Как рассчитать должностной оклад

Как рассчитать должностной оклад

Сущность и значение бухгалтерской отчетности

Каждый трудоустроенный гражданин РФ должен получать соответствующее материальное вознаграждение за выполненную работу. Выплаты работникам следует производить регулярно и без нарушения норм действующего трудового законодательства.

Напомним, что порядок расчетов по заработной плате довольно детально описан в ТК, в частности, в Главе 21. Из этой статьи вы узнаете много полезной информации о том, как рассчитать заработную плату служащего по окладу, способы расчетов, а также другие нужные сведения, которые могут понадобиться работнику при трудоустройстве.

Оклад, заработная плата, МРОТ и прожиточный минимум

Когда проводят необходимые расчеты, важно принимать во внимание существующую разницу между зарплатой и окладом. Это поможет избежать ошибок в расчетах.


Оклад является фиксированной величиной, которая применяется для расчета заработной платы служащего. Сразу скажем, что сотрудники бухгалтерии организации или предприятия не вправе начислять сумму к выплате работнику, если ее размер менее установленного оклада. О такой норме говорится в статье 129 Трудового кодекса.

Теперь остановимся на МРОТ. Его величина с 1 января 2017 года составляла 7500 рублей, а с 1 июля 2017 года стала больше на 300 рублей — 7 800 рублей. Ранее размер МРОТ был одинаковым. Это касалось всех российских регионов.

На 2017 год большинство субъектов РФ приняла местные законы о величине минимального размера оплаты труда, которая определяется местными органами власти. Данное решение вполне обосновано, ведь в его пользу говорят такие факторы:

1. Разница в уровне экономического развития в каждом российском субъекте.
2. Численность населения территории региона.
3. Размер прожиточного минимума в субъекте РФ.
4. Климатические условия региона.

К примеру, в районах Крайнего Севера достаточно сложно осуществлять трудовую деятельность из-за практически постоянного холода и поэтому таким гражданам доплачивают за проживание, а также работу на подобных территориях.

Стоит учитывать, что зарплата представляет собой широкое понятие, которое имеет большое количество разнообразных нюансов, а также способов классификации.

Сумма зарплаты — денежные средства, предлагаемые человеку в качестве вознаграждения за его трудовую деятельность при трудоустройстве. В понятие «заработная плата» входят:


  • премиальные выплаты;
  • аванс;
  • другие возможные материальные выплаты работнику.

Только в реальности сумма, которая подлежит фактически выплате работнику за месяц, чаще всего меньше, причем существенно. Может даже так случиться, что размер заработной платы будет ниже, чем прожиточный минимум (по региональным показателям).

Потенциальным работникам можно порекомендовать узнать у работодателя о сумме реальной зарплаты, чтобы потом в день ее получения избежать неприятных сюрпризов и точно знать, на какую денежную сумму можно будет рассчитывать.

Как рассчитать зарплату по окладу с районным коэффициентом

Районный коэффициент начисляется в регионах РФ, которые характеризуются:

  • особыми условиями климата;
  • особым рельефом;
  • повышенным радиационным фоном.

Обратите внимание, что территория распространения районного коэффициента более широкая. Районные коэффициенты не следует путать с надбавками для работников Крайнего Севера.

Величина районного коэффициента устанавливается российским Правительством для каждого региона в отдельности. Сразу отметим, что в каждом отдельном российском регионе должно быть издано постановление, регулирующее размер районного коэффициента. Самый низкий показатель, равный 1,15 в следующих регионах:


  • Вологодская область;
  • Свердловская область;
  • Челябинская область;
  • Курганская область;
  • Оренбургская область;
  • Пермская область;
  • Удмуртия;
  • Башкортостан.

Для того чтобы произвести расчет, необходимо взять оклад, прибавить к нему все премии, а также надбавки (кроме единоразовых выплат, например, материальной помощи или выплаты по больничному листу) и полученный результат умножить на районный коэффициент.

Рассмотрим на конкретном примере. Предположим, что в одном из городов Оренбургской области служащий имеет оклад в размере 25 000 рублей. Кроме того, работнику положена премия 6 000 рублей. Расчет заработной платы сотрудника в данной ситуации будет выглядеть так:

Зарплата до вычета подоходного налога = (25 000 + 6 000) x 1,15 = 35 650 рублей.

Зарплата к выдаче на руки = 35 650 — 13% = 31 015,5 рублей.

Какие факторы влияют на конечную сумму зарплаты?

Фиксированный размер оплаты труда (то есть оклад) отражается в трудовом договоре между работником и работодателем. Фактическая денежная сумма, которую работник получит на руки, зависит от таких моментов:


  • НДФЛ должен вычитаться из денежных средств работника (страховые платежи работодатель отчисляет из собственных денег);
  • сотрудник может получить аванс;
  • служащий может иметь обязанность по выплате алиментов (по другим исполнительным листам);
  • к зарплате сотрудника могут быть применены коэффициенты (надбавки, доплаты, премии или другое).

Вышеперечисленные доплаты могут увеличить сумму заработной платы, которую служащий получит фактически.

Как оформить зарплату документально?

В трудовом договоре, заключаемым между сотрудником и работодателем, должны быть отражены не только условия труда, но и размер оклада, который необходим при расчете заработной платы служащего бухгалтерией.

В ТК РФ прописана процедура документального оформления такой хозяйственной операции, как расчет заработной платы сотрудникам организации или предприятия. Для того чтобы оформить расчет зарплаты сотрудникам, необходимы такие документы:


трудовой договор (это может быть приказ, в котором отражен размер оклада служащего)

штатное расписание

приказ о премировании (или документ о других материальных поощрениях работника)

расчетная ведомость

ведомость о выплате зарплаты

личная карточка служащего

табель учета рабочего времени

лицевой счет (документ заводят на работника при трудоустройстве)

расчетный лист (выдают сотруднику вместе с зарплатой)

другие документы первичного учета

Формула расчета зарплаты служащего

Для того чтобы рассчитать зарплату работнику, можно воспользоваться одной из наиболее простых формул, которая включает такие составляющие:

  • размер оклада работника;
  • количество отработанных им дней;
  • НДФЛ.

В случае если сотруднику не положены никакие дополнительные начисления, то зарплату рассчитывают так:


Далее делают следующее:

Рассмотрим на примере. Допустим, оклад работника — 28 000 рублей. В календарном месяце было 22 рабочих дня. Сотрудник брал 2 дня без сохранения зарплаты для решения личных вопросов. Таким образом, в месяце было отработано 20 дней. Расчет будет следующим:

28 000 / 22×20 = 25 454,55 рублей.

Это сумма зарплаты без учета подоходного налога.

Рассчитаем сумму к выплате за минусом НДФЛ:

25 454,55 — 13% = 22 145,55 рублей (сумма, которую работник получит на руки).

Особенности расчета зарплаты военнослужащих

Сразу отметим, что расчет зарплаты военнослужащих отличается от расчетов для работников. Дело в том, что военные получают довольствие, а не заработную плату. На размер довольствия военнослужащих влияют такие факторы:

  • звание;
  • должность;
  • продолжительность военной службы;
  • условия службы.

Напомним, что оклад военного состоит из таких частей:

  • оклад по званию;
  • оклад по должности.

Размер подоходного налога с довольствия военнослужащих также составляет 13%. Не следует забывать и о налоговых вычетов, предусмотренных только для военнослужащих статьей 218 НК РФ.

Расчет довольствия военнослужащих сводится к следующему:

1. Оклад по званию + оклад по должности.

2. К полученной сумме прибавляют надбавки:

  • за стаж службы;
  • место службы и другое.

3. Из полученного показателя отнимают 13% подоходного налога.

Как рассчитать зарплату с помощью калькулятора и онлайн?

Одним из самых простых способов расчета зарплаты работников является осуществление подсчетов при помощи специального калькулятора в режиме онлайн. Несомненное преимущество данного варианта расчета — учет всех изменений, а также нововведений в вопросе расчета зарплаты работников. В онлайн-калькуляторах, как правило, регулярно обновляются программы расчета, что позволяет рассчитать зарплату корректно.

Онлайн-калькуляторы удобны и тем, что с их помощью организация может без проблем рассчитать заработную плату всему штату служащих. Для этого следует:

1. Зарегистрироваться на специальном ресурсе в сети интернет (указав адрес электронной почты).

2. На и-мейл будут высланы пароль и логин, которые потребуется ввести для вхожа в систему (также будет выслана ссылка для перехода непосредственно к расчетам).

Кроме онлайн-калькулятора для расчета зарплаты работникам предприятия и организации могут применять специализированные программы. Это даст возможность осуществить безошибочные расчеты. Подобные программы обычно работают в автоматическом режиме.

Такие программы помогают рассчитать заработную плату служащим по окладу в онлайн режиме, что в значительной степени экономит время у сотрудников бухгалтерского отдела фирмы. Чтобы рассчитать зарплату служащих с помощью специализированной программы, необходимо внести такие данные:


  • оклад служащих;
  • количество отработанного времени и другие данные.

Все вносимые сведения должны быть подтверждены цифровой подписью. Это позволит защитить вносимую информацию.

Правильность расчетов: как проверить?

В соответствии с действующим трудовым законодательством, служащих необходимо информировать обо всех получаемых ими надбавках, а также удержаниях. Данные сведения отражены в расчетной ведомости. В документе отражены все операции, которые были сделаны с целью расчета заработной платы.

Из ведомости можно сделать вывод относительно того, как производился расчет зарплаты работника по окладу. Далее сотрудник может самостоятельно рассчитать денежную сумму к получению.

Если сумма не совпадает, то следует попросить бухгалтера перепроверить получившийся итог заново, пошагово пройдясь по всем этапам расчета. Это необходимо, чтобы понять, на каком из этапов подсчетов была допущена ошибка.

В завершении добавим, что размер оклада работника и сумма, которую он получит, как правило, не должны совпадать. В случае, когда сумма совпадает, это может означать, что сотруднику начисляются надбавки (премии). Кроме того, в обязательном порядке удерживается НДФЛ в размере 13% из заработной платы работника.


Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

tbis.ru

Введение

Заработная плата — это оплата сотруднику за сделанную работу или отработанное время. Конституция и государство гарантирует, что любой работающий человек должен получать зарплату своевременно и в полном объеме — за это несет административную и уголовную ответственность работодатель.

Насчитывается она согласно табелю рабочего времени бухгалтером или предпринимателем на основе следующих действующих нормативно-правовых актов:

  1. Коллективный или индивидуальный договор с сотрудником.
  2. Правила трудового внутреннего распорядка.
  3. Положение об оплате за труд.
  4. Трудовое соглашение.
  5. Штатное расписание.
  6. Различные нормативные документы, работающие на предприятии.

Существует два основных вида заработной платы: повременная, то есть за рабочие часы и сдельная, за проделанную работу. Первый вариант подразумевает наличие определенного оклада, зависящего от должности, опыта и квалификации (его размер прописан в штатном расписании). Второй вариант подразумевает оплату за выработку: к примеру, 100 деталей, завершенный проект, 10 установок ПО и пр.

Общие положения

Далее мы разберем, как рассчитать заработную плату и от чего зависит ее размер. Оклад — это минимальная ставка, которую человек получает в любом случае. Но размер ЗП может быть выше, поскольку к основному окладу добавляются коэффициенты за стаж, за внеурочную работу, премии, за достижение высоких результатов и пр. Выплата ЗП проводится два раза в месяц согласно требованиям законодательства — данную норму нарушать нельзя. Оплата при этом происходит следующим образом:

  1. Авансовый платеж и остаточная выплата. Аванс выплачивается до 15 числа нового месяца, обычно он составляет четверть или треть от общей суммы. Затем в конце месяца подсчитывается отработанное время и работник получает остаток по заработной плате. Сама зарплата может быть фиксированной (в этом случае считать легче, к примеру, 10 числа сотруднику выплачивается 10 тысяч аванса, а 30-го — 20 тысяч при суммарной зарплате в 30 000р).  
  2. Заработная плата бьется на две части и выплачивается в первой и во второй половине месяца. При этом необходимо правильно рассчитать зарплату за месяц (обычно расчет делается по реально отработанным часам или за проделанную работу. В этом случае заработная плата делится на 2 части и выплачивается каждые две недели. Как правило, подобный способ оплаты используется при трудовом или коллективном договоре с работниками.

Какой именно вариант выбрать — зависит от пожеланий руководства и удобства расчета. И первый и второй вариант абсолютно законны.

Как посчитать оплату по окладу

Рассмотрим более детально как рассчитать зарплату по окладу и не ошибиться. Расчет делается на основе месячного оклада либо действующей тарифной ставки, либо количества отработанных часов. Когда работник работает полный рабочий день, то он получает месячный оклад плюс премию при необходимости. Если он трудится на полставки или уходит в неоплачиваемый отпуск, то высчитывается фактическое отработанное время по следующей формуле: З=ДхС, где З — это размер ЗП, Д — отработанные календарные дни, С — дневная ставка по действующему тарифу. В случае если используется почасовая ставка, то вместо дней используются отработанные часы, а вместо дневной ставки — часовая.

Люди, которые работают на окладе, получают только его плюс премию. Если они работают не полный месяц, то производится расчет по следующей формуле: ЗП=О/Н×Ф, где ЗП — заработная плата, О — размер оклада, Н — сумма рабочих дней в данном месяце, Ф — фактическое время, которое отработал сотрудник.

Данные формулы используются для расчета фактической заработной платы без учета премии и надбавки (она высчитывается индивидуально). От получившейся ЗП отнимается 13 процентов в счет НДФЛ, а остаток переводят работнику. Выдача происходит либо в кассе, либо на карту.

Как правильно рассчитать среднемесячную ЗП

Далее рассмотрим, как рассчитывается зарплата среднемесячная. Данная процедура необходима, если сотруднику нужно вычислить:

  1. Компенсацию за неиспользуемый отпуск, размер отпускных, размер компенсации при увольнении.
  2. Компенсаций при нахождении в командировке.
  3. Пособия по временной или полной нетрудоспособности.
  4. Выходного пособия, пособия по сокращению или расторжению трудового договора.
  5. Компенсации простоя, наступившего по причине форс-мажора или вине работодателя.

Также вычисление проводится по требованию банков, выписок, исполнительной службы и других предприятий. В данную сумму не входят различные компенсации и выплаты — только то, что насчитывалось работнику в виде ЗП (причем без высчитанного НДФЛ).

Сюда не относятся:

  1. Пособия, выданные на похороны.
  2. Пособия, выдаваемые по уходу за ребенком.
  3. Выплаты, сделанные в связи с потерей трудоспособности.
  4. Выплаты, сделанные в связи с материнством.
  5. Разовая помощь на лечение, на отпуск или по иным причинам.
  6. Различные компенсации на мобильный телефон, проезд, питание, жилищно-коммунальные услуги и пр.

Внимание! Чтобы правильно посчитать среднемесячную ЗП, берется ЗП за весь прошлый год, из нее вычитаются пособия и выплаты, и полученное число делится на количество календарных месяцев (при условии, что сотрудник их полностью отработал).

Как считается средняя ЗП

Далее рассмотрим порядок начисления зарплаты средней: для этого вам понадобится данные обо всех зачислениях, сделанных за прошлый год. В случае если работник не отработал полный год, то необходимо учитывать только фактическое время на работе. Чтобы посчитать, нужно воспользоваться следующей формулой: СЗ=СВ/ОВ, где СЗ — это средняя заработная плата, СВ — сумма сделанных выплат, ОВ — отработанное работником время. Чтобы найти размер среднемесячной ЗП, следует использовать формулу ЗП=ЗГ/КД, где ЗП — это заработная плата, ЗГ — сумма ЗП за год, КД — количество дней в месяце (среднее). Для расчета среднедневной ЗП используется формула ЗД=(ЗО+ДВ)/(12*29,3), где ЗД — дневная ЗП, ЗО — основная ЗП, ДВ — дополнительные выплаты, 29,3 — среднее количество дней в месяце.

Пример расчета ЗП

Для начала давайте разберем, как начисляется зарплата по окладу. Оклад обычно начисляется целиком — считать его нужно только в тех случаях, если сотрудник отработал не полный месяц.

Пример: Иванова работает на окладе в 30 тысяч рублей. В июне компания работала 23 рабочих дня, а Иванова отработала 19, взяв неоплачиваемый отпуск. Расчет производится следующим образом: 30000/23=1304.34 рубля она зарабатывает в день. 19*1304,34=24782,60 рубля следует ей начислить за 19 дней. НДФЛ составляет 3221,73, то есть на руки Ивановой положено 21560,87.

Но на деле подобный расчет встречается достаточно редко, поскольку к основному окладу добавляются различные премии. Если наша Иванова получила месячную премию в размере 20%, то подсчет проводится так:

  1. 30 000*0,2+30 000=36 000 месячная ЗП.
  2. 36 000/23*19=29 739 ЗП, заработанная за 19 дней.
  3. 3866 — НДФЛ (29 739*0,13).
  4. 25 873 — подлежит к выдаче условной Ивановой.

В случае если расчет заработной платы по окладу делается в регионе с особыми климатическими условиями, то его следует учитывать до вычета налога. К примеру, в Воронежской области действует коэффициент 1,15, то есть ЗП с премией при расчете следует умножить на эту цифру.

101biznesplan.ru

Почему оклад от зарплаты отличается

Прежде всего нужно раз и навсегда запомнить, что это два абсолютно разных понятия. Зарплата — это то, что вы получите в бухгалтерии или на карточку в конце месяца, а оклад — это сумма, прописанная в договоре, это ваша заработная плата, так сказать, в «грязном» виде. Тут не учитываются различные премии, надбавки, налоги и вычеты — это, так сказать, «нулевая ставка», от которой и производятся все последующие расчеты. Поэтому очень важно разобраться, как считать зарплату по окладу самому, от чего зависят эти расчеты и как проверить их правильность.

Оклад — это фиксированная сумма, на него не влияют ни доплаты за вредность, ни количество фактически отработанных дней, ни сумма и количество удержанных налогов. Однако все эти факторы очень даже влияют на ту сумму, которую вы получите в конце месяца.

Что нужно знать, чтобы рассчитать зарплату правильно

Как рассчитать должностной оклад«>

Чтобы понимать, как посчитать зарплату по окладу, нужно принимать во внимание такие факторы:

  • к заработной плате могут быть применены различные коэффициенты;
  • работнику может быть начислена премия и другие выплаты;
  • сотрудник может быть оштрафован за различные нарушения;
  • у работника могут быть обязательства по выплате алиментов или других платежей;
  • может быть выдан аванс;
  • страховые отчисления платит работодатель, а подоходный налог — работник;

Все эти, а также некоторые другие факторы уменьшают либо увеличивают заработную плату сотрудника, однако никак не влияют на его оклад. Тем не менее о них стоит обязательно помнить, иначе при расчете могут быть допущены существенные ошибки.

Расчет зарплаты

Итак, как рассчитать зарплату по окладу?

В общем случае для этого нужно применить очень простую формулу, включающую в себя только 2 пункта:

  • оклад;
  • ставку подоходного налога.

Все очень просто: заработная плата равна сумме оклада за вычетом подоходного налога, который в РФ составляет 13 %.

Пример:

Гражданин N имеет оклад 38 000 рублей, этот пункт четко записан в его договоре. За прошлый месяц он добросовестно отработал все положенные дни, штрафов и взысканий не имел, но и премии не заработал. Таким образом, в конце месяца N получит:

38 000 — 13 % = 38 000 — 4 940 = 33 060 р.

Как рассчитать должностной оклад«>

А как рассчитать зарплату по окладу, если сотрудник отработал неполный месяц, а только его часть? В этом случае нужно знать еще 2 параметра: количество рабочих дней в месяце и количество реально отработанных дней.

Пример:

Тот же гражданин N из 23 положенных рабочих дней фактически выходил на работу только 9 дней, остальные он брал за свой счет для поездки к родственникам. Считаем:

  • Сначала нужно определить среднедневной заработок N, исходя из его оклада: 38 000 / 23 = 1652,17 р.
  • Теперь подсчитаем ту часть оклада, которая соответствует фактически отработанному времени: 1652,17 х 9 = 14 869,53 р.
  • А теперь посчитаем заработную плату за 9 отработанных дней: 14 869,53 — 13 % = 12 936,49 р.

Расчет з/платы при учете премий и надбавок

Как рассчитать должностной оклад«>

Однако на практике такие расчеты бывают очень редко, поэтому давайте посмотрим, как начислить зарплату по окладу, если сотрудник получает, например, премию в размере 15 % от оклада и имеет налоговый вычет на ребенка — 750 р. Если предположить, что все тот же гражданин N отработал 21 день в месяце из 24 возможных, то при всех описанных условиях расчет будет выглядеть так:

  • 38 000 + 5 700 = 43 700 — оклад + премия;
  • 43 700 / 24 х 21 = 38 237,50 р. — з/плата за отработанное время без вычета НДФЛ;
  • 38 237,50 — 750 = 37 487,50 р. — з/ плата за фактическое время с учетом налогового вычета;
  • 37 487,50 х 13% = 4873,375 — НДФЛ с учетом применения вычета;
  • 38 237,50 — 4873,375 = 33 364,13 — з/плата на руки.

Как на зарплату влияет районный коэффициент

Иногда бывает нужно знать, как рассчитать зарплату по окладу в условиях, когда из-за сложных климатических условий, повышенной радиации или других вредных факторов на з/плату работника начисляется дополнительный коэффициент «за вредность». Такой коэффициент еще называют районным, но не стоит путать его с северными надбавками, для жителей Крайнего Севера. Подобный коэффициент применяется в Удмуртии, Башкортостане, Пермской, Челябинской, Вологодской, Курганской и других областях. Размер коэффициента устанавливается Правительством Российской Федерации отдельно для каждого региона.

Пример:

Все тот же гражданин N, имеющий оклад 38 000 р. и премию в размере 15 %, добросовестно отработал все дни, налоговой льготы не имеет. Коэффициент для региона, где проживает наш гражданин N, составляет 1,8. Применять его следует так:

  • 38 000 + 5 700 = 43 700 — оклад + премия;
  • 43 700 х 1,8 = 78 660 — з/плата с учетом коэффициента;
  • 78 660 — 13 % = 68 434,2 р. — з/пл. к выплате.

Как проверить правильность расчетов

Как рассчитать должностной оклад«>

В трудовом законодательстве четко прописано, что работник должен быть проинформирован обо всех положенных надбавках и удержаниях, сделанных из его заработной платы. Для того чтобы выполнить требования законодательства, на предприятиях обычно выдают расчетные листочки, в которых четко прописано, каким образом получилась именно та сумма, которую в конце месяца вы увидите в своем кошельке или на карточке.

Теперь вы точно знаете, как рассчитать зарплату по окладу, и можете самостоятельно проверить правильность вычислений, сделанных работодателем. Если вы не понимаете, откуда взялась та или иная сумма, или ваши расчеты не сходятся с теми, что вы видите в полученном листочке, не стесняйтесь обратиться за разъяснениями в бухгалтерию — там вам обязаны все пояснить. Возможно, вы забыли учесть какой-то параметр. Чтобы правильно рассчитать свою заработную плату, нужно точно знать обо всех удержаниях и надбавках, которые касаются именно вас.

www.syl.ru

Системы оплаты труда

Организация самостоятельно разрабатывает систему финансовой мотивации сотрудников. При этом разным категориям работников устанавливается разная система выплат. Основными системами оплаты труда являются:

  • должностной оклад;
  • тарифная ставка.

Размер выплат по должностному окладу зависит от занимаемой должности. Эту систему используют для вознаграждения специалистов с широким объёмом работы (директор, юрист, инженер, бухгалтер и т.д.).

Оплата труда по тарифной ставке устанавливается как размер вознаграждения за выполнение нормы. Этот способ используют в основном для рабочих-повременщиков и рабочих-сдельщиков (токарь, строитель, комбайнёр и т.д.).

Сроки расчёта и выплаты заработной платы

Дата выплаты устанавливается в одном из следующих документов: правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре или трудовом договоре. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Окончательный расчёт за месяц производится не позднее 15 числа.

На практике период выплаты устанавливается в следующем порядке:

  • выплата аванса – с 16-го по 30-е (31-е) число текущего месяца;
  • окончательный расчёт за месяц – с 1-го по 15-е число следующего месяца.

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днём выплата производится накануне этого дня (ст. 136 ТК РФ).

На практике применяются следующие способы расчёта аванса:

  1. Пропорционально отработанному времени.
  2. В процентах от оклада.
  3. В фиксированной сумме.

Организация выбирает для себя наиболее удобные способы и сроки оплаты.

Как рассчитать зарплату по окладу

Размер заработной платы за месяц, исходя из оклада, определяется следующим образом.

Расчёт зарплаты по окладу, формула:

ЗП=О/Дм*Од,
где:

ЗП – заработная плата за месяц (gross);
О – должностной оклад согласно штатному расписанию или трудовому договору;
Дм – количество дней в месяце;
Од – фактически отработано дней в месяце.

Когда размер заработной платы известен, определим сумму НДФЛ:

НДФЛ=ЗП*13 %,

где:

ЗП – начисленная заработная плата за месяц;
13% – ставка НДФЛ для физических лиц, являющихся налоговыми резидентами РФ (п. 1 ст. 224 НК РФ).

Определим размер заработной платы «на руки» (Net).

Net=ЗП-НДФЛ

Net — размер заработной платы, которая будет выдана работнику за отработанный месяц.

Количество рабочих дней

Количество отработанных дней в месяце определяется по табелю учёта рабочего времени. Рабочее время не должно превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).

Если работник отработал месяц, без пропусков и командировок, оплата производится по окладу.

В случае работы неполный месяц необходимо разобраться более подробно. Например: приём на работу или увольнение в середине месяца. Оплата происходит с учётом фактически отработанных дней в месяце.

Средний заработок

При нахождении в командировке, при сокращении, и в других случаях, предусмотренных ст. 139 ТК РФ, оплата происходит на основании среднего заработка.

Расчёт средней заработной платы определяется по формуле:

СЗП=(ЗП+СВ)/Д,

где:

СЗП – средняя заработная плата;
ЗП – фактически начисленная зарплата за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты;
СВ – начисленные стимулирующие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, за период, за исключением сумм материальной помощи;
Д – количество дней, фактически отработанных за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты.

Документы, отражающие расчёт, начисление и выплату заработной платы

При приёме работника на работу оформляется приказ о приёме на работу. Приказ оформляется в произвольной форме или с применением форм № Т-1 или T-1а.

Должностной оклад работника указывается в трудовом договоре и/или штатном расписании (форма № Т-3).

Для расчёта заработной платы и учёта фактически отработанного времени применяются следующие формы:

  • табель учёта рабочего времени и расчёта оплаты труда (форма № Т-12);
  • табель учёта рабочего времени (форма № Т-13).

Для заполнения табеля работниками кадровой службы применяется производственный календарь.

Для документального оформления расчётов по оплате труда применяются следующие формы:

  • расчётно-платёжная ведомость, форма Т-49;
  • расчётная ведомость, форма Т-51;
  • платёжная ведомость, форма Т-53.

Учёт и регистрация платёжных ведомостей по выплатам, произведённым работникам организации, отражается в журнале регистрации платёжных ведомостей (форма № Т-53а).

Все эти формы утверждены Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о размерах заработной платы (ст. 136 ТК РФ и Письмо от 18.03.2010 № 739-6-1).

В утверждённых унифицированных бланках отсутствует форма расчётного листка. Организация вправе самостоятельно разработать бланк. Примерную форму, а так же приказ для её утверждения можно скачать в конце статьи.

При увольнении работника оформляется приказ о прекращении трудового договора с работником. Приказ оформляется в произвольной форме или применяется унифицированная форма № Т-8.

Со всеми приказами работника следует письменно ознакомить.

Организация вправе самостоятельно разработать формы и бланки, отражающие расчёт, начисление и выплату заработной платы. Разработанные бланки утверждаются в составе учётной политики (ст. 9 Закона № 402 — ФЗ от 06.12.2011).

Расчётно-платёжная ведомость (форма Т-49)

Скачать

Расчётная ведомость (форма Т-51)

Скачать

Платёжная ведомость (форма Т-53)

Скачать

Журнал регистрации платёжных ведомостей (форма № Т-53а)

Скачать

Приказ об утверждении расчётного листка и порядке выдачи работнику

Скачать

clubtk.ru

Какие документы используются для расчета заработной платы

Какие документы используются для расчета заработной платыРасчет заработной платы производится на основании нормативов, с одной стороны, и конкретных документов, в которых зафиксирована заработная плата работника, а также особые условия ее начисления, с другой стороны.

К этим документам относятся:

  • Трудовой договор, в котором фиксируется величина заработной платы, а также устанавливается время выплаты авансовой и основной частей.
  • Приказ о приеме на работу, в котором, помимо величины заработной платы и других стимулирующих выплат, указывается, с какого дня сотрудник приступил к выполнению своих трудовых обязанностей.
  • Табель учета рабочего времени.
  • Документы, подтверждающие выполнение работ при сдельной оплате труда: акты выполненных работ, наряды, маршруты и т.п.
  • Приказы о премировании или дисциплинарном взыскании.
  • Другие внутренние документы организации, влияющие на формирование заработной платы.

Расчет зарплаты при повременной системе оплаты труда

Повременная система оплаты труда является наиболее распространенной и используемой не только в России, но и в западных странах. В основе повременной системы лежит тариф (оклад, дневная тарифная ставка, часовая тарифная ставка), который человек получает, находясь на рабочем месте и исполняя свои рабочие функции. К тарифу на основе отработанного времени могут добавляться другие выплаты, составляющие заработную плату:

  • За квалификацию.
  • За вредность.
  • За риск и т.п.

Учет отработанного времени ведется в табеле.

В зависимости от применяемого в повременной системе тарифа расчет заработной платы будет немного варьироваться.

Расчет на основе оклада

Применяется следующая формула:

(Оклад) / (Количество рабочих дней) * (Количество фактически отработанных дней).

Пример 1

Предположим, что оклад сотрудника составляет 25874 руб., количество рабочих дней в месяце составляет 21, из которых 5 дней сотрудник находился на больничном. При этом средний дневной заработок сотрудника составляет 1202 руб. Заработная плата будет рассчитана:

25874 / 21 * 16 + 1202*5 = 25723,52 руб

 Расчет на основе дневной тарифной ставки

Рассчитывается по следующей формуле: (Дневная тарифная ставка) * (Количество фактически отработанных дней).

Пример 2

Предположим, дневная тарифная ставка сотрудника составляет 1232 руб. Количество рабочих дней в месяце составляет 21, из которых 5 дней сотрудник находился на больничном. При этом средний дневной заработок сотрудника составляет 1202 руб. Заработная плата будет рассчитана:

1232 * 16 + 1202 * 5 = 25722 руб

Расчет на основе часовой тарифной ставки

Применяется такая формула:

(Часовая тарифная ставка) * (Фактическое количество часов, отработанное в месяце).

Пример 3

Предположим, что часовая тарифная ставка сотрудника составляет 154 руб. Рабочий день является восьмичасовым. Количество рабочих дней в месяце составляет 21, из которых 5 дней сотрудник находился на больничном. При этом средний дневной заработок сотрудника составляет 1202 руб. Заработная плата будет рассчитана:

154 * 8 * 16 + 1202 * 5 = 25722 руб

Расчет зарплаты при сдельной системе оплаты труда

Расчет зарплаты при сдельной системе оплаты трудаСдельная система оплаты труда была разработана Ф. Тейлором, который занимался научными исследованиями организации труда и в 1884 году впервые использовал дифференцированный подход к оплате труда. Величина ставки критерийно зависит от индивидуальной производительности.

Существует несколько видов сдельной системы оплаты труда. Мы рассмотрим традиционную форму сдельно-прогрессивной оплаты труда.

Сдельно-прогрессивная форма оплаты труда предусматривает определенную норму выработки, до достижения которой оплата труда происходит по одной цене, после превышения нормы – по повышенной. Это позволяет дополнительно стимулировать работников.

Сдельно-прогрессивная ежедневная заработная плата рассчитывается по следующей формуле:

(Количество выполненной ежедневной работы, не превышающей нормы выработки) * (Цена работы) + (Количество выполненной ежедневной работы сверх нормы выработки) * (Цена работы сверх нормы выработки).

Если расчет происходит по каждому дню, то далее дни суммируются.

Если расчет происходит, исходя из выполненной месячной работы, то сначала путем деления месячной выработки на количество фактически отработанных дней находится средняя дневная выработка, из которой вычитается норма выработки.

Далее:

(Количество выполненной ежедневной работы, не превышающей норму выработки) * (Цена работы) + (Средняя ежедневная переработка сверх нормы выработки) * (Цена работы сверх нормы выработки) * (Количество фактически отработанных дней).

Пример 4

Предположим, работник сажает деревья. За каждой посаженное дерево он получает 20 руб. Дневная норма выработки составляет 50 деревьев. Сверх нормы выработки работник получает 30 руб. за каждое дерево. 5 рабочих дней работник находился на больничном. За оставшиеся 16 рабочих дней работник посадил 1000 деревьев. Средняя дневная заработная плата работника – 1110 руб. Для начала рассчитаем среднюю дневную выработку работника:
1000 / 16 = 62,5 дерева.

Таким образом, норма выработки была превышена на 12,5 деревьев.

Заработная плата с учетом больничного листа составит:

(50 * 20 +12,5 * 30) * 16 + 5 * 1110 = 27500 руб

Как рассчитать налог на доходы физических лиц

Налог на доходы с физических лиц (НДФЛ) составляет 13% от начисленной заработной платы и будет рассчитываться по формуле:

Как рассчитать налог на доходы физических лиц(Заработная плата за месяц) * 13% / 100

Пример 5

Предположим, работник, сажающий деревья, получил в соответствии со сдельно-прогрессивной системой оплаты труда 27500 руб. НДФЛ составит:

27500 * 0,13 = 3575 руб

Работник получил на руки:

27500 – 3575 = 23925 руб

Существует система налоговых вычетов из налоговой базы НДФЛ, которая включает стандартные, социальные, имущественные, профессиональные и другие вычеты.

Рассмотрим на примере наиболее распространенного стандартного вычета на ребенка (детей). Вычет предоставляется в размере 1400 рублей на первого ребенка, аналогичная сумма — на второго ребенка, 3000 рублей – на третьего ребенка и аналогичная сумма – на четвертого ребенка. Вычет происходит из налоговой базы (т.е. из начисленной зарплаты) до тех пор, пока нарастающая сумма заработной платы с начала года не превысит 280 тыс. рублей. Расчет производится по следующей формуле: (Заработная плата за месяц – Налоговый вычет) *13% / 100

Пример 6

Предположим, доход работника фиксирован и составляет 27500 руб. в месяц. У работника есть трое несовершеннолетних детей. На первых двоих сумма налогового вычета составит 1400 * 2 = 2800 руб., на третьего 3000. Итого 5800 руб. будет вычитаться из 27500 руб. в течение 11-ти месяцев включительно. Налооблагаемая база составит 21700 руб. В 12-ом месяце заработная плата, суммированная нарастающим итогом с начала года, превысит 280 тыс. руб., после чего работник потеряет право применять налоговый вычет. Подсчитаем:

(27500 – 5800) * 0,13 = 2821 руб.

Работник получит на руки:

27500 – 2821 = 24679 руб.

Другие удержания из заработной платы

В соответствии с Трудовым кодексом помимо НДФЛ удержанию из заработной платы подлежат:

  • Денежные средства, которые должны быть возвращены работником (например, остаток командировочных).
  • Переплаты, возникшие по тем или иным причинам.
  • Выплаты по исполнительным листам (алименты, штрафы, задолженности).
  • Возмещение нанесенного материального ущерба предприятию.

Удержания не могут составлять более 50% от заработной платы.

ru-act.com


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector