Как начисляется 13 зарплата в россии

Как начисляется 13 зарплата в россии

Как начисляется 13 зарплата, есть ли какие-то специальные нормы, регулирующие эту процедуру, или в каждой компании применяются свои правила? Получившая распространение еще в советские времена 13-я зарплата и теперь выплачивается во многих организациях, но вот как предвидеть, в каком размере будет следующая выплата? 

Согласно каким нормам выплачивается 13-я зарплата

Какие есть методики начисления 13-й зарплаты

Может ли 13-я зарплата выплачиваться не всем на предприятии

Получится ли у работника заранее рассчитать размер 13-й зарплаты

Согласно каким нормам выплачивается 13-я зарплата?

Как начисляется (рассчитывается) 13-я зарплата?В Трудовом кодексе РФ отсутствует прямое упоминание понятия 13-й зарплаты. Зато есть статья 191, в которой идет речь о поощрении за труд. Сотрудники, которые добросовестно выполняют свою работу, могут поощряться со стороны начальства различными способами. В самом кодексе предлагаются такие виды поощрения:

  • благодарность,
  • премия;
  • грамота;
  • ценный подарок;
  • присвоение звания, например, «Работник года».

Но права работодателя на выбор вида поощрения перечисленными пунктами не ограничиваются. Он может внедрить и другие формы благодарности, однако для этого их необходимо закрепить в локальных актах организации. К таким актам можно отнести:

  • коллективный договор;
  • локальный акт (правила внутреннего трудового распорядка, устав, положение о дисциплине).

На практике 13-я зарплата применяется на постоянной основе в государственных учреждениях или на крупных предприятиях. Здесь хорошо отлажена кадровая работа, есть лица, умеющие составлять локальную нормативку, поэтому внедрение 13-й зарплаты не вызывает проблем.

Но где бы ни практиковались выплаты 13-й зарплаты, такое название употребляется только среди сотрудников, а сама операция проходит в отчетности под другим наименованием.

Какие есть методики начисления 13-й зарплаты?

Как именно будет проведена 13-я зарплата — дело работодателя. Он устанавливает бюджет, в рамках которого проводятся выплаты, а бухгалтер уже подбирает подходящий вариант распределения. Единственное условие — выбранный вариант должен отражаться хотя бы в одном из локальных актов компании. Среди часто применяемых методик можно выделить следующие:


Выплата оклада

Подразумевается, что работник получит еще один оклад, но проведен он будет не как заработная плата, а например, как премия по окончании рабочего года. Это самый простой вариант для расчета. И в то же время разные по уровню специалисты будут премированы разными суммами.

Фиксированная сумма премии

Предполагается, что размер 13-й зарплаты выражается в фиксированной сумме. Чтобы провести градацию размера премирования между сотрудниками разного уровня эти суммы могут быть в нескольких вариантах. Например, для руководящего звена размер премии составляет 50 000 рублей, а каждому работнику выплатят по 25 000 рублей.

Применение различных коэффициентов

Здесь работодатель выбирает либо оклад, либо фиксированную сумму, но выплачивает ее в зависимости от различных характеристик работника. Например, было принято решение выплатить оклад в качестве 13-й зарплаты, но в зависимости от количества отработанных в году дней. Работник, который не брал отгулов и больничных, получит целый оклад, а для тех, кто все-таки уходил на больничный, оклад будет пропорционально уменьшен в зависимости от того, сколько длился больничный.

Еще один вариант — это когда размер выплат работникам дифференцируется в зависимости от размера стажа на конкретном месте работы. Например, за основу взята определенная сумма в размере 50 000 рублей. Сотрудникам, которые проработали больше 5 лет, эта сумма выплачивается в полном размере, тем, кто отработал 3–5 лет, — только половина, и треть положена сотрудникам, проработавшим 1–3 года.


Еще раз хотелось бы отметить, что работодатель сам решает, как рассчитывается 13-я зарплата, но лучше выбирать простые варианты, чтобы не возникло путаницы.

Может ли 13-я зарплата выплачиваться не всем на предприятии?

Кто именно будет получать 13-ю зарплату на предприятии, зависит от работодателя. Поскольку такого рода премирование используется как способ поощрения сотрудников, логично предположить, что применяться он может по отношению к конкретным людям, которые показали хорошие результаты на протяжении года.

Как противоположность премированию, на предприятии могут применяться и штрафные санкции. Например, в локальном акте может быть закреплено, что 13-й зарплаты лишаются лица, которые на протяжении года были замечены в нарушении трудовой дисциплины.

Получится ли у работника заранее рассчитать размер 13-й зарплаты?

Сможет ли работник самостоятельно рассчитать размер 13-й зарплаты, которую получит в конце года, зависит от той методики, по которой ведутся расчеты. Если выплачивается оклад, то всё просто. Но вот если нужно применить еще и коэффициент, отображающий количество отработанных дней, то расчет можно произвести только в самом конце года.


Ну и многое, конечно, зависит от руководства. Не всегда заранее можно узнать, какой именно предполагается выделить бюджет для премирования сотрудников. Если год был удачным, тогда премии могут быть даже увеличены. А вот если предприятие оказалось в убытке, то заставить руководство выплатить 13-ю зарплату может и не получиться. Только если пункт об обязательном ежегодном премировании зафиксирован, например, в коллективном договоре, и для этого есть специальный фонд.

Таким образом, руководство само принимает решение, выплачивать ли работникам компании 13-ю зарплату, и устанавливает размер премии по своему усмотрению. Каких-то конкретных требований к процедуре на законодательном уровне нет. Трудовым кодексом РФ решение этого вопроса отдано на откуп работодателям. 13-я зарплата применяется как поощрительная мера, цель которой — стимулировать работника на повышение производительности труда.

nsovetnik.ru

Что такое тринадцатая зарплата

13 зарплата – это единоразовая премия сотрудникам по итогам календарного года, которую работодатель использует в качестве поощрения и выражения благодарности за добросовестный труд.

Тринадцатой ее стали называть потому, что когда-то размер этой выплаты был очень близок к величине среднемесячной зарплаты. Складывалось впечатление, будто сотрудник получает еще одну зарплату за несуществующий в году тринадцатый месяц.


В конце года (обычно двадцатых числах декабря) главный бухгалтер представляет руководителю отчет о прибыли предприятия и неизрасходованным зарплатным фондам. Исходя из полученных сведений, руководство принимает решение, как воспользоваться этим «излишком» – пустить ли в развитие компании или применить как средство дополнительного стимулирования работников.

Обязан ли работодатель выплачивать 13 зарплату

Часть 1 статьи 191 Трудового кодекса дает нанимателям право поощрять своих сотрудников за честную и эффективную работу. Премии относятся к одному из таких инструментов.

Что касается премии по итогам года, то нормативными актами она не регламентируется. Так что выплачивать ее или нет – остается на усмотрение работодателя.

И все же иногда можно с достаточной большой долей вероятности говорить о годовом премировании, если:

  • Речь идет о крупной коммерческой компании с множеством подразделений и филиалов, действующей на рынке не первый год;
  • Это государственное или военное учреждение. Как правило, 13 зарплата «закрепилась» там надежнее всего;
  • Организация заинтересована в дополнительной мотивации своих кадров (проводит обучение, предоставляет корпоративное питание, медицинское страхование, кредитование по пониженным ставкам);
  • Во внутренних документах компании – в положении о премировании или уставе – прописаны условия выплат по итогам года. Это согласуется со статьей 68 Трудового кодекса.
  • Предприятие переживает период подъема и значительных прибылей. Если организация за год сработала с незначительной прибылью, в «ноль» и, тем более в убыток себе – выплаты не будет.

Если человек только собирается трудоустроиться и желает уточнить вопрос о премировании заранее, он может поинтересоваться на собеседовании, существуют ли в компании традиция выплачивать премию по итогам года.

Если есть опасение показаться нескромным в глазах руководителя, если он сам проводит собеседование, можно задать этот вопрос после встречи кому-нибудь из сотрудников, например, менеджеру отдела персонала.

Кто может получить 13 зарплату

Если 13 зарплата предусмотрена, в коллективном договоре обычно прописывается, кто ее получает.

Существует всего две группы «получателей»:

  1. Все работники.
  2. Отдельные группы работников.

К последней можно отнести высококвалифицированных специалистов, а также тех сотрудников, чей вклад в получение общей прибыли был настолько ощутим, что руководство не желает оставить их без дополнительного поощрения.

За что можно лишить 13 зарплаты

Предположим, что компания сработала хорошо, прибыль позволяет премировать всех без исключения сотрудников, но исключения все же могут быть. Руководство может прописать в коллективном договоре условия, при которых отдельный сотрудник будет лишен премии по итогам года.

Причины могут быть такими:


  • Нарушение трудовой дисциплины (отсутствия без уважительной причины, опоздания, несоблюдение субординации);
  • Невыполнение рабочего плана (например, если риелтор не выполнил годовой план по объему продаж);
  • Больничный более двух раз за год;
  • Нарушение больничного режима (например, сотрудник пропускал предписанные лечащим врачом процедуры при амбулаторном лечении, уезжал из больницы при стационарном лечении);
  • Грубые ошибки в работе, в результате которых компания понесла значительный материальный ущерб (например, если сотрудник банка перевел крупную сумму на ошибочный расчетный счет, и средства не удалось вернуть).

Полный перечень причин остается на усмотрение руководства.

Как оформляется 13 зарплата и порядок начисления

Разумеется, бухгалтерия не может провести эту выплату как заработную плату, потому что она таковой не является. В книге учета доходов и расходов 13 зарплата оформляется как премиальная выплата по итогам года или как поощрительная выплата высококвалифицированным работникам.

Согласно статье 225 Налогового кодекса, такие выплаты включаются в расход по оплате труда сотрудников. Следовательно, они также облагаются налогом, как заработная плата или обычная премия.

Если в компании традиционно выплачивается 13 зарплата, процедура может состоять из следующих этапов:


  1. В конце года подводятся итоги работы предприятия. Высчитывается сумма свободных средств для премирования.
  2. На общем собрании (если руководителей несколько) принимается решение, в каком размере премировать сотрудников, а также какие группы поощрить, если решено не выплачивать 13 зарплату всем работникам.
  3. Руководитель подписывает указ по форме Т-11 (для всех сотрудников) или Т-11а (для отдельной группы).
  4. Премиальные по итогам года обычно начисляются вместе с зарплатой за декабрь. В расчетном листке, выдаваемом сотруднику, эта премия идет отдельной строкой.

Как рассчитывается 13 зарплата

Премия по итогам года может рассчитываться по различным схемам. Руководство может выбрать любой алгоритм, взвесив все плюсы и минусы.



Схема расчета 13 зарплаты

Плюсы Минусы

Пример, как рассчитать

Для расчета итоговой годовой премии устанавливается фиксированная сумма

Самый простой вариант, не требующий дополнительных усилий от бухгалтерии. Удобен, если речь идет о небольшой сумме, которую нет нужды пересчитывать из года в год Не подходит, если размер премии крупный – в тяжелый год компания может «не потянуть» ее. Кроме того, в этом варианте не учитывается вклад каждого сотрудника

В коллективном договоре работодатель прописал, что гарантированная премия по итогам года составляет 5 тысяч рублей

Используется процент от суммарных месячных окладов сотрудника

Позволяет «персонализировать» премию в зависимости от оклада сотрудника. Расчет для бухгалтерии несложен Не учитывает фактически отработанное время. Если премия положена всем, даже недавно трудоустроенный сотрудник имеет право на выплату по общей схеме

Петров трудоустроился в конце ноября. Его оклад по трудовому договору составляет 30 тысяч рублей в месяц. По 13 зарплате в компании действует ставка в размере 10%. Петрову положена премия 30 тысяч X 12 месяцев Х 10%=36 тысяч рублей

Применяется процент от фактического годового заработка сотрудника

Позволяет учитывать реально отработанное время за минусом больничных и отпускных. Справедливый подход Расчеты для бухгалтерии сложнее, чем в других случаях

Суммарно за год Петров из предыдущего примера фактически отработал 50 дней. При той же ставке в 10% при окладе 1200 рублей в день ему полагается 1200 рублей Х 50 дней Х 10% = 6000 рублей

Список схем является примерным, чтобы дать представление, как та или иная схема влияет на результат. Руководство решает, какой процент и какую формулу выбрать, также может установить повышенную 13 зарплату в зависимости от стажа работы в компании.

Частые вопросы про 13 зарплату

Вопрос

Ответ

Когда выплачивается 13 зарплата?

Если она предусмотрена, выплачивается в конце декабря вместе с зарплатой за декабрь. Точная дата устанавливается руководством

Положена ли 13 зарплата в декретном отпуске?

Если этот факт детально не прописан во внутренних документах компании, вопрос о премии принимает руководитель в индивидуальном порядке

Дадут ли 13 зарплату при увольнении по инициативе работодателя? (сокращении)?

Если сотрудник проработал год, он может претендовать на эту премию. Обязательными при сокращении являются только выходное пособие и компенсации за неиспользованный отпуск

Нужно ли платить алименты с 13 зарплаты?

Да. Если эта премия начислена, налоговый агент сотрудника (работодатель) сделает это за него

Что такое 14 зарплата?

Понятие 14 зарплаты появилось несколько лет назад. Так в разговорной речи обозначается дополнительная премия по итогам года для особо отличившихся сотрудников. То есть 13 зарплату получают все, а 14-ую – только отдельные работники

Многие считают 13 зарплату пережитком прошлого. Действительно, все меньше компаний готовы выплачивать такую премию под Новый Год.

Психологические аспекты

С первого взгляда на вопрос о 13 зарплате кажется, что для работодателей ответ очевиден: зачем платить, если можно не платить? Ведь как мы выяснили, закон не принуждает их распределять неизрасходованные фонды на премии сотрудникам.

Даже в том случае, если в положении о премировании ежегодные выплаты указаны как гарантированные, трудно представить себе, что голос возмущенных работников, оставшихся без поощрения, нельзя будет заглушить увесистым аргументом о недостатке средств у организации.

Действующему или будущему нанимателю, который уже мысленно отказался от всех возможных новогодних премий как от излишества, стоит задуматься вот о чем. Если он не фирма-однодневка и собирается работать на данном поприще несколько лет, то каким образом собирается мотивировать свой штат? Зарплатой, конечно же! – ответит работодатель.

Тогда приведем несколько аргументов против такого «голоокладного» подхода:

  1. Работодателю стоит смириться с тем, что зарплата работником воспринимается как нечто заслуженное изначально и само собой разумеющееся. Если сотрудник ходит на работу, делает ее так, что его за это не увольняют – он считает, что уже заработал те деньги, которые прописаны в его трудовом договоре.
  2. Подспудно каждый человек хочет, чтобы заметили его личные усилия, оценили их, он хочет видеть, что работодатель дорожит им как специалистом и благодарен ему. Ведь никто не станет спорить, что любую работу можно выполнить по-разному. Выражение признательности можно приурочить к Новому Году, который с детства у многих ассоциируется с волшебством и подарками. Работодатель может проявить себя как добрый Дед Мороз, выплатив пусть и небольшую, но премию, или вручив сладкие подарки. Специалисты по HR-менеджменту уверяют: такие шаги повышают лояльность сотрудников, пробуждают в них желание работать лучше.
  3. Вкус блюда зависит от того, под каким соусом его преподнести. Если молча начислять премию в конце года, сотрудники со временем будут воспринимать это как нечто само собой разумеющееся. Дальновидные работодатели организуют общую встречу сотрудников, где в торжественной обстановке объявляют об итогах года, поздравляют всех с прибыльностью «общего дела», а также под аплодисменты заявляют о выплате премий. Такие мероприятия помогают сотрудникам чувствовать себя необходимой составной частью команды. Работодатель от этого только выиграет: члены команды по психологическим законам хотят показать себя с лучшей стороны друг перед другом. Такое отношение к работе пойдет только на пользу делу.

И все же работодателю нужно, прежде всего, расставить приоритеты. Согласно пирамиде Маслоу, сначала нужно ответить на первостепенные потребности – в нашем случае в достойной оплате труда. Только после удовлетворительности этого пункта можно думать о разработке системы поощрений.

kakzarabativat.ru

Что сказано в Трудовом Кодексе РФ?

Законодательное основание выплат 13-той зарплаты – ст.191 ТК РФ «Поощрения за труд».

В статье указано, что работодатель имеет право поощрить методами, предусмотренными уставными документами организации.

Выделяют следующие виды поощрения:

  • материальное вознаграждение в виде премии или выдачи ценного подарка;
  • объявление благодарности;
  • награждение почетной грамотой;
  • представление к званию лучшего в своей профессии.

Что это такое?

Тринадцатая зарплата – вид премии, выплачиваемый по окончанию года работника в качестве поощрения.

Сумма премии не обязательно будет соответствовать размеру зарплаты, а может выплачиваться в качестве фиксированной, установленной работодателем, премии, процента от заработной платы или среднемесячного дохода, рассчитанного исходя из общей суммы доходов работника за один год.

Обязательна ли?

Выплата тринадцатой зарплаты обязательна в том случае, если такие обязательства работодателя прописаны в уставных документах организации.

В большинстве случаев устав предусматривает, что работодатель имеет право выплатить вознаграждение в конце года, если у организации будет достаточно для этого средств либо по собственному желанию.

Практика выплаты таких зарплат более характерна для организаций с большим штатом сотрудников, финансовый оборот которых позволяет поощрять своих сотрудников.

Кому положена?

В первую очередь на выплату тринадцатой зарплаты могут рассчитывать следующие категории работников:

  • Высококвалифицированные работники.
  • Работники, повысившие эффективность труда и показатели производительности.
  • Работники, внесшие предложения для повышения эффективности труда.
  • Работники, которые в течении года не нарушали условий трудового договора, правил техники безопасности и прочих актов.

Но также в некоторых организаций могут быть предусмотрены обязательные выплаты премии для всех сотрудников.

Основным работникам

13-я зарплата выплачивается основным работникам, если такая возможность предусмотрена уставными документами организации в установленном порядке.

Работодатель вправе установить собственные требования для премируемых работников.

Военнослужащим

Военнослужащим в большинстве случаев выплачивается тринадцатая зарплата.

Размер премии зависит от знания и должность служащего, а также размер его оклада.

Однако служащим некоторых военных частей такой премии не выплачивают, поэтому подробности необходимо уточнить по месту службы.

Внешнему совместителю

Тринадцатая зарплата выплачивается по желанию работодателя.

Внешние совместители могут получать премию как на общих основаниях, так и в особенном порядке.

В декрете

Работодатель может выплатить премию декретникам, отработавшим в текущем году некоторое время.

Размер выплаты при этом будет соответствовать количеству отработанных дней.

Бюджетникам

Согласно ТК РФ премия назначается в том случае, если у руководства организации есть свободные средства для осуществления выплат.

Пенсионерам

Работающим пенсионерам тринадцатая зарплата выплачивается на общих основаниях.

Гос- и муниципальным служащим

Данным категориям работников начисляется тринадцатая зарплата пропорциональная их окладу.

Учителям

Учителям зарплату выплачивают на тех же основаниях, что и бюджетникам.

То есть выплаты как правило не начисляются. Но могут быть дополнительно предусмотрены премии к Новому году.

В МВД

Служащие МВД получают 13-ю зарплату в случае, если такие выплаты запланированы в государственном бюджете на текущий год.

В МЧС

Сотрудникам МЧС тринадцатая зарплата выплачивается по аналогии с порядком выплат служащим МВД.

Может ли выплачиваться не всем сотрудникам?

Премия может выплачиваться сотрудникам выборочно в связи с необходимость их поощрения.

Также даже при условии выплат тринадцатой зарплаты большинству работников, отдельные работники могут не получить премии в связи с допущением дисциплинарных нарушений в течение года.

В таком случае в приказе, обосновывающем выплаты премии, также указывается перечень сотрудников, которые не получат выплат, и причина такого решения.

В каких документах организации закрепляется?

Если в организации принять выдавать сотрудникам по итогам года тринадцатую зарплату, это должно быть закреплено в следующих документах:

  • приказ руководителя;
  • трудовой договор;
  • коллективный договор;
  • положение о премировании работников.

Положение о 13 зарплате (образец)

Положение о выплате – официальный документ, которым закрепляется порядок выплаты премии в конце года.

С образцом документа можно ознакомиться здесь:

Пример положения о 13 зарплате

Как начисляется 13 зарплата в России в 2018 году?

Тринадцатую зарплату принято оформлять как премию работникам, которая выплачивается в конце года за работу в период от 01.01.2017 до 31.12.2017.

Порядок начисления

Начальниками на имя руководителя составляются служебные записки-представления о поощрении работников. После принятия решения о выплате премии сотрудникам работодатель должен издать соответствующий приказ, с которым должны ознакомиться все начальники отделов. 

Ознакомление сотрудников с документом не требуется. В срок, установленный положением о предоставлении подобных выплат, осуществляется выплата тринадцатой зарплаты.

Пример приказа:

13 зп

Основания

Основанием для выплаты премии служит приказ работодателя, составленный по форме № Т-11, если награждается один сотрудник и № Т-11а, в случае необходимости осуществления выплат группе сотрудников.

Из чего складывается?

Размер премиальной выплаты может определятся разными способами в зависимости от порядка, предусмотренного положениями уставных документов организации.

Существуют три основных способа формирования выплат:

  • Фиксированная сумма, которую посчитал нужным выплатить сотруднику работодатель.
  • Выплата в виде фиксированного процента от годового дохода сотрудника.
  • Выплата тринадцатой зарплаты в зависимости от годового дохода сотрудника.

Фиксированная сумма — сколько окладов?

Работодатель имеет право устанавливать фиксированную сумму новогодней премии для каждого отдельного работника либо группы работников, занимающих подобные должности.

Такая сумма не обязательно будет зависеть от оклада сотрудника, но равняться любому удобному для работодателя значению.

Однако для удобства расчета размера премии каждому отдельному сотруднику, работодатель часто связывает размер выплаты с окладом.

Зарплата может равняться одному или нескольким окладам, а также определенному проценту от оклада.

формулы

Как рассчитывается размер?

Как можно увидеть исходя из представленных выше формул, можно определить как считается тринадцатая зарплата.

Размер поощрения обычно рассчитывается исходя из годового дохода сотрудника и в зависимости от выбранного способа оплаты.

Как посчитать по годовому доходу?

При подсчете годового сотрудника учитываются следующие составляющие:

  • Заработная плата за каждый из месяцев в году.
  • Индексация заработной платы.
  • Отпускные, премиальные, больничные и командировочные выплаты.
  • Иные выплаты, которые осуществлялись работодателем сотруднику в течение года, если процент от них перечислялся в ФНС.

Не учитываются при определении среднего заработка иные доходы сотрудника, полученные не от выполнения официальных трудовых обязанностей, а также теневые заработные платы, выдаваемые «в конверте».

После определения размера годового дохода подсчет осуществляется согласно представленным выше формулам для каждого сотрудника в индивидуальном порядке.

Облагается ли налогом?

Поощрительные выплаты, в том числе и тринадцатая зарплата, облагаются налогами в порядке, установленном для налогообложения заработных плат, так как считаются частью зарплаты сотрудника.

Удерживаются ли алименты?

Если премия была выплачена официально, согласно порядку, предусмотренному локальными актами организации, с нее удерживаются алименты, также как и с остальных официальных доходов работника.

Исключение составляют случаи, когда стороны заранее составили у нотариуса соглашение об уплате алиментов, где указано, что ежемесячно иждивенец будет получать фиксированную сумму.

Как рассчитать? Примеры

Рассмотрим ситуацию, в которой тринадцатая заработная плата выплачивается работнику в размере 15% от годового оклада; ежемесячный доход работника составляет 30 тысяч рублей и в расчетном периоде работник не использовал право на отпуск, не был на больничном, но получил в течение года поощрительную премию в 10 тысяч рублей.

Исходя из имеющихся сведений, рассчитаем годовой доход сотрудника:

Перед тем, как посчитать размер тринадцатой зарплаты необходимо определить сумму годового оклада работника.

Ежемесячный оклад (30 000)*Количество месяцев в году (12)+Размер премий и поощрительных выплат в течении расченого периода (10 000)=370 тысяч рублей

Теперь узнаем размер тринадцатой зарплаты по формуле:

(Годовой доход работника*Установленный работодателем процент)/(100%)=(370 000*15%)/(100%)= 55 тысяч 500 рублей

Таким образом, в нашем случае тринадцатая зарплата почти в два раза больше месячного оклада, но встречаются и противоположные случаи.

Правила выплаты

Перечислим основные правила выплаты тринадцатой зарплаты.

Сколько нужно отработать, чтобы получить?

Если премия в обязательном порядке выплачивается всем сотрудникам организации, даже люди, отработавшие меньше года, получат тринадцатую зарплату в размере, пропорциональном количеству отработанных дней.

Когда же премия выплачивается только за особенные заслуги, получить ее может любой работник вне зависимости от стажа.

Когда выплачивается и приходит?

Тринадцатую зарплату можно другими словами назвать новогодней премией, поскольку ее принято платить в конце года за период с первого января до 31-го декабря календарного года.

Однако точные сроки выплаты не определяются на законодательном уровне, а потому могут регулироваться нормативными документами организации.

Приказ о выплате принято составлять до новогодних праздников. В документе обязательно нужно указать сроки, в которые премия будет выплачена сотрудникам, а также порядок произведения выплат.

Положена ли, если был больничный лист?

Такие ситуации регулируются на уровне каждой конкретной организации, поэтому некоторые работодатели пользуются правом не выплачивать работнику тринадцатую зарплату, если на протяжении расчетного периода последнему приходилось не ходить на работу из-за временной нетрудоспособности.

Узнать о том, положена ли премия, если был больничный лист, можно из уставных документов организации.

За что могут лишить?

Даже если в организации принято награждать тринадцатой зарплатой всех сотрудников, отдельные люди могут быть лишены права на получение премии за дисциплинарные нарушения и снижение показателей продуктивности.

Так, причинами, по которым отдельному сотруднику не будет произведена выплата, могут быть:

  • прогулы;
  • нарушения субординации (неисполнение рабочих поручений начальника);
  • нарушение правил техники безопасности при работе на производстве;
  • нарушение условий трудового договора;
  • невыполнение правил внутреннего распорядка организации.

Если работодатель решил не выплачивать тринадцатую зарплату отдельным сотрудникам, в соответствующем приказе он должен указать причину этого.

В противном случае приказ будет сформулирован юридически некорректно.

Выплаты при увольнении

Поговорим о выплате премии при увольнении.

Положены ли?

13-тая зарплата выплачивается при увольнении по собственному желанию только в том случае, если на момент произведения премиальной выплаты человек все еще является сотрудником организации.

Заранее премия или даже часть выплаты не производится, если сотрудник решил уволиться из организации.

В связи с такими обстоятельствами многие сотрудники не увольняются до Нового года даже если нашли более интересную вакансию, чтобы не потерять премию.

Дают ли при сокращении?

При сокращении выплата производится аналогично ситуации с увольнением.

То есть для получения премии сокращение должно производиться не раньше 20-го — 31-го декабря.

Однако в случае сокращения работнику полагается также множество других выплат.

Как рассчитать?

Сумма премии в случае увольнения рассчитывается, также как в других случаях.

Ответственность за невыплату

Если работодатель не выплачивает тринадцатую зарплату, хотя такая обязанность прописана в уставных документах организации, следует обратиться в трудовую инспекцию или районный суд.

Однако прежде, чем приступать к активным действиям, лучше убедиться, обязаны ли ее платить.

Нюансы

Рассмотрим некоторые нюансы.

Входит ли в расчет отпускных?

Тринадцатая заработная плата входит в расчет отпускных при условии, что формулировка, которая использовалась в документации, предполагала, что премия вручается за трудовые заслуги.

К примеру, удобными будут формулировки «За повышение эффективности труда» или «За внесение новых идей…».

Если же выплата производилась по причинам не связанным с рабочим процессом (например, «По случаю Нового года), такая премия не учитывается при расчете отпускных.

Используется ли для расчета среднего заработка?

При расчете среднего заработка премия учитывается по принципам, аналогичным тем, что используются при расчете размера отпускных выплат.

Можно ли рассчитать заранее?

Приблизительный размер премии можно рассчитать заранее исходя из сведений, которыми располагаете.

К примеру, зная, какой ежемесячный оклад работника, и не рассчитывая на его изменения в течение года, можно примерно предположить каким будет размер премии.

Однако при таких расчетах не учитываются возможные поощрительные выплаты во время расчетного периода, больничные и отпуска, а также не берется в расчет возможность повышения или понижения оклада работника.

Таким образом, бухгалтер организации не имеет права начислять тринадцатую зарплату исходя из предварительных расчетов, а всегда должен повторно перепроверить размер премии для каждого сотрудника в конце расчетного периода.

Чем отличается от 14 зарплаты?

Выплата четырнадцатой зарплаты в году также не запрещена законодательством и практикуется некоторыми организациями.

Таким поощрением награждаются те сотрудники, которые внесли особый вклад в развитие организации на протяжении года при условии, что всем работникам согласно уставным документам организации полагается премия в виде тринадцатой зарплаты.

Если же 13 зарплата выплачивается только за особые заслуги и преимущественное большинство сотрудников не получают ее, премия в виде четырнадцатой зарплаты не предусмотрена в организации.



buhdzen.ru

Что это такое?

Ни в одном бухгалтерском документе не содержится термин «13-я зарплата», потому что это больше разговорный термин, который не имеет законодательного закрепления. На бумагах данная выплата будет значиться как премия по итогам года либо материальная помощь.

Она зависит от финансовых возможностей организации и инициативы ее руководителя, который принимает решение, поощрять ли своих подчиненных.

Сделать вывод о финансовых возможностях для премирования бухгалтерия может только после окончания финансового года (в двадцатых числах декабря), поэтому зачастую выплата производится накануне новогодних праздников. Тринадцатая зарплата – это итоговый годовой доход предприятия либо неистраченный зарплатный фонд.

Кому она положена

выдача премийПорядок премирования не установлен Трудовым законодательством, поэтому в каждой организации он свой, регламентированный локальными документами: положением о премировании, коллективным договором, а иногда и индивидуальными трудовыми договорами. Руководствуясь ими, работодатель может издать приказ либо о премировании всех работников, либо о поощрении отдельных, проявивших наибольшую добросовестность в течение года.

Местным положением о премировании обычно предусмотрены и случаи, когда служащие могут быть частично или полностью лишены премии.

К таким основаниям относятся:

  • нарушение трудовой дисциплины;
  • допущение случаев безответственного отношения к трудовым обязанностям;
  • наличие действующего дисциплинарного взыскания;
  • другие случаи, предусмотренные локальными документами.

Если гражданин считает, что премии по итогам года он лишен незаслуженно, решение начальства можно попробовать обжаловать в судебном порядке.

О том, кто может рассчитывать на данную выплату, вы можете посмотреть на следующем видео:

Формула и порядок расчета

Размер премиальных выплат может определяться следующими способами:

  • Установление фиксированных денежных сумм. Обычно такой способ применяется, когда принято решение о поощрении ограниченного круга лиц.
  • Расчет суммы исходя из среднегодового дохода и стажа работника. Этот способ является кропотливым и трудоемким. Обычно для расчета суммы, положенной конкретному сотруднику, берется информация о доходе его подразделения за год, количестве работников отдела, доли каждого в общем доходе и трудовом стаже. На выходе получаются две суммы: премия по итогам общего заработка и премия за отработанный стаж. Итоговая премия будет рассчитываться по следующей формуле:
    • (премия среднегодового дохода * премия за трудовой стаж) / 2.

    Так, например, если премия среднегодового дохода токаря третьего разряда Иванова составила 6000 рублей, а за трудовой стаж – 5000, то в итоге он получит (6000 * 5000) / 2 = 15 000 рублей.

  • Осуществление выплаты, кратной должностному окладу. Это наиболее распространенный способ расчета премиальных сумм. Денежное вознаграждение может измеряться одним, полутора, двумя окладами либо процентом от годового оклада (величина процента определяется руководителем учреждения). В таком случае формула для расчета следующая:
    • (должностной оклад * 12 месяцев) * %.

    Так, если Иванова было решено поощрить суммой, равной 20% от годового оклада, а его должностной оклад составляет 10 000 рублей, то в итоге он получит премию в размере (10000 * 12) * 0,20 = 24 000 рублей.

Порядок начисления

Процесс распределения премиальных денег происходит в следующем порядке:

  1. Финансовая служба представляет руководителю отчет о наличии в учреждении «свободных» денежных средств в конце года.
  2. На основании полученных сведений руководитель принимает решение об их применении. К примеру, о премировании своих подчиненных. Исходя из размера суммы он решает выплатить средства либо всем (за исключением лиц, которые в качестве наказания могут быть лишены награды за труд), либо отдельным работникам, внесшим наибольший вклад в деятельность предприятия в текущем году.
  3. Далее, совместно с руководителем финансовой службы происходит принятие решения о том, какой способ расчета станет наиболее подходящим в условиях конкретной финансовой ситуации.
  4. Издается приказ учреждения, в котором приводится список сотрудников, подлежащих поощрению, и указан конкретный размер вознаграждения. Документ заверяется руководителем.
  5. Затем бухгалтерия осуществляет перевод установленных приказом денежных сумм на зарплатные карты работников либо осуществляет личную выдачу денег. Выплаты регистрируются в бухгалтерской документации как премия либо материальная помощь.

порядок выплатОбщий порядок начисления 13-й зарплаты схож во всех организациях, отдельные его особенности регулируются локальными актами.

Следует помнить, что как и обычная ежемесячная заработная плата, 13-я выплата облагается налоговым сбором в размере 13% (ч. 2 ст. 255 Налогового кодекса РФ).

Выплата при сокращении

Сокращение – это серьезный стресс для работника, особенно если оно случилось внезапно. Поиск новой работы может занять продолжительное время, при этом необходимо на что-то содержать семью. К счастью, при сокращении гражданин имеет право на финансовую поддержку от организации, в которой он работал:

  • Выплата выходного пособия в течение двух, а иногда и трех месяцев, пока не будет найдена новая работа.
  • Компенсация за отпуск, если он не был использован.
  • Выплата 13-й зарплаты.

расчет при увольненииДаже когда сокращение происходит не в конце года и при условии, что в организации есть возможность выплатить премию, бывший работник имеет право претендовать на нее, если он минимум год проработал в данном учреждении.

В случае выплаты тринадцатой зарплаты при увольнении она также облагается налоговым сбором (ч. 9 ст. 255 Налогового кодекса РФ).

14-я зарплата

Руководители некоторых предприятий могут устанавливать помимо 13-й и 14-ю зарплату.

В отличии от предыдущей, эта стимулирующая мера не может быть применена ко всем работникам. Ее предназначение – поощрение отдельных лиц, которые обладают наиболее высокой квалификацией и достигли наибольших успехов в трудовой деятельности.

znaydelo.ru

Что такое 13 заработная плата

Название 13 зарплата говорит само за себя, то есть это выплата, которая осуществляется в конце года. Цель данной выплаты стимулирование сотрудников к повышению производительности и увеличению объема производства. Данные выплаты начали производить еще в советские времена, ее размер являлся средним заработком в месяц сотрудника, а также она практикуется по сей день, ей еще называют премией по итогам года.

Положение законодательства

На самом деле законом не предусмотрена обязательная выплата 13 зарплаты. Хотят в статье 191 Трудового Кодекса Российской Федерации изложено, что работодатель может поощрять своих сотрудников по-разному:

  • в качестве благодарности за исполнение плана;
  • выдать благодарственное письмо или прочую награду;
  • вручить ценный подарок;
  • выдать денежную премию.

Но на самом деле каждый работодатель сам решает, как ему поощрять сотрудников, стоит ли это делать, и каким образом. Сделать это могут как юридические лица, так и индивидуальные предприятия исключительно по собственной инициативе.

Расчет тринадцатой зарплаты строго индивидуален, и определяется исключительно внутренними документами. В бухгалтерии данные выплата проходят как премиальные, ведь, по сути, 13 месяца в году быть не может, а, значит, заработная плата за него не предусмотрена. Соответственно, формула расчета 13 зарплаты также определяется индивидуально.

Тем не менее, данная выплата учитывается при определении среднего заработка сотрудника, а также расчеты его отпускных. Поэтому она должна быть регламентирована правилами внутреннего распорядка и системы оплаты труда. Может быть и такое, что работодатель выделяет для премирования сотрудников определенную сумму денежных средств, а бухгалтер их распределяет на весь коллектив.

Обратить внимание, что работодатель сам определяет сроки и порядок выплаты 13 зарплаты постольку, поскольку законодательством данная выплаты не предусмотрена.

В основном, премирование сотрудников по итогам года на постоянной основе осуществляется лишь в крупных организациях, чтобы позволить себе премировать своих сотрудников предприятию нужна хорошая налаженная работа и грамотное оформление документов. Кроме того, сам работодатель может принять решение о выдаче или отказе от 13 заработной платы в зависимости от итогов года, а также поощрить весь коллектив или какую-либо его часть.

Как рассчитывается 13 зарплата

Как говорилось ранее, как рассчитывается 13 зарплата, зависит исключительно от внутреннего регламента предприятия. Мы рассмотрим только несколько примеров, каким образом она в принципе может начисляться.

как рассчитывается 13 зарплата

Допустим, если 13 зарплата выплачивается фиксированной суммой, то в соответствии с приказом поощрение должно выплачиваться сотруднику в твердой денежной сумме. Но здесь как правильно сумма будет на прямую зависимость от должности, например, руководящий состав получает одну выплату, сотрудники того или иного отдела другую сумму.

Если 13 зарплата выплачивается в процентах от оклада, то расчет будет выглядеть по-другому. Здесь также может быть несколько вариантов, например, общая сумма окладов за весь календарный год делится на количество рабочих дней за весь календарный год, а затем умножается на 22 рабочих дня итоговая сумма — это 13 зарплата. А может быть еще проще, например, общая сумма заработка сотрудника за год делится на 12 месяцев, а итоговая сумма — это его 13 зарплата.

Кроме того, работодатель может выдавать тринадцатую зарплату в процентах от оклада, для этого берется процент, например, 45—70% или даже 110%, и умножается на оклад за один календарный месяц. Итоговые суммы это и есть 13 зарплата.

Можно подвести итог, а именно, как рассчитать 13 зарплату, однозначно ответить невозможно. Только по той причине, что ее выплата может быть не прописан в трудовом договоре, работодатель самостоятельно определяет платить ему премиальные своим сотрудникам или нет, а также премировать весь коллектив или только его отдельную часть. Законодательством никаких наказаний за отказ от выплаты 13 зарплаты не предусмотрен.

znatokdeneg.ru


Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector