Директор по совместительству как оформить

Директор по совместительству как оформить

Может ли генеральный директор работать по совместительству? Данная статья содержит анализ положений трудового законодательства, разъясняющий поставленный вопрос.

 

Правовое регулирование совместительства для руководителей организаций

Трудовой договор с директором по совместительству — образец

Директор по совместительству: как оформить документы кадрового учета

Генеральный директор по совместительству: приказ о вступлении в должность

Итоги

 

Правовое регулирование совместительства для руководителей организаций

Работа по совместительству как вид отношений, возникающих в результате подписания трудового договора, регламентируется Трудовым кодексом РФ. Ст. 60.1 ТК РФ декларирует право сотрудника помимо основной должности выполнять дополнительные трудовые обязанности, но вне основного рабочего дня. Такой режим занятости называется совместительством.


Особенности выполнения должностных обязанностей по совместительству регулирует гл. 44 ТК РФ. При этом действующее законодательство о труде не запрещает совместительство: любой работник может оформлять трудовые контракты с неограниченным количеством нанимателей (ст. 282 ТК РФ). Следовательно, генеральный директор, как и любой другой работник, может иметь дополнительные трудовые обязанности, работая по совместительству.

Однако правовое положение руководителей организации регулируется Трудовым кодексом в особом порядке. Ст. 276 ТК РФ подтверждает возможность для генерального директора иметь не одно место работы, однако вводит следующее условие — труд на условиях совместительства для директора возможен только с разрешения общего собрания учредителей (участников) организации. Протокол собрания, содержащий решение о найме директора по совместительству, реализует разрешительный порядок, описанный в ст. 276 ТК РФ.

Трудовой договор с директором по совместительству — образец

Процесс и особенности оформления трудового договора с руководителем организации регламентирует ст. 275 ТК РФ. В описываемом случае в документе обязательно должна быть указана трудовая функция — работа по совместительству.

Образец трудового договора с генеральным директором по совместительству можно скачать на нашем сайте.

Образец трудового договора с генеральным директором по совместительству

Скачать образец трудового договора с генеральным директором по совместительству

Директор по совместительству: как оформить документы кадрового учета


Оформление генерального директора — совместителя требует издания следующих регистрационных документов и форм кадрового учета:

  • протокол общего собрания учредителей (участников) о назначении генеральным директором по совместительству с указанием срока (если необходимо);
  • трудовой договор;
  • приказ;
  • форма кадрового учета Т-2.

Порядок заполнения личной карточки приводится в материале «Унифицированная форма № Т-2 — бланк и образец заполнения».

В соответствии со ст. 66 ТК РФ в трудовую книжку генерального директора — совместителя вносится запись о работе по совместительству, если он выразил на это желание.

Об особенностях оформления трудовых книжек см. в статье «В трудовых книжках лучше ставить круглую печать».

Генеральный директор по совместительству: приказ о вступлении в должность

Юридически генеральный директор приступает к работе в соответствии с приказом. Приказ содержит формулировку «приступаю к выполнению обязанностей генерального директора», а также существенные положения трудового договора директора по совместительству: дату начала работы, сроки (если есть), сумму заработной платы и указание на то, что выполняемая работа есть работа по совместительству. В качестве основания в приказе указывается протокол общего собрания.

Итоги


Ответ на вопрос: «Может ли директор работать по совместительству?» — положителен. Как и все работники, он может выполнять трудовые обязанности на условиях совместительства. Однако помимо обычной для совместителей документации для этого требуется дополнительный документ — от учредителей.

Источник: nalog-nalog.ru

Что такое совместительство и каким оно бывает

В соответствии с трудовым законодательством каждый работник вправе быть трудоустроенным более чем у одного работодателя. В таком случае одно из рабочих мест будет считаться основным, а второе – дополнительным. При этом работник заключает отдельный трудовой договор на каждом из мест работы.

Работа по совместительству бывает 2 видов:

  • Внутреннее совместительство возможно, когда работник занимает 2 должности внутри одного предприятия;
  • Внешнее совместительство – работник занят у разных юридических лиц.

Тем не менее, не стоит путать совмещение и совместительство. Совмещением называют дополнительную работу, когда дополнительное место работы совпадает с основным. Совместительство подразумевает несколько дополнительных рабочих часов за пределами основного места работы. Совмещением считается исполнение дополнительных трудовых обязанностей в основное рабочее время.

Разберемся, может ли генеральный директор исполнять свои обязанности по совместительству.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как оплачивается больничный по совместительству?

Можно ли директору совмещать должности

В Трудовом кодексе отдельная глава посвящена деятельности руководителей. Статья 276 посвящена выяснению, предусмотрено ли законом совместительство для высшего руководства. Основное ограничение в данном случае касается внешнего совместительства.

Таким образом, директору запрещено занимать должность в другой организации при условии отсутствия специального разрешения, которое выдается:

  • Представителем собственника;
  • Владельцем организации;
  • Уполномоченным органом.

Такие ограничения установлены законом, чтобы защитить права организации. Собственник должен быть уверен, что директор не навредит эффективности предприятия и повысит его показатели.

Внутреннее совмещение

Стоит отметить, что подобные ограничения действуют в случаях, когда генеральный директор не является владельцем организации.

Лица, не имеющие права работать по совместительству

Запомните! Определенным группам работников запрещена работа по совместительству. К ним относятся:


  • Несовершеннолетние работники;
  • Работники государственных структур (Полиции, Следственного комитета, суда или Прокуратуры);
  • Работники, занятые на опасных и вредных производствах;
  • Работники, занимающиеся перевозками пассажиров.

Такие ограничения установлены статьями 282,329 ТК РФ. Вышеуказанные ограничения относятся не только к рядовым сотрудникам, но и к высшему руководству.

Кроме того, каждая отдельная организация вправе установить запрет на совместительство для своих сотрудников в рамках трудового договора. Такой порядок следует закрепить в уставе организации. Благодаря таким правилам возможно ограничить доступ посторонних лиц к коммерческой тайне.

Процедура получения разрешения

Внимание! В Трудовом кодексе РФ (статья 276) указано, что генеральный директор не имеет права исполнять обязанности по совместительству в другой организации без письменного согласия учредителя компании. Следовательно, прежде чем приступать к совмещению на дополнительном месте работы, необходимо удостовериться, что владелец организации, являющейся основным рабочим местом, не выступит против работы за ее пределами.


Чтобы получить разрешение на совместительство, директору следует подготовить заявление на имя учредителя или совета директоров. Заявление составляется в свободной форме, в основной части следует указать просьбу работать по совместительству в сторонней организации. В заявлении необходимо написать наименование организации, где директор планирует работать по совместительству, и должность. Нет необходимости указывать какие-либо другие сведения.

Перед подачей заявления, как показывает практика, директор согласует свои планы с учредителем. Нередко именно учредитель выступает инициатором такого совместительства. Часто такие назначения производятся для дочерних компаний, когда на должность нанимается сотрудник, который хорошо знаком с деятельностью компании.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

В протоколе можно указать как определенный срок совмещения, так и отметить, что данное решение действует бессрочно.

В протоколе допускаются ссылки на устав организации или другие распорядительные документы, где указываются сведения относительно совместительства руководства. Наличие ограничений связано с обеспечением информационной безопасности.

В большинстве случаев возможны совместительства для компаний, являющихся взаимосвязанными или дочерними предприятиями, или же, наоборот, если предприятия относятся к разным областям и не могут оказывать влияние на деятельность друг друга.

Если основным местом работы является акционерное общество, то совещание акционеров в данном случае не требуется, решение принимает председатель совета директоров.


Оформление приема на работу по совместительству директора

Деятельность сотрудников, работающих по совместительству, описана в статье 44 Трудового кодекса РФ.

Учтите! Порядок приема на работу:

  • Работник подает заявление в установленной форме;
  • Работодатель готовит трудовой договор и приказ о назначении, для работника устанавливается внутренний трудовой распорядок;
  • Вносится отметка в личное дело;
  • Работник приступает к исполнению трудовых обязанностей.

В целом порядок приема на работу стандартный. Но следует отметить некоторые нюансы. Для приема на работу директора потребуется согласие учредителей. Факт согласия закрепляется протоколом, копия которого содержится в личном деле генерального директора.

Посмотрите видео. Как принять на работу генерального директора?

Документы, необходимые для приема на работу

Основной пакет документов, необходимый для приема сотрудника на работу, указан в ст. 65 Трудового кодекса РФ. Если сотрудник принимается на работу по совместительству, то следует предоставить документы согласно статье 283 ТК РФ.

Важно! К ним относятся:


  • Паспорт сотрудника;
  • СНИЛС;
  • Военный билет (для мужчин);
  • Диплом или свидетельство, подтверждающее квалификацию.

Если на работу оформляется директор-совместитель, то он обязан предоставить копию протокола, где указано согласие о совместительстве со стороны владельца (председателя совета директоров) по основному месту трудоустройства. Такое условие является обязательным. И если решение о совместительстве получено, то его следует предоставить по дополнительному месту работы.

Заключение трудового договора: порядок, особенности

Чтобы избежать возможных разночтений и юридических неточностей при оформлении директора-совместителя, необходимо уделить особое внимание подготовке трудового договора.

Кроме того, следует правильно составить договор для заместителя директора, поскольку на законодательном уровне в отношении его предусмотрены аналогичные ограничения.

Генеральный директор – позиция, предусматривающая высокий уровень ответственности, поскольку данное лицо обладает неограниченными полномочиями и принимает ключевые решения.


Руководитель несет материальную и юридическую ответственность за деятельность организации и в случае выявления нарушений в деятельности компании может понести в том числе и уголовную ответственность.

К содержанию контракта для директора, особенно если речь идет о совместительстве, следует подойти осмысленно. В нем следует прописать не только основные обязанности и полномочия, но и особенности коммерческой деятельности организации.

При подписании срочного договора срок действия устанавливается в соответствии с учредительными документами или по соглашению между сотрудником и компанией (часть 2 статьи 59 Трудового кодекса РФ).

Учтите! Типовой трудовой договор должен содержать следующие положения:

  • Предмет контракта;
  • Обязанности сторон;
  • Ответственность и права;
  • Дополнительные положения;
  • Реквизиты сторон с подписями и печатью.

Трудовое соглашение содержит пометку, что директор исполняет свои обязанности по совместительству. Порядок работы и должностные инструкции оформляются в виде отдельного соглашения.

Со стороны предприятия трудовой договор с руководителем вправе подписать определенные лица:

  • Председатель совета директоров;
  • Собственник/учредитель организации;
  • Председатель собрания учредителей;
  • Один из учредителей, который обладает полномочиями для подписи.

Стоит отдельно рассмотреть особенности оформления документов в случаях, когда директор-совместитель переходит на дополнительное рабочее место как на основное.

Если руководитель увольняется с прошлого рабочего места, то перевод осуществляется в соответствии с нормами действующего законодательства. В подобных случаях перевод с одной должности на другую осуществляется в порядке «Увольнение-Прием».

В таком случае один трудовой договор прекращает свое действие и подписывается новый. В документах следует правильно отразить даты увольнения и приема. В таком случае следует указать, что условия работы по совместительству прекращают свое действие в соответствии с принятыми внутренними распоряжениями (письмо Роструда №42-99-6-1 от 22 октября 2007 г.)

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Увольнение совместителя по инициативе работодателя (ст. 288).

Ответственность за прием на работу по совместительству директора, для которого на совместительство установлены запреты и ограничения

В случаях приема работников, для которых действует запрет на трудоустройство по совместительству,организация может быть привлечена к административной ответственности (статья 5.27 КоАП РФ).

Если руководитель нарушил порядок трудоустройства по совместительству, то его трудовой договор может быть признан недействительным (часть 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ). Тем не менее, избежать увольнения из организации можно с помощью перевода на другую должность.

Такой порядок был установлен не только трудовым законодательством, но и Постановлением Пленума Верховного Суда РФ №2 от 17 марта 2004 г. Следовательно, при оформлении директора-совместителя следует внимательно ознакомиться не только с действующим законодательством, но и с внутренними распорядительными актами организации, а также документами, предъявленными соискателем.

Тем не менее, избежать наказания возможно. Согласно ст. 283 Трудового кодекса РФ работник при устройстве на работу обязан предоставить перечень документов (мы упоминали его выше), но он не обязан предъявлять дополнительные сведения об основном месте работы.

Исключение составляют только случаи трудоустройства на вредную для здоровья работу. Тем не менее, к высшему руководству это исключение не относится. Данную статью можно использовать в качестве аргумента при проведении проверки трудовой инспекцией. Тем не менее, если речь идет об устройстве в дочернее предприятие, то такой аргумент вряд ли подействует.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Отпуск работникам, совмещающим работу с получением образования.

Если работодатель планирует принять на работу сотрудника по совместительству, но ввиду некоторых обязательств возможны какие-либо ограничения, то следует запросить у него подробную информацию касательно занимаемой должности. Перед приемом следует удостовериться, что сотрудник не имеет ограничений для работы по совместительству.  

Законом не регулируется, в каком виде и в какие сроки работник предоставляет подобную информацию, более того, он и не обязан этого делать. Во избежание возможных проблем работодатель может подписать с совместителем документ, в котором он подтверждает отсутствие возможных ограничений для совместительства.

Как мы установили, при приеме на работу директора-совместителя предусмотрены некоторые нюансы и ограничения. Также следует внимательно относиться к процедуре перевода на другую должность и увольнения. Поскольку работа директора связана с высоким уровнем ответственности, то организация работы директора по совместительству производится в строгом соответствии с законодательством.

Посмотрите видео. Работа по совместительству:

Источник: potreb-prava.com

Может ли директор ООО работать по совместительству

Генеральный директор, с которым заключен ТД (трудовой договор), наделен особым статусом по сравнению с остальными работниками компании. Труд руководителей регулирует отдельная глава ТК РФ. В ней содержится перечень исключений из общих правил, оговариваются нормативы, которые ограничивают возможности руководителей работать по совместительству (статья 276 ТК РФ).

Может ли генеральный директор работать по внешнему совместительству

Первое ограничение напрямую касается такого вида работ. Без наличия специального разрешения, заниматься руководителю внешним совместительством запрещено. Разрешение должно быть выдано одним из следующих субъектов:

  • уполномоченным органом организации;
  • собственником имущества организации или его уполномоченным лицом.

Такие ограничения необходимы. Чтобы защитить интересы компании. Собственники должны быть уверены, что генеральный директор, работая по совместительству, не причинит ущерб основной организации, не снизится эффективность управления.

Читайте в «Системе Кадры»:

Может ли руководитель организации работать по внутреннему совместительству

Второе ограничение касается работы руководителя по внутреннему совместительству. Генеральному директору запрещено входить в состав органов, выполняющих контрольно-надзорные функции на предприятии. Основная цель такого запрета — обеспечить полную независимость таких органов, чтобы они могли устанавливать факты недобросовестного исполнения своих обязанностей руководителем.

На основании судебной практики можно сделать вывод, что вхождение гендиректора в совет директоров либо наблюдательный совет не противоречит указанным ограничениям. Такие органы занимаются общим руководством, не выполняют функции надзора или контроля.

Важно учитывать, что первое и второе ограничение не касаются руководителей, которые являются единственными участниками компании (ч. 3 ст. 273 ТК РФ).

Читайте в «Системе Кадры»:

При каких условиях генеральный директор может работать по совместительству

В законодательстве нет порядка выдачи директору разрешения на совместительство. Единственно верным решением будет прописать такой порядок в уставе или в трудовом контракте. Можно ли быть генеральным директором по совместительству — ответ на этот вопрос рационально прописать в уставе: указать условия работы по совместительству или установить полный запрет на такую деятельность. При нарушении запрета в уставе организации можно предусмотреть дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения по пункту десятому части первой статьи 81 ТК РФ.

В некоторых ситуациях в уставе предусматривается исключение. На вопрос, может ли директор работать по совместительству, в уставе содержится положительный ответ, если это в интересах работодателя. Например, совместительство допустимо в органах управления дочерних компаний.

Для некоторых организационно-правовых форм собственности законодательством РФ предусмотрены определенные ограничения на работу по совместительству:

  1. Директорам муниципальных унитарных предприятий запрещено заниматься другими видами оплачиваемой деятельности (на основании пункта второго статьи 21 закона «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» от 14 ноября 2002 года под № 161-ФЗ). Так как совместительство оплачивается, это расценивается в качестве запрета на такую деятельность. Исключением является творческая, научная, педагогическая деятельность.
  1. Руководителям акционерных обществ (п. 3 ст. 69 закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 №208-ФЗ) конкретизирован субъект, который выдает соответствующее разрешение на занятие руководящих должностей в органах управления других компаний. Это может быть только наблюдательный совет (или совет директоров).

В законодательстве РФ по отношению к ООО такие правила отсутствуют. Ответ на вопрос, может ли директор работать по совместительству, положительный, если выполняются требования статьи 276 ТК РФ.

Ирина Костян, эксперт «Системы Кадры», практикующий адвокат, профессор кафедры МГУ им. М.В. Ломоносова, рассказывает об особенностях трудовых отношений с руководителем организации

Директор по совместительству как оформить

Работа генерального директора по совместительству: порядок оформления трудоустройства

Если по основному месту работы с гендиректором заключен трудовой договор, трудоустройство по совместительству проводится в общем порядке. Необходимо руководствоваться правилами, которые установлены главой 44 ТК РФ. В статье 283 ТК РФ указан сокращенный перечень предъявляемых документов сотрудниками, которые устраиваются по совместительству. Им потребуется:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • диплом об образовании и заверенные копии, если работа предполагает наличие специальных знаний;
  • справка, подтверждающая характер и условия труда по основному месту работы.

В списке основных документов отсутствует справка, подтверждающая должность соискателя. Работодатель не вправе требовать те документы, которые не предусмотрены трудовым законодательством (с учетом ч. 3 ст. 65 ТК РФ). Чтобы предотвратить ситуацию, при которой на работу будет принято лицо без права заниматься совместительством, работодатель может устно попросить соискателя принести справку, подтверждающую должность на основной работе.

Какая ответственность предусмотрена при работе генерального директора по совместительству

В статье мы выяснили, можно ли работать генеральным директором по совместительству, на каких условиях это допускается. Разберемся, какая ответственность установлена для руководителя, работающего по совместительству. В законодательстве нет каких-то отдельных положений, которые касаются директора по совместительству. Руководитель несет такую же ответственность перед работодателем, как если бы место работы было основным.

За материальный ущерб, нанесенный организации вследствие своей деятельности или бездействия руководитель несет материальную ответственность. Она предполагается по умолчанию. Заключать договор о материальной ответственности не нужно. Если ущерб организации нанесен в связи с обстоятельствами непреодолимой силы, необходимой обороны, в случае крайней необходимости, генеральный директор освобождается от ответственности. За недобросовестные действия гендиректор отвечает в полной мере, если его вина будет доказана и подтверждена в судебном порядке.

Может ли генеральный директор работать по внешнему совместительству? Первое ограничение напрямую касается такого вида работ. Без наличия специального разрешения заниматься руководителю внешним совместительством запрещено. Второе ограничение касается работы руководителя по внутреннему совместительству. Генеральному директору запрещено входить в состав органов, выполняющих контрольно-надзорные функции на предприятии.

Если по основному месту работы с гендиректором заключен трудовой договор, трудоустройство по совместительству проводится в общем порядке. Необходимо руководствоваться правилами, которые установлены главой 44 ТК РФ.

  • Скрябина О.Н. | консультант по вопросам трудового законодательства ГК «Градиент Альфа»

Когда генеральный директор становится главным бухгалтером…

О чень часто в небольших компаниях генеральный директор совмещает должность главного бухгалтера. А правомерно ли это? Как правильно это оформить документально? Что лучше: совмещение должностей главного бухгалтера и генерального директора или возложение обязанности главного бухгалтера на генерального директора? Давайте разбираться.

Право на совмещение

Трудовой кодекс не содержит ограничений на совмещение должностей руководителями организаций. В то же время все еще действует постановление Совета Министров СССР от 04.12.1981 г. № 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» (далее – Постановление № 1145). В нем содержится перечень категорий работников, которым разрешено совмещать должности. Согласно подпункту «а» пункта 15 данного постановления оно не распространяется на руководителей, их заместителей и помощников. Иными словами, совмещение генеральным директором должностей не допускается. Однако определением Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 25.03.2003 г. № КАС03-90 подпункт «а» пункта 15 Постановления № 1145 был признан не действующим в части «руководителей структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместителей». А решением Верховного Суда РФ от 20.10.2003 г. № ГКПИ03-1072 – в части главных специалистов. Однако ограничение для руководителей организаций осталось. Вероятно, из-за того, что в этой части оно просто не было обжаловано. Но есть еще один момент: Постановление № 1145 действует только в той части, которая не противоречит Трудовому кодексу. Как известно, Трудовой кодекс не содержит в отношении генеральных директоров никаких ограничений в части совмещения. Поэтому мы считаем, что генеральный директор имеет право совмещать должности руководителя и главного бухгалтера в одной компании. Однако это все-таки спорный момент, поэтому будьте готовы, что трудовые инспекторы не согласятся с такой точкой зрения.

Итак, согласно пункту 2 статьи 6 Федерального закона от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 129-ФЗ) руководители организаций в зависимости от объема учетной работы имеют право:

  • учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
  • ввести в штат должность бухгалтера;
  • передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;
  • вести бухгалтерский учет лично.

Таким образом, возможность руководителя организации лично вести бухгалтерский учет прямо предусмотрена законом, и, следовательно, совсем не обязательно иметь в штате организации главного бухгалтера.

Итак, если руководитель организации принял решение лично вести бухгалтерский учет, это должно быть отражено в приказе об учетной политике организации. Введения в штатное расписание должности главного бухгалтера в этом случае не требуется.

Если директор организации лично ведет бухгалтерский учет и дополнительно принимает в организацию бухгалтера и кассира в качестве помощников, то в данной ситуации ведение бухгалтерского учета осуществляет уже не только руководитель организации, но и принятый на работу бухгалтер. Поэтому организация может воспользоваться положением подпункта «а» пункта 2 статьи 6 Закона № 129-ФЗ и учредить бухгалтерскую службу, возглавляемую главным бухгалтером, в состав которой будут входить принимаемые на работу бухгалтер и кассир. При этом директор организации сможет выполнять работу главного бухгалтера. Однако в данном случае должность главного бухгалтера уже должна быть предусмотрена штатным расписанием, а факт исполнения его обязанностей директором следует закрепить в приказе по организации. Кроме того, в трудовом договоре с генеральным директором должен быть предусмотрен отдельный пункт о том, ­что он исполняет обязанности главного бухгалтера (статья 57 ТК РФ).

Обратите внимание: если в штатном расписании будет предусмотрена только должность бухгалтера, то в отношении организации будет применяться подпункт «б» пункта 2 статьи 6 Закона № 129-ФЗ. То есть нести ответственность за ведение бухгалтерского учета будет принятый на работу бухгалтер. Кроме того, все денежные и расчетные документы, а также финансовые и кредитные обязательства организации будут недействительны без его подписи (пункты 1–3 статьи 7 Закона № 129-ФЗ).

Платить или не платить за совмещение?

По общему правилу при совмещении должностей, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата (статья 151 ТК РФ). Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора между учредителем (работодатель) и руководителем организации (работник). Конкретные размеры доплат (оплаты труда) определяются в соответствующем приказе (распоряжении) о поручении дополнительной работы по другой должности.

Отметим, что при работе на условиях совмещения должностей не нужно отдельно учитывать время, в течение которого директор исполняет обязанности главного бухгалтера, так как эта работа выполняется работником в пределах нормальной продолжительности рабочего дня, установленной для основной работы.

Опять же, если вы склоняетесь к точке зрения о невозможности совмещения должностей генеральным директором, то никаких отдельных соглашений и пунктов о доплате за совмещение быть не может. Выход из ситуации следующий: договариваться о доплате устно и либо увеличивать оклад директора, либо производить доплаты в виде премий.

Право первой и второй подписи в банке

При совмещении должности главного бухгалтера генеральным директором в карточке с образцами подписей указывается одна подпись в соответствии с Инструкцией ЦБ РФ от 14.09.2006 г. № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)».

В этой же инструкции сказано, что если руководитель юридического лица лично ведет бухгалтерский учет (в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации), то в карточке проставляется собственноручная подпись (подписи) лица (лиц), наделенных правом только первой подписи. При этом в карточке в поле «Вторая подпись» указывается, что лицо, наделенное правом второй подписи, отсутствует.

Классический и оптимальный варианты оформления

Общее правило оформления совмещения таково. Генеральный директор издает приказ о вступлении в должность и возложении на себя обязанностей главного бухгалтера. В его трудовом договоре фиксируется условие ­о совмещении и размер доплат за такое совмещение.

Но, поскольку возможность совмещения должностей директора с другими должностями все-таки является спорной и вы не хотите возможных споров с трудовой инспекцией, то оптимальным вариантом для вас станет возложение на генерального директора приказом обязанности вести бухучет лично, не оформляя совмещение (см. Пример 1). В этом случае должность главного бухгалтера желательно исключить из штатного расписания.

Директор по совместительству как оформить

Работа генерального директора в организации на условиях внешнего совместительства

Руководитель организации, как и другие работники, может работать по совместительству. Однако в соответствии со статьей 276 ТК РФ занимать оплачиваемые должности в других организациях он может только с разрешения уполномоченного органа юридического лица, собственника имущества организации либо уполномоченного собственником лица (органа). Поэтому, чтобы соблюсти процедуру, следует составить обращение руководителя организации в письменной форме (заявление) к уполномоченному органу юридического лица с просьбой о разрешении работать по совместительству (см. Пример 2).

Директор по совместительству как оформить

Заявление руководителя организации рассматривается на общем собрании участников общества. Решение собрания, оформленное протоколом (см. Пример 3), переносится в краткой форме на заявление руководителя организации (в виде реквизита «Отметка об исполнении документа ­и направлении его в дело»), после чего подшивается в личное дело руководителя.

Директор по совместительству как оформить

Теперь дело за малым – оформить директора-совместителя на новой работе. На общем собрании также решается вопрос о назначении генерального директора по совместительству и составляется соответствующий протокол (см. Пример 4).

Директор по совместительству как оформить

С руководителем организации заключается трудовой договор, в котором отражается условие работы по совместительству и соответствующий режим рабочего времени (выдержка из этого документа приведена в Примере 5).

Директор по совместительству как оформить

В свой первый рабочий день директор общества издает приказ о вступлении в должность по новому месту работы по совместительству (см. Пример 6).

Директор по совместительству как оформить

На работников, принятых по совместительству, оформляется в общем порядке личная карточка Т-2 с последующей регистрацией ее в книге учета личных карточек. Запись в трудовую книжку о работе по совместительству вносится по желанию работника по основному месту работы на основании справки, полученной с места работы по совместительству. В справке обязательно делается ссылка на документ, на основании которого был оформлен прием на работу. Образец записи в трудовой книжке о работе по совместительству см. в Примере 7.

К работе по совместительству прибегают, когда не хватает сотрудников для выполнения задач разной направленности. От совмещения она отличается тем, что работник трудится на более чем одной должности или даже в разных компаниях. Совместительство является выполнением дополнительной трудовой нагрузки после завершения основной работы.

Каким бывает совместительство

Различают по форме дополнительную занятость внутреннюю и вне компании. При внутренней сотрудник работает в одной фирме, выполняя функции нескольких работников. Внешняя предполагает исполнение обязанностей в двух и более организациях.

Нормативное регулирование

Статья 276 ТК РФ разрешает оформлять трудовые отношения с руководителем организации по совместительству. Обязательным условием для этого является разрешение собственника имущества.

По ст. 273 ТК РФ, если директор – единственный учредитель фирмы и собственник имущества, решение принимается самостоятельно, разрешительных документов от вышестоящих органов не требуется.

П. 3 ст. 69 Закона «Об акционерных обществах» разрешает директору, в том числе генеральному, работать руководителем в других компаниях только после получения письменного одобрения совета директоров.

ФЗ №161 директорам унитарных фирм запрещает:

  • организовывать собственные предприятия;
  • работать в государственных службах;
  • быть индивидуальным предпринимателем;
  • работать руководителем коммерческого образования.

Исключение составляют: творчество, педагогика и научная работа.

Закон «О банках и банковской деятельности» запрещает директору банка:

  • занимать должность директора в другом банке одновременно;
  • работать в фирмах, предоставляющих услуги лизинга;
  • быть участником на рынке ценных бумаг;
  • работать в страховых организациях.

Ст. 282, 329 ТК РФ запрещают совмещать трудовые функции лицам, попадающим под одно из условий:

  • работа в госучреждениях, в том числе контролирующих органах;
  • недостижение совершеннолетия;
  • деятельность, предусматривающая вождение транспорта;
  • нахождение в тяжелых, вредных производственных условиях.

Как оформить директора-совместителя на работу

Если человек трудоустроен в должности директора и намерен перейти на равноценную должность в иную компанию, а в прежней остаться совместителем, порядок действий будет таким:

  1. Прекращение трудового договора. Оптимальным основанием в данной ситуации будет собственная инициатива или соглашение обеих сторон. Порядок увольнения в этом случае ничем не отличается от обычного увольнения. Работнику нужно сделать окончательный расчет с учетом оставшихся дней отпуска, выдать деньги не позднее даты проставления записи в трудовой книжке об окончании работы.
  2. Принятие на должность директора во второй организации.
  3. Документальное оформление на прежнем месте работы в качестве совместителя. Повторный прием в штат прежнего директора ничем не отличается от стандартной процедуры трудоустройства.

Увольнение необходимо затем, чтобы отдать работнику трудовую книжку. Она должна храниться в отделе кадров компании, где оформлена основная занятость. Вносить в книжку информацию о том, что человек совмещает работы не обязательно. Это вписывается на усмотрение сотрудника по подтверждающей справке с дополнительной работы о наличии трудовых отношений.

Документы для оформления директора совместителем

Чтобы оформить директора на работу, потребуется такой пакет документов:

  • паспорт;
  • дипломы, сертификаты по переподготовке и иные документы, связанные с образованием;
  • пенсионное свидетельство;
  • трудовая книжка;
  • разрешение от уполномоченных лиц на вступление в должность директора в качестве совместителя.

Отделом кадров составляются внутренние документы:

  • личная карточка;
  • трудовой договор;
  • приказ о вступлении в должность как совместитель;
  • протокол с решением учредителей о назначении на должность.

Трудовой договор

Договор заключается в обычной форме, включает в себя те же основные разделы, что и при принятии на основное место работы:

  • права;
  • обязанности;
  • время отдыха и труда;
  • условия по выплатам зарплаты;
  • длительность испытательного срока;
  • действия сторон при возможных спорах.

Главное его отличие в том, что добавляется пункт с упоминанием о работе в качестве совместителя. Договор может быть заключен на определенный срок или бессрочно.

Совместительство или совмещение?

Понятия «совместительство» и «совмещение» похожи по смыслу в том, что предполагают выполнение дополнительной работы. Принципиальная разница между ними в том, что совместительством называют работу, выполняемую после завершения основной. То есть после окончания рабочего дня работник трудится над дополнительными задачами. А совмещение – это выполнение всех функций в рабочее время.

С совместителем заключается дополнительный договор на выполнение работ, отличных от основной трудовой функции. Совмещение может не закрепляться документально, не оплачиваться. Запись о нем не вносится в трудовую книжку. Задачи, выполняемые при совмещении, часто разнородны. Например, директор, кроме прямых обязанностей, сам ведет бухучет и заполняет кадровые документы.

Упоминание о совместительстве обязательно содержится в договоре и фиксируется в трудовой книжке, если директору это нужно. Оно дополнительно оплачивается, работа может быть одинаковой и выполняться одновременно в разных фирмах. Например, человек работает в должности директора в двух организациях.

Как директору выгоднее?

На заработок, полученный по совместительству, начисляются все положенные взносы, подлежащие уплате в бюджет за счет работодателя. Это выгодно наемному работнику. А директору, имеющему в собственности предприятие, стоит сопоставить выгоды, полученные от отчислений на свои страховые счета с затратами, которых можно было не совершать. Если директор является учредителем микропредприятия, возможно, работает один, он выполняет дополнительно функции, не связанные с управлением. Например, работу кадровика, бухгалтера, менеджера. В таких условиях обычно не оформляют на себя несколько должностей, получая зарплату по одной.

Как платят зарплату за совместительство

Трудовой кодекс устанавливает для работ по совместительству оплату в соответствии с отработанным временем. Оно не может составлять более 4 часов в день. Размер заработной платы совместителя формируется по принципу равенства. Никаких ограничений или преимуществ такое положение не дает. Совместителю положены все надбавки, льготы, предусмотренные трудовым законодательством. Поскольку время работы по совместительству не может быть больше половины стандартного рабочего дня, размер оклада ему прямо пропорционален. Он не может быть выше, чем 50%, полученного на основной работе.

Внимание! Если на предприятии разработаны положения о премировании сотрудников, работающих по совместительству они тоже касаются!

Целесообразность оформления трудового договора по совместительству зависит от положения директора в фирме и места, где будут осуществляться дополнительные работы. Стоит учитывать, наемный руководитель это или собственник. Если директор не является учредителем фирмы, а работает за зарплату, ему стоит добиваться официального оформления дополнительных функций в качестве работы по совместительству.

Источник: beshenyeprodaji.ru

Каким бывает совместительство

Различают по форме дополнительную занятость внутреннюю и вне компании. При внутренней сотрудник работает в одной фирме, выполняя функции нескольких работников. Внешняя предполагает исполнение обязанностей в двух и более организациях.

Нормативное регулирование

Статья 276 ТК РФ разрешает оформлять трудовые отношения с руководителем организации по совместительству. Обязательным условием для этого является разрешение собственника имущества.

По ст. 273 ТК РФ, если директор – единственный учредитель фирмы и собственник имущества, решение принимается самостоятельно, разрешительных документов от вышестоящих органов не требуется.

П. 3 ст. 69 Закона «Об акционерных обществах» разрешает директору, в том числе генеральному, работать руководителем в других компаниях только после получения письменного одобрения совета директоров.

ФЗ №161 директорам унитарных фирм запрещает:

  • организовывать собственные предприятия;
  • работать в государственных службах;
  • быть индивидуальным предпринимателем;
  • работать руководителем коммерческого образования.

Исключение составляют: творчество, педагогика и научная работа.

Закон «О банках и банковской деятельности» запрещает директору банка:

  • занимать должность директора в другом банке одновременно;
  • работать в фирмах, предоставляющих услуги лизинга;
  • быть участником на рынке ценных бумаг;
  • работать в страховых организациях.

Ст. 282, 329 ТК РФ запрещают совмещать трудовые функции лицам, попадающим под одно из условий:

  • работа в госучреждениях, в том числе контролирующих органах;
  • недостижение совершеннолетия;
  • деятельность, предусматривающая вождение транспорта;
  • нахождение в тяжелых, вредных производственных условиях.

Как оформить директора-совместителя на работу

Если человек трудоустроен в должности директора и намерен перейти на равноценную должность в иную компанию, а в прежней остаться совместителем, порядок действий будет таким:

  1. Прекращение трудового договора. Оптимальным основанием в данной ситуации будет собственная инициатива или соглашение обеих сторон. Порядок увольнения в этом случае ничем не отличается от обычного увольнения. Работнику нужно сделать окончательный расчет с учетом оставшихся дней отпуска, выдать деньги не позднее даты проставления записи в трудовой книжке об окончании работы.
  2. Принятие на должность директора во второй организации.
  3. Документальное оформление на прежнем месте работы в качестве совместителя. Повторный прием в штат прежнего директора ничем не отличается от стандартной процедуры трудоустройства.

Увольнение необходимо затем, чтобы отдать работнику трудовую книжку. Она должна храниться в отделе кадров компании, где оформлена основная занятость. Вносить в книжку информацию о том, что человек совмещает работы не обязательно. Это вписывается на усмотрение сотрудника по подтверждающей справке с дополнительной работы о наличии трудовых отношений.

Документы для оформления директора совместителем

Чтобы оформить директора на работу, потребуется такой пакет документов:

  • паспорт;
  • дипломы, сертификаты по переподготовке и иные документы, связанные с образованием;
  • пенсионное свидетельство;
  • трудовая книжка;
  • разрешение от уполномоченных лиц на вступление в должность директора в качестве совместителя.

Отделом кадров составляются внутренние документы:

  • личная карточка;
  • трудовой договор;
  • приказ о вступлении в должность как совместитель;
  • протокол с решением учредителей о назначении на должность.

Трудовой договор

Договор заключается в обычной форме, включает в себя те же основные разделы, что и при принятии на основное место работы:

  • права;
  • обязанности;
  • время отдыха и труда;
  • условия по выплатам зарплаты;
  • длительность испытательного срока;
  • действия сторон при возможных спорах.

Главное его отличие в том, что добавляется пункт с упоминанием о работе в качестве совместителя. Договор может быть заключен на определенный срок или бессрочно.

Совместительство или совмещение?

Понятия «совместительство» и «совмещение» похожи по смыслу в том, что предполагают выполнение дополнительной работы. Принципиальная разница между ними в том, что совместительством называют работу, выполняемую после завершения основной. То есть после окончания рабочего дня работник трудится над дополнительными задачами. А совмещение – это выполнение всех функций в рабочее время.

С совместителем заключается дополнительный договор на выполнение работ, отличных от основной трудовой функции. Совмещение может не закрепляться документально, не оплачиваться. Запись о нем не вносится в трудовую книжку. Задачи, выполняемые при совмещении, часто разнородны. Например, директор, кроме прямых обязанностей, сам ведет бухучет и заполняет кадровые документы.

Упоминание о совместительстве обязательно содержится в договоре и фиксируется в трудовой книжке, если директору это нужно. Оно дополнительно оплачивается, работа может быть одинаковой и выполняться одновременно в разных фирмах. Например, человек работает в должности директора в двух организациях.

Как директору выгоднее?

На заработок, полученный по совместительству, начисляются все положенные взносы, подлежащие уплате в бюджет за счет работодателя. Это выгодно наемному работнику. А директору, имеющему в собственности предприятие, стоит сопоставить выгоды, полученные от отчислений на свои страховые счета с затратами, которых можно было не совершать. Если директор является учредителем микропредприятия, возможно, работает один, он выполняет дополнительно функции, не связанные с управлением. Например, работу кадровика, бухгалтера, менеджера. В таких условиях обычно не оформляют на себя несколько должностей, получая зарплату по одной.

Как платят зарплату за совместительство

Трудовой кодекс устанавливает для работ по совместительству оплату в соответствии с отработанным временем. Оно не может составлять более 4 часов в день. Размер заработной платы совместителя формируется по принципу равенства. Никаких ограничений или преимуществ такое положение не дает. Совместителю положены все надбавки, льготы, предусмотренные трудовым законодательством. Поскольку время работы по совместительству не может быть больше половины стандартного рабочего дня, размер оклада ему прямо пропорционален. Он не может быть выше, чем 50%, полученного на основной работе.

Внимание! Если на предприятии разработаны положения о премировании сотрудников, работающих по совместительству они тоже касаются!

Целесообразность оформления трудового договора по совместительству зависит от положения директора в фирме и места, где будут осуществляться дополнительные работы. Стоит учитывать, наемный руководитель это или собственник. Если директор не является учредителем фирмы, а работает за зарплату, ему стоит добиваться официального оформления дополнительных функций в качестве работы по совместительству.

Источник: assistentus.ru

Директор по совместительству как оформить

В качестве одного из вариантов трудоустройства многим подходит совместительство.

Многим это позволяет в полной мере реализовать творческий, рабочий потенциал. Но все ли граждане могут получить такую возможность? Допустим ли вариант для директоров разных уровней?

Эти вопросы заслуживают отдельного рассмотрения.

Ряд условий накладывает ограничения на такую схему:

  1. Транспорт.
  2. При создании опасных, тяжёлых условий труда.
  3. Органы государственной и муниципальной власти, правительства.
  4. Адвокатское и судебное, прокурорское направление.
  5. Граждане, не достигшие возраста 18 лет.

Статьи 329 ТК РФ и 282 ТК РФ регламентируют такие вопросы.

Некоторые запреты создают для нужд конкретных компаний, они остаются внутренними. В этом случае информация фиксируется с помощью Устава, других внутренних подобных документах. Это особенно важно для фирм, стремящихся сохранить коммерческую тайну.

Такое условие важно соблюдать, чтобы между заинтересованными сторонами не возникло конфликтов.

Совмещение и совместительство – разные понятия. Совмещение должностей – когда у работника возникает большая нагрузка, по тому же месту. При совместительстве сторонних исполнителей привлекают, чтобы решать отдельные задачи.

Иногда случается так, что руководитель – единственный учредитель и собственник компании, её же и возглавляет. Тогда совместительство не предполагает специальных разрешений.

Что касается самого письменного разрешения, то его имеют право оформлять такие лица:

  • Доверенное лицо, представляющее учредителей.
  • Председатель собрания учредителей, где приняли решение о дополнительной работе.
  • Председатель совета директоров.

Из дополнительных бумаг нужны:

  1. Медицинская справка по состоянию здоровья.
  2. СНИЛС.
  3. Документы по образованию.
  4. Паспорт соискателя.
  5. Трудовая книжка.

Без таких кадровых документов не обойтись, если на должность нанимают директора:

  • Личная карточка, с формой Т-2.
  • Трудовой договор, основание для которого – официальный приказ.
  • Приказ о принятии соискателя на должность.
  • После учредительского собрания оформляют протокол, который станет обязательным приложением.

Если речь идёт о внутреннем варианте, или директор – единственный учредитель, дополнительных письменных упоминаний не нужно.

Трудовой Договор состоит из следующих пунктов:

  1. Подписи сторон, за которыми следует дата заключения.
  2. Способы разрешения разногласий, если они возникнут.
  3. Срок заключения договора.
  4. Размер заработной платы, с периодичностью выплаты.
  5. График с временем работы и отдыха.
  6. Права, обязанности каждой из сторон.
  7. Установка срока испытаний, продолжительность.
  8. Предмет договора, описание совместительства.
  9. Реквизиты компании и сотрудника.

Если соглашение срочное – время устанавливают согласно учредительным документам.

Отдельного рассмотрения заслуживает случай, когда директор переходит на дополнительное место работы, после чего оно становится основным.

Если на прошлом месте организовано увольнение – то всё проходит в рамках действующего законодательства. Перевод оформляют с соответствующими дополнительными пометками о том, что было принято решение.

Один трудовой договор при таких обстоятельствах прекращает своё действие, другой – начинаетО. Главное – правильно обозначить даты для каждого из событий. Надо ещё и написать о том, что перевод и назначение на должность происходят в связи с принятыми ранее решениями.

Документ легко признать недействительным, если было нарушено хоть одно положение Трудового Кодекса. Перевод на другие должности часто позволяет избежать увольнения. Практика в суде это подтверждает, решение принимают многие компании.

Если директор не генеральный – то совместительство для него вполне допустимо. Закон регулирует исключения, связанные с этими направлениями. Их не так уж и много. Главное – не забыть сделать соответствующие пометки, когда оформляют соглашения.

Иначе велика вероятность, что одна из сторон обратится в суд с просьбой о признании условий недействительными. Переводы с каждым годом становятся всё более распространённой практикой. А совместительство способствует полному раскрытию потенциалов в том или ином направлении.

Источник: trudinsp.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector