Как рассчитать среднемесячный заработок

Как рассчитать среднемесячный заработок

На предприятии бухгалтеру не раз приходится рассчитывать выплаты сотрудникам, исходя из их среднего заработка. При этом в зависимости от выплаты расчет может отличаться. Например, средний заработок для больничного считается по одним правилам, а для отпускных уже по другим. Особым образом считается средний заработок для центра занятости для назначения пособия по безработице. В статье мы собрали ситуации, когда приходится рассчитывать средний заработок, приведены правила расчета в зависимости от вида выплат и примеры расчета.

При расчете каких выплат персоналу используется средний заработок:

  • больничное пособие, начисляемое согласно листку из медзаведения;
  • пособие по беременности и родам, вычисляемое по запросу беременной;
  • ежемесячная выплата по уходу за ребенком до 1.5 лет;
  • отпускные – выплачиваемые при выходе в основной или дополнительный отпуск;
  • компенсация отпуска, начисляемая при увольнении за все неистраченные дни или при замене добавочных дней деньгами;
  • выходное пособие – вычисляемое для сокращаемых сотрудников;
  • для центра занятости – по запросу уволенного для правильно расчета пособия по безработице;
  • оплата периода командировочных поездок;
  • прочие случаи сохранения среднего заработка – например, на время простоя, вынужденных прогулов, прохождения медосмотра, повышения квалификации, на время выступления в качестве донора крови и пр.

То есть случаев, когда требуется для расчета средний заработок, достаточно много. Правила могут отличаться в зависимости от типа выплат.

Можно выделить несколько групп выплат, для которых средний заработок рассчитывается по схожим правилам:

  • больничные, декретные, отпуск до 1.5 лет ребенка – исчисление ведется за 2 календарных года;
  • отпускные, компенсация отпуска – расчет ведется за последние 12 календарных месяцев;
  • для центра занятости – расчет выполняется за последние 3 месяца перед увольнением;
  • выходное пособие – расчет проводится за 12 последних месяцев – как считать средний заработок для выходного пособия;
  • сохранение заработка в среднем значении на периоды отсутствия – вычисления также ведутся за последний год.

Как рассчитать средний заработок для исчисления пособия в больничном листе

Калькулятор больничного пособия.

Если нужно вычислить размер больничного пособия по листу нетрудоспособности, то требуется рассчитать среднедневной заработок, после умножить на число дней болезни и на процент оплаты, соответствующий стажу.


Расчет среднего заработка проводится по таким правилам:

Шаг 1. Устанавливается, за какой срок проводить расчет.

Для пособия по больничному листу берется период в два года. Важно, что они календарные и идут перед тем годом, когда оформлен лист нетрудоспособности. Например, при открытом больничном в марте 2018 года, расчетный срок – 2016 и 2017 гг. полностью с 1 января по 31 декабря, а сам 2018 год в расчете никак не фигурирует.

Шаг 2. Рассчитывается общий заработок за срок из шага 1.

Для этого складывают все выданные за двухгодичный период денежные средства, с которых бухгалтерия отчислила страховые взносы по ставке 2.9% (на ВНиМ). Нельзя за год взять доход свыше предельной базы по соцвзносам – это важное ограничение. Например, за 2016 год нельзя брать годовой доход более 670 т.р., за 2017 – более 718 т.р.

Шаг 3. Выясняется, попали ли в расчетный период исключаемые периоды

В отношении расчета пособия по больничному листу таковые не установлены.

Шаг 4. Рассчитывается средний заработок за 1 день.

Формула такая:

Средний заработок = (Выплаты за 1 год +Выплаты за 2 год) / 730,

730 – это общее число дней в двухгодичном периоде. Обратите внимание, что всегда берется 730, независимо от того, сколько фактически было дней в расчетном периоде, был ли високосный год.


Для декретного пособия

Калькулятор пособия по беременности и родам.

Аналогично проводится расчет среднего заработка для пособия по беременности и родам, которое также вычисляется по больничному листу. Единственное исключение – предусмотрены неучитываемые периоды. Эти дни нужно отнять от общего числа дней периода расчета.

Формула при этом преобразуется в такую:

Средний заработок = (Выплаты за 1 год + Выплаты за 2 год) / ((730 или 731) – Неучитываемые дни),

Обратите внимание: берется фактическое число дней в расчетном периоде с учетом наличия високосности.

Какие дни не учитываются для пособия по беременности и родам:

  • прошлые декретные;
  • пособия по больничным листам;
  • периоды отпуска до 1.5 или 3 лет ребенка.

Для пособия по уходу за ребенком

Калькулятор пособия до 1.5 лет ребенка.

Еще один вид выплаты, для которого средний заработок рассчитывается по схожим правилам за 2 года – это выплата по уходу до 1.5 лет.

Расчет дневного заработка в среднем проводится в точности по формуле, приведенной для декретного пособия.

Пример расчета для больничного

Рассчитаем средний заработок для листа нетрудоспособности, открытого 05.04.2018 на 10 дней. В компании сотрудник трудоустроен в период с 12.03.2016 по настоящий день. За 2016 год заработано 387000, за 2017 – 734000 (в расчет возьмем только 718000, так как свыше этой величины заработанные суммы не учитываются).


Период для вычислений – полные 2016 и 2017 года. Исключаемых периодов нет, делить общий заработок будем на 730 несмотря на то, что в 2016 году работник в период с 1 января по 11 марта не работал.

Расчет:

  • Средний заработок за день = (387000+718000) / 730 = 1513,7 руб.

Средний заработок для расчета отпускных

Калькулятор для онлайн расчета отпускных.

Калькулятор для компенсации отпуска при увольнении.

Во вторую группу попадает вычисление среднего показателя по заработку за день для отпускных выплат, сюда же можно отнести и компенсацию по неотгулянным дням.

О вычислении среднего заработка для компенсации неиспользованных отпускных дней читайте также здесь.

Пошаговый порядок расчета аналогичен приведенному выше.

Шаг 1. Расчетный период.

Для расчета отпускных выплат это 12 месяцев – берутся календарные месяцы с 1 по последнее число.

Например, если дата ухода в отпуск 21.11.2017, то расчет проводить нужно за срок с 01.11.2016 по 31.10.2017.

Шаг 2. Общий доход за период.

Складываются все выплаты, кроме:

  • отпускных за прошлые периоды;
  • оплаты командировок;
  • всех соцпособия, включая по больничному листу, декретные, по уходу до 1.5 лет;
  • дивидендов;
  • компенсаций различного типа (за питание, проезд и проживание, санаторный отдых и лечение);
  • вознаграждений за призовые места в конкурсных мероприятиях, премий по случаю юбилеев и прочих выплат, не связанных с оплатой труда.

Шаг 3. Неучитываемые периоды.

Таковые имеются, не включают в расчетный срок:

  • командировки;
  • отпуска – основной, добавочный, без содержания, декретный, по уходу до 1.5 лет, учебный;
  • болезни с оформлением больничного листа;
  • освобождение от труда с оставлением за работником места и оплаты.

В месяцах, в которых были указанные периоды, нужно отдельно провести расчет числа фактически проработанного времени, делается это по формуле:

Дни в неполных месяцах = (Отработано фактически в днях/Календарное число дней) *29.3.

Все прочие месяцы, где не было таких событий, считаются полными, и число дней в них признается равным 29.3

Шаг 4. Расчет среднего дневного заработка.

Формула имеет вид:

Средний заработок = Доход за период / Отработанный срок в днях.

Отработанный срок в днях = Число полных месяцев * 29.3 + Дни в неполных месяцах.

 Пример расчета для отпускных

Нужно рассчитать средний заработок за 1 день для отпускных, если сотрудник отправляется отдыхать 12 апреля 2018 года, за период с 01.04.2017 по 31.04.2018 им заработано 538000. За этот срок был отпуск длительностью 14 кал.дней в июле, больничный – 3 дня в сентябре и командировка – 10 дней в ноябре.

Расчет:


  • Отработано в неполных месяцах = 17*29.3/31 + 27*29.3/30 + 20*29.3/30 = 61,97 дн.
  • Отработанный общий срок за расчетный период = 9*29.3 + 61,97 =  325,67 дн.
  • Средний заработок = 538000 / 325,67 = 1651,98 руб.

Средний заработок за последние три месяца для центра занятости

Бухгалтер может столкнуться с расчетом среднего заработка и для подачи сведений по уволенному сотруднику в центр занятости. На основе среднего показателя дохода за последние три месяца определяется сумма пособия по безработице.

Общая схема вычисления аналогичная.

Шаг 1. Расчетный период.

Это три календарных месяца, которые идут перед тем месяцем, в котором оформлен разрыв трудовых отношений. Например, сотрудник уволен 18 апреля 2018 года, расчет нужно проводить за время с 1 января по 31 марта. Если же он будет уволен последним днем, то можно взять в расчет и месяц увольнения.

Шаг 2. Доход за период

Все выплаты по оплате труда. Не учитываются:

  • различные компенсации;
  • соцвыплаты;
  • командировочные выплаты;
  • оплата отпускных периодов, в том числе компенсационная за неистраченный отдых.

Шаг 3. Неучитываемые периоды

Не нужно учитывать:

  • отпускные периоды с получением оплаты и без нее;
  • служебные поездки;
  • пособия – по больничному листу, включая декретные, по уходу за ребенком;
  • освобождение от труда с оставлением заработка.

Количество таких дней отнимается от числа проработанных фактически дней за три месяца.

Если все три последние месяца состоят только из указанных неучитываемых периодов, то для расчета среднего заработка нужно взять предшествующие им три месяца.

Шаг 4. Средний заработок

Формула следующая:

Ср.заработок = (Выплаты за 3 месяца / Число проработанных дней за 3 месяца) * (Число рабочих дней за 3 месяца по графику / 3).

Пример расчета для центра занятости

Нужно рассчитать средний заработок за три месяца для подачи данных в центр занятости, куда уволенный работник встает на учет с целью получения пособия по безработице. Уволенный сотрудник прекратил трудовую деятельность в компании 13.11.2017. Расчет проводится за время с 01.08 по 31.10 2017 года. Заработано за этот срок 112000 руб. В октябре он брал отпуск без содержания 7 дней. График работы организации – 5 рабочих дней в неделю по 8 часов.

Расчет:

  • Число рабочих дней по графику организации за три месяца = 66.
  • Число проработанных дней за этот же период = 59.
  • Средний заработок = (112000 / 59) * (66 / 3) =41672,71 руб.

Средний заработок в периоды отсутствия на работе

 

Формула:

СЗ = СЗ за 1 день * Дни периода отсутствия на работе

СЗ за 1 день = Доход за расчетный период / Отработанные дни за этот период

В доход включают выплаты по оплате труда, не включают:

  • оплату отпусков;
  • разного рода компенсации;
  • выплаты по социальному страховому обеспечению – больничные, декретные, на ребенка до 1.5 лет и прочие;
  • оплату командировок и прочих периодов отсутствия.

В отработанные дни включают дни, когда сотрудник был на работе, и не включают:

  • дни нетрудоспособности;
  • нахождение в отпусках;
  • пребывание в командировках;
  • прочие дни отсутствия, когда сохранялся или не сохранялся заработок.

По таким правилам вычисляется оплата среднего заработка на периоды отсутствия, причинами которого выступили командировка, донорство, простои, обучение, вынужденные прогулы и пр.

Командировка

Обратите внимание: Средний заработок сохраняется только на рабочие дни, на выходные не сохраняется. За них выплачиваются только суточные.

СЗ = СЗ за 1 день * Рабочие дни командировки

Рабочие дни – это время в месте назначения и в пути, выраженное в рабочих днях (выходные по календарю не учитываются).

Пример:

Сотрудник отправлен в командировку на 5 дней – с 14 октября 2017 года (суббота) по 18 октября 2017 года (среда). График работы фирмы – 5 дней в неделю. Сотрудник в июле был 28 дней в оплачиваемом отпуске. Заработано им за последний год – 349000, отпускные 30000.

Расчет:


  • Период для расчета – с 01.10.2016 по 30.09.2017.
  • Отработано за период = 191 раб.дн.
  • Сумму отпускных в расчет не берем.
  • СЗ за 1 день = 349000 / 191 = 1827,23
  • СЗ на время командировки = 1827,23 * 3 = 5481,69 (средний заработок за выходные дни, попавшие в командировки не сохраняется).

Рекомендуем прочитать: Расчет среднего заработка для командировочных – примеры, учет годовых премий, оплата выходных дней в командировке.

Какие ошибки совершаются при расчете среднего заработка

Ошибка 1. Берется неправильный расчетный период.

Для большинства выплат берется 12 календарных месяцев. Для выплат по больничному листу, по выплатам в связи с беременностью и материнством берется 2 календарных года. Для пособия по безработице – 3 календарных месяца.

Ошибка 2. Включаются в доход выплаты, не связанные с оплатой труда.

При расчете суммарного заработка не нужно брать те суммы, которые начислены работнику в связи с событиями, не имеющими отношения к трудовому процессу. Например, сюда можно отнести все социальные выплаты, компенсационные начисления, отпускные выплаты.


Ошибка 3. Не исключаются из расчетного периода неучитываемые дни

Исключаемые периоды отсутствуют только по причине нетрудоспособности, во всех остальных случаях такие периоды есть. Как правило, это все те дни, когда работник не исполнял трудовые обязанности – все виды отдыха, вынужденных прогулов, освобождений от труда, нетрудоспособности, пребывания в отпусках по случаю беременности и материнства.

buhland.ru

Когда требуется исчисление средней зарплаты

Средний заработок нужен при расчете:

  • отпускных;
  • компенсации за неистраченный отпуск, не связанный с увольнением;
  • компенсации за неистраченный отпуск, связанный с увольнением;
  • больничного пособия;
  • пособия по беременности и родам;
  • оплаты простоя по вине работодателя;
  • командировочных.

Как рассчитать средний месячный заработок

Чтобы посчитать среднюю зарплату, нужно найти:

Расчет суммы заработка

  • длину периода расчета;
  • заработок сотрудника за период расчета;
  • среднюю дневную (часовую) зарплату;
  • итоговую сумма заработка.

Длина периода расчета. Она включает двенадцать календарных месяцев перед периодом сохранения за работником средней дневной заработной платы.

Возможно установления другого периода, если только это не будет ухудшать положение сотрудника. Этот момент может быть прописан в коллективном договоре. При подсчете средней зарплаты берется в учет только реально отработанное время.

Надо исключить:

  • время болезни;
  • период в отпуске без сохранения зарплаты;
  • период времени, когда за работником была сохранена средняя зарплата (например, командировка);
  • дополнительно оплачиваемые выходные для ухода за инвалидами детства или за детьми – инвалидами;
  • отпуск по беременности и родам;
  • время, когда сотрудник не работал из — за простоя предприятия;
  • время, когда сотрудник не работал из — за забастовки на предприятии других работников;
  • другие периоды по причинам, предусмотренным Законодательством РФ.

Из периода расчета не исключаются прогулы. Также, если сотрудник в отпуске по уходу за ребенком работает неполный рабочий день, данный период тоже не исключается.

Но важно знать, что пособие по уходу за ребенком до полутора лет и компенсация в размере 50 руб./мес. в расчет средней заработной платы не надо включать.

Нужно учесть моменты:

  • Если весь период расчета состоит из времени, которое надо исключить, то необходимо взять период, предшествующий исключенному периоду. Можно взять 12 месяцев до всех исключаемых периодов.
  • Если до периода расчета вообще нет заработка, то надо рассмотреть дни в месяце, в котором сохраняется средняя зарплата.
  • Если надо определить среднюю зарплату в том же месяце, когда он устроился на работу, то он определяется по данному месяцу.
  • Бывают случаи, когда сотрудник не имел зарплаты, а его отправили в командировку в 1 же день. В данном случае среднюю зарплату определяют основываясь на назначенном окладе.

Исключения из общего порядка расчета

Расчет по заработной платеОбщая форма расчета принята в нахождении средней зарплаты для подсчета пособий по нетрудоспособности, декретных и детских пособий.

Она находится так: заработок сотрудника за дни, отработанные в периоде расчета, делится на число реально отработанного времени.

Как рассчитать зарплату за месяц для отпуска

Средняя заработная плата зависит от того:

  • полностью ли отработан период расчета;
  • в календарных или рабочих днях ему предоставляется отпуск;
  • менялась ли зарплата (учитывается повышение, а понижение нет).

При повышении оклада на предприятии отпуск надо посчитать или пересчитать с учетом коэффициента. Но это делается тогда, когда повышение затронуло всех сотрудников предприятия.

Нюансы подсчета среднего заработкаЕсли сотрудник отработал период расчета полностью и отпуск предоставляется ему в календарных днях, то, чтобы найти среднюю дневную зарплату, надо:

  • заработок за период разделить на 12;
  • получившееся значение разделить на 29,3.

Если отработал частично (отпуск в календарных днях), то средняя дневная зарплата находится:

  • берется заработок за период расчета;
  • число полностью отработанных календарных месяцев умножается на 29,3;
  • прибавляется число дней в частично отработанных месяцах;
  • затем заработок за расчетный период делится на получившееся значение.

Чтобы найти число дней в частично отработанных месяцах, надо:

  • 29,3 разделить на число дней отпуска;
  • умножить на число дней, которое приходится на присутственное время в частично отработанное время.

Если сотрудник пойдет в отпуск в месяце, когда был принят на работу, то отпуск ему предоставляется авансом. Заработок за реально отработанные сотрудником дни месяца приема на работу до начала отпуска находится как:

  • ежемесячный оклад делим на общее число дней работы в отпуске;
  • умножаем данное число на число отработанных дней.

Календарные дни работыЧисло календарных дней в частично отработанном месяце (календарном):

  • 29,3 разделить на число дней месяца (календарных);
  • умножить на число присутственных дней.

В итоге, средняя дневная зарплата будет равна:

  • заработок за реально отработанное время поделить на число календарных дней в частично отработанном месяце (календарном).

Случай, когда нет отработанных дней. Средняя дневная зарплата будет равна:

  • Оклад поделить на 29,3.

Если отпуск в рабочих днях, то средняя дневная зарплата рассчитывается:

  • заработок за период трудового договора делится на число дней работы по календарю при шестидневной рабочей неделе, приходящееся на рабочее время.

Расчет средней зарплаты при суммированном учете

При суммированном учете времени работы надо считать не дни, а часы работы, которые по графику сотрудника попадают на период сохранения средней зарплаты.

При таком учете времени применяется средняя зарплата, находится как:

  • среднюю часовую зарплату умножить на число часов, приходящееся на период сохранения средней зарплаты по графику сотрудника.

lawyer-guide.ru

Когда требуется исчисление (расчет) средней заработной платы?

Как рассчитывается среднемесячная заработная плата?По закону, вопрос о том, как рассчитывается средняя заработная плата, обязательно должен возникнуть:

  • если работник уходит в оплачиваемый отпуск (по ТК РФ отпускные выплачиваются исходя из средней зарплаты работника);
  • если работник отстраняется от основных обязанностей с сохранением оплаты (например, при участии в качестве представителя на коллективных переговорах или исполнении особых обязанностей (государственных или общественных));
  • если работник временно переводится в связи с простоем по основному месту труда либо для ликвидации последствий природной или техногенной катастрофы;
  • при выплате выходного пособия в связи с расторжением трудового договора;
  • при оплате пособий по нетрудоспособности;
  • при увольнении, когда выплачиваются деньги за отпуск, который работник не успел использовать;
  • при оплате простоя, когда в этом виновен работодатель;
  • во время служебных командировок;
  • во всех других случаях, когда работник имеет право на выплаты или компенсации, привязанные к средней зарплате.

Помимо этого сотрудник и по своей инициативе вправе затребовать данные, касающиеся его работы. В число таких данных входят как копии внутренних приказов или трудового договора, так и данные о среднемесячной заработной плате.

Как рассчитать среднюю зарплату за месяц в 2017-2018 годах (пример)

Очень часто для того, чтобы предоставить работнику сведения или провести установленные законом выплаты, работодатели применяют различные хитрости. Самой распространенной из них является учет только самой зарплаты без учета дополнительных выплат (премий, товаров, переданных в счет зарплаты и т. д.) — разумеется, это все совершенно незаконно.

Правила, по которым рассчитывается среднемесячная заработная плата, четко определены как Трудовым кодексом РФ (ст. 139), так и Положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. В соответствии с п. 4 Положения при расчете среднемесячной заработной платы за месяц необходимо учитывать:

  • реально начисленную зарплату за последние 12 месяцев;
  • реально отработанное время по каждому календарному месяцу.

Месяц берется исходя из его продолжительности именно по календарю — то есть с 1 по 30 либо 31 число. Единственным исключением является, разумеется, февраль — в нем, в зависимости от года, берется либо 28, либо 29 (в високосном году) дней.

Вот пример расчета при следующих условиях: сотрудник отработал весь последний год без больничных и пропусков работы по другим причинам. И теперь хочет взять отпуск. Тогда формула расчета очень простая:

Средняя зарплата = Выплаты за 12 месяцев /12.

Но чтобы рассчитать отпускные, используется не средняя зарплата за месяц, а средний заработок за день. Для этого полученный среднемесячный заработок нужно разделить на число дней в месяце (берется среднестатистический показатель, который в 2017-2018 годах равен 29,3 дням).

Расчет среднемесячного заработка

Чтобы определить, какова у работника среднемесячная заработная плата, необходимо воспользоваться приведенным ниже алгоритмом.

Шаг первый: суммируем все выплаты, полученные работником за расчетный период. В их число входят:

  • собственно зарплата с учетом всякого рода надбавок, районных коэффициентов и т. д. (как уже было сказано, если часть зарплаты работник получает не в виде денег, а в форме товаров или услуг, ответно полученных от работодателя, их стоимость также входит в сумму зарплаты, если такие товары или услуги человек получает ежемесячно);
  • премии и иные вознаграждения, выплаченные работодателем за последние 12 календарных месяцев;
  • если производились какие-то иные выплаты, обусловленные трудовым законодательством или договором между работником и работодателем, — и они тоже.

Шаг второй: определяется период расчета. Как уже было сказано, продолжительность месяца определяется исходя из их продолжительности по календарю. Однако в учитываемый срок не включаются периоды, указанные в п. 5 Положения, когда работник:

  • отсутствовал с сохранением среднего заработка;
  • был нетрудоспособен или находился в отпуске по беременности, родам или уходу за ребенком, при этом получая соответствующие пособия;
  • не работал в связи с простоем, по вине работодателя либо по не зависящим от сотрудника причинам;
  • не мог работать в связи с забастовкой (но в ней не участвовал);
  • воспользовался правом на дополнительные нерабочие дни с сохранением заработка.

Легко понять, почему эти периоды не участвуют в расчетах: выплаты за них уже основаны на среднем заработке, поэтому использовать их повторно для расчета означает окончательно размывать размер средней зарплаты для конкретного работника.

Шаг третий: полученные суммы делятся на продолжительность расчетного периода.

Исключения из общего порядка расчета

Однако порядок расчета, установленный вышеуказанным Положением, имеет и свои исключения.

Первое из них — это срок расчета. В том случае, если за предыдущие 12 месяцев (и более) до того дня, когда осуществляется расчет, работник ни дня не отработал или весь 12-месячный период укладывается в срок декретного отпуска, отсчитывается еще 12 месяцев и расчет ведется исходя из срока, предшествующего общему порядку.

Второе исключение касается заработков. Если работник:

  • не получал зарплаты по тем или иным причинам за последние 24 месяца;
  • фактически ни дня не отработал за это же время;
  • не получал зарплаты или не отработал ни дня в месяце, за который ведется расчет среднедневной зарплаты,

средняя зарплата рассчитывается на основе чистого оклада или тарифной сетки, которая применяется для конкретного работника.

Как рассчитать зарплату за месяц для отпуска

Свои особенности имеет расчет средней зарплаты для получения отпускных, если отпуск исчисляется в календарных днях. Здесь приходится спускаться на уровень ниже и считать среднюю оплату уже за день.

Методика расчета здесь будет такой:

  1. Складываются все выплаты, полученные работником за календарный год.
  2. Полученная сумма делится на 12 (число месяцев в календарном году).
  3. Результат деления делится на 29,3 (это число — принятое по закону для удобства расчетов среднее количество дней в календарном месяце за год).

Именно на основе полученной на последнем этапе суммы и производится расчет.

В том случае, если какие-то месяцы из 12 не были отработаны полностью или из них исключалось то время, о котором уже было сказано выше, применяется другой способ расчета (п. 10 Положения):

  1. Берется сумма всех выплат.
  2. Начисленная сумма всех выплат делится на среднемесячное число календарных дней (29,3).
  3. Полученная сумма умножается на количество полных календарных месяцев и количество календарных дней в неполных календарных месяцах.

При этом количество дней в неполном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа (29,3) на количество дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Наконец, в случае увольнения при расчете компенсации за отпуск, который не был использован работником, или вычислении отпускных выплат за отпуск, считаемый в рабочих днях, применяется следующая формула: количество неиспользованных дней отпуска * среднедневной заработок сотрудника.

При этом количество неиспользованных дней отпуска определяется по формуле:

количество дней годового отпуска / 12 × количество отработанных месяцев

Например, если сотрудник отработал 10 месяцев и продолжительность его отпуска 28 дней, количество неиспользованных дней вычисляется так: 28 / 12 × 10 = 23 дня.

Расчет средней зарплаты при суммированном учете

В некоторых случаях работодатели вводят для своих работников гибкий график, при котором определяется не ежедневная продолжительность рабочего времени, а общее количество отработанных часов за расчетный период. В том случае, если необходимо исчислять средний заработок работника на суммированном учете рабочего времени, приходится вычислять уже не дневной, а часовой заработок. В этом случае выплаты за расчетный период делятся на количество отработанных часов. При необходимости рассчитать среднемесячный или среднедневной заработок полученный результат умножается на количество часов, отработанных в соответствии с графиком работника за период, подлежащий расчету.

Какие выплаты учитываются при расчете средней зарплаты?

По правилам в расчет средней зарплаты включается не только зарплата как таковая, но и иные выплаты, произведенные работодателем:

  • ежемесячные вознаграждения — в полном объеме, но не более 1 по каждому из показателей за каждый из календарных месяцев расчетного периода;
  • вознаграждения за период больше месяца — в полном объеме, если период полностью укладывается в расчетный, и в размере месячной части за каждый месяц, если период больше расчетного;
  • годовое вознаграждение (тринадцатая зарплата), награда за выслугу/стаж, иные годовые выплаты — независимо от времени, когда были начислены;

Если расчетный период полностью не отработан или из него исключались сроки, названные выше, премии начисляются пропорционально отработанному сроку. Это правило не касается тех премий, которые назначены за месяцы или кварталы, отработанные в расчетном периоде полностью. Если же премии изначально начислялись пропорционально не полностью отработанным срокам, то они учитываются в полном объеме. 

nsovetnik.ru

Назначение показателей средней заработной платы

Назначение показателей средней заработной платыПо закону, вопрос о том, как рассчитывается средняя заработная плата, обязательно должен возникнуть:

  • если работник уходит в оплачиваемый отпуск (по ТК РФ отпускные выплачиваются исходя из средней зарплаты работника);
  • если работник отстраняется от основных обязанностей с сохранением оплаты (например, при участии в качестве представителя на коллективных переговорах или исполнении особых обязанностей (государственных или общественных));
  • если работник временно переводится в связи с простоем по основному месту труда либо для ликвидации последствий природной или техногенной катастрофы;
  • при выплате выходного пособия в связи с расторжением трудового договора;
  • при оплате пособий по нетрудоспособности;
  • при увольнении, когда выплачиваются деньги за отпуск, который работник не успел использовать;
  • при оплате простоя, когда в этом виновен работодатель;
  • во время служебных командировок;
  • во всех других случаях, когда работник имеет право на выплаты или компенсации, привязанные к средней зарплате.

Помимо этого сотрудник и по своей инициативе вправе затребовать данные, касающиеся его работы. В число таких данных входят как копии внутренних приказов или трудового договора, так и данные о среднемесячной заработной плате.

Как рассчитать среднюю зарплату за месяц в 2017-2018 годах (пример)

Очень часто для того, чтобы предоставить работнику сведения или провести установленные законом выплаты, работодатели применяют различные хитрости. Самой распространенной из них является учет только самой зарплаты без учета дополнительных выплат (премий, товаров, переданных в счет зарплаты и т. д.) — разумеется, это все совершенно незаконно.

Правила, по которым рассчитывается среднемесячная заработная плата, четко определены как Трудовым кодексом РФ (ст. 139), так и Положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. В соответствии с п. 4 Положения при расчете среднемесячной заработной платы за месяц необходимо учитывать:

  • реально начисленную зарплату за последние 12 месяцев;
  • реально отработанное время по каждому календарному месяцу.

Месяц берется исходя из его продолжительности именно по календарю — то есть с 1 по 30 либо 31 число. Единственным исключением является, разумеется, февраль — в нем, в зависимости от года, берется либо 28, либо 29 (в високосном году) дней.

Вот пример расчета при следующих условиях: сотрудник отработал весь последний год без больничных и пропусков работы по другим причинам. И теперь хочет взять отпуск. Тогда формула расчета очень простая:

Средняя зарплата = Выплаты за 12 месяцев /12.

Но чтобы рассчитать отпускные, используется не средняя зарплата за месяц, а средний заработок за день. Для этого полученный среднемесячный заработок нужно разделить на число дней в месяце (берется среднестатистический показатель, который в 2017-2018 годах равен 29,3 дням).

Расчет среднемесячного заработка

Чтобы определить, какова у работника среднемесячная заработная плата, необходимо воспользоваться приведенным ниже алгоритмом.

Шаг первый: суммируем все выплаты, полученные работником за расчетный период. В их число входят:

  • собственно зарплата с учетом всякого рода надбавок, районных коэффициентов и т. д. (как уже было сказано, если часть зарплаты работник получает не в виде денег, а в форме товаров или услуг, ответно полученных от работодателя, их стоимость также входит в сумму зарплаты, если такие товары или услуги человек получает ежемесячно);
  • премии и иные вознаграждения, выплаченные работодателем за последние 12 календарных месяцев;
  • если производились какие-то иные выплаты, обусловленные трудовым законодательством или договором между работником и работодателем, — и они тоже.

Шаг второй: определяется период расчета. Как уже было сказано, продолжительность месяца определяется исходя из их продолжительности по календарю. Однако в учитываемый срок не включаются периоды, указанные в п. 5 Положения, когда работник:

  • отсутствовал с сохранением среднего заработка;
  • был нетрудоспособен или находился в отпуске по беременности, родам или уходу за ребенком, при этом получая соответствующие пособия;
  • не работал в связи с простоем, по вине работодателя либо по не зависящим от сотрудника причинам;
  • не мог работать в связи с забастовкой (но в ней не участвовал);
  • воспользовался правом на дополнительные нерабочие дни с сохранением заработка.

Легко понять, почему эти периоды не участвуют в расчетах: выплаты за них уже основаны на среднем заработке, поэтому использовать их повторно для расчета означает окончательно размывать размер средней зарплаты для конкретного работника.

Шаг третий: полученные суммы делятся на продолжительность расчетного периода.

Исключения из общего порядка расчета

Однако порядок расчета, установленный вышеуказанным Положением, имеет и свои исключения.

Первое из них — это срок расчета. В том случае, если за предыдущие 12 месяцев (и более) до того дня, когда осуществляется расчет, работник ни дня не отработал или весь 12-месячный период укладывается в срок декретного отпуска, отсчитывается еще 12 месяцев и расчет ведется исходя из срока, предшествующего общему порядку.

Второе исключение касается заработков. Если работник:

  • не получал зарплаты по тем или иным причинам за последние 24 месяца;
  • фактически ни дня не отработал за это же время;
  • не получал зарплаты или не отработал ни дня в месяце, за который ведется расчет среднедневной зарплаты,

средняя зарплата рассчитывается на основе чистого оклада или тарифной сетки, которая применяется для конкретного работника.

Как рассчитать зарплату за месяц для отпуска

Свои особенности имеет расчет средней зарплаты для получения отпускных, если отпуск исчисляется в календарных днях. Здесь приходится спускаться на уровень ниже и считать среднюю оплату уже за день.

Методика расчета здесь будет такой:

  1. Складываются все выплаты, полученные работником за календарный год.
  2. Полученная сумма делится на 12 (число месяцев в календарном году).
  3. Результат деления делится на 29,3 (это число — принятое по закону для удобства расчетов среднее количество дней в календарном месяце за год).

Именно на основе полученной на последнем этапе суммы и производится расчет.

В том случае, если какие-то месяцы из 12 не были отработаны полностью или из них исключалось то время, о котором уже было сказано выше, применяется другой способ расчета (п. 10 Положения):

  1. Берется сумма всех выплат.
  2. Начисленная сумма всех выплат делится на среднемесячное число календарных дней (29,3).
  3. Полученная сумма умножается на количество полных календарных месяцев и количество календарных дней в неполных календарных месяцах.

При этом количество дней в неполном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа (29,3) на количество дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Наконец, в случае увольнения при расчете компенсации за отпуск, который не был использован работником, или вычислении отпускных выплат за отпуск, считаемый в рабочих днях, применяется следующая формула: количество неиспользованных дней отпуска * среднедневной заработок сотрудника.

При этом количество неиспользованных дней отпуска определяется по формуле:

количество дней годового отпуска / 12 × количество отработанных месяцев

Например, если сотрудник отработал 10 месяцев и продолжительность его отпуска 28 дней, количество неиспользованных дней вычисляется так: 28 / 12 × 10 = 23 дня.

Расчет средней зарплаты при суммированном учете

В некоторых случаях работодатели вводят для своих работников гибкий график, при котором определяется не ежедневная продолжительность рабочего времени, а общее количество отработанных часов за расчетный период. В том случае, если необходимо исчислять средний заработок работника на суммированном учете рабочего времени, приходится вычислять уже не дневной, а часовой заработок. В этом случае выплаты за расчетный период делятся на количество отработанных часов. При необходимости рассчитать среднемесячный или среднедневной заработок полученный результат умножается на количество часов, отработанных в соответствии с графиком работника за период, подлежащий расчету.

Какие выплаты учитываются при расчете средней зарплаты?

По правилам в расчет средней зарплаты включается не только зарплата как таковая, но и иные выплаты, произведенные работодателем:

  • ежемесячные вознаграждения — в полном объеме, но не более 1 по каждому из показателей за каждый из календарных месяцев расчетного периода;
  • вознаграждения за период больше месяца — в полном объеме, если период полностью укладывается в расчетный, и в размере месячной части за каждый месяц, если период больше расчетного;
  • годовое вознаграждение (тринадцатая зарплата), награда за выслугу/стаж, иные годовые выплаты — независимо от времени, когда были начислены;

Если расчетный период полностью не отработан или из него исключались сроки, названные выше, премии начисляются пропорционально отработанному сроку. Это правило не касается тех премий, которые назначены за месяцы или кварталы, отработанные в расчетном периоде полностью. Если же премии изначально начислялись пропорционально не полностью отработанным срокам, то они учитываются в полном объеме. 

nsovetnik.ru

Назначение показателей средней заработной платы

Назначение показателей средней заработной платыПоказатели средней заработной платы существуют как формальные категории и используются для расчетов денежных выплат, которых работник по каким-либо причинам лишился. Это те случаи, когда работник не работает, но заработную плату по трудовому законодательству он должен получить.

Средний дневной заработок может быть рассчитан двумя способами в зависимости от целей:

  • Для оплаты отпусков и неиспользованных отпусков в календарных днях.
  • Для всех других случаев, включая выходное пособие и компенсации при увольнении.

Корректное исчисление средних показателей заработной платы происходит на основе годовой суммы начисленной заработной платы, в которую включаются все вознаграждения, которые работник получил за оплату своего труда.

В состав заработной платы не входят:

  • Социальные выплаты.
  • Материальная помощь.
  • Оплата питания, проезда, обучения, отдыха.
  • Другие выплаты, несвязанные с оплатой труда.

Как рассчитать средний дневной заработок

Как рассчитать средний дневной заработокДля целей оплаты дней отпуска, который исчисляется в календарных днях, применяется формула, в которой используется усредненное количество рабочих дней в месяце: 29,3 (в соответствии с изменением, внесенным Постановлением Правительства РФ от 10 июля 2014 г. N 642, заменившем 29,4 на 29,3).

Средний дневной заработок для этих целей рассчитывается так:

Сумма начисленной ежемесячной заработной платы за год / 12 (месяцев) / 29,3.

Пример 1

Для удобства предположим, что ежемесячная зарплата сотрудника равнялась за период июнь-декабрь 39854 рубля (7 месяцев) и за период январь-май 44638 рублей (5 месяцев). Для того, чтобы рассчитать среднюю дневную заработную плату для целей оплаты дней отпуска следует:

(39854 * 7 + 44638 * 5) / 12 / 29,3 = 1428,24 руб.

Не всегда сотрудник работает 12 месяцев подряд. Бывают случаи, когда сотрудник на работу не выходит, но по закону сохраняет право на получение среднего заработка. Это может быть:

  • Простой по вине работодателя.
  • Временная нетрудоспособность.
  • Пособие по беременности и родам.
  • Уход за детьми-инвалидами и другие случаи.

В этом случае формула немного меняется:

К ее первой части (до знака деления) суммируется средний заработок, начисленный за время нетрудоспособности; во второй части уменьшается количество месяцев и к произведению оставшихся месяцев на 29,3 добавляется количество оставшихся дней, которые сотрудник отработал (другими словами, из одного месяца вычитаются дни, когда сотрудник был нетрудоспособен).

Пример 2

Усложним условия предыдущего примера и добавим к ним дополнительное условие: в марте работник в течение 14 дней получал пособие по нетрудоспособности – общие выплаты в марте составили 31246,6 руб.

Для начала вычисляем количество календарных дней в неполном календарном месяце, которые работник работал в марте. Для этого мы опять используем средний коэффициент 29,3:

29,3 / 31 * 17 =16 дней

Далее рассчитываем среднюю дневную заработную плату:

(39854 * 7 + 44638 * 4 + 31246,6) / (11 * 29,3 +16) = 1444,8 руб

Для целей, связанных с расчетом выходного пособия сотрудника, для вычисления среднего дневного заработка применяется другой способ:

Сумма заработной платы и других вознаграждений за труд в расчетном периоде (например, за год) делится на количество фактически отработанных дней в соответствии с производственным календарем.

Пример 3

При условиях, аналогичных примеру 1, будем иметь:

(39854 * 7 + 44638 * 5) / 247 = 2033,07 руб

Пример 4

При входных данных, аналогичных примеру 2, и при условии, что рабочими днями из 14 дней, которые сотрудник провел на больничном были 10 дней, будем иметь:

(39854 * 7 + 44638 * 4 + 31246,6) / (247 — 10) = 2062,35 руб

Как рассчитать средний месячный заработок

Как рассчитать средний месячный заработокСредний месячный заработок рассчитывается как сумма заработной платы за 12 месяцев (или другой отчетный период), поделенная на 12 (или другое количество месяцев в отчетном периоде).

Пример 5

При входных данных, аналогичных примеру 1, расчет средней месячной заработной платы будет выглядеть следующим образом:

(39854 * 7 + 44638 * 5) / 12 = 41847,34 руб

Пример 6

При условиях и данных, аналогичных примеру 2, расчет будет представлять собой:

(39854 * 7 + 44638 * 4 + 31246,6) / 12 = 40731,38 руб.

Пособие при ликвидации предприятия

Выплаты работнику при ликвидации предприятия имеют своей целью обеспечение денежного довольствия увольняемому на первый(ые) месяц(ы) и включают в себя:

  • Выходное пособие.
  • Трех- или шестимесячную компенсацию на период трудоустройства.

Выходное пособие

Выходное пособие рассчитывается на основе среднего дневного заработка. Если в трудовом договоре размер выходного пособия специально не устанавливался, то действуют следующие базовые правила.

Стандартное выходное пособие

Стандартное выходное пособие выплачивается в размере среднего месячного заработка. В этом случае среднемесячный заработок вычисляется так:

Сумма годовой заработной платы, разделенная на количество фактически отработанных дней в году) х (количество дней в календарном месяце, следующим за увольнением).

Пример 7

При входных данных, аналогичных примеру 1, а также учитывая, что в соответствии с производственным календарем в месяце, следующим за увольнением, будет 23 рабочих дня, выходное пособие при ликвидации предприятия составит:

(39854 * 7 + 44638 * 5) / 247 * 23= 46760,61 руб

Выходное пособие для сезонных рабочих

Сезонные рабочие получают выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка. Размер среднего двухнедельного заработка рассчитывается таким образом: сумма заработной платы в расчетном периоде, разделенная на количество фактически отработанных дней в расчетном периоде) х (количество дней в первых двух неделях, следующих за увольнением.

Пример 8

Предположим, рабочий получал в течение 3-х месяцев заработную плату в размере 23620 руб. Общее количество рабочих дней в этот период было 64. В следующих за увольнением 2-х неделях насчитывается 10 рабочих дней. Выходное пособие в этом случае составит:

23620 * 3 / 64 * 10 = 11071,88 руб

Компенсация на период трудоустройства

Компенсация на период трудоустройства выплачивается в размере от трех- до шестимесячных заработных плат некоторым категориям работников.

Компенсация на период трудоустройстваК таким категориям закон относит увольняемых:

  • С предприятий Крайнего Севера и приравненных к нему районов.
  • Районов, включенных в перечень, предусматривающий надбавки за счет районных коэффициентов.
  • Увольняемых с предприятий, расположенных в закрытых административно-территориальных образованиях.

Компенсация на период трудоустройства рассчитывается аналогично выходному пособию, исходя из количества рабочих дней в месяце, за который выплачивается пособие.

ru-act.com

Расчетный период

Расчетным этапом согласно единому закону определяются минувшие 12 месяцев пред отпуском.

Среднее количество календарных суток в месяце – 29,3

Для установления величины отпускных человеку, проработавшему менее 12 месяцев, подсчет усугубляется.

В случае, если 1 либо несколько месяцев вычисленного этапа отработаны никак не целиком, либо с него исключался период в согласовании с местом 5 Постановления № 922, обычный дневной доход вычисляется посредством разделения суммы прибавленной заработной платы за расчетный промежуток в необходимую сумму среднемесячного количества календарных суток (29,3), поднятого в число всех календарных месяцев, и числа календарных суток в неполноценных календарных месяцах (п. ДЕСЯТЬ Распоряжения № 922).

Разобьем данную непростую формулу в несколько обычных.

Средний дневной заработок = Начисленные выплаты /Количество суток за расчетный период

Чтобы отыскать число проработанных за расчетный промежуток суток, необходимо положить время с целиком проработанных месяцев с остальными по сути проработанными в самом непродолжительном времени.

Количество суток за расчетный период = Дни со всех месяцев + Дни с неполноценных месяцев

С расчетом календарных дней с полностью проработанных месяцев все без исключения очевидно: умножаем среднее количество календарных суток в число целиком проработанных месяцев.

Дни всех месяцев = Количество всех месяцев x 29,3

Расчет среднего заработка при расчете больничных листов и листов по беременности

При расчете среднего заработка для расчета больничных листов и больничных листов по беременности и родам, заработную плату суммируют абсолютно идентично. Только весь заработок делится на 730, что равняется двум годам.

Так же, если работник прибыл на настоящее место работы меньше чем за расчетный период, он обязан представить справку о доходах с предыдущего места работы.

Важно знать, что если у работника нет стажа 2а года или он не представил справку с последнего места работы. Расчет будет начисляться исходя из МРОТ.

МРОТ – минимальный размер оплаты труда который устанавливается государством на год и регулируется в зависимости от инфляции.

При этом минимальный размер больничного листа за месяц 1 МРОТ, который равен 5.965 рублей с 1 января 2015 года.

Как рассчитать среднемесячный заработок в период увольнения

При расчете среднего заработка при увольнении, как предыдущих вариантах, складываются все выплаты связные с зарплатой.

Среднедневной заработок = зарплата за расчетный период /12 /29,3

Важно не забыть, при начислении оплатить компенсацию за не потраченный отпуск.

Пример расчета среднего заработка

Рабочий находился на больничном листе 14 дней, зарплата повременная и за 12 месяцев составила 15.000 рублей, и 7.500 за неполный месяц 15 календарных дней. Получим

Общая сумма заработка 15.000*11+7.500=172.500

Отработанное время по факту 29,4*11=323,4+(29,3 / 14 * 18)

323,4 + 37,18 = 360,58

Средний заработок работника в день получается:172500 / 360,58 = 478,4

Так же можно самостоятельно рассчитать зарплату в зависимости от вида заработной платы она будет рассчитываться разными способами.

Пример: у рабочего ставка 100 руб. в час, а в месяце он отработал 24 дня по 8 часов. Получим, 24*8=192 часа отработал рабочий. 192* 100=19.200 рублей составляет зарплата сотрудника.

Если оклад + премия, такая зарплата рассчитывается по принципу сначала рассчитывается оклад затем премия. Премия обычно составляет некий процент от оклада.

Пример : у работника ставка 70 рублей в час, и премия 30 % от оклада. Отработав в месяце 23 дня по 8 часов, он получит оклад: 8*23*70=12.880 и премию 3.864 и того зарплата составит 12.880+3.864= 16.744.

Важно знать, что работника наказать и лишить зарплаты не могут, а премии могут частично либо целиком, за провинности или не выполнение плана.

rushbiz.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.