Доплата до оклада при отпуске

Доплата до оклада при отпуске

Добрый день, Ольга!На профбухе Вы однажды мне подсказали, как настроить доплату по отпускным. У меня все получилось. Но в процессе работы возникли нюансы. Если сотрудник был только в отпуске, то доплата рассчитывается отлично. А вот если в этом месяце кроме отпуска еще были отсутствия (Больничный лист или за свой счет), то доплата не корректно рассчитывает. Подскажите, пожалуйста, можно ли здесь же задать такое условие чтобы БЛ или отпуск за свой счет не учитывались при расчете доплаты? Например, по сотруднику Алешину все красиво -доплата доначислила сумму до оклада (Скрин 1):

А вот по сотруднику Бобкову (скрин №2) тоже доначислил до оклада, но он был 2 дня в отпуске за свой счет и еще ему оплачен 1 день «красного» больничного из расчета 0,5 ставки дня. (у нас оплачивают несколько дней болезни без больничного, если стаж позволяет). Суть в том, что доплата не должна учитывать отпуск за свой счет и больничные. В данном случае если вычесть из ФОТ стоимость дней за свой счет 115000- (115000/19*2=12105,26)=102894,73 и плюс оплата «красного БЛ»3026,32= Итого начислено должно быть105921,05, а не 115000. Я и с расчетной базой эксперементировала и с приоритетами и никак у меня не получается добиться нужного результата. По таким сотрудникам пока исправляем доплату вручную, но так бы хотелось автоматизировать процесс, у нас численность более 500 человек. Может подскажете мне как с этим быть? Заранее благодарю вас от всей души!!!


Вот так по Вашему совету я настроила доплату:
Ответ на Ваш комментарий от Ольга Горшенина Profbuh8.ru

Здравствуйте! Попробуйте использовать нижеприведенную схему. В каком месяце назначать такую доплату Вам придется самостоятельно. Сотрудникам, которым следует рассчитать такую доплату необходимо будет для показателя «НачислятьДоплатуДоОкладаПриОтпуске» (о нем подробнее ниже) устанавливать значение 1. По умолчанию показатель «НачислятьДоплатуДоОкладаПриОтпуске» равен 0, т.е. доплата не рассчитывается. Последовательность действий следующая: 1. Создать Показатель «НачислятьДоплатуДоОкладаПриОтпуске», для которого установить настройки: — флажок «Допускается нулевое значение» установить — Назначение показателя = Для сотрудника — флажок «Вводить единовременно документом ввода данных для расчета зарплаты» установить 2. Формула начисления «Доначисление до оклада (отпуск)» будет выглядеть следующим образом: ?( НачислятьДоплатуДоОкладаПриОтпуске = 1, Оклад – РасчетнаяБаза, 0) 3.


начислении «Доначисление до оклада (отпуск)»: — для поля «Начисления выполняется» задать значение = Только если введено значение показателя — ниже установить флажок для показателя НачислятьДоплатуДоОкладаПриОтпуске — на вкладке «Расчет базы» следует указать плановые начисления сотрудника и «Отпуск основной». В Вашем примере на этой вкладке следует указать все начисления 4. Создать Шаблон ввода исходных данных для Показателя «НачислятьДоплатуДоОкладаПриОтпуске». На вкладке «Дополнительно» в блоке «В документе используется несколько «можно установить флажок «сотрудников», чтобы можно было вносить значение показателя для нескольких сотрудников 5. С помощью документа «Данные для расчета зарплаты» устанавливать для сотрудников значение = 1, если нужно начислять в конкретном месяце начисление «Доначисление до оклада (отпуск)». Если не нужно, чтобы в конкретном месяце производилось это начисление сотруднику, то для него устанавливать в документе «Данные для расчета зарплаты» значение 0 или вообще не вносить сотрудника в этот документ.

Чтобы посмотреть все комментарии или оставить новый по данному вопросу, перейдите по ссылке:
https://profbuh8.ru/2017/11/edinovremennaya-vyiplata-k-otpusku/comment-page-1/#comment-314901

Источник: BuhExpert8.ru

Доплата до фактического заработка в отпуске в 1С ЗУП

04.06.2018


Аренда 1С Зарплата и управление персоналом

При направлении сотрудника в отпуск, размер выплаты в этот период рассчитывается исходя из средней величины заработка за предыдущий год. По различным причинам (болезнь, лишение премии и так далее), размер отпускных может оказаться меньше фактического ежемесячного вознаграждения. В такой ситуации работодатель может сделать сотруднику доплату, если это предусмотрено соответствующими внутренними документами (например, коллективным договором).

В решении Зарплата и управление персоналом в такой ситуации осуществляются следующие процедуры:

  • настраивается тип начисления;
  • рассчитываются отпускные;
  • назначается доплата сотруднику;
  • рассчитывается размер такой доплаты и производится начисление.

Порядок настройки нового типа начислений

Чтобы в программе 1С Зарплата производить какие-либо доплаты сотрудникам, необходимо создать соответствующий элемент в перечне начислений. Для этого потребуются следующие действия:

  • Войти в раздел с настройками, выбрать пункт с начислениями и создать новый элемент с помощью одноименной кнопки.

  • Далее необходимо задать наименование нового типа начислений, например, «Доплата в период нахождения в отпуске».
  • Установить уникальный код начисления.
  • В разделе с назначением и параметрами расчета доплаты на основной вкладке заполняемой формы следует указать, что описываемая доплата относится к категории прочих начислений и выплат. В поле с периодом осуществления начисления необходимо указать, что оно производится ежемесячно. Это необходимо для того, чтобы доплата формировалась автоматически в момент расчета вознаграждения за месяц с помощью соответствующего документа. Также на основной вкладке заполняемой формы следует указать, что доплата рассчитывается, и установить формулу для определения ее размера. Алгоритм расчета должен выбирать максимальное значение между стандартным расчетом отпускных, выполненного на основании сведений о вознаграждении за предыдущий период, количества отработанных дней (с учетом периодов, когда сотрудник отработал не полностью), периода отдыха и расчетной базой, которая определяется на отдельной вкладке.

1С ЗУП - начисление доплаты вкладка основное

После этого следует открыть вкладку, на которой настраиваются параметры определения расчетной базы. Здесь необходимо указать период, являющийся основанием для выполнения расчетов (как правило, это текущий месяц, если внутренними документами предусмотрена доплата к отпускным до уровня оклада). Данный параметр часто устанавливается по умолчанию. В табличную часть данной вкладки следует внести перечень начислений, которые следует учитывать при определении размера доплаты. В случае со стандартным отпуском, необходимо его и указывать.


1С ЗУП - начисление доплаты настройка периода расчета базы

Определяя в 1С ЗУП параметры учета времени, следует указать, что доплата начисляется за уже отработанный и оплаченный период. Тип времени следует указывать, как рабочий. Чтобы быстрее его выбрать, можно набрать первый буквы искомого значения, и программа автоматически предложит наиболее подходящий вариант.

1С ЗУП - начисление доплаты учет рабочего времени

Далее потребуется указать, какие выплаты или начисления зависят от описываемой доплаты. Это могут быть алименты, профсоюзные взносы и другие подобные платежи, которые осуществляются из доходов сотрудника.

1С ЗУП - начисление доплаты настройка удержаний


После этого необходимо установить очередность начисления. Следует указать начисления, которые осуществляются до доплаты стандартного оклада и после нее. В число начислений с более высоким приоритетом не следует указывать основной отпуск, поскольку в такой ситуации он вытеснит данную доплату из перечня начислений при определении размера вознаграждения за нужный месяц, а значит, доплата не будет произведена.

1С ЗУП - начисление доплаты настройка начислений по приоритетам

Менять параметры определения величины среднего заработка в соответствующей вкладке не нужно, корректные значения, как правило, определены настройками по умолчанию. Кроме того, следует учитывать, что доплата до стандартной величины оклада не должны отражаться в будущем при расчете средней величины вознаграждения.

1С ЗУП - добавление условий расчета с использованием среднего заработка

Заполняя закладку с параметрами налогообложения доплаты, необходимо учитывать ряд особенностей:


  • Данный тип начислений облагается НДФЛ, а значит, это следует отразить в настройках. Ему соответствует код дохода 4800, которым обозначаются различные прочие доходы сотрудника, возникающие в процессе работы в организации.
  • На основании кода дохода будет автоматически определена его категория. Это также должны быть прочие поступления.
  • Описываемая доплата облагается взносами во внебюджетные фонды в полном объеме. Этот факт также требуется отразить в настройках обязательных платежей данного вида дохода.
  • При условии, что доплата до стандартного уровня оклада утверждена положением об оплате труда или коллективным договором, она учитывается в составе расходов, связанных с оплатой труда, а значит, уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Данный факт также следует отразить в соответствующем поле закладки.
  • Наиболее трудоемким является заполнение параметров бухгалтерского учета. При наличии описываемого типа начислений в числе утвержденных внутренними документами компании, для целей регламентированного учета она фиксируется среди расходов, участвующих при определении величины финансового результата. Проводки в таком случае будут формироваться исходя из имеющих настроек в отношении сотрудника, которому начисляется доплата (относится он к административному или производственному персоналу). Порядок отражения также указывается в настройках сотрудника (скорректировать ее можно при необходимости, если пройти по ссылке с перечнем выплат для учета в составе затрат в карточке работника).

    ситуации, когда доплата до стандартного оклада во время отпуска одинаково рассчитывается и предоставляется всем сотрудникам, то в настройках для бухгалтерского учета следует это отметить, оставив переключатель в соответствующем положении. В такой ситуации, счет и субконто придется выбирать из элементов справочника, где содержатся все методы отражения вознаграждения в регламентированном учете. При отсутствии нужного способа, его требуется создать. Следует помнить, что все способы фиксации вознаграждения автоматически синхронизируются между ПО 1С Бухгалтерия и 1С ЗУП. Во второй программе имеются только наименования, а в решении для ведения учета также указываются синтетические и аналитические счета, используемые при осуществлении проводок.

1С ЗУП - настройки налогов и взносов

При необходимости можно задать короткое название для типа начисления, чтобы видеть его в отчетах и использовать для аналитических целей. Также имеется возможность создать описание типа начисления, чтобы любой сотрудник мог понять, для каких целей его использовать, и какие особенности его формирования.

Порядок расчета отпускных

Чтобы начислить вознаграждение в период нахождения сотрудника в отпуске, следует воспользоваться одноименным документом. Процесс его заполнения является в данном случае стандартным, необходимо только проверить корректность определения среднедневного заработка.


1С ЗУП - создание документа отпуск

Предоставление описываемой доплаты

Чтобы сформировать доплату до стандартного оклада, ее следует назначить. Данная операция в решении 1С Зарплата выполняется документом для установления планового начисления, расположенном в разделе меню для управления вознаграждением, подразделе для изменения выплат персоналу. В процессе заполнения следует указать созданный ранее вид начисления, а также дату начала и окончания периода, когда доплата должна начисляться. Также необходимо выбрать из соответствующего справочника работника, которому предназначена доплата.

1С ЗУП - назначение планового начисления

Источник: www.softservis.com

Учитываются ли при расчете среднего заработка для оплаты отпусков следующие выплаты:

  • средний заработок за время командировки, а также доплата до оклада в части превышения оклада над средним заработком в период командировки;
  • пособие по временной нетрудоспособности, а также доплата до средней заработной платы сверх этого пособия?

Средний заработок за время нахождения в командировке, пособие по временной нетрудоспособности, а также доплата до средней заработной платы сверх начисленного пособия не учитываются при расчете среднего заработка в период командировки. Что касается доплаты до оклада в части его превышения над средним заработком на период командировки, этот вопрос неоднозначный. По мнению чиновников, указанная доплата может быть учтена при расчете суммы отпускных при выполнении определенных условий.

Исходя из ст. 139 ТК РФ для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных Трудовым кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления, при котором учитываются все определенные системой оплаты труда виды выплат, применяемых у соответствующего работодателя, независимо от их источников. Примерный перечень таких выплат содержится в п. 2 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Этот перечень является открытым, и в нем не поименованы рассматриваемые в вопросе выплаты.

Согласно ст. 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у работодателя системами оплаты труда. Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Пункт 3 Порядка исчисления средней заработной платы определяет, что при расчете среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и другие выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и пр.).

Выплаты за время командировки. Согласно пп. «а» п. 5 Порядка исчисления средней заработной платы при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются время, а также начисленные за это время суммы, если за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка.

В силу ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение среднего заработка.

Делаем вывод: поскольку на период командировки за работником сохраняется средний заработок, на основании пп. «а» п. 5 Порядка исчисления средней заработной платы суммы среднего заработка исключаются из расчета среднего заработка для оплаты отпуска.

Что касается доплат, в Письме от 13.08.2015 № 141/В-608 чиновники Минтруда, рассмотрев вопрос о порядке применения положений об исчислении среднего заработка, пришли к выводу, что все время нахождения работника в служебной командировке, в том числе время привлечения его к работе в период командировки ввиду необходимости в выходные или праздничные дни, а также начисленные за это время суммы не учитываются при исчислении среднего заработка. Косвенно их вывод указывает на то, что доплаты до оклада в части превышения оклада над средним заработком в период командировки также не должны учитываться при расчете отпускных.

Однако годом позже это же ведомство выпустило другое письмо (от 03.08.2016 № 141/ООГ-7105), согласно которому в случае, если организация предусмотрела указанную доплату системой оплаты труда (отразив ее в трудовом договоре с работником), включает ее в фонд оплаты труда, а также учитывает при определении сумм страховых взносов в ФСС и ПФР, указанная доплата должна учитываться при расчете среднего заработка для оплаты отпуска.

Выплаты за период временной нетрудоспособности. Пункт 5 Порядка исчисления средней заработной платы предусматривает, что при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются время, а также начисленные за это время суммы, еслиработник получал пособие по временной нетрудоспособности.

В силу этой нормы данное пособие, а также доплата до средней заработной платы сверх пособия по нетрудоспособности не должны учитываться при расчете среднего заработка для оплаты отпуска (Письмо Минтруда РФ от 03.08.2016 № 141/ООГ-7105).

Источник: www.klerk.ru

Унифицированные формы первичных учетных документов по учету труда и его оплаты, в частности, записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-60), а также указания по ее заполнению (далее — Указания) утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.

В соответствии с Указаниями форма N Т-60 применяется для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

Таким образом, форма N Т-60 служит основанием для начисления и выплаты сотрудникам отпускных.

Данные, необходимые для расчета суммы отпускных, отражаются на оборотной стороне записки-расчета.

Для оплаты отпусков всегда используется средний дневной заработок. Средний заработок за весь период отпуска определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней отпуска (п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение)).

Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат (часть вторая ст. 139 ТК РФ). При этом премии включаются в расчет с учетом особенностей, установленных п. 15 Положения N 922.

Выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска являются одним из случаев предоставления работодателем гарантий, которые производятся за счет его средств (ст. 165 ТК РФ). Иными словами, расходы в виде отпускных есть не что иное, как обязательство работодателя.

Следовательно, в графах 8 и 12 Записки-расчета отражается только сумма отпускных, начисленных за соответствующий месяц, которая рассчитывается как произведение показателей графы 6 и графы 7 (графы 6 и графы 11 соответственно).
Суммы доплаты работникам до фактического заработка в период нахождения в отпусках являются своего рода компенсационной выплатой, установленной трудовыми и (или) коллективными договорами. В связи с этим указанная сумма подлежит отражению в графе 10 «Другие начисления» (в графе 14 — если указанная доплата относится к отпускным, начисляемым за будущий период). Помимо указанной доплаты в графе 10, по нашему мнению, могут быть отражены любые иные выплаты, начисляемые работнику, при условии, что они связаны с отпуском работника (например материальная помощь и т.п.). Поэтому начисления в виде оклада указывать в записке-расчете о предоставлении отпуска работнику, по нашему мнению, нет необходимости. Это самостоятельная выплата.

Общая сумма отпускных указывается в графе 15.

Если средний заработок был рассчитан без учёта годовой премии, то после ее начисления необходимо произвести перерасчёт среднего заработка с учётом этого вознаграждения с соответствующей доплатой (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 03.05.2007 N 1253-6-1).

Необходимость осуществить доначисление (удержание) в текущем отчетном (расчетном) периоде в связи с начислением годового вознаграждения за календарный год, предшествующий отпуску, не является основанием для заполнения новой формы N Т-60. Это связано с тем, что на момент заполнения первичной формы N Т-60 данные, которые имелись в наличии, были верными. И те корректировки, которые должны быть произведены, связаны с появлением новой информации.

В связи с этим указанные корректировки могут быть оформлены соответствующей бухгалтерской справкой-расчетом, в которой могут быть отражены как положительная, так и отрицательная сумма корректировки для доплаты до оклада соответствующего месяца. За основу для составления расчета может быть взята форма N Т-60.

Обращаем внимание, что при заполнении справки-расчета необходимо соблюсти требования к оформлению первичных документов, установленные п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Источник: garant-krs.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.