или не включение таких работников в график может расцениваться проверяющими как нарушение.


Правила оформления Для начала работнику необходимо написать заявление в произвольной форме на имя руководителя организации. Главное — указать дату начала отдыха, даже если работник еще сомневается в ней.
Также по необходимости нужно будет написать причину выбора именно этой даты. Заявление следует зарегистрировать в журнале регистрации заявлений, подписать его должны начальник отдела и руководитель компании.

Работодатель издаст и подпишет приказ о переносе отпуска. В соответствии со статьей 123 Трудового кодекса РФ сотрудник должен ознакомиться с ним не менее, чем за две недели до начала отпуска, и поставить свою подпись.

Статья 123.

Возможен ли перенос отпуска по желанию работника?

Относительно внесения изменений в график отпусков (унифицированная форма Т-7) скажем следующее. Некоторые кадровики издают отдельный приказ о внесении изменений в график отпусков, однако мы полагаем, что этого делать не нужно.

Специально для фиксации переноса отпуска в графике предусмотрены графы 8 «Основание (документ)» и 9 «Дата предполагаемого отпуска»: именно в них указываются реквизиты приказа о переносе отпуска и новый период отдыха, согласованный с работником.

Как изменить дату отпуска, запланированную графиком отпусков?

Ознакомление с Приказом Ознакомить работника с переносом работодатель должен под расписку. Лучше, чтобы в самом Приказе, в конце, было написано, что сотрудник ознакомился с документом и стояла его подпись.

Порядок ознакомленияуведомления работника с приказом, ответственность за самовольный перенос даты отпуска Как вы поняли, ознакомление с Приказом о переносе обязательно. Если не будет согласования, перенос отпуска станет невозможным — то есть, новый отпуск будет считаться недействительным, а старый период будет длиться в установленный период.

Работника могут привлечь к ответственности за нарушение трудовой дисциплины. Например, за длительное отсутствие на рабочем месте, больше 4 часов.

Онлайн журнал для бухгалтера

Приказ о переносе отпуска должен быть зарегистрирован в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений). С приказом о переносе отпуска необходимо ознакомить работника под роспись, а если он отказывается — составить соответствующий акт. Дополнительно на самом приказе можно сделать надпись об отказе в ознакомлении с приказом. Конечно, составление акта и надпись на приказе не предусмотрены законодательством для таких случаев, однако мы все-таки рекомендуем сделать это для подтверждения отказа в случае возникновения спора (например, о дате переноса отпуска). Теперь нужно внести изменения в график отпусков, табель учета рабочего времени и, возможно, в личную карточку. В последний документ вносятся поправки, если запись о предоставлении ежегодного отпуска в нем уже произведена и в связи с переносом меняются даты отпуска.

Как правильно перенести отпуск по желанию работника?

Содержание статьи:

  1. Все причины переноса отпуска по инициативе работника или руководства
  2. Какой отпуск переносить разрешается?
  3. Даты и сроки переноса отпуска – сколько раз за год можно переносить?
  4. Как оформляется отпуск по инициативе работника — инструкция
  5. Порядок ознакомленияуведомления работника, самовольный перенос даты отпуска
  6. Что делать, если нарушили права работника при переносе отпуска?
  7. Нюансы расчета и выплаты отпускных при переносе отпуска или его части

Все причины переноса отпуска по инициативе работника или руководства – кому отпуск не перенесут? В соответствии со статьей 124 ТКРФ, предусмотрены такие основания для переноса отпускного периода:

  1. Наличие листка нетрудоспособности. Его работник может оформить по причине болезни.

Правила переноса отпуска по инициативе работника и работодателя

По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя. Эти документы должны быть зарегистрированы в соответствующих журналах, а в график отпусков должны быть внесены изменения. Все эти формальности должны быть выполнены на тот случай, если в компании будет проверка: приказы и измененный график убережет от штрафа. Чтобы все успеть вовремя, сотрудник должен поторопиться и написать заявление как можно раньше. В случае, если работник переносит отпуск на более поздний срок, он должен уведомить об этом начальство до наступления первого дня своего отпуска, указанного в графике. Проигнорировать эту дату нельзя, иначе это тоже будет считаться нарушением графика и грозит штрафом для компании.

Можно ли перенести отпуск по графику

Это быстро и бесплатно! Оглавление:

  • Основные причины
  • Поводы для отказа
  • Правила оформления

Основные причины Перенос отпуска по желанию работника ТК РФ допускает по нескольким причинам:

  • семейные обстоятельства;
  • продление отпуска по беременности и родам;
  • необходимость ухода за ребенком (предоставляется матери до достижения ребенком возраста 3 лет).
  • ежегодный оплачиваемый отпуск не был оплачен сотруднику вовремя;
  • сотрудник был предупрежден об отпуске позднее, чем за две недели до его начала.

В случае особых обстоятельств, связанных с уходом за ребенком (например если он очень болезненный), по договоренности с руководством возможно продление отпуска на срок до 4 или 4,5 лет. Но это отдельная тема, т.к. законодательство рассматривает пока только трехлетний период.

Сколько раз можно переносить отпуск по графику

territoria-prava.ru

Виды отпусков и правила их переноса

ТК РФ содержит понятия следующих видов отпусков:

  1. Ежегодный (он же — основной) оплачиваемый. Даты таких отпусков заносятся в график, но перенос этих дат законодательно разрешен.
  2. Ежегодный дополнительный оплачиваемый.

Та же статья 124 прямо указывает на возможность переноса «ежегодногоЛежак оплачиваемого отпуска». В данном случае ключевым словом является «оплачиваемый». Следовательно, любой вид данного отпуска может быть перенесен.

На примере учебного отпуска можно рассмотреть следующую ситуацию: сотрудник совмещает учебу с работой и точно знает о времени начала сессии. Но пока он не может знать о сроках предэкзаменационной подготовки и сроках самих экзаменов, которые также могут быть перенесены.

Отпуск за свой счет (без сохранения з/п)

Этот вид отпуска не фигурирует ни в одном документе предприятия, поскольку никаких финансовых действий (кроме удержания з/п заявителя) он не предусматривает.

В случае уже написанного заявления на такой отпуск, это заявление удаляется из реестра документов. В случае подписанного приказа на этот отпуск, издается приказ об отмене приказа (форма произвольная) и отпуск может быть перенесен.

Отпуск по беременности и родам и декретный отпуск

Отпуск по беременности, как и прочие виды отпуска, может быть предоставлен только на основании письменного заявления (Статья 255 ТК РФ). Исходя из этого, отпуск может быть перенесен.

Пример:

Отпуск по уходу за ребенком

В статье 256 ТК РФ содержатся нормы предоставления декретного отпуска. О сроках его наступления не всегда известно заранее (могут вмешаться медицинские и прочие показатели), вследствие чего этот отпуск также может быть перенесен.

Пример:

Причины переноса отпуска

Статья 124 ТК ТФ прямо закрепляет за работником право переносить свой отпуск или его продлевать. В той же статье указаны и ситуации, при которых перенос отпуска становится уже обязанностью работодателя. Эти случаи указаны ниже.

Временная нетрудоспособность

Работник запланировал отпуск, но накануне заболел. Дата отпуска наступила, но он находится на больничном. В данном случае он имеет право требовать переноса отпуска в связи с больничным, если по каким-либо причинам его не устраивает просто его продление.

Исполнение работником во время отпуска обязанностей, связанных с исполнением гражданского долга

ОтдыхУчастие в военных сборах, академический отпуск или что-то подобное в данном случае не имеется ввиду. Это может быть, например, прохождение по какому-либо уголовному делу в качестве свидетеля или любой случай, который невозможно предусмотреть, но который не даст возможности отдохнуть.

Работник не был осведомлен о том, что ему будет предоставлен отпуск, и он узнал об этом менее, чем за 2 недели до его начала. Второй момент: ему не были произведены отпускные выплаты.

Не на всех предприятиях сотрудники отдела кадров имеют возможность лично контактировать с другими сотрудниками. Условия работы не всегда позволяют вовремя донести до работника информацию о его отпуске. Это будет являться законным основанием для переноса.

Порядок переноса

Во всех случаях, когда факт переноса отпуска согласован обоими сторонами и не требует дополнительных споров, производятся следующие шаги:

Документальное объяснение причинОтдых

Сотрудник пишет заявление о переносе отпуска, где ссылается на определенные обстоятельства.

Если имеются дополнительные документальные обоснования, их также необходимо приобщить к заявлению.

Пример:

Служебная записка непосредственного руководителя

Взаимоотношения начальника с подчиненным протекают по-разному, поэтому следует призвать в союзники того руководителя, под началом которого человек работает основное рабочее время. Этот начальник пишет произвольный документ с просьбой перенести отпуск своего подчиненного и указывает причину (чаще всего: «производственная необходимость»).

Документальное оформление

Вышеозначенные документы рассматриваются руководителем, который на их основании ставит подпись под заявлением о переносе.

Приказ о переносе

Отдел кадров на основании подписанного заявления готовит соответствующий приказ, который подписывается обоими сторонами.

zakonguru.com

Когда возможен?

Перенос законного отдыха работника должен быть аргументирован, так по крайней мере требует закон. Согласно статьям Трудового Кодекса, перенести основной трудовой отпуск можно:

  • Когда работника в период отпуска настигла болезнь, или он травмировался, о чем свидетельствует соответствующая справка из медицинского учреждения в виде больничного листа – ст. 124 ТК РФ;
  • Исполнял государственные обязанности – ст. 10 – 11 ФЗ No 113;
  • В период отпуска попадают выходные праздничные дни.

В таком случае по заявлению работника осуществляется перенос отпуска на приемлемый для него период, но можно и продлить согласно устной просьбе работника.

Также отпуск необходимо перенести по требованию работника, если:

  • Об его начале работника не уведомили за 2 недели до необходимой даты – ст. 123 ТК РФ;
  • Работник не получил своевременно отпускные за 3 дня до начала отпуска – ст. 136 ТК РФ.

Ст. 124 ТК РФ указывает и на возможность изменения даты отпуска по инициативе работодателя, например, в связи с производственной необходимостью.

Кроме этого, существует перечень лиц, которым работодатель не вправе отказать в подобной просьбе, даже если это идет в разрез с производственным процессом.

Кому нельзя отказать в переносе отпускного времени:

  • Совместители, у которых компонуется основной отпуск и на месте дополнительной работы;
  • Несовершеннолетние;
  • Беременные женщины, которые могут перед больничным по беременности и родам уйти в отпуск;
  • Сотрудникам на попечении, которых усыновленные детки возрастом до 3 месяцев;
  • Жены и мужья военнослужащих;
  • Инвалиды войны и ветераны боевых действий;
  • Чернобыльцам.

Важно: прочие работники могут претендовать на любые изменения в графике только при наличии уважительных причин и после предварительного согласования.

Перенос по желанию работника

Это наиболее частая ситуация, когда работник является инициатором переноса, пользуясь законными основаниями.

Работник вправе инициировать перенос отпускных дней на другой срок, если у него существует уважительная на то причина, к примеру, прерванный отпуск из-за больничного или государственной необходимости.

Также он может просто попросить работодателя о подобных изменениях по личным причинам, и при наличии такой возможности имеет право на положительное решение.

Требовать перенос дней отдыха специалист имеет право и в случае вины работодателя – несвоевременное уведомление об отпуске, полное отсутствие уведомления или отсутствие своевременных отпускных.

По желанию работодателя

Обычно перенос отпуска по графику объясняют производственной необходимостью, загруженностью, сезоном, отсутствием других сотрудником.

То есть когда есть риск нарушения рабочего процесса на предприятии в результате ухода в отпуск работника, работодатель желает подстраховаться и предлагает сотруднику перенести отпуск по сравнению с установленными в графике датами.

При этом перенесение можно осуществить заранее по графику, либо отозвать из отпуск сотрудника на основании приказа об отзыве с последующим перенесением неотгулянной части на другой срок и перерасчетом отпускных.

Какие документы нужно оформить?

По инициативе работника

Такую процедуру необходимо правильно оформить:

  • Если инициатива исходит от работника, то прежде всего, перенос необходимо согласовать с работодателем, чтобы данное действие не причинило вред производственному процессу;
  • Далее сотрудник обязан написать заявление с просьбой о переносе в произвольной форме, необходимо указать реквизиты фирмы, ФИО руководителя и собственную, причину переноса, дату составления. Такой документ визируется работодателем;

Пример заявления о переносе в связи с больничным:

Важные правила переноса основного отпуска - когда можно, а когда нельзя, перерасчет отпускных, вопросы и ответы

Пример заявления при перенесении по графику:

Важные правила переноса основного отпуска - когда можно, а когда нельзя, перерасчет отпускных, вопросы и ответы

Скачать образцы заявления.

  • Далее издается приказ согласно унифицированной формы Т-6, с данным приказом необходимо ознакомить под роспись работника;

Пример приказа о переносе:

Важные правила переноса основного отпуска - когда можно, а когда нельзя, перерасчет отпускных, вопросы и ответы

Скачать образец приказа о перенесении.

  • После нужно внести изменения в график отпусков, а именно в графы 8 и 9;

Пример внесения изменений в график Т-7:

Важные правила переноса основного отпуска - когда можно, а когда нельзя, перерасчет отпускных, вопросы и ответы

  • Внести изменения в личную карточку, в зависимости от случая изменения происходят в графах 1 – 7;

Пример заполнения карточки Т-2:

Важные правила переноса основного отпуска - когда можно, а когда нельзя, перерасчет отпускных, вопросы и ответы

  • Вносятся изменения в табель учета рабочего времени – необходимо отметить дни, утерянные по уважительной причине и дни, на которые перенесли отпуск;
  • Выполнить перерасчет отпускных.

По инициативе работодателя

Изменения в данном случае могут произойти из-за производственной необходимости, если отсутствие специалиста, согласно графику, может сорвать выполнение поставленных задач вовремя.

При этом руководителю необходимо:

  • Согласовать этот вариант заблаговременно с работником – в данном случае необходимо использовать специальное уведомление, на которое работник должен ответить согласием или отказом;

Пример уведомления:

Важные правила переноса основного отпуска - когда можно, а когда нельзя, перерасчет отпускных, вопросы и ответы

Скачать образец уведомления о перенесении отпуска.

  • Учитывать, что неотгулянные дни отпуска должны быть использованы в течение года после того периода, в котором он не использовался;
  • При этом следует помнить, что запрещено не использовать отпуск более 2 лет подряд;
  • После согласование необходимо выполнить стандартные процедуры – издать приказ в произвольной форме, внести корректировки в график отпусков и карточку работника.

Если работник откажется подписывать приказ следует составить акт об отказе.

 

После получения заявления от работника, руководитель обязан окончательно определиться с датой переноса, чтобы это не принесло урон организации, об этом он обязан уведомить в своей резолюции на заявлении.

Если инициатива изменения дат предоставления отпуска идет от работодателя, то вместо заявления подписывается работником уведомление, как основание для переноса.

После таких мероприятий издается приказ об изменениях даты отдыха.

Важно: при наличии ранее изданного приказа о предоставлении отпуска необходимо его отменить.

Затем выполняются изменения во всех необходимых документах.

При этом нет необходимости выпускать новую редакцию графика, достаточно его откорректировать.

Как отразить в графике Т-7?

Если весь отпускной период перенесен заранее по инициативе работника или работодателя, то в график вносится изменение следующим образом:

Важные правила переноса основного отпуска - когда можно, а когда нельзя, перерасчет отпускных, вопросы и ответы

Если работник ушел отдыхать, но в отпуске наступили события, требующие досрочного отзыва сотрудника с последующим переносом неотгулянных дней на другой срок, то график будет выглядеть так:

Важные правила переноса основного отпуска - когда можно, а когда нельзя, перерасчет отпускных, вопросы и ответы

Особенности перенесения в связи с больничным

Ситуация такая, работник пошел на законный отдых точно в даты, указанные в графике отпусков. В отпускное время он заболел и оформил больничный.

Такая ситуация на законных основаниях позволяет продлить отпуск автоматически, для этого даже не нужно никаких заявлений и приказов.

Больничный во время отпуска позволяет не только продлить время отдыха на число дней нетрудоспособности, но и перенести его на другой срок, например, на следующий год. Однако перенос возможен только после взаимного согласования двух сторон. Процесс перемещения отпускных дат на другой срок не происходит автоматически, работник должен письменно уведомить о таком желании, работодатель должен одобрить такую процедуру, после чего составляется приказ с указанием дат, куда переносится отпускное время.

Перерасчет отпускных при переносе отпуска в связи с больничным выполняется обязательно. Рассчитывается часть выплаченных отпускных, приходящихся на дни нетрудоспособности. Эта сумма удерживается с работника. Отпускные заново рассчитывается за 3 дня до даты ухода в перенесенный отдых. При этом отпускные могут не совпадать с выплаченными ранее и позже удержанными, так как условия расчета меняются.

За дни болезни начисляется больничное пособие.

Обратите внимание: если в больничное время попадают праздничные выходные дни, то на их число отдых не продлеваются, так как они в отпуск не включаются. Ведь работодатель заранее с учетом праздничных нерабочих дней предоставляет отпуск, указывая в приказе соответствующую дату выхода. Перенос больничного дня, который попал на выходной праздник, будет неправильным.

Читайте также больничный во время отпуска.

Важно: Если работник пребывает в любом виде отпуска, отличном от ежегодного основного или дополнительного, то перенос по причине больничного не производится, равно как и продление.

По производственной необходимости

Вторая по популярности причина изменения дат отпускного времени. Если перенос по причине больничного производится по факту нахождения сотрудника на отдыхе, то изменения по случаю производственной необходимости по инициативе работодателя вносятся заранее.

Документальное оформление приведено выше и включает:

  1. уведомление для трудящегося о причинах требуемого переноса — производственная необходимость или большая конкретизация;
  2. согласие сотрудника на предложение или его отказ в письменном виде;
  3. составленный приказ с указанием срока, куда переносится отпускное время.

Перерасчет отпускных не производится, так как процедура внесения изменений в график проводится до ухода сотрудника в отпуск.

В связи с праздничными выходными днями

Еще одно причиной могут стать праздничные дни, которые считаются выходными и попадают в период отдыха сотрудника.

По умолчанию в таких случаях отпуск продляется, при этом в приказе Т-6 заранее указывается дата выхода на работу из отдыха с учетом продления по случаю наличия выходных праздников. Однако по желанию работника возможен перенос, если будет получено согласие работодателя.

Пошаговый алгоритм продления отпуска.

Инициатива должна исходить от работника в письменном виде, то есть пишется заявление. Если его не написать, работодатель автоматически продлит отдых. Если в ответ на заявление руководство даст свое согласие на перенос, то оформляется соответствующий приказ. Далее вносятся изменения, согласно указанному выше порядку.

Перерасчет отпускных делать нужно, если желание работника перенести отпуск, попавший на выходные праздничные дни, проявилось после выплаты отпускных.

Пример переноса отпуска в связи с праздниками в феврале 2018 года:

Отпуск работника по графику с 12 по 25 февраля 2018 года. За отдыха сотруднику начислены и выплачены отпускные 9 февраля 2018 года.

В этом периоде один праздничный выходной день — 23 февраля. Время отдыха автоматически продляется на 1 день, поэтому работник вправе выйти на работу не 26, а 27 февраля 2018 год.

Однако работник проявил инициативу и подал руководству заявление с просьбой перенести 1 отпускной день на другой срок. Если руководитель одобрит желание работника, то оформляется приказ о переносе, а бухгалтер проводит перерасчет отпускных. За руководством при этом остается право отказать работнику в его просьбе.

Когда нельзя переносить?

Перенос отпуска — это своего рода непредставление его в положенное время, в связи с этим нельзя изменять положенное время для:

  • Несовершеннолетних сотрудников;
  • Работников, которые работают с вредными и опасными материалами, а также приравненных к таковым видам работ.

Также следует помнить, что для госслужащих существуют ограничения по возможности переноса периода отдыха на следующий год.

Как проводится перерасчет отпускных?

Перерасчет необходимо проводить только для случаев, когда решение о переносе принято после выплаты отпускных сотруднику. Это характерно, например, для больничного в отпуске, исполнения государственных обязанностей.

В этом случае считается число отпускных дней, подлежащих перенесению. Рассчитывается часть отпускных, приходящихся на эти дни.

По ст.137 ТК РФ удерживать из зарплаты отпускные за перенесенные дни отпуска не допустимо. Разумнее данную часть отпускных зачесть в счет будущей отпускной выплаты. Возможен еще случай, что работник сам добровольно внесен в кассу перерасчитанную сумму.

Перед уходом в перенесенный отдых проводится расчет отпускных с учетом дохода, заработанного за последние 12 месяца. Доход может отличаться. Соответственно, и сумма отпускных после перерасчета может заметно отличаться.

Вопросы и ответы

Вопрос 1: Сотрудник, пребывая в отпуске, выступал свидетелем по гражданскому делу в суде. Нужно ли один день отдыха перенести на другой срок в связи с этим? Нужно ли провести перерасчет отпускных и как их удержать с работника?

Ответ: Если в отпуске работник выполняет гос.обязанности в соответствии с ч.1 ст.124 ТК РФ, то дни выполняется этих обязанностей подлежат продлению или переноса по желанию работника. От последнего требуется предоставить заявление. Если заявление не будет предоставлено, то работодатель обязан произвести перерасчет отпускных. Удерживать их зарплаты перерасчет отпускных не допустимо, необходимо данную сумму учесть в счет отпускных, рассчитанных сотруднику в будущем. За время пребывания в суде в качестве свидетеля сотрудник получает гос.компенсацию из бюджета или за счет средств участников судебного процесса.


Вопрос 2: Работник в отпуск оформил больничный в связи с заболеванием ребенка. Возможен ли перенос отпускных дней?

Ответ: Нет, дни больничного, попавшего в ежегодный отдых, подлежат переносу по заявлению работника с согласия работодателя только в случае, когда листок открыт в связи с болезнью самого работника. Больничный на ребенка не оплачивается, а отпуск не переносится и не продляется.


Вопрос 3: Можно ли отпуск за 2017 год перенести на 2018 год полностью? Не сгорает ли время отдыха?

Ответ: Нет, отпуск не сгорает, если его не использовать за текущий рабочий год. Он переносится на следующий год.


Вопрос 4: Можно ли перенести дополнительный оплачиваемый отдых на следующий год, если он предоставлен за вредные условия труда?

Ответ: Да, можно перенести на следующий год. Дополнительные отпускные дни не сгорают.


Вопрос 5: Может ли директор перенести мой отпуск по графику на другой срок, уведомив меня об этом, но не получив моего согласия?

Ответ: Нет, не может. Согласие работника обязательно.


Вопрос 6: Сотрудница пребывает в отпуске с последующим увольнением и представляет больничный лист. Что делать, нужно ли оплатить больничный и перенести дату увольнения, продлив отпуск?

Ответ: Переносить дату увольнения, продлять отпуск не нужно. Но выплатить пособи по больничному работодатель обязан за весь срок по листку нетрудоспособности, включая часть, которая приходится на период после увольнения.

Задайте свой вопрос в комментария и получите на него ответ!

buhland.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector