Отпуск на работе по совместительству

Отпуск на работе по совместительству

Отпуск по совместительствуСтатья 60.1 Трудового кодекса Российской Федерации предусматривает право граждан на заключение нескольких трудовых соглашений по исполнению оплачиваемой деятельности с одним работодателем или с несколькими компаниями. Первая организация, с которой подписано соглашение, будет считаться основным местом деятельности, но исполнение обязанностей на разных фирмах (должностях) не должно осуществляться в ущерб качеству работы по другим местам службы.

Количество договоров – не ограничивается, и трудоустроенное лицо пользуется всеми правами (наделено полным спектром обязанностей), предусмотренных для основных работников. В том числе это касается очередного, оплачиваемого отпуска. Отпуск по совместительству предоставляется с учетом требований статей 114 – 128 ТК РФ.

Правила предоставления отпуска совместителям по трудовому законодательству

Трудовым законодательством не ограничены виды деятельности, при которых к труду могут привлекаться соискатели. Индивидуальные ограничения могут устанавливаться локальными нормативными документами в рамках организации.

Порядок трудоустройства кандидатов, а также правила организации отпуска по совместительству и основному месту работы предусмотрены следующими нормативно-правовыми документами:


  • Постановление Министерства труда и социального развития от 30.06.2003 № 41;
  • Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 28.01.2014 № 1;
  • Постановление Правительства РФ от 04.04.2003 № 49.

Для внешнего совместителя

Внешним совместителем признается лицо, которое осуществляет официальную трудовую деятельность в разных организациях.

Таблица № 1 «Особенности предоставления сотруднику отпуска»


Вид отдыха

Правила предоставления совместителям

Очередной

Это оплачиваемый отпуск, доступный работникам после 6 месяцев трудоустройства. Написать заявление можно раньше полугода, но его удовлетворение – право руководителя. Администрация фирмы может отказать в удовлетворении заявления.

Совместитель может использовать накопленные дни одновременно по нескольким местам работы или отдельно. Допускается присоединение к оплачиваемым дням накопленных отгулов, но только после согласования с руководством.

Дополнительный

Доступен основным служащим и совместителям. Право получения дополнительных суток может быть предусмотрено ТК (для отдельных категорий работников) или оформляется по желанию руководства организации в качестве поощрения.

По беременности и родам

Оформляется на общих основаниях после подачи собственноручного заявления женщины и копии больничного листа.

По уходу за ребенком возрастом до 1,5 года

Уволить беременную женщину или сотрудницу, на воспитании которой находятся дети до 3 лет, нельзя. Также в этот период времени молодая мама получает ежемесячные выплаты от работодателя. Финансовое содержание перечисляется только одной организацией на выбор женщины.

Обучение

При необходимости временно прекратить трудовую деятельность, совместитель обязан расторгнуть все договоры кроме основного места работы.

Без сохранения зарплаты

Оформляется в любое время, но только при наличии достаточных оснований. Работодатель может отказать в удовлетворении прошения.

Исполнение деятельности свыше нормы

Индивидуальные нормативы труда фиксируются трудовым соглашением и правилами внутреннего трудового распорядка.


Для внутреннего совместителя

Если с гражданином подписано два и больше трудовых контракта на постоянное замещение разных должностей внутри одной фирмы, то такой сотрудник законом определяется, как внутренний совместитель.

Отпуск внутреннего совместителя имеет следующие нюансы:

  1. Больничный по беременности и родам оформляется приказом руководителя фирмы. Чтобы избежать составления нескольких распоряжений, используется единый бланк Т-6а, в котором отображается выход женщины в декрет по всем занимаемым должностям сразу.
  2. После рождения малыша женщина претендует на предоставление ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Деньги прекращают начисляться после выхода сотрудницы на официальную работу. Работодатель перечисляет деньги только за одну занимаемую должность.
  3. Во время учебы совместитель может продолжить работу или же написать заявление на получение дополнительного отпуска. В одностороннем порядке прекратить контракт со служащим работодатель по причине обучения не может.

Расчет оплаты отпуска при работе по совместительству

Отпуск совместителю оформляется по следующему алгоритму:


  • возникновение оснований для получения отдыха;
  • подача собственноручного заявления от служащего, в котором значится вид запрашиваемого отпуска, дата его начала и желаемая продолжительность;
  • подписание заявления непосредственным руководителем;
  • сверка работником кадров соответствия заявленных дат и графика отпусков (касается ежегодного оплачиваемого отдыха);
  • передача ходатайства директору организации;
  • подписание заявления и подготовка приказа;
  • ознакомление служащего с приказом.

Количество дней отпуска

Расчет отпуска происходит по следующим правилам:

  1. минимальная продолжительность – 28 дней;
  2. сотрудник может разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на несколько периодов;
  3. написать заявление можно в любой период времени, но подписать заявление работодатель обязан лишь через 6 месяцев после заключения трудового соглашения.

В законодательстве используется универсальная формула расчета накопленных суток отдыха, которые зависят от количества отработанных дней. А именно:

Расчет компенсации

Отпускные выплаты совместителю выплачиваются отдельно по каждому месту исполнения трудовой деятельности.

Сумма компенсации будет зависеть от трудового оклада гражданина, а также от проработанного времени. Используются следующие действия при расчете:

  1. Установление среднего дневного дохода гражданина. Для этого бухгалтерия фирмы считает годовую прибыль трудящегося лица. Полученное число делится на 12 (количество месяцев в году) и на 29,3 (фиксированный коэффициент, равен средней продолжительности одного календарного месяца).
  2. Расчет количества дней, которые сотрудник будет отдыхать. Дневной оклад умножается на число отпускных суток. Это и есть положенная компенсация за отпуск.

Как совместить отдых по основной и дополнительной работе

Как совместить отдых по основной и дополнительной работеСтатьей 286 Трудового кодекса обозначено, что совместитель обязан получить отпуска по всем местам работы одновременно. Это делается для того, чтобы гарантировать лицу полноценный отдых от трудовой деятельности, а не смену физической активности. На практике случается, что отдых оформляется отдельно по основному и дополнительному месту работы, но это нарушение трудового законодательства, за которое предусмотрена юридическая ответственность.

Администрация фирмы, которая признана основным местом работы, наделена приоритетным правом составления графика выхода работников в очередной отпуск. Единственное ограничение – время отдыха должно быть персонально согласовано с каждым сотрудником.

Организация, в рамках которой служащий признан совместителем, должна подстраиваться под текущие условия и подписывать заявление на отдых в выбранное служащим время. Чтобы защитить себя от возможного юридического наказания, работодатель может запросить справку с основного места работы о том, когда по графику служащему гарантирован очередной отдых.

Дополнительные нюансы

Таким образом, совместители обладают одинаковыми правами с основными работниками. Это касается длительности отдыха, порядка и суммы начисления компенсации. Но есть ряд нюансов, которые предстоит принимать во внимание. А именно:


  1. Когда продолжительность отпускного периода не совпадает, можно затребовать получение дней отдыха за свой счет в той фирме, где накопленных суток меньше.
  2. На дополнительном месте работы есть основания получить отпуск авансом (даже через 1 месяц после трудоустройства). При желании в дальнейшем расторгнуть контракт, бухгалтерия истребует возврат отпускных, если календарный год не отработан.
  3. Право получения компенсации за неиспользованные дни отдыха сохраняется по всем местам работы.
  4. Заболевание служащего во время отпуска с оформлением больничного листа является основанием для продления отдыха в каждой фирме.

Прекращение трудового контракта происходит на общих основаниях. Не допускается увольнение во время отпуска. Обязательно зафиксировать выход служащего на работу, а затем оформить расторжение трудовых правоотношений.

Что касается досрочного выхода из отпуска, то такое право сохраняется за служащим по каждому месту работы. Вызвать лицо принудительно работодатель не может. Можно направить сотруднику письмо с просьбой приступить к работе. Если гражданин соглашается вернуться к трудовой деятельности по одному месту работы до истечения отпускного периода, то по второму месту его отдых не прекращается, а продолжает идти дальше.

Источник: law03.ru

Характеристика совмещения


При совмещении должностей сотруднику поручаются дополнительные обязанности без отрыва от постоянного места работы. В отличие от совместительства оно бывает только внутренним. Здесь работник исполняет новые обязанности во время основной деятельности. Это важно принимать в расчет при выборе вида деятельности.

Совмещением должностей может считаться назначение новой рабочей функции или увеличение объемов. Оно не может быть внешним (только внутренним) и не оформляется отдельным трудовым договором, а фиксируется приложением к уже подписанному документу. Такое соглашение включает в себя следующие пункты:

  • название новой должности;
  • характеристика дополнительных обязанностей;
  • срок выполнения обязанностей;
  • сумма вознаграждения.

Что касается размера выплат за работу по совмещению, он назначается по взаимному согласованию. Законодательно расчет не регулируется.

Начисление отпускных при совмещении

При совмещении дополнительные обязанности выполняются в одно время с основными. Отпуск предоставляется на следующих условиях:

  1. Продолжительность – та же, что по основной должности.
  2. Оплата – расчет среднего заработка ведется с учетом доплаты за совмещение.

Чем отличается совместительство

При совместительстве в отличие от совмещения сотрудник выполняет дополнительные обязанности в свободное время. Трудовым кодексом ограничена продолжительность сверхурочной работы – не более четырех часов в день.

Совместительство бывает двух типов:

  • внешнее – если разные работодатели;
  • внутреннее – если работодатель один.

С совместителем оформляется отдельный трудовой договор. В тексте указывается, что эта работа не основная. Заключается как на конкретный срок, так и бессрочно.

Вносить запись в трудовую книжку необязательно, это может быть сделано по просьбе сотрудника. Если оформляется внешнее совместительство, для отметки работник предъявляет по месту основной работы справку, копию приказа или договора.

Совместители имеют те же права, что и основные работники предприятия. Расчет и оплата труда осуществляются согласно условиям трудового договора. При привлечении совместителей в регионах, где предусмотрены районные коэффициенты, они отражаются на размере выплат.

Отпуск на работе по совместительству

Оплата может начисляться:

  • за часы работы;
  • за выполненные задания;
  • на прочих условиях.

Порядок оформления отпуска при совместительстве

Совместитель уходит в отпуск сразу по обеим должностям, дни отдыха оформляются для каждой из них в отдельности. Для расчетов используется бланк Т-6а, который рассчитан сразу на несколько сотрудников. Хотя в отпуск уходит один работник, оформление ведется как для двух человек.

Рассчитывается размер отпускных отдельно по каждой должности, а впоследствии полученные результаты складываются. На продолжительность отдыха совместительство не влияет. Если ввиду сложности или других обстоятельств на основной работе отпуск получается длиннее, работнику дается несколько дней без начислений. Тогда продолжительность отдыха различаться не будет.

Для примера можно взять случай, когда на основной работе в качестве поощрения к 28-дневному отпуску работнику даются дополнительно 7 дней отдыха. Тогда он пишет заявление в общей сложности на 35 дней. Касательно должности, где он работает как совместитель, ему будет предоставлен отпуск такой же продолжительности. Однако из 35 дней 28 оформляются как очередной отдых, а 7 как неоплачиваемый.

Алгоритм вычислений

Выплата совместителю начисляется точно так же, как и основным работникам. Выдаются отпускные не позднее, чем за три дня до начала отдыха.

  1. Определить суммарный заработок за расчетный период. Сюда помимо заработной платы включаются все надбавки, премии, коэффициенты. Не входят в расчет суммарного заработка выплаты по больничным, командировочным, материальная помощь, компенсационные перечисления и пособия, не облагаемые страховыми взносами.
  2. Обозначить рамки расчетного периода. В большинстве случаев он длится 12 месяцев.
  3. Рассчитать среднедневной заработок. Если все месяцы отработаны целиком, общая сумма, полученная за расчетный период, делится на 12 и на коэффициент 29,3. Он отражает среднее количество дней в месяце.

3

На практике чаще встречаются случаи, когда расчетный период отработан не полностью. Здесь отработанные дни высчитываются по другим формулам. Сначала их число умножают на коэффициент 29,3, полученное произведение делят на количество календарных дней в этом месяце. Таким образом высчитывают расчетные дни в каждом месяце, отработанном не целиком. Количество полных месяцев умножают на 29,3. Все эти значения складывают и получают общее число дней в расчетном периоде.

4

На практике чаще встречаются случаи, когда расчетный период отработан не полностью. Здесь отработанные дни высчитываются по другим формулам. Сначала их число умножают на коэффициент 29,3, полученное произведение делят на количество календарных дней в этом месяце. Таким образом высчитывают расчетные дни в каждом месяце, отработанном не целиком. Количество полных месяцев умножают на 29,3. Все эти значения складывают и получают общее число дней в расчетном периоде.

4

5

6

6

  1. Для начисления отпускных количество дней отдыха (как правило, 28) умножают на среднедневную оплату труда.

Пример расчета отпускных для совместителя

Для примера можно рассмотреть, как рассчитываются отпускные для сотрудника, который одновременно выполняет обязанности менеджера и кладовщика. Заключен договор о внутреннем совместительстве на полставки, дополнительные обязанности сотрудник выполняет 10 месяцев. Как менеджер он получает 28 000 рублей, оклад кладовщика составляет 17 000 рублей. Кроме заработной платы прочих начислений не было. Работник пишет заявление на 28-дневный отпуск.

  1. На первом этапе отпускные начисляются по основной должности. В приведенном примере расчетный период длился 12 месяцев, но из них один отработан не полностью. Сотрудник брал отпуск на 28 дней, в том месяце ему было начислено 1200 рублей. На основании этих данных можно рассчитать общий заработок за расчетный период: 28 000 * 11 + 1200 = 309 200 рублей.
  2. Теперь определяется количество дней в расчетном периоде. 11 месяцев отработаны целиком, а для одного оставшегося вычисления идут по формуле: 29,3 * 3 / 31 = 2,84. Общее число дней находится путем сложения: 11 * 29,3 + 2,84 = 325,14.
  3. Рассчитывается среднедневной заработок: 309 200 / 325,14 = 950,97.
  4. Размер отпускных по основной должности определяется согласно формуле: 950,97 * 28 = 26 627,16.
  5. Теперь рассчитывается размер отпускных по должности по совместительству. Здесь период отработан целиком, суммарный заработок равен 17 000 * 0,5 * 10 = 85 000.
  6. Начисления по дополнительному месту работы составят: 85 000 / 10 / 29,3 = 290,10; 290,10 * 28 = 8 122,8.
  7. Общая сумма отпускных: 26 627,16 + 8 122,8 = 34 749,96.

Расчет отпускных для совместителя проводится по тому же алгоритму, что и для основных работников. Отпуск предоставляется также продолжительностью 28 дней. Для расчетов количество дней умножают на среднедневную заработную плату.

Источник: paperdoc.ru

Положен ли таким сотрудникам ежегодный отдых?

Работа по совместительству – это труд, совмещённый с основной работой. Совместитель может трудиться до основной работы или после её. Часто, при сменном графике на основной работе, совместители работают в выходные.

Отпуск на работе по совместительствуРабота по совмещению может быть как временной, так и постоянной. Если работник трудится в одной и той же компании, но на разных должностях, то такая работа считается внутренним совместительством.

Граждане, трудящиеся на другом предприятии (организации), называются внешними совместителями.

Оформление внутреннего совместительства является возможным тогда, когда должность сотрудника имеет отличия от первой. При внешнем совместительстве должность может быть любой.

Согласно статье 284 ТК РФ части 1 длительность рабочего дня по совместительству имеет ограничения. Она должна составлять не более 50% рабочего времени для тех лиц, у которых эта занятость является основной. Но в конкретные дни, когда сотрудник трудится на основном рабочем месте, совместительство не должно превышать более четырёх часов.

Нужно ли включать в график внешних и внутренних совместителей?

Отпуск внутреннего и внешнего совместителя оформляется аналогичным пакетом документов, в которые включена выписка из специального графика. График отпусков составляется с учётом всех работников, в том числе и совместителей.

Особенности предоставления отпускных дней

Все гарантии и компенсации предоставляются при совместительстве в полном объёме. Продолжительность отдыха по количеству дней у совместителя такая же, как и у сотрудника, который работает на этой должности на полную ставку (о правилах расчета продолжительности отпуска и норме дней по законодательству мы подробно рассказывали здесь).

Исключением из данных правил является предоставление дней отдыха работникам Крайнего Севера и приравненных к нему участкам. Также в эту категорию попадают лица, совмещающие рабочую деятельность и учёбу. И те, и другие могут идти на заслуженный отдых только по основному месту работы.

Какие ситуации могут возникнуть при востребовании получения отпуска по месту совместительства и, одновременно с этим, по основной работе:

  1. Отпуск на работе по совместительствуЕсли на основном месте работник берёт дополнительные дни отдыха, то на другом месте это право у него отсутствует. В таком случае ему следует предоставить дни административного отпуска без оплаты.
  2. Отпуск по уходу за ребёнком можно взять как при работе по совместительству, так и на основном месте. Однако оплата будет произведена только по одному выбранному месту.
  3. Период по беременности и родам предоставляется и по основному месту и по совместительству. Оплата производится везде.
  4. Уйти в учебный отпуск можно только с основного места работы. Со второго места можно взять неоплачиваемый отпуск или не прерывать трудовую деятельность.
  5. Дополнительный отпуск можно взять, работая по совместительству. При этом у работника есть право выбора: получить компенсацию или отдохнуть.
  6. Если совместитель ко дню отпуска не отработал на основной должности шесть месяцев, то отпуск ему предоставляется авансом. Если к моменту увольнения совместитель не отработает необходимое время, то с него удержат некоторую сумму компенсации за эти дни (о том, как происходит удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении, читайте в нашей статье).

Более детально о процедуре увольнения во время отпуска говорится в этом материале.

Пошаговая инструкция по процедуре оформления

Внутренний совместитель – это работник, который трудится по совместительству в одной организации на разных должностях.

Этапы:

  1. Отпуск на работе по совместительствуНаписание работником соответствующего заявления. В этом случае заявлений может быть два (по основной должности и по совместительству). При заполнении следует учесть нижеуказанную информацию.

    Заполнение шапки документа в правом верхнем углу. Здесь указывается фамилия, имя и отчество, а также должность уполномоченного лица, которому адресована просьба. Далее пишутся данные инициатора заявления – ФИО и должность работника.

    Посередине название документа – заявление. Строкой ниже излагается просьба о предоставлении с указанием названия (ежегодный, учебный и т. д.), причины и даты начала. Если будет прописана статья ТК РФ, на основании которой предоставление отдыха является обязательным, то это приветствуется.

    В заключении сотрудник ставит подпись и дату.

    • Скачать бланк заявления на предоставление отпуска по основному месту работы и совместительству
    • Скачать образец заявления на предоставление отпуска по основному месту работы и совместительству
  2. Издание соответствующего приказа. Допускается фирменная форма бланка или Т-6 (унифицированная форма). В случае, если оба отпуска указаны в одном приказе, то заполняется форма Т-6а.
  3. Фиксация необходимых отметок в специальном графике.
  • Скачать бланк приказа о предоставлении отпуска работнику по форме Т-6
  • Скачать образец приказа о предоставлении отпуска работнику по форме Т-6
  • Скачать образец приказа о предоставлении отпуска работнику по форме Т-6а

Внешний совместитель – это тот человек, который трудится в разных компаниях. При этом занимаемые должности могут быть аналогичными. Процесс оформления идентичный вышенаписанной процедуре. Однако нужно изготавливать в одном экземпляре.

В связи с тем, что отпуск по совместительству в иной организации должен предоставляться совместно с отдыхом по основному месту работы, наниматель имеет полное право потребовать документальное подтверждение, либо предоставить дни отдыха на основании письменного заявления работника.

В качестве документальных доказательств можно предоставить:

  1. копию приказа;
  2. выписку из специального графика с основного места работы или с дополнительного;
  3. справку с основного места работы.

Больше информации о правилах оформления отпуска вы найдете в отдельной статье.

Может ли совместитель в отпускное время продолжать работать на базовой должности?

Кроме этого, поскольку отдых по совместительству короче, чем по основному месту работы, наниматель обязан предоставить отпуск без сохранения среднего заработка. Это правило распространяется как на внутренних совместителей, так и на внешних.

Отпуск на работе по совместительствуСледовательно, если работник возьмёт отпускные дни на основной должности, и при этом будет работать по совместительству, то это будет расцениваться, как непредоставление отпуска. Данная ситуация – полное нарушение Трудового законодательства РФ.

Поэтому, чтобы не допускать таких моментов, даже если сотрудник будет слёзно просить, необходимо заранее планировать специальные графики, учитывая и фиксируя все периоды и даты.

Разрешается ли замена денежной компенсацией?

Заменить любой отпуск денежной компенсацией можно в том случае, если он превышает 28 календарных дней (статья 126 ТК РФ). Во всех иных ситуациях замена запрещена. Исключением является – увольнение работника (статья 127 ТК РФ).

Ответственность работодателя

Если работодатель отказывается отпускать работника на отдых, то этот факт является административным правонарушением. Наказание регулируется статьёй 5.27 КоАП. Должностное лицо будет оштрафовано на сумму от 1000 до 5000 рублей либо получит предупреждение. Юридические лица – организации могут получить штрафы гораздо серьёзнее от 30 000 до 50 000 рублей.

Подводя итоги, стоит отметить, что гражданин, работающий одновременно в двух местах, является совместителем. Часы работы по совместительству не должны занимать более 50% времени от основного рабочего места.

Гарантии при совмещённом труде предоставляются в полном объёме. Право на отпуск реализуется одновременно. Оплата производится, исходя из среднего заработка сотрудника по стандартной схеме. В случае отказа в предоставлении нарушитель будет наказан штрафом внушительных размеров.

Источник: urexpert.online

Законодательное регулирование

Вопрос возможности для работающего человека отдохнуть от напряженного труда освещен главой 19 Трудового кодекса РФ, также нормами Федерального законодательства. В частности – Федерального закона №181-ФЗ.

Право на отдых прописано законодательноЕсли на основном месте работник берёт дополнительные дни отдыха, то на другом месте это право у него отсутствует. В таком случае ему следует предоставить дни административного отпуска без оплаты.

  • Отпуск по уходу за ребёнком можно взять как при работе по совместительству, так и на основном месте. Однако оплата будет произведена только по одному выбранному месту.
  • Период по беременности и родам предоставляется и по основному месту и по совместительству. Оплата производится везде.
  • Уйти в учебный отпуск можно только с основного места работы. Со второго места можно взять неоплачиваемый отпуск или не прерывать трудовую деятельность.
  • Дополнительный отпуск можно взять, работая по совместительству. При этом у работника есть право выбора: получить компенсацию или отдохнуть.
  • Если совместитель ко дню отпуска не отработал на основной должности шесть месяцев, то отпуск ему предоставляется авансом. Если к моменту увольнения совместитель не отработает необходимое время, то с него удержат некоторую сумму компенсации за эти дни (о том, как происходит удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении, читайте в нашей статье).
  • Более детально о процедуре увольнения во время отпуска говорится в этом материале.

    Пошаговая инструкция по процедуре оформления

    Внутренний совместитель – это работник, который трудится по совместительству в одной организации на разных должностях.

    Этапы:

    1. Отпуск на работе по совместительствуНаписание работником соответствующего заявления. В этом случае заявлений может быть два (по основной должности и по совместительству). При заполнении следует учесть нижеуказанную информацию.

      Заполнение шапки документа в правом верхнем углу. Здесь указывается фамилия, имя и отчество, а также должность уполномоченного лица, которому адресована просьба. Далее пишутся данные инициатора заявления – ФИО и должность работника.

      Посередине название документа – заявление. Строкой ниже излагается просьба о предоставлении с указанием названия (ежегодный, учебный и т. д.), причины и даты начала. Если будет прописана статья ТК РФ, на основании которой предоставление отдыха является обязательным, то это приветствуется.

      В заключении сотрудник ставит подпись и дату.

      • Скачать бланк заявления на предоставление отпуска по основному месту работы и совместительству
      • Скачать образец заявления на предоставление отпуска по основному месту работы и совместительству
    2. Издание соответствующего приказа. Допускается фирменная форма бланка или Т-6 (унифицированная форма). В случае, если оба отпуска указаны в одном приказе, то заполняется форма Т-6а.
    3. Фиксация необходимых отметок в специальном графике.
    • Скачать бланк приказа о предоставлении отпуска работнику по форме Т-6
    • Скачать образец приказа о предоставлении отпуска работнику по форме Т-6
    • Скачать образец приказа о предоставлении отпуска работнику по форме Т-6а

    Внешний совместитель – это тот человек, который трудится в разных компаниях. При этом занимаемые должности могут быть аналогичными. Процесс оформления идентичный вышенаписанной процедуре. Однако нужно изготавливать в одном экземпляре.

    В связи с тем, что отпуск по совместительству в иной организации должен предоставляться совместно с отдыхом по основному месту работы, наниматель имеет полное право потребовать документальное подтверждение, либо предоставить дни отдыха на основании письменного заявления работника.

    В качестве документальных доказательств можно предоставить:

    1. копию приказа;
    2. выписку из специального графика с основного места работы или с дополнительного;
    3. справку с основного места работы.

    Больше информации о правилах оформления отпуска вы найдете в отдельной статье.

    Может ли совместитель в отпускное время продолжать работать на базовой должности?

    Кроме этого, поскольку отдых по совместительству короче, чем по основному месту работы, наниматель обязан предоставить отпуск без сохранения среднего заработка. Это правило распространяется как на внутренних совместителей, так и на внешних.

    Отпуск на работе по совместительствуСледовательно, если работник возьмёт отпускные дни на основной должности, и при этом будет работать по совместительству, то это будет расцениваться, как непредоставление отпуска. Данная ситуация – полное нарушение Трудового законодательства РФ.

    Поэтому, чтобы не допускать таких моментов, даже если сотрудник будет слёзно просить, необходимо заранее планировать специальные графики, учитывая и фиксируя все периоды и даты.

    Разрешается ли замена денежной компенсацией?

    Заменить любой отпуск денежной компенсацией можно в том случае, если он превышает 28 календарных дней (статья 126 ТК РФ). Во всех иных ситуациях замена запрещена. Исключением является – увольнение работника (статья 127 ТК РФ).

    Ответственность работодателя

    Если работодатель отказывается отпускать работника на отдых, то этот факт является административным правонарушением. Наказание регулируется статьёй 5.27 КоАП. Должностное лицо будет оштрафовано на сумму от 1000 до 5000 рублей либо получит предупреждение. Юридические лица – организации могут получить штрафы гораздо серьёзнее от 30 000 до 50 000 рублей.

    Подводя итоги, стоит отметить, что гражданин, работающий одновременно в двух местах, является совместителем. Часы работы по совместительству не должны занимать более 50% времени от основного рабочего места.

    Гарантии при совмещённом труде предоставляются в полном объёме. Право на отпуск реализуется одновременно. Оплата производится, исходя из среднего заработка сотрудника по стандартной схеме. В случае отказа в предоставлении нарушитель будет наказан штрафом внушительных размеров.

    Источник: urexpert.online

    Законодательное регулирование

    Вопрос возможности для работающего человека отдохнуть от напряженного труда освещен главой 19 Трудового кодекса РФ, также нормами Федерального законодательства. В частности – Федерального закона №181-ФЗ.

    Право на отдых прописано законодательноЧеловек, у которого официально две или больше работ, считается внешним или внутренним совместителем. В первом случае это две разных фирмы и два разных трудовых договора, во втором – также два договора, две должности, но наниматель один и тот же (ст. 60.1 ТК РФ).

    Неважно, сколько времени человек посвящает совмещенной должности, ему, как и по основной работе обязаны предоставлять законные каникулы в соответствии с расписанием.

    Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно. Даже если на вторую должность человек устраивался не надолго, пусть и до двух месяцев (ст. 291 ТК).

    Посмотрите видео о работе по совместительству:

    Порядок предоставления

    Итак, плановые оплачиваемые каникулы на том и другом месте работы гражданин получает одновременно. Чаще всего это выглядит так: на основном месте подходит время планового отдыха, издается приказ, человек спокойно уходит отдыхать.

    Никаких специальных уведомлений ему делать не нужно. Если это одно и то же учреждение, генеральный директор указывает в приказе, что человек отправлен на законные каникулы по обеим должностям.

    В другой компании же приходится уведомлять руководителя заранее в устной и письменной форме (ст. 286 ТК). Как правило, помимо заявления отпускник прилагает соответствующую справку с места работы. Коммерсанты чаще всего просят ее предоставить или оговаривают заранее этот момент, оформляя сотрудника на совмещаемую должность. И тут возможен ряд казусов.

    Первый источник проблем – та самая подтверждающая справка от другого работодателя. Ее можно скорее отнести к требованиям бизнес-этики, поскольку ни один действующий закон не содержит императивной нормы, которая бы однозначно закрепляла эту справку как обязательный документ.

    Образец справки:

    Подтверждение с основной работы

    Требовать подтверждающую бумагу начальство не вправе, равно как и отказывать в прошении при ее отсутствии. Конечно, здесь появляется почва для злоупотреблений и возможных конфликтов между участниками трудовых отношений.

    Отпуск может быть дан авансомВторой момент – это разная продолжительность каникул и разный стаж на местах.

    Например, в одной фирме человек трудится уже больше пяти лет, а на второй не проработал и полугода, но уже просится в отпуск, ведь подошло время отдыхать по графику на “старшем” месте. Нанимателю приходится отпускать подчиненного авансом (ст. 122 ТК).

    Отказывать, ссылаясь на то, что еще не отработано шести месяцев, глава учреждения не вправе.

    Может быть такое, что по основному месту работы положено больше дней, чем по совмещению. Этот вопрос регулируется с руководством компании, которое может предоставить оставшиеся дни, что называется, за свой счет (ст. 286 ТК).

    Предоставление отдыха без сохранения содержания – право, а не обязанность начальства! Иными словами, здесь следует быть готовым к отказу. Особенно, если нет подтверждающей справки от основного офиса.

    Оформление

    Процедура отправки человека в отпуск на обеих должностях выглядит стандартно:

    • работник пишет заявление такого образца;

    Заявление на отпуск

    • директор издает приказ о предоставлении отпуска, в бухгалтерию следует распоряжение о начислении отпускных и подготовке бумаг;

    Пример приказа

    • в назначенную дату подчиненный отправляется на законные каникулы.

    На этапе формирования графика HR-cлужбе может быть не известно, когда у человека, подрабатывающего в их фирме намечается плановый отпуск по основному месту. В этом случае временной предел каникул в графике не отражают.

    Факт совместительства фиксируют в графе 10, посвященной примечаниям. Если же на втором месте точно знают, когда отпускать человека отдыхать, то даты ставят в график по обычному правилу.

    Отпуская отдыхать внутреннего совместителя, директор отмечает в приказе, что это каникулы и по основной должности, и по дополнительной, пусть даже это один период. Для этого используется бланк №Т-6а (Постановление Госкомстата №1 от 05 января 2004 года), применяемый к оформлению сразу нескольких отпускников.

    Указан один и тот же человек, различаться будет заполнение полей табельного номера, должности и иногда – структурного подразделения.

    Оплата и ее особенности

    Оплачивается ли отпуск совместителям? Правила начисления отпускных таким людям стандартные (ст. 139 ТК, Постановление Правительства №922). При начислении используют стандартную формулу и опираются на среднемесячный доход.

    Оплата должна быть обязательноОтпуск внутреннего совместителя оплачивают по особым правилам: начисление происходит по двум разным трудовым договорам (по одному договору за каждую должность), а выплату получает один человек – совместитель.

    Иногда бывает так, что человек увольняется из первой организации и работа по совместительству становится основной. В этом случае формальная процедура не займет много времени, даже можно не переписывать трудовой контракт, а оформить к нему дополнительное соглашение (ст. 282 ТК).

    На отпускной стаж это также никак не повлияет, поскольку он вберет в себя и период совместительства, и период деятельности на новом месте как на основном.

    Что же касается оплаты, то тут уже не так все просто. Обычно на побочной работе люди зарабатывают меньше. Соответственно, именно этот уровень зарплаты будет учитываться при расчетах и отпускные также обычно уменьшаются.

    Нюансы

    Как и во всем делопроизводстве, в сфере оформления отпусков не обходится без противоречий и нюансов. Так например, для урегулирования разницы в продолжительности каникул на разных фирмах есть несколько вариантов:

    • оставшееся количество дней предоставляют без сохранения содержания по согласованию с руководителем (самый распространенный случай);
    • никак не уравновешивать разницу, а просто вернуться, например, с курорта раньше и приступить к исполнению обязанностей на второй работе, продолжая законно отдыхать на первой (неудобен при совмещении должностей в одной организации, ведь увидев, что человек вернулся, его могут попросить работать и по основным обязанностям);
    • попросить начальника предоставить часть дней в счет будущего года;
    • попросить присоединить к каникулам заработанные в течение года и не использованные отгулы (например, за выход в праздники, за донорство).

    Всегда можно найти компромисс, важно знать, как предоставляется отпуск совместителям.

    Источник: bizakon.ru

    Законодательная позиция ТК РФ относительно совместительства и видов отдыха

    Трудовой Кодекс Российской Федерации разрешает работникам в незанятое основным трудом время выполнять и другие обязанности, если они не противоречат его квалификации. Эта возможность регламентирована в главе 44 ТК РФ. В частности, в тексте ТК РФ есть обязательное требование для работодателей закрепить отношения с совместителем трудовым договором, где будет прописан и пункт, касающийся своевременного ухода в очередной отпуск.

    Оплата труда, производимого по совместительству, выполняется по регламенту ст. 285 ТК РФ, правомочность ухода в «совместительский» отпуск отмечена в ст. 286, а вопросы отпускных выплат ­регламентированы главой 19 ТК РФ, рассматривающей вопросы отпусков при любой форме трудоустройства.

    Отпускные правила, касающиеся совместителей

    Проанализируем положения Трудового Кодекса, по которым наряду с работами совмещаются и отпуска. Можно выделить несколько тезисов, отражающих общие правила отпускных процедур для совместителей:

    1. Положенный каждому трудящемуся ежегодный отдых от работы, финансируемый работодателем, должен быть одновременным для всех мест, где занят сотрудник. Нельзя отдыхать на одном месте работы, одновременно трудясь на другом.
    2. Работодатель, дающий возможность трудиться совместителю, не правомочен отказать в отпуске в требуемое время, совпадающее с «основным» отпуском работника.
    3. Совмещаемая должность не требует обязательной 6-месячной отработки для предоставления ежегодного отпуска. При получении отпуска на основном месте занятости даже в случае меньшего стажа на второй работе сотрудник имеет право на отдых авансом.
    4. Отправляющийся в ежегодный отпуск внутренний совместитель получает его сразу по двум должностям.

    Вопросы продолжительности отпусков

    Закон устанавливает минимальный срок ежегодного отдыха в 28 дней. Оплаченный отпуск не короче этого срока должен предоставляться совместителям, несмотря на то, что они заняты значительно меньшее время, чем на основной должности. Так как время отпусков совместителя на всех рабочих местах должно совпадать, могут иметь место различные варианты сочетания их длительности. Как именно разрешить возможные противоречия?

    1. На основном рабочем месте для работника предусмотрен удлиненный отпуск. Как быть при этом со стандартным отпуском по совместительству? Отпуск длиной более 28 суток предоставляется определенным категориям сотрудников, например, педагоги имеют право отдыхать 42 дня. Если на второй работе такому сотруднику могут дать только 28 оплачиваемых суток для заслуженного отдыха, то оставшиеся две недели ему должны быть предоставлены за свой счет.
    2. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Работодатель не уполномочен требовать у совместителя документы, подтверждающие даты отпуска на основной должности, но обычно это практикуется. Таким документом может служить справка от основного работодателя, копия приказа на отпуск, выписка из отпускного графика.

    3. Некоторые сотрудники имеют право на дополнительный отпуск, который им предоставляется в придачу к основному (например, трудящиеся во вредных условиях, имеющие маленьких детей, инвалиды и др.). Поскольку это право не исчезает и на другой работе, дополнительный отпуск там такой сотрудник должен получить в то же время и такой же продолжительности, что и на основной.
    4. Может случиться, что отпуск на основном месте работы оказался менее длительным, чем отдых по совместительству. Выйти на работу все равно придется в одно и то же время. Неиспользованные дни работодатель компенсирует совместителю финансово.

    Как оплачивают отпуск совместителям

    Так же, как и основным работникам, – эти вопросы регулируются одной и той же статьей ТК РФ. Отпускные суммы рассчитываются исходя из среднедневного заработка. По понятным причинам для совместителей сумма будет меньше, чем для основных работников, поскольку они и заняты меньшее количество часов в день, а оплата труда все равно зависит от выработки.

    Неиспользованные дни отпуска подлежат денежной компенсации так же, как и для основных сотрудников. Если имеет место перерасход положенных дней, взятых для отдыха авансом, то при увольнении сумму за них придется удержать.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сроки отпускных выплат на разных работах не отличаются – сотрудник должен получить причитающиеся ему средства за три дня до начала отдыха.

    Другие виды отпусков для совместителей

    Кроме ежегодного, предусматривающего оплату отпуска и иногда дополнительного, закон дает трудящимся возможность брать и некоторые другие виды отпусков. Совместителю он в этом тоже не отказывает. Но в зависимости от типов отпуска необходимо учитывать важные особенности.

    Декретный отпуск, естественно, не подлежит переносу, поэтому оформляется сразу на всех рабочих местах. Больничный лист, подтверждающий беременность, в 30 недель предоставляется каждому работодателю, для чего нужно попросить врача выписать его в нескольких экземплярах. Положенные по закону выплаты при рождении ребенка будущая мама получит только у одного работодателя, выбрать его она вправе сама.

    Для начисления декретных выплат решающее значение имеет не менее чем двухлетний стаж на конкретном рабочем месте.

    Если он составляет 2 года и более и на основной работе, и на другой (других), то мама-совместительница получит оплату больничного по беременности и родам на всех своих официальных местах трудоустройства.

    Отпуск для обучения закон обязывает дать исключительно основного работодателя, нередко этот вид отпуска оплачивается. Трудящийся по совместительству студент должен соразмерять свои силы, совмещая не только несколько рабочих мест, но еще и учебу. Если сил и времени на это достаточно, то совместительство не станет помехой. Студентам-заочникам, получившим законный учебный отпуск на основной работе, придется решить проблему с дополнительной занятостью одним из следующих способов:

    • взять на другой работе несколько дней за свой счет на время, необходимое для прохождения сессии или подготовки и защиты диплома;
    • посещать учебное заведение во внерабочие часы;
    • договориться об особом графике на период занятости учебой, если работодатель не против и характер труда это позволяет.

    Особенности оформления отпусков для совместителя

    Как известно, планирование отпускных периодов на предприятии предусматривает составление графиков. В случае с совместителями, когда придется ориентироваться на соответствующий график основной работы, это может вызвать некоторые сложности:

    • если совместителю известен «основной» отпускной график, он сообщает о нем на другой работе, и начальство вносит эти даты в составляемый график;
    • если дата отпуска на основной работе еще не определена, а график по совместительству уже составляется, то строка, где указывается дата, оставляется незаполненной, а в графе «Примечание» делается запись «По совместительству»;
    • для внутреннего совмещения оформляется два документа на отпуск, отдельно по каждой должности; хотя они и будут идентичными, отличия будут только в графах «Должность» и «Табельный номер».

    Источник: assistentus.ru


    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

    Adblock
    detector