Как наказать сотрудника за опоздание

Как наказать сотрудника за опоздание

фото-1Одним из самых распространенных обстоятельств, при возникновении которых трудоустроенный гражданин может привлекаться к дисциплинарной ответственности, по праву считается опоздание.

Для пресечения таких нарушений работодатели налагают на сотрудников различные взыскания, которые не всегда имеют законный характер.

В частности,  иногда работодатель наказывает нарушителя штрафами, имеет ли он право штрафовать сотрудников?

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:


Как наказать сотрудника за опоздание+7 (499) 653-60-72 доб.445
— Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Можно ли штрафовать сотрудников по Трудовому кодексу?

Штраф представляет собой меру денежного взыскания, цель которой — наказание провинившегося и предотвращение дальнейших нарушений.

192 статья ТК РФ содержит в себе информацию о дисциплинарных взысканиях, допустимых к применению по отношению к работающему на официальной основе гражданину.

В соответствии с действующим Законодательством, работодатель на основании приказа вправе объявить:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

Использование денежной санкции в виде штрафа — нарушение прав трудящегося. Несоблюдение работодателем установленных на законодательном уровне норм грозит ему привлечением к административной ответственности.

Штрафовать сотрудников за опоздание на работу работодатель не имеет право даже при условии, что порядок назначения удержания денежной суммы отражен во внутренней документации фирмы.


При возникновении проблем работник может обратиться за защитой своих прав в вышестоящие органы, занимающиеся урегулированием трудовых конфликтов.

Как наказать штрафом за поздний приход на работу?

Ранее было указано, что штраф — незаконная мера наказания трудящихся граждан, которая нарушает их права.

Объявление штрафа за опоздание — действие, противоречащее закону.

Согласно сведениям 191 статьи ТК РФ, ежемесячная зарплата работающих на официальной основе сотрудников может состоять из выплат поощрительного и стимулирующего характера.

фото-2Таковыми считаются премии и другие подобные денежные суммы.

Технология назначения и вычисления указанных средств должна присутствовать во внутренней документации или соглашении, заключаемом в процессе оформления трудовых отношений.

При нарушении производственной дисциплины и опозданиях руководством предприятия может быть принято решение о лишении сотрудника премии.

Порядок выплат денежных поощрений такого вида не регламентируется Законодательством РФ, поэтому сотрудник может быть лишен их на законных основаниях за опоздания.

При этом важно учесть — если работник лишился премии неправомерно, он также может обратиться за защитой своих прав.

Технология и условия депремирования (лишения премии) должны отражаться в локальных нормативных актах компании.


Для этого руководителем издается соответствующий приказ, основаниями которого он руководствуется при наложении дисциплинарных взысканий.

Данная методика наказания, в отличие от штрафов, считается допустимой к применению мерой в случае опозданий работника, не противоречащей закону.

Полезное видео

Кто обладает правом оштрафовать работника и какие меры взысканий могут применяться, подробно рассказано в данном видео:

azbukaprav.com

Что считается опозданием на работу

Когда человек находится на рабочем месте, он обязан подчиняться уставу предприятия и расписанию трудового дня. Сотрудник не имеет права приходить на работу, когда ему захочется (исключение, если должность предусматривает свободный график).

Некоторые несознательные работники полагают, что небольшое опоздание не повлечет за собой никаких последствий. Но это заблуждение. Для начала разберемся, что считается опозданием.

Опозданиеэто отсутствие по какой-либо причине на рабочем месте сотрудника от 1 минуты до 4 часов.


Некоторые руководители допускают опоздание работников до 5 или 15 минут. Но это на усмотрение начальства. Тем не менее если такие нарушения будут систематическими, то рано или поздно работодателю надоест такое халатное отношение к трудовому распорядку.

В Трудовом Кодексе о понятии «опоздание» ничего не сказано. Его называют иначе – нарушение дисциплины.

Рассмотрим примеры опозданий:

  • Отсутствие сотрудника в начале рабочего дня;
  • Позднее возвращение работника с обеденного перерыва;
  • Уход с рабочего места по личной инициативе без предупреждения кого-либо;
  • Уход сотрудника с работы до того как окончился рабочий день.

Каждый работник при приеме на работу подписывает трудовой договор, где прописаны все правила предприятия и трудовой распорядок дня.

Если в этом договоре нет пункта об опозданиях, или работник по каким-то причинам не был письменно ознакомлен с правилами пребывания на рабочем месте, его привлекать к ответственности нельзя. В противном случае он может обратиться в суд.

Опоздание по уважительной причине

Если вы строгий руководитель и заметили отсутствие своего подчиненного на рабочем месте, не спешите его наказывать. Для начала нужно разобраться, что стало причиной опоздания, ведь в жизни любого человека случаются форс-мажорные обстоятельства.

Не за каждое опоздание можно человека наказывать. Такие нарушения делятся на опоздание по уважительной причине и по неуважительной.

Уважительные причины:

  • Болезнь сотрудника;
  • Болезнь его родственников и близких людей (например, ребенка);
  • Смерть одного из родственников;
  • Стихийные бедствия, аварии и др.

Любое опоздание по уважительной причине должно документально подтверждаться. Это могут быть больничные листы или другие медицинские справки.

Если вас затопили соседи, то справка из ЖЭКа, если попали в автомобильную аварию – справка из ГИБДД, если виной стал поломанный общественный транспорт – справка из АТП, которое обслуживает этот маршрут.

Автомобильная пробка не считается опозданием по уважительной причине.

В чем отличия опоздания от прогула

Иногда руководители ошибочно предполагают, что опоздание и прогул – это одно и то же. Но это не так.

Основные отличия рассмотрим в таблице.


Критерии

Опоздание

Прогул

Классификация

Нарушение

Серьезное нарушение

Временные рамки

Отсутствие работника на его рабочем месте от 1 минуты до 4 часов

Неявка на рабочее место или отсутствие без уведомления начальства 4 часа и более

Наказание

Замечание, выговор, увольнение (уволить за одно опоздание нельзя)

1 прогул = увольнение

Где фиксируется

В пропускной системе (если таковая имеется)

В табеле учета рабочего времени

Особенности оформления

Составляется объяснительная записка, Акт об опоздании, приказ о взыскании

Руководитель вправе не требовать объяснений от нарушителя и не составлять какие-либо акты. Он может издать приказ и по своей инициативе и уволить сотрудника

Наказание за опоздания

Опоздание не считается серьезным нарушением, поэтому наказание может быть только дисциплинарным.

К ним относятся:

  • Замечание – если сотрудник опоздал 1 раз;
  • Выговор – 2 и более опозданий;
  • Строгий выговор – опоздания имеют систематический характер;
  • Увольнение – регулярные опоздания (3 раза и более).

Если причина опоздания была уважительной, и работник это подтвердил документально, то наказание не наступает.

За 1 подобное нарушение предусматривается одно дисциплинарное взыскание. Руководитель может применить наказание в течение 6 месяцев после нарушения. Все взыскания аннулируются через 1 год.

Если работнику за нарушение был объявлен выговор, его может снять руководитель раньше 12-месячного срока, при условии, что подобное больше не повторяется.

Руководитель может наложить штраф, или уменьшать размер заработной платы за опоздания. Это противоречит Трудовому договору. Если подобное допускается на предприятии, то начальство могут привлечь к административной ответственности.

Пошаговая инструкция по увольнению за опоздание

Согласно Трудового Кодекса РФ, уволить работника за 1 опоздание нельзя. В случае если сотрудник систематически нарушает трудовую дисциплину, то руководитель вправе уволить нерадивого работника по своей инициативе согласно статье 192 Трудового Кодекса РФ.

Последовательность действий в таком случае следующая:


  1. При первом опоздании сотрудник обязан написать объяснительную записку, где он сообщит причину своего поступка и приложит к документу имеющиеся справки. Это необходимо сделать в течение 48 часов.
  2. Если в течение 2 дней работник не предоставил соответствующую записку и отказался от любых объяснений, в присутствие 3 свидетелей составляется Акт об отказе объяснений.
  3. Если причина неуважительная, то составляется Акт об опоздании. Этот документ должны подписать 2 свидетеля, которые подтверждают факт нарушения.
  4. Если нарушение выявил руководитель подразделения, который не имеет права назначать меру наказания, он пишет рапорт на имя своего руководства и прикладывает необходимые документы.
  5. После этого руководитель компании назначает дату и время разбора, куда приглашают всех причастных лиц.
  6. На основании составленного акта и проведенного разбора, на предприятии издается приказ, в котором будут указаны санкции, применяемые к нарушителю.
  7. После этого необходимо ознакомить с приказом работника, к которому применяется взыскание. Если сотрудник отказывается подписывать приказ, то составляется соответствующий акт, который подписывают 3 свидетеля.
  8. Второе опоздание оформляется аналогично первому.
  9. При третьем опоздании руководитель может уволить работника по своей инициативе. При этом в трудовой книжке следует указать следующую причину «Систематическое нарушение трудовой дисциплины».

Ошибки, которые могут допустить руководители при попытке увольнения

Перед тем как уволить сотрудника, руководитель должен понимать, что нарушители иногда несогласны с решением работодателя. Они отправляются отстаивать свои права в суд.

Если руководство действовало в рамках Трудового Кодекса, то суд будет на стороне работодателя. Если же сотрудник докажет неправомерность действий, совершенных по отношению к нему, его придется восстановить на предприятии.

Рассмотрим основные ошибки, которые допускают руководители при увольнении за опоздание:

  • Работник был уволен после 2 опоздания, но при этом нет письменного подтверждения первого нарушения (его не фиксировали документально);
  • Работник допустил 2 опоздания, но только одно было по неуважительной причине;
  • Если период между двумя опозданиями составил более 12 месяцев;
  • Работодатель суммировал все опоздания работника и назвал это нарушение прогулом;
  • Было допущено 2 нарушения, но за одно из них взыскание не было наложено.

Заключение

Опоздание – это нарушение трудовой дисциплины, но оно не считается серьезным. Если опоздания работника нерегулярны, начальник может ограничиться профилактической беседой или замечанием.

В этой ситуации важно проявлять человечность. Быть может, у работника возникли действительно серьезные проблемы. Тем не менее нельзя допускать систематические нарушения, т. к. это только ухудшает дисциплину в коллективе.

kakzarabativat.ru

Виды дисциплинарных взысканий за опоздание


Важно: согласно Трудовому Кодексу, если сотрудник допустил оплошность не по своей вине, это не может считаться правонарушением

В ТК РФ прописаны виды правонарушений и меры дисциплинарного взыскания:

  • Предупреждение – излагается в письменной форме в качестве замечания, с указанием на проступок и меры его исправления;
  • Выговор – к данному этапу прибегают, когда простого замечания оказывается недостаточно и сотрудник не хочет понимать своей вины, это более строгая форма, которая является последним предупреждением;
  • Увольнение – если работник не внемлет всем предыдущим предупреждениям и обращениям, работодатель вправе его уволить.

Оформление опоздания на работу — пошаговая инструкция

Шаг 1. Первое, что необходимо сделать в случае систематических опозданий – это составить акт, в котором необходимо все детализировать:

  • Указать дату опоздания;
  • Указать точное время появления на рабочем месте;
  • Вычислить количество часов отсутствия;
  • Собрать подписи свидетелей;
  • Получить подпись самого нарушителя, если он отказывает ставить свою подпись необходимо составить дополнительный документ – акт об отказе, который должно подписать не менее 2 свидетелей.

Пример оформления акта:

Наложение дисциплинарного взыскания за опоздание

К акту нужно приложить докладную записку. Обычно ее пишет непосредственный начальник опоздавшего.

Пример докладной начальника:

Наложение дисциплинарного взыскания за опоздание

Скачать образец докладной.

Шаг 2. Следующий этап – это получение от провинившегося объяснительной записки, в которой тот должен объяснить свое опоздание.

Записка крайне важна, так как у человека могут быть веские причины для отсутствия на работе, которые к тому же могут иметь документальное подтверждение.

Важно: записка об опоздании составляется на имя руководителя предприятия.

Пример объяснительной об опоздании:

Наложение дисциплинарного взыскания за опоздание

Скачать образец объяснительной.

Шаг 3. После выполнения первых двух шагов составитель все документы должен предоставить вышестоящему начальству для принятия окончательного решения о дисциплинарном взыскании.

Наложение дисциплинарного взыскания за опоздание

Руководитель или уполномоченное лицо должны рассмотреть все документы, учесть степень виновности опоздавшего и принять решение, посредством проставления резолюции.

Если проступок серьезен и повлек за собой убытки со стороны предприятия, необходимо изначально сформировать комиссию, которая должна провести внутреннее расследование, выяснить все факты, подсчитать нанесенный ущерб.

Если решение положительное издается приказ о дисциплинарном взыскании.

Важно помнить, что дисциплинарное взыскание применяется в течение месяца с момента обнаружения проступка и в течение полгода с момента его совершения.

При издании приказа о взыскании за опоздание работодатель должен быть объективным, так как работник, согласно ТК РФ, имеет право на обращение за правовой защитой.

Форма приказа о применении дисциплинарного взыскания произвольная, для его составления используется бланк предприятия, в нем необходимо указать:

  • Вид нарушения;
  • Время опоздания;
  • Перечень прилагаемых документов в качестве доказательства;
  • Вариант дисциплинарного взыскания к наложению.

Приказ формируется в единичном экземпляре, подшивается в журнал приказов. С него делаются 2-е копии – для вручения наказанному работнику и для подшивки в его личное дело.

Пример оформления приказа о наложении взыскания:

Наложение дисциплинарного взыскания за опоздание

Скачать образец приказа.

Срок наказания

Обычно период наказания длится год, если в течение него работник больше не нарушал трудовую дисциплину. Допустимо и преждевременное снятие дисциплинарного взыскания по воле работодателя, при этом необходим приказ о снятии наложения.

В документе следует указать причину снятия и основания.

Копия такого документа также вшивается в личное дело и выдается сотруднику.

Важно: все приказы сотрудник, относительно которого они издаются, обязан подписывать.

Нельзя заставлять сотрудника, в случае опоздания, отрабатывать данные часы после работы. Это уже будет сверхурочная работа, которая оплачивается по повышенному тарифу.

Также недопустимо в коллективном договоре указывать пункты о том, что подобные правонарушения облагаются штрафом, лишением отпуска или допускают понижения в должности. Организация при доказательстве данного факта может подвергнуться штрафным санкциям в такой же мере, как и руководитель, применивший незаконные наказания.

Вопросы и ответы по теме дисциплинарного взыскания за опоздания

Вопрос 1: Какие причины могут быть уважительными для опоздания?

Ответ: В законодательстве не дается разъяснений по поводу отнесения причин нарушений трудовой дисциплины к уважительным. Но можно предположить, что таковыми являются ДТП, плохое самочувствие свое или родственника, требующее врачебной помощи, аварийная ситуация дома, проблемы с общественным транспортом, посещение военкомата и иные. Все указанные причины можно документально подтвердить. Конечное решение об уважительности причины принимает работодатель, однако нужно следовать логике при его принятии.


Вопрос 2: Могут ли лишить меня премии, если я опоздал на работу на 1 час?

Ответ: Лишение премии — как вид наказания запрещен, работодатель может понести административное наказание за такое наказание.


Вопрос 3: Ко мне применили дисциплинарное взыскание за опоздание, но у меня уважительная причина. Куда мне пожаловаться на работодателя?

Ответ: Вы вправе жаловаться государственную инспекцию по труду или в ваш территориальный орган по решению индивидуальных трудовых споров.


Вопрос 4: Можно ли уволить, если работник опоздал один раз?

Ответ: Уволить можно, если опоздание длилось 4 и более часа, так как это уже признается прогулом — грубым нарушением трудовой дисциплины.

buhland.ru

Опоздание на работу — чем грозит и как бороться с помощью ТК?

По трудовому кодексу опоздание на работу является нарушением трудовой дисциплины. Устраиваясь на работу, сотрудник заключает с работодателем трудовой договор, в котором определен график его рабочего времени. Помимо трудового соглашения, наемный работник знакомится, подписывает и, соответственно, должен выполнять правила внутреннего трудового распорядка. Нарушение трудовой дисциплины влечет за собой наказание, согласно статье 192 ТК Российской Федерации.

Что считается опозданием на работу и как его оформить

Отсутствие на рабочем месте сотрудника в установленное время сроком до 4 часов считается опозданием, независимо от того, когда это отсутствие произошло – в начале, в середине или в конце рабочей смены. Даже если отсутствие длилось 5 минут, это уже считается нарушением рабочей дисциплины. Отсутствие на рабочем месте сотрудника более 4 часов за смену считается прогулом.

Для того чтобы сотрудники соблюдали дисциплину, процесс опоздания нельзя пускать на самотек. Каждый случай появления на работе позже установленного времени должен фиксироваться, оформляться и соответственно решаться. Только так работники поймут всю серьезность ситуации с опозданиями.

Опоздание члена трудового коллектива к началу производственного процесса должно быть оформлено следующим образом:

  1. Составляется акт об опоздании на работу. Образец данного документа приведен ниже. Данный акт составляет непосредственный руководитель нарушителя, а подписывают его присутствующие при факте нарушения дисциплины лица.

Aкт об опоздании на работу образец

  • Опоздавший работник должен написать объяснительную записку. содержащую информацию о причине нарушения. Если сотрудник уклоняется от письменного объяснения причины опоздания, по этому поводу также составляется акт, но уже другого содержания.
  • Объяснительная за опоздание на работу может быть дополнена оправдательным документом, если таковой имеется в наличии. Доказательной бумагой, подтверждающей наличие уважительной причины задержки сотрудника, может являться справка из ЖЭКа об аварии, больничный лист, справка из ГАИ, любой заверенный медицинский документ (справка, направление, заключение), фотография причины задержки, транспортный билет с пометкой о задержке рейса, повестка и т.п.
  • Руководитель предприятия в процессе знакомства с оправдательными документами принимает решение о дальнейшей судьбе нарушителя. Если начальник решит, что причина опоздания была уважительной, то жизнь данного сотрудника потечет в обычном режиме до следующего нарушения. Если же представленные оправдания не устроят руководство, то к нарушителю будет применено наказание.
  • Работодателем издается приказ об опоздании на работу недобросовестного сотрудника и мере взыскания за данное нарушение. В трехдневный срок данный документ должен быть предоставлен работнику на ознакомление и подпись. В случае категоричного отказа работника от знакомства с документом также составляется соответствующий акт за подписью свидетелей.

    Приказ об опоздании на работу образец

    Меры дисциплинарного взыскания за опоздания

    Появление на рабочем месте позже установленного времени является дисциплинарным проступком, и, соответственно, наказание за опоздание на работу может быть только дисциплинарным. Могут ли уволить за опоздания? Вполне, однако мера наказания должна соответствовать тяжести проступка. К данным мерам относятся:

    1. Вынесение провинившемуся сотруднику замечания. Эта мера считается самой легкой и применяется при первом нарушении.
    2. Объявление выговора нарушителю. Данный вид взыскания применяется при неоднократном опоздании сотрудника на работу.
    3. Увольнение работника из штата предприятия. Крайняя мера дисциплинарного взыскания применяется при регулярном, беспричинном, длительном опоздании сотрудника к началу производственного процесса. Легкомысленно относящиеся к рабочему графику сотрудники должны знать, что за грубое нарушение, в том числе и опоздания, могут уволить. Решение об увольнении сотрудника работодатель принимает лично. У него есть такое право, но не обязанность.

    Законом установлено, что за одно нарушение применяется только одна мера взыскания. Применять разного рода наказания за одно нарушение запрещено.

    Дисциплинарное взыскание должно быть применено к нарушителю в течение месяца, но не позднее полугода. В данный период не входит время отсутствия сотрудника на рабочем месте в связи с болезнью, отпуском или по другим причинам.

    Если в течение года у работника не было других случаев нарушения, то порочащий факт удаляется из каких-либо записей. Сотрудник считается не имеющим каких-либо взысканий вообще.

    При всей серьезности проступка руководитель предприятия не имеет право взыскивать штраф за нарушение трудовой дисциплины. в том числе и за опоздания. Это положение регулируется ТК РФ. Удержание денежных средств нарушает трудовой договор и права работника. За применение данного взыскания руководитель организации может понести административное наказание.

    Если каждый случай опоздания на работу членов трудового коллектива будет фиксироваться, разбираться, пресекаться и наказываться, то с соблюдением трудовой дисциплины в этой организации проблем не будет. Составление различного рода документов и актов необходимо, если конфликт между сторонами будет вынесен для разбирательства в трудовую инспекцию или суд.

    Опоздание на работу – нарушение трудовой дисциплины

    Опоздание на работу считается нарушением трудовой дисциплины. По Трудовому кодексу за прогулы сотрудник должен нести ответственность. Наказание для провинившегося работника выбирает работодатель, но регламентирует это статья ТК РФ. Причиной опоздания на работу может быть любой. Мы расскажем, как поступить с подчиненным и есть ли допустимое время опоздания, за которое наказывать не стоит.

    Что значит «опоздание»

    Распорядок рабочего времени – это не только расписание часов работы организации, но и рамки, указывающие человеку на продолжительность его занятости. Если для него не предусмотрено свое расписание, то сотрудник обязан приходить вовремя.

    • задержался на 5 минут или более;
    • поздно вернулся с обеда;
    • отлучился по личным делам, не предупредив руководителя.

    Уважительными причинами опоздания могут быть:

    1. Болезнь сотрудника.
    2. Болезнь его близких родственников.
    3. Смерть кого-то из членов семьи.
    4. Авария или стихийное бедствие.

    Если вы опоздали по причине поломки общественного транспорта, то вы можете обратиться за справкой в обслуживающую этот маршрут компанию.

    Любой факт отсутствия специалиста может быть пресечен применением санкций по усмотрению начальства. В ТК РФ понятие «опоздание» не озвучено. Рассматривается лишь грубое нарушение – отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов. Этот срок классифицируется как прогул. Немедленным увольнением это, конечно, не обернется, но репутацию сильно подрывает.

    Когда применять жесткие меры?

    Начальник может наказать опоздавшего, но сначала стоит разобраться в ситуации.

    Если человек опоздал только 1 раз, с ним достаточно провести беседу и узнать причину. Часто поводом для задержки являются непредвиденные обстоятельства. Для поддержания дисциплины в коллективе опоздавшего можно попросить написать объяснительную. Сотрудник признает факт своего нарушения и обязуется больше не опаздывать.

    Некоторые работодатели допускают возможность опоздания на работу, но не более чем на 15 минут. Например, когда у работника дом находится далеко и есть проблемы с транспортом в связи с погодными условиями. Но пользоваться этим не стоит, потому что даже доброму начальнику когда-то надоест, что по утрам на рабочем месте находится неполный штат.

    Для поддержания трудовой дисциплины нужно попросить сотрудника написать объяснительную записку.

    Есть категория людей, которые допускают систематические нарушения режима рабочего графика. Они опаздывают каждый день, и не только по утрам, но и с обеденного перерыва. Для этого случая в ТК РФ предусмотрены варианты, когда работодатель имеет право уволить сотрудника за опоздания. Но это уже самая крайняя мера. Рассмотрим возможные варианты выхода из ситуации.

    Что же делать, если опаздывающий работник – это высококвалифицированный специалист и вам не хочется его увольнять? В этом случае можно предусмотреть штрафы. Не каждый захочет платить за опоздания кругленькую сумму, которая «набежит» ко дню выдачи зарплаты. Работодатель может придумать наказание самостоятельно. Для этого нужно создать указ и подробно расписать в нем все меры, которые будут приняты в случае нарушений. Изучив информацию, работник должен расписаться в этом документе. Второй экземпляр указа нужно отдать сотруднику.

    Если вы не допускаете никаких опозданий, то помните, что одно опоздание – это не повод для увольнения. Согласно п. 5 ст .81 ТК РФ, работодатель может расторгнуть трудовой договор по своей инициативе, если работник систематически нарушает трудовую дисциплину без уважительной на то причины.

    Правила увольнения сотрудника за опоздания

    Согласитесь, не очень приятно наблюдать за пренебрежением сотрудника распорядком дня. Но применять меры можно лишь в соответствии со ст. 192 ТК РФ. Устных высказываний недостаточно – факт опозданий должен быть подтвержден документально.

    1. Попросите опоздавшего написать объяснительную. У человека есть определенное время для составления отчета – это двое суток. К объяснительной нужно прикрепить справку или другой документ, подтверждающий уважительную причину опоздания. Уволить сотрудника за опоздание по уважительной причине, согласно ст. 81 ТК РФ, нельзя.
    2. Составьте акт опоздания. Для этого нужно найти 2 свидетелей, которые письменно подтвердят этот факт.
    3. Издать приказ, в котором будут указаны санкции, наложенные на опоздавшего сотрудника.
    4. По Трудовому кодексу на 1 раз выписывается замечание или предупреждение.
    5. Второе опоздание фиксируется аналогично первому. Но в приказе назначается строгий выговор, возможно, даже с занесением в личное дело. Эти санкции могут распространяться на нарушителя в течение 1 года и сняты только работодателем, если ситуация изменится.
    6. Если будет зафиксирован документально третий случай неуважительного опоздания, начальник может смело расторгать трудовой договор по своей инициативе, указав в качестве причины систематическое нарушение трудовой дисциплины .

    Желательно при приеме человека на работу озвучивать меры наказания за нарушение трудовой дисциплины.

    Опоздание или прогул?

    Прогул – это, согласно Трудовому кодексу, отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов подряд без уважительной причины. Исключением может стать предупреждение, что человек не может прийти на работу по уважительной причине.

    В случае прогула без предупреждения работодатель может:

    1. Не требовать объяснений.
    2. Не издавать указы о дисциплинарной ответственности за опоздание.
    3. Не составлять акты с комиссией.
    4. Оформить приказ об увольнении в тот же день.

    Замечая за своими сотрудниками факты нарушения трудовой дисциплины, разберитесь в ситуации и определите что это – опоздания или прогулы. Если принято решение уволить работника за систематические опоздания, необходимо подготовить почву для законного расторжения договора. Эти правила предусмотрены ст. 192 ТК РФ.

    Не стоит увольнять сотрудника, не разобравшись в причинах его опоздания. Для начала примите более простые меры, такие как выговор или штраф, который предусмотрен вашим трудовым договором. Но если у вашего сотрудника опоздание — это норма жизни, то стоит подумать о его замене.

    Что говорит об опозданиях Трудовой кодекс РФ

    Опоздание — это отсутствие работника на месте работы во время смены. Заметим такой немаловажный факт, что вопреки распространённому стереотипу не существует минимально допустимой погрешности в плане опоздания. Это значит, что формально, даже если вы опоздали всего лишь на пять минут, это тоже будет считаться полноценным дисциплинарным нарушением.

    Чем различаются опоздание и прогул?

    Важно понимать, что само определение прогула звучит следующим образом: «Прогулом считается отсутствие на своём рабочем месте более 4 часов без веских и уважительных на то оснований». Разумеется, в любой организации прогул — это гораздо более серьёзный проступок, нежели опоздание. Часто это бывает весьма весомой причиной для увольнения сотрудника.

    Видео: сколько часов отделяет допустимое опоздание от прогула

    Систематическое опоздание

    Если сотрудник не торопится занять своё рабочее место, и это происходит регулярно, предположим, в среднем стабильно раз в неделю, можно говорить о систематическом опоздании. В таком случае относительно работника обычно возбуждается соответствующее разбирательство, в ходе которого выясняются причины постоянных нарушений.

    Уважительные и неуважительные причины опоздания сотрудника

    На данный момент в Трудовом кодексе отсутствует чёткая классификация уважительных и неуважительных причин, по которым работник может опоздать на трудовое место. Как правило, под уважительным причинами подразумевают те, которые появились вне воли сотрудника. К ним смело могут быть причислены: заболевание (при предъявлении соответствующей справки), тяжёлые погодные условия, авария, гибель близкого человека и прочие.

    Неуважительной причиной считается та, которая напрямую зависела от работника. Например, если он по своей вине банально проспал смену. Считать ли уважительной причиной транспортные проблемы? Большинство нанимателей уверено, что стояние в пробке и поломки общественного транспорта не относятся к весомым причинам. Поэтому чтобы избежать объявления выговора за опоздание, нужно отправляться на работу пораньше.

    О санкциях, которые могут ожидать работника

    Важно понимать, что опоздание считается дисциплинарным нарушением. Соответственно, к работнику могут применяться дисциплинарные меры взыскания, предусмотренные законодательством.

    Что влечёт за собой несвоевременный приход на работу

    Регламент действий работодателя при совершении сотрудниками дисциплинарных нарушений прописан в Трудовом кодексе (ст. 192 ТК РФ). Исходя из норм этой статьи наниматель может воспользоваться для воздействия на нерадивого работника следующими способами:

    • объявить замечание;
    • сделать выговор;
    • решиться на увольнение.

    При этом, если опоздание случилось впервые, то работодатель имеет право сделать только замечание. Если опоздания случаются систематически, то это является уже серьёзным поводом для увольнения такого работника.

    Все применяемые санкции должны отображаться в личном деле сотрудника. В случае если будет доказана уважительная причина опоздания, или работник каким-либо образом реабилитируется, то с него в последующем может быть снята та или иная мера взыскания (на усмотрение начальства).

    Видео: сложные ситуации при оформлении дисциплинарных взысканий

    Как зафиксировать проступок

    Ситуация с опозданием сотрудника требует документального подтверждения. Ниже представлен образец акта, который необходимо составить при опоздании работника, а также образец приказа о снятии меры дисциплинарного взыскания.

    Как оформить Акт об отсутствии на рабочем месте

    Акт об опоздании зафиксирует факт отсутсвия сотрудника на рабочем месте

    Образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания

    Приказ о снятии взыскания нормализует отношения нанимателя и проштрафившегося сотрудника

    Можно ли накладывать штраф: мнение Минтруда

    При выборе мер воздействия работодателю стоит принять к сведению, что Трудовой кодекс требует соизмерять степень нарушения с назначенным за него наказанием (ч. 5 ст. 192 ТК РФ). В одних случаях достаточно ограничиться предупреждением, в других — наказать по всей строгости закона.

    Опоздание не считается административным правонарушением, в ТК РФ понятие «штраф» нигде не используется. Следовательно наложение штрафа на работников — нелегитимная мера. Чтобы стимулировать сотрудника «рублём» достаточно урезать ему премию, размер которой всегда остаётся на усмотрение начальства.

    Что делать опаздывающему работнику: как обезопасить себя от ответственности и избежать наказания

    Ниже представлен ряд рекомендаций для сотрудника, оказавшегося в столь неловком положении:

    • Если вы понимаете, что опаздываете, то лучше заранее сообщить об этом работодателю. Возможно, это смягчит ваше наказание.
    • Для подтверждения уважительной причины необходимо принести соответствующую справку.
    • По просьбе начальства, возможно, придётся написать объяснительную.

    Как написать объяснительную записку

    Строгие рекомендации по этому поводу отсутствуют, позиция Минтруда заключается в том, что в объяснительной записке следует внятно изложить причины задержки и указать на то, что нарушение было единичным.

    Объяснительная записка должна внятно пояснить причины задержки работника

    Как наказать нерадивого сотрудника: штрафовать, вынести предупреждение, объявить выговор или уволить?

    Меры воздействия работодатель волен выбирать сам. Обычно сотруднику, задержавшемуся на несколько минут, выносят устное предупреждение. Задержка свыше 15 минут влечёт написание объяснительной записки и может закончиться применением мер дисциплинарного взыскания.

    В то же время за многократное неисполнение трудовых или должностных обязанностей (по причине опоздания в том числе) и при отсутствии на то уважительных причин работнику грозит увольнение (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

    Опоздание — это отсутствие сотрудника на месте работы во время смены. Опоздание считается дисциплинарным нарушением. Если опоздания случаются систематически, то это является серьёзным поводом для увольнения нерадивого работника. Существуют уважительные и неуважительные причины для опоздания. Для подтверждения обоснованности причины следует принести соответствующую справку. По просьбе начальства, возможно, будет необходимо написать объяснительную.

    Ответственность за опоздание на работу

    У большинства людей за долгую трудовую карьеру было хотя бы одно опоздание на работу. Причины этому могут быть различными. У кого-то сломался будильник, кто-то застрял в пробке, а иной столкнулся утром с проблемой потопа из-за неисправного крана. Все это уважительные случаи, которые могут произойти не так уж и часто. Любой руководитель при таком положении может понять работника.

    Однако чаще всего опоздания на работу происходят из-за недисциплинированности самого работника. Как правило, такие люди опаздывают с завидным постоянством. Они находят различные причины этому. Некоторые даже не утруждают себя необходимостью объясняться с начальством. Что же по данному поводу говорит Трудовой кодекс?

    Служебная дисциплина и опоздания

    Если прочитать Трудовой кодекс, то такого понятия, как опоздание, в нем не найти. Законодатель не счел необходимым включать его в данный закон, так как это было бы излишним. Это обстоятельство отнюдь не означает, что нерадивые работники могут избежать заслуженного наказания. В этом можно убедиться, если внимательно вникнуть в смысл ст. 81 ТК, в которой излагаются условия и причины увольнения работника в случае неоднократного неисполнения служебных обязанностей. Обязательным условием для увольнения считается наличие неснятого дисциплинарного взыскания.

    Термин «рабочее время» присутствует в Трудовом кодексе. Его наличие обусловлено необходимостью осуществлять регулирование и контроль того времени, которое работник тратит на осуществление своих служебных функций. Его продолжительность отражена в трудовом договоре, который бывает индивидуальным или коллективным. Там же расписываются время начала трудового дня и его окончания, продолжительность перерыва на обед. В некоторых организациях существуют правила трудового распорядка, соблюдение которых закреплено как обязанность работника в имеющемся трудовом договоре или в утвержденных должностных инструкциях.

    Следовательно, опоздание на работу является ничем иным, как нарушением правил распорядка и трудового договора. Такие умышленные действия работника уже потенциально могут повлечь за собой при определенных условиях применение к нему дисциплинарного взыскания в виде выговора, замечания или других предусмотренных ТК видов. Взыскание накладывается сроком до 1 года. Оно может быть снято досрочно только по желанию работодателя. Если при действующем взыскании недисциплинированный работник допускает новые нарушения трудовой дисциплины, в том числе и опоздания, то он, несомненно, может быть уволен.

    Работодателям важно иметь в виду, что наложение дисциплинарного взыскания на работника возможно, только если он собственноручно подписал трудовой договор или правила трудового распорядка, в которых оговорена ответственность за совершенные им нарушения. В противном случае подобные действия работодателя могут быть с успехом обжалованы в суде. Работники же должны знать, что в случае опоздания необходимо написать правдивую объяснительную. В этом случае если причины будут уважительными и подкреплены документальными подтверждениями, то работодатель не сможет наложить дисциплинарное взыскание. Отказываться от объяснений не стоит, так как это только усугубит участь работника.

    Опоздание на работу следует отличать от прогула. Статья 81 ч. 6 п. а Трудового кодекса гласит, что прогул – это не только отсутствие на рабочем месте в течение всего дня, но и непоявление на работе 4 часа подряд в любое время дня. Данная статья перечисляет грубые нарушения трудовой дисциплины, за которые возможно увольнение даже без наличия на дату совершения проступка действующего взыскания. Не появившись на рабочем месте больше чем в течение 4 часов, сотрудник рискует быть уволенным за прогул.

    Правильное оформление факта опоздания

    Исходя из имеющихся правовых норм, можно сформулировать основные правила привлечения к ответственности нерадивых сотрудников за опоздания:

    1. Взять объяснительную с опоздавшего. Если она удовлетворяет работодателя, то инцидент можно считать исчерпанным. В противном случае составляется акт об опоздании. Его форма может быть какой угодно. Нужно, чтобы факт подтвердили два свидетеля. В случае отказа работника от объяснений также составляется аналогичный акт, в котором зафиксирован факт отказа от дачи каких-либо объяснений.
    2. Издать приказ, которым привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности. Нужно помнить, что существует исчерпывающий список ее видов. Причиной наказания должно стать ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей или служебной дисциплины.
    3. При повторном опоздании без причины процедура проводится снова, но вместо взыскания уже можно применять и увольнение, если в услугах такого работника работодатель более не нуждается.

    Основным моментом во всех этих действиях является то, что у работника на момент проступка должно иметься действующее наказание.

    Непредусмотренные Трудовым кодексом санкции за прогулы

    Не секрет, что Трудовой кодекс не всегда с точностью соблюдается работодателями.

    Многие из них, особенно в частной сфере, практикуют дополнительные санкции по отношению к нерадивым работникам.

    По большому счету все они незаконны и могут быть обжалованы в суде. Однако какой же работник будет обращаться в суд на работодателя-частника? К тому же частники иногда прописывают все санкции в правилах трудового распорядка. К ним могут относиться штрафы, лишение премий, различные штрафные баллы, которые затем определяют размер зарплаты и так далее.

    Хотя за опоздание на работу в Трудовом кодексе статья отсутствует, на практике к злостным нарушителям применяются все необходимые меры, предусмотренные трудовым законодательством, а в частной сфере и иные, предусмотренные правилами внутреннего распорядка санкции.

    Чтобы не быть подвергнутым санкциям необоснованно, работник должен знать, что единичные случаи нарушений по уважительной причине не могут караться санкциями, если они подтверждены. Подтверждаться они могут справкой из ЖЭКа, медицинского учреждения, детского сада. Любое подтверждение уважительности причин опоздания поможет избежать ответственности и оставит у работодателя благоприятные впечатления о работнике.

    pravostoriya.ru

    Опоздание и ответственность за него

    Трудовой кодекс гласит о том, что работники предприятия обязаны придерживаться трудового распорядка компании и строго соблюдать правила трудовой дисциплины. Для эффективной организации трудового процесса время начала и окончания рабочего дня или смены регламентируется трудовым распорядком.

    Некоторые организации вводят относительно свободный рабочий график, а от сотрудников требуют выполнения плана и объёма работ. Однако большинство предприятий придерживаются чёткого режима трудового дня.

    На сколько можно опаздывать на работу по трудовому кодексу РФ? С юридической точки зрения, временные рамки такой задержки не ограничиваются всем известными пятнадцатью минутами. Опоздание на 15 минут на работу трудовой кодекс законодательным образом не описывает. На вопрос, что считается опозданием на работу трудовой кодекс отвечает, что существует понятие «режим рабочего времени». При утверждённом режиме труда отсутствие сотрудника на рабочем месте в течение хотя бы одной минуты от начала рабочего дня, является дисциплинарным нарушением. Опоздание на работу влечет за собой ответственность и, соответственно, работник понесёт за него наказание. Если предприятие оборудовано электронной фиксацией прибытия и ухода работников, то дело может дойти до разбирательства даже при задержке в несколько секунд.

    Трудовой кодекс опоздания на работу рассматривает как нарушения, хоть по степени тяжести они считаются мелкими, но санкций всё равно не избежать.

    Наказание за опоздание на работу по трудовому кодексу выполняется при помощи вынесения дисциплинарных взысканий. Взыскания бывают разными по степени вынесения: замечание, выговор, строгий выговор, увольнение. При этом имеет значение тяжесть нарушения, также рассматриваются сложившиеся обстоятельства, из-за которых оно было допущено. При единственном взыскании уволить по закону работника нельзя. При допущении повторного или неоднократных нарушений и хотя бы одном неснятом, работник рискует лишиться своего рабочего места. За несоблюдение правил трудовой дисциплины ему грозит увольнение по статье. Нарушение снимается, если после его совершения прошло более 12 месяцев и за этот период не было повторных подобных проступков.

    опоздание на работу по трудовому кодексу

    Прогул

    Более серьёзным несоблюдением правил трудовой дисциплины, чем опоздание, является прогул. Если работник отсутствует на рабочем месте более 4 часов без уважительной причины, ему засчитывается прогул. Пропущенное время фиксируется и отображается в табеле учета рабочего времени предприятия. По факту совершения прогула применяется наказание в виде дисциплинарного взыскания.

    Самым жёстким взысканием является увольнение по статье. Это касается всех работников, даже совершивших данное нарушение впервые. При увольнении за прогул положено делать соответствующую запись в трудовой книжке. Для сотрудника такая запись будет препятствовать последующему трудоустройству. Ввиду этого руководство предпочитает предоставить возможность работнику написать заявление об увольнении по собственному желанию.

    Причины опоздания

    Любой работающий человек сталкивался с таким неприятным событием, как опоздание, поскольку жизненные ситуации случаются разные.
    На законодательном уровне не существует чётко указанных причин опоздания на работу, какие из них относятся к уважительным, а какие — нет. На практике к уважительным относятся причины, в возникновении которых работник не виноват: болезнь, коммунальная авария, ДТП, смерть близкого родственника. Либо эти причины возникли в результате форс-мажорных обстоятельств: стихийное бедствие, природные катаклизмы и прочее.

    уважительные причины опоздания на работу

    Такие причины, как транспортная пробка либо просыпание не считаются уважительными.

    Итак, если всё-таки добраться на работу в назначенное время не удаётся, каким образом можно избежать или хотя бы уменьшить санкции? Для начала нужно позвонить начальнику и предупредить его о задержке, правдиво объяснив истинные причины опоздания. Если эти причины даже неуважительного характера, например, проспал или застрял в пробке, всё равно лучше объясниться заранее, чем позже поставить его перед фактом. Есть вероятность, что начальник отнесётся с пониманием и не станет делать выговор.

    Но если он не будет снисходительным, то взыскания не избежать. Начальник может заявить, что нужно заранее выходить из дома с запасом времени, рассчитывая на вероятные транспортные задержки, если речь идёт о транспортной пробке. Такая причина, как «проспал» вызовет у него раздражение, так как он сам приходит вовремя. Поэтому, если такие проблемы возникают систематически, возможно договориться с руководством о более удобном гибком рабочем графике.

    Если всё-таки случилось более серьёзное происшествие по независящим от человека причинам уважительного характера? Уважительные причины опоздания на работу, как правило, документально подтверждаются справками по месту события. Например:

    • плохое самочувствие с посещением врача в поликлинике, подтверждается справкой от доктора;
    • дорожно-транспортное происшествие, необходимо попытаться взять справку из ГАИ;
    • коммунальная авария, потребуется соответствующая справка из ЖЭКа.

    Подтверждающие документы никоим образом нельзя подделывать. Так можно только усугубить положение. Если у начальства возникнут сомнения, оно захочет удостовериться в подлинности предоставленных документов. И тогда санкции к работнику могут применить намного жёстче, ему грозит увольнение. Также неприятности ожидают врача либо сотрудника полиции, выдавших поддельную справку, вплоть до уголовного преследования. Поэтому поддавать риску себя и других крайне нежелательно.

    В случае если не удается доказать наличие уважительной причины письменно, можно перечислить свидетелей происшествия, которые смогут подтвердить слова.

    трудовой кодекс опоздания на работу

    Объяснительная записка

    Помимо предоставления справок, очень важно составить объяснительную записку. Её составления требуют правила соблюдения трудовой дисциплины. Хотя объяснительная и не выступает оправдательным документом, однако она письменно подкрепляет документальное подтверждение. В объяснительной обязательно записке указываются такие сведения:

    • ФИО и должности адресата и составителя записки, наименование компании;
    • дата, время опоздания либо время отсутствия на рабочем месте;
    • причины и обстоятельства, из-за которых произошло данное событие;
    • прилагаемые подтверждающие документы.

    Главное, подробно описать как всё происходило в действительности и не сочинять несуществующих причин и обстоятельств. Записка составляется по требованию начальства, на её составление выделяется 2 рабочих дня. Вместе с объяснительной работника начальство подаёт своему вышестоящему руководству докладную записку.

    Руководство рассматривает документацию, а затем с учётом степени тяжести проступка и обстоятельства, повлекшего его, применяет дисциплинарное взыскание. Если по прошествии 2 дней с момента совершения проступка объяснительная не предоставлена, руководством составляется акт о нарушении, и дисциплинарное взыскание всё равно будет применено.

    Штрафные санкции, применимые за опоздание

    что считается опозданием на работу трудовой кодекс

    Кроме наказаний в виде выговоров и замечаний, для регулирования порядка и дисциплины сотрудников, руководство применяет санкционные меры. Накладывать штрафные санкции за опоздание запрещено по закону, если такие действия не оговорены договором, подписанным работником. Это обусловлено тем, что изменять заработную плату, не соблюдая условия договора, нельзя.

    Таким образом, речь идёт о введении на предприятии штрафной системы, которая предусматривает порядок и размеры наложения санкций. С такой системой в письменном виде должны быть ознакомлены все сотрудники. Иначе факт наложения штрафа за опоздание будет являться нарушением трудового законодательства со стороны работодателя.

    Но многие предприятия выходят из этой ситуации за счет уменьшения размера премии работника. Премии не регламентированы в трудовом договоре, поэтому руководители не нарушают закон, меняя размер или лишая её полностью провинившегося сотрудника. Распространенной санкцией за опоздание или прогул является частичное лишение премии в размере от 30 до 50%.

    Важным моментом является то, что денежное наказание применяют в основном при повторном либо неоднократном нарушении трудовой дисциплины. Если опоздание было совершено единственный раз, то руководство ограничивается строгим выговором, иногда с последующим занесением в личное дело. При этом штрафные санкции не накладываются.

    При злоупотреблении опозданиями по неуважительным причинам, работника могут уволить по статье за неисполнение своих должностных обязанностей. Трудовая книжка будет выдана с соответствующей записью. В будущем это приведёт к сложностям с трудоустройством.

    Увольнения вне закона и права работника

    Работодатель не имеет права увольнять работника за один незначительный проступок либо опоздание. Но случаются ситуации, когда работодатели совершают ошибки в связи с этим и увольняют человека незаконно.

    опоздание на работу влечет за собой ответственность
    При несправедливом увольнении, работник может обратиться в суд с исковым заявлением на данное предприятие. После рассмотрения дела, суд принимает сторону работника в следующих случаях:

    • совершено 2 нарушения, но взыскание применено только за одно из них, то есть формально зафиксировано единственное нарушение, за которое уволить нельзя;
    • совершено 2 нарушения, одно из них — по уважительной причине, подтверждено документально, поэтому увольнение является незаконным;
    • произведено увольнение за невыполнение обязанностей, отсутствующих в должностной инструкции, фактически за выполнение чужой работы, что является противозаконным;
    • допущено 2 нарушения, между которыми временной промежуток более 1 года, первое нарушение считается окончательно погашенным, а за повторный подобный проступок увольнять нельзя;
    • засчитан прогул из-за отсутствия на рабочем месте без уважительной причины по 2 часа на протяжении двух дней. Однако это незаконно, поскольку данное время нельзя объединять в один день и засчитывать 4 часа подряд, приравнивая его к прогулу;
    • работник допустил 2 нарушения, и наказания за них должны применяться соответственно.

    Существуют компании, у которых правила трудового распорядка вообще не предусматривают чёткого режима работы, однако работника обвиняют в опоздании и накладывают дисциплинарное взыскание. В данном случае работник имеет право снять с себя взыскание и работать согласно гибкого графика.

    Иногда наказание выносится слишком серьёзное и не соответствует проступку, в таком случае работодатель идёт на нарушение трудового кодекса.

    Работнику необходимо бороться за свои права, если он совершил проступок, который по закону не должен приводить к увольнению. В лучшем случае нужно попытаться договориться с начальством более мирным путём: предложить отработать пропущенное время после завершения рабочего дня, в период обеденного перерыва либо в выходной. Если начальник ограничится замечанием, то это должно послужить уроком на будущее, чтобы не допускать подобных ситуаций для избежания штрафных санкций и прочих взысканий.

    101biznesplan.ru


  • Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

    Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

    Adblock
    detector