Порядок выплаты зарплаты

Порядок выплаты зарплаты

Практически каждый работник, вне зависимости от наличия и величины стажа, интересуется основными правилами, касающимися получения зарплаты.

В связи с этим возникает большое количество вопросов о нюансах проведения выплат руководством компании. Основное внимание стоит сосредоточить на порядке, сроках и месте выплат заработной платы сотрудникам.

Законодательное регулирование

Особенности финансовых обязательств между служащим и работодателем в России формируются государственными законами. Рассмотрим несколько основных источников, на которые стоит ориентироваться:

  1. Ст. 136 ТК РФ. Основной нормативный акт, регулирующий порядок, сроки и место выплаты зарплаты сотрудникам.
  2. Ст. 372 ТК РФ. Определяет порядок, по которому предпринимателем совместно с профсоюзом или иным представительным органом сотрудников устанавливается форма расчетного листка на предприятии.
  3. Ст. 145 УК РФ. Предусматривает назначение крупного штрафа организации в ситуации задержки зарплаты штату более 2 месяцев подряд.

  4. Ст. 72 ТК РФ. Регулирует проведение начислений и выдачи средств работнику, когда он выполняет свои должностные обязанности за пределами постоянного рабочего места по причине командировки или перевода.
  5. Ст. 178 ТК РФ. Предписывает выдачу выходного пособия служащему при увольнении. Величины выплат варьируются в согласии обстоятельствами, при каких оказался разорван трудовой договор.
  6. законодательство

  7. Ст. 80 ТК РФ. Регламентирует право служащего, предупредившего руководство о факте своего увольнения за две недели соответствующим заявлением, потребовать расчет в день ухода, даже если работодатель не выдал трудовую книжку и не издал положенного приказа.

Сроки и порядок – сколько раз в месяц?

Сроки предоставления оплаты труда работникам фиксируются согласно Трудовому кодексу. С 3 октября 2016 года начали действовать поправки в ст. 136 ТК РФ.

По этим правкам, компании обязаны выдавать заработанные средства работникам до 15 числа следующего расчетного периода включительно.

Однако, особенность выплаты средств не менее 2-х раз в месяц сохранилось. Следовательно, средства должны переводиться на счет служащего или выдаваться ему через кассу организации с разрывом, не превышающим 15 дней.


По этой причине работодателям следует быть крайне внимательными и выплачивать деньги правильно. Если перечислять зарплату штату строго 15 числа, то аванс будет приходиться на 30 число оплачиваемого месяца.

В месяцах, включающих 31 день, проблем с выдачей денег не будет. Но если 30 будет последним днем месяца, либо на дворе февраль, и такой даты нет, по закону работодатель должен будет вычитать с аванса НДФЛ.

По правилам налог не удерживается с аванса, выплаченного в месяц, за который он начислен. Поэтому, если удержание НДФЛ будет проводиться и с аванса, и с основной выплаты зарплаты, у компании повышается риск проблем с налоговой службой.

Дни, не позднее которых руководство организации обязуется выплачивать работникам заработную плату, указываются в специальном распорядительном документе — приказе о сроках выплаты денежных средств.

В соответствии с ТК РФ, перерыв между этими датами не должен составлять более половины от календарного месяца.

Каждая организация должна иметь в наличии документ, регламентирующий установление сроков выдачи зарплаты. С ним следует ознакомить всех работников компании.

срокиПри задержке выплат сотрудники имеют право обратиться в прокуратуру или трудовую инспекцию, а также при задержке более, чем на 2 недели, не выходить на рабочее место до получения средств, если предварительно они уведомили свое руководство посредством письменного заявления.

Пример приказа.


___название компании___

Приказ No____
г._______________ «__» ___________ 20___г.

О сроках выплаты заработной платы в 20___году

В соответствии со ст. 136 ТК РФ
ПРИКАЗЫВАЮ:

Установить следующие сроки выдачи заработной платы:
25-е число текущего месяца — срок выдачи заработной платы за первую половину месяца (аванс);
10-е число месяца, следующего за расчетным — срок выдачи заработной платы за вторую половину месяца.

Руководитель организации: ____________________________ ФИО

Какие нюансы нужно учитывать при увольнении? По статье 140 ТК РФ средства сотруднику при прекращении действия трудового соглашения должны выплачиваться следующим образом:
когда рабочий день является днем увольнения, заработок должен быть выплачен в этот же день.

Когда уход с работы выпадает на его нерабочий день, заработанные средства перечисляются на следующий день после увольнения.

Можно ли выплатить раньше установленного срока?

В противовес задержкам в предоставлении зарплаты, перевод средств на банковский счет или выдача наличными в кассе раньше регламентированного срока не карается законом. Данный факт учитывает привязку операций по переводу средств на карты сотрудников к банковским дням.


По этой причине банки переводят зарплату работникам компании не в субботу или воскресенье, а в пятницу, поскольку последние два дня недели не являются банковскими.

А в случае проведения выплаты в понедельник можно будет говорить о задержке, что будет означать дополнительные траты для работодателей.

выплатитьТакже раньше срока сотрудник может получить зарплату в следующих случаях:

  • при уходе в отпуск;
  • при особых обстоятельствах в жизни у самого служащего;
  • в преддверии длительного праздничного периода;
  • перед долгой командировкой.

Оформление изменения сроков

Руководство компании может указывать даты предоставления зарплаты в следующих бумагах:

  • Трудовой договор.
  • Коллективный договор.
  • Правила распорядка.
  • Положение о выплате заработной платы.

Образец Положения о выплате заработной платы скачивайте здесь бесплатно.

Если даты были зафиксированы в первом документе, корректировка условий в этом пункте доступна только при условии согласия обеих сторон. Без согласия сотрудника изменить даты выплат не получится.


В случае, когда сроки оговорены коллективным договором, руководству потребуется сделать в этом документе запись о смене дат выплаты.

Самый распространенный и удобный метод — фиксировать сроки в локальных актах организации, например, правилах распорядка. В единичных случаях работодатель может спокойно соответствующим приказом о досрочной выплате зарплаты указать новые сроки ее выплаты. Затем потребуется под роспись уведомить каждого сотрудника.

Порядок выплаты зарплаты

Начисление и способы выплаты зарплаты

Напоминаем, что зарплата выдается только лично сотруднику в ранее обозначенные сроки.

Не следует забывать прикладывать к выплатам отчетный документ — расчетный лист, который также выдается лично работнику ответственным сотрудником. В расчетном листе должны быть прописаны все составляющие заработной платы, включая оклад, отпускные, премии или штрафы и т. д.

Порядок выплаты зарплаты

На территории РФ зарплата должна обязательно выдаваться в рублях.

Но в некоторых случаях она может быть выдана в виде натурального продукта. Это позволяется делать только с разрешения сотрудника. Возможно, для этого потребуется составить отдельный договор.

В число натуральных форм, с помощью которых можно рассчитаться с работником, не могут входить:

  • спиртные напитки;
  • оружие;
  • боеприпасы;
  • иные токсические или химические вещества.

Несмотря на данное допущение натурпродуктом может быть выплачено не более 20% от общей величины зарплаты.

Важно помнить, что у компании не должно оставаться долговых обязательств перед сотрудником в день выдачи положенных ему средств. Долговые расписки, боны, купоны и иные формы подобной документации использовать как способ расчета запрещено.

Выплата зарплаты на данный момент проводится не только через банки, но и «по старинке» через кассу. Для получения своих заработанных средств сотруднику потребуется обратиться в кассу компании, где ему озвучат сумму денег, пересчитают в его присутствии.

При работнике кассы можно, при необходимости, пересчитать полученные деньги, после чего потребуется расписаться в ведомости о получении. Работодателю же соответствующую сумму потребуется снять с расчетного счета компании.

способы выплаты

(Картинка кликабельна, нажмите для увеличения)

Что касается перевода зарплат на банковские карты, наиболее распространена система заключения специальных договоров с кредитными организациями для обслуживания сотрудников организации с выдачей им карт этого банка. Для этого в банк направляется справка о сроках выплаты заработной платы в данном предприятии.


Образец справки о сроках выплаты зарплаты найдете здесь.

Если же сотрудник пожелает получать средства на карту другого банка, ему потребуется написать специальное заявление. При этом комиссию при осуществлении перевода в иной банк потребуется платить работодателю, поскольку выдать средств меньше, чем зафиксировано в трудовом договоре, он не имеет права.

Отпускные выдают вместе с зарплатой или нет?

По закону отпускные выплаты должны проводиться не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.

Выдается сумма, рассчитанная в соответствии со средним доходом служащего за месяц на его должности. У работодателя есть 3 варианта передачи денег работнику в такой ситуации:

  1. за отработанный отрезок времени вместе с отпускными. Не является обязательным;
  2. по установленному графику;
  3. не предоставлять зарплату во время отпуска, а провести выплату после окончания данного периода в ближайший расчетный день.

Дальнейшая выплата зарплат идет в штатном режиме.

После увольнения и сокращения когда должны выплатить?


увольнениеЕсли обстоятельства складываются так, что компания предпринимает сокращение штата или численности сотрудников, предприниматель обязан выплатить выходное пособие сокращенному трудящемуся.

В финальный день работы, он же день увольнения, выплачивается наработанная сумма, премия и иные начисления. В этот же день предоставляется и компенсация за неиспользованный отпуск.

Что касается выходного пособия, то оно выдается в размере среднего месячного заработка в течение 2 месяцев после сокращения сотрудника.

Если работник в течение 2 недель после сокращения встал на учет в ЦЗН и по истечении 2 месяцев после увольнения предоставил справку о том, что он все еще не трудоустроен, работодатель обязан выплатить пособие за третий месяц.

Если на предприятиях практикуется использование 13 зарплаты, можно получить и ее, даже если увольнение произошло в середине года.

Выплата денег умершего сотрудника его родственникам

В случае смерти работника трудовой договор автоматически прекращает свое действие, и работодатель должен выплатить все долги перед сотрудником родственникам усопшего.

Сюда входят его ближайшие родственники — родители, супруги и дети.

Лицам, претендующим на получение денег умершего работника, потребуется предоставить документы, подтверждающие родство.

Свидетельство о разводе приниматься не будет, поскольку его владелец уже не является действующим супругом.

При банкротстве фирмы


банкротствоЕсли компания стоит на грани банкротства, руководство обязано предупредить об этом всех своих сотрудников и ЦЗН (центр занятости населения) за 2 месяца до увольнения штата.

Работодателю потребуется произвести работникам все те же выплаты, что и при сокращении. Несмотря на то, что при банкротстве у организации имеются задолженности перед кредиторами, очередность требует проведения сначала выплаты в пользу работников.

Задолженности работникам делятся на 2 типа:

  1. Реестровые. Долги, образовавшиеся до подачи предприятием заявления в суд о банкротстве.
  2. Текущие. Долговые обязательства, появившиеся после начала процедуры банкротства.

Выдача зарплаты из кассы — проводка

Поскольку законодательно работодатели никак не ограничены в том, в какой форме им следует выдавать заработную плату своим работникам, некоторые организации до сих пор выплачивают наработанные средства сотрудникам наличностью через кассу.

Соответственно, бухгалтерские проводки по данному действию будут отличаться от тех, что используются для перевода средств на банковские счета служащих.


Бухгалтера компании должны в этом случае воспользоваться счетом 70, в котором кредитом является задолженность работодателя перед сотрудниками, а дебетом — средства, направленные на погашение данного долга.

Счет «Касса» обозначается номером 50, а если выплата заработной платы осуществляется в кассе самой организации, то используется номер счета 50.1. Ведомость для этой операции создается по форме №Т-53, номер формы расходно-кассового ордера — КО-2.

Образец ведомости Т-53 можете скачать здесь.

О порядке и сроках выплаты зарплаты узнайте из видео:

Источник: bizakon.ru

Выплата аванса по заработной платеИз статьи Вы узнаете:

1. С какой периодичностью и в какие сроки необходимо выплачивать заработную плату сотрудникам.

2. Как определить размер аванса, положенного работникам.

3. В каком порядке исчисляются и уплачиваются страховые взносы и НДФЛ с заработной платы и аванса.

 

«Главное в расчетах с сотрудниками по заработной плате – правильно рассчитать причитающиеся им суммы». Такое утверждение является верным только наполовину: важно не только правильно рассчитать зарплату работников, но и правильно ее выплатить. При этом камнем преткновения для многих является выплата аванса сотрудникам. Нужно ли дробить зарплату на аванс и окончательный расчет, если ее сумма и так невелика? Положен ли аванс внешним совместителям? Как рассчитать сумму аванса? В этих и других вопросах, касающихся выплаты заработной платы сотрудникам, разберемся в этой статье.

 

Периодичность выплаты заработной платы

Трудовой кодекс РФ устанавливает обязанность работодателя выплачивать заработную плату сотрудникам не реже, чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Следует оговориться, что Трудовой кодекс вообще не содержит такого понятия, как «аванс»: согласно его формулировкам это заработная плата за первую половину месяца. А широко используемое понятие «аванс» пришло из документа советских времен, Постановления Совмина СССР от 23.05.1957 № 566 «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца», которое действует до сих пор в части, не противоречащей ТК РФ. Поэтому для облегчения восприятия в этой статье под авансом понимается заработная плата за первую половину месяца.

Итак, для заработной платы установлена периодичность выплаты не реже, чем каждые полмесяца. При этом для других выплат работникам установлены свои сроки:

  • отпускные должны выплачиваться не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска;
  • расчет при увольнении должен быть выплачен в день увольнения работника.

А вот оплата больничных листов как раз привязана к выплате заработной платы: пособия должны выплачиваться в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы. Если таким ближайшим днем является день выплаты аванса, то пособия должны быть выплачены вместе с ним.

! Обратите внимание: требование Трудового кодекса о выплате заработной платы как минимум два раза в месяц не содержит каких-либо исключений и является обязательным для исполнения всеми работодателями по отношению ко всем работникам (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3528-6-1). То есть аванс в обязательном порядке должен выплачиваться, в том числе:

  • если работник является внешним совместителем;
  • если работник добровольно написал заявление о выплате заработной платы один раз в месяц;
  • если локальными нормативными актами работодателя, трудовыми договорами и т.д. установлена выплата заработной платы один раз в месяц. Такое положение является ничтожным и не подлежит исполнению, так как нарушает требования ТК РФ.
  • независимо от суммы заработка и принятой системы оплаты труда.

Ели работодатель все-таки пренебрег требованиями ТК РФ о выплате заработной платы работникам не реже, чем каждые полмесяца, то в случае проверки трудовой инспекции ему грозит ответственность в виде штрафа (ст. 5.27 КоАП РФ):

  • для должностных лиц – от 1 000 руб. до 5 000 руб.
  • для ИП — от 1 000 руб. до 5 000 руб.
  • для юридических лиц – от 30 000 руб. до 50 000 руб.

 

Сроки выплаты заработной платы    

В настоящее время трудовое законодательство не содержит конкретных сроков выплаты заработной платы, то есть работодатель вправе установить их самостоятельно, закрепив в  правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре, трудовых договорах с работниками (ст. 136 ТК РФ). При этом необходимо учитывать следующее:

  • Временной интервал между выплатами заработной платы не должен превышать полмесяца. При этом выплаты необязательно должны приходиться на один календарный месяц (Письмо Минтруда России от 28.11.2013 № 14-2-242). Например, если заработная плата за первую половину месяца выплачивается 15-го числа, то за вторую – 30 (31)-го числа текущего месяца, если за первую 25-го, то за вторую – 10-го числа следующего месяца и т.д. Кроме того, работодатель может установить периодичность выплаты заработной платы чаще, чем раз в полмесяца, например, каждую неделю – такой подход допустим, поскольку не ухудшает положение работников и не противоречит требованиям ТК РФ.
  • Сроки выплаты заработной платы должны быть обозначены в виде конкретных дней, а не временных периодов (Письмо Минтруда России от 28.11.2013 № 14-2-242). Например: 10-е и 25-е число каждого месяца. Такая формулировка, как «с 10-го по 13-е и с 25-го по 28-е», недопустима, поскольку по факту требование ТК РФ о выплате заработной платы не реже, чем каждые полмесяца, может быть нарушено: работник получит зарплату 10-го числа, а следующая выплата будет 28-го, то есть промежуток между выплатами превысит полмесяца.
  • Если установленный день выплаты приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то заработная плата должна быть выплачена накануне этого дня (ст. 136 ТК РФ).

! Обратите внимание: Работодатель несет ответственность за нарушение сроков выплаты заработной платы (в том числе аванса и других выплат в пользу работников): материальную, административную, а в некоторых случаях даже уголовную.

 

Размер аванса

Трудовой кодекс не содержит требований относительно того, в каких пропорциях (суммах) должны выплачиваться части заработной платы. Однако Постановление № 566, которое уже упоминалось выше, предусматривает, что размер аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время. Несмотря на то, что в указанном постановлении речь идет о заработной плате рабочих, в отношении других работником можно использовать аналогичный подход.

Размер аванса, подлежащего выплате работнику, может рассчитываться одним из следующих способов:

  • пропорционально отработанному времени;
  • в виде фиксированной суммы, например, рассчитанной в процентах от оклада.

Использование второго варианта, выплата аванса в фиксированной сумме, имеет один существенный недостаток – вероятность того, что работник не отработает полученный аванс. Например, в случаях, когда работник большую часть месяца находился на больничном, в отпуске без сохранения заработной платы и т. д. и при этом ему был выплачен аванс, по итогам месяца начисленной заработной платы может не хватить на покрытие выданного аванса. В таком случае у работника возникает задолженность по заработной плате, удержание которой для работодателя связано с определенными сложностями.

Использование первого варианта, выплата аванса пропорционально фактически отработанному времени, более предпочтительно, хотя и более трудоемко для бухгалтера. В этом случае расчет сумма аванса рассчитывается исходя из оклада работника и фактически отработанных им дней за первую половину месяца (на основании табеля учета рабочего времени), поэтому вероятность «передать» аванс практически исключается. Специалисты Роструда в Письме от 08.09.2006 № 1557-6 также рекомендовали при определении размера аванса учитывать фактически отработанное работником время (фактически выполненную работу).

! Обратите внимание: Трудовой кодекс обязывает работодателя при каждой выплате заработной платы (в том числе аванса) извещать работника в письменной форме (ст. 136 ТК РФ):

  • о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
  • о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
  • о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
  • об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Указанные сведения содержатся в расчетном листке, форма которого утверждается самим работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

 

Способы выплаты заработной платы

Заработная плата выплачивается работникам либо наличными денежными средствами из кассы работодателя, либо в безналичном порядке. Кроме того, трудовое законодательство не запрещает часть заработной платы (не более 20%) выдавать в натуральной форме, например, готовой продукцией (ч. 2 ст. 131 ТК РФ). При этом конкретный способ выплаты заработной платы должен быть указан в трудовом договоре с работником. Остановимся более подробно на денежных формах выплаты заработной платы.

  1. Выплата заработной платы наличными денежными средствами

Выплата заработной платы работникам из кассы оформляется следующими документами:

  • платежная (форма Т-53) или расчетно-платежная ведомость (форма Т-49);
  • расходный кассовый ордер (КО-2).

Если количество работников невелико, то выплату заработной платы каждому работнику можно оформлять отдельным расходным кассовым ордером. Однако при большом штате удобнее составлять расчетную (расчетно-платежную) ведомость на всех сотрудников и делать один расходный ордер на всю выплаченную по ведомости сумму.

  1. Перечисление заработной платы на банковскую карту

Условия выплаты заработной платы в безналичной форме должны быть прописаны в коллективном договоре или трудовом договоре с сотрудником. Для удобства перечисления заработной платы многие работодатели заключают с банками соответствующие договоры на выпуск и обслуживание зарплатных карт для сотрудников. Это позволяет всю сумму заработной платы перечислять одним платежным поручением с приложением реестра, в котором конкретизируются суммы для зачисления на карточный счет каждого сотрудника.

! Обратите внимание: перечислять заработную плату в безналичной форме возможно только с согласия работника и только по тем реквизитам, которые указаны в его заявлении. Кроме того, работодатель не может «привязать» своих сотрудников  к конкретному банку: трудовое законодательство дает право работнику в любой момент изменить банк, в который ему должна быть переведена заработная плата. В этом случае работнику достаточно письменно известить работодателя об изменении платежных реквизитов для выплаты заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы (ст. 136 ТК РФ).

 

Порядок начисления и уплаты НДФЛ и страховых взносов с заработной платы

Мы выяснили, что заработная плата работникам должна выплачиваться как минимум дважды в месяц. В связи с этим у многих возникает вопрос: нужно ли начислять страховые взносы и НДФЛ с аванса? Давайте разберемся. По законодательству страховые взносы необходимо начислять по итогам месяца, за который начислена заработная плата (п. 3 ст. 15 Федерального закона № 212-ФЗ). Что касается НДФЛ, в соответствии с Налоговым кодексом, датой получения дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который начислен доход за выполненные трудовые обязанности (п. 2 ст. 223 НК РФ). Таким образом, ни страховые взносы, ни НДФЛ начислять с аванса не нужно.

Сроки уплаты страховых взносов с заработной платы для всех работодателей являются едиными и не зависят от даты выплаты заработной платы. В настоящее время взносы во внебюджетные фонды должны уплачиваться до 15-го числа месяца, следующего за месяцем начисления зарплаты (п. 5 ст. 15 Закона № 212-ФЗ). Исключение составляют страховые взносы в ФСС РФ от несчастных случает и профзаболеваний – они должны уплачиваться в день, установленный для получения в банке средств на выплату зарплаты за истекший месяц (п. 4 ст. 22 Закона № 125-ФЗ).

В отличие от страховых взносов, срок уплаты НДФЛ зависит от даты и способа выплаты заработной платы:

Способ выплаты заработной платы

Срок уплаты НДФЛ

Наличными из выручки не позднее дня, который следует за днем выплаты зарплаты
Наличными из денежных средств, снятых с расчетного счета на выплату заработной платы не позднее дня получения денежных средств из банка
Безналично на карты сотрудников не позднее дня перечисления денежных средств сотрудникам

 

Бухгалтерский учет заработной платы

В бухгалтерском учете начисление заработной платы, а также НДФЛ и страховых взносов отражается последним днем отработанного месяца. При этом составляются следующие проводки:

Дата

Дебет счета Кредит счета

Содержание операции

Дата, установленная для выплаты заработной платы за первую половину месяца 70 50(51) Выплачена заработная плата за первую половину месяца из кассы (перечислена на карты сотрудников)
Последний день месяца 20(23, 26, 44) 70 Начислена заработная плата
Последний день месяца 70 68 Удержан НДФЛ с заработной платы
Последний день месяца 20(23, 26, 44) 69 Начислены страховые взносы с заработной платы
Дата, установленная для выплаты заработной платы за вторую половину месяца (окончательный расчет) 70 50(51) Выплачена заработная плата из кассы (перечислена на карты сотрудников)
Последний день срока, установленного для выплаты заработной платы по ведомости из кассы 70 76 Депонирована сумма неполученной зарплаты
Следующий день после окончания срока, установленного для выплаты заработной платы по ведомости из кассы 51 50 Сумма депонированной зарплаты зачислена на расчетный счет
При обращении работника за неполученной в срок заработной платой 50 51 Получены деньги с расчетного счета на выдачу депонированной зарплаты
При обращении работника за неполученной в срок заработной платой 76 50 Выдана депонированная заработная плата

 

Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

Остались вопросы – задавайте их в комментариях к статье!

 

Нормативная база

  1. Трудовой кодекс РФ
  2. Кодекс об административных правонарушениях РФ
  3. Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»
  4. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению»
  5. Постановления Совмина СССР от 23.05.1957 № 566 «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца»
  6. Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3528-6-1
  7. Письмо Минтруда России от 28.11.2013 № 14-2-242

Как ознакомиться с официальными текстами указанных документов, узнайте в разделе Полезные сайты

Источник: buh-aktiv.ru

Сроки выплаты заработной платы при увольнении

Невыплата и задержка выплаты заработной платы и аванса

Давайте разберемся, что же является задержкой (невыплатой) заработной платы, какая ответственность наступает у работодателя и что делать работнику, если ему не выплачивают заработную плату.

Установленный порядок, место и сроки выплаты заработной платы

При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Это достигается путем выдачи каждому работнику расчетного листка. Обычно в левой части листка перечисляются все начисления, причитающиеся работнику и суммы по каждому начислению. В правой части листка указываются все произведенные выплаты.

При этом указываются номер и дата ведомости, по которой произведена выплата и сумма. Кроме того, указывается остаток задолженности предприятия или работника при наличии такой задолженности.

Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.

О порядке выплаты аванса за первую половину месяца нужно руководствоваться постановлением Совета Министров СССР от 23 мая 1957г. N566 и письмом Федеральной службы по труду и занятости от 8 сентября 2006 г. N 1557-6.

В этих документах сказано, что сумма аванса не должна быть символической. Аванс в счет заработной платы за первую половину месяца должен быть не ниже тарифной ставки работника за отработанное время.

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

При увольнении сотруднику должен быть выдан полный расчет в день увольнения. Днем увольнения является последний рабочий день.

На какой срок работодатель может задержать выплату заработной платы?

Другое дело какие последствия наступят для работодателя и какую ответственность он понесет в результате этой задержки.

Ниже разберем виды ответственности работодателя за задержку выплаты заработной платы.

Какова ответственность за задержку выплаты заработной платы свыше 15 дней

Однако из этого положения имеются исключения. Не допускается приостановление работы:

В период приостановления работы работник имеет право в свое рабочее время отсутствовать на рабочем месте.

Работник, отсутствовавший в свое рабочее время на рабочем месте в период приостановления работы, обязан выйти на работу не позднее следующего рабочего дня после получения письменного уведомления от работодателя о готовности произвести выплату задержанной заработной платы в день выхода работника на работу.

Более подробно о том как правильно приостановить работу читайте в самостоятельном разделе этой статьи ниже.

Ответственность за невыплату заработной платы свыше 2 месяцев

В этом случае для руководителя организации может наступить уголовная ответственность. Частичная невыплата заработной платы свыше трех месяцев наказывается:

Под частичной невыплатой заработной платы понимается осуществление платежа в размере менее половины подлежащей выплате суммы.

Если работодатель не выплатил сотруднику заработную плату за два месяца полностью, то руководителя организации (индивидуального предпринимателя) могут:

Если вышеуказанные действия руководителя повлекли тяжкие последствия (то есть, например, тяжелую болезнь или даже смерть), то это наказывается:

При этом особенность уголовного преследования состоит в том, что уже не получится прикрыться юридическим лицом. Предъявлять обвинение будут именно руководителю как физическому лицу.

Правда следствию придется доказать, что действия руководителя носили корыстный характер.

Возмещение морального вреда

В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.

Чаще всего работодатель, конечно, факт причинения работнику морального вреда будет отрицать.

Скорее это работодатель будет утверждать, что ему нанесен моральный ущерб. В большинстве случаев руководство организации реагирует на любые требования работника болезненно.

Поэтому, скорее всего факт и размер возмещения морального вреда будет устанавливать суд. Размеры такой компенсации обычно невелики.

Может ли быть оправданием задержки выплаты заработной платы отсутствие денежных средств у предприятия?

Это вытекает из положений части 3 статьи 401 гражданского кодекса РФ. там сказано, что если лицо не исполнило обязательство при осуществлении предпринимательской деятельности, то оно несет ответственность если не докажет, что надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы.

К таким обстоятельствам не относится отсутствие необходимых денежных средств.

Что делать если задерживают заработную плату

При этом я призываю Вас действовать только законными методами. Ведь на стороне Вашего работодателя серьезные финансовые, материальные и людские ресурсы. В том числе и юрист, а может быть даже не один.

Работодатель редко сам идет на диалог и на какие-либо уступки. Это он делает только под серьезным нажимом. Но и бояться работодателя не стоит.

Практика показывает, что в большинстве случаев удается отстоять свои права.

Это очень сложная и кропотливая работа и в этой работе Вам может помочь только подготовленный специалист. Но если Вы твердо настроены отстаивать свои права, эту работу необходимо проделать.

Из практики известно, что работодатель идет на удовлетворение требований только если эти самые требования предъявляют.

При оценке ситуации в которую Вы попали надо проанализировать следующие факты:

Конечно, если Вы работаете в данной организации уже несколько лет, и раньше никаких сбоев в выплате заработной платы не было, то при задержке заработной платы в несколько дней, сразу бежать в суд было бы неправильным.

И рассказы сослуживцев о том, что задержки в выплате заработной платы происходят регулярно (мол, не волнуйся) должны не успокаивать, а наоборот заставить вас серьезно задуматься и возможно начать действовать.

Срок исковой давности по выплате заработной платы

Каков срок исковой давности по выплате зарплаты? Что нужно сделать, чтобы не упустить момент и получить свои деньги?

Конечно, поговорить с руководителем будет необходимо, но к этому моменту надо подготовиться. Надо посмотреть есть ли у Вас на руках экземпляр трудового договора. В идеале его должны были выдать при оформлении на работу.

Если его все-таки нет, то нужно попросить выдать. Ознакомьтесь с содержанием договора. К его содержанию предъявляются специальные требования, которые перечислены в статье 57 ТК РФ. Не буду сейчас перечислять их все.

Самое главное, на что надо обратить внимание, это условия оплаты труда. В договоре должен быть указан размер Вашего оклада цифрами. Фраза «оклад устанавливается в соответствии со штатным расписанием» незаконна.

Можно поступить следующим образом. Попросите справку 2-ндфл. Она выдается за налоговый период. Налоговым периодом является календарный год, а если он еще не закончен, то с 01 января по последний полностью отработанный месяц.

Нужно чтобы справкой (или справками) охватывался период, за который существует задолженность по заработной плате.

Объяснить необходимость выдачи справки можно объяснить необходимостью получения кредита в банке, либо подачей налоговой декларации в налоговые органы.

Постарайтесь через сослуживцев узнать следующую информацию:

Можно зайти на сайт фирмы (при его наличии). Если он давно не обновлялся, новости датированы полугодовой давности, в разделе «вакансии» требуются люди, а Вы знаете, что Вашей организации они не требуются – все это плохие признаки.

Полезно узнать, не прекращает ли Ваша фирма деятельность, ознакомившись со сведениями о юридических лицах, внесенные в ЕГРЮЛ.

Проще всего это сделать, зайдя на сайт налоговой службы в разделе «Государственная регистрация и учет налогоплательщиков». Это совершенно бесплатный сервис.

Можно напроситься на прием к своему непосредственному начальнику, а если он ничего не сможет вразумительного Вам объяснить, то и к руководителю более высокого ранга. По результатам разговора будет ясно, что дальше делать.

Критический срок принятия решения наступает после того как работодатель задержит выплату более 15 дней. Если Вы видите одни плохие признаки, то надо принимать решение.

Если Вы видите, что ваши взаимоотношения с работодателем перешли в фазу конфронтации, то Вам надо переходить на общение с руководством предприятия в письменном виде.

От Ваших слов можно легко отмахнуться. Например, руководитель может просто ничего не отвечать на ваши требования. Либо отвечать на Ваши вопросы уклончиво, вводить Вас в заблуждение по поводу Ваших прав и обязанностей.

Совершенно другая ситуация с письменными документами. Если Ваше письмо должным образом подано в канцелярию предприятия и зафиксировано, то это уже юридически значимый документ. На него работодателю необходимо дать ответ.

И вот при подготовке ответа он будет взвешивать каждое свое слово. Какие у нас варианты поведения? Если у Вас есть возможность перейти на работу в другую организацию, смело воспользуйтесь этой возможностью и увольняетесь.

Если Вам не выплатили, то работая на новом месте и получая доходы, можно подать иск в суд и взыскать все причитающиеся Вам суммы. Данный вариант не нанесет большого ущерба Вашему бюджету.

Что делать? Ведь по закону работодатель не обязан Вам предоставлять время на поиск работы.
Например, приостановить работу на данном предприятии.

Приостановка трудовых обязанностей во время задержки выплаты заработной платы.

При этом он указал, что работник имеет право на сохранение среднего заработка за все время задержки ее выплаты, включая период приостановления им исполнения трудовых обязанностей.

Законодатель внес эту норму в сам текст Трудового кодекса РФ Федеральным законом от 30.12.2015 N 434-ФЗ, который действует с 10.01.2016 года.

Поэтому Вам проще остановить работу и за те же деньги сидеть дома и заниматься своими делами.

Наши действия такие. Пишем заявление в двух экземплярах на имя руководителя. Пример письма приводим ниже.

Письмо о сроках выплаты заработной платы — образец

На образце мы указываем вымышленные данные, обязательно проставьте свои и не забудьте указать дату и проследить, чтобы вам прислали копию, на которой стоит входящий номер.

Он должен поставить на Вашем экземпляре входящий номер, дату регистрации, свою должность, фамилию (разборчиво) и подпись.

После этого можно прекращать работу и это не будет нарушением трудовой дисциплины. Бывают случаи, что руководство не принимает такое письмо и дает указание секретарю также не принимать. Тогда отправляйте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Придется подождать два-три дня. Как только к Вам вернется уведомление, у Вас появится доказательство того, что Вы письменно проинформировали работодателя о приостановке выполнения трудовых обязанностей.

Если ответа нет, либо ответ негативный, то надо обращаться в контролирующие и судебные органы. И тянуть с такими действиями нельзя.

Куда обращаться

Трудовым кодексом РФ установлены два государственных органа, занимающихся трудовыми спорами: трудовая инспекция и прокуратура.

На сайтах есть адреса и телефоны горячей линии. Можно направить обращение через специальную форму.

Заявления надо подавать в территориальные отделения инспекций и прокуратуры районов по месту нахождения Вашего предприятия.

Кроме того, минуя трудовую инспекцию можно сразу обратиться в суд. Вести судебное дело вести достаточно сложно и лучше доверить эту работу юристу.

Срок обращения в суд

В том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении.

Всё вышесказанное относится к основной части не выплаченной заработной платы. Что касается пеней, то тут правило такое.

Работодатель в момент выплаты заработной платы с задержкой обязан выплатить и пени. Если пени не выплачены, то с момента выплаты основной части заработной платы начинается отсчет срока для обращения в суд с требованием выплаты пеней.

Источник: http://kit-mark.ru/page/page7.html

Возможные правовые последствия нарушения сроков выплаты заработной платы?

В случае предоставления отпуска с последующим увольнением (ст. 127 ТК) расчет с работником должен быть произведен до начала отпуска (не позднее чем за три дня до его начала – ст. 136 ТК).

Если работник в день увольнения не работал, то расчет должен быть произведен не позднее следующего дня после предъявления требования работника.

Нарушение сроков выплаты заработной платы – серьезное нарушение трудовых прав работников. В связи с этим законодатель устанавливает целый комплекс правовых мер воздействия на работодателя, допускающего задержку заработной платы.

Она наступает при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику (ст. 236 ТК).

Материальная ответственность установлена в виде компенсации за каждый день задержки заработной платы, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты до дня фактического расчета включительно.

Ставка рефинансирования с 14 сентября 2012 г. решением совета директоров Центрального банка РФ установлена в размере 8,25% годовых (указание Центрального банка РФ от 13.09.2012 № 2873-У).

Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Это право можно реализовать в том случае, если задержка выплаты заработной платы составила более 15 дней, работник письменно известил работодателя об использовании предоставленного ему права и он не относится к категориям работников, которым такие действия запрещены (ст. 142 ТК).

Руководитель организации, а также иные должностные лица, допустившие задержку выплаты заработной платы, могут быть привлечены к дисциплинарной, административной и уголовной ответственности в соответствии с действующим законодательством.

Дисциплинарная ответственность руководителя или его заместителей (при наличии его вины) может наступить как в общем порядке, так и в порядке ст. 195 ТК (по требованию представительного органа работников).

Другие должностные лица привлекаются к дисциплинарной ответственности только по решению руководителя организации.

При этом необходимо иметь в виду, что в качестве дисциплинарной санкции по отношению к руководителю организации может быть избрано и увольнение.

Статьями 81 и 278 ТК фактически предусмотрена возможность включения в трудовой договор с руководителем дополнительных оснований расторжения трудового договора.

К административной ответственности в соответствии со ст. 5.27 КоАП привлекаются должностные лица, виновные в нарушении законодательства о труде (в том числе правил выплаты заработной платы).

В этом случае налагается административный штраф в размере от 1000 до 5000 руб.

Нарушение сроков выплаты заработной платы лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.

В качестве одного из последствий задержки выплаты заработной платы необходимо назвать и право работника уволиться по собственной инициативе в удобный для него срок.

Статья 80 ТК предусматривает возможность увольнения в срок, указанный в заявлении работника, в том случае, когда увольнение обусловлено установленным нарушением законодательства, коллективного договора, трудового договора, в том числе сроков выплаты заработной платы.

Однако в этом случае факт нарушения сроков выплаты заработной платы должен быть установлен, например, органами, осуществляющими государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства, профессиональными союзами, КТС или судом (подп. «б» п. 22 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

В том случае, когда задержкой выплаты заработной платы причинен моральный вред, возможно его возмещение в соответствии со ст. 237 ТК.

Источник: http://studme.org/66477/pravo/kakovy_sroki_rascheta_uvolnenii

Сроки выплат заработной платы по трудовому кодексу

Эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ рассказали каким образом уведомить работников об изменении сроков выплаты зарплаты.

Вносим изменение сроков выплаты зарплаты

Как следует из ст.ст. 57 и 136 ТК РФ, конкретные дни выплаты заработной платы не являются условиями, подлежащими обязательному включению в трудовой договор, поскольку работодателю предоставлено право установить такие дни в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре (смотрите, например, определение Московского городского суда от 24.12.2012 № 4г-12211/12, определение Забайкальского краевого суда от 08.09.2015 № 33-3688/2015, определение Санкт-Петербургского городского суда от 17.08.2015 № 33-13243/2015, определение Верховного Суда Удмуртской Республики от 06.08.2014 № 33-2728/2014).

Отметим, что Федеральным законом от 3 июля 2016 г. № 272-ФЗ в Трудовой кодекс РФ внесены значительные изменения. Поправки вступят в силу 3 октября 2016 года.

Новая редакция части шестой ст. 136 ТК РФ определяет перечень документов, которыми могут устанавливаться дни заработной платы.

Этот вопрос согласно закону регулируется правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором.

Полагаем, что внесенная законодателем поправка свидетельствует о праве сторон трудовых отношений зафиксировать информацию о дате выплаты заработной платы в любом из трех документов:

В рассматриваемой ситуации конкретные сроки выплаты зарплаты в трудовых договорах не установлены (они содержатся в правилах внутреннего трудового распорядка, положении об оплате труда), поэтому изменение работодателем сроков выплаты заработной платы не является изменением условий трудового договора.

Указанные документы являются локальными нормативными актами и принимаются работодателем самостоятельно (ст. 8 ТК РФ).

Поэтому также самостоятельно работодатель вправе и вносить в них соответствующие изменения путем издания соответствующего распоряжения (приказа).

Уведомление об изменении сроков выплаты зарплаты

В силу этой нормы с изменениями локального нормативного акта работника также необходимо ознакомить под роспись.

Следовательно, работники должны быть лишь ознакомлены под роспись с новой редакцией правил внутреннего трудового распорядка и положения об оплате труда.

Таким образом, обязанности уведомлять работников об указанных изменениях не менее чем за два месяца до даты таких изменений или за какой-либо иной срок законодательством не предусмотрено.

Специальной формы уведомления работников или приказа об изменении условий оплаты труда законодательством также не предусмотрено, поэтому работодатель разрабатывает ее самостоятельно.

Полагаем, что работодатель может предупредить работников об изменении сроков выплаты заработной платы путем ознакомления под роспись этих работников с таким приказом либо путем вручения каждому работнику, сроки выплаты заработной платы которого изменяются, персонального уведомления.

Примерные формы указанных документов, к сожалению, нам обнаружить не удалось.

Материал подготовлен экспертами службы Правового консалтинга компании ГАРАНТ

Источник: http://aktbuh.ru/kadry/raschety-s-rabotnikami/izmenenie-srokov-vyplaty-zarplaty

Может ли директор сам установить дату выплаты зарплаты?

В частности, было предусмотрено, что выплата заработной платы работникам будет производиться 1 раз в месяц в период с 5-го по 10-е число каждого календарного месяца, следующего за оплачиваемым месяцем.

Соответствует ли кодексу такая периодичность выплаты заработной платы?

Выплата заработной платы производится регулярно в дни, определенные в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре, но не реже 2 раз в месяц (ст. 73 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).

При этом для отдельных категорий работников законодательством могут быть определены другие сроки выплаты заработной платы.

Таким образом, наниматель в соответствии с законодательством обязан установить не период времени, в течение которого должна производиться выплата заработной платы, а конкретную дату выплаты, например 10-е число каждого календарного месяца.

Если наниматель предусматривает не конкретную дату, а период, то такой порядок выплаты заработной платы не может считаться соответствующим требованиям ТК и Декрета.

В данном случае момент выплаты заработной платы является относительно определенным, а в соответствии с законодательством он должен быть определен точно, т.е. должен быть указан конкретный день выплаты заработной платы или дни, если выплата производится несколько раз.

Источник: https://www.spok.by/vopros-otvet/direktor-obshchestva-s-ogranichennoi-otv_vaaaa0000005-5

Приказ об изменении сроков выплаты заработной платы

Как оформить новые сроки выдачи зарплаты

Допускается указать период выплаты в локальных документах. Но чаще формируют приказ о назначении сроков выплаты з/п.

В данной статье рассмотрим, как оформляется такой приказ и как правильно изменить сроки выдачи заработной платы работникам.

Составление документов

Те предприятия, которые имели иные даты составляют приказ об изменении (переносе) сроков. Обязательное условие для его оформления — фиксация конкретной даты выплат.

Иные реквизиты, которые должны содержаться в документе:

Если сроки выплаты денежных средств прописаны в Положении об оплате труда, трудовом договоре, Правилах внутреннего распорядка, а даты не соответствуют новым нормам, то к 3 октября 2016 года, когда вступил в силу новая редакция статьи 136 ТК РФ, которая требует установления конкретных сроков выдачи зарплаты, всю документацию необходимо было привести в соответствие.

!Обратите внимание: изменения в сроках выдачи зарплаты подразумевают уведомление работника в письменной форме. Это должно быть произведено заранее, не позднее чем за 2 месяца.

По закону, работодатель обязан установить конкретный срок выдачи зарплаты

Как уведомить работника о новых сроках выплаты.

Пример составления справки — уведомления

По закону о новых сроках выдачи заработной платы (изменения) уведомляют работника.

Коллективный и индивидуальный трудовой договор

Если это коллективный документ, то изменение оформляется одним файлом, а если индивидуальный, то для каждого сотрудника необходимо подготовить дополнительное соглашение к договору о изменении сроков оплаты.

Если работник не дает согласие, то вы вправе уволить такого сотрудника на законных основаниях (ст.ст. 74, 178 ТК).

Образец

Обратите внимание: если период выплаты зарплаты зафиксирован в коллективном договоре, то процедура внесения изменений более сложная.

В первую очередь создается комиссия из представителей сотрудников и руководителей. После проведенного совещания составляется дополнительное соглашение к коллективному договору. В нем и прописаны новые данные.

По трудовому кодексу срок выплаты зарплаты

Изменения в приказ о сроках выплаты зарплаты

Если все в порядке, то внесение изменений проводить не нужно. А если обнаружены несоответствия, то необходимо готовить приказ об установлении новых дат.

Прежде чем установить конкретные даты, рекомендуется уточнить мнение работников. Если в организации есть профсоюз, то достаточно будет согласия.

Обычно выплачивать заработную плату стремятся в начале месяца, до 5 числа.

Выплата заработной платы раньше срока

В таком случае никакие штрафные санкции на организацию не будут начислены. После согласования сроков, готовится распорядительный документ.

Образец приказа о сроках выплаты заработной платы

К распорядительному документу прикладывается лист ознакомления в том случае, когда число работников значительное.

Скачать приказ о сроках выплаты заработной платы

Скачать приказ о сроках выплаты заработной платы

Штраф за нарушение норм

Также выплачивается денежная компенсация работнику, с фиксированной ставкой. Ранее она составляла 1/300 ставки рефинансирования. Сейчас это 1/150 ключевой ставки. Эта цифра умножается на сумму невыплаченных средств.

Результат — размер компенсации за один день просрочки. Сумма будет больше, если это прописано в договоре. Причины таких задержек в данном случае в расчет не берутся.

Произошедшие изменения значительно увеличили размер дополнительных компенсационных выплат работнику. Суммы штрафов за нарушение значительные, если подобное происходит систематически.

Они также претерпели изменение в сторону увеличения в связи с изменениями Трудового кодекса.

Повторные действия увеличивают размер штрафа до 10-30 тыс. рублей и 50-100 тыс. рублей соответственно. Ответственность несет и должностное лицо.

Оно обязано уплатить 10-20 тыс. рублей или получить предупреждение, на следующий раз сумма составляет 20 — 30 тыс. рублей либо возможен запрет на занятие места сроком до 3 лет.

В случаях, когда в результате таких невыплат возникли тяжелые последствия, штраф составит 120-500 тыс. рублей, размер дохода за 1-3 года работы. В некоторых ситуациях возможно лишение свободы (такой период может составить до 7 лет).

Сотрудник имеет право знать, когда именно он должен получать заработную плату позакону, а так же, сколько раз в месяц. В ТК РФ есть все необходимые сведения.

Работник должен знать свои права и защищать их в ситуациях, когда работодатель игнорирует законные требования относительно сроков выплат.

Источник: http://vashbiznesplan.ru/obraztsy-dokumentov/kak-oformit-novye-sroki-vydachi-zarplaty.html

Источник: blognalog.com


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.