Средний заработок для расчета отпуска

Средний заработок для расчета отпуска

Актуально на: 13 января 2017 г.

Как рассчитывается средний заработок для отпуска? Если коротко, то исходя из среднедневного заработка. То есть по формуле (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922):

В свою очередь среднедневной заработок для расчета отпускных в 2017 году считается следующим образом:

Расчетный период – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). То есть если, к примеру, ваш работник собрался в отпуск в феврале 2017 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2016 года по 31 января 2017 года.

О том, какие именно выплаты должны быть учтены при расчете среднего заработка для отпуска, читайте: «Что входит в средний заработок». А об исключаемых периодах – «Исчисление средней заработной платы».

Что касается количества отработанных дней в расчетном периоде, то они считаются по таким правилам. Если месяц отработан работником полностью, то он считается равным 29,3 дня. А если не полностью, тогда используется формула (п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922):

В итоге количество фактически отработанных дней за расчетный период рассчитывается по формуле:

Индексация среднего заработка при расчете отпускных


Индексация среднего заработка должна быть произведена в том случае, если в организации сотрудникам были повышены тарифные ставки / оклады (п. 16 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922):

  • или в течение расчетного периода;
  • или в период отпуска работника;
  • или в период между расчетным периодом и отпуском.

Подробнее об этом читайте: «Индексация среднего заработка при повышении оклада».

Как рассчитать отпускные, если нет среднего заработка

Такая ситуация может сложиться, если в расчетном периоде у работника не было отработанных дней и выплат, учитываемых при расчете среднего заработка для отпускных. Допустим, работник долгое время находился в отпуске без сохранения зарплаты или был в командировке. Но при этом у него были выплаты до расчетного периода.

В такой ситуации в качестве расчетного периода берутся 12 месяцев, предшествующих месяцу начала того периода, в котором у сотрудника нет отработанных дней или учитываемых выплат (п. 6 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Исчисление среднего заработка для оплаты отпуска за прошлый год


Как рассчитать средний заработок для отпускных, если у работника с прошлых лет накопились неиспользованные дни отпуска, и теперь он решил разом их все отгулять? В такой ситуации отпускные рассчитываются в общем порядке. Поскольку алгоритм расчета не зависит от того, за какой год работы сотрудник решил взять отпуск.

Источник: glavkniga.ru

Расчет отпускных в соответствии с трудовым законодательством

Согласно ст. 139 ТК РФ для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных Трудовым кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления. Итак, по общему правилу при расчете отпускных необходимо пользоваться Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).

Какие выплаты участвуют в расчете отпускных?

На основании п. 2 Положения № 922 и ст. 139 ТК РФ в средний заработок при расчете отпускных включаются все виды выплат, которые предусмотрены системой оплаты труда (зарплата, премии, надбавки и т. д.). При этом источник данных выплат значения не имеет.

Какие выплаты не участвуют в расчете отпускных?

Согласно п.
Положения № 922 при расчете среднего заработка для определения отпускных не учитываются социальные и другие выплаты, которые не относятся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.). Кроме того, из расчета исключаются суммы, выплаченные за время, когда работник не работал, но за ним сохранялся заработок (например, отпускные, оплата выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом, оплата командировок, периодов болезни и другого времени, когда работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ) (п. 5 Положения № 922).

Кроме вышеперечисленного Положением № 922 установлены особенности учета премий и вознаграждений при расчете отпускных, а также при повышении в учреждении должностных окладов.

Пример 1.

Сотруднику учреждения с 25.04.2016 был предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Его заработная плата составляет 27 000 руб. Расчетный период – с 01.04.2015 по 31.03.2016. За этот расчетный период сотрудник был:

  • в отпуске – 28 календарных дней в июле 2015 года, его заработная плата за этот месяц без учета отпускных составила 3 522 руб.;
  • на больничном – семь календарных дней в декабре 2015 года, его заработная плата за декабрь без учета пособия по временной нетрудоспособности равна 22 000 руб.

Рассчитаем сумму отпускных.

Согласно пп. «б» п. 5 Положения № 922 при расчете среднего заработка из расчетного периода исключаются время, а также начисленные за это время суммы, когда сотрудник получал пособие по временной нетрудоспособности. В данном случае необходимо учитывать п. 10 Положения № 922, в котором сказано, что в случае, если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 указанного положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

Заработная плата за расчетный период без учета пособия по временной нетрудоспособности и отпускных составила 295 522 руб. (27 000 руб. х 10 мес. + 22 000 руб. + 3 522 руб.).

В силу п. 10 Положения № 922 количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Итак, количество календарных дней будет равно:

  • в июле (в этом месяце у сотрудника был отпуск) – 2,84 кал. дн. (29,3 / 31 х (31 — 28)), где 31 – количество календарных дней в июле, 28 – количество календарных дней отпуска;
  • в декабре (в этом месяце работнику выплачивалось пособие по временной нетрудоспособности) – 22,68 кал. дн. (29,3 / 31 х (31 — 7)), где 31 – количество календарных дней в декабре, 7 – количество календарных дней, приходящихся на болезнь сотрудника.

Средний дневной заработок работника составит 927,80 руб. (295 522 руб. / (10 мес. х 29,3 кал. дн. + 2,84 кал. дн. + 22,68 кал. дн.)). Сумма отпускных будет равна 25 978,40 руб. (927,80 руб. х 28 кал. дн.).

К сведению

В данном примере отпуск сотрудника начинается с 25.04.2016 и часть отпуска попадает на нерабочие праздничные дни (1, 2 и 9 мая). Согласно ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного отпуска, в число дней отпуска не включаются. Таким образом, последним днем отпуска будет не 22.05.2016, а 25.05.2016.

Итак, мы рассчитали сумму отпускных в соответствии с Положением № 922. Теперь рассмотрим разъяснения сотрудников финансового ведомства.

Расчет отпускных с учетом разъяснений Минфина

Финансисты в Письме № 03-03-06/2/2557 обратили внимание на абз. 6 ст. 139 ТК РФ, согласно которому работодатель может в коллективном договоре, локальном нормативном акте предусмотреть и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.

Из указанной нормы следует, что организация вправе производить выплаты работникам, начисленные исходя из средней заработной платы, расчет которой осуществляется по правилам, закрепленным в коллективном договоре и (или) локальном нормативном акте, которые составлены в соответствии с нормами ТК РФ. Однако в этом случае бухгалтеру придется рассчитать отпускные дважды: по общим правилам согласно Положению № 922 и правилам, установленным коллективным договором, и выплатить большую сумму.


Пример 2.

Воспользуемся условиями примера 1. Добавим, в локальном нормативном акте организации закреплено, что отпускные рассчитываются за два календарных года, предшествующих отпуску. Рассчитаем сумму отпускных.

Итак, расчетным в этом случае будет период с 01.04.2014 по 31.03.2016. Добавим, что период с 01.04.2014 по 31.03.2015 сотрудником был отработан не полностью: в сентябре 2014 года он был в отпуске (28 календарных дней), его заработная плата за сентябрь без учета отпускных составила 2 454,55 руб.

Заработная плата сотрудника за расчетный период равна 594 976,55 руб. (27 000 руб. х 11 мес. + 2 454,55 руб. + 295 522 руб.).

Итак, количество дней в сентябре (в этом месяце у сотрудника был отпуск) – 1,95 кал. дн. (29,3 / 30 х (30 — 28)), где 31 – количество календарных дней в июле, 28 – количество календарных дней отпуска.

Средний дневной заработок работника составит 925,64 руб. (594 976,55 руб. / (21 мес. х 29,3 кал. дн. + 1,95 кал. дн. + 2,84 кал. дн. + 22,68 кал. дн.)). Сумма отпускных будет равна 25 917,92 руб. (925,64 руб. х 28 кал. дн.).


Сумма отпускных, рассчитанная по правилам ТК РФ, составила 25 978,40 руб. (см. пример 1). Это больше, чем сумма отпускных при расчете на основании локального нормативного акта организации. Следовательно, работнику необходимо будет выплатить большую сумму (25 978,40 руб.), так как согласно ст. 139 ТК РФ не допускается ухудшение положения работников по сравнению с предусмотренным Трудовым кодексом.

Если для сотрудника расчетный период состоял из исключаемого времени…

Пример 3.

Сотрудница была принята на работу 10.01.2012. Ее заработная плата – 27 000 руб. С 01.09.2012 ей был предоставлен отпуск по беременности и родам, а затем – отпуск по уходу за ребенком. После этого ей снова были предоставлены указанные отпуска в связи с рождением второго ребенка (сотрудница так и не вышла на работу), последний отпуск закончился 17.05.2016. В этот день она подала заявление об увольнении. Рассчитаем сумму компенсации за отпуск.

Расчетный период в рассматриваемом примере – с 01.05.2015 по 30.04.2016, в этот период сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком. В связи с этим необходимо воспользоваться нормой п. 6 Положения № 922: в случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или период, превышающий расчетный, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п. 5 Положения № 922, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.


Из пункта 6 Положения № 922 следует, что для расчета среднего заработка необходимо принять в качестве расчетного период с 01.04.2012 по 30.04.2013, так как до этого все предшествующие периоды, равные расчетному, состояли из времени, которое исключается из расчетного периода на основании п. 5 Положения № 922. Таким образом, заработок, исходя из которого будет исчисляться средний дневной заработок, будет равен 135 000 руб. (27 000 руб. х 5 мес.).

Итак, средний дневной заработок составит 921,50 руб. (135 000 руб. / 29,3 кал. дн. х 5 мес.). Согласно п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 (далее –
Правила), работнику, проработавшему менее 11 месяцев, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. Следовательно, сотруднице за период с 10.01.2012 по 31.08.2012, то есть за восемь месяцев, положено 18,67 кал. дн. ((28 кал. дн. / 12 мес.) х 8 мес.).

К сведению

В силу п. 35 Правил излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца. В данном примере сотрудница приступила к работе 10.01.2012, значит, этот месяц учитывается как полный месяц.


Напомним, что согласно ст. 121 ТК РФ период отпуска по беременности и родам включается в стаж, дающий право на получение отпуска, а вот период отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста не включается в данный стаж. Значит, сотруднице положены еще дни отпуска за период, когда женщина находилась в отпуске по беременности и родам. Итак, за этот период ей положено 11,67 кал. дн. (28 кал. дн. / 12 мес. х 5 мес.), где 5 – это количество месяцев, приходящихся на период отпуска по беременности и родам (140 кал. дн.), а поскольку у нее была два таких отпуска, то ей положено 23,34 кал. дн. (11,67 кал. дн. х 2).

Таким образом, сотруднице необходимо выплатить компенсацию за 42 кал. дн. (18,67 + 23,34).

Компенсация за отпуск составит 38 703 руб. (921,50 руб. х 42 кал. дн.).

Пример 4.

Сотрудник был принят на работу 01.03.2016, работодатель предоставил ему отпуск с 23.05.2016 по 27.05.2016 (пять календарных дней). Заработная плата работника – 27 000 руб. Рассчитаем сумму отпускных.

Расчетным в данном случае будет период с 01.05.2015 по 30.04.2016. Однако сотрудник приступил к работе только 01.03.2016. Таким образом, его заработок за расчетный период составит 54 000 руб. (27 000 руб. х
2 мес.).


Средний дневной заработок будет равен 921,50 руб. (54 000 руб. / 2 мес. х 29,3 кал. дн.). Сумма отпускных – 4 607,50 руб. (921,50 руб. х 5 кал. дн.).

Пример 5.

Сотрудник был принят на работу 01.06.2016, его заработная плата – 27 000 руб. С 27.06.2016 по 30.06.2016 (четыре календарных дня) ему был предоставлен отпуск авансом. Рассчитаем сумму отпускных.

Расчетным в этом случае будет период с 01.06.2015 по 31.05.2016. По условиям примера в расчетном периоде у сотрудника нет отработанных дней и заработной платы. Значит, необходимо применить п. 7 Положения № 922, в котором сказано: если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.

Вначале рассчитаем сумму заработка за июнь. Она будет равна 21 857,14 руб. (27 000 руб. / 21 раб. дн. х 17 раб. дн.), где 21 – количество рабочих дней в июне 2016 года согласно производственному календарю, 17 – количество дней, отработанных сотрудником в июне.

Теперь необходимо определить количество дней в не полностью отработанном месяце. В этом случае нужно применить норму п. 10 Положения № 922 (как в примере 1). Итак, количество календарных дней составит 25,4 (29,3 / 30 х 26), где 30 – количество календарных дней в июне, 26 – количество календарных дней в июне, приходящихся на отработанное сотрудником время.

Средний дневной заработок будет равен 860,52 руб. (21 857,14 руб. / 25,4 кал. дн.). Сумма отпускных – 3 442,08 руб. (860,52 руб. х 4 кал. дн.).

Если у работника нет ни одного отработанного дня…

Пример 6.

Сотрудник был принят на работу 01.06.2016 и в этот же день был отправлен на учебу. В связи с этим ему был предоставлен учебный отпуск (10 календарных дней). Заработная плата сотрудника – 27 000 руб. Рассчитаем сумму отпускных.

Расчетным периодом в данном случае будет период с 01.06.2015 по 31.05.2016. Из условий примера следует, что у сотрудника нет ни одного отработанного дня. В этом случае необходимо применить п. 8 Положения № 922, в силу которого, если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада).

Средний дневной заработок будет равен 921,50 руб. (27 000 руб. / 29,3 кал. дн.). Сумма отпускных составит 9 215 руб. (921,50 руб. х 10 кал. дн.).

Если работнику отпуск предоставляется в рабочих днях…

Пример 7.

Сотруднику учреждения был предоставлен отпуск продолжительностью два рабочих дня (с 01.03.2016 по 02.03.2016), так как с ним был заключен срочный трудовой РґРѕРіРѕРІРѕСЂ с 01.02.2016 по 31.03.2016. Ему была начислена заработная плата за февраль в размере 27 000 руб. Рассчитаем сумму отпускных.

Из условий примера следует, что отпуск сотруднику предоставляется в рабочих днях, значит, для расчета отпускных необходимо воспользоваться п. 11 Положения № 922, в котором указано: средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Средний дневной заработок сотрудника будет равен 1 125 руб. (27 000 руб. / 24 раб. дн.), где 24 – количество рабочих дней в феврале 2016 года согласно производственному календарю. Сумма отпускных – 2 250 руб. (1 125 руб. х 2 раб. дн.).

Если сотрудник работает в режиме неполного рабочего времени…

Пример 8.

С 01.02.2016 в учреждении установлен режим неполного рабочего времени – четырехдневная рабочая неделя, восьмичасовой рабочий день. До этого времени в учреждении была установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя. Заработная плата сотрудника – 27 000 руб. С 01.06.2016 ему был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Расчетный период – с 01.06.2015 по 31.05.2016. В этот период сотрудник был на больничном (с 23.11.2015 по 27.11.2015) и в ежегодном отпуске (с 01.08.2015 по 28.08.2015). Рассчитаем сумму отпускных.

В силу п. 12 Положения № 922 при работе в режиме неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска исчисляется в соответствии с п. 10 и 11 этого положения.

Итак, фактически начисленный заработок за расчетный период составит 270 374,42 руб. (27 000 руб. х 6 мес. + 1 285,71 руб. + 20 250 руб. + 23 094,34 руб. + 21 857,14 руб. + 20 571,43 руб. + 21 315,80 руб.), где:

  • 1 285,71 руб. – заработная плата за август 2015 года без учета отпускных (27 000 руб. / 21 раб. дн. х 1 раб. дн.);
  • 20 250 руб. – заработная плата за ноябрь 2015 года без учета пособия по временной нетрудоспособности (27 000 руб. / 20 раб. дн. х 15 раб. дн.);
  • 23 094,34 руб. – заработная плата за февраль 2016 года (27 000 руб. / 159 ч х 136 ч);
  • 21 857,14 руб. – заработная плата за март 2016 года (27 000 руб. / 168 ч х 136 ч);
  • 20 571,43 руб. – заработная плата за апрель 2016 года (27 000 руб. / 168 ч х 128 ч);
  • 21 315,80 руб. – заработная плата за май 2016 года (27 000 руб. / 152 ч х 120 ч).

Теперь рассчитаем количество дней в отчетном периоде. В связи с тем, что в него попало исключаемое время (отпуск и болезнь), необходимо применить п. 10 Положения № 922. Итак, количество календарных дней составит:

  • в августе – 2,9 кал. дн. (29,3 / 31 х 3), где 31 – количество календарных дней в августе, 3 – количество календарных дней в августе, приходящихся на отработанное сотрудником время;
  • в ноябре – 24,42 кал. дн. (29,3 / 30 х 25), где 30 – количество календарных дней в ноябре, 25 – количество календарных дней в ноябре, приходящихся на отработанное сотрудником время.

Средний дневной заработок работника будет равен 844,07 руб. (270 374,42 руб. / (29,3 кал. дн. х 10 мес. + 2,9 кал. дн. + 24,42 кал. дн.)). Сумма отпускных составит 23 633,96 руб. (844,07 руб. х 28 кал. дн.).

Если сотруднику в расчетном периоде выплачивались премии…

Пример 9.

Сотруднику с 01.06.2016 был предоставлен отпуск. Ежемесячный должностной оклад сотрудника равен 27 000 руб. Расчетный период – с 01.06.2015 по 31.05.2016. В расчетном периоде сотрудник был на больничном (с 01.02.2016 по 05.02.2016), а также ему выплачивались:

  • ежемесячная премия в размере 6 000 руб.;
  • ежеквартальная премия в размере 15 000 руб.;
  • премия по итогам 2015 года (выплачена в январе) в размере 30 000 руб.

Рассчитаем сумму отпускных.

Вначале напомним, что п. 15 Положения № 922 предусмотрены нюансы расчета среднего заработка в такой ситуации. Если в расчетном периоде сотруднику выплачивались премии и вознаграждения, они учитываются в следующем порядке:

1) ежемесячные премии и вознаграждения – фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода.

Из условий примера следует, что сотруднику ежемесячно выплачиваются премии в размере 6 000 руб., значит, они будут учитываться и при определении среднего заработка. Однако в феврале 2016 года он был на больничном. В этом случае необходимо учитывать: если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения № 922, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячные, ежеквартальные и др.).

Таким образом, премия за февраль при расчете среднего заработка будет учитываться в следующем порядке: из суммы премии за февраль 2016 года необходимо исключить количество дней, когда сотрудник находился на больничном, получим 15 раб. дн. (20 — 5), где 20 – норма рабочих дней в феврале 2016 года по производственному календарю. Следовательно, сумма премии за февраль 2016 года, которая будет учитываться при расчете отпускных, составит 4 500 руб. (6 000 руб. / 20 раб. дн. х 15 раб. дн.).

Общая сумма ежемесячных премий, которая будет учитываться при расчете среднего заработка, будет равна 70 500 руб. (11 мес. х 6 000 руб. + 4 500 руб.);

Обратите внимание

Премия, начисленная в месяце предоставления отпуска, не будет учитываться, так как она не входит в расчетный период.

2) квартальные премии за период работы, превышающий один месяц, – фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода.

Из условий примера следует, что сотруднику выплачиваются ежеквартальные премии. Итак, в расчетный период (с 01.06.2015 по 31.05.2016) попадают:

  • в июле 2015 года – премия, выплаченная за II квартал 2015 года в размере 15 000 руб. В расчете для начисления среднего заработка будет учитываться только часть этой премии, а именно 5 000 руб. (15 000 руб. / 3 мес. х 1 мес.);
  • в октябре 2015 года – премия, выплаченная за III квартал 2015 года в размере 15 000 руб. Данная премия будет учитываться полностью;
  • в январе 2016 года – премия, выплаченная за IV квартал 2015 года в размере 15 000 руб. Эта премия будет учитываться полностью;
  • в апреле 2016 года – премия, выплаченная за I квартал 2016 года в размере 15 000 руб. Она будет учитываться не в полном объеме, поскольку в феврале 2016 года сотрудник находился на больничном, а в размере 13 660,71 руб. (15 000 руб. / 56 раб. дн. х (56 раб. дн. — 5 раб. дн.)), где 56 – количество рабочих дней в I квартале 2016 года согласно производственному календарю, 5 – количество рабочих дней, приходящихся на период болезни работника.

Общая сумма ежеквартальных премий, которая будет учитываться при расчете среднего заработка, составит 48 660,71 руб. (5 000 + 15 000 + 15 000 + 13 660,71);

3) вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, – независимо от времени их начисления. Из условий примера следует, что в январе 2016 года сотруднику была выплачена премия за 2015 год в размере 30 000 руб. Данная премия будет учитываться в полном объеме.

Теперь рассчитаем общую сумму заработка за расчетный период. Она будет равна 466 410,71 руб. (27 000 руб. х 11 мес. + 20 250 руб. + 70 500 руб. + 48 660,71 руб. + 30 000 руб.), где 20 250 руб. (27 000 руб. / 20 раб. дн. х 15 раб. дн.) – это заработная плата за февраль 2016 года без учета пособия по временной нетрудоспособности.

Рассчитаем количество календарных дней в неполном месяце (в феврале 2016 года). Оно будет равно 24,25 кал. дн. (29,3 / 29 х 24), где 29 – количество календарных дней в феврале 2016 года, 24 – количество календарных дней, приходящихся на отработанное сотрудником время.

Средний дневной заработок работника – 1 345,87 руб. (466 410,71 руб. / (29,3 кал. дн. х 11 мес. + 24,25 кал. дн.)). Сумма отпускных составит 37 684,36 руб. (1 345,87 руб. х 28 кал. дн.).

* * *

В заключение еще раз обратим ваше внимание: если локальным нормативным актом организации установлен иной период для расчета отпускных, все равно необходимо производить расчет на основании трудового законодательства, так как согласно ст. 139 ТК РФ не допускается ухудшение положения работников по сравнению с предусмотренным Трудовым кодексом.

Источник: www.audit-it.ru

Базовые условия предоставления сотруднику отпуска

  • Отпуск должен предоставляться ежегодно.
  • В первый год работы — после минимум 6 месяцев (по договоренности с работодателем можно и раньше)
  • В последующие календарные годы — в любой период соответствующий графику отпусков

Исключения из правила первых шести месяцев составляют:

  • женщины до и после декретного отпуска ( а так же их мужья!),
  • несовершеннолетние.
  • усыновившие ребенка до 3 месяцев.
  • воспитывающие детей-инвалидов.

Эти категории идут в отпуск в любое удобное для них время без ожидания 6 месяцев в первый год.

Перед тем, как послать работника в отпуск, бухгалтер определяет срок расчетного периода, вычисляет среднедневной доход, выплачивает отпускные сотруднику.

Но на практике этот не сложный алгоритм имеет ряд подводных камней.

Сколько дней надо отдыхать

За год сотрудник обязан отдохнуть 28 дней.

Приблизительно можно посчитать так — за каждый отработанный месяц вы получаете право отдохнуть 2.33 дня.

отпуск 28 дней за год

Месяц принимается в расчет, если в нем отработано больше 15 дней.

Если первый и последний месяц работы не целые, дни за эти месяцы складываются (т.е. за 2 месяца надо отработать больше 30 дней).

Как определить расчетный период

За расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск.

В случае, если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тоже принимается по факту отработанное время.

Если сотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальным причинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутся только последние месяцы, за которые была зарплата.

О нюансах расчета зарплаты можно почитать статью «Расчет заработной платы в 2019 году.»

как посчитать отпускные выплаты

По каким периодам НЕ начисляются отпускные?

В соответствии с ТК РФ, в расчетный период не включается время (даже при получении заработка), в случае наличия в этот период:

  • Отпускных и командировочных
  • Организованных забастовок и простоев
  • Пособий по нетрудоспособности
  • Декретных пособий или по уходу за ребенком.

То есть если вы были в отпуске в прошлом году, это время нельзя учитывать в расчетном периоде.

Что включаются в расчет отпускных при определении среднедневного дохода

Это суммарный объём официальной зарплаты и других выплат (см. ниже), выданных за уже отработанный расчетный период.

Если зарплата «серая» и выдается в конверте, требовать правильного расчета вы вряд ли сможете.

Что НЕ входит в среднедневной доход

  • Компенсации и выплаты социального характера: оплата проезда, материальная помощь, льготы многодетным, деньги, полученные от учебных заведений.
  • Премии, официальные не включенные в систему оплаты работы.
  • Проценты, полученные от вкладов или дивиденды от акций, кредиты.

Все, что не указано в трудовом договоре в разделе Оплата, вряд ли будет ей считаться.

Как начисляются отпускные — формула расчета

1.В случае полностью отработанного расчетного периода

Это когда вы ни разу не брали больничный лист, каждый день работали и с предыдущего отпуска прошел ровно год.

На практике встречается очень редко, но всё-таки считается базовой формулой для расчета среднедневного заработка:

ЗарплатаЗаГод – зарплата, полученная за полный расчетный период

12мес. – количество месяцев в расчетном периоде

29,3 – среднее количество дней в одном месяце.

2. При не полностью отработанном расчетном периоде

Расчет среднедневного заработка  производится по такой формуле:

КПМ – полное число месяцев, отработанных сотрудником.

∑КНМ – суммарное число календарных дней в месяцах, отработанных не полностью.

КНМ = 29,3/КД * ОД

КД – общее количество дней в месяце (к примеру в январе 31, а в феврале 28)

ОД – общее число дней, которые были отработаны.

Конкретные примеры расчета отпускных в 2019 году

Эти примеры помогут на практике понять как происходит расчет в различных ситуациях.

1. Егор должен уйти в отпуск в мае 2019 на 28 дней. В апреле 2019 он болел с 15 по 23 число(9 дней). Начисленная ему зарплата за расчетный период =300 000 рублей. Определим, сколько сотруднику должны начислить отпускных.

  1. ОД=30-9=21 день
  2. КНМ=29,3/30*21=20,51 дней
  3. СреднеДневнойЗаработок=300 000/(11*29,3+20,51)=875,12 рублей
  4. Сумма отпускных=28*875,12=24 503 рублей

2. Галина получает 22 000 рублей начисленной зарплаты, т.е. до налогов. Весь год работала и не болела. Идет в отпуск на две недели. Итого за 12 месяцев она получила 22 000 х 12 = 264 000 руб.

Считаем среднедневной заработок:  264 000 / (29,3х12) = 750,85 руб.
Эту сумму ей начислят за две недели: 750,85 х 14 = 10 511,9 руб.На руки Галина получит: 10511,9 — (10511,9*0,13) = 9 145,35 руб.

Для тех, кому лень было читать — небольшое видео

Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных или рабочих дня?

В законе об отпуске указано, что отпускные должны быть выплачены за 3 дня до начала отпуска. Поскольку не указано, что дни рабочие, их следует считать календарными (ст.14 ТК РФ).

Если третий день попадает на выходной или праздник, отпускные выплачиваются в предыдущий рабочий день.

Расчет отпускных в 2019 году

Самое главное изменение в расчете — с 1 января 2019 МРОТ стал 11 280 рублей.

Что это значит?

Если вы идете в отпуск с мая, и зарплата меньше 11 280 рублей, отпускные будут рассчитываться исходя из этой цифры.

Теперь вы можете рассчитать размер отпускных самостоятельно — мы добавили на наш сайт «Онлайн калькулятор расчета отпускных».

Источник: blog.ksio.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector