Приказ о совмещении должностей

Приказ о совмещении должностей

При передаче сотруднику дополнительных обязанностей необходимо составить приказ. Узнайте, что обязательно включить в распоряжение и какие условия в нем отразить. В статье вы найдете готовый образец.

Скачайте актуальный документ по теме:

Какие особенности необходимо учитывать, составляя приказ о совмещении должностей: образец

Совмещению должностей посвящена статья 60.2 ТК РФ. Приказ о совмещении должностей относится к документу, который издают после подписания дополнительного соглашения к трудовому договору. Он также является основанием для того, чтобы работник приступил к выполнению дополнительных обязанностей. Издают распоряжение после того, как:

  • получили письменное согласие сотрудника на выполнение дополнительного функционала;
  • оформили дополнительное соглашение к трудовому договору.

Приказ должен содержать:

  • объем и характеристику дополнительного функционала;
  • конкретизацию соответствующей должности, по которой назначено совмещение, должность указывают в соответствии со штатным расписанием;
  • размер компенсации, устанавливается в твердой денежной сумме или в процентном соотношении от оклада.

Как оформить приказ о совмещении должностей

Скачать образец приказа вы можете в начале статьи.

★ Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как оформить совмещение профессий (должностей). Из статьи вы узнаете об ограничениях при совмещении, порядке оформления, доплате и отмене выполнения дополнительно возложенных обязанностей на сотрудника.

Приказ о совмещении должностей в одной организации: оформление в свободной форме

Приказ о внутреннем совмещении должностей относится к ключевому документу, который служит основанием для исполнения работ по совмещению. Работодатель вправе составить распоряжение в свободной форме, указав соответствующие реквизиты, сроки совмещения, другие условия, на основании которых работник приступит к обязанностям.

Заполняя образец приказа на совмещение вакантной должности, в документ включают:

  • фамилию, имя, отчество, табельный номер, должность сотрудника, на которого оформлен приказ;
  • сроки, в течение которых будет выполняться дополнительный объем работы;
  • наименование профессии (должности) совмещения;
  • основания для совмещения, здесь нужно ссылаться на реквизиты соответствующего документа, а именно, на дополнительное соглашение или трудовой договор, если условия совмещения для нового сотрудника прописаны в основном ТД (трудовом договоре).

★ Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет о том, какие есть ограничения при совмещении должностей

Как заполнить приказ о совмещении должностей: образец унифицированной формы

Унифицированной формы приказа на совмещение нет, кадровик вправе воспользоваться следующими вариантами действий:

  1. Оформить приказ в свободной форме с учетом всех требований и обстоятельств.
  2. Доработать унифицированную форму, утвержденную Госкомстатом (чаще всего за основу берут форму № Т-1, включают в нее дополнительные параметры с учетом соответствующих обстоятельств).
  3. Воспользоваться наследием СССР (в той части, которая не противоречат действующим законам). Помимо основных детальных указаний по поводу оформления совмещения (которыми преимущественно пользуются и сейчас), в СССР существовала форма КП-152 о совмещении должностей.

Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как отразить условие о совмещении профессий в приказе о приеме на работу. Из статьи вы узнаете о порядке составления такого распоряжения, о том, какую форму приказа использовать, какие формулировки в него вносить.


Пример приказа о совмещении должностей

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» назначило В.Н. Зайцеву с ее согласия совмещать профессию главного бухгалтера в связи с его увольнением до назначения нового главного бухгалтера. Кадровик составил приказ о совмещении, в содержательную часть включил условия выполнения дополнительных обязанностей, сроки, размер доплаты. Сотрудницу ознакомили с распоряжением под расписку.

Приказ о совмещении профессий (должностей)

Как оформить приказ о совмещении должностей

Скачать образец вы можете в начале статьи.

Как оформить приказ о доплате за совмещение должностей: образец

Порядок оплаты труда при совмещении прописан в статье 151 ТК РФ. На законодательном уровне однозначно требуется установить доплату в каждом вышеперечисленном случае. Оставлять сотрудника без дополнительной оплаты незаконно, даже когда он по собственной инициативе подал заявление на совмещение.

Единственное допустимое исключение из общего правила — это наличие в должностной инструкции сотрудника выполнение дополнительного функционала в качестве четко прописанной обязанности. И в такой ситуации сотрудник будет выполнять свою трудовую функцию


Издавать отдельный приказ о доплате за совмещение должностей нецелесообразно. В распоряжение о совмещении включите условия доплаты, укажите размер в твердой сумме или процентном соотношении от установленной по должности оплаты.

★ Эксперт «Системы Кадры» расскажет, какими документами оформить установление доплат за совмещение профессий или исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника

Источник: www.kdelo.ru

Отличие совместительства от совмещения

В законодательстве эти понятия различаются по следующим критериям.


Совместительство Совмещение
Период выполнения работы
В свободное от основных обязанностей время В течение основного рабочего времени на предприятии, где служащий выполняет свои основные обязанности
Оформление
Требуется заключение отдельного трудового договора (ст. 282 ТК РФ) Не нужно отдельного трудового договора
Продолжительность рабочего времени
Имеет ограничения и не может превышать 4 часов в день (ст. 284 ТК РФ) Равно продолжительности основного рабочего времени служащего (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ)
Правила начисления доплаты
Выплаты производят пропорционально отработанным часам, в зависимости от выработки или на других условиях, которые закреплены в трудовом договоре (ст. 285 ТК РФ) Работнику доплачивают (ст. 151 ТК РФ)

Что необходимо для приказа

Чтобы правильно подготовить образец приказа на совмещение должностей в одной организации 2019 года, необходимо:

  1. Определить, какой вид работ будет временно выполнять сотрудник: обычную или требующую дополнительной квалификации. Например, учителю требуется медкнижка, сварщику — специальный допуск к работе и т. п. Если подобные требования имеются, нужно проверить работника на их соответствие.
  2. Установить сроки. Можно сразу обозначить конкретный период (с какого по какое число) или только описать ситуацию (на время болезни и т. п.).
  3. Получить согласие работника (обязательное требование закона, ст. 60.2 ТК РФ).
  4. Определить размер доплаты (ст. 151 ТК РФ) и способ, как она будет установлена: в твердой денежной сумме или проценте от оклада.

Согласие работника

Прежде чем составлять кадровый образец приказа о совмещении должностей на одном предприятии, необходимо получить согласие работника. Оформить его можно в произвольной форме, но обязательно в письменном виде. В бумаге следует зафиксировать волю работника, его согласие на выполнение дополнительной работы, ее длительность, содержание и объемы. Ориентироваться здесь нужно только на правила документооборота, принятые в конкретной организации.

В качестве примеров оформления документа можно предложить такие варианты:


  • одностороннее заявление служащего на имя директора организации;
  • двустороннее соглашение между служащим и руководителем предприятия о выполнении дополнительной работы;
  • резолюция работника «согласен», дата и личная подпись на тексте предложения работодателя исполнять определенные обязанности.

Заключенное соглашение

При совмещении должностей этот факт требуется оформить соглашением. Эта бумага выступает дополнением к заключенному между служащим и директором предприятия договору.

В этом кадровом документе прописывают:

  1. Период выполнения обязанностей.
  2. Состав и объемы работ.
  3. Оплату.

Если есть инструкция, которая определяет порядок и обязанности по выполняемой работе, сотрудник должен ее изучить.

Как зафиксировать доплату

За дополнительный труд администрация доплачивает работнику (ст. 151 ТК РФ). Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон. При определении конкретной суммы учитывают содержание и объемы дополнительных функций. Налог за такую доплату также платит работодатель.


Устанавливается доплата за дополнительный труд тем же приказом, что и сама подработка. Новый образец приказа о доплате за совмещение должностей не нужен. Просто убедитесь, что в распоряжении есть соответствующий пункт. Сформулировать его можно, например, так: «За выполнение трудовой функции по должности помощника руководителя отдела кадров установить секретарю В.В. Викторовой ежемесячную доплату в размере 10 000 (десять тысяч) рублей».

Оформляем приказ

Служащий не может приступить к выполнению дополнительных обязанностей, пока не будет издан кадровый приказ о совмещении должностей (образец), унифицированная форма для такого распоряжения законом не установлена. Приказ дает законное право приступить к выполнению дополнительных трудовых функций. При составлении заполняют следующие пункты:

  • Ф.И.О. служащего;
  • код документа и предприятия;
  • наименование организации;
  • вид деятельности на дополнительной основе;
  • должность;
  • трудовые функции;
  • размер вознаграждения и период работы;
  • особые условия (при надобности).

Работник должен быть ознакомлен с этим нормативным актом под подпись.

Образец приказа о совмещении должностей

Скачать

Когда совмещение прекращается

Если служащий хочет прекратить работать дополнительно, он должен уведомить организацию не позже чем за 3 рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ). Аналогичная норма действует и в отношении работодателя.

Если сотрудник сам отказался от дополнительной позиции, ему требуется оформить заявление, которое содержит просьбу об аннулировании соответствующего допсоглашения. Оформляется оно в произвольной форме, причины роли не играют. В заявлении указывают:


  • дату его составления;
  • Ф.И.О., кому адресован документ (директору, прямому начальнику и т. п.);
  • саму просьбу об аннулировании соглашения (максимально лаконично и кратко);
  • подпись заявителя.

Если прекратить процедуру решил руководитель предприятия, он должен уведомить об этом служащего. Также обязательно следует оформить образец приказа о снятии совмещения должностей.

Образец заявления об отказе от совмещения

Скачать

Как составить приказ о прекращении совмещения должностей

Образец приказа об отмене совмещения должностей также не имеет установленной законом унифицированной формы. Поэтому он может составляться произвольно по правилам, принятым в организации.

В документе обязательно уточните:

  • на основании чего оформлен приказ;
  • дату окончания обязательств;
  • должность по совместительству, обязанности по которой прекращаются.

Источник: gosuchetnik.ru

Не нужно путать совмещение и совместительство


Совместительство является более широким понятием. Оно предполагает выполнение разных задач в разное время. То есть ответственный сотрудник работает на одном из мест и выполняет только один пакет задач. А потом, когда рабочее время закончилось, он приступает к выполнению обязанностей по следующей должности. Причем при совместительстве можно работать в разных организациях.

Другое дело – совмещение должностей. Здесь обязательным условием является один руководитель и одна организация. Также возможно переключение в одно и то же время по необходимости с функции одного работника на функции другого.

Если судить со стороны работника, то совмещение должностей гораздо более удобно, чем совместительство. Еще одно отличие: первое определяется во втором пункте ст. 62, а второе — в ст. с 282 по 288 ТК РФ.

Словом, при выходе приказа о совмещении должностей в большинстве случаев нет речи о существенном увеличении времени, проводимом на рабочем месте. Скорее, здесь имеется в виду увеличение зоны ответственности отдельно взятого сотрудника. Конечно, увеличение объема работы должно значительно сказаться на интенсивности исполнения обязанностей сотрудником.

В каких случаях должности совмещают

Чаще всего работодатель прибегает к такой мере временно. Если, например, хочет «дождаться» основного сотрудника из отпуска и поэтому не видит смысла в найме нового. Либо на рынке труда не находится подходящей кандидатуры, а уже нанятый работник желает попробовать себя на новой должности.

Внимание! Условия совмещения бывают разные. Единственное, в чем стоит убедиться перед подписанием приказа, – так это в том, что принятое решение не скажется на общей эффективности компании.

Кто может подойти для совмещения


Рядовой случай – это совмещение должностей в рамках одной категории. Но бывает, что сотрудник с одними должностными инструкциями и задачами желает выполнять диаметрально противоположные. Законом не запрещено и такое совмещение. Главное, чтобы кандидатура отвечала необходимым требованиям, в том числе квалификационным, медицинским, обладала необходимыми знаниями, умениями или показывала потенциал для их развития. Соглашаются выпустить приказ о совмещении должностей на неготового работника только крайне недальновидные руководители.

Основные составляющие элементы приказа

Особой унифицированной формы для подобного рода документов нет, так как в каждой организации есть своя специфика. Ее необходимо учитывать в содержании. Однако есть данные, без упоминания которых приказ не имеет должной юридической силы или может быть оспорен в судебной инстанции. К ним относятся:

  • Полное наименование организации. Оно всегда должно располагаться в верхней части, посередине листа.
  • Номер приказа. Он потом заносится в журнал приказов по кадровым вопросам.
  • Дата принятия (подписания) документа.
  • Город, в котором подписывается документ.
  • Мотивация руководителя. В официальном стиле описывается, что побудило руководство прибегнуть к совмещению нескольких должностей одним сотрудником. Желательно на каждого такого совмещающего должности лица составлять отдельный приказ.
  • Ссылка на 151 статью Трудового кодекса. В ней говорится о таком праве работодателя.

Приказ о совмещении должностей. Часть 1.
Вся эта информация относится к основной, но не имеет прямого отношения к тому, что конкретно принимается. Вся суть заключена в нескольких пунктах приказа о совмещении должностей. Они обязательно должны информировать читающего о:

  • ФИО работника, который принимает на себя дополнительный функции.
  • Дате начала совмещения должностей работником.
  • При наличии – дате окончания. Может быть указана не дата, а событие, в связи с которым такое совмещение завершается. Например, «до назначения нового секретаря» или «до выхода из отпуска по уходу за ребенком Ивановой А.А.».
  • Размере доплаты за совмещение. Обычно она составляет 40-50% от оклада.
  • Том, кто обязан проинформировать работника о том, что он совмещает чьи-либо обязанности.

В качестве дополнительной ссылки могут быть расположены данные о дополнении к трудовому договору. Без такого дополнения сотрудник не может приступить к совмещению обязанностей.

В самом конце приказа располагается подпись руководителя и того сотрудника, который принимает факт совмещения своей должности с чьей-то другой. Также при наличии упоминания главного бухгалтера, кадровика или других специалистов (если их обязывают соблюдать, учитывать, информировать и пр.), их подписи также обязательны.
Приказ о совмещении должностей. Часть 2.

Нюансы

Полностью новые обязанности сотрудника описываются в дополнении к трудовому договору. Но если на совмещаемой должности лежит какая-либо материальная ответственность, то берущий совмещение сотрудник обязан подписать договор о полной материальной ответственности. Ссылка на него тоже может присутствовать в приказе.

По закону любая сторона вправе прекратить совмещение, уведомив другую в письменной форме минимум за три рабочих дня.

Если в приказе говорится о вновь нанимаемом сотруднике сразу на две должности, то ссылка внизу должна быть не на дополнительное соглашение к трудовому договору, а на сам трудовой договор.

Один человек может совмещать любое количество должностей. Каждая организация решает вопрос распределения служебных обязанностей самостоятельно.

Работодатель обязан доплачивать за совмещение. Исключительная ситуация – когда в должностной инструкции четко прописан пункт о том, что в обязанности работника входит выполнение обязанностей коллеги. Сумма доплаты оговаривается в приказе о совмещении должностей отдельно, облагается налогами и зависит от объема выполняемой работы, а также от других факторов, учитываемых работодателем.

Источник: assistentus.ru

Что такое совмещение должностей

Частенько можно встретить человека, который работает сразу на двух, а то и больше работах. У каждого свои цели, но, конечно, в основном причиной является низкая зарплата и нехватка денег. Может, даже в нашем ближайшем окружении есть человек, который днем работает в офисе менеджером, а вечером подрабатывает в такси, либо бухгалтер, удаленно выполняющий отчеты сторонним организациям в свободное от своей основной бухгалтерии время.
лько работа на двух рабочих местах — это не совмещение должностей, как могло показаться изначально. Совмещением называется возложение на работника должностных обязанностей вакантного места, либо сотрудника, ушедшего в бессрочный отпуск. При этом совмещение не продлевает рабочий день, не добавляет дополнительных смен, не отнимает у работника положенные выходные. Все эти нюансы можно прочитать в ст. 60.2 ТК РФ.

Чем регулируется совмещение

Вся информация, которая может быть интересна для сторон, изложена в Трудовом Кодексе Российской Федерации. В положении о совмещении должностных обязанностей описана форма приказа о совмещении должностей. Указаны необходимые документы, правила оформления, нюансы доплаты, длительности рабочего дня и другие немаловажные моменты.

В каких ситуациях применяется

Возможность совмещения должностей для работника может появиться по ряду причин. Доказать появление такой возможности можно с помощью следующих документов:

  • Штатное расписание. В нем перечисляются все должности, которые задействованы в данной организации. Если какая-то из них пустует, работнику могут предложить совмещение своей основной работы с обязанностями вакантной должности.
  • Табель учета рабочего времени. В нем указываются все явки и неявки на работу, время смены, а также причины и сроки отсутствия работников. В зависимости от кода причины отсутствия работника его должностные обязанности могут быть временно возложены на другого служащего.

Отсутствие работника должно подтверждаться первичными документами кадрового учета. Так, в отделе кадров должны находиться следующие документы: заявление работника и приказ руководителя на отпуск без сохранения заработной платы, заявление и приказ руководителя об отпуске по уходу за ребенком, листок нетрудоспособности, выписанный медицинским учреждением и подписанный лечащим врачом.

Возложение дополнительных обязанностей на работника

Совмещение должностей в переделах одной организации возможно только в случае, если рабочие места находятся достаточно близко друг к другу и перемещение между ними не отнимает слишком много времени. При этом дополнительные обязанности не должны снижать качество работы по основному направлению или увеличивать длительность рабочей смены, установленной трудовым законодательством. Характер совмещаемых профессий определяет, какие именно обязанности будут возложены на работника. Совмещение может осуществляться с идентичной должностью. Например, заболел менеджер по закупкам, а его обязанности передали другому менеджеру, исполняющему те же функции. Тогда человек, совмещающий должности, будет исполнять больший объем работы, но относящийся к одному и тому же набору компетенций. Второй вид совмещения — исполнение обязанностей профессии, не относящейся к основному виду деятельности. Тогда работник исполняет обязанности, которые изначально для него не предполагались. Например, менеджер по продажам временно осуществляет закупки товаров для нужд компании.

Ограничения в совмещении профессий

Совмещение и совместительство должностей — разные вещи. Все ограничения в основном распространяются только на совместительство. При совмещении же не требуется заключения дополнительного трудового договора, не делается запись в трудовую книжку, не предоставляется дополнительный отпуск и не оплачиваются дополнительные часы работы. Доплата за совмещение обычно представлена в виде процентов от оклада. Официально нигде не прописан минимальный размер доплат, поэтому решение принимается в ходе беседы между работодателем и работником и устанавливается исходя из их договоренности. Вместо трудового договора используется приказ о совмещении должностей на одном предприятии.

Ограничения, которые могут возникнуть при совмещении должностей, сводятся к следующему списку:

  • обе должности расположены в одной организации;
  • время трудового дня не изменяется;
  • возможности и квалификация работника располагают к совмещению.

Риски для сторон

Стороны могут договориться о бессрочном совместительстве, но в случае, если одна из сторон решит прекратить такой режим работы, соглашение автоматически расторгается. Нет никаких гарантий, что завтра работодатель продолжит оплачивать дополнительные функции, либо работник продолжит их выполнять. Да и размер оплаты при совмещении — спорный вопрос.
азанный в соглашении процент оклада может оказаться слишком низким для объема возложенных работ. Еще один спорный момент — применение северных коэффициентов к доплате. Работодатели предпочитают забыть о них в данном случае. Ну и, конечно, многие компании нагружают своих работников дополнительной работой, не поинтересовавшись их мнением на этот счет. Многих проблем можно избежать, если знать, как написать приказ о совмещении должностей правильно.В судебной практике достаточно прецедентов по решению споров о совмещении. Но работники и работодатели зачастую предпочитают оставить все проблемы внутри организации, просто оформив увольнение по собственному желанию.

Правила оформления совмещения

Процесс возложения дополнительных обязанностей имеет определенный регламент оформления, который зависит от инициативной стороны. Так, если желание выполнять дополнительную работу исходит от самого трудящегося, он пишет на имя руководителя заявление, которое тот в свою очередь должен завизировать своей подписью и в последующем подробно согласовать с подчиненным. После этого заполняется образец приказа о совмещении должностей.

Второй вариант развития событий — предложение о совмещении со стороны начальства. Руководителем пишется служебная записка с предложением работнику о расширении компетенций. Работник должен ее рассмотреть и поставить пометку о согласии или несогласии. После этого можно заполнять образец приказа о совмещении должностей.

Документы и заработная плата

В заявлении и служебной записке должны быть указаны следующие сведения:

  • наименование и данные компании, Ф. И. О. начальника;
  • данные работника и его должность;
  • название совмещаемой должности, описание обязанностей и функций;
  • размер доплаты за совмещение работы.

Если заявление или служебная записка были расценены положительно и приняты другой стороной, кадровая служба приступает к оформлению приказа. Образец приказа о совмещении должностей должен содержать информацию о длительности совмещения (либо о его бессрочности) и размер доплаты. Подписан он должен быть и работодателем, и сотрудником. После выпуска приказа заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

businessman.ru

Подготовка к оформлению

Подтвердить вероятность применения совмещения можно при выполнении некоторых критериев:

  • Подготовка вакантного места в штатном расписании фирмы — на свободную ставку временно отсутствующего коллеги принимается совместитель на постоянное время, пока не будет принят другой специалист, способный выполнить работу в полной мере.
  • Подтверждение инициативы о возложении дополнительной работы — со стороны работника пишется заявление на имя руководителя с обозначением желаемой должности для совмещения, а также сам работодатель может предложить специалисту возможность выполнения добавочных функций.
  • Подписание дополнительного соглашения об увеличении трудовых обязанностей — документ должен содержать личные данные сотрудника, временные рамки, вознаграждение за работу, специфику деятельности и визу специалиста, подтверждающую добровольное согласие на изменение условий труда.

Образец приказа на совмещение вакантной должностиСкачайте также образец приказа о возложении обязанностей на другое лицо.

 

Образец приказа на совмещение вакантной должности

Как составить?

Документ разрабатывается сотрудником кадровой службы в произвольной форме либо в установленную форму Т-1 включаются дополнительные параметры.

Необходимые сведения, которые должны быть в приказе:

  • название организации;
  • дата документа, номер, место, заголовок;
  • ФИО, должность специалиста, на которого возлагаются совмещение с указанием даты вступления новых функций;
  • реквизиты подписанного ранее дополнительного соглашения и оговоренную в нем сумму доплаты, данные действующего трудового договора с компанией;
  • особые критерии, когда требуется аттестация, оценка квалификации специалиста;
  • основание издания приказа (дополнительное соглашение);
  • подпись работодателя.

Затем с приказом знакомится упомянутый в нем работник и ставит согласие в виде росписи. В соответствии со ст.68 ТК РФ срок ознакомления специалиста с распоряжением не может превышать 3-х дней с момента его подписания.

Подписанный бланк приказа является основанием для начала выполнения добавочных трудовых отношений. При отсутствии документа оформление совмещения является незавершённым.

Главное назначение приказа — оформление новых трудовых функций по нормам действующего законодательства и введение корректировок в систему поощрения за труд и график работы определенного работника.

Согласно действующему порядку заполнения трудовых книжек сотрудников, запись о совмещении не вносится.

blankived.ru

Варианты совмещения работ и должностей в организации

Под понятие «совмещение», раскрытое в ст. 60.2 ТК РФ, подпадает довольно большое число дополнительных рабочих функций, выполняемых в служебное время:

  • увеличение объемов работы по одной и той же должности и специализации (например, выполнение работы по 2 однотипным должностям в 1 подразделении при отсутствии второго сотрудника);
  • выполнение работы за временно отсутствующего коллегу (например, за сотрудницу в декрете);
  • совмещение должностей или профессий (по сути, это одно и то же, но термин «профессия» чаще применяется для рабочих или технических сфер, а «должность» — для руководства и специалистов).

О сути разницы между внутренним совместительством и внутренним совмещением читайте в материале «Оформление совмещения должностей в одной организации».

На нашем форуме можно задать любой вопрос, возникший у у вас в ходе работы с кадровыми документами. Например, здесь обсуждаем, как оформить совмещение должностей в программе 1С/

Особенности оформления совмещения должностей (профессий)

1. Возможность совмещения должна быть документально подтверждена.

Для этого должны быть выполнены несколько условий:

  • должность с функционалом для совмещения должна иметься в штатном расписании;
  • эта должность не должна быть занята штатным сотрудником, для которого она основная.

2. Необходимо письменное подтверждение от работника о согласии на дополнительную нагрузку по совмещению.

Возможны 2 сценария:

  • работник сам пишет заявление с просьбой назначить ему дополнительный функционал, а руководитель визирует его, выражая свое согласие;
  • руководитель подразделения составляет документ о наложении на работника дополнительных обязанностей, работник расписывается в том, что согласен.

3. Должно быть оформлено дополнительное соглашение к трудовому договору с работником, которое станет неотъемлемой частью этого договора. В него в обязательном порядке включаются следующие пункты:

  • о виде дополнительной нагрузки (совмещение должностей, увеличение обычных обязанностей и т. п.);
  • сроках, на которые устанавливается совмещение;
  • перечень дополнительных функций (или отсылка к соответствующей должностной инструкции);
  • если работник сам писал заявление (по первому сценарию), информация о том, что совмещение назначено по просьбе работника;
  • о размерах компенсации за дополнительную нагрузку.

4. Оформляются особые условия в случаях, когда дополнительный функционал требует профессиональной квалификации, допусков и аттестаций. В этом случае следует:

  • запросить у работника дополнительные документы, подтверждающие его право и возможность выполнять данные виды работ;
  • включить особые требования и информацию об их соблюдении в кадровые документы.

Подробнее о кадровых документах читайте в статье «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

Приказ о совмещении должностей

Приказ на совмещение является основанием для того, чтобы работник начал трудиться по дополнительному функционалу.

Издается он при наличии:

  1. документа с письменным согласием работника;
  2. соглашения к трудовому договору.

Приказ в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:

  1. характеристику вида дополнительной работы;
  2. конкретизацию должности, по которой назначается совмещение (согласно штатному расписанию);
  3. даты начала и окончания (если договор срочный) работы по совмещению;
  4. описание (перечень) дополнительного функционала (или отсылку к регламентирующему документу);
  5. согласованный размер компенсации (может устанавливаться как в фиксированной сумме за период, так и в процентах от оклада по совмещаемой должности).

О том, какое место занимает эта компенсация в структуре заработной платы, читайте в материале «Из чего состоит заработная плата?».

Образец приказа о совмещении должностей (по унифицированной форме КП-152)

Действующими регламентами унифицированная форма приказа о совмещении должностей не установлена.

У кадровика есть несколько вариантов действий:                        

  • Составить приказ в свободной форме с учетом всех требований и обстоятельств.
  • Доработать форму, утвержденную Госкомстатом (обычно берут форму Т-1 и включают в нее дополнительные параметры).
  • Воспользоваться наследием СССР (в тех частях, которые не противоречат действующим законам). Помимо детальных указаний по оформлению совмещения (которыми в основном пользуются и сейчас), в СССР существовала форма приказа по личному составу КП-152 на совмещение должностей (профессий). Если используется такая форма, ее необходимо утвердить для применения в организации. Для этого руководителем организации ставится гриф об утверждении в верхнем правом углу документа.

Предлагаемый образец приказа о совмещении составлен по форме КП-152.

 Предлагаемый образец приказа о совмещении составлен по форме КП-152

Скачать образец приказа о совмещении

Приказ о переводе работника на другую работу

Порядок формирования приказа о переводе на другую работу похож на порядок, применяемый при оформлении совмещения. Отличие в том, что при переводе прежние обязанности с работника снимаются. Соответственно, оплата за новые обязанности назначается по новой должности. Т. к. совмещения функций по 2 работам не возникает, нет и дополнительной компенсации.

В отличие от приказа о совмещении для приказа о переводе есть отдельная форма Т-5 «Приказ о переводе работника на другую работу», утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Форму Т-5 вы найдете в статье «Унифицированная форма № Т-5 — скачать бланк и образец».

Итоги

Действующий ТК РФ содержит только общие положения в части оформления совмещения должностей. Для их детализации можно воспользоваться нормативными документами бывшего СССР, не противоречащими нормам новых законов:

  • постановлением Совмина СССР «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» от 04.12.1981 № 1145;
  • инструкцией ВЦСПС, Минфина СССР, Госкомтруда СССР «По применению постановления от 04.12.1981 № 1145» от 14.05.1982 № 53-ВЛ.

Унифицированной формы для оформления приказа на совмещение должностей нет.

nalog-nalog.ru

Совмещение должностей — правовые основания

Положения ст. 60.2 ТК РФ предоставляют работодателю право на привлечение работников к труду на условиях совмещения. Совмещение должностей, в соответствии с положениями ст. 151 ТК РФ, — это выполнение работником дополнительных обязанностей параллельно осуществлению основной трудовой функции. Кроме того, совмещением признается выполнение работником обязанностей временно отсутствующего сотрудника (например, находящегося в отпуске или на больничном), если от основной работы на это время трудящийся не освобождается.

При этом стоит знать, что:

  • для совмещения должностей работник должен обладать необходимыми знаниями и умениями, которые позволят ему надлежащим образом решать поставленные перед ним задачи;
  • возложить на работника дополнительные обязанности можно только с его письменного согласия;
  • совмещать должности возможно только в одной организации;
  • выполнение обязанностей, не предусмотренных основным трудовым договором, должно быть оплачено.

Также важно различать понятия «совмещение должностей» и «совмещение профессий»: первое применимо к специалистам и госслужащим, второе — к трудящимся рабочих специальностей. Совмещение должностей (профессий), в свою очередь, стоит отличать от внутреннего совместительства, при котором работник выполняет дополнительные трудовые функции по отдельному трудовому договору за пределами основного рабочего времени.

Содержание приказа о совмещении должностей

Приказ о совмещении должностей должен определять порядок возложения обязанностей на работника, их исполнения и оплаты.

Кроме того, приказ вне зависимости от вида должен содержать:

  • наименование организации;
  • название документа и его порядковый номер;
  • Ф. И. О. работника, на которого возлагаются дополнительные обязательства;
  • вид обязанностей, возлагаемых на работника;
  • срок выполнения дополнительной работы;
  • размер назначаемой доплаты (определяется, в соответствии с положениями ст. 151 ТК РФ, по договоренности сторон);
  • подпись руководителя организации;
  • основание для издания приказа (служебная записка руководителя подразделения, в котором трудится работник или дополнительное соглашение к трудовому договору, заключенное между работником и работодателем).

С готовым приказом необходимо ознакомить работника под подпись. Согласно положениям ст. 68 ТК РФ, это необходимо сделать в течение 3 дней с момента утверждения документа.

Существует ли унифицированная форма приказа о внутреннем совмещении профессий или утвержденный законодателем образец?

Унифицированной формы или образца приказа о совмещении должностей не существует, поэтому документ составляется в произвольном виде. Чтобы подготовить приказ, содержащий все необходимые реквизиты, можно воспользоваться следующим примером:

АО «НЕОН»

Приказ
о совмещении должностей № 514

Астрахань, 14.03.2018

Приказываю:

  1. Поручить бухгалтеру расчетной группы бухгалтерии Спиридоновой К. Н выполнение обязанностей экономиста производственно-диспетчерского отдела в порядке совмещения должностей на период ежегодного оплачиваемого отпуска экономиста производственно-диспетчерского отдела Еремкиной А. П. с 19.03.2018 по 15.04.2018.
  2. Установить Спиридоновой К. Н. доплату за совмещение должностей в размере 50% должностного оклада экономиста производственно-диспетчерского отдела за фактически отработанное время.
  3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Солдаткину Е. И.

Основание: служебная записка начальника производственно-диспетчерского отдела Макарова С. П. от 12.03.2018.

Согласовано:

Начальник ПЭО: (подпись) /Е. Л. Петровичева/

Гл. бухгалтер: (подпись) /Е. И. Солдаткина/

Юрисконсульт: (подпись) /Р. Д. Калинкина/

Ст. специалист отдела кадров: (подпись) /А. Р. Вергаскина/

Ознакомлена: (подпись) /К. Н. Спиридонова/

Форма и образец приказа о совместительстве должностей

Образец приказа о внутреннем совмещении должностей, представленный выше, не может быть использован при выполнении работником дополнительных трудовых обязанностей в порядке совместительства. В случае совместительства рекомендовано использовать унифицированную форму № Т-1, установленную приказом Госкомстата РФ «Об утверждении…» № 1 от 05.01.2004.

Образец приказа о совместительстве, составленный по данной форме, вы можете скачать на нашем сайте. Информация в его полях при необходимости легко заменяется, поэтому составить свой вариант на его основе не составит труда.

Скачать образец

***

Итак, приказ на совмещение может быть составлен работодателем в произвольной форме при условии включения в документ определенных сведений. Работник должен быть ознакомлен с приказом о возложении на него дополнительных обязанностей под подпись. Использовать образец приказа на совмещение профессий или должностей при составлении приказа о совместительстве нельзя, так как эти способы выполнения работ, не имеющих отношения к основной трудовой функции работника, имеют между собой кардинальные различия.

nsovetnik.ru

Не нужно путать совмещение и совместительство

Совместительство является более широким понятием. Оно предполагает выполнение разных задач в разное время. То есть ответственный сотрудник работает на одном из мест и выполняет только один пакет задач. А потом, когда рабочее время закончилось, он приступает к выполнению обязанностей по следующей должности. Причем при совместительстве можно работать в разных организациях.

Другое дело – совмещение должностей. Здесь обязательным условием является один руководитель и одна организация. Также возможно переключение в одно и то же время по необходимости с функции одного работника на функции другого.

Если судить со стороны работника, то совмещение должностей гораздо более удобно, чем совместительство. Еще одно отличие: первое определяется во втором пункте ст. 62, а второе — в ст. с 282 по 288 ТК РФ.

Словом, при выходе приказа о совмещении должностей в большинстве случаев нет речи о существенном увеличении времени, проводимом на рабочем месте. Скорее, здесь имеется в виду увеличение зоны ответственности отдельно взятого сотрудника. Конечно, увеличение объема работы должно значительно сказаться на интенсивности исполнения обязанностей сотрудником.

В каких случаях должности совмещают

Чаще всего работодатель прибегает к такой мере временно. Если, например, хочет «дождаться» основного сотрудника из отпуска и поэтому не видит смысла в найме нового. Либо на рынке труда не находится подходящей кандидатуры, а уже нанятый работник желает попробовать себя на новой должности.

Внимание! Условия совмещения бывают разные. Единственное, в чем стоит убедиться перед подписанием приказа, – так это в том, что принятое решение не скажется на общей эффективности компании.

Кто может подойти для совмещения

Рядовой случай – это совмещение должностей в рамках одной категории. Но бывает, что сотрудник с одними должностными инструкциями и задачами желает выполнять диаметрально противоположные. Законом не запрещено и такое совмещение. Главное, чтобы кандидатура отвечала необходимым требованиям, в том числе квалификационным, медицинским, обладала необходимыми знаниями, умениями или показывала потенциал для их развития. Соглашаются выпустить приказ о совмещении должностей на неготового работника только крайне недальновидные руководители.

Основные составляющие элементы приказа

Особой унифицированной формы для подобного рода документов нет, так как в каждой организации есть своя специфика. Ее необходимо учитывать в содержании. Однако есть данные, без упоминания которых приказ не имеет должной юридической силы или может быть оспорен в судебной инстанции. К ним относятся:

  • Полное наименование организации. Оно всегда должно располагаться в верхней части, посередине листа.
  • Номер приказа. Он потом заносится в журнал приказов по кадровым вопросам.
  • Дата принятия (подписания) документа.
  • Город, в котором подписывается документ.
  • Мотивация руководителя. В официальном стиле описывается, что побудило руководство прибегнуть к совмещению нескольких должностей одним сотрудником. Желательно на каждого такого совмещающего должности лица составлять отдельный приказ.
  • Ссылка на 151 статью Трудового кодекса. В ней говорится о таком праве работодателя.

Приказ о совмещении должностей. Часть 1.
Вся эта информация относится к основной, но не имеет прямого отношения к тому, что конкретно принимается. Вся суть заключена в нескольких пунктах приказа о совмещении должностей. Они обязательно должны информировать читающего о:

  • ФИО работника, который принимает на себя дополнительный функции.
  • Дате начала совмещения должностей работником.
  • При наличии – дате окончания. Может быть указана не дата, а событие, в связи с которым такое совмещение завершается. Например, «до назначения нового секретаря» или «до выхода из отпуска по уходу за ребенком Ивановой А.А.».
  • Размере доплаты за совмещение. Обычно она составляет 40-50% от оклада.
  • Том, кто обязан проинформировать работника о том, что он совмещает чьи-либо обязанности.

В качестве дополнительной ссылки могут быть расположены данные о дополнении к трудовому договору. Без такого дополнения сотрудник не может приступить к совмещению обязанностей.

В самом конце приказа располагается подпись руководителя и того сотрудника, который принимает факт совмещения своей должности с чьей-то другой. Также при наличии упоминания главного бухгалтера, кадровика или других специалистов (если их обязывают соблюдать, учитывать, информировать и пр.), их подписи также обязательны.
Приказ о совмещении должностей. Часть 2.

Нюансы

Полностью новые обязанности сотрудника описываются в дополнении к трудовому договору. Но если на совмещаемой должности лежит какая-либо материальная ответственность, то берущий совмещение сотрудник обязан подписать договор о полной материальной ответственности. Ссылка на него тоже может присутствовать в приказе.

По закону любая сторона вправе прекратить совмещение, уведомив другую в письменной форме минимум за три рабочих дня.

Если в приказе говорится о вновь нанимаемом сотруднике сразу на две должности, то ссылка внизу должна быть не на дополнительное соглашение к трудовому договору, а на сам трудовой договор.

Один человек может совмещать любое количество должностей. Каждая организация решает вопрос распределения служебных обязанностей самостоятельно.

Работодатель обязан доплачивать за совмещение. Исключительная ситуация – когда в должностной инструкции четко прописан пункт о том, что в обязанности работника входит выполнение обязанностей коллеги. Сумма доплаты оговаривается в приказе о совмещении должностей отдельно, облагается налогами и зависит от объема выполняемой работы, а также от других факторов, учитываемых работодателем.

assistentus.ru

Отличие совместительства от совмещения

Эти понятия различаются по следующим критериям.

Скачать образец приказа о совмещении

Приказ о переводе работника на другую работу

Порядок формирования приказа о переводе на другую работу похож на порядок, применяемый при оформлении совмещения. Отличие в том, что при переводе прежние обязанности с работника снимаются. Соответственно, оплата за новые обязанности назначается по новой должности. Т. к. совмещения функций по 2 работам не возникает, нет и дополнительной компенсации.

В отличие от приказа о совмещении для приказа о переводе есть отдельная форма Т-5 «Приказ о переводе работника на другую работу», утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Форму Т-5 вы найдете в статье «Унифицированная форма № Т-5 — скачать бланк и образец».

Итоги

Действующий ТК РФ содержит только общие положения в части оформления совмещения должностей. Для их детализации можно воспользоваться нормативными документами бывшего СССР, не противоречащими нормам новых законов:

  • постановлением Совмина СССР «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» от 04.12.1981 № 1145;
  • инструкцией ВЦСПС, Минфина СССР, Госкомтруда СССР «По применению постановления от 04.12.1981 № 1145» от 14.05.1982 № 53-ВЛ.

Унифицированной формы для оформления приказа на совмещение должностей нет.

nalog-nalog.ru

Совмещение должностей — правовые основания

Положения ст. 60.2 ТК РФ предоставляют работодателю право на привлечение работников к труду на условиях совмещения. Совмещение должностей, в соответствии с положениями ст. 151 ТК РФ, — это выполнение работником дополнительных обязанностей параллельно осуществлению основной трудовой функции. Кроме того, совмещением признается выполнение работником обязанностей временно отсутствующего сотрудника (например, находящегося в отпуске или на больничном), если от основной работы на это время трудящийся не освобождается.

При этом стоит знать, что:

  • для совмещения должностей работник должен обладать необходимыми знаниями и умениями, которые позволят ему надлежащим образом решать поставленные перед ним задачи;
  • возложить на работника дополнительные обязанности можно только с его письменного согласия;
  • совмещать должности возможно только в одной организации;
  • выполнение обязанностей, не предусмотренных основным трудовым договором, должно быть оплачено.

Также важно различать понятия «совмещение должностей» и «совмещение профессий»: первое применимо к специалистам и госслужащим, второе — к трудящимся рабочих специальностей. Совмещение должностей (профессий), в свою очередь, стоит отличать от внутреннего совместительства, при котором работник выполняет дополнительные трудовые функции по отдельному трудовому договору за пределами основного рабочего времени.

Содержание приказа о совмещении должностей

Приказ о совмещении должностей должен определять порядок возложения обязанностей на работника, их исполнения и оплаты.

Кроме того, приказ вне зависимости от вида должен содержать:

  • наименование организации;
  • название документа и его порядковый номер;
  • Ф. И. О. работника, на которого возлагаются дополнительные обязательства;
  • вид обязанностей, возлагаемых на работника;
  • срок выполнения дополнительной работы;
  • размер назначаемой доплаты (определяется, в соответствии с положениями ст. 151 ТК РФ, по договоренности сторон);
  • подпись руководителя организации;
  • основание для издания приказа (служебная записка руководителя подразделения, в котором трудится работник или дополнительное соглашение к трудовому договору, заключенное между работником и работодателем).

С готовым приказом необходимо ознакомить работника под подпись. Согласно положениям ст. 68 ТК РФ, это необходимо сделать в течение 3 дней с момента утверждения документа.

Существует ли унифицированная форма приказа о внутреннем совмещении профессий или утвержденный законодателем образец?

Унифицированной формы или образца приказа о совмещении должностей не существует, поэтому документ составляется в произвольном виде. Чтобы подготовить приказ, содержащий все необходимые реквизиты, можно воспользоваться следующим примером:

АО «НЕОН»

Приказ
о совмещении должностей № 514

Астрахань, 14.03.2018

Приказываю:

  1. Поручить бухгалтеру расчетной группы бухгалтерии Спиридоновой К. Н выполнение обязанностей экономиста производственно-диспетчерского отдела в порядке совмещения должностей на период ежегодного оплачиваемого отпуска экономиста производственно-диспетчерского отдела Еремкиной А. П. с 19.03.2018 по 15.04.2018.
  2. Установить Спиридоновой К. Н. доплату за совмещение должностей в размере 50% должностного оклада экономиста производственно-диспетчерского отдела за фактически отработанное время.
  3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Солдаткину Е. И.

Основание: служебная записка начальника производственно-диспетчерского отдела Макарова С. П. от 12.03.2018.

Согласовано:

Начальник ПЭО: (подпись) /Е. Л. Петровичева/

Гл. бухгалтер: (подпись) /Е. И. Солдаткина/

Юрисконсульт: (подпись) /Р. Д. Калинкина/

Ст. специалист отдела кадров: (подпись) /А. Р. Вергаскина/

Ознакомлена: (подпись) /К. Н. Спиридонова/

Форма и образец приказа о совместительстве должностей

Образец приказа о внутреннем совмещении должностей, представленный выше, не может быть использован при выполнении работником дополнительных трудовых обязанностей в порядке совместительства. В случае совместительства рекомендовано использовать унифицированную форму № Т-1, установленную приказом Госкомстата РФ «Об утверждении…» № 1 от 05.01.2004.

Образец приказа о совместительстве, составленный по данной форме, вы можете скачать на нашем сайте. Информация в его полях при необходимости легко заменяется, поэтому составить свой вариант на его основе не составит труда.

Скачать образец

***

Итак, приказ на совмещение может быть составлен работодателем в произвольной форме при условии включения в документ определенных сведений. Работник должен быть ознакомлен с приказом о возложении на него дополнительных обязанностей под подпись. Использовать образец приказа на совмещение профессий или должностей при составлении приказа о совместительстве нельзя, так как эти способы выполнения работ, не имеющих отношения к основной трудовой функции работника, имеют между собой кардинальные различия.

nsovetnik.ru

Не нужно путать совмещение и совместительство

Совместительство является более широким понятием. Оно предполагает выполнение разных задач в разное время. То есть ответственный сотрудник работает на одном из мест и выполняет только один пакет задач. А потом, когда рабочее время закончилось, он приступает к выполнению обязанностей по следующей должности. Причем при совместительстве можно работать в разных организациях.

Другое дело – совмещение должностей. Здесь обязательным условием является один руководитель и одна организация. Также возможно переключение в одно и то же время по необходимости с функции одного работника на функции другого.

Если судить со стороны работника, то совмещение должностей гораздо более удобно, чем совместительство. Еще одно отличие: первое определяется во втором пункте ст. 62, а второе — в ст. с 282 по 288 ТК РФ.

Словом, при выходе приказа о совмещении должностей в большинстве случаев нет речи о существенном увеличении времени, проводимом на рабочем месте. Скорее, здесь имеется в виду увеличение зоны ответственности отдельно взятого сотрудника. Конечно, увеличение объема работы должно значительно сказаться на интенсивности исполнения обязанностей сотрудником.

В каких случаях должности совмещают

Чаще всего работодатель прибегает к такой мере временно. Если, например, хочет «дождаться» основного сотрудника из отпуска и поэтому не видит смысла в найме нового. Либо на рынке труда не находится подходящей кандидатуры, а уже нанятый работник желает попробовать себя на новой должности.

Внимание! Условия совмещения бывают разные. Единственное, в чем стоит убедиться перед подписанием приказа, – так это в том, что принятое решение не скажется на общей эффективности компании.

Кто может подойти для совмещения

Рядовой случай – это совмещение должностей в рамках одной категории. Но бывает, что сотрудник с одними должностными инструкциями и задачами желает выполнять диаметрально противоположные. Законом не запрещено и такое совмещение. Главное, чтобы кандидатура отвечала необходимым требованиям, в том числе квалификационным, медицинским, обладала необходимыми знаниями, умениями или показывала потенциал для их развития. Соглашаются выпустить приказ о совмещении должностей на неготового работника только крайне недальновидные руководители.

Основные составляющие элементы приказа

Особой унифицированной формы для подобного рода документов нет, так как в каждой организации есть своя специфика. Ее необходимо учитывать в содержании. Однако есть данные, без упоминания которых приказ не имеет должной юридической силы или может быть оспорен в судебной инстанции. К ним относятся:

  • Полное наименование организации. Оно всегда должно располагаться в верхней части, посередине листа.
  • Номер приказа. Он потом заносится в журнал приказов по кадровым вопросам.
  • Дата принятия (подписания) документа.
  • Город, в котором подписывается документ.
  • Мотивация руководителя. В официальном стиле описывается, что побудило руководство прибегнуть к совмещению нескольких должностей одним сотрудником. Желательно на каждого такого совмещающего должности лица составлять отдельный приказ.
  • Ссылка на 151 статью Трудового кодекса. В ней говорится о таком праве работодателя.

Приказ о совмещении должностей. Часть 1.
Вся эта информация относится к основной, но не имеет прямого отношения к тому, что конкретно принимается. Вся суть заключена в нескольких пунктах приказа о совмещении должностей. Они обязательно должны информировать читающего о:

  • ФИО работника, который принимает на себя дополнительный функции.
  • Дате начала совмещения должностей работником.
  • При наличии – дате окончания. Может быть указана не дата, а событие, в связи с которым такое совмещение завершается. Например, «до назначения нового секретаря» или «до выхода из отпуска по уходу за ребенком Ивановой А.А.».
  • Размере доплаты за совмещение. Обычно она составляет 40-50% от оклада.
  • Том, кто обязан проинформировать работника о том, что он совмещает чьи-либо обязанности.

В качестве дополнительной ссылки могут быть расположены данные о дополнении к трудовому договору. Без такого дополнения сотрудник не может приступить к совмещению обязанностей.

В самом конце приказа располагается подпись руководителя и того сотрудника, который принимает факт совмещения своей должности с чьей-то другой. Также при наличии упоминания главного бухгалтера, кадровика или других специалистов (если их обязывают соблюдать, учитывать, информировать и пр.), их подписи также обязательны.
Приказ о совмещении должностей. Часть 2.

Нюансы

Полностью новые обязанности сотрудника описываются в дополнении к трудовому договору. Но если на совмещаемой должности лежит какая-либо материальная ответственность, то берущий совмещение сотрудник обязан подписать договор о полной материальной ответственности. Ссылка на него тоже может присутствовать в приказе.

По закону любая сторона вправе прекратить совмещение, уведомив другую в письменной форме минимум за три рабочих дня.

Если в приказе говорится о вновь нанимаемом сотруднике сразу на две должности, то ссылка внизу должна быть не на дополнительное соглашение к трудовому договору, а на сам трудовой договор.

Один человек может совмещать любое количество должностей. Каждая организация решает вопрос распределения служебных обязанностей самостоятельно.

Работодатель обязан доплачивать за совмещение. Исключительная ситуация – когда в должностной инструкции четко прописан пункт о том, что в обязанности работника входит выполнение обязанностей коллеги. Сумма доплаты оговаривается в приказе о совмещении должностей отдельно, облагается налогами и зависит от объема выполняемой работы, а также от других факторов, учитываемых работодателем.

assistentus.ru

Отличие совместительства от совмещения

Эти понятия различаются по следующим критериям.

Совместительство Совмещение
Период выполнения работы
в свободное от основных обязанностей время в течение основного рабочего времени на предприятии, где служащий выполняет свои основные обязанности
Оформление
требуется заключение отдельного трудового договора (ст. 282 ТК РФ) не нужно отдельного трудового договора
Продолжительность рабочего времени
имеет ограничения и не может превышать 4 часов в день (ст. 284 ТК РФ) равно продолжительности основного рабочего времени служащего (ч.1 ст. 60.2 ТК РФ)
Правила начисления доплаты
выплаты производят пропорционально отработанным часам в зависимости от выработки или на других условиях, которые закреплены в трудовом договоре (ст. 285 ТК РФ) работнику доплачивают (ст. 151 ТК РФ)

Что необходимо для приказа

Для издания документа необходимо:

  1. Определить, какой вид работ будет временно выполнять сотрудник: обычную или требующую дополнительной квалификации. Например, учителю требуется медкнижка, сварщику — специальный допуск к работе и т.п. Если подобные требования имеются, нужно проверить работника на их соответствие.
  2. Установить сроки. Можно сразу обозначить конкретный период (с какого по какое число) или только описать ситуацию (на время болезни и т.п.).
  3. Получить согласие работника (обязательное требование закона, ст. 60.2 ТК РФ).
  4. Определить размер доплаты (ст. 151 ТК РФ) и способ, как она будет установлена: в твердой денежной сумме или проценте от оклада.

Образец приказа о доплате за совмещение должностей и правила его заполнения приводятся ниже.

Согласие работника

Можно оформить его в произвольной форме в письменном виде. В бумаге следует зафиксировать волю работника, его согласие на выполнение дополнительной работы, ее длительность, содержание и объемы. Ориентироваться здесь нужно только на правила документооборота, принятые в конкретной организации.

В качестве примеров оформления документа можно предложить такие варианты:

  • одностороннее заявление служащего на имя директора организации;
  • двустороннее соглашение между служащим и руководителем предприятия о выполнении дополнительной работы;
  • резолюция работника «согласен», дата и личная подпись на тексте предложения работодателя исполнять определенные обязанности.

Заключенное соглашение

При совмещении должностей этот факт требуется оформить соглашением. Эта бумага выступает дополнением к заключенному между служащим и директором предприятия договору.

В этом документе прописывают:

  1. Период выполнения обязанностей.
  2. Состав и объемы работ.
  3. Оплату.

Если есть инструкция, которая определяет обязанности по выполняемой работе, сотрудник должен ее изучить.

За выполнение такой работы администрация доплачивает работнику (ст. 151 ТК РФ). Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон. При определении конкретной суммы учитывают содержание и объемы дополнительных функций.

Оформляем приказ

Служащий не может приступить к выполнению дополнительных обязанностей, пока не будет издан приказ о совмещении должностей. Изданный приказ дает законное право приступить к выполнению дополнительных трудовых функций. При составлении документа заполняют следующие пункты:

  • ФИО служащего;
  • код документа и предприятия;
  • наименование организации;
  • вид деятельности на дополнительной основе;
  • должность;
  • трудовые функции;
  • размер вознаграждения и период работы;
  • особые условия (при надобности).

Работник должен быть ознакомлен с данным нормативным актом под роспись.

Образец приказа о совмещении должностей, унифицированная форма

Образец приказа на совмещение вакантной должности«>

Скачать

Когда совмещение прекращается

Если служащий хочет прекратить работать дополнительно, он должен уведомить организацию не позже, чем за 3 рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ). Аналогичная норма действует в отношении работодателя. Ниже вы найдете образец приказа о снятии совмещения должностей.

Если сотрудник сам отказался от дополнительной позиции, ему требуется оформить заявление, которое содержит просьбу об аннулировании соответствующего допсоглашения. Оформляется оно в произвольной форме, причины роли не играют. В заявлении указывают:

  • дату его составления;
  • ФИО, кому адресован документ (директору, прямому начальнику и т.п.);
  • саму просьбу об аннулировании соглашения (максимально лаконично и кратко);
  • подпись заявителя.

Если прекратить процедуру решил руководитель предприятия, он должен уведомить об этом служащего. Также обязательно следует издать соответствующий приказ. Форма документа законом не установлена, он может составляться произвольно.

gosuchetnik.ru

Источник: kpasnokamsk.ru

Приказ о совмещении должностей: образец, унифицированная форма

Образец приказа о совмещении должностей (профессий). Доплата за совмещение

Одним из методов замены отсутствующего работника или замещения вакантной должности является предложение о выполнении дополнительных поручений другому подчиненному.

Совмещение должностей или профессий требует документального оформления.

Помимо письменного согласия подчиненного на выполнение работы сверх установленных служебных обязанностей, необходимо также издать приказ на совмещение должностей в одной организации.

Совмещение обязанностей

При возникновении необходимости во временной замене отсутствующего работника наниматель может предложить другому сотруднику выполнять обязанности по этой должности. Совмещение возможно при:

  • временном отсутствии основного работника (болезнь, отпуск, командировка);
  • увольнении основного сотрудника (до подбора нового работника);
  • создании новой должности в штате фирмы (до найма постоянного работника на эту вакансию).

Совмещение — это выполнение одним сотрудником обязанностей по двум существующим в штатном расписании должностям, а не дополнительная нагрузка на одном рабочем месте работника.

Например, поручение менеджеру отдела сбыта об освоении нового региона для продажи продукции будет дополнительной нагрузкой в рамках должностных обязанностей. А вот ведение договорной работы в регионе, который курировал ушедший в отпуск сотрудник, будет являться совмещением должностей.

Помимо того, что совмещение предлагается нанимателем, работник сам может проявить инициативу и написать заявление с просьбой о дополнительной нагрузке.

Совмещение должностных обязанностей всегда оплачивается.

Нельзя просто написать в служебной инструкции подчиненного, что он должен на время отсутствия коллеги выполнять его обязанности. Необходимо установить за это оплату, в виде:

  • фиксированной суммы;
  • процента от оклада;
  • повышения надбавок или премий.

Если на предприятии существует постоянная практика замещения временно отсутствующих работников, то в трудовом договоре сотрудников можно сразу прописать условия совмещения должностных обязанностей.

Необходимо также различать два схожих понятия совмещение и совместительство. Обе ситуации регулируются разными положениями трудового законодательства. Совмещение — ст. 60.2, совместительство — гл. 44 ТК РФ.

Кроме того, первая ситуация подразумевает дополнительную нагрузку в основное рабочее время сотрудника, вторая — по окончании рабочего дня работник может выполнять другой функционал, как у основного нанимателя, так и в другом месте.

Совмещение должностных обязанностей требует определенной процедуры оформления.

Процедура оформления совмещения

После того, как возникла необходимость заместить отсутствующего или уволившегося работника есть два варианта действий.

Во-первых, предложение исходит от руководителя организации. В виде служебной записки или информационной рассылки руководитель уведомляет одного или нескольких подчиненных о возникшей ситуации.

Во-вторых, инициатива может исходить от сотрудника. Он может подать заявление с просьбой о возложении на него дополнительных обязанностей.

Когда работник сам проявляет инициативу, его согласие на совмещение выражается написанным заявлением.

Если предложение исходит от нанимателя, должен быть дополнительный документ, оформленный работником собственноручно.

Простая надпись о согласии на документе, в котором содержится предложение о совместительстве не подойдет.

После того, как получено согласие работника или руководитель одобрит заявление на совмещение, дается поручение кадровому подразделению о подготовке необходимых документов.

Информацию о совмещении должностей необходимо внести в трудовой договор работника.

Если этого не было сделано при приеме на работу, то подписывать новый договор нет необходимости. Временное замещение другого сотрудника можно оформить дополнительным соглашением к этому документу. В допсоглашении необходимо установить:

  • замещаемую должность;
  • дополнительные служебные обязанности;
  • способ оплаты;
  • дату начала совмещения;
  • срок совмещения.

Срок совмещения может быть установлен до конкретной даты либо события.

Например, при длительной командировке основного сотрудника, дата его возвращения на рабочее место известна заранее, в таком случае в допсоглашение и приказ можно внести конкретное число. Когда, занимающий должность работник уволен либо ушел на больничный, можно внести в документы следующую фразу:

«до выхода основного работника», либо «до заключения трудового договора с новым работником».

Одновременно с изменениями в трудовое соглашение, подготавливают и приказ о возложении дополнительных обязанностей.

После того, как приказ о совмещении будет подписан и работник ознакомится с ним, начинается совмещение должностей (профессий).

Если сотрудник или наниматель захотят досрочно прекратить совмещение, то сторона инициирующая прекращение, уведомляет об этом вторую сторону в письменном виде не позднее, чем за 3 рабочих дня. В таком случае необходимо издать дополнительный приказ о прекращении выполнения дополнительных обязанностей.

Приказ о совмещении профессий (должностей)

Форма и содержание этого документа аналогична другим распоряжениям руководства компании по кадровым вопросам. Если потребность в издании такого документа возникает часто, то в документе, регулирующем кадровую политику предприятия можно установить образец либо унифицированную форму приказа о совмещении должностей.

Структура приказа состоит из:

  • названия фирмы, где он издается;
  • наименования самого документа;
  • даты, номера и места издания;
  • распоряжения о совмещении, с указанием совмещаемой должности и работника, которому поручили дополнительные обязанности;
  • размер оплаты и условия совмещения;
  • подпись руководителя;

информацию об ознакомлении работника.

Скачать образец приказа о внутреннем совмещении должностей.

Хранится этот документ совместно с личным делом совмещающего обязанности сотрудника, срок архивного хранения составляет 75 лет.

Пример написания приказа о совмещении

ЗАО «Приоритетбанк»

ПРИКАЗ

О совмещении должностей

г. Прикамск

17.09.2018 № 36/к/л

В связи с временным отсутствием менеджера по работе с корпоративными клиентами Мракогонова Николая Станиславовича, руководствуясь ст. 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации, ПРИКАЗЫВАЮ:

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/prikaz-o-sovmeshhenii-dolzhnostej.html

Приказ на внутреннее совмещение должностей образец

Образец приказа о совмещении должностей (профессий). Доплата за совмещение

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Как правильно написать приказ на совмещение должностей?

Если происходит процесс, в ходе которого сотрудник оформляется, как совместитель, наряду с основной деятельностью им будет исполняться и дополнительная деятельность. Работодатель в обязательном порядке должен издать соответствующее распоряжение, в ходе которого и начинается трудовая деятельность на дополнительной работе.

Есть ли приказ о совмещении должностей?

Приказ необходимо писать в соответствии с установленной законодательством формой и с наличием всех необходимых подписей.

Совмещением называется процесс по осуществлению одним работником дополнительных трудовых функций, которые происходят вместе с основными своими обязанностями.

Особенности оформления приказов о совмещении должностей

Важно соблюдать все условия оформления приказа. Оформить приказ и другую документацию, касающуюся должностной работы, можно, ознакомившись с законодательными актами. Необходимо обратить особое внимание на совмещение одним работником в течение дня.

Когда на должность находится соискатель, то составляется текст дополнительного соглашения по отмене должностного соглашения.

Совмещение отличается рядом отличительных черт:

  • Трудовая деятельность происходит в одной организации, как и основная;
  • Оформляется соглашение, прикрепляющееся к трудовому договору;
  • Совмещают одну работу;
  • Работа происходит всего трудового периода, не смотря на время, без отрыва от основной деятельности;
  • Оплачивается дополнительная плата за труд.

Как написать приказ о совмещении должностей?

В ТК прописаны правила написания приказа на совмещение основной и дополнительной трудовой деятельности.

  • Сотрудник должен быть уведомлен работодателем, что на него возлагаются дополнительные обязанности, для чего составляется текст уведомления, в ходе ознакомления с которым сотруднику необходимо подписать этот документ, соглашаясь на это;
  • Из-за нецелесообразности составления второго трудового договора работодателем проводится оформление дополнительного соглашения с указанием размера доплаченной суммы к основной зарплате и срока, на который действует данное соглашение;
  • Кроме соглашения, работником должны быть подписана и локально-актовая документация;
  • Провести оформление документа. Должны быть указаны должностные обязанности с указанием ФИО работника. В тексте нужно указать, что совместить рабочие деятельности можно в одно и то же время, вписав размер доплаченных средств к основной зарплате (в виде фиксированной суммы или процента к основному заработку). Необходимо указание номера и даты, когда была составлена дополнительная вариация соглашения;
  • Поставить подпись и ознакомить сотрудника. При желании получения копии делается дубликат соглашения с заверением его печатью организации, согласовав документ с бухгалтерией.

Приказ о совмещении должностей — унифицированная форма Т-58

Совсем недавно законодательством была разработана унифицированная форма приказа на совмещение должностей Т-58, при составлении которого необходимо:

  • Полностью указать юридическую организацию и наименованием документа в верхней части соглашения;
  • Указать дату, когда произошло издание документа с указанием его регистрационного номера и места издательства (в каком населённом пункте);
  • Изложить суть основных положений документа, разработанного руководством;
  • Под номером один указать фамилию, имя и отчество сотрудника, который изъявил желание соединять два рода деятельности, основную должность и совместительская;
  • Под номером два расписываются данные по дополнительному заработку;
  • Зафиксировать цифры, которые есть в тексте дополнительного соглашения с указанием регистрационного номера документа и датой его подписания;
  • Произвести ознакомление указанного специалиста с текстом данного документа;
  • Произвести перечисление реквизитных данных документа, указав дату подписания с регистрационным номером, что становится документальным основанием для пуска приказа в работу;
  • Указать должностные обязанности у руководителя, поставить личную подпись с ее расшифровкой.

Образец заполнения приказа о совмещении должностей

В ТК в статье 68 прописано, что для работодателя является обязанностью познакомить с документом работника, который будет параллельно осуществлять основную и дополнительную работу, в течение 3 дней после принятого руководством решения.

Работником должна быть поставлена подпись под текстом распоряжения о согласии совмещения. Регламентируют эту операцию 2 статьи ТК – 60.2 и 151, в которых и прописываются основные моменты.

Срок хранения приказов на совмещение должностей

По закону нужно соблюдать срок хранения документов работников. Соглашение, исходя из трудового кодекса, должно быть положено на хранение в личное дело сотрудника на срок в 75 лет.

Как составить правильно приказ о совмещении должностей

Довольно часто у работодателей возникает необходимость в перераспределении кадровых ресурсов. Соответственно правильное оформление приказа о совмещении должностей – это неотъемлемый навык, которым должны быть наделены работники отдела кадров и руководители предприятий. редакция PPT.ru решила разобраться в порядке оформления документа, а также других бумаг, касающихся совмещения.

Статья 60.2 Трудового кодекса регламентирует возможность совмещения работником должностей и профессий. Совмещение возможно только с письменного согласия сотрудника.

При этом ему могут поручить выполнение не только той работы, которая указана в трудовом договоре, но и других обязанностей по его или другой профессии. За этот труд сотруднику полагается доплата к заработной плате.

Законодательство предусматривает несколько схожих форм правоотношений, при которых работник выполняет не только свою работу, но и обязанности другого сотрудника. Рассмотрим их подробнее.

Виды совместительской деятельности

Действующее трудовое законодательство выделяет следующие формы правоотношений, связанных с дополнительной занятостью:

  1. Совмещение или расширение зон обслуживания или увеличение объема работы в том числе за счет исполнения обязанностей временно отсутствующего работника;
  2. Совместительство.

Совмещение подразумевает выполнение дополнительных обязанностей, которые осуществляются в течение установленного трудовым договором рабочего времени. Например, если график работы сотрудника с 8 до 17 часов, то за это время он выполняет как свои обязанности, так и дополнительные. Особо стоит отметить, что в данном случае он выполняет работу, связанную с другой профессией.

Понятие «совместительство9raquo; означает, что с сотрудником, который будет выполнять дополнительную работу, должен быть заключен второй трудовой договор. Выполнение обязанностей по этому договору должно происходить в свободное от основной работы время.

То есть, если сотрудник работает с 8 до 17, то с 17 до 19 он должен выполнять работу по второму трудовому договору. Подчеркнем, что в данном случае в трудовую книжку, по желанию совместителя, может быть внесена запись о том, что он работал по второму договору.

При исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, сотруднику может быть поручено выполнение обязанностей как по его специальности, или должности, так и по другой.

Существующий порядок оформления предоставления дополнительной работы определен практикой предприятий. Он состоит из нескольких действий, которые мы рассмотрим ниже.

Подготовка предложения о совмещении

Форма такого предложения не определена в законодательных актах. Поэтому на каждом предприятии этот документ составляется в свободной форме. После получения предложения, сотрудник должен поставить на нем отметку «согласен9raquo; или «не согласен».

Если возможность совмещения оговаривается в процессе трудоустройства, то необходимость оформления подобного предложения в принципе отпадает поскольку подобные детали могут быть оговорены в рамках трудового договора.

Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору

В дополнительном соглашении должны содержаться условия предоставления работы по совмещению. В первую очередь указывается, что работа поручается с письменного согласия сотрудника.

Затем вносятся данные о профессии или должности, по которой сотруднику предстоит выполнять дополнительные функции, оговаривается объем работы и ее детали. В обязательном порядке вносится информация о том, что работа будет выполняться в основное рабочее время, также указывается срок.

Кроме этого, соглашение должно содержать данные о размере доплаты за выполнение дополнительных функций.

Стоит помнить, что дополнительное соглашение издается в двух экземплярах, один из которых остается у сотрудника. Получение своего экземпляра, работник подтверждает подписью и датой получения на документе, который остается у работодателя.

Приказ на совмещение должностей в одной организации

На последнем этапе издается приказ. В каждой организации разрабатывается свой образец приказа о совмещении должностей – унифицированная форма этого документа законодательством не утверждена. Его образец представлен ниже.

Заключительные пункты приказа предназначены для указания основания назначения, а также заверения документа подписями руководителей и бухгалтера.

С содержанием приказа работник должен быть ознакомлен под роспись. В случае, если должность или профессия, которую получает сотрудник связана с реализацией товаров или использованием денежных средств, стоит заключить отдельное соглашение о наложении материальной ответственности.

Доплата за совмещение должностей

Согласно статье 151 ТК РФ , работодатель обязан осуществлять доплату сотрудникам, которые работают в режиме совмещения. Размер этой доплаты определяется по соглашению сторон и закрепляется в дополнительном соглашении к трудовому договору, а также в приказе. В связи с этим образец приказа о доплате за совмещение должностей не утвержден законодательством.

Алгоритм отмены совмещения должностей зависит от того, как образом оно было оформлено. Если в приказе был указан конкретный срок, на который сотрудник будет занимать дополнительную должность, то отмена происходит автоматически по истечении этого периода. Если же правоотношения были оформлены в бессрочном порядке, то необходимо составлять приказ об их отмене с указанием причины.

Существующим законодательством не утвержден образец приказа об отмене совмещения должностей, поэтому он составляется в произвольном порядке. Тем не менее, в нем должны быть указаны следующие сведения:

  1. Должность;
  2. Период выполнения работы;
  3. Ее объем;
  4. Установленная оплата труда.

Образец приказа о снятии совмещения должностей представлен ниже.

Подчеркнем, что отказ работника от выполнения дополнительных функций является его правом. А использование этого права не влечет за собой никаких правовых последствий и наказаний со стороны руководителя.

Источник: businessizakon.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector