Акт за прогулы на работе образец

Акт за прогулы на работе образец

Акт о прогуле работника — это документ, согласно которому можно привлечь сотрудника к дисциплинарному взысканию. Наказание может носить устный характер виде замечания или же расторжение всех трудовых отношений. Читайте так же статью ⇒ Как уволить работника за прогулы.

Кто может составить акт о прогуле сотрудника

Трудовое законодательство РФ позволяет прибегать руководству к привлечению к ответственности своего работника, прогулявшего рабочее время. Документ о прогуливании может составить непосредственный руководитель нарушителя. Начальник обязан указать по какой причине был совершен прогул и к какому наказанию будет подвергнут сотрудник. Также решение о признании нарушения возлагается на комиссию.

Сроки составления акта о прогуле работника

Если работник отсутствует на рабочем месте более 4-х часов, то этот факт можно рассматривать как прогул и можно составлять акт о нарушении. При этом нужно фиксировать все пропущенные дни и заверять их документально, что бы можно было доказать прогул и взыскать с работника за пропуск с работника.


Он должен быть составлен не позднее 30 дней, а также следует знать, что оформление документа невозможно если руководство не получило объяснительной записки от прогулявшего работника.

Порядок составления акта об отсутствии на рабочем месте

Акт за прогул оформляется в день отсутствия сотрудника. Сначала необходимо дождаться, чтобы прошло установленное время (при 4-х часах отсутствия подряд). После этого составляется комиссия из двух человек сотрудников предприятия, которые должны зафиксировать факт отсутствия работника на рабочем месте в рабочее время.

Заполняется сам акт, после чего представители комиссии ставят подписи. После этого необходимо получить подпись работника, за которым будет числиться прогул.

Составленный акт передается специалисту по кадрам. На основании этого документа он проставляет отметку «НН» в табеле учета рабочего времени по форме Т-12 и Т-13.

Затем работодатель обязан дождаться прихода работника и получить от него объяснительную записку. Согласно ст. 192 ТК РФ, нельзя уволить человека за прогул, не выяснив его причины. Сам прогул можно зафиксировать только при условии, что у работника не было уважительной причины для неявки на работу. Если уважительная причина была, он должен описать ее в объяснительной записке. Прогул в таком случае будет исключен, работник просто вернется к выполнению своих трудовых обязанностей.

Но если в объяснительной записке не будет указано уважительной причины, можно будет издавать распоряжение о дисциплинарном взыскании. Читайте также статью ⇒ Оформление увольнения за прогул 2018.

Какие причины  прогула считаются уважительными


Законодатель не дает ни в одной статье ТК определения, какие уважительные причины для прогула. Считается, что этот факт необходимо устанавливать в рамках разбирательства, то есть, отдельно в каждом индивидуальном случае. На практике уважительным является основание, возникшее не по воле работника. А именно:

  • болезнь работника;
  • болезнь (смерть) близкого родственника;
  • чрезвычайные ситуации;
  • дорожные аварии либо происшествия;
  • жилищно-коммунальные аварии;
  • прочее.

Разумеется, уважительные причины прогула работы должны быть документально засвидетельствованы либо подтверждены иным образом, допустим, показаниями свидетелей. Документы необходимо удостоверить в общем порядке. Например, получить медицинскую справку, копию протокола о ДТП.

Закон не считает прогулом также отсутствие работника с ведома руководителя. То есть, если сотрудник «отпросился», то это не прогул. Но, как и при других причинах, факт разрешения руководства необходимо доказать.

Устного разрешения недостаточно, ведь его невозможно будет доказать. На практике работодатель может воспользоваться этим . Поэтому важно знать, что является прогулом без уважительной причины, отсутствие на рабочем месте даже с дозволения руководителя, если нет письменных подтверждений разрешения.

Часто задаваемые вопросы по составлению акта о прогуле


Вопрос 1: Работник допустил прогул, но акт не составлен. Однако есть показания других работников и данные электронной пропускной системы. Этого достаточно для наложения дисциплинарного взыскания?

Ответ: Показаний электронной системы будет достаточно, если в локальном акте компании прописано, что для учета рабочего времени будет применяться такая система.

Вопрос 2: Работник несколько дней отсутствовал на работе. Составлен акт, с него получено объяснительная записка, причина неуважительная. Можно ли уволить сотрудника? Если да, то тогда какой датой?

Ответ: Уволить за прогул в этом случае можно и увольнение будет днем, когда было документально подтверждено отсутствие  уважительной причины.

Вопрос 3:  Работник уволен за отсутствие на рабочем месте, в акте говорится о том, что он отсутствовал в рабочем кабинете более 4 часов подряд. Но при этом сотрудник был на территории организации в других кабинетах. Можно ли было его уволить таким образом?

Ответ: В этом случае нужно читать  условия трудового договора. Если в нем четко определено рабочее место, что это рабочий кабинет, тогда увольнение правомерно.

Вопрос  4: Работник отказывается писать объяснительную записку по факту отсутствия на рабочем месте более 4-х часов. Какие действия должен предпринять руководство предприятия?

Ответ: При отказе работника писать объяснительную, работодатель создает комиссию, которая составляет акт, удостоверяющий отказ работника писать объяснительную, поясняющую его проступок.

Читайте также статью ⇒ Расчет при увольнении за прогул.


Акт о прогуле работника (образец заполнения)

Акт

16.01.2018 г. № 11
             (дата)                       (номер)
г. Краснодар
                 (место)

Об отсутствии работника

на рабочем месте

Мною, руководителем отдела продаж Куликовым И.В.

(должность, фамилия, имя, отчество)

в присутствии бухгалтера Сорокиной И.Ю.

                                                                                (должность, фамилия, имя, отчество)

и маркетолога Петровой  Е.В.

                                                                                (должность, фамилия, имя, отчество)

составлен настоящий акт о нижеследующем:

Работник отдела продаж, товаровед Рябининой Марина Ивановна

(должность, подразделение, фамилия, имя, отчество)

отсутствовала на рабочем месте 15.01.2018 г. в течение четырех часов с 14.00 по 18.00

(дата, период времени)

без уважительных причин.

Свое отсутствие объяснить отказалась.

Содержание данного акта подтверждаем личными подписями:

1. бухгалтер Сорокина И.Ю. Сорокина

 

                          (должность)                                                (подпись)                                (расшифровка  подписи)

2. маркетолог Петрова Е.В. Петрова

 

                         (должность)                                                (подпись)                                (расшифровка  подписи)

Настоящий акт составил:

руководитель отдела продаж Куликов И.В.  Куликов

 

                                       (должность)                                                (подпись)                                (расшифровка  подписи)

С актом ознакомился и один экземпляр получил:

товаровед Рябинина М.И.Рыбакова

                          (должность)                                                (подпись)                                (расшифровка  подписи)

rabotniky.com

В каких случаях составляется акт о прогуле работника


«Акт о прогуле» — термин неофициальный, и использовать его в документации нежелательно. Дело в том, что прогул — это доказанный факт отсутствия сотрудника на работе в течение 4 и более часов подряд без уважительных причин (п. 4 ст. 81 ТК РФ). А он может быть доказан только после того, как сотрудник предоставит руководству объяснительную по поводу своей неявки на работу или значительного опоздания на нее и в ней не окажется веских аргументов (либо откажется давать объяснительную).

Данный документ всего лишь основание для последующего предъявления сотруднику уведомления о необходимости написать объяснительную, поэтому слова «прогул» в нем быть не должно. Акт должен удостоверять только отсутствие сотрудника на рабочем месте в течение 4 и более часов подряд.

Рассмотрим, кто должен составлять акт о прогуле сотрудника, а также то, какую структуру может иметь данный документ.

Кто должен составлять и заверять акт о прогуле

Акт об отсутствии сотрудника предприятия на работе — документ, который наряду с такими источниками, как докладная или служебная записка, используется для фиксации факта нарушения сотрудником своих трудовых обязанностей. Однако у него есть отличительная особенность: он заполняется не одним (как в случае с докладной или служебной запиской), а несколькими сотрудниками.

Составить акт может непосредственный начальник сотрудника, допустившего прогул. Заверить документ может он же, а также:

  • представитель руководства организации (например, заместитель директора по кадрам);
  • руководитель службы кадров;
  • представитель профсоюзной организации (если сотрудник состоит в профсоюзе).

Некоторые компании предпочитают именовать группу вышеуказанных лиц комиссией — по аналогии с аттестационной комиссией, которая формируется в целях оценки соответствия квалификации работника занимаемой должности при рассмотрении возможности его увольнения по п. 3 ст. 81 ТК РФ.

Акт о прогуле: структура документа

В акте о прогуле должны быть указаны:

  • название фирмы;
  • дата, время, место составления акта;
  • наименование документа: «Акт об отсутствии сотрудника на работе более 4 часов подряд в течение рабочего дня»;
  • Ф. И. О. сотрудника, допустившего прогул, его должность;
  • Ф. И. О. и должность лица, составившего акт;
  • Ф. И. О. и должности лиц, удостоверяющих факт прогула наряду с сотрудником, составившим акт;
  • формулировки, отражающие факт неявки сотрудника на работу вовремя.

Если в организации решено именовать группу лиц, заверяющих акты о нарушении трудовой дисциплины, комиссией, то в документе можно сделать соответствующие отметки. Например, в виде следующих формулировок: «Акт заверен комиссией в составе …», «Комиссия составила настоящий акт о том, что …».

Заполненный документ подписывается его составителями, комиссией, а также (желательно) сотрудником. 1-й экземпляр передается в кадровую службу, 2-й — сотруднику. Если тот отказался подписать документ, на акте проставляется отметка об этом, после чего один экземпляр передается в кадровую службу, а другой — работнику.

Где можно скачать образец акта прогула работника


Скачать образец акта о прогуле сотрудника вы можете на нашем портале. Наши эксперты подготовили для вас документ в соответствии с рассмотренной нами структурой.

образец акта о прогуле сотрудника

Скачать образец акта о прогуле

nalog-nalog.ru

Правила оформления акта о прогуле сотрудника

Первым делом сотрудник должен написать объяснительную записку о том по какой причине он прогулял работу, тем самым совершив нарушение. Объяснительная записка составляется произвольно в письменной форме на имя руководителя организации. Далее она передается на рассмотрение в специальную комиссию, которая будет решать степень провинности и вынесет соответствующее дисциплинарное взыскание.


В случае, если лично не получилось уведомить сотрудника о привлечении его к нарушению за пропуск, необходимо направить ему заказное письмо. Стоит отметить, что соглашение составляется только спустя неделю после нарушения, если со стороны работника не было ответа на уведомление.

Кто может составить акт о прогуле сотрудника

Трудовое законодательство РФ позволяет прибегать руководству к привлечению к ответственности своего работника, прогулявшего рабочее время. Документ о прогуливании может составить непосредственный руководитель нарушителя. Начальник обязан указать по какой причине был совершен прогул и к какому наказанию будет подвергнут сотрудник. Также решение о признании нарушения возлагается на комиссию.

Сроки составления акта о прогуле работника

Так как отсутствие работника более четырех часов является прогуливанием, по их истечению можно начинать составлять постановление о нарушении. При этом необходимо фиксировать все пропущенные дни и заверять их документально, чтобы были доказательства на взыскание с работника за пропуск работы.

Он должен быть составлен не позднее 30 дней, а также следует знать, что оформление документа невозможно если руководство не получило объяснения от прогульщика.

Образец акта о прогуле работника

Документ составляет в свободной форме, при этом, чтобы акт был подкреплен законом он должен содержать в себе следующее:

  • Место и время составления;
  • Название и номер;
  • Должность составителя, а также данные сотрудника и свидетелей;
  • Информация о прогульщике;
  • Данные о пропуске;
  • Подписи лиц, которые были указаны в тексте документа.

Документ составляется с целью предоставления доказательств того, что сотрудник совершил нарушение дисциплины и не явился на свое рабочее место. Далее акт используется для того, чтобы привлечь работника к ответственности за содеянное и начать процедуру расторжения контракта.

Скачать образец акта о прогуле работника

Акт об увольнении работника за прогул — образец

Для оформления данного документа понадобится специально подготовленный бланк или простой лист формата А4. В тексте указывается за какое время были прогулы и по каким причинам, все это подкрепляется подписями и печатями. Документ также должен содержать в себе нормативную базу, необходимые доказательства несоблюдения внутреннего распорядка и дисциплины на рабочем месте. Все должно быть задокументировано и носить юридическую силу, чтобы не возникло разбирательств нелегитимности оформленного документа.

Скачать образец акта об увольнении работника за прогул

Основания для оспаривания акта о прогуле

Любой гражданин в праве оспорить законность составленного акта о факте прогула работы.

Акт отсутствия сотрудника на рабочем месте может быть признан недействительным если на то будут следующие основания:

  • Доказательная база со стороны руководителя не была предоставлена для ознакомления прогульщику;
  • Если работник пропустил работу по уважительной причине и не мог об этом сообщить, но при этом имеет все необходимые документы, подтверждающие его слова;
  • Если отсутствует доказательства о том, что сотрудник не находился на рабочем месте на протяжении более четырех часов подряд.

Если сотрудник докажет что его незаконно уволили, его должны восстановить на прежнее место работы, а также он вправе требовать компенсацию за моральный ущерб.

russiansu.ru

Как составить акт о прогуле?

Что касаемо действий работника в ответ на предъявленный ему составленный акт, то он должен ознакомиться с ним и подписать. В случае отказа подписания, в бланке делается соответствующая пометка об этом.

Если сотрудник отказался подписать составленный документ о дисциплинарном взыскании с него за нарушение режима работы, это ни в коем случае не значит, что с него эти обязанности сняты. Наоборот — данное действие свидетельствует о том, что человек не умеет признавать свои ошибки и нелояльно относится к вышестоящим руководителям компании.

Образец акта о прогуле сотрудника

Ознакомьтесь и сделайте правильные выводы — никаких неявок без уважительной причины!

Наказание за прогул

Меру наказания за данную провинность можно составить по-разному, в зависимости от степени «нахальства» сотрудника и добросердечности работодателя.

Акт о прогуле подразумевает собой составленный документ о наказании, в виде выговора либо лишения работы. В случае длительного отсутствия и невозможности внятно сформулировать его причину — последний вариант стопроцентен.

Могут ли уволить за прогул?

За обычную неявку уволить, конечно же, не могут, если она случилась первый раз либо по уважительной причине и своевременном предупреждении об этом.

А вот если работодателя обеспокоит частое повторение подобного, тут уж не надо гадать о его реакции — незамедлительно составить приказ об увольнении, на основании факта вашего открытого безразличия к работе.

Акт на увольнение за прогул — образец

Акт о прогулах на несколько дней подряд

Акт о прогулах на несколько дней подряд составляется следующим образом:

  • Составить бланк, свидетельствующий о неимении сотрудника на рабочем месте в одну смену;
  • При повторяющихся случаях, не обязательно оформлять новый документ, достаточно добавления в существующий нескольких заметок об этом.

Здесь все оказалось просто, но только для тех, кто должен будет составить этот документ. Для сотрудников, наплевавших на правила организации, все гораздо сложнее — незамедлительное увольнение и пометка об этом в трудовой.

Акт объяснения прогула сотрудника

Для того, чтобы остались шансы на продолжение работы после, скажем так, небольшого самовольного «выходного», необходимо написать своему непосредственному руководителю объяснительную записку.

Вот обязательный порядок пунктов, которые нужны для того, чтобы правильно ее составить:

  • название фирмы;
  • дата заполнения записки;
  • заголовок текста;
  • содержание;
  • должность, инициалы и подпись сотрудника.

Сроки для объяснения прогула сотрудника

Обычно объяснение своей незапланированной неявки сотрудник должен написать сразу же с приходом на работу. Если он был вынужден отсутствовать по состоянию здоровья, для докладной записки могут понадобиться дополнительные дни сбора необходимых справок.

Акт о прогулах на несколько дней подряд

Лист об отлучении с рабочего места на несколько дней подряд составляется, как говорится, редко, но метко. То есть, шансы «выжить» на работе после его подписания очень малы.

Чтобы не предвиделось такой «опасности», лучше заранее предупреждать руководство, в лице своего непосредственного начальника, о том, что по определенным причинам не сможете прийти.

Так как не прогуливать у вас все равно не получится, как бы вы не уверяли себя в этом, лучше это делать по уважительной причине, а еще лучше, чтобы причин вообще не было!

www.samso.ru

Что говорит закон?

Трудовой кодекс часть 6 статья 81 наделяет работодателя правом прекращения с наемным трудящимся заключенного контракта ввиду единовременного грубого несоблюдением работником трудовых обязательств (например, за прогулы на работе).

Прогул определяется к грубым нарушениям, и означает не посещение служащим своего места работы без уважительных на то причин, длительностью от трех часов за одну трудовую смену.

Что это за документ?

Акт о прогуле сотрудника— документ, фиксирующий факт своевольного не посещения трудящимся своего положенного места.

В каких случаях требуется?

Акт формируется на основе проступка.

Нарушителем определяют трудящегося по нижеследующим пунктам:

  • Сотрудник, оформивший безвременный контракт, произвольно оставил положенное место, не предоставив заявление об увольнении по его инициативе.
  • Трудящийся удалился в своевольный отпуск, без передачи заявления.
  • Служащий произвольно устраивает себе выходные дни.
  • Работающий не поступил на службу после официального административного трансфера, либо отказался от своего должностного места до конца временного промежутка подобного перевода.
  • Трудящийся более 4-х часов пребывал без предъявления обоснованных причин вне должностного места.
  • Отказ трудящегося от сверхурочных работ, организованных на должностном основании.

Чем грозит работнику?

Руководство вправе на основе акта о прогуле трудящегося подписать приказ об увольнении.

Обязателен ли?

Человеческий фактор никем не отменялся, и предприятия, имеющие штатных работников, должны это понимать.

Руководитель должен правильно выполнить регистрацию подобных происшествий на юридической основе, с опорой на условия действующего трудового договора с данным сотрудником и законодательством.

Могут ли уволить?

По закону могут дойти до крайних мер при следующих 3-х условий:

  • Неявка трудящегося на положенное место на протяжении полного трудового дня.
  • Неприбытие служащего произошло по несущественной причине.
  • Наличие документально оформленного эпизода невыхода трудящегося.

Как составить акт о прогуле сотрудника в 2018-2017 году?

Форма и структура документа

Бланк акта о прогуле трудящегося не обладает утвержденной формой, однако требует исполнения предписаний. Документ составляет комиссия в наличии как минимум 2-х свидетелей.

Правила составления

Основные положения, которые обязаны указать в акте:

  • информация о каждом члене комиссии, и провинившегося служащего, на имя которого составляется документ (должности, фамилии, инициалы);
  • сведения о распоряжениях, предпринятых для выяснения дислокации провинившегося работника, и причинах нарушения, а также итоги проведения таких мер;
  • время не появления трудящегося на положенном месте, включительно период обеденного и иных перерывов;
  • адрес (город) и число оформления акта.

Кто подписывает?

Оформленный документ подписывается провинившимся, руководством и свидетелями. В случае не желания трудящегося оставлять подпись, это отмечается в акте и заверяется членами комиссии.

Применение дисциплинарного наказания не определяется наличием подписи провинившегося сотрудника. Протесты фиксируются в акте.

Где регистрируется?

Событие не появления сотрудника на службе, регистрируется в журнале кадровой службы.

Нужна ли печать?

Печать должна быть. Главное, чтобы она не перекрывала подписи.

Сроки составления

Акт составляется по истечении двух рабочих дней вследствие не предоставления объяснительной.

Образец

Скачать акт об отсутствии на рабочем месте без уважительной причины можно здесь:

Акт об отсутствии на рабочем месте

Образец составления документа:

акт-прогул.jpg

Скачать образец акта о прогуле

nalog-nalog.ru

Правила оформления акта о прогуле сотрудника

Первым делом сотрудник должен написать объяснительную записку о том по какой причине он прогулял работу, тем самым совершив нарушение. Объяснительная записка составляется произвольно в письменной форме на имя руководителя организации. Далее она передается на рассмотрение в специальную комиссию, которая будет решать степень провинности и вынесет соответствующее дисциплинарное взыскание.


В случае, если лично не получилось уведомить сотрудника о привлечении его к нарушению за пропуск, необходимо направить ему заказное письмо. Стоит отметить, что соглашение составляется только спустя неделю после нарушения, если со стороны работника не было ответа на уведомление.

Кто может составить акт о прогуле сотрудника

Трудовое законодательство РФ позволяет прибегать руководству к привлечению к ответственности своего работника, прогулявшего рабочее время. Документ о прогуливании может составить непосредственный руководитель нарушителя. Начальник обязан указать по какой причине был совершен прогул и к какому наказанию будет подвергнут сотрудник. Также решение о признании нарушения возлагается на комиссию.

Сроки составления акта о прогуле работника

Так как отсутствие работника более четырех часов является прогуливанием, по их истечению можно начинать составлять постановление о нарушении. При этом необходимо фиксировать все пропущенные дни и заверять их документально, чтобы были доказательства на взыскание с работника за пропуск работы.

Он должен быть составлен не позднее 30 дней, а также следует знать, что оформление документа невозможно если руководство не получило объяснения от прогульщика.

Образец акта о прогуле работника

Документ составляет в свободной форме, при этом, чтобы акт был подкреплен законом он должен содержать в себе следующее:

  • Место и время составления;
  • Название и номер;
  • Должность составителя, а также данные сотрудника и свидетелей;
  • Информация о прогульщике;
  • Данные о пропуске;
  • Подписи лиц, которые были указаны в тексте документа.

Документ составляется с целью предоставления доказательств того, что сотрудник совершил нарушение дисциплины и не явился на свое рабочее место. Далее акт используется для того, чтобы привлечь работника к ответственности за содеянное и начать процедуру расторжения контракта.

Скачать образец акта о прогуле работника

Акт об увольнении работника за прогул — образец

Для оформления данного документа понадобится специально подготовленный бланк или простой лист формата А4. В тексте указывается за какое время были прогулы и по каким причинам, все это подкрепляется подписями и печатями. Документ также должен содержать в себе нормативную базу, необходимые доказательства несоблюдения внутреннего распорядка и дисциплины на рабочем месте. Все должно быть задокументировано и носить юридическую силу, чтобы не возникло разбирательств нелегитимности оформленного документа.

Скачать образец акта об увольнении работника за прогул

Основания для оспаривания акта о прогуле

Любой гражданин в праве оспорить законность составленного акта о факте прогула работы.

Акт отсутствия сотрудника на рабочем месте может быть признан недействительным если на то будут следующие основания:

  • Доказательная база со стороны руководителя не была предоставлена для ознакомления прогульщику;
  • Если работник пропустил работу по уважительной причине и не мог об этом сообщить, но при этом имеет все необходимые документы, подтверждающие его слова;
  • Если отсутствует доказательства о том, что сотрудник не находился на рабочем месте на протяжении более четырех часов подряд.

Если сотрудник докажет что его незаконно уволили, его должны восстановить на прежнее место работы, а также он вправе требовать компенсацию за моральный ущерб.

russiansu.ru

Как составить акт о прогуле?

Что касаемо действий работника в ответ на предъявленный ему составленный акт, то он должен ознакомиться с ним и подписать. В случае отказа подписания, в бланке делается соответствующая пометка об этом.

Если сотрудник отказался подписать составленный документ о дисциплинарном взыскании с него за нарушение режима работы, это ни в коем случае не значит, что с него эти обязанности сняты. Наоборот — данное действие свидетельствует о том, что человек не умеет признавать свои ошибки и нелояльно относится к вышестоящим руководителям компании.

Образец акта о прогуле сотрудника

Ознакомьтесь и сделайте правильные выводы — никаких неявок без уважительной причины!

Наказание за прогул

Меру наказания за данную провинность можно составить по-разному, в зависимости от степени «нахальства» сотрудника и добросердечности работодателя.

Акт о прогуле подразумевает собой составленный документ о наказании, в виде выговора либо лишения работы. В случае длительного отсутствия и невозможности внятно сформулировать его причину — последний вариант стопроцентен.

Могут ли уволить за прогул?

За обычную неявку уволить, конечно же, не могут, если она случилась первый раз либо по уважительной причине и своевременном предупреждении об этом.

А вот если работодателя обеспокоит частое повторение подобного, тут уж не надо гадать о его реакции — незамедлительно составить приказ об увольнении, на основании факта вашего открытого безразличия к работе.

Акт на увольнение за прогул — образец

Акт о прогулах на несколько дней подряд

Акт о прогулах на несколько дней подряд составляется следующим образом:

  • Составить бланк, свидетельствующий о неимении сотрудника на рабочем месте в одну смену;
  • При повторяющихся случаях, не обязательно оформлять новый документ, достаточно добавления в существующий нескольких заметок об этом.

Здесь все оказалось просто, но только для тех, кто должен будет составить этот документ. Для сотрудников, наплевавших на правила организации, все гораздо сложнее — незамедлительное увольнение и пометка об этом в трудовой.

Акт объяснения прогула сотрудника

Для того, чтобы остались шансы на продолжение работы после, скажем так, небольшого самовольного «выходного», необходимо написать своему непосредственному руководителю объяснительную записку.

Вот обязательный порядок пунктов, которые нужны для того, чтобы правильно ее составить:

  • название фирмы;
  • дата заполнения записки;
  • заголовок текста;
  • содержание;
  • должность, инициалы и подпись сотрудника.

Сроки для объяснения прогула сотрудника

Обычно объяснение своей незапланированной неявки сотрудник должен написать сразу же с приходом на работу. Если он был вынужден отсутствовать по состоянию здоровья, для докладной записки могут понадобиться дополнительные дни сбора необходимых справок.

Акт о прогулах на несколько дней подряд

Лист об отлучении с рабочего места на несколько дней подряд составляется, как говорится, редко, но метко. То есть, шансы «выжить» на работе после его подписания очень малы.

Чтобы не предвиделось такой «опасности», лучше заранее предупреждать руководство, в лице своего непосредственного начальника, о том, что по определенным причинам не сможете прийти.

Так как не прогуливать у вас все равно не получится, как бы вы не уверяли себя в этом, лучше это делать по уважительной причине, а еще лучше, чтобы причин вообще не было!

www.samso.ru

Что говорит закон?

Трудовой кодекс часть 6 статья 81 наделяет работодателя правом прекращения с наемным трудящимся заключенного контракта ввиду единовременного грубого несоблюдением работником трудовых обязательств (например, за прогулы на работе).

Прогул определяется к грубым нарушениям, и означает не посещение служащим своего места работы без уважительных на то причин, длительностью от трех часов за одну трудовую смену.

Что это за документ?

Акт о прогуле сотрудника— документ, фиксирующий факт своевольного не посещения трудящимся своего положенного места.

В каких случаях требуется?

Акт формируется на основе проступка.

Нарушителем определяют трудящегося по нижеследующим пунктам:

  • Сотрудник, оформивший безвременный контракт, произвольно оставил положенное место, не предоставив заявление об увольнении по его инициативе.
  • Трудящийся удалился в своевольный отпуск, без передачи заявления.
  • Служащий произвольно устраивает себе выходные дни.
  • Работающий не поступил на службу после официального административного трансфера, либо отказался от своего должностного места до конца временного промежутка подобного перевода.
  • Трудящийся более 4-х часов пребывал без предъявления обоснованных причин вне должностного места.
  • Отказ трудящегося от сверхурочных работ, организованных на должностном основании.

Чем грозит работнику?

Руководство вправе на основе акта о прогуле трудящегося подписать приказ об увольнении.

Обязателен ли?

Человеческий фактор никем не отменялся, и предприятия, имеющие штатных работников, должны это понимать.

Руководитель должен правильно выполнить регистрацию подобных происшествий на юридической основе, с опорой на условия действующего трудового договора с данным сотрудником и законодательством.

Могут ли уволить?

По закону могут дойти до крайних мер при следующих 3-х условий:

  • Неявка трудящегося на положенное место на протяжении полного трудового дня.
  • Неприбытие служащего произошло по несущественной причине.
  • Наличие документально оформленного эпизода невыхода трудящегося.

Как составить акт о прогуле сотрудника в 2018-2017 году?

Форма и структура документа

Бланк акта о прогуле трудящегося не обладает утвержденной формой, однако требует исполнения предписаний. Документ составляет комиссия в наличии как минимум 2-х свидетелей.

Правила составления

Основные положения, которые обязаны указать в акте:

  • информация о каждом члене комиссии, и провинившегося служащего, на имя которого составляется документ (должности, фамилии, инициалы);
  • сведения о распоряжениях, предпринятых для выяснения дислокации провинившегося работника, и причинах нарушения, а также итоги проведения таких мер;
  • время не появления трудящегося на положенном месте, включительно период обеденного и иных перерывов;
  • адрес (город) и число оформления акта.

Кто подписывает?

Оформленный документ подписывается провинившимся, руководством и свидетелями. В случае не желания трудящегося оставлять подпись, это отмечается в акте и заверяется членами комиссии.

Применение дисциплинарного наказания не определяется наличием подписи провинившегося сотрудника. Протесты фиксируются в акте.

Где регистрируется?

Событие не появления сотрудника на службе, регистрируется в журнале кадровой службы.

Нужна ли печать?

Печать должна быть. Главное, чтобы она не перекрывала подписи.

Сроки составления

Акт составляется по истечении двух рабочих дней вследствие не предоставления объяснительной.

Образец

Скачать акт об отсутствии на рабочем месте без уважительной причины можно здесь:

Акт об отсутствии на рабочем месте

Образец составления документа:

акт-прогул.jpg

Образец докладной записки:

Докладн прогул.jpg

Действия сотрудника

Основания для оспаривания законности:

  • неприбытие служащего на положенное место в течение 4 часов и ни минуты больше нельзя считать прогулом;
  • трудящийся не имеет официального закрепления положенное место, но сам находился где-то на территории фирмы – он также не считается нарушением;
  • невозможность служащего предупредить руководство по обоснованным основаниям, на несколько дней подряд.

Основания для оспаривания законности составления акта:

  • трудящемуся не представили документ для ознакомления, и он сумеет это доказать;
  • служащий представил, несомненно, подлинные оправдательные документы, при условии невозможности своевременного представления их руководству (к примеру, вследствие тяжелой болезни или по возникновению форс-мажорных происшествий);
  • отсутствие в документе информации о поводах прогула и оснований постоянного отсутствия трудящегося на положенном месте, по истечении 4 часов.

Часто задаваемые вопросы

Как мне быть, если акт составлен, но я продолжаю работать?

Вам должны предъявить копию акта для ознакомления и потребовать с вас объяснительную записку по факту нарушения в течении 2‐х дней.

За неимением объяснительной записки возникает большой риск, что вас уволят. У вас есть право опротестовать решение начальника и обязать уплатить финансовую компенсацию за вынужденный прогул.

Что делать, если невозможно подписать акт?

Ваша подпись в акте не будет иметь особого значения, если в самом акте указана причина невозможности подписания.

Можно ли оформить задним числом?

Документы о неявке фиксируют непосредственно в день прогула. По случаю судебного разбирательства можно выявить несоответствие дат. Это несет за собой трудности для работодателя.

Есть ли особенности подготовки на госслужащего?

Госслужащий считается таким же работником, соответственно и акт прогула на него составляется по тому же принципу, как и на всех остальных провинившихся работников.

В заключении необходимо сказать, что прежде чем составлять подобный документ любой работодатель должен проверить, действительно ли проступок настолько злостный, чтобы принимать соответствующие меры.

Жизнь — штука не предсказуемая, не всегда можно четко и своевременно предупредить о своем отсутствии. Мало ли что может случиться у трудящегося.

При приеме на работу так же важно учитывать все детали и нюансы личной жизни служащего. Но и сам сотрудник, со своей стороны, должен понимать и принимать всю ответственность, возложенную на него при подписании официального документа.

Только при наличии двусторонней взаимной поддержки, будет складываться долгосрочное сотрудничество. Все мы всегда сможем сначала разобраться, а затем действовать согласно букве закона.

kadriruem.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector