Справка расчет при увольнении

Справка расчет при увольнении

Какой бланк использовать

Записка-расчет (форма № Т-61) является документом первичного учета. Она утверждена Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 и предназначена для того, чтобы рассчитать за­ра­бот­ную плату и прочие выплаты сотруднику при рас­тор­же­нии тру­до­во­го до­го­во­ра.

Работодатель не обязан пользоваться формой Т-61 при увольнении служащих. Она является рекомендательной и удобна тем, что программы кадрового и бухгалтерского учетов уже содержат унифицированный бланк Т-61. Но можно разработать и собственную форму записки-расчета, чтобы учесть особенности организации. Используйте Т-61 как основу, это упростит задачу.

Когда заполнять

Документ составляется индивидуально на работника. Срок для оформления не установлен, но следует учесть сроки выплаты окончательного расчета, то есть не позже последнего рабочего дня увольняющегося работника. Работодателю следует строго соблюдать установленные сроки, иначе работник может обратиться к юристу за консультацией, а затем и в судебные органы, чтобы урегулировать вопрос по своевременной выплате компенсации.

Кто заполняет


Записка-расчет представляет собой двухсторонний регистр с вводной частью и расчетной таблицей. Заполняют бланк ответственные сотрудники кадровой службы и бухгалтерии. Кадровик указывает надлежащую информацию о компании и об увольняемом работнике на лицевой стороне, бухгалтер заполняет столбцы табличной части на оборотной стороне.

Записка-расчет оформляется на основании необходимых документов (ведомостей, платежных и расчетных документов, в которых отражены все начисления за расчетный период).

Как заполнять

Разберем пошагово, как заполнить записку-расчет при увольнении.

Шаг 1. Заполняем лицевую сторону.

Здесь кадровику нужно указать такие данные:

  • полное или краткое наименование организации и ее код в соответствии с ОКПО;
  • реквизиты самой записки — номер документа и дату его заполнения;
  • информацию о трудовом договоре с увольняемым сотрудником — его номер и дату заключения.

Впишите кадровые данные служащего:

  • фамилию, имя и отчество;
  • табельный номер;
  • отдел или структурное подразделение.

Ниже укажите сведения об увольнении:

  • основание в соответствии с ТК РФ;
  • реквизиты приказа;
  • дату расторжения трудового соглашения.

Осталось вписать количество неиспользованных или использованных авансом отпускных дней.

После внесения всех данных ответственный сотрудник кадровой службы заверяет лицевую сторону записки-расчета подписью.

Шаг 2. Заполняем оборотную сторону.

Оборотная сторона представляет собой четыре таблицы, в которых бухгалтеру нужно рассчитать оплату отпуска и начислять компенсацию.

В первую таблицу вносятся год расчетного периода (графа 1) и календарные месяцы отчетного года, предшествующие дате увольнения (графа 2). В строках, соответствующих каждому месяцу (графа 3), отражаются общие суммы выплат работнику.

Во второй таблице отражается общее число календарных дней в расчетном году. Можно воспользоваться производственным календарем или рассчитать количество дней, исходя из условного среднего значения. Если сотрудник отработал весь месяц, то число календарных дней составит 29,3.

Если месяц был отработан не полностью, то количество дней исчисляется так:

Если работник получает зарплату за фактически отработанные часы, то заполняется соответствующий столбец в таблице № 2.

Теперь нужно рассчитать среднедневной заработок по формуле:

В последнюю таблицу вносятся сведения о неиспользованном или использованном авансом отпуске, а затем рассчитывается сумма отпускных, подлежащая выплате, или величина удержаний, которые нужно произвести.

Шаг 3. Расчет итоговых выплат в записке.

В конце аккумулируются все рассчитанные данные и исчисляется сумма компенсаций. Бухгалтеру необходимо внести:


  • заработную плату за отчетный месяц;
  • отпускные (из предыдущей таблицы);
  • иные начисления;
  • итоговую величину начисленных выплат;
  • расчетный НДФЛ со всех начислений;
  • другие виды удержаний (при наличии);
  • итог по всем видам удержаний;
  • задолженности организации перед работником или работника перед компанией.

Когда все суммы указаны, рассчитывается итоговая величина выплаты сотруднику при увольнении. Затем эта же сумма прописывается цифрами и прописью. Бухгалтер вносит реквизиты платежной ведомости, на основании которой служащий получил надлежащие денежные средства. Под таблицей ответственный за исчисление компенсации бухгалтер ставит подпись.

Заполненный образец записки-расчета

Скачать

Особенности заполнения:

  1. Лицевая часть бланка содержит информацию о сотруднике, основания для принятия на работу и о расторжении трудового договора. Поэтому сначала отдел кадров указывает дату заключения и номер трудового контракта, Ф.И.О. работника, его должность, подразделение. Потом ставит дату приказа об увольнении, его номер, основание прекращения трудовых отношений, устанавливает количество дней неиспользованного отпуска для начисления компенсации или, если сотрудник брал отпуск авансом, сумму использованных дней для произведения удержаний. Подписывает первую страницу. Затем записка-расчет передается в бухгалтерию.

  2. На обратной стороне содержится информация для оплаты отпускных, сведения о заработной плате и прочих выплатах за период, а также итоговые причитающиеся работнику суммы. Для этого берется период в 12 месяцев до месяца увольнения, а также все выплаты, производимые работнику за это время.
  3. После заполнения всех граф бухгалтер заверяет записку-расчет подписью и передает дальше для проведения начислений причитающихся сумм.
  4. Расчетчик обрабатывает полученные сведения, вносит их в соответствующие графы бланка, касающиеся начислений и выплат. Потом определяет размер среднедневного заработка и сумму компенсации или сумму долга сотрудника, полагающуюся возврату. Расчет компенсации определяется путем умножения неиспользованных дней на среднедневной заработок.
  5. Помимо компенсации, начисляется заработная плата за отработанное время. Все начисления и удержания отражаются в расчетном листке, который выдается работнику, а платежные документы на выплату данных сумм передаются соответствующему специалисту бухгалтерии.

Где и сколько хранить записку-расчет

Хранение первичных учетных документов по оплате регламентировано законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Они должны храниться не менее пяти лет после отчетного года (ч. 1 ст. 29 ФЗ № 402). К ним относятся утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 первичные документы, содержащие сведения о финансовом положении работодателя и движении средств: расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49), расчетная (форма № Т-51) и платежная ведомости (форма № Т-53).


Прочие документы первичного учета, в том числе форма № Т-61, хранятся по правилам и срокам, которые установлены законом № 125-ФЗ от 22.10.2004 «Об архивном деле в РФ». Правила хранения, учета и использования официальных бумаг Архивного фонда РФ, контроль за их соблюдением относятся к полномочиям Министерства культуры РФ (п. 2 ч. 1 ст. 4 и ч. 3 ст. 6 закона № 125-ФЗ, пп. 5.2.9 Положения МК РФ, утв. Постановлением Правительства РФ от 29.05.2008 № 406).

Перечень архивных документов с указанием сроков хранения утвержден Приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558. В п. 19 перечня говорится, что бумаги по личному составу (оплата труда, премирование, различные выплаты; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпуска по уходу за ребенком, в том числе ежегодные оплачиваемые отпуска, отпуска в связи с обучением) подлежат хранению в течение 75 лет.

Получается, что унифицированная форма Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» должна храниться в организации в течение 75 лет. При этом допускается сохранять регистр как в бумажном, так и в электронном виде. Электронное хранение осуществляется в силу закона № 36-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи». В соответствии с п. 1 ст. 6 ФЗ № 36, официальная бумага, подписанная квалифицированной электронной подписью, равнозначна такому документу на бумажном носителе, собственно подписанному, кроме случаев, если законом не предусмотрено обязательное составление на бумажном носителе.


Форма Т-61 может быть составлена в электронном виде и храниться на цифровых носителях информации. Но они должны быть заверены ЭП уполномоченных лиц в соответствии с требованиями закона № 63-ФЗ.

Источник: gosuchetnik.ru

Записка-расчет: сущность и особенности

Обычно записка-расчет при увольнении заполняется по унифицированной форме Т-61, которая была утверждена Госкомстатом в 2004 году. Ее предназначение состоит в учете и расчете зарплаты и иных выплат, которые полагаются сотруднику при прекращении трудового договора. На основании записки-расчета сотрудник может удостовериться в правомерности начисленной ему суммы при увольнении.

Указанная форма записки-расчета Т-61 сегодня не является обязательной для применения (согласно пояснениям Минфина). Между тем она весьма удобна и информативна, поэтому работодатели предпочитают использовать ее при увольнении, а не разрабатывать собственную форму записки-расчета.

Для заполнения записки-расчета работодателю потребуются следующие документы:

  • трудовой договор;
  • расчетные ведомости;
  • табель рабочего времени;
  • личная карточка сотрудника;
  • приказ об увольнении.

Является ли записка-расчет обязательной при увольнении

Многие работодатели задаются вопросом, обязаны ли они выдавать записку-расчет при увольнении, или они должны подготовить этот документ только по запросу работника. На самом деле выдача расчетных листов является обязанностью работодателя по Трудовому кодексу. Он должен предоставлять такие документы при каждой выдаче зарплаты и прочих начислениях. На основе расчетных листов сотрудник проверяет справедливость расчетов и при необходимости вносит правки и замечания в бухгалтерию.

Согласно 140 статье Трудового кодекса все компенсации работнику необходимо перечислить в день увольнения. Таким образом, в этот день ему также передается расчетный листок, где приводится обоснование перечисленной суммы. Если работодатель уклоняется от своих обязанностей по предоставлению записки-расчета, то сотрудник вправе обжаловать его действия в трудовой инспекции.

Источник: pravo.team

Когда составляется записка-расчет при увольнении

В день увольнения работник должен получить на руки все документы и окончательный расчет. Для расчета выплат при увольнении составляется записка-расчет. Согласно п. 2 постановления Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1, записка-расчет при увольнении составляется во всех случаях, независимо от причины, по которой расторгнут трудовой договор.

Унифицированная форма Т-61, на бланке которой заполняется расчет, также утверждена вышеназванным постановлением. Этот документ заполняется на двух сторонах. 


Записка-расчет при увольнении

Смотреть заполненный экспертом образец

Работодатель вправе разработать и утвердить собственный образец заполнения записки-расчета при увольнении. Оформите бланк записки-расчета как приложение к Положению о кадровом документообороте или к другому локальному акту, регламентирующему учетную политику компании. 

Кто заполняет записку-расчет при увольнении (форма Т-61)

В составлении записки-расчета при увольнении принимают участие сотрудники кадровой службы и бухгалтерии. 

Что делает кадровик

Кадровик рассчитывает количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска, которые работодатель задолжал работнику. Или наоборот – которые сотрудник успел отгулять авансом до того, как решил уволиться. В первом случае ему будет выплачена компенсация за неиспользованный отпуск, во втором – с него вычтут излишне выплаченные отпускные. После того, как записка-расчет при увольнении Т-61 кадровиком заполнена, он ставит свою подпись в специально отведенном для этого месте и передает документ расчетчику в бухгалтерию. 


Что делает бухгалтер

Свою часть записки-расчета при увольнении бухгалтер заполняет, используя сведения из расчётных и платёжных документов, а также ведомостей, содержащих данные по начисленным сотруднику суммам.

В расчете учитываются:

  • оплата труда,
  • стимулирующие выплаты (в том числе регулярные и разовые премии),
  • надбавки и доплаты.

На основании этих данных бухгалтер рассчитывает среднедневной заработок и сумму компенсации или возмещения за отпуск. В справку также включен расчет за фактически отработанные сотрудником дни месяца, в который он будет уволен. Отдельно производится расчет суммы налога на доход физического лица, поскольку работодатель является налоговым агентом по НДФЛ. Сведения, указанные в записке-расчете при увольнении используются как основание для начисления суммы окончательного расчета. 

Как заполнить записку-расчет при увольнении

Перед тем, как скачать бланк и заполнить справку-расчет при увольнении, разберитесь, какие компенсации положены сотруднику. Он может потребовать оплату, не предусмотренную законом. 

★ Узнайте в журнале «Кадровое дело», какие гарантии и компенсации сгорают при увольнении 

Лицевая сторона

На лицевой стороне бланка укажите:


  • Наименование организации.
  • Номер и дату трудового договора с сотрудником.
  • Номер и дату составления записки-расчета при увольнении.
  • Фамилию, имя и отчество сотрудника полностью.
  • Его табельный номер.
  • Дату расторжения трудового договора и основание увольнения.
  • Реквизиты приказа об увольнении.
  • Количество неиспользованных дней отпуска или использованных авансом.
  • Должность лица, заполнившего эту часть записки-расчета при увольнении. 

Подпишите документ и поставьте дату. 

Обратная сторона

На оборотной стороне в раздел «Расчет оплаты отпуска» впишите:

  • Ежемесячные выплаты. Их учитывают их при расчете среднего заработка, произведенные за последний рабочий год.
  • Итоговую сумму заработка за год.
  • Количество календарных дней в расчетном периоде. Среднее количество дней в одном месяце принимается за 29,3 дня. Если месяц сотрудник отработал не полностью, рассчитайте количество отработанных дней как пропорцию.
  • Количество часов расчетного периода, если в отношении сотрудника ведется суммированный учет рабочего времени.
  • Величину среднедневного заработка. Это отношение итоговой суммы, полученной работником за последний год к количеству календарных дней или часов в расчетном периоде.
  • Количество дней отпуска, которые работник не использовал или использовал авансом. Эти данные указаны на лицевой стороне.
  • Сумму компенсации за неиспользованный отпуск или сумму возмещения за отпуск, полученный авансом. Расчет произведите по формуле:

Графа 9 = (Графа 8 – Графа 7) * Графа 6. 

Пример заполнения раздела «Расчет оплаты отпуска» записки-расчета

Записка-расчет при увольнении

Источник: www.kdelo.ru

Какие могут быть последствия, если неправильно составлена справка (форма Т-61)? Где можно скачать бланк?

Исходя из ст. 84.1 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ), работодатель обязан произвести все окончательные выплаты увольняющемуся работнику в день увольнения. Для этого сотрудники организации готовят записку-расчет при увольнении. По сути, этот документ представляет собой справку обо всех выплатах, причитающихся сотруднику.

форма записки-расчета
Скачать форму записки-расчета

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сроки и порядок изготовления справки не регламентированы, однако составлять ее следует заранее, чтобы успеть осуществить расчеты до даты увольнения.

Форма № Т-61 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Однако она носит рекомендательный характер, поэтому предприятие имеет право разработать свой образец записки-расчета при увольнении.

Допущение ошибок при исчислении может нарушить права работника, ведь записка-расчет при увольнении является документом — основанием для окончательного расчета. В соответствии со ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях несоблюдение норм трудового права наказывается штрафом от 1 000 до 50 000 руб. — в зависимости от статуса виновного лица.

Ниже можно бесплатно скачать записку-расчет при увольнении (незаполненный бланк), а затем заполнить документ, руководствуясь дальнейшими рекомендациями. 

Как заполнить первую сторону справки?

Сначала следует указать:

  • наименование организации;
  • ее код по ОКПО (приказ Росстата от 06.04.2012 № 107);
  • номер формы по ОКУД (постановление Госстандарта от 30.12.1993 № 299);
  • номер и дату трудового договора;
  • номер и дату записки.

Справка расчет при увольнении

Далее вносится информация о работнике: его табельный номер, структурное подразделение (при наличии), должность.

Справка расчет при увольнении

В следующей части записки-расчета при увольнении подробно излагается информация о прекращении трудовых отношений: дата, основания и данные распорядительного документа (приказа).

Справка расчет при увольнении

И наконец, указывается количество отпускных дней — не использованных или использованных авансом. Эти данные исчисляются за весь период работы. За неиспользованные дни в дальнейшем бухгалтерия начислит компенсацию. За перерасход будет произведен вычет из причитающихся сотруднику денег.

Справка расчет при увольнении

Первая страница заверяется подписью кадровика, и документ передается в бухгалтерию. 

Порядок заполнения второй страницы справки

Начнем с расчета оплаты отпуска. Для этого в гр. 1, 2, 3 вносится фактическая информация за последние 12 месяцев до месяца увольнения. При указании сумм ежемесячных выплат следует ориентироваться на пп. 2, 3 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Так, например, материальная помощь, оплата обучения и другие нетрудовые платежи не учитываются при расчетах.

В столбце 4 указываем количество календарных дней за год. При этом следует учитывать, что за количество дней в одном месяце принимается среднее число 29,3 (ч. 4 ст. 139 ТК РФ). Если учет рабочего времени идет в часах, то в столбце 5 прописывается общее за год количество часов.

В гр. 6 пишем рассчитанную по формуле (гр. 3 / гр. 4 или гр. 3 / 12 / 29,3) среднюю дневную (или часовую) зарплату. И уже эту сумму умножаем на количество использованных сверх размера отпуска или неиспользованных отпускных дней, чтобы узнать размер компенсации или вычета за отпуск.

Справка расчет при увольнении

Теперь можем приступить к расчету окончательных выплат:

  • гр. 10 — зарплата за отработанные дни в месяц увольнения;
  • гр. 11, 12 (без разницы) — сумма за отпуск (из гр. 9) и другие начисления;
  • гр. 13 — общий итог гр. 10, 11, 12;
  • гр. 14 — НДФЛ;
  • гр. 15 — иные удержания;
  • гр. 16 — итоговая сумма гр. 14, 15;
  • гр. 17, 18 — суммы задолженностей;
  • гр. 19 — оставшаяся от начисленного сумма после вычитания/прибавления всех удержаний и задолженностей.

Итоговую сумму прописывают ниже и указывают данные ведомости или иного платежного документа, по которому произведен окончательный расчет с работником. Так же, как и первая, вторая страница заверяется подписью, но уже бухгалтера.

 Справка расчет при увольнении

Итак, справка-расчет при увольнении является внутренним документом организации и не выдается на руки работнику. После использования она хранится и в бухгалтерских, и в кадровых документах, поэтому лучше делать ее в 2 экземплярах. Заполняют записку-расчет при увольнении 2 специалиста:

  • лицевую сторону — кадровик;
  • обратную сторону — бухгалтер.

Изготовляется записка-расчет при увольнении либо вручную, либо с помощью специальных кадровых/бухгалтерских программ, где данные вставляются автоматически.

Источник: nsovetnik.ru

Заполнение формы Т-61

ЛИЦЕВАЯ СТОРОНА ДОЛЖНА СОДЕРЖАТЬ СЛЕДУЮЩИЕ СВЕДЕНИЯ:

— Наименование организации, код по ОКПО

— Номер и дата составления документа

— Номер трудового договора и дата его заключения с работником

— ФИО, должность, табельный номер сотрудника и название структурного подразделения, в котором он работает (при наличии)

— Данные по увольнению: дата расторжения трудового договора, основание для увольнения (статья ТК РФ), номер и дата приказа

— Количество дней неиспользованного отпуска, а также при необходимости количество дней в отпуске авансом (в этом случае сумма за «лишние» дни отпуска будет вычтена из расчетов)

— Подпись сотрудника отдела кадров и дата заполнения документа

ОБОРОТНАЯ СТОРОНА

Графа 1. Год расчётного периода.

Графа 2. Указываем 12 календарных месяцев до даты увольнения

Графа 3. Фиксируется общая сумма выплат сотруднику за каждый месяц расчётного периода. Если в каком-то месяце была повышена зарплата или были произведены какие-либо надбавки, то это всё учитывается в указываемой сумме.

Графа 4. Указывается число календарных дней в расчётном периоде (за год). За количество календарных дней в каждом месяце принимается условное число – 29,3 дня при условии, что месяц был полностью отработан. При не полностью отработанном месяце расчёт календарных дней производится по формуле: (29,3 дня / Число календарных дней в месяце) * Число отработанных дней

Графа 5. Заполняется, если для сотрудника установлен суммированный учёт рабочего времени.

Графа 6. Указывается сумма среднедневного заработка. Рассчитывается по формуле:
Сумма начислений (строка «Итого» в графе 3) / Число календарных дней (графа 4 или 5)

Графа 7. Количество дней отпуска, использованных авансом.

Графа 8. Число неиспользованных дней отпуска.

Графа 9. Сумма выплат за неиспользованные дни отпуска. Рассчитывается по формуле:
(Графа 8 – Графа 7) * Графа 6

ТАБЛИЦА «Расчёт выплат»

Графа 10. Сумма начисленной зарплаты.

Графа 11. Сумма отпускных (берём значение из графы 9).

Графа 12. Прочие начисления.

Графа 13. Итоговая сумма всех начислений (сумма граф 10, 11, 12).

Графа 14. НДФЛ (подоходный налог 13%), удержанный со всех начислений (графа 13).

Графа 15. Прочие удержания.

Графа 16. Итоговая сумма всех удержаний (сумма граф 14 и 15).

Графа 17. Задолженность организации перед работником (например, какие-то невыплаченные суммы за предыдущие месяцы).

Графа 18. Сумма задолженности сотрудника перед организацией.

Графа 19. Итоговая сумма денег, которую получит работник после всех удержаний.

Рассчитывается по формуле: Графа 13 – Графа 16 + Графа 17 – Графа 18.

Под таблицами указывается общая сумма выплат прописью и цифрами, а также данные платёжной ведомости или РКО, на основе которых из кассы выплачиваются денежные средства.

Образец записки-расчёта при увольнении

— Лицевая сторона —

Справка расчет при увольнении

 

Источник: ip-spravka.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector