Ведомость заработной платы

Ведомость заработной платы

Виды документов

виды ведомости на зарплату

Платежная ведомость – это одна из видов бухгалтерской документации, которая отражает начисления по заработной плате рабочим и служащим. Она может состоять из одной общей части, куда включается начисления всех работников организации, а может состоять из нескольких частей по отраслям или подразделениям в данной организации.

Для правильных начислений, бухгалтер использует все информацию по каждому сотруднику. Информация отражает все расчеты отработанного сотрудниками времени.

Для точного расчета начислений существует:

  • расчетно-платежная ведомость № Т-49,
  • расчетная ведомость № Т-51,
  • платежная ведомость № Т-53.

Каждая форма утверждена Государственным законодательством и комитетом статистики данного государства.

Расчетно-платежная ведомость № Т-49

Данная ведомость – это форма для первичного учета документации по труду и его оплате. Ее используют для расчета и выдачи зарплаты сотрудникам.  Она содержит 23 графы, в которых подробно расписаны все расчеты начисления зарплаты и итоговая сумма.

Если заполняется форма № Т-49, тогда остальные расчетные документы не нужны.


Говоря простым языком, по нему вы сможете проследить все начисления, удержания, и сможете получить итоговую сумму.

Расчетная ведомость № Т-51

Ведомость № Т-51 ведется бухгалтером в единственном экземпляре. В ней отображаются все данные по начислению зарплаты.

На основе данного документа происходят регулярные выплаты и самое главное, сотрудники которые получают зарплату на дебетовую карту банка, рассчитываются исключительно по форме Т-51, расчётно-платежные и платежные формы им не нужны.

Если говорить проще, то данная ведомость чаще используется при безналичном расчете, где нет передачи денежный суммы на руки, как, например, описывалось выше, перевод заработной платы на банковскую карту.

Платежная ведомость № Т-53

Данная форма составляется на базе ведомости №Т-51.  Она используется при выдаче зарплаты под роспись работникам предприятия.

Говоря проще, данный документ вы увидите в кассе или в кабинете бухгалтера, где получаете заработную плату, в ней напечатан список сотрудников фирмы, а именно ФИО и точная сумма, которую он должен получить.

Скачать образец ведомости на выдачу зарплаты можно здесь:

Бланк ведомости на выдачу зарплаты


Ведомость на выдачу зарплаты в документообороте

составление ведомостей на выдачу зарплаты

 При начислении зарплаты бухгалтер использует многие источники по отработанному времени каждого сотрудника:

  • лицевой счет сотрудника,
  • табель посещения и выходов,
  • информация об отработанном времени,
  • больничные листы,
  • другие регистрационные данные,
  • информацию об отпусках,
  • о выполнении плана, если он есть на данном предприятии,
  • данные об авансах и другие сведений по зарплате предыдущего месяца.

Каждый сотрудник при получении заплаты расписывается в ее получении в ведомости.

Если сотрудник не может получить зарплату в срок, в документ ставится отметка о депонировании, и он сможет получить сумму в течение пяти дней.

После выдачи зарплаты ведомость закрывается.

Сведения о не выданных суммах (депонированных) сводится в отдельную графу для депонирования. Кассир подписывается и проставляет дату и номер РКО. Так же вписывает сумму, выплаченную по депонированным спискам, после того, как по ним были выданы деньги.

Случаи составления

В зависимости от количества сотрудников заработная плата может выдаваться по ведомости или кассовому ордеру:

  • по кассовому ордеру — если на предприятии количество сотрудников не превышает двух, трех человек.
  • по ведомости — если сотрудников больше трех человек.

Кассовый ордер необходим для снятия денег предприятия со счета в банке. В нем указываются цели, на которые денежные средства будут потрачены.

Если на предприятии выплачивается аванс, то в кассовом ордере в разделе «Цели» указывается «Аванс», а в конце месяца при оформлении указывается «Окончательный расчет» или «Заработная плата».

Если аванс не выплачивается, выдача заработной платы происходит в первой и второй половине месяца по окончательному расчету. Как правило, кассовый ордер оформляется на всех сотрудников, дважды в месяц.

Выплата заработка производится сотрудникам с платежной ведомостью, где они своей подписью подтверждают, что получили ее. Однако бывают случаи, когда составляется кассовый ордер на одного человека. Если он выполнял разовую работу или дополнительную, помимо своих основных функций, на него оформляется отдельный кассовый ордер.

Хранение и учет

хранение и учёт ведомостей по зарплате

Платежные ведомости, как и другие кассовые документы, хранятся в бухгалтерией в течение пяти лет, в случае, если в этот период пройдет их отчетная проверка.

Учет заработной платы производится согласно ведомости оплаты труда, а именно – форма №В-8. Данная форма отображает начисления зарплаты работникам, как состоящим в штате, так и работающим по контракту.

В ней указываются:


  • премии;
  • удержания;
  • надбавки;
  • доплаты;
  • другие выплаты предусмотренные ТК РФ.

Если сотрудник не получил зарплату по истечению трех рабочих дней со дня выплаты, то его текущая сумма заносится в ведомости в графу депонирование и указанная сумма переносится в ведомость следующего месяца. Сегодня не обязательно вести учет вручную, есть различные софты (компьютерные программы), которые помогут автоматизировать данный процесс.

Смотрите также видео о составлении зарплатной ведомости в 1С

Оформление

Ведомость является документом, используемым при расчетах оплаты труда работников, всех начислений и удержаний из заработных плат. Этот документ может составлять бухгалтер, главный бухгалтер, учетчик. Так же он может оформить табличную часть и титульный лист.

Подписывать его может только тот человек, который занимался составлением.

Руководитель перед выдачей зарплаты обязательно должен подписать ведомость.

Заполнение

заполнение ведомости по зарплате

На первом (титульном) листе пишется:


  • название предприятия или учреждения,
  • код предприятия,
  • дату ведомости,
  • ее номер,

В табличную часть входят:

  • порядковый номер,
  • ФИО, должность и табельный номер работника,
  • количество часов, отработанных им,
  • сумма по оплате,
  • сумма, удержанная с работника (долг, налог, отпуск по заявлению).

Количество графов в ведомостях может варьироваться в  зависимости от их вида.

В расчетной ведомости нет графы для росписи работников, т.к.  отражает только информацию по начислению денежных средств. В расчетно-платежной ведомости вносится вся информация о работнике, начислении и роспись о выплаченной сумме.

Форма № Т-49

Это форма первичной обработки данных. Она содержит в себе всю информацию о начислении зарплаты.

Составляется один раз в момент начисления зарплат.

Бланк содержит данные, указанные в форме № Т-53:

  • время начисления зарплаты,
  • оклад сотрудника,
  • количество отработанных часов,
  • суммы дополнительных начислений,
  • социальные доплаты,
  • сумма задолженности (если есть),
  • отметка о получении (ФИО сотрудника и подпись).

Форма № Т-51

Данный документ содержит подробную информацию по удержаниям и отчислениям сумм из заработной платы сотрудника (подоходный налог, отпуска за свой счет и прочее).

Содержит таблицу, включающую в себя 18 граф подробной информации об отчислениях:

  • порядковый номер,
  • табельный номер сотрудника,
  • ФИО сотрудника,
  • должность сотрудника,
  • размер ставки или оклада,
  • количество отработанных часов,
  • часы, отработанные в праздники или выходные,
  • начисления повременной оплаты,
  • другие начисления, если они имеются.
  • сведения социальных и материальных дополнений,
  • общая сумма начислений,
  • сумма удержанного налога,
  • другие удержания (профсоюзные взносы, алименты, авансы по просьбе работника).
  • общая сумма по удержаниям,
  • долги организации перед сотрудником, если таковые имеются,
  • долги сотрудника перед учреждением,
  • итоговая сумма к выплате.

Если сотрудник получает заработную плату на банковской карту, бухгалтер составляет на него только форму Т-№ 51 и поручение на полную выплату денег.

Этот пакет документов предается в банк, где сотрудники банка делают отчисления на индивидуальную карту сотрудника учреждения.


Форма № Т-53

Эта форма заполняется при выдаче заработной платы. В нее заносят итоговую сумму всех денежных средств, которая будет выдана сотрудникам предприятия в качестве заработной платы. Если сотрудников на предприятии мало (до 5-ти человек), разрешается использовать РКО, но если сотрудников больше, требуется оформлять платежную ведомость. Она составляется на основе формы Т-51.

В неё следует внести следующие сведения:

  • название предприятия (на титульном листе),
  • код ОКПО,
  • корреспондирующий счет – дебет 70,
  • полная сумма для выплат,
  • ФИО и подпись бухгалтера и руководителя.
  • порядковый номер ведомости,
  • ФИО сотрудника (полностью, без инициалов),
  • должность сотрудника,
  • итоговая сумма к выплате,
  • номер, удостоверяющий личность получателя,
  • подпись получателя,
  • графа депонирования (если сумма не выдана),
  • могут быть еще несколько графов для отметок о депонировании.

Выданная на руки сумма записывается получателем сначала прописью, затем цифрами. Запись производится с начала строки и начинается с прописной буквы.

Деньги выдаются только после подписи руководителя предприятия. Главный бухгалтер или его заместитель в ведомости ставит свою подпись после того, как были выданы денежные средства, проверяя при этом правильность ее заполнения. Составляют ее в единственном экземпляре и не дублируют.

Платежная ведомость имеет постоянную форму для заполнения и оформляется в день выдачи зарплаты.  Она является кассовым документом, где указываются денежным суммы, выдающиеся на руки сотрудникам.  Денежная сумма должна быть выдана в течение трех дней.

Ответственные лица


ответственные лица за составление зарплатной ведомости

Лицами, несущими ответственность за начисление зарплат и данных об удержаниях из нее, являются главный бухгалтер и руководитель предприятия.

Без наличия на расчетных документах подписи главного бухгалтера их нельзя принимать к исполнению.

Кассир учреждения оперирует приемом, учетом, выдачей и хранением денежных средств. Если предприятие малое, а число сотрудников не велико, то обязанности кассира выполняет бухгалтер.

В отсутствие главного бухгалтера по причине болезни или отпуска его обязанности переходят к заместителю. Если такового нет — к другому сотруднику, который назначается приказом руководителя учреждения.

Задерживать выплату оклада работникам предприятие не имеет права, так как в этом случае законом предусмотрена материальная, административная и уголовная ответственность.

Выплата зарплаты по ведомости

выдача зарплаты по ведомости

Выплата зарплаты по ведомостям проходит в отведенное для этого время и в положенном месте. Это может быть касса или кабинет бухгалтера.


Работник, получая зарплату, должен ее пересчитать и оставить роспись о ее получении в требуемом месте.

Платежную ведомость оформляет кассир или бухгалтер до конца срока ее действия.  Если сотрудник не смог получить деньги в срок, напротив его фамилии пишется слово «депонировано». Все не выданные суммы складываются в одну общую сумму и пишутся на последнем листе ведомости, под которой подписывается кассир.

После всех манипуляций и подсчета всех сумм (выданных и депонированных), кассир или бухгалтер подписывают расходный ордер на выданную сумму.

Расходный номер записывается и указывается в ведомости. Далее он передается главному бухгалтеру, который проверяет правильность ее составления и подписывает документ.

Платежные ведомости регистрируются в специальном журнале (форма Т-53а). Журнал для регистрации должен каждый год обновляться, т.е. в начале нового года заводится новый журнал регистрации, а старый уходит в архив.

ipopen.ru

Общие сведения


Первым документом в указанной процедуре является табель рабочего времени, конечным же становится ведомость по зарплате.

Последняя бумага имеет структурированную форму, которая зарегистрирована на законодательном уровне. Она может быть составлена как на штат сотрудников всей компании, так и на лиц, работающих в одном отделении.

Законодательная база

Формы ведомостей по заработной плате утверждены на законодательном уровне.

К примеру, форма Т-51 была введена Постановлением Правительства РФ №1, датированным 5 января 2004 года.

Расчетная ведомость по зарплате

Помимо других функций, расчетная ведомость является базой, которая позволяет точно определить суммы удержания по доходному налогу для каждого из работников.

Помимо этого, в бумагу также вносятся и суммы, которые будут вычитаться из заработной платы в пользу внебюджетных фондов.

На выдачу

Расчетная ведомость предназначена для того, чтобы упростить расчет заработной платы каждого из работников организации, поэтому ее нельзя применять при выплатах.

Для того чтобы выдать деньги работнику, на основе ведомости бухгалтер должен выписать одну из бумаг: кассовый ордер на выплату или же платежную ведомость.

Назначение документа

Расчетной ведомостью по зарплате является документ бухгалтерского характера, в котором указываются данные о заработных платах сотрудников.

Фактически, данная бумага является последней в процедуре расчета. В нее вносятся данные о заработке каждого из работников компании перед выдачей денег.

Существует несколько видов документов, которые позволяют оформлять начисление зарплат сотрудникам компаний.

Ведомость может применяться как при выплатах на расчетный счет, так и при выдаче денег через кассу. Здесь все зависит от конкретного вида документа.

Форма

Как было указано выше, есть несколько документов для начисления заработной платы сотрудников.

Связано это с тем, что в 2019 году существует три формы ведомостей, закрепленных на законодательном уровне:

  1. Т-49 или расчетно-платежная. Ведомость в такой форме представляет собой документ, согласно которому начисляют, а также выплачивают зарплату. Данный документ является практически универсальным и значительно упрощает работу бухгалтера, поскольку сочетает в себе две последующие формы.
  2. Т-53 или платежная. В подобной ведомости отражаются суммы, которые необходимо выплатить сотрудникам или наемным работникам. Отличительной особенностью является то, что данный документ не имеет графы, в которую заносятся рабочие часы.
  3. Т-51 или расчетная. Ее можно отнести к первичной бухгалтерской документации. Эта форма на данный момент является наиболее распространенной, поскольку используется при безналичном расчете с сотрудниками.

Бланк

Для упрощения работы можно пользоваться готовым бланком ведомости на выдачу зарплаты:

  1. Бланк Т-53.
  2. Бланк Т-49.
  3. Бланк Т-51.

Для того чтобы не допустить ошибок, можно воспользоваться образцом заполнения на примере наиболее популярной формы Т-51.

Образец заполнения

Для того чтобы не ошибиться в заполнении ведомости по форме Т-51, следует проводить данную процедуру по небольшому плану.

Документ состоит из двух листов, один из которых является титульным, а второй содержит таблицу, в которую вносятся данные о работниках и их заработке.

Начать заполнение следует с титульного листа:

  1. В верхней части нужно указать наименование компании, а также ввести код ОКПО. Если же документ ведомость заполняется для конкретного филиала — то также необходимо указать название подразделения.
  2. После нужно указать номер документа с начала года, а также поставить дату заполнения.
  3. В поле с отчетным периодом необходимо указать месяц, за который будет производиться отплата.

Теперь можно перейти к заполнению информации о работниках.

Она должна быть занесена в таблицу, находящуюся на второй странице документа:

  1. В первой графе указывается порядковый номер.
  2. Во второй для каждого из сотрудников необходимо указать табельный номер, который был присвоен при устройстве на работу.
  3. В третьей колонке указывается ФИО сотрудника, а в четвертой ‒ должность.
  4. Далее указывается оклад и количество отработанных дней. Последняя графа разделяется на две колонки, отвечающие за выходы на смену в рабочие и выходные дни. Такое разделение необходимо для удобства расчета, так как выход в нерабочее время оплачивается выше.
  5. После заполнения нужно перейти в графу «начислено», где в первой колонке необходимо внести сумму, которая положена работнику исходя из его оклада и отработанных дней.
  6. Последующие три колонки заполняются при необходимости. Они включают в себя такие выплаты, как премии, оплата больничных и другие блага социального или материального характера.
  7. Как только первые четыре колонки графы «начислено» будут заполнены, можно складывать доходы, которые предназначаются тому или иному сотруднику. Получившиеся суммы нужно вписывать в последнюю колонку «всего», относящуюся к указанной главе.
  8. Теперь следует перейти к удержаниям. Данная графа разбита на три колонки. В первую вписываются налоговые вычеты (НДФЛ 13%), а во вторую ‒ прочие удержания. В третьей же необходимо указать общую сумму, которая должна быть вычтена из зарплаты того или иного работника.
  9. В конце необходимо указать конечную сумму выплат, для этого следует вычесть из конечной начисленной суммы число, указанное в последней колонке графы «удержано и вычтено».

Образец заполнения расчетной ведомости по зарплате форма Т-51 здесь.

Ответственные лица

Главным ответственным лицом, отвечающим за сохранность ведомости, является руководитель организации.

Информацию об этом можно найти в Письме МинТруда № 8389-ЮЛ от 27 ноября 2001 года.

Сроки выдачи

Сроки выдачи заработной платы по ведомости ограничены и составляют три дня, начиная с момента, когда был заполнен бланк.

Если же в указанный период деньги не будут переведены на счета сотрудников, то:

  • Работник должен подать кассиру заявление о выдаче ему заработной платы.
  • После этого он должен дождаться следующей получки.

Деньги можно получить и раньше, в случае если в организации предусмотрены дни депонированных выплат.

Действия при утере

В случае, если ведомость была утеряна, то наиболее удобным вариантом является ее восстановление. Д

ля этого достаточно повторно распечатать документ, а также проставить все ранее присутствующие подписи, в том числе и принадлежащие сотрудникам.

Если же возможность заполнить какие-то строки отсутствует — то их можно оставить пустыми или же в каждой указать «восстановить не удалось». Также на повторно распечатанном документе необходимо в обязательном порядке написать «Дубликат».

nam-pokursu.ru

Основные моменты

Согласно ст. 136 ТК РФ работодатель обязан придерживаться определенного порядка и сроков выдачи зарплаты, подготовки и заполнения соответствующих бумаг.

Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы

Сведения и определения

Процедура выдачи денег должна оформляться документально. На предприятии формируют специальные ведомости. Их формы утверждены законодательством.

Они бывают трех видов:

  • расчетные;
  • платежные;
  • расчетно-платежные.

Применение той или иной формы зависит от некоторых нюансов.

Уполномоченные сотрудники, выдающие зарплату, в первую очередь, должны подробно изучить следующие вопросы:

  • определения;
  • предназначение документа;
  • существующие нормативы.

Недопустимо нарушать действующие нормы. Это может привести к проблемам с трудовой инспекцией.

Для более легкого изучения законодательной базы по поводу заполнения РКО и иных документов, нужно знать соответствующую терминологию.

К основным понятиям относятся следующие:

Заработная плата Это сумма, которую должен выдать работодатель сотрудникам за выполнение ими своих трудовых обязанностей. Ее размер регулируется трудовым соглашением и законодательством. Он не может быть ниже МРОТ. Сейчас по России он составляет 7500 р., а с первого июля 2019 года повысится еще на 300 р.
Расходный ордер Это документ, который заполняется при выдаче зарплаты через кассу. Оформляется на каждого сотрудника отдельно.
Платежная ведомость Т-53 Отражает фактически полученную персоналом зарплату. Оформляется на группу работников (цех, подразделение и т. д.) или предприятие в целом.

Скачать бланк расчетной ведомости форма Т-53

Расчетная ведомость Т-51 Отражает расчет заработка по всем сотрудникам организации.

Скачать бланк расчетной ведомости форма Т-51

Расчетно-платежная ведомость Т-49 Используется для выдачи жалования, а также содержит сведения о том, как она рассчитывалась: оклад, число рабочих дней, начисления, удержания. Данный документ объединяет в себе формы Т-51 и Т-53.

Скачать бланк расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49

Порядок составления бумаг по расчету и выдаче зарплаты отражен в Постановлении Госкомстата № 1 от 05.01.04. Из этого нормативного документа можно скачать бесплатно бланк ведомости. Расхождения с утвержденными в Постановлении формами не допускаются.

Образец заполнения ведомости Т-49
Образец заполнения ведомости Т-49

Существующие формы

Ведомость по зарплате отражает все начисления сотрудникам. Данный бухгалтерский документ может состоять из одной части или нескольких, если работники разделены по структурным подразделениям компании.

Ведомость отражает точные исчисления по каждому трудящемуся. Данные из нее применяются при составлении бухгалтерской отчетности.

Платежно-расчетная форма (Т-49) включает 23 графы. В них содержится необходимая информация для выведения итога. Она состоит из двух разделов. В основном указывается название организации (подразделения), общая сумма по документу, подписи главбуха и директора.

Табличная часть содержит колонки:

  • номер по порядку;
  • табельный номер сотрудника;
  • должность;
  • ставка (оклад);
  • отработанное время;
  • начисления и удержания;
  • сумма к выдаче или переплата;
  • фамилия, роспись в получении.
Ведомость Т-53 По ней зарплата выдается сотрудникам. Содержит данные о трудящемся, сумму к выдаче и поле для подписи.
Ведомость Т-51 Заполняет бухгалтер в одном экземпляре по всем работникам. В шапке указывают наименование предприятия, код ОКПО, номер и дату документа, период отчета.

Содержание колонок табличной части отражено в таблице:

№ графы Содержание
1 Порядковый номер
2, 3, 4 Табельный номер, ФИО, должность сотрудника (вносятся из личной карточки)
5 Оклад (ставка)
6, 7 Рабочие и праздничные дни (заносятся из табеля)
8-12 Начисления по видам и их общая сумма (командировки, больничные, премии и т. д.)
13, 14, 15 Удержания по видам и итог (НДФЛ, алименты и прочие)
16, 17 Сумма задолженности перед сотрудником или работодателем
18 Общий результат по ведомости

Ведомости Т-49 и Т-53 подписывают бухгалтер и руководитель, а форму Т-51 только исполнитель. Для учета оплаты труда на малых предприятиях используют ведомость формы В-8. В документе указывают начисления, удержания, сумму к выдаче. По ней же предусмотрены колонки, отражающие получение денег.

Образец заполнения ведомости Т-51
Образец заполнения ведомости Т-51

Назначение бланка

Ведомости по зарплате необходимы для следующих целей:

  • систематизации информации по зарплатным выплатам;
  • подтверждения целевого расходования денег;
  • упрощения осуществления ревизии налоговиками;
  • проведения проверок трудовой инспекцией.

ТК РФ обязывает работодателя начислять и выплачивать заработок персоналу так, чтобы люди уясняли, каким образом сформировалась сумма к выдаче. Расчетная ведомость наглядно демонстрирует все начисленные и удержанные суммы.

Помимо расчета, следует зафиксировать сам факт получения жалования на руки в виде подписи работника. Эта функция возложена на платежную ведомость. С ее помощью отражается факт получения заработка каждым конкретным тружеником.

Расчетно-платежная ведомость объединяет обе вышеперечисленные функции: начисление и получение средств.

Сейчас платежную ведомость используют очень редко. Это связано с тем, что зарплата в основном перечисляется на пластиковые карты безналичным путем. Выплаты единичным сотрудникам, например, не оформившим карту, осуществляются с помощью РКО.

Еще одной причиной отказа от применения формы Т-53 является то, что расписываясь напротив своей фамилии, сотрудник видит суммы других работников, отраженные в документе. Это нарушает конфиденциальность зарплатных данных и часто привод к конфликтам.

Образец заполнения ведомости Т-53
Образец заполнения ведомости Т-53

Оформление документа

Ведомость заработной платы заполняется в три этапа:

Оформление титульной части Указывается название организации, порядковый номер документа согласно журналу, дату заполнения, общую сумму средств к выдаче, отчетный период. Отдельные строки отведены для подписей должностных лиц. Эта часть является общей для всех видов ведомостей. Она содержит обязательные сведения, которые указывают независимо от метода расчета и выдачи заработка.
Оформление табличного раздела Таблица предусмотрена для разбивки общей суммы на детальные начисления и удержания для каждого работника. Содержание колонок и их число зависит от формы документа, способа выплаты, численности персонала.

В расчетной ведомости необходимо дополнительно отразить метод исчисления суммы к выдаче. Таблица расширяется для максимально подробного отражения того, из чего сложился трудовой доход, который работник получит на руки.

В платежной ведомости таблицу корректируют так, чтобы отразить факт получения зарплаты и сопроводительную информацию. Для этого предназначены колонки для подписей и примечаний. В последней указывают удостоверяющий личность документ, который предъявляется при получении денег либо доверенность, если заработок выдан доверенному лицу трудящегося.

Если зарплата выдается персоналу по платежной ведомости, то дополнительно каждому сотруднику нужно подготовить расчетный листок.

В нем человек может увидеть:

  • долг на начало месяца (при наличии);
  • все начисленные суммы (в левой части);
  • расходную часть — удержания (в правой);
  • итог к выдаче — внизу справа.

Расчетно-платежный вариант ведомости сочетает в себе два вышеописанных, т. е. отражает порядок расчета и факт выплаты.

Заполнение пустых полей после выдачи денег
  • На этой стадии подводится итог выплаты и подписывается документ. После таблицы указывают суммы выданных и депонированных средств.
  • Полученная в банке сумма на выдачу зарплаты предприятие получает на определенный срок. День снятия денег со счета является первым днем выплаты жалования и проставляется в шапке ведомости. Деньги должны быть полностью выданы либо возвращены банку в пятидневный срок.
  • Возврату подлежит депонированная сумма. Это деньги, которые сотрудники, отсутствующие на работе по каким-либо причинам, не получили в течение отведенных пяти дней (болезнь, командировка, прогулы и т. д.).
  • При выдаче зарплаты через кассу ведомость еще раз проверяет кассир и заверяет ее подписью, дальше то же самое делают главбух и директор.

Требования к заполнению ведомости заработной платы

Ведомость заработной платы можно составлять от руки или в электронном виде, например, в зарплатной программе 1С ЗУП.

В документе обязательно должны присутствовать следующие реквизиты:

  • подписи должностных лиц;
  • итоговая сумма;
  • период выплаты заработка;
  • номер и дата документа;
  • наименование организации (ИП).

При заполнении формы бухгалтер берет сводные данные из табеля рабочего времени и кадровых приказов. Ведомости состоят минимум из двух листов: титульного (содержит реквизиты) и табличного (включает данные для расчета выплат). При необходимости к документу можно добавлять страницы.

Зарплата должна выдаваться в течение пяти рабочих дней, начиная со дня ее получения со счета (п. 6.5 Указаний ЦБ от 11.03.14 г. №3210-У). Ведомость составляется, если в организации трудится более трех человек, в ином случае заполняют расходный ордер.

Руководитель организации и главбух отвечают за правильность начислений и удержаний. Если в ведомости отсутствуют их подписи, то они не могут быть приняты к исполнению.

Кассир несет ответственность за получение, учет, выдачу, сохранность и хранение денег. Образец заполнения ведомости можно найти в интернете.

Ответственность за ведение

Составление ведомости относится к обязанностям бухгалтера-расчетчика. Он отвечает за достоверность данных в документе и правильность его оформления. Исполнитель должен расписаться в ведомости накануне выдачи денег по ней и до утверждения ее руководителем.

После осуществления всех выплат и подведения итогов по ведомости бухгалтер вновь подписывает уже полностью заполненный и оплаченный документ. Далее бланк подшивается и убирается на хранение.

Ведомости относятся к бумагам строгой отчетности и подлежат проверкам. Нужно обеспечить их надлежащую регистрацию и хранение. Для этого ежегодно в организации разрабатывается и утверждается учетная политика. В ней должна предусматриваться разработка и ведение журнала учета ведомостей формы Т-53а. Он открывается на год.

В журнале регистрируют все сформированные и оплаченные в течение года ведомости. Указываются их номера и даты оформления. Затем расчетные документы подшиваются и сдаются на хранение. Беречь их нужно в течение пяти лет.

Исправление, хранение и закрытие

В идеале в ведомостях на зарплату ничего не исправлять. Зачеркивания некрасиво выглядят и влекут за собой некоторые трудности. Однако опечатки, хоть и ненамеренные, имеют место.

При их появлении нужно сделать следующее:

  • одной прямой линией аккуратно зачеркнуть неверную цифру;
  • выше либо рядом написать правильное значение;
  • все лица, которые подписали документ до момента исправления, должны поставить подписи вновь;
  • указать дату корректировки.

Ведомость на выплату заработка необходимо закрыть в срок, отраженный на титульной странице.

Если деньги к установленному дню получили не все работники, бухгалтер должен сделать следующее:

  • около ФИО работника, не получившего зарплату, написать слово «Депонировано»;
  • после табличной части отражаются общие выданная и депонированная суммы;
  • ведомость заверяют своими подписями ответственные лица;
  • выписывается РКО на выданную сумму, его номер вписывается в соответствующую ячейку ведомости;
  • документ отправляется на хранение.

Оформлять и закрывать ведомость нужно внимательно, т. к. она часто подвергается проверкам.

Каждый вид бухгалтерских бумаг имеет свой срок хранения. Ведомость хранится 5 лет при условии, что в ходе этого периода будет отчетная ревизия. В противном случае период хранения удлиняется до 75 лет.

Итак, выплата зарплаты должна строго регламентироваться и предельно ясно отражаться в соответствующих документах каждой организации. Для этого и предусмотрены ведомости, утвержденные Госкомстатом. Их оформление упрощает и унифицирует начисление и выдачу денежных средств работникам.

buhuchetpro.ru

Общие моменты

Существуют различные способы предоставления средств в счет заработной платы –безналичными или наличными с использованием зарплатной ведомости или через кассу с расходно-кассовым ордером.

Процедура выдачи заработной платы – это не одноэтапный процесс. Работодатель обязан предпринять ряд последовательных действий, а их завершающей стадией является выдача средств или их перевод на карту сотрудника.

Зарплатная ведомость – это конечный документ. В ней фиксируется сумма, которая будет представлена каждому работнику.

Она может формироваться на все предприятие или на его структурные подразделения (если оно крупное).

Ведомость играет важную роль для бухгалтерской отчетности. Если средства выдаются в наличном виде, то работники подтверждают факт предоставления денег своей росписью.

Что это такое

Ведомость заработной платы представляет собой бухгалтерский документ, в котором отражен порядок начисления по заработной плате работникам предприятия.

Ее структура может отличаться в зависимости от размеров компании. Например, ведомость может состоять из общей части, куда включаются выплаты для всех работников предприятия либо из нескольких частей – по отдельному подразделению.

Чтобы правильно вычислить заработную плату бухгалтер использует сведения по каждому работнику. Для точных расчётов применяется:

Расчетно-платежная ведомость Т-49
Расчетная ведомость Т-51
Платежная ведомость Т-53

Формы данных документов утверждены на уровне всего государства. В чем отличия между данными актами?
Расчетно-платежная ведомость – первичная форма документа по труду и его оплате.

В ней прописаны все начисления и удержания. Если формируется данная ведомость, то все прочие документы не нужны.

Расчетная ведомость отображает сведения по заработной плате. Она заполняется в единственном экземпляре.

Если работники получают деньги на банковскую карту, то оформляется именно данная ведомость. Прочие документы уже не надо заполнять.

Платежная ведомость применяется при выдаче денежных средств в наличной форме. В ней прописываются ФИО работников и суммы, которые будут представлены каждому из них.

Каково его назначение

Основное назначение зарплатной ведомости – это фиксация суммы подлежащей выплате работнику и подтверждение факта предоставления ему средств.

В зависимости от конкретной формы и порядка расчета с работниками будет отличаться и значение документа.

Например, если речь идет о ведомости выдачи заработной платы Т-53, то она исключительно подтверждает факт предоставления средств трудящемуся.

По форме Т-49 можно наглядно проследить все начисления и удержания и проверить правильность вычисления суммы заработной платы.

Правовая база

Формы документов, рассмотренных выше, были утверждены Постановлением Госкомстата №1 от 2005 года.

С 2013 года положения данного акта перестали быть обязательными для реализации. Исключение составляют только формы, которые применяются в качестве первичных документов.

Несмотря на то что сегодня эти бланки не имеют обязательной силы, они, как правило, используются подавляющим большинством компаний.

В ТК РФ нет указаний о порядке оформления процедуры выдачи средств в счет оплаты труда.

В данном кодифицированном акте сказано только о том, что работодатель должен перечислять трудящемуся заработную плату (ст.56), а также определены сроки для ее предоставления (ст.136).

Заполнение зарплатной ведомости имеет значение с точки зрения налогового права. Так, работодатель обязан представлять первичные документы, которые подтверждают его расходы (Т-51, Т-53).

Как заполнить бланк ведомости выдачи заработной платы

Ведомость выдачи заработной платы оформляется на основании следующих документов:

  • табель учета рабочего времени;
  • штатное расписание;
  • личные карточки;
  • заявления на отпуск и отгулы.

Таким образом, применяются все акты, которые свидетельствуют о работе трудящегося в отчетном периоде.

Ведомость оформляется с двух сторон:

Титульный лист В нем указывается наименование компании, дата формирования документа, срок (за которых он оформляется), сумма к выдаче
Таблица, в которое перечислены ФИО всех работников с указанием их должности и табельного номера Рядом с информацией о трудящихся прописываются суммы их заработной платы за данный период. Это те денежные средства, которые будут представлены работнику

Документ подписывает руководитель предприятия. Только после этого по нему производятся выплаты.

Если работников много, то документ может быть оформлен на нескольких листах, которые сшиваются в единый акт. В ведомость могут быть внесены исправления.

Но при этом надо соблюдать правила надлежащего их оформления:

  • неверные сведения зачёркиваются одной чертой;
  • наверху указывается правильная информация;
  • ответственное лицо заверяет исправление своей подписью;
  • обязательно пишется дата внесения исправления.

Какие данные вносятся

Бланк Т-49 предусматривает указание следующей информации:

  • основная таблица, где приведен расчет зарплаты;
  • информация о работодателе;
  • сроки выплаты средств трудящимся;
  • суммарная величина зарплаты для всех сотрудников;
  • подписи ответственных лиц;
  • дата составления и номер документа.

В форме Т-53 отражается следующая информация:

  • время начисления оплаты труда;
  • размер оклада;
  • количество часов, которые были отработаны работником;
  • размер дополнительных начислений;
  • социальные доплаты;
  • размер задолженности при наличии таковой;
  • отметка о получении оплаты труда с указанием подписи и ФИО работника.

В форме Т-51 указываются подробные данные по начислению средств:

  • порядковый номер;
  • табельный номер трудящегося;
  • ФИО работника и его должность;
  • суммы оклада;
  • величина отработанных часов;
  • часы, которые работник был задействован для выполнения трудовой функции, в праздничные и выходные дни;
  • повременная оплата;
  • суммарное количество начислений;
  • сумма налога и прочих удержаний;
  • долги работника перед предприятием (при наличии таковых);
  • итоговая сумма зарплаты.

Пример документа (образец)

Итак, мы определили, что существует три разные формы документов. Они составляются не в одинаковых случаях, имеют разный вид и пр.

Что это такое аутстаффинг, читайте здесь.

jurist-protect.ru

Расчетная ведомость: информационная справка

Расчетно-платежная ведомость — это удобный и незаменимый составляющий элемент первичного документооборота, применяемого в учете финансовых операций по начислению и выплате денежных средств за выполненную работу. Документ позволяет доступно расшифровать расходный кассовый ордер с преимущественной возможностью использования на протяжении временного периода, идентифицируемого в качестве операционных дней.

Виды документов

В зависимости от используемого механизма осуществления выплат, субъект предпринимательской деятельности вправе выбрать вид ведомости для ведения учета начислений и выплат по статье «оплата труда и материальная помощь». Различают три типа документов, оформляемых по статистическим формам:

  • Т-53, в котором указываются только размеры сумм с отметкой о факте происшедшего события либо об оформлении процедуры депонирования;
  • Т-49, с расшифровками информации, касающейся общей суммы начисления, удержания из него, а также отметкой о выдаче;
  • Т-51, включающая данные, необходимые для осуществления процедуры расчета полагающейся выплаты.

Популярностью пользуется форма Т-51, поскольку она отличается наибольшей информативностью, позволяющей понять порядок проведения расчетных операций, определяющих итоговую сумму к выплате. Зато Т-49 отличается универсальностью, поскольку при применении такой формы отсутствует необходимость дополнительного оформления к Т-51 формы Т-53.

Нюансы начисления денежных выплат работникам

Процедура по начислению денежных средств, относящихся к категории оплаты труда, требует ответственного отношения бухгалтера, специализирующегося в данной сфере, к проведению расчетов и заполнению документации. Каждая цифра в ней должна быть обоснована действующими нормативно-правовыми актами, принятыми на правительственном уровне или руководителем субъекта хозяйствования. Допущенные ошибки придется исправлять только после оплаты штрафных санкций, поскольку неправильно проведенные расчеты влекут за собой неактуальность обязательных платежей в уполномоченные органы.

Первичная документация, учтенная в расчетах

Выдача денежных средств, относящихся к статье расходов субъекта предпринимательства, начисленных за оплату труда наемным работникам, может осуществляться ответственным сотрудником по платежной ведомости. При ее составлении учитываются данные из расчетной документации. Для упрощения финансовой процедуры были объединены несколько документов.

Бланк расчетной ведомости по заработной плате заполняется на основании первичной документации:

  • табеля учета рабочего времени;
  • распорядительных документов, регламентирующих применяемый вид оплаты труда и порядок проведения расчетов параметра;
  • приказов, определяющих порядок назначения дополнительных материальных поощрений, а также удержаний с заработной платы.

Расчетная ведомость: заполнение и утверждение документа

Форма документа официально утверждена Постановлением Госкомстата. Она успешно применяется субъектами предпринимательской деятельности с 2014 года.

Расчетная ведомость Т-51 заполняется и подписывается бухгалтером организации, назначенным ответственным за оформление документа распоряжением главного бухгалтера или руководителя предприятия.

Документ не требует утверждения директором, поскольку он не является основанием для проведения финансовых операций, связанных с выдачей средств. Он составляется в единственном экземпляре и подлежит ответственному хранению на протяжении пяти лет.

Образец расчетной ведомости по зарплате

В ведомости отображены финансовые данные, касающиеся выплат денежных средств за выполненную работу наемными работниками компании. Документ состоит из нескольких страниц. На титульном листе должна быть размещена информация, идентифицирующая субъект предпринимательской деятельности, а также дата проведения расчетных операций и период за который были произведены вычисления. Для наглядности рекомендуется указать общую сумму финансирования по статье «оплата труда».

Расчетно-платежная ведомость, образец заполнения которой поможет компетентно оформить документацию, может состоять из нескольких пронумерованных листов, на которых размещена информационная таблица. Ситуация характерна для субъектов хозяйствования, в штате которых для реализации предпринимательской идеи предусмотрено много наемных работников. Общее количество страниц должно быть отражено в специальной графе ведомости.

Что учитывается в таблице

Вся информация о доходах граждан и расходах предприятия на обеспечение фонда оплаты труда, рассмотрена в таблице документа. Образец заполнения расчетной ведомости Т-51 поможет бухгалтеру ее заполнить, учитывая все нюансы регламентируемых разделов.

В таблице должна быть отражена информационная информация, идентифицирующая личность работника, а также состояние и характеристики его рабочего статуса и финансового состояния. В регламентируемых разделах следует также указать:

  • табельный номер, отслеживаемый по личной карточке;
  • должность;
  • величину оклада или тарифную ставку;
  • количество дней работы в регламентируемое рабочее время, в праздники и выходные;
  • все виды начислений, указанные раздельно и в суммированном виде;
  • стоимость предоставленных благ;
  • удержания, учитывая обязательные отчисления в уполномоченные органы, а также алименты и платежи, вмененные судебным решением;
  • долговые обязательства предприятия перед работником и работником перед предприятием;
  • сумма к выплате.

Скачать бланк расчетной ведомости Т-51 на одном листе можно из интернет-ресурсов. Скачанной версией документа, имеющей формат WORD или EXEL, можно впоследствии успешно пользоваться, заполняя его в электронном или распечатанном виде.

Если перечисление средств было осуществлено на банковские счета

В случае проведения расчетов работодателя с наемными работниками безналичным способом посредством перечисления денег на пластиковые карты, ведомость может передаваться в банковское учреждение вместе с платежным поручением, оформленным на всю сумму средств, относящихся к статье «оплате труда». При переводе денег на банковские счета, придется оформлять платежные документы на каждого работника, которые подтверждаются приложением в виде ведомости.

Сроки

В платежной ведомости по мере выдачи денежных средств, каждый работник должен подтверждать факт получения денег своей подписью.

В случае неполучения начисленной оплаты труда сотрудником в регламентируемый срок, в документе необходима отметка о проведении операции депонирования. Срок выплат регулируется нормативно-правовыми источниками и утверждается внутренним приказом по предприятию. В этот временной период в кассе допускается превышение денежного лимита, в соответствии с величиной, указанной в платежном документе.

Закрытие ведомости

По истечении пяти регламентированных на выдачу зарплаты дней, платежная ведомость должна быть закрыта, даже если деньги были выданы не всем работникам. Сумма невыплаченных денег должна быть учтена в кассовом ордере, номер которого должен быть отражен в ведомости.

Для того чтобы рассчитать и начислить заработную плату, удобно пользоваться формой Т-51. Выплата денег при этом осуществляется по ведомости Т-53. Документ Т-49 позволяет не только рассчитывать и начислять платежи, но и производить финансовые операции по их выплате.

101biznesplan.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.