Что такое 13 зарплата

Что такое 13 зарплата

Что это такое

Трудовой кодекс рассматривает тринадцатую зарплату как дополнительную выплату по итогам календарного года. Подобное явление присутствует во многих компаниях, но проблема в том, что четких нормативов у него нет. ТКРФ не считает данную выплату заработной платой, а нормативные акты не регулируют и не рассматривает данный термин ни в одной плоскости.

Внимание: термин “13-я зарплата” является ничем иным, как премией, которую выдает руководство для поощрения своих сотрудников, улучшения внутритрудовых отношений и лояльности к компании.

То есть ее выплата, по сути, зависит исключительно от доброй воли руководства — никто не может заставить его платить. Решение по выплате обычно принимается на совместном совещании отдела кадров, бухгалтерии и руководства компании по финансовым итогам года, и на основании внутренних нормативных актов. Это означает, что если вам 5 лет выдавали это вознаграждение, а на шестой — не дали, то вы не можете обратиться в прокуратуру или трудовую инспекцию, заявив о нарушении.

Данный термин попадает под действие статьи 129 Трудового кодекса, которая описывает надбавки, премии и компенсационные выплаты. Также информация о 13 зарплате присутствует в статье 191 ТК, в которой прописано, что это вариант возможного поощрения сотрудников, а ее введение регулируется внутренними нормативными актами.

Кто может получить


Рассмотрим, кому положена 13 зарплата и кто может рассчитывать на ее получение. Поскольку данная выплата является добровольной, то нельзя точно сказать, кому именно ее выплатят. Обычно выплата производится людям, добившимся выдающихся успехов в работе, или же всему коллективу. Но есть и другие варианты развития событий:

  1. Выплата тем, у кого нет дисциплинарных взысканий и порицаний.
  2. Выплата делается в установленном размере или дифференцируется в зависимости от эффективности сотрудника.
  3. Компенсация пенсионерам. Выплачивается тем людям, которые выходят на пенсию или тем, то еще работает, хотя пенсия уже наступила.
  4. Определенным сотрудникам, достигшим высоких показателей. Причем награждать можно как целые отделы, так и конкретных специалистов.

Точных критериев выплаты данного вознаграждения нет — их устанавливает работодатель. Поэтому он может как вводить категории сотрудников, которые ее получат, так и ограничивать их. К примеру, по наличию дисциплинарных взысканий, уровню выполнения плана и поставленных задач, KPI, отработанного времени и пр.

Внимание: если 13 зарплата внесена в трудовой договор или внутренние нормативные акты, но при этом работодатель отказывается от исполнения взятых на себя обязанностей, то его можно привлечь к ответственности через трудовую инспекцию.


Если работодатель сознательно нарушает регламент, то можно подать в суд — при наличии документов он практически всегда становится на сторону истца.

Как начисляется

Итак, 13 зарплата: что это такое и как начисляется? Разберемся более детально. В России действует несколько норм начисления заработной платы и ее оформления. Рассмотрим ключевые варианты:

  1. На основании трудового договора. При составлении трудового договора данный пункт может быть включен в него, как обязательство руководства в качестве поощрения сотрудников.
  2. На основании коллективного договора. В него вписываются правила взаимоотношений между работодателем и сотрудниками и особые порядки взаимоотношений. К примеру, работникам выплачивается поощрение в конце года, взамен чего они отказываются от забастовок.
  3. Внутренние акты и правила. Допускается создание внутренних регламентирующих выплаты документов на предприятиях, в которых прописываются особые условия взаимоотношений между двумя сторонами. Отметим, что подобные акты могут изменяться по желанию работодателя, но при условии согласования изменений с рабочим коллективом, представительской группой или профсоюзом.

Существует несколько видов механизма расчета, о чем мы уже писали выше, поэтому рассмотрим данный вопрос более обстоятельно. Чаще всего используются подобные варианты:

  1. Определенный фиксированный размер выплаты. Подобный вариант хорош тем, что все получают одинаковую выплату, благодаря чему отношения в коллективе не портятся. В некоторых ситуациях размер выплат фиксированный для различных категорий, то есть все слесари получают по 35 тысяч, а все мастера по 30 тысяч.
  2. Привязка к заработной плате. Подобный вариант не дает нагрузку на бухгалтерию, поскольку работнику выплачивается вознаграждение в виде месячного оклада или фактической ЗП. При этом руководитель имеет право ввести другой коэффициент на основе успешности сотрудника или итогов финансового года, к примеру, 0,9 или 1,2 к ЗП.
  3. Привязка к отработанному времени. Как правило, подобный порядок применяется к недавно устроившимся сотрудникам. Привязка к отработанному сроку позволяет уравновесить баланс за счет того, что устроившиеся пару месяцев назад сотрудники получат меньше выплат, чем те, кто уже работает в компании годами.

Внимание: не всегда данное поощрение делается в виде денежного эквивалента. На некоторых предприятиях оно может делаться продукцией, в виде подарка, в виде каких-то преференций.


Также руководство в нормативных документах может предусмотреть вариант выплаты премии при условии, что текущий финансовый год был успешным. Это позволяет не “добивать” предприятие, если оно и так находится на грани выживания.

Как происходит налогообложение

Поскольку 13 зарплата рассчитывается как расходы на оплату труда (даже если это просто премирование, поощрение или подарок) согласно требованиям налогового кодекса, то она облагается налогом на общем основании. Т. е. на нее начисляют НДФЛ, она входит в расчет среднего заработка, начисления отпускных и выходных пособий.

Внимание: налогообложение осуществляется в случае того, если выплата прописана в коллективном или трудовом договоре. Если она не регламентируется в нормативных актах, то налогообложение фактически не проводится, но на практике эта норма не действует.

Как правило, чтобы избежать нарушений и последующих штрафов, работодатель просто вносит в трудовой договор пункт о том, что работник имеет право на получение компенсационных или поощрительных выплат.

Достоинства и недостатки

Термин “13 зарплата” в большинстве современных компаний считается рудиментарным и неэффективным в качестве метода управления персоналом. Но, тем не менее, он существует, и в последние пять лет в России, наоборот, набирает популярность за счет того, что по документам зарплаты не растут, а данная выплата рассматривается как компенсационная, тем более что ее размер можно менять. Мы не будем рекомендовать вводить или отменять этот вид поощрения, поскольку его рациональность зависит от многих факторов. Перечислим лишь основные плюсы и минусы данного явления. Итак, к плюсам относится:


  1. Вакансия становится более привлекательной, на нее охотнее откликаются специалисты, особенно при условии, что размер заработной платы крайне низкий.
  2. Репутационное влияние. Выплата повышает престиж компании, лояльность к ней сотрудников и общий уровень на рынке труда.
  3. Уменьшение текучести, персонал устраивается и работает “вдолгую”. Большинство работников будет ждать 13-ю ЗП, поэтому не будут увольняться в середине года, переходя на более перспективные места.

Теперь рассмотрим минусы:

  1. Уменьшение мотивации. Термин “13 зарплата” сама по себе снижает мотивацию, поскольку зачастую она платится не за достижения или переработку, а на общем основании и всем.
  2. Риски привлечения к ответственности. В случае если она прописана, как обязательная выплата, а текущий финансовый год был неуспешным и работники поощрение не получили, то они могут обратиться в соответствующие органы и привлечь работодателя к ответственности.

Подытожим все вышесказанное. Итак, вы уже знаете, что такое 13 зарплата и как она платится. Мы рекомендуем внести ее во внутренние акты, как явление, чтобы была возможность ее выплаты, но при этом не прописывать ее, как обязательную норму, чтобы всегда можно было отказаться от компенсации на законных основаниях. Устраивать уравниловку для всех можно лишь в том случае, если у вас достаточно для этого средств или данная выплата предусмотрена, как компенсация для низкой зарплаты. Правильнее все же будет ввести коэффициенты в зависимости от эффективности сотрудников и их вклада в общее дело.

101biznesplan.ru

Понятие, возникновение и законодательное регулирование вопроса

Она представляет собой дополнительную ежегодную выплату сотруднику, которую он
получает по итогам календарного года. Обычно это происходит перед новогодними праздниками или после них.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Еще одно название данной выплаты – годовая премия (или по итогам года). Название «тринадцатая зарплата» скорее неофициальное и возникло из-за того, что сумма премии обычно равна величине заработной платы за месяц.


Что касается законодательного регулирования такого вида выплаты, то оно практически отсутствует. Ни в ТК РФ, ни в других нормативно-правовых актах не содержится обязательного требования о ней. Однако ст. 191 ТК РФ предоставляет работодателю право поощрять своих сотрудников различными способами, в том числе и путем премирования. Закрепляться это может в таких документах:

  • коллективный договор;
  • трудовой договор;
  • положение об оплате труда (или о премировании);
  • устав;
  • правила внутреннего трудового распорядка.

Поскольку назначение тринадцатой заработной платы полностью регулируется работодателем, он также может определить и ее получателей. Например, это могут быть:

  • отдельные должностные лица (например, руководители отделов);
  • работники, которые перевыполнили план или показали другие хорошие показатели работы;
  • сотрудники отдельных подразделений.

Кроме этого, тринадцатая зарплата может использоваться и в качестве меры наказания. Например, путем ее лишения сотрудников, которые показали плохие результаты работы или не выполнили план.

Порядок начисления и выплаты

Поскольку законодательное регулирование вопроса как таковое отсутствует, работодатель может сам определять порядок начисления тринадцатой зарплаты. Наиболее распространенными являются такие методики:калькулятор для расчета пособия по безработице


  1. Выплата месячного оклада сотрудника. В этом случае рассчитывается среднемесячный размер заработной платы, которую он получал за год, и премия выписывается в такой величине.
  2. Перечисление фиксированного размера премии. Этот метод чаще всего используется, если тринадцатая зарплата полагается только определенным сотрудникам. В этом случае ее размер четко определяется в локальных нормативных актах.
  3. Применение корректирующих коэффициентов. Например, может выплачиваться часть среднемесячного годового заработка за фактически отработанные дни (то есть за вычетом всех выходных и праздничных дней, а также отпусков и больничных).
  4. Выплата фиксированного процента от какой-либо величины. Чаще всего это прибыль, которую по итогам года получило предприятие (или определенный отдел). Также некоторым сотрудникам (чаще всего тем, кто работает недавно) может быть установлен определенный процент от фиксированной суммы премии (например, 50% для тех, кто работает первый год и т. п.).

Конкретный способ начисления должен быть определен в локальных нормативных актах предприятия, чтобы бухгалтерия могла законно начислить данные средства.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Это поможет избежать путаницы для бухгалтера, который будет начислять деньги, и даст возможность сотрудникам самостоятельно определить примерную сумму своей премии.

В порядке выплаты такой заработной платы никаких отличий от стандартных перечислений денег сотрудникам нет – это происходит в зависимости от принятого на предприятии способа расчета. Деньги либо выдаются им через кассу, либо перечисляются на зарплатные банковские счета. Лучше всего выплачивать премию уже после окончания года, чтобы более точно определить все необходимые итоговые показатели.

Основанием для совершения всех необходимых расчетов и перечислений должен быть соответствующий приказ руководителя, в котором указывается:Денежные средства

  • перечень сотрудников, которые подлежать премированию;
  • основания для этого;
  • ссылки на соответствующие нормативные акты предприятия, в которых содержатся положения о начислении тринадцатой зарплаты;
  • способ расчета итоговой суммы.

Приказ может быть издан как для поощрения одного сотрудника, так и определенной группы людей. Для этого используются установленные формы № Т-11 и № Т-11-а соответственно.

Налогообложение


Что касается налогообложения, то с выплат такого рода совершаются те же отчисления, что и в общих случаях. В соответствии с положениями ст. 255 НК РФ, тринадцатая зарплата включается в расходы по оплате труда.Учет денежных средств Однако важным условием при этом является наличие данных выплат во внутренней нормативной документации предприятия. Если это требование не выполняется, то и уменьшить базу для расчета налога на прибыль предприятие не сможет.

При официальной выплате премии она также учитывается и при расчете среднего заработка для отпускных и больничных. Однако для расчетов принимаются средства, перечисленные только за тот год, в котором был отпуск или больничный. Например, если в 2016 году была выплачена премия за 2015 год, для расчетов оплаты отпуска она использоваться не будет.

Если право на отпуск было использовано сотрудником до момента начисления тринадцатой заработной платы, то после этого работодатель обязан сделать перерасчет выплаченной суммы и доплатить ту часть денег, которую сотрудник не получил. В случае отработки неполного года учитывается только часть премии, начисленная пропорционально фактически отработанному времени.

Предварительный расчет тринадцатой заработной платы

Возможность самостоятельного расчета работником своей годовой премии напрямуюРусские рубли зависит от принятой на предприятии методики. Проще всего это сделать, если установлена фиксированная сумма, наиболее сложно, когда премия зависит от результатов работы.

Особых сложностей не вызовет и расчет, который привязан к месячному окладу сотрудника. Если же применяются какие-либо коэффициенты (например, по количеству отработанных дней), то провести все расчеты можно будет только в конце года.

Данный способ поощрения используется все на меньшем количестве предприятий, что связано, в первую очередь, с экономией финансовых ресурсов. Возможность делать такие выплаты есть только у крупных и прибыльных компаний, которые могут себе позволить дополнительные стимулирующие выплаты.

Еще одна сфера, в которой частично сохранилась тринадцатая зарплата – это государственная служба. Как правило, на государственных предприятиях схема таких выплат хорошо отлажена и никаких проблем не вызывает.

Распространенная в советское время тринадцатая зарплата в современных условиях выплачивается в виде годовой поощрительной премии на некоторых крупных предприятиях и в государственных учреждениях. Работодатель вправе сам определить основания и методику ее расчета, закрепив это в соответствующих локальных документах. В противном случае бухгалтерский и налоговый учет данной премии будет значительно затруднен.

zakonguru.com

Законодательство

Официально в трудовом законодательстве нет каких-либо указаний об обязательном наличии подобных выплат. Тем не менее в статье 191 Трудового кодекса есть информация о том, как можно поощрять труд работников. Это можно делать одним из способов:

  • вручение ценных подарков;
  • объявление благодарности;
  • выдача грамоты;
  • денежное вознаграждение в конце месяца в виде премии.

Эти пункты не являются ограничениями, так как различные организации могут выбирать собственные виды поощрений. Они могут быть оформлены как премия или еще какой-либо вид денежного вознаграждения — как будет удобно работодателю. Более того, она может быть выдана в любое удобное время и в любом размере по усмотрению начальства.

Обязательные условия

Обязательных условий для начисления тринадцатой зарплаты не существует. Это производится в добровольном порядке. Зачастую это определяется:

  • результативностью деятельности сотрудников;
  • наличием подобной системы вознаграждения в компании;
  • финансовыми возможностями организации в конкретный период времени.

Если к концу года компания терпит убытки, то даже при традиции выдавать вознаграждение в прошлые годы в этом году его может и не быть. Это не становится каким-либо нарушением прав работников.

Есть исключения, которые касаются внутренних распорядков и правил в конкретной компании. Если в контракте или других внутренних документах есть пункт о ежегодном премировании, то тогда работодатель обязан выплатить финансовое вознаграждение, так как было принято обязательство поощрения качественной работы. На этот пункт работодатели идут добровольно. Если работнику полагается такая премия, но он ее не получает, то он вполне может отстаивать свои права в суде. В остальных случаях это просто нерегламентированная премия.

Каким образом начисляется

Официального понятия «тринадцатая зарплата» не существует, поэтому это больше обиходное выражение. В трудовом законодательстве нет регламента по этому вопросу, соответственно у бухгалтерии нет прав на ее оформление под видом самой оплаты труда по итогам месяца, которого не существует. Только владельцы предприятия определяют, от каких показателей будет зависеть сумма и как начислять данное вознаграждение.

Тем не менее особенности начисления должны указываться во внутренних документах, таких как:

  • устав;
  • правила трудового распорядка;
  • положение о начислении сотрудникам премии;
  • коллективный договор.

На основе всего этого устанавливается бюджет, который специально предназначается для премиальных выплат. На основе бюджета бухгалтерия распределяет средства предприятия между работниками.

В какое время должны выплачивать тринадцатую зарплату

Обязательных требований на этот счет нет, но традиционно ее начисляют перед началом нового года. Этот срок может быть изменен в связи с некоторыми особенностями деятельности фирмы. Сюда относятся:

  • способ начисления зарплаты;
  • каким видом деятельности занимается организация;
  • имеются ли документы, в которых предусмотрено финансовое поощрение.

Нередко финансовое награждение зависит от количества отработанных смен у работника в этом году. Исходя из такой ситуации, правильный подсчет можно сделать, только когда год подошел к концу.

Размер выплат

Какой размер будет иметь тринадцатая зарплата, зависит от желания работодателя. Мало кто может определить данную сумму заранее. Среднестатистически если год для компании проходит удачно и финансово прибыльно, то премии увеличиваются, а если наоборот, то уменьшаются или же вовсе не выплачиваются. Чаще всего предновогоднее вознаграждение будет равно средней сумме, которая была в этом году за один месяц работы.

Каким сотрудникам начисляют тринадцатую зарплату

В крупных фирмах, а также в государственных учреждениях премия выдается на постоянной основе всем работникам, которые проработали в компании полный год, а также показывали при этом хорошие результаты труда. Чтобы обеспечить выдачу вознаграждения, нужно наладить деятельность специалистов по кадрам и обеспечить грамотное оформление документов. Если говорить прямо, то выбор, кому будет начислена тринадцатая зарплата, зависит от руководителей компании. Они могут определять это на основе таких правовых документов, как:

  • Налоговый кодекс (статья 255 о средствах, которые входят в расходы на зарплату и премии сотрудникам);
  • Трудовой кодекс (статья 191 о поощрениях).

Как происходит оформление

Оформление всего этого через бухгалтерию никогда не идет под названием «тринадцатая зарплата». Ее оформляют как:

  • премию для сотрудников с высокой квалификацией труда;
  • финансовое вознаграждение для работников, которые достигли больших высот в работе;
  • премию для всех сотрудников предприятия, выдаваемую по итогам года.

kto-chto-gde.ru

Что это такое?

13 заработная плата – дополнительное начисление, предоставляемое в качестве поощрения по итогам года. Оно выплачивается с целью повышения эффективности труда.

Подобное понятие сформировалось ещё в период советских времен. Тогда специалисты получали поощрение, размер которых был равен среднему заработку.

На сегодняшний день 13 заработная плата была подвергнута корректировке. В 2019 году она больше напоминает премирование, предоставляемое за осуществление добросовестного труда.

По этой причине выплату иногда именуют новогодней или премией по итогам года.

Кому положена?

Кому положена 13 заработная плата — самый популярный вопрос среди работников, впервые услышавших о наличии подобного поощрения.

Вознаграждение является постоянной выплатой по итогам года в крупных организациях.

Чтобы предоставление 13 заработной платы не вызвало затруднений, в организации должен хорошо функционировать отдел кадров и имеется правильно составленный пакет документации.

Перечень лиц, которым полагается выплата, определяет работодатель.

Обычно организации используют тринадцатую заработную плату в качестве способа вознаграждения сотрудника. Нередко она полагается работникам, которые показали отличные результаты в течение года и не нарушали трудовую дисциплину.

Перечень требований, обязательных к выполнению для получения премии, должен быть заранее зафиксирован в локальных нормативно-правовых актах организации. Работники должны быть заранее ознакомлены с особенностями получения 13 заработной платы.

Срок, который необходимо отработать на предприятии для получения поощрения, напрямую зависит от системы, в рамках которой функционирует компания.

Возможно несколько вариантов, в перечень которых входят следующие ситуации:

  1. Если сумма, предоставляемая в качестве 13 заработной платы, зафиксирована, получить вознаграждение сможет только определенный перечень работников.
  2. Если предприятие определяет средний размер заработной платы работников за год и на основании получившейся цифры начисляет премию по итогам года, получить денежные средства сможет и специалист, отработавший в организации меньше 12 месяцев. Однако размер 13 заработной платы будет скорректирован, исходя из фактического промежутка времени, который отработал сотрудник.
  3. Если 13 заработная плата представляет собой процент от оклада, работник должен отработать целый год, чтобы претендовать на получение денежных средств. В иной ситуации выплата не предоставляется.
  4. Если информация о предоставлении поощрения закреплена во внутренних актах организации о премировании или коллективном договоре, предоставить тринадцатую заработную плату нужно и сотруднику, который написал заявление об увольнении по собственному желанию.

Согласно правилам, поощрение, которые выдается по итогам года, признается частью заработной платы. Однако нередко работодатели идут на хитрость и не соблюдают установленные положения.

По этой причине эксперты советуют внимательно изучать действующие нормативно-правовые акты, чтобы заранее понять, когда были нарушены права, и суметь восстановить их.

Законодательная база

В законе такое понятие, как 13 заработная плата, не зафиксировано.

Однако, в статье 191 ТК РФ говорится, что работодатель может поощрить работника с помощью премирования.

При этом вознаграждение может быть предоставлено в виде денежных средств, сертификата или грамоты, хорошего подарка для объявления благодарности.

Тринадцатая зарплата

На практике существует перечень ситуаций, при которых возможность получения 13 заработной платы может оказаться под вопросом. Чтобы знать, как поступать в каждом конкретном случае, стоит заранее ознакомиться с перечнем типовых ситуаций.

При переводе

Возможность получения 13 заработной платы при переводе напрямую зависит от положений, зафиксированных в локальных актах организации.

Если в новой компании имеется подобный вид поощрения, и организация готова выплатить его вновь пришедшему сотруднику, он сможет получить выплату.

При увольнении

Как и в случае с переводом, поощрение при увольнении выплачивается в зависимости от положений локальных актов организации.

Обычно выплата предоставляется, если факт ее наличия зафиксирован в коллективном договоре или положениях «О премировании».

При сокращении

Если работник попал под сокращение, организация оказывает ему материальную поддержку. Право на 13 зарплату при этом сохраняется.

Кроме того, работник сможет рассчитывать и на дополнительную помощь со стороны компании.

В декретном отпуске

Отправляясь в декрет, женщина продолжает оставаться полноправным работником организации. Однако 13 заработная плата предоставляется по итогам года за успешный труд. Женщина же в нем уже не участвует.

Чтобы узнать, как организация поступит в сложившейся ситуации, нужно вновь обратиться к внутренним нормативно-правовым актам.

Как рассчитать?

Процедура расчета зависит от способа начисления премии. Так, некоторые организации устанавливают выплату в фиксированном размере. Если речь идет о бюджетной компании, премия может быть начислена только особо отличившимся сотрудникам.

Произведение расчета 13 заработной платы – достаточно трудоемкая работа. Обычно во внимание принимается доход сотрудника, полученный за 1 год, и высчитывается средний показатель.

Процедура может выполняться и по другой схеме. Во внимание может быть принята месячная зарплата специалиста, которую умножают на годовой доход. От итоговой суммы высчитываются проценты, на которые работодатель хочет поощрить специалиста.

Величина ставки может существенно различаться в зависимости от внутренней политики организации. Обычно показатель устанавливается на уровне 20-30%.

Решение о величине поощрения принимается во время проведения собрания администрации компании.

Срок выплаты премии

Четких рамок предоставления премии закон также не устанавливает. Все зависит от положений внутренних актов компании.

Обычно 13 заработная плата предоставляется по итогам года и может быть выплачена вместе с доходом за отработанный период.

Однако сроки могут существенно отличаться в зависимости от внутренней политики организации.

Облагается ли налогом?

Ответ на вопрос зависит от причин начисления выплаты и источника ее предоставления. Вознаграждение нужно учитывать при расчете налоговой базы, если оно зафиксировано во внутренней документации организации и предоставляется на основании полученных производственных итогов.

Если деньги предоставляются исключительно по инициативе работодателя, вышеуказанное правило не действует.

Однако нужно помнить, что НДФЛ удерживается со всех разновидностей доходов вне зависимости от источника их получения.

При учете вознаграждения в налоговой базе НДФЛ, его нужно включать в тот период, в котором денежные средства были начислены. Удержание отчисления в пользу государства при этом происходит по факту предоставления выплаты.

На 13 заработную плату должны быть начислены и страховые взносы, начисляемые для защиты от профессиональных заболеваний и травм.

Таким образом, поощрение попадает под те же налоги, что и стандартные выплаты, предоставляемые работнику за осуществление трудовой деятельности ежемесячно.

nam-pokursu.ru

Содержание

  • Что такое тринадцатая зарплата

  • Обязан ли работодатель выплачивать 13 зарплату

  • Кто может получить 13 зарплату

  • За что можно лишить 13 зарплаты

  • Как оформляется 13 зарплата и порядок начисления

  • Как рассчитывается 13 зарплата

  • Частые вопросы про 13 зарплату

  • Психологические аспекты

Что такое тринадцатая зарплата

13 зарплата – это единоразовая премия сотрудникам по итогам календарного года, которую работодатель использует в качестве поощрения и выражения благодарности за добросовестный труд.

В конце года (обычно двадцатых числах декабря) главный бухгалтер представляет руководителю отчет о прибыли предприятия и неизрасходованным зарплатным фондам. Исходя из полученных сведений, руководство принимает решение, как воспользоваться этим «излишком» – пустить ли в развитие компании или применить как средство дополнительного стимулирования работников.

Обязан ли работодатель выплачивать 13 зарплату

Часть 1 статьи 191 Трудового кодекса дает нанимателям право поощрять своих сотрудников за честную и эффективную работу. Премии относятся к одному из таких инструментов.

Что касается премии по итогам года, то нормативными актами она не регламентируется. Так что выплачивать ее или нет – остается на усмотрение работодателя.

И все же иногда можно с достаточной большой долей вероятности говорить о годовом премировании, если:

  • Речь идет о крупной коммерческой компании с множеством подразделений и филиалов, действующей на рынке не первый год;
  • Это государственное или военное учреждение. Как правило, 13 зарплата «закрепилась» там надежнее всего;
  • Организация заинтересована в дополнительной мотивации своих кадров (проводит обучение, предоставляет корпоративное питание, медицинское страхование, кредитование по пониженным ставкам);
  • Во внутренних документах компании – в положении о премировании или уставе – прописаны условия выплат по итогам года. Это согласуется со статьей 68 Трудового кодекса.
  • Предприятие переживает период подъема и значительных прибылей. Если организация за год сработала с незначительной прибылью, в «ноль» и, тем более в убыток себе – выплаты не будет.

Если человек только собирается трудоустроиться и желает уточнить вопрос о премировании заранее, он может поинтересоваться на собеседовании, существуют ли в компании традиция выплачивать премию по итогам года.

Если есть опасение показаться нескромным в глазах руководителя, если он сам проводит собеседование, можно задать этот вопрос после встречи кому-нибудь из сотрудников, например, менеджеру отдела персонала.

Кто может получить 13 зарплату


Если 13 зарплата предусмотрена, в коллективном договоре обычно прописывается, кто ее получает.

Существует всего две группы «получателей»:

  • Все работники.
  • Отдельные группы работников.
  • К последней можно отнести высококвалифицированных специалистов, а также тех сотрудников, чей вклад в получение общей прибыли был настолько ощутим, что руководство не желает оставить их без дополнительного поощрения.

    За что можно лишить 13 зарплаты

    Предположим, что компания сработала хорошо, прибыль позволяет премировать всех без исключения сотрудников, но исключения все же могут быть. Руководство может прописать в коллективном договоре условия, при которых отдельный сотрудник будет лишен премии по итогам года.

    Причины могут быть такими:

    • Нарушение трудовой дисциплины (отсутствия без уважительной причины, опоздания, несоблюдение субординации);
    • Невыполнение рабочего плана (например, если риелтор не выполнил годовой план по объему продаж);
    • Больничный более двух раз за год;
    • Нарушение больничного режима (например, сотрудник пропускал предписанные лечащим врачом процедуры при амбулаторном лечении, уезжал из больницы при стационарном лечении);
    • Грубые ошибки в работе, в результате которых компания понесла значительный материальный ущерб (например, если сотрудник банка перевел крупную сумму на ошибочный расчетный счет, и средства не удалось вернуть).

    Полный перечень причин остается на усмотрение руководства.

    Как оформляется 13 зарплата и порядок начисления

    Разумеется, бухгалтерия не может провести эту выплату как заработную плату, потому что она таковой не является. В книге учета доходов и расходов 13 зарплата оформляется как премиальная выплата по итогам года или как поощрительная выплата высококвалифицированным работникам.

    Согласно статье 225 Налогового кодекса, такие выплаты включаются в расход по оплате труда сотрудников. Следовательно, они также облагаются налогом, как заработная плата или обычная премия.

    Если в компании традиционно выплачивается 13 зарплата, процедура может состоять из следующих этапов:

  • В конце года подводятся итоги работы предприятия. Высчитывается сумма свободных средств для премирования.
  • На общем собрании (если руководителей несколько) принимается решение, в каком размере премировать сотрудников, а также какие группы поощрить, если решено не выплачивать 13 зарплату всем работникам.
  • Руководитель подписывает указ по форме Т-11 (для всех сотрудников) или Т-11а (для отдельной группы).
  • Премиальные по итогам года обычно начисляются вместе с зарплатой за декабрь. В расчетном листке, выдаваемом сотруднику, эта премия идет отдельной строкой.
  • Как рассчитывается 13 зарплата

    Премия по итогам года может рассчитываться по различным схемам. Руководство может выбрать любой алгоритм, взвесив все плюсы и минусы.

    Схема расчета 13 зарплаты

    Плюсы
    Минусы

    Пример, как рассчитать

    Для расчета итоговой годовой премии устанавливается фиксированная сумма

    Самый простой вариант, не требующий дополнительных усилий от бухгалтерии. Удобен, если речь идет о небольшой сумме, которую нет нужды пересчитывать из года в год
    Не подходит, если размер премии крупный – в тяжелый год компания может «не потянуть» ее. Кроме того, в этом варианте не учитывается вклад каждого сотрудника

    В коллективном договоре работодатель прописал, что гарантированная премия по итогам года составляет 5 тысяч рублей

    Используется процент от суммарных месячных окладов сотрудника

    Позволяет «персонализировать» премию в зависимости от оклада сотрудника. Расчет для бухгалтерии несложен
    Не учитывает фактически отработанное время. Если премия положена всем, даже недавно трудоустроенный сотрудник имеет право на выплату по общей схеме

    Петров трудоустроился в конце ноября. Его оклад по трудовому договору составляет 30 тысяч рублей в месяц. По 13 зарплате в компании действует ставка в размере 10%. Петрову положена премия 30 тысяч X 12 месяцев Х 10%=36 тысяч рублей

    Применяется процент от фактического годового заработка сотрудника

    Позволяет учитывать реально отработанное время за минусом больничных и отпускных. Справедливый подход
    Расчеты для бухгалтерии сложнее, чем в других случаях

    Суммарно за год Петров из предыдущего примера фактически отработал 50 дней. При той же ставке в 10% при окладе 1200 рублей в день ему полагается 1200 рублей Х 50 дней Х 10% = 6000 рублей

    Список схем является примерным, чтобы дать представление, как та или иная схема влияет на результат. Руководство решает, какой процент и какую формулу выбрать, также может установить повышенную 13 зарплату в зависимости от стажа работы в компании.

    Частые вопросы про 13 зарплату

    Вопрос

    Ответ

    Когда выплачивается 13 зарплата?

    Если она предусмотрена, выплачивается в конце декабря вместе с зарплатой за декабрь. Точная дата устанавливается руководством

    Положена ли 13 зарплата в декретном отпуске?

    Если этот факт детально не прописан во внутренних документах компании, вопрос о премии принимает руководитель в индивидуальном порядке

    Дадут ли 13 зарплату при увольнении по инициативе работодателя? (сокращении)?

    Если сотрудник проработал год, он может претендовать на эту премию. Обязательными при сокращении являются только выходное пособие и компенсации за неиспользованный отпуск

    Нужно ли платить алименты с 13 зарплаты?

    Да. Если эта премия начислена, налоговый агент сотрудника (работодатель) сделает это за него

    Что такое 14 зарплата?

    Понятие 14 зарплаты появилось несколько лет назад. Так в разговорной речи обозначается дополнительная премия по итогам года для особо отличившихся сотрудников. То есть 13 зарплату получают все, а 14-ую – только отдельные работники

    Многие считают 13 зарплату пережитком прошлого. Действительно, все меньше компаний готовы выплачивать такую премию под Новый Год.

    Психологические аспекты

    С первого взгляда на вопрос о 13 зарплате кажется, что для работодателей ответ очевиден: зачем платить, если можно не платить? Ведь как мы выяснили, закон не принуждает их распределять неизрасходованные фонды на премии сотрудникам.

    Даже в том случае, если в положении о премировании ежегодные выплаты указаны как гарантированные, трудно представить себе, что голос возмущенных работников, оставшихся без поощрения, нельзя будет заглушить увесистым аргументом о недостатке средств у организации.

    Действующему или будущему нанимателю, который уже мысленно отказался от всех возможных новогодних премий как от излишества, стоит задуматься вот о чем. Если он не фирма-однодневка и собирается работать на данном поприще несколько лет, то каким образом собирается мотивировать свой штат? Зарплатой, конечно же! – ответит работодатель.

    Тогда приведем несколько аргументов против такого «голоокладного» подхода:

  • Работодателю стоит смириться с тем, что зарплата работником воспринимается как нечто заслуженное изначально и само собой разумеющееся. Если сотрудник ходит на работу, делает ее так, что его за это не увольняют – он считает, что уже заработал те деньги, которые прописаны в его трудовом договоре.
  • Подспудно каждый человек хочет, чтобы заметили его личные усилия, оценили их, он хочет видеть, что работодатель дорожит им как специалистом и благодарен ему. Ведь никто не станет спорить, что любую работу можно выполнить по-разному. Выражение признательности можно приурочить к Новому Году, который с детства у многих ассоциируется с волшебством и подарками. Работодатель может проявить себя как добрый Дед Мороз, выплатив пусть и небольшую, но премию, или вручив сладкие подарки. Специалисты по HR-менеджменту уверяют: такие шаги повышают лояльность сотрудников, пробуждают в них желание работать лучше.
  • Вкус блюда зависит от того, под каким соусом его преподнести. Если молча начислять премию в конце года, сотрудники со временем будут воспринимать это как нечто само собой разумеющееся. Дальновидные работодатели организуют общую встречу сотрудников, где в торжественной обстановке объявляют об итогах года, поздравляют всех с прибыльностью «общего дела», а также под аплодисменты заявляют о выплате премий. Такие мероприятия помогают сотрудникам чувствовать себя необходимой составной частью команды. Работодатель от этого только выиграет: члены команды по психологическим законам хотят показать себя с лучшей стороны друг перед другом. Такое отношение к работе пойдет только на пользу делу.
  • И все же работодателю нужно, прежде всего, расставить приоритеты. Согласно пирамиде Маслоу, сначала нужно ответить на первостепенные потребности – в нашем случае в достойной оплате труда. Только после удовлетворительности этого пункта можно думать о разработке системы поощрений.

    ideiforbiz.ru


    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

    Adblock
    detector