Заявление на отпуск с материальной помощью образец

Заявление на отпуск с материальной помощью образец

Как регулируется предоставление материальной помощи при очередном отпуске (статья ТК РФ и пр.)?

Форма и содержание заявления на материальную помощь к отпуску, образец

Когда производится выплата материальной помощи к отпуску?

Приказ на материальную помощь к отпуску

Положена ли материальная помощь к отпуску при увольнении?

Итоги

Как регулируется предоставление материальной помощи при очередном отпуске (статья ТК РФ и пр.)?

Трудовой кодекс (далее — ТК) не раскрывает понятия материальной помощи в случае оказания ее при отбытии работника в очередной ежегодный оплачиваемый отпуск. Данный термин применяется на практике и закрепляется иными правовыми актами, носящими, как правило, локальный характер. В то же время регулирование таких выплат следует из ряда норм трудового законодательства, в том числе ТК.

Если такая помощь фактически не является социальной выплатой и устанавливается в качестве дополнения к окладу и иным надбавкам, то ее регулирование осуществляется в соответствии с ч. 1 ст. 129 ТК, т. е. как составной части заработной платы. В таком случае эта выплата устанавливается локальным правовым актом или следует из ведомственных нормативных актов и зависит от результатов трудовой деятельности работника либо имеет фиксированный размер и выплачивается в любом случае при уходе работника в ежегодный отпуск.


В то же время ст. 40 ТК предусматривает возможность использования на конкретном предприятии или в иной организации коллективного договора, который заключается между представителями работодателя и трудового коллектива. Данный акт регулирует не просто трудовые, а социально-трудовые отношения. Согласно ст. 41 ТК, в такой договор помимо прочего могут включаться условия, регулирующие возможность предоставления работникам материальной помощи в силу тех или иных обстоятельств. В этой ситуации помощь является социальной выплатой и предоставляется в случае нуждаемости сотрудника.

Кроме того, регулирование подобных выплат в определенной степени осуществляется нормами налогового законодательства, касающимися правил исчисления налоговой базы и сумм, на которые начисляются страховые выплаты, — ст. 217 и 422 Налогового кодекса (далее — НК). По ряду вопросов имеет смысл применение практики, выработанной судами. Одним из наиболее значимых в регулировании рассматриваемого вопроса является постановление Президиума ВАС РФ от 14.05.2013 № 17744/12 по делу № А62-1345/2012.

Форма и содержание заявления на материальную помощь к отпуску, образец


Заявление на материальную помощь к отпуску не имеет законодательно установленной формы. В связи с этим его форма может быть как свободной, так и закрепленной во внутреннем правовом акте организации. При этом в любом случае не следует забывать о соблюдении правил делопроизводства и требований трудового и налогового законодательства, т. к. это важно, например, для правильного исчисления налога на прибыль организаций и подлежащих уплате страховых взносов, а также удержания налога на доходы физических лиц с работников.

С учетом практики трудовых отношений и правил кадрового делопроизводства заявление должно содержать:

  • данные адресата (должностного лица, компетентного принимать решение о выплате материальной помощи);
  • сведения о работнике, направившем заявление (имя, данные о рождении, адрес регистрации, занимаемая в организации должность, номер страхового пенсионного свидетельства и номер налогоплательщика);
  • основания осуществления выплаты — причины, по которым работник просит оказать помощь (зависят от особенностей ее установления на предприятии);
  • указание размера выплаты (если это допускается внутренним актом);
  • сведения об отпуске, предоставленном сотруднику, в том числе его временные рамки и дата отбытия (выплата осуществляется исключительно при предоставлении ежегодного отпуска);
  • дату направления и подпись работника.

Конкретные правила составления подобного заявления должны содержаться в инструкции по делопроизводству в организации, а также в документе, регламентирующем вопросы осуществления материальной выплаты. С образцом заявления об оказании помощи при отбытии в очередной отпуск вы можете ознакомиться на нашем сайте (скачав, можно использовать его в качестве основы при составлении своего варианта).

Заявление на отпуск с материальной помощью образец

Скачать образец

Когда производится выплата материальной помощи к отпуску?

Работодатель осуществляет материальную выплату к отпуску согласно правилам, утвержденным внутренним документом предприятия (коллективным договором или положением об оплате труда). При этом в любом случае для осуществления выплаты важно соблюдения ряда условий, определенных действующим законодательством и судебной практикой (пример — апелляционное определение Красноярского краевого суда от 03.09.2014 по делу № 33-8545/14), согласно которым необходимо:

  • установление такой выплаты в письменном документе, обладающем юридической силой (либо готовность представителя работодателя осуществить такую выплату при достаточности на то полномочий);
  • нахождение получателя такой помощи в штате организации;
  • предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска (как правило, выплата носит разовый характер и при разделении отпуска выплачивается при предоставлении первой его части);
  • написание работником соответствующего заявления;
  • наличие оснований для получения, если выплата носит социальный характер, а не устанавливается для всех сотрудников без исключения в качестве дополнительной выплаты к окладу.

В том случае, когда обязательность выплаты матпомощи к отпуску закреплена в нормативном правовом акте и/или внутреннем акте организации (включая коллективный договор), работодатель не может отказать в ее предоставлении.

Приказ на материальную помощь к отпуску

Приказ руководителя организации (равно как и филиала или обособленного подразделения), на основании которого осуществляется начисление работнику полагающейся финансовой помощи, выплачиваемой к отпуску, должен соответствовать правилам делопроизводства. При этом важно проследить, чтобы он содержал:

  • перечень правовых актов, на основании которых издается приказ и производится выплата (от этого будет зависеть налогообложение и исчисление страховых взносов);
  • информацию о заявлении работника, а также описание обстоятельств (материальное положение, отбытие в отпуск и т. п.);
  • точное указание суммы причитающейся помощи;
  • перечень распоряжений для бухгалтерии (необходимость начисления, сроки выдачи, порядок осуществления выплаты и т. п.);
  • реквизиты внутреннего акта, позволяющие его индивидуализировать (как правило, дата и порядковый номер);
  • подпись руководителя или иного уполномоченного лица;
  • печать (при наличии и необходимости).

В целом приказ о матпомощи соответствует форме любого иного приказа по кадрам, отличаясь лишь содержанием.

Положена ли материальная помощь к отпуску при увольнении?

Вопросы о предоставлении/непредоставлении материальной помощи, которая предусматривается к отпуску, часто вызывают споры между сторонами трудовых отношений, о чем свидетельствует обширная практика судов различных уровней. Судебные органы в целом выработали единую позицию в отношении подобных споров, которая и позволяет сказать определенно, положена ли такая выплата, если человек увольняется.

В частности, Верховный суд Республики Северная Осетия — Алания в апелляционном определении от 12.08.2014 по делу № 33-943/14 однозначно указал, что истцы не могут требовать выплаты им материальной помощи к ежегодному отпуску, т. к. они в нем не были, правила же денежной компенсации отпусков, установленные в соответствующем правовом акте, подобной выплаты не предусматривают. Аналогичная позиция следует и из апелляционного определения Калининградского областного суда от 07.10.2015 по делу № 33-4953/2015, согласно которому истица имела право на получение единовременной помощи к отпуску, хотя и находилась в нем всего 1 день, т. к. право на такую выплату установлено рядом нормативных актов, касающихся оплаты труда государственных гражданских служащих региона.

Из вышесказанного следует ряд выводов:


  1. При увольнении с работы сотрудник может получить материальную помощь лишь в том случае, если она предусмотрена правовыми актами или трудовым договором.
  2. По общему правилу материальная помощь к отпуску при увольнении может быть предоставлена, если лицо фактически отбывает в отпуск (хотя бы на 1 день), что следует из самого наименования выплаты.
  3. Лишь в том случае, если правовым актом или соглашением сторон устанавливается возможность получения матпомощи к отпуску вместе с компенсацией за неиспользованный отпуск, такая выплата может быть получена и увольняющимся (увольняемым) сотрудником.

Кроме того, следует учесть, что ч. 2 ст. 127 ТК предусмотрена возможность предоставления по соглашению сторон увольняемому работнику (по его личному заявлению) неиспользованных отпусков, после окончания которых и происходит юридическое прекращение трудовых отношений. В таком случае материальная помощь, которая выплачивается именно к отпуску, должна быть предоставлена в обязательном порядке.

Итоги

Таким образом, материальная помощь при предоставлении очередного ежегодного оплачиваемого отпуска выплачивается в соответствии с локальным правовым актом или (в ряде случаев) на основании нормативных правовых актов (например, в случае с муниципальными или государственными гражданскими служащими). Она может иметь форму социальной выплаты и зависеть от наступления определенных обстоятельств или выступать в качестве составной части заработной платы, выплачиваемой в любом случае работнику при отбытии в отпуск. По общему правилу такая помощь может быть предоставлена лишь в случае фактического нахождения в отпуске, поэтому при увольнении с работы и получения компенсации за неиспользованные отпуска ее получить невозможно.


Источник: nalog-nalog.ru

Основания для материальной помощи

деньги на отпуск
Материальная выплата к отпуску – один из способов поощрения.

Российское трудовое законодательство не предусматривает дополнительных выплат к отпуску, кроме начисления самих отпускных. Однако по желанию самого работодателя сотрудникам предприятия могут оказать дополнительную материальную поддержку:

  1. Социальная – при наступлении определенных событий, связанных с повышенной финансовой нагрузкой (свадьба, похороны, рождение ребенка). Период законного отдыха также относится к этой категории.
  2. Поощрительная – платеж начисляется по результатам отчетного периода, напрямую зависит от стараний, навыков и квалификации трудящегося.

Какую бы поддержку для сотрудников ни предусмотрело руководство, это решение необходимо документально зафиксировать (локальные организационные акты: трудовой договор, коллективный договор, допсоглашение).

Это связано с тем, что прямого указания о матпомощи Трудовой кодекс Российской Федерации не предусматривает. Надбавки, доплаты, пособие, регламентируемые статьями 135, 144 ТК РФ, можно интерпретировать как материальную помощь к отпуску.

Отпускная компенсация доступна всем работникам предприятия, но при определенных условиях она не предусмотрена. Отказать сотруднику в выплате материальной помощи к отпуску могут при следующих условиях:

  • стаж работы менее 6 месяцев;
  • трудящийся уходит отдыхать с последующим увольнением;
  • женщина отправляется в декрет.

Расчет матпомощи

Расчет материальной помощи к отпуску и ее последующая выплата зависят от нескольких факторов:

  • размер материальной помощи, определенный локальными актами предприятия, – это может быть фиксированная сумма, процент от оклада или иной номинал;
  • заявление сотрудника – запрос работника может быть удовлетворен полностью; если работодатель затрудняется принять решение, созывается комиссия (представитель профсоюза, бухгалтер, директор).

Выплата производится одним из способов:

  1. Вместе с отпускными. По трудовому законодательству, денежные средства должны быть переданы своевременно (наличными, безналичное перечисление) – за 3 дня до начала отпуска. При этом дни считаются календарные, а не рабочие. Это значит, если отпуск начинается с понедельника, уже в четверг гражданин должен получить денежное содержание.
  2. По приказу директора. При составлении документа на выплату матпомощи указывается дата, до которой денежные средства должны быть получены работником. Допустимо указание дня выдачи аванса или заработной платы.

Облагается ли материальная помощь налогами?

подсчет налогов
Если размер материальной помощи превышает 4000 рублей, то с нее удержат налог.

С точки зрения российского налогообложения, матпомощь, выделяемая к отпуску, является доходом сотрудника, а значит, должна облагаться налогом на доходы физических лиц по ставке 13%.

Но есть небольшое послабление для трудящихся: сумма финансовой поддержки от работодателя до 4000 рублей не облагается налогами. То есть бухгалтерия при выдаче денежной помощи на сумму 10 000 рублей должна будет сделать удержание.


  1. 10 000 – 4000 = 6000 рублей – налогооблагаемая база страховых взносов.
  2. 6000 х 13% = 780 рублей – размер выплаты в налоговую инспекцию.
  3. 10 000 – 780 = 9 220 рублей – сумма матпомощи, которую получит на руки сотрудник.

Кроме того, если финансовая выплата проводится по бухгалтерским документам как разновидность заработной платы, из нее будет удержано 22% страховых взносов в ПФР.

Не подлежат налогообложению суммы, выплачиваемые при следующих обстоятельствах:

  • рождение или усыновление ребенка – матпомощь до 50 000 рублей (НК РФ, ст. 217, п. 8.);
  • смерть близкого родственника (мать, отец, брат, сестра, супруг, дети) – налоги не начисляются на любую сумму, при этом денежная компенсация может быть выделена как сотруднику, потерявшему близкого человека, так и родственникам умершего работника;
  • помощь после природных катаклизмов, техногенных чрезвычайных происшествий – при документальном подтверждении произошедшего налоги не взимаются со всей суммы выплаты.

Заявление на материальную помощь к отпуску

К отпуску будут кстати любые денежные средства, но если это материальная помощь от работодателя, придется писать заявление на ее получение. Этот документ составляется соискателем выплаты собственноручно.

заявление
Образец заявления на предоставление материальной помощи к отпуску.

При этом важно указать основные реквизиты:

  • наименование организации-работодателя;
  • личные данные руководителя, на имя которого пишется заявление;
  • Ф. И. О., должность сотрудника;
  • просьба о предоставлении денежной помощи (четко сформулированная, с описанием конкретных деталей события, бедственного положения);
  • дата составления документа;
  • подпись.

Порядок оформления помощи к отпуску

Чтобы получить дополнительное денежное обеспечение к отпуску, необходимо четко следовать установленному алгоритму действий:

  1. Наступление события, являющегося причиной для осуществления социальной выплаты.
  2. Сбор пакета документов, подтверждающих событие.
  3. Написание заявления, предоставление необходимых бумаг.
  4. Принятие решения по заявлению (лично руководителем предприятия или комиссионно).
  5. Написание приказа о выплате.
  6. Выдача денежных средств (вместе с отпускными или в дату осуществления выдачи аванса, заработной платы).

Несмотря на то, что подобный алгоритм является стандартным, каждое предприятие имеет право менять установленный порядок. Например, заявление на денежную выплату может писаться на имя бухгалтера или начальника отдела кадров.

Источник: PomoshDengami.ru

Законодательное регулирование

В трудовом законодательстве говорится лишь о том, что за три  дня до начала отдыха работник должен получить отпускные — сумму, рассчитанную по правилам ст. 139 ТК РФ. Иных выплат, связанных с отпуском, Трудовой кодекс не предусматривает. Закон дает работодателю свободу в вопросах регулирования оплаты труда сотрудников, устанавливая лишь минимальные рамки.

Вознаграждение за труд может включать в себя стимулирующую часть: различные надбавки и поощрительные выплаты. Их периодичность, размер и порядок начисления фиксируется в локальных актах самой организации: коллективный договор, положение об оплате труда, премировании и т. д. В зависимости от финансовых возможностей работодателя, это может быть как единовременная выплата к отпуску, так и периодические начисления.

Госслужащие получают дополнительную выплату к отпуску в силу ст. 50 Закона о госслужбе. Сумма пособия выплачивается им из фонда оплаты труда в обязательном порядке. Это положение не противоречит трудовому законодательству, а дополняет его.

Кто может получить матпомощь

Дополнительная выплата к отпуску может быть не поощрением работников за добросовестное исполнение обязанностей в течение года, а мерой социальной поддержки. Рассчитывать на нее могут сотрудники, оказавшиеся в сложной жизненной ситуации, требующей дополнительных финансовых затрат.:

  • смерть близкого родственника;
  • тяжелая или длительная болезнь самого работника или членов его семьи;
  • необходимость дорогостоящей операции и т. д.

Средства в форме материальной помощи могут выплачиваться и по более радостным причинам: заключение брака, покупка жилья, рождение ребенка, очередной отпуск. Все условия обязательно должны закрепляться документально.

Работник вправе написать заявление на материальную помощь в связи с тем или иным событием в своей жизни. Руководитель обязан принять заявление к рассмотрению. Если в бюджете компании-работодателя найдутся необходимые средства, то материальная помощь сотруднику будет оказана.

Заявление на отпуск с материальной помощью образец

Расчет суммы и налогообложение

Конкретная сумма матпомощи зависит от ряда факторов:

  • занимаемой должности;
  • оклада сотрудника;
  • его стажа в данной компании;
  • наличия иждивенцев и т. д.

Правила расчета едины для всех и фиксируются в локальных документах. Пределы выплаты законодательно не ограничиваются, все зависит от финансовых возможностей работодателя.

Налогообложение материальной помощи происходит по особым правилам. Если она не превышает 4000 р., то с нее не удерживается НДФЛ и не платятся страховые взносы. Подоходный налог платится лишь с той части матпомощи, которая превысит этот минимум. Если размер помощи составляет более 4 000, то работодатель производит все отчисления в полном объеме.

Правила составления заявления

Даже если матпомощь к отпуску прописана в положениях об оплате и иных документах, она не всегда выплачивается автоматически, вместе с отпускными. Обычно бухгалтерии требуется обоснование для начисления и выплаты — заявление сотрудника. Строгой формы законом не установлено, в каждой организации разработан собственный шаблон, которому необходимо следовать.

Заявление на матпомощь – не обязательно отдельный документ. Допустимо указать необходимость в  выплате и размер материальной помощи в заявлении о предоставлении отпуска.

Прежде чем узнавать, как правильно написать заявление, необходимо убедиться в том, что такая возможность действительно существует. Стоит внимательно изучить коллективный договор и проконсультироваться с представителем профсоюза или сотрудником бухгалтерии.

Заполняя заявление на матпомощь, необходимо придерживаться правил:

  • указывать свои фамилию, имя и отчество,  должность и структурное подразделение;
  • адресовать заявление руководителю организации, председателю профкома (в зависимости от того, из какого фонда выплачивается материальная помощь):
  • четко назвать повод для выплаты денежных средств — очередной отпуск;
  • поставить свою подпись и указать дату составления документа.

Скачать (zayavlenie-mat-pomochsh.doc, 27KB)

Рассмотрев заявление, руководитель ставит на нем свою визу и передает в документ в бухгалтерию. Дополнительного приказа не требуется. Пособие начисляется и выплачивается одновременно с отпускными, то есть до начала отпуска, минимум за три дня.

Может ли работодатель отказать в выплате

Материальная помощь к отпуску — это единоразовая выплата, полагается лишь однажды в год. Если отпуск был разделен сотрудником на части, то она выплачивается только при уходе в первый раз. Правило о получении помощи к отпуску распространяется только на работающих сотрудников. При увольнении получить ее вместе с компенсацией неиспользованных дней отпуска уже невозможно.

Причиной для отказа в выплате компенсации может стать отсутствие необходимого для отпуска стажа. Получить первый отпуск на новой работе можно не ранее, чем отработав там полгода. По просьбе работника и при согласии работодателя отдых может быть предоставлен ранее. Но на получение материальной помощи правило может не распространяться.

Чаще всего причиной для отказа в получении матпомощи на работе становится отсутствие такого вида поощрения или компенсации во внутренних документах. Все зависит от доброй воли работодателя и наличия необходимых средств на оказание поддержки сотрудникам. Если в коллективном договоре указана обязательность предоставления помощи, отказ будет неправомерен.

Источник: trud.guru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector