Фирменный бланк ип

Фирменный бланк ип

Содержание фирменного бланка

В фирменном бланке обязательно должна быть указана информация об организации. Сначала познакомимся с реквизитами, которые находятся на бланке:

  • Название.
  • Если имеется, логотип.
  • Все существующие контакты.
  • Реквизиты.

Фирменный бланк индивидуального предпринимателя достаточно важен для всей его деятельности, поскольку может послужить отличным способом пиара. С компанией, у которой есть собственный официальный бланк, и договор на нем подписывать приятнее, чем на обычном листе бумаги. Фирменный бланк говорит о профессионализме и серьезности ваших намерений.

Правильно созданный бланк добавляет «плюсов» компании, но излишней пестроты быть тоже не должно.

Типографские услуги

На данный момент изготовление фирменного бланка не вызывает особых трудностей. Огромное количество типографий уже предоставляет эту услугу. Специалисты типографии помогут выбрать готовый дизайн или разработать уникальный. Чаще всего для бланков используется два типа бумаги:

  • Офсет.
  • Дизайнерская (высококачественная бумага разных цветов, с уникальными шрифтами).

Нужно помнить, что разработка собственного дизайна обойдется дороже типового документа (шаблоны легко найти в Сети). Если нужен большой тираж бланков, выгоднее использовать печать на офсетной бумаге. Для малого тиража можно заказать бланк с дизайнерской печатью. Выглядит такой бланк красивее.

Самостоятельное изготовление фирменного бланка

Впрочем, тратить деньги на то, чтобы заказать бланк в типографиях, не обязательно, всегда есть готовые шаблоны из Интернета. Просто заполните их своей информацией. Существует несколько преимуществ при самостоятельном создании собственных фирменных бланков:

  • Экономия времени (можно быстро найти, откорректировать и распечатать образец на собственном принтере).
  • Экономия средств (не придется платить за услуги сторонней компании).
  • Можно оперативно подготовить образец в новом дизайне.

Впрочем, красотой бесплатные бланки не блещут, поэтому решать вам. Ради статуса стоит сделать индивидуальный дизайн. Пример бланка можно скачать бесплатно здесь.

Используя домашний принтер и готовый образец, любой ИП может за несколько минут создать необходимое количество бланков со своей информацией. Крупной компании рекомендуем все же воспользоваться услугами специалистов. Цена имиджа, созданного бесплатными методами, как правило, соответствующая.

zhazhda.biz

Для чего нужен фирменный бланк


Бизнес процессы напрямую связаны с постоянным документооборотом, и даже самый из простейших документов требуют приличного оформления. Если они будут создавать на вашем собственном бланке, это придаст дополнительную весомость в глазах получателя документации. Понятно, вы не будете печать накладные, или счет-фактуры на них, но во многих ситуациях, использование бланков очень уместно:

  • Письма. Неважно какие — просто с информацией, презентующие новую услугу, гарантийный, ответные.
  • Рассылка по контрагентам, с информацией об изменениях в вашей фирме или новых поступлениях.
  • Доверенности
  • Официальные документы в контролирующие фирмы
  • Поздравления с праздником сотрудников и партнёров
  • Договора с другими предприятиями

Фирменный бланк не даст гарантий успешного контракта или повышенного доверия в отношениях с новым клиентом. Но среди множества стандартизированных писем и спама он буде виден своим стилем и вашим оттиском, что даёт определённые очки и в имидж, и в неосознанное восприятие.

Как сделать фирменный бланк

Есть несколько вариантов, но главное, что в принципе вы ничем не ограничены. Естественно не нужно делать из бланка цветастый флаер или слишком вычурную визитку, всё-таки на них будут располагаться в первую очередь официальные документы.


  1. Можно заказать создание бланка у дизайнера или в типографии.
  2. Можно воспользоваться специальными программами, которые предлагают готовые шаблонные варианта, вам останется лишь внести свои контакты и название.
  3. А можно, если позволяют навыки, создать фирменный бланк самому, используя всем доступный Word.

Заказать фирменный бланк

Вы всегда можете обратиться за услугами к дизайнеру, работающему на фрилансе, либо же в типографии.

Также подобные услуги оказывают рекламные организации, которые могут предоставить целый пакет услуг по разработке собственного дизайна фирмы, логотипа, бренда и так далее. Цены на услуги сильно разняться, поэтому лучше обзвонить несколько организаций и сравнить стоимость.

Обычно оформление заказа на разработку фирменного бланка не подразумевает под собой обязательное ваше присутствие. Всё можно сделать дистанционно. Для этого понадобится составить тех.задание для дизайнера, где максимально подробно описывается всё, что вы хотите получить в итоге. Многие фирмы высылают анкету, чтобы вам было легче сделать это. Не стесняйтесь указывать всё — от цветовой гаммы, до цели создания и возможной идеи. Чем больше информации получит дизайнер, тем ближе к вашему пожеланию сможет реализовать проект.


Стоимость, как мы уже сказали сильно варьируется от фирмы к фирме. Но на неё влияют ещё и дополнительные услуги, которые вам понадобятся по ходу. Если вы рассчитывайте только лишь на оформление бланка, то заплатите немного — максимум пару тысяч. Но если для начала вам нужно разработать сам фирменный стиль, то цена может доходить до 50 тысяч, а то и больше.

Также стоит рассмотреть вариант печати таких бланков на плотной дизайнерской бумаге. Естественно везде вы её использовать не будете, но в особых случаях, она сможет прибавить немало очков к презентабельности компании.

Можно заказать пустые бланки, на которых типография расположит только шапку с реквизитами и подпись. А всю информацию с помощью оргтехники печатать на них уже в офисе.

Как самому сделать фирменный бланк с помощью Word’а

На самом деле, это несложное занятие, но если вы не имейте навыков общения с этой офисной программой, то давайте подробнее посмотрим как это делается.

Вот основные параметры

  1. Оформление происходит в формате листа А4.
  2. Обычно используется шрифт TimesNewRoman. Но использовать можно любой шрифт, который будет удобен для прочтения документации. При этом не рекомендуется использовать разные шрифты в рамках одного документа. Размер выбирается не ниже 12-ого.
  3. Не противоречат удобству и различные выделения — курсивом, или жирным текстом, а может быть и подчёркиванием. Но не частите.
  4. Значение полей по краям листа:

  • Верх 15 мм
  • Низ 15 мм
  • Слева 20 мм
  • Справа 10 — 15 мм.

Для чего нужны отступы становится понятно, когда вы этот документ попытаетесь подшить и убрать на хранение. И лучше большой текст разместить на нескольких листах, чем сокращать поля. Помните, что в таком случае все последующие листы одного документа должны уже идти без шапки бланка.

Создаём шапку фирменного бланка

Логотип и название

Размещаются наверху для того, чтобы читающий сразу могу понять, с какой фирмой имеет дело. Если нет лого, то обычно указывается полное наименование организации более крупным шрифтом. Если в Уставе фирмы присутствует сокращённое наименование, то его тоже следует указать в шапке. Обычно это делается под полным с помощью скобок.

Шрифт выбирается самостоятельно. Но если стандартно вы используете 12 размер для основного текста, то название стоит делать на пару размеров больше и можно выделить жирным.


Реквизиты

На строку ниже расположения названия размещаем основные реквизиты фирмы. В первую очередь это ИНН компании и если есть — КПП. Лучше в одну строчку. А вот ниже можно дополнительно написать номер ОГРН. Шрифт используем поменьше (8-ой или 10-ый).

Реквизиты банка

Отражаются номер р/с, кор.счёта, а также название банка и его БИК. Тем же шрифтом, что и ваши реквизиты, но на строчку ниже.

Контакты

Контактные данные — почти что самая важная часть, так как в больше части случаев для вас будет иметь значение, увидит ли их ваш клиент/партнёр или нет.

Телефон указывается обязательно с кодом города. Также отразите почтовый индекс, адрес и действующую электронную почту. Можно добавить и другую официальную информацию о фирме. Но немного.

Под всеми этими пунктами создаём сплошной отчерк чёрной чертой. Шапка готова.

Советы, как оформлять деловые письма на фирменном бланке

  • Если вы пишите дату письма, то знайте, что согласно деловому этикету, формат даты цифровой: ДД.ММ.ГГГГ
  • Когда вы заполняете поле «адресат», сначала нужно указать название организации, потом должность человека, к которому направлено письмо, а потом уже его ФИО.
  • При написании фамилии, вначале пишутся инициалы (не после!)

  • Там же используется дательный падеж — кому? Генеральному директору. И.А. Крючконосову.
  • Всегда следует озаглавливать письмо. А именно писать его назначение: «Гарантийное письмо», «Уведомление», «Заявление» и т. д.
  • У того, кто ставит подпись внизу письма, должна быть указан должность.
  • Если письмо подразумевает, что есть исполнитель конкретного дела, то нужно будет написать его ФИО и контактные данные для связи.
  • Использовать гос.символику РФ не стоит.

Нюансы оформления фирменного бланка

  • Не нагромождайте информацию. Минимум дополнительных конструкций.
  • Используйте стандартные шрифты. Дизайнерские, вычурные и подобные им (Готик, Комик и т.д.) — только испортят впечатление.
  • Добейтесь одного стиля и используйте один шрифт в документе.
  • Не пользуйтесь слишком мелким шрифтом. Его трудно читать, он вызывает негатив у читающего, лучше просто уберите лишнюю информацию, чтобы нужна поместилась и при большем шрифте. Тем более, при распечатке информация мелким шрифтом может пострадать в первую очередь.
  • Лучше отказаться от мелованной или глянцевой бумаги. Такой тип не лучшим образом взаимодействует с чернилами, и могут возникнуть проблемы, если на документе понадобится поставить печать.
  • И как уже говорилось, соблюдайте отступы и границы полей, ведь документ может уйти на подшив. А для этого требуется определённое пустое пространство.

businessmens.ru

Сфера использования фирменных бланков

Фирменный бланк можно использовать для оформления целого ряда документов. Руководитель организации или ИП вправе самостоятельно определить сферу применения этого бланка:

  • внутренние бумаги, например, приказ о приеме на работу директора;
  • деловые письма для переписки с контрагентами и контролирующими структурами;
  • благодарственные письма;
  • оформление деловых или рекламных предложений.

Изготовление и стоимость фирменного бланка ИП в типографии

При нынешних технических возможностях изготовление фирменного бланка ИП не является проблемой. Существует большое количество типографий, предоставляющих данную услугу. Специалисты из типографии способны помочь подобрать наиболее оптимальный вариант фирменного бланка для вашего бизнеса. Они помогут выбрать дизайн фирменного бланка индивидуального предпринимателя, предложив на выбор образцы фирменных бланков ИП.

Обычно фирменные бланки ИП печатаются на двух видах бумаги:

  • на обычной офсетной;
  • на дизайнерской (цветной, с водяными знаками, фактурным теснением и прочее).

Цена на услуги изготовления фирменного бланка ИП зависит от способа и объема печати (количества копий). Стоимость разработки дизайна фирменного бланка будет составлять приблизительно 1 000 — 2 500 рублей. При желании тут же можно заказать макет и готовую печатную продукцию.

Говоря об офсетном способе печати фирменного бланка ИП, нужно отметить, что он больше подходит для больших тиражей. В среднем срок изготовления бланков офсетным способом составляет от 6–10 дней.

Дизайнерская или цифровая печать фирменного бланка ИП выгодна в ситуации, когда требуется изготовить их в небольшом количестве.

Цифровой способ печати предполагает более высокую стоимость (в расчете на 1 копию). Срок изготовления составляет меньший срок, чем в случае с офсетной печатью — от 1 часа до 1 дня (в зависимости от объема заказа).

Самостоятельное изготовление фирменного бланка ИП

Когда нет возможности воспользоваться услугами типографии для изготовления фирменного бланка ИП, не стоит расстраиваться. В этом случае можно воспользоваться готовыми образцами, которые есть в интернет.

Из преимуществ самостоятельного изготовления фирменного бланка ИП, можно выделить:

  • экономию времени (найдя понравившийся образец его можно подкорректировать и распечатать довольно быстро);
  • экономию средств (не нужно платить за разработку дизайна и изготовление фирменного бланка ИП).

Воспользовавшись готовыми шаблонами, вы можете распечатать нужное количество копий на своем принтере, потратив при этом не более 20 минут личного времени.

Образец фирменного бланка ИП можно скачать по этой ссылке:

Статья отредактирована в соответствии с действующим законодательством 02.04.2019

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

tbis.ru

Фирменный бланк в бизнесе 2016-2018

Начнем по порядку и определим зачем вообще нужен фирменный бланк для ООО или ИП:

  • Приказы организаций и предпринимателей. Все полностью приказы начиная от приказа №1 о назначении директора до приказа о приеме на работу или увольнение сотрудников делаются именно на фирменном бланке организации;
  • Письма в бизнесе. Деловая переписка в бизнесе производится как раз на фирменных бланках ИП или ООО;
  • Предложение о поставке товаров или услуг. Данные предложения так же делаются на фирменных бланках ООО и ИП;
  • Счет на оплату товаров или услуг. Так же на фирменном бланке можно выставлять счета для организаций.

В общем если рассматривать фирменный бланк со стороны бизнес процессов, то он необходим просто в обязательном порядке как для предпринимателей, так и для директоров организаций точно так же как и карточка предприятия.

Какая информация на фирменном бланке

В первую очередь у фирменного бланка должна быть “шапка” в которой указана следующая информация:

  1. Наименование организации или ИП;
  2. ОГРН для ООО или ОГРНИП для ИП;
  3. ИНН и КПП для ООО, а для предпринимателя ИНН (КПП – код причины постановки у ИП просто нет);
  4. Данные о банке в котором открыт расчетный счет (БИК, наименование банка, кор. счет банка);
  5. Юридический адрес ООО или ИП;
  6. Контактные данные: телефон, email, факс.

Именно вся данная информация указывается в фирменных бланках организаций и предпринимателей. Вы так же можете на фирменном бланке разместить логотип своей организации.

Скачать фирменный бланк ООО

Специально для Вас я выложу образцы фирменных бланков принадлежащих мне организаций, Вам достаточно скачать и просто поменять данные на свои:

образец фирменного бланка ООО

Скачать фирменный бланк ООО “МонтажЖилСтрой: скачать фирменный бланк ООО.

образец фирменного бланка организации

Скачать фирменный бланк ООО “Городской Торговый Портал”: скачать образец фирменного бланка организации.

biz911.net

Какие реквизиты обязательны

Бесплатно скачав образец фирменного бланка ИП, Вы избавите себя от многих хлопот. Там уже расписаны все перечни сведений, которые законодательство считает необходимыми для этого документа. Бланк должен содержать графы, куда уже «вбиты» или будут позже заноситься:

  • полные паспортные сведения о лице, занимающемся предпринимательской деятельностью;
  • телефон, адрес, иные контактные данные;
  • платежные реквизиты, требующиеся для осуществления безналичных операций: ИНН, расчетный счет ИП и т. д.;
  • полная дата создания документа.

Фирменный бланк ИП иногда содержит и логотип, если у предпринимателя таковой имеется.

Грамотность делопроизводства — залог отсутствия проблем

Знание перечня необходимых реквизитов избавит предпринимателя от многих неприятностей. Как известно, время от времени делопроизводство компаний и частных предпринимателей подвергается проверке. И если будут обнаружены недочеты: неточные сведения, опечатки, нехватка необходимых данных, то проблем не избежать.

Лучше бесплатно скачать образец фирменного бланка ИП на нашем сайте и без хлопот заполнить его, чем после проверки получить список нарушений. А потом заказывать в полиграфической компании новый печатный бланк, снова платить печатникам.

Далеко не всегда дело ограничится этими финансовыми потерями. Нередко надзорные органы выписывают нерадивым предпринимателям еще и штрафы за неточности в документации. Во избежание дополнительных временных и денежных затрат мы и рекомендуем воспользоваться образцом бланка.

my-biz.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector