Заявление о переводе в другую организацию образец

Заявление о переводе в другую организацию образец

Написание заявления о переводе на другую работу чаще всего происходит в тех ситуациях, когда перемещение сотрудника с одной должности на другую выполняется внутри предприятия. С точки зрения закона, перевод всегда должен сопровождаться переменой трудовых обязанностей, условий работы и полномочий сотрудника или же изменением структурного подразделения, к которому он относится.

Перевод может быть вызван самыми разными причинами: реорганизацией предприятия, появлением интересного вакантного места, повышением или понижением работника по службе и т.д.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления о переводе на другую работу .docСкачать образец заявления о переводе на другую работу .doc

Отдельно можно говорить о переводе сотрудника из одной организации в другую (обычно на аналогичную должность, но не обязательно), что также допустимо, однако в этом случае, заявление пишется в форме увольнения с последующим переводом.

Кто инициирует перевод

Перевод может происходить как по инициативе работодателя, так и по волеизъявлению его подчиненного.


  1. Если инициатором перевода выступает работодатель, что довольно часто происходит в связи с сокращением штата или иных внутренних преобразований компании, он обязан известить сотрудника о намечающемся событии не менее чем за два месяца. Сотрудник имеет полное право как согласиться с переводом (в этом случае он впоследствии пишет заявление на перевод на другую работу), так и отказаться от него.
  2. Если же просьбу о переводе высказывает работник, он также должен передать соответствующее заявление работодателю заблаговременно и последний тоже имеет право как согласиться с переводом, так и отказать в нем. Правда, отказать он может не во всех обстоятельствах.

Кому работодатель не имеет права отказать в переводе

Если о переводе просит представитель определенной категории сотрудников, работодатель не имеет права в этом отказать. Речь идет об облегченных условиях труда, в которых часто нуждаются:

  • беременные женщины,
  • матери, имеющие детей до полуторагодовалого возраста,
  • сотрудники с определенными ограничениями физического здоровья,
  • те, кто получил увечье в результате работы.

Иными словами, данные лица, написав заявление о переводе на более легкую работу, могут не сомневаться в том, что работодатель пойдет им навстречу – по крайней мере по закону он обязан это сделать.

Когда от перевода нельзя отказаться

Перевод, инициируемый работодателем, может касаться всех категорий работников. Однако, как уже говорилось выше, на это требуется согласие подчиненных. Тем не менее, бывают экстраординарные ситуации, когда получение согласия не требуется:


  • для предотвращения несчастных случаев, катастрофы или каких-либо форс-мажорных обстоятельств,
  • для исключения простоя в работе или замещения другого сотрудника.

Постоянно или временно

Перевод может иметь как постоянный, так и временный характер.

  • С постоянным переводом все ясно: здесь полностью меняются наименование должности, обязанности, полномочия или условия труда сотрудника на неограниченный период времени.
  • Иногда случаются и временные переводы, когда работодатели, до момента нахождения постоянного работника «перебрасывают» на стратегически важные рабочие места кадровых специалистов с других участков. В таких случаях, в заявлении следует указывать временный характер перевода.

Работодателю следует иметь ввиду, что временные переводы по производственной нужде не могут происходить чаще, чем один раз в год (если это связано с замещением другого работника) или несколько раз в год (по иным причинам), но в любом случае на срок не больше чем 30 дней (по календарю).

При этом если между постоянным местом работы и временным (по замещению) есть разница в заработной плате, то работодатель обязан ее компенсировать.

Образец заявления о переводе на другую работу

Заявление пишется лично работником в произвольной форме или по образцу, разработанному внутри предприятия. При этом текст должен содержать в себе некоторые обязательные сведения. В частности нужно указать:


  • название организации,
  • должность и ФИО руководителя,
  • персональную информацию о самом работнике: его должность, фамилию, инициалы.
  • на какое именно вакантное место претендует сотрудник,
  • причину перевода,
  • дату.

В тексте важно отметить тот факт, что автор ознакомлен с условиями труда на новом рабочем месте и согласен с ними.

Если к заявлению прилагаются какие-то дополнительные документы: свидетельство об образовании, медицинская книжка, характеристика, аттестационный лист и т.п., это также нужно отразить отдельным пунктом в основной части его содержания.

Для оформления заявления никаких рамок также не предусмотрено: писать его можно как от руки, так и печатном виде, как на фирменном бланке, так и на простом чистом листе форматов А4 или А5. При этом на документе обязательно должна стоять подпись самого сотрудника, а также, если это предусмотрено внутренним порядком, визы руководителей соответствующих структурных подразделений.

Рекомендуется составлять два экземпляра заявления, один из которых передается представителю работодателя, второй, после визирования у секретаря – остается на руках у работника. При этом экземпляр работодателя должен быть пронумерован и зарегистрирован в журнале учета внутренних документов.

Образец заявления о переводе на другую работу

После написания заявления


Заявление не является гарантией того, что работник будет переведен на ту должность, на которую претендует. Резолюция о принятии того или иного решения пишется непосредственно на заявлении.

Если ответ руководства положительный, то на основании соответствующей надписи, которая одновременно служит указанием кадровому отделу, осуществляется перевод.

Для этого составляется специальный приказ от лица руководства фирмы, а само заявление включается в состав личного дела работника. Впоследствии, после утраты актуальности (т.е. увольнения сотрудника) заявление вкупе с другими бумагами личного дела, передается на хранение в архив предприятия, где содержится на протяжении установленного законом периода.

assistentus.ru

Определение и виды перевода на другую должность

Виды переводов

  • временные и постоянные переводы
  • переводы по инициативе работника/работодателя
  • перевод с согласия работника/без согласия работника.

Сразу стоит отметить, что внутренний перевод на другую работу допустим к осуществлению лишь при наличии письменного разрешения работника. Есть лишь несколько исключений, при которых письменное согласие не является основополагающим.

Узнать, как правильно составить приказ о приеме на работу по форме Т-1 и скачать его образец заполнения, вы можете в нашей новой публикации.

Исключения, не требующие письменно согласия работника

  • перемещение работника на иное место или же определение его в другое подразделение, когда место работы территориально расположено там же;
  • поручение сотруднику работы на новом агрегате/механизме (ранее работник не взаимодействовал с данным устройством) в том случае, если это новые обязанности не противоречат трудовому договору, заключённому между сторонами;
  • в случае чрезвычайных происшествий и прочих исключительных ситуаций, угрожающих безопасности и нормальной жизни населения (до одного месяца);
  • временный перевод на срок до месяца на работу, что не обусловлено трудовым договором (рассмотрено в разделе о временном переводе).

Запрещается перевод и перемещение на ту работу, которая противопоказана сотруднику по состоянию его здоровья.

Временный перевод и его документальное оформление

Временный перевод работника оформляется в письменном виде. Так работника возможно временно перевести по его согласию на срок не превышающий один год на другую позицию/в другое структурное подразделение.


В каком порядке осуществляется оформление и заполнение приказа о назначении генерального директора ООО — читайте здесь.

В варианте, когда по завершении срока перевода работнику не предоставлена его прошлая позиция, и он не требует восстановления на прежней работе и продолжает ее на временной позиции, соглашение о временном характере перевода считается утратившим силу, и перевод начинает считаться постоянным.

Заявление о переводе в другую организацию образец
Образец заявления сотрудника о переводе на другую должность в рамках ООО.

В случая катастроф природного/техногенного характера, аварии на производстве, непредвиденного случая на производстве и т.д. работника имеют право перевести без его подтверждения на срок до месяца на иную работу у того же работодателя для предотвращения вышеуказанного и устроенная последствий.

При этом в случае, если вынужденная должность ниже настоящей по квалификации, требуется письменное подтверждение сотрудника.

В таком варианте оплата труда сотрудника будет производиться по выполняемом работе, но при этом не должна опускаться ниже средней на прошлой работе.

Заявление для оформления временного перевода по инициативе работника


  1. Отправной точкой временного перевода работника по его инициативе является заявление о переводе на другую должность. В заявлении указывается причина желаемого перевода, дату начала и завершения работы на новой должности.
  2. По той должности, на которую производится перевод, подготавливается инструкция. Работника знакомят с этой инструкцией и прочей документацией, касающейся его назначения.
  3. При временном переводе на работу отдельным документом является фиксирование согласия/несогласия работника с переводом.

В этой статье вы можете узнать, как составить заявление на увольнение по собственному желанию и скачать бланк для заполнения.

Заявление о переводе в другую организацию образец
Заявление о согласии сотрудника на перевод на другую работу.

4. После работодатель принимает решение о временном переводе.

5. Работодатель с работником составляют дополнительное соглашение к трудовому договору и подписывают его (его образец дан далее в разделе постоянного перевода).

В соглашении указаны:

  • основания для перевода;
  • срок перевода;
  • должность;
  • структурное подразделение, если оно изменилось;
  • условия, ныне отличающиеся от фиксированных ранее (з/п, режим работы).

6. Временный перевод по инициативе работника принято оформлять распоряжением о переводе по форме Т-5, как и в варианте с постоянным переводом.

7. После данных действий на основании распоряжения о переводе делаются отметки в записях о «Приеме на работу, переводах на другую работу» в личной карте трудящегося и его лицевом счете (форма № T-54 или № Т-54а).

8. Делается запись в трудовой книжке.

Постоянный перевод

Это смена круга обязанностей, выполняемых работником на постоянной основе, которая включает в себя:

  • Смену должности под руководством того же начальника;
  • Буквальную смену места работы вместе с начальником;
  • Смену самого работодателя.

Далее за подписью руководителя организации выходит приказ о постоянном переводе сотрудника. В качестве основания к переводу в нем прописываются реквизиты дополнительного соглашения.

В течение недели с момента осуществления перевода на другое место работы под началом того же работодателя в личную карту трудящегося и в его трудовую книжку вносятся отметки о перемещении на другое постоянное место службы.

Буквальная смена места работы осуществляется по инициативе начальника и происходит в основном при переводе руководства в другое место.


Работодатель письменно извещает своего подчиненного о таком переводе, и если сотрудник соглашается, то все происходит по уже описанному выше плану. В случае отказа работника могут уволить (если иные должности, которые он мог заместить, отсутствуют) с выплатой выходного пособия.

fbm.ru

Особенности оформления

Фото 1

Основной функцией перевода работника из одного структурного подразделения в другое является рациональное распределение рабочей силы и профессиональный рост сотрудников.

Часто случаются ситуации, когда сотрудник организации, договорившись с малознакомым руководителем предприятия или организации, спешит уволиться.

Но за короткое время в этой фирме происходят кадровые перестановки или другие изменения, не позволяющие приступить ему к выполнению своих обязанностей. В результате человек вместо ожидаемого, перспективного назначения получает статус «безработный».


Перевод с одного предприятия на другое по ТК РФ предусматривает подобные ситуации, и продуман алгоритм безопасных действий в случае оформления сопутствующих переводу документов. Если руководитель приглашает нового человека в компанию, он должен прислать соответствующее письмо о переводе в другую организацию (образец письма можно скачать ниже), подтверждающее серьезность его намерений.

Образец уведомления о переводе в другую организацию.

Если все же испытательный срок при переводе в другую организацию введен, то руководителю грозят штрафные санкции. Такой проверочный этап назначается руководством при окончательном увольнении гражданина с предыдущего места работы.

Полезная информация для тех, кто интересуется этим вопросом:

Фото 2

  1. Во всех документах, сопровождающих перевод работника на другую работу к другому работодателю, должно быть четко прописано условие смены места деятельности сотрудником.
  2. Если человек хочет взять отпуск при переводе в другую организацию, наниматель, по закону, обязан ему отпуск предоставить не позже, чем через полгода после поступления на работу.
  3. Перевод из одной организации в другую – это увольнение с работы, потому там обязаны составить запись в трудовой книжке, выдать ее на руки человеку и осуществить с ним финансовый расчет.
  4. Нужно помнить, что с началом новых трудовых отношений, начинается отсчет нового рабочего года (с числа поступления), и исчисления отпуска.

Как оформить перевод?

Как правило, хлопоты по составлению документа, перевод работника в другую местность не занимают много сил и времени, и начинаются увольнением сотрудника для того, чтобы сделать возможным заключение нового трудового соглашения. Чтобы избежать неожиданных и неприятных ситуаций, рекомендуют руководству двух организаций заключить письменное соглашение.

Поговорим далее о том, как правильно оформить перевод работника в другую организацию по инициативе руководства и самого сотрудника.

По инициативе руководства

Сперва рассмотрим, как оформить перевод сотрудника из одной организации в другую, если инициатива исходила со стороны начальства.

От лица руководителя компании, куда будет осуществлен перевод, составляется письмо запрос о переводе сотрудника в другую организацию (образец имеет специальную форму) с указанием новой должности и времени, с которого человек должен приступить к своим обязанностям.

Далее идут такие шаги:

Фото 3

  • письмо на перевод в другую организацию (образец находится ниже) отсылают по месту работы;
  • на основании текста письма начальство согласовывает с человеком все условия его будущего перевода работника к другому работодателю;
  • если у сотрудника нет вопросов, и он совсем выражает согласие, он приступает к написанию заявления.

    К нему нужно приложить образец письма о переводе сотрудника в другую организацию;

  • организация посылает ответное письмо, подтверждающее его согласие и готовность;
  • за этим следует процедура увольнения.

Здесь можно бесплатно скачать в формате word:

Заявление на перевод работника на другую должность.

Заявление работника о переводе на другую должность.

Теперь поговорим о том, как осуществляется перевод на постоянную работу в другую организацию по решению сотрудника.

По инициативе работника

Перед тем, как осуществить оформление перевода работника в другую организацию по его желанию необходимо:

  1. Заполнить образец заявления на перевод в другую организацию с указанием причины увольнения.
  2. Рассмотрев данное заявление о переводе в другую организацию (образец находится выше), руководство оповещает письмом ту организацию, куда переходит человек, и ожидает ее одобрение.
  3. Далее процедуру увольнения следует проводить по общепринятым правилам.

    Фото 4

    Сотрудник имеет право перейти на новое место работы, по собственному предложению, или, исходя из ситуации, по согласию.

    Если организация зарегистрирована как самостоятельная, человек должен уволиться с предыдущей организации и иметь на руках все документы.

Порядок перевода работника к другому работодателю со стороны организации, где работал гражданин, включает в себя такие этапы:

  • составляя приказ на увольнение, руководитель обязан так же указать на перевод к другому работодателю по просьбе работника, и на то, что сотрудник просит об этом, или просто не возражает;
  • Приказ на увольнение по форме Т-8: бланк.

  • руководитель должен закрыть личное дело;
  • трудовая книжка должна содержать запись в трудовой перевод в другую организацию, выполненную согласно требований.

Образец записи в трудовой о переводе в другую организацию.

Перевод работников из одной организации в другую бывает на постоянное место деятельности и на какое-то определенное время, по инициативе руководителя или подчиненного. Независимо от времени и инициатора, работа не может нести угрозу жизни и здоровью человека, к ней не должно быть никаких противопоказаний.

Временный перевод сотрудника на другую должность или в другую организацию происходит исходя из ряда внутренних причин (по причине простоя или производственной необходимости). С его условиями сотрудник должен быть ознакомлен и засвидетельствовать это своей подписью. По истечении времени он может вернуться и приступить к выполнению своих прежних обязанностей, или перевестись на основное место работы с совместительства.

Заявление на перевод с совместительства на основное место работы.

Условия и причины постоянного перевода

Фото 6

Существуют такие основные причины, которые способствуют постоянному переводу сотрудников:

  1. Его инициатором может выступать работодатель или лицо, желающее изменить место службы.
  2. Перевод работника в другое структурное подразделение может быть вызван любыми обстоятельствами, возможно даже причинами личного характера.
  3. Причиной могут являться другие весомые обстоятельства, такие как: медицинские показания, резкое ухудшение здоровья, приобретение инвалидности, выход на пенсию, беременность, декрет, и т.д.

Как перевести декретницу в другую организацию? В каждом случае, перевод в другую организацию, на другую должность, независимо от его условий и причин, повлиявших на смену места работы, должно быть достигнуто взаимопонимание сторон, подтвержденное их письменным согласием. А после этого подписано соглашение, с указанием изменений к основному производственному документу.

Перевод из одной организации в другую с сохранением отпуска считается грубым несоблюдением основного закона, регулирующего трудовые отношения — трудового кодекса Российской Федерации. У приступившего к своим обязанностям на новом месте, возможность уйти в отпуск появится не ранее чем через полгода. Исключением является:

  • возможный перевод декретницы в другую организацию;
  • увольнение подростков до 18 лет;
  • у сотрудников есть усыновленные дети в возрасте до 3-х месяцев.

Фото 7

Процедура увольнения осуществляется легко и просто, но принять такое решение нужно только после того, как будут внимательно рассмотрены все преимущества перемен.

К сожалению, опыт показывает, что зачастую мечты оборачиваются иллюзиями. Все нужно обдумать не под воздействием эмоций, настроения, или уговоров друзей. Перевод работника на другое предприятие должен быть осознанным, взвешенным и серьезным.

И только сопоставив все достоинства и недостатки двух вариантов можно принять решение в чью-то пользу.

Советы работодателям при приеме нового сотрудника

Письмо приглашение о переводе работника в другую организацию (образец доступен выше) должно быть подписано лично руководителем организации (иначе оно будет составлено юридически неграмотно), должны быть четко прописаны условия контракта.

Кроме этого оно должно содержать информацию, касающуюся:

  1. Конкретного срока рассмотрения просьбы.
  2. Должность нового сотрудника.
  3. Вид и срок заключения трудового договора.

Прием на работу в порядке перевода из другой организации проводится по традиционному алгоритму. Получив трудовую книжку нужно написать заявление на перевод в другую организацию на имя руководства.

Фото 8

Следует четко представлять свои будущие обязанности, быть ознакомленным с документами по внутреннему трудовому распорядку, договором, прослушать инструктаж по технике безопасности и охране труда, ознакомиться с другими нормативными документами, необходимыми для успешной дальнейшей деятельности.

Руководствуясь статьями 67 и 68 ТК РФ, работодатель заключает с прибывшим трудовой договор и оформляет приказ (форма № Т-1) о его приеме на работу.

Текст такого приказа должен содержать информацию о том, что сотрудник принят по переводу и указание полного названия его предыдущего места работы. Оформляется его личная карточка (по форме № Т-2), или личное дело.

Запись в трудовой при переводе в другую организацию должна иметь отметку о том, что принятие на работу осуществлялось с согласия работника или же по его просьбе. Запись в трудовой о приеме в порядке перевода из другой организации должна быть сделана не позже недели после подписания соответствующего приказа.

Работодатель должен осознавать ответственность за прием переводом из другой организации нового сотрудника. Он не имеет права отказать в оформлении трудового договора, если тот обратился к работодателю в течение месяца с даты своего увольнения.

Такая ситуация будет решаться в судебном порядке и будет являться административным правонарушением. За этим может последовать временный запрет на деятельность организации и штраф.

101million.com

Порядок перевода сотрудника на другое место службы

Перевод из одной компании в другую осуществляется исключительно через увольнение. Связано это с тем, что изменяется одна из сторон трудового договора. Процедура перемещения начинается с того, что новый работодатель направляет уведомление-приглашение гражданину.

Согласно ст. 72.1 ТК РФ служащий может выразить свое намерение путем проставления согласительной надписи на приглашении или написания заявления.

О том, как составить заявление, пойдет речь ниже. Образец заявления на увольнение в порядке перевода

Как составить заявление на увольнение в порядке перевода

Законодатель не утверждает ни формы, ни содержания заявления на увольнение путем перевода. Однако работодатель может закрепить образец документа в локальном акте и использовать его в кадровом делопроизводстве.

Заявление должно быть составлено в письменной форме и написано собственноручно либо напечатано на компьютере. Документ оформляется на фирменном бланке организации или на чистом листе без надписей, рисунков и иных символов.

В шапке заявления указываются следующие сведения:

  • наименование организации-работодателя;
  • Ф. И. О. руководителя;
  • сведения о работнике (должность, структурное подразделение, Ф. И. О.).

Ниже по центру пишется слово «Заявление».

В тексте документа должно быть обозначено намерение гражданина прекратить трудовые отношения с работодателем, поэтому все формулировки следует излагать четко. Например: «Прошу уволить меня 21.08.2016 в порядке перевода в ООО “Сибиряк” в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ».

При необходимости к заявлению может быть приложено приглашение от нового работодателя, к которому планируется перевод. В этом случае после основного текста в левом углу пишется слово «Приложение» и указывается наименование документа, который будет подан вместе с заявлением на рассмотрение руководства.

Заключительный этап — проставление подписи, расшифровки и даты написания бумаги.

Далее заявление передается для визирования работодателю. При необходимости можно составить 2 экземпляра документа, один из них отдать уполномоченному сотруднику, а на втором получить подпись о принятии. Как правило, такой вариант возможен, если работник торопится с переводом и боится, что его заявление может «затеряться» среди иных документов. 

nsovetnik.ru

Что это такое?

Увольнение переводом – это кадровая процедура, связанная со сменой работодателя без прерывания юридических гарантий, которые он предоставляет. Переход в другую организацию (предприятие, учреждение) отличает её от внутреннего перевода, который допускается только внутри компании, распоряжением одного работодателя. При внешнем переводе в процедуру включается третий контрагент – уполномоченное лицо, трудоустраивающее переходящего к нему сотрудника.

Такой перевод допускается по инициативе:

  • Заявление о переводе в другую организацию образецработника;
  • работодателя.

Независимо от стороны инициатора, все участники правовой процедуры оформляют официальное согласие на такой вид увольнения и трудоустройства, что соответствует регламенту ч.2 статьи 72.1 ТК РФ и статье 77 ТК РФ.

При этом по усмотрению, принимая решение, действуют:

  • сотрудник;
  • принимающий работодатель.

Руководитель организации, которую покидает увольняющийся, действует в рамках трудового законодательства и не ориентируется на собственные предпочтения.

Пошаговый алгоритм по инициативе работодателя

По преимуществу организация проявляет инициативу тогда, когда заинтересована в приёме на работу специалиста с соответствующей квалификацией. Поэтому она принимает на себя ответственность за производство кадровой процедуры.

То есть, составляет в организацию, где работает интересующий её сотрудник, письмо-запрос о его приглашении.

Например, если предусматривается сокращение штата или должности. Или при наполнении штата филиала (дочерней компании).

Письмо-запрос

Пишется на имя руководителя учреждения, в котором работает заинтересовавший администрацию компании, специалист. В нём подробно излагается информация о предложении, которое делается приглашаемому лицу. В числе обязательных сведений должны быть:

  • наименование компании;
  • предлагаемая должность;
  • заработная плата;
  • день вступления в должность.

Например: «приглашается в должность менеджера по продажам в туристическое агентство «Южные берега» с 15 мая 2017 года».

Письмо обязательно подписывается руководителем учреждения, в нём указываются реквизиты юридического лица, и ставится круглая печать.

Скачать образец письменного запроса о переводе сотрудника в другую организацию

Как написать?

Заявление о переводе в другую организацию образецЛицо, которому предлагается перейти в новую организацию, знакомится под подпись с полученным запросом. Если его заинтересовало предложение – он пишет заявление на имя своего руководителя, выражая согласие на перевод.

Сформулировать основную фразу можно: «Прошу уволить по собственному желанию переводом». С указанием учреждения, в которое осуществляется перевод. В заявлении ставится дата увольнения, допускающая завершение процедуры к назначенному в запросе числу. Например, если здесь указана дата приёма 15 мая, то уволиться нужно не позднее 14 мая.

Скачать образец заявления на увольнение по переводу

Подтверждение

После полученного заявления, действующий работодатель отправляет официальное подтверждение о планирующемся увольнении и переводе.

Процедура расчета

На основании собранной документации составляется приказ, оформляется личная карточка работника и делается запись в трудовой книжке. С момента издания приказа данная процедура полностью идентична той, которая допускает перевод по инициативе сотрудника.

Инструкция по желанию работника

Лицо, решившее перейти на другое место работы, сообщает о своём решении начальству в форме официального заявления, которое подаётся не менее, чем за 2 недели до планирующегося ухода.

Просьба и ее документальное обеспечение

Если инициатива исходит от увольняющегося, то он подаёт заявление об увольнении, согласно общим нормам кадрового производства. Основной текст несколько видоизменяется и состоит из формулировки: «прошу уволить в связи с переводом», с указанием:

  • наименования организации, в которую он переходит;
  • даты увольнения.

В завершение ставится личная подпись и дата подачи. «Шапка» состоит из стандартных сведений, указываемых в заявлении.

Запрос

Заявление о переводе в другую организацию образецНа основании поданного заявления, уполномоченное лицо, ответственное за кадровое делопроизводство, составляет документ, адресованный руководителю указанной в заявлении организации. Здесь он излагает обстоятельства дела, которые требуют согласия или отказа в приёме на работу лица, в настоящее время работающего в их организации. Обязательно указываются:

  • реквизиты учреждения адресанта;
  • Ф.И.О и должность заявителя.

Письмо подписывается руководителем и скрепляется круглой печатью организации. По преимуществу с руководством компании на момент подачи заявления уже существуют устные договорённости о возможности перехода. Документ передаётся:

  • курьером, под роспись о получении;
  • заказным письмом с уведомлением о получении.

Отказ должен содержать лаконичное пояснение в виде «отсутствие в настоящее время соответствующей вакансии» и т.п. Согласие в простой форме даёт непротиворечивые сведения о том, что заявитель принимается в должность. При изъявлении согласия, приглашающая компания указывает должность, на которую готова принять соискателя, а так же дату его приёма на работу.

На основании полученного ответа сроки увольнения могут корректироваться, адаптируясь к дате приёма. Отправленное письмо предварительно регистрируется в Журнале исходящей документации, а полученное – во входящей.

Приём на работу и другое

Все правила и нормы, применяемые к оформлению документации, соответствуют регламенту увольнения по собственному желанию, установленному Приказом Госкомстата №1 от 5.01.04г., с учётом необходимых нюансов. Факт перевода констатирует выход приказа по форме Т-8 и заполнение формы Т-2 (личной карточки).

Приказ оформляется не только на основании полученного заявления, но и – приложенного к нему согласия от потенциального работодателя, с указанием реквизитов документа. Текст приказа является стандартным распоряжением, соответствующим локальной документации, издаваемой руководителем или лицом его заменяющим. Распоряжение регистрируется в Книге приказов.

  • Скачать бланк приказа на увольнение по форме Т-8
  • Скачать образец приказа на увольнение в порядке перевода в другую организацию по форме Т-8
  • Скачать бланк личной карточки сотрудника по форме Т-2
  • Скачать образец личной карточки по форме Т-2 при увольнении сотрудника в порядке перевода

Как правильно внести запись в трудовой?

Заявление о переводе в другую организацию образецЗапись делается согласно нормам статьи 84.1 ТК РФ, а так же – Положениям Инструкции о заполнении трудовых книжек, утверждённой Постановлением Минтруда РФ №69 от 10.10.03 г. В сведениях о работе даётся формулировка, поясняющая, что уход состоялся по просьбе работника: «Уволить в связи с переводом по просьбе работника».

Далее вносится его будущее место работы, соответствующее наименованию организации, указанному в реквизитах полученного документа. Юридическим основанием выступает пункт 5 часть 1 статьи 77 Трудового Кодекса РФ. Внесение записи опирается на регламент п.5 Инструкции №69. Запись удостоверяется должностным лицом, её внёсшим, с указанием:

  • Ф.И.О. специалиста.
  • Его должности.

Ниже подпись удостоверяется руководителем и владельцем трудовой. Ставится круглая печать организации.

Книжка выдаётся после оформления записи в Книге регистрации движения трудовых книжек. Здесь её владелец ставит собственноручную подпись о получении.

На фото можно увидеть образец записи в трудовой книжке при переводе сотрудника в другую организацию:

Заявление о переводе в другую организацию образец

Как составить заявление на увольнение в порядке перевода

Законодатель не утверждает ни формы, ни содержания заявления на увольнение путем перевода. Однако работодатель может закрепить образец документа в локальном акте и использовать его в кадровом делопроизводстве.

Заявление должно быть составлено в письменной форме и написано собственноручно либо напечатано на компьютере. Документ оформляется на фирменном бланке организации или на чистом листе без надписей, рисунков и иных символов.

В шапке заявления указываются следующие сведения:

  • наименование организации-работодателя;
  • Ф. И. О. руководителя;
  • сведения о работнике (должность, структурное подразделение, Ф. И. О.).

Ниже по центру пишется слово «Заявление».

В тексте документа должно быть обозначено намерение гражданина прекратить трудовые отношения с работодателем, поэтому все формулировки следует излагать четко. Например: «Прошу уволить меня 21.08.2016 в порядке перевода в ООО “Сибиряк” в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ».

При необходимости к заявлению может быть приложено приглашение от нового работодателя, к которому планируется перевод. В этом случае после основного текста в левом углу пишется слово «Приложение» и указывается наименование документа, который будет подан вместе с заявлением на рассмотрение руководства.

Заключительный этап — проставление подписи, расшифровки и даты написания бумаги.

Далее заявление передается для визирования работодателю. При необходимости можно составить 2 экземпляра документа, один из них отдать уполномоченному сотруднику, а на втором получить подпись о принятии. Как правило, такой вариант возможен, если работник торопится с переводом и боится, что его заявление может «затеряться» среди иных документов. 

nsovetnik.ru

Что это такое?

Увольнение переводом – это кадровая процедура, связанная со сменой работодателя без прерывания юридических гарантий, которые он предоставляет. Переход в другую организацию (предприятие, учреждение) отличает её от внутреннего перевода, который допускается только внутри компании, распоряжением одного работодателя. При внешнем переводе в процедуру включается третий контрагент – уполномоченное лицо, трудоустраивающее переходящего к нему сотрудника.

Такой перевод допускается по инициативе:

  • Заявление о переводе в другую организацию образецработника;
  • работодателя.

Независимо от стороны инициатора, все участники правовой процедуры оформляют официальное согласие на такой вид увольнения и трудоустройства, что соответствует регламенту ч.2 статьи 72.1 ТК РФ и статье 77 ТК РФ.

При этом по усмотрению, принимая решение, действуют:

  • сотрудник;
  • принимающий работодатель.

Руководитель организации, которую покидает увольняющийся, действует в рамках трудового законодательства и не ориентируется на собственные предпочтения.

Пошаговый алгоритм по инициативе работодателя

По преимуществу организация проявляет инициативу тогда, когда заинтересована в приёме на работу специалиста с соответствующей квалификацией. Поэтому она принимает на себя ответственность за производство кадровой процедуры.

То есть, составляет в организацию, где работает интересующий её сотрудник, письмо-запрос о его приглашении.

Например, если предусматривается сокращение штата или должности. Или при наполнении штата филиала (дочерней компании).

Письмо-запрос

Пишется на имя руководителя учреждения, в котором работает заинтересовавший администрацию компании, специалист. В нём подробно излагается информация о предложении, которое делается приглашаемому лицу. В числе обязательных сведений должны быть:

  • наименование компании;
  • предлагаемая должность;
  • заработная плата;
  • день вступления в должность.

Например: «приглашается в должность менеджера по продажам в туристическое агентство «Южные берега» с 15 мая 2017 года».

Письмо обязательно подписывается руководителем учреждения, в нём указываются реквизиты юридического лица, и ставится круглая печать.

Скачать образец письменного запроса о переводе сотрудника в другую организацию

Как написать?

Заявление о переводе в другую организацию образецЛицо, которому предлагается перейти в новую организацию, знакомится под подпись с полученным запросом. Если его заинтересовало предложение – он пишет заявление на имя своего руководителя, выражая согласие на перевод.

Сформулировать основную фразу можно: «Прошу уволить по собственному желанию переводом». С указанием учреждения, в которое осуществляется перевод. В заявлении ставится дата увольнения, допускающая завершение процедуры к назначенному в запросе числу. Например, если здесь указана дата приёма 15 мая, то уволиться нужно не позднее 14 мая.

Скачать образец заявления на увольнение по переводу

Подтверждение

После полученного заявления, действующий работодатель отправляет официальное подтверждение о планирующемся увольнении и переводе.

Процедура расчета

На основании собранной документации составляется приказ, оформляется личная карточка работника и делается запись в трудовой книжке. С момента издания приказа данная процедура полностью идентична той, которая допускает перевод по инициативе сотрудника.

Инструкция по желанию работника

Лицо, решившее перейти на другое место работы, сообщает о своём решении начальству в форме официального заявления, которое подаётся не менее, чем за 2 недели до планирующегося ухода.

Просьба и ее документальное обеспечение

Если инициатива исходит от увольняющегося, то он подаёт заявление об увольнении, согласно общим нормам кадрового производства. Основной текст несколько видоизменяется и состоит из формулировки: «прошу уволить в связи с переводом», с указанием:

  • наименования организации, в которую он переходит;
  • даты увольнения.

В завершение ставится личная подпись и дата подачи. «Шапка» состоит из стандартных сведений, указываемых в заявлении.

Запрос

Заявление о переводе в другую организацию образецНа основании поданного заявления, уполномоченное лицо, ответственное за кадровое делопроизводство, составляет документ, адресованный руководителю указанной в заявлении организации. Здесь он излагает обстоятельства дела, которые требуют согласия или отказа в приёме на работу лица, в настоящее время работающего в их организации. Обязательно указываются:

  • реквизиты учреждения адресанта;
  • Ф.И.О и должность заявителя.

Письмо подписывается руководителем и скрепляется круглой печатью организации. По преимуществу с руководством компании на момент подачи заявления уже существуют устные договорённости о возможности перехода. Документ передаётся:

  • курьером, под роспись о получении;
  • заказным письмом с уведомлением о получении.

Отказ должен содержать лаконичное пояснение в виде «отсутствие в настоящее время соответствующей вакансии» и т.п. Согласие в простой форме даёт непротиворечивые сведения о том, что заявитель принимается в должность. При изъявлении согласия, приглашающая компания указывает должность, на которую готова принять соискателя, а так же дату его приёма на работу.

На основании полученного ответа сроки увольнения могут корректироваться, адаптируясь к дате приёма. Отправленное письмо предварительно регистрируется в Журнале исходящей документации, а полученное – во входящей.

Приём на работу и другое

Все правила и нормы, применяемые к оформлению документации, соответствуют регламенту увольнения по собственному желанию, установленному Приказом Госкомстата №1 от 5.01.04г., с учётом необходимых нюансов. Факт перевода констатирует выход приказа по форме Т-8 и заполнение формы Т-2 (личной карточки).

Приказ оформляется не только на основании полученного заявления, но и – приложенного к нему согласия от потенциального работодателя, с указанием реквизитов документа. Текст приказа является стандартным распоряжением, соответствующим локальной документации, издаваемой руководителем или лицом его заменяющим. Распоряжение регистрируется в Книге приказов.

  • Скачать бланк приказа на увольнение по форме Т-8
  • Скачать образец приказа на увольнение в порядке перевода в другую организацию по форме Т-8
  • Скачать бланк личной карточки сотрудника по форме Т-2
  • Скачать образец личной карточки по форме Т-2 при увольнении сотрудника в порядке перевода

Как правильно внести запись в трудовой?

Заявление о переводе в другую организацию образецЗапись делается согласно нормам статьи 84.1 ТК РФ, а так же – Положениям Инструкции о заполнении трудовых книжек, утверждённой Постановлением Минтруда РФ №69 от 10.10.03 г. В сведениях о работе даётся формулировка, поясняющая, что уход состоялся по просьбе работника: «Уволить в связи с переводом по просьбе работника».

Далее вносится его будущее место работы, соответствующее наименованию организации, указанному в реквизитах полученного документа. Юридическим основанием выступает пункт 5 часть 1 статьи 77 Трудового Кодекса РФ. Внесение записи опирается на регламент п.5 Инструкции №69. Запись удостоверяется должностным лицом, её внёсшим, с указанием:

  • Ф.И.О. специалиста.
  • Его должности.

Ниже подпись удостоверяется руководителем и владельцем трудовой. Ставится круглая печать организации.

Книжка выдаётся после оформления записи в Книге регистрации движения трудовых книжек. Здесь её владелец ставит собственноручную подпись о получении.

На фото можно увидеть образец записи в трудовой книжке при переводе сотрудника в другую организацию:

Заявление о переводе в другую организацию образец

Выдача документации и выходного пособия

Вместе с трудовой требуется выдать справки:

  • о вычете НДФЛ за текущий год;
  • об отчислениях в пенсионный и страховой фонды за текущий год;
  • о доходах за 2 года.

По требованию увольняющегося, выдаются копии документов об образовании, прохождении повышения квалификации и иные бумаги, подтверждающие его образование и квалификацию, хранящиеся в его личном деле. В последний рабочий день также требуется выдать расчёт согласно нормам статьи 84.1 ТК РФ.

В него входит:

  1. Заработок за проработанный период, начисленный из суммы среднедневного заработка.
  2. Отпускные, начисленные за период работы, со дня выхода из очередного трудового отпуска, или со дня приёма на работу.
  3. Доплаты, установленные за вредность и иные условия труда, указанные в положениях трудового договора.

Премиальные и иные доплаты, не входящие в условия договора, могут выплачиваться только по желанию и усмотрению работодателя.

Можно ли отказать приглашённому сотруднику?

Заявление о переводе в другую организацию образецПисьмо-запрос и письмо-подтверждение являются официальной локальной документацией, которая требует исполнения. Отказ в трудоустройстве лица, которому были оформлены перечисленные бумаги – нарушение его законных прав, о чём гласит статья 64 ТК РФ. Соискатель должен быть трудоустроен не позднее одного месяца.

Существуют правовые последствия незаконного перевода и увольнения работников. Иные действия должностного лица, не обеспеченные правовой поддержкой статей 67 и 68 ТК РФ, расцениваются как недопустимые и подлежат рассмотрению в суде общей юрисдикции гражданским иском.

Суд может принудить компанию:

  • принять ранее приглашённого гражданина на работу;
  • взыскать с виновной стороны неустойку за вынужденный прогул;
  • взыскать за моральный ущерб.

Главное то, что такая запись в трудовой не позволит её владельцу устроиться на иное место работы кроме указанного в документе. Поэтому по результатам решения суда потребуется изменить формулировку записи. Нормы законодательства, выступающие в качестве источника восстановления прав следующие:

  • Трудовой кодекс РФ (ст.72, 77, 88).
  • Гражданский и Гражданско-правовой кодексы.

Иск подаётся по месту нахождения компании ответчика (ст.28 ГПК РФ). Заявление пишется по форме, установленной ст.131 ГПК РФ, с оформлением приложений согласно нормам ст.132 ГПК РФ.

Полезное видео

Смотрим видео, раскрывающее понятие увольнения в порядке перевода.

Заключение

Теперь вы знаете чем отличается перевод от увольнения и как получить компенсацию . При внешнем переводе происходит трёхстороннее взаимодействие, с передачей документации сотрудника из одной организации в другую. Эта процедура оформляется по установленному законодательством алгоритму. Принимающая сторона не вправе отменить оформленное ранее приглашение или согласие на приём в порядке перевода.

moyafirma.com


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector