Выговор и замечание в чем разница

Выговор и замечание в чем разница

Выговор и замечание в чем разница

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 5 сентября 2014 г.

Содержание журнала № 18 за 2014 г.

Как правильно применять эти дисциплинарные взыскания к работнику

На нерадивых сотрудников, безусловно, надо воздействовать. В частности, с помощью дисциплинарных взысканий, которых всего трист. 192 ТК РФ:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение (в строго оговоренных законом случаях).

Других взысканий нет и быть не может. Никаких там строгих выговоров или выговоров с занесением в личное дело.

Если подвергнуть работника несуществующему взысканию, а потом за повторный проступок уволитьп. 5 ст. 81 ТК РФ, суд может признать увольнение незаконным лишь на том основании, что первоначально наложенное взыскание не предусмотрено Трудовым кодексомсм., например, Кассационное определение Судебной коллегии по гражданским делам Оренбургского облсуда от 05.10.2011 № 33-6209/2011.

И уж тем более в качестве взыскания нельзя применять к работникам штрафысм., например, Определение Мосгорсуда от 17.06.2010 № 33-18087, понижение в должности, перенос отпуска и тому подобное. Что касается удержания из зарплаты работника так называемого дисциплинарного штрафа, то в случае обжалования такого взыскания работодателю придется выплатить работнику все удержанные деньги вместе с процентами за задержку выплаты зарплатыст. 236 ТК РФ.

В статье мы рассмотрим процедуру оформления таких взысканий, как замечание и выговор. Но прежде хотим напомнить вот о чем. Работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание при неисполнении или ненадлежащем исполнении работником своих обязанностейст. 192 ТК РФ. Но обязанности эти должны быть закреплены документально — в трудовом договоре, должностной инструкции или локальном нормативном акте (например, в правилах внутреннего трудового распорядка), а работник должен быть ознакомлен с ними под росписьст. 68 ТК РФ. Иными словами, тут действует правило: если работодатель не ознакомил работника с документом, где закреплены его обязанности, то работник освобождается от ответственности за их неисполнениесм., например, Определение Самарского облсуда от 30.07.2012 № 33-6996.

Сроки для применения взысканий

На то, чтобы вынести работнику замечание или объявить выговор, а точнее издать соответствующий приказ, у работодателя есть 1 месяц со дня обнаружения дисциплинарного проступкаст. 193 ТК РФ, то есть со дня, когда о проступке стало известно непосредственному руководителю работника-нарушителя (например, начальнику отдела)п. 34 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2.

Месячный срокп. 34 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2:


  • продлевается на время болезни работника или нахождения его в каком-либо отпуске (ежегодном оплачиваемом, дополнительном, учебном, за свой счет и др.);
  • не продлевается на дни, в которые работник отсутствовал на работе по каким-то другим основаниям, например на дни дополнительных выходных.

Вместе с тем не получится объявить замечание или выговор, если со дня совершения дисциплинарного проступка прошло 6 месяцевст. 193 ТК РФ. Шестимесячный срок увеличивается до 2 лет, если проступок выявлен по результатам ревизии или аудиторской проверки (к примеру, в ходе инвентаризации обнаружена недостача ТМЦ, произошедшая по вине кладовщика).

Упомянутые сроки являются для работодателя пресекательными и не подлежат восстановлению. Их пропуск исключает возможность применения к работнику дисциплинарного взысканиясм., например, Апелляционные определения Новгородского облсуда от 11.12.2013 № 2-5088-33-2076; Омского облсуда от 07.08.2013 № 33-5026/2013.

Процедура привлечения к дисциплинарной ответственности


ШАГ 1. Фиксируем наличие неких обстоятельств, которые впоследствии могут быть квалифицированы как проступок работника. Это можно сделать путем составления:

  • докладной или служебной записки на имя генерального директора;
  • акта;
  • решения комиссии (например, по результатам расследования факта причинения ущерба работодателю).

Заметим, что акт — наиболее оптимальный документ, поскольку изложенные в нем факты будут засвидетельствованы несколькими людьми (как правило, тремя).

В случае если работник пойдет судиться по поводу наложенного взыскания, именно эти люди могут быть свидетелями со стороны работодателя.

Приведем образец акта об отсутствии на рабочем месте.

ШАГ 2. Требуем письменное объяснение от работника, вручив ему соответствующее уведомление.

Дальнейшие действия работодателя зависят от следующего:


  • <если>работник представил объяснительную — руководитель должен решить, является ли причина проступка уважительной. Если причина неуважительная — нужно ли наказывать работника и (если да) какое взыскание к нему применить;
  • <если>работник никаких объяснений не дал — надо составить в произвольной форме акт о непредставлении или об отказе представить объясненияст. 193 ТК РФ. А после уже решать вопрос о привлечении нарушителя к ответственности.

СОВЕТ

Если работник сразу отказался давать какие-либо объяснения своему проступку, не стоит торопиться составлять акт об отказе и издавать приказ о наложении взыскания прямо в день затребования объяснений. Лучше выждать отведенные законом 2 рабочих дня. Так вы лишите работника шанса заявить потом в суде, что ему не дали возможности передумать и дать объяснение.

Хотя некоторые суды не видят ничего незаконного в том, чтобы привлечь работника, отказавшегося «объясниться», к дисциплинарной ответственности прямо в день, когда у него были запрошены объяснениясм., например, Апелляционное определение Алтайского краевого суда от 09.07.2013 № 33-5006-13; Определение Санкт-Петербургского горсуда от 08.09.2010 № 12408.


ШАГ 3. Оформляем в произвольной форме приказ об объявлении замечания или выговора. В нем следует кратко описать проступок (так называемая констатирующая часть приказа) и сослаться на все составленные в связи с этим бумаги.

Учтите, что в трудовую книжку запись об объявлении замечания или выговора не вноситсяст. 66 ТК РФ. А вот в личную карточку ее можно внести, чтобы отслеживать наличие у работника дисциплинарных взысканий. Ведь, к примеру, во многих фирмах наличие у работника неснятых взысканий — повод для лишения премии.

Как снять взыскание

Как известно, если работник, уже имеющий взыскание, в течение года снова нарушит трудовую дисциплину, работодатель имеет полное право его уволитьп. 5 ст. 81 ТК РФ.

Но быть может, работник давно осознал свою ошибку, раскаялся и исправился, а взыскание лежит на нем тяжелым грузом…

По общему правилу замечание или выговор снимаются автоматически, если в течение года со дня издания приказа об их объявлении работник не будет подвергнут новому наказаниюст. 194 ТК РФ.

Однако эти взыскания по инициативе работодателя могут быть сняты досрочно. Ходатайствовать о досрочном снятии взыскания могут как сам работник, так и его непосредственный начальник или профсоюзст. 194 ТК РФ. Оформляется досрочное снятие взыскания приказом в произвольной форме.

***

В заключение хотелось бы призвать работодателей к тому, чтобы, применяя дисциплинарные взыскания, они обязательно учитывали тяжесть совершенного проступка и сопутствующие ему обстоятельства, его последствия и принимали во внимание личность работника-нарушителяч. 5 ст. 192 ТК РФ. Согласитесь, что неразумно, к примеру, за 15-ми­нутное опоздание объявлять человеку письменное замечание, а за появление на работе в юбке не той длины — выговор. Вполне можно ограничиться устным внушением, по крайней мере на первый раз.

Источник: glavkniga.ru

Что такое выговор


Выговор – это одна из разновидностей дисциплинарного взыскания, которые применяются в сфере трудового права. Получив выговор, наемный работник обязан предоставить отчет об своих противоправных действиях и понести взыскание согласно правовым нормам.

Дисциплинарным проступком является неисполнение работником своих прямых трудовых обязанностей либо ненадлежащее исполнение. Выговор применяется работодателем в конкретных случаях. Самой суровой мерой работодатель может избрать увольнение. Например, за прогул.

Как правило, часто к работникам применяются лишь два вида дисциплинарного взыскания: выговор и увольнение. Решение остается за работодателем. Хотя, согласно ст. 149 КзоТа (Кодекса законов о труде), он должен принимать во внимание следующие факторы:
— степень вины работника;
— размер ущерба;
— сложившиеся обстоятельства, которые привели к совершению проступка;
— личная характеристика работника.

Законодателем предусмотрено увольнение как самая крайняя мера взыскания, применяемая к работнику.

Выговор должен мотивировать работника должным образом выполнять свои трудовые обязанности, и, помня об угрозе увольнения, он в будущем не должен совершать более проступков.


Выговор – это наказание нематериального характера. Для виновного работника вынесение выговора несёт за собой и конкретно материальные последствия:
— по ст. 151 КзоТа работник на протяжении всего срока действия выговора не может рассчитывать на различные меры поощрения;
— выговор считается основанием, чтобы лишить работника премий и поощряющих выплат;
— наличие выговора у работника влияет на определение уровня квалификации;
— по п.3 ст. 40 КзоТа выговор может стать реальным поводом для увольнения работника.

Что такое замечание

Замечание – разновидность дисциплинарного взыскания. Ее работодатель может применить к работнику за невыполнение трудовых функций. Работник может умышленно либо по неосторожности совершить проступок. Обычный пример — опоздание на работу.

Замечание к виновному лицу применяется в соответствующие сроки: в течении полугода с даты проступка, в месячной срок с даты выявления факта нарушения.

Работника нельзя наказать за невыполнение трудовых функций, если он юридически не был оформлен на данную должность.

Если работник неоднократно получал дисциплинарные взыскания на протяжении всего года, то работодатель по праву может его уволить.

Чем отличается выговор от замечания


Никаких характерных отличий между выговором и замечанием нет.

В ст. 192 ТК РФ (Трудового кодекса) взыскания располагаются в следующей последовательности: замечание, выговор, увольнение. Это позволяет полагать, что замечание из дисциплинарных взысканий самое «мягкое», а увольнение – самое строгое, которое законом предусмотрено для трудовых взаимоотношений.

В ТК РФ ничего не сказано об отличии замечания от выговора.

Эти два вида дисциплинарных взыскания имеют одни и те же сроки, процедуры применения и последствия для обоих сторон трудового права.
В п. 5 ч.1 ст. 81 ТК РФ говорится, что работника могут уволить за неоднократное невыполнение своих трудовых функций без уважительных на то причин, и не имеет значения, какой вид взыскания, замечание либо выговор, применялся к нему ранее.

Источник: www.kakprosto.ru

Как правильно сделать замечание сотруднику

Кроме того, выговор лишает сотрудника возможности получить премию, а также другие стимулирующие выплаты. Тем не менее на практике имеют место ситуации, когда привлечение к дисцплинарной ответственности было не совсем правильным и законным.

В этом случае подчиненный может обратиться в несколько инстанций: в комиссию по разрешению споров, возникших между руководителем и сотрудником; в судебный орган; в инспекцию труда. Все эти методы воздействия на начальника в будущем позволят ему не допускать подобных нарушений в отношении лиц, которым на работе объявили выговор.

Как можно обжаловать его в такой ситуации? Этим вопросом задается каждый второй сотрудник, который оказался в такой ситуации. Лучше всего написать письмо в инспекцию труда и объяснить всю ситуацию, приложить документы.

Объявляем замечание или выговор

На практике это считается самым эффективным способом воздействия на руководителя.

Post navigation

Если подобные факты будут выявлены Федеральной инспекцией труда, то организацию могут привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение законодательства о труде. Меры взыскания, перечисленные в ст. 192 ТК РФ, можно применять не только в той последовательности, в какой они указаны в Трудовом кодексе РФ.

ВниманиеВыговор и замечание в чем разницаПоэтому с учетом тяжести совершенного проступка, его последствий, личности нарушителя и т.п. работодатель может сразу объявить работнику выговор (а не замечание) или даже уволить его (при наличии достаточных оснований). Но за каждое нарушение можно применить только одно взыскание (ст.
193 ТК РФ), т.е. за отсутствие на работе более четырех часов к работнику нельзя одновременно применить и выговор, и увольнение.

В чем разница между выговором и строгим выговором?

Трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, а также срочный трудовой договор до истечения срока его действия может быть расторгнут нанимателем в случаях: 3) несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, препятствующей продолжению данной работы; 4) систематического неисполнения работником без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором или правилами внутреннего трудового распорядка, если к работнику ранее применялись меры дисциплинарного взыскания; 6) неявки на работу в течение более четырех месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности (не считая отпуска по беременности и родам), если законодательством не установлен более длительный срок сохранения места работы (должности) при определенном заболевании.

Нарушителям дисциплины — замечание или выговор

Спорные ситуации, возникшие на фоне яростного сопротивления работника по факту несправедливо наложенного взыскания, могут ухудшить профессиональный микроклимат в организации вплоть до судебного разбирательства. Наниматель должен понимать всю ответственность принятия решения о взыскании, особенно если вопрос касается лишения сотрудника положенных ему денежных выплат.
Остаётся только посоветовать нанимателю адекватно оценивать сложившуюся ситуацию и мирно решать спорные вопросы.

Дисциплинарные взыскания: замечание, выговор

  • если в организации выплачиваются доплаты стимулирующего характера (премии, бонусы), то руководитель вправе лишить виновное лицо этих выплат;
  • виновному лицу могут быть перенесены сроки отпуска (такой вариант обязательно прописывается в коллективном договоре, дополнительных соглашениях, иных локальных документах организации).

Повторимся, что меры лишения материальных выплат обязательно должны быть документально оформлены. Каждый работник должен расписаться, что он ознакомлен с мерами стимулирования и лишений доплат персонала в данной организации.
В противном случае работник сможет доказать противоправность действий руководства, и все положенные выплаты придётся ему вернуть. Порядок объявления замечания и выговора.

Автоматическая отмена происходит при одном условии — работник в течение указанного периода не должен повторно нарушать трудовую дисциплину, локальные акты предприятия и должностную инструкцию. В противном случае речь, скорее, пойдет о повторном наложении мер воздействии, а не об их снятии.

Но не всегда необходимо ждать двенадцать месяцев. Работодатель может отменить примененную кару досрочно. Напомним, что трудовое законодательство содержит всего три вида «наказаний»: замечание, выговор и увольнение. Понятно, что отменить до истечения года можно только два первых — уволенного ведь не вернуть.

Для чего отменять наказание

В чем суть процедуры? Отмена означает следующее: сотрудник считается не имеющим взыскания.

Выговор как дисциплинарное взыскание. Ст. 192 ТК РФ

Особую важность это приобретает, когда речь заходит об очередном наказании, ведь если у сотрудника имеется неотмененное «замечание» или «выговор», то речь может идти о систематическом нарушении, которое служит основанием для увольнения.

Другой момент — премирование. Во многих организациях факт привлечения к дисциплинарной ответственности является основанием для неначисления премии.

Кто занимается написанием документа

Подписывает документ работодатель, а его составлением занимается обычно специалист отдела кадров или юрист, если это входит в его функциональные обязанности. Трудовое законодательство, как и инструкции кадрового делопроизводства, не содержит на этот счет императивных норм, обязывающих конкретного специалиста составить подобный документ. Впрочем, отсутствует в нормативных документах и образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания.

Может составить и сам директор или бухгалтер, если штатом не предусмотрены узкопрофильные специалисты.

Что служит основанием для издания приказа

Статья 194 ТК РФ содержит список тех лиц, по чьей инициативе может быть отменено наказание:

  • работодатель;
  • работник;
  • представитель профсоюза;
  • непосредственный начальник сотрудника.

Как правило, инициатором выступают либо представитель выборного органа работников, либо непосредственный начальник. Почему именно они?

Сам работник вряд ли отправится к начальнику с заявлением — это своего рода наглость. В таких делах лучше действовать через арбитров.

Непосредственному же руководителю в процессе работы как никому другому видно: исправился подчиненный или нет. Профсоюзные лидеры призваны по роду своей деятельности защищать интересы работников, в том числе и выступать с ходатайствами об отмене наказаний.

Когда просить об отмене приказа о взыскании

В любой момент до истечения двенадцати месяцев с момента издания соответствующего распорядительного документа. На практике обычно проходит некоторое время, ведь работнику необходимо «исправиться», доказать «хорошее поведение».

Исключение составляют ситуации, когда наказали ошибочно, потом разобрались или открылись новые факты, и работника обелили. Далее расскажем, как отменить приказ о дисциплинарном взыскании.

Как составить приказ о снятии дисциплинарного воздействия

Составляется документ очень просто: в произвольной форме, так как унифицированной не существует. Конечно, должны быть соблюдены общие требования, предъявляемые к распорядительным документам: дата, номер, обоснование, подпись руководителя и адресата. Можно воспользоваться образцом, приведенным ниже.

Как оформить: пошаговая инструкция

Как уже было сказано, образец приказа об отмене дисциплинарного взыскания в законе отсутствует, поэтому составляйте его в произвольной форме, действуя по такому алгоритму:

  • зарегистрируйте заявление или ходатайство инициатора отмены наказания в журнале;
  • зафиксируйте решение руководителя в виде резолюции;
  • оформите распорядительный документ и подпишите его у руководителя;
  • ознакомьте сотрудника.

На что обратить внимание, составляя подобный распорядительный документ? На основание: мотивы ходатайства или заявления должны быть четкими, позиция аргументирована. Сотрудник отличился на службе, например, менеджер может заключить выгодную сделку, заместитель по экономике привлечь инвесторов, а юрист — выиграть сложное дело в суде.

Образец приказа о досрочном снятии дисциплинарного взыскания

Если возникла необходимость отменить «выговор» или «замечание», то можете воспользоваться вот таким шаблоном. Изменится только мотивировочная часть.

Выговор и замечание в чем разница

ТК РФ); если проступок работника стал основанием для возбуждения уголовного дела, то время производства по нему не учитывается при расчете периода, прошедшего с момента совершения проступка (ст. 193 ТК РФ); если работник болел, находился в отпуске, то время болезни работника, пребывания его в отпуске, а также время, необходимое на учет мнения профсоюзной организации, не учитывается при расчете месячного срока, отсчитываемого с момента обнаружения проступка (ст. 193 ТК РФ). Оформление трудовой книжки при объявлении замечания или выговора Запись о дисциплинарном взыскании в трудовую книжку не вносится (ст. 66 ТК РФ), за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. Оформление личной карточки при объявлении замечания или выговора В личную карточку запись о дисциплинарном взыскании вносить необязательно.

Как правильно сделать замечание сотруднику

Кроме того, выговор лишает сотрудника возможности получить премию, а также другие стимулирующие выплаты. Тем не менее на практике имеют место ситуации, когда привлечение к дисцплинарной ответственности было не совсем правильным и законным.

В этом случае подчиненный может обратиться в несколько инстанций: в комиссию по разрешению споров, возникших между руководителем и сотрудником; в судебный орган; в инспекцию труда. Все эти методы воздействия на начальника в будущем позволят ему не допускать подобных нарушений в отношении лиц, которым на работе объявили выговор.

Как можно обжаловать его в такой ситуации? Этим вопросом задается каждый второй сотрудник, который оказался в такой ситуации. Лучше всего написать письмо в инспекцию труда и объяснить всю ситуацию, приложить документы.

На практике это считается самым эффективным способом воздействия на руководителя.

Post navigation

Если подобные факты будут выявлены Федеральной инспекцией труда, то организацию могут привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение законодательства о труде. Меры взыскания, перечисленные в ст.

Как правильно применять дисциплинарное взыскание, чтобы мотивировать работников

192 ТК РФ, можно применять не только в той последовательности, в какой они указаны в Трудовом кодексе РФ.

ВниманиеВыговор и замечание в чем разницаПоэтому с учетом тяжести совершенного проступка, его последствий, личности нарушителя и т.п. работодатель может сразу объявить работнику выговор (а не замечание) или даже уволить его (при наличии достаточных оснований). Но за каждое нарушение можно применить только одно взыскание (ст.
193 ТК РФ), т.е. за отсутствие на работе более четырех часов к работнику нельзя одновременно применить и выговор, и увольнение.

В чем разница между выговором и строгим выговором?

Трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, а также срочный трудовой договор до истечения срока его действия может быть расторгнут нанимателем в случаях: 3) несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, препятствующей продолжению данной работы; 4) систематического неисполнения работником без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором или правилами внутреннего трудового распорядка, если к работнику ранее применялись меры дисциплинарного взыскания; 6) неявки на работу в течение более четырех месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности (не считая отпуска по беременности и родам), если законодательством не установлен более длительный срок сохранения места работы (должности) при определенном заболевании.

Нарушителям дисциплины — замечание или выговор

Спорные ситуации, возникшие на фоне яростного сопротивления работника по факту несправедливо наложенного взыскания, могут ухудшить профессиональный микроклимат в организации вплоть до судебного разбирательства. Наниматель должен понимать всю ответственность принятия решения о взыскании, особенно если вопрос касается лишения сотрудника положенных ему денежных выплат.
Остаётся только посоветовать нанимателю адекватно оценивать сложившуюся ситуацию и мирно решать спорные вопросы.

Дисциплинарные взыскания: замечание, выговор

  • если в организации выплачиваются доплаты стимулирующего характера (премии, бонусы), то руководитель вправе лишить виновное лицо этих выплат;
  • виновному лицу могут быть перенесены сроки отпуска (такой вариант обязательно прописывается в коллективном договоре, дополнительных соглашениях, иных локальных документах организации).

Повторимся, что меры лишения материальных выплат обязательно должны быть документально оформлены. Каждый работник должен расписаться, что он ознакомлен с мерами стимулирования и лишений доплат персонала в данной организации.
В противном случае работник сможет доказать противоправность действий руководства, и все положенные выплаты придётся ему вернуть. Порядок объявления замечания и выговора.

Последствия выговора

Не секрет, что официальные правоотношения между работником и его работодателем редко протекают без каких-либо проблем или спорных ситуаций. Иногда мирное урегулирование конфликта не представляется возможным без использования специальных «рычагов» влияния, которые предусматриваются и устанавливаются законодательством. В роли данных рычагов выступают различные санкции и дисциплинарные взыскания, которые могут быть наложены в отношении виновного лица.

Действующие нормы устанавливают три главных вида вышеуказанных санкций: замечание, выговор и последующее увольнение. Все они могут быть применены абсолютно в любом порядке, но многие работодатели придерживаются принципа «от меньшего к большему». Следует дополнительно отметить, что только три вышеперечисленных взыскания являются официальными. Никаких строгих выговоров или выговоров с занесением в личное дело уже давно не существует. Несмотря на это, многие работодатели продолжают использовать данные понятия в повседневной практике.

Понятие и область применения

Сам выговор, безусловно, можно назвать особой формой взыскания, которая может быть назначена за неисполнение либо ненадлежащее исполнение ответственным лицом ранее вмененных ему профессиональных обязанностей.

Существующие нормы трудового законодательства не определяют четких видов конкретных нарушений, за которые должен быть объявлен выговор. Как правило, это происходит по инициативе самого работодателя. Но, как показывает практика, в большинстве случаев выговор используется в следующих ситуациях:

  • работник игнорирует обязательное выполнение его прямых обязанностей, нарушает установленные правила внутреннего распорядка, либо действующие нормы ТК РФ;
  • сотрудник дал официальный и безосновательный отказ от прохождения обязательных процедур, например, медицинского освидетельствования, изучения техники безопасности и т.д.;
  • неправомерные действия сотрудника стали основной причиной для последующего наступления негативных последствий в отношении имущества организации.

Если на предприятии была обнаружена недостача, выговор может быть вынесен в течение полугода с момента обнаружения и подтверждения данного факта.

Особенности оформления выговора

Выговор является не самой «легкой» мерой взыскания, а это значит, что, в большинстве случаев, он не применяется первым. Как правило, ему предшествует официальное замечание. Менее серьезное наказание сначала используется для того, чтобы сотрудник осознал неправомерность своих действий и получил шанс на корректирование собственных поступков и поведения. При этом следует помнить о том, что каждый проступок предполагает возможность оформления лишь одного взыскания. То есть, если в отношении определенного нарушения ранее уже было оформлено замечание – больше никаких санкций по данному поводу не может быть введено.

В том случае, если дело все-таки дошло до судебного разбирательства, уполномоченное лицо нередко интересуется о том, есть ли у ответчика предыдущие взыскания по поводу тех или иных неправомерных действий. Если его работодатель, например, не может представить документальные подтверждения наличия ранних взысканий, считается, что у сотрудника их не имеется.

Фиксирование выговора представляет собой отдельную процедуру, которая должна выполняться с соблюдением всех действующих требований и существующего порядка.

Фиксация самого факта совершения неправомерных действий

Как правило, фиксирование происходит документально, с помощью составления докладной записки на имя вышестоящего лица. В эту записку вносятся все необходимые сведения, например: обстоятельства обнаружения факта нарушения, дата данного события, виновное лицо, а также иные факты, которые будут иметь значение в конкретной ситуации. Дальше следует официальная просьба о принятии соответствующих мер с целью наказания.

Составление акта

Служебная записка может являться правомерным основаниям для инициирования процедуры расследования случившегося и последующего наложения взыскания. Но для обеспечения максимальной страховки следует все же составить и дополнительный акт. Сила данного документа будет выше, ведь он составляется в присутствии трех свидетелей, которые подтвердят факт обнаружения самого нарушения.

Форма акта должна быть более официальная, но все равно производная. Здесь уже не нужны личные и субъективные комментарии, а также оценка обстоятельств дела. В акте перечисляются лишь факты, которые были выяснены и полностью подтверждены.

Последним этапом составления акта должна являться простановка подписи подозреваемого в нарушении лица. В том случае, если сотрудник дает свой официальный отказ, данный факт также обязательно должен быть зафиксирован в документе.

Письменное объяснение

Абсолютно при любом виде совершенного нарушения от сотрудника желательно получить письменное объяснение. Хотя следует помнить и о том, что принудить его к данному шагу нельзя.

Уведомление о праве сотрудника дать письменные разъяснения по поводу происшествия вручается работнику лично. После этого он, в течение двух рабочих дней, по собственному желанию может написать данные разъяснения либо проигнорировать уведомление. Во втором случае составляется дополнительный акт, в котором фиксируется факт не представления объяснений в положенный срок.

Отказ в предоставлении

Акт о непредставлении письменных разъяснений может быть составлен не ранее, чем по истечении двух рабочих дней с момента подачи письменного уведомления руководством организации. Если акт об отказе был составлен, например, на следующий день после вручения уведомления, действия работодателя будут признаны неправомерными, ведь у работника имелся еще целый день для представления объяснений. В таком случае, суд всегда встанет на сторону сотрудника.

Приказ о назначении выговора

Как только работодатель прошел все этапы с составлением акта и подачей письменного уведомления, можно приступать к составлению соответствующего приказа о назначении выговора в отношении виновного лица. Форма приказа также может быть производной, но она обязана содержать данные сведения:

  • порядковый номер документа, в соответствии с существующим внутренним документооборотом компании;
  • дату его составления, а также данные об обеих сторонах – работодателе и виновном сотруднике;
  • краткое описание причины выговора. Здесь не нужно указывать подробные детали, так как они уже были описаны в иных первоначальных документах;
  • ссылки на дополнительную документацию – акт, уведомление, записка и т.д.

Если это необходимо, в приказ могут быть внесены и иные сведения, которые имеют значение в данной ситуации. После составления с приказом должен быть ознакомлен и сам сотрудник.

Замечание и выговор отличия

При этом он может не ставить свою подпись.

Обязательные последствия

В отношении письменного фиксирования факт выговора заносится лишь в карточку сотрудника, которая, безусловно, является внутренним документом компании. Это значит, что, например, в случае увольнение, у сотрудника не будет иметься абсолютно никаких негативных последствий. Единственным исключением станет характеристика с места прежней работы. В таком случае работодатель может отметить, что на сотрудника было оформлено взыскание в виде выговора.

Помимо этого всегда следует помнить и о том, что назначение санкции может негативно сказаться на самых разных аспектах рабочей деятельности в данной компании, например, повышении уровня заработной платы, оформлении дополнительных премий и привилегий и т.д. Многие работодатели предпочитают таким образом дополнительно «наказывать» сотрудников, лишая их премий и иных дополнительных выплат.

Но даже после официального оформления выговора сотрудник может «погасить» его. Для этого нужно всего лишь отработать один год без каких-либо нарушений, которые могли бы окончиться наложением нового взыскания. В случае безупречной работы все последствия ранее установленного выговора будут аннулированы. Это может произойти и раньше, например, по желанию самого работодателя либо по письменному ходатайству сотрудника, с которым директор может либо согласиться, либо не согласиться.

Претензии в отношении выговора

Любой работник может посчитать, что примененное в его отношении взыскание в виде выговора является несправедливой мерой, которую он не заслужил. В таком случае, единственно верным решением станет обращение в судебный орган с целью отстаивания собственных интересов и доказывания правоты. Сделать это можно в течение трёхмесячного периода с момента официального утверждения выговора. В таком случае сбор всех доказательств и иных подтверждений станет прямой обязанностью самого сотрудника.

Однако, как показывает практика, в суд часто обращаются по поводу оспаривания незаконного увольнения и практически никогда – по поводу выговора.

Если выговор был назначен незаконно

Если заинтересованное лицо сможет доказать, что ранее назначенный выговор действительно нельзя назвать правомерным, действия работодателя будут признаны незаконными. Это повлечет для него определенные последствия, разумеется, негативного характера. Как правило, они выражаются в наложении административной ответственности, а именно – денежного штрафа. Его сумма может достигать 50 тыс. рублей для юридических лиц.

Какое наказание выбрать?

Естественно, совсем без наказаний обойтись вряд ли получится, но руководитель всегда должен помнить о том, что он не может пренебрегать данной властью и устанавливать санкции по поводу и без него.

Какие-то отдельные ситуации и небольшие нарушения, которые можно охарактеризовать, скорее, как проявленную сотрудником невнимательность, не следует сразу приравнивать к преступлениям. С другой стороны, если подобная оплошность повторяется и не раз, назначение наказания станет более целесообразным.

Большое внимание также следует уделять и своевременному снятию наказания по истечении положенного срока. Для многих сотрудников такое событие является положительным стимулом и помогает приступить к работе с новым рвением и силами.

Как видно из вышесказанного, работодатель должен уметь соблюдать оптимальный баланс между наказаниями и поощрениями. Только в таком случае деятельность сотрудников окажется максимально продуктивной, избавляя руководителя от множества проблем.

Источник: astbusines.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector