Как рассчитать средний дневной заработок для отпуска

Как рассчитать средний дневной заработок для отпуска

Сумма отпускных рассчитывается как произведение
среднедневного заработка
на количество дней предоставляемого отпуска.

Продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней.
Отпуск может быть предоставлен полностью, а может быть разделен на части, однако одна из них не должна быть менее 14 дней.

Выплаты, учитываемые при расчете отпускных

Оплата отпуска осуществляется исходя из среднего заработка, определяемого в соответствии
с Положением о порядке исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
Для его расчета учитывают все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у данного работодателя.
К таким выплатам относятся:

  • заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время;
  • заработная оплата, начисленная по сдельным расценкам;

  • начисленные в организациях искусства гонорар работников, состоящих в списочном составе этих организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения;
  • надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) за выслугу лет (стаж работы), ученую степень, ученое звание, за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ;
  • выплаты, связанные с условиями труда (вредность), а также суммы начисленных районных коэффициентов, выплаты за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, за сверхурочную работу;
  • премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;
  • другие выплаты, применяемые у данного работодателя.
При расчете среднего заработка не учитываются выплаты социального характера,

не относящиеся к оплате труда. Среди них материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.

Расчетный период

Расчетным периодом при любом режиме работы являются 12 календарных месяцев, предшествующих периоду ухода в отпуск. (ст. 139 ТК РФ)

В расчетный период не включается время, когда работник:

  • получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
  • имел право на средний заработок в соответствии с трудовым законодательством (находился в отпуске или в командировке).
    Единственное исключение – сотруднице положен средний заработок при перерывах для кормления ребенка, но из расчетного периода это время не исключается;
  • не трудился из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим ни от руководства, ни от персонала;
  • освобождался от работы по иным причинам, предусмотренным законодательством (например, отпуск без сохранения заработной платы).

Формула 1
расчета среднедневного заработка для оплаты отпусков

ЗПср. = ЗПф. / 12 мес. / 29,3

где:
ЗПср. – средний дневной заработок;
ЗПф. – сумма фактически начисленной заработной платы за расчетный период;
29,3 — среднемесячное число календарных дней.

До 2 апреля 2014 среднемесячное число календарных дней
было = 29,4

Работник уходит в апреле 2014 года в очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней.
Заработок за расчетный период составляет 780 000 руб.
Для расчета бухгалтер применил коэффициент 29,4 и средний дневной заработок составил 2 210, 8843 руб.
(780 000 руб. 12 мес. 29,4).
Сумма отпускных составила 30 952,38 руб. (2210,8843 руб. х 14 дн.).

Если же применять новый коэффициент 29,3. то средний дневной заработок получится чуть больше и составит 2 218,4300 руб.
(780 000 руб. 12 мес. 29,3).
Значит, и отпускные будут больше, а именно — 31 058,02 руб. (2 218,48 руб. х 14 дн.).
Соответственно, разница в отпускных из-за коэффициентов составит 132,64 руб. (31 058,02 руб. – 30 925, 38 руб.).

Работник ушел в отпуск 1 июля 2010 г. на 14 дней.
Расчетный период для его оплаты – с 01.07.2009 по 30.06.2010.
В расчетном периоде работнику начислена заработная плата, принимаемая для расчета, – 85 000 руб. Следует рассчитать сумму отпускных.


Сумма отпускных за 14 календарных дней составит
3 373,02 руб. (85 000 руб. / 12 мес. / 29,4 дн. x 14 дн.).

Формула 2
расчета среднедневного заработка для оплаты отпусков

В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны
не полностью
или из этого периода исключалось время, когда работнику начислялся средний заработок

ЗПср. = ЗПф. / (29,3 х Мпкм + Днкм)

где:
Мпкм – количество отработанных полных календарных месяцев;
Днкм – количество календарных дней в неполных календарных месяцах.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается следующим образом:

Днкм = 29,3 / Дк. х Дотр.

где:
Дк. – количество календарных дней этого месяца;
Дотр. – количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Работник ушел в отпуск продолжительностью 28 дней. с 10.07.2010.
В расчетном периоде (01.07.2009 – 30.06.2010) с 15 по 17 августа 2009 г. он находился на больничном,
с 22 по 30 ноября 2009 г. был в командировке.
В расчетном периоде работнику начислена заработная плата в сумме 98 000 руб. без учета выплат по больничному листу и оплаты командировочных дней.
Следует рассчитать сумму отпускных.


Рассчитаем количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в августе и ноябре 2009 года.
В августе оно составит 26,6 дн. (29,4 / 31 x (31-3)),
в ноябре – 20,6 дн. (29,4 / 30 x (30-9)).

Находим средний заработок для оплаты отпуска.
Он равен 287,22 руб. (98 000 руб. / (29,4 дн. x 10 мес. + 26,6 дн. + 20,6 дн.)).

Сумма отпускных, подлежащая выплате работнику составит: 8 042,16 руб. (287,22 х 28 дн.).

«Работник» уходит в отпуск на 28 дней с 5 мая 2011 года.
Расчетный период – 12 месяцев с мая 2010 года по апрель 2011 года включительно.
Оклад работника в 2010 году составлял 8 000 рублей, а с 1 января 2011 года в связи с повышением окладов всем работникам организации оклад «Работника» стал составлять 10 000 рублей.
Работнику также полагается доплата за совмещение профессий в размере 10% и ему ежемесячно начисляются премии.

В расчетном периоде работнику начислена заработная плата, принимаемая для расчета:
— за май-декабрь 2010 года – 114 232,38 руб. в т.ч. отпускные (28 дн.) за август 2010 года в размере 12 152,38 руб.;
— за январь-апрель 2011 года – 58 348,49 руб. в т.ч. больничный (5 дн.) в феврале 2011 года в размере 4605,64 руб.

Следует рассчитать сумму отпускных.

Расчет отпускных:


  1. Из заработка за май-декабрь 2010 года исключаем отпускные:
    114 232,38 – 12 152,38 = 102 080 руб.
  2. Производим корректировку заработка за май-декабрь 2010 года с учетом повышения оклада с 1 января 2011 года.
    Корректирующий коэффициент равен 10000 / 8000 = 1,25
    Заработок за май-декабрь 2010 года составит:
    102 080 руб. х 1,25 = 127 600 руб.
  3. Из заработка за январь-апрель 2011 года исключаем сумму больничных:
    58 348,49 – 4605,64 = 53 742,85 руб.
  4. Сумма фактически начисленной заработной платы за расчетный период составит:
    127 600 + 53 742,85 = 181 342,85 руб.
  5. Рассчитаем количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в августе 2010 года.
    2,85 дн. (29,4 / 31 x (31-28))
  6. Рассчитаем количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в феврале 2011 года.
    24,15 дн. (29,4 / 28 x (28-5))
  7. Находим среднедневной заработок для оплаты отпуска.
    Он равен: 564,93 руб. (181 342,85 руб. / (29,4 дн. x 10 мес. + 2,85 дн. + 24,15 дн.)).
  8. Сумма отпускных за 28 календарных дней составит:
    15 818,04 руб. (564,93 х 28 дн.).

Важно учесть!

  • Нельзя не предоставлять отпуск два года подряд или заменять «обычный» отпуск продолжительностью 28 календарных дней денежной компенсацией.

Если какая-то часть отпуска превышает 28 календарных дней, она может быть заменена денежной компенсацией. Например, отпуска «повышенной длительности» положены преподавателям, медикам, работникам с группой инвалидности, и т.д.

  • Отпуск можно разбивать на части, но так, чтобы хотя бы одна часть была не менее 14 календарных дней подряд.
  • О дате начала отпуска работник должен быть предупрежден под расписку за две недели до его начала, а отпускные должны быть выданы ему за три дня до начала отпуска. Если хотя бы одно из этих условий нарушено, работник вправе потребовать переноса отпуска на другое удобное для него время.
  • Отпускные «измеряются» в календарных днях. При этом в случае, если на период отпуска попадают нерабочие праздничные дни, эти дни не оплачиваются, но отпуск продлевается.
  • На суммы отпускных начисляется НДФЛ (13 % ) и страховые взносы. Отпускные уменьшают базу, облагаемую налогом на прибыль.

  • Расчёт среднего заработка для отпускных

    Каждый официально трудоустроенный работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Об этом говорится в ст. 114 ЖК РФ. Кроме того, отпуск должен быть оплачен работодателем, исходя из среднего заработка за последний год. Речь идёт не о календарных годах, а о рабочих.
    Каждый рабочий год начинается с даты, когда сотрудник заключил с работодателем трудовой договор.


    Ежегодный отпуск каждого сотрудника оплачивается работодателем. Но далеко не каждый работник знает, как правильно рассчитываются отпускные. Сумма отпускных зависит от заработка сотрудника за его последний рабочий год, а также от количества фактически отработанных им дней в этом году. Заработная плата с прошлых мест работы не учитывается.

    Чтобы рассчитать средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации сначала нужно определиться с расчётным периодом. Месяцы для расчёта берутся, исходя из прошлого рабочего года сотрудника. Например, сотрудник устроился на работу 15.06.2015 года. Для расчёта отпускных следует брать период с 15.06.2015 года по 14.06.2015 года.

    Если сотрудник последний рабочий год фактически не работал и ему не начислялась заработная плата (например, женщина находилась в отпуске по уходу за ребёнком), то для расчёта следует брать предыдущие 12 месяцев перед этим периодом.

    Для расчёта фактически отработанных дней в рабочем году следует знать, какие периоды входят в стаж для начисления отпускных, а какие нет. Об этом сказано в ст. 121 ТК РФ. В стаж, дающий право на отпуск входят периоды:

    • Фактической работы;
    • Периоды, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы. Например, ежегодный отпуск или декрет. Входят ли отпускные в расчет среднего заработка для отпускных? Нет, они исключаются;
    • Периоды вынужденного прогула по вине работодателя;
    • Периоды отпуска за свой счёт, но не более 14 календарных дней в году.

    При расчёте годового заработка конкретного сотрудника учитываются все «трудовые» выплаты. Это:

    • Заработная плата;
    • Официальные премии, которые прописаны в трудовом договоре. Премии включаются все – ежемесячные, ежеквартальные и годовые. Если год отработан не полностью, то премия рассчитывается относительно фактически отработанного времени;
    • Различные компенсации и выплаты. Предыдущий отпуск в расчет отпускных не входит.

    Право на ежегодный отпуск возникает у сотрудника уже через полгода работы у данного работодателя. В таком случае, отпуск будет предоставлен «авансом», а отпускные будут выплачены «вперёд». Если работник решит уволиться, то из заработной платы у него вычтут часть отпускных.
    Для расчёта среднего заработка этого сотрудника берётся расчётный период, равный периоду его работы у этого работодателя. Доход складывается, исходя из всех учитываемых выплат за этот трудовой период.

    Особое внимание стоит обратить на премии, которыми работодатель имеет право поощрять своих сотрудников. Если сотрудник полностью отработал расчётный период, то квартальная премия, точно так же как и месячная будет учтена при расчёте среднего заработка на общих условиях. Если же расчётный период отработан не полностью, то:

    • Премии, зависящие от отработанного времени, будут полностью учитываться при расчёте;
    • Премии, которые выплачиваются в фиксированном размере, будут учитываться в зависимости от фактически отработанного данным сотрудником времени.

    Не полностью отработанным считается месяц в следующих ситуациях:

    • в данном месяце сотрудник имеет 2 дня больничного, но при этом он работал 2 субботы. В этом календарном месяце 22 рабочих дня, и сотрудник отработал 22 рабочих дня. Но считать месяц полностью отработанным нельзя, так как при расчёте среднего заработка не учитываются дни больничного. И не важно, что сотрудник имел переработки;
    • сотрудник устроился на работу 12 января, сразу после новогодних праздников. Это был первый рабочий день в январе после новогодних праздников. За январь ему начислили полный оклад, так как он отработал все рабочие дни в данном месяце. Но такой месяц полностью отработанным считать нельзя, так как полностью отработанный месяц считается в календарных днях. И не важно, что с 1 по 12 января были выходные дни.

    Полностью отработанным считается месяц, если сотрудник не пропустил ни одного календарного дня.

    Как рассчитать среднедневной заработок для отпускных

    Что входит в расчет? Премии учитываются при расчете отпускных согласно отработанному периоду. Например, если выплачивается квартальная премия за 2 квартал, а расчётный период начинается с мая, то премия будет учтена за 2 месяца.

    Для того чтобы учесть премию при расчёте, необходимо знать сумму, которую необходимо включить в годовой доход. Для этого нужно воспользоваться формулой:
    Пср = Пф / Крп * (Крп – Кфр), где Пср – сумма премии, включаемая в среднюю заработную плату, Пф – начисленная премия, Крп – количество рабочих дней в календарном году, Кфр – число рабочих дней, которые не вошли в расчетный период.


    Для расчёта среднего заработка сотрудника для отпускных, необходимо использовать формулу:
    Ср. зарпл = Д / 12 / 29,3, где Д – общая сумма годового дохода, 12 – количество месяцев в году, а 29,3 – среднее количество дней в году. Эта величина постоянная и установлена она Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённой Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 года.

    Если расчётный период отработан сотрудником не полностью, то средний заработок для расчёта отпускных будет рассчитываться по следующей формуле:
    Дох / (29,3 * К + Д), где Дох – это годовой доход сотрудника, который учитывается для расчёта среднего заработка; К – количество полностью отработанных месяцев, Д – количество полностью отработанных дней в неполном месяце. Входит ли сумма отпускных в расчет среднего заработка? Нет!

    Что не входит в расчет отпускных

    Не учитываются следующие выплаты:

    • Материальная помощь;
    • Компенсация за обед и проезд;
    • Компенсация за обучение и лечение;
    • Выплаты по больничному листу;
    • Выплаты в период отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
    • сумма прошлых отпускных;
    • Другие выплаты.

    Определение среднего заработка для расчета отпускных

    Теперь нужно правильно рассчитать количество дней в не полностью отработанных месяцах. Для этого нужно воспользоваться формулой:
    29,3 / К * (К – ИскД), где К – количество календарных дней в не полностью отработанном месяце, ИскД – календарные дни, которые исключаются из этого месяца.

    Например, сотрудник хочет уйти в отпуск в июле 2017 года. Расчётный период с июня 2015 по июль 2017 года. В расчётном периоде он болел в октябре 17 календарных дней и в марте 11 календарных дней. Таким образом, для расчёта среднего заработка для отпуска он отработал в октябре 29,3 / 31 * (31 – 17) = 13,23 дня, а в июле 29,3 / 31 (31 – 11) = 18,9 дней
    Таким образом, сотрудник полностью отработал 10 полных месяцев и (13,23 + 18,9) = 32,13 рабочих дней.

    За расчётный период сотрудник получил 652 000 рублей, включая:

    • премию в размере 84 000 рублей;
    • компенсацию за обучение – 52 000 рублей;
    • компенсацию за обед – 30 000 рублей;
    • выплаты по больничному листу – 17 800 рублей.

    Сумма премии, которая учитывается для расчёта отпускных, будет равна:
    84 000 / 247 * (247 – 13,23 – 18,9) = 72 937,17 рублей.
    Годовой доход данного сотрудника составил:
    652 000 + 72 937,17 – 52 000 – 30 000 – 17 800 = 624 137,17 рублей

    Средний заработок данного сотрудника за 1 рабочий день в расчётном периоде будет равен:
    624 137,17 / (29,3 * 10 + 32,13) = 1 919,65 рублей.

    6.3. Порядок расчета среднего дневного заработка и начисления отпускных

    Трудовой Кодекс РФ закрепляет право работников на ежегодные отпуска продолжительностью 28 календарных дней с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Отпуск можно дробить, но одна из частей должна быть не меньше 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ ).

    Порядок расчета среднего заработка установлен постановлением Правительства РФ от 24.12.2007г. №922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

    При расчете средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат независимо от источника таких выплат.

    Выплаты, учитываемые при расчете отпускных:

    1) заработная плата всех видов;

    2) надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам);

    3) выплаты, связанные с условиями труда, в том числе повышенная оплата на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;

    4) премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет;

    5) авторские гонорары сотрудников, которые состоят в списочном составе редакции СМИ;

    6) другие начисления, которые предусмотрены системой оплаты труда на предприятии.

    Премии и вознаграждения включаются в расчет среднего заработка в следующем порядке:

    а) ежемесячные премии и вознаграждения – не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода;

    б) премии и вознаграждения за период работы, превышающий 1 месяц, – не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;

    в) вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет – в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления.

    При расчете среднего дневного заработка не учитываются следующие периоды, а также начисленные за них суммы:

    — время нахождения в отпуске по беременности и родам;

    — дни отгулов в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени;

    — дни простоев, происходивших по вине работодателя или по причинам, независящим от него и работника;

    — периоды, во время которых работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты;

    — периоды, за которые работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ (отпуск, командировка);

    — дополнительные выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

    — время, в течение которого работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности работать.

    Также при расчете отпускных не учитываются :

    а) разовые премии, выплаченные работникам к праздничным, юбилейным датам, а также подобные премии разового характера, не предусмотренные системой оплаты труда;

    б) выплаты, полученные не в качестве вознаграждения за труд (дивиденды, проценты по вкладам, материальная помощь, кредиты).

    Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за расчетный период – последние 12 календарных месяцев, предшествующих уходу в отпуск. Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца (в феврале – по 28-е или 29-е).

    Если расчетный период отработан полностью. исчисление среднего дневного заработка осуществляется по формуле:

    Если расчетный период отработан не полностью. определяют количество календарных дней (К), приходящихся на время, фактически отработанное в расчетном периоде:

    Работник уходит в отпуск с 18.06.2008г на 28 календарных дней. Расчетный период – с 01.06.2007г. по 31.05.2008г. Месячный оклад работника 12000 руб.

    При этом работник:

    а) в феврале 2008г. болел, отработал 12 рабочих дней. Заработок его составил 7200 руб.;

    б) в июле 2007г. был в отпуске, отработал 1 день. Заработок его составил 570 руб.;

    в) в сентябре 2007г. ездил в командировку. Заработок его за 11 рабочих дней (остальные дни пришлись на командировку) составил 6200 руб.

    Сведем исходные данные в таблицу:

    Количество дней, которое необходимо принять в расчет, составит:

    9 мес. * 29,4 дн. + 33,6 дн. = 298,2 дн.

    Сумма отпускных составит:

    121970 / 298,2 * 28 = 11452,58 руб.

    Если на предприятии применяется суммированный учет рабочего времени, отпускные рассчитываются по общим правилам.

    При повышении в организации тарифных ставок, должностных окладов или денежного вознаграждения средний заработок работников также повышается в следующем порядке:

    1) повышение произошло в расчетный период – выплаты, учитываемые в расчетном периоде, увеличиваются на коэффициенты. Коэффициенты рассчитываются путем деления тарифной ставки (должностного оклада), установленной в месяце наступления случая, на тарифные ставки каждого из месяцев расчетного периода;

    2) повышение произошло после расчетного периода до наступления отпуска повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период;

    3) повышение произошло в период отпуска – часть среднего заработка повышается с даты повышения тарифных ставок до окончания указанного периода.

    Работники, не использовавшие ежегодный оплачиваемый отпуск, могут получить денежную компенсацию в следующих случаях: при увольнении; при замене на компенсацию части отпуска, превышающей 28 дней.

    Сумма начисленных отпускных включается в себестоимость:

    Д 20, 23, 25, 26, 44 К 70.

    В целях равномерного включения в себестоимость продукции отпускных применяется способ резервирования сумм на оплату отпусков:

    Д 20, 23, 25, 26, 44 К 96 «Резервы предстоящих расходов»,

    Д 96 «Резервы предстоящих расходов» К 70.

    Сумма отпускных облагается НДФЛ.

    Исчисление среднего дневного заработка для оплаты отпусков и компенсации за неиспользованные отпуска

    Материалы подготовлены группой консультантов-методологов ЗАО «BKR-Интерком-Аудит»

    Если отпуск предоставляется в календарных днях, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 3 и на среднемесячное число календарных дней (29,6).

    Работник организации с 10 мая 2004 года уходит в очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Его ежемесячный оклад — 8800 рублей. Расчетный период (февраль-апрель) отработан работником полностью.

    • Рассчитаем средний дневной заработок: (8800 рублей + 8800 рублей + 8800 рублей). 3. 29,6 = 297,30 рублей.

    2) Определим сумму среднего заработка для оплаты отпуска: 297,30 рублей х 28 дней = 8324,40 рублей.

    Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 4 Положения №213, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму, состоящую из среднемесячного числа календарных дней (29,6), умноженного на количество полностью отработанных месяцев, и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах. Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4.

    Работник организации с 10 мая 2004 года уходит в очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Его ежемесячный оклад — 8800 рублей. Февраль и март отработаны работником полностью, а с 7 по 30 апреля он был временно нетрудоспособен. Заработная плата за фактически отработанное время в апреле (за 4 дня) составила 1600 рублей.

    • Рассчитаем средний дневной заработок: (8800 рублей + 8800 рублей + 1600 рублей). ( 29,6 х 2 мес. + (4 дня х 1,4)) = 296,30 рубля.

    2) Определим сумму среднего заработка для оплаты отпуска: 296,30 рубля х 28 дней = 8296,40 рубля.

    Если отпуск предоставляется в рабочих днях, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.

    1 апреля 2004 года гражданин заключил краткосрочный трудовой договор на 1 месяц. Сумма оплаты труда — 8800 рублей за месяц. Работник отработал один полный календарный месяц и ему на основании статьи 291 ТК РФ предоставлен отпуск — 2 рабочих дня. Количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели в апреле — 26.

    1) Рассчитаем средний дневной заработок: 8800 рублей. 26 дн. = 338,46 рубля.

    2) Определим сумму среднего заработка для оплаты отпуска: 338,46 рубля х 2 дн. = 676,92 рубля.

    Количество рабочих дней в не полностью отработанных месяцах при предоставлении отпусков в рабочих днях рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,2.

    1 апреля 2004 года гражданин заключил краткосрочный трудовой договор на 1 месяц. Сумма оплаты труда — 8800 рублей за месяц. На основании статьи 291 ТК РФ работнику предоставлен отпуск — 2 рабочих дня. Работник болел 3 дня (с 14 по 16 апреля). Заработная плата за апрель с учетом времени болезни — 7600 рублей. Количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, — 19.

    1) Рассчитаем средний дневной заработок: 7600 рублей. (19 дн. х 1,2) = 333,33 рубля.

    2) Определим сумму среднего заработка для оплаты отпуска: 333,33 рубля х 2 дн. = 666,66 рубля.

    Порядок расчета среднего дневного заработка работника для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска, рассмотренный в данной статье, применяется так же при работе на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня).

    Более подробно с вопросами исчисления средней заработной платы Вы можете познакомиться в книге ЗАО «BKR Интерком-Аудит» «Порядок исчисления средней заработной платы».

    Рекомендуйте статью коллегам:

    Средний дневной заработок для расчета отпуска

    На основе заработка сотрудника в расчетном периоде можно определить средний дневной заработок (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

    Порядок расчета будет отличаться в зависимости от того, отработан ли расчетный период полностью, и от того, в календарных или рабочих днях предоставляется работнику отпуск.

    Напомним, что по общему правилу отпуск предоставляется в календарных днях. Но в ряде случаев нужно предоставить отпуск в рабочих днях — например, сезонным работникам и работникам, с которыми организация заключила срочный трудовой договор на срок до 2 месяцев (ст. 291, 295 ТК РФ

    Рассчитывайте отпускные, командировочные и больничные. Ведите бухучет и отправляйте отчеты онлайн

    Отпуск предоставляется в календарных днях

    Если расчетный период отработан сотрудником полностью, то средний дневной заработок нужно считать так (ч. 4 ст. 139 ТК РФ):

    Средний дневной заработок = Фактически начисленная зарплата за расчетный период: 12: 29,3

    Напомним, что 29,3 — это среднемесячное число календарных дней (ч. 4 ст. 139 ТК РФ).

    Если сотрудник отработал расчетный период не полностью, то формула расчета среднего дневного заработка будет такой (п. 10 положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

    Средний дневной заработок = Фактически начисленная зарплата за расчетный период: (29,3 х Количество полностью отработанных месяцев расчетного периода + Количество календарных дней в месяцах, отработанных не полностью)

    Количество календарных дней в месяце, отработанном не полностью, можно рассчитать так (п. 10 положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

    Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце = 29,3: Количество календарных дней месяца х Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце

    Такой порядок расчета применяется как в случае, если в отношении сотрудника ведется поденный учет рабочего времени, так и в случае ведения суммированного учета (ст. 100 ТК РФ). Для работников на суммированном учете средний часовой заработок рассчитывать не нужно (п. 9, 13 положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

    Отпуск предоставляется в рабочих днях

    Сотрудникам, которым отпуск предоставляется в рабочих днях, отпускные рассчитываются по формуле (ч. 5 ст. 139 ТК РФ):

    Средний дневной заработок = Зарплата, начисленная за все время работы. Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, которое приходится на отработанное сотрудником время

    Отпуск предоставляется сотруднику, только что принятому на работу

    У сотрудника, который идет в отпуск в месяце приема на работу, средний заработок следует определить исходя из зарплаты, начисленной за фактически отработанные им в этом месяце дни (п. 7 положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

    Средний дневной заработок = Заработок за фактически отработанные дни: Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце

    Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце нужно рассчитать так (п. 10 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

    Количество дней в не полностью отработанном месяце = 29,3: Количество календарных дней в месяце х Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце

    Если сотрудник идет в отпуск с первого дня трудоустройства и ему еще не начислялась зарплата, средний заработок определяется по его окладу (п. 8, 10 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

    Средний дневной заработок = Оклад: 29,3

    pravostoriya.ru

    Общий порядок расчета отпускных

    Согласно законодательству, расчет суммы отпускных для выплаты работнику осуществляется на основании показателя среднедневного заработка. Если сотрудник присутствовал на работе в течение всего расчетного периода, то размер среднего заработка для него определяется в общем порядке:

    СрДнЗ = СрГодЗ / 12 / 29,3

    • где СрДнЗ – среднедневной заработок;
    • СрГодЗ – средний заработок за расчетный период (годовой заработок);
    • 29,3 – фиксированный показатель среднемесячного числа календарных дней.

    Теперь подробно поговорим о том, как определить каждый из вышеуказанных показателей.

    1. Шаг 1. Определите период для расчета среднего заработка. Согласно НК, таким периодом является календарный год (12 мес.). Если сотрудник уходит в отпуск в марте 2017, то расчетным периодом для него будет февраль 2016 – февраль 2017 (01.02.16 – 28.02.17).
    2. Шаг 2. Рассчитайте доход работника за расчетный период. Для этого просуммируйте зарплату, выплаченную работнику, а также суммы доплат, компенсаций, премий, предусмотренных системой оплаты труда. Общий доход работника за расчетный период и будет показателем годового заработка.
    3. Шаг 3. Вычислите среднедневной заработок согласно формуле, указанной выше. При расчете учтите среднемесячный показатель календарных дней: для 2017 года он составляет 29,3.

    Пример №1. Главный механик ООО «Мост Сервис» Кубиков В.Л. написал заявление на отпуск с 12 по 23 апреля 2017. Оклад Кубикова составляет 42.400 руб. 01.12.16 Кубиков переведен на производство с вредными условиями труда, в связи с чем с декабря 2016 Кубиков получает ежемесячную выплату 2.705 руб.

    Для расчета отпускных Кубикову бухгалтер «Мост Сервис»:

    • Определил расчетный период – 01.03.16 – 31.03.17. Все дни в этом периоде (кроме выходных и праздничных) Кубиков находился на работе;
    • Вычислил доход Кубикова за указанный период (01.03.16 – 31.03.17):
    • оклад 42.400 руб. * 12 мес. = 508.800 руб.;
    • доплата за вредные условия труда – 2.705 руб. * 4 мес. = 10.820 руб.;
    • ИТОГО – 508.800 руб. + 10.820 руб. = 519.620 руб;
    • Рассчитал среднедневной заработок Кубикова: 519.620 руб. / 12 / 29,3 = 1.477 руб.

    При расчете отпускных Кубикову бухгалтер «Мост Сервис» учитывал показатель среднедневного заработка — 1.477 руб.

    Правила расчета среднего заработка для отпускных + примеры с формулами ★ Книга-бестселлер «Как рассчитать отпускные»
    (120 стр., практические примеры, формулы и сложные случаи)
    куплено > 3000 книг

    Как учесть исключаемые дни

    Справедливости ради отметим, что на практике ситуации, когда сотрудник работал все дни в течение расчетного периода, встречаются довольно редко. Как правило, в течение года может заболеть, оформить отпуск за свой счет, отправить в командировку и т.п. Бухгалтеру следует знать, что вышеперечисленные дни не входят в расчет отпускных. Возникает вопрос: каким образом определить расчетный период в подобных ситуациях? Читайте также статью: → «Ответы на вопросы по теме «Отпуск и расчет отпускных».

    Для определения расчетного периода руководствуйтесь положениями, утвержденными постановлением Правительства №922. Согласно документу, при расчете Вам не следует учитывать:

    • период нахождения работника на больничном (в том числе в связи с беременностью и родами);
    • отпуск за свой счет;
    • дополнительные оплачиваемые выходные (например, для ухода за ребенком-инвалидом);
    • период отсутствия на работе из-за простоя;
    • дни сохранения среднего заработка.

    Для определения среднего заработка сотрудника, у которого есть исключаемые дни, действуйте согласно алгоритму:

    Шаг 1. Подсчитайте количество месяцев, которые сотрудник отработал полностью (нет исключаемых дней), после чего определите число календарных дней в этих месяцах:

    КолДн1 = ЧислМес * 29,3

    • где КолДн1 – число дней в месяцах, которые сотрудник отработал полностью;
    • ЧислМес – количество месяцев в течение года, которые сотрудник отработал полностью.

    Шаг 2. Определите число календарных дней в месяцах, в которых есть исключаемые периоды. Если в течение года у работника были исключаемые дни в нескольких месяцах, то расчет по каждому месяцу Вас необходимо проводить отдельно. Формула для расчета данного показателя выглядит так:

    КолДн2 = 29,3 / (ДнМес *ДнПр)

    • где КолДн2 — число календарных дней в месяце, в котором есть исключаемый период;
    • ДнМес – полное число календарных дней в месяце с исключаемым периодом;
    • ДнПр – количество календарных дней в месяце за вычетом исключаемого периода.

    Шаг 3. Вычислите среднедневной заработок по формуле:

    СрДнЗ = СрГодЗ  / (КолДн1 + КолДн2)

    • где СрДнЗ – среднедневной заработок;
    • СрГодЗ – средний заработок за расчетный период (годовой заработок);
    • КолДн1 — число календарных дней в месяцах, которые сотрудник отработал полностью;
    • КолДн2 — число календарных дней в месяце, в котором есть исключаемый период.

    Пример №2. Старший инженер АО «КранСрой» Кириллов Д.В. оформил заявление на отпуск с 12.04.17 по 28.04.17. Оклад Кириллова – 51.412 руб., годовой доход – 616.944 руб. Бухгалтер «КранСтрой» определил расчетный период – 01.03.16 – 31.03.17. В течение данного периода Кириллов:

    • направлялся в командировку в г. Саратов – 18.11.16 – 23.11.16;
    • был на больничном – 02.02.17 – 10.02.17.

    Бухгалтер «КранСтрой» рассчитал сумму отпускных для Кириллова по такой схеме:

    • Определил число месяцев, полностью отработанных Кирилловым – 10 мес. Число календарных дней в этих месяцах (КолДн1): 10 * 29,3 = 293 дня.
    • Вычислил дни в месяцах с исключаемыми периодами:

    КолДнноябрь 2016 = 29,3 / (30 * 24) = 23,33

    КолДнфевраль 2017 = 29,3 / (28 * 19) = 19,88

    • Определил среднедневной заработок Кириллова:

    СрДнЗ = 616.944 руб. / (293 дн. + 23,33 дн. + 19,88 дн.) = 1.835 руб.

    Как учитывать премии при расчете отпускных

    Законодательство предусматривает, что при определении среднего заработка следует учитывать выплаченные сотрудником премии. При учете премий принимайте во внимание следующие правила:

    1. Премии включайте в расчет по методу начисления. Если в течение расчетного периода работнику начислена премия за другой период, то ее следует учесть при расчете.
    2. Годовые премии учитывайте в любом случае, независимо от того, начислены они в расчетном периоде или нет. Читайте также статью: → «Расчет и начисление годовой премии работникам».
    3. Учету подлежат лишь премии, предусмотренные системой оплаты труда.
    4. Если работник получил премию за месяц, в котором есть исключаемые периоды, то ее можно принимать к учету в случае, если она выплачена пропорционально отработанному времени.

    Расчет среднего заработка при изменении тарифной ставки

    Часто у бухгалтеров возникает вопрос: как рассчитать средний заработок, если у работника в течение года изменилась зарплата. При изменении тарифной ставки или размера денежного вознаграждения работника пересчитайте размер среднедневного заработка с учетом повышающего коэффициента. Показатель коэффициента определите так:

    Коэфф = ОклНов / ОклСт

    • где ОклНов – оклад после увеличения;
    • ОклСт – оклад до повышения.

    При расчете коэффициента также учитывайте премии и надбавки, выплаченные работнику в рамках системы оплаты труда и/или предусмотренные внутренними нормативными документами компании.

    Пример №3. Кладовщик ООО «Мебель Нова» Серафимов К.Л. оформил отпуск с 07.09.17 по 24.09.17. Расчетный период для Серафимова – 01.08.16 – 31.08.17. При этом:

    • С августа 2016 по февраль 2017 включительно Серафимов получал оклад 22.410 руб. + ежемесячную премию 5.200 руб.;
    • С 01.03.17 пересмотрены оклады всем сотрудникам «Мебель Нова», в результате чего Серафимову повышен оклад до 24.700 руб., увеличена премия до 6.100 руб.

    При расчете коэффициента для индексации среднего заработка Серафимова, бухгалтер «Мебель Нова» определил сумму дохода (оклад + премия) за весь период:

    • с 01.08.16 по 28.02.17 – 165.660 руб. ((22.410 руб. + 5.200 руб.) * 6 мес.);
    • с 01.03.17 по 31.08.17 – 184.800 руб. ((24.700 руб. + 6.100 руб.) * 6 мес.).

    Определил повышающий коэффициент для Серафимова:

    184.800 руб. / 165.660 руб. = 1,12.

    При расчете отпускных Серафимова, бухгалтер «Мебель Нова» проиндексировал средний заработок на коэффициент 1,12.

    Основные ошибки при расчете выплат

    Ниже мы рассмотрим основные ошибки, которые возникают у бухгалтеров при расчете среднего заработка для отпускных.

    Ошибка №1. Порядок применения коэффициента перерасчета.

    Сотрудник ООО «Азия» Филиппенко К.В. оформил отпуск с 05.11.16 по 18.11.16. Расчетный период для Филиппенко – 01.10.15 – 31.10.16. С 01.07.16 Филиппенко была повышена зарплата в индивидуальном порядке, оклад других сотрудников ООО «Азия» остался прежним. Бухгалтер ООО «Азия» рассчитала повышающий коэффициент изменения оклада и проиндексировала средний заработок Филиппенко.

    Бухгалтер «Азии» рассчитал средний заработок Филиппенко некорректно. Повышающий коэффициент применяется только тогда, когда был повышен оклад всем сотрудникам организации, поэтому индексировать средний заработок  в данном случае не нужно было.

    Ошибка №2. Учет ежемесячных премий.

    Старшему наладчику цеха №5 АО «ГлавСтрой» Степанову В.Т. в течение расчетного периода начислены ежемесячные премии за выполнение производственного плана (итого 12 премий), а также 13-я премия за выполнение того же показателя. При расчете среднего заработка для отпускных Степанова бухгалтер «ГлавСтрой» учет все 13 премий.

    Бухгалтер «ГлавСтрой» рассчитал средний заработок Степанова некорректно. Так как все премии выплачены за один и тот же показатель, то их можно учитывать не более одной в месяц, то есть не более 12 в течение расчетного периода.

    Ошибка №3. Расчет заработка за период, состоящий из исключаемых дней

    Сотрудник ООО «База» Федорцов К.Т. принят на работу 01.08.2017 с окладом 31.720 руб. В этот же день Федорцов отправлен в командировке, в которой находился до 30.09.17. В октябре 2017 Федорцов подал заявление на отпуск, но отпускные ему выплачены не были — бухгалтер «Базы» сослался на то, что рассчитать средний заработок нельзя, так как расчетный период состоит только из исключаемых дней.

    Бухгалтер «Базы» должен был рассчитать средний заработок исходя из оклада:

    31.720 руб. / 29,3 = 1.082 руб.

    Правила расчета среднего заработка для отпускных + примеры с формулами ★ Книга-бестселлер «Как рассчитать отпускные»
    (120 стр., практические примеры, формулы и сложные случаи)
    куплено > 3000 книг

    Рубрика «Вопрос — ответ»

    Вопрос №1. Сотрудник ООО «Сокол» Кондратенко принят на работу 12.06.17. В этом же месяце (29.06.17) Кондратенко оформил отпуск. Как бухгалтеру «Сокола» рассчитать отпускные?

    Бухгалтеру «Сокола» следует определять средний заработок по тем дням, которые были отработаны Кондратенко в мае (с 12.06.19 по 28.06.17). Для этого нужно использовать формулу:

    СрЗар = Оклад / 22 дня * 11 дней,

    • где 22 дня – общее количество рабочих дней в мае 2017;
    • 11 дней – фактически отработанные Кондратенко дни (с 12.06.19 по 28.06.17). Читайте также статью: → «Расчет отпускных выплат. Формула. Пример».

    Вопрос №2. По итогам І полугодия 2016 всем сотрудникам АО «Колос» пересмотрены оклады в сторону понижения (коэффициент 0,98). Следует ли учитывать данный коэффициент при расчете отпускных?

    Согласно законодательству, коэффициент применятся только в случае повышения оклада всем сотрудникам. Так как тарифная ставка сотрудникам «Колоса» была понижена, то коэффициент 0,98 применять для расчета среднего заработка не нужно. Аналогичное правило действует при компенсации уменьшения оклада ежемесячными премиями.

    Вопрос №3. Сотрудник АО «Янтарь» Томов Н.Г. оформил отпуск с 18.09.17 по 29.09.17. Расчетный период для Томова – 01.08.16 – 31.08.16. С 15.09.17 Томову был повышен оклад в рамках пересмотра заплат по всей организации. Корректирующий коэффициент повышения для Томова составляет 1,15. Нужно ли его учитывать при расчете отпускных?

    В данном случае оклад Томова изменился по окончании расчетного периода, но до момента наступления отпуска. Поэтому при расчете отпускных бухгалтеру «Янтаря» следует произвести индексацию заработка Томова на показатель 1,15.

    online-buhuchet.ru

     

     

    Продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней.
    Отпуск может быть предоставлен полностью, а может быть разделен на части, однако одна из них не должна быть менее 14 дней.

     

    Выплаты, учитываемые при расчете отпускных

    Оплата отпуска осуществляется исходя из среднего заработка, определяемого в соответствии
    с Положением о порядке исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
    Для его расчета учитывают все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у данного работодателя.
    К таким выплатам относятся:

    • заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время;
    • заработная оплата, начисленная по сдельным расценкам;
    • начисленные в организациях искусства гонорар работников, состоящих в списочном составе этих организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения;
    • надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) за выслугу лет (стаж работы), ученую степень, ученое звание, за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ;
    • выплаты, связанные с условиями труда (вредность), а также суммы начисленных районных коэффициентов, выплаты за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, за сверхурочную работу;
    • премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;
    • другие выплаты, применяемые у данного работодателя.

     

    При расчете среднего заработка не учитываются выплаты социального характера,

    не относящиеся к оплате труда. Среди них материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.

     

    Расчетный период

    Расчетным периодом при любом режиме работы являются 12 календарных месяцев, предшествующих периоду ухода в отпуск. (ст. 139 ТК РФ)

    В расчетный период не включается время, когда работник:

    • получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
    • имел право на средний заработок в соответствии с трудовым законодательством (находился в отпуске или в командировке).
      Единственное исключение – сотруднице положен средний заработок при перерывах для кормления ребенка, но из расчетного периода это время не исключается;
    • не трудился из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим ни от руководства, ни от персонала;
    • освобождался от работы по иным причинам, предусмотренным законодательством (например, отпуск без сохранения заработной платы).

     

     

     

     

     

     

    См. по теме:

    • Различия расчета среднего заработка для отпускных Рё РїРѕСЃРѕР±РёР№ >>>
    • Расчет отпускных РІ 2015 РіРѕРґСѓ >>>

     

    kcbux.ru

    Отпуск предоставляется в календарных днях

    Если расчетный период отработан сотрудником полностью, то средний дневной заработок нужно считать так (ч. 4 ст. 139 ТК РФ):

    Напомним, что 29,3 — это среднемесячное число календарных дней (ч. 4 ст. 139 ТК РФ).

    Если сотрудник отработал расчетный период не полностью, то формула расчета среднего дневного заработка будет такой (п. 10 положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

    Количество календарных  дней в месяце, отработанном не полностью, можно рассчитать так (п. 10 положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

    Такой порядок расчета применяется как в случае, если в отношении сотрудника ведется поденный учет рабочего времени, так и в случае ведения суммированного учета (ст. 100 ТК РФ). Для работников на суммированном учете средний часовой заработок рассчитывать не нужно (п. 9, 13 положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

    Отпуск предоставляется в рабочих днях

    Сотрудникам, которым отпуск предоставляется в рабочих днях, отпускные рассчитываются по формуле (ч. 5 ст. 139 ТК РФ):

    Отпуск предоставляется сотруднику, только что принятому на работу

    У сотрудника, который идет в отпуск в месяце приема на работу, средний заработок следует определить исходя из зарплаты, начисленной за фактически отработанные им в этом месяце дни (п. 7 положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

    Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце нужно рассчитать так (п. 10 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

    Если сотрудник идет в отпуск с первого дня трудоустройства и ему еще не начислялась зарплата, средний заработок определяется по  его окладу (п. 8, 10 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

    kontur.ru

    Пошаговый порядок вычисления

    Чтобы рассчитать средний заработок для отпускных, необходимо последовательно выполнить следующие шаги:

    • Шаг 1. Установить, за какое время следует проводить вычисления.
    • Шаг 2. Выявить наличие неучитываемых периодов и соответствующие неполные месяцы работы.
    • Шаг 3. Рассчитать количество фактически отработанных дней с учетом полных и неполных месяцев.
    • Шаг 4. Сложить все заработанные суммы расчетный период с учетом неучитываемых.
    • Шаг 5. Рассчитать среднедневной заработок путем деления общей зарплаты на отработанный срок.

    Онлайн калькулятор для расчета отпускных на нашем сайте.

    Расчетный период

    Расчетный период, за который проводится расчет величины средней дневной заработной платы для отпускных — это время, равное последним двенадцати календарным месяцам.

    Работникам, которые были приняты в течение года, его нужно принимать, равным фактически отработанному времени.

    Фото-2Процедура расчета средней дневной зарплаты для отпускных регулируется ст.139 Трудового кодекса РФ и правительственным положением от 24-го декабря 2007 под №922.

    Для всех случаев процедура расчета среднедневной заработной платы одинакова — нужно определить 2 главных показателя:

    • размер дохода работника за расчетный период (РП);
    • фактическое время работы в календарных днях.

    Не все периоды трудовой деятельности работника включаются в расчетное время. Предусмотрены исключаемые события, при выпадении которых месяц считается неполным. Количество отработанного времени в таких месяцах нужно рассчитывать по отдельным формулам.

    Что не учитывается?

    Из расчетного периода нужно исключить:

    время пребывания работника на больничном;

    декретный отпуск (по беременности и по уходу до 3 лет);

    любой иной вид отпуска — ежегодный, за свой счет, учебный;

    время, в течение которого сотрудник простаивал по вине работодателя;

    командировки и иные основания (полный список содержится в п.5 упомянутого Положения №922).

    Если заменять нечем, то расчет проводится, исходя из заработка за текущий месяц, а в случае отсутствия такового — исходя из оклада или тарифной ставки.

    Пример:

    Сотрудник уходит в отпуск с 10.03.2018. Расчетным признается время с 01.03.2017 по 28.02.2018. Весь этот срок работник пребывали в отпуске по уходу с ребенком.

    Период декрета является неучитываемым периодом, поэтому в данном случае можно провести замену расчетного срока на более ранние 12 месяцев. В данном случае нужно взять год, предшествующий месяцу наступления декрета.

    Как рассчитать суммарный доход?

    Для вычисления общей заработанной суммы за последний год необходимо сложить все те выплаты, которые входят в расчет среднедневного заработка для отпускных, и не учитывать исключаемые доходы.

    Какие выплаты входят?

    Фото-3Когда рассчитывается средняя заработная плата для отпускных, то учитываются все типы выплат, которые предусмотрены положением о трудовой оплате (ст.139 ТК РФ).

    Причем учет производится вне зависимости от источников и систематичности таких выплат.

    Это могут быть в том числе выплаты, приуроченные к юбилеям, профессиональным торжествам, что отражается в документации о трудовой оплате.

    В среднем заработке учитываются следующие выплаты:

    • Обычный заработок за отработанное время — имеется ввиду стандартная заработная плата, выплачивающаяся работнику каждый месяц. Она содержит надбавки и окладную часть. Надбавка могут быть за высокий квалификационный уровень, за выслугу лет, за сложность работы и т.д.
    • Премии, которые выплачены в расчетном периоде. Если между отпусками перечислялись премии, то они входят в совокупный размер дохода. Причем учет разовых, квартальных и годовых премий в среднедневном заработке ведется по разным правилам.

    Какие суммы не включаются?

    В расчет дневного среднего заработка не нужно включать определенные выплаты:

    • те, что начислены за временной промежуток, который был исключен согласно п.5 Положения №922, а именно командировочные, больничные и др.
    • оплата за продукты питания, материальная помощь, возмещение цены проезда к рабочему месту и др.
    • вознаграждения и премии, которые не предусмотрены положением о трудовой оплате.

    Рекомендуем также прочитать статьи:

    • Входят ли командировки в расчет отпускных — статья;
    • Учитываются ли отпускные в среднем заработке — читать здесь;
    • Нужно ли включать больничные — читать далее

    Как исчисляется среднедневная зарплата — формулы

    На основе расчетного периода и выплат в нем рассчитывается средняя дневная заработная плата для отпускных средств: размер выплат делится на число дней, которые по факту отработаны в нем.

    За календарный месяц берется показатель 29.3 дня (правительственное постановление от 10 июля 2014г. №642), то есть считается, что в полностью отработанном месяце 29.3 дня.

    Исходя от того, целиком ли сотрудник отработал расчетный период, возможны 2 два метода расчета среднедневного заработка.

    Если РП отработан полностью, в нем нет исключаемых периодов, перечисленных выше, то формула следующая:

    Если РП отработан частично, то нужно применять другие правила:

    Обратите внимание: рассчитанный средний дневной показатель не нужно умножать на районный повышающий коэффициент, даже если он предусмотрен в регионе. Подробности читайте здесь.

    Формула расчета среднего заработка для отпускных может содержать и индексацию. Ведь в соответствии с законом работодатель должен ежегодно индексировать зарплату персонала, учитывая уровень инфляции, который утверждается официально.

    Примеры для 2018 года

    Рассмотрим два примера расчета среднего показателя заработока: когда весь расчетный период работник трудился без каких-либо неучитываемых событий, и когда в данный срок попал какой-либо период, исключаемый из расчета.

    Отработан полностью

    Фото-4Условия примера:

    • Время отпуска с 03.04 по 16.04 2018 года.
    • Оклад работника — 50 тыс.руб.

    Расчет:

    1. Определяется РП — с 01.04 2017г. по 31.03. 2018г.
    2. Рассчитывается среднедневная зарплата = (50000 x 12) / (12 х 29.3) = 1706.5.

    Неполностью

    Условия примера:

    • Отпуск оформлен с 03.04 по 16.04 2018г..
    • Оклад — 50 тыс. руб.
    • Работник принят на работу с 01.08.2017 г.;
    • С 07 по 15 ноября 2017 г. было оформление больничного, оплата по которому составила 16 тыс.руб.
    • Заработок за время, которое отработано в ноябре равняется 33333 руб.

    Расчет:

    1. Расчетный период — с 01.08.2017 по 31.03.2018.
    2. Рассчитывается число календарных дней в неполном месяце ноябре = 29.3 × 21 / 30 = 20.5.
    3. Общее число отработанных дней в расчетном периоде = 7 * 29.3 + 20.5 = 225.6.
    4. Суммарная зарплата = 50000 * 7 + 33333 = 383333 (больничный не учитывается).
    5. Среднедневной заработок = 383333 / 225.6 = 1699.17.
    • В частности, среднедневной показатель зарплаты необходим для оплаты:
    • командировочного периода;
    • учебного отпуска;
    • дней, когда работник сдавал кровь;
    • выходных, посвященных уходу за ребенком-инвалидом;
    • сверхурочной работы;
    • выходного пособия.

    Процедура расчета средней зарплаты для всех случаев одинакова.

    Полезное видео

    Детальный пошаговый порядок расчета среднего дневного заработка с учетом последних изменений на 2018 год смотрите в видео:

    azbukaprav.com


    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

    Adblock
    detector