Как рассчитать зарплату за месяц

Как рассчитать зарплату за месяц

Рассматривая объявления работодателей, предлагающих вакансии, большинство соискателей интересуются предлагаемой зарплатой. Этот вопрос обязательно поднимается и при заключении трудового договора.

Но только после получения первого заработка выясняется, что обещанная устно или оговоренная договором сумма не совпадает с реальной суммой.

Как проверить, правильность расчетов, если профессия наемного работника очень далека от бухгалтерии и ранее ему не приходилось заниматься ничем подобным?

В этом нет ничего сложного. Следует просто понять, из чего складывается зарплата и какая формула при этом используется.

Важные моменты

Очень важно различать понятия «оклад» и «зарплата». Под окладом подразумевается некая фиксированная сумма оплаты профессиональной деятельности сотрудника за выполнение определенных договором и должностными инструкциями обязанностей за один месяц.

Оклад не подразумевает никаких других выплат (ст.129 ТК РФ).


Система оплаты окладами обычно устанавливается для работников, результаты труда которых невозможно измерить или оценить по количеству (качеству).

Окладная система предполагает полную отработку всех дней расчетного периода, с соблюдением установленного для сотрудника режима рабочего времени.

Это главный критерий для начисления полного оклада. Однако, отработав весь месяц, работник не может рассчитывать на всю сумму оклада.

К получению ему будет начислена другая сумма, уже без удержанного налога (НДФЛ) и других видов удержаний. Это могут быть суммы, необходимые для погашения кредита или алименты.

Что нужно знать

Заработная плата сотрудников складывается из нескольких составляющих.

Как правило, это оклад с компенсациями, надбавками и премиями, а также другими выплатами поощрительного характера, которые суммируются к окладу.

Подоходный налог непременно вычитается из зарплаты работника, а вот страховые выплаты работодатель обязан производить из своих собственных средств.

Кто занимается расчетами

Заниматься всеми финансовыми расчетами – основная обязанность бухгалтера. На крупных предприятиях это бухгалтер или даже целое подразделение бухгалтерии.

Это связано с тем, что кроме расчетов по заработной плате, бухгалтера производят начисления авансов, отпускных, выплат по увольнению и различным компенсациям.


Бухгалтера обязаны не только вести подсчеты, но и составлять отчеты, оформлять необходимые документы, в т. ч. справки работникам, учитывая все нововведения законодательства, правил, приказов и инструкций компании.

Бухгалтерское подразделение должно быть во всеоружии — «на ты» с компьютером и специальными программами.

В современных компаниях не жалеют средств на приобретение и установку автоматизированного программного обеспечения.

Такие программы способны на произведение полноценных расчетов зарплаты для нестандартных схем учета и оплаты труда, а также на формирование отчетов для налоговой службы, пенсионного фонда и ФСС.

Но появление и внедрение таких программ все равно не позволит компаниям и учреждениям обходиться без этой важной единицы – бухгалтера.

Поскольку ему приходится вносить в программу все имеющиеся данные или изменять их.

Правовое регулирование

При расчетах зарплат бухгалтерия предприятий, организаций или учреждений обязана руководствоваться следующими нормативными документами:

Статья 21 ТК РФ Обеспечивает право работника на получение заработной платы, соответствующей его квалификации, сложности, соразмерно количеству и качеству выполненного объема работ
Статья 129 ТК РФ Определяет понятия оклада и заработной платы работников
Статья 135 ТК РФ Устанавливаются основания для выплаты заработной платы работника, главное из которых – система оплаты, действующая у работодателя
Статья 136 ТК РФ Возлагает на работодателя обязательства по срокам, месту и порядку выплаты зарплаты

Порядок произведения подсчетов

Зарплата рассчитывается ежемесячно, в первых числах, чтобы выплата была произведена без задержек до 10 числа. При этом расчет ведется по предыдущему месяцу.

Бухгалтером выполняются действия в следующем порядке:

  1. Определяется размер оклада в зависимости от числа отработанных дней месяца.
  2. Проверяется, есть ли основания для дополнительных выплат работнику.
  3. Высчитывается и удерживается подоходный налог.
  4. Начисляются страховые взносы с общей суммы зарплаты.
  5. Производится вычет аванса, удержаний (алиментов, возмещение ущерба, по исполнительным листам).
  6. Рассчитывается вся зарплата, учитывающая начисления и удержания.

Изучаем график выхода

Очень часто на предприятиях устанавливается продолжительность рабочих дней, определенная в соответствии с посменным графиком.

Тогда зарплату по упрощенной формуле подсчитать невозможно. Нужно учитывать, что отработанное время в таких случаях учитывается суммированием.

Для бухгалтеров это не самые простые расчеты, поскольку работа по сменному графику предполагает оплату отработанных выходных, праздничных дней и сверхурочной работы.

В трудовых договорах следует оговаривать работу с условием суммированного учета. Для каждого работника составляется посменный график работы.


Необходимо учитывать, что сотрудник не должен трудиться больше, чем установлено законодательством.

То есть, допустимое количество отработанных часов не может превышать числа часов, установленных для обычной пятидневной рабочей недели.

Для февраля 2019 года продолжительность рабочего времени определяется с учетом 8 выходных дней и двух праздничных 23 и 24 февраля. В феврале 28 дней.

Из 28 вычитают 8 выходных и 2 праздничных, получается 18. Это количество смен умножается на 8 (восьмичасовой рабочий день пятидневной рабочей недели).

Выходит 144 часа, но перед праздниками принято сокращать рабочий день на один час. Соответственно, 144 минус 1, получается 143 часа.

Значит, у работающего сотрудника по графику число смен в пересчете на часы не может превышать 143 часов.

Какая применяется формула

Для расчета зарплат применяется очень простая формула, учитывающая сумму оклада, число рабочих дней и подоходный налог.

Это упрощенный вариант, используемый для исчисления зарплаты работникам, которые не могут рассчитывать на всевозможные доплаты.

По формуле сумму оклада следует разделить на число рабочих дней в месяце и умножить на количество дней, отработанных сотрудником. Из результата вычитается 13% НДФЛ.


Зарплата сменных рабочих рассчитывается исходя из суммированного рабочего времени. А чтобы упростить расчеты, устанавливаются часовые тарифные ставки (ТС).

Для этого сумму оклада делят на норму рабочего времени. При окладе в 20000 руб. и 143 нормочасах февраля тарифная ставка составит 139,86 руб.

В формулу расчета зарплаты для сменных работников могут добавляться:

Сверхурочные часы Первые два часа переработки ТС х 1,5, остальные ТС х 2
Работа в выходной день (по графику) 2 х ТС
Работа в праздничный день 2 х ТС
Денежное вознаграждение Премии
Надбавки за выслугу лет Стаж, вредность и прочие условия работы

Как рассчитать зарплату по окладу за месяц по графику работы посменно?

Рассмотрим на двух примерах, выбираемых в зависимости от установленной на предприятии системы оплаты труда:

  • по установленному окладу;
  • по часовой тарифной ставке.

Оклад выплачивается в полном объеме, если сотрудником отработана полная для учетного периода (месяц) норма часов.

На предприятиях, где установлен сменный график работы, как правило, норма не выполняется или перевыполняется.

При невыполнении нормочасов зарплату уменьшают пропорционально отработанным часам, а при перевыполнении – увеличивают на размер доплаты.

Например: продавец магазина трудится по сменному графику «неделя через неделю», т. е. одна неделя рабочая с 08.00 до 19.00 с перерывом с 13.30 до 14.30.

А вторая неделя – нерабочая. Установленный оклад продавца – 21 000 руб.

Если учетный период составляет 1 месяц, а в организации учет рабочего времени ведется, суммировано, то зарплата продавца в апреле 2019 года рассчитывается так — по производственному календарю определяется норма времени.

В апреле 2019 года она составляет 160 часов в неделю. Рабочих дней в месяце 20. Высчитывается часовая ставка продавца:
formula1Продавцом отработано фактически 14 дней, тогда число часов составляет:
formula2Продавцом отработано фактически 14 дней, тогда число часов составляет:
Как рассчитать зарплату за месяц
Как видим, нормочасы отработаны не полностью, поэтому заработная плата продавца составляет:
formula3Зарплата по часовой тарифной ставке определяется умножением ставки на число отработанных часов, отмеченных в табеле учета рабочего времени.

Видео: как рассчитывается зарплата


Например, сотрудник охранной фирмы трудится по сменному графику «сутки через трое». Его рабочая смена составляет 24 часа. Установленная тарифная ставка – 120 руб./ час.

Заработная плата сотрудника, отработавшего все смены в марте, начиная со смены 2 числа, рассчитывается следующим образом — количество смен – 8, число отработанных часов:
formula4Полученный результат умножают на часовую тарифную ставку:
formula5Полученный результат умножают на часовую тарифную ставку:
Как рассчитать зарплату за месяц
Это не итоговая сумма, поскольку сотруднику положена доплата за ночной труд и сверхурочную работу.

Если бы на предприятии был установлен другой график, «сутки через двое», то смен было бы 10, а отработанных часов 240.

Заработная плата бы тогда составила:
formula6В этом случае, кроме доплат за ночную и сверхурочную работу сотрудник может претендовать на доплату за работу в праздничный день (8 марта).


Но при возникновении больших переработок сверх нормативного нежелательно, а иногда запрещено законодательством.

Как рассчитать зарплату по окладу за неполный месяц

Размер оклада – один из важных пунктов трудового договора между нанимателем и работником (ст.57 ТК РФ). Но выплачивается установленный оклад, если месяц полностью отработан сотрудником.

Если месяц отрабатывается не целиком, то работник может рассчитываться на зарплату, равную части оклада, рассчитанную в зависимости от числа дней, которые сотрудник отработал.

Примеры

Рассмотрим несколько разных примеров расчета заработной платы по окладу. Установленный оклад работника составляет 25 000 руб.

В месяце 24 рабочих дня, причем 2 из них сотрудник использовал для решения семейных вопросов по заявлению без сохранения зарплаты. Отработано 22 дня.

Расчет зарплаты за этот месяц будет выглядеть следующим образом:
formula7В этом случае, кроме доплат за ночную и сверхурочную работу сотрудник может претендовать на доплату за работу в праздничный день (8 марта).


Но при возникновении больших переработок сверх нормативного нежелательно, а иногда запрещено законодательством.

Как рассчитать зарплату по окладу за неполный месяц

Размер оклада – один из важных пунктов трудового договора между нанимателем и работником (ст.57 ТК РФ). Но выплачивается установленный оклад, если месяц полностью отработан сотрудником.

Если месяц отрабатывается не целиком, то работник может рассчитываться на зарплату, равную части оклада, рассчитанную в зависимости от числа дней, которые сотрудник отработал.

Примеры

Рассмотрим несколько разных примеров расчета заработной платы по окладу. Установленный оклад работника составляет 25 000 руб.

В месяце 24 рабочих дня, причем 2 из них сотрудник использовал для решения семейных вопросов по заявлению без сохранения зарплаты. Отработано 22 дня.

Расчет зарплаты за этот месяц будет выглядеть следующим образом:
Как рассчитать зарплату за месяцformula8К сожалению, такие простые расчеты на практике почти не встречаются, поскольку сотрудникам полагаются различные надбавки, компенсации или премии.

Например, при окладе в 25 000 руб. работнику выплачиваются премиальные в размере 15% от оклада.


Но если он, как и в первом случае отработал вместо 24 дней 22, то расчет будет таким:
formula9К сожалению, такие простые расчеты на практике почти не встречаются, поскольку сотрудникам полагаются различные надбавки, компенсации или премии.

Например, при окладе в 25 000 руб. работнику выплачиваются премиальные в размере 15% от оклада.


Но если он, как и в первом случае отработал вместо 24 дней 22, то расчет будет таким:
Как рассчитать зарплату за месяц
formula10formula11Как рассчитать зарплату за месяцКак правило, все официально трудоустроенные работники получают расчетные листки, информирующие их обо всех произведенных финансовых операциях компании.

Это предусмотрено законодательством. Понять, какая формула используется для расчетов, не составит труда.

Однако на практике суммы, указанные в расчетке и полученные самим сотрудником, могут не совпадать.

Скорее всего, из-за удержанного подоходного налога. Учитывая, что размер НДФЛ составляет 13%, можно высчитать, как, почему и насколько «пострадал» оклад.

Разобравшись, можно рассчитывать зарплату самостоятельно, а в случае сомнений попросить бухгалтера пояснить, какая формула используется, какие произведены удержания и доплаты.


Подбивая итоги можно отметить несколько базовых моментов. Заработная плата рассчитывается в рамках действующего законодательства.

В ее состав может входить не только оклад, но премии и различные надбавки.

При расчете суммы ежемесячного дохода учитывается количество отработанных дней. Удержание подоходного налога входит в обязанности работодателя.

jurist-protect.ru

Оплата труда: формы и системы

Обычно на современных предприятиях используют следующие формы и системы оплаты труда: повременная (расчет зарплаты по окладу, формула начисления которой будет рассмотрена ниже) и сдельная.

Сдельная оплата труда предполагает вознаграждение за фактический объём работ (количество изготовленных единиц продукции или предоставленных услуг) по установленным расценкам за одну единицу. Оплата труда зависит только от количества единиц продукции или предоставленных услуг за месяц, не зависит от количества затраченного времени или фиксированного оклада. Формы сдельной оплаты:

  • сдельно-премиальная;
  • простая;
  • сдельно-прогрессивная;
  • аккордная и т. д.

Повременная система оплаты предполагает оплату по окладу или установленной дневной либо часовой ставке. Месячная заработная плата в этом случае зависит от фактически отработанного времени за месяц. Она бывает:

  • простая (фиксированная оплата за месяц, час);
  • повременно-премиальная (к фиксированной части прибавляются премии, надбавки и прочее).

Из чего складывается зарплата

Оплата труда состоит из основной и дополнительной частей.

К основной части зарплаты относятся следующие виды оплаты труда:

  • оплата по окладу (тарифу), сдельная;
  • оплата и доплата за работу в праздничные (выходные) дни;
  • за часы работы сверхурочно;
  • премии;
  • надбавки за мастерство, доплаты за вредные условия труда;
  • доплаты за замещение и совмещение профессий и прочее.

К дополнительной оплате относятся все доплаты, рассчитанные по среднему заработку:

  • оплата всех видов отпусков;
  • компенсационные выплаты при увольнении;
  • доплаты до среднего, определённые положением об оплате труда или иными нормативными актами предприятия и прочее.

Итак, формы оплаты труда и её виды определяют алгоритм начисления заработной платы сотрудникам конкретного предприятия.

Оплата труда по окладу: особенности

Самая распространённая и простая оплата труда — оплата по окладу. При этой системе главным показателем успешной работы является соблюдение распорядка рабочего дня: отработка планового количества рабочих дней (часов) в расчётном периоде (месяце) гарантирует получение полного оклада, определённого трудовым договором.

Должностной оклад — фиксированный размер оплаты труда за исполнение должностных обязанностей в календарном месяце. При этом надо понимать, что оклад — не сумма «на руки» (полученная после удержания налога на доходы физических лиц), а сумма к начислению за работу в конкретном месяце (до вычета НДФЛ и других удержаний по заявлению работника).

Оплата по окладу: как рассчитать

Для расчета зарплаты по окладу (формула указана ниже) необходимы следующие показатели:

  • установленный должностной оклад за полностью отработанный рабочий период (календарный месяц) — месячный оклад;
  • размер тарифной ставки (часовой или дневной), который определяет фиксированный размер заработной платы за каждый отработанный час или день;
  • табель учёта рабочего времени с указанием фактически отработанных дней (часов).

Как правильно произвести расчет зарплаты по окладу? Формула приведена ниже:

Как рассчитать зарплату по окладу за полный рабочий месяц

Как рассчитать зарплату по окладу правильно, рассмотрим на примере:

Сотруднику Огонькову А.А. ООО «Огонёк» в трудовом договоре прописан месячный оклад — 45000 рублей.

Он отработал все дни по производственному календарю в 2017 году:

  • в мае — 20 раб. дней;
  • в июне — 21 раб. день.

За отработанный период никаких доплат, предусмотренных трудовым договором, Огонькову А.А. не полагается.

За май и июнь заработная плата сотрудника составила по 45000 рублей за каждый месяц, несмотря на разное число отработанных дней.

Как рассчитать оплату по окладу за неполный рабочий период

Как правильно рассчитать зарплату по окладу за неполный месяц, рассмотрим на следующем примере.

Работнику Сергееву В.В. в трудовом договоре прописан месячный оклад — 45000 рублей.

В 2017 году в мае он отработал десять рабочих дней из положенных по графику 20, в остальные десять рабочих дней В. В. Сергеев находился в отпуске без сохранения заработной платы.

Поощрения (премии и проч.) и другие дополнительные начисления (кроме оклада) Сергееву В.В. в мае 2017 года не назначались.

В этом случае Сергееву В.В. (по формуле расчёта зарплаты по окладу в примере, который рассматривается) полагается следующая оплата за труд в мае 2017 года:

45000 рублей (оклад за полный раб. месяц) / 20 дней (плановое количество раб. дней в мае 2017 года) х 10 дней (фактическое количество раб. дней в мае 2017 года) = 22500 рублей.

Часто возникает вопрос: «Как правильно рассчитать зарплату за месяц?» Предлагаем воспользоваться следующей таблицей, в которой указана формула расчета зарплаты по окладу при работе неполный месяц.

Формула расчёта зарплаты по тарифной ставке

Когда сотруднику устанавливается не месячный оклад, а дневная или часовая тарифная ставка, то сумма денежного вознаграждения за месяц рассчитывается следующим образом:

  • при установленной дневной тарифной ставке расчёт зарплаты вычисляется по формуле:
  • при определённой нармативными актами часовой тарифной ставке оплата труда вычисляется следующим образом:

Оплата труда при работе по графику

Часто возникает вопрос: «Как правильно рассчитать заработную плату работающим по скользящему графику?» или «Как правильно рассчитать зарплату сторожам по графику?»

На предприятиях часто работники службы охраны (сторожа) работают по скользящему графику, трудовым договором им предусмотрен месячный оклад.

В этом случае оплату за календарный месяц следует производить по суммированному учёту рабочего времени.

При таком учёте рабочего времени на предприятии:

  • учёт планового и фактически отработанного рабочего времени ведётся по часам;
  • нормативным локальным актом устанавливается учётный период (месяц, квартал, год и т. п.);
  • величина рабочего времени в учётном периоде не должна превышать установленного числа рабочих часов;
  • число рабочих часов в учётном периоде устанавливается согласно величине рабочего времени за рабочую неделю (не больше сорока часов в неделю);
  • нормативным локальным актом определяется правило определения часовой ставки при установленном окладе:

Исходя из плановой нормы рабочих часов календарного месяца по формуле:

часовая ставка = оклад / плановое количество рабочих часов календарного месяца, за который рассчитывается зарплата.

Пример:

  • месячный оклад — 8300 рублей;
  • зарплата определяется за июль 2017 года;
  • плановое количество часов в июле месяце — 168 часов;
  • ставка часовая = 8300/168 = 49.40 рублей.

При таком расчёте часовая ставка будет зависеть от конкретного месяца и «плавать» в течение года.

Или второй способ, исходя из среднего месячного числа раб. часов в календарном году по формуле:

час. ставка = оклад /(норма раб. времени в часах в календарном текущем году / 12 мес.).

Пример:

  • в 2017 году по производственному календарю при 8-мичасовом раб. дне и пятидневной раб. неделе норма раб. времени составляет 1973 часа в год;
  • месячный оклад — 8300 рублей;
  • часовая ставка: 8300/(1973/12)= 50.48 рублей.

При таком расчёте часовая ставка постоянна в течение календарного года.

Расчёт зарплаты при работе по графику: пример

На предприятии ООО «Огонёк» установлено:

  • установленный период суммированного рабочего времени для учёта — квартал;
  • тарифная ставка у сторожей составляет 50 рублей в час;
  • смена составляет 16 часов — дневных, и 8 часов — ночных;
  • доплата за ночное время — 20%;
  • за первый квартал сторож отработал в январе 8 суток, в феврале — 6 суток, в марте — 9 суток.

Оплата одной смены сторожа составляет: (50 рублей х 16 часов)+ (50 рублей х 8 час.) +(50 рублей х 8 час. х 20%) = 1280 рублей.

Заработная плата составляет:

  • за январь — 1280 рублей х 8 суток = 10240 рублей;
  • за февраль — 1280 рублей х 6 суток = 7680 рублей;
  • за март — 1280 рублей х 9 суток = 11520 рублей.

Расчёт зарплаты при увольнении

Часто у бухгалтера возникает вопрос: «Как правильно рассчитать зарплату при увольнении?»

Увольняющемуся соотруднику работадатель в день увольнения по Трудовому кодексу выплачивает все причитающиеся ему суммы по оплате труда под расчёт:

  • заработную плату за отработанное время в месяце увольнения (день увольнения оплачивается как рабочий день);
  • компенсацию за неотгулянный отпуск;
  • прочие компенсационные выплаты, зависящие от статьи увольнения.

Рассмотрим пример окончательного расчёта при увольнении.

Львов С.С. увольняется из ООО «ТЭС» 7 августа 2017 года по собственному желанию. В день увольнения работодатель обязан начислить и выплатить оклад за работу в августе, премию, персональную надбавку, денежную компенсацию за дни неотгулянного отпуска, то есть произвести окончательный расчёт.

По трудовому договору Львову С.С. установлены следующие начисления:

  • оклад за полный рабочий месяц — 8300 рублей;
  • надбавка персональная — 2000 рублей;
  • за работу во вредных услових доплата составляет 4 процента от оклада;
  • ежемесячная премия — 150% за полный рабочий месяц;
  • доплата за ночное время работы — 40% к часовой ставке.

Он работал по суммарному учёту времени, его график сменности «сутки через трое». Часовая ставка по локальным нормативным актам в ООО «ТЭС» рассчитывается по среднемесячному количеству часов в году и составляет в 2017 году 8300/(1973/12)=50.48 руб.

С.С. Львову положена денежная компенсация за дни неотгулянного отпуска — за 9,34 дня.

По табелю в августе (по 7 число включительно) он отработал полных две смены по 22 часа (44 рабочих часа).

При окончательном расчёте ему начислено:

  • оплата по окладу — 2 смены х 22 х 50.48 руб. = 2221.12 рублей;
  • премия за отработанное время — 2221,12 руб х 150% = 3331.68 рублей;
  • надбавка персональная за отработанные смены — 2000 руб / 8 (плановое количество смен в месяце) х 2 смены = 500 руб.;
  • доплата за ночное время — (50.48 руб х 16)х40% = 323.08 руб.;
  • доплата за вредность — 2221,12 х 4%= 88.84 руб.;
  • компенсация за дни неотгулянного отпуска — 769,53 руб. х 9,34 = 7187,41 рубля, где 769,53 рубля — срднедневной заработок для расчёта отпуска.

Итого заработная плата со всеми дополнительными начислениями составит 13622,13 рубля.

С этой суммы полагается удержать подоходный налог (13 процентов от начисленной суммы): 13622.13 х 13% =1771 руб.

Львов С.С. получит на руки за вычетом НДФЛ: 11851,13 рубля.

Заключение

В статье рассмотрен расчёт заработной платы по окладу, формула и пример применения её. Бухгалтеру предлагаются таблицы-шпаргалки, которые позволят правильно оценить ситуацию и выбрать правильный способ расчёта.

Оплата труда — процесс ответственный, нельзя забывать, что от полученного заработка зависит материальное и моральное состояние работника. Более того, неправильный расчёт может повлечь санкции со стороны трудовой инспекции и налоговых органов.

Итак, расчёт оплаты работникам поизводится на основании:

  • трудового договора между работодателем и сотрудником;
  • приказа о приёме с указанием дня начала трудовой деятельности у работодателя;
  • производственного табеля по учёту рабочего времени;
  • локальные нормативные акты (приказы о поощрении или положение об оплате труда и другие);
  • производственные наряды, акты выполненных работ и прочее.

Каждое начисление для выплаты денежного вознаграждения за труд должно сопровождаться документом и нормативным актом.

fb.ru

Оклад, заработная плата, МРОТ и прожиточный минимум

Когда проводят необходимые расчеты, важно принимать во внимание существующую разницу между зарплатой и окладом. Это поможет избежать ошибок в расчетах.

Оклад является фиксированной величиной, которая применяется для расчета заработной платы служащего. Сразу скажем, что сотрудники бухгалтерии организации или предприятия не вправе начислять сумму к выплате работнику, если ее размер менее установленного оклада. О такой норме говорится в статье 129 Трудового кодекса.

Теперь остановимся на МРОТ. Его величина с 1 января 2017 года составляла 7500 рублей, а с 1 июля 2017 года стала больше на 300 рублей — 7 800 рублей. Ранее размер МРОТ был одинаковым. Это касалось всех российских регионов.

На 2017 год большинство субъектов РФ приняла местные законы о величине минимального размера оплаты труда, которая определяется местными органами власти. Данное решение вполне обосновано, ведь в его пользу говорят такие факторы:

1. Разница в уровне экономического развития в каждом российском субъекте.
2. Численность населения территории региона.
3. Размер прожиточного минимума в субъекте РФ.
4. Климатические условия региона.

К примеру, в районах Крайнего Севера достаточно сложно осуществлять трудовую деятельность из-за практически постоянного холода и поэтому таким гражданам доплачивают за проживание, а также работу на подобных территориях.

Стоит учитывать, что зарплата представляет собой широкое понятие, которое имеет большое количество разнообразных нюансов, а также способов классификации.

Сумма зарплаты — денежные средства, предлагаемые человеку в качестве вознаграждения за его трудовую деятельность при трудоустройстве. В понятие «заработная плата» входят:

  • премиальные выплаты;
  • аванс;
  • другие возможные материальные выплаты работнику.

Только в реальности сумма, которая подлежит фактически выплате работнику за месяц, чаще всего меньше, причем существенно. Может даже так случиться, что размер заработной платы будет ниже, чем прожиточный минимум (по региональным показателям).

Потенциальным работникам можно порекомендовать узнать у работодателя о сумме реальной зарплаты, чтобы потом в день ее получения избежать неприятных сюрпризов и точно знать, на какую денежную сумму можно будет рассчитывать.

Как рассчитать зарплату по окладу с районным коэффициентом

Районный коэффициент начисляется в регионах РФ, которые характеризуются:

  • особыми условиями климата;
  • особым рельефом;
  • повышенным радиационным фоном.

Обратите внимание, что территория распространения районного коэффициента более широкая. Районные коэффициенты не следует путать с надбавками для работников Крайнего Севера.

Величина районного коэффициента устанавливается российским Правительством для каждого региона в отдельности. Сразу отметим, что в каждом отдельном российском регионе должно быть издано постановление, регулирующее размер районного коэффициента. Самый низкий показатель, равный 1,15 в следующих регионах:

  • Вологодская область;
  • Свердловская область;
  • Челябинская область;
  • Курганская область;
  • Оренбургская область;
  • Пермская область;
  • Удмуртия;
  • Башкортостан.

Для того чтобы произвести расчет, необходимо взять оклад, прибавить к нему все премии, а также надбавки (кроме единоразовых выплат, например, материальной помощи или выплаты по больничному листу) и полученный результат умножить на районный коэффициент.

Рассмотрим на конкретном примере. Предположим, что в одном из городов Оренбургской области служащий имеет оклад в размере 25 000 рублей. Кроме того, работнику положена премия 6 000 рублей. Расчет заработной платы сотрудника в данной ситуации будет выглядеть так:

Зарплата до вычета подоходного налога = (25 000 + 6 000) x 1,15 = 35 650 рублей.

Зарплата к выдаче на руки = 35 650 — 13% = 31 015,5 рублей.

Какие факторы влияют на конечную сумму зарплаты?

Фиксированный размер оплаты труда (то есть оклад) отражается в трудовом договоре между работником и работодателем. Фактическая денежная сумма, которую работник получит на руки, зависит от таких моментов:

  • НДФЛ должен вычитаться из денежных средств работника (страховые платежи работодатель отчисляет из собственных денег);
  • сотрудник может получить аванс;
  • служащий может иметь обязанность по выплате алиментов (по другим исполнительным листам);
  • к зарплате сотрудника могут быть применены коэффициенты (надбавки, доплаты, премии или другое).

Вышеперечисленные доплаты могут увеличить сумму заработной платы, которую служащий получит фактически.

Как оформить зарплату документально?

В трудовом договоре, заключаемым между сотрудником и работодателем, должны быть отражены не только условия труда, но и размер оклада, который необходим при расчете заработной платы служащего бухгалтерией.

В ТК РФ прописана процедура документального оформления такой хозяйственной операции, как расчет заработной платы сотрудникам организации или предприятия. Для того чтобы оформить расчет зарплаты сотрудникам, необходимы такие документы:

трудовой договор (это может быть приказ, в котором отражен размер оклада служащего)

штатное расписание

приказ о премировании (или документ о других материальных поощрениях работника)

расчетная ведомость

ведомость о выплате зарплаты

личная карточка служащего

табель учета рабочего времени

лицевой счет (документ заводят на работника при трудоустройстве)

расчетный лист (выдают сотруднику вместе с зарплатой)

другие документы первичного учета

Формула расчета зарплаты служащего

Для того чтобы рассчитать зарплату работнику, можно воспользоваться одной из наиболее простых формул, которая включает такие составляющие:

  • размер оклада работника;
  • количество отработанных им дней;
  • НДФЛ.

В случае если сотруднику не положены никакие дополнительные начисления, то зарплату рассчитывают так:

Далее делают следующее:

Рассмотрим на примере. Допустим, оклад работника — 28 000 рублей. В календарном месяце было 22 рабочих дня. Сотрудник брал 2 дня без сохранения зарплаты для решения личных вопросов. Таким образом, в месяце было отработано 20 дней. Расчет будет следующим:

28 000 / 22×20 = 25 454,55 рублей.

Это сумма зарплаты без учета подоходного налога.

Рассчитаем сумму к выплате за минусом НДФЛ:

25 454,55 — 13% = 22 145,55 рублей (сумма, которую работник получит на руки).

Особенности расчета зарплаты военнослужащих

Сразу отметим, что расчет зарплаты военнослужащих отличается от расчетов для работников. Дело в том, что военные получают довольствие, а не заработную плату. На размер довольствия военнослужащих влияют такие факторы:

  • звание;
  • должность;
  • продолжительность военной службы;
  • условия службы.

Напомним, что оклад военного состоит из таких частей:

  • оклад по званию;
  • оклад по должности.

Размер подоходного налога с довольствия военнослужащих также составляет 13%. Не следует забывать и о налоговых вычетов, предусмотренных только для военнослужащих статьей 218 НК РФ.

Расчет довольствия военнослужащих сводится к следующему:

1. Оклад по званию + оклад по должности.

2. К полученной сумме прибавляют надбавки:

  • за стаж службы;
  • место службы и другое.

3. Из полученного показателя отнимают 13% подоходного налога.

Как рассчитать зарплату с помощью калькулятора и онлайн?

Одним из самых простых способов расчета зарплаты работников является осуществление подсчетов при помощи специального калькулятора в режиме онлайн. Несомненное преимущество данного варианта расчета — учет всех изменений, а также нововведений в вопросе расчета зарплаты работников. В онлайн-калькуляторах, как правило, регулярно обновляются программы расчета, что позволяет рассчитать зарплату корректно.

Онлайн-калькуляторы удобны и тем, что с их помощью организация может без проблем рассчитать заработную плату всему штату служащих. Для этого следует:

1. Зарегистрироваться на специальном ресурсе в сети интернет (указав адрес электронной почты).

2. На и-мейл будут высланы пароль и логин, которые потребуется ввести для вхожа в систему (также будет выслана ссылка для перехода непосредственно к расчетам).

Кроме онлайн-калькулятора для расчета зарплаты работникам предприятия и организации могут применять специализированные программы. Это даст возможность осуществить безошибочные расчеты. Подобные программы обычно работают в автоматическом режиме.

Такие программы помогают рассчитать заработную плату служащим по окладу в онлайн режиме, что в значительной степени экономит время у сотрудников бухгалтерского отдела фирмы. Чтобы рассчитать зарплату служащих с помощью специализированной программы, необходимо внести такие данные:

  • оклад служащих;
  • количество отработанного времени и другие данные.

Все вносимые сведения должны быть подтверждены цифровой подписью. Это позволит защитить вносимую информацию.

Правильность расчетов: как проверить?

В соответствии с действующим трудовым законодательством, служащих необходимо информировать обо всех получаемых ими надбавках, а также удержаниях. Данные сведения отражены в расчетной ведомости. В документе отражены все операции, которые были сделаны с целью расчета заработной платы.

Из ведомости можно сделать вывод относительно того, как производился расчет зарплаты работника по окладу. Далее сотрудник может самостоятельно рассчитать денежную сумму к получению.

Если сумма не совпадает, то следует попросить бухгалтера перепроверить получившийся итог заново, пошагово пройдясь по всем этапам расчета. Это необходимо, чтобы понять, на каком из этапов подсчетов была допущена ошибка.

В завершении добавим, что размер оклада работника и сумма, которую он получит, как правило, не должны совпадать. В случае, когда сумма совпадает, это может означать, что сотруднику начисляются надбавки (премии). Кроме того, в обязательном порядке удерживается НДФЛ в размере 13% из заработной платы работника.

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

tbis.ru

Почему оклад от зарплаты отличается

Прежде всего нужно раз и навсегда запомнить, что это два абсолютно разных понятия. Зарплата — это то, что вы получите в бухгалтерии или на карточку в конце месяца, а оклад — это сумма, прописанная в договоре, это ваша заработная плата, так сказать, в «грязном» виде. Тут не учитываются различные премии, надбавки, налоги и вычеты — это, так сказать, «нулевая ставка», от которой и производятся все последующие расчеты. Поэтому очень важно разобраться, как считать зарплату по окладу самому, от чего зависят эти расчеты и как проверить их правильность.

Оклад — это фиксированная сумма, на него не влияют ни доплаты за вредность, ни количество фактически отработанных дней, ни сумма и количество удержанных налогов. Однако все эти факторы очень даже влияют на ту сумму, которую вы получите в конце месяца.

Что нужно знать, чтобы рассчитать зарплату правильно

Чтобы понимать, как посчитать зарплату по окладу, нужно принимать во внимание такие факторы:

  • к заработной плате могут быть применены различные коэффициенты;
  • работнику может быть начислена премия и другие выплаты;
  • сотрудник может быть оштрафован за различные нарушения;
  • у работника могут быть обязательства по выплате алиментов или других платежей;
  • может быть выдан аванс;
  • страховые отчисления платит работодатель, а подоходный налог — работник;

Все эти, а также некоторые другие факторы уменьшают либо увеличивают заработную плату сотрудника, однако никак не влияют на его оклад. Тем не менее о них стоит обязательно помнить, иначе при расчете могут быть допущены существенные ошибки.

Расчет зарплаты

Итак, как рассчитать зарплату по окладу?

В общем случае для этого нужно применить очень простую формулу, включающую в себя только 2 пункта:

  • оклад;
  • ставку подоходного налога.

Все очень просто: заработная плата равна сумме оклада за вычетом подоходного налога, который в РФ составляет 13 %.

Пример:

Гражданин N имеет оклад 38 000 рублей, этот пункт четко записан в его договоре. За прошлый месяц он добросовестно отработал все положенные дни, штрафов и взысканий не имел, но и премии не заработал. Таким образом, в конце месяца N получит:

38 000 — 13 % = 38 000 — 4 940 = 33 060 р.

А как рассчитать зарплату по окладу, если сотрудник отработал неполный месяц, а только его часть? В этом случае нужно знать еще 2 параметра: количество рабочих дней в месяце и количество реально отработанных дней.

Пример:

Тот же гражданин N из 23 положенных рабочих дней фактически выходил на работу только 9 дней, остальные он брал за свой счет для поездки к родственникам. Считаем:

  • Сначала нужно определить среднедневной заработок N, исходя из его оклада: 38 000 / 23 = 1652,17 р.
  • Теперь подсчитаем ту часть оклада, которая соответствует фактически отработанному времени: 1652,17 х 9 = 14 869,53 р.
  • А теперь посчитаем заработную плату за 9 отработанных дней: 14 869,53 — 13 % = 12 936,49 р.

Расчет з/платы при учете премий и надбавок

Однако на практике такие расчеты бывают очень редко, поэтому давайте посмотрим, как начислить зарплату по окладу, если сотрудник получает, например, премию в размере 15 % от оклада и имеет налоговый вычет на ребенка — 750 р. Если предположить, что все тот же гражданин N отработал 21 день в месяце из 24 возможных, то при всех описанных условиях расчет будет выглядеть так:

  • 38 000 + 5 700 = 43 700 — оклад + премия;
  • 43 700 / 24 х 21 = 38 237,50 р. — з/плата за отработанное время без вычета НДФЛ;
  • 38 237,50 — 750 = 37 487,50 р. — з/ плата за фактическое время с учетом налогового вычета;
  • 37 487,50 х 13% = 4873,375 — НДФЛ с учетом применения вычета;
  • 38 237,50 — 4873,375 = 33 364,13 — з/плата на руки.

Как на зарплату влияет районный коэффициент

Иногда бывает нужно знать, как рассчитать зарплату по окладу в условиях, когда из-за сложных климатических условий, повышенной радиации или других вредных факторов на з/плату работника начисляется дополнительный коэффициент «за вредность». Такой коэффициент еще называют районным, но не стоит путать его с северными надбавками, для жителей Крайнего Севера. Подобный коэффициент применяется в Удмуртии, Башкортостане, Пермской, Челябинской, Вологодской, Курганской и других областях. Размер коэффициента устанавливается Правительством Российской Федерации отдельно для каждого региона.

Пример:

Все тот же гражданин N, имеющий оклад 38 000 р. и премию в размере 15 %, добросовестно отработал все дни, налоговой льготы не имеет. Коэффициент для региона, где проживает наш гражданин N, составляет 1,8. Применять его следует так:

  • 38 000 + 5 700 = 43 700 — оклад + премия;
  • 43 700 х 1,8 = 78 660 — з/плата с учетом коэффициента;
  • 78 660 — 13 % = 68 434,2 р. — з/пл. к выплате.

Как проверить правильность расчетов

В трудовом законодательстве четко прописано, что работник должен быть проинформирован обо всех положенных надбавках и удержаниях, сделанных из его заработной платы. Для того чтобы выполнить требования законодательства, на предприятиях обычно выдают расчетные листочки, в которых четко прописано, каким образом получилась именно та сумма, которую в конце месяца вы увидите в своем кошельке или на карточке.

Теперь вы точно знаете, как рассчитать зарплату по окладу, и можете самостоятельно проверить правильность вычислений, сделанных работодателем. Если вы не понимаете, откуда взялась та или иная сумма, или ваши расчеты не сходятся с теми, что вы видите в полученном листочке, не стесняйтесь обратиться за разъяснениями в бухгалтерию — там вам обязаны все пояснить. Возможно, вы забыли учесть какой-то параметр. Чтобы правильно рассчитать свою заработную плату, нужно точно знать обо всех удержаниях и надбавках, которые касаются именно вас.

www.syl.ru

Системы оплаты труда

Организация самостоятельно разрабатывает систему финансовой мотивации сотрудников. При этом разным категориям работников устанавливается разная система выплат. Основными системами оплаты труда являются:

  • должностной оклад;
  • тарифная ставка.

Размер выплат по должностному окладу зависит от занимаемой должности. Эту систему используют для вознаграждения специалистов с широким объёмом работы (директор, юрист, инженер, бухгалтер и т.д.).

Оплата труда по тарифной ставке устанавливается как размер вознаграждения за выполнение нормы. Этот способ используют в основном для рабочих-повременщиков и рабочих-сдельщиков (токарь, строитель, комбайнёр и т.д.).

Сроки расчёта и выплаты заработной платы

Дата выплаты устанавливается в одном из следующих документов: правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре или трудовом договоре. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Окончательный расчёт за месяц производится не позднее 15 числа.

На практике период выплаты устанавливается в следующем порядке:

  • выплата аванса – с 16-го по 30-е (31-е) число текущего месяца;
  • окончательный расчёт за месяц – с 1-го по 15-е число следующего месяца.

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днём выплата производится накануне этого дня (ст. 136 ТК РФ).

На практике применяются следующие способы расчёта аванса:

  1. Пропорционально отработанному времени.
  2. В процентах от оклада.
  3. В фиксированной сумме.

Организация выбирает для себя наиболее удобные способы и сроки оплаты.

Как рассчитать зарплату по окладу

Размер заработной платы за месяц, исходя из оклада, определяется следующим образом.

Расчёт зарплаты по окладу, формула:

ЗП=О/Дм*Од,
где:

ЗП – заработная плата за месяц (gross);
О – должностной оклад согласно штатному расписанию или трудовому договору;
Дм – количество дней в месяце;
Од – фактически отработано дней в месяце.

Когда размер заработной платы известен, определим сумму НДФЛ:

НДФЛ=ЗП*13 %,

где:

ЗП – начисленная заработная плата за месяц;
13% – ставка НДФЛ для физических лиц, являющихся налоговыми резидентами РФ (п. 1 ст. 224 НК РФ).

Определим размер заработной платы «на руки» (Net).

Net=ЗП-НДФЛ

Net — размер заработной платы, которая будет выдана работнику за отработанный месяц.

Количество рабочих дней

Количество отработанных дней в месяце определяется по табелю учёта рабочего времени. Рабочее время не должно превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).

Если работник отработал месяц, без пропусков и командировок, оплата производится по окладу.

В случае работы неполный месяц необходимо разобраться более подробно. Например: приём на работу или увольнение в середине месяца. Оплата происходит с учётом фактически отработанных дней в месяце.

Средний заработок

При нахождении в командировке, при сокращении, и в других случаях, предусмотренных ст. 139 ТК РФ, оплата происходит на основании среднего заработка.

Расчёт средней заработной платы определяется по формуле:

СЗП=(ЗП+СВ)/Д,

где:

СЗП – средняя заработная плата;
ЗП – фактически начисленная зарплата за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты;
СВ – начисленные стимулирующие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, за период, за исключением сумм материальной помощи;
Д – количество дней, фактически отработанных за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты.

Документы, отражающие расчёт, начисление и выплату заработной платы

При приёме работника на работу оформляется приказ о приёме на работу. Приказ оформляется в произвольной форме или с применением форм № Т-1 или T-1а.

Должностной оклад работника указывается в трудовом договоре и/или штатном расписании (форма № Т-3).

Для расчёта заработной платы и учёта фактически отработанного времени применяются следующие формы:

  • табель учёта рабочего времени и расчёта оплаты труда (форма № Т-12);
  • табель учёта рабочего времени (форма № Т-13).

Для заполнения табеля работниками кадровой службы применяется производственный календарь.

Для документального оформления расчётов по оплате труда применяются следующие формы:

  • расчётно-платёжная ведомость, форма Т-49;
  • расчётная ведомость, форма Т-51;
  • платёжная ведомость, форма Т-53.

Учёт и регистрация платёжных ведомостей по выплатам, произведённым работникам организации, отражается в журнале регистрации платёжных ведомостей (форма № Т-53а).

Все эти формы утверждены Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о размерах заработной платы (ст. 136 ТК РФ и Письмо от 18.03.2010 № 739-6-1).

В утверждённых унифицированных бланках отсутствует форма расчётного листка. Организация вправе самостоятельно разработать бланк. Примерную форму, а так же приказ для её утверждения можно скачать в конце статьи.

При увольнении работника оформляется приказ о прекращении трудового договора с работником. Приказ оформляется в произвольной форме или применяется унифицированная форма № Т-8.

Со всеми приказами работника следует письменно ознакомить.

Организация вправе самостоятельно разработать формы и бланки, отражающие расчёт, начисление и выплату заработной платы. Разработанные бланки утверждаются в составе учётной политики (ст. 9 Закона № 402 — ФЗ от 06.12.2011).

Расчётно-платёжная ведомость (форма Т-49)

Скачать

Расчётная ведомость (форма Т-51)

Скачать

Платёжная ведомость (форма Т-53)

Скачать

Журнал регистрации платёжных ведомостей (форма № Т-53а)

Скачать

Приказ об утверждении расчётного листка и порядке выдачи работнику

Скачать

clubtk.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector