Заявление на увольнение перед отпуском

Заявление на увольнение перед отпуском

Увольнение в общем порядке

Напомним, общий порядок увольнения по инициативе работника прописан в ст. 80 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Сотрудник должен за две недели письменно уведомить руководителя о своем намерении. Отсчет времени начинается с момента, когда работодатель получит заявление. Последним днем работы считается дата, указанная работником. Если в заявлении нет даты, то через 14 календарных дней после подачи заявления.

В последний день работы организация обязана выдать работнику трудовую книжку и по письменному заявлению другие документы, связанные с работой, а также выплатить ему заработную плату за последние дни, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие причитающиеся по закону суммы.

Заявление подано до отпуска

Право использовать отпуск перед увольнением предусмотрено в ч. 2 ст. 127 ТК РФ. И здесь возможны несколько вариантов развития сценария.


Первый случай — когда решение уволиться созрело достаточно давно. Если работодатель не возражает, сотрудник пишет заявление на отпуск с последующим увольнением.

Отпускные, согласно ст. 136 ТК РФ, бухгалтерия начисляет не позднее чем за три дня до начала отдыха, а вот окончательный расчет и трудовую книжку сотрудник получит только в последний день перед отпуском. Официальным моментом расставания, зафиксированным в трудовой книжке, будет считаться календарная дата окончания отпуска.

Если отпуск сотрудника короче периода уведомления, работодатель может пойти навстречу и уволить работника ранее двух недель предупреждения. В противном случае у работника есть варианты: сначала поработать, а уже потом отгулять неиспользованные дни отпуска или пойти в отпуск, а после на оставшиеся дни выйти на работу. В последнем случае окончательный расчет и трудовую книжку он получит как обычно — в последний день работы.

Следует напомнить, что работодатель не обязан предоставлять отпуск с последующим увольнением. В такой ситуации разрешить отпуск — добрая воля руководителя.

Заявление подано во время отпуска

Так бывает, что решение об увольнении принимается спонтанно. Например, во время отдыха. Заявление работник может передать лично, а может отправить по почте ценным письмом с уведомлением о вручении — двухнедельный срок в таком случае отсчитывается с момента получения руководителем письма.


Оформить увольнение работника, находящегося в отпуске, следует в обычном порядке: издать приказ, внести запись в трудовую книжку и произвести расчет с работником. Датой увольнения будет указанный в заявлении день либо последний день двухнедельного срока уведомления. Отзывать из отпуска работника не нужно.

Если отпуск завершается в выходной — оформить документы и перечислить деньги надо в предыдущий рабочий день.

Может ли работник отозвать заявление

Работник может передумать увольняться. В этом случае он может отозвать свое заявление в любое время до момента, когда получит на руки приказ и трудовую книжку. Такое право предусмотрено ч. 4 ст. 80 ТК РФ с одной оговоркой: если на место увольняющегося сотрудника работодатель в письменной форме пригласил другого человека — «передумать» уже нельзя.

Отпуск, увольнение, стаж

Работники, которые имеют право на льготное пенсионное обеспечение: врачи, учителя, работники на вредных производствах и др., — часто задают вопрос: а как отпуск с последующим увольнением зачисляется в стаж?

Период ежегодного оплачиваемого отпуска, вне зависимости от того, планирует ли уволиться работник, включается в трудовой стаж. В этот период за сотрудником сохраняется его должность, средний заработок, с отпускных сумм выплачиваются страховые взносы. Ограничений для отпуска с последующим увольнением в ТК РФ нет.


А вот на вопрос про отпускной стаж у экспертов кадрового учета нет единого ответа. Сторонники решения не включать такой период отдыха в стаж для расчета ежегодного обязательного отпуска аргументируют свою позицию так: если после отпуска следует увольнение, на рабочее место сотрудника может быть приглашен новый человек, трудовые отношения с увольняющимся по факту заканчиваются в последний день работы.

Эксперты, отстаивающие противоположную точку зрения, ссылаются на ст. 121 ТК РФ, в которой сказано, что в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, входят и те периоды, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось рабочее место, в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска. Уточнений про отпуск с увольнением в трудовом законодательстве нет. Эта позиция подкрепляется и тем, что датой увольнения в трудовой книжке будет числиться последний день отпуска.

Какое решение будет принято по вашему работнику, во многом зависит от мнения территориального отделения ПФР. Ваша задача — правильно оформить документы, чтобы в спорной ситуации у ведомства не было к вам вопросов.

Источник: kontur.ru

Как осуществляется расторжение трудового договора перед отдыхом?

Как работнику решить вопрос о том, можно ли ему уволиться перед отпуском? В соответствии со ст. 127 ТК РФ у сотрудника есть выбор:


  • получить компенсацию за неиспользованные отпускные дни в денежном выражении;
  • отгулять накопившиеся дни перед окончательным уходом с работы.

фото 221Отпуск с последующим увольнением практически не вызывает вопросов, если отдых наступает для сотрудника по графику. В этой ситуации предоставление отдыха по просьбе сотрудника – обязанность работодателя.

Работодатель вправе, но не обязан, предоставить дни отдыха, если расторжение трудовых отношений связано:

  • с ликвидацией организации;
  • сокращением штатов или должности;
  • с неудовлетворительным аттестатом стажировки;
  • с возвращением на временно занимаемую должность основного работника.

Отпуск не будет предоставлен, если сотрудник увольняется из-за своих виновных действий (прогул, систематическое неисполнение должностных обязанностей, хищение и т.д.).

Расторжение трудовых отношений перед уходом на ежегодный отдых – это практически аналогичная процедура уходу в отпуск с последующим увольнением.

Вместе с тем необходимо выделить разницу между некоторыми вариантами:

Отпуск с последующим увольнением Увольнение перед отпуском Расторжение трудового договора во время отпуска
Двухнедельная отработка Не требуется Требуется, но в течение того времени, которое остается до выхода на отдых Не требуется
Последний рабочий день Перед выходом в отпуск Окончание двухнедельной отработки или день перед уходом на отдых Официально совпадает с датой увольнения, формально – сотрудник в последний раз работал до ухода на отдых
Дата расторжения трудовых отношений Последний день отпуска Последний день отпуска Дата увольнения, указанная в заявлении
Отзыв заявления До последнего рабочего дня До последнего рабочего дня До окончания двухнедельного срока

Пошаговая инструкция

Весь процесс такого расторжения трудовых отношений производится следующим образом.

  1. Подача заявлений на увольнение и на отпуск.

Важно! Сотрудник вправе подать как два разных заявления, так и одно общее, в которое включается два требование: уволить по собственному желанию и предоставить очередной ежегодный отдых.

В соответствии со ст. 80 ТК РФ, заявление подается за 2 недели до желаемой даты расторжения трудовых отношений. Неофициально этот срок называется отработкой, хотя в действительности сотрудник трудится в обычном оплачиваемом режиме.

Если отдых наступает по графику после увольнения или работодатель дал разрешение его предоставить досрочно, то:

  • сотрудник отработает только тот период, который остался до ухода на отдых;
  • отработки не будет вообще, если отпуск наступает на следующий день после подачи заявления.

Важно отметить, что отдельное заявление на отпуск подается только в том случае, если он не наступает по графику, т.к. такой документ сотрудник уже подавал при составлении отпускной очереди.

  1. Оформление документов.

Основной документ в расторжении трудовых отношений – это Приказ (унифицированная форма Т-8 или фирменный бланк предприятия), который издается работодателем. С ним сотрудник должен ознакомиться под подпись.

фото 444Также руководитель издает Приказ об уходе сотрудника на отдых. Если не используется унифицированная форма Т-6, а за основу берется форменный бланк, то можно использовать единый документ и для увольнения, и для отпуска.

В последний рабочий день (совпадает с рабочим днем перед выходом в отпуск) отдел кадров оформляет и выдает уходящему работнику трудовую книжку по Инструкции, установленной Постановлением Минтруда России № 69.

  1. Расчет.

В день перед уходом на отдых, из которого сотрудник уже не вернется, необходимо рассчитаться с ним. Увольнение по собственному желанию предполагает две выплаты:

  • оставшийся оклад (ст. 140 ТК РФ);
  • компенсацию неиспользованного отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Справка. Последняя выплата не предоставляется, и в записке-расчете (форма Т-61) будет указана сумма 0 рублей, так как отпускные сотруднику будут выплачены отдельно (записка-расчет по форме Т-60).

Кому предоставляется дополнительный при прекращении контракта?

Трудовое законодательство регулирует дополнительный оплачиваемый отпуск при увольнении, который предоставляется отдельным категориям работников (ст. 116 – 119 ТК РФ, иные нормы трудового законодательства и ФЗ):

  • работающим во вредных или опасных условиях;
  • работающим на территории Крайнего Севера;
  • сотрудникам, получающим высшее образование на ЗФО или ОЗФО (на период сессии);
  • инвалидам (основной отпуск увеличивается до 30 дней) и т.д.

При расторжении или прекращении контракта сотрудник, который решил воспользоваться своим правом на отдых в натуральной форме, может:

  • попросить предоставить отдых полностью (основной + дополнительный);
  • попросить предоставить один из отпусков, а второй компенсировать денежно.

В последнем случае в записке-расчете по форме Т-61 будет указана сумма за неиспользованные дни.

Когда лучше уйти с работы: до отпуска или после?

Выше приводилась разница в увольнении с отпуском при различных обстоятельствах. Увольняемому работнику остается только выбрать, какой способ подходит ему больше, соизмерив плюсы и минусы.

  1. Перед отпуском.

фото 498Плюсы:

  • возможность сократить двухнедельную отработку или избавиться от нее вовсе;
  • спокойный поиск работы, ведь отдых оплачен работодателем;
  • перед уходом выплачивают достаточно крупную сумму (оклад + отпускные).

Минусы:

  • заявление можно отозвать только до ухода в отпуск;
  • стаж перестает исчисляться после последнего рабочего дня.

Аналогичные преимущества и недостатки распространяются на отпуск с последующим увольнением.

  1. Во время отпуска.

Плюсы:

  • не нужно отрабатывать 2 недели;
  • до окончания двухнедельного срока можно отозвать заявление;
  • нахождение в ежегодном отпуске засчитывается в стаж, т.е., если сотрудник отдыхал с учетом двухнедельного срока больше 15 дней, то у него накопится 2,33 дня следующего отпуска, которые будут оплачены.

Важно! Минус: есть риск, что отпуск предоставлен сотруднику авансом, а значит, отпускные придется возместить.

Важно также отметить, что есть некоторые виды отпусков, например, по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет, которые не включаются в стаж. Если сотрудница была в отпуске по БиР, то ей компенсируют накопленные дни за этот период.

  1. После отпуска.

Часто бывает так, что сотрудники, как следует отдохнув, переосмыслили свою трудовую деятельность и приходят к выводу, что они хотят ее сменить или хотя бы устроиться в организацию с более выгодными условиями. Эти мысли подталкивают их на подачу заявления сразу после отдыха.

Плюсы:

  • ежегодный отпуск входит в стаж (за 28 дней у сотрудника накапливается 2,33 отпускных дня), а значит, к окладу добавится компенсация;
  • остается право на отзыв заявления в течение 2 недель отработки.

Минусы:

  • необходимость отработать 14 дней;
  • риск того, что отдых был отбыт авансом, а значит, часть денег придется вернуть.

Как предоставляется в год завершения контракта?

Отпуск в год увольнения – это ситуация, распространяемая на военнослужащих, служащих ОВД, ФСИН или иных органов, чей срок службы заканчивается в связи с выслугой лет.

Как пример, возьмем законодательные акты, связанные с военной службой. В соответствии со ст. 11 ФЗ от 27.05.1998 г. № 76 «О статусе военнослужащих» и Указом Президента РФ от 16.09.1999 г. № 1237 отпуск в год увольнения:

  • предоставляется до дня истечения срока военной службы;
  • основной и дополнительный отдых предоставляются последовательно, без разрыва;
  • исчисляется пропорционально времени нахождения службе, разделенному на 12 и умноженному на количество полных месяцев службы.

Отдых авансом и расторжение трудового договора: нужна ли отработка?

В гражданских организациях и Трудовом кодексе такое понятие как «отпуск в год увольнения» отсутствует. Но нередко под ним понимают совершенно не схожую с отпуском военнослужащих ситуацию авансового отпуска (отпуска в счет следующего года).

фото 545Сотруднику, который отработал в организации больше 1 года, отпуск предоставляется по графику, и часто получается так, что отдыхает он авансом, то есть, за следующий год.

Если он во время или после отпуска решает уволиться, то ему следует приготовиться к выплате компенсации работодателю.

Если сотрудник не желает добровольно возместить сумму, работодатель может ее удержать, но в размере не более 20% от заработной платы (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Такой же размер распространяется и на расчет выплат, которые положены при увольнении, что подтверждается и судебной практикой, и разъяснениями Роструда.

От бухгалтерии организации в таких случаях требуется:

  • вычислить количество отпускных дней, неотработанных сотрудником;
  • рассчитать денежную сумму за неотработанные отпускные дни;
  • скорректировать отчетные документы, в том числе и отчеты для налоговой.

Сама процедура увольнения по собственному желанию не будет иметь особенностей: от сотрудника потребуется заявление и двухнедельная отработка (не отработка отпускных, а по общему правилу), но при расчете с него удержат некоторую сумму.

Источник: narabote.me

Как проходит оформление

Законодательство, регулирующее трудовые правоотношения (ТК РФ), выделяет несколько видов отпусков.

Спустя полгода после приема на работу, официально трудоустроенные лица получают право ежегодного оплачиваемого отдыха. Не принимают к учету при подсчете стажа:

  • дни, когда зафиксирован прогул;
  • количество дней, когда человека отстранили от выполнения трудовых обязанностей (это допускается, если не прошел своевременно инструктаж по охране труда, проверку знаний безопасных методов ведения работ, находился в неадекватном состоянии под воздействием алкоголя, наркотических, токсических веществ);
  • время использования права ухаживать за малышом;
  • взятый более чем на 14 дней бесплатный отпуск за год (период, превышающий двухнедельный срок).

Поскольку при планировании отпуска вновь принятый сотрудник еще не работал, он может его использовать по письменному обращению. По договоренности с руководителем его продолжительность может превысить фактически заработанное количество дней оплачиваемого отдыха.

В последующие годы работы ежегодный отдых предоставляют по графику.

Утверждается план очередности отпусков не позднее двух недель до новогодних праздников и каникул.

Кадровый инспектор под личную роспись уведомляет сотрудников минимум за 2 недели о предстоящем оплачиваемом отдыхе. Извещение в свободной форме можно распечатать, написать разборчивым почерком от руки. Готовят обычно 2 экземпляра. Один остается у работодателя.

Нужно уточнить, с какого числа, месяца начинается отдых и его последний день.

Для сокращения объемов бумажной волокиты, заявление от уходящего отдыхать работника, согласно установленной очередности, не берут.

График отпусковОтпуск с последующим увольнением практически не вызывает вопросов, если отдых наступает для сотрудника по графику. В этой ситуации предоставление отдыха по просьбе сотрудника – обязанность работодателя.

Работодатель вправе, но не обязан, предоставить дни отдыха, если расторжение трудовых отношений связано:

  • с ликвидацией организации;
  • сокращением штатов или должности;
  • с неудовлетворительным аттестатом стажировки;
  • с возвращением на временно занимаемую должность основного работника.

Отпуск не будет предоставлен, если сотрудник увольняется из-за своих виновных действий (прогул, систематическое неисполнение должностных обязанностей, хищение и т.д.).

Расторжение трудовых отношений перед уходом на ежегодный отдых – это практически аналогичная процедура уходу в отпуск с последующим увольнением.

Вместе с тем необходимо выделить разницу между некоторыми вариантами:

Отпуск с последующим увольнением Увольнение перед отпуском Расторжение трудового договора во время отпуска
Двухнедельная отработка Не требуется Требуется, но в течение того времени, которое остается до выхода на отдых Не требуется
Последний рабочий день Перед выходом в отпуск Окончание двухнедельной отработки или день перед уходом на отдых Официально совпадает с датой увольнения, формально – сотрудник в последний раз работал до ухода на отдых
Дата расторжения трудовых отношений Последний день отпуска Последний день отпуска Дата увольнения, указанная в заявлении
Отзыв заявления До последнего рабочего дня До последнего рабочего дня До окончания двухнедельного срока

Пошаговая инструкция

Весь процесс такого расторжения трудовых отношений производится следующим образом.

  1. Подача заявлений на увольнение и на отпуск.

Важно! Сотрудник вправе подать как два разных заявления, так и одно общее, в которое включается два требование: уволить по собственному желанию и предоставить очередной ежегодный отдых.

В соответствии со ст. 80 ТК РФ, заявление подается за 2 недели до желаемой даты расторжения трудовых отношений. Неофициально этот срок называется отработкой, хотя в действительности сотрудник трудится в обычном оплачиваемом режиме.

Если отдых наступает по графику после увольнения или работодатель дал разрешение его предоставить досрочно, то:

  • сотрудник отработает только тот период, который остался до ухода на отдых;
  • отработки не будет вообще, если отпуск наступает на следующий день после подачи заявления.

Важно отметить, что отдельное заявление на отпуск подается только в том случае, если он не наступает по графику, т.к. такой документ сотрудник уже подавал при составлении отпускной очереди.

  1. Оформление документов.

Основной документ в расторжении трудовых отношений – это Приказ (унифицированная форма Т-8 или фирменный бланк предприятия), который издается работодателем. С ним сотрудник должен ознакомиться под подпись.

фото 444Также руководитель издает Приказ об уходе сотрудника на отдых. Если не используется унифицированная форма Т-6, а за основу берется форменный бланк, то можно использовать единый документ и для увольнения, и для отпуска.

В последний рабочий день (совпадает с рабочим днем перед выходом в отпуск) отдел кадров оформляет и выдает уходящему работнику трудовую книжку по Инструкции, установленной Постановлением Минтруда России № 69.

  1. Расчет.

В день перед уходом на отдых, из которого сотрудник уже не вернется, необходимо рассчитаться с ним. Увольнение по собственному желанию предполагает две выплаты:

  • оставшийся оклад (ст. 140 ТК РФ);
  • компенсацию неиспользованного отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Справка. Последняя выплата не предоставляется, и в записке-расчете (форма Т-61) будет указана сумма 0 рублей, так как отпускные сотруднику будут выплачены отдельно (записка-расчет по форме Т-60).

Кому предоставляется дополнительный при прекращении контракта?

Трудовое законодательство регулирует дополнительный оплачиваемый отпуск при увольнении, который предоставляется отдельным категориям работников (ст. 116 – 119 ТК РФ, иные нормы трудового законодательства и ФЗ):

  • работающим во вредных или опасных условиях;
  • работающим на территории Крайнего Севера;
  • сотрудникам, получающим высшее образование на ЗФО или ОЗФО (на период сессии);
  • инвалидам (основной отпуск увеличивается до 30 дней) и т.д.

При расторжении или прекращении контракта сотрудник, который решил воспользоваться своим правом на отдых в натуральной форме, может:

  • попросить предоставить отдых полностью (основной + дополнительный);
  • попросить предоставить один из отпусков, а второй компенсировать денежно.

В последнем случае в записке-расчете по форме Т-61 будет указана сумма за неиспользованные дни.

Когда лучше уйти с работы: до отпуска или после?

Выше приводилась разница в увольнении с отпуском при различных обстоятельствах. Увольняемому работнику остается только выбрать, какой способ подходит ему больше, соизмерив плюсы и минусы.

  1. Перед отпуском.

фото 498Плюсы:

  • возможность сократить двухнедельную отработку или избавиться от нее вовсе;
  • спокойный поиск работы, ведь отдых оплачен работодателем;
  • перед уходом выплачивают достаточно крупную сумму (оклад + отпускные).

Минусы:

  • заявление можно отозвать только до ухода в отпуск;
  • стаж перестает исчисляться после последнего рабочего дня.

Аналогичные преимущества и недостатки распространяются на отпуск с последующим увольнением.

  1. Во время отпуска.

Плюсы:

  • не нужно отрабатывать 2 недели;
  • до окончания двухнедельного срока можно отозвать заявление;
  • нахождение в ежегодном отпуске засчитывается в стаж, т.е., если сотрудник отдыхал с учетом двухнедельного срока больше 15 дней, то у него накопится 2,33 дня следующего отпуска, которые будут оплачены.

Важно! Минус: есть риск, что отпуск предоставлен сотруднику авансом, а значит, отпускные придется возместить.

Важно также отметить, что есть некоторые виды отпусков, например, по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет, которые не включаются в стаж. Если сотрудница была в отпуске по БиР, то ей компенсируют накопленные дни за этот период.

  1. После отпуска.

Часто бывает так, что сотрудники, как следует отдохнув, переосмыслили свою трудовую деятельность и приходят к выводу, что они хотят ее сменить или хотя бы устроиться в организацию с более выгодными условиями. Эти мысли подталкивают их на подачу заявления сразу после отдыха.

Плюсы:

  • ежегодный отпуск входит в стаж (за 28 дней у сотрудника накапливается 2,33 отпускных дня), а значит, к окладу добавится компенсация;
  • остается право на отзыв заявления в течение 2 недель отработки.

Минусы:

  • необходимость отработать 14 дней;
  • риск того, что отдых был отбыт авансом, а значит, часть денег придется вернуть.

Как предоставляется в год завершения контракта?

Отпуск в год увольнения – это ситуация, распространяемая на военнослужащих, служащих ОВД, ФСИН или иных органов, чей срок службы заканчивается в связи с выслугой лет.

Как пример, возьмем законодательные акты, связанные с военной службой. В соответствии со ст. 11 ФЗ от 27.05.1998 г. № 76 «О статусе военнослужащих» и Указом Президента РФ от 16.09.1999 г. № 1237 отпуск в год увольнения:

  • предоставляется до дня истечения срока военной службы;
  • основной и дополнительный отдых предоставляются последовательно, без разрыва;
  • исчисляется пропорционально времени нахождения службе, разделенному на 12 и умноженному на количество полных месяцев службы.

Отдых авансом и расторжение трудового договора: нужна ли отработка?

В гражданских организациях и Трудовом кодексе такое понятие как «отпуск в год увольнения» отсутствует. Но нередко под ним понимают совершенно не схожую с отпуском военнослужащих ситуацию авансового отпуска (отпуска в счет следующего года).

фото 545Сотруднику, который отработал в организации больше 1 года, отпуск предоставляется по графику, и часто получается так, что отдыхает он авансом, то есть, за следующий год.

Если он во время или после отпуска решает уволиться, то ему следует приготовиться к выплате компенсации работодателю.

Если сотрудник не желает добровольно возместить сумму, работодатель может ее удержать, но в размере не более 20% от заработной платы (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Такой же размер распространяется и на расчет выплат, которые положены при увольнении, что подтверждается и судебной практикой, и разъяснениями Роструда.

От бухгалтерии организации в таких случаях требуется:

  • вычислить количество отпускных дней, неотработанных сотрудником;
  • рассчитать денежную сумму за неотработанные отпускные дни;
  • скорректировать отчетные документы, в том числе и отчеты для налоговой.

Сама процедура увольнения по собственному желанию не будет иметь особенностей: от сотрудника потребуется заявление и двухнедельная отработка (не отработка отпускных, а по общему правилу), но при расчете с него удержат некоторую сумму.

Источник: narabote.me

Как проходит оформление

Законодательство, регулирующее трудовые правоотношения (ТК РФ), выделяет несколько видов отпусков.

Спустя полгода после приема на работу, официально трудоустроенные лица получают право ежегодного оплачиваемого отдыха. Не принимают к учету при подсчете стажа:

  • дни, когда зафиксирован прогул;
  • количество дней, когда человека отстранили от выполнения трудовых обязанностей (это допускается, если не прошел своевременно инструктаж по охране труда, проверку знаний безопасных методов ведения работ, находился в неадекватном состоянии под воздействием алкоголя, наркотических, токсических веществ);
  • время использования права ухаживать за малышом;
  • взятый более чем на 14 дней бесплатный отпуск за год (период, превышающий двухнедельный срок).

Поскольку при планировании отпуска вновь принятый сотрудник еще не работал, он может его использовать по письменному обращению. По договоренности с руководителем его продолжительность может превысить фактически заработанное количество дней оплачиваемого отдыха.

В последующие годы работы ежегодный отдых предоставляют по графику.

Утверждается план очередности отпусков не позднее двух недель до новогодних праздников и каникул.

Кадровый инспектор под личную роспись уведомляет сотрудников минимум за 2 недели о предстоящем оплачиваемом отдыхе. Извещение в свободной форме можно распечатать, написать разборчивым почерком от руки. Готовят обычно 2 экземпляра. Один остается у работодателя.

Нужно уточнить, с какого числа, месяца начинается отдых и его последний день.

Для сокращения объемов бумажной волокиты, заявление от уходящего отдыхать работника, согласно установленной очередности, не берут.

График отпусков

В любой момент человек вправе разорвать трудовые отношения по собственному желанию. Объяснять причины, подтверждать, почему понадобилось уволиться, какими-то документами вовсе не обязательно. Достаточно лишь минимум за две недели о намерении ухода с работы поставить в известность руководителя.

Если желание уволиться совпало с началом запланированного ежегодного отдыха, можно:

  • отгулять положенные дни перед тем, как уйти окончательно с работы;
  • забрать денежную компенсацию.

Если заявление на расчет подано до отпуска и его продолжительность 14 и более дней, выходить отрабатывать больше не нужно. По достигнутой договоренности с начальством, возможно увольнение с указанной работником даты.

Оформлением документов занимается кадровая служба. Если в силу малой численности штата, инспектора кадровика нет, по распоряжению руководителя назначается ответственное должностное лицо.

При поступлении заявления на отпуск с последующим увольнением, проверяется правомерность его предоставления, количество положенных дней отдыха.

Алгоритм увольнения остается неизменным, независимо от того, использует ли работник перед этим отпуск или согласен получить за него компенсацию:

  1. Готовится письменное распоряжение.

Можно подготовить проект приказа, где разными пунктами отметить предоставление оплачиваемого отдыха с определенной даты, дальнейшее увольнение.
Приказ на отпуск с последующим увольнением

Допускается, составляя приказ о предоставлении отпуска, воспользоваться типовой формой Т-6 (Т-6а). Второй приказ издают отдельно о прекращении трудовых отношений со дня, когда заканчивается отпуск.
Бланк приказа о предоставлении отпуска

  1. После регистрации подписанного руководителем распоряжения, с документом под личную роспись знакомят заинтересованного сотрудника.
  2. Вносится соответствующая запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию, дублируя формулировку законодательства, ссылаясь на нормы закона.
  3. Производят полный расчет, отдают документы, причитающиеся суммы до начала отдыха.

Правила расчета количества дней оставшегося отпуска перед увольнением

Поскольку в процессе деятельности отпуск предоставляется по графику или заявлению работника, при прекращении трудовых отношений инспектор отдела кадров проверяет:

  • использованы ли все гарантированные дни отдыха за отработанный период;
  • брался ли отпуск наперед авансом;
  • остались ли положенные для оплачиваемого отдыха дни неиспользованными.

Отсчет стажа для отпуска начинается с первого дня трудоустройства.

С учетом специфики деятельности, воздействия вредных факторов на здоровье людей, предусмотрены различные льготы и компенсации. Сумма дополнительных оплачиваемых дней отдыха и основного отпуска составит полную продолжительность полагающегося конкретному работнику оплачиваемого отдыха за 11 отработанных полностью месяцев.

На момент увольнения подсчитывают, сколько месяцев отработано полностью, исключив предусмотренные законом периоды.

Неполный месяц работы округляют, или обнуляют:

  • если фактически отработано 1-14 дней, их вовсе исключают из стажа для отпуска;
  • при выполнении трудовых обязанностей более 15 дней – принимают как целый месяц для стажа на отпуск.

Разделив продолжительность положенного отдыха на 12, узнают, сколько дней оплачиваемого отпуска должно быть предоставлено конкретному сотруднику за один месяц.

Умножив полученный результат на фактическое количество месяцев работы, получают количество дней отдыха, заработанных за время деятельности в организации.

Остается лишь отнять использованные дни отпуска, чтобы выяснить, сколько дней есть у сотрудника для отдыха, либо напротив, он отгулял наперед.

На схеме хорошо видны несложные математические действия, позволяющие высчитать, сколько дней отпуска положено предоставить (или заменить компенсацией) решившему уволиться работнику:

Расчет отпуска перед увольнением

Какие суммы выплатят при окончательном расчете

Кроме подготовки приказа о прекращении трудовых отношений, причем не только по собственному желанию, но и другим законным основаниям, с увольняемым работником должны полностью рассчитаться.

Предоставление оплачиваемого ежегодного отдыха подчиненным – обязанность работодателя.

Учет использования положенного отдыха ведется инспектором отдела кадров. Вся информация об отпусках фиксируется в личной карточке сотрудника. Поэтому при увольнении для правильного расчета, кадровый работник считает количество дней положенного оплачиваемого отдыха, неиспользованных сотрудником.

Эти данные передают бухгалтеру расчетного отдела для начисления расчетных. В общую сумму входит:

  • заработная плата (оклад или тарифная ставка, согласно действующему положению) за отработанное время после последней выплаты;
  • отпускные (или компенсация за неиспользованные дни положенного отдыха);
  • выходное пособие (если положено по закону или договорным условиям).

Расчет отпускных

Удержания ранее полученных отпускных

Обстоятельства складываются по-разному. Бывает, начальник идет навстречу подчиненному, предоставляет ежегодный оплачиваемый отпуск до того, как он его заработал (авансом).

При увольнении выплаченные незаслуженно средства удержат из начисленной расчетной суммы. Размер удержаний не может превысить 20%.

Закон запрещает делать удержания, даже выплаченных авансом, отпускных при прекращении трудовых отношений:

  • в связи с ликвидацией предприятия;
  • по состоянию здоровья сотрудника, когда работодатель не смог предложить подходящих условий труда;
  • в связи с призывом для прохождения службы в рядах вооруженных сил;
  • другим причинам, оговоренным в ст. 137 ТК РФ.

Продлят ли отпуск за больничный

При обычном оформлении отпуска, если подвело здоровье (или получили травмы), отдых продлят автоматически или перенесут на другое время. Достаточно лишь сдать соответствующим образом оформленный больничный лист.

Если же было подано заявление о прекращении трудовых отношений после отдыха, продлить его не получится. Фактически договор расторгнут до начала отдыха. Однако больничный оплатят.

Исключение лишь для больничных листов, полученных во время отпуска для оказания помощи и ухода, когда заболели дети (или другие близкие родственники). Эти дни не оплачиваются.

Право подать заявление на увольнение находясь в отпуске

Заявление на увольнение подают лично. Можно письменное обращение отправить почтой, уже отдыхая.

Полагающиеся документы оформят через 2 недели со дня обращения.

При пересылке заявления примите во внимание, что отсчет начнется с момента его доставки. Чтобы знать дату получения обращения работодателем, следует оформить пересылку заказным письмом с уведомлением о его получения.

Если отдых подходит к концу (меньше 2 недель осталось), вполне возможно, что нужно будет еще выйти на работу. В любом случае останется доработать лишь разницу в количестве дней до 14 со дня обращения.

Образец заявления

Пример заявления можно скачать здесь.

Заявление о предоставлении отпуска с увольнением

Получится ли, изменив решение, вернуться на работу

Несомненно, плюсом оформления отпуска с последующим увольнением можно признать то, что не нужно отрабатывать положенные 2 недели.

Есть и свои минусы – отзыв заявления об увольнении невозможен, даже если планы поменялись. До ухода отдыхать, трудовые отношения полностью, согласно поданному заявлению, прекращаются. Если место не будет занято, решив остаться, оформляются на работу заново.

Перед тем, как написать заявление, обдумайте все спокойно.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Источник: urist-bogatyr.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.