Электронный отчет

Электронный отчет

Новым форматом в современном делопроизводстве является сдача отчетности в электронном формате. Теперь нет необходимости собирать массу бумажных документов, обрабатывать их и хранить. Каковы нюансы электронной сдачи отчетов?

С 2014 года многие хозяйствующие субъекты обязаны отчитываться перед контролирующими органами исключительно в электронной форме.

Но все чаще электронный документооборот предпочитают и те, для кого это не является обязанностью. Чем это обусловлено? Каковы особенности электронной отчетности?

Что нужно знать ↑

Все плательщики НДС, начиная с 2014 года, обязаны сдавать отчетность в налоговую инспекцию в электронном виде.

С 2015 года организации, располагающие штатом от двадцати пяти человек, отчитываются о своих страховых взносах электронно.

Что касается бухгалтерской отчетности, то ее по-прежнему можно сдавать в бумажной форме, хотя все чаще сдаются электронные отчеты.

Процедура сдачи отчетности в электронном формате более удобна. Но это не значит, что достаточно иметь специализированное ПО или посетить сайт контролирующего органа, чтобы сдать отчеты онлайн.

Перед тем как начать передачу отчетности по ТКС необходимо выполнить несколько важных условий:


Заключить договор с контролирующим органом об электронном документообороте При отсутствии такого договора отчетность принята не будет
Получить электронную подпись Таковая защищает документы от несанкционированного доступа, а кроме того придает юридическую силу электронным документам

Основные понятия

Электронной отчетностью именуются отчеты, предоставляемые хозяйствующими субъектами контролирующим органам в электронном формате при помощи телекоммуникационных каналов связи.

Для определенных организаций, устанавливаемых по определенным законодательным условиям, сдача электронной отчетности обязательна. Электронная отчетность являет собой один из видов электронного документооборота.

Данная технология широко используется при внешнем и внутреннем обмене документами. Ее применение основано на свойствах электронной подписи, которая является аналогом личной подписи или печати на бумажных документах.

При внутреннем документообороте электронная подпись выступает как инструмент визирования и утверждения документов в пределах внутренних управленческих процессов.


Электронная подпись во внешнем документообороте это наиболее важное условие обмена документами. Только при ее наличии документ признается подлинным.

Документ с такой подписью долгое время сохраняет свою легитимность и может длительно храниться в цифровом архиве.

Электронная подпись представляет собой особый реквизит, позволяющий подтвердить отсутствие в документе искажений и установить принадлежность подписи конкретному владельцу.

Создается такой реквизит путем криптографического преобразования информации. Неотъемлемой частью электронной подписи является сертификат.

Данный документ удостоверяет принадлежность ключа проверки (открытого ключа) электронной подписи владельцу сертификата. Выдача сертификатов осуществляется специальными удостоверяющими центрами.

Владельцем сертификата может выступать физическое лицо, на чье имя оформлен данный документ. Каждый обладатель сертификата обладает открытым ключом электронной подписи и закрытым.

Посредством закрытого ключа генерируется электронная подпись, которой подписываются документы. При помощи открытого ключа проверяется подлинность подписи.

Электронная отчетность для контролирующих органов основана на применении сертификата электронной подписи. Отчеты создаются в электронном формате и подписываются электронной подписью.


При этом особого значения не имеет способ отправки отчетности. Отправитель может воспользоваться специальным программным обеспечением, применяемыми для учета бухгалтерскими программами или порталами контролирующих органов.

Каково ее назначение

Основным предназначением электронного документооборота с контролирующими органами можно назвать упрощение процедуры сдачи отчетности и сведение к минимуму возможных ошибок.

В сравнении с бумажными документами электронная отчетность обладает такими преимуществами как:

Быстрота доставки Сданные электронные отчеты поступают адресату в считанные минуты. При этом полностью исключен человеческий фактор, и можно быть уверенным, что отчетность не затеряется и не запоздает
Уменьшение издержек на подготовку отчетности и ее сдачу Нет необходимости тратить время на посещение различных инстанций и сдачу бумажных отчетов
Исключение ошибочных отчетов Готовый отчет можно проверить на наличие ошибок перед сдачей. Перед принятием электронные отчеты проходят многоступенчатую систему проверки контролирующими органами в кратчайшие сроки. При обнаружении ошибок отчет возвращается на доработку с указанием причин. И все это в сжатые сроки, что позволяет исправить ошибки своевременно и сдать отчетность, не нарушая сроков
Увеличение времени на отправку отчетности Сдать электронные отчеты можно в любое удобное время в течение двадцати четырех часов
Использование электронных способов обработки документов Значительно ускоряет процессы документооборота

Таким образом, назначением электронной отчетности является упрощение документооборота меж хозяйствующими субъектами и контролирующими органами, сведение к минимуму ошибок и уменьшение расходов на подготовку отчетности.

Действующая нормативная база

Согласно действующему федеральному законодательству основной законодательный акт, регулирующий отношения, возникающие на основе информационных технологий и обеспечении защиты информации, это ФЗ №149 от 27.07.2006 «Об информации …».

В ст.11 данного норматива сказано, что подписанное электронной подписью электронное сообщение признается электронным документом, который равнозначен бумажному аналогу за личной подписью отправителя.

При этом установлено, что обмен сообщениями, подписанными электронной подписью, считается электронным документооборотом при соблюдении порядка, утвержденного соглашением сторон, нормативными актами или федеральными законами.

Другой значимый правовой акт это ФЗ №63 от 6.04.2011 «Об электронной подписи». Здесь определены понятия электронной подписи как реквизита электронного документа, сертификата ключа подписи и идентификации владельца.

Здесь же разъясняется понятие «электронного документа». Важную роль играет и ФЗ №152 от 27.07.2006 «О персональных данных».


С помощью этого норматива регулируются отношения, касающиеся обработки персональных данных, в том числе и при использовании автоматизированных систем.

Возникающие нюансы ↑

В зависимости от применяемого режима налогообложения варьируется список электронной документации, подлежащей сдаче.

На данное время отчитываться электронно обязаны все плательщики НДС, то есть все организации, работающих на основании ОСНО.

Что касается нюансов, то сдавать отчетность в электронном формате обязаны все организации, чей штат сотрудников превышает двадцать пять человек.

При этом, исходя из режима налогообложения, сдается:

При УСН Декларация по единому налогу УСН, отчетность в ФСС и ПФР (при наличии наемных работников)
При ОСНО Налоговая и бухгалтерская отчетность, отчеты во внебюджетные фонды
При ЕНВД Декларация по ЕНВД, бухгалтерская отчетность, отчеты в ФСС и ПФР

Организации с количеством работников меньше двадцати пяти человек отчетность во внебюджетные фонды могут предоставлять как в электронном формате, так и в бумажном.

Статистическая отчетность в электронном виде

В трехмесячный срок после завершения отчетного периода необходимо предоставить бухотчетность в органы статистики.

Состав бухгалтерской отчетности включает в себя:


Бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и приложения Для коммерческих организаций
Баланс, отчет о целевом использовании полученных средств и приложения Для некоммерческих организаций
Баланс и отчет о прибылях и убытках в упрощенной форме Для субъектов малого предпринимательства

Субъекты хозяйственной деятельности, подлежащие обязательному аудиту, также предоставляют аудиторское заключение о бухотчетности.

Таковое сдается вместе с основной отчетностью или отдельно, но не позже десяти дней после получения заключения и не позже тридцать первого декабря года, следующего за отчетным.

Обязательное предоставление в Росстат бухотчетности предусмотрено Приказом Росстата №220 от 31.03.2014. Причем сдать отчетность можно лично, посредством заказного письма с уведомлением или в электронном виде.

Однако статотчетность в электронном виде имеет некоторые особенности. В частности в перечень формализованных файлов не входит аудиторское заключение.


Таковое отправляется отдельно через сервис неформализованного документооборота. К примеру, при использовании системы «Контур.Экстерн» выбирается «Росстат/Написать письмо».

При этом в наименование файла нужно включить код ОКПО субъекта-отправителя. Файл может иметь расширение pdf, tif, jpg. Кроме обязательного экземпляра бухотчетности в Росстат сдаются статистические формы.

Их перечень зависит от типа организации или ИП, вида деятельности и прочего. При этом формы почти ежегодно меняются.

Видео: электронная отчетность СБИС

При обязательной сдаче статотчетности или попадании субъекта в выборку Росстата желательно уточнить в органах статистики вид сдаваемого отчета.

При сдаче в налоговую

Как правило, порядок сдачи налоговой отчетности заранее утверждается, и налогоплательщики заранее информируются об изменениях.

Однако при сдаче электронной отчетности в ФНС необходимо учесть некоторые нюансы:


Полученный сертификат должен пройти регистрацию в удостоверяющем центре ФНС По закону на это отводится несколько дней, на практике занимает пару часов. Проблема в том, что многие плательщики откладывают подключение к ЭДО до последнего момента. В итоге в последний день отчетность направляется с незарегистрированным ключом и конечно, она не принимается. Во избежание нарушения сроков подачи отчетности подключаться к электронному документообороту следует заблаговременно
Датой отправки налоговой отчетности признается момент получения подтверждающей квитанции от спецоператора На получение отводится два часа, на практике – до пятнадцати минут. Но поскольку технические ошибки не исключены, то отправлять отчетность в последние минуты это как минимум, вредительство
Наличие ошибок Посте отправки электронная отчетность походит проверку. По обыкновению в течение шести часов осуществляется форматно-логический контроль, по итогам его отчет может быть не принят. Если уведомление о непринятии отчета получен и исправленный отчет отправлен повторно, но уже с нарушением сроков сдачи, то ФНС может наложить штраф. В этом случае следует руководствоваться п.4 ст.80 НК, налоговая служба не вправе отказывать в принятии отчета. Ошибка налогоплательщика не является основанием для отказа в приеме декларации. То есть сданный вовремя отчет считается принятым, даже если позже он был возвращен для внесения правок. Также признается сданным отчет, который передан своевременно, но до ФНС не дошел по техническим причинам. Но подобные ситуации могут потребовать оспаривания в суде, потому сдавать отчеты лучше загодя

Если в ФСС

Отчитываются перед ФСС все работодатели. При этом не важно, начислялась ли зарплата работникам в отчетном периоде или нет. Отчетность может содержать нулевые показатели, но она должна быть.

Все организации с числом сотрудников более двадцати пяти отчитываются электронно, сдавая отчет по форме 4-ФСС.

Сдать отчетность в ФСС можно на официальном сайте органа. Схема выглядит так:

На портале заполнить форму 4-ФСС Файл сохранить на жестком диске в формате Excel
Готовый файл подписать электронной подписью и зашифровать При помощи предварительно установленной программы по криптографической защите информации
3агрузить зашифрованный подписанный отчет В приемный шлюз
После проверки отправитель получит квитанцию О получении расчета либо протокол проверки с указанием ошибок, подлежащих корректировке

Допускается сдача электронной отчетности в ФСС и при помощи специализированного программного обеспечения, установленного на ПК. Такой метод более удобен возможностью формирования отчетности в режиме оффлайн.


Важно! С 16.09.2016 обновился сертификат проверки подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции.

Страхователям, сдающим электронные документы в ФСС, необходимо заменить сертификат в программе, применяемой для отправки отчетности. Новый сертификат опубликован здесь.

buhonline24.ru

Система Екей трансфер

Преимущества системы:

  • Отчётность 24 часа в сутки.
  • Интуитивно понятный интерфейс
  • Гарантированная доставка
  • Подтверждение об отправке отчёта в течении минуты.
  • Полная конфиденциальность информации
  • Отсутствие необходимости работать в нескольких бухгалтерских системах

Электронный отчет

1. Екей трансфер на вашем компьютере

Екей трансфер – самая удобная и простая в использовании программа для взаимодействия с контролирующими органами. Программа позволяет загружать необходимую отчётность, подписывать её электронной подписью и отправлять в контролирующие органы, а также отслеживать отправку, получать ответы и детально просматривать все транзакции и документы. В программе также предусмотрены различные проверки, рекомендованные и разработанные контролирующими органами.

Доступные направления сдачи:

  • Федеральная налоговая служба
  • Пенсионный фонд России
  • Федеральная служба государственной статистики
  • Фонд социального страхования*через портальную схему сдачи

Программа совместима с любой бухгалтерской системой, имеющей выгрузку в форматах, утверждённых ФНС, ПФР России. Это позволяет готовить отчётность в удобных налогоплательщику программах, таких как 1С, ПК «Налогоплательщик» и прочих. Предельно простая настройка и интуитивно понятный интерфейс дают возможность сдавать отчётность не обладая дополнительной квалификацией.

2. Ваша бухгалтерская система 1C

Представление отчётности в электронном виде через интернет для сотен тысяч бухгалтеров – привычная замена долгим очередям в ведомствах или на почте. Способ передачи отчётов в электронном виде без сомнения удобен.

Однако существуют и досадные потери и без того недостающего в отчётный период времени при использовании и такого способа, связанные с передачей готового отчёта в программное обеспечение для доставки файлов в принимающее ведомство. Неудобство вызывают следующие особенности

  • передающее программное обеспечение должно содержать актуальные формы отчётов. Для этого его нужно своевременно обновить через интернет или пригласив представителя специализированного оператора
  • отчёт далеко не всегда корректно «ложится» в передающее ПО, например по причине разных алгоритмов округления чисел
  • приходится изучать и «держать в голове» интерфейс программы для передачи отчётов

Наша компания, изучив предложения бухгалтеров – абонентов систем представления отчётности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, предлагает решение «Екей Трансфер», позволяющее использовать проверенную временем и миллионами профессионалов систему 1С не только для ведения учёта, но и для передачи отчётности.

Подключившись к системе на базе ПО «Екей Трансфер», бухгалтер получает уникальную возможность отправлять отчёты без лишних хлопот, затрат времени и денег на поддержание стороннего промежуточного продукта .

Сдача отчётности для пользователей системы «Екей Трансфер» состоит из простых шагов

1. Готовый отчёт отправляется прямо из 1С

Электронный отчет

2. Информация о доставке и проверке отчётов доступна так же из системы 1С

Электронный отчет

Это действительно просто! Для подключения к системе представления отчётности на базе ПО «Екей Трансфер» и получения дополнительной информации Вы можете заполнить заявку на сайте, позвонить по телефону 8-800-333-11-22 или обратиться в компанию, предоставляющую Вам программные продукты семейства 1С.

Для представителей сети 1С мы предлагаем специальные условия сотрудничества.

Cтать клиентом и отправлять отчетность из 1С Стать партнёром

www.ekey.ru

Преимущества подачи электронной отчетности

Электронная отчётность имеет ещё множество преимуществ:

  1. электронная бухгалтерская отчетность и преимуществаНа составление отчётов теперь потребуется гораздо меньше времени.
  2. Допустить ошибку или неточность теперь невозможно.
  3. Отчётность можно легко сдавать при помощи интернета.
  4. Теперь бухгалтер не окажется в ситуации, когда инспектор отказывается принимать отчёт, если в нем имеются неприемлемые показатели.

После отправки документов, налогоплательщик получает извещение о получении документации, квитанцию об её приёме и извещение о вводе. Это происходит для того, чтобы подтвердить факт отправки отчётности и принятия её налоговой службой. Специальные операторы в свою очередь имеют лицензию на деятельность и обеспечивают конфиденциальность всех файлов, которые пересылаются в электронном виде.

Какие документы можно подавать в электронном виде

Большинство организаций теперь не должны предоставлять промежуточную отчётность, а только годовую. Её нужно отправить в 2 структуры:

  1. Налоговую службу.
  2. Государственный комитет статистики.

Передача электронной отчётности в первую структуру обязательна. Конечно, это облегчит процесс отправки данных бухгалтером, но в свою очередь и потребует специального разрешения для работы с электронной отчётностью. Существуют специальные программы, которые поддерживают возможность формирования отчётности, её импорт из других программ и сдачу её в соответствующие инстанции. Они имеют специальную встроенную проверку, что позволяет исключить наличие ошибок в отчётности. Подписывать документы и отправлять их можно из самой программы. Также они могут выполнять функцию наложения электронной цифровой подписи на любой файл (специальная защита документа).

В настоящее время подавать в электронном виде можно любой документ, будь то бухгалтерский баланс или отчет о финансовых результатах. Эта процедура удобная для индивидуальных предпринимателей, у которых нет бухгалтера. Для сдачи отчетов ему достаточно разбираться в программе 1С и иметь доступ к сети интернет.

Что нужно сделать для перехода на электронный документооборот

Перед подачей отчётности необходимо выполнить некоторые указания. Для начала нужно получить специальные усиленные сертификаты для электронных ключей. Они должны быть у каждого лица, который имеет право ставить свою подпись на документы (руководитель, бухгалтер и пр.). Их приобретение возможно в специальных центрах сертификации ключей. Центры должны быть аккредитованными, а о их местонахождении можно узнать в налоговой службе. Эта услуга платная, о стоимости сертификата для одного лица можно узнать в самом центре.

Затем в налоговой службе необходимо взять текст договора о признании электронных документов. Его также можно скачать с официального сайта. Одновременно с этим загружается специальное программное обеспечение, которое поможет формировать отчётность и отправлять её в надлежащие службы. Только после этого подписываются два образца договоров, их вместе с сертификатами ключей (можно на различных электронных носителях) необходимо отнести в налоговую службу по месту регистрации. Когда договора будут подписаны, один экземпляр возвращается бухгалтеру.электронная отчетностьНа составление отчётов теперь потребуется гораздо меньше времени.

  • Допустить ошибку или неточность теперь невозможно.
  • Отчётность можно легко сдавать при помощи интернета.
  • Теперь бухгалтер не окажется в ситуации, когда инспектор отказывается принимать отчёт, если в нем имеются неприемлемые показатели.
  • После отправки документов, налогоплательщик получает извещение о получении документации, квитанцию об её приёме и извещение о вводе. Это происходит для того, чтобы подтвердить факт отправки отчётности и принятия её налоговой службой. Специальные операторы в свою очередь имеют лицензию на деятельность и обеспечивают конфиденциальность всех файлов, которые пересылаются в электронном виде.

    Какие документы можно подавать в электронном виде

    Большинство организаций теперь не должны предоставлять промежуточную отчётность, а только годовую. Её нужно отправить в 2 структуры:

    1. Налоговую службу.
    2. Государственный комитет статистики.

    Передача электронной отчётности в первую структуру обязательна. Конечно, это облегчит процесс отправки данных бухгалтером, но в свою очередь и потребует специального разрешения для работы с электронной отчётностью. Существуют специальные программы, которые поддерживают возможность формирования отчётности, её импорт из других программ и сдачу её в соответствующие инстанции. Они имеют специальную встроенную проверку, что позволяет исключить наличие ошибок в отчётности. Подписывать документы и отправлять их можно из самой программы. Также они могут выполнять функцию наложения электронной цифровой подписи на любой файл (специальная защита документа).

    В настоящее время подавать в электронном виде можно любой документ, будь то бухгалтерский баланс или отчет о финансовых результатах. Эта процедура удобная для индивидуальных предпринимателей, у которых нет бухгалтера. Для сдачи отчетов ему достаточно разбираться в программе 1С и иметь доступ к сети интернет.

    Что нужно сделать для перехода на электронный документооборот

    Перед подачей отчётности необходимо выполнить некоторые указания. Для начала нужно получить специальные усиленные сертификаты для электронных ключей. Они должны быть у каждого лица, который имеет право ставить свою подпись на документы (руководитель, бухгалтер и пр.). Их приобретение возможно в специальных центрах сертификации ключей. Центры должны быть аккредитованными, а о их местонахождении можно узнать в налоговой службе. Эта услуга платная, о стоимости сертификата для одного лица можно узнать в самом центре.

    Затем в налоговой службе необходимо взять текст договора о признании электронных документов. Его также можно скачать с официального сайта. Одновременно с этим загружается специальное программное обеспечение, которое поможет формировать отчётность и отправлять её в надлежащие службы. Только после этого подписываются два образца договоров, их вместе с сертификатами ключей (можно на различных электронных носителях) необходимо отнести в налоговую службу по месту регистрации. Когда договора будут подписаны, один экземпляр возвращается бухгалтеру.Электронный отчет

    Чтобы получить электронный ключ понадобится любой электронный носитель, однако их должно быть столько, сколько на предприятии лиц, нуждающихся в подписи. Электронная цифровая подпись будет получена меньше чем за полчаса, такие ключи будут работать ровно 2 года. При её получении необходимо будет ввести специальный пароль для каждой из них. Пароль не должен быть чересчур сложным, ведь если он будет утерян – восстановлению не подлежит (а цифровую подпись придется менять). С собой необходимо иметь такой перечень документов.

    Документы

    1. Копия паспорта и ИНН руководителя компании.
    2. Копия свидетельства о регистрации предприятия.
    3. Копия документа, согласно которому руководитель был назначен на эту должность.
    4. Копия устава, которая должна быть заверена нотариусом.
    5. Копия свидетельства о том, что предприятие является плательщиком налогов.
    6. Договор о предоставлении услуг электронной цифровой подписи.

    Отчёты перед подачей необходимо сформировать в программе 1С, затем они загружаются в специализированную программу и на них накладывается электронная подпись и печать организации. Весь процесс занимает несколько минут. Затем отчёт отправляется на заранее указанную электронную почту налоговой службы, после чего должно прийти сообщение о доставке.

    Все квитанции должны сохраняться, а отчёты должны быть сданы своевременно, чтобы не выплачивать штрафы.

    Программное обеспечение

    На официальных сайтах Налоговой службы и органов статистики выложены специальные электронные формы документов. Это значительно упрощает работу бухгалтера или руководителя организации. Кроме того в целях стимулирования перехода на электронный документооборот Налоговая инспекция разрабатывает электронные версии документов по учету перемещения товаров, осуществления взаимодействия с другими юридическими лицами в сфере услуг и работ.

    Если не удается самостоятельно разобраться с электронным документооборотом, для этого существуют специальные частные фирмы. Они помогут собрать документы для заключения договора об электронной сдачи отчетности, получить ключи и электронную подпись, подобрать программу для отчетности. Кроме того, бухгалтер может пройти специальные тренинги и учебные курсы по электронному документообороту.4

    Программное обеспечение, используемое в целях подготовки отчетности в электронном виде, довольно многообразно. Существуют как платные версии, так и бесплатные (на сайте Налоговой службы). Выбор должен быть основан на функциональных возможностях и цене на программный продукт.

    Передача любых первичных документов, имеющих отношение к финансовым потокам, должна быть оформлена с применением электронной подписи и осуществляться через специальные компании – операторы. Отправленный просто по электронной почте, он не будет иметь юридической силы.

    Таким образом, многие организации оценили удобство предоставления годовых отчетов в электронной форме. Подаваемые через специальные организации, с которыми заключен договор о сотрудничестве, электронные документы имеют значимость и конфиденциальность. Этому способствует и электронная подпись, которая придает им юридическую силу, например, при судебных разбирательствах.

     

    biznes-prost.ru

    Сущность бухгалтерской отчетности и требования к ней

    Бухгалтерская отчетность через интернетБухгалтерская отчетность представляет собой систематизированную совокупность данных обо всех финансовых операциях предприятия. Именно эти данные дают наиболее полноценную картину о финансовом состоянии хозяйствующего субъекта.

    Согласно законодательству Российской Федерации, с 2013 года все без исключения организации обязаны вести бухгалтерскую документацию в электронной форме. Данное требование распространилось также на тех субъектов, которые были переведены на упрощенную систему обложения налогами.

    Также организации, имеющие в своем штате более сотни сотрудников, в обязательном порядке должны вести всю бухгалтерию только в электронном виде. На сегодняшний день большое количество российских бухгалтеров уже успело ознакомиться с программой 1С. Несмотря на преимущества электронной бухгалтерской отчетности, многие люди и по сей день с осторожностью относятся к ней по разным причинам.

    На самом деле вести электронную отчетность намного проще и приятнее, чем, чтобы сдать финансовый отчет или декларацию, выстаивать в длинных очередях к налоговому инспектору.

    Преимущества подачи бухгалтерской отчетности в электронном виде:

    • затраты времени на составление электронных отчетов сокращены в разы;
    • вероятность допущения ошибок во время составления электронной документации сведена к минимуму.

    Все СЭД, при помощи которых подотчетные лица сдают необходимую информацию в контролирующие органы, оснащены программами, автоматически выполняющими подсчеты. Подобную отчетность можно сдавать при помощи средств интернета. После подачи электронной документации проверяющему органу бухгалтер не окажется в такой ситуации, когда налоговый инспектор по каким-либо причинам отказывается принять документы на проверку.

    Какие документы можно подавать через интернет

    На данный момент нет никаких ограничений по поводу сдачи какой-либо отчетной документации. Отправлять можно все.

    Однако главными в списке подобных документов стали:

    • бухгалтерский баланс;
    • отчет о финансовых результатах.

    Бухгалтер может отправить все отчеты при помощи интернет-инструментов, например, электронной почты. Весьма приятным данное нововведение стало для индивидуальных предпринимателей, которые не нанимают бухгалтеров, а всеми документами занимаются самостоятельно. Им, чтобы составить и отправить финансовую отчетность, достаточно владеть навыками пользования программы 1С и иметь доступ к интернету.

    Однако перед тем, как субъект хозяйствования начнет отправлять свою финансовую документацию в органы налоговой инспекции, ему нужно официально перейти на любую из выбранных систем электронного документооборота.

    Такой переход возможен только в случае, если налогоплательщик выполнит следующие действия:

    • напишет официальное заявление о подключении к электронному документообороту для обмена электронными данными с ФНС России или другим органом;
    • заключит договор с компанией, предоставляющей услуги по подключению к СЭД;
    • подпишет дополнительные соглашения, касающиеся предоставления услуги по подключению к СЭД
    • в местном отделении налоговой службы РФ получит цифровой ключ или в специальном сертификационном центре обзаведется электронной цифровой подписью.

    Важно: электронный ключ пригоден для заверения только той документации, которая предназначена для налоговой службы. Электронная подпись придает юридический статус любому документу для любого контролирующего органа.

    Основной перечень

    В 2013 году на законодательном уровне было принято решение об отмене подачи финансовой отчетности за промежуточные периоды времени. Появилось нововведение – подача электронных бухгалтерских отчетов один раз в год.

    В перечень подобных документов вошли следующие отчеты:

    • об изменениях имеющегося капитала физического или юридического лица;
    • о целевом использовании денежных средств, которые были получены налогоплательщиком;
    • о движении финансов организации или индивидуального предпринимателя.

    Вышеперечисленные отчеты подаются в налоговую инспекцию каждый год. Исключение могут составить бухгалтерский баланс, а также отчет о финансовых результатах. Периодичность подачи этих документов установлена в отдельном порядке. Этот список документов подается не только в местные отделения налоговой, но и в органы государственной статистики.

    Преимущества электронного документооборотаОбратите внимание, что на официальных сайтах этих служб имеются специальные формы отправки подобных документов. Такой подход очень сильно упрощает работу любого бухгалтера на любом предприятии/организации. Если вы как бухгалтер или непосредственный руководитель предприятия не имеете возможности самостоятельно выполнить переход на электронную систему документооборота для отправки всей финансовой отчетности в государственные органы при помощи телекоммуникационных каналов связи, то помочь в этом смогут частные коммерческие организации.

    Они помогают клиентам собрать и подготовить необходимую документацию для подключения к СЭД, получить электронную цифровую подпись или цифровой ключ, подобрать необходимое программное обеспечение. За пользователями остается право получения сертификатов на ЭЦП и генерации ключей.

    В целях стимулирования перехода на электронный документооборот ФНС разрабатывает форматы для получения в электронном виде документов, которыми оформляется большинство операций передачи товаров, работ, услуг от одной организации другой.

    Так, например, планируется, что в ответ на запрос из налоговой инспекции по телекоммуникационным каналам связи можно будет отправить документ о передаче товаров (работ, услуг), созданный на основе рекомендованной формы ТОРГ-12, документ о приемке-передаче работ, услуг, сходный с рекомендованным бланком акта приемки-передачи, счет-фактуру с расширенным набором реквизитов и прочее.

    Программное обеспечение

    На сегодняшний день существует масса лицензированных программ для реализации работы системы электронного обмена данными между контрагентами. Существуют платные и бесплатные. Бесплатные чаще всего предоставляет сама Федеральная налоговая служба России и Пенсионный фонд.

    Вам необязательно платить огромные деньги для приобретения дорогостоящего программного продукта исключительно из соображений, что цена эквивалентна уровню качества. Выбирайте необходимую программу, опираясь не на ее цену, а на то, насколько ее функционал подходит для деятельности вашего предприятия.

    Финансовая отчетность, подаваемая в электронном виде, из-за своей универсальности и простоты использования получает все большее количество поклонников. Для того, чтобы бухгалтерам или иным уполномоченным лицам было проще адаптироваться к новым условиям работы, были разработаны всевозможные курсы и тренинги.

    Законодательно закреплено, что передаваемые в электронном виде первичные бухгалтерские документы должны быть подписаны электронной подписью и передаваться через операторов электронного документооборота. В противном случае они не будут иметь юридическую силу, то есть данные документы нельзя будет предъявить, например, для зачета НДС или защиты интересов организации в суде. По этой же причине нельзя организовать документооборот указанными документами с контрагентами самостоятельно (например, по электронной почте), не прибегая к услугам операторов электронного документооборота.

    Только обмен документами через операторов электронного документооборота обеспечивает их безусловную конфиденциальность и юридическую значимость и позволяет точно установить дату отправки и получения документов.

    Что касается обмена иными документами, то порядок электронного документооборота в этой части не регламентирован, и стороны сами могут его установить.

    documentooborot.com

    Отчетность в электронном виде: основные преимущества

    Внедрение электронного документооборота с органами, осуществляющими контроль, имело целью упростить процедуру сдачи отчетности и свести к минимуму риск возникновения ошибок.

    Можно перечислить нижеследующий ряд преимуществ электронной отчетности перед бумажной.

    1. Доставка отчетов очень быстрая. Данные в электронной форме адресат получает уже через несколько минут после отправки. Помимо своевременной доставки, гарантируется, что отчет не потеряется, так как человеческий фактор отсутствует.
    2. Расходы на оформление и сдачу электронных отчетов меньше.  Отпадает необходимость обращаться лично в различные инстанции, чтобы сдать отчет. Это значительно экономит время.
    3. Исключается вероятность отправки отчета с ошибками. Есть возможность оценки сформированного отчета на наличие ошибок. Разработана многоступенчатая система, позволяющая контролирующим органам проверить электронный документ, перед тем как он будет принят. На это уходит не много времени. Если отчет составлен с ошибками, он будет возвращен на доработку, при этом вам укажут недочеты. Проверка осуществляется быстро, что позволяет сдать электронную отчетность в срок.
    4. Времени на сдачу электронной отчетности больше. Отправлять отчеты в электронной форме допускается в любое время суток.
    5. Есть возможность применять электронные способы обработки документов. При помощи этого значительно ускоряется процесс создания требуемых форм.

    Электронная отчетность позволяет упростить документооборот между хозяйствующими субъектами и органами контроля, минимизировать риск возникновения ошибок и уменьшить затраты на оформление документов.

    Отправка электронной отчетности: возможные схемы

    Закон предусматривает следующие способы сдачи отчетности:

    • лично или через представителя;
    • по почте ценным письмом (обязательно нужно описать вложение);
    • в электронном виде через сеть Интернет.

    Первые два просты и понятны, но воспользоваться ими в настоящее время могут не все хозяйствующие субъекты. К примеру, п. 3 ст. 80 и п. 5 ст. 174 Налогового кодекса РФ устанавливают обязанность всех плательщиков НДС (и налоговых агентов) оформлять и отправлять налоговые декларации только в электронном виде, применяя для этого телекоммуникационные каналы связи. Подобные требования предъявляются и к составлению деклараций по НДФЛ, расчетам по страховым взносам и т. д.

    Перед выбором программного обеспечения нужно разобраться с технологической стороной. Отчеты можно сдавать по следующим схемам:

    • прямой;
    • представительской;
    • с использованием порталов.

    Схема

    Суть схемы

    Плюсы

    Минусы

    Прямая

    Предусматривается заключение договора между клиентом и оператором электронного документооборота/посредником. Абонент получает программный продукт, позволяющий отправлять отчеты, а на руководителя или другое правомочное лицо выпускают электронную цифровую подпись.

    + Есть гарантия тотального контроля за оформлением и сдачей отчетности.

    + ФНС может отправлять сообщения и требования.

    + Подключение нескольких компаний обойдется дешевле.

    — Необходимость платить каждый год.

    — Отправлением отчетов может заниматься только человек, понимающий процесс, знающий требования и следящий за сроками.

    Представительская

    Отправкой отчетов занимается компания, имеющая программное обеспечение, через которое могут отчитываться другие организации и ИП.

    + Стоимость одной отправки небольшая (от 100 рублей).

    + Схема очень проста – вы приходите к представителю и он сам занимается отправкой.

    — Нет гарантии, что представитель добросовестный.

    — Обратная связь отсутствует (если это не предусматривается договором). Доставлены ли отчеты? Приняли их или нет?

    — ФНС не может отправлять требования и запросы и получать на них ответы.

    — Налоговая инспекция держит представительскую схему в зоне внимания. Ожидается скорая ее отмена.

    Государственные порталы

    Компания приобретает ключ к электронной цифровой подписи (ЭЦП) у любого аккредитованного удостоверяющего центра и получает возможность отчитываться через государственные порталы (https://www.nalog.ru/, http://fss.ru/ и др.).

    + Небольшие расходы (только на покупку электронной цифровой подписи).

    — Проходить процедуру регистрации нужно на каждом портале.

    — Каждый портал имеет свою специфику работы с ним.

    — На помощь и поддержку рассчитывать не стоит.

    Программа электронной отчетности: как выбрать подходящую

    Основные программы для электронного документооборота предоставляют такие спецоператоры: «Тензор», «Такском», ЗАО «ПФ «СКБ Контур» и ЗАО «Калуга Астрал». Еще один известный игрок на рынке – ООО «Русь-Телеком», ее ПО называется «Фельдъегерь».

    Существуют программы не только для сдачи отчетов, но и позволяющие вести бухучет и предоставлять требуемую документацию в органы контроля. Это 1С, «Астрал», «Тензор», СБиС, «Аргос» и другие.

    Каждый программный продукт позволяет комплексно подойти к работе: помимо составления отчетов, можно подгружать готовые файлы из других систем бухучета, передавать их. Кроме того, предлагаются и другие сопутствующие услуги (база нормативной документации, электронный документооборот с контрагентами и др.). Понятно, что каждая опция стоит денег, цена различных решений варьируется. Основные влияющие на нее факторы – тип организации и режим налогообложения.

    В РФ насчитывается 119 операторов ЭДО, прошедших процедуру регистрации. С их списком можно ознакомиться на сайте ФНС России.

    Перед тем как выбирать ПО, нужно определиться с предпочтениями. Есть два типа программ, отличающихся технологически:

    • offline — копии устанавливаются на ПК (на внешний жесткий диск или флеш-накопитель);
    • online — облачное программное обеспечение, позволяющее работать с любого ПК в сети Интернет.

    К offline-продуктам относятся СБиС++, «1С-Отчетность», «Астрал Отчет» и другие.

    Разобраться с online-программами сложнее. Пользователи ошибочно считают, что эта группа продуктов позволяет работать с ними с любого ПК с выходом в Интернет. К примеру, ПО «Контур-Экстерн». В программе «Контур» электронная отчетность может быть создана и загружена на портале в Интернете, однако обязательным требованием является установка на рабочем месте средства криптографической защиты информации (СКЗИ). Нужно понимать, что если на ПК установить СКЗИ, то с любого компьютера работать будет нельзя. Если же загрузка СКЗИ на компьютер не требуется, то это online версия. К этой группе относятся такие программы: «Бухгалтерия.Контур» и калужские интеграционные решения «Бухсофт», «МоеДело», «Главбух» и другие.

    Высокая цена не всегда является гарантией идеального решения. Дополнительная плата может взиматься за совершенно бесполезные опции. Поэтому перед выбором так важна правильная расстановка приоритетов. Следует разобраться, нужна ли только отправка отчетности или понадобятся и дополнительные услуги.

    Операторы могут предоставить довольно много таковых. Основные из них следующие:

    • автоматическое выполнение функций профессионального бухгалтера (программа сама рассчитывает налоги и взносы, а сдать электронную отчетность клиент может одним нажатием кнопки);
    • регистрация электронной цифровой подписи;
    • обучение работе с сервисом;
    • консультирование по вопросам, касающимся бухгалтерии;
    • предоставление базы нормативных документов;
    • хранение данных.

    Итак, вам нужен был продукт, только чтобы отправлять отчеты, а получили вы еще и дополнительные услуги. Кому-то этот вариант подойдет, поскольку позволит решить все проблемы, а кому-то такой пакет окажется бесполезен. В связи с этим, выбирая программное обеспечение, уточняйте, что включает в себя стоимость продукта. Отказывайтесь от ненужного дополнительного сервиса или обращайтесь к другим спецоператорам связи.

    Письма, сверки, функция подготовки и проверки отчетности, возможность загрузить требуемые файлы из других программ (кроме отправки в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат) – это минимальные требования к системе электронной отчетности. Как правило, среди пользователей востребован именно этот базовый набор, не обвешанный дополнительными опциями. Учитывайте также количество абонентов. Если вы управляете несколькими организациями, то вам будет выгодно подключить тариф для группы компаний. Спрашивайте о его наличии у поставщиков.

    Еще один критерий выбора программы – интерфейс. Он должен быть понятен на интуитивном уровне, тогда вам не понадобится обучать сотрудников работе в сервисе.

    Подключиться к ПО для сдачи отчетов можно по определенной процедуре. Она аналогична для разных программ. Чтобы отправлять отчетность в электронном виде, понадобятся:

    • заявление на подключение;
    • договор оказания услуг оператора;
    • соглашение об обмене в системе электронного документооборота;
    • документы на оформление электронной цифровой подписи (это копии ИНН и ОГРН организации/ИП, которые нужно заверить, паспорт и СНИЛС руководителя).

    Для передачи отчетности в госорганы по ТКС ее нужно зашифровывать и заверить сертификатом ЭЦП, который оформляется на работника, имеющего право подписи. Обычно это руководитель компании.

    Назначение ЭЦП – подтвердить подлинность документов, которые передаются по телекоммуникационным каналам связи:

    • удостоверить, что текст под подписью исходит от заверившего его лица;
    • защитить документы от внесения изменений.

    Те, кто поставляет продукты для электронной отчетности, могут зарегистрировать сертификат ЭЦП. Перед этой процедурой вам нужно определить круг применения подписи. Она может понадобиться не только для заверения электронных отчетов. К примеру, ЭДО требует удостоверения документов с помощью электронной подписи. Она нужна и для участия в торгах через Сеть. Если вы заинтересованы в том, чтобы зона применения ЭЦП была расширена, проконсультируйтесь по этому вопросу у спецоператора, он расскажет об имеющихся возможностях.

    Использование описанной выше схемы для сдачи электронной отчетности через государственные порталы требует регистрации сертификата электронной подписи у поставщиков, имеющих аккредитацию. Стоимость такой процедуры составляет от 500 до 3500 рублей.

    Электронная отчетность: обзор программ для самостоятельного составления

    Программа электронной отчетности: сравнительная характеристика лидеров рынка

    Каждый программный продукт имеет как преимущества, так и недостатки.

    «Астрал».

    Продукт позволяет отчитываться в электронном виде перед такими организациями, как ФНС, ФСС, Росстат, ПФР. Электронную отчетность через эту программу отправляют более 400 000 отечественных компаний.

    Достоинства этого сервиса следующие:

    • для отправки электронной отчетности Интернет не должен быть высокоскоростным;
    • оказывается профессиональная техническая поддержка;
    • низкая цена;
    • доступны для работы актуальные формы отчетов;
    • можно отправлять отчеты, выполненные в любой программе бухучета.

    Из недостатков можно отметить хранение сведений на ПК.

    «Тензор».

    Компания выбилась в лидеры за последние годы. Количество ее клиентов постоянно растет. Программный продукт компании – это надежный и проверенный инструмент, позволяющий отправлять электронную отчетность через сеть Интернет. С помощью пакета можно сдавать отчеты в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат. Преимущества сервиса такие:

    • ПО удобно устанавливать и подключать;
    • есть много дополнительных услуг.

    Чтобы подключить к сервису одну организацию, придется заплатить 12 000 рублей. Начинающим предпринимателям это не всегда под силу. В этом недостаток программы.

    1С.

    Наиболее распространенный программный продукт.

    Выделяют следующие преимущества 1С:

    • электронную отчетность передавать очень просто;
    • разработано много дополнительных интерфейсов;
    • есть возможность планировать перечисление средств и контролировать счета;
    • можно учитывать расчеты по платежным картам;
    • программой пользоваться очень удобно;
    • сервис можно обновлять через Интернет.

    Из недостатков пакета 1С можно отметить такие:

    • программное обеспечение дорого стоит;
    • необходимо каждый год подписываться;
    • обновить программу может только специалист, самостоятельные действия способны привести к потере информации.

    «Аргос».

    С программой «Аргос» электронную отчетность отправлять достаточно просто. Интерфейс понятен на интуитивном уровне. Предусмотрена шифровка и подпись документов, что позволяет делать их юридически значимыми. Поэтому можно сдавать отчетность проверяющим организациям.

    Для передачи документов можно использовать любую почтовую программу. Хранение данных осуществляется на стороне абонента, безопасность при этом не гарантируется.

    СБиС.

    Продукт можно устанавливать на ПК, а также пользоваться им онлайн. Возможна синхронизация данных. Передача в СБиС электронной отчетности осуществляется с помощью не почтового протокола, а прямого канала с оператором.

    В связи с этим получение отчетов подтверждается мгновенно. Чтобы система была более надежной, можно использовать почтовый протокол как резервный. В таком случае гарантирована самая высокая вероятность доставки документов.

    Есть и другое ПО. Остановим внимание на программах «Контур» и «Такском».

    «Контур» имеет такие достоинства:

    • установка системы осуществляется на сервере оператора, поэтому он сам отслеживает появление обновлений;
    • получение отчетности подтверждается мгновенно.

    Из недостатков стоит отметить необходимость стабильного подключения к сети Интернет. В случае обрыва связи во время работы с системой информация будет утеряна.

    «Такском» устанавливается локально на ПК пользователя. Отчеты передаются с помощью почтового канала, принцип действия которого аналогичен стандартным почтовым клиентам.

    Преимущества программы следующие:

    • место хранения сведений – ПК пользователя, но в зашифрованном виде;
    • постоянное подключение к сети не нужно.

    Минус продукта – в задержке подтверждения о доставке электронной отчетности.

    Разрабатываются программы в соответствии со спецификой деятельности и объемом работы. От этого и зависит их цена и производительность.

    Подбирать ПО следует с учетом следующих факторов:

    1. Перед каким контролирующим органом вам нужно отчитываться.
    2. Оказывает ли оператор техническую поддержку клиентам, и насколько она оперативна.
    3. Какова стоимость продукта, нужно ли доплачивать за дополнительные опции.
    4. Сложно ли подключать и устанавливать.

    При изучении цен и отзывов нужно понимать, что стоимость приобретения разных лицензий на одно и то же программное обеспечение будет неодинакова.

    Сумма варьируется в зависимости от следующих факторов:

    • сколько человек будет работать с сервисом;
    • нужно ли подключать дополнительные модули для внутреннего ДО и аналитики, которые не делают процесс сдачи отчетности быстрее, но удорожают лицензию;
    • перед сколькими организациями вы будете отчитываться с помощью данной программы.

    К примеру, абонентская плата за пользование ПО «Электронная отчетность» в зависимости от этих показателей варьируется от 1200 рублей до $ 1000 в год на 1 рабочее место. Чтобы подключить сервис, понадобится выложить от 4 000 до 16 500 рублей.

    Основное преимущество электронной отчетности – экономия времени и функциональность. Но есть у некоторых систем и недостатки. Они могут оказаться для вас существенными, поэтому их нужно учитывать.

    Кроме того, у всех контролирующих органов есть собственные программные продукты, позволяющие заполнять и отправлять отчеты в электронной форме.

    Сдача отчетности в электронном виде с минимальными финансовыми потерями

    Отправка электронной отчетности через Интернет требует выполнения следующих условий:

    1. Должно быть установлено ПО, позволяющее заполнять формы и составлять отчетность в электронном виде.
    2. Требуется установить продукт для передачи электронной отчетности.
    3. Должна иметься квалифицированная электронная подпись (КЭП) и программа-криптопровайдер.

    Как правило, имеет место выгрузка электронной отчетности из ПО для бухучета (1С, «Парус», SAP и т. д.). Нередко она сопровождается определенными проблемами, поскольку формы электронной отчетности меняются и не все программные продукты обновляются синхронно.

    В таком случае рекомендуется использовать бесплатные сервисы контролирующих органов, позволяющие подготовить электронную отчетность:

    • ФНС: «Налогоплательщик ЮЛ»;
    • Росстат: программное обеспечение для заполнения форм статотчетности в режиме offline;
    • ПФР: программа Spu_orb;
    • ФСС: программа «Подготовка расчетов для ФСС» (также 4ФСС можно заполнить на портале. В некоторых регионах доступна отправка листков нетрудоспособности);
    • РПН: «Модуль природопользователя»;
    • ФСРАР: «Декларант-Алко».

    Кроме того, на сайтах вышеперечисленных органов контроля есть дополнительные программы и сервисы, которые можно использовать независимо от способа составления электронной отчетности.

    Для многих пакетов, разработанных спецоператорами связи и дорогостоящих, характерно прямое обращение к ресурсам органов контроля:

    • выписки ЮГРЮЛ/ЕГРИП (в том числе юридически значимые);
    • узнать свой/чужой ИНН;
    • программа проверки отчетности в Пенсионный фонд для плательщиков — CheckPFR;
    • и другие.

    Многие считают, что государственные сервисы очень далеки от совершенства. Однако качество перечисленных выше продуктов достаточно хорошее, они отлично справляются со своими функциями. При разработке многих из них был использован принцип отдельной подгрузки xml-шаблонов необходимых форм. В связи с этим требуется контроль со стороны пользователя, поскольку обновление шаблонов бывает часто (особенно у Росстата).

    Совет! Делайте промежуточный репозиторий необходимых xml-шаблонов, он понадобится для централизованных обновлений. Сейчас я занимаюсь рассылкой шаблонов и предоставлением бухгалтерам сведений об обновлениях, для чего использую простые Python-скрипты.

    Органы, осуществляющие контроль, имеют свои сервисы, позволяющие сдавать электронную отчетность бесплатно:

    • ФНС: сдача бухгалтерской, налоговой отчетности в электронном виде (https://service.nalog.ru/nbo/);
    • Росстат: система сбора отчетности (https://91.194.112.17/webstat/);
    • ПФР: кабинета страхователя (https://es.pfrf.ru/#services-u);
    • шлюз ФСС (http://f4.fss.ru/);
    • РПН (http://rpn.gov.ru/otchetnost);
    • веб-портал ФСРАР (https://service.fsrar.ru/).

    Чтобы пользоваться ресурсами, нужно выполнить стандартные требования: иметь квалифицированную электронную подпись (КЭП), криптопровайдер и плагин для его работы с браузером.

    Недостаток этого способа заключается в необходимости регистрироваться на каждом ресурсе, что влечет за собой неудобства, если объем информации большой. В платных же решениях интерфейс единый и бесшовный.

    Перед тем как отправлять сформированные отчеты, нужно подписать их с помощью ЭЦП. Здесь сэкономить точно не получится, поскольку сертификаты юридическим лицам бесплатно никто не предоставляет.

    На официальных сайтах есть списки организаций, имеющих аккредитацию на оформление электронной цифровой подписи. Эти же ресурсы приводят требования к таким удостоверяющим центрам. Если у вас уже есть ЭЦП, она может подойти для подписания электронных документов.

    Нужно также, чтобы у вас была программа-криптопровайдер. Сайты электронной отчетности органов контроля используют, как правило, «КриптоПро». На три месяца можно установить ее пробную версию бесплатно. Чтобы сэкономить, сначала инсталлируйте версию «КриптоПро 3.9», а затем – «КриптоПро 4.0», тогда вы сможете работать бесплатно 6 месяцев. Затем понадобится купить лицензию, чтобы избежать проблем.

    Некоторые спецоператоры разработали для своего ПО облачные квалифицированные электронные подписи (КлаудКЭП), место их хранения – сервер специализированного оператора связи. Работа с КлаудКЭП не требует приобретения и установки криптопровайдера. Однако пользоваться облачной КЭП в других программах нельзя.

    Распространенное мнение о том, что после покупки ПО спецоператор всё будет делать сам, ошибочно. Договоры с операторами связи составлены грамотно, в них четко прописаны их функции и обязанности. По большому счету, он должен взять документы и доставить их до приемного комплекса органа, осуществляющего контроль.

    Электронная отчетность: обзор программ для самостоятельного составления

    Электронная сдача отчетности и ответственность

    Если в течение 10 рабочих дней с момента появления у организации обязанности сдавать отчетность в электронном виде в налоговую она не обеспечит возможность принимать от ИФНС документы в электронной форме, то это может привести к блокировке ее банковских счетов фискальным органом.

    Кроме того, ФНС, ПФ РФ, ФСС имеют право взыскивать с компаний штрафы, если они не соблюдают порядок подачи налоговых деклараций (расчетов).

    Размер штрафа – 200 рублей за каждый отчет, предоставленный не в соответствии с правилами.

    Бухгалтерская электронная отчетность как пример электронной отчетности и ее особенности

    Бухгалтерская отчетность – это совокупность сведений обо всех финансовых операциях компании, определенным образом систематизированная. Эти данные характеризуют финансовое состояние хозяйствующего субъекта.

    В соответствии с законодательством РФ с 2013 года абсолютно все предприятия должны вести бухучет в электронном виде. Электронная отчетность является обязательной даже для хозяйствующих субъектов, работающих по упрощенной системе налогообложения.

    В настоящее время в России многие бухгалтерские работники знакомы с таким программным продуктом, как 1С. Бухгалтерская отчетность в электронной форме имеет много преимуществ. Тем не менее есть те, кто относится к ней с недоверием по разным причинам.

    Подача электронной документации – намного более простой и приятный процесс, нежели ожидание своей очереди на прием к налоговому инспектору с целью сдать отчет или декларацию.

    Электронная бухгалтерская отчетность имеет следующие преимущества:

    • оформление документов в электронной форме занимает намного меньше времени, нежели бумажных;
    • она позволяет минимизировать риск допущения ошибок при заполнении форм.

    У всех СЭД, которые используются предприятиями для сдачи электронной отчетности в органы контроля, есть программы, которые автоматически выполняют подсчеты. Предоставление всех нужных форм может осуществляться через Интернет.

    Если бухгалтер сдает документы в электронном виде контролирующим органам, то не возникает ситуаций, когда сотрудники налоговой отказываются принимать их на проверку.

    В настоящее время в электронном виде можно сдавать любую отчетность. Ограничений нет никаких. Тем не менее в основном в электронной форме сдают:

    • бухгалтерскую отчетность;
    • отчеты о финансовых результатах.

    Отправка работником бухгалтерии документации может осуществляться с помощью интернет-инструментов, например электронной почты. Очень удобным ведение электронной отчетности оказалось для ИП: теперь им не приходится трудоустраивать бухгалтеров, они сами могут вести документацию. Для составления и сдачи финансовой отчетности им необходимо научиться работать с программой 1С и иметь выход в Интернет.

    Но перед отправлением хозяйствующим субъектом электронной документации в налоговые органы он должен официально перейти на систему ЭДО, предварительно выбрав любую из них.

    Ведение документации с помощью компьютерных средств для начала требует выполнения следующих действий:

    • написания официального заявления о подключении к ЭДО, которое позволит обмениваться электронной информацией с налоговой инспекцией или другим органом контроля;
    • заключения договора с организацией, занимающейся подключением к СЭД;
    • подписания дополнительных соглашений по вопросу внедрения системы электронного документооборота в территориальном отделении ФНС, получения цифрового ключа или ЭЦП, оформляемой в специальном сертификационном центре.

    Важно: электронным ключом можно заверять только документы, предоставляемые в налоговую инспекцию. Электронная же подпись предназначается для придания юридического статуса любой документации, направляемой в разные органы контроля.

    Формы сдачи отчетности выложены на официальных интернет-ресурсах служб. Благодаря этому работа бухгалтеров всех предприятий значительно упрощается. В случае если вы, являясь бухгалтером или руководителем организации, не в состоянии сами перейти на систему ЭДО, чтобы сдавать все виды финансовых отчетов, используя для этого телекоммуникационные каналы связи, то можете воспользоваться услугами частных коммерческих организаций. Они соберут и подготовят необходимые бумаги для подключения к системе электронного документооборота, выдачи ЭЦП или цифрового ключа, подберут подходящую программу. Пользователи имеют право получения сертификатов на электронные цифровые подписи и генерацию ключей.

    Налоговой службой разрабатываются сервисы, позволяющие составлять в электронном виде документы, необходимые для оформления большей части операций передачи товаров, работ, услуг от одной компании к другой. Цель таких программ – стимулирование перехода на ЭДО.

    К примеру, ожидается, что в налоговый орган по его запросу можно будет предоставить с использованием телекоммуникационных каналов связи документ о передаче товаров (работ, услуг), созданный на основе рекомендуемой формы ТОРГ-12, акт о приемке-передаче работ, аналогичный общепринятому бумажному бланку, счет-фактуру с расширенным набором реквизитов и пр.

    Сейчас есть очень много программных продуктов с лицензией, позволяющих реализовать работу системы электронного обмена данными между контрагентами. Программа может быть платной и бесплатной. Вторые, как правило, разрабатываются непосредственно ФНС или ПФР. Не следует приобретать дорогостоящее ПО, считая, что с увеличением цены улучшается и качество продукта. Выбор нужно осуществлять, ориентируясь не на сумму, а на соответствие функционала программы специфике вашей деятельности.

    Электронная финансовая отчетность универсальна, ее просто использовать, а потому всё больше организаций переходит на нее. Для более быстрой адаптации работников бухгалтерии и других уполномоченных лиц к новым условиям работы проводятся различные курсы и тренинги. На законодательном уровне утверждена необходимость подписи первичных электронных бухгалтерских документов электронной цифровой подписью и передачи их через операторов электронного документооборота.

    Отчетность в случае невыполнения этих требований не будет иметь юридической силы, и документы нельзя будет предъявить для зачета НДС или защиты интересов компании в суде. Эта же причина лежит в основе запрета самостоятельной организации документооборота с контрагентами (к примеру, с использованием почтовых сервисов) без участия операторов электронного документооборота.

    www.gd.ru


    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

    Adblock
    detector