Трудовой договор с гибким графиком работы образец

Трудовой договор с гибким графиком работы образец

В статье будет идти речь о гибком графике работы. Что он собой представляет, какие его положительные и отрицательные стороны, как составить договор – далее.

Многие торговые и производственные предприятия работают без выходных, а рабочий день длится не положенные 8 часов. Это называется «гибкий график работы». Что он собой представляет?

Основные сведения

В Российской Федерации существует закон, согласно которому человек имеет право работать по такому графику, который его устраивает.

Только если работодатель не против этого. Может применяться для определенной категории граждан, например, для студентов или женщин в декрете.

Несмотря на все это, при гибком графике также должна присутствовать дисциплина. Сотрудники должны находиться на рабочем месте определенное время.

Сюда не входит перерыв на обед. Это та же трудовая неделя, только рабочее время может длиться не только 8 ч, но и 4 ч, и 12 ч.

Гарантии работникам те же – отпуска, выходные, больничные и декретные. Главная особенность системы – сотрудник вправе самостоятельно выбрать продолжительность рабочего дня.

За конкретный период он обязан выполнить указанный объем работы. Гибкий график помогает решить множество проблем:


Исключить опоздания, прогулы, уход с работы в любое время Отработанный период учитывается в автоматическом режиме
Удобная система для тех категорий Которые не могут работать в обычное время
Повысить уровень ответственности сотрудников Заинтересованность в выполнении задания за короткие сроки

Такая система подходит не всем. Если нет опыта, необходимой квалификации и уровня ответственности, график не подойдет.

Рассмотрим пример распорядка дня с таким графиком работы:

Фиксированное время С 11 ч утра до 17.00
Переменное время С 9 ч утра до 11 ч, с 17.00 до 18.00
Обеденный перерыв С 13 ч до 14 ч

При введении гибкого графика работы следует придерживаться ограничений – нельзя вводить график при 3-сменной работе, на стыке смен, если работа осуществляется за пределами предприятия (командировки, совещания, конференции).

При скользящем рабочем графике также предусмотрена ответственность в случае нарушений:


Если работа не выполняется в сроки Работодатель имеет право установить штраф и назначить новый срок для сдачи
Если в результатах присутствует брак Также налагаются штрафные санкции
Прогул Отсутствие на рабочем месте приведут к выговору или увольнению
При неполном выполнении обязанностей Предусмотрен штраф
При неполной выработке часов За отчетный период сотруднику грозит штраф или перевод на обычный график работы

Трудовой процесс контролирует руководитель организации или сотрудник отдела кадров.

Гибкое рабочее время устанавливается в том случае, если по производственным условиям невозможно установить график с обычным рабочим режимом.

Когда определяется размер заработной платы, следует учитывать почасовую тарифную ставку или месячный оклад. Отработанные часы умножаются на ставку по тарифам.

Если установленная месячная норма не была отработана, оклад за месяц делится на число рабочих часов за месяц и умножается на фактически отработанное время. Работодатель обязан правильно оформить документы на сотрудника.

Если они будут оформлены неправильно, во время проверки трудовой инспекции могут привлечь работодателя к ответственности в виде штрафа или приостановить производственный процесс организации на 90 дней.


Если сотрудник хочет работать по такому графику, а работодатель не видит в этом необходимости и отказывает ему, это будет законно – договоренности не было достигнуто.

Руководящее лицо имеет право вводить скользящий график, но не обязан это делать.

Существует ситуация, по которой работодатель не вправе отказать – если у сотрудника имеется несовершеннолетний ребенок или ребенок-инвалид. Родители имеют право работать неполную неделю.

Что это такое

Гибкий график работы – это такой способ распределения рабочей деятельности, который дает возможность сотруднику самостоятельно устанавливать продолжительность рабочего дня – его начало и окончание.

Какие они бывают

Может существовать в организации в одной из 3 форм. Разновидностями гибкого графика работы являются:


Скользящий Четко установленная система, которая чередует выходные и рабочие дни. Продолжительность не похожа на традиционный график (5 рабочих, 2 выходных). Применяются такие циклы – 2 рабочих – 2 выходных, 3 рабочих – 3 выходных, 1 сутки рабочие – 3 выходных
Посменный Сотрудник работает в конкретной смене, продолжительность которой от 5 ч до 12 ч. В течение дня в организации работает несколько смен, например, с 7.00 до 15.00 и с 15.00 до 23.00. Бывает и ночная смена – с 23.00 до 7 утра. Устраиваясь на работу, человек самостоятельно выбирает смену
Свободный При котором работнику не выдвигают требований по поводу времени пребывания в организации

Законодательная база

Скользящий график работы регулируется статьей 102 Трудового кодекса.

Согласно Постановлению № 170/10-101 Государственного комитета труда СССР от 6 июня 1984 года, для женщин, имеющих детей, введен гибкий график работы.

В соответствии с Приложением № 2 Приказа № 112 Министерства РФ от 8 сентября 2003 года, утвержден список сотрудников, которые трудятся на основе гибкого графика.

Сюда относятся – работники центра радиосвязи, операторы. В соответствии с 57 статьей Трудового кодекса, если режим сотрудника отличается от общих правил, это необходимо прописать в трудовом соглашении.

Согласно Трудовому кодексу:

Статья 100 Раскрытие вопроса о формировании рабочего времени
Статья 101 Вопрос о ненормированном графике работы
Статья 102 Понятие скользящего графика, его особенности

Согласно 130 статье Трудового кодекса, работодатель имеет право перевести сотрудника с гибкого графика на обычный.

Как это понять – гибкий график работы

Проанализировав статью в ТК о гибком графике работы, можно понять, что это компромисс между работодателем и сотрудником касательно режима рабочего дня.

Одна из сторон не имеет права самостоятельно утверждать такой график работы. Рабочий день распределяется следующим образом:

Переменное время Сотрудник приступает к работе не в строго отведенное время, а в ранее оговоренное и согласованное, касается это и окончания рабочего дня
Обязательное время То, в которое все работники находятся на рабочих местах
Перерыв на обед По усмотрению сотрудника
Учетный период Время (день, неделя или месяц), в течение которого сотрудник должен отработать свою норму

То есть, трудовой день не имеет фиксированного начала и окончания. Норма времени – середина рабочего дня.

В течение этого периода работодатель производит учет отработанных часов конкретным сотрудником или предприятием в целом.

Такие условия предоставляются в следующих случаях:


У работника имеется основное рабочее место И он хочет иметь дополнительный заработок, работая ограниченное время
Человек учится И желает дополнительно зарабатывать
У сотрудника семейные обстоятельства Позволяют работать лишь в определенное время
Условия работы такие Что человек должен находиться на работе в установленное время

Чтобы ввести гибкий рабочий график, необходимо придерживаться таких правил:

Сотрудников необходимо оповестить об этом за 1 месяц А также ознакомить их с правилами и особенностями работы по гибкому графику
Максимальную продолжительность работы Нельзя устанавливать более 9 ч на каждый день
В сумме часы работы за учетный период И норма часов за этот же промежуток должны совпадать
Если работа выполняется за пределами организации Гибкий график не устанавливается

Составление трудового договора (образец)

Для оформления трудового договора в графе «Условия и характер работы» необходимо указать «Гибкое рабочее время».

Главное условие соглашения – полная договоренность работодателя и сотрудника по каждому пункту.

Договор с работником, который будет трудиться по гибкому графику, может быть срочным и бессрочным.

В соглашении обязательно указать:

  • предмет;
  • испытание (при наличии);
  • обязанности и права каждой стороны;
  • как будет производиться оплата труда;
  • ответственность;
  • особые условия;
  • заключение.

Перед заключением соглашения работодатель обязан запросить у потенциального работника следующие документы – паспорт, трудовую книгу, СНИЛС, военный билет и справку о несудимости.

Заключение договора осуществляется по такой схеме:

  1. Подача заявления о приеме на работу.
  2. Ознакомление с нормативными актами и договором.
  3. Подписание соглашения.
  4. Издание приказа о приеме на работу.
  5. Оформление трудовой книжки.
  6. Оформление личной карточки сотрудника.
  7. Запись в табель рабочего времени.

К договору следует приложить – приказ об установлении гибкого графика и соглашение о новом режиме работы (если до этого сотрудник работал на основном режиме).

В чем преимущества

Гибкий график имеет преимущества как для работодателя, так и для сотрудника. Человек имеет возможность самостоятельно распланировать свой рабочий день.

Видео: программа учета рабочего времени «Большой брат», гибкий график в офисе


Трудовую деятельность можно сочетать с личными делами, не привлекая в это работодателя. Это отличная возможность избежать стрессов – из-за проблем с транспортом, общения с коллегами.

Можно совмещать с учебой. Для работодателей преимущества заключаются в следующем:

  • экономия финансов на аренде помещения, оплате счетов и прочих расходов;
  • возможность привлечь квалифицированных работников, которые находятся в другом городе;
  • оплачивается результат работы, а не время;
  • снижение текучести кадров.

Со скользящими выходными

Скользящий график работы также подразумевает наличие выходных. Но они будут не стандартные и не фиксированные – любые 2 дня в неделю.

Они могут идти не последовательно, например, вторник и пятница. Каждую неделю выходные приходятся на разные дни.

Варианты для студентов

Работа для студентов с гибким графиком работы подразделяется на 2 типа – для умных и не очень.


Первый вариант подразумевает работу, которая поможет развиваться, например, рекламный агент, менеджер, страховой агент и прочее.

Второй вариант не предусматривает никакого развития, но позволяет твердо заработать. Это – работа курьером с гибким графиком, грузчик, уборщик и прочее.

Постыдного в этом нет ничего, особенно для тех, кто хочет самостоятельно зарабатывать, не имея опыта. Работа позволит расслабиться и отвлечься от учебного процесса.

Идеальным вариантом будет стажировка на той должности, на которую студент учится.

Это отличная возможность не только заработать денег, но и приобрести навыки, применить знания на практике.

Такой вариант заработать привлекает студентов – совмещение учебы и работы, время на отдых, деньги в кармане.

Таким образом, гибкий график работы – такой график, при котором продолжительность рабочего времени не фиксированная – сотрудник может приступать к выполнению обязанностей в одно время, а заканчивать работу в другое.

Однако, за учетный период он должен выполнить положенную норму. Такой график работы должен фиксироваться в документах – трудовом договоре.

jurist-protect.ru

Определение

Режим гибкого рабочего времени подразумевает под собой организацию рабочего времени, когда отдельным работникам или коллективу в целом разрешено в установленных пределах регулировать начало, конец и совокупную продолжительность рабочего времени. Указанный процесс регулируется соглашением сторон.


гибкий режим рабочего времени в трудовом договоре

Если в организации принят такой режим, то в течение учетного периода должны быть суммарно отработаны положенные рабочие часы. К элементам гибкого графика относят:

  • переменное время (сотрудник сам регулирует рабочий день в границах установленных временных рамок);
  • фиксированное время (работник обязан быть на рабочем месте в установленные часы);
  • перерыв (время, отведенное для питания и отдыха, которое не входит в общий рабочий промежуток);
  • учетный период (определенный срок, в течение которого должны быть отработаны положенные по законодательству часы).

Режим гибкого рабочего времени в трудовом договоре должен четко определять вид учетного периода. Он может быть равен:

  • трудовому дню;
  • трудовой неделе;
  • трудовому месяцу.

Виды

Гибкий график рабочего времени делится на три вида:

  1. Скользящий. У работника, который трудится по такому графику, в трудовом соглашении прописано стандартное время. Он должен работать, как и все остальные, но с плавающими часами работы. Пример: сотрудник приходит на работу на несколько часов раньше, чем все остальные, но и уходит на несколько часов раньше.
  2. Свободный. График предполагает свободное посещение, не привязанное ко времени. Подходит людям творческих профессий.
  3. Посменный. График работы, при котором исполнение обязанностей разделено на смены. Хорошим примером являются медсестры или врачи.

В режиме гибкого рабочего времени начало определяется условиями договора или дополнительного соглашения. А продолжительность трудовой деятельности регулируется графиком работы учреждения.

Где закреплено

Чаще всего, работа в режиме гибкого рабочего времени закреплена в следующих локальных документах:

  1. Правила, которые регулируют внутренний распорядок. Здесь отражены: условия трудоустройства, наличие испытательного срока, основания для увольнения, условия исполнения вмененных обязанностей, режим работы и отдыха, основания для предоставления компенсаций.
  2. Коллективный договор. Данный документ призван устанавливать перечень гарантий для сотрудников, а также оговаривать условия сотрудничества сторон.
  3. Трудовое соглашение. Гибкий режим рабочего времени в трудовом договоре прописывается обязательно. Он вносится изначально, независимо от того, каким был предыдущий график.

режим гибкого рабочего времени в трудовом договоре

Если в организации принят такой режим, то в течение учетного периода должны быть суммарно отработаны положенные рабочие часы. К элементам гибкого графика относят:

  • переменное время (сотрудник сам регулирует рабочий день в границах установленных временных рамок);
  • фиксированное время (работник обязан быть на рабочем месте в установленные часы);
  • перерыв (время, отведенное для питания и отдыха, которое не входит в общий рабочий промежуток);
  • учетный период (определенный срок, в течение которого должны быть отработаны положенные по законодательству часы).

Режим гибкого рабочего времени в трудовом договоре должен четко определять вид учетного периода. Он может быть равен:

  • трудовому дню;
  • трудовой неделе;
  • трудовому месяцу.

Виды

Гибкий график рабочего времени делится на три вида:

  1. Скользящий. У работника, который трудится по такому графику, в трудовом соглашении прописано стандартное время. Он должен работать, как и все остальные, но с плавающими часами работы. Пример: сотрудник приходит на работу на несколько часов раньше, чем все остальные, но и уходит на несколько часов раньше.
  2. Свободный. График предполагает свободное посещение, не привязанное ко времени. Подходит людям творческих профессий.
  3. Посменный. График работы, при котором исполнение обязанностей разделено на смены. Хорошим примером являются медсестры или врачи.

В режиме гибкого рабочего времени начало определяется условиями договора или дополнительного соглашения. А продолжительность трудовой деятельности регулируется графиком работы учреждения.

Где закреплено

Чаще всего, работа в режиме гибкого рабочего времени закреплена в следующих локальных документах:

  1. Правила, которые регулируют внутренний распорядок. Здесь отражены: условия трудоустройства, наличие испытательного срока, основания для увольнения, условия исполнения вмененных обязанностей, режим работы и отдыха, основания для предоставления компенсаций.
  2. Коллективный договор. Данный документ призван устанавливать перечень гарантий для сотрудников, а также оговаривать условия сотрудничества сторон.
  3. Трудовое соглашение. Гибкий режим рабочего времени в трудовом договоре прописывается обязательно. Он вносится изначально, независимо от того, каким был предыдущий график.

режим гибкого рабочего времени в трудовом договоре

Если после приема гражданина на работу, его условия труда, включая режим деятельности, будут меняться, это будет отражать допсоглашение и приказ о смене графика работы.

Ограничение

Режим гибкого рабочего времени, вопреки возможности сотрудников самостоятельно регулировать свое время, имеет важное ограничение.

Есть ситуации, когда сотруднику просто необходимо быть на рабочем месте. К примеру, чтобы принять участие в собрании или встретиться с важным клиентом. Именно для этого гибкий график предусматривает определенное время, когда работник должен быть на своем рабочем месте.

Как на практике выглядит режим гибкого рабочего времени? Пример такого графика выглядит следующим образом:

День недели Начало работы Конец работы Обязательное присутствие Обеденный перерыв
Понедельник 8.30 15.30

9.30 — 11.15

13.30 — 15.00

12.00 — 13.00
Вторник 9.30 16.30
Среда 9.30 16.30
Четверг 8.30 15.30

Оформление

Ввод гибкого режима предусматривает не только установление часов работы, но и письменное оформление соглашения. Где оно должно быть зафиксировано? Режим гибкого рабочего времени в трудовом договоре должен быть прописан отдельным пунктом, а сама процедура оформления происходит в несколько этапов.

Если инициатором является сотрудник, то ему необходимо написать заявление об изменении рабочего графика и указать, в какие часы он может работать, с указанием времени перерыва. На основании данного заявления издается приказ. После подписания распорядительного документа должно быть составлено дополнительное соглашение к основному трудовому договору. В нем указывается изменение графика работы. Допсоглашение начинает свое действие с момента его подписания.

Если перемена графика инициирована работодателем, то тогда изменения осуществляются по статье 74 ТК РФ. Сначала руководитель отдела подает докладную записку вышестоящему руководству, где проанализирована ситуация и выявлены проблемы, из-за которых организация несет убытки. К примеру, они могут возникать, если нерационально использовано время сотрудников. И чтобы не переплачивать за сверхурочные часы, целесообразно изменить существующий рабочий график на гибкий. Таким образом, сократятся расходы на выплату заработной платы.

Опираясь на докладную записку, издается приказ. В нем необходимо указать, что режим гибкого рабочего времени устанавливается через два месяца для конкретных сотрудников. О чем они должны быть своевременно уведомлены.

По истечении двух месяцев должен быть издан еще один приказ, в котором будет утвержден список сотрудников, переводимых на новый график, сам новый режим и срок вступления документа в силу. После издания данного приказа подписывается допсоглашение.

В случае если гибкий график носит временный характер, оно не является обязательным. Стороны работают и взаимодействуют на основании тех условий, которые прописаны в приказе.

Чтобы утвердить гибкий режим рабочего времени, приказ, образец которого предлагается ниже, должен быть доведён до сотрудников под подпись.

гибкий режим рабочего времени приказ

Оплата

Даже если у сотрудника гибкий график, ему все равно положены гарантированные выплаты заработной платы в размере, который установлен локальными актами. Но данное условие выполняется только в том случае, если соблюдена норма часов, которая установлена законом.

Соответственно трудовому кодексу, работники имеют право на все льготы, компенсации и гарантии. Другими словами, если норма выработана, то сотрудник обязан получить зарплату. В случае когда сотрудник привлекается к работе сверх установленного времени, работодатель должен ему гарантировать:

  • оплату сверхурочных часов работы;
  • двойную компенсацию за исполнение трудовых обязанностей в выходные дни;
  • выплату пособия при сокращении штата.

Что касается отпуска, то сотрудник отдыхает положенное ему время по установленному графику очередности.

Гибкий режим рабочего времени в трудовом договоре предусматривает оплату сверхурочного времени и исполнения обязанностей в выходные дни. Данная работа регламентирована статьей 99 Трудового кодекса. При этом выплаты за отработанное время производятся по окончании учетного периода после того произойдёт их подсчёт. Так, за первые несколько часов переработки оплата идет не меньше, чем в полуторном размере, за последующие часы переработки – по двойному тарифу.

Также вознаграждение за сверхурочную работу может быть заменено на дополнительное время отдыха. Этот факт оговаривается с сотрудником, аданное время не может быть больше фактически отработанного сверх нормы.

режим гибкого рабочего времени

Оплата

Даже если у сотрудника гибкий график, ему все равно положены гарантированные выплаты заработной платы в размере, который установлен локальными актами. Но данное условие выполняется только в том случае, если соблюдена норма часов, которая установлена законом.

Соответственно трудовому кодексу, работники имеют право на все льготы, компенсации и гарантии. Другими словами, если норма выработана, то сотрудник обязан получить зарплату. В случае когда сотрудник привлекается к работе сверх установленного времени, работодатель должен ему гарантировать:

  • оплату сверхурочных часов работы;
  • двойную компенсацию за исполнение трудовых обязанностей в выходные дни;
  • выплату пособия при сокращении штата.

Что касается отпуска, то сотрудник отдыхает положенное ему время по установленному графику очередности.

Гибкий режим рабочего времени в трудовом договоре предусматривает оплату сверхурочного времени и исполнения обязанностей в выходные дни. Данная работа регламентирована статьей 99 Трудового кодекса. При этом выплаты за отработанное время производятся по окончании учетного периода после того произойдёт их подсчёт. Так, за первые несколько часов переработки оплата идет не меньше, чем в полуторном размере, за последующие часы переработки – по двойному тарифу.

Также вознаграждение за сверхурочную работу может быть заменено на дополнительное время отдыха. Этот факт оговаривается с сотрудником, аданное время не может быть больше фактически отработанного сверх нормы.

режим гибкого рабочего времени

Выходные и праздничные дни, если они вошли в рабочие, оплачиваются согласно статье 153 ТК РФ:

  • если оплата осуществляется по дневному или часовому тарифу, то вознаграждение будет по двойной ставке;
  • если сотрудник получает оклад, работа оплачивается в размере не меньше дневной или часовой ставки при условии, что она выполняется в границах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной ставки, если норма превышена.

При желании сотрудника взять день отгула вместо повышенного вознаграждения, работодатель должен заплатить за отработанный выходной или праздник в единичном размере, а день отдыха – не оплачивать.

К сведению работников стоит сказать, что законодательство не устанавливает сроки, когда работодатель должен предоставить отгул вместо оплаты. Поэтому данный факт должен быть определён соглашением сторон.

Как вести учет

Закон предусматривает обязанность работодателей учитывать фактически отработанные часы своих сотрудников. Основной документ, подтверждающий факт трудовой деятельности, называется табелем учета рабочего времени.

Так как гибкий режим рабочего времени в трудовом договоре прописан отдельным пунктом и фиксирует конкретное количество часов, положенных для отработки сотрудником, то именно это время и должно быть отображено в табеле.

Существует два вида учета:

  1. Не суммированный. Данный вид включает в себя либо ежедневный, либо еженедельный учёт.
  2. Суммированный.

Ежедневный учет применим в том случае, когда у сотрудника каждый день одна и та же продолжительность рабочего дня. Еженедельный учет необходим, когда сотрудник отрабатывает разное количество часов в различные дни недели. Но в целом отрабатывает положенную временную норму. Она равняется 40 часам, установленным законом.

При суммированном учете продолжительность по времени может быть различной. Недоработка за какой-либо день может компенсироваться переработкой в другой, но за учетный период работник отрабатывает полагающуюся норму.

Все нюансы деятельности сотрудника должен отражать трудовой договор. Гибкий режим рабочего времени (образец соглашения) можно увидеть чуть ниже.

режим гибкого рабочего времени устанавливается

Если проведение учета нарушено, то уполномоченное лицо несет административную ответственность, которую налагает орган федеральной инспекции труда.

До того как начинается рабочий день, сотрудник обязан отметить начало смены. А после завершения трудовой деятельности – окончание рабочего времени. Табельные списки должны находиться в открытом доступе для сотрудников за полчаса до начала работы и сразу после ее окончания. Работодатель или уполномоченное лицо должны обеспечивать контроль над четкостью заполнения табельного списка.

Если сотрудник отклонился от установленного рабочего времени, ему должны засчитать прогул.

Кому подходит

Рекомендации по применению режимов гибкого рабочего времени гласят, что они могут затрагивать абсолютно любую должность и любую организацию.

Трудовое соглашение со скользящим графиком может быть заключено с менеджером, маркетологом, секретарем и т. п., главное — понять, насколько такой график в конкретной должности будет целесообразен.

К примеру, скользящий график будет удобен и сотруднику, и работодателю, если первый имеет еще какие-либо дела, помимо работы. Сюда относятся учеба или подработка.

Трудовой договор с гибким графиком работы образец

Если проведение учета нарушено, то уполномоченное лицо несет административную ответственность, которую налагает орган федеральной инспекции труда.

До того как начинается рабочий день, сотрудник обязан отметить начало смены. А после завершения трудовой деятельности – окончание рабочего времени. Табельные списки должны находиться в открытом доступе для сотрудников за полчаса до начала работы и сразу после ее окончания. Работодатель или уполномоченное лицо должны обеспечивать контроль над четкостью заполнения табельного списка.

Если сотрудник отклонился от установленного рабочего времени, ему должны засчитать прогул.

Кому подходит

Рекомендации по применению режимов гибкого рабочего времени гласят, что они могут затрагивать абсолютно любую должность и любую организацию.

Трудовое соглашение со скользящим графиком может быть заключено с менеджером, маркетологом, секретарем и т. п., главное — понять, насколько такой график в конкретной должности будет целесообразен.

К примеру, скользящий график будет удобен и сотруднику, и работодателю, если первый имеет еще какие-либо дела, помимо работы. Сюда относятся учеба или подработка.

Трудовой договор с гибким графиком работы образец

Сменный график был известен еще с советских времен, когда работодателю необходимо было круглосуточное производство, а исполнение трудовых обязанностей упиралось в физиологические особенности работников. Так как человек не может работать целые сутки и 7 дней в неделю, был придуман сменный график работы. И производство не останавливается, и сотрудники имеют возможность отдыхать. Сегодня он широко распространен на заводах, в медицинских учреждениях, в пожарной службе, в правоохранительных органах и т. п.

Установление гибкого режима рабочего времени в виде свободного графика хорошо применяется в творческих профессиях. Здесь не нарушается юридический аспект – обе стороны составляют соглашение об исполнении трудовых обязанностей, и сам работодатель не переплачивает сотруднику за то время, которое он не работает. Такой график может подойти художникам, дизайнерам, музыкантам, писателям.

Есть, конечно, и такие профессии, где гибкий график будет неуместным. Сюда можно отнести организации, где действуют особенные условия безопасности или слабая трудовая дисциплина. Также гибкий график не подходит для госслужащих из-за бюрократической «неповоротливости».

Нюансы

Работа в режиме гибкого рабочего времени определяется по взаимному согласию двух сторон, а именно: сотрудника и работодателя. Но есть категории работников, для которых график гибкого режима рабочего времени устанавливается изначально. Основанием для этого является федеральное или отраслевое законодательство. Список работ, где должен быть введен гибкий график из-за особой специфики, обозначен в приказе № 112 Минсвязи РФ.

Также установлен нормативный документ для женщин, находящихся в положении или имеющих маленьких детей. А так как он действует и по сей день, то им можно руководствоваться как работнику, так и работодателю.

установление гибкого рабочего времени

Использование гибкого графика должно обеспечивать женщине оптимальное сочетание экономического, социального и личностного аспектов. Согласно закону, такой режим может быть установлен как бессрочно, так и на определенный срок. К примеру, на время учебного года или до достижения ребенком конкретного возраста (16 лет или совершеннолетия).

Плюсы и минусы

Каждый график работы имеет как положительные, так и отрицательные стороны. Поэтому выбирая тот или иной график, руководитель и сотрудник должны ориентироваться на выявление возможных преимуществ.

Рассмотрим плюсы и минусы гибкого графика для сотрудников. К положительным аспектам можно отнести:

  • возможность совмещения работы с другими видами деятельности;
  • личное регулирование выполняемого объема работы, что предотвращает перегрузки;
  • реальность совмещения работы и семейных обязательств (актуально для мам с маленькими детьми).

Среди отрицательных моментов следует выделить:

  • сложности при исполнении трудовых обязательств, если есть необходимость взаимодействия с другими сотрудниками, работающими в подобном графике;
  • отсутствие постоянного контроля приводит к откладыванию важных дел на неопределенный срок;
  • отсутствие карьерного роста.

Из вышесказанного следует: если сотрудник ответственный и умеет организовать свой труд, то такой график является наиболее предпочтительным. В противном случае лучше искать работу с постоянным графиком.

Для работодателя гибкий режим работы также несет и плюсы, и минусы. Положительные стороны:

  • повышение степени ответственности у работников из-за отсутствия постоянного контроля со стороны начальства, а также увеличение результативности рабочего процесса и доверия к руководителю;
  • отсутствие проблемных ситуаций с трудовой дисциплиной из-за размытия границ рабочего времени (к примеру, свободное посещение не определяет четкого времени для осуществления рабочего процесса);
  • привлечение к рабочему процессу специалистов высокого профиля из-за удобства подобного вида графика.

К отрицательным моментам можно отнести следующее:

  • подобный график не подходит для руководящих должностей из-за того, что начальник должен находиться на рабочем месте полный рабочий день, чтобы иметь возможность решать производственные вопросы и контролировать рабочий процесс в целом;
  • наличие трудностей при контроле безусловности отработанного времени и исполнения установленного объема работы, а также отслеживания качества исполнения порученных заданий;
  • увеличение расходов при обеспечении работников организации средствами коммуникации и учета отработанного времени.

В целом руководитель может выиграть от установления гибкого рабочего режима, так как сотрудники перестанут думать о ранних подъемах, задумываться об опозданиях и смогут нацелиться на результат. Но недостаток контроля со стороны руководства может привести к снижению производительности труда и качества выполненной работы.

businessman.ru

Понятие

Статья 102 Трудового Кодекса даёт определение гибкому графику. Он определяется как обоюдное соглашение сторон о начале, окончании и продолжительности рабочего дня.

Кодекс дает максимальную свободу в формулировке, работодатель и сотрудник могут по желанию варьировать рабочие часы. Главным условием является обоюдная договоренность.

В HR-практике выделяют три вида гибкого графика:

  1. Скользящий график работы. В трудовом договоре у сотрудника, работающего по такому графику, рабочее время является стандартным. Он работает столько же, сколько и его сослуживцы. Отличие здесь — плавающие часы работы. Пример: человек может приходить раньше обычного времени начала работы на два часа, но и уходить на два часа раньше.
  2. Свободный. Особенно удачным решением будет для музыкантов, художников, журналистов. Некоторые виды деятельности чрезвычайно сложно регулировать и измерять стандартными способами.
  3. Посменный. Понятие «сменный график» — это вид организации рабочего времени знаком каждому. Пример, ночные смены в больницах.

Подходящие должности

Трудовой договор с гибким графиком работы образецХотя в прошлом пункте вскользь были упомянуты должности, для которых гибкий график работы в целом подходит, для лучшего понимания ниже приведён расширенный список примеров и их развернутое описание.

Трудовой договор со скользящим графиком работы , распространен на все регулярные должности, в т.ч. офисные.

Маркетологи, секретари, менеджеры.

Главным вопросом будет целесообразность введения такого графика.

Если работнику и работодателю это подходит, то практически для любой должности можно организовать скользящий график. Особенно полезным он будет для сотрудников, имеющих другие важные дела, помимо работы.

А именно: учёба, подработка в другом месте.

Смены: принципиально нет ничего нового. Смены были введены еще на заре капитализма, когда владельцы фабрик хотели, чтобы производство работало круглые сутки и постоянно выпускало продукцию, но их желание упиралось в физиологические особенности человека.

Поэтому и была придумана такая система. Она широко применяется на заводах, в экстренных службах (больницах, службах спасения), а также в частном секторе (круглосуточные магазины).

Свободный график: с одной стороны мы имеем очень плохо регулируемую стандартными способами деятельность — творческую. С другой — потребность в заключении формальных отношений между работником и компанией.

Трудовой договор со свободным графиком работы – оптимальный выход из этой непростой ситуации. Дизайнеры, художники, музыканты, писатели, тренеры, им очень подходит такой вид рабочих отношений.

Варианты

Несмотря на большую степень свободы при гибком графике, требуется контроль и учёт рабочего времени.

Выделяют три основных типа:

  1. Поденный — устанавливается конкретное количество рабочих часов, они должны быть отработаны в течение одного дня.
  2. Еженедельный — если нет возможности обеспечить контроль времени в рамках одного дня, то устанавливается норма часов для одной недели.
  3. Ежемесячный — ему отдаётся предпочтение, если невозможно контролировать рабочее время предыдущими двумя способами.

Трудовой договор с гибким графиком работы образецУчётный период в некоторых случаях может быть увеличен, например, до «квартальной» отчётности.

Ответственная сторона за организацию рабочего времени, основных принципов и способов учёта — работодатель.

Учётом рабочего времени занимается кадровый отдел.

Для заполнения используется стандартная форма «Т-13», это стандартный табель рабочего времени.

Когда не подходит?

Помимо этого, зачастую в сфере гос. службы введение гибкого графика не представляется возможным, в силу бюрократической “неповоротливости”. Частные фирмы в этом плане имеют больше возможностей.

Составные элементы контракта

Составными элементами являются:

  • фиксированное время — время, когда сотрудник обязательно присутствует на предприятии;
  • переменное время — промежуток времени, когда работник имеет право сам определять начало и конец рабочего дня;
  • перерыв на еду — статья 108 Трудового Кодекса закрепляет право работника на перерыв, питание и отдых. Минимум — полчаса перерыва.

Элементы можно дополнять уточнениями, подпунктами.

Оформление гибкого графика в трудовом договоре

Для того чтобы оформить трудовой договор, в разделе «Условия и характер работы» нужно обозначить «Гибкое рабочее время» и дополнить раздел пунктами, регулирующими основные элементы графика.

Изменение уже существующего контракта, например, перевод на «Плавающий график работы», должно быть согласовано обеими сторонами. В одностороннем порядке такое невозможно.

Примеры формулировок и прочие пункты

Трудовой договор с гибким графиком работы образецПримерные формулировки данного раздела могут выглядеть следующим образом:

  • сотруднику «X» устанавливается «режим гибкого рабочего времени» с суммарным количеством времени — 30 часов в неделю;
  • для сотрудника «Х» устанавливается шестидневная рабочая неделя, дни определяются самим сотрудником;
  • перерыв назначается в промежуток с 12.00 до 12.30;
  • устанавливается «еженедельный» вид учётного периода.

На фото представлен образец трудового договора с гибким графиком работы:
Трудовой договор с гибким графиком работы образец

Ответственность работодателя и сотрудника

Ответственность сторон регулируется общими положениями Трудового Кодекса. Нарушая право сотрудника на отдых и перерыв, работодатель рискует быть оштрафованным. Подробно освещает этот вопрос пятый раздел ТК.

При недобросовестной работе сотрудник также рискует. Злоупотребление гибким графиком, которое ведёт к нарушению рабочего процесса, может привести к расторжению контракта.

Маркерами злоупотребления служат: нарушение фиксированного времени, недоработки, невыполнение заданного объёма работ.

Заключение

Трудовой договор с гибким графиком работы образецВ этом виде организации рабочего процесса нет ничего принципиально нового.

При составлении договора стоит опираться на Трудовой Кодекс.

Основная статья, к которой стоит обращаться, 102 ТК.

Она даёт большую свободу при разработке оптимальной структуры труда.

Главным пунктом в ней является соглашение сторон, остальные параметры могут варьироваться. Режим отдыха и перерывы регулирует пятый раздел Кодекса.

При заключении договора следует указать, что выбран именно этот вид организации рабочего времени. Обязательно нужно обозначить такие условия как фиксированное время, режим отчётности, перерывы.

moyafirma.com

Режим гибкого рабочего времени по ТК РФ

Организация рабочего времени по гибкому графику и его учет лежит полностью на работодателе. Основы такого учета установлены в ТК РФ статья 102. В зависимости от вида деятельности принятого работника график может быть:

  • Скользящий. Это самая распространенная форма трудового режима, когда работник отрабатывает положенное количество часов в удобный для него временной отрезок.
  • Свободный. Для тех сотрудников, учесть труд которых не представляется возможным. К примеру, артисты эстрады, художники, скульпторы.

При трудоустройстве стороны обсуждают вопрос возможного графика и приходят к обоюдному решению.

Скачать ТК РФ

Для кого устанавливается гибкий режим рабочего времени?

Подвижное рабочее время устанавливается зачастую для людей, работающих в творческой среде. Но это не единственная отрасль, где применяются такие системы труда. Сегодня все чаще офисные работники разных уровней переходят на нефиксированный график работы. На государственных предприятиях ведение такого режима зачастую является весьма проблематичным. А вот коммерческие организации с удовольствием устанавливают такие графики для многих своих сотрудников.

Как установить гибкое рабочее время – порядок применения

Для установления особого графика работнику можно прибегнуть к двум основным способам:

  • Установление при трудоустройстве.
  • Изменением в трудовой договор.

В обоих случаях это возможно при согласованности выбранного режима сторонами.
Учет установленного режима производится по удобной для нанимателя схеме. Это может быть ежедневный учет, недельный, месячный, квартальный или даже годовой.

Как прописать гибкий режим рабочего времени в трудовом договоре?

Трудовой договор — документ, жестко регламентированный, и не терпит приблизительности. В соглашении наниматель обязан предусмотреть и указать все нюансы. Для этого необходимо в разделе, описывающем условия работы, включить конкретные указания о начале, окончании и продолжительности труда.

Установленный график можно описать с помощью следующих пунктов:

  • Фиксированные часы, когда обязательность явки должна быть 100%.
  • Диапазон плавающих часов, когда сотрудник сам определяет режим.
  • Сумма часов в неделю.

Скачать трудовой договор с гибким режимом рабочего времени 

Образец заявления об установлении гибкого рабочего времени

Для перевода на индивидуальный график, сотрудник обязан написать заявление об его установлении. Это можно сделать при трудоустройстве в организацию, добавив соответствующий пункт в заявление о приеме. Также возможно написать заявление позднее, уже работая по фиксированному графику.

В заявление необходимо указать:

  • Дату начала нового учета труда.
  • Описать желаемый график или выразить свое желание общей фразой.

Для правильного оформления заявления также необходимо указать причину такого перехода. Если он состоялся уже после официального трудоустройства.

Скачать образец заявления

Образец приказа об установлении гибкого рабочего времени

Высказанная просьба в заявлении сотрудника вступает в силу только после издания приказа с соответствующим распоряжением от руководителя организации.

В приказе директор предприятия должен указать:

  • ФИО работника, на которого распространяется его действие.
  • Дату введения нового графика.
  • Продолжительность трудовой недели и дня.
  • Часы обеда.

Скачать образец приказа 

Оплата труда при режиме гибкого рабочего времени

Оплата труда производится по количеству отработанных часов сотрудником. Подсчет отработанных часов производится на основании журнала учета и составленного ежемесячного табеля. При квартальном учете отработанных часов или более возможно начисление фиксированного оклада ежемесячно. В месяц окончательного расчета производится общий подсчет часов, по результатам которого и производится добавление к окладу или вычитания.

Режим гибкого рабочего времени пример

Для наглядного примера подвижного учета возьмем трудовой договор уборщицы подъездов. При общей продолжительности недели 40 часов, ей предоставляется возможность самостоятельно регулировать свою вовлеченность в работу.

Но работодатель установил и фиксированные рамки для уборщицы:

  • Работа должна осуществляться только в будние дни.
  • Суббота и воскресенье назначаются выходными днями.
  • Фиксированные часы с 10.00 до 14.00.
  • Перерыв с 14.00 до 15.00.
  • Плавающие часы с 08.00 до 10.00 и 14.00 до 20.00.

Для подсчета отработанного по гибкому графику наниматель ведет суммированный учет помесячно.

www.samso.ru

Определение

Гибкий график делится на несколько видов:

  1. Трудовой договор с гибким графиком работы образецРабота сменами. График широко известен каждому человеку. Так работают сотрудники полиции, медицинский персонал и т. д.
  2. Свободный режим. Этот вариант подойдёт для художников, журналистов и писателей. Творческую деятельность сложно измерять стандартным способом.
  3. Скользящий режим. В таком графике рабочее время является стандартным. Человек работает столько же, сколько трудятся и его коллеги. Различие лишь в том, что часы работы «плавающие». Например, сотрудник может приходить на работу не в 10:00, а в 8:00, и соответственно, уходить раньше на два часа.

Ненормированный рабочий день регулирует статья 101 ТК РФ.

Для каких должностей подойдет?

Трудовой контракт со скользящим графиком распространён практически на все должности. Особенно это относится к офисным должностям, таким как секретарь, специалист банка, менеджер. Если нанимателю и сотруднику такой график удобен, то организовать скользящий график можно абсолютно для любой должности. Особенно, если сотрудник учится или работает по совместительству.

Сменный график пользовался популярностью всегда. Президенты крупных производств и различных фабрик хотели, чтобы производство не останавливалось, а предприятие функционировало полные сутки. Но желание руководства противоречило действующему законодательству, поскольку работать без выходных и обеда строго запрещено. В связи с этим была разработана система сменного графика работы. Система свободного графика применяется во многих сферах деятельности.

Свободный график, как уже было сказано выше, наиболее подходит для творческих натур (дизайнеры, художники, поэты и т. д.).

Как производится учёт скользящего времени?

Рассмотрим три типа учета скользящего времени:

  1. Трудовой договор с гибким графиком работы образецУчёт поденный. При этом устанавливается определённое количество часов, которые в любом случае должны быть отработаны трудящимися.
  2. Если нет возможности обеспечить контроль за один день, устанавливается еженедельная норма часов.
  3. Если нет возможности контролировать ситуацию при двух вышеуказанных типах, то применяют ежемесячную форму учёта рабочего времени.

Организовывает рабочее время и несёт за это ответственность всегда работодатель. Эти обязанности входят в работу специалистов кадровой службы.

Для оформления и учёта используется унифицированная форма Т-13.

  • Скачать бланк табеля учета рабочего времени (форма Т-13)
  • Скачать образец табеля учета рабочего времени (форма Т-13)

Случаи, когда нельзя применять такой режим

Для предприятий с особыми условиями труда гибкий график не подойдёт. Особенно, если в организации слабая трудовая дисциплина.

Кроме этого, в сфере обслуживания и государственных услуг введение гибкого графика также не предоставляется возможным. У небольших частных фирм в этом плане гораздо больше возможностей.

Элементы «плавающего» рабочего времени

К ним относятся:

  • Обеденный перерыв. Согласно статье 108 ТК РФ каждый трудящийся имеет право принять пищу и отдохнуть. Обеденное время не должно быть менее 30 минут.
  • Переменное время. Это тот промежуток времени, который сотрудник может самостоятельно выбрать (определение начала и завершения рабочего дня).
  • Фиксированное рабочее время. В это время работник всегда должен находиться на своём рабочем месте в организации.

Данные элементы можно изменять и дополнять.

Как правильно оформить?

Для того, чтобы грамотно отразить данные в трудовом контракте необходимо в пункте «Условия и характер работы» зафиксировать фразу «Гибкий график работы». А затем дополнить этот раздел необходимыми пунктами и подпунктами.

Какими могут быть формулировки?

Трудовой договор с гибким графиком работы образецФормулировки раздела могут выглядеть примерно так:

  1. Работнику Смирнову И.Г. устанавливается шестидневная рабочая неделя. Дни сотрудник выбирает самостоятельно.
  2. Работнику Мироновой О.И. устанавливается режим гибкого графика с количеством 30 часов в неделю.
  3. Обеденный перерыв сотрудников производится с 12:30 до 13:00.
  4. Назначается ежемесячный вид учётного периода.

Другие разделы трудового контракта при гибком графике не отличаются от тех, что и при обычном режиме трудового дня. Обязательно указывается следующая информация:

  1. права и обязанности сторон;
  2. место работа;
  3. гарантии, которые положены трудящемуся согласно ТК РФ;
  4. сроки предоставления отпусков;
  5. реквизиты нанимателя и работодателя.
  • Скачать бланк трудового договора с гибким графиком работы
  • Скачать образец трудового договора с гибким графиком работы

Ответственность нанимателя и работников

Статья 99 Трудового Кодекса РФ закладывает запрет на превышение часов сверхурочной работы. Норма составляет 120 часов в год. Это правило действует и при гибком графике. В разных организациях рабочий процесс имеет свои особенности. Для большей свободы законодатель определил особые режимы рабочего времени.

Трудовой договор с гибким графиком работы образец Если сотрудник недобросовестно относится к своей работе, то для него это тоже чревато серьёзными последствиями: выговором, лишением премии, вплоть до разрыва трудового договора.

Гибкий график работы не является поводом для того, чтобы работник пропускал внутренние мероприятия, происходящие в компании.

Подводя итоги, отметим, что под гибким графиком подразумевается общая договорённость нанимателя и работника о начале, продолжительности и завершении трудового дня. График может применяться для любых должностей. Учёт рабочего времени может производиться каждый день, раз в неделю или раз в месяц.

Если наниматель отказывается предоставлять отпуск или не отпускает на обеденный перерыв, он будет оштрафован. Если работник будет злоупотреблять гибким графиком работы, он так же будет наказан, вплоть до увольнения.

urexpert.online


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector