Порядок выдачи заработной платы

Порядок выдачи заработной платы

Слово закона

Нормативная база

Отношения, которые возникают между сотрудником и работодателем, называют трудовыми. Соответственно, регулирует их Трудовой Кодекс Российской Федерации.

Трудовой кодекс РФ

Он гарантирует работнику получение заработной платы в установленное время и в полном объеме, указанном в договоре с ним.

Место и условия

Ст.157 ТК РФ указывает на то, что место выплаты зарплаты прописаны в трудовом договоре с работником.

Этот пункт часто исключают в связи с общими для всех сотрудниками выплатами в одном месте и нормы закреплены в локальном акте предприятия. Если у вас это предусмотрено, будет достаточно указать ст.136 ТК РФ.

Место выплаты заработной платы, согласно ст.136 ТК РФ, должно совпадать с местом работы.

При различиях в местоположении должно быть указано, что заработная плата переводится на расчетный счет работника.

Главное условие выдачи зарплаты – лично сотруднику или на его счет в банке.


Иное разрешается только в некоторых случаях, установленных законом или трудовым договором (далее рассмотрим подробно).

Периодичность и сроки выплаты

Периодичность выплаты не менее 2 раз в месяц. Чаще можно.

Выплата реже дает основания наложить на руководителя и должностное лицо штрафные санкции.

Ст.136 ТК РФ, ч.6 сообщает, что даты выплаты зарплаты должны быть прописаны в трудовом договоре с сотрудником.

Следовательно, в законе нет четко установленных рамок выплат. Сроки выплаты руководитель определяет сам.

В «идеале» работник должен получать доход примерно 1 раз в 2 недели. Поэтому чаще всего нормативных актах указывается период к выдаче. Например, выдача заработной платы производится с 5 по 10 число каждого месяца, аванс — с 15-20 число.

Ст.136 ТК РФ, ч.8 разрешает при попадании сроков на выходные или праздничные дни производить начисление за 1-2 дня до указанных сроков.

Отметим, некоторые работодатели не желают производить выплаты 2 раза в месяц.

Чтобы не идти в разрез с законом, они просят сотрудников написать заявление о желании получать доход 1 раз за отчетный период. При проверке такой документ будет считаться недействительным.

На организацию и руководителя наложат штраф, за несоблюдение норм трудового законодательства.

Сумма взыскания на должностное лицо может достигать 50 МРОТ.

Порядок выплаты заработной платы


Перед выплатой зарплаты руководитель обязан уведомить сотрудников в письменной форме о сумме причитающегося им дохода, составных частях, основаниях для удержания и общем размере денежных средств, которые полагаются к выплате.

Размер аванса

В главном документе, регулирующем трудовые отношения, не дано определение такому понятию, как «аванс».

Указано, что заработная плата должна выплачиваться 2 раза в месяц за отработанное время. Поэтому работодатели решили самостоятельно назвать первую выплату зарплаты авансом.

Размер аванса определяется несколькими видами расчетов:

  • в зависимости от отработанного времени;
  • процент от оклада;
  • фиксированная сумма.

При расчете данной выплаты в ее состав не включают размер премии и другие поощрительные денежные средства.

Способы выплаты

Заработную платы разрешается выдавать через кассу предприятия – наличными или при перечислении на расчетный счет сотрудника – безналичный расчет.

Все большее количество организаций сегодня переходят на безналичную форму оплаты труда.

Наличными

Для получения наличных денежных средств для выплаты зарплаты бухгалтер организации должен получить их в банке.

При получении в чеке указывается цель расходования — например, для выплаты заработной платы.


Выдача происходит по сформированной платежной ведомости №Т-53 или расчетно-платежной ведомости №Т-49.

При выплате сотруднику заработной платы отдельно от других составляется расходно-кассовый ордер по форме №КО-2.

Если сотрудник по каким-либо причинам не может получить зарплату, его сумма депонируется. Денежные средства сдаются обратно в банк.

Получить ее работник может в любой момент в течение 3 лет.

Документы, указанные выше, можно скачать на нашем сайте:

Бланк-форма-Т-53

Бланк-форма-Т-49

РКО-образец-заполнения

На банковскую карту

Перечисление зарплаты безналичным путем возможно только при полном согласии всех сотрудников. Перейдя на оплату по картам, организации будет запрещено выдавать зарплату через кассу.

Каждый работник пишет заявление, где указывает полные реквизиты своего расчетного счета и просьбу перечислять денежные средства на него.

Перечисление заработной платы:

  • Личная карта работников заносится в базу организации. Перечисление происходит через оформление платежного поручения индивидуально на каждого сотрудника.
  • Организация заключает с банком договор. Часто ему дают название «Зарплатный проект». Главный бухгалтер подготавливает документы на всех сотрудников и передает их в банк. Далее, банк выпускает на каждого пластиковую карту. С ее помощью можно производить любые операции с денежными средствами на своем счету. При этом за обслуживание карты платит организация.

При увольнении работника, организация в письменной форме уведомляет банк. После этого все операции по карте оплачиваются самостоятельно владельцем карты.

Порядок начисления и расчета

Приказ о выплате (образец)

При оформлении на работу сотрудник должен предоставить паспорт, снилс, инн, трудовую книжку и подписать трудовой договор.

В последнем указывается размер оклада, премий, сроки выплаты. На его основании издается приказ о приеме сотрудника на работу, где указывается его должность и размер зарплаты.

Он представляет собой основание для выплаты заработной платы и аванса.

При переходе с наличного расчета с сотрудниками на безналичный или смене расчетного счета у сотрудника, также издается приказ.

Его издание возможно только после личного заявления сотрудника с указанием причины.

Пример приказа:

приказ о выплате зарплаты.jpg

Уплата НДФЛ и страховых взносов

В РФ с получения любого дохода должен быть уплачен Налог с дохода физических лиц. Полная информация прописана в ст.226 НК РФ. Размер к уплате равен 13%. Период расчета: с первого по последний день месяца, на который ему была начислена зарплата.

Отметим, что НДФЛ не уплачивается при выдаче аванса. Подробнее об этом читайте в статье про НДФЛ с аванса по заработной плате.

Сроки оплаты НДФЛ:


  • При безналичном перечислении — в день перечисления дохода. Например, выдали Иванову К.Н. зарплату 5 июля 2019г. В этот день должны оплатить налог.
  • При выдаче наличными – в день получения денежных средств в банке или на следующий день, если зарплата выдается из средств выручки предприятия, возврата подотчетных средств или займа.

Бухгалтерские проводки

Все расходы на зарплаты списываются на себестоимость товаров или услуг:

  • Дт20/23/25/26/29 – Кт70 – основное, вспомогательное, общепроиз-ные, общехоз. расходы.
  • Дт44 – Кт70 – предприятие занимающееся торговлей.

Сумма указывается в размере общей зарплаты за месяц или по каждому сотруднику, в зависимости от разбивки сч.70.

В течение месяца сотрудник мог нарушить правила и с него должна быть удержана часть зарплаты.

Также сюда включается НДФЛ – удерживается со всех сотрудников:

  • Дт70-Кт68 – удержание по налогам;
  • Дт70-Кт76 – удержание по исполнительному листу в пользу банка, бывшей жены и т.д.

Страховые взносы должны быть начислены на заработную плату, но при этом не удерживаться с нее. Их оплачивает сам работодатель.

Распределяются на себестоимость продукции:

  • Дт20/23/25/26/29 – Кт69 – основное, вспомогательное, общепроизводственные, общехоз.расходы.
  • Дт44 – Кт69 – предприятие занимающееся торговлей.

И перечисление денег сотрудникам безналичным путем или выдача через кассу:

  • Дт70-Кт51 – перечисление на расчетный счет банка.
  • Дт70-Кт50 – выдача через кассу.

Пример расчета

Сотрудником должна быть выплачена зарплата за март 2019 г., удержан налог на доходы физических лиц, страховые взносы рассчитаны.

Расходы по зарплате относят на основное производство.


Наименование Процент Сумма, руб.
Общая сумма к выплате зарплаты  — 70000
НДФЛ 13% 9100
Итого к выплате сотрудникам 60900
ПФР 12% 15400
В ФФОМС 5,1% 3570
ФСС 2,9% 2030
ФСС травматизм 0,2% 140

Нюансы

Выдача продукцией

Стандартно выплата зарплаты производится в денежном выражении.

По письменному заявлению сотрудника руководитель может изменить ее форму на натуральную. Стоит отметить, что натуральная часть не имеет право превышать 20% от общей суммы дохода.

Продукция может выдаваться в качестве зарплаты, только имеющая свободный оборот в РФ.

Например, выдача оружием, медикаментами, химическими веществами запрещена.

При выдаче стоимость продукции должна соответствовать рыночной, и не завышаться в интересах предприятия.

При увольнении

В этом вопросу руководствуются приказом об увольнении.

При увольнении положено:

  • Расчет заработной платы за фактически отработанное время. День увольнения включается.
  • Пересчет неиспользованного отпуска в денежное выражение.
  • Выходное пособие, если положено.

Согласно ТК РФ, все выплаты должно произойти в день увольнения сотрудника. При несоблюдении норм это дает основание возложить на организацию штраф.

При ликвидации и банкротстве предприятия

При ликвидации предприятия все выплаты производятся в определенной последовательности.

Расчет с сотрудниками по зарплате происходит после оплаты судебных издержек, услуг внешних управляющих, расчетов по исполнительным листам (о нанесении вреда здоровью).

Выплаты зарплаты:

  • При начале процедуры банкротства – размер зарплаты не меняется. Выплаты производит руководитель или конкурсный управляющий.
  • При ликвидации – сотрудников за 2 месяца уведомляют о ликвидации, и рассчитывается размер их оклада для включения в реестр кредиторов.

При сокращении

Производят следующие выплаты:

  • размер среднемесячной зарплаты при увольнении;
  • полный расчет в день увольнения;
  • после увольнения в течение 60 дней производится оплата среднемесячного дохода;
  • при отсутствии необходимой вакансии в службе занятости, компенсация для работника продлевается на 1 месяц.

Для родственников умершего сотрудника

При наступлении смерти или признании судом умершим, родственники имеют право получить все выплаты с работодателя – ст.141 ТК РФ.

В качестве близких родственников выступают: супруги, родители или дети умершего. Преимущество отдается родственникам, проживающим с ним совместно.

Выплаты:

  • зарплата за отработанное время;
  • надбавки и премии;
  • оплата больничного листка, если не прошло 6 месяцев с даты его выдачи.

Таким образом, нами было рассмотрено понятие «заработная плата». Это доход работника за прошедший месяц. Она должна выдаваться 2 раза за отчетный период (месяц). Выдается через кассу или на расчетный счет сотрудников.

С каждой заработной платы сотрудника организация должна удерживать НДФЛ в размере 13%. Расчет с может происходить не только в денежной, но и в натуральной формах.

kadriruem.ru

Выплата аванса по заработной платеИз статьи Вы узнаете:

1. С какой периодичностью и в какие сроки необходимо выплачивать заработную плату сотрудникам.

2. Как определить размер аванса, положенного работникам.

3. В каком порядке исчисляются и уплачиваются страховые взносы и НДФЛ с заработной платы и аванса.

 


«Главное в расчетах с сотрудниками по заработной плате – правильно рассчитать причитающиеся им суммы». Такое утверждение является верным только наполовину: важно не только правильно рассчитать зарплату работников, но и правильно ее выплатить. При этом камнем преткновения для многих является выплата аванса сотрудникам. Нужно ли дробить зарплату на аванс и окончательный расчет, если ее сумма и так невелика? Положен ли аванс внешним совместителям? Как рассчитать сумму аванса? В этих и других вопросах, касающихся выплаты заработной платы сотрудникам, разберемся в этой статье.

 

Периодичность выплаты заработной платы

Трудовой кодекс РФ устанавливает обязанность работодателя выплачивать заработную плату сотрудникам не реже, чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Следует оговориться, что Трудовой кодекс вообще не содержит такого понятия, как «аванс»: согласно его формулировкам это заработная плата за первую половину месяца. А широко используемое понятие «аванс» пришло из документа советских времен, Постановления Совмина СССР от 23.05.1957 № 566 «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца», которое действует до сих пор в части, не противоречащей ТК РФ. Поэтому для облегчения восприятия в этой статье под авансом понимается заработная плата за первую половину месяца.

Итак, для заработной платы установлена периодичность выплаты не реже, чем каждые полмесяца. При этом для других выплат работникам установлены свои сроки:

  • отпускные должны выплачиваться не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска;
  • расчет при увольнении должен быть выплачен в день увольнения работника.

А вот оплата больничных листов как раз привязана к выплате заработной платы: пособия должны выплачиваться в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы. Если таким ближайшим днем является день выплаты аванса, то пособия должны быть выплачены вместе с ним.

! Обратите внимание: требование Трудового кодекса о выплате заработной платы как минимум два раза в месяц не содержит каких-либо исключений и является обязательным для исполнения всеми работодателями по отношению ко всем работникам (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3528-6-1). То есть аванс в обязательном порядке должен выплачиваться, в том числе:

  • если работник является внешним совместителем;
  • если работник добровольно написал заявление о выплате заработной платы один раз в месяц;
  • если локальными нормативными актами работодателя, трудовыми договорами и т.д. установлена выплата заработной платы один раз в месяц. Такое положение является ничтожным и не подлежит исполнению, так как нарушает требования ТК РФ.
  • независимо от суммы заработка и принятой системы оплаты труда.

Ели работодатель все-таки пренебрег требованиями ТК РФ о выплате заработной платы работникам не реже, чем каждые полмесяца, то в случае проверки трудовой инспекции ему грозит ответственность в виде штрафа (ст. 5.27 КоАП РФ):

  • для должностных лиц – от 1 000 руб. до 5 000 руб.
  • для ИП — от 1 000 руб. до 5 000 руб.
  • для юридических лиц – от 30 000 руб. до 50 000 руб.

 

Сроки выплаты заработной платы    

В настоящее время трудовое законодательство не содержит конкретных сроков выплаты заработной платы, то есть работодатель вправе установить их самостоятельно, закрепив в  правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре, трудовых договорах с работниками (ст. 136 ТК РФ). При этом необходимо учитывать следующее:

  • Временной интервал между выплатами заработной платы не должен превышать полмесяца. При этом выплаты необязательно должны приходиться на один календарный месяц (Письмо Минтруда России от 28.11.2013 № 14-2-242). Например, если заработная плата за первую половину месяца выплачивается 15-го числа, то за вторую – 30 (31)-го числа текущего месяца, если за первую 25-го, то за вторую – 10-го числа следующего месяца и т.д. Кроме того, работодатель может установить периодичность выплаты заработной платы чаще, чем раз в полмесяца, например, каждую неделю – такой подход допустим, поскольку не ухудшает положение работников и не противоречит требованиям ТК РФ.
  • Сроки выплаты заработной платы должны быть обозначены в виде конкретных дней, а не временных периодов (Письмо Минтруда России от 28.11.2013 № 14-2-242). Например: 10-е и 25-е число каждого месяца. Такая формулировка, как «с 10-го по 13-е и с 25-го по 28-е», недопустима, поскольку по факту требование ТК РФ о выплате заработной платы не реже, чем каждые полмесяца, может быть нарушено: работник получит зарплату 10-го числа, а следующая выплата будет 28-го, то есть промежуток между выплатами превысит полмесяца.
  • Если установленный день выплаты приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то заработная плата должна быть выплачена накануне этого дня (ст. 136 ТК РФ).

! Обратите внимание: Работодатель несет ответственность за нарушение сроков выплаты заработной платы (в том числе аванса и других выплат в пользу работников): материальную, административную, а в некоторых случаях даже уголовную.

 

Размер аванса

Трудовой кодекс не содержит требований относительно того, в каких пропорциях (суммах) должны выплачиваться части заработной платы. Однако Постановление № 566, которое уже упоминалось выше, предусматривает, что размер аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время. Несмотря на то, что в указанном постановлении речь идет о заработной плате рабочих, в отношении других работником можно использовать аналогичный подход.

Размер аванса, подлежащего выплате работнику, может рассчитываться одним из следующих способов:

  • пропорционально отработанному времени;
  • в виде фиксированной суммы, например, рассчитанной в процентах от оклада.

Использование второго варианта, выплата аванса в фиксированной сумме, имеет один существенный недостаток – вероятность того, что работник не отработает полученный аванс. Например, в случаях, когда работник большую часть месяца находился на больничном, в отпуске без сохранения заработной платы и т. д. и при этом ему был выплачен аванс, по итогам месяца начисленной заработной платы может не хватить на покрытие выданного аванса. В таком случае у работника возникает задолженность по заработной плате, удержание которой для работодателя связано с определенными сложностями.

Использование первого варианта, выплата аванса пропорционально фактически отработанному времени, более предпочтительно, хотя и более трудоемко для бухгалтера. В этом случае расчет сумма аванса рассчитывается исходя из оклада работника и фактически отработанных им дней за первую половину месяца (на основании табеля учета рабочего времени), поэтому вероятность «передать» аванс практически исключается. Специалисты Роструда в Письме от 08.09.2006 № 1557-6 также рекомендовали при определении размера аванса учитывать фактически отработанное работником время (фактически выполненную работу).

! Обратите внимание: Трудовой кодекс обязывает работодателя при каждой выплате заработной платы (в том числе аванса) извещать работника в письменной форме (ст. 136 ТК РФ):

  • о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
  • о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
  • о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
  • об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Указанные сведения содержатся в расчетном листке, форма которого утверждается самим работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

 

Способы выплаты заработной платы

Заработная плата выплачивается работникам либо наличными денежными средствами из кассы работодателя, либо в безналичном порядке. Кроме того, трудовое законодательство не запрещает часть заработной платы (не более 20%) выдавать в натуральной форме, например, готовой продукцией (ч. 2 ст. 131 ТК РФ). При этом конкретный способ выплаты заработной платы должен быть указан в трудовом договоре с работником. Остановимся более подробно на денежных формах выплаты заработной платы.

  1. Выплата заработной платы наличными денежными средствами

Выплата заработной платы работникам из кассы оформляется следующими документами:

  • платежная (форма Т-53) или расчетно-платежная ведомость (форма Т-49);
  • расходный кассовый ордер (КО-2).

Если количество работников невелико, то выплату заработной платы каждому работнику можно оформлять отдельным расходным кассовым ордером. Однако при большом штате удобнее составлять расчетную (расчетно-платежную) ведомость на всех сотрудников и делать один расходный ордер на всю выплаченную по ведомости сумму.

  1. Перечисление заработной платы на банковскую карту

Условия выплаты заработной платы в безналичной форме должны быть прописаны в коллективном договоре или трудовом договоре с сотрудником. Для удобства перечисления заработной платы многие работодатели заключают с банками соответствующие договоры на выпуск и обслуживание зарплатных карт для сотрудников. Это позволяет всю сумму заработной платы перечислять одним платежным поручением с приложением реестра, в котором конкретизируются суммы для зачисления на карточный счет каждого сотрудника.

! Обратите внимание: перечислять заработную плату в безналичной форме возможно только с согласия работника и только по тем реквизитам, которые указаны в его заявлении. Кроме того, работодатель не может «привязать» своих сотрудников  к конкретному банку: трудовое законодательство дает право работнику в любой момент изменить банк, в который ему должна быть переведена заработная плата. В этом случае работнику достаточно письменно известить работодателя об изменении платежных реквизитов для выплаты заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы (ст. 136 ТК РФ).

 

Порядок начисления и уплаты НДФЛ и страховых взносов с заработной платы

Мы выяснили, что заработная плата работникам должна выплачиваться как минимум дважды в месяц. В связи с этим у многих возникает вопрос: нужно ли начислять страховые взносы и НДФЛ с аванса? Давайте разберемся. По законодательству страховые взносы необходимо начислять по итогам месяца, за который начислена заработная плата (п. 3 ст. 15 Федерального закона № 212-ФЗ). Что касается НДФЛ, в соответствии с Налоговым кодексом, датой получения дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который начислен доход за выполненные трудовые обязанности (п. 2 ст. 223 НК РФ). Таким образом, ни страховые взносы, ни НДФЛ начислять с аванса не нужно.

Сроки уплаты страховых взносов с заработной платы для всех работодателей являются едиными и не зависят от даты выплаты заработной платы. В настоящее время взносы во внебюджетные фонды должны уплачиваться до 15-го числа месяца, следующего за месяцем начисления зарплаты (п. 5 ст. 15 Закона № 212-ФЗ). Исключение составляют страховые взносы в ФСС РФ от несчастных случает и профзаболеваний – они должны уплачиваться в день, установленный для получения в банке средств на выплату зарплаты за истекший месяц (п. 4 ст. 22 Закона № 125-ФЗ).

В отличие от страховых взносов, срок уплаты НДФЛ зависит от даты и способа выплаты заработной платы:

Способ выплаты заработной платы

Срок уплаты НДФЛ

Наличными из выручки не позднее дня, который следует за днем выплаты зарплаты
Наличными из денежных средств, снятых с расчетного счета на выплату заработной платы не позднее дня получения денежных средств из банка
Безналично на карты сотрудников не позднее дня перечисления денежных средств сотрудникам

 

Бухгалтерский учет заработной платы

В бухгалтерском учете начисление заработной платы, а также НДФЛ и страховых взносов отражается последним днем отработанного месяца. При этом составляются следующие проводки:

Дата

Дебет счета Кредит счета

Содержание операции

Дата, установленная для выплаты заработной платы за первую половину месяца 70 50(51) Выплачена заработная плата за первую половину месяца из кассы (перечислена на карты сотрудников)
Последний день месяца 20(23, 26, 44) 70 Начислена заработная плата
Последний день месяца 70 68 Удержан НДФЛ с заработной платы
Последний день месяца 20(23, 26, 44) 69 Начислены страховые взносы с заработной платы
Дата, установленная для выплаты заработной платы за вторую половину месяца (окончательный расчет) 70 50(51) Выплачена заработная плата из кассы (перечислена на карты сотрудников)
Последний день срока, установленного для выплаты заработной платы по ведомости из кассы 70 76 Депонирована сумма неполученной зарплаты
Следующий день после окончания срока, установленного для выплаты заработной платы по ведомости из кассы 51 50 Сумма депонированной зарплаты зачислена на расчетный счет
При обращении работника за неполученной в срок заработной платой 50 51 Получены деньги с расчетного счета на выдачу депонированной зарплаты
При обращении работника за неполученной в срок заработной платой 76 50 Выдана депонированная заработная плата

 

Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

Остались вопросы – задавайте их в комментариях к статье!

 

buh-aktiv.ru

Поправки в законе

В ТК РФ, согласно федеральному закону от третьего июля 2016 года (№ 272-ФЗ), были внесены поправки, которые изменили сроки выплат заработной платы в 2017 году. Нельзя производить выплаты реже, чем один раз в 14 дней. Таким образом, дата получения заработной платы – не позже пятнадцати дней после окончания месяца, за который она начисляется.

Многие считают, что главное при расчете с работником – верно вычислить сумму, которая ему полагается. Однако, подобное утверждение правильно лишь наполовину, поскольку важно не только посчитать правильно заработную плату, но и вовремя ее выплатить. Объектом споров чаще всего выступает начисление сотрудникам аванса. Возникают вопросы следующего содержания: стоит ли делить зарплату на две части, если она небольшая? Полагается ли аванс внешним совместителям? Как правильно вычислить его сумму? Ответить на эти вопросы поможет наша статья.

Итак, рассмотрим сроки и порядок выплаты заработной платы более подробно.

Периоды выплаты зарплаты

Работодатель должен выдавать сотрудникам заработную плату не реже, чем один раз в 14 дней. Стоит отметить, что в ТК понятие «аванс» в принципе не фигурирует: согласно его определению, это зарплата за середину месяца. В статье мы будем придерживаться такого понимания для того, чтобы облегчить восприятие. В то же время другие выплаты осуществляются в свои установленные сроки:

  • отпускные должны начисляться не позже, чем за три дня до отпуска;
  • при увольнении расчет работнику выплачивается непосредственно в этот день.

выплата заработной платы

Оплата больничных листов связывается с выплатами зарплаты: пособие выплачивается в ближайший день после его назначения, определенный для начисления заработной платы. Если таким днем является тот, когда выплачивается аванс, пособие должно прийти одновременно с ним. Сроки и порядок выплаты заработной платы интересует многих.

Нужно обратить внимание на то, что условие Трудового кодекса о двухразовой выплате не имеет исключений и должно обязательно исполняться работодателем относительно всех работников. Таким образом, аванс выплачивается в обязательном порядке, в том числе в следующих случаях:

  • если работник значится внешним совместителем;
  • если сотрудник написал добровольно заявление о единовременной выплате зарплаты;
  • вне зависимости от суммы заработной платы и системы, принятой в конкретной организации, по которой производится оплата труда;
  • если трудовые договоры, местные нормативные акты работодателя и т.п. устанавливают выплату один раз в месяц; подобное положение является неправильным и не должно исполняться, поскольку нарушаются принципиальные требования ТК РФ.

В случае пренебрежения его предписаниями результатом проверки трудовой инспекции станет ответственность в виде штрафа:

  • для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц – от 1000-5000 рублей;
  • юрлицам – от 30000-50000 рублей.

Поэтому к выплате заработной платы нужно подходить со всей серьезностью.

В какие сроки должна выплачиваться зарплата?

На данный период в трудовом законодательстве нет каких-либо точных сроков выплаты работникам зарплаты. Это значит, что работодатель может определить их самостоятельно.

Важно учесть при этом следующие факторы.

тк выплата заработной платы

Оплата больничных листов связывается с выплатами зарплаты: пособие выплачивается в ближайший день после его назначения, определенный для начисления заработной платы. Если таким днем является тот, когда выплачивается аванс, пособие должно прийти одновременно с ним. Сроки и порядок выплаты заработной платы интересует многих.

Нужно обратить внимание на то, что условие Трудового кодекса о двухразовой выплате не имеет исключений и должно обязательно исполняться работодателем относительно всех работников. Таким образом, аванс выплачивается в обязательном порядке, в том числе в следующих случаях:

  • если работник значится внешним совместителем;
  • если сотрудник написал добровольно заявление о единовременной выплате зарплаты;
  • вне зависимости от суммы заработной платы и системы, принятой в конкретной организации, по которой производится оплата труда;
  • если трудовые договоры, местные нормативные акты работодателя и т.п. устанавливают выплату один раз в месяц; подобное положение является неправильным и не должно исполняться, поскольку нарушаются принципиальные требования ТК РФ.

В случае пренебрежения его предписаниями результатом проверки трудовой инспекции станет ответственность в виде штрафа:

  • для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц – от 1000-5000 рублей;
  • юрлицам – от 30000-50000 рублей.

Поэтому к выплате заработной платы нужно подходить со всей серьезностью.

В какие сроки должна выплачиваться зарплата?

На данный период в трудовом законодательстве нет каких-либо точных сроков выплаты работникам зарплаты. Это значит, что работодатель может определить их самостоятельно.

Важно учесть при этом следующие факторы.

тк выплата заработной платы

Временным интервалом между выплатами будет половина месяца. При этом они не должны обязательно осуществляться в один календарный месяц, например, если зарплата выплачивается пятнадцатого числа за первую половину месяца, то за вторую – тридцатого/тридцать первого, если же за первую – двадцать пятого текущего месяца, то за вторую – десятого числа следующего и т.п.

Более частая периодичность

Нужно сказать, что работодатель имеет право учредить периодичность выплат чаще, чем один раз в полмесяца, например, начисления могут производиться каждую неделю. Подобный способ допустим, так как не оказывает отрицательного влияния на положение сотрудников и не противоречит установкам ТК.

Выплата заработной платы должна быть назначена в конкретные дни, а не во временные периоды. Формулировка «с 15-го по 20-е» неприемлема, поскольку может быть нарушено главное требование Трудового кодекса о начислении каждые полмесяца, так как промежуток между выплатами может превысить положенный срок из-за неопределенного периода.

Если фиксированный день выплаты выпадает на нерабочий праздничный день или выходной, зарплата выплачивается накануне такого дня.

Каждый работник должен помнить, что работодатель полностью несет ответственность за несоблюдение сроков выплат заработной платы, не только материальную, но и на административном уровне, а порой даже уголовную.

компенсация за выплату заработной платы

Аванс

В Трудовом кодексе нет конкретных требований по поводу пропорций выплат заработка. Но в Постановлении № 566 говорится о том, что размер аванса не может быть ниже ставки тарифа сотрудника за то время, которое он отработал. Хотя речь здесь идет о начислении зарплаты рабочим, по отношению к остальным использование аналогичного подхода вполне уместно.

Размер аванса может быть рассчитан такими способами:

  • пропорционально времени, которое было отработано;
  • в виде определенной суммы, рассчитанной, например, в процентах от оклада работника.

Плюсы и минусы

Второй вариант имеет довольно серьезный недостаток, поскольку при фиксированном размере аванса есть возможность того, что сотрудник его не отработает (например, если он большую часть месяца был на больничном, в отпуске без содержания, а аванс при этом был выплачен, в конце месяца начисленная зарплата может не покрыть полностью выданный ранее аванс. В итоге у работника появляется задолженность, удерживать которую придется с некоторыми трудностями при выплате работникам заработной платы.

Первый же вариант пропорционально выплаченного аванса гораздо более предпочтительный, так как оплачивается время, отработанное по факту, но процесс его начисления является более трудоемким для бухгалтера. При этом размер аванса рассчитывается по окладу работника и реально отработанным дням в первой половине месяца, поэтому вероятность выдачи несоответствующего аванса ничтожно мала. Есть определенный порядок изменения сроков выплаты заработной платы.

выплаты работникам заработной платы

Аванс

В Трудовом кодексе нет конкретных требований по поводу пропорций выплат заработка. Но в Постановлении № 566 говорится о том, что размер аванса не может быть ниже ставки тарифа сотрудника за то время, которое он отработал. Хотя речь здесь идет о начислении зарплаты рабочим, по отношению к остальным использование аналогичного подхода вполне уместно.

Размер аванса может быть рассчитан такими способами:

  • пропорционально времени, которое было отработано;
  • в виде определенной суммы, рассчитанной, например, в процентах от оклада работника.

Плюсы и минусы

Второй вариант имеет довольно серьезный недостаток, поскольку при фиксированном размере аванса есть возможность того, что сотрудник его не отработает (например, если он большую часть месяца был на больничном, в отпуске без содержания, а аванс при этом был выплачен, в конце месяца начисленная зарплата может не покрыть полностью выданный ранее аванс. В итоге у работника появляется задолженность, удерживать которую придется с некоторыми трудностями при выплате работникам заработной платы.

Первый же вариант пропорционально выплаченного аванса гораздо более предпочтительный, так как оплачивается время, отработанное по факту, но процесс его начисления является более трудоемким для бухгалтера. При этом размер аванса рассчитывается по окладу работника и реально отработанным дням в первой половине месяца, поэтому вероятность выдачи несоответствующего аванса ничтожно мала. Есть определенный порядок изменения сроков выплаты заработной платы.

выплаты работникам заработной платы

Уведомление работника

Стоит обратить внимание, что в Трудовом кодексе указано обязательство работодателя уведомлять работника в письменной форме о каждой выплате заработной платы, включая аванс:

  • о составляющих зарплату частях, начисленных за определенный период;
  • о размере других сумм, причитающихся сотруднику, включая материальную компенсацию за нарушение сроков любых выплат работодателем (отпускные, выплаты при увольнении и т.п.);
  • о суммах и причинах удержаний из заработной платы;
  • об общей сумме, которая должна быть выплачена работнику.

Такие сведения должны содержаться в специальном расчетном листке, который утверждается непосредственно работодателем при участии представительного органа сотрудников.

Что такое компенсация за выплату заработной платы? Об этом далее.

Способы выплаты

Заработная плата может выплачиваться сотрудникам либо из кассы работодателя наличными средствами, либо в безналичном порядке. Также законодательство, регулирующее сферу труда, разрешает часть зарплаты выдавать готовой продукцией, в натуральной форме. Стоит отметить, что определенный способ выплат обязательно должен фиксироваться в трудовом договоре с сотрудником. Нарушение сроков выплаты заработной платы грозит штрафными санкциями.

нарушение сроков выплаты заработной платы

Денежные формы выплаты могут быть следующими:

1. Наличными денежными средствами посредством следующих документов:

  • расчетно-платежная или платежная ведомости;
  • расходный кассовый ордер.

Если штат работников небольшой, то выплаты каждому сотруднику можно оформлять в виде отдельного кассового ордера. Если же количество работников высокое, то гораздо удобнее делать на всех расчетно-платежную ведомость, в то время как расходный ордер составлять на всю сумму, выданную по ведомости.

2. Перечисления на банковскую карту.

Порядок и условия выплаты в безналичном формате должны определяться в трудовом договоре с сотрудником или в коллективном договоре. Чтобы перечислять заработную плату было удобнее, многие работодатели оформляют с банками договоры на выпуск с дальнейшим обслуживанием зарплатных карт для своих работников. Такой подход дает возможность перечислять всю сумму причитающихся выплат одним платежным поручением с прикрепленным к нему реестром, где суммы зачисления на счет каждого сотрудника конкретизируются.

Безналичное перечисление

Нужно отметить, что перечисление зарплаты в безналичной форме должно производиться только в случае согласия работника, исключительно по указанным в его заявлении реквизитам. Также работодатель не имеет права навязать сотруднику какой-то определенный банк, поскольку трудовое законодательство позволяет сотруднику в любое время изменить банк, где ему начисляется зарплата. Для этого нужно оповестить работодателя в письменной форме об изменении реквизитов для начисления заработной платы не позже, чем за пять рабочих дней до момента ее выплаты.

Задержка выплаты заработной платы недопустима.

Начисление и выплата страховых взносов и НДФЛ с зарплаты

Итак, выплаты заработной плата работникам осуществляются как минимум дважды в течение месяца. По этой причине многие задаются вопросом: обязан ли сотрудник отчислять НДФЛ и страховые взносы также с аванса? Согласно законодательству, подобные взносы начисляются по итогам заработной платы, полученной за месяц. В Налоговом кодексе прописывается, что датой получения дохода в виде зарплаты является последний день месяца, за период которого она начислена. То есть ни НДФЛ, ни взносы на страхование не должны высчитываться из аванса.

Единые сроки

Сроки выплаты заработной платы и страховых взносов едины для всех работодателей, не имеют связи с датой выплаты зарплаты. На данном этапе платежи во внебюджетные фонды должны производиться до пятнадцатого числа месяца, который следует за месяцем начисления заработной платы. Исключительный характер имеют только взносы на страхование в ФСС РФ от заболеваний профессионального характера и несчастных случаев, которые должны выплачиваться в назначенный банком день для получения средств для начисления заработной платы за прошедший месяц.

заработная плата порядок выплаты сроки и размер

Денежные формы выплаты могут быть следующими:

1. Наличными денежными средствами посредством следующих документов:

  • расчетно-платежная или платежная ведомости;
  • расходный кассовый ордер.

Если штат работников небольшой, то выплаты каждому сотруднику можно оформлять в виде отдельного кассового ордера. Если же количество работников высокое, то гораздо удобнее делать на всех расчетно-платежную ведомость, в то время как расходный ордер составлять на всю сумму, выданную по ведомости.

2. Перечисления на банковскую карту.

Порядок и условия выплаты в безналичном формате должны определяться в трудовом договоре с сотрудником или в коллективном договоре. Чтобы перечислять заработную плату было удобнее, многие работодатели оформляют с банками договоры на выпуск с дальнейшим обслуживанием зарплатных карт для своих работников. Такой подход дает возможность перечислять всю сумму причитающихся выплат одним платежным поручением с прикрепленным к нему реестром, где суммы зачисления на счет каждого сотрудника конкретизируются.

Безналичное перечисление

Нужно отметить, что перечисление зарплаты в безналичной форме должно производиться только в случае согласия работника, исключительно по указанным в его заявлении реквизитам. Также работодатель не имеет права навязать сотруднику какой-то определенный банк, поскольку трудовое законодательство позволяет сотруднику в любое время изменить банк, где ему начисляется зарплата. Для этого нужно оповестить работодателя в письменной форме об изменении реквизитов для начисления заработной платы не позже, чем за пять рабочих дней до момента ее выплаты.

Задержка выплаты заработной платы недопустима.

Начисление и выплата страховых взносов и НДФЛ с зарплаты

Итак, выплаты заработной плата работникам осуществляются как минимум дважды в течение месяца. По этой причине многие задаются вопросом: обязан ли сотрудник отчислять НДФЛ и страховые взносы также с аванса? Согласно законодательству, подобные взносы начисляются по итогам заработной платы, полученной за месяц. В Налоговом кодексе прописывается, что датой получения дохода в виде зарплаты является последний день месяца, за период которого она начислена. То есть ни НДФЛ, ни взносы на страхование не должны высчитываться из аванса.

Единые сроки

Сроки выплаты заработной платы и страховых взносов едины для всех работодателей, не имеют связи с датой выплаты зарплаты. На данном этапе платежи во внебюджетные фонды должны производиться до пятнадцатого числа месяца, который следует за месяцем начисления заработной платы. Исключительный характер имеют только взносы на страхование в ФСС РФ от заболеваний профессионального характера и несчастных случаев, которые должны выплачиваться в назначенный банком день для получения средств для начисления заработной платы за прошедший месяц.

заработная плата порядок выплаты сроки и размер

Время выплаты НДФЛ

Время уплаты НДФЛ связано со способом выдачи зарплаты и установленных сроков:

  • если зарплата выплачивается наличными из выручки, то НДФЛ уплачивается не позже дня, следующего за днем ее получения;
  • если зарплата начисляется наличными из средств, которые взяты с расчетного листа, то не позже дня получения денег из банка;
  • если способ получения заработной платы – безналичный на карты работников, то не позже дня, когда сотрудникам перечисляются денежные средства.

Бухгалтерский учет начисления зарплаты, взносов на страхование и НДФЛ осуществляется в последний день полностью отработанного месяца.

Мы рассмотрели сроки и порядок выплаты заработной платы.

businessman.ru

Когда выплачивается зарплата

Согласно Трудовому кодексу, заработная плата должна выплачиваться не реже 2 раз в месяц. Чаще всего применяется такая схема:

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
  • не позднее 20-го числа месяца выплачивается аванс;
  • в период с 5 по 10 следующего месяца выплачивается основная зарплата.

То есть – выплата заработка раз в месяц, что иногда практикуется на крупныхЗарплата предприятиях, незаконна. Однако из этого правила есть исключения. Так, некоторые категории федеральных служащих, например, контрактники Министерства обороны, получают денежное довольствие раз в месяц.

Между выплатами не должно проходить более 15 дней. Так, неправомерна выплата аванса, к примеру, 15 числа, а зарплаты – 20-го, так как между ними пройдет 35 дней.

В то же время закон не налагает ограничения по числу выплат. Так, практикуемая на некоторых небольших предприятиях понедельная оплата труда укладывается в действующие нормативы. Однако это не всегда удобно работодателю, так как еженедельная выплата зарплаты требует большой работы со стороны бухгалтерии.

Конкретные сроки и соотношение аванса / основной выплаты закон не регулируют. Эти положения регулируются одним из следующих документов:

  • коллективным договором (для основной массы сотрудников);
  • тарифной сеткой, штатным расписанием, положением об оплате – проще говоря, локальным нормативным актом, составленным руководителем организации (при отсутствии колдоговора или в качестве дополнения к нему);
  • соглашением между работником и работодателем, которое добавляется к трудовому договору (если сотрудник требует особых условий и сроков оплаты труда, и это устраивает начальство).

В указанных документах фиксируются крайние сроки выплаты аванса и основной зарплаты, их соотношение, порядок оплаты и ответственность сторон за неисполнение условий договоренности – ответственность работодателя за невыплату заработной платы и работника за невыполнение своих обязанностей.

Как именно выплачивается зарплата

При окончательной выплате вознаграждения сотруднику должен выдаваться расчетный лист (его иногда называют «портянкой»). Этот документ имеет силу локального акта, в нем фиксируются:Русские рубли

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
  • составные части зарплаты (из чего именно получилась сумма – оклад, премия, надбавки, компенсации и т.д.);
  • сведения об удержаниях (взносы в профсоюз, налоги, штрафы и т.д.);сумма, освобожденная от уплаты налога;
  • данные о сумме, уже выплаченной (аванс) и подлежащей выплате.

Расчетный лист должен выдаваться не реже 1 раза в месяц и не позже даты окончательного расчета.

Если день выдачи окончательной зарплаты приходится на выходной, деньги должны быть выданы на руки получателю или перечислены на счет накануне этого дня, а не позже, как иногда практикуется.

Если сотрудник уходит в отпуск, то ему должны выдать и зарплату за этот период (т.н. «отпускные»), и расчетный листок за три дня до ухода.

Способы выплаты

Как именно будет выплачиваться вознаграждение, обговаривается в локальных актах – например, на карточки определенного банка. Если работник не согласен с таким положением дел, то он может написать заявление в бухгалтерию с требованием перевести его на другую форму расчета. Например, он может получать деньги наличными или на карту другого банка.

Основные способы перевода зарплаты:

Наличными

Это наиболее трудоемкий способ, которые в крупных организациях неудобен, так какНаличные приходится нести дополнительные затраты на хранение и перевод средств, оплату труда расчетного отдела и т.д.Но в некоторых предприятиях, особенно, небольших, такой способ выдачи зарплаты успешно практикуется. Особенно актуально это для работников, получающих сдельную, а не фиксированную зарплату. При получении средств работник должен расписаться в ведомости и проверить всю выданную сумму.

На банковскую карту

Как правило, этот способ практикуется в крупных бюджетных и частных организациях. Для перевода средств выбирается один банк, реже сотрудникам предлагают выбор между двумя учреждениями.

В этом случае работодатель организовывает выдачу зарплатных карт на рабочем месте, а также централизованную их замену. При желании сотрудник может использовать имеющуюся у него карту того же банка для перечисления вознаграждений. Ему нужно будет получить в отделении номер счета карты и предоставить его в бухгалтерию.

На банковскую карту другого банка

Если работника не устраивает выбор работодателя, то он может предпочесть любой другой банк, подкрепив выбор заявлением. Также ему понадобится персональная (именная) дебетовая карта со всем реквизитами.

Бухгалтерия не вправе отказывать в принятии заявления, хотя такое встречается довольно часто.

На расчетный счет в банке

Зарплату не обязательно должны перечислять на карточку – в качестве окончательной точки ее перемещения можно выбрать любой расчетный счет. Например, по номеру сберкнижки. Строго говоря, средства всё равно перечисляются на счет клиента, но в случае с картой этот счет связан с «пластиком».

Особые случаи выплаты зарплаты

В некоторых случаях стандартные правила перечисления зарплаты не «работают».

Перечислим некоторые из них:российские рубли и ручка

Если сотрудник желает, чтобы зарплата перечислялась на два различных счета – например, аванс на карту одного банка, а основную зарплату – другого. Это нужно бывает, если, к примеру, у него с карты автоматически списывается долг по кредиту.

Формально препятствий такому решению нет, но такой способ расчета не всегда удобен бухгалтерии. Тем не менее, это практикуется.

Перечисление заработной платы третьему лицу

Например, жене или совершеннолетнему ребенку. В некоторых случаях это практикуется (причем в данном случае речь идет не об алиментах или судебных удержаниях, а именно о полном перечислении зарплаты). Все перечисления по страховке и пенсии всё равно перечисляются на счет самого сотрудника, просто его деньги по доверенности уходят другому человеку.

Перечисление зарплаты за несколько месяцев вперед

Если работодатель не против, а сотрудник предоставил ему все гарантии, что он отработает этот срок, то такое возможно. Однако чаще фирма просто предоставляет своему работнику ссуду или беспроцентный заем, который постепенно удерживается из зарплаты.

Выплата зарплаты в натуральном виде

Речь идет о выдаче заработка продукцией фирмы. В настоящее время это практикуется очень редко, так как денежный оборот хорошо налажен. Однако в некоторых сельских районах такая выдача зарплаты вполне возможна. Например, вознаграждение сотрудника колхозов выдают в виде продуктов питания. В этом случае зарплата также должна выдаваться дважды в месяц с разницей не более 15 дней.

Порядок выплаты зарплаты

Порядок выплаты зарплаты таков:Высокая оплата квалифицированного труда

  • За несколько дней до оплаты труда в бухгалтерию поступают сведения о фактически отработанном времени – табели учета рабочего времени, служебные записки и т.д.
  • Если работник отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине – например, болел, брал отгул или был отправлен в командировку, то это должно подкрепляться документально.
  • Бухгалтерия делает расчет, исходя из полученных сведений, определяет количество надбавок, удержаний и т.д.
  • Расчеты поступают в экономический отдел (при его отсутствии – к бухгалтеру, ответственному за движение денежных средств), и готовится распоряжение в банк о перечислении средств (либо о заказе необходимой суммы в кассу предприятия наличными).
  • В день аванса или зарплаты деньги поступают на счет работника или выдаются ему в кассе под расписку.
  • В день выдачи зарплаты бухгалтерия также делает выплаты в налоговую службу, Пенсионный фонд РФ и на счет профсоюза.
  • Работник получает расчетный лист.

Чтобы определить размер аванса, можно воспользоваться одной из множества методик. Аванс может быть фиксированным (например, 5000 рублей или 40% от зарплаты), в таком случае особых расчетов делать не надо. При окончательном расчете сумма аванса просто вычисляется из общего количества средств.

Но аванс может быть и «плавающим», привязанным к количеству отработанных дней. Тогда надо рассчитать его по следующей формуле:

Зарплата / количество рабочих дней в месяце * количество фактически отработанных

Пример

Следовательно, аванс рассчитывается так:

16 000 * 8 / 20 = 6400 рублей.

Налог (НДФЛ) в размере 13%, удержание за отгул (2 дня) и взнос в профсоюз (1% ), а также размер аванса удерживаются при окончательном расчете. Значит, общий размер зарплаты будет таков:

16 000 * 18 / 20 (количество фактически отработанных дней) – 6400 (аванс) – 2080 (НДФЛ) – 160 (профсоюз) = 5760 рублей.

zakonguru.com

Форма и сроки

Форма зарплатыВ соответствии с регламентом статьи 136 ТК РФ, все субъекты предпринимательской деятельности обязаны выплачивать начисленную заработную плату числящимся в штате сотрудникам одним из способов:

  1. В наличной форме по месту осуществления трудовой деятельности.
  2. В безналичной форме, в виде перечисления денежных средств на текущий банковский или карточный счет, номер которого был указан работником в заявлении.
  3. В натуральной форме (товаром).

Трудовым кодексом РФ установлено, что заработная плата физическим лицам должна выплачиваться два раза в месяц. При этом текущий заработок не может быть выдан работникам позже 15-го числа следующего месяца.

Каждый субъект предпринимательской деятельности должен документально зафиксировать конкретные даты выплаты заработных плат своим штатным сотрудникам. Как правило, эти сроки закрепляются в трудовых или коллективных договорах.

В соответствии с Письмом Минтруда №14-1/В-9 от 21.09.16, работодатели должны выплачивать заработок своим штатным сотрудникам в следующих числах:

  1. Аванс выдается с 16 по 31 число текущего месяца.
  2. Остаток заработка выдается с 1 по 15 число следующего месяца.
  3. Для отдельных категорий работников (список определен ФЗ РФ) могут устанавливаться другие сроки выплаты зарплат.

Трудовым законодательством определен порядок выплаты заработных плат в нерабочие, праздничные или выходные дни. Если расчетная дата выпадает на один из этих дней, то субъекты предпринимательской деятельности должны рассчитываться с сотрудниками по зарплате накануне. Также стоит отметить, что отпускные должны выдаваться работникам за трое суток до начала отдыха.

Порядок начисления и выдачи заработка физическим лицам регулируется Трудовым кодексом РФ. Также некоторые вопросы могут освещаться в других нормативно-правовых актах, например, Письмах соответствующих ведомств, Постановлениях, Указах.

Порядок и место

Если штатным сотрудникам заработанные средства выплачиваются в безналичной форме, то субъект предпринимательской деятельности должен в указанную дату осуществить их перевод на карточные или текущие счета, открытые в банке.

Трудовое законодательство обязывает субъектов предпринимательской деятельности при проведении расчетов со штатными сотрудниками по заработной плате раскрывать следующую информацию:

  1. Каким образом осуществлялся расчет заработка.
  2. Размер всех причитающихся выплат, в частности компенсаций за просрочку.
  3. Размер всех осуществленных удержаний.
  4. Общая сумма заработка, положенная к выдаче.

Вся эта информация предоставляется физическим лицам в виде документа – расчетного листка. Финансовые расчеты с работниками субъекты проводят в российских рублях (ст. 131 ТК РФ). Выплаты не в денежном эквиваленте не могут превышать 20% от суммы начисленной заработной платы.

Исчисление зарплаты и аванса

Исчисление зарплаты и авансаЗаработная плата исчисляется за фактически отработанное физическим лицом время, в соответствии с установленным окладом или применяемой тарифной сеткой.

Из начисленной суммы бухгалтер делает удержания, предусмотренные Федеральным законодательством, в частности налог на доходы физ. лиц, размер которого составляет 13%.

Трудовым кодексом РФ установлено, что субъекты предпринимательской деятельности должны выплачивать штатным сотрудникам часть заработка за первую половину месяца. Стоит отметить, что размер аванса работодателем может изменяться по личному решению, либо на основании принятых локальных актов. Но при этом суммы выплат могут только увеличиваться, но не уменьшаться.

Особенности перечисления

Федеральным законодательством предусмотрено несколько вариантов выплаты денежных средств физическим лицам. Любой из применяемых субъектом предпринимательской деятельности способов должен закрепляться в локальных нормативных актах.

Наличными

Заработанные средства в наличной форме физическим лицам должны выдаваться по месту осуществления трудовой деятельности. В указанный день сотрудник должен обратиться в бухгалтерию или кассу своей организации, где по расчетно-платежной ведомости с ним будет осуществлен финансовый расчет.

Он в обязательном порядке ставит в документе подпись, подтверждающую факт получения денег.

На текущий счет или карту в банке

Перечисление на текущий счетНачисленные средства переводятся на карточные или текущие счета физических лиц в указанную в локальных документах организации дату.

Физическое лицо имеет право изменить банковское учреждение, в которое будет перечисляться его заработок. Для этого ему следует на имя руководителя написать заявление минимум за 5 рабочих дней до установленного срока выплат.

Все расходы, которые возникают при осуществлении безналичных финансовых операций, связанных с переводом заработка на карты или счета сотрудников, берут на себя субъекты предпринимательской деятельности. Они их списывают на издержки отчетных периодов и таким образом уменьшают базу налогообложения по прибыли.

Третьему лицу

Начисленная заработная плата должна выплачиваться субъектом предпринимательской деятельности лично работнику. В том случае если у него будут наблюдаться какие-либо ограничения в дееспособности, денежные средства могут выдаваться его официальному попечителю, на основании соответствующего удостоверения.

Также физическое лицо может оформить доверенность на своего представителя и заверить ее в нотариальной конторе.

За несколько месяцев вперед

Если физическое лицо обратится с просьбой к руководству выдать ему заработок за несколько месяцев вперед, то вероятнее всего он получит отказ. Работодатель может пойти ему навстречу и выдать денежные средства в виде беспроцентной ссуды.

В форме заработной платы эти средства проводиться не будут, так как такая хозяйственная операция идет в разрез с нормами Федерального законодательства. Если субъект предпринимательской деятельности проведет выдачу заработка за несколько месяцев вперед, то фискальные органы смогут на законных основаниях применить к нему штрафные санкции:

  • руководитель – до 5000 руб.;
  • организация – до 50000 руб.

В натуральном виде

Некоторые субъекты предпринимательской деятельности практикуют расчеты со своими штатными сотрудниками в натуральной форме. Федеральным законодательством установлены некоторые ограничения в этом вопросе.

Работодателям запрещено выдавать работникам в счет заработка следующие товары:

  • любые виды алкоголесодержащих напитков;
  • боеприпасы и оружие;
  • вредные вещества, в частности токсические, ядовитые и наркотические.

Субъектам предпринимательской деятельности запрещено в счет заработка выдавать физическим лицам:

  • долговые расписки;
  • купоны;
  • боны и т. д.

Стоит отметить, что в натуральной форме могут проводиться расчеты с сотрудниками только в том случае, если это условие закреплено в коллективном или трудовом договоре. При этом для проведения таких расчетов от работников должны быть получены письменные согласия.

При увольнении

Зарплата при увольненииЕсли организация прекращает с физическим лицом трудовые отношения, то, в соответствии со статьей 140 ТК РФ, в день увольнения с ним должны быть проведены все финансовые расчеты.

В том случае, когда сотрудник отсутствует в этот день, ему выдаются все причитающиеся средства в момент предъявления соответствующих требований.

Иногда между субъектами предпринимательской деятельности и увольняющимися сотрудниками возникают спорные ситуации, связанные с размерами денежных выплат. В этом случае работникам выдаются средства в размере неоспариваемой части. Что касается оставшихся выплат, то и вопрос об их выдаче решается в судебном порядке.

Выдача расчетных листков

Каждая организация может самостоятельно разрабатывать форму расчетного листа и закреплять ее в учетной политике. Этот порядок регулируется ст. 372 Трудового кодекса РФ.

В день проведения финансовых расчетов каждому сотруднику работодателем должен выдаваться на руки расчетный листок (не реже одного раза в месяц), в котором подробно расписаны все данные о начисленном заработке и удержаниях.

Ответственность и штрафы

За задержку заработной платы субъектам предпринимательской деятельности грозят следующие виды ответственности:

  1. Материальная. Работникам организация выплачивает компенсацию.
  2. Дисциплинарная. Виновным лицам выносится выговор, делается замечание или проводится увольнение.
  3. Административная. Грозит штраф 50000-70000 рублей.
  4. Уголовная. Работодателю грозит штраф, размер которого равен среднему заработку работника за последние три года. Может грозить арест на срок до 3 лет, а также запрет на осуществление профессиональной деятельности сроком до 5 лет.

Сроки выплаты заработной платы представлены на видео.

znaybiz.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector