Как высчитывается средняя заработная плата

Как высчитывается средняя заработная плата

Как высчитывается средняя заработная платаТакой показатель, как среднемесячная заработная плата, является крайне важным в трудовых взаимоотношениях – как для работодателя, так и для самого работника, а также сотрудников бухгалтерии и кадрового отдела. Расчет среднемесячной заработной платы или же среднемесячного заработка может потребоваться во многих ситуациях, непосредственно связанных с трудовой деятельностью – и рассчитать данный показатель проще всего будет при помощи простых и наглядных примеров.

Что такое среднемесячная заработная плата – что в неё входит

Понятие среднемесячной заработной платы является крайне важным во многих аспектах трудовых взаимоотношений между работодателем и сотрудником. Но что же представляет собой этот показатель? Среднемесячная зарплата – это усредненное значение всех получаемых вознаграждений за труд сотрудника в течение 12 месяцев в перерасчете на каждый отдельный месяц.

При этом следует понимать, что среднемесячная заработная плата может включать в себя различные выплаты, в том числе:


  • Оклад сотрудника. Вне зависимости от обстоятельств, если работник получает фиксированный оклад, его размеры всегда включаются в заработную плату.
  • Выплаты по тарифу. Если трудящийся работает по сдельной системе оплаты труда, то весь полученный им в её рамках доход включается в расчет.
  • Процентные выплаты. Когда трудовой договор предусматривает выплату работника определенного процента от выручки или иного показателя, то эти выплаты также принимают участие в расчете.
  • Надбавки. Когда законодательство предусматривает выплату работникам различных надбавок, например – за выслугу лет, за работу в условиях Крайнего Севера, или же просто, когда заработная плата увеличивается для соответствия МРОТ с учетом районного коэффициента.
  • Премии и иные стимулирующие выплаты. Все виды премий или других выплат, связанных с результатами трудовой деятельности, считаются частью среднемесячного заработка и полностью участвуют в расчетах.
  • Дополнительные обязательные выплаты. Оплата сверхурочных, труда в ночное время, доплата за вредные или опасные условия – все эти виды выплат в соответствии с требованиями законодательства участвуют в расчете.

Также необходимо помнить, что при расчете среднемесячной заработной платы не должен учитываться ряд других выплат, полагающихся сотруднику. В первую очередь это касается платежей, имеющих компенсационное назначение, однако также затрагивает и ряд других выплат. Так, не участвуют и не включаются в доход сотрудника при расчете среднемесячной зарплаты следующие выплаты:

  • Компенсация отпуска. Если расчет заработка происходит после увольнения работника, то компенсации неиспользованного отпуска не включаются в расчет среднемесячного заработка.
  • Отпускные. Выплаты отпускных сами по себе также не включаются в среднемесячный заработок сотрудников
  • Больничные и декретные. Компенсация временной нетрудоспособности, а также выплаты декретных не включаются в расчет среднемесячного заработка.
  • Материальная помощь. Суммы, выплачиваемые трудящимся в качестве материальной помощи не участвуют в расчете среднего заработка.
  • Суточные, командировочные и иные выплаты, возмещающие затраты сотрудника. Данные платежи не являются доходом сотрудника в принципе, а призваны скомпенсировать расходы работника и поэтому к среднемесячной заработной плате они не причисляются.
  • Премии, не связанные с выполнением трудовых обязанностей. Так, выплаты в честь дня рождения работника или организации, в честь государственных праздников и иные премии не могут учитываться при расчете среднемесячного заработка, так как никак не коррелируют с трудовой функцией сотрудника и не выступают вознаграждением за труд.

  • Иные виды компенсаций и платежей, не связанных с трудовой функцией. Оплата периода простоя сотрудника или иных периодов, в течение которых сотрудник не работает, также не включается в расчеты.

Зачем нужно рассчитывать среднемесячную зарплату

Целей для расчета среднемесячной зарплаты и оснований для его проведения может быть много, ведь этот показатель используется в самых разнообразных ситуациях. Поэтому на вопрос, зачем нужна среднемесячная заработная плата, ответ может также серьезно различаться. Наиболее распространенными ситуациями, для которых может потребоваться расчет означенного показателя, являются:

  • Как высчитывается средняя заработная платаРасчет отпускных. При направлении трудящегося в отпуск ему выплачиваются отпускные соответственно средней зарплате. Однако, непосредственно среднемесячная заработная плата в этом расчете должна быть заменена на среднедневную, так как отпускные выплачиваются именно исходя из продолжительности отпуска в днях.
  • Отстранение сотрудника от исполнения обязанностей с сохранением заработной платы. К таким ситуациям можно отнести его участие в коллективных переговорах либо же исполнение отдельных особых обязанностей.

  • Перевод трудящегося на другую должность по причине простоя или направление на ликвидацию последствий катастроф требуют сохранения за ним заработка не ниже среднемесячной заработной платы.
  • Простой. Данный период требует выплаты работнику средств в размере его среднемесячной заработной платы при простое по вине работодателя, и 2/3 от среднего заработка – если вины работодателя в организовавшемся простое нет.
  • Выплата выходного пособия. Если трудящемуся при увольнении в обязательном порядке должно полагаться выходное пособие, то оно рассчитывается также исходя из размеров его среднемесячного заработка.
  • Период временной нетрудоспособности. Оплата больничного производится в соответствии со среднемесячной зарплатой сотрудника, однако к ней могут применяться определенные коэффициенты в зависимости от страхового стажа работника.
  • Декретные выплаты. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, а также пособие по беременности и родам начисляются исходя из среднемесячного заработка сотрудницы.
  • Направление в командировки. Работники, отправляющиеся в командировки, должны получать на их время их среднемесячный заработок, а также дополнительные командировочные выплаты.
  • Иные ситуации, в которых за работником сохраняется его средний заработок или требуется его расчет. Например – выплата компенсаций за вынужденные прогулы при незаконном увольнении.

Правовое регулирование среднемесячной заработной платы – законы и нормативы ТК РФ

Так как среднемесячная зарплата может потребоваться во многих ситуациях, о том, как проводится расчет среднемесячного заработка, следует знать и сотрудникам, и работодателям, и специалистам кадрового отдела либо бухгалтерии. При этом в данных расчетах необходимо опираться на определенную правовую базу, которую предоставляет трудовое законодательство. Юридическим базисом расчета среднемесячной заработной платы в данном случае выступают следующие нормативные акты:

  • Статья 139 Трудового кодекса РФ. В данной статье устанавливаются основные принципы, используемые при расчете средней месячной зарплаты сотрудников.
  • Постановление Правительства РФ №922 от 24.12.2007. Означенное правительственное постановление более широко и конкретно рассматривает вопросы исчисления средней заработной платы работников с учетом всех возможных нюансов и особенностей.

Несмотря на то, что правовая база вопросов, связанных с средней заработной платой, является достаточно небольшой, её нормативов будет достаточно каждому работнику, бухгалтеру и работодателю для точного и полностью соответствующего нормативным требованиям проведения расчета.

Как рассчитать среднемесячную заработную плату – пошаговое руководство


Порядок расчета среднемесячной заработной платы является относительно простым, однако имеет свои особенности, которые необходимо учитывать в данном процессе. При этом ознакомиться с ним может быть необходимо любой из сторон трудовых взаимоотношений. И помочь в этом может простая пошаговая инструкция по расчету среднемесячной заработной платы, которая выглядит следующим образом:

  1. Как высчитывается средняя заработная платаОпределение расчетного периода, за который производится вычисление среднемесячного заработка. Законодательство требует проводить таковой расчет как минимум за последние календарных 12 месяцев. Из расчетного периода исключаются дни нахождения работника в командировках, отпусках, на простое или на больничном.
  2. Суммируется весь заработок работника за последние 12 календарных месяцев с учетом вышеопределенных сумм, которые включаются в данные расчеты и без учета сумм, которые в них не включаются.
  3. Заработок сотрудника делится на 12, если у работника не было периодов, за которые ему не начислялась зарплата. Либо – определяется фактический объем рабочего времени сотрудника за расчетный период и расчет ведется соответственно отработанным дням. К таким периодам относятся отпуск, в том числе по беременности и родам, время простоя, время командировок, время прогулов или периодов временной нетрудоспособности.

Пример расчёта среднемесячной заработной платы

Проще всего ознакомиться с тем, как рассчитать среднемесячную заработную плату на простом примере:

Гражданка Сидорова С.С. увольняется по сокращению штата, а значит – обладает правом на получение выходного пособия. Дата увольнения — 10.01.2019. При этом ей необходимо рассчитать размер среднемесячной заработной платы. Соответственно, отчетным периодом в данном случае являются 12 календарных месяцев до момента увольнения, не включая январь 2019 года. То есть – расчет ведется с 01.01.2018 по 31.12.2018.

Должностной оклад Сидоровой С.С. составлял 20 тыс. рублей. При этом ей начислялась ежемесячная надбавка в размере 4% от должностной ставки за вредные условия труда. Кроме этого, два раза в 2018 году Сидорова С.С. получала премию за выдающиеся результаты труда и перевыполнение плана в размере 15 тыс. рублей каждая. Также, ей была выдана специальная премия к её 50-летию в размере 10 тыс. рублей и материальная помощь по смерти родственника в размере 4 тыс. рублей. Однако материальная помощь и премия на 50 лет не могут участвовать в означенном расчете, так как не связаны с трудовой деятельностью.

В течение этого периода, с 01.02.2018 по 14.02.2018, сотрудница находилась на больничном, а с 01.09 по 06.09 – брала себе неоплачиваемый отпуск в связи со смертью родственника. Соответственно, в феврале она отработала 10 рабочих дней из 20, что уменьшило её оклад вдвое за этот месяц, а в сентябре – она работала 17 рабочих дней из 20, что уменьшило её оклад на 15%. Оплачиваемым отпуском Сидорова С.С воспользовалась с 01.11.2018 по 30.11.2018 и фактически не работала в ноябре. Итого, заработная плата Сидоровой С.С. за 2018 год составила:


(20000*9+10000+17000)*1,04 +  15000 + 15000 = 245280 рублей.

При этом следует учесть, что в течение определенного времени, Сидорова С.С. не работала, а значит отдельные периоды не должны учитываться в расчете среднемесячного заработка. Поэтому сначала необходимо определить её средний дневной заработок следующим образом – вычесть из 247 рабочих дней по производственному календарю на 2018 год – 35 дней её отсутствия на работе в рабочие дни. Соответственно, её среднедневной заработок составит:

245280/212 = 1156,98 рублей.

После этого, следует определить среднемесячный заработок с учетом количества рабочих дней в течение 2 календарных месяцев, следующих за моментом увольнения – то есть с 01.02.2019 по 31.03.2019. В данном периоде 39 рабочих дней. Итого, выходное пособие должно будет составить:

1156,98*39 = 45122,22 рублей.

delatdelo.com

Средняя зарплата – емкое понятие


При составлении трудового договора с новым сотрудником в нем обязательно прописываются пункты о порядке начисления и размере зарплаты в соответствии с условиями труда. Здесь же указываются отдельные ситуации, связанные с начислением поощрений или штрафов. Но кроме таких фиксированных ситуаций возникают условия, при которых ТК обязывает работодателя расчеты проводить с использованием среднемесячного показателя заработной платы.

Средняя заработная плата может содержать в себе более масштабные сведения, если ее рассчитывают для отдельного населенного пункта, региона или страны. При таком емком понятии она показывает уровень достатка населения в целом в конкретной местности. Для многих показатель СЗП в регионе или городе становится решающим фактором при принятии решения о переезде на новое место жительства в поисках лучшей жизни.

В большинстве случаев, говоря о средней заработной плате, имеют в виду показатель, отражающий среднее арифметическое начислений работнику. В этом случае СЗП носит характер чисто финансовый, от которого зависят другие начисления. При расчете средней заработной платы отдельному работнику некоторые отчисления и выплаты могут не учитываться, какие именно – регулируется ТК РФ.

Важно! Нельзя путать показатель средней заработной платы с окладом.

Оклад – это фиксированный размер заработной платы, оговоренный в трудовом договоре. Он может определяться тарифной сеткой, количеством должностных обязанностей за определенный период. В оклад, в отличие от средней заработной платы, не входят дополнительные стимулирующие выплаты, компенсации или соц. помощь.


Заработная плата включает в себя совокупность должностного оклада, всех дополнительных выплат, коэффициентов и т.д.

Очень часто работодатели при расчете отпускных, больничных и других выплат, предусмотренных законодательством, используют данные только чистого оклада, не включая остальные выплаты. При этом показатель средней заработной платы оказывается значительно ниже, следовательно, и все остальные выплаты не соответствуют действительности. Это противозаконные действия.

В каких случаях нужен расчет СЗП

На предприятии не всегда работнику выплачивается почасовой оклад или за конкретный отрезок времени, оговоренный в статуте. Некоторые виды выплат исчисляются в соответствии со средними цифрами заработка сотрудника. Данные о средней зарплате могут понадобиться в случае, когда появится необходимость предоставить документальные данные о ее размере в соответствующие органы:

  • Центр занятости
  • Центр социальной защиты
  • Финансовые структуры — банки, кредитные сообщества
  • Пенсионный фонд
  • Суд и органы исполнительной службы

Для этих органов СЗП рассчитывается на несколько месяцев, в зависимости от запроса той или иной организации. Для банков может также потребоваться подтверждение того, что такая сумма была действительно получена. Понадобится предоставить еще дополнительные выписки со счетов.

Для внутреннего пользования показатель средней зарплаты может потребоваться при возникновении ситуаций, когда сотрудник по каким-либо причинам не работал определенное число рабочих дней за расчетный отрезок времени по уважительной причине, но этот промежуток времени должен быть оплачен согласно Законодательству. К таким ситуациям относятся:

  • больничный
  • отпуск по беременности и родам, а также по уходу за ребенком
  • ежегодный оплачиваемый отпуск
  • выполнение дополнительных работ по указанию руководства
  • простои на предприятии
  • сокращение
  • окончательное увольнение
  • начисление командировочных
  • прохождение обязательной военной подготовки или медосмотра
  • выплаты за неиспользованный отпуск
  • отстранение от работы в связи с обстоятельствами форс-мажор
  • отпуск для учебы

Важно! Сотрудник вправе требовать в любое время документы о порядке и суммах начислений заработной платы за интересующий его отрезок времени.

Существует ряд ситуаций, при которых предприятие обязано сохранить среднюю зарплату. К ним относятся отдельные случаи медицинского обследования или освидетельствования, призыв, обязательная военная подготовка или добровольное поступление на воинскую службу и еще ряд других ситуаций.

Данные о выплатах, необходимые для расчета

В вводные данные для расчета СЗП включается определенный временной период и все виды выплат на предприятии, которые отражены в трудовом договоре с сотрудником.

Важно! СЗП на предприятии не может оказаться ниже, чем уровень СЗП, предусмотренный государством в конкретный период.

За основу выплат берется зарплата в любом виде независимо от формы ее начисления. Зарплата может начисляться по окладу, тарифной сетке, сдельно и другими способами. В расчет СЗП зарплата берется с учетом всех надбавок и коэффициентов. К дополнительным выплатам, которые берутся в учет при расчете, относятся:

  • выплаты в неденежной форме (например, организованное питание на предприятии)
  • премии и поощрения, включая и те, что были выплачены к праздникам
  • бонусы и проценты от сделки, указанные в трудовом договоре

Также этот список можно добавить выплатами и доплатами индивидуального характера (совмещение профессий, творческие и профессиональные качества и др.), которые могут быть дополнительно оговорены в договоре между работником и предприятием.

Часто недобросовестные работодатели применяют всевозможные хитрости при начислении средней заработной платы. Если в расчет не вошли дополнительные начисления и надбавки, то действия бухгалтерии можно расценивать как незаконные.

Если выплаты носили социальный или индивидуальный характер и не включены в регламент оплаты труда на предприятии, то они не включаются в формулу расчета СЗП, например:

  • подарок
  • единоразовая материальная помощь
  • декретные
  • отпускные
  • командировочные
  • учебные отпускные

Отдельное внимание уделяют так называемым стимулирующим выплатам. Премиальные и бонусы – это такие же заработанные средства, поэтому они обязательно должны учитываться при расчете валового дохода работника. Иногда учет таких выплат не происходит потому, что расчет СЗП произошел раньше начисления выплат, и они автоматически будут считаться уже в следующем расчетном периоде. Иногда это делается сознательно и для того, чтобы сэкономить средства компании в текущем году. С учетом постоянного роста инфляции в нашей стране, эти средства уже будут иметь гораздо меньшее значение при следующих расчетах.

Традиционный расчетный период для вычисления средней заработной платы – 12 месяцев. Календарный месяц – это период с 1 по последнее число месяца, от 28 до 31. Если за этот временной отрезок нет отработанных по факту дней, то указывается предшествующий период. Если факты начисления выплат отсутствуют за текущий и предыдущий расчетный период, то СЗП исчисляют, беря за основу заработную плату или оклад по трудовому договору и число дней, в которые сотрудник по факту работал.

Отдельными пунктами трудовых договоров могут выступать и другие расчетные периоды. Например, вместо календарного года – 3 месяца или 6. Если такие уточнения не ухудшают условия труда сотрудника, то они вполне правомерны.

Формула и правила расчета СЗП

Если речь идет о расчете средней заработной платы для сотрудника, отработавшего весь год без пропусков или больничных, то она вычисляется по следующей формуле:

СЗП = Сумма выплат за календарный год / 12

Рассматривая на примере, можно взять условные показатели. Например, сотрудник получил в сумме выплат 300 000 рублей. Чтобы посчитать его среднюю заработную плату за год, нужно эту сумму разделить на 12. Получим 25 000 рублей – средняя зарплата за год. Таким образом вычисляется средняя зарплата для банков при предоставлении кредита или центра занятости.
Некоторые организации могут потребовать справку о доходах и средней зарплате за несколько месяцев, например, три или шесть. В таком случае берутся все выплаты за нужный период и делятся на количество нужных месяцев.

Не всегда такой расчет средней зарплаты уместен. В случаях, когда речь идет о начислении больничных или отпускных, во внимание принимается среднемесячная или средняя зарплата за день. Среднедневная заработная плата используется при начислении командировочных или отпускных. Среднемесячная – при больничных или отпуске по беременности.

Расчет среднего заработка за день выполняется по следующей формуле, где используется коэффициент, равный среднестатистическому количеству дней в месяце:

СЗД = СЗП / 29,3

pravodeneg.net

В каких ситуациях требуется расчет средней заработной платы

При заключении трудового договора, работник и работодатель обговаривают оплату труда, соответствующую занимаемой должности. Ее размер, а также другие гарантированные выплаты сотруднику указываются в контракте, наряду с этим указываются и виды удержаний.
Бывают ситуации на производстве, когда выплачивается зарплата не за реально проработанное время, а исходя из размера среднемесячной заработной платы (СЗП).

СЗП – это отношение фактически начисленной зарплаты за промежуток времени к фактически проработанному времени за этот промежуток.

Часто от вас могут потребовать справку о СЗП. Ее можно предоставлять:

  1. В органы социальной защиты;
  2. На биржу труда;
  3. В пенсионный фонд для начисления трудовой пенсии;
  4. В банк, при оформлении кредита;
  5. В судебные инстанции, для расчета компенсации за прогул по вине директора предприятия.

В этих случаях, необходим такой показатель, как среднемесячная заработная плата. Такой показатель рассчитывается обычно за три, шесть месяцев.

Бывают такие периоды в процессе труда, когда работник не выполняет свои трудовые обязанности по некоторым причинам, но эти периоды должны быть оплачены работодателем. Такую оплату рассчитывают исходя из размера среднедневного заработка.

К ним относится:

  • Временная нетрудоспособность;
  • Ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • Декретный отпуск;
  • Когда работник выполняет сторонние работы, по распоряжению руководителя, но при этом за ним сохраняется заработок (общественные работы, переговоры);
  • При расчете выходного пособия при сокращении должностной единицы в штатном расписании;
  • В случае увольнения, при расчете окончательного расчета;
  • При расчете командировочных расчетов;
  • При расчете отпускных на период учебы;
  • При наступлении вынужденного простоя по вине начальства;
  • Расчет зарплаты за день донора;
  • Оплата дней на прохождение обязательного медосмотра;
  • За период военной переподготовки.

Из чего состоит СЗП

В расчет СЗП входят все виды выплат, применяемые на предприятии, которые предусматриваются локальными нормативными актами:

  • Оклад по штатному расписанию, или оплата за часы работы (по тарифу);
  • Надбавки за работу ночью, а также в выходные и праздничные дни;
  • Премии и надбавки за совмещение должностных обязанностей и расширение зон обслуживания;
  • Оплата по нарядам на сдельную работу;
  • Стимулирующие выплаты;
  • Надбавки за выслугу лет;
  • Надбавки за работу со сведениями, содержащими гос. тайну;
  • Надбавки за наличие почетной грамоты, ученой степени;
  • Оплата за проверку тетрадей, письменных работ;
  • Выплаты государственным и муниципальным служащим;
  • Районный коэффициент, северные надбавки;
  • Оплата в натуральном выражении.

В расчет СЗП не включаются:

  1. Пособие по болезни;
  2. Выплата отпускных;
  3. Отпускные выплаты за время нахождения в командировке;
  4. Премии, выплачиваемые по итогам года (следует учесть, что годовая премия включается в расчет средней зарплаты, пропорционально количеству отработанных месяцев);
  5. Оплата отпуска по беременности и родам;
  6. Материальная помощь;
  7. Оплата за питание во время служебной командировки;
  8. Оплата за коммунальные услуги;
  9. Оплата за обучение и повышение квалификации.

Расчет средней заработной платы в 2018 году

В случае если у вас потребовали справку о СЗП. Для такой справки используется показатель среднемесячной заработной платы. Расчет такого показателя происходит следующим образом, суммируется реально начисленная заработная плата за три или шесть месяцев и делится на количество месяцев.

Пример: работник Иванов И.И. потребовал у бухгалтера справку для органов социальной защиты, на оформление субсидий по коммунальным расчетам. Период для справки составляет шесть месяцев. Образец расчета СЗП для справки:

Период с 01.03.2017г по 31.08.2017г.

Месяц

Зарплата, руб.

Март

6300

Апрель

6500

Май

6000

Июнь

6150

Июль

6000

Август

6000

ИТОГО:

36950

Размер СЗП составит:

36950 руб./6 мес. = 6158 руб.

В данном примере, мы видим, что работник в среднем получает 6158 руб. за месяц.

Доход для оформления справки включает в себя абсолютно все выплаты сотруднику за необходимый для расчета период.

Такие результаты учитываются центром занятости при расчете пособия по безработице.

Банком СЗП учитывается при оформлении кредита. Работник банка видит, хватит ли человеку денежных средств осуществить платеж по кредиту в зависимости от размера месячной зарплаты.

СЗП за месяц можно рассчитать по справке 2-НДФЛ.

Средняя зарплата для расчета больничного листа

При расчете пособия по болезни, необходимо суммировать доход за два года, предшествующих наступлению болезни, далее разделить на 730 или 731 день (количество дней за эти два года). Полученный при таком расчете среднедневной заработок умножаем на количество дней по болезни и получаем сумму выплаты за период болезни.

Читайте также:

  • Сроки оплаты больничного листа работодателем по заболеваниям, декрету и нетрудоспособности сотрудника;
  • НДФЛ с больничного листа — удерживается или нет, порядки и сроки уплаты;
  • Исправления в больничном листе работодателем: образец и пример, как внести исправление ошибок;
  • Увольнение на больничном: можно ли увольнять, расчет больничных и сроки больничного листа.

Расчет среднедневного заработка для начисления отпускных

При расчете компенсации за отпуск, мы должны воспользоваться следующей формулой:

СДЗ = ФЗП(12 мес)/РП/29,3;

Где:

  • СДЗ – среднедневной заработок;
  • ФЗП – фактически начисленная заработная плата за 12 месяцев, предшествующих начислению отпускных;
  • РП – расчетный период, количество отработанных за этот год месяцев;
  • 29,3 – усредненное число дней в месяце.

Расчетный период обычно составляет двенадцать месяцев, используется он при расчете командировочных, учебного отпуска, ежегодного оплачиваемого отпуска. Но в случае увольнения, он может составить менее 12, то есть сотрудник не полностью отработал условный рабочий год.

Например, работник принят на работу 11 марта 2005 г. Период для расчета ежегодного отпуска считается 12 месяцев (с 11 марта 2015 г. по 10 марта 2016 г.). Если работник увольняется 2 февраля 2016 г., то расчетный период будет считаться 10 месяцев (с 11 марта 2015 г. по 10 января 2016 г.)

Пример расчета отпускных:

Работник Иванов И.И. пошел в отпуск по приказу с 15 февраля 2017 г. До наступления отпуска Иванов И.И. не болел, не ездил в служебную командировку, не брал отпуск за свой счет. Его заработная плата за 12 месяцев составила 45600 руб.

Рассчитываем среднедневной заработок: 45600 руб./351,6 дн. = 129,69 руб.

Размер выплаты за отпуск составит: 129,69 руб*28 дн. = 3631,32 руб.

351,6 дн. – это среднее количество дней за 12 месяцев. (29,3*12).

При увольнении сотрудника, бухгалтер обязан выдать справку 182н, 2-НДФЛ. С их помощью бухгалтер на следующем месте работы сможет рассчитать СЗП.

Вывод

СЗП – это экономический показатель, который отражает отношение реального дохода, полученного сотрудником, к реальному времени, которое он отработал.

Во всех случаях, когда требуется ее расчет, бухгалтеру необходимо помнить, что размер СЗП не может быть ниже МРОТ, установленной в РФ.

kakzarabativat.ru

Как рассчитать среднюю заработную плату

С целью рассчитать среднюю заработную плату сотрудника за периоды в случаях, предусмотренных законодательством, необходимо учитывать все выплаты, применяемые для оплаты труда нанимателем, за исключением социальных и выплат, которые не относятся к оплате труда.

Как высчитывается средняя заработная платаРасчет среднего заработка для отпуска осуществляется бухгалтерией организации исходя из начисленной зарплаты сотруднику за 12 месяцев предыдущего периода.

Под месячным периодом в данной ситуации понимается период с первого по последний день месяца.

Если у сотрудника отсутствовал заработок или отработанные им дни в рассчитываемом периоде, то все расчеты исчисляются в соответствии с окладом, утвержденным нанимателем в штатном расписании компании.

В случае приема в компанию специалиста более чем на ставку, отпускные ему насчитываются по каждой занимаемой им должности.

При исчислении среднего заработка применяют средний дневной заработок. Как рассчитать средний дневной заработок — главный вопрос, который возникает при исчислении оплаты трудовых отпусков и выплат компенсирующего характера. Данная величина определяется отношением среднего заработка к среднему числу дней в месяце (29,3). Исходя из вышеизложенного, формула для определения среднедневного заработка следующая:

СДЗ = начисленный заработок за год / количество месяцев / среднее число дней в месяце.

Как высчитывается средняя заработная платаНапример, ведущему экономисту предоставлена часть трудового отпуска в период с 11.07.2017 по 26.07.2017 в количестве 16 календарных дней.

Основой для расчета в данной ситуации является годовой период с 01.07.2016 по 30.06.2017.

Ежемесячный заработок ведущего экономиста за прошедший период составлял 49000 рублей.

В январе по итогам работы ему была начислена годовая премия в размере 7800 рублей.

Также в течение 8 дней он находился на больничном, сумма составила 8155 рублей. СДЗ и отпускные выплаты для специалиста будут равны:

Заработок специалиста за год = 49000 * 11 + (49000 — 8155) + 7800 = 587 645 рублей.

Количество отработанных дней по календарю = 29,3 * 11 + (29,3 * 22 / 30) = 343,79 дня.

СДЗ = 587 645 / 343,79 = 1709,31 рубля.

Отпускные выплаты = 1709,31 * 16 = 27348,96 рубля.

Как высчитывается средняя заработная платаЕсли у сотрудника учет рабочего времени осуществляется не по итогам одного дня, а за учетный период, то для определения его средней заработной платы рассчитывается средний часовой заработок.

Он представляет собой отношение величины его зарплаты за отработанные часы к числу отработанных им часов:

СЧЗ = общая величина зарплаты за каждый месяц / число отработанных часов.

Например, в школьной библиотеке ведущему библиотекарю с ежемесячной зарплатой в размере 18500 рублей установлен почасовой учет рабочего времени. Для повышения квалификации специалист командирован с 25.07.2017 по 27.07.2017. Рабочее время за период пребывания в командировке составляет 25 часов. Для исчисления берется период с 01.07.2016 по 30.06.2017 (1981 час согласно графику). Листок нетрудоспособности не предоставлялся в бухгалтерию. СЧЗ за период пребывания в командировке вычисляется следующим образом:

СЧЗ = (18500 * 12) / 1981 = 112,64 рубля.

Как высчитывается средняя заработная платаПрименяться может средняя заработная плата и для расчета алиментов.

В таком случае следует применить размер среднего заработка в России.

Этот метод используется судебными приставами для начисления задолженности по алиментам.

Существует ряд условий для данного начисления:

  • если во время образования задолженности плательщик нигде не работал;
  • если документы о размере заработной платы не подтверждены и не могут быть им представлены.

Например, плательщик алиментов Иванов А. А. ежемесячно получал в организации 24000 рублей. Его обязательства по алиментам на ребенка составляли четверть от его доходов и были равны 6000 рублей.

Как высчитывается средняя заработная плата31.03.2017 Иванов А. А. уволился и с целью уклонения от уплаты алиментов в апреле неофициально устроился на другое место работы в частную фирму.

В июле 2017 года он получил постановление о задолженности в размере 29516,25 рубля, которая была рассчитана на основании среднемесячной заработной платы в РФ за июнь 2017 года (39355 рублей):

СЗП апрель 2017 = 39355 / 4 = 9838,75 рубля;

СЗП май 2017 = 39355 / 4 = 9838,75 рубля;

СЗП июнь 2017 = 39355 / 4 = 9838,75 рубля;

СЗП за 3 месяца = 9838,75 * 3 = 29516,25 рубля.

Как высчитывается средняя заработная платаТаким образом, общая задолженность за 3 месяца составила 29516,25 рубля.

Если бы Иванов А. А. не пытался уклониться от уплаты алиментов, а продолжал официально работать на протяжении этого времени, то его сумма была бы намного меньше и составила 18000 рублей.

Любой сотрудник имеет право обратиться в бухгалтерию нанимателя для расчета среднего заработка для центра занятости с целью постановки на учет и получения социальных денежных выплат по безработице.

Данный расчет оформляется в виде справки о средней заработной плате в течение 3 дней с момента обращения и предоставляется вместе со всем комплектом документов в районный центр занятости согласно прописке.

Cправка о средней заработной плате

Справка о среднем заработке — документ, в котором отражаются данные об оплате труда сотрудника за некоторый период.

Информация, находящаяся в справке, может понадобиться для различных целей:

  • трудоустройства;
  • расчета пенсии;
  • подтверждения доходов в визовых центрах;
  • при получении займа;
  • для получения материальной или социальной помощи.

В зависимости от органов предоставления данных, расчет среднего заработка может производиться за месяц, за 3 месяца, за полугодие, за год либо за 2 года.

zakonirabota.ru

В каких случаях возникает необходимость рассчитать средний заработок

Трудовым законом определено значительное количество выплат, расчёт которых опирается на средний доход сотрудника. Общего их перечня закон не содержит — указания относительно размеров и особенностей каждой выплаты имеются в устанавливающей её статье. На практике чаще всего применяются следующие нормы ТК:

  1. Ст. 114 — определяет оплату дней трудового отпуска в виде среднего заработка.
  2. Ст. 126–127 — дают работнику право на возмещение неиспользованных, но заработанных дней трудового отпуска в случае прекращения трудовых отношений с работодателем или по заявлению сотрудника в части, превышающей обязательные ежегодные 28 дней.
  3. Ст. 167 — устанавливает порядок оплаты дней командирования работника с учётом средней зарплаты.
  4. Ст. 173 — обязывает нанимателя предоставить отпуск, оплачиваемый по среднему заработку, некоторым категориям совмещающих труд с обучением гражданам.
  5. Ст. 178 — определяет круг лиц, которым при расторжении трудового договора положено начисление выходного пособия, рассчитываемого исходя из среднего дохода.
  6. Ст. 182 — даёт право работнику получать свою среднюю зарплату по прежней должности при переводе на нижеоплачиваемую по медицинским показаниям.
  7. Ст. 183 — гарантирует работникам оплату периода временной нетрудоспособности, которая также исчисляется на основе среднего дохода.
  8. Ст. 185 — устанавливает оплату «по среднему» на время прохождения работающим лицом обязательного медицинского осмотра.
  9. Ст. 186 — определяет гарантии донорам в виде оплачиваемых в сумме средней зарплаты дней забора крови и времени для восстановления.
  10. Ст. 187 — относит периоды обучения гражданина в целях улучшения квалификации (по инициативе нанимателя) ко времени, оплата которого должна высчитываться по средней заработной плате.

Реже используются нормы об оплате времени, затраченного трудящимися на участие в коллективных переговорах, заседаниях органа по трудовым спорам, времени простоя или перевода по случаю чрезвычайных обстоятельств, периода невыполнения сотрудником норм труда по вине нанимателя, периода вынужденного прогула и т. п.

Как рассчитать среднюю зарплату: формула и примеры

Норма ТК, посвящённая подсчёту среднего заработка (ст. 139), предусматривает принципы расчёта этой основополагающей величины:

  • единообразие исчисления её размера;
  • учёт всех выплат, имеющих отношение к оплате труда;
  • расчёт в зависимости от реально отработанного лицом времени на протяжении предшествующих расчёту 12 полных календарных месяцев;
  • особый алгоритм вычисления средней зарплаты при расчёте отпускных или возмещения за неотгуленные дни положенного отдыха;
  • возможность установления нанимателем в локальных НПА другого способа подсчёта (в части длительности расчётного периода), нежели предусмотренный законом, если это не делает ситуацию менее выгодной с позиций работающих;
  • отнесение полномочий по разработке правил расчёта к компетенции Правительства РФ.

В рамках реализации требований ст. 139 ТК Правительством было разработано Положение об особенностях исчисления средней зарплаты (утв. Постановлением №922 от 24.12.2007). По состоянию на 2016 года данное положение действует в редакции от 15.10.2014

Согласно п. 4 Положения, для расчёта среднего дохода используется две величины — реально отработанное время и начисленный заработок. В свою очередь, каждая из них имеет особенности исчисления.

Как установить расчётный период

Период времени для подсчёта среднего дохода вне зависимости от разновидности выплаты, для вычисления которой он будет использован (кроме оплаты периода временной нетрудоспособности), составляет 12 календарных месяцев. При этом в расчёт берутся лишь полные месяцы. К примеру:

  • для вычисления суммы выходного пособия при завершении трудовых отношений 27 августа 2016 года потребуется подсчитать среднюю зарплату гражданина с августа 2015 года по июль 2016 года включительно;
  • для вычисления размера отпускных, если отпуск начинается 5 сентября 2016 года, потребуется рассчитать среднюю зарплату сотрудника с сентября 2015 года по август 2016 года включительно.

Особенности расчёта пособий по временной нетрудоспособности определяются специально разработанным Положением (утв. Постановлением Правительства №375 от 15.06.2007 в последней редакции 2013 года). Для этого вида выплат используется средний доход за двухлетний расчётный период. При этом порядок расчёта этой величины для оплаты обычного листка нетрудоспособности и больничного по беременности и родам отличаются:

  • в первом случае количество рабочих дней в периоде принимается равным 730;
  • во втором — из периода исключается время отсутствия на работе по определяемым Положением №375 основаниям.

После определения периода расчёта из него в обязательном порядке исключаются периоды непоявления на работе:

  • оплаченные исходя из среднего дохода (за исключением времени, предназначенного для кормления ребёнка);
  • с полной, частичной оплатой рабочего времени или без оплаты по основаниям, установленным законодательством.

Таким образом, из времени, принимаемого в расчёт при вычислении среднего дохода, вычитаются дни подтверждённой нетрудоспособности, трудовых и социальных отпусков и неявки на работу по другим причинам. Однако важно помнить, что для оплаты отпускных и возмещения за неотгуленный отпуск период рассчитывается в календарных днях, в оставшихся случаях — в рабочих.

Законодатель определяет среднее число календарных дней в месяце как 29,3. Формула расчёта для частично отработанного месяца (применяется для расчёта в календарных днях):

29,3 дней/число дней в календарном месяце х число отработанных календарных дней в месяце.

Пример 1. Ведущий специалист отдела автоматизации ОАО «Сигма» Е.В. Борисов будет уволен 29 августа 2016 года с уплатой выходного пособия в сумме среднего дохода за 1 месяц (по сокращению штатной численности). Расчётный период для подсчёта суммы пособия — с августа 2015 года по июль 2016 года включительно. За это время Е.В. Борисов 1 раз был на больничном (с 16 по 20 мая 2016 года — 5 рабочих дней, 5 календарных дней) и 1 раз в отпуске (с 4 по 15 июля 2016 года — 10 рабочих дней, 12 календарных дней).

Для расчёта выходного пособия количество отработанных дней в рабочем периоде составит: 246 дней (всего рабочих за период) — 5 дней — 10 дней = 231 день.

Для расчёта отпускных: (10 месяцев (полностью отработанных) х 29,3 дней) + (29,3 дней/31 день мая х 26 отработанных календарных дней) + (29,3 дней/31 день июля х 19 отработанных календарных дней) = 293 + 24,57 + 17,95 = 335,52 дня.

Количество отработанного времени в расчётном периоде для работников с суммированным учётом рабочего времени во всех случаях высчитывается в рабочих часах (все выплаты рассчитываются исходя из среднечасового заработка).

На практике возможны особенные ситуации в определении расчётного периода, способы их разрешения прямо обозначены в Постановлении № 922:

  • если отпуск высчитывается в рабочих днях, число дней, включаемое в расчёт, подсчитывается исходя из 6-дневной рабочей недели, а не в календарных днях, как это предусмотрено по общему правилу;
  • если за учитываемый период гражданин дохода не имел или все дни были исключены из периода согласно закону, в расчёт берётся предшествующий 12-месячный период;
  • если лицо вовсе не работало до месяца, в котором производится расчёт, средняя зарплата рассчитывается за текущий месяц;
  • если в текущем месяце заработка также не было, в расчёт принимается определённый трудовым соглашением месячный оклад.

Пример 2. Специалист 1 категории отдела планирования ОАО «АВС» Е.Т. Белясова должна быть уволена 19 августа 2016 г. с уплатой выходного пособия в сумме среднего дохода за 1 месяц (в связи с прекращением деятельности предприятия). С 3 августа 2015 г. Е.Т. Белясова находится в социальном отпуске по уходу за ребёнком до достижения им трёхлетнего возраста, с 1 апреля 2015 по 2 августа 2015 года она находилась на больничном по беременности и родам. Оба указанных периода из расчётного периода исключаются. Так как до выхода на больничный сотрудница работала на протяжении двух лет, в расчёт должен быть взят период с апреля 2014 года по март 2015 года.

Какие выплаты нужно учесть

Важным правилом подсчёта среднего заработка следует считать исключение из учитываемых выплат тех, что носят социальный характер, возмещают понесённые лицом в связи с трудовой деятельностью расходы и некоторых поощрительные выплаты. Другими словами, учёту подлежат лишь выплаты, имеющие отношение к оплате труда.

Полный перечень выплат, из которых складывается рассчёт, содержится в п. 2 Положения №922 — сюда относятся все разновидности зарплаты (повременная, сдельная, исчисляемая в процентах от выручки, полученная в неденежном виде и т. д.), а также денежное вознаграждение и гонорары, выплачиваемые отдельным категориям работающих.

Отдельного пояснения требуют случаи включения в расчёт различного рода премий, надбавок, бонусов (далее — премия):

  1. Премия, выплаченная по результатам работы за месяц, учитывается в количестве не больше одной выплаты по каждому основанию.
  2. Премия, положенная сотруднику за период более месяца, учитывается в части, приходящейся на период расчёта, и не более, чем в размере одной выплаты по каждому основанию ежемесячно.
  3. Премия, выплаченная по итогам работы за год, учитывается пропорционально части расчётного периода, приходящегося на период, за который она выплачена (то есть, по 1/12 за каждый месяц, попавший в расчётный период).

Пример. Ведущий специалист Е.В Борисов за период расчёта с августа 2015 года по июль 2016 года (см. пример из предыдущего раздела) получил доход в сумме 340 000 р. Из них:

  • 6 000 р. — оплата больничного в мае 2016 г.;
  • 11 000 р. — оплата дней отпуска в июле 2016 г.;
  • 30 000 — «тринадцатая» зарплата за 2015 год.

Расчёт суммы выплат, которые входят в расчёт среднего заработка:

340 000 р. — 6 000 р. — 11 000 р. — (30 000 р./12 месяцев х 5 месяцев 2015 года (приходящихся на расчётный период)) = 310 500 р.

Формула расчёта среднего заработка

Посчитав количество отработанного времени и начисленного заработка, принимаемые в расчёт в соответствии с законом, можно приступать непосредственно к подсчёту среднего дохода. Для начала следует высчитать среднедневной заработок (для трудящихся с суммированным учётом рабочего времени — среднечасовой) — формула содержится в пп. 9–10, 13 Положения №922:

  • Cреднедневной заработок = начисленный за период расчёта заработок/количество отработанного времени в днях (рабочих или календарных).
  • Cреднечасовой заработок = начисленный за расчётный период заработок/количество отработанного времени в часах.

Далее расчёт среднего заработка происходит в зависимости от вида выплаты и числа подлежащих оплате дней. Например:

  • для оплаты 10 календарных дней отпуска среднедневной заработок гражданина следует умножить на 10;
  • для выплаты выходного пособия в сумме среднемесячного заработка следует умножить среднедневной заработок на количество рабочих дней, приходящихся на следующий за днём прекращения трудовых отношений полный календарный месяц.

Пример 1. Расчёт среднедневного дохода для уплаты выходного пособия ведущему специалисту Е.В. Борисову (исходные данные смотреть в примерах из предыдущих разделов):

310 500 р. /231 рабочий день = 1 344 р.

Расчёт среднедневного дохода для уплаты возмещения за неотгуленный отпуск:

310 500 р. /335,52 календарных дней = 925 р.

Выходное пособие в сумме среднемесячного дохода для Е.В. Борисова будет исчисляться исходя из количества рабочих дней в сентябре 2016 г. — 22 дня:

1 344 р. х 22 дня = 29 568 р.

За 2 дня заработанного, но не использованного отпуска, Е.В. Борисову положена компенсация:

925 р. х 2 = 1 850 р.

Пример 2. Директор ЧП «Окна-плюс» И. А. Семашкевич должен быть уволен 29 августа 2016 г. в связи со сменой владельца предприятия и, соответственно, уплатой трёхмесячного среднего заработка. Расчётный период средней зарплаты для И. А. Семашкевича — с августа 2015 года по июль 2016 года. За это время он не находился на больничном или в трудовом отпуске — отработал 246 рабочих дней (согласно производственному календарю на 2015–16 гг.). Сумма выплат, относящихся к системе оплаты труда, за этот же период составила 550 000 р.

Расчёт среднедневного заработка:

550 000 р./ 246 дней = 2 235 р.

Расчёт компенсационной выплаты:

2 235 р. х 64 рабочих дня (согласно производственному календарю за период с сентября по ноябрь 2016 года включительно) = 143 140 р.

Как рассчитать среднюю заработную плату, если она менялась на протяжении расчётного периода

На тот случай, если на протяжении расчётного периода или уже после его истечения, в организации были повышены ставки по учитываемым в расчёт выплатам, законодатель предусмотрел несколько правил, направленных на улучшение положения работника:

  1. Если ставка возросла в течение расчётного периода, сумма выплат, приходящаяся на его часть до изменений, должна быть увеличена путём умножения на специальный коэффициент. Рассчитывается этот коэффициент путём деления новой тарифной ставки на старую.
  2. Если ставка возросла после окончания расчётного периода, но до момента расчёта, средний заработок рассчитывается исходя из нового её размера.
  3. Если ставка возросла в течение периода, оплачиваемого исходя из среднего заработка, сумма среднего заработка увеличивается с даты повышения.

Справка: как правильно оформить + примеры

Справка о средней заработной плате составляется в свободной форме.

Пример справки-расчёта

Заполнения специальной формы справки о среднем заработке может потребовать служба занятости, если бывший работник обратился за начислением пособия по безработице. Порядок расчёта в этой ситуации регулируется Постановлением Минтруда №62 от 12.08.2003 (от общего порядка он отличается периодом расчёта, который составляет 3 месяца).

Образец справки для центра занятости

Законодательство устанавливает единообразный порядок вычисления среднего заработка для всех ситуаций. Некоторые отличия имеются лишь в определении расчётного периода и числа отработанных дней для оплаты дней больничного и отпуска соответственно. Все тонкости расчёта в особенных ситуациях нашли своё отражение в Положении о порядке исчисления среднего заработка, утверждённом Правительством РФ.

sb-advice.com


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector