Трудовой договор с ненормированным рабочим днем

Трудовой договор с ненормированным рабочим днем

Работодатели, столкнувшиеся с ненормированным трудовым режимом, обязательно должны оформлять особую документацию.

Расскажем, какие бумаги обязательно следует оформлять, как это делать правильно и каким правилам следовать.


Содержание статьи:

  1. Оформление перечня должностей с ненормированным рабочим днем
  2. Как написать Приказ об утверждении перечня должностей?
  3. Особенности написания Положения о режиме работы по ТК РФ
  4. Заключение Трудового договора с пунктами о ненормированных условиях работы
  5. Особенности оформления дополнительного Соглашения к Трудовому договору

Оформление перечня должностей с ненормированным рабочим днем

Стоит придерживаться таких советов при оформлении документов:

  1. Необходима «шапка». В ней пропишите, кто утверждает перечень, кто его согласовывает. Номер приказа и дату утверждения должен поставить методист, секретарь или сам руководитель.

  2. Документ так и называется – «Перечень», поэтому прописывать наименование документа нужно именно так. Можно дописать, что это перечень должностей и работников с ненормированным рабочим днем или ненормированным трудовым режимом.
  3. Далее нужно прописать сам список должностей. В него должны входить все работники, которым устанавливают ненормированный режим. Можно указать и количество дней дополнительного отпуска, которые будут полагаться сотруднику.
  4. В конце не нужно ставить подписи и даты, так как руководитель организации поставит ее вначале, в «шапке» документа.

Работа, отпуск и оплата труда в условиях ненормированного рабочего дня – новые правила применения ненормированного рабочего дня и поправки в ТК РФ

Выглядит перечень так:

rabota-otpusk-oplata-truda-pri-nenormirovannom-rabochem-dne-popravki-v-tk-rf

Как написать Приказ об утверждении перечня должностей с условиями ненормированного рабочего дня?

Оформить Приказ достаточно просто. Воспользоваться можно примерами.

Кроме того, опираться следует на такие правила:

  1. В Приказе должно быть название организации. Если у компании есть своя уникальная «шапка», то вначале идет она, а затем содержание документа.
  2. Номер и дата подписания приказа ставится вверху.
  3. Приказом обязательно нужно утвердить перечень должностей, например, указать его как приложение 1.

  4. В документе стоит прописать, что дополнительные дни отдыха будут назначаться всем сотрудникам с ненормированным рабочим днем. Можно утвердить новое приложение, если в Перечне не было прописано количество дней отдыха.
  5. Определите в документе, когда вступает в силу данный Приказ.
  6. Укажите, кто будет контролировать его выполнение. Это может быть сам руководитель или другое лицо, работающее в компании.
  7. После должна стоять подпись директора.
  8. Лучше перечислить должности сотрудников, которых следует ознакомить с данным Приказом. Они должны прочитать Приказ — и поставить свои подписи в знак согласия.

Приказом можно не только утвердить Перечень, но и внести в него изменения. Только тогда будут прописаны в содержательной части изменения.

Например, дополнить Перечень должностей пунктом 8 следующего содержания «8.Юрист». При написании следуйте вышеуказанным правилам.

Примеры оформлении Приказа:

rabota-otpusk-oplata-truda-pri-nenormirovannom-rabochem-dne-popravki-v-tk-rf-2

 

rabota-otpusk-oplata-truda-pri-nenormirovannom-rabochem-dne-popravki-v-tk-rf-3

rabota-otpusk-oplata-truda-pri-nenormirovannom-rabochem-dne-popravki-v-tk-rf-4

 

Особенности написания Положения о режиме работы по ТК РФ

Положение о режиме работы в ненормированных условиях будет дополнять существующие правила внутреннего трудового распорядка, действующие в компании.

При его оформлении стоит обращать внимание на такие рекомендации:


  1. Приложение должно быть утверждено Приказом, поэтому в «шапке» документа следует указать номер Приказа и дату его подписания.
  2. В документе следует прописать общие сведения о Положении. Например, как было оно разработано, что утверждает и подразумевает.
  3. В разделе 2 стоит прописать подробно о порядке установления ненормированных условий труда.
  4. В следующем разделе указываются все гарантии и компенсации, которые полагаются сотруднику за такие условия работы.
  5. В конце документа прописываются должности тех, кто согласовывает данное Положение. Рядом с инициалами специалисты должны поставить свои подписи.

Могут быть включены и другие разделы.

Образец положения о ненормированном рабочем дне можно бесплатно скачать здесь в формате WORD

 

Заключение Трудового договора с пунктами о ненормированных условиях работы

Оформить Трудовой договор необходимо с каждым сотрудником.

Если он будет работать в ненормированных условиях труда, то в документе следует не забыть о таких моментах:


  1. Указывать стоит должность, на какую принимается гражданин.
  2. Прописывается, является ли эта работа для него основной или он работает по совмещению. При втором варианте ненормированного режима нельзя установить.
  3. В разделе рабочего времени и времени отдыха обязательно прописывается, что ему устанавливается режим ненормированного рабочего дня.
  4. При условиях сменной работы, указывается и этот нюанс. Кроме того, должна быть прописана, какова будет смена работника, сколько часов длиться.
  5. Так как специалист будет оформлен по такому режиму, ему полагается основной и дополнительный отпуск. Следует количество дней указать в договоре.
  6. Если дополнительные дни отпуска можно заменить денежной компенсацией, то этот момент также должен быть указан.

Приведем пример:

rabota-otpusk-oplata-truda-pri-nenormirovannom-rabochem-dne-popravki-v-tk-rf-5

 

В Трудовом договоре должны быть и другие разделы. Мы рассказали лишь о тех, которые касаются ненормированного режима работы.

Особенности оформления дополнительного Соглашения к Трудовому договору

В том случае, если сотрудник был оформлен ранее, и с ним компания уже заключала Трудовой договор, то можно оформить дополнительное Соглашение. Оно будет дополнять действующий договор и нести такую же юридическую силу, как и он.

Сотрудник может и отказаться заключать соглашение, если не хочет переходить на такой режим работы.

Если же он согласен, то при оформлении Соглашения следует обратить на такие особенности:


  1. В названии документа указывается, что Соглашение является дополнением к Трудовому договору. Обязательно прописывается номер договора, дата его подписания.
  2. Далее после названия документа должен стоять город и дата.
  3. В содержательной части указывается, кто является работодателем, кто работником.
  4. Изменения или дополнения вносятся, когда будет указан пункт. Например, так: «Пункт 15 Трудового договора изложить в следующей редакции».
  5. Если требуется дополнить раздел, то вносить изменения можно, добавив новый пункт. Например, таким образом: «В раздел 3 Трудового договора «Рабочее время и время отдыха» дополнить пунктами 10-12 следующего содержания».
  6. Указывается, когда вступает в силу данное Соглашение.
  7. Прописывается, что оно является частью действующего Трудового договора.
  8. Далее следуют реквизиты сторон.
  9. Обязательно печать организации, подписи каждого лица – работодатели и работника.

Соглашение может быть оформлено так:

rabota-otpusk-oplata-truda-pri-nenormirovannom-rabochem-dne-popravki-v-tk-rf-6

 


rabota-otpusk-oplata-truda-pri-nenormirovannom-rabochem-dne-popravki-v-tk-rf-7

 

Оформляется Соглашение в двух экземплярах.

Теперь вы знаете, какую документацию следует оформлять при ненормированном рабочем дне.

Если работодатель не сделал этого, сотрудник может сам направить письменное заявление на его имя с просьбой установить режим ненормированного рабочего дня.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Источник: pravo812.ru

В каких случаях заключение договора возможно?

Обычно этими вопросами занимается ТК РФ, его различные версии и статьи. Ст. 101 как раз описывает особый режим трудового дня, из-за которого больше нормы по выработке.

Такие отношения могут иметь только эпизодический характер, но описание общих часов переработки в Кодексе отсутствует. Главная особенность в ненормированном рабочем дне – то, что такая выработка не оплачивается.

Статья 119 ТК РФ пишет о том, что обязанность работодателя состоит в предоставлении минимум трехдневного отпуска тем, кто трудится с использованием такого режима.

Есть ряд документов, которые используются для регулирования отношений в случае введения графика, нарушающего нормы:


  1. Перечень с должностями. Здесь указываются сотрудники, которые могут попадать под действие ненормированного режима. Сам список утверждается при оформлении коллективных либо индивидуальных трудовых договоров, а также других нормативных документов. Список утверждается руководителем, если отсутствует орган, представляющий интересы сотрудников. В некоторых отраслевых документах такие списки утверждены на уровне законодательства.
  2. Правила, связанные с распорядком внутри компании. Закрепление графика предполагает как составление приложения к документу, так и включения основных положений в текст правил.
  3. Положение по конкретным рабочим, которые выполняют свои обязанности дольше остальных. Отдельно описывают положенные вознаграждения и существующий набор ограничений.

Чем отличается от сверхурочной работы?

Их всего несколько:

  • Эпизодическое введение ненормированного дня, не предполагает никаких ограничений по срокам и датам, а вот сверхурочная работа планируется заранее.
  • Сверхурочная работа предполагает наличие компенсаций, а вот во втором случае они отсутствуют.
  • Сотрудники должны согласиться на сверхурочную работу. График без соблюдения норм может обойтись без этого.

Какие категории могут привлекаться, а какие – нет

Руководитель обязан составить отдельный документ, где перечисляются сотрудники, для которых и вводится ненормированный день.

Главное – чтобы руководитель заранее ознакомился с возможными запретами и ограничениями.

Под ограничения в данном случае попадают:


  • лица, опекающие несовершеннолетних
  • отцы, которые воспитывают детей без матери
  • женщины с детьми до трехлетнего возраста
  • те, кто получил группу инвалидности
  • сотрудники, не достигшие совершеннолетия
  • сотрудники, также проходящие обучение
  • беременные

Отсутствие списка с должностями, на которые распространяются правила, делает невозможным введение рабочих дней, выходящих за принятые рамки.

Правила по оформлению договора

Рабочие дни и часы, выходящие за пределы нормы, относятся к условиям, которые должны присутствовать в трудовых договорах. Статья 57 Трудового Законодательства подробно описывает вопросы, связанные с этим явлением. Надо прописывать смены и часы, которые выходят за общепринятые рамки.

Составление соглашений требует применение практически стандартных форм. Только добавляется один пункт, касающийся ненормированного графика. Дополнительное соглашение заключается, если на ненормированный график переводится тот, кто уже работает в компании на протяжении определенного срока.

Еще один важный аспект в данном случае – оформление отработанных часов и отпускных. Длительность последних определяется во внутренней документации. Минимально необходимое количество – три дня. Ограничения по максимальным срокам отдыха отсутствуют.

Есть общий порядок, в котором оформляются подобные документы:


  1. Сначала сотрудника компании надо ознакомить с актами, связанными с ненормированным графиком. Главное – не забыть об отпускных и условиях компенсации. Работник знакомится с документом, когда его принимают на должность, либо в момент внесения изменений.
  2. При простом внесении изменений оформляют допсоглашение, и в нем пишут об условиях нового графика.
  3. После этого оформляют приказ о завершении процедуры.
  4. Соответствующие корректировки вносятся в личное дело.
  5. Если нужно, то руководство ставит отметки в личных делах. Например, это необходимо при переводе с одной должности на другую. Когда ненормированный график только у второй должности, в трудовой книжке пишут о том, почему совершен перевод.

Из необходимых бумаг оформляется приказ об установлении данного режима работы, а также уведомление сотруднику по изменениям в графике. Приказ оформляют только после того, как работник дал свое письменное согласие.

Какие компенсации положены в данном случае?

Обычно время переработки с таким режимом не оплачивается, но законодатели не позволяют оставить сотрудников совсем без компенсаций.

Ежегодное время отдыха, оплачиваемого руководством – право для тех, кто работает с превышением нормы, как говорит 119 статья ТК РФ. О продолжительности пишут в распорядке внутри компании, либо договорах с сотрудниками, коллективных и индивидуальных. Такие отпуска должны составлять не меньше трех дней. Отпуск можно взять отдельно, либо добавить ко времени основного оплачиваемого отдыха.

При этом оплачиваемый отпуск становится стандартным правом вне зависимости от того, уходит ли работник своевременно либо перерабатывает сверх нормы.


Некоторые сотрудники просят дополнительные оплачиваемые выходные, если считают, что работы вышло слишком много. Но единственно возможная компенсация – дополнительное время отдыха.

О проведении учета времени

Весьма актуальным остается вопрос, связанный с необходимостью подтвердить и обосновать отнесение к базе расходов по налогам на прибыль, привязанных к компенсационным выплатам за выработку с превышением норм.

Правила используются стандартные, но необходимо отметить несколько особенностей:

  • Рабочий день с превышением норм может вводиться по немногим основаниям, одно из них – необходимость использовать новые технологии в управлении и производстве. Такая необходимость появляется эпизодически, связь с периодичностью отсутствует.
  • Необходимо наличие критерия для формирования списка с работами, требующими ненормированного графика.
  • Чтобы контролировать выполнение режима, оформляют отчет специалиста, где обсуждается эффективность проделанной работы.

К вопросам об оплате

Как уже говорилось, в обычном смысле слова она отсутствует. Можно только говорить об этом, если используется повременная оплата, либо сумма зависит от выработки, и соответствия ее нормам. Например, такие схемы часто используются для бухгалтеров. Главное – чтобы сверхурочная работа данного типа не начала носить системный характер.

При круглосуточно работающем предприятии допустима суммарная схема учета, либо когда другие особенности не позволяют отдельно внести изменения для конкретных подразделений. Метод суммарного учета можно применять и к тем, кто использует ненормированный график.

И здесь можно дать несколько рекомендаций:

  1. Учетный период состоит не только из дней, но и обычных выходных с праздниками и отдыхом.
  2. Коллективный договор компании – основа для проведения любых операций.
  3. Надо определить либо дневную продолжительность работы либо итог по неделям. Смены изменяются за данные отрезки. Главное, чтобы итоговые результаты подсчетов соответствовали нормативным требованиям.

При увеличении времени работы со стороны руководства, в том числе сверхурочного, он должен изменить и длительность выходных. Они предоставляются на основе сменного графика.

Суммарный учет требует отдельного определения норматива. Для чего число дней работы перемножают с семеркой. Семь – норма для недель, состоящих из шести дней. Не обойтись без учета времени, когда вводились уменьшения.

Источник: PravoDeneg.net

Общие аспекты

По закону работодателю следует заранее осведомить работника об особенностях трудовой деятельности и в частности о режиме работы.

Касается это и потенциального отклонения от стандартной продолжительности рабочей смены. Причем такие нюансы должны найти отображение в трудовом договоре.

В частности в соглашение вносится пункт о ненормированности. Ненормированный трудовой режим отличен от общепринятого порядка работы в виде пяти- или шестидневной рабочей недели, когда работник трудится в строго установленные часы.

Для сотрудника ненормированность выражена в том, что он может привлекаться к выполнению функциональных обязанностей за рамками длительности обычной смены.

Причем согласия на переработку не требуется. Не предусмотрено специальной формы трудового договора при ненормированном графике.

Составляется документ по образцу стандартного шаблона. Но если работнику устанавливается ненормированный рабочий день, трудовой договор должен учитывать особенности трудового режима.

Определения

Разъяснение обозначения «ненормированный рабочий день» рассмотрено в ст.101 ТК РФ.

Термином определяется особый рабочий режим, когда отдельные сотрудники по приказу руководства могут время от времени привлекаться к трудовой деятельности за рамками стандартного рабочего дня.

В ст.100 ТК РФ регламентировано занесение данных о ненормированном дне в договор. Данное условие особенно важно, поскольку сведения о режиме труда причисляются к разделу обязательной информации.

Подтверждает этот факт ст.57 ТК РФ, касающаяся содержания договора. Для сравнения нужно заметить, что обычная долгота рабочего дня это восемь часов, за исключением времени на перерыв.

И если работник привлекается к работе за пределами указанного периода, то деятельность его считается работой с особым режимом.

Отсутствие строгих пределов рабочего дня квалифицируется как ненормированный рабочий день.

Почему возникает такая необходимость

В законе отсутствует закрытый перечень причин, по которым может применяться ненормированный режим работы.

Но сказано, что к работе во внеурочное время работник может привлекаться только по объективным причинам, связанным с производственной необходимостью.

То есть обязательно должно быть аргументировано основание для деятельности за пределами восьмичасового рабочего дня. Важный нюанс в том, что производственная необходимость это эпизодическое явление.

Если применение ненормированной работы становится систематическим, работодателю это грозит ответственностью административного или материального характера.

Подобный исход вероятен, если работник пожалуется в трудовую инспекцию. Когда результаты проверки подтверждают суть жалобы, все лишние часы признаются сверхурочными и подлежащими дополнительной оплате.

Также необходимо знать, что деятельность при ненормированном рабочем дне предполагает выполнение работником его непосредственных трудовых обязанностей, указанных в должностной инструкции или договоре.

Если сотруднику поручается выполнение иных функций, это считается нарушением.

Действующие нормативы

Порядок внедрения режима работы с ненормированным временем регулируется Трудовым кодексом РФ.

В частности важные положения содержатся в ст.101 ТК, посвященной труду работников за пределами общепринятого времени труда.

Здесь же указано, что прибегать к продлению рабочего времени наниматель вправе эпизодически, обосновав необходимость в форме устного или письменного распоряжения.

Сказано в ст.101 ТК и о необходимости закрепления в коллективном договоре или внутреннем нормативе организации списка должностей, для каких возможно использование ненормированного рабочего времени.

Причем данный перечень разрабатывается с учетом позиции профсоюза или иного органа, защищающего интересы рабочего коллектива.

Работник, привлекаемый к ненормированному труду, должен быть ознакомлен с документацией, касающейся установления особого режима, а также с предоставляемыми льготами и компенсациями.

Эта норма определяется ч.2 ст.57 ТК РФ. Причем трудовой день может увеличиваться в любой вариации, как до начала стандартного рабочего дня, так и по его завершении.

Более того, действующее законодательство не содержит указания на общую продолжительность дополнительного рабочего времени.

Установление ненормированного рабочего дня в трудовом договоре

Режим с ненормированным трудовым днем, установленный относительно определенного сотрудника, непременно отображается в индивидуальном договоре.

Но при подписании такого документа нанимателю надлежит знать, что к отдельным группам работников увеличенный рабочий день категорически запрещен (ст.92, ст.94 ТК РФ), касается это:

  • несовершеннолетних работников;
  • лиц с наличием инвалидности (медицинские ограничения или присвоенная группа инвалидности);
  • работников, трудящихся в опасных/вредных условиях.

На основании подписанного договора с наличием условия об особом режиме труда, по предприятию издается приказ соответствующего содержания.

Наличие официального документа позволяет привлекать работников к дополнительному труду без оформления иных документов. Для привлечения к работе вне рабочего дня хватает устного приказания руководителя.

Приказ своей целью имеет ратификацию списка должностей в виде графика ненормированного труда.

Составляется документ в произвольной форме, но с соблюдением требований, характерных для распорядительной документации.

Бланк приказа, утверждающего перечень должностей с ненормированным рабочим днем скачать здесь.

Какие оговариваются условия

Одним из наиболее существенных условий договора при ненормированном рабочем времени становится условие именно о ненормированности трудового дня.

Должно быть прописано, что работник может привлекаться к дополнительной работе в случае производственной необходимости.

Перед подписанием договора работника надлежит ознакомить с наличествующим перечнем должностей с ненормированным графиком.

Должность работника, указываемая в трудовом договоре, должна присутствовать в данном перечне.

Кроме того работодатель должен разработать специальное положение, в котором определены порядок и размер компенсации за труд в особом режиме.

В трудовом договоре приводится ссылка на это положение (указываются реквизиты). Если же положение отсутствует, то соответствующие условия включаются в договор.

В частности включаются в договор условия о гарантиях для сотрудника. Здесь стоит отметить, что ненормированный режим не является основанием для дополнительной прибавки к зарплате.

Компенсация выражается в виде дополнительного ежегодного отпуска. При этом отпуск является оплачиваемым.

Число дополнительных дней устанавливается работодателем, но общее их количество должно быть не менее трех (ст.119 ТК РФ). Трудовой договор с ненормированным рабочим днем скачать здесь.

При каких должностях используется

Законодательно не определено, для каких должностей может устанавливаться ненормированный труд. Определяет это работодатель.

Причем включаются в перечень обычно те должности, для которых наиболее вероятна возможность невыполнения поставленной задачи за восьмичасовой день.

Перечень составляется в виде положения, закрепляемого приказом. Наличие этого документа позволяет заключать с нанимаемыми работниками трудовой договор с особым режимом работы.

Кроме прочего положение с перечнем должностей избавляет работодателя от риска ответственности за привлечение отдельных работников к труду после завершения (до начала) рабочего дня.

Упомянутое положение включает в себя такие пункты:

  • список должностей;
  • количество норм дней и часов сверхурочной работы для каждой отдельной должности;
  • обоснование для привлечения;
  • указание числа дней для дополнительного отпуска касательно всякой должности.

С готовым и утвержденным положением должны быть ознакомлены все лица, занимающие соответствующие должности.

Как заполнить бланк соглашения

Но положение закрепляет только общие нормы. За конкретным сотрудником обязанности закрепляются подобающим условием в трудовом договоре, прописываемым в момент приема на работу.

Но иногда необходимость в дополнительном труде возникает в отношении уже работающих сотрудников. В этом случае нужно составить соглашение к ранее подписанному договору.

Заполняется форма соглашения по следующей схеме:

  1. Указание сторон соглашения (реквизиты организации, Ф.И.О. и паспортные данные работника).
  2. Дата и место составления.
  3. Ссылка на основной договор (приводятся реквизиты).
  4. Условие о необходимости утверждения ненормированности режима.
  5. Число дополнительных дней за год или часов за неделю.
  6. Количество дней добавочного отпуска, положенного за выполнение условий соглашения.

Но внесения условия о ненормированности рабочего дня в договор и издание положения не единственные условия для оформления.

Общий порядок документального оформления выглядит так:

Работник знакомится с документами Утверждающими ненормированный график в момент приема на работу либо при заключении дополнительного соглашения (ч.2 ст.22 ТК РФ)
Для действующего работника Издается приказ о переводе или изменении трудовых условий
Надлежащие изменения Заносятся в личное дело работника
В трудовую книжку вносится соответствующая запись Причем отображается только причина перевода, поскольку условия оговариваются в договоре

Как пример, трудовой договор с водителем ненормированный рабочий день, здесь.

Образец заполнения

Для составления трудового договора с условием о ненормированности подойдет типовой договор. В нем нужно прописать все условия, характерные для стандартного соглашения и вносятся необходимые дополнительные пункты.

Стандартный шаблон договора о ненормированном дне составляется по следующей схеме:

Название договора
Дата заключения
Место составления
Ф.И.О. Работника
Полное наименование организации Или Ф.И.О. работодателя-ИП
Должность и Ф.И.О. лица Уполномоченного на подписание договора (с указанием реквизитов документа-основания)
Предмет договора место работы
трудовые функции с указанием должности
срок договора (неопределенный, ограниченный)
основания для заключения срочного договора со ссылкой на ТК РФ (при необходимости)
наличие/отсутствие испытательного срока и его длительность
дата начала работы
вступление договора в силу (с момента подписания)
статус работы для работника (постоянная, по совместительству)
Права и обязанности сторон
Режим труда и отдыха режим трудового времени
число часов трудовой недели
время начала, завершения работы и периоды перерывов (график или ссылка на внутренние нормативы)
выходные дни
предельное количество рабочих часов при гибком графике
число дней ежегодного отпуска
дополнительное количество дней отдыха за ненормированный режим
Условия оплаты труда оклад
надбавки, премии
порядок оплаты (указание дат выплат)
Характеристика трудовой деятельности условия труда
компенсации, льготы
характер работы
Другие условия условия изменения или дополнения
порядок расторжения
разрешение споров и разногласий
количество экземпляров
иное
Сведения о сторонах паспортные данные работника
иные сведения о работнике (адрес, телефон, ИНН и т.д.)
реквизиты работодателя
Подписи сторон
Подпись сотрудника О предоставлении ему экземпляра договора

При работе по совместительству

В случае необходимости совместителю допускается устанавливать рабочий день с режимом ненормированности.

Например, когда оформляется трудовой контракт с директором, трудящимся по совместительству бухгалтером.

В продолжение учетного периода длительность рабочего времени не должна превысить половины нормы трудового времени, учрежденной для аналогичной категории постоянных сотрудников.

Видео: ненормированный рабочий день

В остальном оформление работника-совместителя на условиях ненормированности работы не отличается от оформления деятельности иных сотрудников.

Точно также совместителю обеспечивается ежегодный добавочный оплачиваемый отпуск. Длительность учреждается внутренним распорядком, но не может быть меньше трех дней.

Основополагающим требованием ТК РФ выступает то, что при оформлении трудовых правоотношений с совместителем нужно непременно прописать в соглашении, что работа является совместительством.

Также прописывается общая длительность рабочего дня и совокупная продолжительность работы по совместительству в продолжение месяца. Указывается вариант оплаты труда (от выработанного времени, оклад или на иных условиях).

Ведение табеля учета рабочего времени

По ч.4 ст.91 ТК РФ работодателю надлежит учитывать время, отработанное всяким работником организации, без любых исключений.

Когда речь идет о сотруднике, для которого определен режим ненормированного рабочего времени, дополнительные часы не оплачиваются. Зарплата выплачивается в размере установленного оклада.

Учет рабочего времени для таких сотрудников ведется тремя способами:

  1. Проставляется количество фактически отработанных часов с указанием пояснения («НРД»).
  2. Время, отработанное свыше положенного, фиксируется в дополнительном табеле учета.
  3. Дополнительные часы не учитываются вовсе, поскольку не подлежат оплате.

Во избежание разногласий с трудовой инспекцией рекомендуется вести учет фактически отработанного времени даже для сотрудников с ненормированным режимом работы.

Информация окажется полезной и в случае возникновения трудовых споров и внештатных ситуаций.

Например, когда по жалобе работника выясняется, что имело место – сверхурочная работа или ненормированный рабочий день.

Помнить нужно и о том, что лица, трудящиеся в особом режиме имеют такое же право на выходные и праздничные дни, как и остальные сотрудники.

В обычные дни ненормированное время не подлежит оплате. Но когда работник привлекается к работе в дни праздников и выходных, то работодатель должен оплатить труд как сверхурочный в обычном порядке.

jurist-protect.ru

Что такое ненормированный рабочий день

Сотрудник на неполном рабочем времени может трудиться по ненормированному графику. Но только если договоренностью между сторонами определена неполная рабочая неделя, с полным днем или сменой. Обычно такой график работы вводится в отношении определенных работников. В частности, тех, кто занимает руководящие должности в организации, для специалистов, труд которых не поддается учету во временном интервале. В качестве примера: Правлением ПФР от 2007 года было принято Постановление № 274. В нем был утвержден перечень сотрудников ПФР, которые работают в режиме ненормированного рабочего времени.

На этих сотрудников распространяются общие правила начала и окончания рабочего процесса. Переработки, связанные с ненормированным рабочим дней, не оплачиваются повышенными ставками. А компенсируют ненормированные дни дополнительными отпусками. Порядок их предоставления регулируют локальные нормативные акты, трудовые договоры при приеме человека на работу. По статье 119 ненормированный рабочий день считается одним из условий осуществления трудовой деятельности.

Установление такого режима работы не означает, что на людей не распространяются общие положения ТК РФ применительно к нормам рабочего времени и отдыха. Исходя из этого, привлечение людей к такому режиму работы не может проходить в систематическом порядке. При привлечении работника к ненормированному дню от него не требуется согласия. Этот вопрос решается на стадии подписания трудового договора. Работник был согласен, если выразил это в подписи на документе.

Некоторые путают два понятия: ненормированный рабочий день и сверхурочная работа. Рассмотрим отличия этих двух понятий:

отличия

ненормированный рабочий день

сверхурочная работа

Какая работа может быть поручена сотруднику

Только та, которая закреплена в трудовом договоре

Работа по трудовой функции сотрудника;

другая работа при наличии  производственной необходимости.

Кого можно привлекать к этим режимам работы

Только тех сотрудников, которые входят в перечень должностей с этим режимом работы

Любых сотрудников предприятия; исключение составляют беременные, не достигшие 18 лет, инвалиды (их можно привлечь по согласию, если это не повредит здоровью)

Порядок документального оформления

1.    Включение работников в список тех, кому можно устанавливать этот режим работы.

2.    Фиксация этого условия в ТД, дополнительном соглашении.

3.    Издание распоряжения руководителя.

Письменное согласие сотрудника предприятия, а также выборного органа — профсоюза

Длительность работы сверх установленного времени

Ограничений нет, но привлекать к такому режиму регулярно нельзя

Не более 120 часов за 12 месяцев;

не более 4 часов в течение 2 дней подряд

Порядок компенсации

Только дополнительный отпуск

За первые 120 минут работы – не менее, чем в полуторном размере;

за следующие часы – не менее, чем в двойном размере

Документы для установки ненормированного дня

Порядок оформления зависит от того, когда вводится этот режим: в процессе работы или на стадии подписания трудового договора. Если этот режим устанавливается на стадии заключения договора, то работника нужно ознакомить с локальными актами, в которых отражен перечень должностей с ненормированным графиком. После ознакомления оформляется трудовой договор с фиксацией в документе условия о работе в таком режиме. На основании трудового контракта издается приказ, в котором указывается особый режим рабочей деятельности.

Если такой режим работы устанавливается в процессе работы, нужно:

  1. Ознакомить сотрудника предприятия с ненормированным рабочим днем, а также с видом компенсаций за эту работу.
  2. Оформить дополнительное соглашение, в котором указать изменение определенных положений трудового договора. В этом документе необходимо указать, что для работника устанавливается особый режим работы, кроме того длительность дополнительного отпуска. Именно дополнительный отпуск является компенсацией работнику за этот режим.
  3. Составление, внедрение в производственный процесс Приказа об установлении рассматриваемого режима. Если сотрудник переводится на иную должность, то работодатель обязан издать об этом соответствующий приказ.
  4. Внести информацию о длительности дополнительного отпуска в личную карточку сотрудника в целях определения общего количества дней отпуска.

Какие работники могут привлекаться

Исполнять трудовые функции на условиях ненормированного рабочего графика могут не все работники. Это отдельные категории сотрудников предприятия, зафиксированные в специальном перечне лиц, привлекаемых к рассматриваемому режиму работы. Перечень содержится в локальных актах предприятия, условие о ненормированном рабочем дне отражается на стадии подписания трудового контракта для каждого отдельного работника.

Компенсации работнику

Дополнительный отпуск сотрудникам с ненормированным рабочим днем представляется в качестве компенсации. Длительность дополнительного отпуска регулируется коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка. Он не может быть менее 3 дней.

Работодатели имеют право самостоятельно определить для предприятия целесообразность введения этого режима работы. Перечень должностей работников определяется положениями коллективного договора, соглашением, другим нормативным актом локального характера. Они принимаются с учетом мнения профсоюза, если он действует на предприятии.

Право на дополнительный отпуск возникает вне зависимости от частоты привлечения сотрудника к ненормированному рабочему дню работодателем. Порядок, условия предоставления ежегодного дополнительного отпуска (оплачиваемого) устанавливается Правительством РФ, если предприятие финансируется из бюджета. В 2002 году Правительство издало специальное Постановление № 884. В нем отражены правила предоставления ежегодного дополнительного отпуска для сотрудников с ненормированным рабочим временем. Ненормированный рабочий день может быть установлен в отношении работников, чей труд не может поддаваться точному учету, а также тех, кто определяет свое рабочее время по личному усмотрению.

Некоторые работники часто просят у работодателя вместо дополнительного отпуска, положенного им по закону, денежную компенсацию. Некоторые работодатели, стремясь не издавать лишних приказов, стремятся прописать в локальных актах компании положение, по которому вместо дополнительного отпуска сотруднику будет предложена денежная компенсация. В принципе, если проанализировать положения трудового законодательства, то ТК не накладывает прямого запрета на это действие работодателя. Но в то же время, в статье 128 ТК РФ прописано, что замена части ежегодного отпуска более 28 дней может произойти в случае, если от работника поступило соответствующее заявление. У дополнительного отпуска за ненормированный рабочий график ежегодная периодичность, это правило касается и этой компенсации.

ВАЖНО: если предприятие все–таки примет решение о денежной компенсации работнику вместо дополнительного отпуска, следует быть осторожнее. Право на дополнительный отпуск является гарантией отдыха работника, связанное с эпизодическим привлечением его к ненормированному графику. Считается, что отпуск восстанавливает истраченные силы человека. Исходя из этого, отсутствие возможности восстановления и замена этого процесса деньгами, могут быть рассмотрены контролирующими органами в качестве ухудшения положения работника по сравнению с законом (ст. 8 ТК РОФ). За это предусмотрены штрафные санкции.

Образец договора

При оформлении трудового договора работника с ненормированным графиком следует опираться на его стандартные положения. Но к такому договору нужно добавить определенные положения, касающиеся установления ненормированного рабочего дня и возможности предоставления дополнительного отпуска в качестве компенсации.

Номера в тексте различных стандартных трудовых договоров обычно проставляются условно. Режим труда, отдыха (включая право на дополнительный отпуск) отражены в номере 4 (пункте договора), но это не обязательно. Скорее, это сложившееся практика. Формулировки договоров могут быть разные: необходимо, чтобы они однозначно указывали на то, что работник может привлекаться к ненормированному рабочему графику, а также вправе рассчитывать на компенсацию в форме предоставления дополнительного отпуска.

Сотрудникам предприятия может быть установлен ненормированный рабочий день. За это определенные работники получают компенсацию в качестве дополнительного отпуска. Это обязанность работодателя. Но его правом считается предоставление работникам вместо отпуска денежной компенсации.

trudinspection.ru

Ненормированный рабочий день

Напомним, что нормальной продолжительностью рабочего дня и смены является 8-часовой рабочий день, не включая время на перерыв. Привлечение работника к исполнению трудовых обязанностей за пределами нормальной продолжительности будет являться работой с особым режимом.

Работа в условиях особого режима, связанная с эпизодическим выполнением трудовой функции, с позиции законодательства о труде квалифицируется как работа с ненормированным рабочим днем.

В целом законодатель предоставляет работодателю свободу в действиях и позволяет последнему самостоятельно составляет перечень тех должностей, по характеру работы которых достаточно часто работник не может выполнять свою работу в пределах 8 часов. Для этого работодателю достаточно его составить и утвердить.

При наличии данного документа у работодателя возникает право нанимать на работу на условиях ненормированного рабочего дня, включив условие о ненормированном рабочем дне в трудовой договор. Кроме того, работодатель избегает опасности привлечения его к ответственности за нарушение трудового законодательства за распоряжение о привлечении отдельных работников к работе после окончания рабочего дня.

Условия применения ненормированного рабочего дня регламентируются статьей 101 Трудового кодекса РФ.

Ненормированный рабочий день: категории работников

Предоставляя работодателю самостоятельность при формировании перечня должностей работников с ненормированным рабочим днем, вместе с тем законодатель не допускает абсолютной свободы и ограничивает в правах работодателя, запрещая включать в список любую должность.

Действующим трудовым законодательством предусмотрены определенные ограничения по привлечению на работу некоторых работников на работу с таким особым режимом, как ненормированный рабочий день.

Среди такой категории работников законодатель выделяет:

  • лиц в возрасте от 14 до 18 лет;
  • инвалидов вне зависимости от группы (степени) инвалидности;
  • рабочих, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда.

В этой связи при включении ненормированного рабочего дня в трудовой договор (образец) работнику следует предварительно убедиться, не ограничивает ли закон работодателя по установлению особого режима.

Скачать образец трудового договора с ненормированным рабочим днем

Самостоятельно ознакомиться с полным перечнем лиц, с которыми незаконно заключать трудовой договор с ненормированным рабочим днем, можно, прочитав статьи 92, 94 Трудового кодекса РФ.

Ненормированный рабочий день: трудовой договор

Условие о ненормированном рабочем дне является существенным условием, поэтому в обязательном порядке должно быть включено в трудовой договор с работником.

Прежде чем подписать такой трудовой договор, работника необходимо ознакомить с перечнем, указав, что его должность, на которую он принимается на работу, включена в этот перечень.

Кроме того, у работодателя должно быть разработано положение о порядке и размере компенсации за работу в особом режиме. При отсутствии такого положения данные условия включаются непосредственно в трудовой договор.

В частности, законодатель предоставляет работнику, трудящемуся в особых условиях, определенные гарантии: ненормированный рабочий день в трудовом договоре является основанием для предоставления работнику дополнительного ежегодного оплачиваемого отпуска. Работодатель самостоятельно устанавливает количество дней этого отпуска, но не менее чем три дня (статья 119 Трудового кодекса РФ).

glavkniga.ru

Источник: otkroybiznes.guru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector