Из кассы выдана депонированная заработная плата проводка

Из кассы выдана депонированная заработная плата проводка

Депонирование зарплаты — что это

Порядок обращения денежных средств регулируется Указанием ЦБ РФ № 3210-У. Согласно Порядку ведения кассовых операций, на выплату зарплаты наличными деньгами отводится не более пяти дней, включая день их получения в банке. Сверх этого срока сверхлимитную наличность хранить нельзя и ее необходимо сдать в банк.

В период выдачи зарплаты сотрудник может отсутствовать по разным причинам: болезнь, командировка, отпуск без сохранения дохода. Неполученная сотрудниками зарплата должна быть депонирована. То есть отражена обособленно. Ранее было строгое предписание регулятора о сдаче невыплаченной оплаты труда на расчетный счет в банке. Сейчас такого требования нет, но необходимо следить за тем, чтобы остаток наличности в кассе не превысил установленный лимит.

Документальное оформление

Выдавать денежные средства за выполнение трудовых обязанностей организация обязана не реже чем два раза в месяц (статья 136 ТК РФ).

Для выплаты заработной платы составляется расчетно-платежная ведомость (Т-49) или платежная ведомость (Т-53). Формы документов утверждены Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Они являются обязательными для использования, то есть разрабатывать свою форму для выплаты заработной платы работникам организация не вправе.

Форма Т-49

Форма Т-53

В последний день, отведенный для выдачи работникам оплаты труда, кассир должен:


  • напротив Ф.И.О. сотрудников, которым не выплачена зарплата, проставить отметку «депонировано»;
  • определить итог выплаченной суммы и отразить ее в соответствующей статье;
  • определить итог суммы, подлежащей депонированию и также сделать соответствующую запись;
  • сверить выданную и депонированные суммы с итоговой суммой в ведомости;
  • поставить подпись и передать ведомость на подпись главному бухгалтеру или, при его отсутствии, руководителю.

На сумму фактически выданной зарплаты следует оформить расходно-кассовый ордер последним днем выдачи работникам оплаты труда.

Бухгалтерский учет

Для учета депонированной заработной платы Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н, которым утвержден План счетов, предлагает открывать субсчет 76-4 к бухгалтерскому счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

В последний день выдачи оплаты труда работникам на сумму невыплаченных денег бухгалтер сделает соответствующую запись.

Депонирована заработная плата, проводка:


А на сумму, выплаченную по ведомости, оформит расходный кассовый ордер и сделает проводку:

Образец РКО на выплату зарплаты

Выплата ранее депонированной заработной платы

Неполученная заработная плата может быть затребована сотрудником к выплате сразу же после возвращения из вынужденного отсутствия. Выплатить ее необходимо по расходно-кассовому ордеру и оформить бухгалтерской записью.

Выдана из кассы депонированная заработная плата, проводка:

Образец РКО на выплату депонированной зарплаты

Если же сотрудник так и не получит отнесенную на депонент сумму, то спустя три года ее следует списать, отразив в доходах компании. Три года — это стандартный срок исковой давности, установленный статьей 196 ГК РФ. Списание производится по результатам инвентаризации на основании распоряжения руководителя организации и оформляется проводкой:

clubtk.ru

Что же такое депонирование зарплаты?

Само слово «депонирование» имеет французские корни и происходит от слова — хранить.

С этого и берется значение словосочетания депонирования оплати труда, которое означает жалование, которое трудящийся не получил на предприятии с разных причин, и которое находится на хранении у предприятия до момента его получения этим человеком.


Депонированная зарплата - проводки
Ведение кассовых операций есть строго нормативным процессом, и подлежит полному учету, а также соблюдению сроков.

Так, согласно нормативным документам Центрального банка Российской Федерации установлен срок, на протяжении которого работникам должно бить видано их жалование и он становит три рабочих дней.

Работодатель может в платежной ведомости назначить и меньший период на выплату жалования, например три дня.

Если в течении этого периода трудящимся не будет выплачено их жалование, то в платежной ведомости делается соответственная отметка и деньги возвращаются в банковское учреждение.

Причинами по которым сотрудник не получил свое жалование могут бить разними:

  1. Это и болезнь самого трудящегося, не позволившая явится ему на работу в период выдачи жалования.
  2. Это и командировка за границы населенного пункта, где находится предприятие.
  3. Либо другая причина.

Кассиру запрещается держать деньги в кассе после истечения срока их выдачи, как заработной платы. За нарушения этого срока предусмотрены штрафы.

Оформление

Теперь, когда мы уяснили что такое депонирование заработной платы, и в каких случаях оно происходит, рассмотрим как следует оформить депонирование заработной платы:


  • Для выдачи заработной платы существует специальная платежная ведомость, где указывается фамилия сотрудника, сума заработной платы и расписка сотрудника о ее получении. Также эта ведомость должна иметь информацию о сроке, на протяжении которого она должна бить видана, чтобы не превысить кассовых лимитов. Если в течении этого срока работник не явился для получения жалования, то в графе напротив его фамилии кассир должен ставить надпись «депонировано», либо ставится печать с соответственной надписью.
  • Срок завершения выплаты жалования в каждом учреждении, предприятии определяется внутренними документами – локальными актами на предприятии, как положением об оплате труда, коллективным договором. Этот период не может быть меньше срока выплаты жалования.
  • В случае, если кто-то из трудящихся не получит жалование, сума денег предназначенных к ее выплате, и сума фактически выплаченных средств будет разной. Поэтому кассир должен на последней странице платежной книги сделать пометки, о суме оплаченной плати за труд и суме которая подлежала оплате трудящимся на руки. На суму реально оплаченного жалования кассовым сотрудником составляется расходной кассовый ордер.

  • Также для учета всей суммы денежных средств, которые подлежат депонированию, следует создать отдельный реестр. В недавнем времени такой реестр был обязательным, теперь же только на добровольческих засадах. Вместе с тем, если есть несколько трудящихся, которые не получили жалования, то для их учета наилучшим решением будет составление такого документа. Реестр депонированных сумм заработных плат должен включать в себя следующие данные:
  1. Номер работника по табелю.
  2. Фамилия и имя работника.
  3. Период, за который депонируется жалование.
  4. Сумма долга по оплате труда.
  5. Номер платежной ведомости.
  • В независимости от депонирования суммы жалования, согласно действующему законодательству, считается что трудящийся получил жалование и работодатель должен, как налоговый агент, оплатить из такого жалования суму налога с доходов физических лиц в соответствующий бюджет.

Бухгалтерская проводка суммы не выплаченного жалования на предприятии

Депонированная зарплата - проводкиПосле того, как ми оформили депонирование жалования в кассе предприятия и оформили надлежащие кассовые документы, нам потребуется провести эту операции по бухгалтерскому учету и отобразить ее в балансе.


Выдача жалования с кассии предприятия отображается по рядкам дебет 70 – расчеты с работниками по оплате труда, и соответствующему ему рядку кредита 50 – касса.

Если с разных причин, указанных нами выше, трудящемуся не будет выплачено его оклад, то он депонируется и проводится по бухгалтерскому учету следующим образом рядок дебет 70 – рядок кредит 76 – субсчет 4 – расчеты по депонированным суммам.

Как уже отмечалось ранее, после того как жалование не было получена трудящимся, его сума должна обратно внесена на банковский счет предприятия.

Это действие также должно быть отображено в бухгалтерском учете соответственно в рядка дебет 51 – расчетный счет и кредит 50 – касса.

Схема выплаты депонированных сумм оклада сотрудников

Получение жалования есть гарантированным правом каждого трудящегося и не может бить нарушено. Только трудящийся появится на месте своей работы, он имеет право потребовать свое жалование и оно должна бить своевременно выплачено.

Рассмотрим алгоритм действий по выплате оклада:

  • После того как сотрудник учреждения в отведенное время не получил свой оклад, его сумма была возвращена в банк.
  • Трудящийся, который вновь вышел на работу, обращается к бухгалтеру предприятия с заявлением, которое может бить как в устном, так и письменном виде, о выплате его депонированного жалования.
  • Бухгалтер, после получения заявления работника, делает заявку в банк о выдаче денежных средств.
  • Денежные средства вносятся в кассу на предприятии и уже с кассы путем выдачи расходного кассового ордера выдаются трудящемуся на руки.

Выплата депонированного жалования может производиться и также в следующих вариантах, когда в кассе учреждения нет денег и их нет на счету в банковском отделении.

Так можем навести их:

  • депонированное жалование будет оплачено работнику в день аванса.
  • депонированное жалование будет оплачено работнику в день выдачи следующей заработной платы.
  • депонированное жалование будет оплачено работнику в специально отведеный день на предприятии для выплаты таких денег.

На каждом предприятии рекомендуется установить конкретные правила выдачи депонированного жалования для предотвращения споров с сотрудниками.

Выплата депонированного жалования также должна отображаться в бухгалтерских документах.

Это делается следующим образом:

  1. Получение денег с расчетного счета и их внесение в кассу предприятия отображается на рядках – дебет 50 – касса и кредит 51 – расчетный счет.
  2. Оплата депонированного жалования трудящемуся с кассы проводится по бухгалтерским документам так – дебет 76. субсчет 4 – расчеты по депонированным суммам – кредит 50 касса.

Невостребованные суммы депонированной заработной платы

На многих предприятиях, как больших так и нет, встречается ситуация когда работники не получают свои депонирование заработные платы вообще.

Такое случается в основном в тех случаях, когда сотрудник работает на предприятии по совместительству.

Также это возможно при ошибках, которые возникают при расчете сумм надлежащих работнику при увольнении.

Предприятие имеет право списать такие суммы со счета только тогда, когда от времени возникновения задолженности прошло три года. Эти деньги включаются в состав дохода предприятия и подлежат налогообложению.

Отображение этого действия в бухгалтерском учете предприятия производится следующим образом:

  • рядок дебет 76, субсчет — расчеты по депонированным суммам и соответственно кредит 91-1 — списание депонированного жалования.

Налогообложение при депонировании заработной платы для простого сотрудника, как мы уже указывали, не отличается от выплаты обычного жалования.

С его суммы оплачивается налог на доходы физических лиц с момента получения денег в кассу предприятия, в независимости от фактической выплаты заработной платы. Что касается работодателя, то сумма депонированного жалования включается в расходы предприятия.


Если резюмировать депонирование жалования и его проводку по бухгалтерским документам, то оно не выглядит очень трудоемким процессом но при этом, нужно очень внимательно и тщательно выполнять все действия указание в нашей статье.

[box type=»download»] Также нужно очень внимательно проверять отсутствие работника на рабочем месте и своевременно оплачивать ему его заработную плату для предотвращения конфликтов на предприятии.[/box]

ip911.ru

Отражение депонированных сумм в учете

 Кассир выдает денежные средства персоналу по платежной или расчетно-платежной ведомости. Расходные ордера выписываются на закрытую ведомость общей суммой. Каждый работник при получении денег расписывается напротив своей фамилии в ведомости. По суммам, которые не были выданы в установленный законодательством срок, вместо подписи ставится отметка, что это депонированная заработная плата.  

Также см. “Выдача зарплаты из кассы“.

Для учета начисленных сумм дохода работникам, которые не были выданы по причине неявки получателя, предназначен счет 76. При депонировании к нему открывается аналитический субсчет 76.4. Счет пассивный, все поступления по нему обозначаются кредитовыми оборотами, погашение обязательств – дебетовым движением.


Из кассы выдана депонированная заработная плата проводка

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

После закрытия ведомости кассиром производится сверка данных платежных документов ответственным бухгалтером. На следующем этапе в учете надо отразить депонирование заработной платы. Делается это при помощи корреспонденции между дебетом 70 счета и кредитом 76.4. Сумма зарплаты, оставшаяся невостребованной в дни выплаты, подлежит сдаче в банк с зачислением на текущий расчетный счет. Это необходимо, чтобы избежать превышения лимита по кассе, операция оформляется записью Д51 – К50.

Величина депонированных средств приравнивается к кредиторской задолженности субъекта предпринимательства. По каждому случаю появления невостребованной зарплаты должна делаться запись в книге аналитического учета депонированных средств. Шаблон учетного документа утвержден Приказом Минфина № 52н от 30.03.2015 г.

Алгоритм действий кассира:

  • приемка и сверка платежной документации;
  • снятие наличности в банке по чеку;
  • выдача зарплаты персоналу;
  • проставление записей о депонировании напротив фамилий всех неявившихся за деньгами;
  • подведение итогов по величине выплаченных доходов и суммам, оставшимся невостребованными;
  • заверение документа бухгалтером;
  • составление РКО на сумму выданных денег и отчета кассира;
  • сдача задепонированных излишков в банк – расход по кассе отражается при помощи РКО.

Расходование депонированных средств

Работники, которые не получили зарплату в обозначенные локальными актами предприятия сроки, могут обратиться за деньгами позже. Суммы, подлежащие выдаче, будут оформлены расходным кассовым ордером. Когда выдается депонированная зарплата, расходный документ выписывается отдельно по каждому получателю. В учете делается запись Д76.4 – К50.

Если доход сотрудника был задепонирован, физическое лицо вправе обратиться к работодателю за выплатой заработка на протяжении трех лет. Норма предусмотрена ст. 196 ГК РФ. По истечении этого срока невыплаченные деньги квалифицируются как доход организации (правило актуально в бухгалтерском и налоговом учете). Зачисление в доходы осуществляется проводкой Д76.4 – К91.

Точная дата, когда может быть произведена выдача наличных средств, задепонированных в прошлых отчетных периодах, должна быть указана в локальных нормативных актах:

  • одновременно с днем следующей выплаты зарплаты;
  • в день фактического обращения работника за деньгами;
  • в отдельные даты, обозначенные работодателем для расчетов с сотрудниками, в отношении которых было произведено депонирование зарплаты.

buhguru.com

Что такое депонированная заработная плата

Для начала необходимо разобраться, в каких случаях возникает необходимость депонирования заработной платы и иных выплат, причитающихся работникам, и что сам по себе означает термин «депонирование».

Сам термин происходит от французского слова «dépôt» — то есть хранилище, склад. В этом плане термин «депонирование» родственен такими понятиям как «депозит», «депонент», «счет депо» и не финансовому, а транспортному понятию «депо» — место стоянки подвижного состава железных дорог. Отсюда становится ясно и значение слова «депонирование» — хранение. Соответственно депонированная зарплата, это заработная плата, находящаяся на сохранении у работодателя, до момента её получения работником.

Почему возможны ситуации, в которых заработная плата может быть не выдана — понятно. Работник мог неожиданно заболеть, срочно уехать в командировку, либо просто не выйти на работу в дни выдачи заработной платы. Но просто дожидаться своего момента, когда она будет, наконец, выдана, заработная плата не может. Точнее сказать, кассир не имеет права держать указанную сумму в кассе, дожидаясь выхода работника.

Все дело в том, что для выдачи заработной платы, нормативными распоряжениями Центрального банка России установлены строго лимитированные сроки. Если работодатель в платежной ведомости на выплату не указал меньший срок, то срок на выплаты работникам через кассу установлен в пять рабочих дней. Если к окончанию этого срока зарплата не выдана кому-либо из работников, в ведомости делается соответствующая отметка и денежные суммы возвращаются в банк. О том, как оформить это правильно расскажем далее.

Как оформить депонирование заработной платы

Выплаты заработной платы через кассу осуществляются с использованием платежных либо расчетно-платежных ведомостей. Каждая из них подразумевает, что в графе напротив своей фамилии и суммы «к выдаче» работник проставляет свою подпись. В случае если сотрудник не явился для получения причитающихся ему сумм в кассу до окончания срока указанного в титульной части ведомости, то кассир в графе, предназначенной для подписи сотрудника, указывает, что сумма депонирована. То есть, в этом месте делается надпись «депонировано», либо проставляется оттиск штампа с соответствующей надписью.

Оформление депонированной зарплаты

Обратите внимание: Сроки выплаты заработной платы на предприятии (у индивидуального предпринимателя) устанавливаются внутренним локальным правовым актом (например, коллективным договором, положением об оплате труда). Указывать в платежной ведомости, на выплату заработной платы, срок окончания выплат по ведомости ранее срока выплаты заработной платы работодатель не вправе.

В случае неполучения денежных средств одним из сотрудников общая сумма «к выдаче» по платежной ведомости не совпадет с суммой выданных денежных средств. Соответственно, кассир, на последней странице платежной ведомости, указывает размер выданных сумм и сумму, которая была депонирована. На фактически выданную, по данной ведомости, сумму заработной платы выписывается расходный кассовый ордер.

Но этим действия в отношении депонированной заработной платы не ограничиваются. Так для отражения всех депонированных сумм рекомендуется составлять соответствующий реестр. Ранее составление такого документа было обязательным, сейчас нет. Но без реестра депонированных сумм будет сложно оценить размеры задолженностей перед конкретными работниками.

В таком реестре рекомендуется указывать табельный номер сотрудника, его фамилию и инициалы, расчетный период за который не выплачена заработная плата, сумму задолженности и номер платежной ведомости.

Обратите внимание: Даже если заработная плата не получена работником, то работодатель — налоговый агент, все равно, обязан удержать из неё НДФЛ и перечислить его в бюджет. Для целей налогообложения суммы оплаты труда считаются полученными с момента отражения их в зарплатных ведомостях, вне зависимости от того задепонированы они или нет.

Депонированная зарплата, проводки бухгалтерского учета

Соответственно, как и каждую операцию с денежными средствами депонирование заработной платы необходимо отразить соответствующей бухгалтерской проводкой по счета бухучета. Проводка, отражающая выдачу заработной платы через кассу, выглядит следующим образом:

Дебет 70 (Расчеты с сотрудниками по оплате труда) — Кредит 50 (Касса)

Если какая-то часть заработной платы не выплачена, например, вследствие заболевания работника, и её сумма задепонирована, то производится следующая проводка:

Дебет 70 (Расчеты с сотрудниками по оплате труда) — Кредит 76, субсчет 4 (Расчеты по депонированным суммам)

Так как заработная плата работника не получена, то согласно, указаниям Центробанка России она должна быть возвращена на расчетный счет работодателя. Для этих целей используется следующая проводка:

Дебет 51 (расчетный счет) — Кредит 50 (касса)

Как выдать депонированную заработную плату

Выдача депонированной зарплаты

Работник получить депонированную заработную плату может в любое время, как только появится на рабочем месте. Отказать ему в выдаче заработной платы нельзя. Выдача такой заработной платы происходит, как правило, по расходному кассовому ордеру, выписываемому на сумму неполученной ранее заработной платы. Отражаются операции связанные с выдачей таких сумм следующими бухгалтерскими проводками:

  • Дебет 50 (Касса) Кредит 51 (Расчетный счет) — данная бухгалтерская проводка отражает получение работодателем денежных средств в банковском учреждении, в котором он обслуживается.
  • Дебет 76, субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам» — Кредит 50 (Касса) — выдача работнику ранее не полученной и депонированной работодателем заработной платы.

Обратите внимание: Зарплата работника отражается в бухгалтерском учете в месяц её начисления, в не зависимости от того в каком месяце работник её получил. Этот момент имеет значение для учета сумм израсходованных на оплату труда для целей налогообложения.

Что делать если работник так и не получил депонированную заработную плату?

Ситуация, когда работник так и не получает начисленную заработную плату, на практике встречается довольно часто, не смотря на кажущуюся её невозможность. В случае если в штате предприятия числится много сотрудников, то рано или поздно это возможно. В малых организациях такое тоже случается. Как показывает практика, это, в большинстве случаев не связано с какими либо несчастными случаями и пропажей человека без вести. И речь обычно идет о небольших, незначительных суммах.

Не секрет, что многие работники работают на условиях внешнего совместительства, либо имеют по несколько трудовых книжек. Часто при фактическом уходе с места работы, сотрудники отдела кадров не имеют возможности правильно оформить увольнение, а кассир выдать заработную плату. Суммы невыплаченной зарплаты продолжают числиться на бухгалтерских счетах предприятия.

Законодательство позволяет списать такую задолженность перед работником по истечении трех лет с момента образования задолженности. Если заработная плата таки и не была получена работником, она включается в состав прочих доходов организации (предпринимателя).

Проводки по счетам бухгалтерского учета, в этой ситуации используются следующие:

Дебет 76, субсчет «Расчеты по депонированным суммам» — Кредит 91-1 — списание задепонированной зарплаты в связи с истечением трехлетнего срока исковой давности.

В любом случае, несмотря на кажущуюся легкость оформления депонирования заработной платы, это достаточно ответственный процесс. В нем затрагиваются как интересы работника, или индивидуального предпринимателя, так и государства. Необходимо помнить, что право на оплату труда — одно из важнейших трудовых прав предоставленных сотруднику трудовым законодательством. И необоснованное лишение, а так же выплата по истечении установленного внутренними документами срока, может иметь последствия для работодателя в виде штрафов трудовой инспекции.

На практике, не стоит формально подходить к данному вопросу, если в кассе осталась не выплаченная денежная сумма. Всегда необходимо выяснить причины отсутствия неявки работника в кассу и отсутствия его на рабочем месте. При возможности, кассиру стоит лично, по телефону, напомнить работнику о необходимости прийти в кассу и получить денежные средства. По возможности стоит избегать случаев, когда остается депонированная зарплата. Следует помнить, что в большинстве споров с работниками, трудовая инспекция или суд становится на сторону работника. Не своевременная выплата заработной платы грозит, как минимум, возникновением обязанности у работодателя начислить и уплатить компенсацию сотруднику. Компенсация, которая должна быть выплачена работнику, рассчитывается из размера ставки Банка России.

ipshnik.com

Работникам выдана заработная плата из кассы: составляем проводку

Законодатель не устанавливает обязанности работодателя по выплате зарплаты в определенной форме, поэтому на некоторых предприятиях трудящиеся до сих пор получают заработанные деньги наличностью, выстояв очередь в кассу.

Формирование проводок по результатам выдачи зарплаты наличными средствами отличается от последовательности составления проводок по перечислению денег через банковскую организацию: прежде всего, работа ведется с использованием различных кредитовых счетов.Проводки по выданной заработной плате из кассы

Для фиксации операций по взаиморасчетам с работниками в бухучете применяется счет 70. Кредит этого счета отображает задолженность предприятия перед сотрудниками, а дебет — выплаты, осуществляемые с целью ее погашения.

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета, утвержденным приказом Минфина РФ «Об утверждении Плана счетов…» от 31.10.2000 № 94н, счет «Касса» имеет номер 50 (номер субсчета «Касса организации» — 50.1), «Расчеты с персоналом по оплате труда» — номер 70.

В этом случае операция будет выглядеть так:

Счет Дт

Счет Кт

Проводка

Сумма

70

50.1

Выдача зарплаты из кассы

Сумма выплаты

Выдача наличных средств производится с использованием ведомости, составленной по форме № Т-53, а также расходного кассового ордера по форме № КО-2.

Проводка в случае, когда из кассы выдана депонированная заработная плата

Депонированная заработная плата — это деньги, по каким-либо причинам не выплаченные работникам и отправленные обратно в банк. Она выдается в следующий предусмотренный для выплаты заработка день, а на некоторых предприятиях устанавливается отдельный день выдачи.

ВАЖНО! Очевидно, что при составлении проводки будет использован дебетовый счет, отличный от счета, на котором отображается стандартная выдача заработной платы из кассы. Операция в такой ситуации будет осуществлена с использованием субсчета под номером 76.4 «Расчеты по депонированным суммам».

Бухгалтером составляется следующая проводка:

Счет Дт

Счет Кт

Проводка

Сумма

76.4

50.1

Выдача депонированной зарплаты из кассы

Сумма выплаты

 

Итак, проводка по выданной из кассы зарплате предельно простая и включает в себя всего два счета: Дт 70 и Кт 50.1. В том случае, если выдаваемые средства являются депонированными (т. е. выплачиваемыми не в установленный день), в качестве дебетового счета применяется субсчет, которому присвоен номер 76.4.

nsovetnik.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.