Суммированный учет рабочего времени примеры расчета

Суммированный учет рабочего времени примеры расчета

Правило 1. Суммированный учет рабочего времени вводят в строго определенных случаях

Согласно ст. 104 ТК РФ,  когда по условиям производства (работы) при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени. Это касается как организаций, так и индивидуальных предпринимателей.

Суммированный учет вводится как в целом по организации, так и для определенных категорий работников. Например, проводникам, продавцам, охранникам и другим категориям работников.

Суммированный учет рабочего времении надо вводить, если:

  • работа круглосуточная; 
  • в организации применяется междусменный режим работы;
  • есть работники, котором установлено гибкое рабочее время;
  • при вахтовом методе работы — в этом случае введение суммированного учета обязательно.

Некоторым работникам суммированный учет рабочего времени устанавливают на основании нормативных правовых актов органов исполнительной власти. Например, водителям автомобилей, если невозможно соблюдать нормы ежедневной (еженедельной) продолжительности рабочего времени, устанавливают суммированный учет с учетным периодом в месяц (п.8 Приказа Минтранса России от 20.08.2004 №15).

Рекомендуем вебинар «Кадровое делопроизводство с нуля. Как организовать работу с кадровыми документами». Эксперт Евгения Конюхова подготовила для вас подборку нужных нормативных документов, в методичке тезисно собраны актуальные вопросы по кадровому делопроизводству.

Правило 2. Надо установить учетный период при суммированном учете рабочего времени

Допускается ввести суммированный учет рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов (ст. 140 ТК РФ). Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — три месяца.

В общем случае учетный период может быть: один месяц, два месяца, три месяца и т.д. То есть, минимально учетный период составляет один месяц, максимально — один год.


Какой учетный период наиболее оптимальный? Совет: составьте график сменности (см. правило 5) на более длительный период, например, на год. И станет видно, за какое количество месяцев общее число рабочих часов наиболее близко к норме, установленной производственным календарем. Данный период целесообразно принять за учетный.

Продолжительность учетного периода утверждает руководитель организации.

Суммированный учет рабочего времени, если в компании вредные или опасные условия труда

Помните, если речь идет о работниках, которые заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, учетный период не может превышать три месяца.

С 1 июля 2015 года появилась возможность увеличить таким категориям работников  учетный период до года, если по причинам сезонного и (или) технологического характера установленную продолжительность рабочего времени невозможно соблюдать в течение трех месяцев.

Чтобы увеличить учетный период до года для работникам, которые заняты на работах с вредными и опасными условиями труда, следует помнить, что условие об увеличении должно быть предусмотрено коллективным договором или локальным нормативным актом организации.

Правило 3. Продолжительность рабочего времени за учетный период в целом не должна превышать нормальное число рабочих часов


Это правило является одним из самых важных при суммированном учете рабочего времени.

Из статьи 104 ТК РФ следует, что нормальное число рабочих часов за учетный период определяют из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Согласно ст. 91 ТК РФ, нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Но отдельным категориям работников может быть установлена и другая продолжительность рабочего времени в неделю, например, работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда, установлена продолжительность работы — 36 часов в неделю.

Обратите внимание: за несоблюдение еженедельной нормальной продолжительности рабочего времени компанию могут оштрафовать на сумму от 30 000 руб. до 50 000 руб. Соответственно, разрабатывая график работы при суммированном учете всегда следует учитывать ограничения, приведенные в ст.91 ТК РФ.

Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н.


При подсчете нормы рабочего времени исключаются периоды, когда работник фактически не работал. Например, был в отпуске, на больничном, в командировке, проходил профессиональное обучение и пр.

Если работник в учетном периоде отработал все дни по графику (не был в отпуске, на больничном, в командировке и т д.), то норма часов за учетный период будет соответствовать норме часов за месяцы этого периода по производственному календарю. 

Пример: в ООО «Прогресс» работает Алексей Сушкин, которому установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — месяц. Этот сотрудник занят на работах с вредными условиями труда, то есть продолжительность рабочей недели данной категории работников не может составлять более 36 часов в неделю.

Определим норму рабочего времени в июле 2016 года, если с 1 по 10 июля Сушкин был в отпуске:

  1. Определяем норму часов на июль с учетом времени, когда работник был в отпуске. Указанная норма будет рассчитываться по правилам, которые утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н. Согласно данному документу, норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается так: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т д.
    сов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней. 
    36/5 * 23 рабочих дня = 165,6 ч. – эта норма указана в производственном календаре. 
    23 — это количество рабочих дней в июле по календарю пятидневной рабочей недели.
  2. Определяем норму рабочего времени на июль с учетом времени отпуска. 
    На период отпуска, с 1 по 10 июля, приходится 8 рабочих дней. Соответственно, норма на июль 2016 года будет: 
    165,6 — (36/5 х 8 рабочих дней) = 165,6 — 57,6 = 108 часов.

Если учетный период состоит из нескольких месяцев, сначала определяют норму рабочих часов за каждый месяц, а затем полученные результаты складывают.

Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Правило 4. Введение суммированного учета должно быть правильно оформлено

Суммированный учет вводится приказом руководителя и фиксируется в правилах внутреннего трудового распорядка. Если в организации есть профсоюз, то важно его мнение о данном режиме рабочего времени. 

Работников надо обязательно ознакомить с приказом о введении суммированного учета.

Правило 5. Суммированный учет предполагает обязательное наличие графика работ


Работники должны знать свой график работы, поэтому наличие такого документа как график работ обязательно.

Если суммированный учет устанавливается работникам со сменным графиком (то есть, предполагается выполнение работы несколькими работниками), то в обязательном порядке должен быть составлен график сменности.

График работ и график сменности – понятия разные.

Сменная работа — это работа в две, три или четыре смены — вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг (ст. 103 ТК РФ).

При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.


Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения их в действие. То есть, если в организации составляется график сменности на июль 2018 года, то не позднее 31 мая 2018 года работников необходимо с этим графиком ознакомить.

А вот порядок ознакомления с графиком работ законодательно не установлен, поэтому правилами внутреннего трудового распорядка следует этот порядок установить.

При составлении графика сменности следует помнить, что работа в течение двух смен подряд запрещается.

Рекомендуем обучение на онлайн-курсе «Расчеты с персоналом по оплате труда». В программе обучение: расчет зарплаты, все виды компенсационных и стимулирующих выплат, в том числе сверхурочные, работа в выходной день, ночные. Премии. Государственные гарантии: командировки, больничные, иные пособия — все случаи расчета среднего заработка.

school.kontur.ru

Нормативная база

В процессе выборе системы суммированного учета рабочего времени необходимо учитывать тот факт, что они включают в себя определенные нормы, а именно:

  • такой учет может осуществляться для всех сотрудников и в индивидуальном порядке;
  • при заключении трудового договора с сотрудником, в нем обязательно нужно прописать суммированный учет, используемый при расчете;
  • акт о внедрении данного вида учета всегда в первую очередь подается на подпись сотрудникам для их ознакомления.

Понятие

В том случае, если условия предприятия в процессе выполнения определенных работ не позволяют соблюдать ежедневную либо же еженедельную продолжительность рабочего времени, тогда допускается использование суммирования рабочего времени.

Простым примером этому являются медицинские сотрудники, которые в связи с вредными условиями труда осуществляют свою трудовую деятельность не более чем 39 часов в неделю. При этом врачи дежурят сутками. В том случае, если он отработал два дежурства в неделю,- план он свой перевыполнил.

Благодаря суммированию рабочего времени, работодатель будет учитывать рабочее время конкретных сотрудников не за неделю, а за более длительный период.

Когда и зачем устанавливается?

Та категория работодателей, которая приняла решение об установке сменного графика работы своих сотрудников, увеличивают вероятность нарушить действующее законодательство.

Этому есть простое объяснение. Дело в том, что при таком режиме работы, отработанное время существенно превышает предусмотренное законодательством.

Если такие ситуации возникают, необходимо срочно оформить переработку, иначе могут возникнуть трудности:

  • Согласно статье 99 Трудового Кодекса РФ определяет перечень ситуаций, которые подлежат включению их в переработку, но есть и такие, по которым запрещено оформлять подобную разновидность доплат. Если переработка сотрудника не включена в этот список,- значит, нарушение ТК и в дальнейшем возникает множество неприятных ситуаций.

  • Каждый час переработки должен быть подписан сотрудником и обозначен как добровольный. При этом все часы должны быть записаны в точности до секунды.
  • Переработка может быть только не больше 4 часов на протяжении нескольких дней либо не больше 120 в год.

Для того чтобы избежать подобных трудностей и дальнейших последствий, руководители предприятий принимают решение о внедрении суммированного учета.

Трудовой Кодекс четко регламентирует суть данного учета времени, которая заключается в том, что общая сумма допустимых часов работы рассчитывается не на день, а до целого года (в зависимости от действия учетного периода).

Его внедряют для всей компании и используют для некоторых категорий сотрудников в частности.

Трудовой кодекс РФ

Простой пример этому: работник отработал на одной недели больше часов, а на второй,- меньше. Таким образом, у него выровнялся баланс по рабочим часам и руководству не требуется оформлять переработку.

Особенности суммированного учета рабочего времени 2019

Суммирование учета рабочего времени включает в себя определенные особенности. Рассмотрим подробнее.


Порядок выбора учетного периода

Как показывает практика, кадровые сотрудники изначально составляют график, а уже потом делают акцент на выбор учетного периода.

После построения графика проверяется, за сколько месяцев общий размер рабочего времени не превышает установленного, рассчитываемого при 40 часовой рабочей неделе.

Определенное количество месяцев выбирается в качестве учетного времени.

Стоит подчеркнуть, что сам учетный период определяется коллективным договором компании. Продолжительность рабочего времени согласно учетному периоду может варьироваться в меньшую либо большую сторону, но при этом, общая сумма в конечном итоге должна приравниваться к норме.

Как составить график?

Для суммирования учета рабочего времени каждый работодатель в обязательном порядке должен разработать график, поскольку сотрудникам должно быть заранее известно о своем рабочем графике.

Созданный график обязательно должен быть подписан руководством и закреплен соответствующим приказом.

На сегодня сроки предупреждения сотрудника о новом графике не предусмотрены законом, но все должно быть в пределах нормы.

В процессе создания графика, кадровые сотрудники следят за соблюдением таких условий:

  • отдых в неделю должен быть не меньше 48 часов;
  • обеденный перерыв может варьироваться от 30 минут до 2 часов;
  • исключается возможность работы нескольких смен к ряду;
  • необходимо брать во внимание ежегодный отпуск, который в среднем длится 28 календарных дней.

Нюансы введения

График работы должен полностью соответствовать норме времени за определенный учетный период.

Именно поэтому следует в процессе создания графика работы при суммировании рабочего времени определить количество штатных единиц, дабы в процессе выполнения работ у сотрудников не возникла переработка.

Другие тонкости

В большей степени использование суммированного учета в компании не ведет за собой особые трудности. Единственными недостатками являются случаи, когда сотрудника вызывают на работу в выходные либо праздничные дни.

При сменном графике

В процессе создания сменного графика законодательством предусматривается скользящие выходные в течении всей рабочей недели.

Что касается фактически отработанного времени, то его следует отображать в табеле учета рабочего времени, который  и является основанием для начисления заработной платы.

Стоит отметить, что в табеле указывается время, которое отработано по каждой смене по отдельности.

Расчеты и оплата труда

Что касается самого расчета и выплаты заработной платы при суммированном учете, то здесь для каждого случая имеются свои особенности. Рассмотрим для каждого варианта по отдельности.

Нормы рабочего времени

Рабочее время, точнее его норма, определяется из продолжительности учетного периода (напомним, он может длиться до года).

При этом стоить обращать внимание на тот факт, что рабочее время в этом периоде не должно быть больше, нежели существуют определенные законом нормы рабочих часов (простыми словами,-норма берется из расчета 40-часовой недели).

Стоит отметить, что нормальное число рабочих часов в заданном учетном периоде устанавливается согласно ст. 91 ТК РФ для каждой категории сотрудников по отдельности.

Пример:

Учетный период продолжается на протяжении года, соответственно норма рабочего времени в следующем году должна быть равна не больше 1970 часов. Данное число берется из расчета, что рабочее время составляет 40 часов в неделю.

Корректировка нормы

Нормы рабочего времени определяются при суммированном учете, устанавливаются сотруднику сразу на всю продолжительность учетного периода. При необходимости норма может быть существенно снижена при условии, что часы неотработаны.

Эта возможность предусматривается действующим Трудовым Кодексом.

При наличии оклада

В том случае, если сотруднику был установлен фиксированный оклад, заработная плата рассчитывается следующим образом:

  • количество часов, которые отработаны в учетном периоде приравниваются к нормативному, поэтому зарплата будет в виде оклада;
  • в случае переработки производится доплата;
  • в случае если часов отработано меньше предусмотренных, оплата происходит из расчета почасовой тарифной ставки.

Для того чтобы узнать свою почасовую ставку при установленном окладе лучшим вариантом станет обратиться в бухгалтерию. Но это можно сделать и самостоятельно: необходимо фиксированный оклад разделить на установленное количество часов в месяц.

При тарифной ставке

Довольно часто при суммированном учете рабочего времени используется тарифная ставка.

Произвести самостоятельный подсчет своей заработной платы легко. Все что необходимо, так это количество отработанных часов умножить на часовую тарифную ставку.

Отпускные

Для того чтобы рассчитать отпускные, используется следующий способ:

  • средний заработок за час умножается на среднее отработанное время за неделю (средняя сумма отработанных часов).
  • полученное число умножается на количество дней пребывания в отпуске.

Ночные

Согласно Трудовому Кодексу ночное время на территории РФ действует с 10 вечера до 6 утра. В это время сотруднику, который осуществляет свою трудовую деятельность, причитается доплата. Для каждой категории по отдельности.

К примеру, для медицинских работников установлена доплата в размере 50%, дежурным слесарям на производстве — порядка 45%.

Выходные и праздники

При подсчете размера заработной платы возникают определенные сложности из-за того, что в праздничные и выходные дни производится двойная оплата труда. Суммированное рабочее время рассчитать будет сложно.

Однако сложности возникают только в том случае, если подобные праздники и выходные дни не учитываются в процессе составления графика и дальнейшее заведение данных в табель.

Переработка

Переработкой в такой системе учета принято считать работу поверх нормального числа рабочих часов за принятый учетный период.

Но при этом существует ограничение: не больше 120 часов переработки в год на каждого сотрудника. Превышение этого времени преследуется и уголовно наказуемо.

Расчет оплаты по переработки производится:

  • первые два часа – 1,5 размера от тарифной ставки;
  • последующие часы – по двойной тарифной ставке.

Если период не полностью отработан

При неотработанном необходимом количестве часов в учетном периоде можно винить только:

  • самого сотрудника;
  • работодателя.

В том случае, если сотрудник не отработал необходимое количество часов по вине работодателя, то заработная плата выплачивается в полном объеме.

Если же подобная ситуация возникла по вине самого сотрудника, то здесь может произойти несколько последствий:

  • вина произошла по причине болезни — выплачивается средний заработок;
  • при неуважительных пропусках оплата не производится вообще.

Если работник болел

В том случае, если учет рабочего времени сотрудника осуществляется в календарных днях, тогда расчет зарплаты ведется по средней оплате за отработанный день.

Расчет можно осуществить таким образом: зарплата за расчетный период делится на количество отработанных дней в нем.

После этого согласно листку нетрудоспособности происходит начисление выплаты по пропущенным дням.

Другие компенсации

В процессе расчета заработной платы для сотрудников, которые находятся в командировке, используется средняя почасовая оплата или берется во внимание средний заработок за последних несколько месяцев.

Все напрямую зависит от того, что из них выгодней для предприятия.

Порядок начисления заработной платы за такие дни происходит следующим образом:

  • средний заработок за час рассчитывается методом деления зарплаты за отработанные дни на количество часов;
  • расчет командировочных дней начисляется методом умножения среднего заработка за час на количество часов, на протяжении которых сотрудник находился в командировке.

Исходя из вышесказанного, при расчете командировочных, лучшим вариантом будет использование среднего заработка за час.

Примеры

Пример 1

Допустим, что Иванов в январе и феврале работал по 140 часов. Начиная с 1 марта по 28,- он был в отпуске, и это сказалась на том, что за данный месяц у него нет отработанных часов. По этой причине сотрудник отдела кадров уменьшил ему норму на этот месяц.

Изначально необходимо произвести подсчет того, чему именно будет равен новый норматив по этому месяцу. Для этого определяем, сколько именно дней припадает на рабочее время, если учитывать 40 часовую неделю работы.

С помощью обычного календаря узнаем, что таких дней 20.

После этого данные дни необходимо умножить на 8 (отработанные часы в день).

Получается число равное 15,- именно столько часов будет снижено (20 дней умножить на 8 — 175).

Поэтому учетный период Иванова составляет 286 часов, из чего следует, что он в норму уложился.

Пример 2

Предположим, что Колтакова работает кладовщицей, и она уволилась 20 января, за это время отработав всего 5 своих смен (по календарю с 15 по 19 января).

Каждая ее смена составляла 10 часов.

Ее отработанное время при расчете является 50 часов (5х10=50).

Учетный период на предприятии считается поквартально. Для расчета ее норматива, в первую очередь следует высчитать, сколько рабочих дней пришлось на период с 1 по 19 января. Обратившись за помощью к календарю, мы видим, что таких дней является всего 8.

На завершающем этапе произведем подсчет, согласно которому 8 дней умножая на 8 часов,- равняется 64.

Это означает, что ее переработка составляет 4 часа.

Согласно этому, ей руководство должно рассчитать 2 часа переработки по ставке 1,5 — еще 2 часа – по двойному тарифу.

kadriruem.ru

Законодательная база

Законодательные нормы, регламентирующие учет рабочего времени на предприятиях, установлены в 91 статье Трудового кодекса РФ. В ней отображается само понятие и приведена стандартная продолжительность недельного трудового времени. Кроме того, в третьей части закреплен порядок суммированного учета трудового календарного периода, который может регулировать только исполнительная власть.

Кроме того, суммированный учет рабочего времени регламентируется Приказом Минздравсоцразвития РФ №588н, а также 104 статьей ТК РФ.

Когда и зачем устанавливать

Когда и зачем учитыватьРаботодатели, которые установили для своих специалистов посменный график, могут по незнанию нарушить положения трудового законодательства.

Суть в том, что фактически отработанное сотрудником время может превышать установленные законодательством нормы. Если это произошло, то нужно будет оформить для работника переработанные часы, что является довольно сложным процессом.

В 99 статье ТК РФ дан перечень ситуаций, когда компания может применять сверхурочную работу. В него в основном входят внештатные ситуации, связанные с авариями, стихийными бедствиями и техникой безопасности. Привлечение сотрудников к сверхурочной работе при других обстоятельствах будет считаться правонарушением.

Кроме того, данное время должно соответствовать установленным лимитам: не больше 4 часов на протяжении 2 рабочих дней и не больше 120 дней за год.

В соответствии 104 статье ТК РФ, суммированный учет применяется для установленного учетного периода. Он является регламентирующим для всей организации и будет использоваться для каждого специалиста, переведенного на него.

Порядок введения и особенности

Порядок данной процедуры строго отображается в 104 статье ТК РФ. Он должен быть прописан в нормативных документах внутреннего распорядка компании. Также порядок должен быть записан в трудовом договоре сотрудников. В самой организации данный регламент следует принимать соответствующим приказом.

Выбор учетного периода

Перед тем как вводить порядок учета рабочего времени, нужно будет выяснить сроки или периоды, на протяжении которых будет проводиться расчет фактически отработанного времени.

После того как завершится срок введенного изменения учета, работодатель должен будет провести собрание специалистов в организации, после чего обсудить все принятые изменения. Как итог должно быть достигнуто компромиссное решение с органами профсоюза и со всеми работниками.

Составление графика

Составление графикаВремя труда в соответствии с графиком смен не должно превышать установленную норму рабочего времени за учетный период. Также при этом является недопустимой и отработка недостаточного количества часов.

Кроме того, во время составления графика сменности необходимо помнить о том, что труд на протяжении двух смен подряд запрещен 103 статьей ТК РФ. После чего данный график должен быть утвержден непосредственно руководителем предприятия или же назначенным ответственным лицом.

Для составления графика сменности необходимо использовать бухгалтерскую форму №Т-13. В ней потребуется добавить одну графу для подписей уведомленных сотрудников. Законодательно не запрещается разработка собственной формы в организации.

При принятом сменном режиме работы на предприятии подразумевается, что выходные дни будут плавающими.

Нюансы учета

Стоит отметить, что всю ответственность за оформление нормативных актов несет непосредственно сам работодатель. Также при переходе на посменный график работы следует составить новый табель рабочего времени в одном экземпляре после того, как работник перейдет на него. Впоследствии создается табель учета рабочего времени.

Данный документ необходимо хранить в бухгалтерском отделе компании. Он будет служить в качестве основного документа для расчета заработной платы специалистам (перечисленных в приказе ВТР).

Также переход сотрудников на новый порядок регламентируется 74 и 72 статьями ТК РФ.

Пример 1

В организации был принят суммированный учет рабочего времени. График составляет 2-3 дня, в которых будет 11 трудовых часов. За указанный период специалист не пропускал рабочие дни.

Срок учетного периода составляет один квартал. Норма в соответствии производственному графику составляет 488 часов. В соответствии с табелем специалист отработал 506 часов. В конце учетного периода следует сравнить отработанные сотрудником часы с его индивидуальной нормой вследствие чего выясниться количество переработки. Это можно сделать с помощью формулы:

Пример 2

Все условия являются такими же, как и в предыдущем примере, только ведется суммированный учет времени. Итак, график составляет 2-3 дня. Подотчетный период – квартал.

Согласно этому периоду производственная норма – 488 часов. Сотрудник отработал 407 часов. За это время он находился в отпуске – 7 дней (55 часов). На больничном — 4 дня (44 часа). Всего 99 часов за весь учетный период. В соответствии этих данных будет рассчитана индивидуальная норма:

При подходе конца учетного периода следует сравнить фактически отработанные часы с установленной индивидуальной нормой.

Расчет, оплата и нормирование

Расчет и оплатаВ соответствии 91 статье ТК РФ продолжительность недельного трудового времени – 40 часов. Исходя из этого, месячная норма будет равняться 160 часам.

Установленной нормы обязаны придерживаться все компании, при этом нет зависимости от того, бюджетная она или частная. В случае если требуются переработки, то они должны оплачиваться в дополнительном порядке.

В соответствии со статьей 152 ТК РФ, первые два часа переработки оплачиваются в размере 1,5 от стандартной ставки, а последующие — в двойном размере.

Так, статьи 97-99 ТК регламентируют, что длительность переработки не должна быть более 4 часов за два рабочих дня.

Корректировка

Норма рабочего времени определяется сотруднику практически сразу же на учетный период. Она может быть уменьшена на количество часов, не отработанных работником в случаях, предусмотренных трудовым законодательством.

При наличии оклада

В случае если сотрудник трудится при сменном графике и ему установлен оклад, то зарплата считается следующим образом. Если количество часов, фактически отработанных в учетном периоде, равно нормативному, то зарплата равна окладу.

Если отработано больше, нужно оплатить полученную разницу дополнительно. Если отработано меньше, то зарплату вычисляют как произведение отработанных часов на часовую тарифную ставку.

Тарифная ставка

Наиболее часто при сменном графике сотрудникам предприятия устанавливают тарифную ставку. Расчет заработной платы в данном случае прост, необходимо умножить часы на часовую ставку.

Здесь есть один нюанс, что при труде в ночное время необходимо начислять доплату в размере 20%.

Отпускные

В случае если специалист на протяжении учетного периода заболел или же ушел в отпуск, то установленное нормативное количество часов для него будет изменено. Для того чтобы определить новое значение следует от общего времени отнять часы, потраченные на больничном или в отпуске.

Ночные

Следует отметить, что согласно действующему законодательству оплата за работу в ночное время должна быть увеличена как минимум на 20%.

Праздничные и выходные дни

Работа в выходные дни (суббота и воскресенье) будет оплачиваться без начисления доплат. Связанно это с тем, что сотрудник будет отдыхать в другие дни.

Праздничные и выходные дни

А вот когда приходят праздничные дни, то появляются трудности. Так, законодательно работа в такие дни должна оплачиваться в двойном размере (согласно 153 статье ТК РФ). Проблема заключается в следующем: в данной статье не сказано, касаются ли ее положения суммированного учета, а потому сложно говорить, следует ли оплачивать праздничные дни в двойном размере или нет.

Сверхурочная работа

Иногда появляются ситуации, когда на предприятии возникает потребность в сверхурочной работе. В качестве причины могут выступать разные события, такие как аварии или срочные ремонтные работы.

В любом случае работодатель обязан будет доплачивать за такое время в соответствии с положениями 152 статьи ТК РФ.

Еженедельный отдых

В соответствии 110 статье Трудового кодекса Российской Федерации, продолжительность еженедельного отдыха должно быть не менее 42 часов.

Недоработка при суммированном учете

В случае недоработки во время суммированного учета трудового времени сотрудник может получить меньшую ежемесячную заработную плату. Это связано с тем, что данный показатель влияет на расчет зарплаты.

В случае если недоработка произошла по вине работодателя, то он, в соответствии с 155 статьей ТК РФ, должен совершить доплату своему специалисту. Размер оплаты должен быть не меньше средней заработной платы.

В случае если недоработка произошла по вине сотрудника, то, согласно положениям 155 статьи ТК РФ, оплата будет производиться согласно фактически отработанному времени.

Другие компенсации

Проведение расчета среднего заработка трудящихся, таких как командировочные, выходные пособия и другие подобные выплаты, имеет ряд особенностей. Зарплату в данному случае следует считать по среднечасовой ставке.

Гибкий режим и сменный график

Гибкий графикГибкий режим позволяет обойти обязанность прописывать продолжительность каждодневной работы, а также время начала и окончания трудового дня.

В соответствии с 102 статьей ТК РФ, при принятом гибком режиме работы на предприятии данные показатели устанавливаются согласно соглашению сторон. Работодатель будет обеспечивать сотруднику отработку суммарного количества трудовых часов на протяжении учетного периода.

В соответствии 103 статьи ТК РФ, устанавливается сменный график в две, три или четыре смены к ряду. Данный режим используется в случае, если производственный процесс превышает допустимую продолжительность ежедневной работы.

Самое главное условие при этом – смена сотрудников. Во время сменного режима работодатель должен ознакомить трудящегося с графиком работы за один календарный месяц до его принятия. Законодательно работа в течение двух смен подряд запрещена.

znaybiz.ru

Особенности организации и оплаты труда при суммированном учете рабочего времени

Суммированный учет рабочего времени применяется в случаях, когда не может быть соблюдена еженедельная продолжительность рабочего времени, которая соответствует нормам гл. 15 Трудового кодекса.

Организация труда. Рабочее время. Суммированный учет рабочего времени предполагает установление учетного периода, нормы рабочих часов и графика работы. При этом учетный период не может быть больше одного года (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).

Продолжительность рабочего времени за учетный период в целом не должна превышать нормального числа рабочих часов (ч. 1 ст. 104 ТК РФ). В данном случае нормальным считается количество рабочих часов по производственному календарю. Например, в октябре 2008 г. нормальное количество рабочих часов — 184. Если учетный период — один месяц, то в октябре 2008 г. работник должен отработать не больше 184 часов. Но его норма может быть и меньше, поскольку к рабочему относится только то время, в течение которого сотрудник исполняет свои трудовые обязанности. При определении нормы рабочего времени в учетном периоде количество рабочих часов по производственному календарю корректируют на количество часов, когда сотрудник фактически не работает, например во время отпуска или болезни.

Ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени по графику может отличаться от дневных и недельных норм, установленных для прочих работников по производственному календарю. Одна смена может длиться не восемь, а, например, 12 часов. Тогда в октябре 2008 г. работник должен отработать не более 15 смен, норма рабочих часов в учетном периоде — 180 (12 ч x 15). В этом случае сверхурочной будет считаться не работа сверх восьми часов ежедневно, а то количество отработанных часов, которое превысит установленную на весь учетный период норму, в октябре — сверх 180 часов.

Оплата труда. При суммированном учете рабочего времени может применяться любая система оплаты труда — часовые тарифные ставки или должностные оклады.

Наиболее часто используется система оплаты труда с фиксированной часовой тарифной ставкой. В этом случае зарплата рассчитывается путем умножения количества отработанных часов на часовую тарифную ставку.

Если фиксируется не часовая, а месячная тарифная ставка, то полный оклад будет начислен в том случае, если сотрудник отработал все смены в соответствии с графиком. Если учетный период отработан не полностью, то сначала определяют часовую тарифную ставку, а затем умножают ее на количество отработанных часов. При этом часовая тарифная ставка рассчитывается исходя из нормативного количества рабочих часов. Порядок определения нормативного количества рабочих часов в месяце трудовым законодательством не установлен. Оно может быть рассчитано на основании нормы рабочего времени в часах по производственному календарю:

  • в текущем году (например, в 2008 г. — 166,08 часа (1993 раб. ч : 12 мес.));
  • учетном периоде (количество рабочих часов в учетном периоде : количество месяцев в учетном периоде);
  • месяце (норма по производственному календарю конкретного месяца).

Считаем средний заработок

Для расчета среднего заработка имеет значение, что при суммированном учете оплате подлежат не фактически отработанные дни, а фактически отработанные часы.

В настоящее время существует три варианта исчисления среднего заработка:

  • для выплаты пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком — в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления пособий, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 (далее — Положение о больничных);
  • для расчета отпускных и компенсации за неиспользованные отпуска — в соответствии с п. п. 4, 9, 10 и 11 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение о среднем заработке);
  • для прочих случаев выплаты среднего заработка (за дни командировки, для выплаты выходного пособия и в других случаях по трудовому законодательству) (п. 13 Положения о среднем заработке).

Рассмотрим, как в различных ситуациях определить сумму среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени.

Средний заработок для расчета больничных

Порядок расчета среднего заработка для оплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком един для всех работников, в том числе и для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени. Как и для прочих работников с поденным и понедельным учетом рабочего времени, в случае суммированного учета принимаются во внимание все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, учитываемые при определении налоговой базы по ЕСН, зачисляемому в ФСС РФ, приведенные в п. 2 Положения о больничных. Не учитываются периоды и начисленные за эти периоды суммы, указанные в п. 8 Положения о больничных.

Для выплаты пособия необходимо рассчитать средний дневной заработок. Порядок его расчета приведен в п. 15 Положения о больничных:

 Сумма выплат за расчетный период
Средний дневной = --------------------------------------------------------.
заработок Количество календарных дней, которое приходится
на фактически отработанное время в расчетном периоде

Расчетным периодом для определения среднедневного заработка являются последние 12 календарных месяцев: с 1-го по 30-е (31-е), в феврале — с 1-го по 28-е (29-е) число, предшествующих месяцу, в котором наступила временная нетрудоспособность или право на получение пособия по уходу за ребенком (п. 6 Положения о больничных).

При суммированном учете некоторую трудность может представлять определение количества календарных дней, приходящихся на отработанное в расчетном периоде время. Сложность заключается в том, что работник, как правило, трудится не ежедневно, а с перерывами на один или несколько календарных дней. Возникает вопрос: учитывать ли эти пропущенные календарные дни? Как определить продолжительность исключаемого времени, если на него тоже приходятся свободные от работы дни? Предлагаем действовать следующим образом (см. схему).

Как определить количество календарных дней за отработанное время в расчетном периоде

 --------------------------------------------------------------¬
¦ Этап 1. Определить по календарю общее количество ¦
¦ календарных дней в расчетном периоде ¦
L-------------------------------TT-----------------------------
¦¦
/
--------------------------------------------------------------¬
¦ Этап 2. Определить количество календарных дней, ¦
¦ приходящихся на исключаемые периоды ¦
L-------------------------------TT-----------------------------
¦¦
/
--------------------------------------------------------------¬
¦ Этап 3. Вычесть из общего количества календарных дней ¦
¦ в расчетном периоде количество календарных дней, ¦
¦ приходящихся на исключаемые периоды ¦
L--------------------------------------------------------------

Схема

Определить количество календарных дней, приходящихся на исключаемые периоды, можно на основании первичных документов, в соответствии с которыми работнику был предоставлен отпуск, оформлена командировка, оплачен листок временной нетрудоспособности или иным образом оформлено время, в течение которого он не трудился или ему был сохранен средний заработок. Как правило, в таких документах указаны даты начала и окончания такого периода. Бухгалтеру следует лишь подсчитать количество календарных дней между этими датами, включая первое и последнее число.

Например, сотрудник, которому установлен суммированный учет рабочего времени, пропустил одну смену. Он взял отпуск без сохранения заработной платы. Сколько дней следует исключить из расчетного периода? Только те дни, на которые приходится его смена, или дни, на которые приходится его смена и последующие дни отдыха до следующей смены? В данном случае все зависит от того, что написано в заявлении сотрудника о предоставлении ему неоплачиваемого отпуска. Если в документе указаны только те дни, на которые приходится его смена, исключить из расчетного периода следует лишь данное время. Если же в заявлении о предоставлении отпуска указаны и дни отдыха до следующей смены, то их тоже следует исключить из расчетного периода при расчете среднего заработка.

Рассмотрим, как применить схему, на примере.

Пример 1. В ООО "Премиум" установлен суммированный учет рабочего времени. И.И. Перваков работает посменно — сутки через трое. Продолжительность смены 24 часа. Она начинается в 9.00 и заканчивается через сутки.

Сотрудник проболел десять календарных дней — с 15 по 24 сентября 2008 г. Для выплаты пособия по временной нетрудоспособности необходимо рассчитать его средний заработок. Расчетный период — с 1 сентября 2007 г. по 31 августа 2008 г. (366 календ. дн.).

Известно, что в течение расчетного периода сотрудник:

  • болел 18 календарных дней (с 14 сентября по 1 октября 2007 г.);
  • был в отпуске за свой счет 8 календарных дней (10 и 11 января, 26 и 27 февраля, 11 и 12 марта, 6 и 7 мая 2008 г.);
  • находился в командировке 24 календарных дня (с 12 по 23 ноября и с 10 по 21 декабря 2007 г.);
  • был в ежегодном оплачиваемом отпуске 14 календарных дней (с 2 по 15 июля 2008 г.);
  • проходил обязательный медосмотр 2 календарных дня (1 и 4 августа 2008 г.).

Общая сумма выплат, начисленных за расчетный период, составила 208 440 руб. В том числе:

  • пособие по временной нетрудоспособности — 4200 руб.;
  • средний заработок за время командировки — 16 000 руб.;
  • отпускные — 7200 руб.;
  • средний заработок за время прохождения обязательного медицинского осмотра — 1040 руб.

Необходимо определить сумму пособия по временной нетрудоспособности за период с 15 по 24 сентября 2008 г., если известно, что страховой стаж сотрудника составляет семь лет и три месяца.

Решение. В расчетном периоде на отработанное время приходится 300 календарных дней (366 календ. дн. — 18 календ. дн. — 8 календ. дн. — 24 календ. дн. — 14 календ. дн. — 2 календ. дн.). Общая сумма учитываемых выплат составит 180 000 руб. (208 440 руб. — 4200 руб. — 16 000 руб. — 7200 руб. — 1040 руб.).

Рассчитаем средний дневной заработок сотрудника:

180 000 руб. : 300 календ. дн. = 600 руб.

В соответствии с пп. 2 п. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ работник вправе рассчитывать на пособие в размере 80% среднего заработка, то есть на 480 руб. в день (600 руб. x 80%).

Сравним средний дневной заработок сотрудника с максимальным дневным размером пособия по временной нетрудоспособности. В сентябре 2008 г. последний составляет 575 руб. (17 250 руб. : 30 календ. дн.). Средний дневной заработок (480 руб.) не превышает максимального размера дневного пособия, следовательно, сумма пособия за период временной нетрудоспособности составит:

480 руб. x 10 календ. дн. = 4800 руб.

Как видно из примера, на размер пособия никак не повлиял сложный график работы сотрудника или тот факт, что ему установлен суммированный учет рабочего времени.

Возможна ситуация, когда в расчетном периоде у сотрудника не было начислений или он целиком состоит из тех периодов, которые исключаются из расчетного. В этом случае для расчета среднего заработка используются начисления, полученные в месяце, когда наступила временная нетрудоспособность.

Пример 2. И.И. Иванов поступил на работу в ООО "Премиум" 2 сентября 2008 г., а 12 сентября заболел. За это время он успел отработать три смены по 24 часа (2, 6 и 10 сентября 2008 г.). Сотруднику установлена часовая тарифная ставка — 100 руб. За три смены ему было начислено 7200 руб. (24 ч x 3 x 100 руб.).

Необходимо определить сумму пособия по временной нетрудоспособности. Страховой стаж работника — шесть лет.

Решение. На время, фактически отработанное сотрудником в ООО "Премиум ", приходится десять календарных дней — с 2 по 11 сентября 2008 г. включительно. Следовательно, его среднедневной заработок — 720 руб. (7200 руб. : 10 календ. дн.). Поскольку страховой стаж сотрудника находится в пределах от пяти до восьми лет, сумма среднего дневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности составит 576 руб. (720 руб. x 80%). Это больше, чем размер максимально возможного дневного пособия в сентябре 2008 г. — 575 руб. (17 250 руб. : 30 календ. дн.). Сумма пособия составит 5750 руб. (575 руб. x 10 календ. дн.).

Средний заработок не для отпуска

При расчете среднего заработка сотрудника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, следует рассчитывать средний часовой заработок (п. 13 Положения о среднем заработке). Его величина определяется путем деления заработной платы, фактически начисленной сотруднику за отработанные часы в расчетном периоде, включая компенсационные и стимулирующие выплаты, на количество часов, фактически отработанных в этом периоде:

 Сумма выплат за расчетный период
Средний часовой = --------------------------------------------------------.
заработок Количество часов, фактически отработанных
в расчетном периоде

Средний заработок, который сохраняется за сотрудником, рассчитывается следующим образом:

----------------¬ -----------------------¬ ---------------------------¬
¦ Средний ¦ = ¦ Среднечасовой ¦ x ¦ Количество часов ¦
¦ заработок ¦ ¦ заработок ¦ ¦ по графику работника ¦
L---------------- L----------------------- L---------------------------

Пример 3. 11 августа 2008 г. сотрудник ООО "Премиум" Л.Л. Серебряков сдавал кровь и не вышел на работу, а 12 августа ему был предоставлен выходной в связи со сдачей крови в соответствии со ст. 186 Трудового кодекса. В результате сотрудник пропустил одну смену — с 9.00 11 августа до 9.00 12 августа 2008 г. Необходимо определить сумму среднего заработка. Сумма выплат за расчетный период, учитываемых в целях исчисления среднего заработка, составила 180 000 руб.

Решение. В расчетном периоде (с 1 августа 2007 г. по 31 июля 2008 г.) сотрудник фактически отработал 65 смен по 24 часа, всего 1560 рабочих часов. Рассчитаем средний часовой заработок сотрудника: 180 000 руб. : 1560 ч = 115,38 руб/ч.

За пропущенную смену организация выплатит сотруднику средний заработок в размере 2769,12 руб. (115,38 руб/ч x 24 ч).

Выходное пособие при суммированном учете

При увольнении в связи с сокращением численности или штата организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) или ликвидацией предприятия (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) работнику выплачивают выходное пособие. Оно рассчитывается по формуле:

-------------¬ ---------------------------------¬ --------------------¬
¦ Выходное ¦ = ¦ Количество рабочих часов ¦ x ¦ Средний часовой ¦
¦ пособие ¦ ¦в первом месяце после увольнения¦ ¦ заработок ¦
L------------- L--------------------------------- L--------------------

В данной ситуации вызывает некоторую трудность определение количества рабочих часов в первом месяце после увольнения работника. По общему правилу оно должно соответствовать количеству рабочих часов по установленному графику. Однако на этот период уволенный работник уже исключен из штата предприятия, график работы на него не составляется. Количество рабочих часов в первом месяце после увольнения следует определять исходя из графика 40-часовой рабочей недели.

Пример 4. Предположим, что сотрудника ООО "Нерль" увольняют в связи с сокращением штата 31 августа 2008 г. Учитываемые выплаты составили 356 000 руб., фактически отработано в расчетном периоде 2000 часов.

Необходимо определить сумму выходного пособия.

Решение. Рассчитаем среднечасовой заработок. Он равен 178 руб. (356 000 руб. : 2000 ч). В сентябре 2008 г. 22 рабочих дня, или 176 рабочих часов, по графику 40-часовой рабочей недели. Величина выходного пособия составит 31 328 руб. (178 руб. x 176 ч).

Средняя заработная плата для расчета отпускных

Мы рассматриваем этот вопрос отдельно, поскольку у него сложная предыстория. Ранее абз. 4 п. 13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213, предусматривался особый порядок исчисления среднего заработка для оплаты отпуска работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени.

Сумма отпускных определялась путем умножения средней часовой заработной платы на количество рабочего времени (в часах) в неделю в зависимости от продолжительности рабочей недели и на количество календарных недель отпуска. Решением Верховного Суда РФ от 13.07.2006 N ГКПИ06-637 "О признании недействующим абзаца 4 пункта 13 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213" этот порядок был признан недействующим. Он противоречил нормам трудового законодательства и фактически нарушал права работников. Суд указал, что всем работникам, включая тех, которым установлен суммированный учет рабочего времени, отпускные следует рассчитывать по общим правилам. Они определены в ст. 139 Трудового кодекса. Основой для расчета должен служить среднедневной заработок.

В настоящее время в п. 13 Положения о среднем заработке, устанавливающем особый порядок расчета среднего заработка при суммированном учете рабочего времени, отпускные составляют исключение из этого особого правила. Отпускные всех категорий работников рассчитываются в общем порядке.

Для расчета отпускных сотрудника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, необходимо определить средний дневной заработок.

Если расчетный период отработан полностью. Средний заработок рассчитывается следующим образом: сумму заработка за расчетный период нужно разделить на 12 месяцев и на среднемесячное количество календарных дней — 29,4 (п. 10 Положения о среднем заработке).

 Сумма выплат за расчетный период, учитываемых
в соответствии с п. 2 Положения о среднем заработке
Средний дневной = --------------------------------------------------------.
заработок 12 x 29,4

Полученное значение умножается на количество календарных дней отпуска:

----------------¬ ----------------------¬ ----------------------------¬
¦ Сумма ¦ = ¦ Средний дневной ¦ x ¦ Количество календарных ¦
¦ отпускных ¦ ¦ заработок ¦ ¦ дней отпуска ¦
L---------------- L---------------------- L----------------------------

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

Пример 5. Сотруднику ООО "Премиум" К.К. Победоносцеву был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 по 15 июня 2008 г. (14 календ. дн. + 1 нерабочий праздничный день). Расчетный период — с 1 июня 2007 г. по 31 мая 2008 г. — сотрудник отработал полностью. Сумма учитываемых выплат, начисленных ему за этот период, составила 200 000 руб. Необходимо рассчитать сумму отпускных.

Решение. Рассчитаем средний дневной заработок сотрудника:

200 000 руб. : 12 : 29,4 = 566,89 руб.

Сумма отпускных, начисленная сотруднику, составила 7936,46 руб. (566,89 руб. x 14 календ. дн.).

Исключением из этого правила являются учебные отпуска, которые предоставляются в соответствии со справкой-вызовом учебного заведения. Согласно п. 14 Положения о среднем заработке оплате подлежат все календарные дни отпуска, включая нерабочие праздничные дни, которые приходятся на период такого отпуска.

Напомним, что учебные отпуска предоставляются строго в сроки, указанные в справке-вызове учебного заведения, так как именно этот документ дает право не приходить на работу во время учебы. Об этом говорится в п. 4 ст. 17 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ "О высшем и послевузовском профессиональном образовании". Форма справки-вызова приведена в Приложении 1 к Приказу Минобразования России от 13.05.2003 N 2057.

Поэтому на количество праздничных дней учебный отпуск не продлевается. Начиная с 6 января 2008 г. (с даты вступления в силу Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922) нерабочие праздничные дни, приходящиеся на время учебного отпуска, подлежат оплате.

Если рабочий период отработан не полностью. Учитываемые выплаты, начисленные за расчетный период, необходимо разделить на сумму среднемесячного количества календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах:

 Сумма выплат за расчетный период
Средний дневной = --------------------------------------------------------.
заработок Количество полных месяцев x 29,4 + количество
календарных дней в неполных месяцах

Количество календарных дней в неполном календарном месяце определяется следующим образом: среднемесячное число календарных дней необходимо разделить на количество календарных дней этого месяца и умножить на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время.

Порядок определения количества календарных дней, которые приходятся на фактически отработанное время, мы подробно рассматривали в статье "Отпускные-2008: особенности расчета" ("Зарплата", 2008, N 6). Общий принцип такой же, как и при расчете среднего заработка для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Из общего количества календарных дней в расчетном периоде необходимо вычесть дни, которые приходятся на исключаемые периоды. Даты начала и окончания исключаемых периодов должны быть подтверждены первичными документами по учету рабочего времени (больничным листом, командировочным удостоверением, приказом о предоставлении отпуска и т.п.).

Пример 6. Сотрудник ООО "Премиум" И.И. Перваков уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на десять дней — с 14 по 23 октября 2008 г. Для расчета отпускных необходимо определить среднедневной заработок. Расчетный период — с 1 октября 2007 г. по 30 сентября 2008 г.

Сумма выплат, которые учитываются при расчете среднего заработка, составляет 180 000 руб.

Известно, что в течение расчетного периода работник:

  • болел 28 календарных дней (18 календарных дней — с 14 сентября по 1 октября 2007 г. и 10 календарных дней — с 15 по 24 сентября 2008 г.);
  • был в отпуске за свой счет 8 календарных дней (10 и 11 января, 26 и 27 февраля, 11 и 12 марта, 6 и 7 мая 2008 г.);
  • находился в командировке 24 календарных дня (с 12 по 23 ноября и с 10 по 21 декабря 2007 г.);
  • был в ежегодном оплачиваемом отпуске 14 календарных дней (с 2 по 15 июля 2008 г.);
  • проходил обязательный медосмотр 2 календарных дня (1 и 4 августа 2008 г.).

Необходимо определить сумму отпускных.

Решение. Сотрудник полностью отработал только апрель и июнь 2008 г. Определим количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в не полностью отработанных месяцах расчетного периода (см. табл. 1).

Таблица 1. Расчет количества календарных дней

Месяц расчетного
периода
 Количество 
календарных
дней в месяце
 Количество 
исключаемых
календарных
дней
 Количество календарных 
дней в не полностью
отработанных месяцах
(гр. 2 - гр. 3)
 1 
 2 
 3 
 4 
Октябрь 2007 г. 
 31 
 1 
 30 
Ноябрь 2007 г. 
 30 
 12 
 18 
Декабрь 2007 г. 
 31 
 12 
 19 
Январь 2008 г. 
 31 
 2 
 29 
Февраль 2008 г. 
 29 
 2 
 27 
Март 2008 г. 
 31 
 2 
 29 
Май 2008 г. 
 31 
 2 
 29 
Июль 2008 г. 
 31 
 14 
 17 
Август 2008 г. 
 31 
 2 
 29 
Сентябрь 2008 г.
 30 
 10 
 20 

Затем определим количество календарных дней, которые будут участвовать в расчете среднего заработка (см. табл. 2).

wiseeconomist.ru

Суммированный учет рабочего времени: общие правила

Вначале наниматель выбирает учетный период — месяц, квартал, полугодие или год, — и следит, чтобы отработанные сотрудниками часы не превышали норму за учетный период. При этом за день, неделю или месяц сотрудники компании могут отработать различное количество часов. В какие-то периоды, не превышающие учетный, сотрудники работают больше, чем по нормам производственного календаря, в какие-то меньше. Переработки в пределах заранее установленного периода считаются сверхурочными работами. Это придется принимать во внимание, начисляя заработную плату и средний заработок.

Чаще всего суммированный учет ведется помесячно. И за этот период должна быть отработана норма по производственному календарю. Максимальная продолжительность учетного периода — год (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).

График работы при суммированном учете рабочего времени в 2019 году

После того, как выбран учетный период и рассчитана норма рабочего времени, разрабатывают график работы. Его нужно составлять так, чтобы сотрудник за учетный период полностью отрабатывал норму. Для этого разрабатывается график сменности, в котором определяется время начала и окончания работ, продолжительность смены, время междусменного отдыха.

Обратите внимание, что перед составлением графиков надо учесть мнение профсоюза или иного представительного органа сотрудников. Конечно при условии, что такой орган есть. Какие особенности сменного режима работы учесть при утверждении графиков сменности >> Главное, что надо учесть в графике – продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной нормы (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). При суммированном учете при определении нормального количества рабочих часов нужно учесть особенности из статьи 104 Трудового кодекса РФ.

Типовой формы у графика нет. Поэтому предприятие вправе устанавливать для документа свою форму в произвольном виде. Также его можно оформить как приложение к локальному нормативному акту, которым ввели сменный режим работы. Это может быть коллективный договор, правила трудового распорядка и т. д. Второй распространенный вариант, как правильно вести график при суммированном учете рабочего времени в 2018 году, это утвердить его как отдельный документ приказом руководителя организации.

Переход на суммированный учет рабочего времени в 2019 году при сменном графике

Как в компании учитывают рабочее время, должно быть указано во внутренних локальных документах. Например, в правилах внутреннего трудового распорядка. Здесь перечисляют должности персонала, по которому учет рабочего времени суммированный, а также обязанности сотрудников, собирающих данные об отработанном времени.

Допустим, в 2019 году руководство компании решило перевести на суммированный учет отработанного времени отдельные категории сотрудников. Тогда потребуется приказ об изменении правил внутреннего трудового распорядка. Но прежде придется согласовать новый порядок с представительным органом работников (профсоюзом). Работников о предстоящих переменах нужно уведомить минимум за два месяца. Ведь речь идет об изменении одного из обязательных условий трудового договора. 

В приказе о суммированном учете отработанного времени перечисляют должности работников, которых коснутся поправки, и дают поручения ответственным сотрудникам оформить допсоглашения к трудовым договорам и графики сменности.

Как вести суммированный учет рабочего времени 

Вести суммарный учет рабочего времени при сменном графике или в условиях гибкого режима нужно по правилам:

  • один и тот же сотрудник не вправе выходить на работу в течение двух и более смен подряд (ст. 103 ТК РФ);
  • ночные смены короче дневных на  один час (ст. 96 ТК РФ);
  • обеденный перерыв  — не менее получаса и не более двух часов (ст. 108 ТК РФ); 
  • еженедельный непрерывный отдых — не менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).
  • ежегодный оплачиваемый отпуск — не меньше 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

При составлении графика учитывают эти правила и продолжительность производственных смен. С учетом последнего показателя выбирается наиболее выгодная продолжительность учетного периода.

Оплата труда при суммированном учете рабочего времени на 2019 год при сменном графике

Система оплаты труда устанавливается работодателем самостоятельно (ст. 135 ТК РФ). При суммированном учете рабочего времени оплата сотрудникам может быть установлена в виде оклада либо часовой тарифной ставки.

Если применяются тарифные ставки, то зарплата рассчитывается исходя из фактически отработанных сотрудником часов в каждом конкретном месяце. А в конце учетного периода бухгалтер смотрит, было превышение нормы рабочего времени или нет (ст. 99 ТК РФ).

Оклад – это фиксированный размер оплаты труда за месяц (ст. 129 ТК РФ). При этом, согласно статье 112 ТК РФ, наличие в месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения оклада. При суммированном учете отработанного времени сотрудник получает оклад, если выполнил норму за учетный период. Соответственно, оклад целесообразно устанавливать лишь в том случае, если учетным периодом является месяц.

Никто не запрещает устанавливать оклад и при учетном периоде в квартал или год. Однако это создает больше проблем, чем пользы. Ведь сам смысл оклада в том, что он выдается за месяц. А суммированный учет отработанного времени за более длительный учетный период предполагает, что количество отработанных часов в каждом месяце неодинаково.

Итак, будем исходить из того, что оклад устанавливается при учетном периоде, равном месяцу. При этом фиксированная сумма оклада предполагает отработку строго определенных часов или смен в этом месяце по установленному графику. Количество часов по графику может быть меньше, чем по производственному календарю. Это не основание чтобы снизить оклад.

Если по каким-то причинам сотрудник отрабатывает меньше, чем установлено графиком, ему нужно начислить оклад пропорционально отработанному времени. Причем пропорцию определяют на основании рабочих часов, предусмотренных графиком, а не в производственном календаре.

Сверхурочные при суммированном учете рабочего времени

Если сотрудник норму времени в целом за учетный период переработал, то сверхурочные нужно оплатить по повышенным ставкам. Специфика суммированного учета такова, что у сотрудника может быть в двух месяцах недоработка и только в третьем переработка. А по итогам учетного периода – квартала – все равно выйдут сверхурочные. Оплачивать их, согласно статье 152 ТК РФ, нужно следующим образом: первые два часа всей сверхурочной работы за учетный период – в полуторном размере, последующие – в двойном. Конкретные размеры оплаты сверхурочной работы определите коллективным договором, локальным актом или трудовым договором.

С согласия работника вы можете компенсировать сверхурочную работу дополнительным временем отдыха, не меньше, чем переработка (ч. 1 ст. 152 ТК РФ)

Оплата за работу в праздники при суммированном учете рабочего времени

Статья 153 Трудового кодекса РФ говорит о том, что работа в выходные и праздничные дни должна оплачиваться по повышенным ставкам. Праздничные дни, отработанные по графику и сверх графика, оплачиваются по-разному.

Важно, работал ли сотрудник в выходной или праздник по графику рабочего времени или сверх графика.

Если работа в выходной или праздник является для сотрудника одновременно сверхурочной (сверх графика), то оплачивайте сразу работу в выходной или праздничный день. При подсчете сверхурочных часов за учетный период работу в выходной (праздник) не учитывайте, поскольку она уже оплачена в двойном размере (ч. 3 ст. 152 ТК).

Если в графике рабочего времени предусмотрена работа в субботу (воскресенье), эти дни не будут считаться выходными. Поэтому начислите только доплату за сверхурочную работу. Такой вывод можно сделать на основании статей 152, 153 и 107 ТК.

Отпускные при суммированном учете

При суммированном учете рабочего времени применяйте общий порядок расчета итоговой суммы отпускных (абз. 2 п. 9 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922). Отпускные рассчитывайте в зависимости от того, в календарных или рабочих днях предоставлен отпуск.

Средний заработок при суммированном учете

Если применяется суммированный учет рабочего времени, то формула расчета среднего заработка выглядит так:

www.glavbukh.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector